No title

AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PROJEKT OP LZZ Č.: CZ.1.04/5.1.01/77.00049 „MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCE SOCIÁLNĚ AKTIVIZAČNÍCH SLUŽEB“ I. IDENTIFIKACE ZADAVATELE

Název zakázky:

Tvorba sběrného dokumentárního celovečerního filmu

Název zadavatele :

Azylový dům pro ženy a matky s dětmi o.p.s.

Sídlo zadavatele:

Hrbová 1561, 755 01 Vsetín

IČ:

25909614

Osoby oprávněné za zadavatele jednat:

Bc. Michal Trčálek

Zapsaná v rejstříku obecně prospěných společností vedeném Krajským soudem v Ostravě O 140. Zadavatel je v tomto řízení zastoupen na základě mandátní smlouvy v souladu s § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách). Zástupce zadavatele:

Mgr. Ing. Karel Mocek

Místem podnikání:

Masarykovo nám. 168, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm

IČ:

71447091

Kontaktní osoba :

Bc. Petra Hantáková

Telefon

739 633 351

E-mail:

[email protected]

TENTO PROJEKT JE FINANCOVÁN Z EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU ČESKÉ REPUBLIKY

AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 II. Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Zadavatel je realizátor projektu „Mezinárodní spolupráce sociálně aktivizačních služeb“. Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu České republiky. Záměrem tohoto projektu je výměna zkušeností a přenos dobré praxe ze Slovenska a Polska v oblasti poskytování sociálně aktivizačních služeb rodinám s dětmi. Cílem je vytvoření dokumentárního filmu, který bude sloužit jako výukový materiál terénním sociálním pracovníkům. Předmětem veřejné zakázky je nákup služeb od dodavatele, který zajistí realizaci a vytvoření celovečerního 90 minutového sběrného dokumentárního filmu a natočení jednotlivých seminářů, workshopů a konference dle následující specifikace jednotlivých aktivit:

2.1.1.

Seznámení s realizačním týmem projektu /realizačním týmem se myslí pracovní skupina zadavatele, v součinnosti s níž se dodavatel podílí na realizaci dodávky/ – počátek natáčení v ČR s realizačním týmem ve městě Vsetín, výběr vhodných rodin pro natáčení;

2.1.2.

Natáčení u klientů sociálně aktivizační služby (rodiny s dětmi ohrožené sociálním vyloučením) v regionu Vsetínska, v jejich přirozeném prostředí po dobu 17 měsíců;

2.1.3.

Natáčení na seminářích a workshopech na Slovensku a v Polsku, přičemž první seminář se koná v září 2012 na Slovensku v lokalitě Stará Lubovňa;

2.1.4.

Natáčení v rodinách s dětmi, které jsou ohrožené sociálním vyloučením na Slovensku a v Polsku po dobu 17 měsíců;

2.1.5.

Natáčení závěrečné mezinárodní konference a třídenního pobytu zahraničních expertů v ČR;

2.1.6.

Finalizace celovečerního sběrného filmového dokumentu.

2.2. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze číslo 1 Podrobná specifikace předmětu plnění a v příloze č. 5 – Popis tvorby dokumentárního celovečerního filmu zadávací dokumentace. 2.3. Obecné zásady realizace předmětu dodávky a) Vybraný dodavatel se seznámí s jednotlivými pracovníky realizačního týmu, bude spolupracovat s klíčovými pracovníky realizačního týmu projektu. Společně si dohodnou odpovídající pracovní podmínky vedoucí k naplnění cíle projektu. Smlouva o dílo stanoví pravidla, dle kterých se bude dodavatel při realizaci předmětu dodávky řídit. Dodavatel je povinen poskytnout veškerou možnou součinnost k plnění cíle zakázky. b) Dodavatel je povinen dodržovat dohodnuté termíny dodání celovečerního dokumentárního filmu a ostatních filmových záznamů. Dodavatel je povinen


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 absolvovat semináře a workshopy s realizátorem projektu, je povinen se účastnit všech podstatných a důležitých okamžiků, které vyhodnotí zadavatel. c) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět ohlášené hospitace i namátkové kontroly v průběhu realizace předmětu dodávky ve všech místech natáčení. Zadavatel si může kdykoli v průběhu realizace projektu vyžádat doložení okamžitého stavu realizace zakázky u dodavatele, čímž bude v průběhu realizace projektu zajištěna pravidelná činnost dodavatele na zakázce. d) Činnost dodavatele (tvorba celovečerního sběrného dokumentárního filmu) musí splňovat náležitosti dané zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Podmínkou je základní znalost zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. 2.4. Hlavními místy sběru podkladů pro realizaci zakázky jsou: region Vsetínsko - realizace dodání služeb bude probíhat v přirozeném prostředí klientů sociálně aktivizační služby, na Slovensku v regionu města Stará Ľubovňa a v Polsku na území města Kraków. 2.5. Doba plnění: Předpokládaný termín zahájení dodávky služeb: září 2012 Předpokládaný termín ukončení dodávky služeb /odevzdání předmětu zakázky/: 30. dubna 2014 Návrh harmonogramu předloží uchazeč při respektování harmonogramu realizace projektu uvedeného v příloze č. 6 zadávací dokumentace. Konečná podoba harmonogramu bude upravena s vítězným uchazečem před podpisem samotné smlouvy. 2.6. Další práva a povinnosti vyplývají ze vzorové smlouvy o dílo, která je součástí zadávací dokumentace, a která obsahuje orientačně práva a povinnosti stran. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy o dílo jednat s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. 2.7. CPV kód veřejné zakázky je: 92100000-2 Služby v oblasti filmu a videa. 2.8. Celovečerní film musí být natočen minimálně v HD 1080p rozlišení ve formátu 16:9 s profesionálně nahraným smíchaným zvukem /48 KHz/. Výstupem bude film umístěný na disku Blue ray včetně umístění na nosičích DVD /10 ks rozmnoženin/. 2.9. Veřejná zakázka je typově podlimitní zakázkou zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle z.č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. III. Obchodní a platební podmínky


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 3.1.

Předmět veřejné zakázky bude hrazen postupně na základě faktur se splatností 30 dní. Platby budou rozděleny na minimálně na 4 části. Konkrétní výše a termíny budou dohodnuty s vybraným dodavatelem a budou závislé na podmínkách čerpání dotace z příslušného dotačního programu, jehož financování bylo ve vztahu k projektu Mezinárodní spolupráce sociálně aktivizačních služeb /č.projektu CZ.1.04/5.1.01/77.00049/ schváleno poskytovatelem dotace. Všeobecné podmínky průběžného čerpání dotace plynou z metodiky OP LZZ č.D2 (Příručka pro příjemce, verze 1.6, viz. www.esfcr.cz/file/8254/ ). Příslušné rozhodnutí o přidělení dotace zadavateli je k nahlédnutí u zadavatele.

3.2.

Pro plnění veřejné zakázky stanovuje zadavatel orientačně podmínky, které jsou uvedeny ve vzorové smlouvě o dílo – příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Platební podmínky vycházející z příslušné metodiky podle předchozího odstavce jsou pro uchazeče závazné.

3.3.

Uchazeč nemusí vzorovou smlouvu uvedenou v předchozím bodě tohoto článku použít, je však povinen do svého návrhu smlouvy zapracovat práva a povinnosti vyplývající z této vzorové smlouvy o dílo (zejména rozsah plnění veřejné zakázky, sankce, důvodů pro ukončení smlouvy, platební podmínky).

IV. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 4.1.

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky uvedeném v bodě 2.1. této zadávací dokumentace bez DPH a za celkovou cenu v Kč bez DPH, DPH a včetně DPH. Takto stanovená cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo.

4.2.

Nabídnutá cena se v průběhu realizace tvorby celovečerního sběrného filmového dokumentu nesmí měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvýše přípustná. Cena bude obsahovat všechny nákladové složky nezbytné k řádné a úplné realizaci předmětu veřejné zakázky v požadované kvalitě (včetně technického vybavení, nákladů na zajištění PR, ubytování, stravy a cest do zahraničí i v ČR, případné odměny pro natáčené rodiny, výstupů a zpětnou vazbu pro zadavatele, náklady na natáčení, náklady na mzdy celého filmového štábu, na přípravu a realizaci veřejné zakázky, autorských práv atd.).

4.3.

Nabídková cena bude také uvedena na krycím listu nabídky v Kč, v členění celková cena bez DPH, DPH, celková cena včetně DPH. Pro zpracování krycího listu nabídky uchazeč může použít vzor krycího listu, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.

4.4.

Další požadavky týkající se ceny předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorové smlouvě o dílo (příloha č. 2 zadávací dokumentace).

4.5.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH činí 2 mil. Kč.


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049

V. Kvalifikační předpoklady 5.1.

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel dle § 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) který není v likvidaci; f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; j)

který není veden u rejstříku osob se zákazem plnění veřejné zakázky a

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 5.2.

Profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem:

5.3.

a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění; b) předložením seznamu osob a doložením jejich odborné kvalifikace, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky /včetně subdodavatelů/; c) přehled nástrojů a pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Rozsah požadovaných dokladů: a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech; minimální úroveň zadavatel stanovuje, tak že minimálně 1 tato služba obdobného charakteru s objemem minimálně 1,5 mil. Kč včetně DPH (obdobným charakterem se rozumí natáčení a úprava videa); b) zadavatel požaduje minimálně 3 členný tým, kdy minimálně 2 osoby mají vysokoškolské vzdělání v oblasti televizní a filmové praxe nebo 5 letou zkušenost v oblasti kamera nebo režie a 1 osoba má vysokoškolské vzdělání sociálního směru a 3 letou praxi v oblasti sociální práce rodin s dětmi; c) zadavatel požaduje, aby dodavatel měl minimálně toto technické zařízení: -

kamerová snímací technika – full HD i HDV

- gripová technika – jeřáb, jízda, kruhová jízda, slider, steady cam - osvětlovací technika pro interiér/exteriér - stativy a kabeláž - nezávislý zdroj el.energie - mobilní klíčovací pozadí 5.4.

Dodavatel dále předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

5.5.

V souladu s § 62 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tzn. vypsat konkrétně u všech požadovaných kvalifikačních předpokladů). Uchazeč se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona o veřejných zakázkách, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách.



Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách.

VI. Údaje o hodnotících kritériích a způsobu hodnocení nabídek 6.1.

Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky.

6.2.

Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria

Váha kritéria

1. Nabídková cena v Kč bez DPH

50%

2. Kreativita

40%

3. Operativnost zajištění natáčení v daných lokalitách v hodinách 4. Rychlost korekce /úprava konečné podoby filmu/ ve dnech

5% 5%

6.3.

Hodnocení jednotlivých dílčích kritérií bude provedeno dle bodovací metody. Při hodnocení nabídek stanovil zadavatel dílčí kritéria hodnocení.

6.4.

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.



Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.

6.6.

Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

6.7.

Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, se stanoví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků.

6.8.

Považuje-li hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou (pokud je v závorce u jednotlivých dílčích hodnotících kritérií uvedena minimální hranice, pod tuto hranici bude nabídka považována za nepřiměřenou), výše uvedený postup nemusí použít a nabídce v rámci tohoto kritéria může přiřadit 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.

6.9.

Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100.

6.10.

Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria.

6.11.

Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

6.12.

Předmět hodnocení v rámci jednotlivých dílčích hodnotících kritérií: a) nabídková cena v Kč bez DPH - bude hodnocena z absolutní výše předložené nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady a poplatky související s předmětem plnění veřejné zakázky; b) kreativita – bude hodnocena kreativita předloženého popisu připravovaného dokumentárního filmu - rozsah 2-3 normostrany a DVD s příkladem hudby k filmu /ukázka v délce trvání několika minut/. U popisu filmu bude hodnocena dramaturgická úroveň synopse filmu a jeho režijní explikace (váha tohoto podkritéria činí 70%). U navržené hudební nahrávky bude hodnocena její souvztažnost s tématikou daného filmu, zadavatel zároveň upřednostňuje novou, originální nahrávku vytvořenou pro daný film (váha tohoto podkritéria 30%); c) operativnost v hodinách (od 1 hodiny výše v ČR, od 5 hodin výše v Polsku a od 6 hodin výše na Slovensku) – zadavatel bude hodnotit operativnost filmového štábu při natáčení v České republice i v zahraničí, tzn. do jaké doby je


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 štáb připraven k neplánovanému natáčení na základě výzvy zadavatele v hodinách v rámci ČR (40 %) v rámci Polska (30%) a v rámci Slovenska (30%); d) rychlost korekce ve dnech (od 30 dnů výše) - zadavatel bude hodnotit dobu, za jakou je uchazeč schopen upravit a finalizovat konečnou podobu filmu (provést vlastní střih) od ukončení posledního natáčení. Pozn. Kritéria „od výše“ jsou stanovena jako objektivní minimální hodnoty splnění daného požadavku /viz. čl.č.6.8/.

VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 7.1.

Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení.

7.2.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

7.3.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení.

7.4.

Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.

7.5.

Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky, stránky nabídky by měly být očíslovány vzestupnou řadou a zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce ve dvou vyhotoveních (1x originál a 1 x kopie).

7.6.

Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: „Tvorba celovečerního sběrného dokumentárního filmu“. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče pro zaslání oznámení podle ust. § 71 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách.

7.7.

Nabídka bude obsahovat a bude členěna v tomto pořadí: b) krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče, nabídkou číselných dílčích hodnotících kritérií a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče - vzor viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace, c) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče:


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 -

harmonogram provádění veřejné zakázky

-

seznam subdodavatelů (nepředložení bude chápáno tak, že veřejná zakázka bude plněna bez využití subdodavatelů), v případě, že bude využito subdodavatele předloží uchazeč smlouvu o zajištění subdodávky dle bodu 8.3. této zadávací dokumentace, příp. další doklady bod 5.6. této zadávací dokumentace

d) návrh synopse filmu a jeho režijní explikace rozsah 2 - 3 normostrany e) DVD s hudbou k dokumentárnímu filmu (1 nahrávka), včetně potřebného dokladu o použití dané hudby od oprávněné osoby (viz. bod 8.1. této zadávací dokumentace), zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v rámci plnění veřejné zakázky použití jiné hudby, f)

DVD s ukázkou dokumentárního videa provedeným dodavatelem s rozsahem úryvku minimálně 5 minut,

g) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, h) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, i)

prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisů (zákona o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou,

j)

doklady, kterými prokazuje uchazeč splnění kvalifikace – viz. článek V. této zadávací dokumentace.

7.8.

V případě, že některé části nabídky (včetně smlouvy) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, předloží uchazeč příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument.

7.9.

Zadavatel stanovuje ve smyslu ustanovení § 43 zákona o veřejných zakázkách zadávací lhůtu do 31. 12. 2012. Po tuto lhůtu je uchazeč svou nabídkou vázán.

VIII. Jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky 8.1.

Uchazeč je povinen předložit potřebnou licenční smlouvu (budoucí), příp. jiný dokument, který jej opravňuje k použití předložené hudby při natáčení celovečerního filmu.

8.2.

Uchazeč je povinen specifikovat ve své nabídce části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a to včetně identifikačních údajů subdodavatelů.

8.3.

Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž může využít seznam subdodavatelů -


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 příloha č. 4 zadávací dokumentace, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) a finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč je zároveň povinen předložit smlouvu se subdodavatelem, ze které bude vyplývat povinnost provést určité plnění veřejné zakázky. Pokud uchazeč prostřednictvím daného subdodavatele prokazuje splnění kvalifikace, tak je povinen postupovat v souladu s § 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách (bod 5.6. této zadávací dokumentace). 8.4.

Pokud uchazeč subdodavatelské schéma nepředloží, bude to chápáno tak, že veřejná zakázka bude činěna bez využití subdodavatelů.

8.5.

Zadavatel si vyhrazuje, že část veřejné zakázky týkající se střihu – konečné úpravy celovečerního filmu nesmí být plněna subdodavatelem.

8.6.

Zadavatel má právo požadovat smluvní sankci v případě porušení poměru subdodavatelských prací uvedených v nabídce uchazeče nebo při využití subdodavatele, který v nabídce nebyl uveden ve výši 10% z celkové ceny díla uchazeče včetně DPH za každé takovéto porušení.

8.7.

Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

8.8.

Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

IX. Ostatní informace 9.1.

Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení.

9.2.

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatele nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv


AZ YL O V Ý D Ů M P R O Ž E N Y A M AT K Y S D Ě TM I O . P . S . Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín, ČR | IČO: 25 90 96 14 Kontakty: mail - [email protected] Internet - www.azylovydum.cz | Telefon – 00420 571 42 10 62 CZ.1.04/5.1.01/77.00049 výhrada může znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 9.3.

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Veškeré písemné dodatečné informace budou uchazečům poskytovány prostřednictvím e-mailu, který uchazeč uvede při vyzvednutí zadávací dokumentace nebo ve své žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace, příp. na e-mailovou adresu, ze které bylo žádáno o zaslání zadávací dokumentace. Pokud žádná taková emailová adresa u zadavatele neexistuje, budou dodatečné informace zaslány do datové schránky nebo na adresu sídla uchazeče.

9.4.

Lhůta pro doručení nabídek končí dne 19. 7. 2012 v 10 hodin. Nabídky je nutno podat na adrese: Azylový dům pro ženy a matky s dětmi o.p.s., Hrbová 1561, 755 01 Vsetín. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídky poskytovatelem poštovních služeb.

9.5.

Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 19. 7. 2012 v 10.30 hodin v sídle zadavatele, v Azylovém domě pro ženy a matky s dětmi o.p.s., Hrbová 1561, 755 01 Vsetín. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek.

IX. Přílohy 1, Podrobná specifikace předmětu plnění 2, Vzorová smlouva o dílo 3, Krycí list nabídky 4, Subdodavatelské schéma 5, Popis tvorby dokumentárního celovečerního filmu. 6, Harmonogram realizace projektu

V Rožnově pod Radhoštěm dne 3. 7. 2012.

Za zadavatele: Mgr. Ing. Karel Mocek


No title

Recommend Documents