Különféle élelmiszerek beszerzése tárgyú közösségi nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Egészségügyi és Kulturális Központja 1093 Budapest, Mátyás u. 16.

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

„Különféle élelmiszerek beszerzése” tárgyú közösségi nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2010.

1

Tartalomjegyzék

I. AJÁNLATI FELHÍVÁS NYÍLT ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁRA ...................................................................3 II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ..........................................................................................4 Az ajánlati dokumentáció...................................................................................................................................4 Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelménye.............................................................................4 Az ajánlatok felbontása és értékelése.................................................................................................................6 Eredményhirdetés és szerződéskötés..................................................................................................................7 Az ajánlatoknak az alábbi iratokat kell tartalmazni a feltüntetett sorrend szerint............................................9 III. MELLÉKLETEK..............................................................................................................................................10 Ajánlati adatlap (felolvasó lap).......................................................................................................................11 Ajánlati levél....................................................................................................................................................12 Minőségbiztosításról szóló tanúsítványok........................................................................................................13 Cégkivonat.......................................................................................................................................................14 Aláírási címpéldány.........................................................................................................................................15 Kizáró okokra vonatkozó Ajánlattevői nyilatkozat .........................................................................................16 Hatósági igazolások.........................................................................................................................................18 Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról és az erőforrást nyújtó szervezet(ek)ről....................19 Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről...................................................................................................21 Pénzintézeti nyilatkozat....................................................................................................................................22 Referencia adatlap...........................................................................................................................................23 Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról.........................................................................................................24 Szerződéstervezet..............................................................................................................................................25 Kereskedelmi ajánlat ártáblázata....................................................................................................................31 Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról.................................................................................................39 Az erőforrást nyújtó szervezettel kapcsolatos nyilatkozatok............................................................................40 Egyéb információk...........................................................................................................................................41

2

I. AJÁNLATI FELHÍVÁS NYÍLT ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁRA

3

II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Általános tudnivalók Az ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen ajánlati dokumentációban részletezett feladatok teljes körű ellátására. Ajánlat kizárólag a jelen dokumentációban ismertetett élelmiszerek beszállítására vonatkozóan adható be. Az ajánlati dokumentáció és az ajánlati felhívás kiegészítik egymást, azok együtt kezelendőek. Az ajánlati dokumentáció Az ajánlati dokumentáció beszerzése: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, elektronikus úton kerül megküldésre az Ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi adatokat tartalmazó üzenetet kell megküldeni a [email protected] e-mail címre: Cégnév; Cím; Telefon; Fax; E-mail; Kapcsolattartó. A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre. Ajánlattételi határidő meghosszabbítása: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. (Kbt. 75. § (1) bekezdés). Ez esetben Ajánlatkérő és Ajánlattevő minden olyan joga és kötelezettsége, amely az eredeti határidőhöz volt kötve, ezt követően a meghosszabbított határidőhöz kötődik. További tájékoztatás kérése: Ajánlattevő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 (tíz) nappal az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. Ajánlattevőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, email, távirat útján). Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek Ajánlatkérőhöz. A késve érkező kérdéseket az Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. (hatodik) napig küldi meg írásban egyidejűleg minden dokumentációt átvevő részére a Kbt. 56. § (2)-(3) szerint. Az Ajánlattevő írásbeli kérdésein tüntesse fel címét, telefax számát és e-mail címét, amelyre a választ kéri. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelménye Ajánlattevőnek meg kell felelnie az ajánlati felhívás szerinti pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek. Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlati dokumentáció. Az ajánlatnak az ajánlatkérő által igényelt feladatoknak az elvégzését kell tartalmaznia úgy, ahogy azt Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlatokat csakis az ajánlati dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. 4

Az ajánlatot magyar nyelven, a jelen ajánlati dokumentációban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani. Az ajánlathoz kapcsolódó összes levelezést, az igazolásokat, nyilatkozatokat magyar nyelven kell elkészíteni és csatolni. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatban kért adatok, információk benyújtásáért, illetve azok valódiságáért az ajánlattevő felel. A dokumentáció tartalmazza követelményrendszert.

a

szerződéstervezetet,

valamint

az

alkalmassági

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő teljes üzleti címét, és keltezéssel, aláírással kell ellátni, olyan személynek vagy személyeknek, akik kellő - a Cég hivatalos, a cégokmányokban is szereplő vezetője által aláírt - jogosultsággal, illetve meghatalmazással rendelkeznek ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében kötelezettséget vállaljanak. Az ajánlat minden oldalát számozni és szignálni kell, valamint az ajánlat elején tartalomjegyzéket kell szerepeltetni az oldalszámok feltüntetésével. Az egész ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amelyek az ajánlatkérő által kiadott pontosításokkal, kiegészítésekkel való egyezést szolgálják, vagy az ajánlattevő által elkövetett hibák javítására vonatkoznak, mely esetben az ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével kell ellátni azt. Az ajánlatot nyomtatott betűvel, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni. Az ajánlattevőnek ajánlatát teljesen kész állapotban, kötve, vagy fűzve magyar nyelven, 3 (három), azaz 1 (egy) eredeti és 2 (kettő) az eredetivel megegyező másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányt "Eredeti" jelzéssel, a többi példányt "Másolat" jelzéssel kell ellátni. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő érvényes ajánlatnak. Az eredeti és másolati példányokat jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, és azokat személyesen, vagy postai úton eljuttatni a következő címre: Vám-és Pénzügyőrség Szociális, Egészségügyi és Kulturális Központja 1093 Budapest, Mátyás u. 16. Levelezési cím: 1450 Budapest, Pf.: 39. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő feliratokkal kell ellátni: "Különféle élelmiszerek beszerzése a VPSZEKK részére" "Határidő előtt felbontani tilos!" Ha a csomagolást nem zárják le, és nem jelölik meg a fenti utasításoknak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott dokumentáció eltűnéséért, vagy idő előtti felbontásáért. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot Ajánlatkérő csak akkor tekinti 5

határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg Ajánlatkérőhöz, úgy az érvénytelenítésre kerül, az ajánlatkérési eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt. Az ajánlatok beadásának határideje - ajánlattételi határidő: 2010. augusztus. 09. 10.00 óra. A nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció előírásainak, valamint a Kbt-ben foglaltaknak megfelelően, pontosan ki kell tölteni, illetve elkészíteni szövegezésük változtatása nélkül, dátummal és aláírással ellátni, az ajánlati árakat az ártáblázatban, Magyar Forintban (HUF) kell megadni, forintra kerekítve. Az ajánlatok felbontása és értékelése Az ajánlatok felbontása Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerülnek felbontásra, az alábbi címen: Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Egészségügyi és Kulturális Központja 1093 Budapest, Mátyás u. 16. Tárgyaló Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 80. § (2) bekezdés szerinti személyek és a közjegyző lehetnek jelen. • • • • • • •

Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő az alábbi információkat közli a jelenlévőkkel: az ajánlattevők neve és székhelye, postacíme kapcsolattartó neve, telefon és telefax elérhetősége a kért ellenszolgáltatás összegét (nettó ajánlati árak összesen, termékkörönként) Az ajánlatkérő bontáskor vizsgálja, hogy az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak, határidőre beérkezett-e, a csomagolás szabályos és sértetlen-e, 1+2 példányszám megvan-e. Amelyik ajánlat nem felel meg a bontáskor vizsgált formai előírásoknak (határidő, csomagolás, példányszám) azt az ajánlatkérő a bontási eljárás során érvényteleníti, az értékelés további szakaszában már nem vehet részt. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal is lehetőséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlás azonban nem eredményezheti az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeinek módosítását. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata: Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy tartalmi szempontból az ajánlatok érvényesek-e, megfelelnek-e az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció követelményeinek. 6

Az ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott alkalmassági és értékelési szempont alapján bírálja el. •

• •

Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot: ha az ajánlat nem felel meg a közbeszerzési törvényben, az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek, illetőleg a Kbt. 88. §-ában foglalt szempontok bármelyike fennáll. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki (illetőleg akinek alvállalkozója): ha a kizáró okok (Kbt. 60-61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát. részéről kizáró ok (Kbt. 60-62. §) az eljárás során következett be. Az eljárás további szakaszában nem vehet részt az, aki érvénytelen ajánlatot tett, illetve akit az eljárásból kizártak. Az Ajánlatkérő csak azokat az ajánlatokat fogja értékelni, összehasonlítani, és részletesen vizsgálni, amelyeknél a fenti érvénytelenítő és kizáró okok nem állnak fenn. Ajánlatok értékelése és összehasonlítása: Az Ajánlatkérő azon ajánlatokat, amelyet olyan Ajánlattevők adtak be, akiket az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmasnak nyilvánított, az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása szempontja alapján bírálja el. Eredményhirdetés és szerződéskötés 1. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelően az ajánlatok bontását követő 8. napon 10.00 órakor, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor nyilvánosan hirdeti ki, és hirdetményben is közzéteszi a Kbt. 98. §-ában rögzítettek szerint. 2. Eredményhirdetés helye: Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Egészségügyi és Kulturális Központja 1093 Budapest, Mátyás u. 16. Tárgyaló 3. Az eredményhirdetésre az Ajánlattevők külön meghívót nem kapnak. 4. Benyújtandó igazolások, nyilatkozatok

4.1.

4.2.

Ajánlatkérő a Kbt. 96. § (3) bekezdése alapján az eredményhirdetésen felhívja a nyertes Ajánlattevőt a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások nyolc napon belül történő benyújtására, amennyiben azokat az ajánlatában nem nyújtotta be. Amennyiben nyertes Ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül az igazolásokat nem, vagy nem megfelelő tartalommal csatolja, az Ajánlatkérő az eredményhirdetést követő kilencedik napon 7

elektronikus úton felhívja a második helyezettként kihirdetett Ajánlattevőt az igazolások benyújtására. A második helyezettnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a számára erőforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követő kilencedik naptól számított nyolc napon belül kell a szükséges igazolásokat becsatolnia, ha az ajánlatában nem adta be. 5. 5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

6. 6.1.

6.2.

6.3.

A köztartozás mentesség igazolása Ajánlatkérő Ajánlattevő köztartozás mentességét az eredményhirdetést követő nyolcadik, a 63. § (4) bekezdése szerinti esetben tizenhetedik napon ellenőrzi, valamint azokat az ellenőrzéssel egyidejűleg a Kbt. 7. §-nak megfelelően dokumentálja és megőrzi. Amennyiben Ajánlatkérő az 5.1. pontban foglalt ellenőrzést nem tudja végrehajtani, abban az esetben nyertes Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az erőforrást nyújtó szervezet – ha az ajánlatában nem adta be – az eredményhirdetést követő nyolc napon belül köteles csatolni a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok (APEH és VPOP által kiállított igazolás vagy az APEH által kiállított együttes adóigazolás) által kiadott igazolást arról, hogy az igazolás kiállításának időpontjában van-e Ajánlattevőnek vagy alvállalkozójának, vagy az erőforrást nyújtó szervezetnek a hatóság által nyilvántartott köztartozása, vagy ha van, annak megfizetésére haladékot kapott. Amennyiben nyertes Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az erőforrást nyújtó szervezet a fenti határidőn belül a szükséges igazolást nem nyújtja be, úgy Ajánlatkérő az eredményhirdetést követő kilencedik napon elektronikus úton felhívja az eredményhirdetésen második helyezettként kihirdetett Ajánlattevőt. A második helyezett Ajánlattevő, amennyiben az ajánlatába nem csatolta úgy a felhívástól számított nyolc napon belül igazolnia kell, hogy vele, illetve a tíz százalékot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával, valamint az erőforrást nyújtó szervezettel szemben nem állnak fenn a 60. § (1) bekezdés e) pontjában foglaltak. Ajánlattevőnek a Kbt. 63/A. § (2) bekezdésével összhangban nem kell igazolnia a fentieket, ha szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Szerződéskötés, a szerződés módosítása, teljesítése Ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon 1000 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon a nyertes Ajánlattevővel (Ajánlatevőkkel) szerződést köt. Amennyiben nyertes Ajánlattevő az eredményhirdetést követően a szükséges igazolásokat a megfelelő formában nem nyújtja be úgy a második helyezett Ajánlattevővel a szerződést az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított 20. (huszadik) napon köti meg Ajánlatkérő. Ajánlatkérő a Kbt. 307. §-ában foglaltak szerint a szerződés módosításáról, valamint a szerződés teljesítéséről tájékoztatót készít, amely a Közbeszerzési Értesítőben hirdetmény útján közzétételre kerül. A tájékoztatóban Ajánlattevőként szerződő félnek nyilatkoznia kel, hogy egyetért-e az abban foglaltakkal. 8

Az ajánlatoknak az alábbi iratokat kell tartalmazni a feltüntetett sorrend szerint Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdésére tekintettel felhívja a figyelmet, hogy az alábbiakban felsorolt dokumentumoknak az ajánlat részeként történő csatolása a Kbt. 4.§ 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül. Sorszám 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Megnevezés

Melléklet

A B C D E F

Ajánlati adatlap (Felolvasó lap) Ajánlati levél Minőségbiztosításról szóló tanúsítványok Cégkivonat Aláírási címpéldány Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat

7.

G

Hatósági igazolások

8.

H

9. 10. 11 12. 13. 14. 15. 16. 17.

I J K L M N O P Q

Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról és az erőforrást nyújtó szervezet(ek)ről Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről Pénzintézeti nyilatkozat Referencia adatlap Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásáról Szerződéstervezet Részletes kereskedelmi ajánlat (Ártáblázat) Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról Az erőforrást nyújtó szervezettel kapcsolatos nyilatkozatok Egyéb információk

Ajánlattevőnek lehetősége van a szükségesnek ítélt egyéb Ajánlattevő működését, gazdálkodását stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek Ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja (Egyéb információk).

9

III. MELLÉKLETEK

10

„A” jelű melléklet

Ajánlati adatlap (felolvasó lap) Ajánlattevő neve: Székhelye: _________________________________________ Postacíme:_________________________________________ Email címe:________________________________________ Kapcsolattartó neve: Telefon:___________________________________________ Telefax: Email: Kereskedelmi ajánlat az ártáblázatában megajánlott ÁFA nélküli egységárak, - amelyek tartalmazzák a kiszállítás és a telephelyre történő lerakodás valamennyi költségét - valamint az azok alapján számított mindösszesen érték, melyet a várható mennyiséggel számoltunk. A szállítás a konkrét megrendelések alapján az ajánlatunkban megadott árakon történik. Az árajánlatomban szereplő árak kizárólag a szerződéstervezet 9. pontjában meghatározottak szerint változhatnak. Ssz. 1. 2. 3. 4.

Termékkörök Kenyér és sütőipari termékek Kakaó, csokoládé, cukoráruk Kávé, tea Ásványvíz

Nettó ajánlati árak összesen

…….................................., 2010. …….................hó …….nap ..........…................................ (cégszerű aláírás)

11

„B” jelű melléklet Ajánlattevő neve: székhelye: _________________________________________

Ajánlati levél Tisztelt Ajánlatkérő! Alulírott _________________________________________, mint a „Különféle élelmiszerek beszerzése a VPSZEKK részére” tárgyú közösségi eljárásrendben lefolytatásra kerülő nyílt közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó ajánlati dokumentációban foglalt feltételeket megismertük és elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy nyertességem esetén a Kbt. 99/A. § (4) bekezdésében foglalt információkat legkésőbb a szerződéskötés időpontjában Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátom. Fentieknek megfelelően ajánlatot kívánunk tenni a ___ számú részteljesítés – az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelő – teljesítésére. Ajánlatomat egyetlen részteljesítés elnyerése esetén is fenntartom. Ajánlatomban tett nyilatkozataim megfelelnek a valóságnak.

__________________, ______ év ______________ hó ____ nap

_________________________ cégszerű aláírás

12

„C” jelű melléklet

Minőségbiztosításról szóló tanúsítványok Minőségbiztosításról szóló tanúsítványok, termékleírások, forgalmazási engedélyek Az ajánlatot az ártáblázatában felsorolt féleségű és mennyiségű élelmiszerek, valamint ezek HACCP rendszer követelményeinek megfelelő szállítására, és a kapcsolódó szolgáltatások (telephelyre történő szállítás, rakodás) teljesítésére kell benyújtani. A táblázatban felsorolt mennyiségek tájékoztató jellegűek. A teljesítés mennyisége a tényleges megrendelések függvényében eltérhet, az eltérés + 40 %. A tényleges megrendelés a táblázatban megadott termékekre vonatkozóan felhasználható éves keretösszeg figyelembevételével történik. A táblázatban szereplő terméklistát és a hozzátartozó mennyiséget az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt közöltük. A táblázatban szereplő ajánlati áraknak tartalmaznia kell a szállítási költséget, valamint a telephelyre történő lerakást. Az ártáblázatba az adott termék ajánlattételi egységének megfelelő árakat kell szerepeltetni. Hivatkozva a Kbt. 58. § (7) bekezdésére a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette az ajánlati dokumentációban felsorolt termékeknek márkanévre, fantázianévre való hivatkozást, de ez csak a tárgy minőségi kategóriájának, tökéletességi fokának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Azzal egyenértékű termékre is lehet ajánlatot tenni, mellékelve az Ajánlattevő, illetve a bevonni kívánt alvállalkozójának nyilatkozatát, hogy az azzal egyenértékű termék funkcionálisan egyenértékű-e az Ajánlatkérő által kért termékkel. Ajánlattevő – amennyiben maga is előállító – a műszaki ajánlat keretében részletesen ismertesse a rendelkezésére álló technikai eszközök, alkalmazott technológiák, a felhasznált alapanyagok leírását, csatolja a HACCP, az ISO 9001, az ISO 9002 rendszer működtetését igazoló tanúsítványt, vagy egyéb a Kbt. 67. § (1) bekezdésének e) pontja szerinti vagy a 68. § (4) bekezdésében foglaltak szerinti tanúsító szervezettől származó tanúsítvány. A megrendelt áruk forgalmazásának meg kell felelnie az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény 14. § (2) bekezdésében foglaltaknak, míg az áru jelölésének az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II. 26.) FVM-ESzCsM-GKM együttes rendelet szabályainak. Ajánlattevőnek igazolnia kell továbbá, hogy az áruk előállítását, forgalomba hozatalát, szállítását a jogszabályok által előírt engedélyek birtokában végzi (pl.: ÁNTSZ, KERMI, OÉTI, stb.). Az ajánlatot tevő köteles ezen engedélyeket fénymásolatban a műszaki alkalmasság igazolására szóló dokumentumok között megküldeni. Ajánlattevő kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehet árajánlatot, és szerződés teljesítése során is kizárólag I. osztályú minőségű árut szállíthat.

13

„D” jelű melléklet

Cégkivonat

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékében igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlatok bontásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példányát.

14

„E” jelű melléklet

Aláírási címpéldány

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékében igénybe venni kívánt alvállalkozójának a cégjegyzésre jogosult személy(ek)nek aláírási címpéldányát (az aláírásra jogosultság ellenőrzése céljából).

15

„F” jelű melléklet

Kizáró okokra vonatkozó Ajánlattevői nyilatkozat Alulírott ____________________________, mint a(z) ________________________________ szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett szervezettel (céggel), mint Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. § (1) a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok, amely szerint: 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtó közigazgatási, illetőleg bírósági határozatában megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

16

61. § (1) Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

__________________, ______ év ______________ hó ____ nap _________________________ cégszerű aláírás A fenti nyilatkozatot kérjük közjegyző által hitelesíttetni! A kizáró okok hiányára vonatkozó fenti nyilatkozato(ka)t – a Kbt. 63. § (1) bekezdés a) pontja szerint – minden Ajánlattevőnek cégszerű aláírással ellátva, eredeti formában kell az ajánlatban benyújtania. A nyertes Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésének c), d), f) pontjai, illetve a 61. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai tekintetében az eredményhirdetést követő 8 napon belül közjegyző által hitelesített nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot – a Kbt. 63. § (1) bekezdésére tekintettel – a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) és c) pontja szerinti esetekben – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az Ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek is csatolnia kell. (A nyilatkozatot – a Kbt. 63.§ (1) bekezdésére tekintettel – a Kbt. 71.§ (1) bekezdésének b) és c) pontja szerinti esetekben, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az Ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek is csatolnia kell.)

17

„G” jelű melléklet

Hatósági igazolások

A Kbt. 63.§ (1) bekezdés b) pontjára tekintettel az Ajánlattevőnek – és a 71.§ (1) bekezdésének b) és c) pontja szerinti esetben – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az Ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén ajánlattevők) nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül a 63. § (2)-(5) bekezdései és a 63/A.§ (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60.§ (1) bekezdésének, valamint a 61.§ (1), illetőleg (2) bekezdésének hatálya alá, ha ezt az ajánlatban nem igazolta. Az igazolás a következő dokumentum(ok) csatolásával történik: a Kbt. 60. § (1) bekezdésének e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságoknak (APEH, VPOP) az eljárás ajánlattételi határidejének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt igazolását arról, hogy az igazolás kiállításának időpontjában nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása, vagy ha van milyen időpontban járt le és annak megfizetésére halasztást kapott-e. A Közbeszerzési Értesítőben (K.É. 111. szám 2009. szeptember 23.) közzétett Tanácsi Útmutató figyelembevétele szerint kell az igazolásokat benyújtani.

18

„H” jelű melléklet

Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról és az erőforrást nyújtó szervezet(ek)ről Alulírott ________________________, mint Ajánlattevő nyilatkozom, hogy a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a.) pontja értelmében: A „Különféle élelmiszerek beszerzése a VPSZEKK részére” tárgyú szállítási szerződés teljesítéséhez az alábbi részében fogok a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni: (Kérjük részajánlatonként külön-külön benyújtani!) Részajánlati teljesítés megnevezése

Igénybevétel aránya/értéke

b.) pontja értelmében: Ajánlattevő által a „Különféle élelmiszerek beszerzése a VPSZEKK részére” tárgyú szállítási szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezése, valamint a közbeszerzés azon része, amelyekben a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: (Kérjük részajánlatonként külön-külön benyújtani!) Alvállalkozó megnevezése

Igénybevétel aránya

Teljesítésrész megnevezése

c.) pontja értelmében Ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet(ek): _____________________________________ _____________________________________ A Kbt. 4.§ 3/D. pontja alapján erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít. A Kbt. 4.§ 3/E. pontjára tekintettel nem minősülhet erőforrásnak a Kbt. 66. § (1) a)–c) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) 19

bekezdésének c), d)–f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az Ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. 71. § (3) bekezdés Nyilatkozom továbbá, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében sem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. __________________, ______ év ______________ hó ____ nap _________________________ cégszerű aláírás

20

„I” jelű melléklet

Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről

Alulírott.........................................., mint Ajánlattevő nyilatkozik, hogy számláit az alábbi pénzintézet(ek)ben vezeti: ........................................................................... ........................................................................... ........................................................................... A felsorolt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. A felsorolt pénzintézetektől származó az ajánlati felhívásban leírt tartalommal rendelkező igazolásokat jelen nyilatkozatunkhoz csatoltuk.

................................. 2010. .............................. .........

……................................ (cégszerű aláírás)

21

„J” jelű melléklet

Pénzintézeti nyilatkozat

A pénzintézeti nyilatkozatnak az alábbiakat kell tartalmazni: • • • •

mióta vezeti az Ajánlattevő bankszámláját; Ajánlattevő és pénzintézet és kapcsolatának jellemzése (pl.: jó, széleskörű, csak számlakapcsolat stb.) Ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e); bankszámláján van-e, volt-e az igazolás kibocsátását megelőző 12 hónapon belül – legalább 30 napot meghaladó - sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.

................................. 2010. .............................. .........

……........................................... (bank cégszerű aláírása)

22

„K” jelű melléklet

Referencia adatlap A Kbt. 67. § (1) bekezdésének a) pontja szerint 2008-2010. évek legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) a Kbt. 68. § (1) bekezdés szerint (legalább 1 db, a beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű szállítási referenciával, arra a részteljesítésre vonatkozóan, amelyre ajánlatát benyújtja): 1. részteljesítés: Kenyér és sütőipari termékek Teljesítés ideje

Szerződést kötő másik fél megnevezése

Ellenszolgáltatás összege

Referenciát adó személy neve, telefonszáma

A szerződés tárgya










1.

2. részteljesítés: Kakaó, csokoládé és cukorkák Teljesítés ideje


1.

3. részteljesítés: Kávé, tea Teljesítés ideje


1.

4. részteljesítés: Ásványvíz Teljesítés ideje


1.

................................. 2010. .............................. ......... ……................................ cégszerű aláírás

23

„L” jelű melléklet

Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról

Alulírott __________________________ a __________________________________ cég nevében mint Ajánlattevő, büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 70. §-ának (2) bekezdésére tekintettel nyilatkozom, hogy vállalkozásunk a kis- és középvállakozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (továbbiakban: Kkvt.) 1-4. §-a alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül, illetve nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá. (a megfelelő rész aláhúzandó!)

................................. 2010. .............................. .........

……................................ (cégszerű aláírás)

24

„M” jelű melléklet

Szerződéstervezet Szállítási szerződés Amely létrejött egyrészről a Vám- és Pénzügyőrség (képviseletében eljár Kosztyu János főtanácsos, a Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Egészségügyi és Kulturális Központja (1093 Budapest, Mátyás utca 16., adószám:15746038-2-51) igazgatója, mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), Másrészről …………….. székhely: …………….., cégjegyzékszám: ……………………., adószám: ……………….., bankszámlaszám: ……………………., képviselő: ………………., mint szállító (a továbbiakban: Szállító) között az alábbi feltételekkel. I. Előzmények 1. Jelen Szállítási Szerződés Megrendelő által meghirdetett „Különféle élelmiszerek beszerzése VPSZEKK részére” nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként jött létre, melyen Szállító, mint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatával elnyerte az alábbi termékkör(ök) szállítási jogát. XXX termékkör (összes mennyiség: XXX + 40%) XXX termékkör (összes mennyiség: XXX + 40%) A szerződés értéke összesen: ,- Ft + ÁFA Megrendelő megrendeléseitől függően. A termékek egységárait és mennyiségét a szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. II. Megrendelő jogai és kötelezettségei 2. Megrendelő a megrendelést legkésőbb a szállítási határidőt megelőző nap de. 1000 óráig jogosult megküldeni Szállító részére. A megrendelés tartalmazza a megrendelt termék megnevezését, mennyiségét, valamint a szállítási határidőt naptári nap szerint. Amennyiben Szállító nem tesz a megrendeléssel összefüggésben észrevételt, a megrendelés elfogadottnak tekinthető. 3. Megrendelő jogosult méréseket és vizsgálatokat végezni a kiszállított áru átvételekor, annak megállapítására, hogy az megfelel-e a szerződésben foglaltaknak, valamint az áru jellegétől függően a szavatossági idő megfelelő-e. Amennyiben az áru nem felel meg a feltételeknek, vagy a szavatossági idő nem megfelelő úgy azt Megrendelő visszautasíthatja, és Szállító térítésmentesen köteles cserélni. 4. Amennyiben Szállító nem szerződésszerűen teljesít, Megrendelő jogosult a hibás teljesítésért kötbért felszámítani. A kötbér alapja a nem szerződésszerűen teljesített rész értéke, mértéke 10 %. Hibás teljesítés alatt különösen  a nem I. osztályú minőségű áru vagy,  a nem a szerződésben meghatározott árunak, valamint  a nem a megrendelésben meghatározott mennyiségű árunak a szállítását kell érteni. 5. Szállító a megrendelést a megrendelésben foglalt határidőre köteles teljesíteni. Amennyiben ez akadályba ütközik, erről Megrendelőt azonnal köteles értesíteni. A részletekben 25

történő teljesítésre, vagy a határidő utáni szállításra Szállító csak Megrendelő előzetes hozzájárulása esetén jogosult. Amennyiben Szállító előzetesen nem tájékoztat a késedelmes teljesítésről Megrendelő késedelmi kötbért számolhat fel, melynek alapja a késedelmesen leszállított termék értéke, mértéke a késedelembe esés időpontjától számítva 10 % naptári naponként. 6. Amennyiben Szállító hibás teljesítése 3 egymást követő alkalommal megismétlődik, Megrendelő jogosult meghiúsulási kötbért felszámítani, melynek mértéke 500.000,- Ft és Megrendelő 60 napos felmondási idővel a szerződést felmondhatja. 7. Szállító nem sújtható kártérítéssel, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás igazolható „vis maior” eredménye, melyről Megrendelőt értesítette. III. Szállító jogai és kötelezettségei 8. Szállító vállalja, hogy az általa benyújtott pályázat tárgyát képező árut a szerződéskötéstől kezdődően 2011. december 31-ig, folyamatos szállítással Megrendelő részére leszállítja. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő eseti megrendelésében meghatározott mennyiségű és I. osztályú minőségű árut Megrendelő részére szállítja le. 9. Szállító az ajánlatban megadott, ártáblázatban foglalt fix árakat az adott termékkör termékeire vonatkozóan a szerződéskötéstől 2010. december 31-ig köteles tartani. Az azt követő időszakban egyszer, legfeljebb a KSH által közzétett előző évi élelmiszerekre vonatkozó infláció mértékével emelhetőek az árak. Szállítónál szerződési időszak alatt jelentkező akciós árak – amennyiben azok alacsonyabbak ajánlatukban megadottaknál – automatikusan alkalmazandóak Megrendelő felé. Szállító vállalja, hogy jelen szerződésben meghatározott áron felül semmilyen járulékos költséget nem számol fel. Szállító által meghatározott és Megrendelő által elfogadott szerződéses árak magukba foglalják a csomagolási, a fuvarozási és a rakodási költségeket. 10. Szállító a szerződés teljesítése érdekében jogosult alvállalkozókat igénybe venni. Szállító a jogosan igénybevett alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Szállító által igénybe venni kívánt alvállalkozók a következőek: _________________________________________ _________________________________________ 11. Szállító a leszámlázott díj késedelmes teljesítése esetén a Ptk-ban meghatározott összegű késedelmi kamatot számolhat fel Megrendelő részére. IV. Fizetési feltételek 12. A teljesítés kifizetésére az áruk átvételét követően Szállító által a Vám- és Pénzügyőrség 1095 Budapest, Mester u. 7. Adószám: 15746038-2-51 névre kiállított számla kézhezvételétől számított 40 napon belül banki átutalással kerül sor. A Megrendelő részére teljesítést követő hónap 10. napjáig beérkezett számlák a teljesítést követő hónap 15. napjáig 26

kerülnek kifizetésre. Amennyiben a teljesítést követő hónap 15. napja nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapjáig hosszabbodik meg a teljesítési határidő. Megrendelő előleget nem fizet. A számlákat jelen szerződés 27. pontjában szereplő teljesítési helyenként különkülön kell kiállítani, azokat nem lehet egybevonni és a számlán a teljesítési helyet fel kell tüntetni, vagy Szállító a számla mellé csatolja Megrendelő képviselője által aláírt szállítólevelet. A számlának tartalmaznia kell az áru pontos megjelölését, a mennyiségi egységet, a teljes mennyiséget, az egységárat forintban, illetve fel kell tüntetni az ÁFA kulcsot és azt, hogy a feltüntetett ár az ÁFÁ-t tartalmazza-e. Napi rendszerességű szállítás esetén Szállító a leszállított termékekről havi összesítő számlát is kiállíthat. 13. Megrendelő a nem a fentiek szerint kiállított számlát nem fogadja be, azt javításra Szállító részére haladéktalanul visszaküldi. 14. Valamennyi kiállításra kerülő számlát a VPSZEKK 1093 Budapest, Mátyás u. 16. címére kell megküldeni. Megrendelő semmilyen felelősséget nem vállal azon számlák határidőben történő teljesítéséért, amelyeket Szállító nem a fenti címre küld. 15. A számla kiállításánál, pénzügyi teljesítésénél a hatályban lévő jogszabályok az irányadóak. A szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés, a közbeszerzési felelősségi szabály – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § – hatálya alá esik. Ezért amennyiben Szállító havonta nettó módon számított 200.000,- forintot meghaladó kifizetések esetén a számla akkor teljesíthető, ha  a számla kiállítója bemutat, átad vagy megküld a számla tényleges kifizetésének időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy  a számla kiállítója a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 16. Amennyiben Szállító a 16. pontban foglalt kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes kifizetésekből eredő jogkövetkezményekért Megrendelő nem vállal felelősséget. 17. Amennyiben a kifizetés teljesítését megelőzően csatolt együttes adóigazolás köztartozás fennállását mutatja, akkor Megrendelő az adóigazolásban feltüntetett köztartozásnak megfelelő összeget visszatartja és a kifizetését a köztartozás összegével csökkentve teljesíti. Ezen visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Abban az esetben, ha a köztartozás megfizetésre kerül, akkor az újabb, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás alapján teljesíthető a köztartozásra visszatartott összeg kifizetése. 18. A közbeszerzési eljárás nyertese és a közbeszerzési ajánlatban vállaltak megvalósításában közreműködő alvállalkozók egymás közti kifizetéseit a mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. 19. A Kbt. 305. § (4) bekezdésére tekintettel a Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a Kbt. 305. § (3) bekezdés szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, Szállító a Megrendelő által a pénzforgalmi szolgáltatójának adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be a Kbt. 22. § (1) bekezdése szerinti ajánlatkérő fizetési számlája terhére. 27

A beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó hozzájáruló nyilatkozat jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. V. Felek együttműködése 20. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében – szükség szerint – folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 21. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene, illetőleg alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. 22. Szállító haladéktalanul köteles Megrendelőt értesíteni, ha saját cégében, vagy alvállalkozójánál jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor. 23.

Kapcsolattartó személyek megnevezése és elérhetősége:

Megrendelő által kapcsolattartásra kijelölt személyek: Név: Szabó Zoltánné Telefon/Fax: 394-3851 E-mail cím: [email protected] Név: Csohány Arnoldné Telefon/Fax: 323-3395 E-mail cím: [email protected] Szállító által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: Telefon: Telefax: E-mail cím: 24. A kapcsolattartó személyek önállóan nem jogosultak arra, hogy olyan megállapodásokat kössenek, amelyek jelen szerződésre kihatnak. 25. Felek megállapodnak abban, hogy együttműködési kötelezettségük alapján bármely Fél másikhoz intézett nyilatkozata alapján további konzultációs lehetőséget kérhet bármilyen a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült probléma kezelésének érdekében. Az igényelt konzultáció időpontját közös megállapodással kell meghatározni.

28

26. Felek megállapodnak, hogy esetleges vitáikat békésen, peres út mellőzésével igyekeznek rendezni. Amennyiben a vita rendezése eredménytelenül zárul a pertárgy értékétől függően kikötik a Fővárosi Bíróság, illetve a Pesti Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. VI. Vegyes rendelkezések 27.

A teljesítés helyei: Sorszám Elnevezés 1 Pasaréti Sportklub 2 Pénzügyőr Klub 3 Vám- és Pénzügyőrség Vezetőképző Központja étterme és büféje 4 VPOP Hajnóczy utcai büféje 5 VPOP Mester utcai büféje

Szállítási cím 1026 Budapest, Pasaréti út 124-126 1093 Budapest, Mátyás u. 16. 1121 Budapest, Béla király út 42/a. 1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9. 1095 Budapest, Mester u. 7.

A kenyér és sütőipari termékkörök tekintetében Szállító vállalja, hogy a fenti teljesítési helyekre naponta egyszer a reggeli órákban szállít árut. Az 1. számú teljesítési helyre hétfő kivételével minden nap reggel 10 óráig, a 2. számú teljesítési helyre minden hétköznap reggel 10 óráig, a 3. számú teljesítési helyre külön megrendelés alapján reggel 6-ig, a 4. és 5. számú teljesítési helyekre hétköznap reggel 7 óra 30 percig. A fenti időpontoktól Megrendelő alkalmanként eltérhet, melyről Szállítót haladéktalanul tájékoztatja. 28. Az ajánlati felhívás, valamint az ajánlati dokumentáció a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A szerződés külön mellékletét képezi: (Adott termékkör/ök ártáblázata). 29. A szerződés mindennemű módosítása csak írásban és a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 303. §-ban meghatározott esetben történhet. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. 30. Jelen szerződést Felek egyoldalúan a másik fél részére megküldött írásbeli nyilatkozattal 90 napos felmondási idővel, indoklással felmondhatják abban az esetben, ha jelen szerződés 25., 26. pontjában meghatározott konzultáció eredménytelenül zárul. Budapest, 2010. ________________ ____ __________________________ Megrendelő Kosztyu János főtanácsos, a VPSZEKK igazgatója

__________________________ Szállító

29

Kincstári ügyfél iktatószáma: ..................................

Felhatalmazó levél Tisztelt ………………………………………………………… (Számlavezető neve, címe) Alulírott megbízom/megbízzuk Önöket az alábbi megjelölt fizetési számlánk terhére az alább megnevezett kedvezményezett által benyújtott beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel: Fizető fél számlatulajdonos megnevezése: Felhatalmazással érintett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: Kedvezményezett neve: Kedvezményezett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: A felhatalmazás időtartama ......................év …….hó …..naptól ……….év ….hó ……..napig*, visszavonásig*. a) a beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni.* b) a beszedési megbízáshoz a következő okirato(ka)t kell csatolni*: az okiratok megnevezése:……………………………………………. További feltételek*: a) nem kerülnek meghatározásra b) beszedési megbízásonkénti felső értékhatár a teljesítés pénznemétől függően: …………………..Ft …………………..devizanem ISO kódja* c) benyújtási gyakoriság:……………..(pl. napi, havi, évi) d) fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb …. nap e) a felhatalmazás csak a Kedvezményezett írásbeli hozzájárulásával vonható vissza Dátum: ............................................. ……………………………………………………………………….. Fizető fél számlatulajdonos aláírása a Kincstárnál bejelentett módon A felhatalmazás kincstári nyilvántartási száma: ........................................................... Dátum: ………………………………………… ................................................................................................ Igazgatóság aláírása

*

a nem kívánt rész törlendő

30

„N” jelű melléklet

Kereskedelmi ajánlat ártáblázata I. Kenyér- és sütőipari termékek termékkör

Áru

Félbarna kenyér 1/1 kg Fehér kenyér 1/1 kg Kukoricás kenyér 0,5 kg Tartós pehely kenyér 0,5 kg Szezámmagos kenyér 0,5 kg Teljes kiőrlésű kenyér 0,5 kg Magvas kenyér 0,5 kg Szeletelt kenyér 0,5 kg Szeletelt tartós kenyér 0,5 kg Szeletelt barna kenyér 0,5 kg Baguette Zsemle 54 gr Teljes kiőrlésű zsemle Magvas zsemle Szezámmagos zsemle 54 gr Bajor zsemle Bajor kifli Teljes kiőrlésű kifli Sajtos kifli Korpás kifli Tejfölös-fokhagymás kifli Sós kifli Kifli 44 gr Óriás kifli 180 gr Stangli Puffancs Briós Fonott kalács 0,5 kg Kakaós kalács 1 kg Csokis mini kuglóf Pizzás csiga Fahéjas csiga Kakaós csiga 75 gr Ízes levél 75 gr

Mennyiség Egység

50 2000 50 10 50 20 20 50 20 20 50 10000 500 500 500 50 150 200 200 200 50 200 5000 100 100 20 500 20 20 50 50 100 500 200

kg kg db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db 31

Ajánlati nettó ár

Ajánlati nettó ár 1/1 kg-os vagy Ajánlati 1/1 l-es vagy Összes bruttó db-os nettó érték ár mennyiségre megadva (terméktől függően)

Mákos búrkifli Diós búrkifli 75 gr Túrós táska 75 gr Túrós kocka 75 gr Tiroli rétes 75 gr Lekváros fánk Vaníliás fánk Csokis fánk 75 gr Sajtos pogácsa Vajas pogácsa Tepertős pogácsa Tejfölös leveles pogácsa Croiassant sajtos Croiassant csokoládés Sajtos rúd Sós rúd Sajtos masni Baconos sajtos szelet Sajtos gombás szelet Virslis rolád Baconos rolád Zsemlemorzsa Mindösszesen:

100 500 500 300 500 100 100 100 100 100 100 10 100 200 100 10 20 50 50 50 50 200 22600 2290

db db db db db db db db db db db kg db db db kg kg db db db db kg db kg

A fenti mennyiségek tekintetében a Megrendelő + 40 %-ban eltérhet.

32

II. Kakaó, csokoládé, cukoráruk termékkör

Áru

Kakaópor holland 1/1 Szaloncukor Suchard zselés 1/1 kg Télapó 100 gr Bounty csoki 57 gr Snickers csoki 40 gr Mars csoki 48 gr Twix 58 gr Milky way 23,5 gr Milka waffelini 31 gr Milka luflée 38 gr. Milka lila stars 60 gr. Milka Chokomax 31 gr Kit-Kat 48 gr 3bit csoki 33 gr Nesquik 21 gr Kinder maxi king 30 gr. Kinder pingvin 30 gr. Kinder pingvin kókusz 30 gr. Kinder bueno 43 gr Balaton tej 30 gr Balaton ét 30 gr Sport szelet 60 gr Sport csoki 33 gr Sport duomax 46 gr. Sport tuning 40 gr. Kapuciner szelet 33 gr Milka mazsolás 100 gr Milka crispy joghurt 100 gr. Milka Noisette 100 gr. Milka mogyorós 100 gr Cerbona szelet 20 gr Jó reggelt 50 gr (több ízben) Konyakmeggy desszert 132 gr Merci desszert 250 gr

Mennyiség

Egység

20

kg

20

kg

100 500 300 300 200 200 100 100 50 50 200 100 100 100 100

db db db db db db db db db db db db db db db

100

db

200 500 500 500 500 100 100 300 100 50 50 100 500 800

db db db db db db db db db db db db db db

30

db

30

db 33


Ajánlati bruttó ár

Ajánlati nettó ár 1/1 kg-os vagy 1/1 l-es vagy db-os mennyiségre megadva (terméktől függően)

Összes nettó érték

Toffifee 375 gr. Toffifee 125 gr Rafaello 4 db-os Raffaello desszert 15 db-os 150 gr Ferrero Roche 4 db-os Ferrero Roche desszert 16 dbos 200 gr Boci csoki több ízben 100 gr Suchard tej piros mogyorós csoki 35 gr Marcipán szelet 100 gr Tibi táblás tej 100 gr Pilóta keksz 180 gr Pilóta mini 150 gr Pilóta nápolyi 145 gr Pilóta pillanatok 180 gr Vaníliás karika 180 gr Győri édes omlós keksz 179 gr Győri édes zabfalatok 215 gr. Győri édes kismackó Manner ostya 150 gr. Choco leibniz tej, ét 125 gr. Grandoletti 110 gr. Bonbonetti 110 gr. Puszedli több ízben 200 gr Croiassant több ízben 65 gr Croiassant több ízben mini Tejkaramella 90 gr Frutti 100 gr Mentos cukorka 37,5 gr Haribo 100 gr Halls cukor 33 gr Orbit cukor 35 gr Tik-tak 16 gr Orbit drazsé 14 gr Wolf Maxi Mix 200 gr Wolf Stickletti 85 gr Wolf Stickletti 40 gr Wolf Pombär 65 gr Tele kréker 120 gr Chio chips (több ízben) 90 gr Chio hagyományos

20 30 100

db db db

30

db

100

db

30

db

50

db

100

db

20 100 100 100 50 50 50

db db db db db db db

50

db

50

db

50 50 100 50 50 100 300 200 50 50 30 50 100 50 100 150 50 150 150 50 20

db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db

100

db

100

db 34

sültkrumpli (több ízben) Bake Rolls 80 gr (több ízben) Pisztácia 80 gr Sósmogyoró 100 gr Mindösszesen:

200

db

100 100 10490 40

db db db kg


35

III. Kávé, tea áruk termékkör

Áru

Omnia szemes kávé Omnia koffein mentes kávé Nescafé 100 gr Nescafé 2 in 1 10 db-os Nescafé 3 in 1 10 db-os Nescafé Milka mogyorós 3 in 1 10 db-os Nescafé Milka csokis 3 in 1 10 db-os Lipton Earl Gray Tea több ízben Lipton Green Label Tea Pickwick Tea Variációk Pickwick Gyümölcstea (többféle ízben) Pickwick Csipkebogyó Tea Pickwick Zöld Tea Mindösszesen:

Mennyiség

Egység

200

kg

20

kg

50 10 100

db db db

10

db

10

db

50

doboz

50 50

doboz doboz doboz

50 30 30 180 220 260



doboz doboz db kg doboz


36


Összes nettó érték

IV. Ásványvíz termékkör

Áru

Theodóra 0,33 l szénsavas Theodóra 0,33 l szénsavmentes Naturaqua 0,33 l szénsavas Naturaqua 0,33 l szénsavmentes Naturaqua 0,5 l szénsavas Naturaqua 0,5 l szénsavmentes San Benedetto 0,5 l szénsavas San Benedetto 0,5 l szénsavmentes San Benedetto 1,5 l szénsavas San Benedetto 1,5 l szénsavmentes Szentkirályi 0,5 l szénsavas Szentkirályi 0,5 l szénsavmentes Szentkirályi 1,5 l szénsavas Szentkirályi 1,5 l szénsavmentes Ízesített Szentkirályi 0,5 l Ízesített Szentkirályi 1,5 l Jana 0,5 l szénsavas Jana 0,5 l szénsavmentes Jana 1,5 l szénsavas Jana 1,5 l

Mennyiség

Egység

2000

db

1500

db

300

db

300

db

100

db

100

db

500

db

300

db

50

db

50

db

200

db

200

db

600

db

300

db

50

db

50

db

100

db

100 200 200

db db db


37



Összesen nettó érték

szénsavmentes Ízesített Jana 0,5 l Ízesített Jana 1,5 l Apenta 0,5 l szénsavas Apenta 0,5 l szénsavmentes Apenta 1,5 l szénsavas Apenta 1,5 l szénsavmentes Ízesített Apenta 0,5 l Ízesített Apenta 1,5 l Mizse 1,5 l szénsavas Mizse 1,5 l szénsavmentes Kunaqua 0,5 l szénsavas Kunaqua 0,5 l szénsavmentes Kunaqua 1,5 l szénsavas Kunaqua 1,5 l szénsavmentes Mindösszesen:

100 100 200

db db db

200

db

500

db

500

db

50 50 1000

db db db

800

db

200

db

200

db

1000

db

800

db

12900

db


38

„O” jelű melléklet

Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról

Alulírott _________________________________ a _________________________________ cég nevében, mint Ajánlattevő, nyilatkozom, hogy változatlan formában elfogadom a „Különféle élelmiszerek beszerzése a VPSZEKK részére” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációjában foglalt szerződést és feltételeit.

__________________, ______ év ______________ hó ____ nap _________________________ cégszerű aláírás

39

„P” jelű melléklet

Az erőforrást nyújtó szervezettel kapcsolatos nyilatkozatok Amennyiben Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására támaszkodik, az alábbi dokumentumokat köteles csatolni. A) Amennyiben az Ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti viszony a Kbt. 65.§ (4) a) pontjának hatálya alá esik: - KÖTELEZETTSÉGVÁLALLÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT -

NYILATKOZAT

A

POLGÁRI

TÖRVÉNYKÖNYV

SZERINTI

TÖBBSÉGI

BEFOLYÁSRÓL

B) Amennyiben az Ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti viszony a Kbt. 65.§ (4) b) pontjának hatálya alá esik: - KÖTELEZETTSÉGVÁLALLÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT (közjegyző által hitelesítve) - AZ AJÁNLATTEVŐ ÉS AZ ERŐFORRÁST NYÚJTÓ SZERVEZET ÁLTAL KÖTÖTT MEGÁLLAPODÁS Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 4.§ 3/D. és 3/E. pontjaira tekintettel vonhat be erőforrást nyújtó szervezete(ke)t.

40

„Q” jelű melléklet

Egyéb információk Az Ajánlattevőnek lehetősége van a szükségesnek ítélt egyéb, az Ajánlattevő működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, amelyeknek az Ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja.

41

Különféle élelmiszerek beszerzése tárgyú közösségi nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Recommend Documents