MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN TRANSKRIP
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
Manual Prosedur Pembuatan Transkrip Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen
:
0120007015
Revisi
:
2
Tanggal
:
18 Nopember 2013
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
Prof. Ratya Anindita, Ph.D. Disetujui oleh
:
PJs. Dekan FIB
Prof.Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................. i Tujuan ................................................................ 1 Ruang Lingkup .................................................... 1 Pihak Orang Terkait ............................................. 1 Definisi ............................................................... 1 Referensi ............................................................ 2 Garis Besar Prosedur ........................................... 2 Bagan Alir Pembuatan Transkrip ........................... 3 Lampiran ............................................................ 4 1. Laporan kelulusan (0120007015 01) ............... 4 2. IK Mencetak transkrip (0120007015 02) ......... 6 3. Draft transkrip (0120007015 03) .............Error! Bookmark not defined. 4. Transkrip Asli (0120007015 04)...................... 7
i
PEMBUATAN TRANSKRIP Tujuan
Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk menjamin kelancaran pembuatan transkrip untuk kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai sehingga tidak merugikan mahasiswa.
Ruang Lingkup
Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi permintaan transkrip sementara, pengecekan nilai oleh mahasiswa hingga pengesahan transkrip nilai oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi.
Pihak Orang Terkait 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pembantu Dekan I Kasubag Akademik Ketua Program Studi Bagian akademik Universitas Bagian akademik Fakultas Mahasiswa
Definisi Transkrip akademik adalah daftar nilai keseluruhan hasil belajar dan indeks prestasi dari matakuliah program studi yang diberikan sebagai lampiran ijazah kepada Mahasiswa yang dinyatakan lulus Kutipan nilai adalah daftar nilai dari sebagian matakuliah program studi yang telah ditempuh Mahasiswa Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah bilangan dengan dua angka di belakang koma yang menunjukkan kualitas belajar keseluruhan dari materi program studi
1
yang dihitung dengan menjumlah hasil perkalian nilai hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah kredit yang ditetapkan untuk program studi yang bersangkutan.
Referensi
1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya 2. Peraturan akademik Fakultas Ilmu Budaya
Garis Besar Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip sementara untuk cek nilainya, dan diserahkan kembali Bagian Akademik, dilengkapi dengan KHS apabila ada perbaikan nilai. 2. Bagian Akademik menerima dan memvalidasi transkrip sementara 3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko transkrip 4. Universitas menerima permohonan blanko transkrip 5. Bagian Akademik memproses transkrip melalui on-line SIAKAD 6. Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi menandatangani transkrip 7. Staf Akademik menempel foto dan mengesahkan transkrip dengan membubuhkan stempel 8. Mahasiswa mengisi buku serah terima dan menerima transkrip
2
Bagan Alir Pembuatan Transkrip Mulai
Mahasiswa
Mengajukan permohonan transkrip
Staf Akademik
Memvalidasi dan Proses Draft Transkrip
Mahasiswa
Draft Transkrip (0120007015 01)
Memeriksa dan Tanda Tangan Draft Transkrip
Staf Akademik
Mengajukan Blangko Transkrip
Laporan kelulusan (0120007015 02)
Staf Akademik
Mencetak Transkrip Nilai
IK mencetak transkrip (0120007015 03)
Pembantu Dekan I Ketua Program Studi
Mahasiswa
Tanda Tangan Pengesahan
Menandatangani dan Mengambil Transkrip
Transkrip Asli (0120007015 04)
Arsip Selesai
3
Lampiran 1. Draft Transkrip (0120007015 01)
4
2. Laporan kelulusan (0120007015 02) No.
Nama
NIM
Program Studi
IPK
Tanggal Lulus
Predikat
1. 2. 3. 4. 5.
5
3. IK -
-
-
Mencetak transkrip (0120007015 03) Menyiapkan Printer Inkjet Menyiapkan Blangko Transkrip Menyiapkan Draft Transkrip Membuka Aplikasi Siakad Desktop Memasukkan Username dan password SIAKAD Masuk ke menu modul pilih Akademik Pilih transkrip Masukkan Nomor Induk calon wisudawan Pilih Cari Pilih Reset > Seluruh Nilai > OK Pilih Cetak > Transkrip Akhir > Cetak Pilih Tanda Tangan Ketua Program Studi di sebelah Kiri Pilih Tanda Tangan Pembantu Dekan I di sebelah Kanan Memastikan bahwa data yang siap dicetak adalah benar Pilih Print > Properties > Page Size Legal > OK Menunggu kering sejenak sebelum transkrip disahkan oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi Menempelkan foto yang sesuai dengan ijasah di samping kanan tanda tangan Pembantu Dekan I Membubuhkan stempel diantara tanda tangan pembantu Dekan I dan Foto Memfotokopi Transkrip untuk arsip Menyerahkan Transkrip Asli kepada wisudawan dengan menandatangani tanda terima 6
4. Transkrip Asli (0120007015 04)
7
