Nástroje pro práci s informacemi

Kabinet informačních studií a knihovnictví

Nástroje pro práci s informacemi

24 převážně online nástrojů, které by neměly uniknout vaší pozornosti

Mgr. Michal Černý

Slovo úvodem Informační společnost klade na člověka silné nároky – musí umět s informacemi vhodným způsobem zacházet, najít je, publikovat. Mimo to je zde ale řada dalších požadavků a úkolů, které nejsou na první pohled možná tak viditelné a ve skutečnosti mohou silně ovlivnit to, zda je člověk skutečně informačně gramotný, zda umí napsat diplomovou práci, esej nebo se vyzná v dnešním moderním světě. Jestliže člověk tyto dovednosti nemá, ocitá se v prostoru označovaném jako digitální propast. Má problémy s komunikací, je snadno manipulovatelný, je vyčleněn z oblasti občanského aktivismu a v neposlední řadě bude mít – dříve nebo později – ekonomické problémy. To by měla být dostatečná motivace pro to, aby se každý snažil své informační gramotnosti věnovat co možná nejvíce. Kniha, kterou máte v rukou, se snaží být v této oblasti stručným pomocníkem v tom, že popisuje 24 rozmanitých nástrojů, po kterých lze v různých fázích práce s informacemi sáhnout. Stačí si nalistovat příslušnou stránku a podívat se, zda vám některý ze tří nabízených programů či webových aplikací nemůže pomoci. Výběr nebyl snadný a autor si je vědom toho, že sám využívá desítku dalších nástrojů, které se sem nevešly, nebo že by si některé služby zasloužily komentář delší či obšírnější. Vždy se ale snažil držet toho, aby nástroj popsal, ukázal, k čemu může být dobrý, a na jaké nástrahy se naopak uživatel musí připravit, a pak již nechává na čtenáři, zda po něm sáhne, nebo si vybere jiný. Tam, kde je to možné, jsou uváděny online nástroje, které jsou snadno využitelné odkudkoli, napříč platformami. Jen zcela výjimečně jsou uváděny nástroje, které je třeba instalovat na počítač. V takovém případě jde o nástroje, které nemají adekvátní online variantu a jejichž kvalit si váží autor natolik, že je v seznamu nemohl opomenout. Jednotlivé nástroje jsou rozděleny do kapitol podle modelu informační gramotnosti (ale také informačního chování), podle kterého je koncipován Kurz práce s informacemi. Teno model nese název Přechodový model. Věříme, že ač jej nepopisujeme do hloubky, bude úvodní představení jednotlivých bloků doplněním kontextu, který umožní čtenáři s nástroji pracovat efektivněji a poučeněji.

Ná s t r oje pro prác i s i nf or ma ce mi

2


3

Informační sebeřízení Život v informační společnosti s sebou nese celou řadu možných rizik a problémů. Je třeba se naučit ve světě informací vhodným způsobem pohybovat, pracovat s časem a informacemi způsobem na jednu stanu efektivním, avšak současně etickým a bezpečným. Právě kombinace bezpečnosti, etiky a time managementu představuje základní pilíře toho, co pod informačním sebeřízením chápeme. Otázka bezpečnosti je mimořádně komplikovaná – spadají pod ní jak témata týkající se chování uživatelů, jako je volba hesla, pravidelné aktualizace, racionální reflexe webových stánek s ohledem na možné podvody či poplašné zprávy, tak také témata technická – šifrování, zálohování použití antiviru a dalších ochranných prvků. Informační bezpečnost je nepochybně tématem mimořádně podceňovaným až do chvíle, než uživatel ztratí přístup ke svým datům, ať již vinou fyzického selhání systému nebo nakažení počítače či jiného zařízení virem. Na druhou stranu současnou společností alespoň částečně resonují dozvuky kauzy NSA,

tedy sledování dat ze strany tajných služeb, což vyvolává přirozenou poptávku po šifrovacích aplikacích a dalších programech. Etice se v této brožuře věnovat nebudeme, neboť není tématem, které by bylo možné spojit s jednotlivým konkrétním nástrojem. To, čemu má smysl se věnovat, je především užívání všech nástrojů tak, aby zacházení s nimi bylo etické. Třetím zmíněným pilířem je otázka time managementu. Člověk je uvržen do povinností, úkolů i možností, které mu moderní svět nabízí a často se neumí rozhodnout, co by měl nebo chtěl dělat. Skutečnost, že produktivita práce se od poloviny dvacátého století téměř ztrojnásobila, je dána nejen rozvojem strojů a počítačů, ale také schopností lidí lépe si řídit svůj čas. Do této kategorie nástrojů patří jak nejrůznější úkolníčky, ToDo listy, tak kalendáře, time trackery a řada dalších nástrojů, které umožňují jak dobré plánování, tak také kontrolu jejich plnění.

Remember The Milk

Dostupné z: https://www.rememberthemilk.com

Jedním z nejrozšířenějších nástrojů na správu a řízení úkolů je Remember The Milk, který do značné míry čerpá z metody Mít vše hotovo (GTD). Po registraci lze hned zadávat jednotlivé úkoly, které má člověk splnit. Podle zmíněného přístupu k time managementu není lidský mozek dobrým místem na pamatování si věcí, které má dělat. Myslet na úkoly vede ke stresu a snížené motivaci. A právě proto je dobré využít nástroje jako je právě Remember The Milk, který to zařídí za vás. Na první pohled vše vypadá jako obyčejný úkolníček či ToDo list, do kterého si můžete zapisovat úkoly dle jednotlivých témat – studium, práce, osobní atp. Mimo to lze ke každému úkolu přiřadit řadu dalších užitečných informací jako je relevantní odkaz, datum, kdy má být úkol zrealizován, tag, osoby, nebo třeba priorita. Další zajímavostí


4

je možnost vytváření poznámek, které se k danému úkolu vztahují, takže člověk může mít vše pohromadě a kdykoli k dispozici. Užitečnou vlastností je také sledování toho, kolikrát byl daný úkol odložen. Zajímavou funkcí je možnost úkol někomu delegovat a sledovat, co s ním dělá. Díky tomu se hodí na spolupráci v rodině nebo malé firmě jako pořadač úkolů, který hlídá, aby se na nic nezapomnělo. Jeho hlavní síla ale spočívá v podpoře time managementu jednotlivce. Pokud chcete GTD vyzkoušet, nebo jen hledáte systém na zprávu úkolů, pak je Remeber The Milk nástrojem, který byste rozhodně neměli přehlédnout.

Výhody a možnosti využití Aplikace mimo webové rozhraní nabízí také mobilní aplikaci, takže uživatel může mít k dispozici seznam úkolů prakticky neustále po ruce. Příjemné je také spojení s metodou GTD, kterábude vyhovovat jak všem, kdo se snaží pomocí této techniky lépe zvládat svůj pracovní proces, tak také dalším uživatelům. Remeber The Milk nikomu nic nenutí a možnost mít seřazené úkoly s potřebnými informacemi ocení zřejmě každý. Díky možnosti delegování a sledování úkolů lze tuto službu implementovat také do procesu řízení menších projektů či organizací, kdy jsou jednotlivé požadavky předávány kompetentním osobám, které je mohou pak dále upravovat a distribuovat. Pokud se člověk stane pravidelným uživatelem, ocení řadu drobností, které tvůrci za účelem lepší použitelnosti systému připravili. Ať již jde o klávesové zkratky nebo třeba personalizovaný systém upozornění. Každý tak může e-mailem například každé ráno obdržet seznam úkolů, které má dělat, aniž by se musel do prostředí přihlašovat nebo cokoli kontrolovat.

Nevýhody a možné problémy Zdaleka ne každému musí vyhovovat systém ovládání aplikace, který má k intuitivnosti místy daleko. Například pojmenování listů či přihrádek s úkoly probíhá až v nastavení. Úkoly není možné ručně řadit nebo metodou táhni a pusť libovolně přesouvat. V tomto ohledu může být napojení na GTD poněkud limitující a nepohodlné. Splněné úkoly ze systému „mizí“ a není možné se k nim jednoduše vracet, což snižuje možnost jednoduché evaluace a práce se systémem, především při aktivním využívání ve firmách nebo na větších projektech.

Dropbox

Dostupné z: https://www.dropbox.com

Dropbox je nástroj, jehož primárním účelem je zálohování souborů a jejich synchronizace mezi různými zařízeními. V základní variantě je bezplatný (2 GB), ale za větší prostor, verzování souborů nebo technickou podporu je třeba si připlatit. Po registraci je doporučené si stáhnout klienta, který se nainstaluje na počítači či v tabletu. Během instalace je možné nastavit složku (či složky), které se budou synchronizovat. U souborů či složek se pak objeví napřed modré kolečko, značící, že právě probíhá nahrávání


5

souborů na web, později zelené, které indikuje již uložené a nezměněné soubory. Červené pak upozorňuje na chybu během synchronizace. Dropbox běží na pozadí operačního systému a uživatel do jeho činnosti nemusí vůbec zasahovat. Volitelná je možnost nechat si zobrazovat bublinu s informacemi o aktuálně změněných souborech. Synchronizace pak probíhá mezi všemi zařízeními, na kterých je nainstalovaný klient s příslušným jménem a heslem. Mimo aplikace na straně uživatele má Dropbox také webové rozhraní, prostřednictvím kterého lze přistupovat ke všem souborům a případně je sdílet s ostatními uživateli. Pro každou složku či soubor je možné tato práva nastavit zvlášť, takže je možné například pro vlastní potřebu zálohovat osobní složku, se spolužáky sdílet zápisky a materiály z přednášek a s kolegy v práci složku s administrativou. Webové rozhraní pak nabízí další možnosti – sledování nedávných aktivit na Dropboxu, přístup k souborům a jejich online zobrazování (podporovány jsou formáty MS Office, PDF soubory či zdrojové kódy), fulltextové vyhledávání, podporuje práci s obrázky a řadu dalších užitečných funkcí. Z hlediska praktické použitelnosti je zajímavě řešený také klient pro mobilní zařízení – nestahuje všechny soubory, ale pouze seznam a uživatel pak ručně vybere, který soubor si na mobilní zařízení potřebuje uložit.

Výhody a možnosti využití Dropbox lze použít nejen na zálohování dat, o která už člověk nemusí nikdy přijít (na rozdíl od pravidelného zálohování je toto řešení kontinuální), synchronizaci mezi více zařízeními nebo možnost sdílení dat, ale také k celé řadě dalších úkonů. Složku lze například nastavit jako viditelnou pro čtení všem a využít ji pro hosting jednoduchých statických webových stránek. Jde o rychlé, nenáročné a jednoduché řešení, které se hodí, zvláště pokud jde o ad hoc projekt, který obsahuje odkazy na stahování nejrůznějších souborů. Soubory lze do Dropboxu nahrávat také pomocí e-mailu, a to nejen vašeho, ale také dalších pověřených uživatelů, takže online úložiště může nahradit FTP server pro méně náročné úkony. V Linuxu je pak možné jej ovládat prostřednictvím příkazového řádku, pro což je služba vybavena řadou vychytávek a funkcí. V nastavení si lze zvolit využití nahrávání přes proxy server nebo omezení maximální rychlosti nahrávání či stahování souborů, což se hodí pro případ velkých transferů dat nebo pomalého připojení k internetu.

Nevýhody a možné problémy Dropbox přistoupil k dohodě DMCA, takže se zavazuje k boji proti nelegálnímu obsahu. Jestliže si na něj chce uživatel zálohovat písně nebo videa, která podléhají autorské ochraně, je vystaven riziku, že taková data mohou být smazána. Podobně Dropbox nedoporučuje nahrávat pornografický obsah. Řada uživatelů se také bojí možnosti sledování či úniku dat. Tomu lze zabránit za cenu určitého snížení komfortu především při sdílení, když složku zašifrujeme například prostřednictvím TrueCryptu.

DropTask

Dostupné z: https://www.droptask.com

DropTask je online aplikace, která si klade za cíl organizovat úkoly a činit tak zábavnou a nenásilnou cestou. Pro registraci je možné použít například Google účet, samotný DropTask lze integrovat do Google Apps. Přihlašování lze také zrealizovat přes Facebook nebo klasickou registrací e-mailem. Přenos dat je šifrovaný.


6

Každý úkol je bublinou, která může mít přiřazené datum, štítky (například kdo je má plnit), stav, poznámky, prioritu nebo velikost. Jednotlivé úkoly se potom mohou řadit do skupin pode tématu – práce, domov, psaní knihy… Vše je realizováno velice pohodlně metodou táhni a pusť. Mimo to zde lze pracovat s ještě nejvyšší kategorií třídění, a to s projekty. Projekt je možné sdílet s dalšími uživateli, případně poslouží pro logické členění úkolů. Existují dvě verze – placená a neplacená. V druhé jmenované můžete mít jen pět projektů (což ale pro osobní účely většinou stačí), pozvat si jen jednoho spolupracovníka do konkrétního projektu a chybí vám funkce navíc. Těmi je například spojení aplikace s Google Kalendářem, pokročilé procházení a správa úkolů nebo lepší nastavení e-mailových notifikací a šablon. Placená verze přijde na 6,50 Euro na osobu a pro týmy od 5 lidí je za 25 Euro za měsíc. Pro běžného uživatele, který potřebuje občasné sdílení s jedním kolegou, bohatě stačí neplacená varianta. Jednotlivé položky je možné přesouvat, nastavovat jim barvu atp. Bublinové schéma je hravé, a pokud na projektu pracuje více lidí, může být zajímavé jen sledovat, kdo co zrovna přidává. Oproti klasickým seznamům úkolů jde o variantu hravou, pohodovou a člověka většinou nenudí.

Výhody a možnosti využití DropTask je zajímavý nástroj pro každého, kdo nad svým časem a úkoly chce přemýšlet kreativně, inovativně a jednotlivé kroky mu musí vytvářet logickou strukturu a smysl, za kterým jde. Pro operativní postup v krizových situacích existují lepší nástroje, ale třeba pro učení nebo organizaci pracovních povinností se hodí velice dobře. Výbornou funkcí je filtr, který na základě zaškrtnutých parametrů vybere ty položky, které odpovídají, a zbytek „schová“ do bodů. Pokud třeba odjíždíte na dovolenou, necháte si zobrazené jen ty, které mají vysokou prioritu (nebo blízké datum plnění), a soustředíte se na jejich splnění. Zbytek můžete nechat, až se vrátíte. Podobně se lze zbavit úkolů, které nesouvisí se studiem během zkouškového období nebo si separovat jen položky, které jsou zaměřené na učení konkrétního předmětu, u kterého hoří termín.

Nevýhody a možné problémy Jednou z největších nevýhod DropTasku je v době tabletů a chytrých telefonů absence aplikace pro mobilní zařízení. Proto, že je vše vytvořený v AJAXu, není problém jej používat online i na nich, avšak komfort práce je nesrovnatelně menší, než v případě existence nativní aplikace. Druhou nevýhodou je absence pokročilejší analýzy úkolů – DropTask není možné použít na řízení týmů nebo složitější delegaci úkolů. Jednotlivé úkony na sebe nemohou navazovat, což je opět problematické z hlediska projektového řízení. Hodí se tak spíše pro osobní potřebu, než pro řízení větších organizací a i tam můžete narazit na limity dané systémem nebo komplexností práce.


7

Definování potřeby Ať již implicitním či explicitním počátkem aktivní činnosti člověka v informačním prostředí je definování informační potřeby. Pokud se podíváme na libovolné knihy o informační ekologii, zjistíme, že společnost, ve které žijeme, je skutečně informační. Podle celé řady knih lze dokonce soudit, že nás obklopuje takové množství dat a informací, které je pro lidského ducha neproniknutelnou houštinou a člověk ztrácí ambice toto prostředí vnímat. Přesto lze říci, že informační potřeba je jedním ze základních projevů lidského bytí: „neboť moudrost vejde do tvého srdce a poznání oblaží tvou duši.“ (Přísloví 2,10) Již z tohoto Biblického citátu (starého asi 2200 let) můžeme poznat, že poznání je něčím oblažujícím, chtěným a jednoznačně žádoucím. Definování informační potřeby tedy představuje zcela fundamentální krok k poznání a moudrosti, protože umožňuje soustředit naši pozornost na jedno konkrétní téma. Jistě nepřekvapí, že Tomáš Akvinský uvádí, že zvědavost je duchovním obžerstvím. Sama zvědavost je totiž nezvládnutou formou informační potřeby, kterou člověk sice definuje, ale nedokáže s ní efektivně pracovat. P. T. de Chardin dokonce uvažuje o touze po informacích jako o zdroji štěstí – neustále nové poznání věcí, podle něj, vede k plnosti lidského života. Také to je rozměr, který je třeba u formování a chápání informační potřeby, reflektovat. Pokud upustíme od samotného

studia psychologického definování informační potřeby jako antropologického fenoménu, lze říci, že se před námi objevují především dvě základní oblasti, kterými je třeba projít ve fázi definování jako takového. Nejde totiž o akt, ale o proces. Spadá sem práce s tématem jako takovým a fáze hledání a inkubace nápadů, která je v rámci dnešní startupové ekonomiky a myšlení mimořádně důležitým aspektem. V této oblasti je důležitý také proces tvorby nápadů, kterým je možné se v rámci uspokojování informační potřeby věnovat. Tento proces je zcela nezbytným prvním krokem v tom, co označujeme jako kreativní myšlení. Ač jeho dobré zvládnutí nezaručí kreativitu jako takovou, je podmínkou nutnou. Bez schopnosti produkovat nápady se v dnešní době není možné v žádném případě obejít. Zde je třeba vyzdvihnout důraz, který je kladen na interdisciplinaritu, která má mimořádně velký význam. Patří sem samozřejmě také samotné hledání nápadů a vše, co s tímto procesem souvisí. Mohli bychom tedy do tohoto bodu zařadit samotný informační výzkum jako jednu z klíčových činností, které může informační analytik v dnešní informační společnosti dělat. Informační průzkum může být jistě záležitostí většinou více méně nereflektovanou. Souvisí se samotným pohybem v informační společnosti jako takové.

Cogglit

Dostupné z: https://coggle.it

Nástrojů na tvorbu myšlenkových map jsou desítky, ale přesto se mezi online aplikacemi vyčleňuje velice sympatický nástroj Cogglit. Zatímco většina konkurence nenabízí ani estetický vzhled, ani pěkný organicky působící vzhled větví, tak právě toto jsou základní kategorie, se kterými tento nástroj pracuje. Pro přihlášení se do služby je možné užít Google účet a dokonce je možné provést integraci s diskem, takže se budou mapy exportovat přímo do online uložiště, kde je možné s nimi dále aktivně pracovat.


8

Mapy se standardně tvoří ve formě rovných čar (s drobnými odbočkami), takže lze získat i „seriózně“ vyhlížející výsledek, avšak lze s nimi libovolně manipulovat tak, aby získaly organický tvar. Stejně jako u iMindMap se pojmy nenanáší do koncových uzlů, rámečků či bublin, ale píší se (pokud to jde) přímo na větev. Výsledek je přehlednější, hezčí a více podporuje kreativitu. Výsledek se tak příliš neliší od toho, který dostaneme přímo v nástroji vyvíjeném Tony Buzanem, snad jen s tím rozdílem, že se větve nezužují. Určitým nedostatkem je, že se větve generují jen v horizontálním směru, takže nad či pod centrální pojem je není možné přímo umístit. Jednotlivé větve mají automaticky generovanou barvu, kterou lze ale snadno upravit – po kliknutí na ni se zobrazí kruhová paletka a člověk si může snadno vybrat správnou barvu. Pomocí metody táhni a pusť lze do mapy připojovat obrázky. Aplikace nabízí velice zajímavé možnosti formátování položek, které lze do mapy umístit. Mohou zde být zaškrtávací políčky pro ToDo listy, odkazy, formátovaný text, odrážky a řada dalších prvků, takže mapa může nést obrovské množství snadno pochopitelných informací nebo osobitých zkratek a značek. To vše je řešeno pomocí Markdown, což je značkovací jazyk, který je založený na XHTML. Jakmile se jej člověk naučí používat, jen těžko si zvyká na nástroj, který jej nepodporuje.

Výhody a možnosti využití Velkou výhodou je podpora týmové spolupráce. Aplikace je bezplatná, na jedné mapě může pracovat více uživatelů současně, a to vše bez reklam. Pokud hledáte nástroj na společnou práci na myšlenkové mapě ve více lidech s nulovými náklady, tak jste na správné adrese. Pokud jde o možnosti exportu, tak systém podporuje mimo zmíněné ukládání na Google disk, možnost převodu do PDF či na obrázek, případně exportovat do čistého textu či formátu mm (Freemind a další kompatibilní aplikace). Pokud máte pocit, že vám některé funkce Cogglit nenabízí, není problém ve správný okamžik učinit export a mapu si dodělat někde jinde. Pro pravidelné užívání jsou velice užitečné také klávesové zkratky. Díky jejich kombinaci s Markdown není třeba neustále někam klikat nebo hledat v menu a stačí – z pohodlí klávesnice – nastavit vše přesně tak, jak uživatel potřebuje a chce. Velice užitečnou funkcí je také správa předchozích verzí a sledování úprav.

Nevýhody a možné problémy V mapách není možné nějak systematicky vyhledávat nebo je filtrovat, což omezuje jejich využití skutečně spíše na definování potřeby nebo tématu, než na nějakou komplexní analýzu složitého jevu, ve kterém bude mapa obsahovat stovky pojmů. Aplikace nemá žádný prezentační mód a nenabízí ani další pokročilé funkce, například pro time management nebo správu úkolů. Pro někoho může být také nepříjemné to, že větve se směrem od středu neztenčují, což snižuje přehlednost. Není možné ani minimalizovat některé větve nebo mezi uzly tvořit závislosti jinak, než prostým odkazem mezi nimi.


9

Stormboard

Dostupné z: https://www.stormboard.com

Stormboard je velká online nástěnka, která umožňuje spolupráci, ale současně poslouží také jednomu uživateli místo klasické nástěnné. Přihlásit je možné pomocí Google účtu, ale v tom případě budete vyzvání k doplnění určitých údajů – přihlašovacího jména a hesla. Existuje ve třech verzích. První je bezplatná limitovaná na 5 osob, které mohou na nástěnce společně pracovat. Verze za 5 USD za měsíc umožňuje navíc tvorbu reportů a neomezený počet spolupracovníků a za 10 USD za měsíc dostane uživatel plnou verzi, takže na nástěnku může umísťovat i dokumenty nebo hromádky materiálu. I bezplatná verze umožňuje mít nástěnek libovolné množství a každou sdílet s někým jiným, což může být pro řadu uživatelů velice příjemné. Lze tak mít jednu, kterou označíme jako diplomová práce, kde budou všechny poznámky k diplomce, kterou sdílíme s vedoucím nebo konzultantem. Pro školní projekt pak mít další, kde kooperujeme s členy týmu atp. Celé prostředí působí kreativním a hravým dojmem, je přehledné a intuitivní. Každá nástěnka může mít specifický design, což je opět velice praktické a příjemné. Na nástěnku lze umísťovat různé objekty. Nejčastěji jde o textové poznámky, ale pracovat lze stejně dobře s obrázky, embedy videí (YouTube a Vimeo) nebo s náčrtky vlastní rukou. Za určitou nevýhodu považuji to, že není možné měnit velikost „papírků“, takže nelze mít dlouhé seznamy a jednoslovné vzkazky v jedné logické struktuře. Na druhou stanu se mohou lístečky překrývat, což je zajímavá funkce, na kterou bude většina lidí zvyklá z běžné nástěnky. V placené verzi pak přibývají ještě další dva zmiňované objekty. Ke každé poznámce lze vést diskusi nebo o ní hlasovat, což může být zajímavý podpůrný nástroj pro brainstorming, kdy lze nejen návrhy formou lístečků dávat, ale také je hodnotit a posuzovat. Lze sledovat celkovou aktivitu na stránce nebo využívat integrovaný chat, což může pomoci lepší a efektivnější komunikaci.

Výhody a možnosti využití Aplikace je vhodná pro každého, kdo hledá interaktivní a multimediální nástěnku, kterou by mohl mít online a kdykoli po ruce. Velkou výhodou je možnost týmové spolupráce, což se především tam, kde se lidé nepotkávají každý den v kanceláři u fyzické nástěnky či tabule, velice hodí. Pěkně lze pracovat také se vzhledem nástěnky, která může dobře odpovídat vkusu a zájmu každého jednotlivce. Aplikaci lze použít také pro učení druhých, když ve třídě může nahradit postitové nástěnky a zaujmout například hlasováním nebo multimedialitou. Příjemná je také rychlost, použitelnost a kvalita zpracování.


10

Nevýhody a možné problémy Určitou nevýhodou může být cena. Aby byla nástěnka plně funkční, je dobré, aby umožňovala sdílení souborů, což nabízí až verze za 120 USD za rok, což je relativně nákladná záležitost. Také pro větší týmy než je pět osob je nutné platit. Pro někoho může být nevýhodou absence mobilní aplikace, i když responzivní design v tomto případě funguje velice dobře. Druhou velkou slabinou je nemožnost zobrazit naráz celou nástěnku. Po té se pohybuje jen pomocí lupy a celý výsledek ztrácí dosti podstatně na přehlednosti a použitelnosti. Třetí podstatnou nevýhodou je nemožnost zveřejnění nástěnky – třeba i bez možnosti editace – všem bez registrace. Není možné z ní udělat žádné výstavní dílo nebo informační systém.

Wikibrains

Dostupné z: http://wikibrains.com

Registrace do Wikibrains je velice jednoduchá, stačí vyplnit e-mail a heslo. Pak je možné se pustit do práce i ukládání souborů. K dispozici je velké množství již hotových struktur, které je možné upravovat, případně se nechat vést vzorovým videem. Práce není zcela intuitivní, ale po určitém zažití se jeví jako logická a funkční. Wikibrains je projekt, který se snaží využívat koncept mentálního mapování, který by co možná nejvíce odpovídal struktuře mozku. Nejde mu primárně o systematickou analýzu tématu, ale o hledání nových úhlů pohledu, struktur, nápadů, práci s informační potřebou. Klasické myšlenkové mapy sice vycházejí ze stejného konceptu, je u nich však jednoznačně určen pojem nebo téma, kolem kterého se rozvíjí úvahy. Wikibrains se snaží ukázat, že všechny neurony v našem mozku jsou si rovny, že vše lze kdykoli přeskládat, pozměnit, otočit. Každý bod má označovat neuronovou buňku a spoje mezi nimi jsou synapse, které mohou být i násobné. Klíčové přitom je, že poklikáním na jeden uzel se celá mapa přestaví do určitého optimálního schématu tak, aby tento uzel stál v jeho středu. Pokud tak například organizujeme informace o nějakém tématu, můžeme začít odkudkoli a analyzovat celou situaci ze všech stran a pohledu každého konkrétního uzlu. Tvorba struktury probíhá tak, že si na plochu umísťujeme jednotlivé pojmy a pak jim dodáváme strukturu a vztahy. Zatímco na počátku může vše vypadat jako neuspořádaná změť slov, po chvíli práce získá vše řád a začne se formovat do přehledného celku. Vazby mohou být pochopitelně násobné. Autoři by rádi, aby celý koncept posloužil jako nový přístup ke konceptu znalostního managementu, který bude právě z této ploché představy co možná nejvíce vycházet. Podporovaných funkcí ale lze najít mnohem více a Wikibrains se snaží získat pozici v oblasti vizuálního znalostního managementu.


11

Výhody a možnosti využití Aplikace klade důraz na grafické provedení a celkový vizuální dojem. Ideálně se tak hodí pro nejrůznější vizualizace, výsledky lze prezentovat i v tiskovinách nebo na odborných fórech a prezentacích. Zvláště efektní je pak na dotykových obrazovkách, kde přeskládávání a manipulace s pojmy získávají zcela nový rozměr. Wikibrains rozhodně není běžným či tradičním nástrojem, ale ukazuje zajímavou cestu, jak přemýšlet o uspořádanosti a systému našich znalostí, pomáhá hledat souvislosti, definovat cesty a možnosti, kterými se můžeme během vyhledávání informací a jejich analýzy postupovat.

Nevýhody a možné problémy Aplikace není určená na tvorbu klasických myšlenkových map. Větve nejsou budovány organicky, cílem není vizuálním vjemem podporovat kreativitu a stimulovat k dalšímu přidávání uzlů. Jde o nástroj spíše experimentální. Pro řadu uživatelů bude odrazujícím dojmem působit ovládání, které je na první pohled nejasné, složité a nepříliš intuitivní. Kdo je zvyklý na klikání v menu, bude zklamán, takže celá aplikace zřejmě zaujme především technicky nadanější uživatele, nebo alespoň ty zkušenější z nich. Také například ukládání souborů působí poněkud zmatečným dojmem.


12

Hledání informací Schopnost nacházet a získávat informace představuje jednu z klíčových schopností informačního analytika. Jsou-li informace primárním ekonomickým statkem, tak právě jejich získávání a vyhledávání je možné chápat jako zisk prostředků pro vlastní růst kapitálu. V informačním vyhledávání lze hovořit o celé řadě konkrétních projevů informačního chování. Může jít o vyhledávání v institucích či databázích, což je klasická vědecká metoda, kdy si získáváme pro určitou publikační činnost určité zázemí, databázi dat, které budeme dále převádět na informace atp. Druhou autonomní skupinou jsou osoby, od kterých můžeme získávat určité poznatky. Zcela jistě sem patří například známá metoda orální historie, která se snaží vědeckou metodologií přistupovat k systematickému sběru (a následnému zpracování) dat. Patří sem ale také další metody focus group, kvantitativních výzkumů a celá řada dalších. V neposlední řadě sem patří práce s katalogy a databázemi, ve kterých lze vyhledávat. Je tedy možné hovořit o řadě konkrétních činností, které jsou spojené s touto formou informačního chování. Na pozadí je pak nutné vidět informační sebeřízení, které by mělo vést člověka k tomu, aby nedošlo k jeho informačnímu zahlcení. Hraje zde tedy roli jakéhosi katalyzátoru či výběrového pravidla, které definuje jak množství vyhledávání informací, tak také jejich zpracování.

Moderní technologie neustále přinášejí nové možnosti vyhledávání a práce s informacemi. Příkladem může být rostoucí význam počítačového zpracování přirozeného jazyka či sémantického webu, ale také nejrůznější drobné pomůcky, které vyhledávání informací propojují s prací ve specializovaných aplikacích. Emu v iOS nabízí možnosti propojení chatovacího programu a kalendáře nebo sémantický desktop postavený na systému Nepomuk se snaží o komplexní integraci různých aplikací pomocí jasně popsaných formátů dat. Dalšími důležitými tématy jsou v této oblasti také různé legislativní záležitosti, které umožňují zásadní omezení ve vyhledávání, nebo mu naopak otvírají dveře. Klasickým příkladem limitujícího faktoru v kontextu legislativy může být nedostupnost stránek na internetu v Číně a dalších totalitních společnostech. Naopak z hlediska dostupnosti poznatků má zcela jasně pozitivní roli OpenAccess. Tyto změny evidentně ukazují další významné rysy v oblasti informačního hledání – globalizaci. Dostupnost nových zdrojů globálního charakteru zcela zásadním způsobem mění nejen vědu a její výkony, ale také náš volný čas, umění a obecně lidský život. Poznatky tak jsou stále méně lokálně omezené, mají globální charakter.

WolframAlpha

Dostupné z: http://www.wolframalpha.com

Sémantický web je koncept webu, který by nepracoval s daty, ale s informacemi, takže by stroj mohl vědět, jaký je obsah publikovaného sdělení, porozumět mu a uživateli odpovědět na otázku, kterou zadá v přirozeném jazyce. Například – Kolik let je králově Alžbětě II?, Proč rostou akcie Google? nebo Odkdy se v Nizozemsku pěstují tulipány? S počítačem by tak bylo možné diskutovat stejně, jako s živým člověkem. Jestliže se nějaký produkt představě sémantického vyhledávače (z pohledu běžného uživatele) blíží, pak je to WolframAlpha. WolframAlpha nabízí rozmanitou podporu dalším zařízením. Stáhnout si tak můžete verzi pro iPhone a iPad, Android, čtečku Nook či Kindle Fire. Mimo to existuje samozřejmě také desktopová aplikace pro Windows. Primárně funguje jako online vyhledávač, takže jej lze ovládat z webového prohlížeče.


13

Pro vyhledávání běžných informací je aplikace zdarma. Pro složitější dotazy či výpočty je pak nutné si připlatit. Rozhodujícím kritériem ceny tak není množina funkcí, ale nároky na výpočet odpovědi. Primárním úkolem tohoto nástroje je provádět výpočty různého druhu. Služba vychází z aplikace Mathematica, která umožňuje pracovat s příklady z algebry, matematické analýzy, kombinatoriky či vizualizace dat. Výsledky jsou většinou prezentované jak v číselné podobě, tak také grafické. Nabízí se také automatické výpočty pro typické hodnoty a řada dalších přidružených informací. Cílem je nejen sdělit uživateli výsledek, ale nabídnout mu komplexnější pohled. Z oblasti informatiky systém obsahuje podporu funkcionálního programování, umožňuje generovat heslo nebo třeba z IP adresy získat lokalitu. Nabízí se také podpora vizualizace chemických vzorců a sloučenin a jejich analýza dle složení, řada ekonomických funkcí nebo třeba přepočet z juliánského na gregoriánský kalendář. WolframAlpha jako systém pro tvorbu odpovědí nabízí obrovské možnosti práce s daty – silný je nejen v jejich vyhledávání, ale také v analýze. Díky tomu získá uživatel unikátní a rychlý vhled do řady problémů, které by jinak musel pracně zjišťovat a analyzovat.

Výhody a možnosti využití WolframAlpha je možné použít vždy, když nám jde nejen o triviální odpověď, ale také o další informace či kontext. Hodí se jako výkonná kalkulačka a grafy je možné ukládat a používat hned ve vlastních výtvorech. Pro využití systému je dobré si projít příklady a nápovědu, protože řada funkcí je spojená s volbou klíčových pojmů a příkazů, které není možné na první pohled odhadnout a uživatel ani nemusí mít ponětí, co všechno systém umí. Zajímavá je také možnost analýzy vlastního Facebookového profilu – systém po povolení přístupu umí zjistit, jaké příspěvky vámi nahrané byly nejkomentovanější či obdržely nejvíce lajků, kolik procent vašich přátel je single či ženatých nebo vytvořit síť přátel roztříděných dle vzájemných vazeb a společných témat.

Nevýhody a možné problémy I když se tvůrci aplikace snaží, aby celý systém co možná nejvíce připomínal sémantický web včetně možnosti pracovat s přirozeným jazykem, výsledek je neúplný. Jde spíše o jakousi expertní bázi, ze které lze čerpat informace, ale pochopení internetového obsahu je stále v nedohlednu. Také otázky zadávané pomocí přirozeného jazyka zatím fungují jen v omezené míře. Je nutné také zdůraznit rizika, která jsou s podobnými systémy spojená – uživatel se dozví jen to, co mu nabídne vyhledávací stroj, což může být – z řady důvodů – manipulativní nebo neúplné. Data je tak třeba hodnotit kriticky a dále s nimi pracovat.


14

Google Scholar

Dostupné z: http://scholar.google.cz

Google Scholar je specializovaný vyhledávač zaměřený na vědecké a odborné články. Zatímco klasický Google prohledává celý internet, Scholar se specializuje jen na obsah, který má určitou zaručenou kvalitu. Buď časopisem či knihou, ve kterých obsah prochází recenzním řízením, nebo alespoň náročným editorským dohledem, případně tím, že jde o data, která pocházejí z univerzitních repozitářů a dalších kvalitních zdrojů. Vyhledávání probíhá klasicky, jako v případě Google pomocí klíčových slov. Vygenerovaný seznam výsledků je možné časově omezit (což je se hodí, pokud například hledáme původní práce autora, historický pohled na věc atp.), lze hledat články publikované v určitém časopise nebo podle autora. Scholar je zřejmě první nástroj, po kterém člověk sáhne, pokud si chce udělat o tématu přehled, dohledat zdroje atp. Výsledek pak obsahuje nejen seznam nalezených informací, ale také odkazy na zdroje (systém je provázán s EIZ, které jsou na MU k dispozici) nebo neoficiální verze dokumentů, takže se uživatel může dostat i k materiálům, za které by standardně musel platit. Systém disponuje řadou pokročilých funkcí. Velice užitečnou možností je vyhledávání podobných článků, které jsou konstruovány jak pomocí referencí v textu, tak také prostřednictvím podobnosti témat nebo klíčových slov. Nelezení jednoho relevantního zdroje tak otevírá celé spektrum dalších článků, které většinou stojí za přečtení. Pokud nějaký zdroj uživatel použije, může si ho jednak připojit do své knihovny, což je složka článků, ke kterým se může rychle vracet, ale také si nechat automaticky vygenerovat citační záznam ve standardech MLA, APA a ČSN ISO 690. Na tuto funkci je třeba si dát určitý pozor, neboť záznamy často nejsou úplné. Užitečnou funkcí, která odkazuje na význam článku, je počet citací textu a citací ve Web of Science. Google Scholar mimo to disponuje řadou dalších funkcí – autor si zde může udělat profil a systém umí sledovat všechny jeho články, provádět jejich citační analýzu (téměř v reálném čase) a upozorňovat jej na všechny novinky. Samozřejmostí je výpočet h-indexu nebo možnost mít profil veřejný, takže se každý snadno dostane k odborné činnosti toho kterého vědce. Z dalších funkcí nechybí přehled časopisů s nejvyššími IP dle oborů a řada drobností, které vyhledávání a práci s citacemi činí co možná nejpříjemnější.

Výhody a možnosti využití Velkou výhodou Google Scholar je rozsah pokrytí. Zřejmě s žádným jiným vyhledávačem v EIZ se člověk nedostane k tolika zdrojům. Vše je rychlé, probíhá v prostředí, které většina uživatelů Googlu důvěrně zná a není třeba se něčemu novému učit. Přístup ke službě je odkudkoli a citační analýzu systém zpracovává na výbornou.Velice užitečnou funkcí je také zobrazení dalších verzí dokumentu. Často je některý z nich volně dostupný, neboť jde o preprint. Nabízí přitom totožné informace, jako zpoplatněný dokument.


15

Nevýhody a možné problémy Pro systematickou práci s EIZ chybí pokročilejší možnosti vyhledávání a třídění. Není možné například hledat jen v popiscích obrázků či tabulek, poznámkách pod čarou nebo referencích. Jsou to přitom základní funkce většiny databází, které činí vyhledávání dat skutečně efektivní. Scholar má sice velice dobré pokrytí, avšak díky omezenému pokročilému vyhledávání je třeba stejně sáhnout po placených databázích. Některé publikované dokumenty nemají striktně vědeckou povahu a systém je prohledává také, např. slidy z přednášek, učebnice nebo dokonce studentské práce. Tyto výsledky musí člověk ignorovat, což není právě praktické. Kritérium, podle kterého jsou výsledky zařazovány, není známé. Také pořadí zobrazovaných dokumentů není otevřeně zřejmé, což může mít velké ekonomické i odborné konsekvence.

Quora

Dostupné z: https://www.quora.com

Cenným zdojem informací nemusí být jen „objektivní“ zdroje, které nabízí Google Scholar nebo WolphramAlpha, ale také obyčejní lidé. A je v celku jedno, zda potřebujeme zjistit, jak nainstalovat novou verzi LibreOffice do Ubuntu, vyměnit vodovodní baterii nebo jak zpracovat data z kvantitativního výzkumu. Lidé mají velké množství informací, které lze – tou či onou formou – využít. A právě to je cílem Quora. Quora funguje od roku 2010 a za tu dobu se stala největším světovým odpovědníkem na otázky nejrůznějšího charakteru. Pokud zadáte patřičná klíčová slova, s velkou pravděpodobností se dostanete k diskusnímu fóru, kde se problém již řeší, případně si můžete založit vlákno vlastní. Na položenou otázku může odpovídat kdokoli, avšak tím, že se služba snaží profilovat (alespoň částečně) jako sociální síť s povinnou registrací, se zde uplatňuje podobný efekt jako v případě Wikipedie. Odpovědi jsou většinou rozumné, témata jsou řešená seriózně a na nesmyslné bludy lze narazit skutečně jen zcela výjimečně. Mimo seriózní otázky je zde řada dalších témat, která se budou řešit zřejmě vždy – jaký programovací jazyk je nejlepší, co je zdravé atp. Quora tak není jen místem, kde lze klást otázky (v angličtině) a dostávat na ně odpovědi, ale snadno se stane sociálním prostorem nebo místem, kde člověk může rychle začít prokrastinovat. Už při registraci si člověk zvolí témata, která jej zajímají, a systém se snaží mu doporučovat vlákna, která jsou pro něj zajímavá a relevantní. Buď tím, že se v nich dozví něco nového, nebo naopak v nich může sám někomu pomoci. Tento reciproční systém je základ, na kterém celá služba funguje. Mimo otázky a odpovědi postupně přibývá řada dalších funkcí, které jsou typické pro sociální sítě – od upozorňování na nové zajímavé otázky až po budování přátelství se zajímavými lidmi. Postupně se přidávají stále další a další funkce s cílem hodnotit kvalitu odpovědí a podporovat komunitu kolem této služby.


16

Výhody a možnosti využití Quora je ideální zdroj informací od lidí na témata, která nemusí být řešená v odborné literatuře, ale přesto jsou pro lidi z různých důvodů důležitá. Ač existuje spousta alternativ – především Yahoo! Answers, jde o projekt, který na základě sdílení dovedností a znalostí pomáhá činit svět lepším a pochopitelnějším. Ač se věda dělá jinde, pro osobní život nebo technické problémy jde o velice užitečného pomocníka.

Nevýhody a možné problémy Quora je často kritizovaná za to, že k pouhému zobrazování odpovědí je vyžadovaná registrace. Nejde také o klasický čistý odpovědní systém, ale nabízí velké množství komunitních služeb, což sice na jedné straně zvyšuje životaschopnost projektu, rychlost odpovědí i množství položených otázek, avšak současně může bránit rychlému použití občasnými návštěvníky. Pokud hledáte zdroje vědeckých nebo odborných dat od vědců, pak je zřejmě lepší se zkusit podívat po Researchgate nebo na účet konkrétního odborníka na Twitteru či Linekedin, kde jsou odborná témata řešená primárně a podstatně více se dbá o značku konkrétního odpovídajícího.


17

Analýza Robert Reich ve své knize Dílo národů: příprava na kapitalismus 21. století hovoří o informačních analyticích. Jde o profese, které se zásadním způsobem mění s nástupem informační společnosti. Možnost používat informační a komunikační technologie v kontextu dalších změn má zcela zásadní dopad na to, jak tyto profese fungují. Příkladem může být bankéř, který se ještě v 18. století mohl spolehnout maximálně na svůj odhad stavu lodě a empirickou zkušenost s podobnými operacemi, ale neměl k dispozici předpověď počasí, dynamický přehled dat o cenách komodit atp. Autor říká, že právě tyto profese budou zcela dominantní, pokud jde o produkci HDP a růst libovolného ekonomického ukazatele vůbec. Dnes se výroba stěhuje do stále levnějších zemí a ekonomiku musí táhnout v Evropě či Severní Americe sektor služeb, vědy a výzkumu. Tedy oblasti, kde se informačních analytiků uplatňuje nejvíce (můžeme mezi ně počítat také pedagogy, vývojáře, softwarový průmysl, zábavní průmysl, bankovní sektor, telekomunikace…). Jednotlivých úkonů můžeme v této oblasti najít relativně velké množství, a tak se zaměříme především na ty nejdůležitější. První, co je třeba chápat, je kulturní kontext, a to jak vlastní, tak také informací. Člověk nekomunikuje pomocí formálního jazyka, který by byl oproštěn od emocí, nachází se v určitém kontextu svých znalostí, sociálních vazeb, emocí, kultury. Dobrá znalost tohoto stavu, který lze chápat

jako předporozumění, je pro nás zcela zásadní, pokud chceme umět dobře pracovat s informacemi. Jistě sem patří také širší reflexe jazyka jako nástroje pro myšlení a komunikaci. Druhou, neméně významnou částí analýzy je také práce s hermeneutickou metodou. Jestliže se dnes setkáváme s fenomény jako je folkový pedagog či vědec, jde o kritiku vždy směrem k neznalosti základních hermeneutických pravidel. Jestliže člověk nechápe strukturu vědy, která produkuje určité informace, může s nimi jen obtížně nějak uspokojivě pracovat. Hermeneutiku tak lze chápat jako určitou mentální propedeutiku, která říká, jakou metodou či postupem lze s daným balíkem informací nakládat tak, aby byl respektován nejen jeho sémantický a syntaktický rozměr, ale také pragmatický. Do oblasti analýzy patří nepochybně také samotná interpretace – nejen textu či obrazu, ale také dalších výsledků nejen ve vědě, ale také v kultuře a umění. Zde by se měl projevovat lidský tvůrčí duch, který na jedné straně dokáže dobře identifikovat jednotlivosti, ale vzápětí provést syntézu a jako architekt vystavět celek novým způsobem. Člověk, který je schopný analýzy, umí problém jasně zhodnotit, proniknout houštím dat a získat z nich potřebné informace k další práci. Základem je tedy schopnost porozumět, formulovat hypotézy či předpoklady a na datech je testovat či znovu promýšlet.

Compile online

Dostupné z: http://www.compileonline.com

Součástí analýzy dat může být také programování nebo statistická analýza. Ne vždy má přitom člověk po ruce nainstalovaný kompilátor nebo vývojové prostředí, které by pro tento účel mohl jednoduše použít. Jestliže nepotřebujeme vyvíjet nic složitého a postačí nám algoritmus, který zpracuje určitá data a vizualizuje je do grafu nebo něco spočítá, pak stojí za zvážení, zda nevyužít Compile online. Tento nástroj umožňuje online napsat a kompilovat kód a přímo v okně prohlížeče zobrazit výsledek. To se jistě nehodí na rozsáhlé projekty, ale pro rychlou analýzu jde o nástroj téměř ideální. Z webových technologií podporuje JavaScript, HTML či VB Script a řadu dalších, z klasických programovacích jazyků pak jen namátkou lze uvést C, C++, C#, Haskell, Fortran, Prolog, Pascal či Python, PHP anebo


18

Ruby či Perl. Podporovaných jazyků je ale mnohem více. Pro analýzu dat je možné ještě vyzdvihnout podporu R a Lisp, což jsou dva jazyky, které pro velkou část analytických operací budou velice dobře dostačovat. Na výběr je ze tří variant editorů – jednak klasického se zvýrazněnou syntaxí a počítáním řádků, ale také je zde emulace Emacs a Vi, takže si na své přijdou také unixoví programátoři. Ovládání aplikace je velice snadné. Na titulní straně si jen vybereme požadovaný jazyk a hned se spustí příslušný editor. V levé části obrazovky se nachází okno se zdrojovým kódem, případně dalšími soubory, které jsou k běhu potřeba. V případě R tak můžeme do systému nakopírovat snadno vlastní data, odděleně přehledně vytvořit skript a nechat si vygenerovat graf. Mezi jednotlivými soubory se přepíná velice jednoduše pomocí karet. V pravé části je pak okno zobrazující výsledky, které lze ale minimalizovat, aby během tvorby kódu nezavazelo. Případné obrázky a další data lze jednoduše uložit, nebo všechny zdrojové kódy stáhnout. Prostředí je určené především pro uživatele Linuxu, takže ve Windows může mít někdo problém s otevřením archivu ve formátu tar.gz. Kompilace se spustí tlačítkem execute script. Tam, kde je to potřeba, nechybí ani emulátor příkazového řádku, což je také velice praktické. V online prostředí si tak člověk může užívat téměř úplný programátorský komfort bez instalace jakéhokoli kompilátoru. Další příjemnou drobností je podpora značkovacích jazyků, což lze užít při tvorbě dokumentů – ať již jde o jednoduchý Markdown, TeX, LaTeX nebo MathML.

Výhody a možnosti využití Jestliže potřebujete rychle a jednoduše analyzovat data nejrůznějšího druhu a nemáte k dispozici vlastní počítač s příslušnými aplikacemi, nabízí Compile online velice širokou nabídku programovacích jazyků i s kompilátorem v balení dostupném každému. Je vhodný také pro začátečníky, kteří se s jazykem seznamují a testují, zda jim ten který dialekt bude vyhovovat.

Nevýhody a možné problémy Tím, že jde o online rychlou aplikaci, je zřejmé, že se nehodí pro vývoj větších či robustnějších řešení, ani pro dlouhodobé programování či analýzu obrovských objemů dat. Není možné také očekávat komfort, který je typický pro velká vývojová prostředí, která nabízejí řadu šablon, možnost krokování, ladění nebo kontextové nápovědy a našeptávače nebo rozumnou správu souborů.


19

Klábosení

Dostupné z: http://www.klaboseni.cz

Sociální sítě představují nesporný fenomén – lidé spolu mohou komunikovat mnohem více a intenzivněji, než kdykoli předtím, mají možnost sdílet zajímavé informace, data. Celá komunikace je rychlejší. Tím, jak do tohoto procesu vstupuje obrovské množství uživatelů, dochází k tomu, že z jejich zpráv a témat lze získávat zajímavá hromadná data. Zřejmě nejdůležitějším zdrojem informací o českém prostředí je Klábosení, které analyzuje Twitter. Ten, na rozdíl od Facebooku, nabízí relativně otevřené prostředí, které umožňuje rychlé a poměrně přesné získávání údajů. Klábosení se snaží monitorovat prostor českého Twitteru pomocí jazykové analýzy. Český v tomto případě znamená česky (a občas slovensky) psaný text. V budoucnu se hodlá zaměřit také na filtrování a analýzu obsahu prostřednictvím geolokace. Sběr dat probíhá pomocí periodických sklizní, takže výsledky jsou sice relativně aktuální, ale nedá se říci, že by umožňovaly sledování sítě v reálném čase. Pomocí klábosení lze zjistit počet českých uživatelů Twitteru (v době psaní textu asi 193 tisíc), lze procházet obrovský archiv Tweetů (77 miliónů), a to jak podle hashtagů, tak také fulltextově. Služba mimo obyčejné vyhledávání nabízí řadu dalších funkcí. Výsledky je možné například doplnit o Kloud? score. To se počítá z aktivity uživatelů na všech sociálních sítích a umožňuje tak alespoň orientačně určit, zda daný Tweet pochází od nějaké významné celebrity na sociálních sítích nebo od neznámého uživatele. Klábosení podle tohoto klíče sestavuje také žebříček nejvlivnějších osob českých sociálních sítí. K dispozici je seznam oblíbených hashtagů za posledních 24 hodin, který umožňuje identifikovat významné aktuální trendy a události, stejná statistika je k dispozici také za sedm posledních dní. Mimo to se zde na titulní stránce zobrazují poslední Tweety, které zachytil stroj, takže člověk může přímo sledovat, co zajímavého pulsuje na této sociální síti.

Výhody a možnosti využití Jestliže hledáte nástroj, který by umožňoval sledovat aktuální dění na malém prostoru českých sociálních sítí, pak je Klábosení rozhodně nejlepším a nejkomplexnějším zdrojem informací. Je na něj navázané také sesterské Obrazení?, které se o stejnou statistiku snaží na obrázkově zaměřeném Instagramu. Jde o službu, kterou jistě využije každý novinář, sociolog, ale také třeba informatik, informační vědec a řada dalších odborníků.

Nevýhody a možné problémy Za jistou nevýhodu lze považovat absenci pokročilých funkcí jako je vizualizace na mapě, analýza dat v časové škále, histogram nebo sledování změn v čase, které známe z Trendsmap v případě Twitteru nebo s Google Trends, které poskytují podrobné statistiky z vyhledávání prostřednictvím Google. Někomu může vadit spojování dat z českého a slovenského Twitteru nebo absence globálních informací. SciDAVis je offline nástrojem vytvořeným v Pythonu, který je multiplatformí a zdarma dostupný.


20

SciDAVis

Dostupné z: http://scidavis.sourceforge.net

Proto, aby instalace programu proběhla správně, je nutné mít Python buď přímo nainstalovaný, nebo jej stáhnout a naistalovat během samotného průvodce instalací. Pak se již spustí okno programu, do kterého lze zadávat vlastní data a hodnoty. SciDAVis slouží pro analýzu dat přesným matematickým způsobem, ale současně nelze říci, že by jeho ovládání bylo nějak mimořádně složité nebo náročné. Cílem autorů bylo vytvořit nástroj, který bude sloužit především školnímu prostředí. Náročnější uživatelé později mohou přejít ke QtiPlot či Origin, které nabízejí sice více funkcí, ale vyžadují současně větší přehled o tom, jak podobné nástroje fungují. Jestli bychom měli nějak shrnout smysl aplikace do jedné věty, tak bychom mohli říci, že si klade za cíl data analyzovat (určit v nich funkční závislost nebo provést nějaký test) a data vizualizovat, tedy zanést do některého z podporovaných grafů. Grafy jsou rozděleny do obvyklých typů – koláčový, sloupcový nebo bodový graf. Širší možnosti jsou u grafů, které jsou vyjádřeny křivkou – je možno si nastavit například hladký přechod, schodové spojování, přímé spojení bodů a mnoho dalšího. Z méně obvyklých jsou to pak grafy pro statistické účely (histogram, box plot, area graph ...), podpora 3D grafů nebo grafů založených na vektorových mapách. Aplikace disponuje nástroji pro odečet hodnot grafu, analýzy funkcí (od numerického integrování a derivování, A-NOVA, t-testu až po obyčejné fitování). Poslouží tak jak pro přírodovědné a technické aplikace, tak také pro humanitní využití. Na rozdíl od populárního R ale není třeba, aby uživatel znal nějaký programovací jazyk nebo něco podobného. Vše si může „naklikat“ v přehledném grafickém prostředí. Pokud jsou data nějakým způsobem analyzována, tak aplikace vytváří tzv. log soubor, do kterého uvede hodnoty všech parametrů prokládané funkce (nebo výsledků statistiky), a to včetně chyb. SciDAVis také nemá problém s umístěním více grafů do jednoho rámečku, s tvorbou zvětšených výřezů nebo s prací s vrstvami. Je tedy možno poměrně jednoduše porovnávat výsledky různých měření. Do grafů lze vkládat také obrázky, automatické tvary, šipky, popisky, legendy, nadpisy a mnohé další prvky. Lze také nastavit export grafu, včetně kvality obrázku a DPI, což je pro využití při tisku či tvorbě posterů velice užitečné. Výsledky jsou nesrovnatelně kvalitnější než z Excelu a uživatel má nejen přesnou kontrolu nad daty a jejich funkční závislostí, ale také nad tím, jak přesně graf vypadá, jaká je hodnota toho kterého bodu či místa na křivce.

Výhody a možnosti využití SciDAVis je vhodný nástroj pro každého, kdo hledá zdarma dostupnou aplikaci, která umí analyzovat data, zjistit jejich přesné parametry včetně chyb a vykreslit je do grafu. Zatímco Excel je velice dobrý nástroj pro kancelářské či obchodní potřeby, v případě vědeckých dat je nepraktický a jen obtížně použitelný. SciDAVis nebude mít problémy ani s mnoha tisíci řádky dat. Možnosti analýzy jsou natolik bohaté, že bez potíží vystačí téměř všem studentům, pokud nepotřebují něco skutečně speciálního.


21

Je určen pro školní prostředí, takže se snaží vést člověka k vhodné práci s daty tak, aby byla skutečně použitelná, přehledná a čitelná nejen pro autora, ale také pro každého, kdo s nimi bude zacházet. Bohaté možnosti analýzy a grafů pak umožňují si se souborem dat „vyhrát“ a hledat v něm nejrůznější vztahy a souvislosti.

Nevýhody a možné problémy Aplikace při instalaci vyžaduje zmíněný Python, což snižuje uživatelský komfort. Pro pokročilejší uživatele bude školské uzpůsobení spíše na škodu a budou muset sáhnout po robustnějších nástrojích, jsou zmínění QtiPlot či Origin, případně po R. Aplikace je čas od času mírně nestabilní, takže doporučujeme pravidelné ukládání.


22

Organizace poznatků Organizace poznatků, tedy jejich třízení, propojování a vyhledávání v nich, je činností mimořádně významnou. Ať již z hlediska technického či psychologického je mimořádně důležitá práce s asociacemi. Právě ty tvoří základní strukturu lidského mozku, ale také představují základ pro organizaci poznatků. Dáváme dohromady entity, které spolu souvisejí, jež mají nějaký společný základ. To, co je základem databázových systémů, je současně jednou z klíčových metod učení a je v celku jedno, zda na tomto místě hovoříme o neuronových sítích, biologických algoritmech nebo lidech. Máme na mysli dvě základní činnosti, které s organizací integrálním způsobem souvisejí. Totiž jednak třídění, ale také uchovávání informací. Třídění je jistě záležitostí, která může probíhat částečně automaticky – lexikální analýza či pokročilé užití regulárních výrazů nám může mnoho práce ušetřit, ale již zde je třeba také nástupu lidského intelektu. Musíme oddělit zrno od plev, informace, které jsou relevantní, od těch, které nepotřebujeme, mít přehled o aktuálním stavu spravovaného portfolia poznatků. Můžeme v této fázi již některé

zdroje vyřazovat, podle zjevné nesmyslnosti či nezajímavosti pro uspokojení naší konkrétní informační potřeby. Druhou oblastí našeho zájmu je také uchovávání poznatků. Již několik let se hovoří o tom, že objem dat roste neuvěřitelným tempem (podle upraveného Moorova zákona, tedy exponenciálně) a že tato skutečnost představuje problém. Z hlediska informační ekologie snad ano, ale uvážíme-li změněné možnosti technického uchovávání dat, lze tento katastrofický scénář označit spíše za úsměvný. Přesto nám ukazuje rozměr neméně zajímavý potřebujeme stále lepší metody prohledávání, dolování dat, jejich analýzy atp. Současně se upravují požadavky na vzdělávání. Nástroje, které v této části nabízíme, usilují o vytvoření co možná nejlepší struktury poznatků, ve které bude možné vyhledávat, které spolu budou vzájemně souviset a budou mít takový řád, který umožní se k nim co možná nejlépe a nejrychleji vracet. To jistě neumožní samy od sebe, vyžadují aktivní a promyšlené chování uživatele, ale vytváří mu k tomu optimální a funkční podmínky.

Evernote

Dostupné z: https://evernote.com

Evernote je nástroj, který patří mezi nejpopulárnější v oblasti správy a organizace poznámek. Systém pracuje velice prakticky v tom slova smyslu, že data umožňuje v reálném čase synchronizovat mezi všemi zařízeními – poznámku vytvořenou na tabletu si můžete přečíst na počítači nebo v telefonu, což zajišťuje funkčnost systému. Tabletová aplikace pak nově umožňuje poznámky kreslit rukou, takže v případě zájmu si zde můžete snadno vytvořit myšlenkovou mapu nebo cokoli jiného. Poznámky jsou členěné do notebooku, které zde plní roli určitých složek. Každá poznámka má evidované datum vytvoření a poslední editace, podporována je práce s tagy, sledování revizí nebo možnost jednoduše sdílet


23

poznámku či celý notebook s dalšími uživateli. Mohou zde být také informace o lokalizaci úkolu nebo možnost připomenutí úkolu ve zvoleném datu. Lze k nim připojovat také obrázky, odkazy či soubory. Vybrané poznámky lze umístit také do panelu s rychlým přístupem (shortcuts). Vyhledávat je možné pomocí tagů nebo fulltextově, podle toho, jak je člověk zvyklý a jak je mu to příjemné. Mimo obyčejné poznámky lze pracovat také s výstřižky z webových stránek, neboť aplikace obsahuje zásuvný modul pro prohlížeče Chrome i Firefox, který aplikaci přirozeně propojí s prohlížečem. Ke každé takto uložené stránce je opět možné přidat klíčová slova nebo popisek, takže v nich pak lze snadno a efektivně vyhledávat. Pro někoho pak může být zajímavá také podpora nahrávek zvukových, takže poznámky nemusíte psát, ale lze je klidně jen diktovat. Mimo online verze existuje také řada aplikací (mimo samotný Evernote také různá jeho rozšíření či modifikace jako je Skitch, Food, Hello atp.) pro mobilní operační systémy. Ve Windows lze použít speciální aplikaci pro psaní poznámek a jejich zpracování.

Výhody a možnosti využití Velkou výhodou Evernote je jeho použitelnost jak online, tak také v případě mobilních aplikací nebo offline ve Windows. Ke svým poznámkám se tak člověk dostane pohodlně, rychle a odkudkoli, a přitom může využívat všechny výhody, které systém nabízí. Velice dobře je zvládnutá také zmíněné práce s tagy nebo vyhledávání. Poznámky si také není nutné nechávat pro sebe a díky možnosti sdílení jak jednotlivých poznámek, tak celých noteboků, lze Evernote snadno využít nejen pro osobní potřebu a práci s vlastními daty, ale také pro řízení znalostí a informací uvnitř pracovního týmu nebo předávání inspirací. Vše je rychlé, pohodlné a intuitivní, což je u podobných nástrojů užitečné. Mimo práci s poznámkami, která se zde nabízí jako základní, lze Evernote použít také pro správu úkolů. Příjemná je také práce s ručně kreslenými poznámkami, které se na řadu věcí hodí více než psané poznámky. Velice praktický je již zmíněný Web Clipper, který je vhodný pro uchovávání a organizaci zajímavých webových stránek mnohem lépe, než obyčejné oblíbené stránky ve webových prohlížečích.

Nevýhody a možné problémy Určitou nevýhodou může být velké množství nástrojů, které Evernote vyvíjí a které nejsou vzájemně propojené (například možnost zakreslovat místa do mapy ve Skitch není přímo integrovaná do Evernote), což je poněkud nepraktické. Také všechny aplikace nejsou dostupné pro všechny platformy (některé jsou například jen pro iOS). Evernote ve verzi pro Windows nabízí velice zastaralé? grafické rozhraní, které se oproti webové aplikaci téměř nevyplatí používat.

ZIM

Dostupné z: http://zim-wiki.org

ZIM je osobní Wiki, která slouží pro organizaci poznámek nejrůznějšího druhu. Dalo by se dokonce říci, že se snaží být určitou externí pamětí uživatele. Na rozdíl od Evernote není určená na týmovou spolupráci, ale pouze pro osobní potřebu. Editace probíhá v editoru, který je dispozici pro Windows, Linux i iOS. Cílem aplikace je vytvořit komplexní prostředí pro budování vlastní znalostní báze. Soubory je možné synchronizovat například přes Google Disk nebo Dropbox. Existuje i portable verze, takže si lze na flash disku nosit ZIM s sebou.


24

K dispozici jsou dva základní módy práce s poznámkami – buď můžete vést záznamy dle kalendáře anebo podle témat. Oba přístupy je možné spojit a libovolně kombinovat. Do poznámek je mimo textu možné vkládat také obrázky, odkazy na soubory, URL a zásuvné moduly. Právě ty jsou zřejmě největší devizou aplikace – k dispozici je možnost vkládat LaTeX, grafy či výpočty v R, úkolovník (ToDo list) nebo editor diagramů. Pokud tak člověk studuje technický či přírodovědný obor, jde o nástroj velice praktický, protože kombinace grafů tvořených v R a možných výpočtů v něm, spolu s podporou LaTeXu jak pro tvorbu rovnic, tak také dokumentů, nebo GraphViz na některé druhy grafů, je velice lákavá. Jednotlivé poznámky na sebe mohou různě odkazovat a být vzájemně propojené, lze pracovat také s logickou strukturou podřízených stránek a řadou dalších funkcí, které směřují k dobré struktuře dat. V poznámkách lze fulltextově vyhledávat. Editor také podporuje versování nebo práci s úkoly, které pak lze přehledně zobrazit ve speciálním okně. Text lze uvnitř poznámek formátovat, k dispozici jsou základní úpravy, jako je tučné či zkosené písmo, nadpisy, odkazy či zvýraznění. Celá wiki stojí na HTML, takže není problém si případné další úpravy provést ručně přímo ve zdrojovém kódu vybraného dokumentu.

Výhody a možnosti Velkou výhodou ZIM je komplexnost, rychlost a celkově dobře nastavené ovládání. To, co na začátku vypadá jako zbytečná strohost a špatné GUI, se velice rychle ukáže jako funkční minimalistické řešení, které činí tvorbu osobní wiki pohodlnější a efektivnější. Sami tvůrci se snaží hlásit k určitému minimalismu, což se jim do velké míry daří. Aplikaci lze užít na všestrannou správu poznámek jak ve škole, tak v práci nebo osobním životě. Silnou stránkou je také dobré propojování jednotlivých souborů, což vede k tomu, že výsledné poznámky jsou skutečně pěkné, přehledné a funkční, lze mezi nimi procházet a snadno je editovat. Velice pěkně funguje také nástroj na správu úkolů, takže lze mít úkoly a poznámky v jednom prostředí, což se hodí, jak pro jejich provázanost tak také proto, že člověk nemusí pracovat se dvěma různými prostředími současně. Aplikace také umí vytvářet jednoduché webové stránky, takže například zmíněné poznámky z přednášek mohou být ihned vystavovány někde na webu, bez speciálních úprav.

Nevýhody a možné problémy Aplikace má tři základní nedostatky. V dnešní době zřejmě největší je absence klienta pro mobilní zařízení, takže celá wiki je reálně k dispozici jen na desktopových zařízeních (nepočítáme-li možnost čtení zápisků formou webové stránky). Druhým slabým místem, zvláště s ohledem na to, že velkou část uživatelů budou tvořit přírodovědci či technici, je absence nástroje na práci s tabulkami. Ty lze vkládat jen pomocí HTML značek ručně. Třetím nedostatkem je minimální možnost týmové spolupráce. ZIM tak poslouží pouze jednomu uživateli.


25

Wikidot

Dostupné z: https://www.wikidot.com

Wikidot umožňuje tvorbu vlastní encyklopedie každému bez nutnosti instalovat MediaWiki. Stačí se zaregistrovat a začít wiki editovat. Na jeden účet je přitom možné mít více stránek a aplikace nabízí také pokročilé administrační rozhraní, což umožňuje použít Wikidot také pro organizaci poznatků ve firmách, týmu nebo ve škole. Princip práce je identický s editací klasické Wikipedie – tvoří se jednotlivé stránky, které mezi sebou mohou být provázány buď běžnými odkazy, nebo pomocí klíčových slov. Každá stránka může obsahovat také tagy, což opět zlepšuje možnost tvorby tematicky propojených stránek. Wiki je vhodná pro týmovou spolupráci, která je řešená tak, že každý, kdo se rozhodne stránku editovat (a má k tomu patřičná práva), má k dispozici patnáctiminutový výlučný zámek, který mu umožní provést patřičné změny, aniž by mu do nich někdo zasahoval. Aplikace pracuje přímo s kódem, který se edituje. Díky velkému množství příkladů a klikacích tlačítek pro jednotlivé funkce by neměl mít s prací s ní problém žádný uživatel, který se vyzná ve značkovacích jazycích nebo dříve editoval Wikipedii. Pokud jde ale o nováčka, mohou mu začátky činit určité problémy. Lze nastavit autorská práva, editační politiku nebo viditelnost projektu, což zvyšuje možnost efektivní tvorby vlastní znalostní encyklopedie, která může mapovat obor, který člověk studuje, předmět po předmětu a vytvářet mezi jednotlivými tématy vazby.

Výhody a možnosti Pomocí tohoto nástroje je možné si vytvořit jednoduchou i relativně obsáhlou encyklopedii, na které může pracovat více lidí současně, během několika málo minut. Velice kvalitní je podpora zdrojových kódů, u které dochází ke zvýraznění syntaxe. Samozřejmostí je podpora multimédií. Jde o ideální nástroj pro každého, kdo se chce nějakému tématu věnovat systematicky a budovat v něm souvislosti a zpětné vazby, problémem nemusí být v něm ani sepsat knihu či diplomovou práci. V tomto ohledu uživatelé mohou ocenit podporu práce s literaturou, známou z Wikipedie. Překvapivou a zajímavou funkcí je také možnost změny vzhledu, což je něco, na co v prostředí wiki není většina uživatelů úplně zvyklá. Samozřejmostí je vyhledávání, které ale není – stejně jako u klasické Wikipedie – tak dobré jako v případě Google. Změnit lze také logo, menu a řadu dalších věcí, takže výsledek bude vypadat (téměř) podle vašich představ.

Nevýhody a možné problémy Pro začátečníky bude ovládání systému zřejmě složité – chybí vizuální editor, který by práci výrazně zjednodušil a zpřehlednil, zřejmě nejen méně pokročilým uživatelům, ale při kopírovaní z Wordu či jiného textového procesoru by mohlo být zachováno také základní formátování. Bylo by možné si představit celkově pohodlnější ovládání, včetně rozložení menu a nejrůznějších nabídek či vylepšení, ale pro práci s běžnou wiki stránkou jej lze hodnotit jako dostatečné.


26

Tvorba dokumentů Schopnost člověka zaznamenat myšlenky do nějaké trvalejší formy, než je jen ústní sdělení, je jednou z příčin jeho úspěšného rozšíření jako biologické druhu. Schopnost vytvářet složité společenské struktury, komunikovat spolu, spolupracovat nebo třeba provozovat obchod, je bytostně vázána na tvorbu dokumentů nejrůznějšího druhu. Zřejmě nejdůležitější z hlediska praktického využití je tvorba dokumentů v textové podobě. Ať již jde o texty a články, tabulky nebo prezentace, písemná forma zachycení myšlenek je ve všech těchto formách silně přítomná a není možné se jí vyhnout. Schopnost jejich tvorby novými a efektivními způsoby je přitom jednou z kompetencí, kterou by měl být vybaven každý, kdo se rozhodne, že bude ve světě informační společnosti nějaká data nabízet druhým. Částečně mimo hlavní proud textové komunikace, která převládá ve vědě, stojí tvorba vizuální. Lidský zrak je z pětice smyslů ten, který náš mozek zásobuje největším množstvím informací. Z hlediska antropického principu může být zajímavé, že velikost lidského

oka není omezená ničím jiným než naší páteří a zprostředkovaně schopností pohybu. Lidské oko zásobuje mozek asi 80 % podnětů, a pokud by bylo významně lepší či větší, byl by potřeba značně větší také mozek. Výtvarná tvorba jako taková je určitým archetypálním projevem lidského bytí. Od jeskynních maleb až po současnou postmodernu je obrazové vyjádření něčím, co na jedné straně vytváří estetickou kvalitu, ale současně slouží ke komunikaci. Obraz získává na smyslu až tehdy, když je komunikován, když vstupuje do dialogu s divákem. Samostatným prvkem pak může být tvorba dokumentů zvukových nebo obrazových, a dnes také stále silněji se rozvíjející tvorba interaktivních médií nebo softwaru, které zásadním způsobem transformují konzumaci obsahu. Čtenář či divák je stále méně pasivní a měl by do procesu vnímání informací pomocí těchto prvků intenzivně zasahovat. To by se mělo pochopitelně odrazit také na nástrojích, které se k tvorbě dokumentů používají.

Google Drive

Dostupné z:https://drive.google.com

Google Drive je projekt, který se snaží do online prostředí přenést nástroje, které člověk běžně používá na desktopu. V základním nastavení je přítomný textový procesor, tabulkový procesor, nástroj na tvorbu prezentací a editor vektorové grafiky. Další online aplikace si však lze snadno doinstalovat. Každý uživatel má k dispozici 15 GB (ve verzi Edu 30 GB) prostoru, kam si může ukládat data libovolného druhu a pomocí jednotlivých aplikací je editovat. K dispozici jsou také složky, které umožní prakticky identickou organizaci dat jako v případě klasického pevného disku. K dispozici je také klient pro Mac OS X, Windows či Android, který nabídne synchronizaci souborů a jejich automatické zálohování a převod do cloudu. Funguje tak podobně jako Dropbox s tím, že dokumenty lze online nejen prohlížet, ale přímo zpracovávat a nabízí řadu dalších pokročilých funkcí.


27

Zřejmě největší předností celého konceptu je propracovaná možnost spolupráce. Jednak všechny dokumenty mohou být upravovány online v reálném čase, aniž by docházelo k nekonzistentnostem. Uživatel tak může vidět, co právě píší jeho kolegové a reagovat na to. Na tuto funkci navazuje pěkně zvládnutý systém sledování verzí dokumentů nebo přímo v prostředí disku informační panel ukazující co kdo a kdy změnil. Pro týmovou spolupráci jsou určené také komentáře nebo možnost chatu v reálném čase. Lze přitom samozřejmě omezit, kdo má jaký přístup ke kterému dokumentu nebo složce. Základní komponentou je textový procesor, který disponuje všemi běžnými funkcemi, které uživatel zná ze systému MS Word nebo podobných desktopových aplikací. Lze provádět základní úpravy textu, vkládat od něj tabulky, obrázky, grafy nebo třeba rovnice či speciální znaky. Pracovat lze se záhlavím i zápatím dokumentu, záložkami, obsahem a dalšími komponentami. Mimo to lze naistalovat řadu rozšíření, která mohou funkčnost nástroje proměnit či posunout. Podporována je také práce se skripty, takže dokumenty mohou být upravovány automaticky nebo z nich lze například dolovat potřebné informace. Tabulkový procesor je uzpůsoben na základní kancelářskou práci, a jestliže nechcete provádět nějaké speciální úpravy, jde o nástroj zcela dostačující. Zajímavou vlastností je možnost provázat tabulku s dotazníkem, který respondenti vyplňují online. Pro jednoduché online výzkumy se tak hodí velice dobře, nabízí základní přehledové funkce a případně lze nad daty provádět nejrůznější výpočty přímo v tabulkovém procesoru. Nástroj na tvorbu prezentací pak slouží pro spíše pro jednodušší a rychlejší tvorbu prezentací. Editor vektorové grafiky pak lze využít pro jednoduchá schémata, tvorbu diagramů nebo jednoduchých obrázků.

Výhody a možnosti využití Google Drive je ideální nástroj na tvorbu klasických kancelářských dokumentů pro každého, kdo k nim potřebuj mít nepřetržitý online přístup a případně je chce také upravovat pomocí mobilních zařízení. Aplikace pro tablety i mobilní telefony jsou propracované a plně funkční. Velice silným nástrojem je pak také z hlediska možností spolupráce mezi uživateli v reálném čase online.

Nevýhody a možné problémy Jistou nevýhodou všech služeb Google je jejich turbulentní evoluce. Některým uživatelům tak může dělat problém, že se nástroje postupně mění, seskupují, proměňují se názvy a funkce jednotlivých nástrojů. Není tak možné počítat s určitým vzhledem nebo konkrétními postupy, které musí daný uživatel ovládat.

Infogr.am

Dostupné z: http://infogr.am

Infografiky zažívají v posledních dvou nebo třech letech velký rozvoj. V pěkné grafické podobě nabízejí na jednom místě základní informace, data a srovnání, která čtenáři umožní získat základní přehled o problému během několika málo vteřin. V tom ale tkví také jejich slabá stránka – ztráta kontextu, příběhu, informace, odkud data pochází a co vlastně mohou znamenat. Zřejmě nejjednodušší a nejrychlejší nástroj na tvorbu infografik je Infogr.am. Pro přihlášení je možné užít buď klasickou registraci nebo se přihlásit pomocí Google účtu, Facebooku nebo Twitteru. Poté se člověk dostane ke knihovně svých infografik a případně si může vytvořit


28

vlastní. Pokud jde o zpoplatnění služby, lze říci, že většině uživatelů bude stačit verze bezplatná. Pro verze stojí 18 USD na měsíc a umožňuje především nastavení infogafiky jako privátní, čtyři nové vzhledy, možnost importovat data v reálném čase (ve formátu JSON) a především export do obrázkové podoby PNG. Samotná tvorba infografiky pak probíhá velice jednoduše. Po kliknutí na tlačítko create se zobrazí sada šesti šablon, které se vzájemně liší designem a celkovým grafickým provedením. Po klinutí se zobrazí předvyplněná infografika, se kterou je možné hned pracovat. Do infografiky lze vkládat grafy (na výběr je velké množství od obyčejných sloupcových či koláčových až po postavičky osob, bublinkové nebo poměrné, případně wordcloud či procesové grafy). Volba grafu je důležitá z hlediska pochopitelnosti a přehlednosti dat a doporučuji během jejího vyplnění vycházet z předdefinovaných hodnot. Vždy je dobré vědět, co potřebujeme zobrazit a podle toho graf volit. Infografiky jsou typicky interaktivní, takže mohou obsahovat přepínače, kterými například listujeme grafy podle let nebo jiného parametru. Jde o velkou výhodu oproti tištěné verzi, se kterou lze pěkně pracovat. Vzhled grafů je uzpůsoben tomu, jak vypadá typická infografika, takže pro tyto účely jde o ideální nástroj, avšak třeba na tvorbu grafů do diplomové práce nebo vědeckého článku se v žádném případě nehodí. Do infografiky lze dále vložit obrázek z počítače, video z Vimea či YouTube, textová pole různého druhu (citace, vysvětlující text, nadpisy,…) nebo mapu. Mapa je zajímavá v tom, že vybraným státům lze přiřadit nějakou hodnotu, případně je shlukovat do skupin, a podle toho se mapa barevně diferencuje. Vytvořenou infografiku lze pak publikovat buď přímo na Ifogr.am nebo sdílet na sociálních sítích. Tvůrci se snaží o to, aby vzniklé produkty byly mezi lidmi co možná nejvíce populární a sdílené.

Výhody a možnosti využití Aplikace je koncipována takovým způsobem, aby v ní zvládnul vytvořit infogafiku skutečně každý. Práce probíhá metodou táhni a pusť a je velice intuitivní. V tomto ohledu lze říci, že možnost doplnit vlastní web či profil na sociální síti infografikou má naprosto každý. Díky možnosti práce s různým obsahem a určitou variabilitou lze vytvořit objekt, který bude – alespoň částečně – vytvářet určitý příběh a povede k hlubšímu než jen zcela povrchnímu pochopení a zaujetí tématem.

Nevýhody a možné problémy Infogr.am začal postupně zpoplatňovat některé funkce a lze říci, že do bezplatné varianty se již nové funkce nebo vzhledy nějaký čas nedostávají. Na progres v této oblasti je tak nutné zapomenout. Také je třeba vycházet ze vzhledů, které jsou k dispozici a jež se na internetu – vlivem popularity služby – již poměrně často opakují.


29

Prezi

Dostupné z: http://prezi.com

Prezentace jsou typem dokumentů, které hrají velkou roli v tom, jak je člověk schopen se pracovně prosadit. Používají je obchodní zástupci, manažeři, učitelé, studenti a řada dalších profesí. Prezentace je výborným pomocníkem, a pokud vypadá jinak a zajímavěji než to, co nabízí ostatní, může pomoci v získání zájmu, pozornosti a tedy i budování značky. Základní myšlenkou je opuštění lineárního výkladu – obsah, který předkládáme, má podobu příběhu bez odboček a zastavení jen velice výjimečně. Mnohem častější variantou je situace, kdy několik důležitých témat nebo oblastí propojujeme dohromady. Aplikace existuje v několika verzích podle ceny a zaměření, ale opět většinou postačí bezplatná varianta. Tvorba prezentace probíhá tak, že na velkou volnou plochu umísťujeme jednotlivé objekty, které se v ní mají objevit – může jít o textová pole, nadpisy, obrázky, videa, hudbu atp. Takto si můžeme vytvořit „hromádky“, které se v prezentaci budou objevovat. To, co mám být na jednom slidu, je vhodné umístit do určitého rámečku, který může být viditelný nebo skrytý. Jakmile je takto fáze tvorby hotová, můžeme začít umísťovat mezi objekty s nějakou závislostí šipky, něco zdůraznit, zakroužkovat atp. Pak již jen stačí nadefinovat cestu, kterou se má prezentace ubírat, a je hotovo. Na výběr je z obrovského množství šablon, které se liší prostorovými efekty, obrázky na pozadí i druhem písma. Je možné je libovolně upravovat jak v jednoduchém nastavení, tak také pomocí kaskádových stylů, takže výsledná prezentace bude vypadat přesně podle představ autora. Prezentace pak probíhá tak, že „kamera“ jezdí (případně se i přibližuje a oddaluje) nad plochou podle zadané cesty a tak přehrává prezentaci. Výsledek lze přehrávat buď online na Prezi (případně užít embed), stáhnout si jako Flash soubor nebo exportovat do PDF, čímž se pak ale ztratí pohybové efekty a onen výsledek jiné než běžné prezentace.

Výhody a možnosti využití Prezi nabízí nástroj na tvorbu prezentací, které jsou opravu pěkné, zajímavé a jejich tvorba pěkně odpovídá i struktuře myšlení autora. Jde o nástroj, který umožní zazářit na konferenci i s průměrným příspěvkem nebo vylepší e-leraningový kurz o zajímavý multimediální prvek. Aplikace prochází rychlým vývojem a neustále nabízí nové a nové funkce, vzhledy či možnosti tvorby.

Nevýhody a možné problémy Právě vývoj je paradoxně největším nedostatkem aplikace. Není možné se spolehnout na to, že při příštím přihlášení bude aplikace vypadat stále stejně, že tlačítka budou tam, kde mají být. Pokud spěcháte, může být každá inovace velice nepříjemná a zdržující. Jestliže budete chtít udělat pěknou prezentaci, pak je třeba počítat s tím, že její tvorba zabere více času, než v PowerPointu.


30

Tvorba znalostí Tvorba znalostí může být popsána jako interní reflexe analýzy, kterou má subjekt jako výsledek svého informačního chování v neuchovatelné a druhému nedostupné formě. Může zde být ale ještě několik dalších, neméně zajímavých rovin. Předně může jít o formu pedagogickou, kdy znalosti vytváříme nikoli v sobě, ale v nitru edukovaného. Svoji roli mají také v oblasti znalostního managementu, kde právě znalosti hrají primární roli. Každá znalost má dvě hlavní formy: nevyslovenou (tacit) a explicitní (explicit). Explicitní znalosti můžeme uchovávat jako soubory pravidel, dávat je do informačních systémů atp. Příkladem jsou patenty či ISO normy. Problém je, jak naložit s tacitními znalostmi, které jsou spíše zkušenostní a intuitivní činností. Řada expertních systémů je založená na tom, že se snaží vytvořit explicitní znalosti na základě pravidelně se opakujících rozhodnutí, založených na tacitních znalostech. Do oblasti tvorby znalostí tak spadá především proces učení. Mimo klasické „drilovací“ nástroje, se stále více prosazují aplikace, které

disponují určitými učebními algoritmy či umělou inteligencí, takže člověku pomáhají v tom, aby se skutečně naučil to, co si předsevzal pokud možno v co nejkratším čase a nejlépe. Jde o jednu z oblastí softwarového výzkumu, která prochází nejrychlejším a nejdramatičtějším vývojem. Dalším významným tématem je tvorba a prezentace portfolií, která odráží znalosti nebo dovednosti člověka, jenž prošel určitým procesem učení. Nejde zde jen o tvorbu dokumentů nebo komunikaci nějakých informací, ale o činnost kontextuálně hlubší, vypovídající o celkovém stavu nebo progresu jedince. Jestliže je jedním z důležitých adjektiv dnešní společnosti slovo učící se, je zřejmé, že by této činnosti měl být věnován náležitý prostor také v oblasti informačního vzdělávání. Schopnost zařadit informace do určitého rámce, který bude použit pro vzdělávání nebo zachycení tvorby znalostí, je velice důležitou a užitečnou činností, která by v žádném případě neměla být opomíjena.

Quizlet

Dostupné z: http://quizlet.com

Quizlet je zajímavou aplikací pro každého, kdo se rád učí metodou kartiček. Jde sice o drilovou metodu, ale pro řadu pamětných věcí se hodí. Pokud se potřebujete naučit letopočty, definice nebo třeba slovíčka do jazyka, jen těžko najdete lepší nástroj, než jsou právě flash cards?. Aby bylo možné službu využívat, je třeba provést jednoduchou registraci – lze využít e-mailový způsob, Google účet nebo Facebook. Vše je velice rychlé a pohodlné. Pro většinu běžných studentů je bohatě dostačující bezplatná varianta, ale za 15 USD za rok lze získat Plus účet. Ten je bez reklamy a při tvorbě kartiček nabízí širší možnosti jako je vložení zvuku nebo práce s obrázky.


31

Pokud se chcete vzdělávat, můžete si buď vybrat některou z již hotových sad kartiček, nebo si vytvořit vlastní. Databáze je ale poměrně široká, a pokud člověk umí alespoň trochu anglicky a neučí se na speciální předmět, lze z práce druhých velice dobře čerpat. Učení probíhá tak, že systém zobrazuje jednotlivé kartičky, které lze procházet. Pokud vám některé dělají problémy, můžete si je odložit na později. Je možné nastavit hned několik módů zobrazení – lícová strana, rubová, nebo obě současně což se hodí při závěrečném opakování nebo naopak při prvním čtení. Kartičky je možné libovolně otáčet. Na práci s kartičkami navazuje další procvičování psaním správných odpovědí, ze kterých umí systém dělat statistiku. K dispozici je ale také procvičování ve formě přiřazování pomocí metody táhni a pusť nebo psaní na čas. Autoři se snaží, aby tato fáze učení byla co možná nejrozmanitější a člověk si vše dobře zafixoval. Zajímavá je oblast testů – ten je dělán pomocí otázek různého typu tak, aby se zamezilo prostému uložení dvojice do krátkodobé paměti, ale mozek musel s pojmy různě operovat. Je možné si samozřejmě tvořit také vlastní sady otázek – buď přímo v online prostředí aplikace, nebo data jednoduše naimportovat. V placené variantě lze dělat kartičky se zvukovým doprovodem. Pro jejich využití při učení (tedy pokud uživatel sáhne po hotové sadě) již postačí profil běžný. Lze nastavit jak jazyk, ve kterém jsou otázky tvořené, tak také to, kdo má k sadě přístup. Lze si tvořit balíčky jak privátní, tak také veřejné.

Výhody a možnosti využití Mimo učení sebe samého lze v Quizlet tvořit také třídy, které se učí spolu. To je funkce, kterou mohou použít jak učitelé pro své žáky, když jim připraví sady, se kterými mohou a mají pracovat, tak také komunity, které se domluví, že se společně něco naučí. Třídu tak mohou mít společnou také lidé, co spolu chodí na pivo nebo kolegové z práce. Další výhodou je možnost implementovat Quizlet do LMS prostředí Moodle, což ocení především učitelé. Běžní uživatelé pak mohou čerpat z ohromné databáze již hotových sad, které lze využít pro vzdělávání. Velice praktické jsou také aplikace pro mobilní telefony, které umožňují učit se kdykoli má člověk jen trochu času.

Nevýhody a možné problémy Samotné učení pomocí kartiček má řadu nevýhod. Nezachycuje kontext, vede k učení se nazpaměť bez většího pochopení souvislostí. Pro řadu případů tak Quizlet představuje zcela nevhodný výukový nástroj. V některých sadách otázek se vyskytují chyby, což může vést k zapamatování si chybných informací.

Behance

Dostupné z: https://www.behance.net

Behance je projekt určený pro všechny, kdo se pohybují v kreativním prostředí a chtějí prezentovat svou práci a pokroky veřejnosti. Současně se skvěle hodí jako zdroj inspirace a přehledu o tom, co se v dané oblasti děje ve světě. Jde o nástroj ležící na pomezí mezi správcem digitálního portfolia a sociální sítí. Autoři projektu říkají, že jeho smysl spočívá ve smývání bariér mezi talentem a příležitostí. Do služby se přihlašuje pomocí Adobe ID. V případě, že jej nemáte, pak stačí vyplnit jméno, heslo, datum narození a e-mail. Pak se již objevíte v administrativním prostředí a je možné se pustit do tvorby portfolia.


32

To se skládá především z projektů, což jsou jakési kolekce vlastních děl. Nejčastěji jde o fotografie nebo počítačovou grafiku – návrh aplikace, obraz, design webu nebo vlastní písmo, což je možné doplnit textovým popisem. Ten není nijak omezen, ale člověk by měl pamatovat na to, že jde především o službu pracující s konceptem vizuálního předávání informací. Mimo to lze samozřejmě vkládat také další média (videa, dokumenty ze Scribd, prezentace v Prezi atp.). Služba je součástí ekosystému Adobe, takže například z Photoshopu sem lze přímo vkládat výsledky své práce. Každý projekt by měl mít svou obálku, která přibližuje obsah. Jestliže tak člověk například pracuje jako fotograf, může si jako jednotlivé projekty vést výstavy, které uskutečnil, a na titulním obrázku mít nejlepší snímek. Celá služba se snaží o zachycení komplexního autorova profilu, takže by měl vyplnit co možná nejvíce projektů a dalších informací, které lze o sobě napsat. Podporována je také tvorba pracovních skupin, což je funkce vhodná pro tvůrčí kolektivy nebo třeba ateliéry a studia. Velice zajímavé je pak propojení se službou Prosite, která umožňuje z portfolia směřovaného na sociální síť vytvořit velice pěkně vypadající webovou stránku. Mimo tuto prezentační rovinu je zde samozřejmě řada komunitních funkcí – lze sledovat zajímavé autory, psát zprávy, komentovat jednotlivé projekty. Jde tak o systém, který velká část uživatelů bude znát například z Twitteru, avšak v prostředí zaměřením na design a kreativitu.

Výhody a možnosti využití Behance se hodí pro každého, kdo rád dělá něco kreativního, věnuje se grafice nebo designu. Díky spojení s webovými stránkami tak člověk získá vlastně dvě výhody v jednom – může využívat sociální sítě, která stále více nahrazuje dřívější geografická centra umění a současně se může prezentovat a zaujmout.

Nevýhody a možné problémy Za rozsáhlejší prezentace se v Behance platí, na což není autor předem nijak upozorněn. Aplikace poměrně jednostranně protěžuje produkty Adobe – jestliže pracujete s Premiere nebo Photoshop, bude prezentace na této síti mnohem rychlejší a snazší než v případě konkurenčních projektů. Tvůrci slibují určité zviditelnění, ale vzhledem k velikosti sítě je třeba zde být velice aktivní, aby k takovému efektu došlo.

Portfoliogen

Dostupné z: http://www.portfoliogen.com

Zřejmě nejznámější služba pro tvorbu učitelských portfolií je Portfoliogen. Učitelé spolu s umělci jsou povoláními, kde se bez portfolia není možné obejít a dnes se živě uvažuje nad tím, že právě portfolia (i ta digitální) mají být součástí nejrůznějších systémů hodnocení pedagogů či kariérních řádů. Portfoliogen je pak nástrojem, který slibuje, že učitele či studenty učitelských profesí touto činností provede.


33

Registrace je rychlá a bezproblémová, bohužel chybí možnost autorizace přes některou ze sociálních sítí. Během ní si uživatel zvolí adresu profilu a verzi, kterou chce využívat. K dispozici je bezplatná varianta, umožňující jen velice malé portfolio se třemi dokumenty, třemi odkazy nebo třemi stránkami s nějakým obsahem. Za 30 USD za rok pak uživatel získá dostatečný prostor pro obsáhlejší a většinou plně dostačující sebeprezentaci. Služba je zajímavá tím, že se – na rozdíl od jiných nástrojů na tvorbu webových stránek – snaží portfolia budovat jen s minimálním zásahem uživatele. Ten dodává obsah, než aby musel přemýšlet o jeho struktuře nebo členění. To je na jednu stranu pohodlné a unifikující, takže profil je snadno přenositelný mezi školami a státy, ale také omezující a limitující. Tak jak je v zahraničí zvykem, doporučuje se, aby základní stránka obsahovala pedagogická východiska a přístupy, které učitel zastává a až pak se budoval samotný obsah. To je v českém prostředí stále nepříliš běžné. Veškerá editace obsahu probíhá pomocí levého menu – to umožňuje přidávat stránky, dokumenty, vyučované předměty, fotografie, odkazy, embed (YouTube, Vimeo a Prezi), informace o místě působení a případně spravovat třídu. Služba se snaží cílit jako na pedagogy, tak na budoucí učitele, kteří se mohou sdružovat ve třídách a navzájem webovými stránkami procházet a nechat se snadno inspirovat. U stránek je možné nastavit vzhled jen v omezené míře (především pozadí) a barvu textu či nadpisů a odstavců. Editor stránek je podobný tomu, který učitelé znají z Moodle, což snižuje obavy z technické náročnosti zvláště u starších uživatelů.

Výhody a možnosti využití Portfoliogen nabízí unifikované a velice jednoduché prostředí, které umožní během několik málo okamžiků vytvořit online prezentaci vlastních pedagogických výstupů, děl a aktivit, což je něco, co u nás relativně chybí. Ocení jej také posluchači učitelství, kteří mají povinnost vyvářet si databázi všech produktů pro evaluaci a hodnocení vlastního progresu a přístupu. Služba zároveň poslouží jako jednoduchý nástroj na prezentaci vzdělání, zájmů a dalších činností, které přirozeně dokreslují osobnost učitele.

Nevýhody a možné problémy Hlavní nevýhody služby jsou dvě. Předně je to malá možnost přizpůsobení, poněkud obstarožní vzhled a celkové prostředí, které spíše inklinuje (spolu s limity na odkazy či nahrané dokumenty) spíše k devadesátým létům než k modernímu předávání zajímavého obsahu (smutné je, že oproti konkurenci určené pro učitele je systém stále zřejmě nejlepší). Druhou významnou nevýhodou je cena – za 30 USD za rok lze získat velice pěkně vypadající stránky s téměř neomezenou kapacitou na cokoli. Ať již ve WiX, Webnode nebo čímkoli jiném. A také s možností prezentovat se jako plastický člověk nikoli unifikovaným až sterilním způsobem.


34

Komunikace V informační společnosti se jeví jako mimořádně důležité informace nejen umět získávat, třídit a hodnotit, ale také publikovat. Dokonce můžeme říci, že heslo, které bylo do současnosti spojeno především s vědeckou prací - publish or perish (publikuj nebo zhyň), se rozšiřuje na stále další oblasti lidské činnosti. Dnes je již běžnou praxí, že součástí univerzitního vzdělání je tvorba a publikace nějakého odborného textu. Zatímco ještě v polovině minulého století byla kultura a publikace vůbec záležitostí více méně profesionálů, dnes je do prostoru publikace vtažen doslova každý, kdo má zájem, bez ohledu na své intelektuální či umělecké možnosti. Psaní do šuplíku bylo nahrazeno literárními servery, podobně se prosazuje také nový prostor ve fotografii či výtvarném umění. Zatímco otec hlavního hrdiny Dostojevského románu Zločin a tres čekal celý život na to, aby byl jeho článek uveřejněn v novinách, dnes jde o něco téměř samozřejmého, bezbariérového a rychlého. Zásadním způsobem se v informační společnosti mění také forma komunikace mezi čtenářem a autorem. Zatímco dříve šlo o vyloženě pasivní konzumaci obsahu, dnes se stále více rozšiřuje možnost rychlé interakce formou komentářů,

reakcí atp. Také to dává celému publikování nový, intenzivní rozměr, který by si dříve nedokázal nikdo představit. Tyto změny na jednu stranu mohou znamenat zásadně rychlejší a efektivnější způsob vědecké, ale i umělecké spolupráce, ale současně mohou také vést k nezájmu a apatii. S tím je spojený fenomén uzavřených databází a zdrojů informací, které jsou uváděny jako jeden z největších problémů současné informační společnosti. Schopnost každého jednotlivce prezentovat výsledky své práce na internetu je dnes klíčová, jak z hlediska vědecké komunikace, tak také profesního růstu nebo budování značky. Internetovou celebritou se může stát vědec stejně dobře jako student nebo sportovec. Stačí přiměřeným způsobem publikovat zajímavý obsah, který si získá čtenáře, diváky či posluchače. Jistě není v této souvislosti bez zajímavosti, že téměř všechny služby se snaží pro propojení sdílení obsahu a sociálních sítí, tak aby uživatel mohl sledovat všechny zajímavé osobnosti, mohl s nimi diskutovat, hodnotit jejich projekty a případně navázat užší spolupráci.

SlideShare

Dostupné z: http://www.slideshare.net

SlideShare je asi nejznámější a největší portál zaměřený na sdílení a online prezentaci dokumentů. Jde o jakési YouTube pro statický obsah, čemuž odpovídá také vzhled aplikace. Vystavený dokument je možné snadno sdílet s dalšími lidmi, ať již e-mailem nebo prostřednictvím sociálních sítí. Nechybí ani možnost si nechat vygenerovat kód, který je možné vložit na své webové stránky. Celá služba je orientována jako sociální síť. Pro nahrávání souborů je třeba se zaregistrovat, běžný uživatel si bohatě vystačí s bezplatnou verzí s reklamou a nemožností nastavit si detailní vzhled profilu. Po zaplacení je možné využívat také statistiky, které jsou obsáhlejší než počet zobrazení jednotlivých souborů nebo jejich stažení, počtu komentářů či „lajků“. Ovládání je velice jednoduché a pochopitelné. Každému nahranému souboru je možné přiřadit jméno, popisek, klíčová slova a určit, do které kategorie má být zařazen. Jestliže je vašim cílem maximální čtenost nahraných dokumentů, je vhodné těmto parametrům věnovat pozornost. Řada lidí ale využívá SlideShare jen na vytvoření embedu, který vloží na svůj blog, do e-learningu nebo třeba na LinkedIn.


35

Služba nabízí možnost přihlásit se k odběrům od svých oblíbených autorů, vyhledávat v obsahu, komentovat prezentace druhých atp. Velice užitečnou funkcí je rozpoznání textu (ať již v PDF, prezentaci či v dalších dokumentech). Ač přepis není stoprocentní, pro většinu praktického využití je zcela dostatečný. Pokud jde o podporované soubory, tak pomocí SlideShare je možné publikovat jednak prezentace, dále pak PDF soubory, textové dokumenty, ale také videa, a to ve všech běžně používaných formátech. Určitou zajímavostí je pak možnost uspořádání konferencí nad nějakou prezentací nebo podpora publikování tabulek v ODS. Služba je zajímavá především pro ty, kteří potřebují, aby byly jejich dokumenty čtené a případně citované. Návštěvnost i průměrných dokumentů se pohybuje ve stovkách či tisících i tehdy, když jsou v češtině. U anglicky psaných je samozřejmě ještě podstatně vyšší.

Výhody a možnosti využití Služba je v zásadně bezplatnou jednoduchou možností, jak prezentovat své portfolio výstupů, které by jinak mohly skončit v šuplíku či na pevném disku počítače. Hodí se jak pro publikaci nejrůznějších dokumentů, tak také referátů, prezentací i menších případových studií. Z řady důvodů si právě zde mohou najít své čtenáře a autor má možnost se svými odběrateli dobře komunikovat a dělat vše proto, aby jeho značka byla vnímaná co možná nejlépe.

Nevýhody a možné problémy SlideShare v bezplatné verzi neumožňuje nahlížet na statistiky návštěvnosti souborů v dostatečné podrobnosti, což je z hlediska komunikace s cílovou skupinou poněkud problematické. Za největší nevýhodu lze avšak považovat přehrávač, který slouží pro prohlížení dokumentů. Pro textové soubory je velice nepohodlný a nepraktický, neboť je zřetelně koncipován pro prezentace v klasickém poměru stran 4:3. Pokud jsou soubory obsáhlejší, je prohlížeč pomalý a nervózně klikající uživatel jej může uvést do stavu dlouhodobě zmatečně přecházejícího mezi jelitovými slidy.

Scribd

Dostupné z: http://www.scribd.com

Zatímco SlideShare je určený především na prezentace, Scribd cílí na klasické dokumenty. Pro nahrávání souborů je nutné se zaregistrovat a pak již je možné nahrávat obsah ve formátech jak MS Office, tak také Libre Office, jak tabulky, tak také textové dokumenty a prezentace. Mimo to lze nahrávat také txt, PDF, PS nebo také formát pro e-knihy (ePub). Při nahrávání je třeba vyplnit název dokumentu a popisek, což jsou povinná pole, volitelná jsou pak klíčová slova a kategorie. Zajímavou funkcí je možnost stanovit viditelnost dokumentů, ale také cenu. Při nahrávání nového souboru tak lze zadat částku, za kterou se má dokument prodávat. Díky této možnosti se může z každého zájemce stát rychle a jednoduše profesionální autor. Současně je ale třeba říci, že čtenost dokumentů na této službě je řádově menší než v případě SlideShare.


36

Čtenáři mají možnost si pořídit předplatné, kterým dostanou přístup. Každý autor si při registraci zřídí profil, ke kterému lze připojit fotografii, zájmy, odkazy na sociální sítě nebo webová stránka. Samotnému čtenářství je celkově věnován ve službě velký prostor – v dokumentech je možné vyhledávat, procházet dle kategorií nebo sledovat vybrané kategorie. Samozřejmostí jsou i základní komunitní funkce, jako možnost označit dokument „like this“, uložit jej do své knihovny nebo jej sdílet. Scribd nabízí velice pěkné možnosti embedování a subjektivně mohu říci, že výsledek je rychlejší a lépe použitelný, než v případ SlideShare. Samotný režim čtení z webového prohlížeče je také poměrně pohodlný, takže se služba hodí (a je k tomu také využívána) na publikování i delších textů. Čtenáři mohou o dokumentech samozřejmě diskutovat a hodnotit je pomocí hvězdiček. Z hlediska autora je důležitou funkcí podpora revizí. Lze nahrávat nové opravené verze dokumentů, jejichž existenci čtenáři uvidí. Uživatel starší verze bude upozorněn na nový dokument a celkově nabízí tato funkce zásadní zlepšení komfortu například v případě, že v dokumentu nalezneme nějakou pravopisnou či obsahovou chybu, kterou je třeba opravit.

Výhody a možnosti využití Scribd se skvěle hodí pro publikování delších textů. Jestliže člověk píše anglicky prozaické texty, může se pomocí této služby odrazit ke kariéře začínajícího spisovatele nebo autora. Služba nabízí řadu komunitních prvků i možností interakce tak, aby bylo možné využít v maximální míře v úvodu zmíněné setření hranice mezi autorem a čtenářem. Velice příjemná je také rychlost služby a skutečnost, že je vystavěná v HTML5.

Nevýhody a možné problémy Zřejmě největší nevýhodou Scribd je malá čtenářská obec. Zatímco na SlideShare je čtenost průměrných textů v řádech stovek či tisíců, zde jde spíše o desítky či jednotky. Jestliže nechcete věnovat čas péči o dokumenty a čtenáře nebo na materiálech nepotřebujete vydělávat, ale naopak si chcete zajistit co možná největší čtenost, pak je vhodné se podívat jinde.

Webnode

Dostupné z: http://www.webnode.cz

Tvorba webových stránek patří mezi dovednosti, bez kterých se nemůže obejít téměř nikdo. Vlastní web musí mít každé sdružení majitelů domu, potřebují jej firmy pro kontakt se zákazníky, ale také projekty, občanská sdružení nebo i jednotlivec, který se chce v online prostředí určitým způsobem prezentovat. Tak, jak roste význam vlastní online prezentace, roste i počet služeb, které umožní vytvořit si vlastní web prakticky komukoliv. A jednou ze služeb, kterou lze využít, je Webnode.


37

Webnode nabízí řadu placených variant, které jsou vhodné především pro firmy. Během několika málo minut lze vytvořit e-shop nebo získat profesionálně vypadající firemní prezentaci s možností si vše podrobně nastavit. Pro běžného uživatele ale bude bohatě dostačující zdarma dostupná varianta. Pro vytvoření webu je nutné se zaregistrovat. Webů je možné zřídit si neomezené množství. Pro každý z nich je k dispozici 100 MB prostoru pro obrázky a další data a mohou mít provoz do 1 GB měsíčně. Tvorba webu probíhá pomocí šablon, kterých je dispozici obrovské množství. Pro začínajícího uživatele je příjemné, že se podle nich vygenerují i předdefinované podstránky, které si může libovolně upravit, ale nemusí (pokud nechce) příliš přemýšlet nad strukturou projektu. Výsledky tak sice působí poněkud unifikovaně, avšak weby jsou použitelné, obstojně vypadající a přehledné. Samotná tvorba stánek probíhá ve velice jednoduchém editoru. V něm lze nastavit jednak vzhled stránky, ale také objekty, které se na ni budou umísťovat – textová pole, ankety, fotografie, formuláře, články, katalogy a řada dalších objektů. U každého již umístěného prvku je pak možnost editace objektu, který probíhá v editoru, jehož složitost je značně nižší než MS Wordu. Lze ale samozřejmě tvořit stránky zcela nové a jejich závislost si definovat ručně, což je činnost, ke které se většina uživatelů dříve nebo později dostane. Vzhledem k tomu, jak jsou šablony koncipované, je ale nanejvýše rozumné si v základních menu udržet podobný počet položek s jakým počítal jejich designer. Po provedení úprav je pak nutné kliknout na tlačítko publikovat, čímž se změny promítnou také pro ostatní uživatele. To umožňuje na jednu stranu komfortní přípravu změny stránky, ale také je třeba si dávat pozor, aby na jeho stisknutí tvůrce nezapomněl.

Výhody a možnosti využití Pokud hledáte nástroj, který umožňuje vytvořit webové stránky s pěkným vzhledem a logickou strukturou během půl hodiny, pak je Webnode správným řešením. Nabízí jednoduché ovládání, velice podrobné statistické údaje o návštěvnosti a doménové jméno ve tvaru jmeno.webnode.cz. Pomocí služby je možné zřídit blog s RSS kanálem, osobní stránky nebo web projektu.

Nevýhody a možné problémy V bezplatné verzi je třeba počítat s tím, že množství šablon je relativně omezené. Weby vypadají sice poměrně pěkně, avšak s tím, jak roste obliba služby, je na první pohled jasné, ve kterém prostředí vznikali. Funkčně je to nijak neomezuje, ale velký dojem s nimi udělá člověk jen těžko. V bezplatné verzi je obtěžující nabídka zpoplatnění při každém kliknutí na tlačítko publikovat. Služba je celkově určená pro méně náročné a může se stát, že z jejich možností uživatel – dříve nebo později – „vyroste“.


38

Obsah Slovo úvodem ............................................................................................... Informační sebeřízení .................................................................................. Remember The Milk..................................................................................... Dropbox ...................................................................................................... DropTask ..................................................................................................... Definování potřeby ...................................................................................... Cogglit ......................................................................................................... Stormboard ................................................................................................. Wikibrains ................................................................................................... Hledání informací .........................................................................................

2 4 4 5 6 8 8 10 11 13

WolframAlpha ............................................................................................. Google Scholar ............................................................................................ Quora .......................................................................................................... Analýza ......................................................................................................... Compile online ............................................................................................ Klábosení ..................................................................................................... SciDAVis ....................................................................................................... Organizace poznatků .................................................................................... Evernote ...................................................................................................... ZIM .............................................................................................................. Wikidot ........................................................................................................ Tvorba dokumentů .................................................................................. Google Drive ................................................................................................ Infogr.am ..................................................................................................... Prezi ............................................................................................................. Tvorba znalostí ............................................................................................. Quizlet ......................................................................................................... Behance ....................................................................................................... Portfoliogen ................................................................................................. Komunikace .................................................................................................. SlideShare .................................................................................................... Scribd .......................................................................................................... Webnode .....................................................................................................

13 15 16 18 18 20 21 23 23 24 26 27 27 28 30 31 31 32 33 35 35 36 37


39

Sazba: Mgr. Jan Zikuška Jazyková korektura: Mgr. Kateřina Hošková Rok vydání: 2015 Místo: Brno Centrum informačního vzdělávání Kabinet informačních studií a knihovnictví Filozofická fakulta Masarykova univerzita www.ceinve.cz [email protected] ISBN: 978-80-88123-01-9

Práce podléhá licenci Creative Commons Uveďte autora-Nevyužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 Česko.

Nástroje pro práci s informacemi

Recommend Documents