NEC CLOUD STORAGE Uživatelská příručka
Verze: R03.1 2013
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
1
ÚVOD ................................................................................................................................... 5 1.1 1.2
2
ÚVOD K NEC CLOUD STORAGE.................................................................................. 6 2.1 2.2 2.3 2.4
3
ÚČEL TOHOTO DOKUMENTU .......................................................................................... 5 POJMY, AKRONYMY A ZKRATKY ................................................................................... 5
CO JE PRO POUŽÍVÁNÍ CLOUD STORAGE ZAPOTŘEBÍ?................................................... 6 TECHNICKÉ POŽADAVKY ............................................................................................... 6 JAK LZE PŘISTUPOVAT KE CLOUD STORAGE? ............................................................... 7 UŽIVATELSKÉ PROFILY.................................................................................................. 8
PC APLIKACE ................................................................................................................... 9 3.1 INSTALACE A PRVOTNÍ NASTAVENÍ ............................................................................... 9 3.1.1 Hardwarové požadavky ......................................................................................... 9 3.1.2 Instalace................................................................................................................. 9 3.2 PŘIHLÁŠENÍ ................................................................................................................. 11 3.3 KONFIGURACE PC APLIKACE ...................................................................................... 12 3.4 NAHRÁNÍ A VYTVOŘENÍ SOUBORU / SLOŽKY .............................................................. 14 3.5 VÝZNAM IKON ............................................................................................................. 15 3.6 SDÍLENÍ SOUBORŮ ....................................................................................................... 16
4
WEBOVÁ APLIKACE..................................................................................................... 18 4.1 PŘÍSTUP ....................................................................................................................... 18 4.2 HLAVNÍ NABÍDKA ........................................................................................................ 18 4.3 NABÍDKA SOUBORY .................................................................................................... 19 4.3.1 Podnabídka Soubory ........................................................................................... 20 4.3.2 Podnabídka Moje sdílené soubory ...................................................................... 27 4.4 MŮJ ÚČET .................................................................................................................... 29 4.4.1 Můj profil ............................................................................................................ 29 4.4.2 Seznam transakcí ................................................................................................. 30 4.4.3 E-mailový účet Cloud Storage ............................................................................ 31 4.4.4 Správa osobní kvóty (pouze pro administrátory) ................................................ 32 4.5 SPRÁVA UŽIVATELŮ (POUZE PRO ADMINISTRÁTORY) ................................................. 33 4.5.1 Upravit uživatele ................................................................................................. 34 4.5.2 Vytvořit nového uživatele ................................................................................... 39 4.6 SPRÁVA SKUPIN (POUZE PRO ADMINISTRÁTORY)........................................................ 41 4.6.1 Transakční historie skupiny................................................................................. 41 4.6.2 Správa kvóty skupiny .......................................................................................... 43
5
IOS APLIKACE ................................................................................................................ 45 5.1 STAŽENÍ A INSTALACE ................................................................................................. 45 5.2 PŘIHLÁŠENÍ ................................................................................................................. 45 5.3 KONFIGURACE ............................................................................................................. 46 5.4 SPRÁVA SOUBORŮ A SLOŽEK....................................................................................... 46 5.4.1 Sdílení souborů.................................................................................................... 49 5.5 NAHRÁT SOUBORY ...................................................................................................... 50
6
ANDROID APLIKACE.................................................................................................... 52 6.1
STAŽENÍ A INSTALACE ................................................................................................. 52
Copyright © 2013 NEC Corporation
2
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka 6.2 PŘIHLÁŠENÍ ................................................................................................................. 52 6.3 KONFIGURACE ............................................................................................................. 53 6.4 SPRÁVA SOUBORŮ A SLOŽEK....................................................................................... 55 6.4.1 Sdílení souborů.................................................................................................... 58 6.5 NAHRÁT SOUBORY ...................................................................................................... 60
Copyright © 2013 NEC Corporation
3
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Vyloučení odpovědnosti Informace obsažené v tomto dokumentu mohou být změněny bez předchozího upozornění. Nepřebíráme žádnou odpovědnost za náhodné nebo následné ztráty způsobené jakýmkoli úkonem nebo použitím ani za škody vzniklé v důsledku kterékoli z chyb vysvětlených v tomto dokumentu. Informace o funkcích, způsobech konfigurace a způsobech řešení vysvětlené v tomto dokumentu platí pro omezené oblasti a nevztahují se na všechna prostředí.
Autorská práva NEC Cloud Storage je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti NEC Corporation. Ostatní názvy systémů, názvy společností a názvy výrobků uvedené v tomto dokumentu jsou ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami jejich příslušných společností. Použití symbolu
®
a symbolu
TM
je v tomto dokumentu vypuštěno.
Copyright © 2013 NEC Corporation
4
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
1
Úvod 1.1 Účel tohoto dokumentu
Tento dokument popisuje všechny prvky a možnosti, které NEC Cloud Storage nabízí, z hlediska koncového uživatele. „Konečným uživatelem“ se rozumí zákazníci, kteří přistupují k NEC Cloud Storage za účelem správy uložených dat a firemních uživatelů.
1.2 Pojmy, akronymy a zkratky Níže jsou popsány definice a zkratky použité v tomto dokumentu. Akronymy a zkratky
Úplný pravopis a definice
CS
NEC Cloud Storage
Copyright © 2013 NEC Corporation
5
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
2 ÚVOD K NEC CLOUD STORAGE S NEC Cloud Storage si vychutnáte soukromý a sdílený úložný prostor. Veškerá uložená data budete mít k dispozici na svém lokálním zařízení i na „cloudu“, takže k nim budete moci přistupovat z jakéhokoli počítače s internetovým připojením. Poskytuje síťový úložný prostor, k němuž lze přistupovat prostřednictvím mobilních zařízení, USB modemů, PC nebo přes webové rozhraní. Budete mít k přístup k Vašemu vlastnímu úložnému prostoru a rovněž k skupinovému úložného prostoru sdílenému s uživateli dle Vašeho výběru. Toto řešení umožňuje sdílení informací nejen se zaměstnanci téže společnosti, ale také se zákazníky, dodavateli nebo partnery. Toto řešení umožňuje bezpečné sdílení dat, která jsou dostupná z různých míst, a možnost snadného sdílení bez omezení, která má e-mail. Tento rychlý průvodce se zabývá hlavními funkcemi NEC Cloud Storage a je určen uživatelům, kteří chtějí začít tuto službu využívat.
2.1 Co je pro používání Cloud Storage zapotřebí? Chcete-li používat NEC Cloud Storage, stačí Vám jen aplikace pro zařízení, které používáte, nebo webový prohlížeč.
2.2 Technické požadavky Služba NEC Cloud Storage poskytuje mnoho přístupových bodů: •
Aplikace pro Windows PC o Windows XP SP3 (x86, x64)
Copyright © 2013 NEC Corporation
6
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka o o
Windows Vista Windows 7 (32 bitů, 64 bitů)
•
Aplikace pro chytré telefony a tablety se systémem Android o Chytré telefony: Verze 2.3 nebo novější. o Tablety: Verze 4.3 nebo novější.
•
Aplikace pro chytré telefony (iPhone) a tablety (iPad) se systémem iOS o Verze 4.3 nebo novější.
•
Webový přístup: Pomocí kteréhokoli internetového prohlížeče: o
PC:
o
Chytré telefony:
o
Internet Explorer 7, 8 a 9, Firefox 17 a Google Chrome 23.
Safari 5.1.7 a 6 a Firefox 5.
Tablety:
Safari 5.1.7 a 6 a Firefox 15.
Není-li použit webový přístup, musí být do zařízení nainstalován zvláštní klient. Tyto klienty lze stáhnout přímo z webového rozhraní. V případě mobilních zařízení je lze stáhnout bezplatně z App Store resp. Google Play. U zařízení s Windows mohou mít soubory Microsoft Office používané přímo s Virtuálními disky ojediněle nedostatky při ukládání souborů Office 2003 a starších. To se nestane u souborů Office 2007, 2010 a novějších.
2.3 Jak lze přistupovat k Cloud Storage? Přístup k NEC Cloud Storage závisí na použitém zařízení: •
Webové stránky: Všichni uživatelé mohou přistupovat přímo prostřednictvím URL NEC Cloud Storage: http://www.neccloudstorage.com/ Jste-li administrátorem Vaší společnosti a zakoupili jste aplikaci v Marketu Vašeho poskytovatele služeb, můžete přistupovat k NEC Cloud Storage také z tohoto Marketu. Pamatujte prosím, že měníte-li údaje o uživateli uvnitř NEC Cloud Storage, musíte k NEC Cloud Storage vždy přistupovat pomocí výše uvedené URL.
•
PC: Přístup pomocí přístupových údajů (uživatelské jméno/heslo) přímo v PC klientovi. Chcete-li si stáhnout PC klienta, musíte přejít na webové stránky (http://www.neccloudstorage.com/) a a kliknout na ikonu „PC klient“ v horní části stránky.
Copyright © 2013 NEC Corporation
7
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
•
Mobilní zařízení (iOS nebo Android): Přístup pomocí přístupových údajů (uživatelské jméno/heslo) přímo v klientovi mobilního zařízení. Předtím si budete muset zdarma stáhnout aplikaci z Google Play nebo Apple Store; jednoduše nechte vyhledat „NEC Cloud Storage“.
2.4 Uživatelské profily Existují 2 různé typy uživatelů: •
Administrátor - uživatel Tento uživatel je vedoucím pracovníkem společnosti nebo administrátorem a také majitelem Skupinového účtu. Tento uživatel spravuje jak osobní prostor tak i sdílený prostor pro všechny uživatele v jeho skupině. Administrátor rovněž spravuje kvóty ostatních uživatelů.
•
Standardní uživatel Standardní uživatelé mají stejná oprávnění jako administrátor, avšak nemohou vytvářet další uživatele a spravovat jejich kvóty ani prostor na disku. Standardní uživatelé mají přístup k osobní složce i ke sdílené skupinové složce.
Copyright © 2013 NEC Corporation
8
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
3 PC APLIKACE Tato kapitola popisuje funkci PC aplikace NEC Cloud Storage pro Windows.
3.1 Instalace a prvotní nastavení
3.1.1 Hardwarové požadavky Operační systém PC musí být Windows XP SP3 nebo Windows 7, přičemž služba vyžaduje více než 1 GB RAM.
3.1.2 Instalace Postup instalace je následující. Stáhněte si software z webových stránek NEC Cloud Storage (http://www.neccloudstorage.com/). Proveďte soubor „.exe“ a zvolte „Spustit“, načež se spustí instalátor.
Instalátor automaticky detekuje veškeré potřebné komponenty pro běh NEC Cloud Storage na konkrétním PC, takže jakmile kliknete na „Instalovat“, spustí se proces instalace.
Copyright © 2013 NEC Corporation
9
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Až se objeví obrazovka s licenčním ujednáním, musíte akceptovat podmínky používání a dále klikněte na „Instalovat“ pro pokračování v procesu instalace.
Copyright © 2013 NEC Corporation
10
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Po dokončení instalace budete vyzváni k restartu PC. Po restartu můžete začít PC aplikaci NEC Cloud Storage používat.
3.2 Přihlášení Klikněte na PC aplikaci Cloud Storage na Vašem PC a zadejte své přístupové údaje
Copyright © 2013 NEC Corporation
11
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Zpráva ve spodní části ukazuje správnou funkci Cloud Storage:
Otevřete-li Windows Explorer a zkontrolujete disky Vašeho PC, najdete dvě nové jednotky, Personal Storage (Z:) a Group Storage (Y:), odpovídající Vašemu novému virtuálnímu úložnému prostoru. Můžete k nim přistupovat a používat je jako kterýkoli jiný disk Vašeho PC.
3.3 Konfigurace PC aplikace Po přihlášení můžete kdykoli vstoupit do PC aplikace NEC Cloud Storage tím, že kliknete na ikonu, kterou najdete v oznamovacím poli lišty úloh.
Kliknete-li na ikonu pravým tlačítkem myši, objeví se následující možnosti
Konfigurovat NEC Cloud Storage: Otevře se znovu přihlašovací aplikace Spustit/Zastavit: Umožní Vám spustit a zastavit PC aplikaci Copyright © 2013 NEC Corporation
12
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Prováděcí úlohy: Zobrazí se seznam běžících úloh Práce offline/online: Dojde k odpojení/připojení Cloud Storage od/ke Cloudu Synchronizovat nyní: vynutí si synchronizaci s Cloudem Po kliknutí na „Konfigurovat NEC Cloud Storage“ se otevře PC aplikace se zobrazením následujících alternativ konfigurace:
Přihlášení: Připojit nebo ukončit PC aplikaci Pamatovat si přihlášení po spuštění aplikace Parametry: o Maximální velikost pro nahrávání o Spuštění NEC Cloud Storage po spuštění Windows.
Proxy: o Uživatelská konfigurace proxy Internet Explorer [Doporučeno] o Nakonfigurujte proxy manuálně.
Copyright © 2013 NEC Corporation
13
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
3.4 Nahrání a vytvoření souboru / složky PC aplikace NEC Cloud Storage vytváří na Vašem PC dva nové disky. První má název Personal Storage (Z:) a slouží speciálně pro Vaše osobní informace a druhý je Group Storage (Y:), kde se budou uloženy soubory a složky sdílené v rámci Vaší společnosti K vytvoření složky na kterémkoli z těchto virtuálních disků stačí otevřít disk a vytvořit na něm složku stejně jakoby jste to dělali v jakékoli jiné složce Windows.
Chcete-li zkopírovat jeden soubor nebo složku na disky Cloud Storage, stačí postupovat stejně jakoby jste pracovali s jakoukoli jinou složkou Windows. Po zkopírování, jedná-li se o soubor, bude tento uložen s modrou značkou v jeho ikoně, která zezelená, jakmile bude soubor synchronizován s Cloudem. Jak dlouho synchronizace potrvá závisí na velikosti souborů.
Copyright © 2013 NEC Corporation
14
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
3.5 Význam ikon Veškeré soubory na discích Cloud Storage jsou vytvářeny se zvláštními ikonami, které vysvětlují status každého souboru z hlediska synchronizace a dostupnosti. Existují 4 typy značek:
Zelená Soubory s touto značkou jsou ukládány do lokální mezipaměti Vašeho PC a jsou již synchronizovány pro uložení na Cloudu
Žlutá Soubory s touto značkou byly synchronizovány s Cloudem, avšak nebyly uloženy v lokální mezipaměti a tudíž k nim nelze přistupovat v režimu offline. Pro změnu tohoto stavu soubor jednoduše otevřete dvojím poklepáním a soubor bude stažen do lokální mezipaměti, přičemž žluté značky zezelenají.
Modrá Soubory s touto značkou jsou zkopírovány do složek Storage Cloud na lokálním PC a čekají na synchronizaci s Cloudem. Jakmile se uživatel připojí k internetu, budou soubory synchronizovány s Cloudem a značka zezelená.
Copyright © 2013 NEC Corporation
15
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Červená Soubory s touto značkou byly synchronizovány s Cloudem, avšak nebyly uloženy v lokální mezipaměti. Je-li uživatel offline, tato červená značka ukazuje, že soubor není k dispozici pro použití.
3.6
Sdílení souborů
Z PC aplikace budete moci sdílet soubory jednak s ostatními předplatiteli NEC Cloud Storage, jakož i s osobami, které nejsou předplatiteli. Chcete-li sdílet soubor, jednoduše klikněte na soubor pravým tlačítkem myši, zvolte možnost „NEC Cloud Storage“ a poté klikněte na „Sdílet“
Copyright © 2013 NEC Corporation
16
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
V nabídce sdílení zvolte nejprve oprávnění. Soubor můžete sdílet s právy Čtení/Zápis nebo Pouze čtení a můžete jej chránit nastavením hesla. Dále vyberte uživatele, s nimiž chcete soubor sdílet. Soubor můžete sdílet se stávajícími předplatiteli Cloud Storage. Soubor můžete sdílet s osobami, které nejsou předplatiteli Cloud Storage, zadáním jejich e-mailové adresy.. Nejsou-li údaje v polích správné, ať již z důvodu, že uživatel neexistuje, nebo že mají e-mailové adresy nesprávný formát, zobrazí se chybové hlášení. Po vyplnění všech polí klikněte jednoduše na „Sdílet“ a soubor bude odeslán. Soubor lze sdílet s více uživateli tím, že do seznamu uvedete tolik uživatelů, kolik potřebujete. Pro předplatitele Cloud Storage je sdílený soubor uložen ve složce s názvem „Sdíleno se mnou“ a nespotřebovává kvótu předplatitele. Spotřebovává kvótu uživatele, který soubor původně sdílel. Je-li soubor sdílen s externími uživateli, bude těmto uživatelům odeslán e-mailem odkaz.
Copyright © 2013 NEC Corporation
17
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
4 WEBOVÁ APLIKACE 4.1 Přístup Chcete-li vstoupit do webové aplikaci NEC Cloud Storage, zadejte do svého internetového prohlížeče tento odkaz: http://www.neccloudstorage.com
Musíte zadat své přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) poskytnuté administrátorem Vaší organizace a kliknout na „Přihlásit se“. V případě, že jste své přihlašovací údaje zapomněli, můžete použít odkaz „Zapomněli jste své heslo?“, zadejte svoji e-mailovou adresu a bude Vám odeslán e-mail s jejich připomenutím.
4.2 Hlavní nabídka Hlavní nabídka webové aplikace NEC Cloud Storage nabízí několik alternativ, mezi něž patří: možnost stažení PC aplikace (kliknutím na ikonu počítače), přímý odkaz na aplikace Android a iOS (kliknutím na ikony Android a iOS) a stažení uživatelské příručky (kliknutím na pdf dokument na pravé straně modré nabídky)
Copyright © 2013 NEC Corporation
18
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Význam a účel každé možnosti v nabídce je popsán zde: Soubory Jedná se o domovskou stránku, kde můžete procházet své osobní a skupinové složky a soubory. Soubory a složky jsou přístupné a lze je sdílet s ostatními lidmi z této nabídky. Můj účet Tato nabídka obsahuje veškeré údaje týkající se Vašeho účtu: E-mail, telefon, kvóta, atd. Můžete měnit základní údaje a heslo. Jste-li administrátorem Vaší společnosti, budete také moci spravovat velikost nebo kvótu Vašeho disku nebo se dokonce ze služby odhlásit. Budete rovněž moci procházet historii všech Vašich transakcí v aplikaci. Správa uživatelů (pouze pro Administrátory - uživatele) V této části si může administrátor prohlížet seznam uživatelů patřících do společnosti. Zde je možné spravovat status a základní uživatelský profil. Lze odsud rovněž spravovat nové uživatele a jejich kvóty. Správa skupin (pouze pro Administrátory - uživatele) Na této straně může administrátor spravovat velikost kapacity sdílených složek pro svoji skupinu a prohlížet si transakční historii všech uživatelů.
4.3 Nabídka Soubory Hlavní část této stránky je ústřední část, kde si můžete prohlížet a spravovat všechny Vaše soubory, složky a sdílení. V horní části najdete rovněž grafiku zobrazující Vaše celkové množství a již využité množství osobní kvóty.
Copyright © 2013 NEC Corporation
19
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Nabídka Soubory je rozdělena do 2 záložek: Soubory V této záložce můžete procházet Vaše osobní a skupinové složky a rovněž všechny složky a soubory, které jsou s Vámi sdíleny. Odsud můžete soubory a složky stahovat, nahrávat, mazat, revidovat, přesouvat, kopírovat a sdílet. Moje sdílené soubory V této části nejdete všechny soubory a složky, které sdílíte s jinými lidmi. Odsud lze spravovat všechny sdílené soubory, kontrolovat informace nebo je případně měnit. Je možné sdílet informace s dalšími uživateli NEC Cloud Storage uvnitř Vaší společnosti i mimo ni a rovněž s lidmi mimo Cloud Storage prostřednictvím e-mailu.
4.3.1 Podnabídka Soubory V této záložce můžete obsluhovat téměř vše, co se týká Vašich dat.
Copyright © 2013 NEC Corporation
20
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Stránka má tyto části. Panel Možnosti. Nabídka na obrázku níže Vám umožní provádět následující úkony.
o
Nahrát Nahrát jeden či několik souborů do webové aplikace NEC Cloud Storage. Je rovněž možné přetáhnout jeden či několik souborů z PC do Centrálního panelu, kde se všechny soubory objeví. Při nahrávání jednoho či několika souborů se na obrazovce zobrazí veškeré informace týkající se nahrávání. Celkový počet nahrávaných souborů, celková velikost těchto souborů, celkový nahraný objem vyjádřený v procentech, celková nahraná velikost, názvy souborů, velikost souborů, nahraný objem jednotlivých souborů vyjádřený v procentech, atd.
Copyright © 2013 NEC Corporation
21
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Je kdykoli možné přidat do aktuálního nahrávání další soubory přetažením nebo kliknutím na tlačítko „Přidat soubory“. Můžete rovněž zrušit nahrávání jednotlivých souborů nebo celkové nahrávání pomocí tlačítka „Zrušit“.
o
Obnovit Dojde k obnovení Centrálního panelu.
o
Nastavení Umožňuje nakonfigurovat způsob zobrazení souborů. Soubory můžete třídit podle názvu, data, velikosti nebo přípony souboru. U každého souboru je rovněž možné zobrazit pouze jeho název nebo i datum, kdy byl nahrán nebo změněn, a jeho velikost. Soubory lze prohlížet jako seznam nebo s miniaturami.
o
Maximalizovat/Minimalizovat Zobrazí Centrální panel v plné velikosti a vrátí jej zpět do původní velikosti.
Copyright © 2013 NEC Corporation
22
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Panel Složky Na levé straně stránky je zobrazena struktura složek. Stejně jako u jakékoli jiné aplikace NEC Cloud Storage jsou k dispozici tři hlavní složky: Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou.
Vyberete-li složku, ve které chcete pracovat se soubory nebo tyto soubory prohlížet, bude tato složka označena růžovým pruhem. Zde jsou popsány možnosti, jaké každá složka nabízí, kliknete-li na ně pravým tlačítkem myši: o
Složka Dokumenty: - Sdílet: Budete sdílet všechny Vaše soubory a složky, které jsou pod ní.
Copyright © 2013 NEC Corporation
23
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka o
Složka Osobní: - Sdílet: Budete sdílet všechny soubory a složky, které jsou pod ní. - Nová podsložka: Vytvoří složku pod složkou Osobní
o
Složka Skupina: - Sdílet: Budete sdílet všechny soubory a složky, které jsou pod ní. - Nová podsložka: Vytvoří složku pod složkou Osobní
o
Podsložky pod složkou Osobní nebo Skupina: - Sdílet: Budete sdílet všechny Vaše soubory a složky, které jsou pod nimi - Nová podsložka: Vytvoří složku pod složkou, kterou jste zvolili - Přejmenovat: Změna názvu složky. Název složky nesmí obsahovat žádný z těchto znaků: \ / : * ? " < > | Název složky nemůže končit tečkou (.) - Vymazat: Vymažete-li složku, nelze ji již obnovit; před jejím vymazáním si proto musíte být jisti.
o
Složka ‘Sdíleno se mnou’: - Sdílet: Budete sdílet všechny soubory a složky, které jsou pod ní.
o
Podsložky pod složkou ‘Sdíleno se mnou’: - Sdílet: Budete sdílet všechny Vaše soubory a složky, které jsou pod nimi - Nová podsložka: Vytvoří složku pod složkou, kterou jste zvolili - Přejmenovat: Změna názvu složky. Název složky nesmí obsahovat žádný z těchto znaků: \ / : * ? " < > | Název složky nemůže končit tečkou (.) - Vymazat: Vymažete-li složku, nelze ji již obnovit; před jejím vymazáním si proto musíte být jisti.
Centrální panel V Centrálním panel najdete všechny soubory uvnitř složky, kterou jste vybrali v panelu Složky. V závislosti na konfiguraci, kterou jste nastavili v panelu možnosti, budou Vaše soubory zobrazeny odlišně (seznam, miniatury, s velikostí, s datem...). Kliknete-li na soubor pravým tlačítkem myši, objeví se následující možnosti: o o -
Stáhnout: Stáhne soubor do Vašeho zařízení Sdílet: Budete moci soubor sdílet. Možnosti sdílení jsou popsány dále. Přejmenovat: Změní název souboru. Název složky nesmí obsahovat žádný z těchto znaků: \ / : * ? " < > | Název souboru nemůže končit tečkou (.)
Copyright © 2013 NEC Corporation
24
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka o
Vymazat: Vymažete-li soubor, nelze jej již obnovit z volby „Seznam transakcí“ v záložce „Můj účet“.
Přetáhnete-li jakýkoli soubor do Centrálního panelu, bude tento soubor automaticky nahrán. Chcete-li přesunout nebo zkopírovat jakýkoli soubor do jiné složky, stačí jej přetáhnout z Centrálního panelu do příslušné složky v panelu Složky.
4.3.1.1 Sdílení Chcete-li sdílet soubor nebo složku, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem myši, vybrat možnost „Sdílet“ a otevře se následující okno:
Soubor nebo složku lze sdílet s více uživateli současně a rovněž opakovaně s tím, že lze nastavit různá oprávnění a/nebo hesla. Sdílíte-li soubor nebo složku poprvé, můžete je ochránit tím, že jim v okně „Možnosti zabezpečení“ nastavíte heslo a dobu jeho expirace. Heslo lze kdykoli prohlížet a lze je rovněž odeslat uživateli, se kterým sdílíte, přejdete-li do záložky „Moje sdílené soubory“. Sdílíte-li soubor nebo složku, která již byla sdílena, najdete místo okna „Možnosti zabezpečení“ okno „Sdíleno s těmito uživateli“, kde budete moci: Zkontrolovat, jaká oprávnění jste přidělili každému uživateli (
)
Zkontrolovat, jaké připomínky nebo poznámky jste ke sdílení přidali (
)
Ukončit sdílení s konkrétním uživatelem ( ). Je-li tam pouze jeden uživatel, nebudete moci s ním sdílení ukončit v tomto okně, ale budete muset přejít do „Moje sdílené soubory“ a sdílení tam vymazat.
Copyright © 2013 NEC Corporation
25
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Po nastavení možností zabezpečení budete moci rozšířit sdílení na tolik uživatelů, kolik budete chtít, v okně „Přizvat spolupracovníky“. Sdílení můžete rozšířit na tyto uživatele: Uživatelé z Vaší organizace se objeví v seznamu pole „Přidat uživatele nebo e-mail“. Můžete je všechny vybrat z možnosti „Všichni členové skupiny“. Uživatelé mimo Vaši organizaci budou přidáni v poli „Přidat uživatele nebo e-mail“ pomocí jejich e-mailů. Chcete-li přidat několik uživatelů, stačí jejich e-maily oddělit středníky. Chcete-li přidat uživatele, stačí kliknout na tlačítko „Přidat uživatele“. Pro každého konkrétního uživatele nebo pro seznam uživatelů můžete nakonfigurovat: Poznámky: Své připomínky nebo komentáře napište do pole „Poznámky (volitelné)“. Oprávnění: Můžete nakonfigurovat tato práva: o Čtení: uživatelé si budou moci soubor/složku pouze prohlédnout a stáhnout o Zápis: uživatelé budou oprávněni si soubor/složku prohlédnout, stáhnout, přejmenovat a vymazat. Sdílíte-li soubor, bude moci příjemce nahrát nový soubor se stejným názvem a nahradit tak soubor, který jste sdíleli. Sdílíte-li složku, bude moci příjemce nahrát do této složky nové soubory. Před ukončením sdílení budete moci znovu zkontrolovat Vámi nastavenou konfiguraci:
Copyright © 2013 NEC Corporation
26
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Zkontrolovat, jaká oprávnění jste přidělili každému uživateli (
)
Zkontrolovat, jaké připomínky nebo poznámky jste ke sdílení přidali ( Ukončit sdílení s konkrétním uživatelem (
)
).
Jakmile jsou všechna pole vyplněna, je třeba kliknout na tlačítko ‚Sdílet‘, aby bylo sdílení aktivní. V případě přidání uživatelů, kteří mají NEC Cloud Storage, mohou mít tito uživatelé přístup ke sdíleným souborům ve složce ‚Sdíleno se mnou‘. Je-li soubor sdílen s uživateli, kteří nedisponují službou NEC Cloud Storage, bude těmto uživatelům po nasdílení souboru odeslán e-mailem odkaz.
4.3.2 Podnabídka Moje sdílené soubory Přejdete-li do záložky „Moje sdílené soubory“, budete moci spravovat všechny soubory a složky, které jste již sdíleli.
Sdílené položky jsou seřazeny podle doby zbývající do jejich expirace. Chcete-li vymazat jednu či několik položek, stačí kliknout na zaškrtávací políčko na jejich levé straně a kliknout na „Vymazat“.
Copyright © 2013 NEC Corporation
27
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Chcete-li soubor nebo složku sdílet přímo, můžete získat URL kliknutím na ikonu se následující okno
. Objeví
Kliknete-li na možnost „Kopírovat do schránky“, budete mít odkaz ve své schránce (a stačí jej později jen vložit). V závislosti na oprávněních, které chcete příjemci udělit, můžete získat „Odkaz s oprávněním ke čtení“ nebo „Odkaz s oprávněním k zápisu“. Chcete-li sdílení upravit, stačí kliknout na
a zobrazí se následující okno:
V okně Vlastnosti si budete moci prohlédnout, s kým soubor nebo složku již sdílíte, a provádět správu tohoto sdílení: Zkontrolovat heslo, které jste pro sdílení nastavili (pouze v případě, že heslo existuje) Odeslat příjemci e-mail s připomenutím hesla (pouze v případě, že heslo existuje) Ukončit sdílení s konkrétním uživatelem.
Copyright © 2013 NEC Corporation
28
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
4.4 Můj účet Ze záložky ‚Můj účet‘ můžete zkontrolovat údaje o svém účtu, změnit přístupové heslo a spravovat svoji kvótu (pouze pro administrátory). Máte rovněž přístup do seznamu transakcí.
4.4.1 Můj profil Při vstupu do záložky ‚Můj účet‘ se zobrazí tyto informace: E-mail Jméno Příjmení Datum vytvoření Heslo Telefonní číslo Pole „E-mail“ odpovídá uživatelskému jménu pro přihlášení. Upravovat lze pouze pole „Jméno“ a „Příjmení“. Chcete-li je změnit, je třeba zadat požadované hodnoty a kliknout na tlačítko ‚Uložit změny‘. Svůj status můžete zkontrolovat v okně „Moje informace“
Toto znamená, že je Váš účet aktivní
Copyright © 2013 NEC Corporation
29
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Toto znamená, že Váš účet není aktivní a budete moci pouze stahovat soubory.
4.4.1.1 Změna hesla Heslo lze změnit rovněž z obrazovky ‚Můj účet‘. Chcete-li tak učinit, klikněte na ‚Změnit heslo‘ a zadejte dvakrát současné heslo a nové heslo.
Poté klikněte na ‚Uložit změny‘ a heslo bude aktualizováno. Toto nové heslo bude od této chvíle platit pro všechny aplikace: PC, webové stránky a mobilní zařízení.
4.4.2 Seznam transakcí Na levé straně obrazovky zobrazí okno „Možnosti“ odkaz pro přístup k seznamu transakcí uživatele. Po vstupu do seznamu transakcí se objeví nová obrazovka s těmito informacemi:
Copyright © 2013 NEC Corporation
30
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Ikona: označuje, zda položka, které se akce týká, je soubor (
) nebo složka (
) URL souboru nebo složky, které se akce týká Akce: o o o o o o
Nový: nahrán nový soubor Vymazán: soubor vymazán Sdílen: soubor sdílen Stažen: soubor stažen Přesunut: soubor přesunut z jedné složky do druhé Změněn název: soubor přejmenován
Datum: datum, kdy byla akce dokončena Obnovit: Jedná-li se o akci „Vymazán“ a hovoříme-li o souboru, bude možné soubor obnovit kliknutím na ikonu obnovení (
)
4.4.3 E-mailový účet Cloud Storage Jakožto uživatel NEC Cloud Storage máte možnost vytvořit si zdarma e-mailový účet uvnitř Cloud Storage, který Vám umožní nahrávat soubory do Vaší složky „Osobní“ jejich prostým připojením k e-mailu a odesláním e-mailu na tento účet Cloud Storage.
Copyright © 2013 NEC Corporation
31
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
E-mailový účet Cloud Storage je vytvořen automaticky a Vy můžete kdykoli: Vymazat svůj účet Vytvořit nový účet: Dojde ke změně názvu účtu
4.4.4 Správa osobní kvóty (pouze pro administrátory) Na pravé straně panelu ‚Můj účet‘ jsou numericky i graficky zobrazeny informace o správě kvóty. Je zobrazena zakoupená kvóta s uvedením podrobností o využitém množství a o množství, které je stále k dispozici.
Po kliknutí na ‚Správa kvóty‘ získáme přístup k procesu nákupu nové kvóty a máme rovněž možnost snížit kvótu.
Copyright © 2013 NEC Corporation
32
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Opět můžeme vidět zobrazení aktuální kvóty (využité a volné). Posouváním modré lišty můžeme zvyšovat nebo snižovat kvótu dle našeho uvážení. Poté stačí kliknout na tlačítko „Aktualizovat“ a objeví se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení či zrušení prováděné akce.
Po provedení akce se zobrazí předchozí obrazovka, kde lze zkontrolovat aktualizovanou kvótu.
4.5 Správa uživatelů (pouze pro administrátory) Správu uživatelů provádí administrátor. V této záložce jsou k dispozici tyto možnosti: Seznam uživatelů: Zkontrolovat stav a kvótu uživatelů Vytvořit uživatele: Vytvořit nového uživatele v rámci organizace
Copyright © 2013 NEC Corporation
33
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
4.5.1 Upravit uživatele Jakmile administrátor vstoupí do části ‚Správa uživatelů‘, objeví se seznam uživatelů zahrnující všechny uživatele v organizaci. V seznamu je uvedeno jméno a příjmení uživatelů, jakož i lišta indikující procentní vyjádření kvóty, kterou má každý uživatel k dispozici. V seznamu lze rovněž zkontrolovat status každého uživatele. Je-li uživatel aktivní, objeví se ve sloupci „Stav“ zelené kolečko, není-li aktivní, zobrazí se červené kolečko. Chcete-li upravit konkrétního uživatele, stačí kliknout na ikonu po jeho levé straně ( se zobrazí následující okno:
Copyright © 2013 NEC Corporation
), načež
34
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka 4.5.1.1 Údaje o uživateli V okně „Údaje o uživateli“ budou zobrazeny následující údaje: E-mail Jméno Příjmení Datum vytvoření Telefonní číslo Pole „E-mail“ odpovídá uživatelskému jménu použitému pro přihlášení. Upravovat lze pouze pole „Jméno“ a „Příjmení“. Chcete-li je změnit, je třeba zadat požadované hodnoty a kliknout na tlačítko ‚Uložit změny‘. Svůj status můžete zkontrolovat v okně „Moje informace“
Toto znamená, že je uživatel aktivní Toto znamená, že uživatel není aktivní a budete moci pouze stahovat soubory.
4.5.1.2 Seznam transakcí Na levé straně obrazovky zobrazí okno „Možnosti“ odkaz pro přístup k seznamu transakcí uživatele. Po vstupu do seznamu transakcí se objeví nová obrazovka s těmito informacemi:
Copyright © 2013 NEC Corporation
35
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Ikona: označuje, zda položka, která byla součástí akce, je soubor ( (
) nebo složka
)
URL souboru nebo složky, které se akce týká Akce: o o o o o o
Nový: nahrán nový soubor Vymazán: soubor vymazán Sdílen: soubor sdílen Stažen: soubor stažen Přesunut: soubor přesunut z jedné složky do druhé Změněn název: soubor přejmenován
Datum: datum, kdy byla akce dokončena Obnovit: Jedná-li se o akci „Vymazán“ a hovoříme-li o souboru, bude možné soubor obnovit kliknutím na ikonu obnovení ()
4.5.1.3 Správa kvót uživatelů V panelu na pravé straně jsou numericky i graficky zobrazeny informace o kvótě uživatele.
Copyright © 2013 NEC Corporation
36
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Po kliknutí na ‚Správa kvóty‘ získáme přístup k procesu nákupu nové kvóty a máme rovněž možnost snížit kvótu.
Opět můžeme vidět zobrazení aktuální kvóty (využité a volné). Posouváním modré lišty můžeme zvyšovat nebo snižovat kvótu dle našeho uvážení. Poté stačí kliknout na tlačítko „Aktualizovat“ a objeví se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení či zrušení prováděné akce.
Copyright © 2013 NEC Corporation
37
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Po provedení akce se zobrazí předchozí obrazovka, kde lze zkontrolovat aktualizovanou kvótu. 4.5.1.4 Vymazat uživatele Ve stejné záložce „Správa kvót“ jste rovněž oprávněni vymazat uživatele.
Chcete-li tuto akci provést, stačí kliknout na tlačítko „Odhlásit“ a potvrdit odhlášení v následujícím okně.
Po vymazání nebude již uživatel oprávněn službu využívat. Je-li během dalších 30 dnů zakoupena nová kvóta, bude účet uživatele následně znovu aktivován. Během těchto 30 dnů bude mít uživatel přístup ke službě a bude moci stahovat soubory, avšak nebude oprávněn nahrávat nové informace, protože jeho kvóta je nastavena na nulu. Po Copyright © 2013 NEC Corporation
38
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka uplynutí 30 dnů bude uživatel vymazán ze systému a nebude již mít přístup ke svému účtu Cloud Storage na žádném zařízení (PC, web a mobilní zařízení). Nepřeje-li si administrátor, aby měl uživatel přístup ke službě během těchto 30 dnů, může uživatele definitivně vymazat kliknutím na položku „Vymazat uživatele“ v okně Údaje o uživateli:
4.5.2 Vytvořit nového uživatele Chcete-li přidat nové uživatele ke službě NEC Cloud Storage, musíte v okně „Nový uživatel“ kliknout na položku „Vytvořit standardního uživatele“.
Po kliknutí se objeví následující formulář:
Copyright © 2013 NEC Corporation
39
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Pro vytvoření nového uživatele je nutné vyplnit následující pole: E-mail Jméno Příjmení Heslo / Potvrdit heslo: Musí být zadáno dvakrát Telefonní číslo Po kliknutí na „Zaregistrovat“ budete muset vytvoření potvrdit.
Poté je uživatel konečně vytvořen.
Copyright © 2013 NEC Corporation
40
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
4.6 Správa skupin (pouze pro administrátory) Ze záložky Správa skupin můžete, jste-li administrátor, provádět tyto akce: Prohlížet seznamy transakcí všech uživatelů v konsolidovaném zobrazení. Prohlížet si Skupinovou kvótu Spravovat Skupinovou kvótu
4.6.1 Transakční historie skupiny V této nabídce mohou administrátoři kontrolovat transakční historii všech uživatelů.
Copyright © 2013 NEC Corporation
41
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
V seznamu transakcí lze nalézt tyto informace: Ikona: označuje, zda položka, která byla součástí akce, je soubor ( (
) nebo složka
)
URL souboru nebo složky, které se akce týká Akce: o o o o o o
Nový: nahrán nový soubor Vymazán: soubor vymazán Sdílen: soubor sdílen Stažen: soubor stažen Přesunut: soubor přesunut z jedné složky do druhé Změněn název: soubor přejmenován
Jméno: Uživatel, který akci provedl Datum: datum, kdy byla akce dokončena
Copyright © 2013 NEC Corporation
42
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Obnovit: Jedná-li se o akci „Vymazán“ a hovoříme-li o souboru, bude možné soubor obnovit kliknutím na ikonu obnovení (
)
4.6.2 Správa skupinové kvóty V panelu na pravé straně jsou numericky i graficky zobrazeny informace o skupinové kvótě. Je zobrazena zakoupená kvóta s uvedením podrobností o využitém množství a o množství, které je stále k dispozici.
Po kliknutí na ‚Správa kvóty‘ získáme přístup k procesu nákupu nové kvóty a máme rovněž možnost snížit kvótu.
Copyright © 2013 NEC Corporation
43
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Opět můžeme vidět zobrazení aktuální kvóty (využité a volné). Posouváním modré lišty můžeme zvyšovat nebo snižovat kvótu dle našeho uvážení. Poté stačí kliknout na tlačítko „Aktualizovat“ a objeví se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení či zrušení prováděné akce.
Po provedení akce se zobrazí předchozí obrazovka, kde lze zkontrolovat aktualizovanou kvótu.
Copyright © 2013 NEC Corporation
44
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
5 iOS aplikace Tato kapitola popisuje funkci NEC Cloud Storage pro mobilní zařízení Apple: iPhone a iPad.
5.1 Stažení a instalace iOS aplikace NEC Cloud Storage je bezplatná a lze ji stáhnout z Apple Store:
5.2 Přihlášení Chcete-li vstoupit do iOS aplikace NEC Cloud Storage, musíte použít stejné přihlašovací údaje jako pro webovou aplikaci nebo PC aplikaci.
Musíte zadat své přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) poskytnuté administrátorem Vaší organizace a kliknout na „Přihlásit se“ V případě, že jste své přihlašovací údaje zapomněli, můžete použít odkaz „Zapomněli jste své heslo?“, zadejte svoji e-mailovou adresu a bude Vám odeslán e-mail s jejich připomenutím.
Copyright © 2013 NEC Corporation
45
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
5.3 Konfigurace Přejděte do záložky „Nastavení“, kde si budete moci nakonfigurovat své předvolby pro iOS aplikaci NEC Cloud Storage:
Uložit uživatelské jméno: Uloží se Vaše uživatelské jméno pro budoucí připojení. Uložit heslo: Uloží se Vaše heslo pro budoucí připojení Automatické přihlášení: Přihlásit automaticky po spuštění aplikace Třídit: Způsob zobrazení souborů (podle názvu, typu nebo velikosti)
5.4 Správa souborů a složek Přejděte do záložky „Soubory“, kde budete mít přístup ke svým souborům a složkám a budete je moci spravovat.
Copyright © 2013 NEC Corporation
46
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Na úvodní obrazovce je několik možností, co provádět se třemi kořenovými složkami (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou): Pomocí ikony lupy můžete v aplikaci vyhledávat. Chcete-li aktualizovat soubory a složky, jednoduše stáhněte obrazovku dolů. Máte přehled o celkovém počtu položek v každé složce (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou) Po kliknutí na možnosti)
se zobrazí možnosti složky (k dispozici jsou pouze zvýrazněné
Po kliknutí na složku budete mít přístup k jejímu obsahu
Copyright © 2013 NEC Corporation
47
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Při vstupu do složky pod kořenovými složkami (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou) se zobrazí seznam Vašich souborů a složek
Po kliknutí na možnosti)
o o o o o
se zobrazí možnosti složky (k dispozici jsou pouze zvýrazněné
Stáhnout: Máte-li na svém zařízení aplikaci, která umí otevřít příponu souboru, který stahujete, bude tento automaticky otevřen Přejmenovat: Umožní změnit název souboru/složky. Sdílet: Umožní sdílet soubor s lidmi uvnitř Vaší organizace i mimo ni. Přesunout: Zkopíruje soubor do schránky a poté musíte přejít do složky a zvolit možnost „Vložit“. Vložit: Jakmile zkopírujete soubor do schránky, touto funkcí ji zkopírujete do složky.
Copyright © 2013 NEC Corporation
48
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka o
Vymazat: Potvrdíte-li vymazání, bude soubor nebo složka odeslány do koše. Z webové aplikace budete moci soubor v případě potřeby obnovit (pro složky není tato možnost k dispozici).
Po kliknutí na složku budete mít přístup k jejímu obsahu Po kliknutí na soubor budete vyzváni ke stažení do Vašeho zařízení. Máte-li na svém zařízení aplikaci, která umí otevřít příponu souboru, který stahujete, bude tento automaticky otevřen
5.4.1 Sdílení souborů Kliknete-li u jakéhokoli souboru na možnost „Sdílet“, objeví se následující obrazovka:
Kliknutím na ikonu „+“ si budete moci vybrat, se kterým uživatelem chcete soubor sdílet: člen skupiny (objeví se seznam členů Vaší organizace, ze kterého si budete moci vybrat), externí uživatel (zobrazí se okno pro zadání e-mailu daného uživatele), telefonní kontakt (zobrazí se seznam Vašich kontaktů, ze kterého si budete moci vybrat uživatele, s nímž chcete soubor sdílet). Přidaní uživatelé budou uvedeni v seznamu v záložce „Uživatelé“.
Copyright © 2013 NEC Corporation
49
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Chcete-li nastavit heslo pro sdílení nebo změnit oprávnění z Pouze ke čtení na Zápis a naopak, stačí přejít do záložky „Možnosti“ a nakonfigurovat je.
Pro dokončení sdílení stačí nakonec kliknout na „Sdílet“.
5.5 Nahrát soubory Chcete-li nahrát soubor, musíte nejprve zvolit, kam jej chcete uložit. To se provede tak, že přejdete do záložky „Soubory“ do požadované složky a jakmile jste v ní, zvolte tlačítko „Nahrát soubor“, které se objeví ve spodní nabídce.
Copyright © 2013 NEC Corporation
50
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Zobrazí se tyto možnosti:
Pořídit fotografii Spustí se kamera Vašeho zařízení Po pořízení fotografie bude tato automaticky nahrána na NEC Cloud Storage Nahrát obrázek: Otevře se úložiště souborů Vašeho zařízení (v případě Apple obvykle Vaše fotografie). Jakmile vyberete jeden obrázek, budete vyzváni k jeho nahrání v původní velikosti nebo oříznutý. Poté bude soubor nahrán.
Copyright © 2013 NEC Corporation
51
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
6 ANDROID APLIKACE Tato kapitola popisuje funkci NEC Cloud Storage pro mobilní zařízení Andriod: Chytré telefony a tablety.
6.1 Stažení a instalace iOS (Android ? - překl.) aplikace NEC Cloud Storage je bezplatná a lze ji stáhnout z Google Play:
6.2 Přihlášení Chcete-li vstoupit do Android aplikace NEC Cloud Storage, musíte použít stejné přihlašovací údaje jako pro webovou aplikaci nebo PC aplikaci.
Musíte zadat své přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) poskytnuté administrátorem Vaší organizace a kliknout na „Přihlásit se“ V případě, že jste své přihlašovací údaje zapomněli, můžete použít odkaz „Zapomněli jste své heslo?“, zadejte svoji e-mailovou adresu a bude Vám odeslán e-mail s Vašimi přihlašovacími údaji.
Copyright © 2013 NEC Corporation
52
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Zaškrtnete-li „Uložit přihlašovací údaje“, budou tyto uloženy pro budoucí přihlášení.
6.3 Konfigurace Jakmile vstoupíte do aplikace, uvidíte hlavní složku Cloud Storage (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou). Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ Vašeho mobilního zařízení (toto tlačítko se neobjeví v aplikaci Cloud Storage, ale je součástí Vašeho mobilního zařízení) se zobrazí možnosti „Hledat“ a „Nastavení“.
Přejděte do záložky „Nastavení“, kde si budete moci nakonfigurovat své předvolby pro Android aplikaci NEC Cloud Storage:
Copyright © 2013 NEC Corporation
53
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Uložit uživatelské jméno: Uloží se Vaše uživatelské jméno pro budoucí připojení. Uložit heslo: Uloží se Vaše heslo pro budoucí připojení Automatické připojení: Přihlásit automaticky po spuštění aplikace Druh třídění: Způsob zobrazení souborů (podle názvu, typu nebo velikosti)
Copyright © 2013 NEC Corporation
54
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka Kvóta účtu: Zobrazí se osobní a skupinový prostor (využitý a volný) Číslo verze: Verze Android aplikace NEC Cloud Storage Nápověda: Nasměruje Vás na Často kladené dotazy (FAQ).
6.4 Správa souborů a složek Na hlavní obrazovce NEC Cloud Storage máte tři kořenové složky (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou).
Na této obrazovce je k dispozici několik možností, co provádět s těmito třemi kořenovými složkami (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou): Pomocí ikony lupy můžete v aplikaci vyhledávat. Máte přehled o celkovém počtu položek v každé složce (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou) Stisknete-li a přidržíte po dobu jedné či dvou sekund kteroukoli složku, zobrazí se všechny dostupné možnosti. V tomto případě, kdy jsou zde kořenové složky, do nich můžete pouze kopírovat soubory
Copyright © 2013 NEC Corporation
55
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Po kliknutí na složku budete mít přístup k jejímu obsahu Při vstupu do složky pod kořenovými složkami (Osobní, Skupina a Sdíleno se mnou) se zobrazí seznam Vašich souborů a složek
Stisknete-li a přidržíte po dobu jedné či dvou sekund kterýkoli soubor či složku, zobrazí se všechny dostupné možnosti.
Copyright © 2013 NEC Corporation
56
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka o o o o o
Přejmenovat soubor / složku: Umožní změnit název souboru/složky. Sdílet soubor: Umožní sdílet soubor s lidmi uvnitř Vaší organizace i mimo ni. Přesunout (Vyjmout) soubor / složku: Zkopíruje soubor do schránky a poté musíte přejít do složky a zvolit možnost „Vložit do složky“. Vložit do složky: Jakmile zkopírujete soubor do schránky, touto funkcí ji zkopírujete do složky. Vymazat soubor / složku: Potvrdíte-li vymazání, bude soubor nebo složka odeslány do koše. Z webové aplikace budete moci soubor v případě potřeby obnovit (pro složky není tato možnost k dispozici).
Po kliknutí na složku budete mít přístup k jejímu obsahu Po kliknutí na soubor budete vyzváni ke stažení do Vašeho zařízení. Máte-li na svém zařízení aplikaci, která umí otevřít příponu souboru, který stahujete, bude tento automaticky otevřen
Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ Vašeho mobilního zařízení (toto tlačítko se neobjeví v aplikaci Cloud Storage, ale je součástí Vašeho mobilního zařízení) se zobrazí možnosti „Obnovit“ a „Nová složka“.
Copyright © 2013 NEC Corporation
57
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
6.4.1 Sdílení souborů Stisknete-li a přidržíte po dobu jedné či dvou sekund kterýkoli soubor či složku, zobrazí se všechny dostupné možnosti, mimo jiné i „Sdílet soubor“. Zvolíte-li tuto možnost, objeví se následující obrazovka:
Copyright © 2013 NEC Corporation
58
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Kliknutím na ikonu „Přidat nový kontakt“ si budete moci vybrat, se kterým uživatelem chcete soubor sdílet: člen skupiny (objeví se seznam členů Vaší organizace, ze kterého si budete moci vybrat), externí uživatel nebo zákazník (zobrazí se okno pro zadání e-mailu daného uživatele), telefonní kontakt (zobrazí se seznam Vašich kontaktů, ze kterého si budete moci vybrat uživatele, s nímž chcete soubor sdílet). Přidaní uživatelé budou uvedeni v seznamu v záložce „Uživatelé“.
Copyright © 2013 NEC Corporation
59
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Chcete-li nastavit heslo pro sdílení nebo změnit oprávnění z Pouze ke čtení na Zápis a naopak, stačí přejít do záložky „Nastavení“ a nakonfigurovat je.
Pro dokončení sdílení stačí nakonec kliknout na „Sdílet“.
6.5 Nahrát soubory Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ ve složce na Vašem mobilním zařízení (toto tlačítko se neobjeví v aplikaci Cloud Storage, ale je součástí Vašeho mobilního zařízení) se zobrazí možnost „Nahrát soubor“.
Copyright © 2013 NEC Corporation
60
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Zvolíte-li tlačítko „Nahrát soubor“, které se objeví ve spodní nabídce, zobrazí se tyto možnosti:
Fotografie z Galerie: Otevře se úložiště obrázků Vašeho zařízení Jakmile vyberete jeden obrázek, budete vyzváni ke změně jeho názvu, budete-li si to přát, před jeho nahráním. Poté bude soubor nahrán.
Copyright © 2013 NEC Corporation
61
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
Video z Galerie: Otevře se úložiště videí Vašeho zařízení Jakmile vyberete jedno video, budete vyzváni ke změně jeho názvu, budete-li si to přát, před jeho nahráním. Poté bude soubor nahrán. Soubor z karty SD: Otevře se prohlížeč souborů na kartě SD Vašeho zařízení. Jakmile vyberete jeden soubor, budete vyzváni ke změně jeho názvu, budete-li si to přát, před jeho nahráním. Poté bude soubor nahrán.
Copyright © 2013 NEC Corporation
62
NEC Cloud Storage – Uživatelská příručka
NEC Cloud Storage Uživatelská příručka 2013, Verze r03.1
NEC Corporation
Je zakázáno kopírování nebo pozměňování bez souhlasu společnosti NEC Corporation.
Copyright © 2013 NEC Corporation
63