No title

ReeksNr : 0301

7457 - CGWB - SAFETY - SECTIE VLAANDEREN COMMISSARIS VAN POLITIE Lid van de dienst Safety Afdeling Vlaanderen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Preventieadviseur niveau 1 1 vacature(s)

Toegangsvoorwaarden CONDITIONS D'ACCES

Cyclus 2016-00 – Reeksnummer 0301

OPS PERSONEEL COMMISSARIS VAN POLITIE Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/ of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen - Adviezen formuleren - Adviserenen en bijsturen waar nodig bij de steun die wordt aangeboden aan de werkgever en hiërarchische lijn bij de opstelling van zijn risiconalyses, Jaaractieplan,… - Tools aanbieden en begeleiden van de werkgever/ hiërarchische lijn die kunnen bijdragen tot de uitwerking van een goede preventiepolitiek - Mogelijke oplossingen formuleren/ voorstellen

Plaats van het werk Boomsesteenweg (Wilrijk), 180 2610 Wilrijk

Contact HCP Patrick Cott ignie, tel:02/ 642 67 50

Solliciteren tot 0

- Aankoopdossiers adviseren als expert binnen het kader van de welzijnswet in uitvoering van de politiek van de drie groene lichten - Opstellen adviezen - Organisatie en uitwerken van opleidingen intern en aan derden

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Dossiers en informatiobrochures samenstellen - Opstellen maandverslagen - Verslagen van interne vergaderingen opstellen

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.


- Gestructureerde uitleg geven aan de klanten - Telefonisch of via mail antwoord geven aan de interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/ diensten

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - Adviezen voorstellen en eventueel alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier - De binnenkomende post/ mails beheren

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - aanwezig zijn op de geschikte fora - In discussie treden met de gesprekspartners tijdens de vergaderingen



Solliciteren tot 0

- De dienst IDPW vertegenwoordigen en zijn standpunt meedelen tijdens vergaderingen/ werkgroepen

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Aan de klant uitleg geven over de procedure, preventiebeleid, en elke andere inlichting die de klant nodig heeft voor de uitwerking van zijn preventiepolitiek/ beleid - Telefonisch of via mail antwoord geven aan de interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar collega's/ specialisten in die betreffende materie - De gepaste tool aanbieden/ aanpassen of opstellen zo deze niet bestaat - De aangepaste methode voor de risicoanalyse aanreiken en begeleiden - inlichtingen met betrekking tot een veel voorkomende situatie verstrekken


- Uitwerken van een "good practices" tool

Positionering van de functie : De Conseiller en prevention niveau 1 is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Conseiller en prevention niveau 1 staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.

GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:Avancé • Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:BASIS • Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé • Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER • Criminele fenomenen - Niv.:Avancé • Opdrachten van politie - Niv.:Avancé • Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER Praktische kennis :



Solliciteren tot 0

• Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag :


• Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr: 0701

7379 – CG - CSD ANTWERPEN - OPS COORDINATIE EN STEUN

Commissaris lid van de CSD Antwerpen Dossierbeheerder 1 vacature

Toegangsvoorwaarden OPS PERSONEEL

Cyclus 2016 – 00 – Reeksnummer 0701

COMMISSARIS

Gespecialiseerd: NEE

Mobiliteitsreserve: JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst operationele coördinatie en steun is een dienst die verantwoordelijk is voor de operationele steunaanvragen. Hij stuurt, coördineert en steunt in de domeinen die onder zijn bevoegdheid vallen. Hij implementeert de gehypothekeerde capaciteit inzake personeel en gespecialiseerde middelen van de gedeconcentreerde eenheden van DGA voor opdrachten van bestuurlijke politie, overeenkomstig de richtlijnen van de minister van Binnenlandse Zaken. Hij verzekert de organisatie, de coördinatie, het beheer, de mobilisatie, de engagementen en de evaluatie van de gehypothekeerde capaciteit. Hij verzekert de opleiding en het behoud van de operationaliteit van de CIK; Prioritair op alle andere opdrachten van bestuurlijke politie, stelt hij de middelen en het personeel, gesolliciteerd door DGA, ter beschikking. De functionaliteit CAO omvat onder meer het operationeel contactpunt, de politionele slachtofferbejegening, de directie en de coördinatie, de CIK, de administratieve informatie et de noodplanning. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk

Ondersteunen van diensthoofd OCS in de dagelijkse aansturing van de dienst en beheren van operationele dossiers inzake (boven)lokale en/of grensoverschrijdende operaties, verkeersacties en evenementen ten einde de goede werking van dienst te garanderen en een optimale operationele ondersteuning te verzekeren.

Valaar - Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact HCP Jean-Claude GUNST Tel.: 03/217.83.00

SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken -

Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers Verdelen van de taken onder de medewerkers Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen Houden van een overzicht op de lopende dossiers binnen de dienst

Als ploegverantwoordelijke


De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken - Aansturen en begeleiden van de medewerkers binnen de dienst - Geven van constructieve feedback en formuleren van werkpunten - In samenspraak met het personeelslid bepalen van persoonlijke ontwikkeltrajecten - Opvangen van nieuwe medewerkers en hen begeleiden bij de integratie in het team en het aanleren van nieuwe taken - Responsabiliseren van de medewerkers ; - Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties; - Trainen van de medewerkers op de werkplaats ; - Grijpen in geval van problemen of conflicten met betrekking tot arbeidsverhoudingen of om de werking van het team;

Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - Deelnemen aan de beurtrol ‘terugroepbaar en bereikbaar’ - Voorbereiden, coördineren en leiden van omvangrijke operationele acties, zijnde op het terrein, zijnde vanuit het commandocentrum - Verantwoordelijk voor het tijdig behandelen van de steunaanvragen - Beheren van de operaties - Superviseren van de dagelijkse opvolging van de terbeschikkingstelling en inzet van de gevraagde versterkingen in het arrondissement - Voorbereiden, coördineren en opvolgen van grootschalige acties en verzekeren een vlot en veilig verloop van deze operaties


Als technische deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om het management in staat te stellen goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen - Benchmarken met gelijkaardige organisaties - Vertalen van regelgeving in concrete instrumenten - Geven van advies in het kader van rampenplanning, bestuurlijke informatieverwerking, internationale samenwerking, trainingen HHOO, … - Ontwikkelen procedures in het kader van de steun - Organiseren van en/of deelnemen aan verschillende overlegfora - Waken over de uitbouw van de expertise binnen CSD inzake het operationeel beheer van grootschalige gebeurtenissen, nood- en interventieplannen


Als dossierbeheerder Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - Formuleren van een voorstel inzake de behandeling van een dossier aan de directeur operaties - Beoordelen van steunaanvragen van de partners en aftoetsen van de haalbaarheid, doeltreffendheid en doelmatigheid van de inzet van de beschikbare middelen, zowel op personeels- als materieel vlak - Beheren op administratief en operationeel vlak van de dossiers van geplande evenementen en verzekeren van de opvolging ervan - Voorbereiden van de leiding van omvangrijke operationele acties - Opvolgen van de coördinatie op het terrein bij specifieke operationele dossiers (wielerwedstrijden, rampenplanning, dagelijks operationeel beheer in het kader van MFO-1, MFO-2, MFO-3, …) - Verzekeren van de samenwerking binnen de dienst alsook de samenwerking met de partners (provincie, WPR, SPC, CIC, …) en de centrale diensten (DAR, DAO, …) - Verantwoordelijk voor de uitbouw en actualisering van de documentatie met betrekking tot de bijzondere noodplannen (onder meer SEVESO, nucleaire sites, gevangenissen, autosnelwegen, spoorwegen, haven, vliegveld, …) - Opstarten en/of opvolgen van projecten in het kader van het Nationaal Veiligheidsplan - Organiseren, deelnemen of leiden coördinatie opérationele vergaderingen met de verschillende betreffende partners (locale, federale, externe) - Behandelen dossiers in verschillende domeinen (analyse en opvolging va steunaanvragen, analyse van dossiers uit de federale echelon, …) - Rapporteren aan de hiërarchie met betrekking tot de lopende dossiers en hun evolutie


Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie - Voorbereiden, onderhouden en opvolgen van operationele contacten met de federale en lokale politieautoriteiten - Actief deelnemen aan operationele werkgroepen en vergaderfora zowel op arrondissementeel, provinciaal als federaal niveau - Vertegenwoordigen van de diensthoofd OCS - Uitbouwen en onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partners om een doeltreffende informatie-uitwisseling te bekomen en bij te dragen aan een positief organisatie-imago

Als analist


De processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren - Opstellen van een opsporingsprogramma bestuurlijke politie - Opstellen van stuurborden van de dossierwerking - Uitvoeren van kritische analyses van de werkingsprocessen binnen het werkdomein - Stimuleren van een multidisciplinaire aanpak in het beheer van crisissituaties - Opstarten van een geïntegreerde en integrale aanpak van de prioritaire bovenlokale criminaliteitsfenomenen


GEWENST PROFIEL


Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:Avancé • Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:BASIS • Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé • Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER • Criminele fenomenen - Niv.:Avancé • Opdrachten van politie - Niv.:Avancé • Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER Praktische kennis : • Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Voorzitter: HCP Jean-Claude GUNST Bijzitters: CP Pascale DEREEPER en CP Kurt BRUSSELAERS secretaris: Adv. Sofie ClAes/Cons. Riet FREDERICKX/Cons. Joke VANQUICKELBERGHE/Ass. Anja HENDRICKX/ Ass. Sofie TAKX SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

ReeksNr: 0703

7379 – CG - CSD ANTWERPEN - OPS COORDINATIE EN STEUN

Hoofdcommissaris Diensthoofd van de CSD Antwerpen Directeur operaties 1 vacature

Toegangsvoorwarden OPS PERSONEEL


HOOFDCOMMISSARIS


Mobiliteitsreserve : JA


Plaats van het werk Valaar - Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Leiden van de verschillende entiteiten binnen de dienst Operationele Coördinatie en steun en bepalen van de strategische en tactische doelstellingen van de dienst in lijn met de algemene organisatiedoelstellingen van zowel CSD als FGP ten einde de goede werking van dienst te garanderen en een optimale operationele ondersteuning te verzekeren.

Contact HCP Jean-Claude GUNST Tel.: 03/217.83.00


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken - Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers - Verdelen van de taken onder de medewerkers - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig - Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen - Houden van een overzicht op de lopende dossiers binnen de dienst


Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen - Organiseren van het dagelijkse beheer van de directie om de uitvoering van de wettelijke opdrachten te waarborgen - Zorgen voor een evenwicht tussen de routinetaken en projectmatige - Aanpak in het voortdurend streven naar verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening - Vertalen van de algemene en strategische doelstellingen in operationele doelstellingen - Vertalen van de richtlijnen en doelstellingen voor de medewerkers - Rapporteren aan de hiërarchie met betrekking tot de dagelijkse activiteiten - Deelnemen aan interne overleg vergaderingen - Zorgen voor een steunaanbod afgestemd op de noden en de behoeften van de klanten

Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken - Aansturen en begeleiden van de medewerkers binnen de dienst - Geven van constructieve feedback en formuleren van werkpunten - In samenspraak met het personeelslid bepalen van persoonlijke ontwikkeltrajecten - Opvangen van nieuwe medewerkers en hen begeleiden bij de integratie in het team en het aanleren van nieuwe taken - Responsabiliseren van de medewerkers - Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties - Trainen van de medewerkers op de werkplaats - Grijpen in geval van problemen of conflicten met betrekking tot arbeidsverhoudingen of om de werking van het team



Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - Voorbereiden de ontwerpsbesluiten binnen zijn werkdomein - Beoordelen van steunaanvragen van de partners en aftoetsen van de haalbaarheid, doeltreffendheid en doelmatigheid van de inzet van de beschikbare middelen, zowel op personeels- als materieel vlak - Analyseren van de maatschappelijke evenementen volgens een proactieve operationele benadering in overleg met de bevoegde autoriteiten van het arrondissement - Analyseren van dossiers en/of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen - Benchmarken met met gelijkaardige organisaties - Vertalen van regelgeving in concrete instrumenten - Voorzitten van of deelnemen aan projecten of werkgroepen binnen het werkgebied - Bijstaan van de DirCo en DirJud met zijn bijzondere expertise - Analyseren van een problematiek doormiddel van een SWOT analyse - Waken over de uitbouw van de expertise binnen CSD inzake het operationeel beheer van grootschalige gebeurtenissen, nood- en interventieplannen - Verantwoordelijk voor de uitbouw en actualisering van de documentatie met betrekking tot de bijzondere noodplannen (onder meer SEVESO, nucleaire sites, gevangenissen, autosnelwegen, spoorwegen, haven, vliegveld, …)

Als strategisch deskundige op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren - In samenspraak met de DirCo vorm geven aan het algemeen organisatiebeleid door het formuleren, ontwikkelen, implementeren en opvolgen van strategieën en beleidslijnen afgestemd op de maatschappelijke evolutie, die rechtstreeks of onrechtstreeks invloed heeft op de operationele werking - Ontwikkelen, formuleren, implementeren en opvolgen van operationele en beleidsmatige (meer)jarenplannen - Voorzien in beheersplannen vanuit een algemeen management met een permanent streven naar effectiviteit en efficiëntie en een maximaal streven naar synergie, samenwerking en complementariteit van de diverse onderdelen van de dienst - Bijdragen tot de uitvoering van de doelstellingen van de Dirco en Dirjud - Analyseren van (toekomstige) dossiers en/of situaties vanuit strategisch oogpunt en formuleren van voorstellen - Bijdragen tot de ontwikkeling van een strategische visie en zorgen voor de afstemming van de werkprocessen - Voorstellen formuleren aan het directiecomité in functie van het gekozen beleid - Actief deelnemen aan het bepalen van de strategische keuzes binnen het kader van de prioriteiten van het Nationaal Veiligheidsplan - Bevorderen van de cultuur van actieplannen en rapportages - Vertalen van het Nationaal Veiligheidsplan in een beleidsnota en jaarlijkse actieplannen - Leiden of deelnemen aan het beheer van de strategische projecten in het kader van procesmanagement

Als procesbeheerder zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen



- Er op toezien dat alle operationele processen binnen de dienst permanent onder controle blijven om een minimale en gelijkwaardige dienstverlening te waarborgen - Identificeren van de processen en/of procedures die aangepast of ontwikkeld moeten worden - Implementeren van een management accounting om een op maat gemaakte service te kunnen bieden - In nauwe samenwerking met de leidinggevenden binnen de directie de interne sturingsprocessen bewaken om de operationele processen en de ondersteunende processen optimaal te ondersteunen - Zich informeren bij de partners over de geleverde diensten en dit aanbod analyseren - Voorbereiden, coördineren en opvolgen van grootschalige acties en verzekeren een vlot en veilig verloop van deze operaties - Voorbereiden, coördineren en leiden van omvangrijke operationele acties, zijnde op het terrein, zijnde vanuit het commandocentrum - Verantwoordelijk voor het tijdig behandelen van de steunaanvragen - Beheren van de operaties - Superviseren van de dagelijkse opvolging van de terbeschikkingstelling en inzet van de gevraagde versterkingen in het arrondissement

Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie - Bevorderen van de interne en externe samenwerking van de dienst op vlak van informatiegestuurde politiezorg zowel op nationaal als internationaal niveau - Vertalen van het standpunt van de hiërarchie tijdens vergaderingen en in werkgroepen - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora - Deelnemen aan verschillende werkgroepen - Vertegenwoordigen van CSD en FGP op diverse fora binnen het werkdomein - Uitbouwen van netwerken en onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partners om een doeltreffende informatie-uitwisseling te bekomen en bij te dragen aan een positief organisatie-imago


GEWENST PROFIEL Kennis : • • • • • • • •

Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:Avancé Ondersteuning van de werking - Niv.:Avancé Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER Criminele fenomenen - Niv.:Avancé Opdrachten van politie - Niv.:Avancé Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER


Praktische kennis : • Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. • Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. • Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. Verwachte gedrag : • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. • Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. • Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Voorzitter: HCP Jean-Claude GUNST Bijzitters: HCP Gwen MERCKX en HCP Lee VANROBAYS Secretaris: Adv. Sofie CLAES/Cons. Riet FREDERICKX/Cons. Joke VANQUICKELBERGHE/Ass. Anja HENDRICKX/ Ass. Sofie TAKX

Kennistest : Schriftelijke voorbereiding en presentatie


ReeksNr: 0705

7483 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - INFORMATICA

Commissaris lid van de CSD Antwerpen Section IT manager 1 vacature



COMMISSARIS



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie I van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake ICT en informatie verzekerd wordt ten behoeve van de entiteiten van de federale politie die aanwezig zijn in het arrondissement en in het bijzonder van de FGP. Ze neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake ICT en informatie binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De medewerkers van de sectie coördineren en zich toeleggen op de efficiënte toepassing van de visie en de beleidslijnen die het management op het gebied van ICT en informatie heeft vastgelegd om actief deel te nemen aan de verwezenlijking van een optimaal en transparant ICT-beleid binnen de CSD en de FGP. De leidinggevenden van de CSD en de FGP alsook de in het arrondissement aanwezige entiteiten van de federale politie op effectieve en efficiënte wijze steun verlenen op het gebied van ICT en informatie om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te waarborgen.

Plaats van het werk Valaar - Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact HCP Jean-Claude GUNST 03/217.83.00


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; - de taken onder de ploegleden verdelen op basis van hun competenties; - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen; - de operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen; - de richtlijnen en doelstellingen voor de medewerkers vertalen.


Als planningsdeskundige - de interne en externe aanvragen alsook de doeltreffende en kwaliteitsvolle afhandeling ervan binnen de toegestane termijn coördineren; - een planning opstellen en deze aanpassen in geval van onvoorziene situaties; - toezien op de coherentie van de oplossingen en antwoorden betreffende de verschillende interne en externe aanvragen; - het door het diensthoofd vastgelegde beheersplan opvolgen; - deelnemen aan interne overlegvergaderingen; - bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten.

Als ploegverantwoordelijke De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; - constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; - de ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers onderzoeken en aangepaste acties voorstellen; - de medewerkers op de werkplaats opleiden; - ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg; - nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en het aanleren van nieuwe taken; - de omstandigheden scheppen die nodig zijn voor de motivering van de medewerkers door hun autonomie en verantwoordelijkheidszin te stimuleren.

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.


- de regelgeving omzetten in concrete tools; - de ontwerpbeslissingen binnen zijn activiteitendomein voorbereiden; - met zijn middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of de directie; - de trends op het gebied van IT volgen; - een expertisecentrum op het gebied van IT ontwikkelen; - alle vragen van de klanten/gebruikers op het vlak van IT beantwoorden; - kennisnemen van de literatuur, de wetenschappelijke studies en de ontwikkelingen op het gebied van IT, - ze analyseren en er een relevante samenvatting van maken; - zijn kennis op peil houden door de nieuwste ontwikkelingen op het vlak van IT te volgen; - met zijn middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de CSD en de FGP; - de interne overheden adviseren op het gebied van IT met inachtneming van de geldende normen en rekening houdend met het belang van de organisatie en het individuele belang.


Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - interne en externe partnerschappen uitbouwen; - een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het vlak van IT uitbouwen; - de goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners, in het bijzonder DRI, verzekeren; - deelnemen aan werkgroepen, vergaderingen, projecten over problemen die verband houden met de activiteitendomeinen; - deelnemen aan nuttige opleidingen en seminars.

Als procesbeheerder Zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen. - de doorstroming van informatie van en naar het personeel op doeltreffende en gebruiksvriendelijke wijze - organiseren in samenwerking met de interne en externe partners; - het personeel ertoe aansporen om de nieuwe technologieën (sociale media …) op gepaste wijze te gebruiken; - de informatie-uitwisseling bevorderen; - de ICT-behoeften verzamelen; - deelnemen aan de ontwikkeling van de PDT; - de toewijzing van de ICT-middelen opvolgen door de gegevensbanken up-to-date te houden.

Als helpdesk Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - alle vragen/verzoeken van de partners en/of klanten of het gebied van IT beantwoorden; - de entiteiten die erom verzoeken methodologische steun bieden bij de toepassing van de IT-procedures.


GEWENST PROFIEL Kennis :


• • • • • • • •

Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:BASIS Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER Criminele fenomenen - Niv.:Avancé Opdrachten van politie - Niv.:Avancé Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER

Praktische kennis : • Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. • Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. • Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Verwachte gedrag : • Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus. • Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Voorzitter: HCP Jean-Claude GUNST/ CP VANDENAKKERVEKEN Eddy Bijzitters: Adv. Geert WETTINCK en Adv. Sofie CLAES Secretaris: Adv. Sofie CLAES


ReeksNr: 0707

7140 – CSD Leuven – OCS – INTERVENTIEKORPS

COMMISSARIS SECTIECHEF van de CSD LEUVEN COMMISSARIS SECTIECHEF - Verantwoordelijke CIK 1 vacature

Toegangsvoorwarden OPS PERSONEEL


COMMISSARIS


Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. Het interventiekorps voert alle niet-gespecialiseerde opdrachten uit ten behoeve van de politiezones en de federale eenheden die versterking nodig hebben binnen het arrondissement. Het vervangt de gehypothekeerde capaciteit (HyCap) van de politiezones en voert van gecoördineerde proactieve en reactieve operaties van genegotieerd beheer van de publieke ruimte uit. Het ondersteunt de politiezones en de gedeconcentreerde eenheden van de Federale Politie voor operaties van bestuurlijke en gerechtelijke politie, in de strijd tegen tijdelijke fenomenen en voor de realisatie van de prioriteiten van de veiligheidsplannen. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Organiseren en leiden van het interventiekorps in lijn met de doelstellingen van de dienst Operationele Coördinatie en Steun ten einde een stabiele omkadering van het interventiekorps te verzekeren en een kwalitatieve uitvoering van de opdrachten van het interventiekorps te garanderen.

Plaats van het werk Politiehuis - Philipssite 4 3001 Leuven (Heverlee)

Contact DirCo HCP Karolien DE SMET 016/28.07.00


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. -

Opstellen van een planning en deze aanpassen al naargelang de situatie Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers Verdelen van de taken onder de medewerkers Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen

Als leidinggevende


Een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. - Opvolgen van de dagelijkse werking van het interventiekorps - Deelnemen aan interne overleg vergaderingen - Bepalen van de operationele prioriteiten in functie van de vastgelegde doelstellingen en richtlijnen - Verzekeren van de permanente uitvoering van de opdrachten van het interventiekorps - Vertalen van de algemene en strategische doelstellingen in operationele doelstellingen - Vertalen van de richtlijnen en doelstellingen voor de medewerkers - Rapporteren aan de hiërarchie met betrekking tot de dagelijkse activiteiten - Bijstaan van de diensthoofd operationele coördinatie en steun bij de ontwikkeling en implementatie van het beleid

Als ploegverantwoordelijke De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken - Aansturen en begeleiden van de medewerkers binnen de dienst - Geven van constructieve feedback en formuleren van werkpunten - In samenspraak met het personeelslid bepalen van persoonlijke ontwikkeltrajecten - Opvangen van nieuwe medewerkers en hen begeleiden bij de integratie in het team en het aanleren van nieuwe taken - Responsabiliseren van de medewerkers - Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties - Trainen van de medewerkers op de werkplaats - Grijpen in geval van problemen of conflicten met betrekking tot arbeidsverhoudingen of om de werking van het team

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.


- Analyseren van situaties en/of dossiers in het kader van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte vanuit een technisch oogpunt - Deelnemen aan projecten binnen het activiteitendomein - Formuleren van mogelijke technische oplossingen - Identificeren van de knelpunten van een methode en alternatieven voorstellen

Als vertegenwoordiger


Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Voorbereiden, onderhouden en opvolgen van operationele contacten met de federale en lokale politieautoriteiten - Actief deelnemen aan operationele werkgroepen en vergaderfora zowel op arrondissementeel, provinciaal als federaal niveau - Vertalen van het standpunt van de hiërarchie tijdens vergaderingen en Werkgroepen - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende nationale en internationale overlegfora - Uitbouwen en onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partners om een doeltreffende informatie-uitwisseling te bekomen en bij te dragen aan een positief organisatie-imago

Als politieambtenaar belast met het genegotieerd beheer van de publieke ruimte Het goede verloop van de evenementen in de publieke ruimte verzekeren om de veiligheid ervan voor alle burgers te waarborgen. - Op regelmatige basis nemen van de operationele leiding bij grootschalige operaties - Voorbereiden, coördineren en opvolgen van grootschalige acties - Verzekeren van het commando van een peloton - Vertalen van de principes van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte in concrete acties op het terrein - Voorkomen van onrust en rellen in de publieke ruimte - Toepassen van de juiste technieken en werkwijzes ingeval van onrust en rellen in de publieke ruimte


GEWENST PROFIEL Kennis :


• • • • • • • •

Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:BASIS Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER Criminele fenomenen - Niv.:Avancé Opdrachten van politie - Niv.:Avancé Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER

Praktische kennis : • Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. • Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. • Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Verwachte gedrag : • Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus. • Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen Kennistest: Schriftelijke kennistest wordt georganiseerd bij een groot aantal kandidaten.


ReeksNr: 0709

7385 – CG - CSD WEST-VLAANDEREN - OPS COORDINATIE EN STEUN

Commissaris lid van de CSD West-Vlaanderen Commissaris OCS 1 vacature



COMMISSARIS




Plaats van het werk

Ondersteunen van diensthoofd OCS in de dagelijkse aansturing van de dienst en beheren van operationele dossiers inzake (boven)lokale en/of grensoverschrijdende operaties, verkeersacties en evenementen ten einde de goede werking van dienst te garanderen en een optimale operationele ondersteuning te verzekeren.

Zandstraat , 148 8200 Bruges

Contact HCP Didier VANDECASTEELE (050/45 76 05)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken -

Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers Verdelen van de taken onder de medewerkers Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen Houden van een overzicht op de lopende dossiers binnen de dienst

Als ploegverantwoordelijke


De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken - Aansturen en begeleiden van de medewerkers binnen de dienst - Geven van constructieve feedback en formuleren van werkpunten - In samenspraak met het personeelslid bepalen van persoonlijke ontwikkeltrajecten - Opvangen van nieuwe medewerkers en hen begeleiden bij de integratie in het team en het aanleren van nieuwe taken - Responsabiliseren van de medewerkers ; - Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties; - Trainen van de medewerkers op de werkplaats ; - Grijpen in geval van problemen of conflicten met betrekking tot arbeidsverhoudingen of om de werking van het team;

Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - Deelnemen aan de beurtrol ‘terugroepbaar en bereikbaar’ - Voorbereiden, coördineren en leiden van omvangrijke operationele acties, zijnde op het terrein, zijnde vanuit het commandocentrum - Verantwoordelijk voor het tijdig behandelen van de steunaanvragen - Beheren van de operaties - Superviseren van de dagelijkse opvolging van de terbeschikkingstelling en inzet van de gevraagde versterkingen in het arrondissement - Voorbereiden, coördineren en opvolgen van grootschalige acties en verzekeren een vlot en veilig verloop van deze operaties


Als technische deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om het management in staat te stellen goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen - Benchmarken met gelijkaardige organisaties - Vertalen van regelgeving in concrete instrumenten - Geven van advies in het kader van rampenplanning, bestuurlijke informatieverwerking, internationale samenwerking, trainingen HHOO, … - Ontwikkelen procedures in het kader van de steun - Organiseren van en/of deelnemen aan verschillende overlegfora - Waken over de uitbouw van de expertise binnen CSD inzake het operationeel beheer van grootschalige gebeurtenissen, nood- en interventieplannen


Als dossierbeheerder Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - Formuleren van een voorstel inzake de behandeling van een dossier aan de directeur operaties - Beoordelen van steunaanvragen van de partners en aftoetsen van de haalbaarheid, doeltreffendheid en doelmatigheid van de inzet van de beschikbare middelen, zowel op personeels- als materieel vlak - Beheren op administratief en operationeel vlak van de dossiers van geplande evenementen en verzekeren van de opvolging ervan - Voorbereiden van de leiding van omvangrijke operationele acties - Opvolgen van de coördinatie op het terrein bij specifieke operationele dossiers (wielerwedstrijden, rampenplanning, dagelijks operationeel beheer in het kader van MFO-1, MFO-2, MFO-3, …) - Verzekeren van de samenwerking binnen de dienst alsook de samenwerking met de partners (provincie, WPR, SPC, CIC, …) en de centrale diensten (DAR, DAO, …) - Verantwoordelijk voor de uitbouw en actualisering van de documentatie met betrekking tot de bijzondere noodplannen (onder meer SEVESO, nucleaire sites, gevangenissen, autosnelwegen, spoorwegen, haven, vliegveld, …) - Opstarten en/of opvolgen van projecten in het kader van het Nationaal Veiligheidsplan - Organiseren, deelnemen of leiden coördinatie opérationele vergaderingen met de verschillende betreffende partners (locale, federale, externe) - Behandelen dossiers in verschillende domeinen (analyse en opvolging va steunaanvragen, analyse van dossiers uit de federale echelon, …) - Rapporteren aan de hiërarchie met betrekking tot de lopende dossiers en hun evolutie


Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie - Voorbereiden, onderhouden en opvolgen van operationele contacten met de federale en lokale politieautoriteiten - Actief deelnemen aan operationele werkgroepen en vergaderfora zowel op arrondissementeel, provinciaal als federaal niveau - Vertegenwoordigen van de diensthoofd OCS - Uitbouwen en onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partners om een doeltreffende informatie-uitwisseling te bekomen en bij te dragen aan een positief organisatie-imago

Als analist


De processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren - Opstellen van een opsporingsprogramma bestuurlijke politie - Opstellen van stuurborden van de dossierwerking - Uitvoeren van kritische analyses van de werkingsprocessen binnen het werkdomein - Stimuleren van een multidisciplinaire aanpak in het beheer van crisissituaties - Opstarten van een geïntegreerde en integrale aanpak van de prioritaire bovenlokale criminaliteitsfenomenen



GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:Avancé • Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:BASIS • Steun bij operationele opdrachten - Niv.:Avancé • Internationale politiesamenwerking - Niv.:GEBRUIKER • Criminele fenomenen - Niv.:Avancé • Opdrachten van politie - Niv.:Avancé • Politietechnieken - Niv.:GEBRUIKER Praktische kennis : • Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: HCP Didier VANDECASTEELE - CP Charlotte KEMPINCK - CP Jorik DEBRUYNE Reserve: CP Eddy ESPRIT - CP Eddy SERVAEGE.


No title

Recommend Documents