NEPTUN_HALLGATÓI (Hallgatói modul)
Budapest, 2000
NEPTUN_HALLGATÓI
Tartalomjegyzék 1.
BEVEZETÉS. ................................................................................................................................3 1.1. A NEPTUN_HALLGATÓI MODUL CÉLJA. ............................................................................3 1.2. BELÉPÉS A RENDSZERBE ...........................................................................................................3 1.3. A HALLGATÓ RÉSZÉRE ÜZENETEK MEGJELENÍTÉSE ................................................................4
2.
A HALLGATÓI MODUL FUNKCIÓI..........................................................................................5 2.1.JELSZÓCSERE ................................................................................................................................5 2.2. HALLGATÓI GLOBÁLIS TÖRZS ADATLAP .................................................................................6 2.2.1. Hallgatói alapadatok........................................................................................................6 2.2.2. Jogok engedélyezése.........................................................................................................6 2.2.3. A ‘Cimek’ adatlap. ...........................................................................................................7 2.2.4. ’Előképzettség’..................................................................................................................8 2.2.5. ’Egyebek’..........................................................................................................................8 2.3. TANULMÁNYI LAP ......................................................................................................................9 2.3.1. Adminisztratív képzési adatok ........................................................................................10 2.3.2. ’Aktuális félév’ ...............................................................................................................11 2.3.3. Féléves adatok. ...............................................................................................................12 2.3.4. Előrehaladás...................................................................................................................13 2.4. A KÉPZÉS FÜZETE ....................................................................................................................15 2.4.1. Képzés ’Adatok ’............................................................................................................16 2.4.2. A képzés Tárgyai. ..........................................................................................................17 2.4.3. Félévközi számonkérések. ..............................................................................................21 2.4.4. Mintatantervek ...............................................................................................................23 2.4.5. Jelentkezési időszakok...................................................................................................24 2.5. HALLGATÓI TÁRGYFELVÉTEL ................................................................................................26 2.5.1. Tárgyválasztási funkció..................................................................................................26 2.5.2. Tárgyválasztás, kurzusválasztás, egyéni órarend felépítése.........................................27 2.6. VIZSGAJELENTKEZÉS ..............................................................................................................28 2.7. VÁLASZTÁSOK FUBKCIÓ ..........................................................................................................29 2.7.1. Szakirányválasztás, választható tárgyak rangsorolása, kiválasztása ............................29 2.8. INDEX.......................................................................................................................................30 2.9. PÉNZÜGYEK, HALLGATÓI BEFIZETÉSEK.................................................................................31 2.9.1. Ismételt vizsgadíj (IV-díj ) befizetés ...............................................................................33 2.9.2. Költségtérítés, tandíj fizetés............................................................................................33 2.9.3. Különeljárási díj befizetése ............................................................................................34 2.9.4. Szolgáltatások.................................................................................................................35 2.9.5. Pénzvisszautalás .............................................................................................................35 2.9.6. Elvégzett műveletek ........................................................................................................36 2.10. ÖSZTÖNDÍJ ..........................................................................................................................37
3.
ÜZENETEK................................................................................................................................38
4.
KERESŐ .....................................................................................................................................39
5.
ÖSSZEFOGLALÁS ....................................................................................................................39
S SDA Stúdió Kft.
2. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 1.
Bevezetés.
1.1.
A NEPTUN_HALLGATÓI modul célja.
A hallgatók kiszolgálása a NEPTUN 2000 ETR (Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer) hallgatói modulján keresztül történik. A NEPTUN rendszer használatával a hallgatóknak olyan szolgáltatást nyújt, amely naprakész információkat ad a hallgatói adatok valamint a képzéssel kapcsolatos tanulmányi adatok adminisztrálásáról. A hallgatói felhasználók számára a NEPTUN_HALLGATÓI modul szolgáltatásait intézményen belül és intézményen kívül is igénybe lehet venni. A programnak létezik Delphis kliens és WEB-es kliens verziója is. A jelenlegi dokumentációban a Delphis klienses részt mutatjuk be részletesen. A NEPTUN_HALLGATÓI modul az oktatásszervezési rendszer egyik domináns része, a hallgatók széleskörű tájékoztatását szolgálja és néhány fontos hallgatói tevékenységre az adatbevitel lehetőségét biztosítja. Ez azt jelenti, hogy a hallgatók számára hozzáférhetővé teszi mindazon információkat, amelyek a hallgatókat érintő oktatási folyamatokkal kapcsolatban hozzájuk tartoznak. A modul célja hallgatók oktatási, tanulási, kutatási tevékenységének elősegítése, korszerű Információs rendszer kialakítása, egyes hallgatói tevékenységek (vizsgajelentkezések, szakirány választások, tárgyfelvételek) megkönnyítése. • Tartalmában az Intézményben folyó oktatási folyamatokból a hallgató képzésével kapcsolatos információkat továbbítja a hallgató felé, és a hallgatói adminisztrációból a hallgatóra vonatkozó törzsadatokat, tanulmányi adatokat és a különböző státuszokat, üzeneteket, határozatokat egyszóval ügyviteli információkat szolgáltat.. • A NEPTUN_ HALLGATÓI modul a hallgatóról a NEPTUN rendszerben rögzített adatokat mutatja meg, így a hallgató is ellenőrizheti azok hitelességét. A hallgató rendszerbeli tevékenységének biztonságosnak kell lenni, a személyiségi jogokat nem sértheti meg, ezért a hallgató csak saját törzsadataihoz juthat hozzá illetve ahhoz az információhoz, amit a hallgatótársak magukról ismertetni akarnak. 1.2.
Belépés a rendszerbe
Belépéskor az 1.1.ábrán látható ablakba írjuk be az azonosítót és jelszót, és egy ’Entert’ ütünk. Ezután a hallgatói jogosultság jelenik meg, majd az Enter gomb megnyomásával belépünk a NEPTUN_HALLGATÓI modulba.
S SDA Stúdió Kft.
3. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
1.1. ábra Beléptető ablak 1.3.
A hallgató részére üzenetek megjelenítése
A belépés után a hallgatónak egyből az üzenet ablak fog megjelenni. Itt a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a TO ügyintézőktől, rendszergazdáktól, oktatóktól, tanszéki illetve tanulmányi (dékáni) adminisztrátoroktól kap a hallgató üzeneteket, illetve hirdetmények, közérdekű információk is megjelennek a hallgatók részére. Az üzenetek egy része személyre szabott üzenet, más része hirdetmény egy nagyobb csoport számára. Az üzeneteket elolvasás után egyből törölhetjük is.(1.2.ábra) Ha viszont fontos információ van rajta, tárolhatjuk, vagy kinyomtathatjuk.
1.2.ábra.Üzenet ablak
S SDA Stúdió Kft.
4. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.
A hallgatói modul funkciói.
A hallgató füzete négy fő részből áll: a törzs adatlap, a tanulmányi lap, az üzenetek lapja és a kereső. A négy lap között a felül elhelyezkedő fülekkel válthatunk. Alul található a ’Jelszócsere’ gomb, melynek megnyomásával megváltoztathatjuk a jelszót, és a ’Bezár’ gomb, amelyikkel kiléphetünk a rendszerből. (2.1..ábra) 2.1.Jelszócsere Új jelszó beírásához nyomjuk meg a ’Jelszócsere’ gombot. Miután beírtuk az új jelszót, ellenőrzés végett meg kell ismételnünk. Ezután a ’Rendben’ gomb megnyomására válik érvényessé az új jelszó. Abban az esetben, ha elfelejtettük a jelszót, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz (dékáni ügyintéző) fordulhatunk új jelszóért. Az így kapott új jelszót célszerű a következő belépéskor megváltoztatni, hogy más ne ismerje a jelszónkat. A rendszerbe való első belépéskor a hallgató születési dátuma a jelszó (pl. 710203). Ezt szintén érdemes megváltoztatni. Tapasztalat szerint sok hallgató hagyja meg a születési dátumát jelszóként. Ez azért veszélyes, mert ha valaki megtudja az illető születési dátumát, akkor ilyen módon beléphet a hallgató nevében a NEPTUN 2000 ETR rendszerbe, és károkat okozhat a hallgató tanulmányi lapján a tárgyfelvételnél, vagy a vizsgajelentkezésnél ezen kívül még a pénzügyekben.
2.1. ábra Delphis hallgatói modul felülete. A 2.1.ábrán alul látható a jelszócsere gomb. Javasolt legalább havonta a jelszócsere.
S SDA Stúdió Kft.
5. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Lehetőleg olyan jelszó kiválasztása szükséges, amely nehezen visszfejthető, és alfanumerikus karaktereket tartalmaz. 2.2.
Hallgatói globális Törzs adatlap
Közvetlenül belépés után, vagy az ’Adatok’ fület választva a törzs adatlap jelenik meg (2.1. ábra). A hallgatói törzs adatlap tartalmazza a személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket és az ’Egyebek’ nevű lapon különböző kiegészítő adatokat, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A hallgatói adatok között az alul elhelyezkedő fülekkel váltogathatunk egyik lapról a másikra. A ’Jogosultságok’ fülre nem válthatunk át, mert arra nincs joga a hallgatónak a NEPTUN_HALLGATÓI modulban. Egy hallgató NEPTUN 2000 ETR rendszerbeli jogosultsága “Hallgató”. A hallgatói törzsadatokat a tanulmányi osztályi ügyintéző (dékánis adminisztrátor) ill. kari és magasabb szintű adminisztrátor változtathatja meg, a NEPTUN_TÖRZS modulon belül. A hallgató csak megnézheti a felkínált adatokat, és hibás adat esetén szól a TO ügyintézőnek. Az adatok közül kivétel egyrészt az e-mail és www cím, amit a hallgató saját maga is megadhat. A hallgató egyéb adatokra vonatkozóan beállíthatja hogy a többi hallgató milyen adatokat tekinthet meg róla a vonatkozó kereső segítségével. 2.2.1. Hallgatói alapadatok. Az ’Alap’ első lenti fület választva az alapadatokat láthatjuk (2.1. ábra). Ez a lap a személyes adatokat tartalmazza. Két részre osztható. A felső részen a név, hölgy esetén a leánykori név is, születési dátum és hely, anyja neve, neme, állampolgárság és nemzetiség, családi állapot és gyermekek száma adatsor szerepel. A képernyő alsó részén jobboldalt helyezkedik el a fénykép; nem jelenik meg rögtön , duplaklikkel hívhatjuk elő amennyiben a rendszerbe bevitték azt. A fényképtől balra a különböző azonosítók láthatók. Így a személyi igazolvány szám, diákigazolvány szám, útlevél száma, régi kód vagy intézményi kód, adószám, régi diákigazolvány száma, TAJ szám, KT szám. A legalsó szám az a bankszámlaszám, melyen keresztül a hallgató az egyetemi vagy főiskolai pénzügyeit bonyolítja. Ha a felsorolt adatok közül valamelyik helytelenül szerepel a rendszerben, vagy az adatokban változás következett be, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz kell fordulni a változtatásért. 2.2.2. Jogok engedélyezése Alul baloldalt található a ’Jogok’ feliratú gomb. Megnyomására a 2.2. ábrán látható ablak jelenik meg. Itt állíthatja be a hallgató, hogy más hallgató a keresővel
S SDA Stúdió Kft.
6. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI milyen adatokat kérhet le róla . Ha a felsorolt engedélyek közül a hallgató nem pipálja ki a név kockát, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá a hallgatóra. Ha a hallgató kipipálja a név kockát, akkor célszerű a többi adat közül is kipipálni azt amelyere engedélyt ad a hallgató, hogy hallgatótársai a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a névre való kereséssel együtt megtekinthesse azt.
2.2. ábra A hallgató által megjelölhető adatok, melyeket más egyének is láthatnak a hallgatókról. 2.2.3. A ‘Cimek’ adatlap. A ’Címek’ fület választva a különböző lakhely és munkahelyi címek jelennek meg valamint a megadott telefonszámok jelennek meg.
2.3.ábra . Hallgatói címek lap.
S SDA Stúdió Kft.
7. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Ide tartozik a pontos állandó és ideiglenes lakcím, az ezekhez tartozó telefonszámok, a hallgató munkahelyi címe és telefonja, és az e-mail cím, és homepage cím (ha létezik). A hallgató csak az e-mail, és hompage címet adhatja meg saját maga az állandó és ideiglenes lakcímet, munkahelyi címet a tanulmányi osztályi ügyintéző változtathatja meg. 2.2.4. ’Előképzettség’ Az ’Előképzettség’ fület választva a 2.4.ábrán látható ablak jelenik meg:
2.4. ábra Előképzettség , nyelvvizsgák adatlapja. Az ablak felső részén az előzőleg elvégzett képzések adatai jelennek meg, több képzés esetén egymás alatt. Az ablak alsó részén a teljesített nyelvvizsgák szerepelnek, nyelv , fokozat és típus adatokkal. 2.2.5. ’Egyebek’ Az ’Egyebek’ nevű lapon (2.5.ábra) különböző kiegészítő adatokat találunk, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A tartózkodási engedéllyel, útlevéllel, diákigazolvánnyal kapcsolatos adatok tartoznak ide, továbbá az utolsó orvosi vizsgálat dátuma, tandíjfizető és a társadalombiztosítási igazolvány adatai. Ezt a lapot többnyire külföldi hallgatók adatainak nyilvántartására tartjuk fent.
S SDA Stúdió Kft.
8. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.5.ábra. Egyebek, további adatok 2.3. Tanulmányi lap A tanulmányi lapon a képzés-hallgatói összefüggésű adatokat tartjuk nyilván. Ezek az adatok részben változhatnak a képzési folyamatban, részben állandók pl. mikor vették fel a hallgatót a képzésre, mikor iratkozott hallgatóról van szó, államilag finanszírozott hallgató, stb. Változó részek a szemeszter, státuszok, félévenkénti tárgyfelvételi és indexadatok, a törzskönyvi sorok, stb. Több képzés esetén az említett adatok képzésenként változnak. Válasszuk ki a ’ Tanulmányok’ fület (2.6.ábra). A megjelenő ablakon a hallgató képzésével(-eivel) kapcsolatos adminisztratív adatok láthatók. A hallgató képzéseinél először a hallgató aktív képzése jön elő, utána a passzív képzések következnek. A kurzorral kiválasztott képzéshez tartozóan jelennek meg a hallgató tanulmányi adatai. Az alul elhelyezkedő fülekkel átválthatunk az aktuális félév adataira vagy a féléves adatokra. A jobb oldalon elhelyezkedő gombok közül a ’Tárgyak’ és a ’Választások’ gombbal a kiválasztott képzés füzetébe jutunk, ahol a képzéssel kapcsolatos részletes adatok találhatók. A ’Vizsgák’ gombbal jutunk ahhoz az ablakhoz, ahol a hallgató tárgyaihoz kiírt vizsgákra lehet jelentkezni vagy lejelentkezni róluk. Az ’Index’ gomb megnyomására jutunk a leckekönyvbe, ami az index levonata az adatbázisban. A ’Pénzügyek’ gomb megnyomására a képzéssel kapcsolatos pénzügyeket intézhetjük, amennyiben gyüjtőszámlás Intézményi rendszerről van szó.
S SDA Stúdió Kft.
9. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.3.1. Adminisztratív képzési adatok Az ablak eléréséhez a ’Tanulmányok’ lapon válasszuk a ’Képzések’ alsó fület (2.6. ábra). Az ablak felső részén láthatók a hallgató képzései, ha valaki több képzésre jár, akkor több képzése látható, de ezek közül az aktívon áll a kurzor. A képzések közül amelyiken a kurzor áll annak az adatai jelennek meg előttünk.
2.6. ábra Aktiv képzéshez tartozó tanulmányi lap. .A képzés adatai közé tartozik, hogy a megjelölt képzés a hallgató részére hányadik , és mi a hallgató jogi státusza azon a képzésen, továbbá a felvétel és a beiratkozás dátuma. A következő sorban található, hogy a képzésen hányadik szemeszternél tart a hallgató, hányadik évfolyamra jár, melyik tankörbe, vagy csoportba tartozik és hogy utolsó éves-e vagy nem. A harmadik sorban a hallgató pénzügyi státusza szerepel az előző jogi státusszal, aktuális pénzügyi státusszal, és a költségtérítés vagy a tandíj összegével. Ezalatt látható, hogy mi volt a hallgató utolsó mozgása az adott képzésen belül, mikor történt a változás párhuzamos képzésre jár-e a hallgató , vagy nem, és ha igen, melyik az anyaintézmény. Alatta szerepel a törzskönyvi szám (TKV szám), a felvételi pontszám, régi törzsszám és a képzés típusa, ami lehet kiegészítő, első vagy második alapképzés. Ezenkívül láthatjuk, hogy eddig hány aktív ill. passzív féléve volt a hallgatónak, hány ismétlő vizsgája (IV) volt eddig a hallgatónak, kredites képzés esetén hány kreditet szerzett eddig, és mennyi a kreditátlag , görgetett tanulmányi átlag.
S SDA Stúdió Kft.
10. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.3.2. ’Aktuális félév’ A ’Tanulmányok’ alatt az ’Aktuális félév’ fület választva láthatjuk az aktuális félévre felvett tárgyakat.(2.7.ábra) Mindaddig, míg az index sorokhoz felvett tárgyak nincsenek lezárva, a tárgyeredmények nincsenek rögzítve, a tanulmányi átlag nincs kiszámítva, és a mérföldkövek nincsenek leellenőrizve, és nem történt meg az adatok archiválása, addig ezen a lapon a különböző félévek egymás után lekérhetők
2.7. ábra. Aktuális félévi tárgyak, és tárgyeredmények. Gondosan karban tartott, időben lezárt és archivált féléves adatok esetén csak az aktuális félévi, illetve a következő félévi tárgyak jelennek meg. Az aktuálisnál korábbi félévi eredmények archiválásával az eredmények átkerülnek az archívumba a féléves adatok közé. Mivel a félévek átmenetekor, az előző félév még nincs teljesen lezárva, és a következő félévre a tárgyfelvétel időszaka elkezdődik, ezért szükség van mindkét félév megjeleníthetőségére. A két félév között a féléveket megjelölő lenti fülekkel válthatunk. Az aktuális félév alatt , a félévválasztás után minden egyes tárgynál szerepel a tárgy kódja, neve, hány előadás, gyakorlat, labor van egy héten, hány kredites a tárgy , és a félévben szerzett bejegyzések és érdemjegyek a tárgyból. (2.7.ábra) Az aktuális félév lapon található még az ’Órarend ’ gomb. Az ’Órarend’ gomb megnyomására megjelenik a kiválasztott félévre érvényes órarend nappalis hallgatók esetén.(2.8. ábra). Amennyiben a tárgyakhoz kurzusok lettek meghirdetve, és a hallgatók jelentkeztek (vagy a TO ügyvezetők jelentkeztették a hallgatókat) az elméleti, gyakorlati és a labor kurzusokra, valamint a NEPTUN_ÓRAREND modul
S SDA Stúdió Kft.
11. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI segítségével készítették el az órarendet, és nappalis típusú órarendről van szó, akkor a hallgató órarendje megjeleníthető.(2.8.ábra) (Levelező típusú órarend csak a WEB-es hallgatói modulon belül jelenik meg a hallgató részére.) Az alább bemutatott órarend jól használható a kredites képzésnél alkalmazott tárgyfelvétel esetén. Ha a felvett tárgyak időpontjai ütköznek, úgy a rendszer kijelzi azt, és kijelzi az ütközéseket is. A tárgyfelvételi folyamatban a hallgatók rögtön látják azokat a tárgyakat, melyek kurzusfelvételeit módosítani kellene.
2.8. ábra. Féléves órarend, heti periodicitással.(Nappalis órarend) 2.3.3. Féléves adatok. A ’Féléves adatok’ fület választva a lap két részre van osztva. A felső részben az eddigi félévek törzskönyvi sorait láthatjuk a lezárt eredményekkel, a beíratás és a lezárás dátumával együtt. és az utolsó beíratott, de esetleg még le nem zárt féléves sor megnyitásával.(2.9. ábra). A törzskönyvi sorok tartalmazzák az archivált féléveket, és egy aktuális félévet, melyre a hallgató utoljára beiratkozott. Ezekben a sorokban a szemeszterszám, a hallgató jogi státusza, a tanulmányi státusza, kreditpontja, összkreditpontja , tanulmányi, kumulált átlaga és ösztöndíjindexe található, valamint a beiratkozás és a lezárás dátumai
S SDA Stúdió Kft.
12. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.9. ábra Féléves adatok A lap felső részében bármelyik félév törzskönyvi sorát kiválaszthatjuk a kurzorral, és akkor az alsó részben a kiválasztott félévhez tartozó tárgyak kódja és neve , kreditértéke, aláírás dátuma, valamint az érdemjegyek típusa és értéke, oktatók neve, kurzus nyelve és a megjegyzések listája jelenik meg. Így félévente egymás után meg lehet nézni, hogy a hallgató milyen tárgyat és kurzust választott , milyen eredményeket ért el. A hallgató maga is tájékozódhat arról, hogy mikor, melyik félévben milyen eredménnyel teljesített. 2.3.4. Előrehaladás A kredites képzésben rendkívül fontos, hogy ismerjük a képzésben hol tart a hallgató. Ezt mutatja meg az ’Előrehaladás’ funkció.(2.10.ábra) A funkcióhoz tartozó ’Előrehaladás’ gomb a ’Tanulmányok’ hallgatói lap jobb oldalán található. A gomb megnyomásával egy olyan lapra kerülünk, ahol az ’Új tábla’ gombot megnyomva először választani kell, hogy a hallgató melyik mintatantervéhez tartozó előrehaladást jelenítsünk meg, majd a ’Mehet’ gombbal hozzuk le az eredményeket. A mintatantervek lehetnek alapképzéshez tartozóak, lehetnek szakirányú képzéshez tartozóak. A hallgató által felvett képzés és szakirány mintatanterveket kell választani. Ezeket mindig egy-egy új táblára hozzuk fel. A hallgató részére alapképzésének mintatantervét és az elért eredményeit láthatjuk a 2.10.ábrán. A táblázatban a hallgató neve kódja szerepel, félévenként a kötelező, kötelezően választható tárgyak, választható tárgyak meg az egyéb tárgyak. Minden tárgy alatt megtalálhatjuk a tárgy kreditpontját (pl.4k, vagy 3k a 2.10.ábrán), és a félévi követelményét pl. V=Vizsga , F=félévközi jegy, stb. A tárgyak között egy kötelezően választható tárgycsoportot is találunk, ha rákattintunk, kinyílik a tárgycsoport, és megjelennek annak tárgyai. Felmerül a kérdés melyek a teljesített tárgyak? A lapon zölddel megjelölve jönnek le a követelményeknek megfelelő teljesített eredmények, a követelmény típusával és a jeggyel.
S SDA Stúdió Kft.
13. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.10.ábra Kredites képzés hallgatói előrehaladásának megjelenítése. A 2.11.ábrán láthatjuk a hallgató 3.félévi kötelező tárgyait. A listán látható első tárgy 3 kredites, félévközi követelménnyel.(3k F). A hallgatónak jelese van, és Gyakorlati jegyet kapott, tehát ez teljesítettnek számít. A következő tárgy 6k V követelményekkel rendelkezeik. A zölddel megjelölt rublikában (V3) található, ami azt jelenti, hogy a közepes vizsgajegyet nem rögtön szerezte meg a hallgató. A rejtett információt egérrel felhozva tényleg a táblázat szerint két egymás utáni félévben teljesített a hallgató. A 4. tárgyoszlopban a követelmény 3k V ,vizsga követelmény. A hallgatónak vizsgajegye elégtelen volt, V1 teljesítési megjegyzéssel. A táblázatban ez fehéren maradt, mivel elégtelen volt a vizsgajegy. Az utolsó oszlopban a Jog tárgy követelménye 3k V ,azaz három kredites vizsgával záruló tárgy. A hallgatónak F4 teljesítés lett beírva, ami négyes jegyet jelent, csak nem félévközi követelmény volt, az F betű helyett V vizsgát kellett volna beírni. Ezt a tárgyat a hallgató teljesítette, mégse jön zölddel a teljesítési bejegyzés.
S SDA Stúdió Kft.
14. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.11.ábra Kredites képzés előrehaladásának vizsgálata. A ’Féléves Adatok’ (2.9.ábra) és az ’Előrehaladás’(2.10 ábra, 2.11.ábra) között az a különbség, hogy az első esetben félévenként kiválasztva láthatjuk az eredményeket, míg az utóbbi esetben a hallgató részére kiválasztott mintatanterv alapján szemléletesen mutatja a hallgató tárgyeredményeit. Pontosan lehet ellenőrizni mikor és hol torpant meg a hallgató, mikor került át az egyik tanulmányi státuszból a másik tanulmányi státuszba. Így szemléletesen is látszik, hol tart a képzés során a hallgató. Ha külön is kíváncsiak vagyunk egy-egy tárgy eredményére, mikor szerezte azt a hallgató, hányadik nekifutás után, hány féléven keresztül vette fel ezért a tárgyat a hallgató, akkor az ’Előrehaladás’ gomb után a mintatanterv kiválasztása után a megfelelő tárgynál egérrel letapogathatjuk az adott rejtett információkat. Ha a hallgató több féléven keresztül tudja csak a tárgyat teljesíteni, akkor eredményei zárójelben találhatók, a rejtett információk kirészletezésével a dátumok, eredmények leolvashatók. 2.4. A képzés füzete A hallgatói füzet ’Tanulmányok’ lapján – több képzés esetén előbb a felsorolt képzéslistából kiválasztva a megfelelő képzést – megnyomva a ’Tárgyak’ vagy a ’Választások’ gombot a képzés füzetébe jutunk (2.10. ábra). Ebben a füzetben találjuk a kiválasztott i képzéssel kapcsolatos részletes adatokat, így mindent, amit a képzés adatairól, a képzés tárgyairól, a képzés mintatanterveiről, a képzés jellemző időszakairól, a jelentkezési időszakokról, a tárgyhoz rendelt kurzusokról, vizsgákról, jegyzetekről tudni lehet. Itt lehet lebonyolítani a tárgyválasztást. A szakirány választást, vagy egyéb tárgyválasztások lebonyolítását, a vizsgákra való jelentkezést , index megtekintést pénzbefizetések lebonyolítását ugy lehet aktivizálni, hogy erre külön felületeket is biztosít a program. Ehhez a
S SDA Stúdió Kft.
15. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI ’Tanulmányok’ lapon az aktív képzés, vagy több képzés esetén a képzések közül kuzorral történő kiválasztás után. a 2.11.ábrán látható gombokat kell használni.
2.10. ábra A hallgató képzéséhez tartozó információk. 2.4.1.
2.11.ábra Funkciók
Képzés ’Adatok ’
A ’Tanulmányok’ lapon a ’Tárgyak’ gomb megnyomásával jutunk a képzés füzetbe. Itt célszerű először az ’Adatok’ fül választása. A képzés füzet első lapja az ’Adatok’ fül; (2.12. ábra) a képzés adatait tartalmazza. Ezek a képzés megnevezése, kódja, féléveinek száma ill. az aktuális félév, és a képzés típusa. Itt található a képzéssel kapcsolatos rövid leírás, valamint a WWW. Cím, ahol részletes információt kaphatunk a képzésről, annak szakmai kapcsolatairól.
S SDA Stúdió Kft.
16. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.12. ábra A képzés adatlapja.
2.4.2. A képzés Tárgyai. A képzés füzet ’Tárgyak’ fület választva a képzéshez rendelt összes tárgy listáját kapjuk (2.13. ábra). Itt rákereshetünk a tárgyakra a kódjuk vagy a nevük alapján. Ha kód alapján akarunk keresni, akkor a lista alatt bal oldalt lévő mezőbe, ha név alapján, akkor a jobb oldali mezőbe kell beírni a tárgy adatait. A ’Bővebb’ gombbal léphetünk be a kurzorral kijelölt tárgy füzetébe.(2.14.ábra) (A kurzornak azon a tárgyon kell állnia amit kiválasztottunk.)
2.13. ábra A képzés tárgyai.
2.14. ábra A tárgyak alapadatai.
A 2.14. ábrán látható a tárgy füzete. A füzet az adatok, leírás, hallgatók, csoportok és kurzusok lapokból áll, ezek között az oldalak között a fenti fülekkel váltogathatunk. Az ’Adatok’ fület választva láthatjuk a tárgy alapadatait (2.14. ábra), így a tárgy megnevezését, azt, hogy melyik szervezeti egységhez tartozik, kódját, követelményét, hány kredites és a heti óraszámokat. A ’Leírás’ lapot választva a tárgy rövid leírását láthatjuk a lap felső részén. (2.15. ábra).
S SDA Stúdió Kft.
17. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.15. ábra A tárgy leírása, előkövetelményei . A rövid tárgyleírás alatt található a tárgyleírás URL címe, ahol a tárgy részletes leírása, tematikája, követelményei megtalálhatók. A hallgató részére nagyon fontos információ, hogy mi a tárgy előkövetelménye. Ezen információt rövid, tömör szöveges leírásban adják meg ’A tárgy előkövetelménye ’ ablakban... A tárgyfüzet ’Hallgatók’ lapján a tárgyat felvett hallgatók listáját nézhetjük meg, a hallgatók nevével és egyéni NEPTUN kódjával (2.16. ábra). A hallgatókról további információkat is lekérhetünk ha a ’Bővebb’ gombot megnyomjuk. A ’Csoportok’ lapra lépve megnézhetjük, hogy a tárgy milyen tárgycsoportokba tartozik (2.17. ábra).Itt a kurzorral kiválasztott tárgycsoportba a Bővebb gombbal belépve előjönnek a tárgycsoport további tárgyai is.
2.16. ábra A tárgy hallgatói.
S SDA Stúdió Kft.
2.17. ábra A kapcsolódó tárgycsoportok
18. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI A ’Kuruzsok’ fület választva láthatjuk, hogy milyen kurzusokat írtak ki a tárgyhoz (2.18. ábra) Ezek lehetnek előadás, gyakorlati vagy laborkurzusok is. . Ha a kurzorral kiválasztjuk valamelyiket, és belépünk a ’Bővebb’ gombbal a kurzus füzetébe jutunk. Itt a ’Leírás’ fül alatt a kurzus legjellemzőbb adatait tekinthetjük meg. (2.19. ábra),
2.18. ábra A tárgy kurzusai
2.19. ábra Egy kiválasztott kurzus leírása
Ha megnyomjuk a ’Segédanyag’ gombot, a megjelenő ablakon a kurzushoz rendelt, a felkészülést segítő anyagok listáját láthatjuk (2.20. ábra). Külön megjelenik a segédanyag neve, és az URL cím, ahol az megtalálható.
2.20. ábra Segédanyag A kurzus füzet ’Órák’ lapján a kurzus óráinak idejét és helyét nézhetjük meg (2.21. ábra). A ’Hallgatók’ lapon a kurzusra járó hallgatók listáját láthatjuk (2.22. ábra). Az ’Oktatók’ lapon a kurzust oktató tanárt(-okat) nézhetjük meg (2.23. ábra). A kurzus füzet ’Jegyzetek’ lapján a kurzushoz ajánlott jegyzeteket láthatjuk (2.24. ábra). Valamelyik jegyzetet kiválasztva és a ’Bővebb’ gombbal belépve, megnézhetjük a jegyzet főbb adatait (2.25. ábra).
S SDA Stúdió Kft.
19. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.21. ábra A kurzus órái.
2.23. ábra A kurzus oktatói
S SDA Stúdió Kft.
2.22. ábra A kurzus hallgatói
2.24. ábra A kurzus jegyzetei
20. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.26. ábra Félévközi számonkérés
2.25. ábra Jegyzet alapadatai
2.4.3. Félévközi számonkérések. A ’Számonkérések’ lapján megnézhetjük a félévközi feladatokat (2.26. ábra). A ’Bővebb’ gombbal belépve a Számonkérés füzetbe az ’Értrékelés’ és a ’Feladatok’ lapokat láthatjuk, a felső fülekkel lépkedve egyikből a másikba. A ’Feladatok’ lapon több feladat esetén egy legördülő listából választhatjuk ki egymás után a félévközi feladatokat és feladatonként láthatjuk annak leírását és az értékelés típusát. (2.27.ábra) A félévközi eredmények kétfokozatú megfelelt, nem megfelelt; háromfokozatú kiválóan megfelelt, megfelelt, nem megfelelt ; ötfokozatú jegyekkel értékelhető; valamint százalékosan pontokkal (1-től 100-ig) értékelhetők .
2.27. ábra Félévközi feladatok
2.28. ábra Félévközi eredmények.
A 2.28.ábrán a félévközi eredmények láthatók, a tárgy összes feladata fel van tüntetve egy táblázatba. A jegyek feladatonként leolvashatók.
S SDA Stúdió Kft.
21. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI A kurzus füzet utolsó lapja a kiírt vizsgaalkalmakat tartalmazza (2.29. ábra). Belépve valamelyik vizsgaalkalom füzetébe megnézhetjük annak leírását (2.30. ábra), a vizsgára jelentkezettek névsorát (2.31. ábra), a vizsgáztatókat (2.32. ábra). A vizsga leírásánál látjuk, hogy a kiírt alkalom szóbelihez, írásbelihez van hozzárendelve, a vizsga időpontja, tartama, létszámkorlátja, terem kiírása valamint a megjegyzés rovatban megadott információk szintén leolvashatók.. A jelentkezettek névsoránál megtaláljuk, hogy hanyadiknak, és mikor történt a jelentkezésünk. Ha létszámkorlát felett jelentkeztünk, azt is kijelzi a rendszer.
S SDA Stúdió Kft.
22. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.29. ábra Vizsgaalkalmak
2.30. ábra Vizsga leírása
2.31.ábra Vizsgára jelentkezett hallgatók
2.32. ábra Vizsgáztató
Kilépve előbb a kurzus füzetéből, majd a tárgy füzetéből (’Bezár’) gomb, visszajutunk a képzés füzetébe. 2.4.4. Mintatantervek A képzéseknél a harmadik lap a képzéshez rendelt mintatanterveket tartalmazza (2.33. ábra). Ha kiválasztjuk valamelyik mintatantervet a kurzorral, és a ’Bővebb’ gombbal belépünk, a mintatanterv nevét és érvényességének félévét láthatjuk (2.34. ábra). Ha átváltunk a ’Tárgyak’ fülre, láthatjuk a tantervhez tartozó tárgyak listáját (2.35. ábra). Mindegyik tárgy mellett annál a félévnél van egy ’x’, amelyikre a tárgy ajánlott. A kiválasztott mintatanterv listáját ki lehet nyomtatni, a modelltanterv tárgyainak felvételre javasolt félévét a lista alapján lehet követni. Kredites képzés esetén a hallgatói tárgyfelvételhez sok segítséget nyújt a hallgató képzéséhez tartozó mintatanterv.
S SDA Stúdió Kft.
23. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.33. ábra. Mintatantervek listája
2.34. ábra. Egy mintatanterv
2.35. ábra Mintatanterv tárgyai
2.4.5. Jelentkezési időszakok. A képzés füzet negyedik lapja a jelentkezési időszakokkal (pl. szakirányválasztások) foglalkozik. A ’Bővebb’ gombbal lépjünk be valamelyik időszak lapjára.(2.36ábra)
2.36/a. ábra. Szakirányok sorrendezése
S SDA Stúdió Kft.
2.36/b.ábra. Szakirány vál. alapadatok
24. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI . Bővebb gombbal belépve valamelyik lehetőségbe a 2.36. ábrán látható ablakhoz jutunk. A lehetőség füzetének első lapja a szakirányok alapadatait tartalmazza. Ilyen a neve, kódja, tudnunk kell a minimális ill. maximális jelentkezők számát, és a minimális ill. maximális felvehető létszámot, amellyel elindul a választási lehetőség, továbbá a jelentkezés előfeltételeit is megismerhetjük.. A ’Leírás’ lapon részletesebb információkat kaphatunk az objektumról (2.37 ábra). A jelentkezőket nézhetjük meg a harmadik lapon aszerint csoportosítva, hogy ki hányadiknak sorolta be a választandó objektumot ,vagy pedig összesítve is megkapjuk hogy kik jelentkeztek egyáltalán arra az objektumra. (2.38. ábra). Az egyes listákat ki is nyomtathatjuk a ’Nyomtat’ gomb megnyomásával. A negyedik lapon látható a választási lehetőség mintatanterve (2.39.ábra).
2.37. ábra Szakirány leírás
2.39.ábra Szakirány mintatanterv
2.38. ábra Jelentkezések sorrend szerint
2.40.ábra. Egy szakirány hallgatói lista
A szakirány jelentkezéseket a tanulmányok lapra visszalépve a választások gomb megnyomásával végezhetjük el. A jelentkezési időszak füzetének alsó részén azoknak az objektumoknak a listája látható, amelyekre már jelentkeztünk. A megjelölt szakirányok rangsor szerinti sorrendben vannak, ami azt jelenti hogy a jelentkezések automatikus elbírálásakor a
S SDA Stúdió Kft.
25. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI hallgató az általa megjelölt sorrend szerint fog bekerülni a szakirányra. A bekerülést még befolyásolhatja a jelentkező hallgatók tanulmányi előmenetelének rangsorrendje is. 2.5.
Hallgatói tárgyfelvétel
A hallgatói tárgyfelvétel a kredites képzésen belül lehetőséget ad a hallgatónak tárgyai összeválogatására, a teljesítésre épülő előmenetelre, a hallgató érdeklődésének megfelelő tárgyak felvételére is. A hagyományos képzés keretei belül a hallgatói tárgyfelvétel a kijelölt félévi tárgyak mellett csak néhány választható tárgy kiválasztott tárgyfelvétélre jogosítja fel. a hallgatót. A hallgatói tárgyfelvétel lehet előzetes, előzetes követelmények mellett (pl. vizsgaidőszakban felvehetünk olyan tárgyat, melynek előkövetelményét jelentő tárgyat még a vizsgaidőszakon belül teljesíthetünk), és lehet végleges tárgyfelvétel, amikor lezárt félév után, ismert előzetes tárgyteljesítések mellett vehetjük fel a tárgyakat. 2.5.1. Tárgyválasztási funkció. A tanulmányok lapon a jobb oldalon látható ’Tárgyak’ gomb megnyomásával a hallgató kiválasztott képzésének füzetébe kerülünk. A felső fülek a képzéshez tartozó különböző információkat szolgáltatják. A képzés füzetben válasszuk a ’Felvett tárgyak’ felső fülhöz tartozó lapot. (2.41. ábra). Itt láthatjuk a már felvett tárgyakat. Mivel a félévek átmenetekor, az előző félév még nincs mindig lezárva a tárgyfelvétel időszaka viszont ezzel egybeeshet, szükség van az aktuális félév és a következő félév tárgyfelvételeinek megjeleníthetőségére. A két félév között a fenti körökbe tett ponttal választhatunk. Itt lehet a tárgyfelvételt lebonyolítani. Félévválasztás után nyomjuk meg a ’Tárgyfelvétel’ gombot. A megjelenő ablakon a felvehető tárgyakat láthatjuk felsorolva, illetve csoportosítva. (2.42. ábra). Ezeket többféleképpen csoportosíthatjuk a tárgyak alatti fülekkel választva kilistázhatjuk: • az alapképzés tárgyait, • a képzésünk összes tárgyát, • és az intézmény tárgyait. Felsőbb éveken azon szakirány tárgyakat külön lehozhatjuk, amelyhez a hallgató ténylegesen hozzá van rendelve. Végleges választáskor csak azokat a tárgyakat vehetjük fel, amelyeknek teljesítettük az előkövetelményeit, és a képzéshez tartoznak. Nem a képzéshez tartozó tárgyat is felvehetünk, de akkor pirosan kijelzi a rendszer, hogy a képzés irányában teljesítendő kreditpontok között nem lesz elszámolva a kreditérték. Tárgyfelvétel előtt tájékozódási céllal kiválaszthatunk egy tárgyat, és a ’Bővebb’ gombot megnyomva a már ismertetett tárgy füzetbe jutunk , a tárgy leírásról, követelményekről, tematikáról részletesen tájékozódhatunk. Megtekinthetjük a felkínált kurzusokat, azok oktatói névsorát is megismerhetjük.
S SDA Stúdió Kft.
26. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.41. ábra. Adott félévi tárgyfelvétel lista 2.42. ábra. Alapképzés tárgylistája
2.5.2. Tárgyválasztás, kurzusválasztás, egyéni órarend felépítése. A 2.42.ábrán a kurzorral kiválasztott adott félévi tárgyat felvenni a’Tárgy felvétele, kurzusok kiválasztása’ gombbal kell. Megnyomására a 2.43. ábra jelenik meg. Itt mindegyik kurzustípushoz tartozóan kurzorral ki kell választanunk a megfelelő elméleti, gyakorlati ill. labor kurzust, attól függően milyen kurzusok tartoznak a tárgyhoz. A felvett tárgyak füzetébe visszalépve a ’Kihúzás’ gombbal törölhetjük a tárgyat a felvettek közül, ha mégsem akarjuk azt felvenni. Ha a tárgyat felvettük, de csak a felvett kurzusát akarjuk megváltoztatni, ha csak át akarunk jelentkezni egy másik kurzusra, akkor a ’Kurzus változtatás’ gombot kell megnyomnunk, és a megjelenő ablakon elvégezhetjük a módosítást. Az ’Órarend’ gombot megnyomva nézhetjük meg az órarendünket tárgyfelvétel közben (2.44. ábra). Így ellenőrizhetjük, hogy megfelelően történt-e a tárgyfelvétel illetve a kurzusválasztás.
2.43. ábra Kurzusválasztás.
S SDA Stúdió Kft.
2.44. ábra Órarend alakulása tárgyválasztáskor.
27. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Tárgyakat felvenni, leadni és kurzust módosítani csak tárgyválasztási időszakokban lehet, azon kívül eső időszakokban a tárgyfelvételhez tartozó gombok nem világítanak. 2.5.3. Időszakok, egyedi időszakok. A képzés füzetének hatodik lapja a képzés fontos időszakait tartalmazza (2.45. ábra), úgy mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi és vizsgaidőszak. Az utolsó lapon olyan – a képzéshez tartozó – egyedi időszakokat láthatunk (2.46. ábra), melyek speciális esetben a lépcsős jelentkezések rendjét határozzák meg. Az egyedi időszak vonatkozhat vizsgaidőszakra, előzetes vagy végleges tárgyfelvételre. Ez adja meg, mely hallgatócsoport választhat egy kijelölt időintervallumban.
2.45. ábra A képzés időszakjai. 2.6.
2.46. ábra Egyedi beállítások
Vizsgajelentkezés
A hallgatók részére a NEPTUN 2000 ETR lehetőséget ad arra, hogy a vizsgajelentkezéseket a tanulmányi rendszeren keresztül is elvégezzék a hallgatók. A tanulmányi lapon, kurzorral kiválasztva a megfelelő hallgatói képzést (pl. ha több van),és utána a ’Vizsgák’ gombot megnyomva juthatunk a hallgatók tárgyaihoz tartozó vizsgaalkalmakat magukba foglaló ablakhoz. A 2.47. ábra időrendi sorrendben kínálja a vizsgaalkalmakat.
2.47. ábra Vizsgakiírási lista.
S SDA Stúdió Kft.
28. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI A 2.47.ábrán az adott vizsgaidőszakban láthatóak a kiírt vizsgaidőpontok. Megjeleníthetjük egyszerre az összes tárgyunkhoz tartozó vizsgaidőpontot, vagy tárgyanként külön-külön lévő vizsgaalkalmakat, ha az időpontok alatti legördíthető menüből tárgyat választunk. A vizsgákra az alsó gombokkal jelentkezhetünk vagy húzhatjuk ki magunkat. A jelentkezés ténye abban nyilvánul meg, hogy a kijelölt vizsgaalkalom mellett a jelentkezés gombot nyomjuk meg, majd a jelentkezés ’volt’ szócska jelenik meg. Törléskor a volt szócska eltűnik . Egy tárgyból csak egy alkalomra jelentkezhetünk. Ha írásbeli és szóbeli is van egy tárgyból, és ez két különböző időpontra, teremre van leosztva, csak akkor lehetséges egy tárgyból két különböző típusú vizsgára jelentkezni. Vizsgákról való tájékozódást a ’Bővebb’ gombbal kaphatunk. További információt ad a vizsgaleírás kiválasztása. Időpont, terem, oktató, megjegyzések ezen pont alatt találhatók. Javaslat: A hallgató minden tárgyból előzetesen jelentkezzék a vizsgára, egyénileg összeállítja össze a vizsgarendjét. Minden egyes hallgató tájékozódjon a TVSz szerint , hogy vizsgaidőszakban az adott képzésen milyen szabályrendszer érvényes. Pl. meddig tud büntetlenül visszalépni egy vizsgáról, meddig kell ismételt vizsgadíjat befizetni, milyen korlátozások vannak a vizsga letételére vonatkozóan, stb. 2.7.
Választások fubkció
A hallgató képzésének második szakaszában a NEPTUN rendszeren keresztül választhat szakirányt, vagy specializációt. Ez képzésének egy szükebb szakmai irányú képzését jelenti. Ugyanitt lehet a hallgatók részére meghirdetett választható tárgycsomagból kiválasztani azokat a tárhgyakat, melyeket a hallgató a következő félévben hallgatni szeretne. A választások alapján lehet kijelölni azokat a tárgyakat, melyek érdeklődés alapján a hallgatók rendelkezésére állanak, és nem feltétlenül a szük képzési területükkel kapcsolatosak. 2.7.1. Szakirányválasztás, választható tárgyak rangsorolása, kiválasztása A hallgató a képzés megjelölése után (ha esetleg több képzése lenne) a tanulmányok lap jobb oldalán lévő ’Választások’ gombbal lép be arra a lapra, ahol a felkínált választási objektumok találhatók. A jelentkezés a 2.48. ábrán középen látható kék nyilakkal történik. Amelyik választási lehetőségre jelentkezni szeretnénk, azt a lefelé mutató nyíllal a felső listából az alsó listába helyezzük át.. A jelentkezési időszak füzetének alsó részén azoknak az objektumoknak a listája látható, amelyekre már jelentkeztünk. Az általunk választott rangsor szerinti sorrendben vannak, ami azt jelenti hogy a jelentkezések automatikus elbírálásakor a hallgató e sorrend szerint szeretne valamelyik lehetőségre bekerülni.
S SDA Stúdió Kft.
29. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Ha le akarunk jelentkezni valamelyik objektumról, azt a felfelé mutató nyíllal tehetjük meg. Ilyenkor az alsó listából a felső listába helyezzük vissz a kijelölt objektumot. Az alsó részben kiválasztott objektumok sorrendezése a jobb oldalt elhelyezkedő fel és lefelé mutató szimbólumokkal ’kezekkel’ történik. A kiválasztott objektumok végső rangsorolását a választási időszak végéig végezhetjük el. A megjelölt objektumokról részletesebb információt a ’Bővebb’ gomb megnyomásával kaphatunk.
2.48.ára Objektumok kiválasztása, rangsorolása A választási időszak ’Adatok’ lapján (2.49.ábra) láthatjuk az időszak érvényességének félévét, az időszak kezdetét és végét, a rangsorolható lehetőségek számát és a jelentkezési feltételeket. A ’Bezár’ gombbal léphetünk vissza a Tanulmányok lapra.
2.49. ábra. Objektumról bővebb információk. 2.8.
Index
A ’Tanulmányok’ lapon a jobb oldalon látható ’Index’ gombot megnyomva jutunk a 2.50.és a 2.51. ábrákon látható ablakokhoz. A hallgató ezeken a lapokon tekintheti meg az indexét, elolvashatja a leckekönyvbe irt hivatalos bejegyzéseket.
S SDA Stúdió Kft.
30. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.50. ábra. Hivatalos bejegyzések
2.51.ábra Index adatbázisbeli kivonata
Az indexnek két lapja van, az egyik a leckekönyvet (2.51. ábra), a másik a hivatalos bejegyzéseket tartalmazza (2.50. ábra), ezeket a fenti fülekkel választhatjuk ki. Ha a leckekönyvre lépünk, akkor alul kiválaszthatjuk az aktuális félévet, vagy a már lezárt féléveket. Lezárt félévek esetén az alul középen elhelyezkedő legördülő menüből kiválaszthatjuk, hogy melyik félévre vonatkozó indexet akarjuk megtekin A ’Hivatalos bejegyzések’ fület választva láthatjuk pl. a szigorlati eredményekről, félévismétlésről, tárgy akkreditációról, diplomaterv eredményről, záróvizsgáról szóló bejegyzéseket. Az indexet kinyomtathatjuk, ehhez nyomjuk meg a jobb oldalt alul elhelyezkedő ’Nyomtatás’ gombot. A helyi operációs rendszer által kínált nyomtató ablaka jelenik meg, általános esetben OK gombbal indíthatjuk a nyomtatást. (2.52. ábra)
2.52. ábra. Index nyomtatás idítása. 2.9.
Pénzügyek, hallgatói befizetések.
A tanulmányi lapon a ’Pénzügyek’ gomb megnyomására megjelenő ablakon végezhetjük a pénzügyekkel kapcsolatos műveleteket (2.53. ábra).
S SDA Stúdió Kft.
31. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Csak az Intézményi gyűjtőszámlán lévő korábban befizetett összegünkből tudunk itt további befizetéseket eszközölni. Az Intézmény által megadott bankszámlára a hallgató befizet, a befizetett összeg a NEPTUN-ban az Egyenlegben jelenik meg. (Ez a banki befizetéseknek a NEPTUN-ba történő áttöltésével jön létre.) Ha valamilyen okból nem tudunk gyűjtőszámlás befizetéseket végezni, akkor csekkes vagy átutalásos befizetést a tanulmányi osztályi adminisztrátorral (dékáni ügyintéző) kell a rendszerbe felvetetni.
2.53. ábra Pénzügyi befizetések lapja Bal oldalon szerepel a nevünk az egyén kódunk, és a rendelkezésre álló pénzösszeg. Ezalatt látható az, hogy melyik képzésre járunk. Ha több képzésre járunk párhuzamosan, akkor a ’Kepzés’ gomb megnyomása után megjelenő ablakon választhatjuk ki, hogy melyik képzés pénzügyeit akarjuk intézni (2.54. ábra).
2.54. ábra Képzés választása A 2.53.ábra jobb oldalon látható gombjaival választhatunk a különböző műveletek között. Tudnunk kell, hogy a befizetések akkor lépnek érvénybe, amikor kilépünk a pénzügyi modulból, és a program kérdésére, hogy elvégezze-e a műveleteket, igennel válaszolunk.
S SDA Stúdió Kft.
32. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.9.1. Ismételt vizsgadíj (IV-díj ) befizetés A hallgató az ’IV díj felvesz’ gombra kattintva végezheti az ismételt vizsgadíjak befizetéseit. A NEPTUN képzésenként a számonkérés típusától függő iv összeget ad meg, sőt az összeg függ még attól is, hogy hányadik ismétlésről van szó. A hallgató által felvett tárgyak mellett megjelenik a befizetendő összeg. A hallgatónak csak kurzorral ki kell jelölni a megfelelő tárgyat, és a tárgy mellett megjelenő összeget kell az Intézmény részére befizetnie.
2.55.ábra. IV dijak tárgyanként. Az aktuális félév tárgyai közül választhatjuk ki, hogy melyikre akarunk ismétlővizsga díjat befizetni. Ha kiválasztottuk, nyomjuk meg a ’Befizet’ gombot. 2.9.2. Költségtérítés, tandíj fizetés. A hallgató részére a Tanulmányi osztályon a hallgató képzésenkénti tanulmányi lapjára beírják, hogy mekkora összeget kell a hallgatónak az adott félévben fizetnie. Ez az összeg jelenik meg, ha a ’Tandíjbefizetés’ gombot megnyomjuk, és a Féléves tandíj(Ft) sort tekintjük.
2.56. ábra. Költségtérítés, tandíj befizetés A 2.56. ábrán megjelenik a féléves tandíj összege, alatta a havi tandíj részlet, az aktuális félévre eddig befizetett tandíj. A legalsó mezőbe írhatjuk be azt, hogy mennyit akarunk az adott alkalommal befizetni. A befizetéshez nyomjuk meg a ’Befizet’ gombot. A program többször is megerősítést kér, hogy tényleg be akarja fizetni az összeget? Végül elkönyveli azt. A befizetés után beállíthatjuk a befizetőt, aki Adó szempontjából az adókedvezményt igénybe fogja venni.. Ehhez nyomjuk meg a ’Befizetők adatai’ gombot. Ez a gomb csak akkor aktív, ha elötte már elkönyvelődött a költségtérítés
S SDA Stúdió Kft.
33. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI vagy a tandíj befizetése. Miután minden adatot kitöltöttünk a befizetővel kapcsolatban (neve, lakcíme, adószáma, születési éve, a befizetés ideje) az adatok rögzítésére nyomjuk meg a ’Felvesz’ gombot.
2.57. ábra. Befizetők adatainak rögzítése. Ha még nem szerepelt senki a befizetők között, akkor előbb el kell végeznünk a befizetést. Ekkor a program figyelmeztet minket, hogy adjuk meg a befizető személyét. Nyomjuk meg most a ’Befizetők adatai’ gombot, és töltsük ki az üres mezőket. Meg kell adnunk a befizető nevét, címét, adószámát. A befizetés összegeként az éppen befizetett éás a rendszerbe elmentett összeg szerepel. Miután kitöltöttük a mezőket, nyomjuk meg a ’Felvesz’ gombot. Ezzel kész a tandíjbefizetés művelete. 2.9.3. Különeljárási díj befizetése A hallgatók késedelmi díjat, vagy egyéb különeljárási díjat fizethetnek be.
2.58. ábra. Különeljárási díj befizetésének menete. A 2.53.ábra ’Különeljárási díj’ gombját megnyomva jutunk be a befizetési laphoz. Itt először meg kell adnunk a befizetés célját. Beírhatunk tetszőleges befizetési okot is, vagy választhatunk egy legördülő menüből előre megadott listából. Ha a befizetés egy tárggyal kapcsolatos, akkor a tantárgyat a hallgató aktuális félévének tárgyai közül választhatjuk ki, szintén egy legördülő menüből. A következő lépés, hogy meg kell adnunk a befizetés összegét is. Ez a TVSz szerint rögzített összeg, a hallgató írja be az összeget és utána megnyomhatjuk a ’Befizet’ gombot. Kilépéskor többször megerősítést kér a program, és csak utána könyvelődik el a befizetés NEPTUN pénzügyi rendszerben.
S SDA Stúdió Kft.
34. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI 2.9.4. Szolgáltatások A hallgató szolgáltatási díjat is be tud fizetni. Például diákigazolvány térítési díj, kollégiumi díj, stb.
2.59. ábra. Felsorolt szolgáltatások A megjelenő ablak felső részén láthatjuk felsorolva a képzéshez rendelt szolgáltatásokat. Ezek közül ki kell választanunk a megfelelőt. Megadhatjuk külön a befizetés célját, amennyiben nincs feltüntetve a listában a szolgáltatás. A következő lépés, hogy beírjuk a szolgáltatásért befizetendő összeget. majd megnyomhatjuk a ’Befizet’ gombot. Ezután többszöri megerősítést kér a program, míg elkönyveli a befizetést,. 2.9.5. Pénzvisszautalás A hallgató többet is befizethet a gyüjtőszámlára, a befizetett összeget esetleg nem használja fel. Ilyenkor történik a hallgatói visszautalás a hallgató saját bankszámlájára.
2.60. ábra Hallgató megmaradt pénzének visszautalása Ez a gyűjtőszámlán lévő pénzből az adatlapon megadott bankszámlára történő visszautalást jelenti. A bankszámlaszámon itt nem változtathatunk, mindig csak a hallgató által megadott bankszámlaszám jön fel. Csak a visszautalás összegét kell megadnunk.
S SDA Stúdió Kft.
35. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Fontos: Az elvégzett műveletek csak akkor lépnek érvénybe, amikor végleg kilépünk a pénzügyekből a ’Befejezés’ gombbal. Ekkor a program még egyszer megkérdezi, hogy tényleg akarjuk-e a műveletek végrehajtását Ezután visszatérünk a Tanulmányok lapra.
2.61. ábra. Kilépéskor a megerősítés kérése.
2.9.6. Elvégzett műveletek A hallgató meg szeretne győződni arról, hogy milyen befizetések történtek. Ilyenkor az ’Elvégzett műveletek’ gombbal jut el a befizetések listáztatásához.
2.62. ábra. Befizetések listáztatása Megnézhetjük, kinyomtathatjuk vagy elmenthetjük file-ba, hogy milyen pénzügyi tranzakciós műveletek történtek a gyűjtőszámlánkon egy tetszőleges időszakban. A 2.62. ábrán beállíthatjuk, hogy melyik időszak műveleteit akarjuk kilistázni: • Ha tetszőleges időszak műveleteit akarjuk látni, ki kell lennie pipálva mindkét időintervallum határt jelölő kockának, és be kell állítanunk az időszak elejének és végének dátumát a naptár segítségével. • Ha pl. egy adott időpontig történt összes műveletet akarjuk kilistázni, akkor csak a keresési időszak vége kockát kell kipipálnunk, míg ha egy időpontig visszamenőleg akarjuk az összest kilistázni, akkor csak a keresési időszak eleje kockát. • Ha az összes eddigi műveletet akarjuk kilistázni, akkor egyik kockát sem kell kipipálnunk. Miután beállítottuk a dátumokat, nyomjuk meg a ’Listázás’ gombot. Ezután megjelennek a beállított időszak elvégzett pénzügyi műveletei. (2.63.ábra)
S SDA Stúdió Kft.
36. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI
2.63.ábra. Elvégzett műveletek. A ’Beállítások’ gombot megnyomva beállíthatjuk, hogy hova történjen a listázás. Listázhatunk file-ba (ekkor megadhatjuk a könyvtárat és a file nevét), vagy az egyes vagy kettes nyomtató portra. A beállítás szerinti nyomtatást a ’Nyomtat’ gombbal végezhetjük el. A ’Képernyőre’ gombbal megjeleníthetjük a listát a képernyőn (ilyenkor a program a beállított texteditort hívja meg). A ’Mentés’ egyenértékű a file-ba nyomtatással. 2.10.
Ösztöndíj
A hallgató képzése kapcsán megfelelő feltételek mellett öszöndíjban részesülhet. Az ösztöndíjat különböző jogcímeken kaphatja. A Tanulmányi Osztályon a pénzügyi rendszerbe beviszik az ösztöndíjat, előre megadott időpontokban kifizetéseket eszközölnek a hallgatók részére. A hallgató megtekintheti a kifizetett összegeket, tájékozódhat arról, hogy milyen jogcímen kapta. Ehhez a hallgatónak a ’Tanulmányi lapon’ az Ösztöndíjak gombot kell megnyomni. Megnyomva a Tanulmányok lapon az ’Ösztöndíjak’ gombot kilistázhatjuk az intézmény által juttatott ösztöndíjakat és más támogatásokat különböző szempontok szerint.
2.64. ábra. Ösztöndíj listázási lap.
S SDA Stúdió Kft.
37. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI A megjelenő ablak (2.64. ábra) bal oldalán kipipálhatjuk, hogy melyik tételeket akarjuk kilistázni (teljesített, teljesítetlen, sztornózott, törölt), az ablak jobb oldalán megadhatjuk a keresési intervallumot (megadás módját lásd még a pénzügyek alatt az elvégzett műveleteknél). A tételeket a ’Listázás’ gomb megnyomásával jeleníthetjük meg (2.65. ábra). A lista oszlopai tartalmazzák a NEPTUN hallgatói kódot, nevet, a kifizetett tétel összegét, a kifizetés dátumát, a tétel érvényességét, és a tétel azonosító adatait. A listát kinyomtathatjuk vagy elmenthetjük file-ba.
2.65. ábra. Hallgató részére ösztöndíj kifizetések listája. A ’Beállítások’ gombot megnyomva beállíthatjuk, hogy hova történjen a listázás. Listázhatunk file-ba (ekkor megadhatjuk a könyvtárat és a file nevét), vagy az egyes vagy kettes nyomtató portra. A beállítás szerinti nyomtatást a ’Nyomtat’ gombbal végezhetjük el. A ’Mentés’ egyenértékű a file-ba nyomtatással.
3.
Üzenetek
A hallgató a NEPTUN 2000 ETR programba lépve rögtön az üzenetekkel találja magát szembe. Az üzenetek lapja két részre van osztva, a felső részen a megérkezett üzenetek időrendi sorrendben jelennek meg. Az üzeneteket küldhetik adminisztrátorok (Tanulmányi osztályi ügyintézők, tanszéki ügyintézők, rendszergazdák, kari adminisztrátorok) illetve oktatók a saját hallgatóik részére.
3.1. ábra Üzenetek lap.
S SDA Stúdió Kft.
38. oldal
NEPTUN_HALLGATÓI Az üzenetek lapon megtalálhatjuk mindazokat az üzeneteket, amelyeket a hallgató részére az Intézményből küldtek . A lap két részre van osztva, az egyik részben az üzenetek vannak felsorolva lista formájában, és ha abból kurzorral kiválasztjuk a kívánt üzenetet, akkor az alsó ablakban megjelenik annak szövege. Az üzenetet elolvasás után törölni lehet.
4.
Kereső
A hallgató több okból is keresheti hallgató kollégáit. Amennyiben minden hallgató a NEPTUN rendszeren belül rendelkezett arról, hogy hallgatótársai milyen adatokat láthatnak róla, akkor a Keresés lapon hatékonyan lehet rákeresni azokra az adatokra, melyeket a hallgatók megengedtek.
4.1. ábra. Más hallgatóra a keresési lap. Ezen a lapon megkereshetünk más hallgatókat, név e-mail, telefon vagy egyén kód alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték az adatlapjukon a jogoknál. Kereséshez nyomjuk meg az ’Új keresés’ gombot, adjuk meg azt(azokat) az adatot(-kat), amely vagy amelyek alapján keresni akarunk, majd nyomjuk meg a ’Keresés’ gombot. A program a találatokat az alsó részbe listázza ki, és mellette annak a hallgatónak a fényképe jelenik meg, amelyen a kurzor áll a találati listában. 5. Összefoglalás A NEPTUN_HALLGATÓI modul a hallgatók részére lehetővé teszi az adminisztratív teendők elvégzését (tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, választások, szakirányválasztások lebonyolítását), hallgatói pénzügyek intézését. A hallgatók a tanulmányaikkal kapcsolatos információkat naprakészen kapják, félévközi és félévvégi eredményeiket a NEPTUN_HALLGATÓI modulon keresztül megtekinthetik, nem kell ezért külön a TO-t, vagy Tanszékeket, vagy az oktatókat felkeresni. Az üzenetek rész pedig a személyes ügyintézői leveleket, valamint évfolyami vagy csoport hirdetményeket juttatja el a kiválasztott hallgatói csoportnak, ezzel nagyrészt a TO és Tanszéki adminisztrációt jelentősen csökkenti, a hallgatók részére gyorsabb elérést biztosít. ***
S SDA Stúdió Kft.
39. oldal
