Kivonat Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. március 13-án megtartott zárt ülésének jegyzőkönyvéből
Biatorbágy Város Önkormányzata Képviselő-testületének 49/2012. (03.13.) Öh. sz. határozata Földgáz energia beszerzésére közbeszerzési eljárás indításáról Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a földgázenergia beszerzésére közbeszerzési eljárás indításáról szóló előterjesztést megtárgyalta. A képviselő-testület földgázenergia beszerzésére közbeszerzési eljárás indít. A felhívást a határozat melléklete tartalmazza.
Felelős: polgármester Határidő: 2012. március 14.
Tarjáni István polgármester
Dr. Kovács András jegyző
a kiadmány hiteléül:
Kiss Ildikó jegyzőkönyvvezető
Biatorbágy Város Önkormányzata 2051 Biatorbágy, Baross Gábor u. 2/a.
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
Földgáz beszerzés tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásához
2012.
TARTALOMJEGYZÉK
TARTALOMJEGYZÉK .................................................................................................................................................. 3
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Általános információk: ............................................................................................................. 3 Ajánlat formai és tartalmi követelményei: ............................................................................. 10 Ajánlatba csatolandó nyilatkozatok, igazolások .................................................................... 11 Az ajánlatok bírálati szempontja: ........................................................................................... 12 Egyéb Ajánlatkérői közlések:................................................................................................. 12 Elektronikus árlejtés ............................................................................................................... 13 Mellékletek ............................................................................................................................. 16
1) Általános információk: 1.1. Az ajánlatkérő neve és címe Név:
Biatorbágy Város Önkormányzata
Cím:
2051 Biatorbágy, Baross Gábor u. 2/a.
Címzett:
Dr. Révész Zoltán aljegyző
Telefon:
+36-30-6974101
E-mail:
[email protected]
Ajánlatkérő a felhívásban megjelölt más ajánlatkérők nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást. 1.2. Kapcsolattartás Az ajánlatkérő részéről a közbeszerzési eljárással kapcsolatos kérdésekben a kapcsolattartó: Név:
dr. Magyar Adrienn
Telefon:
+36-70-623-7895
E-mail:
[email protected]
Fax:
+36-1-877-6275
Távolléte esetén az általa felhatalmazott személy vagy személyek. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet a Kbt. 45.§ (1) bekezdésének megfelelően írásban (faxon) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Ezekre az Ajánlatkérő írásban válaszol legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal. Amennyiben a kiegészítő tájékoztatás kérést a válaszadási határidőt megelőző 4. napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.
A kérdéseket kérjük, hogy a faxon történő megküldés mellett a könnyebb szerkeszthetőség érdekében email-ben is szíveskedjenek részünkre megküldeni a
[email protected] email címre! 1.3. Az ajánlati felhívás és dokumentáció hatálya 1.3.1. Az ajánlati felhívást, az ajánlati dokumentációt, annak minden mellékletét és a csatolt szerződéstervezetet egymással összevetve tanulmányozzák át, és ajánlatukat a jogszabályi rendelkezések és az Ajánlattevőkkel szemben támasztott követelmények figyelembe vételével tegyék meg. 1.3.2. Az Ajánlatkérő a jelen ajánlati dokumentációt legjobb tudása szerint állította össze, azonban az Ajánlattevő köteles az ajánlatához szükséges valamennyi lényeges kötelezettségről, jogról és tényről külön is meggyőződni. 1.3.3. Az Ajánlati dokumentáció tartalmazza az iratmintákat. Az iratminták a Felolvasó lap kivételével csak ajánlott nyomtatványok, tájékoztató jellegűek. Lehetséges, hogy az Ajánlati felhívásban, az Ajánlati dokumentációban előírt további dokumentumok, nyilatkozatok, iratok becsatolása is szükséges lehet az ajánlat teljességéhez. Az iratminták rendelkezésre bocsátása nem mentesíti az ajánlattevőt azon felelőssége alól, hogy ajánlatát az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és a törvényekben meghatározott tartalmi és formai követelmények szerint készítse el.
Az Ajánlattevőknek a kért információra vonatkozóan a nyilatkozatokat cégszerűen aláírva az ajánlat részeként kell benyújtaniuk.
Az irat- és
nyilatkozatmintákat a jelen dokumentáció 1. számú melléklete tartalmazza. 1.3.4. Az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltaknak nem megfelelő vagy azoktól, illetve a Kbt. előírásaitól eltérő ajánlat benyújtása az ajánlat érvénytelenségét vagy az ajánlattevő kizárását vonhatja maga után.
1.4. Segítség az ajánlat összeállításához A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (továbbiakban: Kbt.) rendelkezési szerint:
1.4.1. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (1. nyilatkozat-minta).
Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-, középvállalkozásnak minősül-e vagy nem tartozik a törvény hatálya alá. (2. nyilatkozat-minta)
Az ajánlattevő továbbá köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát és az erre vonatkozó igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. (7. és 8. nyilatkozat-minta)
1.4.2. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő alkalmasságát nem igazolhatja 1.4.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a alvállalkozót vesz igénybe, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni c) amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására támaszkodik. Amennyiben az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik, az esetben be kell nyújtani az ajánlatban
ezen
szervezet
nyilatkozatát,
hogy
az
ajánlattevő
fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő kárának megtérítésére. (4. nyilatkozat-minta) 1.4.5. Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vehet igénybe olyan alvállalkozót, aki, illetőleg, amely a Kbt. (2011. évi CVIII. Törvény) 56. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá esik. A ajánlattevőnek a 310/2011 (XII.23.) kormányrendeletben meghatározott módon kell igazolniuk, hogy nem tartoznak a felhívásban megjelölt kizáró okok hatálya alá. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában közreműködő szervezet tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 1.4.6. Az ajánlat érvénytelensége
Az ajánlat érvénytelen ha: Kbt. 74.§ (1)
a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek;
c) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták;
e) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek;
f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; (2)
a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz, c) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. 75.§ (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok (56.§) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok (56.§) az eljárás során következett be.
1.4.11. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, a) aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, illetőleg b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani. 1.4.12.
Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie.
Az alábbi kizáró okok hiányát ajánlatkérő ellenőrzi:
Igazolni kívánt kizáró ok
Kbt. 56.§ (1) a) és b)
Igazolási mód
www.e-cegjegyzek.hu ha nem minősül cégnek, akkor az ajánlattevő közjegyző által hitelesített nyilatkozata
Kbt. 56.§ (1) c)
www.e-cegjegyzek.hu ha nem minősül cégnek, akkor az ajánlattevő közjegyző által hitelesített nyilatkozata
Kbt. 56.§ (1) d)
Közbeszerzési Hatóság honlapja és www.ecegjegyzek.hu
Kbt. 56.§ (1) e)
Köztartozásmentes adózói adatbázis, ha nem szerepel benne, akkor ajánlattevő köteles benyújtani az adó- és vámhivatal igazolását
Kbt. 56.§ (1) ga) és gb)
www.ommf.gov.hu
Kbt. 56.§ (1) j)
Eljárás során
Kbt. 56.§ (1) ka) és kb)
www.e-cegjegyzek.hu
Kbt. 57.§ (1) d)
www.e-cegjegyzek.hu
Az alábbi kizáró okok hiányát az ajánlattevő köteles igazolni
Igazolni kívánt kizáró ok
Igazolási mód
Kbt. 56.§ (1) f) és i)
Közjegyző által hitelesített nyilatkozat
Kbt. 56.§ (1) kc)
Könyvvizsgáló vagy közjegyző által ellenjegyzett dokumentum
Kbt. 56.§ (2)
Könyvvizsgáló vagy közjegyző által ellenjegyzett dokumentum a közvetett tulajdonosi struktúrára is kiterjedő tulajdonosi bemutatás
1.5. Az ajánlat és a kapcsolattartás nyelve Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen - az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot - kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek, a nyilatkozatokról és a hatósági igazolásokról felelős fordítás szükséges. Az idegen nyelven kiállított dokumentumokat elegendő az ajánlattevő által készített felelős fordításban benyújtani. 1.6. Szerződéskötés A jelen ajánlati dokumentáció 2. számú mellékletében található szerződéstervezet alapján kerül sor a nyertes Ajánlattevővel a szerződés megkötésére. A kiadott ajánlati dokumentáció valamint a nyertes ajánlattevő benyújtott Ajánlata a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
2) Ajánlat formai és tartalmi követelményei: 2.1. Formai követelmények Az ajánlatot az ajánlattevőknek 3 példányban kell benyújtaniuk (1 eredeti, 1, az eredetivel mindenben egyező másolati példány papír alapon és 1, az eredetivel mindenben egyező másolati példány elektronikus adathordozón (cd vagy dvd) jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban.) Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az Ajánlattevőnek valamennyi példány borítóján világosan fel kell tüntetnie az „EREDETI" vagy a „MÁSOLAT" feliratokat. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az Ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó.
Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírásával kell ellátni, vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) arra felhatalmazott(ak). Ez utóbbi esetben a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó – meghatalmazást is csatolni kell. Ajánlattevőnek
ajánlata
eredeti
és
valamennyi
másolati
példányát
egy
közös
borítékba/csomagba kell helyeznie és azt lezárni. A közös borítékon/csomagon fel kell tüntetni: •
a beszerzés
tárgyának
megnevezését:
„Földgáz
beszerzés
Biatorbágy Város
Önkormányzata” •
az Ajánlatkérő nevét, címét. Az Ajánlattevő nevét, címét
•
valamint azt, hogy: „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”.
Amennyiben a dokumentáció postai úton kerül beküldésre, kérjük továbbá a borítékra ráírni: „Ajánlat, az iktatóban nem bontható fel!”
Amennyiben a közös boríték/csomag nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért, mely érvénytelenséget eredményezhet.
3) Ajánlatba csatolandó nyilatkozatok, igazolások Az ajánlatokat alábbiakban meghatározózott tartalmi követelmények szerint kell összeállítani:
Borítólap
Lsd. Iratminták
Cégszerűen aláírt felolvasólap (a Kbt. 62.§ (3) bekezdése szerinti tartalommal) Lsd. Iratminták és ajánlattételi nyilatkozat (a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti tartalommal) Kitöltött kalkulációs tábla (dokumentáció 5. sz. melléklete, excel file) Tartalomjegyzék Az Ajánlattevő nyilatkozat a 2004. évi XXXIV tv. szerint az ajánlattevő KKV Lsd. Iratminták szerinti besorolásáról a Kbt. 60.§ (5) bekezdése alapján (2. nyilatkozat-minta) ajánlattevői nyilatkozat alvállalkozókról a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján (4. Lsd. Iratminták nyilatkozat-minta) Igazolások a kizáró okok tekintetében Kizáró okok igazolása (6. nyilatkozat-minta)
Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozókra tekintetében (4. nyilatkozat-minta)
Lsd. Iratminták
vonatkozó
kizáró
okok
Aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta egyszerű Lsd. Iratminták másolata és amennyiben nem a cégjegyzésre jogosult írja alá az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat, az esetben meghatalmazás (5. nyilatkozat-minta) Ajánlattevő(k) igazolásai a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására Nyilatkozat az előző naptári évben földgáz szállítása tárgyában elért – Lsd. Iratminták általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről. (7. nyilatkozat-minta) Ajánlattevő(k) igazolásai a műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására
Nyilatkozat a felhívás feladását megelőző 3 év legjelentősebb földgáz Lsd. Iratminták szállításainak ismertetésével (referencia-nyilatkozat), valamint referenciaigazolás (egyszerű másolatban) (8. nyilatkozat-minta) Egyéb igazolások, dokumentumok Nyilatkozat az ajánlatban lévő üzleti titokról (9. nyilatkozat-minta)
Lsd. Iratminták
Ajánlattevő nyilatkozata, hogy a gázdíj esetében az USD-ben rögzített Lsd. Iratminták földgázár HUF-ra történő átváltása a tárgyhónapot követő hónap hányadik napján érvényes HUF/USD MNB középárfolyamnak megfelelő devizaárfolyamon történik. (10. nyilatkozat-minta)
Ajánlatkérő a fenti listát az ajánlati felhívás és a jelen dokumentáció alapján, legjobb tudása szerint állította össze. Ettől függetlenül Ajánlattevő ajánlatának minden olyan adatot, információt, igazolást és nyilatkozatot tartalmaznia kell, amit az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció és a Kbt. előírnak. Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét továbbá arra, hogy ha az ajánlatok elbírálásáról készülő összegezésben a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
4) Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 71.§ (2) bekezdés a) pontja alapján.
5) Egyéb Ajánlatkérői közlések: 5.1. Az ajánlat és a szerződés nyilvánossága
Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon, elhelyezett, üzleti titok (Ptk. 81.§ (2) bekezdés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (9. sz. nyilatkozat-minta) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71.§ szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló alapadatok (így a kalkulációs tábla) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés
engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Az összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely az értékelési szempont alapján értékelésre került vagy a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 5. 2. A dokumentáció használata Az Ajánlatkérő nem járul hozzá a dokumentáció másolásához csak akkor, ha az kizárólag az Ajánlattevő részére az ajánlat elkészítéséhez szükséges. Az Alvállalkozók számára a rájuk vonatkozó mértékben készíthető kivonat. Az Ajánlatkérő nem járul hozzá a dokumentáció más, egyéb módon történő felhasználásához, sokszorosításához, kizárólag az ajánlat elkészítéséhez. 5.3. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevő a dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül egyéb, így különösen anyagi igényt nem érvényesíthet. A jelen közbeszerzési eljárás eredményes vagy esetleges eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincsen helye. 5.4. Hiánypótlás A hiányok pótlása során az ajánlatban szereplő iratok módosíthatóak és kiegészíthetőek, azonban a hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplő bevonni az eljárásba. Ismételt hiánypótlás esetén a korábban kibocsátott hiánypótlási felhívásban megjelölt hiányok már nem pótolhatóak. A hiánypótlás nem járhat a szakmai ajánlat és a bírálati szempont szerinti tartalmi elem módosításával. A hiánypótlás során javítható az ajánlatban előforduló nem jelentős hiba javítható, amelynek változása a teljes ajánlati árat, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. (Kbt. 67.§ (8) bekezdés)
6) Elektronikus árlejtés
Az ajánlatkérő elektronikus árlejtés alkalmazásával választja ki a nyertes ajánlattevőt. Ez a tárgyalás egy olyan speciális módja, amikor a vonatkozó kormányrendeletben meghatározott szabályok betartásával
az ajánlattevők úgynevezett dinamikus licitálással egymás
megajánlásainál kedvezőbb ajánlatokat tesznek és így alakítják ki a végső megajánlást.
6.1. Az ajánlattevők csak az ellenszolgáltatásra (ajánlat ár Ft/m3) licitálhatnak. 6.2. Az Ajánlattevők számára az alábbi információk lesznek elérhetők az elektronikus árlejtés során: 1.) Az árlejtés induló értéke (minden Ajánlattevő saját korábbi legjobb érvényes ajánlata). 2.) Az árlejtés időtartama, a meghosszabbítások időtartama (5 perc), ha a befejezési időpont előtti meghatározott intervallumban (5 perc) új megajánlás érkezik, 3.) A rendszerbe bevihető értékek közötti minimális különbség értéke (0,1 Ft/m3), 4.) Adott ajánlattevő megajánlásainak számszerű értéke, helyezési sorszáma (a rangsorban elfoglalt helye), és az ajánlat megtételének időpontja, 5.) A legjobb ajánlat értéke, 6.) Az árlejtés befejezéséig hátralévő időtartam, 7.) Az esetlegesen meghosszabbított árlejtés esetén a meghosszabbítás befejezéséig hátralévő időtartam, 8.) Az aukció lezárást követően az érvényes ajánlatot tett ajánlattevőket lebonyolító elektronikus úton tájékoztatja a bírálati részszempontok tekintetében kialakult rangsorról. 6.3. Az elektronikus árlejtés lebonyolításának menete a következő lesz: Az elektronikus árlejtés alkalmazására a módosított 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Kr) foglaltak szerint kerül sor. Az ajánlattevők információkat kapnak a következőkről: - az elektronikus árlejtés lebonyolításának menetéről - a rendszerhez való csatlakozáshoz szükséges technikai előírásokról - árlejtés lefolytatásának részleteiről - az elektronikus árlejtés lezárásának részleteiről
Az elektronikus árlejtés végleges időpontjáról az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, elektronikus úton, az értesítés (meghívó) fogadása email-ben történő visszaigazolásának kötelezettségével értesíti, legkésőbb az árlejtést megelőzően 5 munkanappal. Az árlejtési meghívó kézhezvételét az ajánlattevők kötelesek visszaigazolni a
[email protected] email címre küldött email-lel. Az ajánlattevők az elektronikus árlejtés időpontját megelőzően internet hozzáférés birtokában bejelentkezést követően beléphetnek az árlejtési felületre. Az ajánlatkérő, illetve az aukciós szolgáltató legalább 24 óra időtartamban lehetővé teszi az ajánlattevők részére a rendszer kipróbálását és azt, hogy megismerkedjenek az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer működésével. Az árlejtés mindaddig folytatódik, amíg új ajánlat érkezik. Az árlejtést az ajánlatkérő a K.r. 24. § (1) bekezdése szerint lezárja. 6.4. Az ajánlattevők az alábbi feltételek mellett tehetik meg új ajánlataikat: Az ajánlatkérő az árlejtés induló értékének ajánlattevőnként, a papír alapon benyújtott ajánlatokban szereplő megajánlásokat határozza meg. Az árlejtés során az ajánlattevőnkénti induló értékhez képest korlátlan számú további, kizárólag kedvezőbb (alacsonyabb) ajánlat tehető a K.r. 22. § (4) bekezdése szerint az árlejtési szabályok figyelembevétele mellett. Az elektronikus árlejtés lebonyolítása során egy adott ajánlattevő esetében a korábbi ajánlata és új ajánlata közötti minimálisan 0,1 Ft/m3 kell, hogy legyen a különbség. Az árlejtéses árverseny tervezett időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés befejezési időpontját megelőző 5 percben új ajánlat érkezik, az árlejtés időtartama az árlejtés tervezett befejező időpontjától számítottan, automatikusan 5 perccel meghosszabbodik. Az árlejtéses árverseny (az aukció) akkor ér véget, ha az utolsó 5 percben új, sorrendmódosító ajánlat nem érkezik. 6.5. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzői, a rendszerhez való csatlakozáshoz szükséges technikai előírások:
Az elektronikus árlejtési rendszert az eeebid Szolgáltató Kft. biztosítja, amely elérhető az arlejtes.sourcing.hu weboldalon keresztül. Kérjük, tekintse meg az eljárást az árlejtési rendszerbe belépve (fönt középen a [Login] gombra kattintva). A rendszer használatához egy átlagos számítógép szükséges Internet kapcsolattal. A rendszer minimális működéséhez elegendő egy 400 Mhz-s Pentium processzorral ellátott számítógép, 128 MB RAM-mal, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal ellátva. Az alkalmazáshoz minimálisan Windows 95 operációs rendszer szükséges, vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű operációs rendszer. (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az eeebid Szolgáltató Kft. rendszerein történő tallózáshoz minimálisan egy Internet Explorer 4.0, Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges. Az optimális futtatáshoz javaslunk Internet Explorer 5.0, Netscape 6.0 vagy Mozilla 1.3 vagy újabb verziószámú böngészőket, de az alkalmazás Macintoshon vagy Symbianon keresztül is futtatható vagy akár Nokia Communicator-on keresztül is elérhető. A rendszer Ajánlattevői Felhasználói Útmutatóját letöltheti a rendszerbe történő bejelentkezést követően, az eljárást megnyitva (nevére kattintva), a [Dokumentumok] menüpontban. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus árlejtéshez gondoskodjanak tartalék számítógépről, illetőleg mobilinternetről! Ajánlatkérő és lebonyolító az ajánlattevőknél fellépő műszaki problémákért, internet kimaradásért nem vállal felelősséget!
6.6. Az árlejtés tervezett időpontja: 2012. május 18.
6.7. Az eljárás eredménye
A Kbt. 76.§-a alapján az alábbi esetekben köteles az ajánlatkérő eredménytelennek nyilvánítani a közbeszerzési eljárást: 76. § (1) Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést;
b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett – az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel – megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [66. § (1) bekezdése, 44. § (3) bekezdése]; e) valamelyik ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f) a 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát; g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható.
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a döntést követő három munkanapon belül az „összegezés az ajánlatok elbírálásáról” dokumentum megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.
7) Mellékletek 1. sz. melléklet, Iratminták 2. sz. melléklet, Szerződéstervezet 3. sz. melléklet, Műszaki adatlap 4. sz. melléklet, Műszaki adatok 5. sz. melléklet, Sourcing kalkulációs tábla
