Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E-mail: č.j. SFZP Datum:
Jan Sůva 267 994 333 272 936 597
[email protected] 072269/2012 30. 3. 2012
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), pro veřejnou zakázku zadávanou v podlimitním řízení dle § 12 odst. 2 zákona
Název veřejné zakázky:
Poskytování cestovních služeb Identifikační údaje zadavatele: Název: IČ: Adresa sídla: Korespondenční adresa: Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Státní fond životního prostředí České republiky 00020729 Kaplanova 1931, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00 Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 Ing. Radka Bučilová, pověřena řízením SFŽP
1.
PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY
1.1.
Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle § 10 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je zajištění cestovních služeb pro SFŽP ČR.
1.2.
Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky:
1/7
dodání letenek zadavateli za oficiální publikované tarify jednotlivých leteckých společností s využitím všech speciálních cen, zlevněných tarifů i možných slev, zasílání letenek elektronicky na e-mailovou či korespondenční adresu zadavatele nebo do zahraničí, umožnění vyzvednutí letenek na letišti nebo v kanceláři letecké společnosti, zajišťování mezinárodní vlakové, autobusové a trajektové dopravy, zajišťování ubytování požadované kategorie na celém světě, zajišťování víz a pojištění pro cesty, poskytování bezplatných informací a rezervace cestovních služeb, nonstop konzultace s asistenční službou, provádění konzultací před cestou a zajištění asistence při potížích na cestě, zajišťování pronájmu automobilů, letecké přepravy nákladů, poskytování služeb pro zahraniční návštěvy na území České republiky. ceny servisních poplatků, které budou účtovány zadavateli za poskytnutí služeb (vystavení letenky, low cost letenka, změna či zrušení rezervace před vystavením letenky, refundace za změny v již vystavené letence, rezervace ubytování, jízdenky na vlak, autobus, trajekt, informace o ceně a provedení rezervace, doručení cestovních dokladů, vyřízení víza, další služby jako např. zajištění parkování u letiště, zajištění dopravy na letiště atd.)
1.3.
Obchodní podmínky jsou zpracovány v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou této ZD.
1.4.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka obsahující více variant bude vyloučena z další účasti v zadávacím řízení.
1.5.
Období realizace této veřejné zakázky je od podpisu smlouvy do 31. 12. 2013 nebo do vyčerpání finančních prostředků.
1.6.
Předmět veřejné zakázky je financován z TA OPŽP projektu „Zahraniční konference a semináře pro zaměstnance administrující OPŽP", z projektu Japtech (ORG 5086) a z prostředků zadavatele (ORG 5026).
1.7.
Předpokládaná hodnota je maximálně 1 950 000,- Kč bez DPH.
1.8.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Předmět služby
Kód CPV
Služby cestovních agentur, tour operátorů a pomoc turistům Cestovní služby
63500000-4 63515000-2
2.
POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
2.1.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h), i), j), k), l) a m) zákona způsobem dle § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona. Dle § 53 odst. 3 zákona uchazeč prokazuje:
2.1.1 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona předložením výpisu z Rejstříku trestů,
2/7
2.1.2 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. f) zákona předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, 2.1.3 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. h) zákona předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, 2.1.4 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k), l) a m) zákona formou čestného prohlášení a zároveň předložením příslušných seznamů pro § 53 odst. 1 písm. l) a m) zákona. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii. Tyto doklady nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
2.2.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: 2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) zákona – předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), 2.2.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) zákona – předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeči mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle § 127 odst. 1 písm. b) zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
2.3.
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. Technické a kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona splní dodavatel, který předloží dle § 56 odst. 2 písm. a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel předloží min. 3 reference o poskytnutých významných službách s podobným předmětem plnění s minimální hodnotou 600.000,- Kč bez DPH.
2.4.
Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
3/7
2.5.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč může být vyzván k doplnění všech listin v originále.
3.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace, uvedl maximální nepřekročitelnou cenu v tomto členění: 3.1.1 transakční poplatek letenky bez DPH, který představuje rezervaci letenky, písemné potvrzení rezervace, konzultace, veškeré změny a případné zrušení rezervace před vystavením letenky a vystavení letenky 3.1.2 poplatek za refundaci nebo změnu v již vystavené letence bez DPH 3.1.3 transakční poplatek jízdenky bez DPH, který představuje rezervace, písemné potvrzení, rezervace, konzultace, veškeré změny a případné zrušení rezervace před vystavením, vystavení jízdenky na vlak, autobus, trajekt 3.1.4 poplatek za rezervaci ubytování bez DPH, který představuje rezervace, písemné potvrzení rezervace, konzultace, veškeré změny a případné zrušení rezervace 3.1.5 poplatek za doručení cestovních a jiných dokladů do místa plnění bez DPH (kontaktní adresa zadavatele) Netýká se letenek, ty budou zasílány elektronicky. 3.1.6 poplatek za vyřízení víza bez DPH 3.1.7 paušální poplatek za zajištění dalších služeb DPH - např. zajištění parkování u letiště, dopravy na letiště
3.2.
Jednotlivé poplatky budou stanoveny jako nejvýše přípustné, které není možno překročit.
4.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
4.1.
Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona.
4.2.
Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že: a) uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení, b) uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako „vyplní uchazeč“. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče (dodavatele) adresa pro doručování cena předmětu smlouvy
4.3.
Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), c) rozpis nabídkových cen (dle vzoru), d) doklady k prokázání splnění kvalifikace, e) vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru), f) případné další dokumenty.
4.4.
Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče).
4/7
4.5.
Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD/DVD.
4.6.
Dodavatel v rámci podání nabídky předloží podepsaný návrh smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy musí svým obsahem odpovídat požadavkům zadávací dokumentace. Výběrem nabídky na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění v souladu s § 82 zákona.
4.7.
Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky.
4.8.
Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21, kanc. č. 5.28, 4. patro, a to ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka bude uložena v řádně uzavřené, neporušené a výrazně označené obálce: NABÍDKA – „Poskytování cestovních služeb“ – NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa dodavatele.
4.9.
Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
5.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
5.1.
Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy:
5.2.
5.1.1
transakční poplatek letenky bez DPH
5.1.2
poplatek za refundaci nebo změnu v již vystavené letence bez DPH
váha 10%
5.1.3
transakční poplatek jízdenky bez DPH
váha 10%
5.1.4
poplatek za rezervaci ubytování bez DPH
váha 10%
5.1.5
poplatek za doručení cestovních a jiných dokladů do místa plnění bez DPH váha 5%
5.1.6
poplatek za vyřízení víza bez DPH
váha 5%
5.1.7
paušální poplatek za zajištění dalších služeb bez DPH
váha 5%
váha 55%
Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise podle následujících pravidel: 5.2.1 V rámci hodnotícího kritéria transakční poplatek letenky bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. 5.2.2 V rámci hodnotícího kritéria poplatek za refundaci nebo změnu v již vystavené letence bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. 5.2.3 V rámci hodnotícího kritéria transakční poplatek jízdenky bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude
5/7
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.3.
hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. V rámci hodnotícího kritéria poplatek za rezervaci ubytování bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. V rámci hodnotícího kritéria doručení cestovních a jiných dokladů do místa plnění bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. V rámci hodnotícího kritéria poplatek za vyřízení víza bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené V rámci hodnotícího kritéria paušální poplatek za zajištění dalších služeb bez DPH bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené
Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,55 (55%), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,10 (10 %), c) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,10 (10 %), d) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,10 (10 %), e) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,05 (5 %), f) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,05 (5 %), g) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,05 (5 %) a h) bude sečten počet bodů přidělený jednotlivým nabídkám
5.4.
Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkových cen od nejnižší po nejvyšší.
6.
ČASOVÉ LIMITY
6.1.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 4. 2012 v 12:00 hod.
6.2.
Otevírání obálek se uskuteční dne 17. 4. 2012 v 14:00 hod.
6.3.
Zadávací lhůta trvá 90 dnů.
6/7
7.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
7.1.
Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 zákona. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná.
Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. závazný vzor smlouvy 4. rozpis nabídkových cen
7/7
