MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN KEBERSIHAN DI WILAYAH FKUB
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN KEBERSIHAN DI WILAYAH FKUB FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen
:
00800 040100
Revisi
:
0
Tanggal Diajukan Oleh
: :
14 Nopember 2014 Kasubbag Umum dan Perlengkapan, Ttd
Dikendalikan Oleh
:
Hadi Suwarno, S.Sos NIP. 196204141982021001 Pembantu Dekan II, Ttd
Disetujui Oleh
:
Prof. Dr.dr. M. Rasjad indra, MS NIP. 195005251980021001 Dekan, Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA NIP.195011161980021001
1. Tujuan Untuk merawat barang dan material yang dipercayakan kepada PT. WIS agar selalu terlihat bersih, indah dan rapi, untuk menciptakan kenyamanan bersama. 2. Ruang Lingkup Area Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang meliputi, Gedung Pusat Pendidikan, Gedung Biomedik dan PSIK, Gedung Anatomi Histologi, Gedung Farmako, PA, PK, Gedung Parasit dan amphy, Gedung Graha Medika, Gedung FAAL, RSUB (Gedung lantai 2 dan kelas PPDS lantai 1), POLINEMA (Gedung laboratorium Gigi, Gedung Biokimia, Gedung Farmasi-PDGI, Gedung Kebidanan serta taman dan halaman disekitar gedung), RSSA (Gedung IRNA-1, Gedung IRNA-4, Gedung TKP-PPDS) 3. Definisi Pelaksanaan pekerjaan kebersihan di wilayah FKUB/POLINEMA /RSAUB/RSSA dipercayakan kepada pihak Rekanan (PT.WIS) yang meliputi kebersihan : 1. Plafon, dinding, dan aksesoris dinding dilakukan pembersihan dari sarang laba-laba, debu kotoran dan noda. 2. Furniture dilakukan pengelapan dan pengkilapan. 3. Lantai dilakukan penyapuan, pengepelan dan pencucian serta pengkilapan. 4. Toilet dilakukan pembersihan untuk menjaga toilet tetap bersih kering dan higienis. 5. Halaman dan taman dilakukan penyapuan, penyiraman tanaman, penyiangan gulma, pemangkasan tanaman, pengendalian hama, dan pemupukan. 4. Rujukan : a. Peraturan presiden No. 54 Th 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah b. Peraturan Presiden No. 70 Th 2012 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Th 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah c. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya d. Peraturan Pemerintah No. 17 Th 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
e. UU No. 12 Th 2012 tentang pendidikan Tinggi f. UU No. 15 Th 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara 5. Garis besar Prosedur 1. PT WIS membentuk perencanaan kerja selama satu masa kontrak (1 tahun) 2. Pelaksana lapangan melakukan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup, dan di briefingkan setiap hari selama 15 menit sebelum melaksanakan pekerjaan. 3. Operator melakukan pembersihan harian sesuai dengan jobdis yang diberikan. 4. Pengawas memastikan semua pekerjaan harian sudah dilakukan dengan baik dan benar. 5. Operator melakukan pekerjaan periodik sesuai dengan jobdis dan di cek oleh pengawas. 6. Pengawas mengevaluasi pekerjaan dan membuat laporan secara tertulis yang dilaporkan secara harian dan bulanan. 7. Mendapatkan penilaian kualitas kerja bulanan dari Kepala Tata Usaha, Kasubbag Umum dan Perlengkapan dan Kasubbag keuangan dan kepegawaian
6. Bagan Alir proses pelaksanaan pekerjaan kebersihan di Wilayah FKUB PT. WIS berdasarkan kontrak kerja
Program kerja per hari, Per minggu, per bulan dan per tahun
Ruang Lingkup Pekerjaan
Koordinator / Pengawas
Briefing yang dilaksanakan 15 menit sebelum jam kerja
Operator siap bekerja dan kesiapan kelengkapan alat dan chemical
Koordinator / Pengawas
Memastikan Operator bekerja sesuai dengan job dis
Operator tidak salah dalam bersikap dan bertindak
Koordinator / Pengawas
Memastikan pekerjaan operator dikerjakan dg baik
Operator melakukan pekerjaan sesuai prosedur
Kurang Koordinator / Pengawas
Memastikan hasil pekerjaan operator
Melakukan perbaikan atau progress lanjutan pekerjaan
Cleaner / Gardener
Melaporkan hasil pekerjaan dan kendala
Pengawas / Koordinator menyiapkan pekerjaan program lanjutan
Koordinator / Pengawas
Menilai dan mendokumentasi pekerjaan harian
Melaporkan pekerjaan harian ke client (Kasubbag Umum & Perlengkapan)
Memberi masukan dan info terkait pekerjaan kebersihan
Menindak lanjuti info dari client
Membuat susunan laporan bulanan dan progress lanjutan
Susunan Laporan Bulanan
Client / Kasubbag Umum & Perlengkapan
Koordinator / Pengawas
Menyerahkan laporan bulanan secara tertulis ke Koordinator / Pengawas
1. Kepala Tata Usaha 2. Kasubbag Umum dan perlengkapan 3. Bagian Pengadaan dan Keuangan
Menerima penilaian kualitas pekerjaan dari KTU, Kasubbag Umum dan Perlengkapan dan Kasubbag Kepegawaian dan Keuangan
