Datum ingediend: Contactgegevens Sportvereniging
Naam sportvereniging Sporttak Is uw vereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? indien ja: welke? Indien nee: heeft u een verzekering BA voor de vereniging alsook een polis lichamelijke ongevallen en BA voor trainers, bestuur en leden? bij welke maatschappij? start en eind seizoen opgeven (aantal maanden): van… tot... De sportvereniging is een indien "andere" : invullen aub Correspondentieadres sportvereniging straat + nr. gemeente + postcode Zetel van de sportvereniging indien anders straat + nr. gemeente+postcode e-mailadres van de sportvereniging website van de sportvereniging Rekeningnummer van de sportvereniging IBAN BIC
Contactgegevens Voorzitter
Naam Correspondentieadres gemeente + postcode E-mailadres Telefoon of GSM
Contactgegevens bestuurslid 2
Functie:
Naam Correspondentieadres gemeente + postcode E-mailadres Telefoon of GSM
Contactgegevens bestuurslid 3
Functie:
Naam Correspondentieadres gemeente + postcode E-mailadres Telefoon of GSM Opmerking: indien uw vereniging aanspraak wil maken op subsidie moeten dit 3 verschillende personen zijn
Afgevaardigden op de algemene vergadering van de sportraad deze personen vertegenwoordigen de club op de algemene vergadering. Indien zij beiden verhinderd zijn en zij willen dat de club officieel vertegenwoordigd is, dan dient een volmacht worden gegeven. Bij voorkeur 1 man en 1 vrouw.
Contactgegevens afgevaardigde 1
Naam Correspondentieadres E-mailadres Tel.
Contactgegevens afgevaardigde 2
Naam Correspondentieadres E-mailadres Tel.
Opmerkingen
Indien u subsidies wil aanvragen, klik hier
Algemene info Via dit aanvraagformulier kunnen erkende sportverenigingen subsidies aanvragen voor hun gewone werking. Het aanvraagformulier is opgemaakt op basis van het subsidiereglement voor sportverenigingen dat u terug kan vinden op de gemeentelijke website (zie link hieronder). Wat is een erkende vereniging ? Werkingssubsidies voor sportverenigingen
Indien uw club een aparte jeugdwerking heeft en gediplomeerde trainers daarbij training geven kan u ook genieten v.d. impulssubsidie. Het reglement kan u terugvinden via onderstaande link. Jeugdsportsubsidies voor sportverenigingen
Hoe gaat u te werk? U controleert op het werkblad “Clubgegevens” de algemene gegevens en wijzig indien nodig. Vervolgens kan u voor “Luik 1” de gegevens inbrengen. Automatisch worden voor u de punten berekend. Om verder te gaan naar het volgende luik kan u onderaan op de link klikken. Zo gaat u te werk voor de volgende luiken. Op het werkblad bijlagen vindt u een overzicht terug van de bijlagen die u nog dient toe te voegen. Dit zijn voornamelijk diploma’s en attesten van opleidingen. Indien die reeds in het bezit zijn van de sportdienst dient u die niet nogmaals in te dienen. Op het tabblad diploma's kan u een overzicht zien van de diploma's die reeds ons bezit zijn. Als u op een blauwe tekst klikt wordt u automatisch doorgelinkt. Deze vakken dient u in te vullen indien van toepassing voor uw vereniging als u op een blauw vak klikt dan gaat u meestal naar een andere bladzijde dit vak geeft aan dat u een bijlage dient bij te voegen! Tekstvakken met een rood hoekje bevatten uitleg over wat je in moet vullen, ga naar het tekstvak en dan zie je dit!
Indien u alles heeft ingevuld dient u het aanvraagformulier te mailen naar volgend adres:
[email protected] Eventuele bijlagen kan u mailen, per post verzenden of afgeven op de sportdienst.
Problemen – Vragen? U kan ook een afspraak maken om samen uw dossier in te vullen op de sportdienst zelf. Breng dan de bijlagen mee! Mail: Telefonisch:
[email protected]
09 210 07 71
t.a.v. Mieke De Craecker
Start de subsidieaanvraag
Luik 1: Contactgegevens verantwoordelijke subsidieaanvraag
Naam functie binnen de vereniging Correspondentieadres Emailadres Telefoonnummer
Voorwaarden voor subsidiëring: de club is niet-commercieel de club is geen schoolvereniging de club wordt niet gesubsidieerd door een andere adviesraad de club is een open vereniging de hoofdactiviteit speelt zich af in Melle de vereniging heeft minstens 15 actieve en verzekerde de club biedt minimum 24 weken/jaar trainingen aan de club stuurt op vraag van de sportdienst 2x per jaar een ledenlijst door de club heeft de panathlonverklaring ondertekend de ingediende cijfers gaan over het voorbije werkingsjaar (op datum van 1juli) van de sportvereniging Andere info: de trainingen gaan door (plaats) lidgeld per seizoen volwassenen lidgeld per seizoen jeugd
Luik 1: Totaal aantal leden club afdeling Melle Totaal aantal jeugdleden van afdeling Melle aantal jeugdleden van afdeling Melle en wonend in Melle
Bijlage! Bijlage!
Opmerkingen
Wij hebben wel jeugdleden klik hier
Wij hebben geen jeugdleden klik hier
Luik 2: Technische begeleiding
Klik op de blauwe link om de diverse groepen aan te duiden
U dient een origineel weekschema als bijlage toe te voegen met de dagen, uren en plaatsen van de diverse trainingsgroepen Opmerking: indien uw club aparte jeugdtraining geeft en gemengde training, gelieve dan de twee verschillende kolommen apart in te vullen
Wij geven aparte jeugdtraining
Wij geven gemengde training jeugd en volwassenen samen
kwalificatie trainers (punten per uur training) niet gediplomeerd niveau 1 = VTS aspirant-initiator - initiator basismodule niveau 2 = initiator of basismodule trainer B niveau 3 + 4 = trainer B, regent of Bachelor L.O. , basismodule trainer niveau 5+ hoger: trainer A, regent /bachelor LO met trainer B-diploma, master LO, … Overzicht van het trainerskorps 100% jeugdwerking naam - voornaam
niveau
Wij geven geen training
1 2 3 5 7 ploeg
u/week
Kijk hier welke diploma's reeds in bezit zijn van de sportdienst punten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
diploma in bezit van sportdienst?
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Totaal aparte jeugdtrainingen Totaal aantal punten gediplomeerde trainers Totaal aantal punten niet-gediplomeerde trainers Tennis aparte jeugdtraining
0 0 0
aantal weken:
Is er een actieve sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator met minimum niveau initiator? nee Indien ja naam - voornaam Trainersdiploma diploma jeugdsportcoördinator diploma in bezit nee van sportdienst? Totaal jeugdsportcoördinator 0 Overzicht van het trainerscorps voor de gemengde trainingen naam - voornaam niveau trainer
%jeugd
u/week
punten 0
diploma in bezit van sportdienst?
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totaal gemengde trainingen: Totaal aantal punten gediplomeerde trainers
0 0
Totaal aantal punten niet-gediplomeerde trainers
0
Opmerkingen
Onze trainers volgden bijscholing
Onze trainers volgden geen bijscholing
Luik 3: Bijscholingen trainers
De bijscholingen van de trainers kunnen zowel punten opleveren voor de werkingssubsidies als voor de impulssubsidies Jeugdtrainers die training geven in afdeling Melle: Bijscholingen vanuit de federatie of de Vlaamse trainersschool bijlagen per gevolgde cursus: diploma of attest van VTS of de federatie, betalingsbewijs van de club Werkings Impuls organisator
Totaal kosten
kosten
€
-
verplaatsingson kosten
€
-
aantal uren
Totaal
punten punten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
bijlagen !
welke cursus
0
Volgen van eendaagse bijscholingen en opleidingen die jeugdtrainers hebben gevolgd op verplaatsing. Trainers moeten lesgeven in afdeling Melle. bijlagen: attest van deelname met datum, aantal uren Werkings Impuls naam - voornaam Opleiding aantal uren punten punten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totaal 0 0
bijlagen !
naam - voornaam
Bijscholing georganiseerd door de club zelf waarbij een externe trainer (= niet van de club zelf) bijscholing geeft aan de trainers van de club Bijlage: folder of brief (mailing) naar de trainers toe om de bijscholing te volgen met de uurregeling Bijlage : betalingsbewijs naar de externe trainer bijlage: lijst met de aanwezige trainers Onderwerp bijscholing: Naam externe trainer: 0 0 Duur (in uren) van de bijscholing Aanwezige trainers op deze bijscholing: naam - voornaam
aantal uren
Totaal
Opmerkingen
Indien ingevuld ga verder naar Luik 4
impulspunten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Luik 4: Organisatie en communicatie (10%) Bestuur De vereniging is een vzw de club heeft een gedragscode en wordt aan elk lid bezorgd hoe wordt deze verspreid ? er is een jeugdbestuur in dit jeugdbestuur zit een vertegenwoordiger jonger dan 19 jaar indien ja in de verslagen was hij minimaal 3X aanwezig naam: adres: geb. datum: er is een EHBO verantwoordelijke in de sportclub indien ja naam: adres: geb. datum: OPMERKING: deze persoon moet lid zijn v.d. club Sportraad (dit vak is voorbehouden voor de sportdienst) de vereniging is aangesloten bij de algemene vergadering er was een vertegenwoordiger op de algemene vergadering (5 punten per vergadering)
Communicatie de club heeft een eigen website waarbij de afdeling Melle vermeld staat die wordt maandelijks aangepast er verschijnt min 3x per jaar een clubblad of nieuwsbrief er is een recent organogram met duidelijk omschreven de verspreiding van dit organogram gaat via
Ja/ Nee
nee nee
Punten 0 0
nee
0
nee nee
nee
Totaal Bestuur
Statuten in ons bezit Code in ons bezit ? bijlagen
0
diploma in ons bezit ? is lid van de club?
0
0
0 0 Totaal Sportraad
0
nee
0
nee
0
nee
0
Bijlage 3 clubbladen of nieuwsbrieven
nee
0 0
bijlage organogram
nee
0
Totaal Communic.
0
er bestaat een infofolder voor de nieuwe leden
Werking club (10%) er was een infovergadering voor de ouders van de jeugdleden De sportclub doet mee aan een 3jaarlijks kwaliteitsonderzoek van de sportdienst de sportclub biedt gratis initiatielessen aan via de sportkaart van de sportdienst De sportclub organiseert stages en/of sportkampen voor de jeugd (min. 5 halve opeenvolgende dagen) De sportclub biedt afzonderlijke training aan voor de jeugdleden die aan competitie doen met een specifieke begeleiding De sportclub biedt afzonderlijke training aan voor de jeugdleden die aanrecreatie doen met een specifieke begeleiding
nee
0
nee
0
nee
0
nee nee
nee Totaal clubwerk.
0
bijlage infofolder nieuwe leden
bijlage mailing of folder infovergadering in bijlage
mailing of folder in bijlage
0 volgens trainingsschema
0 volgens trainingsschema
0
Opmerkingen
De club heeft eigen accommodatie
De club heeft geen eigen accommodatie
Luik 5: Kosten eigen accommodatie (10%) De club kan de totaalkost van de eigen sportinfrastructuur die zij gebruiken inbrengen op voorwaarde dat men minimum aan 4 van onderstaande voorwaarden voldoet Adres eigen accommodatie :
Ja/ Nee nee nee
De accommodatie heeft minimum 2 aparte doucheruimten er is een EHBO koffer aanwezig indien ja, waar? Fietsenstalling aanwezig? er zijn minimum 2 sanitaire ruimtes met lavabo aanwezig in het gebouw (extra ruimtes buiten de doucheruimtes) er is een toilet aangepast aan de gehandicapten in het gebouw er is een onderhoudsschema van het gebouw dat opgevolgd wordt
Kosten die kunnen ingebracht worden huurgelden elektriciteit gas mazout water grondlasten
Totaal
Punten 0 0
nee
0
nee nee nee
0 0 0
Totaal pntn.
0
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
0,00 €
Bedrag x aantal punten
€
-
Indien u luik 5 volledig hebt ingevuld, klik hier om verder te gaan
Indien u luik 1 volledig hebt ingevuld,
klik hier
om verder te gaan
Overzicht van bij te voegen documenten Luik 1
Toe te voegen n.v.t
Toegevoegd
Toe te voegen
Toegevoegd
Via mail doorgestuurd vanuit de federatie of getekende lijst met naam, adres en geb. datum v.d. jeugdleden wonende in Melle of het totaal aantal leden
Luik 2 Origineel weekschema met dagen, uren en plaatsen v.d. diverse trainingsgroepen
ja
Diploma's van trainers die nog niet in het bezit zijn van de sportdienst
indien er nog diploma's niet in het bezit van de sportdienst zijn
naam
voornaam
Luik 3 diploma's VTS betalingsbewijzen van club aan VTS of persoon in kwestie attesten van deelname eendaagse bijscholingen interne bijscholing: 1. folder of brief (mailing) naar de trainers toe om de bijscholing te volgen met de uurregeling 2. betalingsbewijs naar de externe trainer 3. lijst met de aanwezige trainers
3 clubbladen of nieuwsbrieven organogram infofolder nieuwe leden mailing of folder infovergadering mailing of folder stage of sportkamp
Luik 5 facturen huurgelden facturen elektriciteit facturen gas facturen mazout facturen water facturen grondlasten, recht van opstal Op aanvraag van de sportdienst
in bijlage
Toe te voegen
Toegevoegd
nee nee nee
nee
Luik 4 organigram/lijst leden jeugdbestuur 3 verslagen jeugdbestuur diploma EHBO verantwoordelijke
diploma
Toe te voegen
neen
Toegevoegd
neen neen
nee nee nee nee nee
Toe te voegen
Toegevoegd
nee nee nee nee nee nee Toe te voegen
Toegevoegd
Opmerkingen
Ga naar het overzicht
Indien u luik 1 volledig hebt ingevuld,
klik hier om verder te gaan
Samenvatting van dit dossier Overzicht werkingssubsidies
0
JEUGD Aantal jeugdleden van afdeling Melle en wonend in Melle
0
Begeleiders zonder dipl.
0
Technische begeleiding
0
Organ. en communicatie - Bestuur gedragscode jeugdbestuur vertegenw. -18j EHBO verantw. Sportraad vertegenwoordiger op av
0 0 0 0 0
website aanwezig clubblad (3x/jaar) organogram verspreiding folder nieuwe leden Totaal
0 0 0 0 0 0
Werking club infovergadering onderzoek deelname gratis initiatielessen stages jeugd competitie jeugd recreatie jeugd Totaal
0 0 0 0 0 0 0
Accommodatie douches EHBO fietsenstalling sanitair met lavabo toilet gehandicapten onderhoudsschema Totaal punten Kosten accommodatie bedrag x aantal ptn
0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ga naar Samenvatting impulssubsidies
Samenvatting van dit dossier Overzicht impulssubsidies
0
JEUGD Sportspecifieke opleiding
Bedrag verplaatsingsonkosten =
€ € €
-
Technische begeleiding
0
Punten jeugdsportcoördinator
0
Bijscholingen
bijscholingen door club andere per jeugdsportbegeleider = Totaal aantal punten
0 0 0 0
Club:
klik hier om terug te gaan Behaalde diploma's:
in bezit van de sportdienst
naam
diploma
jaartal
