MORAVSKÁ VYSOKÁ ŠKOLA OLOMOUC Kabinet profesní přípravy
Monika Kólová
Řízení projektů ve vzdělávacím zařízení Project Management in Educational Institution
Bakalářská práce
Mgr. Martin Fink
Olomouc 2012
Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci vypracovala samostatně a použila jen uvedené informační zdroje.
V Olomouci dne 25. 6. 2012
Děkuji Mgr. Martinu Finkovi za odborné vedení a cenné rady při vedení bakalářské práce. Děkuji vedení Mateřské školy Severáček za poskytnutí potřebných informací.
OBSAH Úvod………………………………………………………………………………….6 1
TEORETICKÉ ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTU……………………….7
1.1
Definice a charakteristika projektu…………………………………………....7
1.2
Životní cyklus projektu a fáze projektu……………………………………….8
1.2.1 Základní etapy projektu…………………………………………………………....…8 1.2.2 Fáze životního cyklu projektu………………………………………………………..9 1.3
Pojem řízení projektu………………………………………………………...10
1.4
Plánování projektu…………………………………………………………...11
1.5
Stanovení cílů projektu………………………………………………………13
1.5.1 Formulace cílů projektu………………………………………………………….…13 1.6
Náklady projektu a stanovení jeho ceny…………………………………….14
1.6.1 Jednotlivé části rozpočtu…………………………………………………………...15 1.6.2 Cena projektu………………………………………………………………….……..15 1.7
Organizace projektu…………………………………………………..……..15
1.7.1 Organizační struktura projektu………………………………………….…..16 1.7.2
Realizace projektu………………………………………………………..…16
1.8
Hodnocení projektu……………………………………………………....…17
1.9
Rizika projektu…………………………………………………………..….18
1.9.1 Proces řízení rizik……………………………………………………………..……18 1.9.2 Analýza rizik…………………………………………………………………….…..18 2
ŘÍZENÍ PROJEKTŮ VE VZDĚLÁVACÍM ZAŘÍZENÍ………….….20
2.1
Charakteristika vzdělávacího zařízení Mateřská škola Severáček………….20
2.2
Analýza stávajícího projektu „Dopravní hřiště“………………………..…..22
2.2.1 Cíle projektu…………………………………………………………………..….….22 2.2.2 Realizace projektu…………………………………………………………….....….22 2.2.3 Financování projektu…………………………………………………………..…..24 2.2.4 Hodnocení a naplnění cílů projektu…………………………………………..….25 4
3
VLASTNÍ NÁVRH PROJEKTU………………………………….….27
3.1
Základní údaje o projektu………………………………………………..27
3.2
Popis projektu………………………………………………………..…..27
3.3
Předpokládaný výsledek projektu……………………………………….28
3.3.1
Vytvoření nabídky zájmových kroužků…………………………………...…..29
3.3.2
Nabídka zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček……………...…30
3.3.3 Informační kampaň zájmových kroužků……………………………………...32 3.3.4 Přihlášení dětí do zájmových kroužků………………………………………..32 3.4
Finanční rozvaha projektu pro školní rok 2012/2013…………………...33
3.5
Časová rozvaha projektu pro školní rok 2012/2013………………….…34
3.6
Analýza rizika…………………………………………………………....35
3.6.1 Analýza rizika projektu……………………………………………………....…35 3.6.2 Závěry analýzy projektu…………………………………………………..…....37 3.7
Kritéria hodnocení projektu……………………………………….….….38
Závěr………………………………………………………………………….....40 Anotace………………………………………………………………….……....41 Seznam použité literatury……………………………………………….…….…42 Seznam tabulek, schémat………………………………………………….….….43
5
ÚVOD Během posledních let dochází k výrazným změnám v oblasti managementu a stále větší potřebě rozvoje řízení procesů. Díky tomu roste i význam projektového managementu. Organizace jsou nuceny reagovat na změny okolí, které vedou i ke změnám uvnitř podniku, či instituce. Proces změn v organizaci bývá velmi složitý a vhodným nástrojem, jak dosáhnout požadovaných cílů, může být projektové řízení. Pro svoji bakalářskou práci jsem si vybrala téma řízení projektů ve vzdělávacím zařízení. Konkrétně jsem se zaměřila na vzdělávací zařízení Mateřská škola Severáček v Zábřeze. V praktické části mé bakalářské práce se budu snažit, s využitím teoretických znalostí z oblasti projektového managementu, analyzovat stávající projekt Dopravní hřiště v daném vzdělávacím zařízení, zhodnotit jednotlivé dílčí fáze tohoto projektu a naplnění cílů projektu. Výsledky analýzy použiji pro hodnocení úspěšnosti projektu a jako poučení při tvorbě mého vlastního návrhu projektu v daném vzdělávacím zařízení. Cílem mé bakalářské práce je provést analýzu již dokončeného projektu Dopravní hřiště a následně navrhnout svůj vlastní projekt, který by byl pro dané vzdělávací zařízení přínosem.
6
1 TEORETICKÉ ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTU 1.1 Definice a charakteristika projektu Existuje řada definic projektu. Jedna z definic zní např. takto: „série jednotlivých kroků (činností) navržených pro dosažení určitého cíle, které vyžadují čerpání zdrojů, za podmínek dodržení časového plánu, rozpočtu a kvalitativních kritérií vytvořeného systému“.1 Charakteristické rysy projektu: • Je definováno datum začátku a konce uskutečnění projektu • Výsledky projektu představují specifické cíle • Pro realizaci projektu je stanoven rámec pro čerpání zdrojů (čas, lidské zdroje, zařízení, finanční zdroje) • Projekty jsou připravovány na základě plánovaného, organizovaného přístupu se záměrem dosáhnout požadovaných cílů • Na realizaci projektu se podílí tým lidí Zjednodušeně lze projekt definovat jako úkol, který má daný cíl, termín, rozpočet a prostředky, které jsou k dispozici. V této definici jsou obsaženy tři základny projektového managementu. „Jsou to: • čas, který je limitní pro plánování sledu jednotlivých dílčích aktivit projektu • dostupnost zdrojů, které jsou projektu přiděleny a které budou průběžně užívány a čerpány 1) VYTLAČIL, D. Projektové řízení a řízení projektů. Praha: České vysoké učení technické, 2008.
7
• náklady, které jsou finančním projevem užití zdrojů v časovém rozložení“.2
1.2 Životní cyklus projektu a fáze projektu Projekt můžeme chápat jako určitý proces, který se vyvíjí a prochází různými fázemi, které můžeme považovat za životní cyklus projektu. Přestože existují rozdíly mezi jednotlivými projekty, lze v nich nalézt určité procesy, které se opakují a které lze sjednotit do základních etap projektu.
1.2.1 Základní etapy projektu • Konceptuální návrh – obsahuje základní záměr, hodnocení prospěchu z projektu, posouzení nákladů a času potřebného na realizaci, analýza rizik, rozhodnutí o vedoucím projektu • Definice projektu – diverzifikace cílů, organizační struktura projektu, časový plán, propočet nákladů, dohody se subdodavateli, definice rizik • Produkce – vlastní realizace, kontrola postupu podle časového plánu a rozpočtu, řízení komunikace a projektové dokumentace, kontrola kvality, testování výstupů • Operační
období
–
vlastní
užívání
předmětu
projektu,
hodnocení
technologických, sociálních a ekonomických dopadů projektu • Vyřazení projektu – převedení projektu do stadia podpory, převedení zdrojů na jiné projekty, hodnocení
2) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006
8
1.2.2 Fáze životního cyklu projektu Projekt je rozdělen na konkrétní aktivity zvané fáze životního cyklu projektu, které následují za sebou v logickém časovém sledu, což umožňuje lepší kontrolu jednotlivých procesů. Přechod z jedné fáze do druhé je možný jen na základě dosažení plánovaného stavu projektu. Je uskutečněn pomocí dílčího schvalovacího procesu, na jehož základě je rozhodnuto o dalším postupu. „Fáze průběhu projektu: • Definice – definování projektových cílů • Plánování – plán naplnění cílů (specifikace provedení, časový plán, finanční rozpočet, apod.) • Vedení – uplatnění manažerského stylu řízení LZ, podřízených (efektivita práce) • Monitorování – kontrola stavu projektových prací, zjišťování odchylek od plánu a jejich korekce • Ukončení – ověření, zda hotový úkol odpovídá zadání, uzavření nedokončených prací“.3 Schéma č. 1: Úplný projektový cyklus
Zdroj: EURION
3) EURION. Projektový manažer regionu. Ostrava. 2005
9
1.3 Pojem projektové řízení Projektové řízení neboli projektový management lze definovat dle Harolda Kerznera jako „souhrn aktivit spočívající v plánování, organizování, řízení a kontrole zdrojů společnosti s relativně krátkodobým cílem, který byl stanoven pro realizaci specifických cílů a záměrů.“4 V literatuře se můžeme setkat s mnoha pojmy definující projektové řízení. Některé se od sebe odlišují, ale jejich podstata je obdobná. Všechny říkají, že projektové řízení je krátkodobě vynaložené úsilí s využitím znalostí a metod projektového řízení tak, aby bylo dosaženo předem vytyčeným cílům. Potencionální výhody, ale i nevýhody projektového řízení popsala ve své knize Projektový management Alena Svozilová:5 „Výhody: • Ke všem aktivitám, které jsou součástí projektu, je přiřazena odpovědnost bez ohledu na případné změny realizačního personálu. • Je jasně identifikován časový a nákladový rámec realizace. • Realizační zdroje projektu jsou přiděleny na dobu trvání projektu a poté jsou uvolněny pro jiné projekty nebo spotřebovány, což umožňuje větší flexibilitu a efektivitu ve využívání těchto zdrojů. • Jsou vytvořeny podmínky pro sledování skutečného průběhu oproti plánu, v průběhu realizace je možno definovat odchylky oproti plánu a efektivně směřovat korektivní akce • Systém rozdělení odpovědností za řízení projektu a pravidla eskalace problému umožňují plynulé řízení bez nutnosti nadměrného dohledu ze strany zákazníka/sponzora projektu.
4) KERZNER, H. Project Management. New York: Sixth Edition, 1998 5) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. s. 21
10
• Principy řízení přispívají k získání souhlasu o naplnění nebo překročení plánovaného cíle projektu. • Systémový přístup k řízení projektu generuje celou řadu informací s výhodou použitelných pro realizaci dalších projektů.
Nevýhody: •
komplexní rozsah projektů a zařazení projektu do hierarchie projektů, které jsou součástí komplexního programu,
•
specifické požadavky zákazníka projektu, často se objevující až v průběhu realizace,
•
organizační změny ve společnosti, které nastávají v průběhu projektu,
•
rizika projektu a obtížně předvídatelné vnější vlivy,
•
změny v technologii,
•
plánování a oceňování v předstihu před vlastní realizací.“
1.4 Plánování projektu „Plánování projektu je souborem činností zaměřených na vytvoření plánu cesty k dosažení cílů projektu prostřednictvím směřovaného pracovního úsilí a s využitím disponibilních zdrojů.“6 Již v období zahájení a iniciace projektu začínáme vyvíjet aktivity spojené s plánováním projektu. Nejdříve je třeba stanovit cíle projektu, určit předběžný časový plán a rozpočet projektu. Z těchto dílčích plánů je vytvořen plán projektu. Za tento prvotní plán je zodpovědný vedoucí projektu, který plán kontroluje a konzultuje případné změny
6) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. s. 108
11
v plánu. Připomínky jsou pak zaznamenány do nového návrhu. Schválený plán pak může být nadále upravován v důsledku změn zdrojů či cílů.
Cílem plánování projektu je dosáhnout: -
nejnižších nákladů
-
nejmenšího rizika
-
efektivního využití zdrojů
Plán projektu by měl obsahovat několik částí: • Shrnutí – stručné shrnutí cílů a účelu projektu. • Cíle – podrobná specifikace cílů včetně předpokládaného zisku. • Metody řešení – popisuje vztah projektu k existujícím technologiím i dříve realizovaným projektům, ze kterých můžeme čerpat zkušenosti. • Časový plán – podrobný časový plán projektu, milníky a důležité termíny projektu, údaje o předpokládané délce trvání jednotlivých úseků práce. • Zdroje – stanovení rozpočtu dle finančních požadavků dílčích činností projektu včetně postupu kontroly čerpání tohoto zdroje. • Metody hodnocení – projekt bude hodnocen dle dohodnutých metod a podle běžně uznávaných standardů. • Rizika projektu – nežádoucí výsledky působení určitého objektivně existujícího procesu, který může vzniknout náhodně uvnitř nebo vně projektu.
12
1.5 Stanovení cílů projektu Cíl projektu představuje určitou novou hodnotu, které chceme prostřednictvím realizace projektu dosáhnout. Je reprezentována hierarchickou strukturou definovaných stavů, podmínek a vlastností, které popisují budoucí výsledek projektu. Úspěšnost projektu závisí na několika faktorech. Mezi tyto faktory patří kvalita, čas, náklady, popřípadě zisk, využití zdrojů, atd. Při stanovení cílů vycházíme z těchto faktorů. Pokud máme stanoveny cíle, jsme schopni vytvořit i způsob měření parametrů těchto cílů, sestavit organizační strukturu a zdroje, které budeme využívat k dosažení našich cílů. Cíle projektu mají nejdůležitější význam ve fázi zahájení projektu (vychází z nich zadání projektu), dále při plánování projektu (opírají se o ně plánovací dokumenty), a ve fázi uzavření projektu (splněním cílů měříme úspěšnost projektu).
1.5.1 Formulace cílů projektu Jednoznačné definování cílů před zahájením projektu dává předpoklad dobré projektové komunikaci a úspěšnému uzavření projektu. V některých případech se mohou cíle v průběhu projektu měnit. To s sebou nese riziko nových problémů, které nemusí být nepřekonatelné.
„ Vytvoření vhodných podmínek pro realizaci projektu ve fázi formulace jeho cílů lze příznivě ovlivnit použitím techniky SMART:7
7) DORAN, George T. There´s a S.M.A.R.T. Way to Write Management Goals and Objectives, Management Review, 1981.
13
Tabulka č. 1: Technika SMART S
Cíle
Specific
mají
být
specifické
a
konkrétní.
M
Mají být opatřeny měřitelnými
Measurable
parametry,
podle
nichž
lze
rozpoznat,
zda
bylo
cíle
dosaženo.
A
Cíle
Assignable
mají
být
přidělitelné
jedinému
subjektu
s odpovědností
a
autoritou
k výkonu rozhodnutí.
R
Cíle
Realistic
mají
být
dosažitelné
s použitím disponibilních zdrojů a realistické,
T
a časově ohraničené.
Time-bound
1.6 Náklady projektu a stanovení jeho ceny Na základě plánovaného rozsahu využití materiálu a technologií a ceny potřebných prací stanovujeme limit čerpání nákladů. Pro lepší odhad budoucích nákladů a kontrolu je rozpočet rozdělen podle jednotlivých nákladových druhů a dle časového rozlišení. Rozpočet projektu je s ohledem na úspěšnost projektu třeba dodržet. Rozpočet je sestavuje ve fázi plánování projektu jako určitý podklad pro další vývoj projektu a jednání. Při tvorbě rozpočtu využíváme různých matematických modelů, šablon a metodik. Rozpočet projektu je nezbytnou součástí charakteristik projektu.
14
1.6.1 Jednotlivé části rozpočtu projektu Rozpočet je součástí Plánu projektu, nalezneme v něm celkovou částku plánovaného čerpání zdrojů, detailní rozpis položek dle jednotlivých nákladových druhů projektu a časový harmonogram čerpání zdrojů. Druhy nákladů projektu: • Přímé náklady (např. práce, materiál, cestovné, licence, pojištění,..) • Nepřímé (režijní) náklady (např. osobní náklady, náklady na marketing, externí služby, náklady na provoz budov, daně, odvody,…) • Ostatní náklady (např. rezervy vytvořené na identifikovaná rizika manažerská rezerva, vyplacené bonusy obchodníkům, provize aj.)
1.6.2 Cena projektu Cena projektu může být definována jako: „Odměna, která je stanovena za provedení nebo dodávku předmětu kontraktu, a to za současného splnění podmínek specifikujících kontrakt.“8
Pohled na cenu projektu může být rozdílný z hlediska dvou stran kontraktu. Pro dodavatele představuje cena projektu výpočet všech nákladů a očekávaného zisku, pro zákazníka podává informaci k rozhodnutí o návratnosti investice.
1.7 Organizace projektu Nejdůležitější osobou při řízení projektu je manažer projektu, který zodpovídá za splnění cílů projektu. Správný manažer projektu by měl umět pracovat s lidmi, řešit individuální problémy, dodržet stanovené limity spotřeby zdrojů, časový harmonogram, 8) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. s. 83
15
zajistit pracovní morálku a motivaci svého pracovního týmu. Ten představují pracovníci, kteří se podílejí na realizaci projektu a jsou přímo podřízeni manažerovi projektu.
1.7.1 Organizační struktura projektu Organizační struktura projektu představuje: „ síť definovaných vztahů, po níž probíhá komunikace mezi jednotlivými body, a formální rozložení rozhodovací autority projektu. Organizační struktura tvoří prostředí, ve kterém probíhá neustálé vyjednávání mezi subjekty a zájmovými stranami.“9 V organizační struktuře dochází k velkému množství vzájemných interakcí mezi účastníky projektu. Proto má správné nastavení komunikačních toků a vztahů velký význam.
1.7.2 Realizace projektu Realizace projektu probíhá podle zásad, které byly specifikovány v projektovém plánu. Pro úspěšnou realizaci projektu je vhodné stanovit předpoklady realizace projektu, a to již v době plánování projektu. Předpoklady realizace projektu můžeme rozdělit na: • Technické - technické předpoklady a překážky • Organizační – předpoklady týkající se organizace projektu • Lidské – předpoklady související se členy projektového týmu • Předpoklady prostředí – předpoklady, které souvisí s místem realizace projektu • Finanční – předpoklady týkající se financování projektu 9) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. s. 26
16
Měli bychom věnovat pozornost nejen předpokladům pro zahájení realizace projektu, ale i předpokladům, které vedou k naplnění cílů projektu.
1.8 Hodnocení projektu Nedílnou součástí řízení projektů je hodnocení projektu. Závěrečná analýza, komentáře a rozbor jednotlivých částí projektu nám pomáhají hodnotit projekt z různých pohledů a zároveň přinášejí určité poučení z realizace daného projektu.
Hodnocení naplnění cílů projektu: Každý projekt má přesně stanovený a definovaný cíl. Po uzavření projektu můžeme zhodnotit, zda bylo tohoto cíle dosaženo a zda můžeme projekt považovat za úspěšný. V případě, že se nenaplní některý z předpokladů, je třeba provést podrobnou analýzu, proč se tomu tak stalo. I neúspěšný projekt však může být poučením a zdrojem budoucího prospěchu.
Porovnání skutečných a plánovaných výsledků: Tato analýza zkoumá, zda byl dodržen Plán projektu. Z hlediska časového dodržení plánovaných postupů a z hlediska dodržení rozpočtu.
Hodnocení naplnění plánu kvality: Abychom předešly rozdílům mezi očekávanou úrovní kvality a skutečnou úrovní předávaných výstupů, je třeba vytvořit plán kvality projektu. Tento plán musí obsahovat potřebné záruky, že dosáhneme požadované úrovně kvality.
17
1.9
Rizika projektu
Průběh realizace projektu může být ovlivněn různými negativními faktory, které znamenají riziko pro daný projekt. Riziko projektu je výsledek působení těchto faktorů, které mohou vzniknout uvnitř, či vně projektu. Úkolem projektového managementu je být připraven na řízení všech faktorů, které mohou nějakým způsobem projekt negativně ovlivnit. Proto je důležité plánování řízení rizik, jehož cílem je snížení, či zamezení možných následků rizik.
1.9.1 Proces řízení rizik Proces řízení rizik můžeme chápat dle Aleny Svozilové jako: „ Sled aktivit, ve kterých jsou prostřednictvím preventivních nebo korektivních zásahů odvraceny události a odstraňovány vlivy, které by mohly ohrozit řiditelnost plánovaných procesů nebo by mohly vést k jiným nechtěným výsledkům.“10 Jednou z hlavních částí procesu řízení rizik je identifikace rizik. Proces identifikace rizik probíhá na základě sběru informací o možných negativních faktorech, dotazováním, jednáním, analýzou SWOT. Výsledkem je pak registr rizik, který je součástí Plánu projektu.
1.9.2 Analýza rizik Analýza rizik projektu slouží k identifikaci rizikových faktorů a jejich významu. Pro hodnocení rizik projektu se užívá různých metod. Z nichž některé jsou vhodnější pro určitý typ projektu než jiné. Analýzu rizik dělíme na: • Kvalitativní analýzu – slovní vyjádření popisu různých stupňů pravděpodobnosti a důsledků. • Kvantitativní analýzu – používá číselné charakteristiky, které popisují pravděpodobnost vzniku rizik a očekávané důsledky rizika 10) SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. s. 268
18
Výhody analýzy rizik: -
identifikace jednotlivých rizik a jejich hodnocení.
Nevýhody: -
nelze identifikovat všechna možná rizika.
19
2 ŘÍZENÍ PROJEKTU VE VZDĚLÁVACÍM ZAŘÍZENÍ 2.1 Charakteristika vzdělávacího zařízení
Název: Mateřská škola SEVERÁČEK, Zábřeh Adresa: Severovýchod 483/25, 789 01 Zábřeh Ředitelka školy: Kubíčková Milena Hospodaření: právní subjekt od 1. 1. 1996 Zřizovatel: Město Zábřeh IČO: 63696631 Zákon: č. 561/2004 Sb. Školský zákon Vyhláška MŠMT č. 43/2006 Sb. O mateřských školách Provoz: od 1. 2. 1979 Kapacita: 120 dětí Počet tříd: 4 (Medvídci, Tučňáčci, Eskymáčci, Sněhuláčci) Provozní doba: 6:00 – 17: 00
Umístění školy: Mateřská škola je umístěna v klidné lokalitě se spoustou zeleně, mimo hlavní silniční tahy. Budova je panelová jednopatrová stavba. Součástí areálu je i velká zahrada. V blízkosti se nachází základní škola a MHD.
20
Vnitřní vybavení: Vnitřní vybavení školy je moderní se spoustou hraček, herních koutů a pomůcek pro vzdělávání. Pro potřeby personálu slouží dva počítače, jeden notebook a dvě kopírky. Děti mají k dispozici 2 počítače a 2 počítačové učebny KID SMART, které slouží k výuce dopravní výchovy, logopedie a rozvoje poznání. V roce 2003 obdržela škola od MŠMT dvě počítačové učebny IBM s výukovým programem pro děti. Logopedická učebna je vybavena počítačem a pomůckami pro jazykovou výchovu a nápravu řeči. Součástí mateřské školy je i velká tělocvična, která se nachází v oddělení Sněhuláčků. Provoz školy: Chod mateřské školy je nastaven tak, aby děti měly dostatek prostoru na hru, vzdělávání i životosprávu. Pedagogové reagují na individuální potřeby dítěte, snaží se děti motivovat, aby děti se zájmem spolupracovaly a chtěly něco nového zažít, poznat, vyzkoušet. Děti se účastní nejen vzdělávání, ale i různých pohybových aktivit, které vedou k rozvoji fyzické kondice a pohybových dovedností. Proces vzdělávání v Mateřské škole Severáček zajišťuje 9 pedagogických pracovnic. Každá z pracovnic má požadovanou kvalifikaci. Účastní se různých seminářů a kurzů, aby získaly nové poznatky v oblasti předškolní výchovy. Na chodu školy se podílí také 3 provozní pracovnice, které mají na starost čistotu školy, zahrady a výdej jídla. Účetnictví a správu rozpočtu zajišťuje účetní školy. Za celý provoz školy je zodpovědná ředitelka školy. Děti jsou rozděleny do 4 oddělení (tříd) podle věku, od tří do sedmi let. Venkovní vybavení: Součástí areálu mateřské školy je velká zahrada s dopravním hřištěm a sportovním pavilonem. Na zahradě se nachází dřevěné a kovové průlezky, houpačky, lezecké stěny, pružinová houpadla, dvě skluzavky, dva kolotoče, dva dřevěné domečky a čtyři pískoviště. Sportovní pavilon je vybaven speciálním povrchem a slouží dětem k bruslení na kolečkových bruslích, a také jako hřiště na florbal. V zimě je tento prostor využíván k bruslení na ledě. Hřiště je zastřešené, poskytuje tak ochranu proti slunci a v zimě na ledovou plochu nesněží. 21
2.2 Analýza stávajícího projektu „Dopravní hřiště“ Projekt „Dopraví hřiště“ byl realizován v Mateřské škole SEVERÁČEK v roce 2004. V tomto roce bylo na školní zahradě vybudováno Dětské dopravní hřiště, které je registrováno jako oficiální Dětské dopravní hřiště – BESIP.
2.2.1 Cíle projektu Cílem projektu bylo vybudovat dopravní hřiště na školní zahradě, které bude sloužit k výuce dopravní výchovy dětí předškolního a nižšího školního věku. A vytvořit prostředí, kde budou děti získávat základy bezpečného pohybu na komunikacích nejen jako cyklisté, ale i jako chodci. A to nejen pro děti z Mateřské školy SEVERÁČEK, ale i pro děti z okolních mateřských škol a prvních tříd základních škol.
2.2.2 Realizace projektu V roce 2004 byly Mateřské škole SEVERÁČEK Zábřeh přiděleny finanční prostředky na vybudování dětského dopravního hřiště. Byl vytvořen plán dopravního hřiště ve spolupráci s firmou, která poskytuje dopravní značení a s firmou, která se podílela na terénních úpravách zahrady – firma EKO servis Zábřeh s.r.o. Práce byly dokončeny v červnu 2004 a trvaly jeden měsíc. Bylo vytvořeno 280 metrů asfaltových chodníků, 6 křižovatek, 7 přechodů pro chodce. K lepší orientaci na dopravním hřišti bylo použito 32 dopravních značek (viz schéma č. 2). Součástí tohoto projektu byla i oprava 4 původních pískovišť.
22
Schéma č. 2: Plán dopravního hřiště
Zdroj: Mateřská škola SEVERÁČEK Zábřeh
23
2.2.3 Financování projektu Celý projekt byl financován zřizovatelem Mateřské školy SEVERÁČEK Zábřeh. Jejím zřizovatelem je Městský úřad Zábřeh. Prostřednictvím jeho zástupců – pana starosty Ing. arch. Petra Fabiána a vedoucí odboru školství a kultury PaedDr. Elišky Churavé byl schválen rozpočet a poskytnuty finanční prostředky na celý projekt.
Tabulka č. 2: Náklady projektu Dopravní hřiště Popis práce:
Cena v Kč bez DPH:
Zhotovení asfaltových chodníčků: Příprava povrchu pro asfaltování (135,5 Kč x 220 m2) Asfaltování (446 Kč x 220 m2) Zhotovení předlažby včetně úprav původních obrub
29 810 Kč 98 120 Kč 7 850 Kč
Zhotovení nových pískovišť a úprava okolní plochy: Demontáž původních pískovišť Instalace nových pískovišť z recyklovaných plastů Úprava okolního terénu
5 600 Kč 60 050 Kč 8 870 Kč
Zhotovení nového dopravního značení: Dopravní značení
20 050 Kč
Zhotovení nového povrchu z betonu na hřišti: Příprava povrchu pro zhotovení betonu (50 Kč x 150 m2) Zhotovení betonu (120 Kč x 150 m2)
7 500 Kč 18 000 Kč
Zhotovení nové dlážděné plochy ze zámkové dlažby: Příprava povrchu pro zhotovení dlažby (368 Kč x 10 m2) Pokládka zámkové dlažby (385 Kč x 10 m2)
3680 Kč 3 850 Kč
Výměna osvětlení za svítidla EP 50 W: Prořezávka výsadeb: Terénní úpravy: Nátěr mobiliáře na hřišti:
11 400 Kč 2 180 Kč 2700 Kč 6 850 Kč
Cena celkem bez DPH: DPH (19%) Cena celkem vč. DPH: Zdroj: Mateřská škola SEVERÁČEK Zábřeh
24
286 510 Kč 54 437 Kč 340 947 Kč
2.2.4 Hodnocení a naplnění cíle projektu Dětské dopravní hřiště slouží nejen ke sportovnímu vyžití a rozvíjení talentů u dětí, ale i k výuce dopravní výchovy. Ta je v předškolním věku důležitá k získání základních návyků chování v silničním provozu. Děti se naučí pravidlům pohybu na komunikacích, ať už v roli chodce, či cyklisty. Rozvíjejí vlastnosti, které mají vliv na chování dětí v různých dopravních situacích, např. pozornost, ukázněnost, ohleduplnost, paměť, vnímání nebezpečí, soustředěnost. Dopravní výchova probíhá průběžně při pobytu dětí na školní zahradě. A to každý den v dopoledních hodinách od 9:30 do 11 hodin. Součástí dopravní výchovy je praktická výuka jízdy na kolech, koloběžkách, tříkolkách, chování na přechodech a jízdy podle značek. K výuce teorie slouží počítačové programy pro děti – „Chodec“ a „Cyklista“. Pro děti z ostatních zábřežských mateřských škol je dopravní hřiště k dispozici každé úterý od 10 do 12 hodin dle stanoveného harmonogramu: 1. úterý – MŠ Strejcova 2. úterý – MŠ Zahradní 3. úterý – MŠ Pohádka 4. úterý – MŠ Skalička a Ráječek. Mateřské školy z okolních obcí mají možnost dopravní hřiště využívat po předchozí domluvě se zástupkyní ředitelky školy. Tyto mateřské školy za pronájem hřiště platí podle počtu dětí, které se dopravní výchovy zúčastní. Poplatek činí 10 Kč za jedno dítě. Peníze jsou použity na menší opravy jízdních prostředků a pomůcek. Své znalosti a orientaci v provozu si děti mohou ověřit na akci s názvem Bezpečná cesta, kterou Mateřská škola Severáček pořádá každý rok již od roku 2007. Jedná se o dopravní akci pro veřejnost, na které děti za doprovodu svých rodičů jedou na kole vytyčenou trasu dle mapy v blízkosti mateřské školy. Na stanovištích plní různé dopravní úkoly. Bezpečnost na trase je zajištěna pomocí Městské policie Zábřeh. Na akci se podílí i ZZS Olomouckého kraje, Policie ČR a Sbor dobrovolných hasičů Skalička, kteří na dopravním hřišti předvádí ukázky ze své práce. Počet dětí, které se 25
účastní této akce každoročně roste. První ročník Bezpečné cesty si vyzkoušelo 60 dětí, zatímco v roce 2012 bylo přihlášeno a účastnilo se 150 dětí. Domnívám se, že velice významná je i spolupráce s oddělením Ministerstva dopravy BESIP, který tento projekt velmi podporuje. Ať už přidělením finančních prostředků na ceny pro děti při pořádání různých soutěží, akci Bezpečná cesta apod., či poskytnutím výchovného a výukového materiálu k dopravní výchově. Například motivační předměty (odrazky, reflexky), skládanky, pexeso, omalovánky, videokazeta (Malina). Z výše uvedeného je patrné, že projekt byl úspěšný a je využíván nejen dětmi z Mateřské školy Severáček, ale i dětmi z okolních mateřských škol. Dle ředitelky školy Mileny Kubíčkové se díky dopravnímu hřišti zvýšil zájem dětí o správný a bezpečný pohyb na silnici včetně používáni ochranných pomůcek – cyklistických přileb a chráničů.
26
3 VLASTNÍ NÁVRH PROJEKTU 3.1 Základní údaje o projektu
Název projektu: Zájmové kroužky v Mateřské škole Severáček Zábřeh Předkladatel projektu: Mateřská škola Severáček Zábřeh Vedoucí projektu: ředitelka školy - Milena Kubíčková Partneři projektu: Město Zábřeh
• Cíl projektu: Vytvořit koncept a zrealizovat zavedení zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček Zábřeh, které budou přínosem pro děti z mateřské školy, a které zároveň zvýší zájem rodičů o zápis jejich dítěte do Mateřské školy Severáček
• Edukační cíl: Stimulovat děti k rozvoji jejich schopností již od předškolního věku
• Komunikační cíl: Informovat rodiče o možnosti zapsání dítěte do zájmového kroužku, ve kterém si bude moci vyzkoušet činnost, o kterou má dítě zájem
3.2 Popis projektu Pro svoji bakalářskou práci jsem si vybrala projekt na podporu činností v Mateřské škole Severáček, které budou tvořit nadstandardní nabídku činností. A při splnění podmínek odpovídajících individuálním potřebám a věku dítěte budou mít kladný vliv na rozvoj dítěte.
27
Projekt Zájmové kroužky v Mateřské škole Severáček Zábřeh má sloužit k podpoře vzdělávání a rozvoje schopností u dětí v předškolním věku v dané mateřské škole. Jeho cílem je přispět ke zkvalitnění a rozšíření nabídky činností v rámci předškolního vzdělávání. Děti budou rozvíjet své jazykové, pohybové a umělecké schopnosti. V kroužku Angličtina si děti mohou rozšířit své jazykové znalosti, pohybovou zdatnost si ověří v kroužcích Sportovní hry, Florbal a Jóga. Pro rozvoj uměleckých dovedností bude sloužit Výtvarný kroužek, Sboreček a Flétničky. Kroužek Logopedie má za cíl pomoci dětem s nápravou řeči a správnou výslovností. Hlavním důvodem, který mě přiměl zaměřit se na projekt v tomto vzdělávacím zařízení je fakt, že prostředí Mateřské školy Severáček dobře znám již několik let a v současné době tuto mateřskou školu navštěvuje i můj syn. Ve své bakalářské práci se zaměřuji na základní nabídku nabízených zájmových kroužků, která může být v budoucnu využita a rozšířena, aby naplnila požadavky rodičů na další činnosti.
3.3 Předpokládaný výsledek projektu V rámci projektu zájmových kroužků v mateřské škole dojde k naplnění těchto cílů: • Vytvoření nabídky deseti zájmových kroužků na podporu vzdělávání a stimulaci dětí k rozvoji svých schopností. • Informační kampaň projektu: informační plakáty článek v novinách webová prezentace na stránkách Mateřské školy Severáček informační schůzka s rodiči • Přihlášení dětí do zájmových kroužků
28
3.3.1 Vytvoření nabídky zájmových kroužků Cílová skupina: děti předškolního věku Termín zahájení zájmových kroužků: říjen 2012 Místo konání projektu: Mateřská škola Severáček Zábřeh Délka trvání zájmového kroužku: říjen – červen (30 lekcí) Čas konání: Pondělí – Pátek, 15:00 – 15:45 Lektoři: pedagogické pracovnice Mateřské školy Severáček Zábřeh Maximální počet dětí v jednom zájmovém kroužku: 8 Cena každého kroužku: 850 Kč
Nabídka zájmových kroužků se vztahuje na všechny děti z Mateřské školy Severáček Zábřeh, tedy na děti předškolního věku od tří do sedmi let. Zájmové kroužky budou vedeny pedagogickými pracovnicemi, které mají kvalifikované vzdělání pro předškolní věk a jsou schopny vést zájmovou činnost užitím správných metod, forem a prostředků. Zájmové kroužky budou vedeny pouze v prostorách Mateřské školy Severáček Zábřeh, což přináší řadu výhod pro rodiče, kteří nemusí své děti vozit do zájmových kroužků na jiná místa. Lze využít především prostor mateřské školy pro sportovní činnosti. Jedná se o tělocvičnu a venkovní hřiště pro florbal. Dále mateřská škola disponuje logopedickou učebnou. Každý zájmový kroužek bude probíhat jednou týdně, vždy od 15 hodin a délka jedné výuky činí 45 minut. Odpolední čas je optimální dobou pro nadstandardní aktivity, jelikož dopoledne je většinou vymezeno pro spontánní hru dětí, svačinu a řízené činnosti podle RVP (Rámcový vzdělávací program). Maximální počet zapsaných dětí do jednoho zájmového kroužku je 8. Pedagog má tak možnost věnovat se v kroužku malé skupině dětí, což je určitě předností. Může se věnovat dětem nadaným a naopak může zvýšit svou pozornost na děti podprůměrné. Kroužek bude veden vždy v samostatné třídě, popřípadě na školní zahradě. Každá pedagogická pracovnice, která kroužek povede, si zpracuje vlastní metodiku práce pro danou aktivitu, aby byla pro děti zajímavá a rozvíjela schopnosti a dovednosti dítěte v dané oblasti. 29
3.3.2 Nabídka zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček
Angličtina: Tento kroužek je určen pro děti předškolního věku, od čtyř let a pro děti s ukončenou dobrou výslovností. Výuka probíhá v samostatné třídě, kde mají děti k dispozici tabuli s obrázky, na kterých jsou slovíčka, které již znají. Dále si děti vedou sešit, do nějž si lepí slovíčka a fráze pro opakování doma s rodiči. Využívají i učebnici a výukové DVD. V průběhu hodiny komunikuje pedagog s dětmi v angličtině za pomocí her a obrázků. Děti se naučí základní slovíčka, básníčky, písničky a věty.
Výtvarný kroužek: Děti si vyzkouší několik výtvarných technik s různým materiálem, což napomáhá rozvíjet dětskou fantazii, manuální zručnost, talent a tvořivost. Tento kroužek je určen již pro nejmenší děti od tří let. Výtvory dětí budou vystavovány v budově školky a dvakrát ročně i v Galerii Zábřeh, popřípadě posílány do tvůrčích a výtvarných soutěží.
Sportovní hry: V zimě bude tento kroužek probíhat v prostorách tělocvičny v mateřské škole, která je vybavena speciální podlahou z polyuretanových barevných dílů a nerozbitnými skly v oknech. Děti se naučí šplhat na laně, na tyči, házet do košů, přehazovat přes síť, cvičit na žebřinách, skákat přes bedny, na trampolíně. Bude jim sloužit i další vybavení tělocvičny, například lavičky, žíněnky, rehabilitační akupresurní pomůcky, velké skákací míče, švihadla, míče apod. V létě je možnost provádět sportovní aktivity na hřišti na školní zahradě.
Florbal: Tato aktivita je vhodná především pro kluky, kteří se chtějí naučit základům tohoto sportu. Výuka bude probíhat na zastřešeném hřišti, které je součástí zahrady mateřské školy. Děti budou používat bezpečné a kvalitní vybavení – certifikované florbalové hokejky a chrániče.
30
Jóga: Kroužek jógy bude realizován v prostorách tělocvičny v oddělení Sněhuláčků. Má za cíl poskytnout dětem základy zdravého cvičení, nenáročného posilování a správného dýchání, které pozitivně ovlivňují celé tělo. Je vhodný pro děti od tří let.
Vaření: Děti se naučí jednoduché nepečené pokrmy, pomazánky, zeleninové a ovocné saláty. Výsledky své kuchařské činnosti si vždy odnesou domů. Výuka bude probíhat v prostorách kuchyňky, která je součástí každé třídy. Tohoto kroužku se mohou účastnit děti od čtyř let.
Logopedie: Výslovnost každého dítěte je velmi důležitá, a pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, je třeba začít s nápravou řeči již v předškolním věku. Děti v Mateřské škole Severáček mají k dispozici nově zřízenou učebnu s počítačem a ostatními pomůckami, které budou sloužit za pomocí paní učitelky ke zlepšení výslovnosti, vyjadřovacích schopností a správné artikulace hlásek.
Sboreček: Tato aktivita je vhodná pro všechny děti, které mají rády zpívání. Naučí se různé písničky, vyzkouší si hru na jednoduché hudební nástroje, budou rozvíjet hudební sluch, smysl pro intonaci, rytmus apod. Na konci školního roku pak vystoupí s pásmem písniček, které se naučily, pro všechny děti z mateřské školy.
Flétničky: Pro děti, které si chtějí vyzkoušet jeden z nejjednodušších hudebních nástrojů je určen kroužek Flétničky. Naučí se základy hry na zobcovou flétnu, která navíc pozitivně ovlivňuje dýchací cesty a zlepšuje motoriku prstů. Tuto aktivitu zvládnou všechny šikovné děti od čtyř let.
31
3.3.3 Informační kampaň zájmových kroužků Téma: Informační kampaň zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček Umístění: viz níže Termín: září 2012
Internet: -
zveřejnění nabídky zájmových kroužků na webových stránkách školy
PR články: -
prezentace formou článků v novinách Olomoucký deník, Zábřežské noviny
Informační plakát: -
informace o nabídce zájmových kroužků umístěný v budově Mateřské školy Severáček a na místech určených pro vylepování plakátů ve městě
-
informace o termínu konání informační schůzky pro rodiče
Informační schůzka: -
informování rodičů o možnosti přihlášení dítěte do zájmového kroužku
-
předpokládaný termín schůzky září 2012
3.3.4 Přihlášení dětí do zájmového kroužku Rodiče se mohou rozhodnout o zapsání dítěte do zájmového kroužku na základě informační schůzky, která proběhne v předpokládaném termínu na konci září. Setkání rodičů s pedagogickými pracovnicemi a ředitelkou školy má za cíl seznámit rodiče s nabídkou zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček a s obsahem činností
32
v jednotlivých kroužcích. Přihlášení dítěte do kroužku proběhne pomocí přihlášky, kterou rodič vyplní a odevzdá ředitelce školky.
3.4 Finanční rozvaha projektu pro školní rok 2012/2013 Tabulka č. 3: Finanční rozvaha projektu – šk. rok 2012/2013 Položky září 2012: A) Náklady: tisk informačních plakátů - 30 ks, á 50 Kč:
Náklady v Kč vč. DPH 1 500 Kč
nákup výtvarného materiálu:
4 500 Kč
pořízení výukových pomůcek pro kroužek Angličtina: CD a knížka – 10 ks, á 250 Kč
2 500 Kč
pořízení vybavení na Florbal: florbalové hokejky – 10 ks, á 650 Kč
6 500 Kč
nákup potřeb do kroužku Flétničky: flétna – 10 ks, á 250 Kč sborník písniček – 10 ks, á 150 Kč
2 500 Kč 1 500 Kč
nákup pomůcek do kroužku Sboreček: zpěvník – 10 ks, á 180 Kč
1 800 Kč
pořízení cvičebních pomůcek do kroužku Jóga: cvičební podložky – 10 ks, á 120 Kč
1 200 Kč
nákup pomůcek pro Logopedii: metodické listy – 10 ks, á 175 Kč
1 750 Kč
Náklady celkem: B) Výnosy: Poplatek za zájmový kroužek – 72 dětí, á 850 Kč Výnosy celkem: Zisk: Zdroj: vlastní tabulka
23 750 Kč 61 200 Kč 61 200 Kč 37 450 Kč
33
V této kapitole je uvedena finanční rozvaha projektu pro školní rok 2012/2013. Do nákladů jsou zahrnuty náklady na informační kampaň a náklady na pořízení pomůcek do jednotlivých kroužků. Výsledkem jsou provozní náklady v celkové částce 23 750 Kč. Pro výpočet výnosů je použita cena za jeden zájmový kroužek 850 Kč a počet dětí, které jsou přihlášeny do kroužků: 9 kroužků x 8 dětí = 72 dětí. Zisk bude použit na nákup nového materiálu a pomůcek potřebných pro výuku v kroužcích a na osobní ohodnocení jednotlivých pedagogických pracovnic dle uvážení ředitelky školy.
3.5
Časová rozvaha projektu pro školní rok 2012/2013
Tabulka č. 4: Časová rozvaha projektu – šk. rok 2012/2013 Zajištění článku v novinách
3. 9. – 7. 9. 2012
Výroba plakátů
10. 9. 2012 – 14. 9. 2012
Tvorba metodiky jednotlivých kroužků
27. 8. 2012 – 20. 9 2012
Termín informační schůzky
20. 9. 2012
Nákup výukových pomůcek a potřeb
24. 9. – 28. 9. 2012
Termín podání přihlášky
28. 9. 2012
Termín výuky zájmových kroužků
10/2012 – 6/2013
Vyhodnocení projektu
6/ 2013
Zdroj: vlastní tabulka
Časová rozvaha je zpracována pro školní rok 2012/2013. Tento projekt je vázán na období školního roku od září do června, proto je potřeba veškerou přípravu projektu zahájit a dokončit v měsíci září a od října do června projekt realizovat. V měsících červenec a srpen je mateřská škola otevřena pouze 14 dní dle harmonogramu 34
prázdninového provozu mateřských škol v Zábřehu. V tomto roce je informační kampaň nejdůležitější, aby se o možnosti nabídky zájmových kroužků dozvědělo, co nejvíce rodičů. V příštích letech se informovanost rodičů může zlepšit díky doporučení od rodičů, jejichž děti zájmový kroužek již navštěvovaly.
3.6
Analýza rizik
Všechny lidské činnosti jsou spojeny s nebezpečím a určitou mírou rizika různého původu. Projekt je jedinečný a jeho úkolem je dosáhnout změny. Tyto změny však s sebou přinášejí rizika. Riziko bych definovala jako jev, či podmínku, která má pozitivní nebo negativní vliv na cíl projektu. Analýza rizik patří k nejsložitějším procesům řízení projektů, avšak poskytuje nám nástroje k rozhodnutí, zda bude riziko akceptováno, či je potřeba provést určité kroky k omezení rizik a jejich dopadů. V této kapitole se pokusím analyzovat rizika ohrožující realizaci mého vlastního projektu, včetně navržení opatření, která mohou pomoci k jejich snížení.
3.6.1 Analýza rizik projektu Nedostatečný čas na přípravu projektu: Projekt není časově náročný na přípravu, přípravná fáze je naplánována na jeden měsíc. Termín informační schůzky i termín podání přihlášky je jasně stanoven. Určité riziko lze spatřovat v pozdním dodání plakátů, či nezajištění potřebných pomůcek pro výuku zájmového kroužku. Opatření: Za nákup pomůcek a vybavení potřebných pro zájmové kroužky bude pověřena jedna pedagogická pracovnice, která bude zodpovídat za včasný nákup a povede dokumentaci o nakoupeném vybavení. Lidské zdroje: Riziko může spočívat v nedostatečném personálním zajištění realizace projektu. Pedagogické pracovnice nebudou mít dostatek zkušeností s vedením daného kroužku. 35
Opatření: Kroužky budou vést pedagogické pracovnice, které mají kvalifikované vzdělání a často i řadu let praxe v oboru předškolního vzdělávání. Mají zájem o zavedení nadstandardních činností, které budou pro děti přínosem.
Zajištění dostatečných finančních prostředků: Náklady projektu nejsou velké, přesto je na ně třeba vyčlenit finanční prostředky. Opatření: Na projekt budou použity finanční prostředky z rozpočtu mateřské školy, které má na daný školní rok přiděleny jejím zřizovatelem. Zřizovatelem mateřské školy je Město Zábřeh. Nedostatečný zájem o nabízený projekt: Může nastat situace, kdy o nabízené zájmové kroužky nebude zájem ze strany rodičů či dětí. Opatření: Toto riziko lze eliminovat tím, že rodiče budou kvalitně informováni o nabízených zájmových aktivitách a o průběhu výuky. Případné dotazy rodičů budou zodpovězeny na informační schůzce.
36
3.6.2 Závěry analýzy rizik Tabulka č. 5: Hodnocení rizik Rizikové faktory
Pravděpodobnost výskytu
Významnost rizika
Nedostatečný čas na přípravu projektu
1
Lidské zdroje
Dopad rizika
1
1
1
0
0
Zajištění dostatečných finančních prostředků
2
0
0
Nedostatečný zájem o projekt
2
1
2
Celkový rizik
dopad
3
Zdroj: vlastní
Výše uvedená tabulka hodnotí významnost rizika a pravděpodobnost výskytu rizika projektu na těchto stupních: Pravděpodobnost výskytu rizika: 0 – nepravděpodobné, 1 – možné, 2 – velmi pravděpodobné Významnost vlivu rizika: 0 – slabý, 1 – střední, 2 – vysoký. Hodnot dopadu jednotlivých rizik bylo dosaženo vynásobením hodnot významnosti vlivu a pravděpodobnosti výskytu rizika. Výsledné hodnoty jsem sečetla a dosáhla tak celkové hodnoty dopadu rizik na projekt. Z výsledných hodnot tabulky vyplývá, že celkový dopad 4 rizikových faktorů v podobě 3 bodů je podprůměrný (maximální riziko by v tomto případě bylo 16 bodů). Výčet jednotlivých rizikových faktorů není konečný, je třeba věnovat pozornost všem případným hrozícím rizikům, která se mohou objevit v průběhu projektu 37
3.7
Kritéria hodnocení projektu
Cílem projektu bylo zavedení zájmových kroužků v Mateřské škole Severáček, které budou pro děti přínosem a budou rozvíjet jejich pohybové, jazykové a umělecké schopnosti a dovednosti.
Kvantitativní kritéria úspěšnosti projektu: Projekt obsahuje nabídku 9 kroužků s maximální obsazeností každého kroužku 8 dětí. Cena každého kroužku byla stanovena na 850 Kč za školní rok. Náklady projektu činí 23 750 Kč. Do Mateřské školy Severáček je zapsáno celkem 120 dětí.
Aby byly pokryty náklady projektu, je třeba přihlášení alespoň 28 dětí do kroužků. (28 x 850 Kč = 23 800 Kč).
Kvalitativní kritéria úspěšnosti projektu v rámci jednotlivých kroužků jsou následující: Angličtina – děti jsou schopny zvládnout jednoduchou slovní zásobu, umí několik básniček a písniček, znají barvy, zvířata, číslice do 10 a jednoduché fráze.
Výtvarný kroužek – děti jsou seznámeny s různými výtvarnými technikami, které rozvíjejí jejich fantazii a zručnost, naučily se pracovat s přírodními i netradičními materiály, procvičily si jednoduché základní grafomotorické cviky, které pomáhají ke správnému držení tužky.
Florbal – děti zvládají základy florbalu, správné držení hokejky, hru v kolektivu.
38
Jóga – zvládnutí jednoduchých dechových cvičení a forem relaxace, které napomáhají k celkovému uvolnění a lepší soustředěnosti dětí.
Sportovní hry – děti ovládají míčové hry, cvičení na nářadí, prvky gymnastiky.
Vaření – děti znají zásady zdravé výživy, rozpoznají jednotlivé druhy potravin (ovoce x zelenina, …), zvládají přípravu jednoduchých pokrmů
Logopedie – správná výslovnost všech hlásek, rozšíření slovní zásoby
Sboreček – děti znají základní hudební pojmy, orientují se v intonaci, znají zpaměti několik písniček
Flétničky – zvládnutí základních tónů hry na zobcovou flétnu, správné dýchání.
39
ZÁVĚR Cílem mé bakalářské práce bylo na základě získaných teoretických znalostí z projektového managementu analyzovat stávající projekt v konkrétním vzdělávacím zařízení a navrhnout vlastní projekt, který bude pro dané vzdělávací zařízení přínosem. Svoji bakalářskou práci jsem rozdělila do tří částí. V teoretické části jsem shrnula teoretické základy řízení projektů a věnovala se nejdůležitějším pojmům z oblasti projektového managementu. Ve druhé části jsem představila konkrétní vzdělávací zařízení – Mateřskou školu Severáček Zábřeh, stručně jej charakterizovala a představila již existující projekt „Dopravní hřiště“, který byl realizován v roce 2004, provedla analýzu a hodnocení projektu. Jedním z cílů práce byl i návrh vlastního projektu, kterému jsem se věnovala ve třetí části své bakalářské práce. Důraz byl kladen na použitelnost projektu v daném vzdělávacím zařízení. Navrhla jsem projekt s názvem Zájmové kroužky v Mateřské škole Severáček Zábřeh, jehož cílem je zavedení zájmových kroužků, které budou rozvíjet jazykové, pohybové a umělecké schopnosti u dětí v předškolním věku. Uvedla jsem stručný popis projektu, finanční rozvahu projektu, časovou rozvahu projektu a analýzu rizik. Na závěr byla uvedena kritéria hodnocení projektu, na jejichž základě může být provedeno hodnocen v případě realizace projektu. Domnívám se, že se mi podařilo splnit v úvodu vytyčený cíl mé bakalářské práce.
40
ANOTACE Příjmení a jméno autora:
Monika Kólová
Instituce:
Moravská vysoká škola Olomouc
Název v českém jazyce:
Řízení projektů ve vzdělávacím zařízení
Název v anglickém jazyce:
Project Management in Educational Institution
Vedoucí práce:
Mgr. Martin Fink
Počet stran:
43
Rok obhajoby:
2012
Klíčová slova v českém jazyce:
Projektové řízení, projekt, fáze projektu
Klíčová slova v anglickém jazyce: Project Management, Project, Project phase
Cílem mé bakalářské práce je vytvoření vlastního návrhu projektu ve vzdělávacím zařízení. V úvodní teoretické části představím základní principy a úkony řízení projektů v obecném pojetí. V praktické části uplatním tyto zásady při vytvoření vlastního návrhu projektu v konkrétním vzdělávacím zařízení a zpracuji analýzu stávajícího projektu v daném vzdělávacím zařízení. The aim of my thesis is to create my own project in educational institution. In the introductory theoretical part will introduce the basic principles and tasks of project management in general terms. In the practical part redeem these principles in creating my own project in a particular educational establishment and process analysis of existing projects in the educational establishment. 41
SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY: DORAN, George T. There´s a S.M.A.R.T. Way to Write Management Goals and Objectives. Management Review, 1981. EURION. Projektový manažer regionu. 1.vyd. Ostrava, 2005. KERZNER, H. Project Management. New York: Sixth Edition, 1998. ISBN 13 978-0471-74187-9. SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006. ISBN 80-247-1501-5 VYTLAČIL, D. Projektové řízení a řízení projektů. Praha: České vysoké učení technické, 2008. www.msseveracek.cz/
42
SEZNAM TABULEK: Tabulka č. 1 – Technika SMART………………………………………..14 Tabulka č. 2 – Náklady projekt Dopravní hřiště…………………………24 Tabulka č. 3 – Finanční rozvaha projektu – šk. rok 2012/2013………….33 Tabulka č. 4 – Časová rozvaha projektu - šk. rok 2012/2013………...…34 Tabulka č. 5 – Hodnocení rizik…………………………………………..37
SEZNAM SCHÉMAT: Schéma č. 1 – Úplný projektový cyklus………………………………….9 Schéma č. 2 – Plán dopravního hřiště…………………………………...23
43
