Hand – out 3.10 WZM
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 1 van 39
Inhoud 1.
Aandachtspuntenscherm: ...........................................................................................................4
2.
Bewonersdossier:........................................................................................................................4 2.1Tabblad Boekhoudcodes: ...........................................................................................................4 2.2 DocMan ....................................................................................................................................5 2.3 Optimalisatie RVT bij terugkeer uit het ziekenhuis .....................................................................6
3.
2.3.1
Bewoner terug naar RVT/andere bewoner terug naar ROB ...........................................9
2.3.2
Bewoner terug naar RVT ............................................................................................. 11
2.3.3
Bewoner terug naar ROB ............................................................................................ 11
Facturatie.................................................................................................................................. 11 3.1 Afdruk watermerk op niet-bestendigde facturen. .................................................................... 11 3.2 Facturatie dokters- en kineprestaties ...................................................................................... 13 3.2.1
Doktersprestaties bestendigen/exporteren ................................................................ 13
3.2.2
Kineprestaties bestendigen/exporteren ...................................................................... 15
3.3 Onmiddellijke facturatie .......................................................................................................... 16 4.
Riziv facturatie: instellen van factuurdatum: ............................................................................. 17
5.
Management ............................................................................................................................ 19 5.1 Logboek .................................................................................................................................. 19
6.
Instellingen: .............................................................................................................................. 19 6.1 Inactief zetten van afdelingen en kamers ................................................................................ 19 6.2 DocMan .................................................................................................................................. 20 6.2.1
Categorie Verzorgingsinrichting .................................................................................. 20
6.2.2
Categorie basisgegevens ............................................................................................. 20
6.2.3
Categorie contactpersonen ......................................................................................... 20
6.2.4
Invoervelden .............................................................................................................. 21
6.3 Toegangsrechten ..................................................................................................................... 26 6.3.1
Docman wijzigen ....................................................................................................... 26
6.4 Gebruikers koppelen aan een URA employee .......................................................................... 27 7.
Flexfields ................................................................................................................................... 28 7.1 Tabel Bewoners ...................................................................................................................... 29 7.1.1
Aanmaken van het type: Lijst ...................................................................................... 30
7.1.2
Aanmaken van het type: Datum ................................................................................. 31
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 2 van 39
7.2 Tabel Codes ............................................................................................................................. 33 7.2.1
Aanmaken van het type Ja/Nee .................................................................................. 33
7.3 Tabel Contactpersonen ........................................................................................................... 34 7.3.1
Aanmaken van het type: Geheel getal ........................................................................ 34
7.4 Tabel Kamers........................................................................................................................... 36 7.4.1
Aanmaken van het type: Multilijst .............................................................................. 36
7.5 Tabel legale entiteiten ............................................................................................................. 37 7.5.1
Aanmaken van het Type: Langere tekst...................................................................... 37
7.6 Wachtlijst ................................................................................................................................ 38 7.6.1
Aanmaken van type datum en tijd .............................................................................. 38
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 3 van 39
1. Aandachtspuntenscherm: Er dient in het aandachtspuntenscherm een melding te komen voor ROB/RVT bewoners zonder toelating.
-
Als, aan onderstaande voorwaarden voldoen wordt, komt er voor de bewoner een melding: Bewoner staat actief, enkel aanwezig en heeft geen toelating, of toelating is beëindigd. Geen lopende CDV-rotatie (anders is dit een CDV-bewoner en daarvoor is de melding niet nodig). Nota: Aanwezigheid in een entiteit van type "WZC" + lopende toelating = geen melding.
2. Bewonersdossier: 2.1 Tabblad Boekhoudcodes: In het bewonersdossier, kan nu een beperking worden opgelegd op welke boekhoudcodes kunnen worden geselecteerd. Hiervoor dient te worden gekeken naar de kamer van de bewoner en de gekoppelde codes in het instellingenscherm tab "Afdelingen & kamers". Nota : De gebruiker kan enkel kiezen uit de een lijst van codes waarvoor volgende voorwaarden gelden :
-
De code is gekoppeld aan de kamer waarop de bewoner momenteel ligt. De code is aan geen enkele kamer gekoppeld.
-
Werkwijze: Ga naar instellingen/ algemeen (parametrisatie). Vink “Enkel dagprijzen toestaan die aan kamer gelinkt zijn” aan.
-
Ga naar instellingen/ afdelingen en kamers Koppel de correcte codes aan de kamers.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 4 van 39
-
Ga naar het bewonersdossier/administratief 1 Koppel de bewoner aan een kamer. vb. K01 Ga naar het tabblad boekhoudcodes en koppel de code (dagprijs) aan de bewoner. De volgende keuzes worden getoond: o De codes die gekoppeld zijn aan de kamer vb. 1PKKV en 2PK o De codes die aan geen enkele kamer gekoppeld zijn. Vb. 1SF en 4PK.
2.2 DocMan Bij het aanmaken van een nieuw document, kan je de correcte entiteit selecteren. (tenzij het dossier maar 1 entiteit heeft). De correcte entiteit wordt nu afgedrukt op je document.
-
Werkwijze: Ga naar instellingen/ DocMan Maak een nieuw sjabloon, of pas de sjabloon aan. Vul aan met gegevens zoals getoond op het voorbeeld.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 5 van 39
C10 -
Ga naar het bewonersdossier/tabblad DocMan Selecteer de correcte sjabloon Selecteer de correcte entiteit.
-
Maak een nieuw document. Het correcte adres wordt ingevuld.
2.3 Optimalisatie RVT bij terugkeer uit het ziekenhuis Bij de terugkeer van een RVT-bewoner, wordt voor de optimalisatie van de RVTbezetting aan de gebruiker gevraagd wat er met deze bewoner dient te gebeuren. De mogelijkheden zijn : 1/ De RVT-bewoner opnemen in RVT en een andere RVT-bewoner terug in ROB zetten. 2/ Enkel de RVT-bewoner opnemen in RVT. 3/ De RVT-bewoner opnemen in ROB.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 6 van 39
Deze flow wordt zowel gevolgd bij de ingave van een nieuwe aanwezigheid via het bewonersdossier, als via het aandachtspuntenscherm.
-
-
Nota: De vraag zal enkel en alleen gesteld worden indien de RVT-bewoner bij het verlaten van de instelling naar ziekenhuis oorspronkelijk werd vervangen door een ROBbewoner. Indien het gaat om een RVT-bewoner die uit het ziekenhuis terugkeert, maar waarvoor de afwezigheid werd ingevuld met een versie kleiner dan 3.10.0, dan geldt deze flow NIET omdat vroeger niet werd bijgehouden welke ROB-bewoner zijn plaats heeft ingenomen. Werkwijze:
-
RVT Bewoner heeft status afwezig ziekenhuis. Er wordt voorgesteld dat er vervanging gezocht moet worden.
-
Klik op Ja. Een voorstel van ROB-bewoners wordt getoond.
-
Het document kennisgeving einde huisvesting wordt voorgesteld en kan je afdrukken.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 7 van 39
-
Het document aanvraag tegemoetkoming wordt getoond en kan je afdrukken.
-
Vanaf het moment dat de bewoner terug komt uit het ziekenhuis en je zet de bewoner op status aanwezig, wordt de vraag gesteld: “Wat te doen met de terugkerende bewoner?”
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 8 van 39
-
-
2.3.1 Bewoner terug naar RVT/andere bewoner terug naar ROB Wens je de bewoner (die terug is van het hospitaal) terug RVT te zetten en de andere bewoner terug naar ROB te zetten, kies dan voor de eerste optie. Het document aanvraag tegemoetkoming wordt getoond en kan je afdrukken.
Er wordt een lijst getoond van bewoners die RVT zijn. De bewoner die je voorheen gekozen hebt, staat in het blauw. Nota: Er is ook een kolom toegevoegd zodat je kan zien of de bewoner een kinébehandeling heeft of niet.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 9 van 39
-
Dubbelklik op de bewoner die je wenst om te zetten naar ROB. Het document kennisgeving einde huisvesting wordt voorgesteld en kan je afdrukken.
-
Het document aanvraag tegemoetkoming wordt getoond en kan je afdrukken.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 10 van 39
-
In het tabblad toelatingen, kan je de omzetting raadplegen.
2.3.2 Bewoner terug naar RVT Bewoner die terug komt van het hospitaal wordt omgezet naar RVT. Er dient dan een manuele actie te gebeuren om een andere bewoner, dat ROB is, om te zetten. Het document aanvraag tegemoetkoming wordt getoond en kan je afdrukken. 2.3.3 Bewoner terug naar ROB Bewoner die terug komt van het hospitaal wordt omgezet naar ROB. Het document einde huisvesting wordt voorgesteld en kan je afdrukken. Het document aanvraag tegemoetkoming wordt getoond en kan je afdrukken. In het tabblad toelating, wordt er een nieuwe lijn aangemaakt met de juiste toelating.
3. Facturatie 3.1 Afdruk watermerk op niet-bestendigde facturen. In het instellingenscherm, tab "facturatie" dient een nieuwe optie te worden toegevoegd "Afdruk van watermerk op niet-bestendigde facturen". Indien dit veld is aangevinkt, wordt op alle niet-bestendigde facturen (bewonersfacturen, forfait facturen, ...) een watermerk afgedrukt.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 11 van 39
Pas nadat de facturen zijn bestendigd, wordt er geen watermerk meer afgedrukt. Nota: Dit veld staat default aan. Werkwijze:
-
Ga naar instellingen/Facturatie Vink “Pro-forma afdrukken op niet bestendigde facturen” aan.
-
Maak facturen aan of zoek een bepaald factuur op. Het watermerk “Pro forma” wordt getoond.
-
Als je, later, de facturen bestendigt, wordt het watermerk niet meer getoond.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 12 van 39
3.2 Facturatie dokters- en kineprestaties Zowel de dokters- als kineprestaties kunnen apart bestendigd en geëxporteerd worden. Nota: Als je doktersprestaties hebt bestendigd, kan je later de facturen niet meer onbestendigen!
-
Om de prestaties apart te bestendigen, moet je bij instellingen/ boekhouding, voor de beiden een apart dagboek aanmaken.
3.2.1 Doktersprestaties bestendigen/exporteren Werkwijze:
-
Vul bij ingave facturen de doktersprestaties in. Maak de maandelijkse facturen aan. Bestendig de facturen. Bestendig daarna de doktersprestaties.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 13 van 39
-
Ga naar het tabje boekhouding. Exporteer de doktersprestaties.
-
Een exportbestand wordt aangemaakt/klik op exporteren.
-
Selecteer de map waar je het exportbestand wenst op te slaan. Klik op opslaan.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 14 van 39
3.2.2 Kineprestaties bestendigen/exporteren Werkwijze:
-
Vul bij ingave facturen kineprestaties in. Maak de maandelijkse facturen aan. Bestendig de facturen. Bestendig daarna de kineprestaties.
-
Ga naar het tabje boekhouding. Exporteer de kineprestaties.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 15 van 39
-
Selecteer de map waar je het exportbestand wenst op te slaan.. Klik op opslaan.
3.3 Onmiddellijke facturatie Dit biedt je de mogelijkheid om te allen tijde een factuur aan te maken voor een bewoner. Daarop mogen uiteraard enkel de nog niet-gefactureerde codes worden gefactureerd. Herberekening en correctienota’s zijn ook mogelijk. Werkwijze: - Bewoner heeft de instelling verlaten. (bewonersdossier/tabblad aanwezigheden). - Alle codes worden beëindigd. - Ga naar facturatie / onmiddellijk factureren.
-
Selecteer de bewoner. De factuur wordt aangemaakt en kan je afdrukken.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 16 van 39
4. Riziv facturatie: instellen van factuurdatum: Er zijn nu 2 mogelijkheden voorzien voor datum forfaitfacturatie: - Werkelijke datum - Laatste datum van het kwartaal. Nota: De berekening geldt ENKEL voor het aanmaken van de eerste forfait facturen van het kwartaal. Bij een forfait herberekening, creditnota's en correctienota's 43bis wordt STEEDS de werkelijke datum gebruikt.
Werkwijze: - Ga naar instellingen/ facturatie. - Factuurdatum Riziv/selecteer de correcte datum dat je op uw forfaitfacturatie wenst.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 17 van 39
Nota : Indien “Altijd laatste dag van het kwartaal”, is gekozen, dienen herberekeningen geblokkeerd te worden als men in een nieuw kwartaal zit, maar het vorig kwartaal is nog niet gefactureerd. Bijvoorbeeld: We zijn 6/2. 3de kwartaal 2014 is reeds aangemaakt, het 4de nog niet. Als ik op 6/2 een herberekening wens t e doen, voor het 3de kwartaal, krijg ik de volgende melding:
Reden : Herberekende forfaitfacturen krijgen een datum van 6/2/2015, maar de kwartaalfacturen van 2014Q4 krijgen in dit geval de datum 31/12/2014 maar een grotere factuurnummer. Dit mag boekhoudkundig uiteraard niet! Vandaar de melding dat het 4de kwartaal 2014 eerst moet worden aangemaakt en bestendigd vooraleer te kunnen herberekenen.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 18 van 39
5. Management 5.1 Logboek Er is een extra logging toegevoegd voor het aanmaken van voorschotfacturen en creditnota’s. Werkwijze: - Ga naar management/ logboek aanpassingen. Bewonersfacturen, creditnota, correctiefactuur, voorschotfacturen en forfaitfacturen worden hier gelogd.
6. Instellingen: 6.1 Inactief zetten van afdelingen en kamers Inactief zetten van een afdeling is nu mogelijk. Nota: Een inactieve afdeling mag enkel nog zichtbaar zijn in grids, maar niet meer selecteerbaar bij nieuwe records of bij aanpassen van bestaande records.
Bij lijsten wordt de inactieve afdeling niet meer getoond. Vb. lijst kamerbezetting, enkel de actieve afdeling en kamers worden getoond. Indien een actieve kamer die niet gekoppeld is aan een afdeling, deze wordt ook getoond. Werkwijze: - Ga naar Instellingen/ Afdelingen en kamers. - Vink de afdeling die je inactief wenst te zetten, uit. - Een volgende pop up wordt getoond: Afdeling + de bijbehorende kamers worden inactief gezet als je op “ja” klikt. Klik je op “nee”, dan wordt enkel de afdeling inactief gezet. De kamers blijven actief.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 19 van 39
Nota: Als je later de afdeling opnieuw actief zet, ga je de kamers, gekoppeld aan die afdeling, één voor één opnieuw moeten activeren.
6.2 DocMan Verschillende velden zijn toegevoegd. 6.2.1 Categorie Verzorgingsinrichting -
Juridische vorm inrichting. Naam van de inrichting. Adres van de zetel. Postcode van de zetel. Gemeente van de zetel. Ondernemingsnummer van de zetel.
-
6.2.2 Categorie basisgegevens Kamercapatiteit . Kamertype.
-
6.2.3 Categorie contactpersonen Naam en voornaam vertegenwoordiger bewoner. Geboortedatum vertegenwoordiger bewoner. Gemeente (=Postcode + gemeente) vertegenwoordiger bewoner.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 20 van 39
6.2.4 Invoervelden Dit biedt je de mogelijkheid om zelf tekstvelden toe te voegen. Zie ook uitleg flexfields, hoofdstuk 7. Keuzemogelijkheid tussen Ja of Nee. Mogelijkheid om een getal in te vullen vb. 12. Mogelijkheid om een getal na de komma in te vullen vb. 12,3. Mogelijkheid om één keuze te maken uit een lijst. Mogelijkheid om een tekst in te vullen. Tekstblokken
Mogelijkheid om meerdere tekstblokken aan te maken. Mogelijkheid om een lange tekst (memoveld) in te vullen Mogelijkheid om een datum in te vullen. Mogelijkheid om een datum en een in te vullen.
Werkwijze:
-
Ga naar DocMan Typ uw tekst vb. heeft u nog een partner? Klik op invulveld. Klik op het groene plusje.
-
Vul de omschrijving van het nieuwe veld in.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 21 van 39
-
Vul het type in vb. en Ja/nee veld. Klik op voltooien.
-
Bewaar de tekst. Ga naar bewonersdossier / DocMan. Selecteer het document dat je hebt aangemaakt. De invulvelden worden getoond.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 22 van 39
-
De gegevens worden in de tekst aangevuld.
Werken met tekstblokken: Dit geeft je de mogelijkheid om bepaalde blokken, met een aantal velden, aan te maken. Nota: Kies je voor de velden dagprijs en dagprijs x 30, alle codes worden opgehaald waarvan je bij de module Codes, type “Maakt deel uit van de dagprijs” hebt aangevinkt.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 23 van 39
Werkwijze: - Klik op het icoontje invulveld. - Klik op het groene plusje. - Vul een naam in en kies voor het type tekstblokken. - Klik op volgende.
-
Vul de nodige gegevens in.
1. Klik op het groene plusje. 2. Vul dit veld in.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 24 van 39
3. Kies de rubriek vb. dagprijs. 4. Vul de tekst in onderstaande in. 5. Klik op het volgende icoontje.
6. De code wordt achter de titel geplaatst.
7. Klik op voltooien. 8. Bewaar in het document. - Ga naar het bewonersdossier/ DocMan. - Selecteer de sjabloon. - Klik op nieuw document. - Selecteer het keuzeblok en klik op voltooien.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 25 van 39
-
De gegevens worden in het document ingevuld.
6.3 Toegangsrechten 6.3.1 Docman wijzigen Nieuw toegangsrecht: WZM: Docman – wijzigen. Staat dit recht af, dan heb je enkel leesrechten in het bewonersdossier/ docman. Documenten kan je dan niet wijzigen of aanpassen.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 26 van 39
6.4 Gebruikers koppelen aan een URA employee Dit geeft je mogelijkheid om een gebruiker te koppelen aan een URA werknemer. Dit maakt het mogelijk om op termijn Oproepen, Aftekening zorghandelingen, koppeling kiné voor Riziv import e.d.m. op werknemer niveau te rapporteren. Werkwijze:
-
Ga naar instellingen/ Toegangsrechten Zet het recht instellingen: URA koppeling op.
Nota: Vroeger vond je de gegevens van URA bij instellingen/Riziv import! Als je vroeger al het recht Riziv Imports had, heb je automatisch het recht “instellingen Ura koppeling”.
-
Ga naar instellingen/ URA koppeling Vul server, database, gebruikersnaam en wachtwoord in. Vink windows authentications aan of uit. (Na te vragen aan IT) Klik op test verbinding. Een volgend pop up verschijnt: Klik op Ja.
-
Kies uw organisatie en klik op OK.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 27 van 39
-
Test verbinding en klik op Ja.
-
Ga naar instellingen/gebruikers. Een extra kolom is toegevoegd – Personeel. Koppel de gebruiker aan het personeelslid. (URA).
7. Flexfields
Dit geeft je mogelijkheid dat je zelf velden kan aanmaken in bepaalde schermen of tabellen. Nota: deze velden zijn louter informatief.
Je kan sommige velden ook ophalen via Rapportmanager 2. Je kan verplichtingen mogelijk maken door de validatieregels.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 28 van 39
Belangrijk: Flexfields die je aangemaakt hebt bij instellingen (door een andere gebruiker), om die in WZD te zien, steeds opnieuw afsluiten en inloggen. Werkwijze:
- Ga naar instellingen /toegangsrechten en vink het recht Instellingen – Flexfields aan. -
Ga naar instellingen / Flexfields. Je kan een keuze maken uit verschillende tabellen.
7.1 Tabel Bewoners Deze gegevens komen later in het bewonersdossier /tabblad Flexfields terecht. Je kan via de rapportmanager 2 de gegevens opvragen. - Selecteer uit de tabel “Bewoners”. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in. De verschillende type mogelijkheden: Keuzemogelijkheid tussen Ja of Nee. Mogelijkheid om een getal in te vullen vb. 12. Mogelijkheid om een getal na de komma in te vullen vb. 12,3. Mogelijkheid om één keuze te maken uit een lijst. Mogelijkheid om verschillende keuzes aan te vinken. Mogelijkheid om een tekst in te vullen. Mogelijkheid om een lange tekst (memoveld) in te vullen Mogelijkheid om een datum in te vullen. Mogelijkheid om een datum en een in te vullen.
-
Een categorie aanmaken kan je doen door op het +- je te klikken. (Dit is niet verplicht om in te vullen.) Klik daarna op OK.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 29 van 39
7.1.1 Aanmaken van het type: Lijst - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Lijst en categorie in. - Klik daarna op volgende. - Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. - Klik op voltooien.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 30 van 39
-
Selecteer de omschrijving en klik op het +-je in de rechter kolom (Mogelijke waarden). Maak uw lijst aan.
In het bewonersdossier In het bewonersdossier wordt er helemaal achteraan een extra tabblad gecreëerd “Flexfields”. De sortering gebeurt per categorie en alfabetisch. Hier kan je uit de lijst uw keuze maken.
7.1.2 Aanmaken van het type: Datum - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Datum en categorie in. - Klik daarna op volgende.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 31 van 39
-
Vink aan voor welke toepassing de het wenst te activeren. Klik op voltooien. De omschrijving komt mee in de lijst te staan.
In het bewonersdossier In het bewonersdossier wordt er helemaal achteraan een extra tabblad gecreëerd “Flexfields”. Het veld dat je hebt aangemaakt, daar kan je dan een datum invullen.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 32 van 39
7.2 Tabel Codes Deze gegevens komen later in de module Codes terecht. - Selecteer uit de tabel “Codes”. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in. 7.2.1 Aanmaken van het type Ja/Nee - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Ja/Nee en categorie in. - Klik daarna op volgende.
-
Enkel de toepassing Woon- Zorgmanagement is aangevinkt. In WZD is dit niet van toepassing. Klik op voltooien.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 33 van 39
Codes Bij de module codes, wordt er een extra tabblad gecreëerd “Flexfields”. In dit veld kan je de omschrijving aan of uit vinken ( Ja/Nee)
7.3 Tabel Contactpersonen Deze gegevens komen later in het bewonersdossier/Admin2 terecht. Je kan de gegevens opvragen bij de Lijsten/Contactpersonen. -
Selecteer uit de tabel “Contactpersonen”. Klik op het +-teken. Vul de naam, type en categorie in.
7.3.1 Aanmaken van het type: Geheel getal - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Geheel getal en categorie in. - Klik daarna op volgende.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 34 van 39
-
Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. Klik op voltooien. In het bewonersdossier/Admin-2 Een extra kolom wordt gecreëerd, achteraan. Als er te veel velden zijn, kan je achteraan op dit icoontje klikken: Je kan daar het aantal invullen.
In de quick custumize kan je de velden aan of afvinken.
Lijsten/Contactpersonen De ingevulde gegevens kan je hier ophalen.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 35 van 39
7.4 Tabel Kamers Deze gegevens komen later bij instellingen/Afdelingen en kamers terecht. - Selecteer uit de tabel “Kamers”. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in. 7.4.1 Aanmaken van het type: Multilijst - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Multilijst en categorie in. - Klik daarna op volgende.
-
Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. Klik op voltooien. Selecteer de omschrijving en klik op het +-je in de rechter kolom (Mogelijke waarden). Maak uw lijst aan.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 36 van 39
Instellingen/Afdelingen en kamers Achteraan is er een kolom bijgekomen met de keuzemogelijkheden.
7.5 Tabel legale entiteiten Deze gegevens komen later bij instellingen/Legale entiteiten terecht. 7.5.1 Aanmaken van het Type: Langere tekst - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Langere tekst en categorie in. - Klik daarna op volgende.
-
Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. Klik op voltooien.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 37 van 39
Instellingen/Legale entiteiten Een extra kolom wordt gecreëerd, onderaan waar je extra gegevens kan invullen. Deze gegevens kunnen opgehaald worden in DocMan. Deze gegevens zijn enkel zichtbaar in het onderdeel “Legale entiteiten”.
7.6 Wachtlijst Deze gegevens kan je terugvinden in het detailscherm van de bewoner. Er is een extra tabblad toegevoegd. -
7.6.1 Aanmaken van type datum en tijd Klik op het groene +-teken. Vul de naam, Type: Datum en tijd en categorie in. Klik daarna op volgende.
-
De toepassing: enkel WZM is aangevinkt. Klik op voltooien.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 38 van 39
Wachtlijstbeheer -
Dubbel op een bewoner. Ga naar het laatste tabblad “Flexfileds” Vul daar datum en tijd in. Klik op OK.
WZM: Hand–out WZM 3.10
Caresolutions
Brandekensweg 9-2627 Schelle-Tel.: 03/259 20 19
pag. 39 van 39