ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT ÍZENÍ PODNIKOVÉ ÚDRŽBY KLÍ OVÉ FUNKCE ORACLE ENTERPRISE ASSET
Modul Oracle Enterprise Asset Management tvo í ást ešení E-
MANAGEMENT
Business Suite zam enou zejména na úplnou správu a údržbu
• Definice hierarchického
za ízení spole ností s cílem poskytnout nástroj pro sofistikované
a liniového majetku/za ízení • Kusovníky majetku/za ízení • Pracovní postupy •
innosti
• Pracovní p íkazy • Kalkulace pracovních p íkaz • Reaktivní údržba • Preventivní údržba
podnikové ízení údržby za ízení. Modul Oracle Enterprise Asset Management je sou ástí integrovaného systému podnikových aplikací Oracle E-Business Suite navrženého tak, aby podporoval nep etržité zvyšování výkonnosti a konkurenceschopnosti podniku v prost edí, ve kterém rozhoduje p edevším asový faktor.
• Prediktivní údržba • Po itadla a monitorování
Správa majetku
• Plánování údržby
Oracle Enterprise Asset Management obsahuje nástroje, které dnes pot ebují podniky k posílení role vlastníka a správce majetku v celé své organizaci. Za ízení podniku m že být popsáno mnoha zp soby: jako investi ní majetek ve finan ním odd lení, jako za ízení v nájmu, jako díl pot ebný k výrobnímu za ízení ve výrob , jako skladovaná položka v zásobování a také jako položka údržby. Oracle Enterprise Asset Management spojuje všechny uvedené jednotlivé pohledy na majetek do jednoho celku a umož uje tak pohlížet na majetek/za ízení v rámci celé organizace podniku jako na jeden celek. Tak se dosahuje toho, že je v rámci celého podniku možné vid t za ízení, jeho využití, nákladové informace i odpisy. Flexibilní definice majetku Oracle Enterprise Asset Management poskytuje flexibilitu pot ebnou k tomu, aby r zné podniky spravovaly r zné typy za ízení. Za ízení m že být popsáno jako reálná entita vyžadující následné sledování nebo údržbu. K takovému za ízení mohou pat it nap . chladící v že, autobusy, je áby, budovy nebo dopravníky. Oracle Enterprise Asset Management nabízí flexibilitu pot ebnou k popsání mnoha r zných typ za ízení pomocí definic Skupin majetku a Atribut . P i vzniku nové Skupiny majetku definuje uživatel jedine né charakteristiky za ízení v této skupin . Skupina majetku p edstavuje sadu standardních informací, které m že d dit za ízení p i azené do této skupiny. Detailní informace, jako jsou nap . kriti nost využívání za ízení, data z továrního štítku, technické specifikace, detailní vlastnosti a další vyhledávatelné informace, je možné bez omezení definovat v rámci Atribut majetku. Skupina majetku m že mít také p i azen Hlavní kusovník umož ující uživateli definovat soupis položek a díl . Díky využívání t chto Skupin majetku a Atribut majetku jsou uživatelé schopni efektivn vyhledat za ízení stejn jako rychle vytvo it podobné za ízení. Navíc je možné nad sou asným za ízením definovat virtuální za ízení jako soustavu za ízení nebo na sebe navazující linku – stejn jako výrobní nebo produk ní systémy ve výrobních podnicích nebo jako výrobní zóna, ve kterých je zapot ebí sledovat
1
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
aktivity údržby. Výb r, zda je na za ízení možné provád t údržbu, dop edu ur uje, zda na n j bude možné ú tovat náklady údržby. Pro kombinování r zných za ízení do jednoduché pracovní aktivity m žete použít r zné další funkce modulu – vše je p ipraveno s cílem podpo it organizaci práce a zdokonalit její efektivitu.
Základní definice za ízení: Definice hierarchie za ízení s odkazy na další volby vztahující se k danému za ízení
Komplexní data majetku Za ízení je v centru pozornosti eAM systému. Je to místo, kde jsou soust ed ny všechny náklady, aktivity a práce. s ohledem na to poskytuje Oracle Enterprise Asset Management možnosti jak uchovat široké spektrum data spojených se za ízeními. S ohledem na informace uvedené v p edchozích odstavcích obsahuje záznam o za ízení krom atribut za ízení, dat z továrního štítku, technických specifikací, detailních vlastností a dalších vyhledávatelných informací také následující typy dat: •
Kusovník za ízení
•
Náklady na za ízení a historie práce
•
Po itadla a monitorování za ízení
•
Knihovna inností
Kusovník majetku Každá Skupina majetku obsahuje specifický kusovník, ve kterém jsou definovány pot ebné položky popisující strukturu za ízení v dané skupin . Kusovník m že být také použit k seznamu všech položek a komponent, ze kterých se skládají jednotlivé ásti za ízení. Kusovník za ízení je základní pom cka pro efektivní údržbu poskytující pracovník m údržby rychlý odkaz na hledanou ást každého dílu za ízení. Integrace Oracle Enterprise Asset Management a Oracle Inventory Management umož uje vedoucím údržby a vedoucím sklad sdílet navzájem informace a p ijímat kvalifikovaná rozhodnutí o skladování jednotlivých díl za ízení s ohledem na o ekávané pot eby, stavy sklad a zejména s ohledem na jejich kriti nost.
2
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
Atributy a innosti u za ízení
Náklady na majetek a historie práce Oracle Enterprise Asset Management umož uje podnik m snižovat náklady na za ízení a vybavení díky efektivnímu shromaž ovaní všech náklad spojených s údržbou majetku a historii práce. Náklady jsou v systému generovány automaticky po odvedení práce údržby. Tyto náklady ctí strukturu rodi /dít definovanou v Oracle Enterprise Asset Management. Náklady na práci, materiály a za ízení jsou ú továny v systému na p edem definované odpovídající ú ty. Díky sb ru t chto informací mohou vedoucí pracovníci kvalifikovan sledovat trendy v údržb za ízení, sledovat náklady na provoz za ízení a také definovat strategie vým n a oprav. P i sledování náklad je sledována a uchovávána také historie údržby. Uživatelé mohou svázat ukon enou práci s konkrétním p ehledem operací, zdroj a náklad . Tyto informace lépe pomáhají rozkrýt rozsah práce a ukon ené procesy. Pomáhají také vedoucím pracovník m p ijímat kvalifikovaná rozhodnutí s ohledem na budoucí práce údržby. Po itadla a monitorování majetku Díky sb ru a p ehled m d ležitých statistik o za ízení mohou vedoucí pracovníci p ijímat pohotová rozhodnutí o údržb a efektivním využívání za ízení. Po itadla p ipojená k za ízení lze využít ke sledování provozních podmínek jako jsou tlak oleje, vibrace nebo teplota. Oracle Enterprise Asset Management nabízí unikátní možnosti pro definování rozmanitých m idel (po itadel) k za ízení a umož uje sdílet tato po itadla i celk m složených z r zných za ízení. Všechny nam ené hodnoty po itadla jsou okamžit aktualizovány u všech p i azených za ízení. To má vliv na dynamické plánování pracovních p íkaz preventivní údržby na základ
3
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
frekvence, s jakou ke zm nám dochází. Knihovna inností Usm r ování prací údržby je první krok k dosažení efektivní strategie údržby. Oracle Enterprise Asset Management innosti poskytují uživateli standardní soupisy prací obvyklých postup nebo postupu preventivní údržby, které mohou být p i azeny k p edb žn plánovaným pracovním p íkaz m. innosti údržby jsou standardní aktivity sestávající z popisu práce, zdroj a materiál nezbytných k dokon ení daného úkolu. Po jejich nadefinování jsou p i azovány k novým pracovním p íkaz m a nastavují tak p eddefinované úkoly pro opakující se práce. innosti jsou použity pro vytvá ení knihovny proces preventivní údržby. Preventivní údržba zahrnuje nap . prohlídku, promazání a b žnou údržbovou práci. Jakmile jsou procesy preventivní údržby vytvo eny a jsou spojeny se za ízením, systém je automaticky plánuje jako pracovní p íkazy na základ m ených hodnot po itadel nebo asových interval . Používání preventivní údržby pomáhá podnik m pracovat efektivn ji a pouze s minimálním množstvím neplánovaných výpadk a odstávek, protože jsou za ízení mnohem lépe udržovaná. Pracovníci údržby jsou schopni rozši ovat dostupnou kapacitu a produktivní as za ízení díky plánování v asné preventivní údržby spojené s prohlídkou, promazáním a b žnou údržbou za ízení – vším, co snižuje neplánované výpadky a vyžádanou operativní údržbu. Díky efektivnímu plánování preventivní údržby jsou pracovníci údržby osvobozeni od zajiš ování nákladné reaktivní údržby a mohou v novat sv j as proaktivní práci. ízení prací ízení prací tvo í jádro všech inností údržby: je to tvorba a plánování zdroj zahrnující práci, materiál a nástroje pot ebné pro odstran ní poruchy za ízení nebo kompletní preventivní údržbu pro zajišt ní optimálního fungování za ízení. Vytvo ením Požadavku na práci rozbíhá uživatel proces, který umož uje dispe inku údržby p em nit tento požadavek na pracovní p íkaz. Pracovní p íkazy mohou být také automaticky generovány použitím funkcí pro plánování preventivní údržby nebo vznikají p i vzniku problému na skladovaném náhradním dílu. Mohou ale také vzniknout ru ním vstupem uživatele. Jakmile jsou tyto pracovní p íkazy ov eny, jsou k dispozici výkonným pracovník m a jsou p edm tem plánování a následného odvád ní práce. P i dokon ení pracovního p íkazu Oracle Enterprise Asset Management vyhledává všechny související údaje jako jsou poznámky, náklady a údaje kontroly.
4
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
Pracovní plocha dispe era
Snadný vznik Požadavku a Pracovního p íkazu Pro ešení pro ízení údržby je velmi d ležité, aby bylo uživatelsky p ív tivé pro všechny zam stnance na všech úrovních v podniku p i zachování snadného a bezpe ného p ístupu do systému. Nejd ležit jší jsou tyto podmínky p i vzniku požadavku na práci a p íkazu práce na díln v provozu. Proto má Oracle Enterprise Asset Management výhodu v tom, že jakýkoli uživatel v podniku m že snadno nahlásit problém použitím jeho funkcí pro tvorbu požadavku nebo pracovního p íkazu. Takto nahlášená závada m že být nasm rována pomocí funkcionality Oracle Workflow na schválení a následn poslána dispe erovi údržby pro další zhodnocení. Pracovníci údržby jsou ob as nuceni p i neplánovaném výpadku nebo nouzové odstávce ásti za ízení vystavit fakturovatelnou objednávku. Oracle Enterprise Asset Management poskytuje tuto možnost p i jednoduchém zadávání pracovního p íkazu v rámci jedné obrazovky, kdy uživatel m že požadovat díly a jiné pot eby. Plánova údržby pak pozd ji m že do pracovního p íkazu p idat další informace jako jsou nap . problémy p i oprav n kterého za ízení pro navazující aktivity. Sofistikované prognózování údržby a plánování Pro všechny uživatele s p ístupem do systému je užite né, mohou-li založit požadavek na práci a pracovní p íkaz. P esto musí eAM systém um t podporovat i komplikované ízení komplexních pr myslových podnik . Oracle Enterprise Asset Management je navržen s ohledem na pot eby jak malých podnik se základními procesy, tak také velkých výrobních a produk ních podnik používajících komplexní výrobní a produk ní systémy. V t chto podnicích je produktivita za ízení p ímo úm rná jejich dostupnosti a proto lze maximální produktivitu dosáhnout pouze p i maximální dostupnosti zmín ných za ízení v ase. Pro maximální využití výroby a za ízení je tedy nezbytné um t efektivn prognózovat a také plánovat výrobu v ase.
5
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
Oracle Enterprise Asset Management Pracovní plocha je nástroj plánova
údržby
nebo dispe era pro snadné ízení pracovních úkol údržby. Z pracovní plochy m že plánova otev ít pracovní p íkaz, p i azovat požadavky na práci, hromadn uvol ovat nebo ukon ovat pracovní p íkazy a vytvá et prognózy. Prognózy jsou využívány pro pohledy mimo aktuální pracovní úkoly a pro vyhledávání v ur eném asovém horizontu. Systém pak zobrazuje sou asné i budoucí požadavky, které vyplývají z ode ítávání po itadel, interval
inností nebo kalendá ních dní
definovaných u za ízení. Denní odvád ní práce Denní odvád ní práce v Oracle Enterprise Asset Management zahrnuje dv hlavní oblasti: plánování a odvád ní. Modul umož uje dispe er m vyhledávat pracovníky s odpovídající kvalifikací, ú tovat zdroje a uzavírat nebo neuzavírat operace nebo pracovní p íkazy. Oracle Enterprise Asset Management poskytuje uživatel m uživatelsky p ív tivé pracovní prost edí, ve kterém mohou plánovat, provád t transakce a odvád t i ukon ovat práci. Plánování Velmi d ležité je, aby plánova i údržby a dispe e i byli schopni plánovat práci odpovídajícím osobám a p i azovat správné ásti a za ízení pot ebné ke zdárnému dokon ení práce. Oracle Enterprise Asset Management usnad uje uživatel m vyhledávání odpovídajícího personálu údržby s p íslušnými oprávn ními a zkušenostmi. Díky tomu, že uživatelé mohou nahlížet do kusovníku majetku, je p i azení odpovídajícího dílu a za ízení pot ebné pro dokon ení práce pro obsluhu snadné. Oracle Enterprise Asset Management nabízí pro ujišt ní, že jsou tyto díly a za ízení pro dokon ení práce dostupné, adu pohled do ízení a stav sklad .
Plánovací tabule
6
ORACLE ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT
P ÍNOSY
EŠENÍ
Dokon ení Oracle Enterprise Asset Management umož uje uživatel m evidovat dokon ení
VYBRANÉ P ÍNOSY:
jednotlivých operací nebo celého pracovního p íkazu. as pot ebný k dokon ení
Modul poskytuje uživatel m komplexní a komfortní podporu pro komplexní ízení reaktivní, preventivní a prediktivní údržby.
práce m že být vztažen k pracovnímu p íkazu, projektu nebo k odd lení. Vzniklé
Je to silný nástroj pro tvorbu a modifikace podnikové strategie údržby za ízení jako nedílnou sou ást fungování celého podniku s cílem zabezpe it maximální využití za ízení a optimalizaci jejich produk ních/výrobních kapacit, snížit jednotkové produk ní/výrobní náklady a samoz ejm zlepšit návratnost vložených investic. SOUVISEJÍCÍ PRODUKTY A SUŽBY: Modul Oracle Enterprise Asset Management je sou ástí Oracle E-Business Suite se všemi výhodami plné integrace na ostatní moduly, jako jsou nap .: • Oracle Inventory
Management • Oracle Manufacturing • Oracle Project • Oracle Property Manager • Oracle Quality
náklady jsou p i azeny k p íslušným ú t m výrobního p íkazu. K unikátním vlastnostem Oracle Enterprise Asset Management pat í možnost evidovat dokon ení jednotlivých operací jako ástí pracovního p íkazu. Tato funkcionalita poskytuje dispe erovi pot ebné informace pot ebné pro plánování zbývajících operací. Tak, jak pokra ují práce na pracovním p íkazu, mohou pracovníci údržby p edat rozpracované operace následující sm n nebo uzav ít dokon ené operace. Oracle Enterprise Asset Management je integrovaný s modulem Oracle Quality. Dispe er m že vytvo it plán sb ru dat k p eddefinovaní povinných zp tných hlášení kontroly, které musí pracovníci údržby vložit do systému po dokon ení pracovního p íkazu. Tato data mohou být nap . kontrolní ode ty údaj za ízení, data spolehlivosti za ízení a prom nné prostoj . Pokud údaje p ekra ují povolené hodnoty m ených nebo ode ítaných údaj , jsou zapsány do plánu kvality a systém pak vytvá í požadavky na práci. Uživatel m že definovat plán sb ru údaj kvality p ímo na pracovním p íkaze nebo je m že definovat jako atribut u aktivit za ízení pro prvotní p eddefinici do budoucích p íkaz práce generovaných pro specifické za ízení nebo kombinaci za ízení. ízení vlastní údržby ízení vlastní údržby poskytuje pro pracovníky údržby i provozu stejné pracovní prost edí internetového prohlíže e. Poskytuje jednoduchý p ístup pro vstup I vyhledávání údaj z jakéhokoli internetového prohlíže e. Práce s ním je postupný proces vyžadující minimální školení a je natolik intuitivní, že najít i aktualizovat data m že opravdu každý. Kompletní integrace s E-Business Suite
• Oracle Finance
Modul Oracle Enterprise Asset Management je pln integrován s dalšími moduly
• Oracle Asset
systému E-Business Suite a vytvá í s nimi komplexní ešení pot eb uživatel
• Oracle Human Resources
v oblastech finan ního ízení, výroby, distribuce, lidských zdroj a projektového
• Oracle iProcurement
Spole nost Oracle poskytuje svým zákazník m podporu, která zahrnuje:
ú etnictví. S využitím špi kové technologie Oracle je možné rychle implementovat ešení, která integrují finan ní a provozní informace bez ohledu na systémy nebo formáty,
• Upgrade produkt
která umož ují p izp sobit funkcionalitu tak, aby odpovídala specifickým
• Produktovou podporu
požadavk m a rozši ovat systém tak, aby držel krok s dynamicky se m nícími
a související služby
požadavky. Vývojové standardy firmy Oracle zajiš ují u systému E-Business Suite nejvyšší návratnost investic do vašeho informa ního systému – v sou asnosti i v budoucnosti.
7