Inhoud 0
1
Inleiding
1
Voor wie is dit boek bedoeld? Werken met de nieuwste versie van Excel Voor welke apparaten is dit boek? Werken met dit boek Kennisnemen van afspraken Sneltoetsen gebruiken Help! Een foutmelding Uw kennis testen en oefeningen maken Oefenbestanden ophalen Bijlagen en extra hoofdstuk downloaden Meer informatie ophalen
2 2 2 3 3 4 5 6 6 6 7
Kennismaken met Excel 2016
9
Excel starten Een nieuwe werkmap openen Het werkblad verkennen Denken in kolommen en rijen Met toetsen door het werkblad gaan Beweging uitschakelen Met de muis door het werkblad bewegen Kennismaken met het lint Bladeren door de tabbladen Een tabblad oproepen met toetsen Het lint inklappen De achtergrondkleur veranderen De formulebalk bekijken De statusbalk lezen Zoomen
10 10 12 13 13 15 16 17 18 20 20 21 22 22 23
vii
Inhoud
2
viii
Hulp oproepen Praktische hulp inschakelen Theorie opdoen De werkmap opslaan Online opslaan Online samenwerken Uw standaard opslagplaats kiezen Altijd op de vaste schijf opslaan Regelmatig opslaan Niet-opgeslagen versie behouden Werkmap uitwisselen met oudere versies Opslaan als pdf De werkmap sluiten Een bestaande werkmap openen Werkmap openen in Excel Online Aan meer werkmappen tegelijk werken Help! Alles is weg Help! Venster verkleind Tijd besparen met sjablonen Sjablonen downloaden Eigen model hergebruiken De werkbalk Snelle toegang aanpassen Lintknoppen in de werkbalk Snelle toegang plaatsen Knoppen uit de werkbalk Snelle toegang verwijderen Uw kennis testen Oefeningen
24 24 25 26 28 29 29 30 30 31 31 32 33 34 36 38 39 39 39 41 41 42 43 44 44 44
Werken met een lijst met gegevens
45
Tekst en getallen invoeren Een adreslijst opzetten Kopjes boven de kolommen typen Kolombreedte automatisch aanpassen Accent aanbrengen Muzieklijst bijhouden Ledenadministratie opzetten De lijst vullen met gegevens Verplaatsen na het invoeren Meer cellen tegelijk vullen Speciale tekens typen Telefoonnummers opmaken Geboortedata opmaken E-mailadressen in de lijst opnemen Snel een groepsmail sturen
46 47 47 48 48 49 50 50 50 51 52 54 55 55 56
Handboek – Excel 2016
Fouten verbeteren Handelingen ongedaan maken Automatisch invoeren Snel kopiëren Automatisch aanvullen Andere reeksen doorvoeren Automatisch aanvullen in grotere stappen De lijst uitbreiden Een kolom toevoegen Een record verwijderen Opschriften in beeld houden Kolommen links vastzetten Titelblokkering opheffen Kolommen en rijen vastzetten Het vastgezette deel veranderen Namen zoeken Een beperkt gebied doorzoeken Help! ‘Geen zoekresultaten’ Een opmerking plaatsen Een opmerking kopiëren Een opmerking veranderen Lettertype van een opmerking veranderen In opmerkingen zoeken Alle opmerkingen langsgaan Opmerkingen in beeld houden Opmerkingen verwijderen De lijst sorteren Enkelvoudig sorteren Sorteren met het dialoogvenster Het sorteren verfijnen Op meer subgroepen sorteren Achternaam apart zetten met Flash Fill De lijst filteren Adressen filteren voor ansichtkaarten Filteren binnen het filter Sorteren via filter Gefilterde gegevens apart opslaan Het filter uitschakelen Uw kennis testen Oefeningen
57 57 58 60 60 62 63 63 64 64 64 65 65 65 66 67 68 68 69 70 71 71 72 72 73 73 75 75 77 79 79 80 81 83 84 85 85 86 86 87
ix
Inhoud
3
Werken met het werkblad Delen van het werkblad selecteren Selecteren met de muis Meer cellen selecteren Kolom of rij selecteren Selecteren door middel van toetsen Kolom of rij selecteren met toetsen Aansluitend selecteren met Shift-toets en muis Verspreid selecteren met Ctrl-toets en muis Cellen verplaatsen Cellen verplaatsen via knoppen in het lint Kolom of rij verplaatsen Help! ‘Ongeldige selectie’ Cellen verplaatsen met de muis Eén of meer cellen verplaatsen Kolom of rij verplaatsen met de muis Cellen verplaatsen met toetsen Kolom of rij verplaatsen met toetsen Help! ‘De gegevens kunnen niet worden geplakt’ Cellen invoegen Cellen invoegen via het lint Opmaak overnemen Kolom of rij invoegen Help! ‘Excel kan niet-lege cellen niet van het werkblad schuiven’ Cellen invoegen met het snelmenu Kolom of rij invoegen met het snelmenu Cellen invoegen met toetsen Kolom of rij invoegen met toetsen Kolommen, rijen en cellen verwisselen Cellen kopiëren Cellen kopiëren via het lint Plakopties kiezen Kolom of rij kopiëren Cellen kopiëren met de rechtermuisknop Kolom of rij kopiëren met het snelmenu Help! ‘De informatie kan niet worden geplakt’ Cellen kopiëren met de muis Invoegen en kopiëren tegelijk Cellen kopiëren met de vulgreep
x
89 90 90 90 90 91 92 93 94 94 95 95 96 97 97 98 98 99 99 99 100 101 101 102 102 103 105 106 107 109 110 110 111 112 112 113 113 113 115
Handboek – Excel 2016
4
Cellen kopiëren met toetsen Eén of meer cellen kopiëren Een gebied voorzien van dezelfde kopie De kopie her en der plakken Help! De stippellijn blijft in beeld Kopiëren naar aangrenzende cellen Alleen inhoud omlaag kopiëren Kolom of rij kopiëren met toetsen Cellen verwijderen Cellen verwijderen via het lint Kolom of rij verwijderen Cellen verwijderen met het snelmenu Kolom of rij verwijderen met het snelmenu Cellen verwijderen met toetsen Kolom of rij verwijderen met toetsen Werken met hele werkbladen Een werkblad toevoegen De naam van een werkblad veranderen De kleur van de bladtab veranderen Een werkblad verplaatsen Stap voor stap verplaatsen Een werkblad kopiëren Werkblad naar andere werkmap verplaatsen Werkblad naar andere werkmap kopiëren Werkblad opslaan als apart bestand Een werkblad verbergen Een werkblad verwijderen Een verwijderd werkblad redden Uw kennis testen Oefeningen
116 116 116 117 117 118 119 120 120 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 129 129 130 131 132 132 133 134 135 135 136
Het werkblad opmaken
137
Opmaken met het tabblad Start Lettertype veranderen Letters vergroten of verkleinen Standaardlettertype kiezen Getallen laten opvallen Cijfers en letters kleuren Tekst uitlijnen Opschrift over meer cellen laten lopen Tekst rechtop zetten
138 138 139 139 140 141 142 143 144
xi
Inhoud
Getallen opmaken met knoppen Euroteken Procentnotatie Duizendtalnotatie Cijfers achter de komma Afronden: hoe het niet moet Opmaken met de keuzelijst Getalnotatie Opmaken met het venster Celeigenschappen Standaard Getal Valuta Financieel Datum Tijd Percentage Breuk Wetenschappelijk Tekst Speciaal Aangepast Opmaken met sneltoetsen De letters ‘km’ bij een getal plaatsen Cellen kleuren Meer kleuren kiezen Help! Rasterlijnen zijn verdwenen Lijnen trekken Help! Lijnen raken in de war Opmaken met de miniwerkbalk Opmaken met stijlen Opmaak kopiëren Kolombreedte aanpassen Breedte automatisch aanpassen Help! Ik zie ##### Breedte instellen met een getal Breedte in centimeters instellen Rijhoogte bijstellen Kolommen en rijen verbergen Kolommen en rijen zichtbaar maken Help! Kolom A is verdwenen Alle kolommen zichtbaar maken Rijen en kolommen opvouwbaar maken Groepering opheffen Uw kennis testen Oefeningen
xii
145 145 146 146 146 147 148 148 149 149 149 150 150 151 151 151 151 151 151 152 152 153 154 154 155 155 157 157 158 159 161 162 163 163 164 166 166 167 168 168 169 170 170 171
Handboek – Excel 2016
5
Berekeningen maken
173
Een formule opstellen Eenvoudige berekeningen maken Optellen Aftrekken Vermenigvuldigen Delen Berekeningen maken met celverwijzingen Btw berekenen Btw terugrekenen Nullen onderdrukken Rekenvolgorde sturen Haakjes plaatsen Omrekenen van Celsius naar Fahrenheit Haakjes gebruiken voor Celsius Gekoppelde haakjes terugvinden Werken met kwadraten en hogere machten Rente berekenen met macht Experimenteren met exponentiële groei Afschrijven op uw auto Lineair afschrijven Formules kopiëren Formule kopiëren zonder opmaak Een kortingstabel opzetten Celverwijzing vastzetten Verwijzing absoluut maken Dollarteken invoegen met de F4-toets Automatisch kopiëren Help! Ik zie groene driehoekjes Verwijzen naar ander werkblad Werkbladen koppelen Loskoppelen met Waarden plakken Uw kennis testen Oefeningen
174 174 175 176 176 176 177 179 180 182 183 183 184 184 185 186 187 188 189 190 190 192 192 193 195 195 196 197 198 198 200 201 201
xiii
Inhoud
6
xiv
Rekenen met functies
203
Kennismaken met functies Uitgaven optellen met SOM Invoeren met AutoSom Inkomsten optellen en eindsaldo berekenen Functie SOM snel invoeren Snel meer reeksen optellen Rij invoegen boven een formule met SOM Help! Een kringverwijzing Hele kolom optellen Hele rij optellen Rechthoek optellen Dubbele punt of puntkomma gebruiken? Help! Ik zie #LEEG! Help! Ik zie #VERW! Betrokken cellen opsporen Optelling bekijken in de statusbalk Procenten berekenen met SOM Aantallen omrekenen naar procenten Formule opstellen met Functie invoegen SOM invoeren met Functie invoegen Cellen selecteren bij Functie invoegen Formule invoeren via de Functiebibliotheek Venster verplaatsen Middelen met GEMIDDELDE Gemiddelde berekenen Help! Ik zie #DEEL/0! Groter gebied nemen Gemiddelde van kolommen berekenen Snel het gemiddelde zien in de statusbalk Hele getallen maken met AFRONDEN Afronden naar een heel getal Afronden op twee decimalen Afronden op tiental Help! ‘Te weinig argumenten ingevoerd’ Formule opstellen met hulp Optellen en meteen afronden Optellen, btw berekenen en afronden Afkappen met GEHEEL Worteltrekken met WORTEL Rekenen met PI Rekenmodel maken voor ronde vormen Werken met financiële functies
204 204 205 206 207 207 208 209 210 210 211 213 214 214 214 215 215 217 218 219 220 221 221 222 223 224 224 225 226 226 227 227 228 228 229 230 231 232 233 234 234 237
Handboek – Excel 2016
7
Kapitaal voorspellen met TW Beginnen met een startkapitaal en bijstorten Rekenmodel voor kapitaal opzetten Naar een kapitaal toewerken met BET Bijstorten vanaf een startbedrag Sparen per maand Hypotheek berekenen Aflossingsschema opstellen Netto hypotheeklast berekenen Uw kennis testen Oefeningen
238 239 239 241 242 243 244 245 246 247 248
Zoeken, tellen en optellen met functies
249
Grootste opzoeken met MAX Formule met MAX opstellen MAX toepassen op een hele kolom MAX inzetten voor aparte cellen MAX gebruiken voor groepen cellen Kleinste vinden met MIN Formule met MIN opstellen Pieken opzoeken met GROOTSTE Persoonlijke topdrie opstellen Aandelen analyseren Slechts één gebied opgeven Help! Ik zie #GETAL Dalen opsporen met KLEINSTE Slechtste scores opdiepen Getallen tellen met AANTAL Alle getallen tellen Gevulde cellen tellen Gegevens tellen met AANTAL.ALS Tellen hoe vaak iemand voorkomt Zoeken in de hele kolom Verwijzen naar een cel Stukjes tekst tellen Bepaalde getallen tellen Aantal verkopen per dag tellen Vergelijking combineren met celverwijzing Aantal in een periode tellen Selectief optellen met SOM.ALS Dezelfde getallen optellen Alles optellen groter dan… Help! Ik zie #NAAM?
250 250 251 252 252 253 253 255 255 256 257 257 257 258 259 259 259 260 261 262 262 263 264 265 266 266 268 268 269 269
xv
Inhoud
Groepen optellen met SOM.ALS Dezelfde uitgaven optellen SOM.ALS invoeren met Functie invoegen SOM.ALS typen met hulp Zoeken in de hele kolom Uw huishoudboekje in groepen verdelen Persoonlijke uren optellen Bedragen met dezelfde datum optellen Bedragen in een periode optellen (1) Datums in een cel typen Bedragen van de laatste datum optellen SOM.ALS horizontaal gebruiken Optellen met meer criteria: SOMMEN.ALS Formule met SOMMEN.ALS invoeren Meer criteria opgeven Bedragen in een periode optellen (2) Werken met een staffel Juiste korting berekenen Waarden zoeken met VERT.ZOEKEN Formule met VERT.ZOEKEN invoeren Zoeken met benaderen Zoeken zonder benaderen Help! Ik zie #N/B Andere kolom weergeven Help! Ik zie #VERW! De juiste kolom vinden met HORIZ.ZOEKEN Formule met HORIZ.ZOEKEN invoeren Zoeken met of zonder benaderen Help! Ik zie #N/B of #VERW! Keuzelijst maken met valideren Tijdstippen in keuzelijst aanbieden Keuzelijst maken voor btw-tarieven Groepen toekennen met keuzelijst Keuzelijsten kopiëren Help! Invoer is ongeldig Eigen foutmelding instellen Uw kennis testen Oefeningen
xvi
269 270 270 271 272 273 274 276 276 277 278 278 279 279 281 282 282 282 283 283 286 287 289 289 289 290 290 292 293 293 295 295 297 298 299 299 300 300
Handboek – Excel 2016
8
9
Reageren op voorwaarden
303
Kiezen met de functie ALS Tafels leren Formule met ALS invoeren Vergelijken De uitkomst in woorden weergeven Help! Ik zie ONWAAR Twee opties weergeven ALS invoeren met Functie invoegen Bedragen scheiden met ALS Nullen onderdrukken Kilometerregistratie opzetten Zakelijk en privé scheiden Wachten met saldo berekenen Nul of aanhalingstekens gebruiken MIN gebruiken in plaats van ALS Functie ALS nesten Tafelblad bijwerken Wachten met punten geven ALS vaker nesten Verkleuren met voorwaardelijke opmaak Cellen laten verkleuren Gewenste kleur veranderen Tegoed groen, tekort rood laten worden Verkleuren met formules Weekenden grijs weergeven Schakeringen maken met Kleurenschalen Pictogrammen plaatsen Eigen grenzen instellen Voorwaardelijke opmaak uitbreiden Cellen met voorwaardelijke opmaak terugvinden Voorwaardelijke opmaak verwijderen Uw kennis testen Oefeningen
304 304 305 306 306 307 308 308 309 310 310 312 313 314 315 316 316 317 318 319 320 322 323 325 326 328 330 331 332 333 334 335 335
Rekenen met datum en tijd
337
Datum invoeren Datum opmaken Eigen datumopmaak instellen Dag van een datum berekenen Help! Ik zie getallen in plaats van datums Maandrooster opstellen Dagen aftellen
338 338 340 341 342 342 343
xvii
Inhoud
Huidige datum weergeven met VANDAAG De functie VANDAAG in een formule opnemen Wanbetalers opsporen Overbodige meldingen weglaten Datum ontleden met JAAR, MAAND en DAG Berekenen hoe oud iedereen dit jaar wordt Jaartal apart nemen met Flash Fill Periode berekenen met DATUMVERSCHIL De leeftijd exact berekenen Contributie bepalen naar leeftijd Datum samenstellen met DATUM Verjaardagen op een rij zetten Jubileum berekenen Feestdagen berekenen Datum van Pasen voorspellen Feestdagen voor alle jaren opvragen Ramadan voorspellen Zomer- en wintertijd berekenen Dag van de week zoeken met WEEKDAG Prinsjesdag plannen Koningsdag berekenen Kwartaal bepalen Jaar en kwartaal weergeven Weeknummer berekenen Weeknummer berekenen volgens Europees systeem Europees weeknummer berekenen met formule Datum van weeknummer vinden Tijdstip invoeren Tijdstip opmaken Eigen tijdopmaak instellen Datum en tijd combineren Getalswaarde van een tijdstip zien Help! Ik zie #WAARDE! Urenlijst maken Gewerkte uren bijhouden Help! Excel telt niet verder dan 24 uur Tijdstip omrekenen naar decimaal getal Decimaal getal omrekenen naar tijd Tijd in geld omzetten Gemiddelde snelheid berekenen Berekenen hoe lang de reis duurt In deeltijd werken
xviii
344 345 345 347 348 348 349 350 350 352 353 353 355 356 356 357 358 359 360 361 361 362 362 363 364 365 365 366 367 368 369 369 370 370 371 372 373 373 374 375 375 377
Handboek – Excel 2016
10
Bij de tijd blijven met NU Digitale klok maken Tijd in wereldsteden berekenen Meer functies leren kennen Uw kennis testen Oefeningen
378 379 379 381 381 382
Grafieken maken
383
Sparklines maken Het type sparkline veranderen Gegevenspunten benadrukken Cel met sparkline kopiëren Balkjes in cellen weergeven Middellijn verschuiven Gegevens presenteren in een grafiek Een lijngrafiek maken Een kolomgrafiek maken Een taartdiagram maken Een ander grafiektype kiezen Grafiek bewerken De grafiek verplaatsen De grafiek vergroten en verkleinen Tekengebied vergroten Grafiek verfraaien Andere grafiekstijl kiezen Onderdelen weghalen of toevoegen Legenda plaatsen Onderdelen van de grafiek opmaken Achtergrond van de grafiek kleuren Koerslijn rood maken Taart draaien Ruimte tussen kolommen versmallen Horizontale as bijstellen Verticale as aanpassen Andere reeks weergeven Grafiek verwijderen Help! De grafiek is onzichtbaar Uw kennis testen Oefeningen
384 384 386 386 387 388 390 390 392 392 394 395 396 397 397 398 398 399 400 400 401 402 403 403 405 406 408 409 409 410 410
xix
Inhoud
11
12
xx
Het werkblad afdrukken
411
Werkblad afdrukken Paginaverdeling bekijken Door de pagina’s bladeren Afdruk aanpassen Afdrukbereik instellen Selectie van het werkblad afdrukken Kolommen tijdelijk verbergen Liggend afdrukken Kleiner afdrukken Marges versmallen Paginagrenzen veranderen De opschriften boven elke pagina afdrukken Op ieder vel de linkerkolom afdrukken Kop- en voettekst toevoegen Uw eigen voettekst samenstellen Help! Ik zie de voettekst niet meer Kiezen in het venster Afdrukken Adressen afdrukken op etiketten Ingrediënten klaarzetten Etiketten samenstellen Stap 1: Etiketten kiezen Stap 2: Begindocument en maten kiezen Het formaat van uw etiketten instellen Help! De eerste regel wordt niet goed afgedrukt Stap 3: Adressen selecteren Stap 4: Labels schikken Stap 5: Etiketten controleren Stap 6: Etiketten afdrukken Drukproef maken Uw etiketten bewaren Voortaan snel etiketten afdrukken Uw kennis testen Oefeningen
412 413 414 415 416 418 418 419 419 420 421 424 425 425 427 428 428 430 430 431 432 432 433 434 435 437 439 440 442 442 442 443 444
Werken met een draaitabel
445
Overzicht scheppen met een draaitabel De draaitabel voorbereiden Een draaitabel maken De termen begrijpen Indeling verfijnen Help! Ik ben een knop kwijt
446 446 447 450 450 451
Handboek – Excel 2016
13
Namen en steden anders groeperen De draaitabel controleren Help! Alle knoppen verdwijnen Onderverdelen naar maanden Verfijnen per stad Rijen en kolommen verwisselen Onderverdeling in dezelfde of in meer kolommen weergeven Andere berekening opvragen Subtotalen onderdrukken Alle subtotalen tegelijk verwijderen De subtotalen van één rij verwijderen Eindtotalen instellen De draaitabel opmaken Gegevens van de draaitabel vernieuwen Brongegevens controleren Filteren in de draaitabel Filteren van buiten de draaitabel Totaalfilter verwijderen Filteren met slicers Slicers toevoegen Slicers verwijderen Sorteren in de draaitabel Sorteren op Eindtotaal Rijen in de draaitabel sorteren Help! De draaitabel sorteert niet goed Maanden in de goede volgorde sorteren Achterliggende gegevens oproepen Draaitabel verwijderen Uw kennis testen Oefeningen
451 452 453 453 454 455 456 457 458 459 459 459 460 461 462 463 464 466 466 467 468 468 469 469 470 471 471 472 473 473
Uw werkblad beveiligen
475
Uw werkblad beveiligen Enkele cellen openhouden Cellen snel op slot zetten Formules onzichtbaar maken Beveiliging opheffen Alle werkbladen beveiligen Structuur van de werkmap beveiligen Gegevensvalidatie gebruiken voor beveiliging Uw kennis testen Oefeningen
476 477 478 479 480 480 481 481 482 482
xxi
Inhoud
A
B
C
Index
xxii
Antwoorden op de vragen
483
Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9 Hoofdstuk 10 Hoofdstuk 11 Hoofdstuk 12 Hoofdstuk 13
484 485 486 487 488 488 490 491 492 493 494 495 496
Wat is nieuw in 2016?
499
In de cloud werken Praktische hulp inschakelen Aanvullen met Flash Fill Zes nieuwe soorten grafieken
500 500 501 501
Praktische overzichten
503
Snel werken met sneltoetsen Alle sneltoetsen leren kennen Foutmeldingen Besproken functies Functies in het Engels
504 507 507 509 515
517
