MATERI 6 PENCATATAN KEGIATAN POSYANDU Manjilala | www.gizimu.wordpress.com
TUJUAN BELAJAR • Peserta dapat menjelaskan pengertian SIP dan manfaatnya • Peserta dapat menyebutkan nama-nama format SIP • Peserta dapat mengenal format-format SIP
DISKUSI • Siapa yang bisa menyebutkan nama formulir/register/catatan kegiatan posyandu yang biasa mereka lakukan • Informasi atau catatan apa saja yang terdapat pada formulir/register yang biasa dilakukan oleh kader? • Bagaimana cara mengumpulkan informasi atau catatan tersebut?
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI POSYANDU (SIP) • Sistem Informasi Posyandu (SIP) adalah seperangkat alat penyusunan data / informasi yang berkaitan dengan kegiatan, kondisi dan perkembangan yang terjadi di setiap Posyandu. • Manfaat Sistem Informasi Posyandu (SIP) antara lain adalah : – Menjadi bahan acuan bagi Kader Posyandu untuk memahami permasalahan sehingga bisa mengembangkan kegiatan yang tepat dan disesuaikan dengan kebutuhan sasaran. – Menyediakan informasi yang tepat guna dan tepat waktu mengenai pengelolaan Posyandu, agar berbagai pihak yang berperan dalam pengelolaan Posyandu bisa menggunakannya untuk membina Posyandu demi kepentingan masyarakat. • Tujuan format SIP adalah untuk menata dan menyederhanakan tugas pencatatan kader yang sangat banyak; untuk melaksanakan hal ini, kader perlu mendapatkan pelatihan pengisian format SIP terlehih dahulu
DISKUSI KELOMPOK KAMI AKAN MEMBAGIKAN 6 BUAH FORMAT SIP, YAITU :
• Format 1 : Catatan Ibu Hamil, Kelahiran, Kematian Bayi, dan Kematian Ibu (Hamil, Melahirkan/Nifas). • Format 2 : Register Bayi dan Balita dalam Wilayah Kerja Posyandu (selatna 1 tahun) • Format 3 : Register WUS-PUS dalam Wilayah Kerja Posyandu (selama 1 tahun) • Format 4 : Register Ibu Hamil dalam Wilayah Kerja Posyandu (selama! tahun) • Format 5 : Data Hasil Kegiatan Posyandu. • Format 6 : Data Posyandu
DISKUSI KELOMPOK • •
•
SELANJUTNYA KAMI AKAN MEMBAGI PESERTA MENJADI 3 KELOMPOK MASING-MASING KELOMPOK MENDAPATKAN TUGAS YANG BERBEDA • KELOMPOK 1 : FORMAT 1 & 2 • KELOMPOK 2 : FORMAT 3 & 4 • KELOMPOK 3 : FORMAT 5 & 6 TUGAS ANDA ADALAH : • Informasi atau catatan apa saja yang terdapat pada masing-masing format? • Bagaimana cara mengumpulkan informasi pada masing-masing format
PLENO • KAMI MEMINTA PERWAKILAN MASINGMASING KELOMPOK UNTUK MEMPRESENTASIKAN HASIL DISKUSI KELOMPOKNYA • KELOMPOK YANG LAIN BISA LANGSUNG MEMBERI TANGGAPAN.
MACAM-MACAM FORMAT SIP •
Catatan ibu hamil, kelahiran, kematian bayi dan kematian Ibu hamil, melahirkan, nifas. Berisi catatan dasar mengenai sasaran Posyandu.
•
Registrasi bayi dan balita di Wilayah Kerja Posyandu. Berisi catatan pemberian tablet besi, vitamin A, pemberian Oralit, tanggal imunisasi, dan tanggal bayi meninggal di wilayah Kerja Posyandu tersebut.
•
Register ibu hamil di wilayah kerja Posyandu. Berisi daftar ibu hamil, catatan umur kehamilan, pemberian tablet tambah darah, imunisasi, pemberian kapsul yodium, pemeriksaan kehamilan, risiko kehamilan, tanggal dan penolong kelahiran, data bayi yang hidup dan meninggal, serta data ibu meninggal di wilayah kerja Posyandu.
MACAM-MACAM FORMAT SIP (lanjut) • Register WUS-PUS di Wilayah Kerja Posyandu. Berisi daftar wanita dan suami-isteri usia produktif yang memiliki kemungkinan mempunyai anak (hamil). • Data Posyandu. Berisi catatan jumlah pengunjung (bayi, balita WUS, PUS, ibu hamil, menyusui, bayi lahir dan meninggal), jumlah petugas yang hadir (kader Posyandu, kader PKK, PKB / PLKB, paramedis dan sebagainya). • Data hasil kegiatan posyandu. Berisi catatan jumlah ibu hamil yang diperiksa dan mendapat tablet tambah darah, jumlah ibu menyusui, peserta KB ulang yang dilayani, penimbangan balita, semua balita yang punya KMS (K), balita yang timbangannya naik dan yang di Bawah Garis Merah (BGM), balita yang mendapat vitamin A, KMS yang dikeluarkan (dibagikan), balita yang mendapat sirup besi, dan imunisasi (DPT, polio, campak, hepatitis B) serta balita yang menderita diare
CARA MENGISI FORMAT SIP • Catatan ibu hamil, kelahiran, kematian bayi, dan kematian ibu hamil, melahirkan/ nifas, dilaksanakan setiap bulan oleh kader Dasa Wisma dan disampaikan secara lisan kepada Ketua Kelompok PKK RW / Dusun / Lingkungan melalui Ketua Kelompok RT dan Kader Posyandu di wilayah yang bersangkutan • Register bayi dan balita di Wilayah Kerja Posyandu, dilaksanakan oleh kader Posyandu setiap bulan. Satu lembar format ini berlaku untuk 1 tahun. • Register ibu hamil di Wilayah Kerja Posyandu, dilaksanakan oleh kader Posyandu untuk selama 1 tahun. • Register WUS-PUS di Wilayah Kerja Posyandu, dilaksanakan oleh kader Posyandu untuk selama 1 tahun • Data Posyandu, dilaksanakan oleh kader Posyandu setiap bulan setelah hari buka Posyandu (atau setiap ada kegiatan). • Data Hasil Kegiatan Posyandu, dilaksanakan oleh kader Posyandu setiap bulan setelah hari buka Posyandu (atau setiap ada kegiatan)
PENUTUP • Siapa yang bisa menyebutkan pengertian SIP dan Apa manfaatnya? • Apakah format SIP dimaksudkan untuk MENAMBAH register / format lain yang sudah ada di Posyandu ? • Sebutkan nama-nama format SIP
TERIMA KASIH
