Inspectierapport Gastouderbureau FIJN (GOB) Vuurdoornstraat 176 8171 XE VAASSEN Registratienummer 365460928
Toezichthouder: In opdracht van gemeente: Datum inspectie: Type onderzoek: Status: Datum vaststelling inspectierapport:
GGD Noord en Oost Gelderland Epe 04-12-2014 Jaarlijks onderzoek Definitief 13-01-2015
Inhoudsopgave Het onderzoek .................................................................................................................... 3 Observaties en bevindingen .................................................................................................. 4 Pedagogisch beleid .......................................................................................................... 4 Personeel ....................................................................................................................... 5 Veiligheid en gezondheid .................................................................................................. 6 Ouderrecht ..................................................................................................................... 7 Kwaliteit gastouderbureau ................................................................................................ 9 Inspectie-items .................................................................................................................. 11 Gegevens voorziening ......................................................................................................... 16 Gegevens toezicht .............................................................................................................. 16 Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau .......................................................................... 17
2 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Het onderzoek Onderzoeksopzet Dit onderzoek is uitgevoerd op grond van artikel 1.62 lid 2 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het betreft een aangekondigd jaarlijks onderzoek. Op 4 december 2014 heeft er een aangekondigde inspectie plaatsgevonden in opdracht van de gemeente Epe. Bij deze inspectie zijn alle voorwaarden meegenomen.
Beschouwing Gastouderbureau Fijn is gestart in april 2013. Het is een kleinschalig gastouderbureau waarvan de houder tevens bemiddelingsmedewerker is. De houder heeft ruim tien jaar ervaring in het voeren van een gastouderbureau en de daarbij behorende werkzaamheden. De houder heeft tevens een pedagogische scholing op mbo-niveau. De houder maakt een betrokken en gemotiveerde indruk en is duidelijk op de hoogte van de weten regelgeving en wijzigingen daarin. Sinds de vorige inspectie van 2013 heeft het gastouderbureau duidelijk een groei doorgemaakt. In juni 2013 was er sprake van 4 gekoppelde gastouders, nu zijn dat er ongeveer 30. Inspectiegeschiedenis Op 27 juni 2013 heeft er een regulier onderzoek plaatsgevonden. Hierin zijn een aantal overtredingen vastgesteld: de houder heeft een oudercommissie ingesteld de houder draagt er zorg voor dat de veiligheidsrisico's worden gereduceerd door in het plan van aanpak preventieve maatregelen te beschrijven die effectief en adequaat zijn. de houder draagt er zorg voor dat de gezondheidsrisico's worden gereduceerd door in het plan van aanpak preventieve maatregelen te beschrijven die effectief en adequaat zijn. Naar aanleiding van dit inspectierapport heeft de gemeente Epe een aanwijzing gestuurd d.d. 23 september 2013. Belangrijkste bevindingen Bij deze inspectie is vastgesteld dat de tekortkomingen die bij de inspectie van 27 juni 2013 zijn vastgesteld, zijn hersteld. Alleen op het domein "Klachten" zijn een aantal tekortkomingen geconstateerd. Aan alle overige voorwaarden wordt voldaan.
Advies aan College van B&W De toezichthouder adviseert het college om te handhaven conform handhavingsbeleid.
3 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Observaties en bevindingen Pedagogisch beleid Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen over het domein "pedagogisch beleid". Binnen dit domein is de inhoud van het pedagogisch beleid van het gastouderbureau en de implementatie van het pedagogisch beleid bij de gastouders beoordeeld. Pedagogisch beleidsplan De houder heeft een pedagogisch beleidsplan. Het pedagogisch beleidsplan bevat informatie over pedagogisch handelen van de gastouder. In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt. Daarnaast worden praktische zaken verwoord zoals leeftijdsopbouw, aantal kinderen, eisen aan de opvanglocatie. Het pedagogisch beleidsplan voldoet aan de gestelde eisen. Pedagogische praktijk Houder informeert gastouders over het pedagogisch beleidsplan middels koppelingsgesprekken en evaluatiegesprekken met gastouders. In het digitale systeem Portabase kunnen gastouder het pedagogisch beleidsplan vinden. Tevens organiseert de houder gastouderbijeenkomsten waarin diverse onderwerpen worden behandeld per keer, de volgende keer zal het pedagogisch beleid aan de orde komen. De houder fungeert ook als pedagogische vraagbaak voor gastouders. Tijdens het gesprek heeft de houder een aantal voorbeelden gegeven van casuïstieken betreffende pedagogisch handelen en het geven van advies daarin. Hieruit blijkt dat de houder voldoende pedagogisch inzicht heeft om advies te kunnen geven. Houder geeft aan meerdere huisbezoeken per jaar af te leggen, minimaal 3. Zowel aangekondigd als onaangekondigd. Conclusie De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouder het pedagogisch beleid uitvoeren. Gebruikte bronnen: Vragenlijst houder gastouderbureau Interview houder gastouderbureau Pedagogisch beleidsplan (versie juni 2013)
4 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Personeel Binnen het domein "Personeel" wordt gekeken naar de formatie en de aanwezigheid van de benodigde documenten van personeel in dienst van het gastouderbureau. Bij dit gastouderbureau bestaat het personeelbestand uit 1 persoon, de houder is tevens bemiddelingsmedewerker. Verklaring omtrent het gedrag De houder van dit gastouderbureau is tevens bemiddelingsmedewerker. De houder is in het bezit van een verklaring omtrent gedrag die voldoet aan de voorwaarden. Personeelsformatie per gastouder Houder heeft momenteel ongeveer 34 gastouders en doet alle werkzaamheden zelf. Houder geeft aan voor alle werkzaamheden ongeveer 40 à 50 uur kwijt te zijn. Houder draagt er zorg voor dat er op jaarbasis per koppeling minimaal 16 uur wordt besteed aan begeleiding en ondersteuning van de gastouders. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau Verklaringen omtrent het gedrag (Houder)
5 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Veiligheid en gezondheid Uit de wet kinderopvang vloeien bepalingen voort die stellen dat het gastouderbureau moet zorgdragen voor gastouderopvang in een veilige en gezonde omgeving, Kort samengevat gaat het over de volgende onderwerpen: De houder moet een verantwoord veiligheidsbeleid en gezondheidsbeleid voeren, middels een risico-inventarisatie. De houder is verantwoordelijk voor een vastgelegde procedure en implementatie daarvan op het gebied van kindermishandeling en/of seksueel misbruik (met inbegrip van huiselijk geweld). Hieronder volgen de inspectiebevindingen. Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De houder draagt er zorg voor dat voor aanvang van de opvang en daarna jaarlijks een risicoinventarisatie veiligheid en gezondheid wordt uitgevoerd. Dit doet de houder zelf met de aanwezigheid van de gastouder. De houder gebruikt hiervoor de risico-inventarisatie methode van de MO-groep. De acties die uit de risico-inventarisatie voortvloeien worden gecontroleerd. Afhankelijk van de actie die genomen moet worden, gebeurt dit telefonisch, per mail of in een volgend bezoek. Daarnaast werkt de houder met een aantal protocollen en verklaringen, zoals protocol veilig slapen en een inbakerverklaring. Via het digitale systeem, waarin de risico-inventarisatie is geupload, hebben de vraagouders de mogelijkheid om de risico-inventarisatie in te zien. Houder heeft in het gesprek aangegeven 2 risico-inventarisaties na het verstrijken van de periode van een jaar te gaan uitvoeren. Deze risico-inventarisaties zijn gepland eind 2014. De verwachting is dat dit op korte termijn opgelost is. Aan de voorwaarden binnen het domein risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid wordt voldaan. Meldcode kindermishandeling Op de website van het gastouderbureau is de meldcode van brancheorganisatie kinderopvang te vinden, versie juli 2013. Dit is de juiste versie. Het gastouderbureau zelf heeft tevens de handleiding meldcode. De meldcode zelf wordt met de gastouders besproken, niet zozeer de handleiding. Aan de voorwaarden omtrent de meldcode kindermishandeling wordt voldaan. Aandachtspunt Alleen in de handleiding staan de signalen genoemd, niet in de meldcode. Voor het kunnen signaleren is kennis omtrent de signalen van belang. Gebruikte bronnen: Vragenlijst houder gastouderbureau Vragenlijst oudercommissie Interview houder gastouderbureau Risico-inventarisatie veiligheid Risico-inventarisatie gezondheid Actieplan veiligheid Actieplan gezondheid Meldcode kindermishandeling
6 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Ouderrecht Binnen dit domein wordt gekeken naar de informatievoorziening naar vraag- en gastouders, de klachtenregeling en de aanwezigheid van een oudercommissie. Hieronder volgen de inspectiebevindingen. Informatie Uit de steekproef op locatie blijkt dat in de contracten op een duidelijke wijze uiteen wordt gezet welk bedrag wordt gerekend voor de dienstverlening van het gastouderbureau in relatie tot het deel van de betaalde som dat naar de gastouder gaat. Dit is te vinden op de plaatsingsovereenkomsten, dit hoort bij het contract tussen gastouderbureau en vraagouder. De houder informeert de ouders op onder andere de volgende manieren over het te voeren beleid: Middels het digitale systeem Portabase kunnen vraagouders belangrijke beleidsstukken doornemen, zoals het pedagogisch beleidsplan en de risico-inventarisatie. Houder informeert ouders ook mondeling, tijdens intake en koppelingsgesprekken. Tevens heeft de houder een website waar informatie op is te vinden. Houder informeert ouders per mail. Middels een link op de website van de houder, wordt direct het inspectierapport zichtbaar. De houder draagt op een adequate wijze zorg voor het informeren van ouders met betrekking tot het te voeren beleid. Oudercommissie De houder heeft een oudercommissiereglement. Dit reglement voldoet aan de voorwaarden. Dit jaar heeft de houder een oudercommissie ingesteld, er zitten drie vraagouders in. Na de zomervakantie is er 1 vergadering geweest, waarin de taken zijn verdeeld en bijvoorbeeld het oudercommissiereglement is doorgenomen. Zowel de houder als de oudercommissie hebben aangegeven dat er nog geen advies is gegeven. De houder voldoet aan de voorwaarden omtrent de oudercommissie. Hoe de houder omgaat met de oudercommissie zal bij de volgende inspectie onderwerp van aandacht zijn. Klachten Houder is voor de klachtenregeling van de ouders aangesloten bij de stichting klacht kinderopvang. En voor de klachtenregeling van de oudercommissie is de houder aangesloten bij de klachtenkamer. Daarmee wordt voldaan aan de regeling voor de behandeling van klachten van vraagouders en van de oudercommissie. Aangezien de oudercommissie nog maar net van start is gegaan, zal het klachtenjaarverslag van de oudercommissie bij de volgende inspectie beoordeeld worden. Zowel op de website als in Portabase is de klachtenregeling te vinden van het gastouderbureau voor vraagouders. Dit is een interne klachtenregeling, onderaan wordt verwezen naar de klachtenkamer. De klachtenkamer is op dit moment echter alleen een klachtenregeling voor oudercommissies en niet voor vraagouders. Houder geeft per mail aan dat op de website van sKK het volgende staat: “De sKK is een landelijk werkende organisatie met een centraal informatieen meldpunt". Tevens geeft de houder aan dat dit niet alleen voor oudercommissies is (ook voor vraagouders). Deze informatie op de website van de sKK is echter niet gericht op oudercommissies, alleen voor vraagouders.
7 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
De houder brengt de klachtenregeling voor vraagouders niet op passende wijze onder de aandacht van de vraagouders: Alleen de interne klachtenregeling wordt op passende wijze onder de aandacht van de vraagouders gebracht, niet de externe klachtenregeling. Er wordt onderaan de interne klachtenregeling verwezen naar de klachtenkamer. De klachtenkamer is alleen gericht op de oudercommissies, niet op klachten van vraagouders. Daarnaast heeft de houder aangegeven geen klachtenjaarverslag van vraagouders te hebben geschreven over 2013. Het is derhalve ook niet toegestuurd aan de GGD voor 1 juni van 2014. Uit bovenstaande constatering(en) / bevinding(en) blijkt dat aan de volgende voorwaarde(n) niet is voldaan.
De houder brengt de klachtenregeling voor vraagouders op passende wijze bij hen onder de aandacht. (art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar klachtenverslag van vraagouders wordt opgesteld, waarin ten minste een aantal vaste onderdelen wordt aangegeven. (art 2 lid 7 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder zendt het klachtenverslag van vraagouders voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD. (art 2 lid 9 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
Gebruikte bronnen: Vragenlijst oudercommissie Interview houder gastouderbureau Reglement oudercommissie Website (www.klachtkinderopvang.nl, www.klachtenkamer.nl, www.gastouderbureaufijn.nl) Klachtenregeling (Klachtenprocedure Gastouderbureau FIJN!) Klachtenregeling oudercommissie
8 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Kwaliteit gastouderbureau Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de kwaliteit van het gastouderbureau, de wijze waarop het gastouderbureau de gastouders begeleidt en de kwaliteit van de opvang bewaakt. Ook gelden er normen voor een adequate en inzichtelijke administratie. Hieronder volgen de bevindingen en beoordelingen over de voorwaarden met betrekking tot domein "Kwaliteit gastouderbureau". Kwaliteitscriteria Houder draagt zorg voor het voeren van intakegesprekken met gastouder en vraagouder. Indien gastouder en vraagouder elkaar al gevonden hebben, gebeurt dit vooraf telefonisch en zo nodig tijdens het koppelingsgesprek. Indien het gastouderbureau de koppeling tot stand brengt, volgt er eerst een kennismakingsgesprek met vraagouder en gastouder, waarbij het gastouderbureau niet aanwezig is. De intakes met zowel vraagouder als gastouder hebben dan al plaatsgevonden op het woonadres. Als het kennismakingsgesprek leidt tot een koppeling, volgt een koppelingsgesprek met het gastouderbureau. Het koppelingsgesprek vindt plaats op de locatie waar de opvang zal geschieden. De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minimaal 3 keer per jaar wordt bezocht. Het aantal huisbezoeken is afhankelijk van de gastouder. Zo worden er bijvoorbeeld vaker huisbezoeken afgelegd indien er sprake is van een koppeling met nieuwe kinderen of bij een koppeling met veel kinderen. In ieder geval wordt één keer per jaar een bezoek afgelegd in het kader van met name de risico-inventarisatie. Eén keer per jaar wordt een evaluatiebezoek afgelegd. Het derde bezoek is ook een evaluatie van hoe de opvang verloopt. De evaluatie van de opvang met de vraagouders vindt jaarlijks mondeling (veelal telefonisch) plaats en wordt schriftelijk vastgelegd. Dit is uit de steekproef gebleken. Het gastouderbureau voldoet aan de in de wet kinderopvang gestelde kwaliteitscriteria. Administratie gastouderbureau Uit
de steekproef van 5 gastouders is gebleken dat houder zorgdraagt voor: een schriftelijke overeenkomst per vraagouder verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en indien nodig de huisgenoten een ondertekende versie van de risico-inventarisatie
Uit een steekproef blijkt dat zowel de betaling van de vraagouder aan het gastouderbureau als de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk is door middel van: facturen voor de vraagouder facturen voor de gastouder rekeningoverzichten van de bank het digitale administratieve systeem van het gastouderbureau (Portabase) Het gastouderbureau heeft de administratie deugdelijk en inzichtelijk ingericht, er wordt voldaan aan de gestelde eisen.
9 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Gebruikte bronnen: Vragenlijst houder gastouderbureau Interview houder gastouderbureau Website (www.klachtkinderopvang.nl, www.klachtenkamer.nl, www.gastouderbureaufijn.nl) EHBO-diploma's gastouders Diploma's gastouders Verklaringen omtrent gedrag gastouders en indien van toepassing huisgenoten Contracten Gastouderbureau-vraagouders Plaatsingscontracten Inzage rekening gastouderbureau Inzage administratief systeem Portabase
10 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Inspectie-items Pedagogisch beleid Pedagogisch beleidsplan De houder heeft een pedagogisch beleidsplan waarin de voor dat gastouderbureau kenmerkende visie op de omgang met kinderen is beschreven. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de leeftijdsopbouw en aantallen van de kinderen die door een gastouder worden opgevangen. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
Het pedagogisch plan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de eisen die gesteld worden aan de adressen waar opvang plaatsvindt. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 12a lid 1 sub c en lid 2 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
Pedagogische praktijk De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders het pedagogisch beleid uitvoeren. (art 1.56 lid 1 en 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Personeel Verklaring omtrent het gedrag De verklaring omtrent het gedrag van de houder is bij het indienen van de aanvraag tot exploitatie aan het college van B&W overgelegd en is op dat moment niet ouder dan twee maanden. (art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Een verklaring omtrent het gedrag van personen werkzaam bij de onderneming is vóór aanvang van de werkzaamheden aan de houder van het gastouderbureau overgelegd. (art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 4, 8 en 9 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De verklaring omtrent het gedrag van personen werkzaam bij de onderneming is bij aanvang van de werkzaamheden niet ouder dan twee maanden. (art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 4, 8 en 9 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De verklaringen omtrent het gedrag die zijn afgegeven vóór 1 maart 2013 zijn niet ouder dan twee jaar. (art 1.56b lid 3 en 1.50 lid 3 en 3.8g Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Personeelsformatie per gastouder De houder draagt er zorg voor dat er per aangesloten gastouder op jaarbasis tenminste 16 uur wordt besteed aan begeleiding en bemiddeling. (art 1.56 lid 7 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; artikel 11b lid 2 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
11 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Veiligheid en gezondheid Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder op elk opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de veiligheidsrisico’s in een risico-inventarisatie vastgelegd worden. (art 1.51, 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.51, 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie de veiligheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt, beschrijft op de thema’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, valongevallen, verwondingen, beknelling, botsen, stoten, steken en snijden. (art 1.51 en 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2, 3 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder in het plan van aanpak wordt aangegeven welke maatregelen binnen welke termijn zijn respectievelijk worden genomen in verband met de beschreven veiligheidsrisico's. (art 1.51 en 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 5 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie veiligheid inzichtelijk is voor de vraagouders. (art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 3 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie veiligheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder op elk opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de gezondheidsrisico’s in een risico-inventarisatie vastgelegd worden. (art 1.51, 1.56 lid 1 en 2 en 1,56b lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.51, 1.56 lid 1 en 2, 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie de gezondheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt, bijschrijft op de thema’s: ziektekiemen, binnenmilieu, buitenmilieu en medisch handelen. (art 1.51 en 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2, 3 en 6 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder in een plan van aanpak wordt aangegeven welke maatregelen binnen welke termijn zijn respectievelijk worden genomen in verband met de beschreven gezondheidsrisico's. (art 1.51 en art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 5 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat de risico-inventarisatie gezondheid inzichtelijk is voor de vraagouders. (art 1.56 lid 1 en 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 3 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
12 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie gezondheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Meldcode kindermishandeling De houder heeft een meldcode kindermishandeling vastgesteld welke voldoet aan de beschreven eisen. (art 1.51a lid 1 en 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 8 lid 1 en 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij het personeel. (art 1.51a lid 1 en 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders. (art 1.51a lid 1 en 4 en art 1.56 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder handelt overeenkomstig de wettelijke meldplicht en bevordert de kennis en het gebruik ervan. (art 1.51b Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Ouderrecht Informatie De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. (art 1.56 lid 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder informeert de vraagouders over het te voeren beleid. (art 1.54a lid 1 en 1.56 lid 6 sub c Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 6 en art 11 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 12a lid 4 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een goede bereikbaarheid van het gastouderbureau voor de vraagouder en de gastouder en informeert de vraagouders en gastouders hierover. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b lid 3 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder informeert vraagouders, gastouders en personeel over het inspectierapport door het zo spoedig mogelijk na ontvangst op de eigen website te plaatsen. Indien geen website aanwezig is, legt de houder een afschrift van het inspectierapport op een voor vraagouders, gastouders en personeel toegankelijke plaats. (art 1.54a lid 2 en 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Oudercommissie De houder heeft een reglement oudercommissie vastgesteld. (art 1.59 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Het reglement omvat regels omtrent het aantal leden. (art 1.59 lid 2 sub a Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Het reglement omvat regels omtrent de wijze van kiezen van de leden. (art 1.59 lid 2 sub b Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Het reglement omvat regels omtrent de zittingsduur van de leden. (art 1.59 lid 2 sub c Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Het reglement omvat geen regels omtrent werkwijze van de oudercommissie. (art 1.59 lid 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder wijzigt het reglement na instemming van de oudercommissie. (art 1.59 lid 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder heeft een oudercommissie ingesteld. (art 1.58 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
13 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
De houder en personen werkzaam bij het gastouderbureau zijn geen lid. (art 1.58 lid 2 en 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De leden worden gekozen uit en door de vraagouders. (art 1.58 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Klachten De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten van vraagouders die voldoet aan de beschreven eisen. (art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder brengt de klachtenregeling voor vraagouders op passende wijze bij hen onder de aandacht. (art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
Een houder ziet erop toe dat de klachtencommissie voor vraagouders werkt met een reglement. (art 2 lid 3 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar klachtenverslag van vraagouders wordt opgesteld, waarin ten minste een aantal vaste onderdelen wordt aangegeven. (art 2 lid 7 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder zendt het klachtenverslag van vraagouders voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD. (art 2 lid 9 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten van de oudercommissie over een door hem genomen besluit als bedoeld in artikel 1.60, eerste lid die voldoet aan de beschreven eisen. (art 1.60a Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Kwaliteit gastouderbureau Kwaliteitscriteria De houder draagt er zorg voor dat per adres waar opvang plaatsvindt beoordeeld wordt hoeveel kinderen en van welke leeftijd verantwoord opgevangen kunnen worden. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 14 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11b lid 1 Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders tijdens de opvang de voorgeschreven voertaal spreken (art 1.56 lid 1, 1.56b lid 6 en 1.55 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de gastouder. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub a Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de vraagouder. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub b Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een koppelingsgesprek voor elke nieuwe koppeling tussen vraag- en gastouder in de woning waar de opvang plaats vindt. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub c Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht, waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze bezoeken. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub d en f Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
14 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Administratie gastouderbureau De administratie van het gastouderbureau bevat een schriftelijke overeenkomst per vraagouder. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en andere personen zoals huisgenoten van 18 jaar en ouder die op hetzelfde adres hun hoofdverblijf hebben, vrijwilligers en stagiar(e)s. (art 1.56 en 1.56b lid 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het gastouderbureau inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub d Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub e Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 4 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 en 2 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van de omvang en de samenstelling van de oudercommissie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub d Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle door het gastouderbureau bemiddelde kinderen. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub f Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau aangesloten gastouders. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
15 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Gegevens voorziening Opvanggegevens Naam voorziening Website Aantal kindplaatsen
: Gastouderbureau FIJN : http://gastouderbureaufijn.nl :
Gegevens houder Naam houder KvK nummer
: mevr. M.J.P.H. Westerhof : 57042063
Gegevens toezicht Gegevens toezichthouder (GGD) Naam GGD Adres Postcode en plaats Telefoonnummer Onderzoek uitgevoerd door
: : : : :
Gegevens opdrachtgever (gemeente) Naam gemeente Adres Postcode en plaats
: Epe : Postbus 600 : 8160 AP EPE
Planning Datum inspectie Opstellen concept inspectierapport Zienswijze houder Vaststelling inspectierapport Verzenden inspectierapport naar houder en oudercommissie Verzenden inspectierapport naar gemeente Openbaar maken inspectierapport
: : : : :
GGD Noord en Oost Gelderland Postbus 51 7300 AB APELDOORN 088-4433000 Mw. T. Dudok van Heel
04-12-2014 06-01-2015 12-01-2015 13-01-2015 13-01-2015
: 13-01-2015 : 16-01-2015
16 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN
Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau De zienswijze betreft een reactie van de houder op de inhoud van het inspectierapport.
Hierbij mijn zienswijze:
Gastouderbureau FIJN! Heeft met betrekking tot de constatering vanuit de GGD van het niet voldoende onder de aandacht brengen van de klachtenprocedure inmiddels actie ondernomen.
17 van 17 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 04-12-2014
Gastouderbureau FIJN te VAASSEN