Layout Adalah pengaturan secara fisik terhadap
orang dan sumberdaya.
MANAJEMEN PRODUKSI-OPERASI
Tujuan strategi layout adalah menetapkan
layout dengan biaya efektif yang sesuai dengan kebutuhan kompetitif perusahaan.
“Strategi Layout”
2
Pertimbangan2 Desain Layout
Tipe2 Layout
Peningkatan utilisasi ruang, peralatan, dan orang
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Peningkatan aliran informasi, material, dan
orang
Peningkatan moral pekerja dan kondisi kerja
yang aman
Peningkatan interaksi pelanggan/klien
Fleksibilitas 3
Bei Usmania Institute
Bei Usmania Institute
4
Office layout Retail layout Warehouse layout Fixed-position layout Process-oriented layout Work-cell layout Product-oriented layout
Bei Usmania Institute
1
Office layout: menempatkan pekerja, perlengkapan kerja, dan ruang kerja untuk memudahkan pergerakan informasi. 2. Retail layout: mengatur ruang rak dikaitkan dengan respon terhadap perilaku pelanggan 3. Warehouse layout: mencapi trade-off antara ruang dan penanganan material
4. Fixed-position layout: kebutuhan
1.
5
Bei Usmania Institute
ruang yang besar, untuk proyek ukuran besar seperti kapal atau bangunan 5. Process-oriented layout: berhubungan dengan produksi low-volume, highvariety (job shop) 6
Layout yang baik mempertimbangkan:
6. Work cell layout: mengatur mesin dan
perlengkapan lain untuk fokus pada produksi produk tunggal atau kelompok produk yang berkaitan (batch). 7. Product-oriented layout: Menentukan personil dan utilisasi peralatan produksi terbaik untuk produksi berulang (repetitive) atau kontinu. 7
Bei Usmania Institute
Bei Usmania Institute
1. Peralatan penanganan material 2. Kebutuhan kapasitas dan ruang 3. Lingkungan dan estetika 4. Aliran informasi 5. Biaya pemindahan antar area kerja yang
bermacam-macam
8
Bei Usmania Institute
2
Office Layout
Supermarket Retail Layout
Pengelompokan pekerja, perlengkapannya, dan ruang
Tujuan: memaksimalkan profit per meter
untuk kenyamanan, keamanan dan kemudahan pergerakan informasi.
persegi ruang
Penjualan dan profit tergantung langsung
pada ekspos pelanggan
9
Bei Usmania Institute
10
Bei Usmania Institute
Warehousing and Storage Layouts Tujuan: optimisasi trade-off antara biaya
Biaya Penanganan Material Semua biaya yang berhubungan dengan transaksi
penanganan dan biaya ruang
Memaksimalkan total ruang simpan – biaya
penanganan material yang rendah
Transport datang Penyimpanan Menemukan dan memindahkan material Transport keluar Peralatan, orang, material, supervisi, jaminan, depresiasi
Meminimalkan kerusakan dan kebusukan 11
Bei Usmania Institute
12
Bei Usmania Institute
3
Warehouse Layout Traditional Layout Storage racks
Kepadatan ruang simpan akan semakin masif jika Customization
barang yang disimpan variasinya semakin rendah, demikian sebaiknya
Automated Storage and Retrieval Systems
(ASRS) dapat secara signifikan meningkatkan produktifitas ruang simpan hingga 500%. Conveyor
Lokasi dok adalah salah satu elemen kunci dari
desain layout ruang simpan
13
Bei Usmania Institute
Staging 14
Office
Shipping and receiving docks
Fixed-Position Layout
Process-Oriented Layout
Produk diletakkan secara menetap di suatu tempat
Mesin dan perlengkapan dikelompokkan
bersama
Pekerja dan peralatan produksi mendatangi produk
Fleksibel untuk menanganai produk atau jasa
Faktor kompleksitas
yang beraneka ragam (job shop).
Keterbatasan ruang Bahan yang berbeda
Penjadwalan lebih sulit, dan biaya besar untuk
Volume bahan yang
Mengatur pusat kerja yang meminimalkan
setup, penanganan material, dan tenaga kerja
perlu penaganan beda diperlukan bersifat dinamik
15
Bei Usmania Institute
Bei Usmania Institute
biaya penaganan material
16
Bei Usmania Institute
4
Work Cells
Keuntungan Work Cells
Mengorganisir orang dan mesin ke dalam grup
1. 2. 3.
untuk fokus pada produk tunggal atau kelompok produk
Teknologi grup akan mengidentifikasi produk
4. 5. 6.
yang memiliki karakteristik sama untuk sel tertentu.
Volume produksi harus sesuai dengan selnya
7.
Sel dapat dikonfigurasi ulang disesuaikan dengan
Mengurangi persediaan work-in-process Memerlukan ruang yang lebih sedikit Mengurangi bahan mentah dan persediaan finished goods Mengurangi biaya tenaga kerja langsung Meningkatkan rasa partisipasi pekerja Meningkatkan penggunaan mesin dan peralatan kerja Mengurangi investasi mesin dan peralatan kerja
desain atau perubahan volume
17
18
Bei Usmania Institute
Bei Usmania Institute
Perbaikan Layouts Menggunakan Work Cells
Layout awal – pekerja di area kerja tertutup yang kecil. Tidak bisa meningkatkan hasil tanpa pekerja dan peralatan lain (tambahan).
19
Bei Usmania Institute
Layout awal– garis lurus membuat pekerjaan sulit imbang karena yang dikerjakaan tidak selalu sama rata Perbaikan layout – pekerja yang dapat saling membantu.
Layout setelah diperbaikiBentuk U, pekerja mempunyai akses yang lebih baiks. 4 pekerja terlatih lintas jenis tugas akan terkurangi.
Alur bentuk U dapat mengurangi pergerakan perkerja dan kebutuhan ruang karena komunikasi meningkat, pekerja berkurang, dan pemeriksaan terfasilitasi 20
Bei Usmania Institute
5
Kebutuhan Work Cells
Layout Repetitive dan Product-Oriented
1. Identifikasi keluarga produk
Mengorganisir produk2 atau keluarga produk yang mempunyai high-volume, low-variety
2. Pelatihan, fleksibilitas, dan pemberdayaan
1. Volume cukup untuk untuk utilisasi peralatan yang
3. Menggunakan peralatan dan sumberdaya sendiri
2. Permintaan produk cukup stabil dikarenakan harus
pekerja tingkat tinggi
tinggi mempertimbangkan investasi yang besar terhadap peralatan khusus 3. Produk terstandarisir atau sesuai dengan daur hidup produk yang dikaitkan dengan besarnya investasi 4. Pasokan bahan baku dan komponen mencukupi dengan kualitas yang sama.
4. Pengujian dilakukan di setiap sel
21
Bei Usmania Institute
22
Layout Product-Oriented
Product-Oriented Layouts
Lini Fabrikasi
Keuntungan
Membuat komponen pada sederetan mesin produksi Mesin yang bergerak Memerlukan perubahan mekanik atau rekayasa untuk
1. 2. 3. 4. 5.
menyeimbangkan
Lini Perakitan Meletakkan komponen2 yang telah dibuat secara bersama-
sama pada sederetan workstation
Kedua lini tersebut harus seimbang sehingga waktu pengerjaan pada masing-masing stasiun menjadi sama Bei Usmania Institute
Biaya variabel per unit rendah Biaya penanganan material rendah Mengurangi persediaan work-in-process Pelatihan dan supervisi mudah Waktu penyelesaian cepat
Kekurangan
Pergerakan sesuai dengan pekerjaan Penyeimbangan dengan memindahkan pekerjaan
23
Bei Usmania Institute
24
1. Perlu volume produksi besar 2. Penghentian di suatu titik akan berpengaruh terhadap operasi keseluruhan 3. Fleksibilitas rendah dalam hal produksi maupun tingkat Bei Usmania Instituteproduksi
6
Relationship Chart
Analisis Layout
25
Bei Usmania Institute
26
Contoh
Bei Usmania Institute
Layout
Analisis layout meliputi 3 tahap dasar:
Mengumpulkan informasi tentang
kebutuhan ruang, ruang yang tersedia dan faktor kedekatan
1.Mengumpulkan informasi 2.Mengembangkan rencana blok 3.Mendesain layout detail
Department
Area Needed (ft2)
1. Administration
3,500
2. Social services
2,600
3. Institutions
2,400
4. Accounting
1,600
5. Education
1,500
6. Internal audit
3,400 Total 15,000
27
Bei Usmania Institute
28
Bei Usmania Institute
7
Rencana Blok
Matrik Kedekatan Faktor Kedekatan
3
6
4 100’
1
2
Department
1
2
3
4
5
6
1. Administration
―
3
6
5
6
10
8
1
1
―
3
9
2. Social services 3. Institutions
5
―
4. Accounting 5. Education
150’
―
2 ―
6. Internal audit
1 ―
Current Block Plan for the Office of Budget Management 29
30
Bei Usmania Institute
Kebutuhan
Membuat Rencana Blok Contoh 1 Buat rencana blok untuk kantor Manajemen Anggaran yang menempatkan departemen –departemen dengan interaksi terbesar sedekat mungkin dengan yang lain .
2 Departemen yang harus dipertahankan posisinya pada
layout yang baru: 1. Education 2. Administration
SOLUSI Gunakan tingkat kedekatan 8 atau lebih, buat alokasi departemen sebagai berikut:: Faktor Kedekatan Department 1 2 3 a. Departments 1 dan 6 1. Administration ― 3 6 saling berdekatan 2. Social services ― 8 b. Departments 3 dan 5 3. Institutions ― saling berdekatan 4. Accounting c. Departments 2 dan 3 5. Education saling berdekatan 6. Internal audit Department 1 dan 5 harus dipertahankan di lokasi semula
Faktor Kedekatan Department
1
2
3
4
5
6
1. Administration
―
3
6
5
6
10
2. Social services 3. Institutions 4. Accounting 5. Education 6. Internal audit 31
Bei Usmania Institute
Bei Usmania Institute
―
8
1
1
―
3
9
―
2 ―
1 ― 32
4
5
6
5
6
10
1
1
3
9
―
2 ―
1 ―
Bei Usmania Institute
8
Membuat Rencana Blok
Metode Weighted-Distance (WD) Metode WD dapat digunakan untuk membandingkan rencana2 blok alternatif berdasarkan lokasi relatif
a. Departments 1 dan 6 saling berdekatan b. Departments 3 dan 5 saling berdekatan c. Departments 2 dan 3 saling berdekatan
6
2
Jarak Euclidian adalah jarak garis lurus antara 2 titik sebagai berikut:
3 100’
1
4
Di mana dAB xA yA xB yB
5
150’ 33
Bei Usmania Institute
Proposed Block Plan
x A xB 2 y A yB 2
d AB
34
Metode Weighted-Distance (WD)
= distance between points A and B = x-coordinate of point A = y-coordinate of point A = x-coordinate of point B = y-coordinate of point B
Bei Usmania Institute
Aplikasi 1
Jarak Rectilinear mengukur jarak antara 2 titik dengan persamaan sebagai berikut:
Berapa jarak antara (20,10) dan (80,60)? Jarak Euclidian
d AB x A x B y A y B
dAB =
Tujuannya adalah meminimalkan total skor WD
=
Skor WD suatu pasangan diperoleh dengan mengalikan skor jarak (nilai pendekatan) dengan skor faktor kedekatan (atau loading)
Jarak Rectilinear dAB = |20 – 80| + |10 – 60| =
Total Skor WD dihitung dengan menjumlahkan skor WD masing-masing pasangan. 35
Bei Usmania Institute
(20 – 80)2 + (10 – 60)2
36
Bei Usmania Institute
9
Menghitung Skor WD
Menghitung Skor WD
Contoh 2
Current Plan Department Pair
Seberapa baik blok yang diusulkan dibandingkan sebelumnya?
1, 2
3
SOLUSI
1, 3
6
1, 4
5
Tabel berikut adalah daftar pasangan departemen yang mempunyai tingkat kedekatan tidak nol serta jarak rectilinear antara department, baik untuk rencana awal maupun rencana usulan
1, 5
6
1, 6
10
2, 3
8
2, 4
1
2, 5
1
3, 4
3
3, 5
9
4, 5
2
5, 6
1
6
3
1
2
6
4
1
5
Rencana Blok Awal 37
2
3
4
5
38
Bei Usmania Institute
Closeness Factor (w)
Distance (d)
Proposed Plan Distance (d)
Weighted-Distance Score (wd)
Bei Usmania Institute
Proposed Plan
Weighted-Distance Score (wd)
Distance (d)
Weighted-Distance Score (wd)
1, 2
3
1
3
2
6
1, 3
6
1
6
3
18
1, 4
5
3
15
1
5
1, 5
6
2
12
2
12
1, 6
10
2
20
1
10
2, 3
8
2
16
1
8
2, 4
1
2
2
1
1
2, 5
1
1
1
2
2
3, 4
3
2
6
2
6
3, 5
9
3
27
1
9
4, 5
2
1
2
1
2
5, 6
1
2
2
3
Total 112 Bei Usmania Institute
Weighted-Distance Score (wd)
OM Explorer Analysis
Current Plan Department Pair
Distance (d)
Blok Usulan
Menghitung Skor WD
39
Closeness Factor (w)
3 Total 82
Second Proposed Block Plan (Analyzed with Layout Solver) 40
Bei Usmania Institute
10
41
Aplikasi 2
Aplikasi 2
Lengkapilah kolom jarak (WD rectilinear) dan skor pada tabel di bawah berdasarkan rencana blok di samping kanan cells.
Lengkapilah kolom jarak (WD rectilinear) dan skor pada tabel di bawah berdasarkan rencana blok di samping kanan cells.
Department Pair
Closeness Factor
Distance
Score
1, 6
165
1
3, 5
125
3, 6
125
2, 5
105
1
105
5, 6
105
1
105
1, 3
90
1, 2
25
3
75
4, 5
25
1
25
Total
1030
165
1
Closeness Factor
Score
6
Department Pair
Distance
3 2
5
4
1, 6
165
1
165
3, 5
125
2
250
3, 6
125
1
125
2, 5
105
1
105
5, 6
105
1
105
1, 3
90
2
180
1, 2
25
3
75
4, 5
25
1
25
Total
1030
Berdasarkan hasil yang diperoleh di atas, buat usulan rencana blok yang lebih baik dan lakukan evaluasi berdasarkan skor WD. 42
Bei Usmania Institute
Aplikasi 2
6
1
2
5
4
Berdasarkan hasil yang diperoleh di atas, buat usulan rencana blok yang lebih baik dan lakukan evaluasi berdasarkan skor WD.
Bei Usmania Institute
Aplikasi 2
Department Pair
Closeness Factor
4
6
1
Department Pair
Closeness Factor
1, 6
165
Distance
Score
4
6
1
2
5
3
1, 6
165
1
165
2
5
3, 5
3
125
3, 5
125
1
125
3, 6
125
3, 6
125
2
250
2, 5
105
2, 5
105
1
105
5, 6
105
5, 6
105
1
105
1, 3
90
1, 3
90
1
90
1, 2
25
1, 2
25
3
75
4, 5
25
4, 5
25
2
Distance
Score
Total
43
3
Bei Usmania Institute
Total
44
50 965
Bei Usmania Institute
11
Layout Process-Oriented
Layout Process-Oriented
Mengatur pusat kerja sedemikian rupa
n
sehingga meminimalkan biaya penanganan material
Meminimalkan biaya= ∑ i=1
Elemen biaya dasar:
dipindahkan dari satu pusat kerja ke pusat kerja yang lain
Jarak pemindahan Bei Usmania Institute
46
Contoh Layout Proses
n = jumlah total pusat kerja atau departemen i, j = departemen individual Xij = banyaknya muatan (barang) yang dipindahkan dari departemen i ke departemen j Cij = biaya untuk memindahkah satu muatan (barang) dari departemen i ke Bei Usmania Institute departemen j
Contoh Layout Proses
Aturlah 6 buah departemen dalam suatu pabrik untuk meminimalkan biaya penanganan material. Masing-masing dependen berukuran 20 x 20 feet, dan luas bangunan 60 feet x 40 feet.
Banyaknya muatan per pekan Department Assembly Painting (1) (2) Assembly (1) Painting (2)
1. Buat matriks “dari-ke”
2. Tentukan kebutuhan ruang
j=1
dimana
Banyaknya muatan barang (atau orang ) yang
45
n
∑ Xij Cij
Machine Shop (3) Receiving (4)
3. Buat diagram skematik awal
Shipping (5)
4. Tentukan biaya untuk layout awal ini
50
Machine Receiving Shop (3) (4)
Shipping (5)
Testing (6)
20
100
0
0
30
50
10
0
20
0
100
50
0 0
Testing (6)
5. Upayakan untuk memperbaiki layout 6. Siapkan rencana detil 47
Bei Usmania Institute
48
Bei Usmania Institute
12
Contoh Layout Proses Area 1
Area 2
Contoh Layout Proses Area 3
Grafik Aliran Antar Departemen Assembly Department (1)
Painting Department (2)
100
Machine Shop Department (3)
Receiving Department (4)
Shipping Department (5)
Testing Department (6)
Area 4
Area 5
Area 6
50
1
40’
60’
Bei Usmania Institute
n
50
5
50
Contoh Layout Proses
n
Revisi Grafik Aliran Antar Departemen
∑ Xij Cij
30
$50 + $200 + $60 (1 dan 2) (1 dan 3) (1 dan 6) +
$30 + $100 + $10 (2 dan 3) (2 dan 4) (2 dan 5)
+
$60 + $100 + $50 (3 dan 4) (3 dan 6) (4 dan 5)
Bei Usmania Institute
50
2
1
100
3
50
4
= $660 51
6
Bei Usmania Institute
i=1 j=1
Biaya =
3
100
Contoh Layout Proses Biaya = ∑
30
10
4 49
2
52
100 50
5
6
Bei Usmania Institute
13
Contoh Layout Proses n
Biaya = ∑
Contoh Layout Proses Area 2
Area 3
Painting Department (2)
Assembly Department (1)
Machine Shop Department (3)
∑ Xij Cij
i=1 j=1
Biaya =
Area 1 n
$50 + $100 + $40 (1 dan 2) (1 dan 3) (1 dan 6) +
$60 + $50 + $20 (2 dan 3) (2 dan 4) (2 dan 5)
+
$60 + $100 + $50 (3 dan 4) (3 dan 6) (4 dan 5)
40’ Receiving Department (4)
Shipping Department (5)
Testing Department (6)
Area 4
Area 5
Area 6
= $530 53
Bei Usmania Institute
Software untuk Analisis Layout Layout Solver CRAFT ALDEP CORELAP Factory Flow
54
Bei Usmania Institute
60’
Assembly-Line Balancing Objective is to minimize the imbalance between machines or personnel while meeting required output Starts with the precedence relationships 1. Determine cycle time 2. Calculate theoretical minimum number of workstations 3. Balance the line by assigning specific tasks to workstations
55
Bei Usmania Institute
14
Wing Component Example Performance Time Task (minutes) A 10 B 11 C 5 D 4 E 12 F 3 G 7 H 11 I 3 Total time 66
Wing Component Example
Task Must Follow Task Listed Below — A B B A C, D F E G, H
Performance Time Task (minutes) A 10 B 11 C 5 D 4 E 12 F 3 G 7 H 11 I 3 Total time 66
This means that tasks B and E cannot be done until task A has been completed
Task Must Follow Task Listed Below — A B B A C, D F E G, H
5 10
11
A
B
C
3
7
F
G
4 12
E
D
3 11
I
H Figure 9.13
Wing Component Example Performance Time Task (minutes) A 10 B 11 C 5 D 4 E 12 F 3 G 7 H 11 I 3 Total time 66
Line-BalancingExample Heuristics Wing Component
480 available mins per day 40 units required
Task Must Follow Task Listed Below
— A Production time B available per day Cycle B time = Units required per day A = 480 / 40 5 C, D = 12 minutes per unit C F 10 3 7 n 11 E for taskFi A ∑ Time B G Minimum G, H i=1 4 number of =
workstations
Cycle Dtime 12
11
3
I
= 66 / 12 E H = 5.5 or 6 stations Figure 9.13
1. Longest task time Choose the available 480 task available Performance Task Must Follow with the longest task time mins per day Time Task Listed Task2. Most (minutes) 40 task units required following tasks Below Choose the available with the largestCycle number of= 12 mins A 10 — time B 11 Afollowing tasksMinimum = 5.5 or 6 C 3. Ranked5 positional BChoose the available workstations task for D Bwhich the sum of following weight4 E 12 Atask times is the longest 5 F 3 C, D the available C task G 4. Shortest 7 task time FChoose 10 shortest 11 3 7 with the task time H 11 E A B G F I 5. Least number 3 G,Choose H of the available 4 task 3 with the least number of Totalfollowing time 66 tasks D I 12 11 following tasks E
H Table 9.4 Figure 9.13
15
Wing Component Example Performance Time Task (minutes)
480 available mins per day 40 units required
Task Must Follow Task Listed Below
A 10 B 11 Station C 52 D 4 11 E 10 12 F A 3 B G 7 H 11 I 3 12 Station Total time 66 E 1 Station 4
— A
5 B
Wing Component Example
Cycle time = 12 mins Minimum workstations = 5.5 or 6
C B 3 A C, D F 4 F D E Station 3 G, H 11
7
G
3
I Station 6
H Station 5
Performance Time Task (minutes)
Task Must Follow Task Listed Below
480 available mins per day 40 units required
A 10 — Cycle time = 12 mins B 11 A Minimum C 5 B workstations = 5.5 or 6 D 4 B E 12 A F 3 C, D G 7 F ∑ Task times Efficiency = (Actual number ofEworkstations) x (Largest cycle time) H 11 I 3 G, H = 66 minutes / (6 stations) x (12 minutes) Total time 66 = 91.7%
Figure 9.14
16