Frissítve: 2015.12.04.
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ
16T1043TEL Bejelentő és változás-bejelentő elektronikus adatlap a természetes személyek között háztartási munkára létesített munkavégzésre irányuló jogviszony adatairól, telefonon teljesített bejelentések esetén
FONTOS! A határidőn túl küldött bejelentéssel nem jön létre a háztartási munkára létesített munkavégzésre irányuló jogviszony. Határidőn túl a bejelentés visszavonására és módosítására nincs lehetőség.
Tartalom A bejelentés módja (elektronikus /telefonos) ....................................................................... 2 Határidők ................................................................................................................................... 2 A bejelentés rögzítésére szolgáló adatlap............................................................................... 3 A rögzített bejelentések átadása ............................................................................................. 3 A bejelentéshez minimálisan szükséges adatok .................................................................... 3 A főlap kitöltése ........................................................................................................................ 3 A pótlap kitöltése ...................................................................................................................... 4 Hibás adatlap javítása (24 órán belül) .................................................................................... 5 Hibátlan, feldolgozott adatlap javítása ................................................................................... 6 Téves operátori adatrögzítés javítása ..................................................................................... 6 A regisztrációs díj ..................................................................................................................... 6 A regisztrációs díj összege ....................................................................................................... 6 A befizetés határideje ............................................................................................................... 7 A befizetés módja ...................................................................................................................... 7 Fogalmak ................................................................................................................................... 8 Telefonos segítség 06 (40) 42-42-42 ...................................................................................... 8 Tisztelt Kormányzati Ügyfélvonal! Ez az adatlap szolgál az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvény (a továbbiakban: Egtv.) I. Fejezetében szabályozott, un. „adórendszeren kívüli keresettel járó foglalkoztatás” keretében végzett háztartási munkára vonatkozó bejelentési kötelezettség telefonos ügyfélszolgálat útján történő teljesítésére.
2 Ha a foglalkoztató elmulasztja a regisztrációs díjfizetési kötelezettségét és/vagy a bejelentési kötelezettségét teljesíteni, a mulasztással érintett naptári hónapokban a háztartási alkalmazottnak kifizetett bevétel teljes összege után a személyi jövedelemadóról szóló törvény és a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló törvény rendelkezései szerint az adót és a járulékokat meg kell fizetnie. /Egtv. 2. § (4) bekezdése alapján/
Tájékoztatjuk, hogy jelen kitöltési útmutató mellett további részletes tájékoztatást és hasznos információkat tettünk közzé az állami adó- és vámhatóság (a továbbiakban: NAV) honlapján a háztartási munkára létesített munkavégzés szabályairól szóló 47. számú információ füzetben.
A bejelentés módja (elektronikus /telefonos) A háztartási munka adataira vonatkozó bejelentést a természetes személy foglalkoztató választása szerint az állami adó- és vámhatósághoz elektronikusan, a ’T1043H-jelű adatlapon, vagy telefonon, a 185-ös számú ügyfélvonalon is lehet teljesíteni. A bejelentéseket nem lehet papíron, postai úton vagy személyesen benyújtani. Ki teheti meg elektronikusan a bejelentést? A foglalkoztató, ha előzetesen regisztráltatta magát az ügyfélkapu használata céljából. /Egtv. 3. § (1)-(2) bekezdése alapján/
Határidők A háztartási alkalmazott foglalkoztatása esetén a foglalkoztató havonta, vagy több hónapra előre a munkavégzés megkezdése előtt köteles bejelenteni a foglalkoztatásra vonatkozó adatokat. A határidőn túl küldött bejelentéssel nem ebben a foglalkoztatási formában jön létre a foglalkoztatás, a bejelentési, bevallási, illetve befizetési kötelezettségeket teljesítése ekkor az általános szabályok szerint történik. A bejelentést több hónapra előre is lehet teljesíteni, ebben az esetben a bejelentés időszakánál meg kell jelölni a bejelentés időszakának kezdetét és végét, ami eltérhet a foglalkoztatás időtartamától. Amennyiben a bejelentési időszak végeként megjelölt hónap eltelik, de a foglalkoztatás folytatódik, a bejelentést újra meg kell tenni, a foglalkoztatás továbbfolytatásának időszakára vonatkozóan is. Havonta történő bejelentés esetén a háztartási munkára vonatkozóan teljesített bejelentés a bejelentés napját magában foglaló hónap utolsó napjáig terjedő időszakra – egy adott hónapra – vonatkozik, függetlenül attól, hogy az adott hónapon belül hány napon történt a foglalkoztatás. Ugyanazon foglalkoztatott következő hónapban, vagy újabb több hónapos időszakra történő ismételt foglalkoztatása esetén a bejelentést újra teljesíteni kell. Havonta történő bejelentés esetén ugyanazt a hónapot kell megadni a bejelentési időszak kezdeteként és végeként. Az adó- és vámhatóság részére teljesített bejelentés visszavonására és módosítására a bejelentő vagy a háztartási alkalmazott adatainak téves közlése, illetve a munkavégzés meghiúsulása esetén a bejelentést követő 24 órán belül van lehetőség. A határidőn túl küldött bejelentéssel nem módosítható és nem vonható vissza a foglalkoztatás.
3
A bejelentés rögzítésére szolgáló adatlap A háztartási munkára létesített munkavégzésre irányuló jogviszony telefonos bejelentése a Kormányzati Ügyfélvonal által fenntartott 185 számú ügyfélvonalon keresztül történik a bejelentő adóazonosító jelének megadását követően. Minden bejelentés egyedi regisztrációs számot kap. A központi ügyfélszolgálat a bejelentő által közölt adatokat és a bejelentés pontos időpontját az ügyfélvonalon történő bejelentéssel egyidejűleg elektronikusan rögzíti és az adatfelvétel regisztrációs számáról tájékoztatja a foglalkoztatót. Az állami adó- és vámhatóság a Kormányzati Ügyfélvonal részére e-mail útján, hivatalosan elküldi a ’T1043TEL számú adatlap AbevJava elektronikus kitöltőprogramot (*.jar állományt), amelyben rögzíteni kell a telefonon teljesített bejelentések adatait.
A rögzített bejelentések átadása A központi ügyfélszolgálat az adatokat elektronikus úton haladéktalanul továbbítja1 az állami adó- és vámhatóság számára.
A bejelentéshez minimálisan szükséges adatok Javasoljuk, hogy a bejelentéskor tisztázzák, hogy - a hívás időpontjában - a bejelentéshez minimálisan szükséges kötelező adatokkal rendelkezik-e a bejelentő személy. A természetes személy foglalkoztatóra vonatkozó kötelező adat az adóazonosító jel. Háztartási alkalmazottra vonatkozó kötelező adatok: - adóazonosító jel, - TAJ szám, - (hatósági felhívás alapján történő javítás esetén: a korábbi bejelentés nyilvántartási száma), - a tényleges foglalkoztatás kezdő időpontja. A jogszabály rendelkezése alapján a tényleges foglalkoztatás kezdő napját kell megadni. Amennyiben a foglalkoztatás folyamatosan több hónapon át tart, minden esetben a foglalkoztatás első napját kell megadni.
A főlap kitöltése A FOGLALKOZTATÓ ADATAI 1. sor: A foglalkoztató 10-jegyű adóazonosító jele. A sor kitöltése kötelező. A foglalkoztató kizárólag természetes személy (magánszemély) lehet.
1
Egtv. 3. § (4) bekezdése alapján
4 A BEJELENTÉSBEN SZEREPLŐ IDŐSZAK 2. sor: Ebben a rovatban kell megadni, hogy a bejelentését egy hónapra vagy több hónapra előre kívánja teljesíteni. Az időszak megadható a tárgyhónapra (arra a hónapra, amikor a bejelenést benyújtja, pl. kezdet: 2016. év 06. hó, vége: 2016. év 06. hó) vagy a tárgyhónapot követő hónapra vagy időszakra is, tehát előremutatóan is be lehet jelenteni egy foglalkoztatást (pl. kezdet: 2016. év 06. hó, vége: 2016. év 08. hó). A több hónapra történő bejelentés esetén is a bejelentés időszakának végeként megjelölt hónap utolsó napjáig terjedő időszakra vonatkozik a bejelentés. Tört hónapra nem lehet törlést beadni, mert a bejelentés mindig egész hónapra vonatkozik. Amennyiben a foglalkoztatás a bejelentéshez képest tovább folytatódik, akkor új bejelentést kell teljesíteni (pl. kezdet: 2016. év 06. hó, vége: 2016. év 08. hó volt és 09. hóban is folytatódik, ekkor új bejelentésben kezdet: 2016. év 09. hó, vége: 2016. év 09. hó). AZ ADATBEJELENTÉS ADATA 3. sor: A benyújtott 24-es pótlapok száma: ebben a sorban a pótlapok darabszáma automatikusan jelenik meg, ezért a mező nem tölthető ki. 4. sor: A telefonos bejelentés dátuma. Kitöltéskor automatikusan jelenik meg az aktuális dátum, ezért a mező nem tölthető ki. 5. sor: A telefonos bejelentés egyedi regisztrációs száma. A sor kitöltése kötelező.
A pótlap kitöltése A nyomtatvány pótlapja - pótlaponként - egy-egy háztartási alkalmazott adatainak bejelentésére szolgál. Egy főlaphoz legfeljebb 999 db pótlap adható meg. A pótlapok száma a főlap 2. sorában automatikusan összegződik. A foglalkoztató egyszerre több háztartási alkalmazottat is bejelenthet, ha az alkalmazottak foglalkoztatása ugyanabban az időszakban történik. Ebben az esetben minden alkalmazottról (jogviszonyról) új pótlapot kell kitölteni. A HÁZTARTÁSI ALKALMAZOTT ADATAI 1. sor: A háztartási alkalmazott 10 jegyű adóazonosító jele. A rovat kitöltése kötelező. 2. sor: A háztartási alkalmazott 9 jegyű TAJ száma. A rovat kitöltése kötelező. A HÁZTARTÁSI MUNKÁRA LÉTREJÖTT JOGVISZONY ADATAI 3. sor: Az adatbejelentés jellege kitöltése kötelező, melynek betűjelét (U/V/T) az alábbiak szerint kell feltüntetni:
5
- Új bejelentés (U): új jogviszony első bejelentése, valamint javításnál a javító adatlap benyújtása.
- A tényleges foglalkoztatás kezdő napjának javítása (V): ez az adatbejelentés jelleg kizárólag a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának módosítása esetén választható, amennyiben a tévesen megadott kezdő nap és a jó kezdő nap azonos tárgyhónapba esik (pl. 2016.06.25. helyett 2016.06.27.). Valamennyi más adat javítása (pl. adóazonosító jel, TAJ szám, foglalkoztatás vége, T-vel és U-val történik.
- Törlés (T): egy korábbi bejelentés visszavonása. - Javítás (T és U): egy korábbi bejelentés javítása két lépésben történik, először egy törlő (T) adatlapot kell beadni, majd egy új bejelentéssel (U) a javított adatokat kell megadni. 4. sor: Hibás adatlap iktatószáma: Ha hatósági értesítés alapján hibás (hiányos) adatlap helyett ismételten, a helyes (teljes körű) adatokkal nyújtja be az adatlapot, fel kell tüntetni a hibás adatlap nyilvántartási számát. A nyilvántartási számot az adó- és vámhatóság értesítésében közölte. Az ismételten benyújtott adatlapon nem elegendő a helyes adatot feltüntetni (pótolni), ismételten meg kell adni minden olyan adatot, amelyre a bejelentés (változás-bejelentés) vonatkozott. Kitöltése hatósági értesítés alapján történő javítás esetén kötelező. Jelölje, ha az adatbejelentés téves operátori adatrögzítés javítására irányul. A téves operátori rögzítés javítását X-szel kell jelölni. Ebben az esetben kötelező kitölteni a hibás adatlap iktatószámát, ahol a téves adatot tartalmazó előzmény hivatkozási számát kell megadni. Az előzmény hivatkozási számát T-s és U-s bejelentés esetén egyaránt ki kell tölteni (operátori javítást tartalmazó T-t követő U esetén, az U-s bejelentésben sem a megelőző T-s bejelentés, hanem a téves rögzítést tartalmazó eredeti bejelentés hivatkozási számát kell rögzíteni.) 5. sor: A tényleges foglalkoztatás kezdő napja. Kitöltése minden esetben kötelező. A jogszabály rendelkezése alapján a tényleges foglalkoztatás kezdő napját kell megadni. Amennyiben a foglalkoztatás folyamatosan több hónapon át tart, minden esetben a foglalkoztatás első napját kell megadni.
Hibás adatlap javítása (24 órán belül) Az adó- és vámhatóság részére teljesített bejelentés visszavonására és módosítására a bejelentő vagy a háztartási alkalmazott adatainak téves közlése, illetve a munkavégzés meghiúsulása esetén a bejelentést követő 24 órán belül van lehetőség. A javítás két lépésben történik, T-vel és U-val. Amennyiben a bejelentő a hatósági értesítés alapján kívánja a bejelentését javítani, a megismételt bejelentés esetén is olyan adatbejelentés jelleget („U”, „V”, vagy „T”) kell megadnia, mint az eredeti, hibásnak minősített bejelentés jellege volt. Tehát hibás „U” jelű bejelentést „U” jelű bejelentéssel, hibás „V” jelű bejelentést „V” jelűvel, hibás „T” jelű bejelentést „T” jelű megismételt bejelentéssel lehet javítani. Ilyenkor minden esetben fel kell tüntetni a hatósági értesítésben közölt hibás adatlap iktatószámát.
6
Hibátlan, feldolgozott adatlap javítása A hibátlan, feldolgozott adatlap bármely adatának elírása esetén – kivéve a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának elírása esetén, amennyiben a tévesen megadott kezdő nap és a jó kezdő nap azonos tárgyhónapba esik – a javítás a következőképpen történik: valamennyi adat feltüntetésével két bejelentést kell benyújtani, egy törlés bejelentést (T-vel) és valamennyi, helyes adat feltüntetésével egy új bejelentést (U-val). „V” jelzés használatára kizárólag abban az esetben kerülhet sor, amikor a tényleges foglalkoztatás kezdő napjának javítása a bejelentést követő 24 órán belül történik meg.
Téves operátori adatrögzítés javítása Téves operátori adatrögzítés javításaként jelölhető a bejelentésben, ha a Kormányzati Ügyfélvonal belső minőségbiztosítása hibás rögzítést tár fel, illetve ha irányába a bejelentést tevő adózó jelzi a feltételezett téves rögzítést, és ez a rögzítet hangfelvétel alapján is megállapítható. Az hatósági értesítés alapján történő adózói javítás a téves operátori adatrögzítés javításának jelölésével nem továbbítható. A téves operátori rögzítés korrigálása, amennyiben kizárólag a tévesen rögzített és továbbított adatok törlésére irányul, akkor T-vel, amennyiben javítására irányul, akkor T-vel, majd ezt követő U-val történik.
A regisztrációs díj A foglalkoztatót az adó- és vámhatósági nyilvántartásba vétel, regisztráció céljából regisztrációs díjfizetési kötelezettség terheli. A regisztrációs díj nem a foglalkoztatás közterhe, hanem a bejelentés és az ahhoz kapcsolódó kormányzati eljárás díja. Tekintettel a regisztrációs díjnak a teljesített bejelentéshez kapcsolódóan felmerült egyszeri költségére, a díj független a bejelentésben foglalt foglalkoztatás megvalósulásától is. A havi regisztrációs díj 2014-től nem jár vissza akkor, ha a háztartási alkalmazott foglalkoztatására az adott hónapban nem kerül sor, vagy nem került sor, és a bejelentést nem módosították, vagy nem vonták vissza határidőben (24 órán belül).
A regisztrációs díj összege A regisztrációs díj bejelentésenként - a bejelentésben szereplő foglalkoztatást alapul véve fizetendő. A regisztrációs díj mértéke háztartási alkalmazottanként és havonta 1.000,forint. A regisztrációs díj összege független attól, hogy az adott hónapon belül hány napon történt a foglalkoztatás. A regisztrációs díjat több hónapra vonatkozó bejelentés esetén is egy összegben kell megállapítani. A bejelentés módosítására vagy visszavonására a bejelentést követő 24 órán belül van lehetőség. A határidőben teljesített javítás módosítja a fizetendő regisztrációs díj összegét.
7 Ha 24 órán belül, határidőben törlő (T) adatlapot nyújtanak be: Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés tartalma 1 fő x 1 hónap 1 fő x 1 hónap 1 fő x 5 hónap 2 fő x 2 hónap
Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés regisztrációs díja 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Törlés érkezett Törlés határidőben Törlés határidőben Törlés határidőben Törlés határidőben
Ténylegesen fizetendő regisztrációs díj 0, - Ft 0, - Ft 0, - Ft 0, - Ft
Ha 24 órán túl törlő (T) adatlapot nyújtanak be: Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés tartalma 1 fő x 1 hónap 1 fő x 1 hónap 1 fő x 5 hónap 2 fő x 2 hónap
Az új jogviszonyra vonatkozó bejelentés regisztrációs díja 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Törlés érkezett Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés Határidőn túli törlés
Ténylegesen fizetendő regisztrációs díj 1.000, - Ft 1.000, - Ft 5.000, - Ft 4.000, - Ft
Ha 24 órán belül, határidőben érkezett törlő- (T) és javító (U) adatlap is: Az új jogviszonyra Az új jogviszonyra A javító (U-s) adatlapon Ténylegesen fizetendő vonatkozó bejelentés vonatkozó bejelentés szereplő javítás regisztrációs díj tartalma regisztrációs díja 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 1 fő x 2 hónap* 2.000, - Ft 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 2 fő x 1 hónap* 2.000, - Ft 1 fő x 5 hónap 5.000, - Ft 1 fő x 3 hónap 3.000, - Ft 2 fő x 2 hónap 4.000, - Ft 1 fő x 2 hónap 2.000, - Ft *Az eredeti bejelentéshez képest valamennyi többlet időszakra vagy további személyre külön U-s bejelentést kell benyújtani.
Ha 24 órán túl érkezett törlő- (T) és javító (U) adatlap is: Az új jogviszonyra Az új jogviszonyra Ténylegesen fizetendő vonatkozó bejelentés vonatkozó bejelentés Határidőn túli javítás regisztrációs díj tartalma regisztrációs díja 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 1 fő x 2 hónap* 1.000, - Ft 1 fő x 1 hónap 1.000, - Ft 2 fő x 1 hónap* 1.000, - Ft 1 fő x 5 hónap 5.000, - Ft 1 fő x 3 hónap 5.000, - Ft 2 fő x 2 hónap 4.000, - Ft 1 fő x 2 hónap 4.000, - Ft *Az eredeti bejelentéshez képest valamennyi többlet időszakra vagy további személyre külön U-s bejelentést kell benyújtani.
A befizetés határideje A regisztrációs díjat a bejelentés hónapját követő hónap 12. napjáig kell befizetni. A díjat több hónapra vonatkozó bejelentés esetén is egy összegben kell befizetni, tehát nem havonta (nem részletekben).
A befizetés módja A foglalkoztató a regisztrációs díjat a NAV Háztartási alkalmazott utáni regisztrációs díj bevételi számlára, a 10032000-01076215 számlaszámra történő készpénzbefizetéssel, vagy
8 az állami adó- és vámhatóság ügyfélszolgálatain bankkártyával, vagy ha pénzforgalmi számlával rendelkezik, átutalással, illetve csekken is teljesítheti. Az adóhivatal csak kérelemre küld ki csekket, amelyet a NAV ügyfélszolgálatain személyesen lehet kérni vagy a „CSEKK” postai készpénz-átutalási megbízás (csekk) igényléséhez megnevezésű kérelem kitöltésével, ahol a 302-es adónem kódot kell választani. A közlemény rovatba a foglalkoztatónak a saját adóazonosító jelét kell feltüntetnie.
Fogalmak Háztartási munka = a kizárólag természetes személy és háztartásában vele együtt élő személyek, továbbá közeli hozzátartozói mindennapi életéhez szükséges feltételek biztosítását szolgáló következő tevékenységek: lakás takarítása, főzés, mosás, vasalás, gyermekek felügyelete, házi tanítása, otthoni gondozás és ápolás, házvezetés, kertgondozás. A felsorolásban nem szereplő tevékenységek nem végezhetőek a háztartási munka keretein belül. Háztartási alkalmazott = csak az a természetes személy lehet, aki a háztartási munkát nem egyéni vállalkozóként vagy társas vállalkozóként végzi. Nem tekinthető háztartási munkának: a háztartási munkák elvégeztetése, ha az azt elvégző személy ilyen tevékenységet folytató egyéni vállalkozó vagy egyéni cég, illetve ilyen tevékenységet folytató társas vállalkozás tagja, munkavállalója, feltéve, hogy a tevékenységet e minőségével összefüggésben végzi, ha a háztartási alkalmazott által nyújtott szolgáltatás ellenértékeként a természetes személy foglalkoztató - akár közvetve - mástól juttatásban részesül, ha az a természetes személy foglalkoztató, vagy a háztartásában vele együtt élő személyek, illetve közeli hozzátartozóik üzletszerű tevékenységével összefüggő célt szolgál. /Egtv. 1. § (2) bekezdés 2. pontja alapján/
Telefonos segítség 06 (40) 42-42-42 Amennyiben további kérdése van az adatlap kitöltésével, illetve az egyes adózási szabályokkal kapcsolatban, akkor a NAV honlapján kívül a 06-40/42-42-42 kék számon is érdeklődhet.
