TARTALOM
I. FEJEZET: ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK .................................................................. 3. OLDAL II. FEJEZET: UTASÍTÁSOK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE ......................................... 11. OLDAL III. FEJEZET: SZERZŐDÉSTERVEZET..................................................................... 22. OLDAL IV. FEJEZET: IRAT ÉS NYOMTATVÁNYMINTÁK ....................................................... 31. OLDAL
2
I. FEJEZET ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1.
Preambulum
A KIVING Ingatlangazdálkodó és Beruházásszervező Kft., mint ajánlatkérő - a továbbiakban: ajánlatkérő - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) Második rész 81. § alapján gyorsított nyílt közbeszerzési eljárást indított. Az Ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: K-047 Az Ajánlatkérő által az eljáráshoz rendelt elnevezés: „KASZÁLÁS 2016” Az Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 81. § alapján indítja meg jelen nyílt eljárást tekintettel arra, hogy jelen eljárás tárgyát képező szolgáltatásmegrendelés becsült értéke meghaladja az uniós értékhatárt. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzés tárgyának becsült értéke: nettó 103.000.000,- Ft (egyszázhárommillió forint). Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tárgyának ellenértéke teljes mértékben az Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Tartalékkeret nem áll rendelkezésre. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az Ajánlatkérő által a jelen közbeszerzési eljárásra rendelkezésre álló pénzügyi keret nettó 103.000.000,- Ft (egyszázhárommillió forint), amely összegnél magasabb ajánlatokat a Kbt. 73. § (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen eljárásban bármely gazdasági szereplő ajánlatot tehet. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján az a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az Ajánlatkérő kizárja többváltozatú (alternatív) ajánlattétel, valamint a részajánlattétel lehetőségét figyelemmel arra, hogy az ország egész területén történő kaszálást egy darab, egységes fővállalkozói szerződés keretében kell elvégeznie. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat jelen ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikusan az ajánlattevők rendelkezésre bocsátja. A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó anyagok ingyenesen, korlátozásmentesen elérhetőek az alábbi linken: http://kiving.hu/kaszalas2016 Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg. 3
2.
KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE
A közbeszerzés tárgya: szolgáltatásmegrendelés Az előzetes felmérések alapján tervezetten Magyarország területén található, az összes megyében szétszórtan elhelyezkedő földterületen történő munkavégzés (kézi és/vagy gépi kaszálás, bozótirtás) legalább két ütemben tervezetten, a jelen felhívásban és a dokumentációban, valamint a részeként átadott szerződéstervezetben foglaltak szerint. A közbeszerzés tervezett mennyisége: kaszálás: összesen 9.788.705 m2 mennyiségben, bozótírtás: összesen 719.296 m2 mennyiségben. A terület nagyságára vonatkozóan megadott adat a két ütemben (I. ütem: május 16-tól június 30.ig, II. ütem: augusztus 1-től október 31.-ig) történő teljesítés által érintett területek nagyságát tartalmazza. Egy ütemen belül adott esetben az adott terület/területek több alkalommal történő kaszálása/bozótirtása is megrendelésre kerülhet. A tervezett területek részletezésére és a feladat nagyságrendjének meghatározására vonatkozóan a dokumentáció részeként, tájékoztató jelleggel összesítő táblázatok kerülnek átadásra. A szerződés teljesítése során teljesítendő mennyiség a megadott mennyiségektől az összes terület nagyságában, a területek darabszámában, valamint az ezekhez kacsolódó részlet mennyiségekben +10%-al eltérhet. A pontos mennyiségi adatok a közbeszerzési dokumentumok részeként átadásra kerülő ütemezési tervdokumentációban és árazatlan költségvetési kiírásban kerülnek megadásra. A jelen felhívás értelmezése és a szerződés teljesítése során kézi kaszálásnak minősül: a kézzel, kézi motoros fűkaszával, kézi fűnyíróval, vagy hagyományos kaszával végzett kaszálás, gépi kaszálásnak minősül: az egyéb géppel elvégzett kaszálás. CPV kódok: Fő tárgy: 77312000-0 További tárgyak: 77300000-3, 77313000-7, 77314000-4 Teljesítés helye: Magyarország egész területe NUTS kód: HU 3.
AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ
2016. május 6. (péntek), 9 óra 00 perc
4
4.
. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG
Ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. 5.
AJÁNLATOK FELBONTÁSA
Az ajánlatot az Ajánlatkérő 2016. május 6. (péntek) napján 9 óra 00 perckor bontja fel az 1117 Budapest, Fehérvári út 70. szám alatti székhelyén, III. emeleti igazgatói tárgyalóban. Az ajánlat felbontásánál az Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen a Kbt. 68. §-ában foglaltaknak megfelelően.
6.
MŰSZAKI LEÍRÁS
A beszerzés célja A jelen dokumentációban meghatározott magyarországi területeken a parlagfű irtási feladatok kaszálással történő elvégzése, részleges bozótirtási feladatok elvégzése vállalkozási szerződés keretein belül. Általános feltételek és követelmények A munkavégzés során, a Magyarországon hatályos, a munkavégzésre-, a munkabiztonságra-, a munkavédelemre-, a tűzvédelemre-, az egészségvédelemre és környezetvédelemre valamint a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás nyújtására vonatkozó jogszabályok, rendeletek, törvények szerint, azok szigorú betartásával kell eljárni. A szerződés teljesítése során az eljárást megindító felhívásban foglalt előírásokat is be kell tartani. A védett növények megtartása a feladat ellátása során követelmény. Minden a védett növényekre vonatkozó jogszabályi előírás megszegéséből fakadó következmény és teher a vállalkozót terheli. A nyertes ajánlattevő feladata továbbá a feladat ellátása során az ajánlati árba beépítve elvégezni: valamennyi, a feladat maradéktalan elvégzéshez szükséges munkát és járulékos munkát, minden olyan munkát beleértve, amely a közbeszerzési eljárás során közzétett és átadott hirdetményekből, a jelen Dokumentációból, a szerződésből, valamint a hatályos jogszabályok előírásaiból következik. valamennyi a munka elvégzéséhez és a jogszabályi előírások teljesítéséhez szükséges anyag, eszköz, gép és berendezés biztosítását, a megelőző terület előkészítési munkálatokat, a felvonuláshoz és munkavégzéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítását, valamint a munkaterületre a munka végzés alatt illetéktelenek által történő bejutása lehetőségének megakadályozását. az átadott munkaterületen történő munkavégzés megszervezését úgy, hogy a munka végzéssel nem érintett további környező területeken a munkavégzéssel fennakadás ne keletkezzen. mindazon esetlegesen szükséges ideiglenes létesítmények, ideiglenes energiaellátások megvalósítását, ami a szolgáltatás nyújtásához szükséges. a munka felvételéhez, elvégzéséhez, és a teljesítés igazolásához szükséges járulékos feladatokat és a számlája kiállításához és benyújtásához szükséges járulékos feladatokat.
5
Részletes területi és mennyiségi adatok A részletes, ütemekre bontott területi és mennyiségi adatok tájékoztató jelleggel elektronikusan elérhetőek az alábbi címen: http://kiving.hu/kaszalas-2016 Az átadott területi kimutatásban címmel/helyrajzi számmal megadott területek a 2016. évre tervezett munkaterületek. A nyertes ajánlattevőként szerződő féllel megkötött szerződés terhére kibocsátott megrendelések során a tervezetthez képest történő változtatás jogát az ajánlatkérő fenntartja. 7.
KIEGÉSZÍTŐ (ÉRTELMEZŐ) TÁJÉKOZTATÁS
Ajánlattevő a Kbt. előírásai szerint fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz, az ajánlatkérő pedig a Kbt. rendelkezései szerint adja meg a kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlatkérőnek nincs felhatalmazása a Kbt. és az azzal összefüggő egyes jogszabályokkal kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A ajánlattevők kiegészítő (értelmező) tájékoztatásért írásban, telefaxon vagy postai úton vagy személyes kézbesítés útján a Részvételi felhívás I.pontjában közzétett címre fordulhatnak. Az írásos kiegészítő tájékoztatás kérést tartalmazó levél tárgyában az alábbi szöveget kell feltüntetni: "KASZÁLÁS 2016 - kiegészítő tájékoztatás". A kiegészítő tájékoztatás kérésének dátuma a címzetthez való megérkezés dátuma, melyet ajánlattevőnek tudnia kell igazolni. A ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. A kiegészítő tájékoztatás megadását követően annak kézhezvételét a ajánlattevőnek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén a ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatást nem kapta meg hiánytalanul határidőre. Nem tekinthető kiegészítő tájékoztatáskérésnek a Kbt. előírásaitól eltérő, azzal ütköző, vagy az ebben a pontban meghatározottaktól eltérő módon és formában kért kiegészítő tájékoztatás. 8.
EGYÉB ELŐÍRÁSOK
A. Az ajánlattevőnek az ajánlata részeként árazott költségvetés főösszesítőt és tételes árazott költségvetést kell benyújtania. Az árazott költségvetést a dokumentációban részletezettek szerint kell elkészíteni és nyilatkozatként, cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az árazott költségvetés főösszesítőt és a tételesen beárazott költségvetést nyomtatott formában, nyilatkozatként cégszerűen aláírva, valamint a CD vagy DVD adathordozón, szerkeszthető Microsoft Excel formátumban is be kell nyújtani B. Az ajánlattevő ajánlatának tartalmaznia kell a Kbt. a Kbt. 66. §. (5) bekezdése szerinti felolvasólapot, valamint a Kbt. 81. § (3) bekezdés alapján a Kbt. 67. § (1) szerinti kizáró 6
alkalmasság igazolására az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum kitöltött példányát (továbbiakban: ESPD) kinyomtatott és cégszerűen aláírt formátumban. Az ESPD XML formátumban elérhető a X. fejezetben megadott elektronikus elérhetőségen . Az ESPD kitöltése az Európai Bizottság által üzemeltetett honlapon lehetséges, amely elérhető az alábbi linken: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=hu Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattevők, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet esetén az ESPD benyújtása minden gazdasági szereplő vonatkozásában kötelező. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát – a ESPD-ben foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. A bírálat során az Ajánlatkérő csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő egy darab legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. Az Ajánlatkérő által az ESPD-ben meghatározott nyilatkozatok az ajánlattétel során benyújthatóak, azonban azok benyújtása az ajánlattétel során nem kötelező. Az Ajánlatkérő az ESPD-ben szereplő nyilatkozatok benyújtására bírálat során a fentiek szerint fogja kötelezni az ajánlattevő(ke)t. C. Az Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdésében előírt kizáró okok, valamint a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1), (2) és (4) bekezdése szerinti kizáró okok tekintetében kéri az ajánlattevők részéről az ESPD-ben történő nyilatkozat megtételét. Igazolás módja: 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2-16. § (III. fejezet) rendelkezései alapján D. A kizáró okok igazolásával összefüggésben a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Értesítő 2013. évi 141. számában (2013. november 29-én) megjelent, a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló idevonatkozó útmutatójában foglaltak a Kbt. szerint megfelelően mértékadók. Az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában (2012. június 1-jén) megjelent, a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló idevonatkozó útmutatójában foglaltak a Kbt. szerint megfelelően mértékadók. E. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §. szerint biztosítja. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. F. Az ajánlattevő ajánlata egy példányát nem módosítható adathordozó lemezen (CD vagy DVD) ajánlatához kell csatolnia akként, hogy az utolsó számozott oldalra zárt csomagolásban felragasztva kell benyújtani. Amennyiben a CD vagy DVD 7
adathordozón elektronikus formában benyújtott és a nyomtatott formában benyújtott tartalomban eltérés mutatkozik, a nyomtatott formátumban benyújtott tartalom a mértékadó. G. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a az ajánlattevő kapcsolattartóiról, képviselőjéről, céges adatairól szóló nyilatkozatban, melynek tartalmaznia kell: a közbeszerzési eljárás során és a szerződés teljesítése során a kapcsolatot tartó személy/ személyek megnevezését és elérhetőségi adataikat (telefonszám, telefax szám, e-mail cím), a megkötésre kerülő szerződést aláírni jogosult képviselő megnevezését és elérhetőségi adatait (telefonszám, telefax szám, email cím), valamint a ajánlattevő céges adatait (cégjegyzékszám, cégbíróság, statisztikai számjel, adószám, bankszámlaszám), különös tekintettel arra, hogy a kapcsolattartóként feltüntetett személlyel/ személyekkel közöltek a ajánlattevő (adott esetben: közös ajánlattevők) vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában és a szerződés teljesítése során a megadott kapcsolattartó személy számára a telefaxon és/vagy email útján küldött bármilyen levél, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában a ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. H. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §. szerint biztosítja. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. I.
Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §. (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy aláírási-mintáját. Amennyiben a közös ajánlattevők, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) nyilatkozata benyújtásra kerül, be kell nyújtani a közös ajánlattevők mindegyikének, az alvállalkozónak, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §. (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy aláírási-mintáját, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány egyszerű másolati példányát.
J.
Amennyiben ajánlattevő, közös ajánlattevők bármelyike, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015. (X.30.) korm. rendelet 13. §).
8
K. Az Ajánlatkérő különösen felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattételre a Kbt. 35. §. előírásait kell alkalmazni. L. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának teljesítéséhez alvállalkozókat kívánnak igénybe venni, úgy a Kbt. 138. § (1) bekezdése második mondata alapján: „Építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát.”; továbbá Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 138. § (5) bekezdésében foglaltakra („(5) Építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetén a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt”). M. A beadott ajánlat formai követelményei a következők: -
Az ajánlat eredeti, nyomtatott példányát lapozhatóan össze kell fűzni oly módon, hogy abból a befűzött lapok roncsolásmentesen ne legyenek eltávolíthatók, valamint az összefűzés a megbontást követően látható, nyomot hagyó sérelem nélkül ne legyen bontható.
-
Az ajánlat oldal- vagy lapszámozása az ajánlat első tartalommal ellátott oldalán vagy első tartalommal ellátott lapján eggyel kezdődjön, és oldalanként vagy laponként növekedjen. Az üres oldalak számozása nem előírás, de számozásuk lehetséges. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldal vagy lapszám alapján megtalálhatóak.
-
Az ajánlatban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat (adott esetben: garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, vagy külön jogszabályban meghatározottan előírt nyilatkozat) eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatban lévő minden, valamely cég által adott nyilatkozatot a végén cégszerű aláírással alá kell írnia a nyilatkozattevőnek /nyilatkozattevőknek. Az ajánlat valamennyi lapját - amelyen cégszerű aláírás nem található - az ajánlattevő kézjegyével, szignójával kell ellátni. A szignó nem helyettesíti ahol szükséges - a cégszerű aláírást. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek/személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
N. Az ajánlatokat a Kbt. 66. § (1) bekezdésében előírtak szerint kell benyújtani az Ajánlatkérő székhelyére, a III. emelet 315. irodába egy eredeti példányban nyomtatott formában, valamint egy példányban elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható („pdf” file) formátumban. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania ajánlatában arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlata és az elektronikus formában benyújtott ajánlat megegyezik a 9
nyomtatott formában benyújtott ajánlat eredeti példányával. Amennyiben a nyomtatott formában benyújtott ajánlat és az elektronikus formában benyújtott ajánlat tartalmában ellentmondás tapasztalható, Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti mértékadónak. A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatok az Ajánlatkérő székhelyén történő átvételét munkanapokon munkaidőben (H-Cs: 9.00 órától 16:00 óráig; P: 9:00 órától 13:00 óráig) biztosítja Ajánlatkérő. Ezzel együtt az ajánlatok benyújtására az ajánlattételi határidő lejártáig van lehetőség. O. Az ajánlattevő kizárólag egy ajánlat megtételére jogosult. P. Az eljárást lezáró döntésről való értesítés (írásbeli összegezés megküldésének) időpontja: ajánlati kötöttség időtartamán belül. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon. Q. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. R. Cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti cégszerű aláírás kerül elfogadásra. A cégszerű aláírással egyenértékűnek kerül elfogadásra, a cégjegyzésre jogosult által adott szabályos - bizonyító erejű magán- vagy közokiratformába foglalt - meghatalmazás útján meghatalmazott által történő aláírás. Ebben az esetben a meghatalmazást az ajánlatban be kell nyújtani. S. Az ajánlattétel nyelve, magyar. A teljes ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azoknak a magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelven benyújtott iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során, azok tartalmáért, a fordítás tartalmának helyességéért a felelősség ajánlattevőt terheli. T. A jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott valamennyi időpont közép-európai (helyi) idő (UTC +1) szerint értendő. U. Jelen közbeszerzési eljárás egésze során az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban külön nem szabályozottak vonatkozásában is az eljárást megindító felhívás feladásának napján hatályos Kbt. vonatkozó előírásai és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni. 10
II.FEJEZET UTASÍTÁSOK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
11
1.
ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK
Ajánlatkérő kizárólag I. minőségi osztályú teljesítést fogad el. A benyújtott ajánlatokat az Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevők megbizonyosodtak az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint árazatlan költségvetésben meghatározott-, illetve ezekből következő feladatok és feltételek teljesítésére vonatkozó kötelezettségeikről, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez, minden a szerződésben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a szerződés, tervdokumentáció, a műszaki leírás, az árazatlan költségvetés és jelen közbeszerzési dokumentumok szerinti feladatok komplex és maradéktalan teljesítéshez szükségesek. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a kiviteli tervdokumentációt, a műszaki leírást, az ajánlati közbeszerzési dokumentumokat, az árazatlan költségvetést, és hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlattételt és/vagy a szerződés teljesítését. Az ajánlattevőknek ajánlataik kidolgozásához figyelembe kell venniük azokat a meghatározott feltételeket, információkat, amelyeket az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban közzétett, amelyeket a közbeszerzési dokumentumok és mellékletei tartalmaznak, valamint amelyeket a kiegészítő tájékoztatás (adott esetben: helyszíni bejárás) során Ajánlatkérő átadott. A teljes közbeszerzési eljárás során az eljárást megindító felhívás feladásának napján hatályos Kbt. vonatkozó előírásait maradéktalanul figyelembe kell venni, az abban foglaltak szerint kell eljárni. 2.
A FELOLVASÓLAP
Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia. Ajánlattevőnek a benyújtott ajánlatában a beszerzés egésze tekintetében az értékelési szempontra/szempontokra vonatkozóan teljes körben kell ajánlatot tennie. Az ajánlattevő nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének) megadása, valamint a részéről az értékelési szempont/szempontok vonatkozásában történő ajánlat megadása a jelen kiegészítő dokumentum részeként csatolt iratmintája szerinti felolvasólapnak a Kbt. 68. § (4) bekezdésében megnevezett adatokkal történő kitöltését és nyilatkozatként történő aláírását követő benyújtásával történik. Amennyiben a felolvasólap nem tartalmazza az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyára vonatkozó bármely értékelési szempont vonatkozásában tett ajánlatát, ezt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy a beszerzés tárgya vonatkozásában az ajánlattevő határidőre nem tett ajánlatot. A felolvasólap, vagy annak bármely eleme hiánypótlás során nem pótolható. Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz felolvasólapot, a benyújtott ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő a felolvasólap tartalma alapján, ismerteti a bontási eljáráson az ajánlat felbontásakor a Kbt. 68. § (4) bekezdésében előírt adatokat. A felolvasólapon megadott ajánlati árat magyar forintban, ÁFA tartalom nélkül kell megadni és a megadott ár semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához nem köthető. 12
3.
ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS
Ajánlatkérő az ajánlattételhez szükséges kiviteli tervdokumentációt, műszaki leírást, és árazatlan költségvetést a Közbeszerzési dokumentumok mellékleteként adja át. A benyújtott ajánlatnak valamennyi, az eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban meghatározottakból - kiviteli tervdokumentációból, műszaki leírásból és árazatlan költségvetésből és az eljárás során az Ajánlatkérő által nyújtott kiegészítő tájékoztatásból, adott esetben konzultáción átadott információkból fakadó munka, a kiviteli tervdokumentáció alapján történő komplett, teljes szolgáltatás teljesítésére kell vonatkoznia, valamennyi a tervdokumentációból fakadóan elvégzendő feladatot és munkát magában kell foglalnia. Az ajánlattevő által az ajánlatban benyújtott árazott költségvetésnek valamennyi elvégzendő feladatot és munkát magában kell foglalnia, a tervdokumentáció alapján történő komplex kivitelezésre vonatkoztatva kell a munkatételek árait és a teljes kivitelezés árát megállapítani, beleértve a kivitelezés elvégzéséhez az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott, vagy az ott meghatározottakból fakadóan szükséges valamennyi járulékos költséget és díjat. Az árazott költségvetésben megadott árakat magyar forintban kell megadni és a megadott ár semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához nem köthetők. Az ajánlattevő által az ajánlatában becsatolt árazott tételes költségvetés nem helyettesíti, és nem pótolja a kitöltött felolvasólapot. Az ajánlattevő által az árazott költségvetésben megajánlott paraméterként további külön feltételhez nem kötött, egyértelmű, egy számmal meghatározott számszerű paraméter, vagy - ahol nem számszerű paraméter megadása a követelmény - egyértelmű szövegezésű paraméter, feltétel adható meg. Több változatú, nem egyértelmű paraméter – sem szöveges, sem számmal megadott - nem adható, különösképpen nem adható olyan többváltozatú paraméter, amely további, egyéb szempontok és/vagy változók függvényében képzett. Az ajánlattevőknek az árazatlan költségvetési kiírásban szereplő valamennyi tételre árat kell adniuk, az árazatlan költségvetést maradéktalanul ki kell tölteniük. Az árazott költségvetés összegének a benyújtott ajánlatban a felolvasólapon megadott ajánlati árral kell megegyeznie. A költségvetési tételek és az összesítések vonatkozásában megajánlott értékeket egyértelmű formában, egy számmal kell megadni, úgy, hogy annak megállapításához további matematikai számítás elvégzésére már ne legyen szükség. Az árak, rész összegek és végösszeg meghatározása egyéb, külön feltételhez nem köthető. Többváltozatú ár, többváltozatú rész- összeg nem ajánlható meg. Az ajánlattevő által a költségvetésben megadott árak, részösszegek az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként a szerkeszthető elektronikus (Microsoft Excel) formátumban átadott árazatlan költségvetésben szereplő esetleges képlethibákért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A szerkeszthető formátumban átadott árazatlan költségvetésben szereplő képletet – amennyiben van – ajánlattevőnek kell ellenőriznie az átadott .pdf és/vagy nyomtatott formátum alapján. Ajánlattevőnek a .pdf-ben és/vagy nyomtatott formában átadott árazatlan költségvetés tartalmát alapul véve kell a szerkeszthető (Microsoft Excel) formátumban átadott árazatlan költségvetésben ajánlatát megtennie. A szerződés teljesítése során az ajánlattevőként szerződő félnek tervdokumentáció tartalmából, a műszaki leírás tartalmából, a jelen közbeszerzési dokumentumok tartalmából, a szerződés 13
tartalmából és az árazatlan költségvetés tartalmából fakadó munkákat kell teljes körűen elvégeznie. Az olyan munka, amely a tervdokumentáció vagy a közbeszerzési dokumentumok vagy a szerződés tartalmából fakad, de az árazott költségvetésben külön tételként nem szerepel, a szerződés teljesítése során többletmunkaként vagy pótmunkaként nem számolható el. Amennyiben az Ajánlatkérőként szerződő fél által pótmunka megrendelése szükséges, úgy Ajánlatkérő erre vonatkozóan a Kbt. szabályai szerint jár el.
Egyenértékűség A Közbeszerzési dokumentumokban (különösen: műszaki alkalmasság körében) gyártmány/típus szerint megadott, vagy műszaki paramétereiből azonosítható gyártmány/típus megadása kizárólag a műszaki alkalmasság egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely funkcionalitásukban és műszaki tartalmukban legalább ezzel egyenértékű anyagok, eszközök és berendezések felhasználhatóak szerződés tárgya teljesítésekor. Az egyenértékűség tényét ajánlattevőnek a benyújtott ajánlatában erre alkalmas, megfelelő dokumentumokkal alátámasztva kell igazolnia.
Hiánypótlás, számítási hiba Az Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől jogosult felvilágosítást kérni. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben szereplő iratokat – ideértve a Kbt. 69. § (4)–(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is – módosítani és kiegészíteni is lehet. Nem köteles az Ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban feltüntette, hogy ilyen esetben nem rendel el újabb hiánypótlást. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása: a. nem járhat a Kbt. 2. § (1)–(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b. az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Ha az Ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az Ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. 14
4. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ELBÍRÁLÁSA A beadott ajánlatokat az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalma alapján a Kbt. vonatkozó rendelkezéseit alkalmazva teljes körűen értékeli és elbírálja. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján az a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. A benyújtott ajánlatok bírálata, a hiánypótlás, a számítási hiba javítása és az aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalások, valamint az ajánlatok értékelése és az eljárás eredményességének megállapítása tekintetében az Ajánlatkérő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével jár el.
Értékelési szempontok Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján bírálja el, azaz a bírálat szempontja a legjobb ár-érték arány. Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján bírálja el, azaz a bírálat szempontja a legjobb ár-érték arány. Értékelési részszempontok:
Súlyszám
1.) Ajánlati ár kézi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyságig (nettó Ft/m2) 2.) Ajánlati ár kézi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyság felett (nettó Ft/m2) 3.) Ajánlati ár gépi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyságig (nettó Ft/m2) 4.) Ajánlati ár gépi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyság felett (nettó Ft/m2) 5.) Ajánlati ár bozótirtásra (nettó Ft/m2) 6.) A késedelmi kötbér mértéke (az eseti megrendelés értékének %-a / nap) 7.) Hátrányos helyzetű munkavállaló alkalmazása (1 fő)
16 16 16
16
16 10 10
15
Értékelési módszer: A értékelési módszer az 1.-5. részszempontok esetében (ahol a kisebb értékű vállalás a kedvezőbb): a legkedvezőbb tartalmi elem a maximális értékelési pontot (100) kapja, a többi ajánlat tartalmi értékre a legkedvezőbb tartalmi értékhez viszonyított eltérés aránya alapján kerül kiszámításra az értékelési pontszám: ahol P: Pmax: Alegjobb: Avizsgált:
P = (Alegjobb : Avizsgált) * Pmax a vizsgált ajánlati elem a bírálati részszempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke a vizsgált ajánlat tartalmi értéke;
Az Ajánlatkérő törtek esetén az értékelési pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Ha több ajánlatnak azonos a fentiek szerint kiszámított összpontszáma, az az ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz; azonos ellenszolgáltatás esetében pedig az az ajánlat, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott részszempontok közül a legmagasabb súlyszámú részszempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. A 6. részszempont esetében az eseti megrendelésben meghatározott teljesítési időhöz képest késedelmes teljesítés esetén a késedelemmel érintett napokra vállalt késedelmi kötbér (az eseti megrendelés értékének %-a / nap) A késedelmi kötbért az eseti megrendelés értékének %-ában meghatározva kell megadni (eltérő mértékegységben, pl. Ft-ban való megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi). Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy a jelen értékelési részszempontra tett vállalás nem lehet alacsonyabb, mint 0,4 %, míg az ajánlatkérő az 1,0% vagy annál magasabb vállalást a maximális ponttal (100 pont) értékeli. A megajánlást legfeljebb 2 tizedes jegyre kerekítve kell megadni (a több tizedes jegyet az ajánlatkérő kerekítés nélkül, egyszerű elhagyással nem veszi figyelembe). A jelen értékelési részszempontra tett megajánlást ajánlatkérő abszolút értékelési módszerrel értékeli az alábbiak szerint: vállalás = 0,4 %: 1 pont 0,4 % < vállalás ≤ 0,5 %: 15 pont 0,5 % < vállalás ≤ 0,6 %: 30 pont 0,6 % < vállalás ≤ 0,7 %: 45 pont 0,7 % < vállalás ≤ 0,8 %: 60 pont 0,8 % < vállalás ≤ 0,9 %: 75 pont 0,9 % < vállalás < 1,0 %: 90 pont vállalás ≥ 1,0 %: 100 pont 16
A 7. résszempont esetén Ajánlatkérő abszolút értékelési módszerrel értékeli, ha ajánlattevő vállalja a kivitelezés során 1 fő hátrányos helyzetű munkavállaló alkalmazását. Amennyiben ajánlattevő vállalja 1 fő hátrányos helyzetű munkavállaló alkalmazását, úgy 100 pontot kap, amennyiben nem vállalja, úgy 1 pontot kap. A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény 57/B. § (4) bekezdés 1. pontja értelmében hátrányos helyzetű munkavállaló, aki a) az előző 6 hónapban nem állt munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, vagy b) nem szerzett középfokú végzettséget vagy szakképesítést (ISCED 3), vagy c) 50 éven felüli személy, vagy d) egy vagy több eltartottal egyedül élő felnőtt, vagy e) valamely tagállam olyan ágazatában vagy szakmájában dolgozik, amelyben 25%-kal nagyobb a nemi egyensúlyhiány, mint e tagállam valamennyi gazdasági ágazatára jellemző átlagos egyensúlyhiány, és ezen alulreprezentált nemi csoportba tartozik, vagy f) egy tagállam nemzetiséghez tartozik, és akinek szakmai, nyelvi képzésének vagy szakmai tapasztalatának megerősítésére van szüksége ahhoz, hogy javuljanak munkába állási esélyei egy biztos munkahelyen. Ajánlatkérő a bírálatot Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az Ajánlatkérő a Kbt. kizárólag az érvényes ajánlatokat vonja be a bírálatba. Az ajánlatokat a legjobb ár-érték arány kiválasztásának módszere alapján értékeli. Pontskála: az ajánlatok értékelése során adható értékelési pontszám valamennyi bírálati részszempont esetében egységesen: 1-100.
Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az Ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat vagy részvételi jelentkezés érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és esetlegesen a Kbt. a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok előzetes ellenőrzésére köteles az ajánlattevő Kbt. 69. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a Kbt. 71–72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. Az Ajánlatkérő ellenőrzi a nyilatkozatban feltüntetett, elérhető adatbázisok adatait is. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt – továbbá amennyiben az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik- az azt követő egy darab legkedvezőbb ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint – adott esetben – a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Ha az ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, 17
ha az igazolás nem támasztja alá a nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az Ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt, valamint az azt követő egy darab legkedvezőbb ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be az igazolásokat. 5. AZ ELJÁRÁS SORÁN BENYÚJTANDÓ NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK JEGYZÉKE A.
Az ajánlattétel során benyújtandó nyilatkozatok, igazolások jegyzéke
a) Amennyiben ajánlattevő az iratminta szerinti ajánlati előlapot fel kívánja használni: az ajánlat ajánlati előlapja, amely egyben az ajánlattevő kapcsolattartóiról, képviselőjéről, céges adatairól szóló nyilatkozata (1. számú iratminta) b) Ajánlat tartalomjegyzéke c) Az ajánlattevő ajánlatát tartalmazó felolvasólap (2. számú iratminta) d) Az ajánlattétellel egyidejűleg az egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD) cégszerűen aláírt példánya e) Cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány)/adott esetben: cégaláírási nyilatkozatok/adott esetben: meghatalmazás/ adott esetben: aláírás minta f) Adott esetben: közös ajánlattételre vonatkozó nyilatkozatok (adott esetben: együttműködési megállapodás, konzorciumi szerződés) g) Adott esetben: azon adott adathoz, tényhez hozzárendelten a nyilvántartás internetes elérhetőségének nyilatkozatban történő megadása az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről, ahol az adott adatot, tényt az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus hatósági nyilvántartásból ingyenesen ellenőrizni tudja. h) Főösszesítő és tételesen árazott költségvetés nyomtatott, cégszerűen aláírt formában i) Adott esetben: cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és igazolása j) Főösszesítő és tételesen árazott költségvetés elektronikus adathordozón, szerkeszthető Microsoft Excel formátumban k) Ajánlattevő teljes ajánlata elektronikus adathordozón, nem szerkeszthető .pdf formátumban. l) Ajánlattevő nyilatkozata a papír alapon benyújtott és az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalmi egyezőségéről. m) Az ajánlattételhez a Kbt. rendelkezései szerint előírt- és/vagy az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozat, igazolás, dokumentum. B.
Az Ajánlatkérő általi felhívás esetén a bírálati szakban benyújtandó iratok listája:
a) A Kbt. 62. §. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok igazolására benyújtandó iratok (4. számú iratminta) b) Adott esetben a legjelentősebb kertészeti szolgáltatások referenciaigazolásban történő ismertetése (a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság igazolásához (7. számú iratminta) A nyilatkozatok, igazolások, iratok vonatkozásában - az értékelhetőség megkönnyítése érdekében - kérjük, a fenti sorrendiséget betartani szíveskedjenek. 18
6.
FORMAI KÖVETELMÉNYEK:
Az eljárást megindító felhívásban meghatározásra kerültek az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények. 7.
AZ AJÁNLAT CÍMZÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK:
Címzés: A zárt csomagoláson kívülről az Ajánlatkérőnek az eljárást megindító felhívásban megadott címét kell feltüntetni. A címzés része és a csomagoláson kívülről feltüntetendő, az Ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban közzétett, az aktához rendelt hivatkozási szám, a szerződés tárgyának megnevezése és „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontandó fel!” felirat. Kívülről fel kell tüntetni a csomagoláson az ajánlattevő nevét és címét is. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében Ajánlatkérő a késedelem okát és felelősségét nem vizsgálja. Az Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amelyek az eljárást megindító felhívásban meghatározott helyre az előírt határidőig megérkeznek. A nem erre a helyre benyújtott ajánlatoknak a bontás helyszínére késedelmesen történő beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 8.
IGAZOLÁS ÉS NYILATKOZAT MINTÁK
Ajánlatkérő az ajánlatok elkészítésének megkönnyítése érdekében nyilatkozat- és iratmintát bocsát rendelkezésre. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat és nyilatkozatokat, lehetőség szerint az alábbi sorrendben. Ajánlatkérő a mintanyomtatványokat két részre bontotta az ajánlattétel megkönnyítése érdekében. Az első csoportba azok a mintanyomtatványok tartoznak, amelyeket az ajánlattevő(k)nek az ajánlat benyújtásakor be kell csatolnia. A második csoportba tartoznak azok a mintanyomtatványok és igazolások, amelyek benyújtására az ajánlattevő csak az Ajánlatkérő külön, a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles 5 munkanapos határidővel. Ajánlatkérő ezúton is felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 67. §-ára, a 69. §-ára, illetve a 81. §-ára.
19
I.csoport: Az ajánlat benyújtásakor csatolandó Dokumentum megnevezése Fedlap Felolvasólap
Tartalmi követelmény 1. mintanyomtatvány 2. mintanyomtatvány
Tartalomjegyzék
3. mintanyomtatvány
Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozata Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (4) szerinti nyilatkozata Az ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolására bevonni kívánt szervezetnek a cégjegyzésre jogosult(ak) hiteles cégaláírási nyilatkozata (aláírási címpéldány) vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintája
4. mintanyomtatvány 5. mintanyomtatvány
Meghatalmazás Közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, egyszerű másolatban (Adott esetben) Nyilatkozat a cégkivonat adatairől Egységes Európai Közbeszerzési dokumentum (ESPD) Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén Nyilatkozat a Kbt. 69. § (11) bek. alapján azokról az adatbázisokról, melyek nem szerepelnek a Kbt. 69. § (11) bekezdésben Ajánlattevő(k) nyilatkozata alvállalkozók igénybevételéről Adott esetben Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján Ajánlattevő nyilatkozata munkavállalók védelméről és a munkafeltételekről Ajánlattevő nyilatkozata elektronikus másolati példányról Nyilatkozat a fénymásolatban csatolt iratokra vonatkozóan
Árazott költségvetés
Egyszerű másolatban
6. mintanyomtatvány 7. mintanyomtatvány elektronikus tárhelyen elérhető Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás 8. mintanyomtatvány 9. mintanyomtatvány 10. mintanyomtatvány 11 mintanyomtatvány 12. mintanyomtatvány 13. mintanyomtatvány Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő által a műszaki leírásban közreadott árazatlan költségvetést – árajánlata alátámasztása céljából beárazni és azt az ajánlatához csatolni. Egyszerű másolatban
Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján kapacitást biztosító 14. mintanyomtatvány szervezet bevonásáról (Adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján kapacitást biztosító 14. mintanyomtatvány szervezet bevonásáról (Adott esetben) Közös ajánlattételi megállapodás 14. mintanyomtatvány (Adott esetben) (Adott esetben) Integrált pénzügyi és a műszaki ütemterv Egyszerű másolatban Nyilatkozata a felelős fordításról 24. mintanyomtatvány (adott esetben) 20
II.Csoport: Ezen mintanyomtatványok és igazolások az Ajánlatkérő külön, a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására csatolandóak a felszólítás megküldését követő 5 munkanapos határidővel. Dokumentum megnevezése Fedlap "Ajánlat kiegészítés" megnevezést kérjük feltüntetni! Tartalomjegyzék
Tartalmi követelmény 1. mintanyomtatvány (módosított) 3. mintanyomtatvány
15. mintanyomtatvány Referencia igazolás az ajánlattételi felhívás IX. 2. M1. pontjában Az igazolást a szerződést kötő meghatározott tartalommal a műszaki-szakmai alkalmassági másik félnek kell kritériumnak való megfelelés érdekében aláírnia/kiadnia. Egyszerű másolatban Nyilatkozat a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja 16. mintanyomtatvány tekintetében Egyszerű másolatban (alkalmazandó a felhívás M2. pontja tekintetében) A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét / Egyszerű másolatban végzettségét igazoló okiratok A szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajza A teljesítésbe bevon szakemberek szakmai önéletrajza 17. mintanyomtatvány Szakember nyilatkozata rendelkezésre állásáról (alkalmazandó a 18. mintanyomtatvány felhívás műszaki alkalmasság M2. pontja tekintetében) Egyszerű másolatban Amennyiben a www.e-cegjegyzek.hu-n elérhető adatok nem tartalmazzák a képviseletre jogosult adatait, a hatályos adatokat Egyszerű másolatban tartalmazó cégkivonat vagy cégmásolat. (Adott esetben) Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. 19. mintanyomtatvány Nyilatkozat a P2. Pénzügyi-gazdasági alkalmasságról Egyszerű másolatban Pénzügyi nyilatkozat árbevételről P3. alkalmasság tekintetében 20. mintanyomtatvány Egyszerű másolatban Nyilatkozata a felelős fordításról 21. mintanyomtatvány (adott esetben) Nyilatkozat a 2011. évi CXCVI tv. 3. § alapján 22. mintanyomtatvány Nyilatkozat az üzleti titokra vonatkozóan 23. mintanyomtatvány (adott esetben) Meghatalmazás Közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt 6. mintanyomtatvány meghatalmazás, egyszerű másolatban (Adott esetben) Ajánlattevő nyilatkozata elektronikus másolati példányról 12. mintanyomtatvány
21
III.FEJEZET SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a KIVING INGATLANGAZDÁLKODÓ ÉS BERUHÁZÁSSZERVEZŐ KFT. székhelye: 1117 Budapest, Fehérvári út 70. Képviseli: Puhr Ádám Balázs ügyvezető Kapcsolattartó: _________________ Kapcsolattartó telefax száma: Cégjegyzékszám: 01-09-698455 Adószám: 12685776-2-43 Statisztikai számjele Számlaszám: CITI BANK Europe plc magyarországi fióktelepe 10800007-80000000-11397018 (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről a [nyertes ajánlattevő] székhely: [ajánlat szerint] Képviseli: [ajánlat szerint] Kapcsolattartó: [ajánlat szerint] Kapcsolattartó telefax száma: [ajánlat szerint] Cégjegyzékszám: [ajánlat szerint] Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Adószám: [ajánlat szerint] Statisztikai számjel: [ajánlat szerint] Számlaszám: [ajánlat szerint] (a továbbiakban: Vállalkozó) között, az alulírott napon, helyen, az alábbi feltételek szerint: I.) PREAMBULUM A Megrendelő Ajánlatkérőként, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII . törvény (továbbiakban: Kbt.) 81. §-a alapján közbeszerzési eljárást bonyolított le Magyarország különböző földterületein, az összes megyére kiterjedően, részben kézi, részben gépi kaszálással történő parlagfűirtási valamint ehhez kapcsolódó járulékos (részleges bozótirtási) munkák elvégzése tárgyában. Vállalkozó a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője. A szerződéses feladatok részletes tartalmát a tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás 22
Ajánlattételi Dokumentációjában, a közbeszerzési dokumentumokban és az ajánlattételi szakaszban adott kiegészítő információk és a Vállalkozó által ezek alapján benyújtott ajánlata határozzák meg. Jelen szerződés az ajánlattételi felhívás, a közbeszerzési dokumentáció, valamint a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) ajánlata alapján került megkötésre. A Kbt. 131. § (2) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy az említett dokumentumok a jelen szerződés elválaszthatatlan, szerves részét képezik és a Felekre nézve kötelező érvényűek (azok fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerülnek csatolásra). A fentiek alapján Felek az alábbi szerződést kötik: II.) A SZERZŐDÉS TÁRGYA Megrendelő megrendeli a Vállalkozó elvállalja Magyarország különböző földterületein, az összes megyére kiterjedően, részben kézi, részben gépi kaszálással történő parlagfű irtási valamint ehhez kapcsolódó járulékos (részleges bozótirtási) munkák a szerződés terhére kibocsátandó megrendelések alapján történő elvégzését. III.) VÁLLALKOZÓI DÍJ 3.1. Megrendelő a szerződés szerinti munka ellenértékét a Vállalkozónak a munkák elvégzését és a leigazolt teljesítést követően fizeti meg. A jelen szerződés alapján elvégzésre kerülő munkálatokra vonatkoztatott vállalkozói díj: 1. Kézi kaszálással történő kaszálás 10.000 m2 egyedi területnagyságig: [ajánlatban megadott] / m2 +ÁFA 2. Kézi kaszálással történő kaszálás 10.000 m2 egyedi területnagyság felett: [ajánlatban megadott] / m2 +ÁFA 3. Gépi kaszálással történő kaszálás 10.000 m2 egyedi területnagyságig: [ajánlatban megadott] / m2 +ÁFA 4. Gépi kaszálással történő kaszálás 10.000 m2 egyedi területnagyság felett: [ajánlatban megadott] / m2 +ÁFA 5. Bozótirtás: [ajánlatban megadott] / m2 +ÁFA 3..2. Felek megállapodna, hogy a 3.1. pont szerinti vállalkozói díj a szerződés időtartama alatt változatlan, fix díjtétel. Tartalmazza a feladat maradéktalan elvégzéséhez szükséges munkák és járulékos költségeket, - beleértve a szükséges vonatkozó valamennyi járulékos munkát és annak díjait, az egyéb járulékos költségeket. 3.3. A jelen szerződés alapján létrejövő, a szerződés terhére történő külön megrendelések ellenértéke a Felek által a teljesítést igazoló Műszaki átadás - átvételi jegyzőkönyvben leigazolt teljesítés alapján, szabályosan kiállított számlák szerint kerülnek kifizetésre. 23
IV.)
FIZETÉSI FELTÉTELEK 4. l. Megrendelő a számla ellenértékét a Vállalkozó által a szerződésszerű teljesítést követően, a teljesítést igazoló Műszaki átadás - átvételi jegyzőkönyvben leigazolt teljesítésigazolás, valamint a végrehajtást dokumentáló adathordozók alapján szabályosan kiállított számla ellenében, átutalással egyenlíti ki a Vállalkozó jelen szerződés első lapján megadott bankszámlájára 30 naptári napon belül, legkésőbb a Ptk. 6: 130. § (1 )-(2) bekezdéseiben foglalt előírások szerint, figyelembe véve a Kbt. 135. §-ban foglalt előírásokat is. A kifizetésnél az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/ A. § is alkalmazandó. 4.2. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor a Megrendelő bankja Megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 4.3. A számla melléklete a teljesítés igazolásául szolgáló, a teljesítést igazoló műszaki átadás átvételi jegyzőkönyv, a végrehajtást dokumentáló adathordozó, valamint a Kbt. alapján és a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §alapján benyújtandó igazolások és iratok. 4.4. A teljesítéseket a teljesítést igazoló műszaki átadás - átvételi jegyzőkönyvet a Megrendelő területileg illetékes helyszíni képviselőjének (területi gondnok), valamint a Vállalkozó felelős munkairányító vezetőjének aláírásával kell igazolni. Abban az esetben, ha az MNV Zrt. Területi Iroda Vezetője/helyettese is alá szándékozza írni a teljesítés igazoló műszaki átadás - átvételi jegyzőkönyvet, akkor vele is alá kell íratni. 4.5. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a jogszabályban meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére kötelezett. 4.6. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, valamint, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi, és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendel őt haladéktalanul értesíti. 4.7. A Kbt. 136. § (1) bekezdés b) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó köteles a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni. Vállalkozó – a megismerhetővé tételre vonatkozó kötelezettsége mellett – a jelen szerződés időtartama alatt írásban köteles tájékoztatni Megrendelőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Megrendelőt értesíteni a Kbt. 143. § (3) bekezdésében megjelölt ügyletekről. V.) MUNKA MEGRENDELÉSE 5.1. Megrendelő a munkavégzést írásban rendeli el a Vállalkozó szerződéses kapcsolattartójának küldött e-mailen vagy telefaxon történő megrendeléssel. A megrendelésben feltünteti a terület/kerület címét, nevét (utca, név, házszám), helyrajzi számát, objektum kódját, BA munkaszámát, a terület nagyságát (m2), kaszálás/bozótirtás módját, a Megrendelő területileg 24
illetékes helyszíni képviselőjének (illetve a területi iroda vezetőjének/helyettesének, műszaki menedzserének) nevét, elérhetőségének adatait. A megrendelés kézhezvételének szempontjából a mértékadó időpont a feladó gépén, vagy telefaxon feltüntetett időpont. VI.) TELJESÍTÉS, HATÁRIDŐK 6.1. A Vállalkozási Szerződésben foglalt munkálatokat Vállalkozó teljes körűen, a munkavégzéssel érintett területeken hatályos, munkavégzésre-, munkabiztonságra-, a munkavédelemre-, a tűzvédelemre-, az egészségvédelemre-, és környezetvédelemre vonatkozó jogszabályok, rendeletek, törvények szerint, azok szigorú betartásával végzi el. A védett növényekre vonatkozó jogszabályi előírások megszegéséből fakadó mindennemű következmény a Vállalkozót terheli. 6.2. Vállalkozó kötelessége a teljesítés során a környezetvédelmi előírások betartása. 6.3.Vállalkozó kötelessége biztosítani dolgozói részére a munkavégzéshez szükséges anyagokat-, gépeket-, berendezéseket és szerszámokat. Ezek költsége külön nem számolható fel. 6.4. Vállalkozó kötelessége a teljesítéshez szükséges egyéb eszközök, biztonsági eszközök, anyagok és esetlegesen szükséges ideiglenes létesítmények biztosítása. 6.5. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során [ajánlatban megadott] fő hátrányos helyzetű munkavállalót alkalmaz. 6.6. Vállalkozó az átadott munkaterületen történő munkavégzést úgy köteles megszervezni, hogy a munkavégzéssel nem érintett további környező területeken a munkavégzéssel fennakadást nem okozhat. 6.7. Munkaterület átadása után a teljesítést igazoló műszaki átadás - átvételt igazoló jegyzőkönyv aláírásáig az átadott munkaterületeken munka-, balesetvédelem- és tűzvédelem megszervezése, betartása és betartatása, óvó rendszabályok betartása és betartatása a Vállalkozó feladata. 6.8. Vállalkozó köteles a szerződés betartását akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíteni és egyben lehetőség szerint hatáskörében eljárni azok elhárításában. 6.9. Vállalkozó köteles munkavégzés megkezdését megelőzően saját dolgozóinak külön baleset-, munka-, tűzvédelmi oktatást tartani. 6.10. Vállalkozó köteles Megrendelő, illetve megbízásából eljáró munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott megalapozott utasításait végrehajtani. Amennyiben ezt a megjelölt határidőig nem hajtja végre, úgy a Megrendelőnek joga van a munkavédelmi hiányosságokat Vállalkozó költségére megszüntetni. 6.11. A Nemzeti Munkaügyi Hivatal eseti vizsgálatának határozatait Vállalkozó köteles saját hatáskörében végrehajtani. A Hivatal vizsgálatáról a Vállalkozó a tudomásszerzést követően köteles haladéktalanul értesíteni Megrendelőt. Rendkívüli esetben Vállalkozó kötelessége telefonon azonnal jelezni a vizsgálat tényét Megrendelő képviselőjének. 6. 12. Vállalkozó teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben az általa igénybe vett dolgozó által a munkavégzés során a munkavégzéskor vagy azzal összefüggésben 25
hozhatóan, Megrendelőnek okozott károkért, bele értve a nem vagyoni jellegű károkozást is. 6.13. A teljesítést igazoló műszaki átadás - átvételi jegyzőkönyv a munkaterületen folyamatosan elérhető kell, hogy legyen. 6.14. Vállalkozó kijelenti, hogy a munkálatok elvégzéséhez szükséges valamennyi engedéllyel rendelkezik. 6.15. Vállalkozó a kivitelezés folyamán csak Magyarországon honosított és minősített technológiát alkalmazhat. 6.16. Megrendelő területileg illetékes helyszíni képviselőjének (területi gondnok), illetve az MNV Zrt. területi iroda képviselőjének joga van a munkaterületen bejárást szervezni, illetve utasításaikat a Vállalkozó köteles végrehajtani. 6.17. Vállalkozónak munkairányító felelős vezetőt kell kijelölnie, akit a Vállalkozó felhatalmaz, hogy nevében, helyette a munkavégzés irányítási és koordinációs ügyeiben eljárjon. 6.18. A munkairányító felelős vezető a munkálatok vonatkozásában teljes felelősséggel jár el és nyilatkozik. Kötelessége, hogy a helyszínen teljes körűen együttműködjön a Megrendelő a Megrendelő területileg illetékes helyszíni, illetve a területi iroda képviselőjével. 6.19. A Megrendelő területileg illetékes területi képviselője, illetve a területi iroda képviselője, ellenőrzi/ellenőrizheti a Vállalkozót a munkálatok előrehaladásában a munkafolyamatok során. 6.20. A teljesítési határidőt a Megrendelő helyi képviselője, illetve a területi iroda vezetője/helyettese, műszaki menedzsere határozza meg. Amennyiben ez nem történik meg a Vállalkozó a terep és az időjárási viszonyok függvényében legjobb tudása szerint a minőség szem előtt tartása mellett a legrövidebb időn belül köteles végrehajtani. 6.21. A Vállalkozó a szerződésben meghatározott feladatokat, a szerződésben rögzített tartalommal, a jelen szerződés előző pontjában meghatározott határidőre köteles elvégezni. 6.22. A Vállalkozó a munkálatokat köteles olyan módon elvégezni, hogy a munka megkezdését követően a munkavégzés folyamatosan történjen és a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb a meghatározott teljesítési időre - az 6.20 pont szerint - befejeződjön. 6.23. A Vállalkozó a megrendelés kézhezvételét követően két napon belül, a megrendelésben meghatározottaknak megfelelően haladéktalanul köteles felvenni a kapcsolatot a Megrendelő területi illetékes helyszíni képviselőjével, ha elő volt írva a területi iroda vezetőjével/helyettesével, vagy műszaki menedzserével a feladatok egyeztetése, pontosítása, munkaterület esetleges bemutatása érdekében. 6.24. A Felek haladéktalanul kötelesek írásban tájékoztatni egymást olyan körülményről vagy feltételről, melyek késedelmet okozhatnak a feladat elvégzésében. 6.25. A munkaterületen történő munkavégzés időtartama alatt mindennemű vagyoni és egyéb munkavégzéssel kapcsolatos felelősség a Vállalkozót terheli.
26
VII.) KÉSEDELMES TELJESÍTÉS, HIBÁS TELJESÍTÉS, KÖTBÉR 7.1. Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a Vállalkozóra a következő szankciók alkalmazandók: Megrendelő késedelmes kötbérigényének érvényesítése, kártérítési igény támasztása, és/vagy a szerződésszegés miatt elállás. 7.2. Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek határidőben tö11énő teljesítését a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a teljesítés tárgyát képező teljes területre vonatkoztatott nettó ellenszolgáltatás [ajánlatban megadott] %/nap-a. 7.3. Hibás (hiányos) teljesítés esetén a Megrendelő felszólítására a Vállalkozó a hibákat köteles kijavítani, illetőleg a hiányosságokat megszüntetni. Amennyiben a hibák kijavítása, illetőleg a hiányosságok megszüntetése a teljesítési határidőn belül megtörténik, ezt a Vállalkozó kötbérmentesen elvégezheti. Amennyiben a hibák kijavítása, a hiányosságok megszüntetése a teljesítési határidő elteltét követően kerül elvégzésre, úgy a Megrendelő a 7.2.-ban leírtaknak megfelelő mértékben, hibás teljesítés kötbérre jogosult. 7.4. A szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén a sérelmet szenvedő fél jogosult - kártérítési igények fenntartása mellett - a szerződésben még nem teljesített részétől azonnal elállni. Ilyenek a Megrendelő részéről a külön megrendelésekben meghatározott teljesítési határidők 8 napot meghaladó késedelmes, vagy a munkavégzés őt alkalomnál többszöri késedelmes - megrendelés kézhezvételét követő két munkanapon túli - megkezdése. 7.5. Megrendelő a kötbér mellett a hibás vagy késedelmes teljesítésből fakadó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. 7.6. Az eljárás jogi gyakorlása nem érinti a kártérítési igény érvényesítésére vonatkozó jog gyakorlásának a lehetőségét. VIII.) MUNKANAPLÓ VEZETÉSE, TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA 8.1. A munkáról a Vállalkozónak munkanaplót kell vezetnie. A munkanaplóban meg kell határozni (megye, település cím, helyrajzi szám, objektum kód megadásával) az adott területet ahol a munkavégzés folyik, fel kell tüntetni a munkát végző személyek számát, a Vállalkozó munkairányító felelős vezetőjének nevét, címét, a Megbízó területileg illetékes helyszíni képviselőjének (területi gondnok) nevét és beosztását, a munka megkezdésének az időpontját. 8.2. A naplóban fel kell tüntetni a „munkavégzést elrendelem" szöveget, melyet a Megbízó területileg illetékes helyszíni képviselőjének (vagy adott esetben a területi iroda vetőjének/helyettesének, műszaki menedzserének) aláírásával kell ellátni, ezzel közvetlenül elrendelve az adott területen a munkavégzést. A munkanaplóban rögzíteni kell, hogy a munkavégzést mikorra kell befejezni. Az adott területen a munkavégzés csak a munkanapló megnyitását és a munka elrendelését követően végezhető. A munka elvégzését követően a munkanaplóban fel kell tüntetni a befejezés dátumát és annak szöveges megállapítását, hogy a munkavégzés során történ-e rendkívüli esemény. 8.3.
A munkaterület átadására Műszaki Átadás - Átvételi Jegyzőkönyvet kell felvenni, mely 27
egyidejűleg a Vállalkozó teljesítését is igazolja. A műszaki - átadás átvételi jegyzőkönyv tartalmazza: az adott megyét, a jegyzőkönyv felvételének az idejét, tárgyát: az ingatlan pontos címét (utca, házszám), helyrajzi számát, objektum kódját, BA munkaszámát, az adott területen, mekkora nagyságán történik kézi, gépi kaszálással parlagfűirtás, bozótirtás (Kézi kaszálás: kézzel, kézi motoros fűkaszával, vagy hagyományos kaszával végzett fűkaszálás; Gépi kaszálás: egyéb géppel elvégzett fűkaszálás ). Tartalmaznia kell továbbiakban a jelen lévő személyek nevét, beosztását, a munkaterület átadásának az időpontját, a munkaterület átadásával, átvételével kapcsolatos megállapításokat, észrevételeket, megjegyzéseket, nyilatkozatokat (Közös megtekintés során megállapítást nyert, hogy a Vállalkozó a szerződés előírásainak megfelelően hajtotta végre a kivitelezést. A tárgyi munkára vonatkozó Vállalkozási Szerződésben foglaltakat a Vállalkozó teljesítette (a jegyzőkönyvhöz a fényképfelvételeket mellékelve), számlájukat benyújtani jogosultak. A Megrendelő a munkát a mai nappal a Vállalkozótól átveszi, teljesítés igazoló dátum). 8.4. A teljesítést igazoló Műszaki - Átadás, Átvételi jegyzőkönyv két eredeti példányban készül, melynek egyik példányát Vállalkozó a kiállított Számlájával, valamint a feladat végrehajtását dokumentáló adathordozóval együtt a Megrendelő részére elszámolás céljából lead. A Műszaki – Átadás, Átvételi jegyzőkönyvhöz csatolni kell az elkészült munkákról készült jó minőségű, nagy felbontású (legalább 8 MP) fényképeket. 8.5. Megrendelő jogosult Vállalkozónak a jelen szerződésben vállalt feladatai ellátásával kapcsolatos tevékenységét, különösen a szerződés teljesítésére vonatkozó, a Kbt-ben meghatározott szabályok teljesülését önállóan vagy képviselője révén ellenőrizni olyan módon, hogy Vállalkozó teljesítését Megrendelő ezirányú tevékenysége ne akadályozza. Nem minősül az ellenőrzési jog gyakorlása akadályozónak, ha a közpénzekkel való felelős gazdálkodás elvének szerződés teljesítése során való érvényesítése céljából történik [Kbt. 142. §]. 8.6. Megrendelő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 142. § (4) bekezdése alapján a Közbeszerzési Hatóság is jogosult a szerződés teljesítésére vagy módosítására vonatkozó követelmények teljesülését ellenőrizni.
IX.)
KAPCSOLATTARTÁS 9.1. A szerződésben foglaltak teljesítésével kapcsolatosan a Megrendelő és a Vállalkozó megjelöli a munkavégzéssel kapcsolatos joghatályos nyilatkozat megtételére jogosult személyeket. 9.2. Megrendelő megbízott kapcsolattartója: Név: ___________________ (KIVING Kft.) Telefonszám: ____________ 9.3. Vállalkozó megbízott kapcsolattartója: Név: [ajánlatban megadott] Telefonszám: [ajánlatban megadott] 9.4. Fenti személyek jogosultsága a szerződés módosítására nem terjed ki. X.) HATÁLYBA LÉPÉS 28
10.1. Jelen szerződés a fe lek általi aláírás napján lép hatályba és 2016. október 31-ig marad érvényben. XI.) EGYÉB FELTÉTELEK 11.1. A Kbt. 143. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel , amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – amennyiben - Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; - Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. A Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 11.2. A Megrendelő nyilatkozik, hogy a Kbt. 133. § (1) bekezdését figyelembe vette közbeszerzési eljárás előkészítése során. 11.3. Jelen szerződés módosítására kizárólag az eljárást megindító felhívás feladásának napján hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2015 . évi CXLIII. törvény rendelkezései - különösen a Kbt. 141. §. előírásai - szerint lehetséges. 11.4. A Kbt. 136. § (2) bekezdése szerint a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 11.5. A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 11.6. A jelen szerződésből eredő jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. 11.7. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt„ a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Szerződő felek jelen szerződést közösen elolvasták, az abban foglaltakat értelmezték, és mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt alulírott helyen és időben jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés 6 számozott lapot tartalmaz és 4 eredeti példányban készült, melyből a felek 2-2 példányt kapnak. Budapest, 2016……... 29
_______________________________ KIVING KFT. képviseli: Puhr Ádám Balázs ügyvezető Megrendelő
_______________________________ _______________________________ képviseli: _______________________ Vállalkozó
30
IV. IRAT- ÉS NYILATKOZAT MINTÁK
FIGYELEM! Az alábbi iratminták, az azokban szereplő jogszabályi hivatkozások, lábjegyzetek és a címsor alatti tájékoztató információk a dokumentáció részét alkotják a Kbt. 57. § (1) bek. b) pontja szerint. A nemleges nyilatkozatok is csatolandók az ajánlatba! Nemlegesség esetén (azaz ha egy nyilatkozat az ajánlattevő szempontjából nem releváns, nem alkalmazható) a kért nyilatkozat egy átlós vonallal áthúzandó! Az iratminták a Felolvasó lap kivételével csak ajánlott nyomtatványok, azokkal egyező tartalmú és értelmű saját nyilatkozat is csatolható az ajánlathoz, ha azok minden tekintetben megfelelnek a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. Lehetséges, hogy az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, vagy a kiegészítő tájékoztatásban bárhol előírt további dokumentumok, nyilatkozatok, iratok becsatolása is szükséges lehet az ajánlat teljességéhez. Az iratminták rendelkezésre bocsátása nem mentesíti az ajánlattevőt azon felelőssége alól, hogy az ajánlatát, a dokumentációban és a törvényekben, jogszabályokban meghatározott tartalmi és formai követelmények szerint készítse el. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdésében foglaltakra azzal, hogy a dokumentáció részeként az ajánlattevők rendelkezésre bocsátotta a benyújtandó valamennyi irat és nyilatkozatmintát. Az ajánlatkérőnek méltánylandó érdeke fűződik ahhoz, hogy a Vállalkozási szerződés az eljárási cselekmények időszükségletének figyelembe vételével - olyan időpontban jöjjön létre, mely lehetővé teszi a munkák mielőbbi megkezdését. Ezért kéri az ajánlattevőket, hogy amennyiben lehetséges, a dokumentáció részeként rendelkezésükre bocsátott irat- és nyilatkozatmintákat töltsék ki, és ne várjanak arra, hogy az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A dokumentáció részeként irat- és nyilatkozatminták közöl, a alkalmassági feltételek közében szerkesztett, az első csoportba tartozó nyilatkozatokat és dokumentumokat az ajánlat részeként be kell nyújtani! A nemleges nyilatkozatok is benyújtandók!
31
1. számú mintanyomtatvány Ajánlattevő neve: székhelye: cégjegyzék száma: adószáma:
……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
A kapcsolattartó személyének neve: telefonszáma: telefaxszáma: e-mail címe:
……………………………….……………… ……………………………….……………… ……………………………….……………… ……………………………….………………
AJÁNLAT
"KASZÁLÁS 2016” M”agyarország különböző földterületein, az összes megyére kiterjedően, részben kézi, részben gépi kaszálással történő parlagfű irtási valamint ehhez kapcsolódó járulékos (részleges bozótirtási) munkák elvégzése két ütemben, a szerződés terhére kibocsátandó megrendelések alapján” tárgyában, a Kbt. II. része alapján indított nyílt közbeszerzési eljárásához
Kelt: ………………, 2016. év ...…. hó ..... napján
32
2. számú mintanyomtatvány FELOLVASÓLAP Az ajánlattevő neve: (cégbíróságnál bejegyzett formában) Az ajánlattevő címe, székhelye: (cégbíróságnál bejegyzett formában) Az ajánlattevő telefon-, fax száma: Az ajánlattevő e-mail címe: Az ajánlattevő adószáma: Az ajánlattevő bankszámlaszáma: ----- Közös ajánlattétel esetén szakaszból közös ajánlat esetén több példány használható -----
Nettó ajánlati ár kézi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyságig (nettó Ft/m2) Nettó ajánlati ár kézi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyság felett (nettó Ft/m2) Nettó ajánlati ár gépi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyságig (nettó Ft/m2) Nettó ajánlati ár gépi kaszálással történő kaszálásra 10.000 m2 egyedi területnagyság felett (nettó Ft/m2) Nettó ajánlati ár bozótirtásra (nettó Ft/m2) A szerződés tervezett nettó összértéke (a fentiekben felsorolt ajánlati árak és a rendelkezésre bocsátott ütemezés és helyszínleírások alapján számolva) A fenti ajánlatot a „KASZÁLÁS 2016” tárgyú közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunk részeként tettük. Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása 33
3. számú mintanyomtatvány TARTALOMJEGYZÉK A dokumentumok nyilatkozatok megnevezése
Az ajánlat ........ számozott oldalt tartalmaz.
Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
34
Oldalszám
4. számú mintanyomtatvány AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése alapján (Benyújtandó eredetben) Alulírott ……………………………… mint a(z) ……………………………………. (székhely: ……………………………..) cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban az Eljárást megindító felhívásban és a Kiegészítő dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után - a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - kijelentem, hogy az Eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertem, megértettem és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadom. Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben kötelezettségként vállaljuk a 131.§ -143. § szerinti előírások érvényesítését. Ajánlatunk elfogadása esetén a szerződést megkötjük és a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően vállaljuk az eljárást megindító felhívásban, továbbá a szerződésben foglaltak határidőben történő teljesítését, a szerződésben meghatározott valamennyi feltétel teljesítését. Jelen nyilatkozatot a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban tett ajánlatunk részeként tesszük. Kijelentjük, hogy az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig fenntartjuk, az kötelező ránk nézve és bármikor elfogadható ezen időszak lejárta előtt.
Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
35
5. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL1 A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban büntetőjogi felelősségem tudatában a következők szerint nyilatkozom arról, hogy az ajánlattevő a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak2 minősül. vagy b) nem tartozik a 2004. évi XXXIV. kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról törvény hatálya alá.3 Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
1
3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek
a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. (5) A (4) bekezdésben foglalt korlátozó rendelkezést nem kell alkalmazni a 19. § 1. pontjában meghatározott befektetők részesedése esetében. (6) Ahol jogszabály „KKV-t”, „mikro-, kis- és középvállalkozást”, illetve „kis- és középvállalkozást” említ, azon - ha törvény másként nem rendelkezik az e törvény szerinti KKV-t kell érteni. 2 A megfelelő válasz aláhúzandó! 3 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni!
36
ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNYOK vagy ALÁÍRÁS MINTÁK (eredeti vagy másolati aláírási címpéldány)
Ajánlattevő és a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet esetében mindazon személyekre kiterjedően, akik a jelen ajánlatban cégszerűen aláírnak.
37
6. számú mintanyomtatvány
MEGHATALMAZÁS (adott esetben)
Alulírott/alulírottak, .................................... mint a ……………...................………………….. (ajánlattevő neve) (székhelye: ..............……………………………………………) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője(i) meghatalmazom/meghatalmazzuk (a meghatalmazott neve) ……………………… személyt (lakcím: …………………………..........…..……, anyja neve: …………………..………, Sz.ig.sz.: ……………), hogy a KIVING Ingatlangazdálkodó és Beruházásszervező Kft. által „KASZÁLÁS 2016” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi felhívásával kapcsolatban bármely dokumentumot aláírjon, nevünkben eljárjon.
A jelen meghatalmazás a fent meghatározott eljárásban a szerződéskötés napjáig marad érvényben. Kelt: ………………… 2016. év …………… hó ……….. nap
………………………………… meghatalmazott/meghatalmazottak aláírása
……………………………….. meghatalmazó/meghatalmazók cégszerű aláírása
Alulírott tanúk igazoljuk, hogy az aláírók, a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott(ak) a jelen okiratot előttük írták alá, illetőleg aláírásukat előttük saját kezű aláírásának ismerték el. Tanúk : 1. Név: ……………………………..
2. Név: ………………………………
Lakcím:……………………..……..
Lakcím: ………………………….
……………………………………
……………………………………
Sz.ig.sz. …………………………..
Sz.ig.sz.: ………………………….
Aláírás: …………………………..
Aláírás: …………………………..
38
7. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT A CÉGKIVONAT ADATAIRÓL
Alulírott/alulírottak, .................................... mint a ……………...................…………… (ajánlattevő neve) (székhelye: ..............……………………………………………) ajánlattevő / alvállalkozó / az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő4 cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az aktuális cégállapotot bemutató, az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából letölthető cégkivonat adatai a valóságnak megfelelőek és azok az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatják. Az illetékes cégbíróság megnevezése: ……………………………… Társaságunk cégjegyzék száma: …………………… Társaságunk adószáma: …………………………… Jelen nyilatkozatommal megerősítem, hogy társaságunkat érintően a cégkivonat szerint cégügyben, a cégkivonatban még át nem vezetett, el nem bírált módosítás nincs folyamatban.5 (vagy) Jelen nyilatkozatommal megerősítem, hogy Társaságunkat érintően a cégkivonat szerint cégügyben, a cégkivonatban még át nem vezetett, el nem bírált módosítás van folyamatban. Ezért a következő oldalon csatoljuk a cégbírósághoz elektronikusan küldött változásbejegyzési kérelem másolatát, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Kelt: ………………… 2016. év …………… hó ……….. nap …................................... cégszerű aláírás
Kérjük a megfelelő meghatározást (vagy ajánlattevő, vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) aláhúzással jelöljék. 5 Az Ajánlattevő vonatkozásában helytálló nyilatkozat aláhúzandó. 4
39
EGYSÉGES
EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM (ESPD) KITÖLTÖTT, KINYOMTATOTT, ÉS CÉGSZERŰEN ALÁÍRT PÉLDÁNYA.
40
ELEKTRONIKUSAN
FOLYAMATBAN LÉVŐ CÉGBÍRÓSÁGI VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS ESETÉN A CÉGBÍRÓSÁGHOZ BENYÚJTOTT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI KÉRELEM ÉS ANNAK ÉRKEZTETÉSÉRŐL A CÉGBÍRÓSÁG ÁLTAL MEGKÜLDÖTT IGAZOLÁS [=ÚN.„E-TÉRTIVEVÉNY" ÉS/VAGY AZ „INFORMATIKAI VIZSGÁLAT EREDMÉNYE'1 ELNEVEZÉSŰ DOKUMENTUM EGY-EGY NYOMTATOTT PÉLDÁNYÁT, TOVÁBBÁ .XML FILE-KÉNT NYOMTATVA A „VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI KÉRELEM" ELNEVEZÉSŰ DOKUMENTUM EGY NYOMATOTT PÉLDÁNYA (MELLÉKLETEK NÉLKÜL)].
41
8. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT A KBT. 69. § (11) BEKEZDÉSE ALAPJÁN 6
Alulírott/alulírottak, .................................... mint a ……………...................…………… (ajánlattevő neve) (székhelye: ..............……………………………………………) ajánlattevő / alvállalkozó / az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő7 cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az alábbi adatok nem szerepelnek a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerint elérhető adatbázisok egyikében sem, ezért meghatározom ezen tények és adatok elérhetőségi útvonalát. Az igazolni kívánt tény vagy adat:
A tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes elektronikus, nyilvántartás elektronikus elérhetősége:
Kelt: ………………… 2016. év …………… hó ……….. nap
…................................... cégszerű aláírás
A Kbt. 69. § (11) Nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, – az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett – ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az eCertis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodik. 7 Kérjük a megfelelő meghatározást (vagy ajánlattevő, vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) aláhúzással jelöljék. 6
42
9. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBEVÉTELÉRŐL a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja alapján
Alulírott, ....................................... mint a(z) ................................................ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 66 § (6) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltaknak megfelelően, felelősségem tudatában a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban a következők szerint nyilatkozom: 1.
Kijelentem, hogy a fenti tárgyú szolgáltatásmegrendelés teljesítése során
a. [ ]8
a teljesítéshez alvállalkozót nem veszünk igénybe.
b. [ ]8 a teljesítéshez alvállalkozót veszünk igénybe és megjelöljük a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót igénybe veszünk, továbbá megjelöljük ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozókat és a tetvezett teljesítésük százalékos arányát.
Alvállalkozó megnevezése, címe
A közbeszerzésnek az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek Rész munkanem, Százalékos meghatározása aránya
Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
8
A megfelelő szöveget [ X ] - szel kérjük jelölni. 43
10. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „Zsinagóga épületrekonstrukció befejező, 2. ütem” tárgyú közbeszerzési eljárásban büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés g-k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt.
Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
44
11. számú mintanyomtatvány
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A MUNKAVÁLLALÓK VÉDELMÉRŐL ÉS A MUNKAFELTÉTELEKRŐL Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlattétel során figyelembe vettük a teljesítés helyén hatályos, a munkavállalók védelmére, valamint a munkafeltételekre vonatkozó, az irányadó jogszabályokban előírt kötelezettségeket.
Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
45
12. számú mintanyomtatvány
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA elektronikus másolati példányról Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, hogy a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunk elektronikus példánya jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal. Az elektronikus adathordozó tartalmazza tovább külön az árazott költségvetést .xls formátumban.
Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
46
13. számú mintanyomtatvány
NYILATKOZAT A FÉNYMÁSOLATBAN CSATOLT IRATOKRA VONATKOZÓAN
Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom , hogy az általam az ajánlat részeként fénymásolatban becsatolt iratok az eredeti iratokról fénymásolás útján készített iratok, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek.
Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
47
14. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján kapacitást biztosító szervezet bevonásáról
Alulírott ...................................(név), mint a .......................................................... (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 65.§ (7) bekezdésének megfelelően ezúton nyilatkozom a közbeszerzési eljárás során kapacitást biztosító szervezet bevonásáról az alábbiak szerint: Az alkalmassági feltételnek az eljárást megindító felhívás szerinti megnevezése, amelyet az ajánlattevő más szervezet kapacitásának igénybevételével kíván igazolni
Kapacitást biztosító szervezet megnevezése (név és székhely)
A jelen nyilatkozattal összefüggésben tudomással bírok arról, hogy a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján benyújtom a fent megnevezett kapacitást biztosító szervezettel, illetve szervezetekkel megkötött szerződést vagy előszerződést, amely tartalmazza a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet azon kötelezettségvállalását tartalmazó nyilatkozatát, amely szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kelt:…………………., 2016……………..hó…….nap ................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
48
15. számú mintanyomtatvány
REFERENCIA IGAZOLÁS a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban 1.) A referencia munkát elvégző és egyben a referencia igazolást kiállító személlyel vagy szervezettel szerződést kötő személy megnevezése: Neve:…………………………………………………….. Székhelye:………………………………………………… Képviselőjének neve:……………………………………… 2.) A referencia munkát igazoló és egyben a referencia munkát elvégző személlyel szerződést kötő személy megnevezése: Neve:…………………………………………………….. Székhelye:………………………………………………… Képviselőjének neve:……………………………………… 3.) A referencia munka (kertészeti szolgáltatások) tárgyának rövid ismertetése, különös figyelemmel a fentiekben megnevezett közbeszerzési eljárást megindító felhívás M1.) pontja igazolási módjánál előírt tartalmi követelményekre: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Alulírott…………………. (név) …………………….(beosztás és telefonos elérhetőség), mint a tárgyi referencia igazolás kiállítására jogosult személy büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a jelen referencia igazolásban meghatározott teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően megtörtént. Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ………………………………………. Szerződést kötő másik fél nevében a referencia igazolás kiállítására jogosult személy aláírása
18. számú mintanyomtatvány 16. számú mintanyomtatvány 49
16. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja tekintetében (alkalmazandó a felhívás műszaki alkalmasság M2. pontja tekintetében) Alulírott...................................................................................................... , mint a (cég megnevezése, címe) .......................................................................................................... ajánlattevő / az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő más szervezet9 cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően ajánlati felhívás M.2. számú műszaki és szakmai alkalmassági feltétel vonatkozásában az alábbi szakembereket kívánjuk bevonni a teljesítésbe:
Ssz. Kompetencia terület
Szakember megnevezése
Szakember képzettsége, végzettsége
A végzettség megszerzését követően, a saját szakterületen szerzett szakmai gyakorlat években.
1. 2.10 Az ajánlat részeként csatoljuk a fenti szakemberek a.) saját kezűleg aláírt, az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat tartalmazó szakmai önéletrajzát, b.) továbbá a végzettséget/ képzettséget igazoló okiratok másolatát c.) és nyilatkozatát (rendelkezésre állási nyilatkozat) arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére állnak a tárgyi szolgáltatásmegrendelés teljesítése során. Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ................................................... Cégszerű aláírás
Ajánlattevő (közös ajánlattevő) / alvállalkozó / az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő közül a nyilatkozatot tevőt aláhúzással kérjük megjelölni szíveskedjenek. 10 szükség szerint bővíthető 9
50
A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREK KÉPZETTSÉGÉT/VÉGZETTSÉGÉT IGAZOLÓ OKIRATOK MÁSOLATA A dokumentumot ezen előlap mögé illesszék az ajánlatukba
51
A SZAKEMBEREK SAJÁT KEZŰLEG ALÁÍRT ÖNÉLETRAJZA (amelyből szakmai gyakorlata időtartama megállapítható) A dokumentumot ezen előlap mögé illesszék az ajánlatukba
52
17. számú mintanyomtatvány A TELJESÍTÉSBE BEVONT SZAKEMBEREK SZAKMAI ÖNÉLETRAJZA (minta) Név (vezeték és keresztnév/nevek): ................................................................................................... Születési név: .............................................................................................................................................. Születési hely, dátum: .............................................................................................................................. Állampolgárság : ....................................................................................................................................... Képzést nyújtó intézmény
Képzés dátum (év/hótólév/hóig)
Megszerzett végzettség, képzettségmegadása
Megszerzett végzettség, képzettséget igazoló oklevelek, bizonyítványok, diplomák száma, kelte
Jelenleg munkaviszonyban az alábbi gazdasági szereplővel állok: Munkáltató megnevezése: ……………………………………………....................………… Munkaviszony kezdete (év/hó) ………………………. Munkakör, beosztás: ……………………….....………., ……………………........…………, Szakmai gyakorlat igazolása (Kérjük, hogy a jelenlegi tevékenységével kezdje)
Munkáltató megnevezése11
Tevékenység, foglalkoztatás időszaka (év/hótól-év/hóig)
Szakmai tevékenység, munkakör rövid leírása12
Kérjük, bővítse a táblázatot, ha szükséges, illetve, ha szükségesnek látja, alakítsa át úgy, hogy a szükséges információt a legcélszerűbben, helytakarékosabban megadhassa, pl. oszlopok összevonásával! Kelt: …………………, 2016. ……………hó … nap …………………………………... szakember sajátkezű aláírása
11 12
Önfoglalkoztató, egyéni vállalkozó esetén a saját nevet és a "EV" megjelölést kérjük beírni! Az előírt alkalmasság megállapításához szükséges részletezettséggel
53
18. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT A RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSRÓL az ajánlattevő által a teljesítésbe személyesen közreműködőként bevonni kívánt szakember rendelkezésre állásáról
Alulírott ……………………,(név) mint a ……………………….. ajánlattevő által a teljesítésbe személyesen közreműködőként bevonni kívánt szakember kijelentem, hogy KIVING Ingatlangazdálkodó és Beruházásszervező Kft. (1117 Budapest, Fehérvári út 70.) által indított, „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárás teljesítése során – amennyiben a …………………………. (ajánlattevő neve) (székhely: ……………………) mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerül – az eljárás eredményeként megkötött szerződés tárgyát képező szolgáltatás teljesítése során, igény szerint folyamatosan és személyesen az ajánlattevő rendelkezésére állok az ajánlati felhívásban meghatározott időtartamban, vagy az ajánlatkérő és az ajánlattevő között létrejövő szerződés teljes időtartama alatt. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, amelyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem a szerződés tárgyát képező munkák teljesítése során, amelyek a szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályoznák.
Kelt: ………………… 2016. év …………… hó ……….. nap
...................................... szakember aláírása
54
19. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT A P2.) PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI ALKALMASSÁGRÓL Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… mint ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő13 cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, (i) hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján kért, utolsó három lezárt gazdasági év saját vagy jogelődünk a …………………….…………… (jogelőd cég neve) (székhely ………………………………………...., adószám: ………………………) számviteli jogszabályok szerinti beszámolója céginformációs szolgálat honlapján megismerhető. (ii) hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján kért utolsó három lezárt gazdasági év saját vagy jogelődünk a …………………….…………… (jogelőd cég neve) (székhely ………………………………………...., adószám: ………………………) számviteli jogszabályok szerinti beszámolója céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, ezért a következő oldalakon benyújtjuk utolsó három lezárt gazdasági évre vonatkozó beszámolót a szöveges kiegészítő melléklettel együtt. Kelt: ………………… 2016. év …………… hó ……….. nap
…………………………………….. cégszerű aláírás
Kérjük a megfelelő meghatározást (vagy ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) aláhúzással jelöljék, illetve a nem megfelelőt áthúzással töröljék. 13
55
20. számú mintanyomtatvány PÉNZÜGYI NYILATKOZAT ÁRBEVÉTELRŐL P3. ALKALMASSÁG Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, az általam képviselt gazdasági társaságnak az előző három üzleti évben összesen elért – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; Üzleti év (év/hó/naptól év/hó/napig)
Teljes nettó árbevétel (Ft)
Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
56
Közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele (Ft)
21. számú mintanyomtatvány NYILATKOZATA A FELELŐS FORDÍTÁSRÓL (adott esetben)
Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, (i) hogy a jelen ajánlat ………………. oldalain csatolt ……………………………nyelvű dokumentumok fordítása felelős fordítás, mely tartalma és értelmezettsége megegyezik az eredeti ……………………………… nyelvű szöveggel. vagy14 (ii) hogy ajánlatunk nem tartalmaz nem magyar nyelvű dokumentumot, ezért felelős fordítást nem nyújtunk be. Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap
................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
Kérjük, az (i) vagy (ii) válasz közül a megfelelőt aláhúzással jelölni, illetve ha releváns az (i) válasz esetében a kipontozott részt kitölteni. 14
57
22. számú mintanyomtatvány NYILATKOZAT 2011. évi CXCVI tv. 3. § alapján Alulírott ………………………………….., mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016” tárgyú közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, hogy társaságunk a Nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI tv. 3. § alapján átlátható szervezetnek minősül és az általunk a teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és kapacitást nyújtó szervezetek is ilyen szervezetnek minősülnek. Tudomással vesszük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevők nem felelünk meg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI törvényben meghatározott átláthatósági követelményeknek az a szerződéstől való visszalépésnek minősül, és mint ilyen a Kbt. 131. § (4) bekezdés eszerint az ajánlatérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel - ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte - kötheti meg a szerződést. Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap ................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
58
23. számú mintanyomtatvány
NYILATKOZAT AZ ÜZLETI TITOKRA VONATKOZÓAN adott esetben Alulírott …………………………………..,mint a(z) ………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a „KASZÁLÁS-2016”tárgyú közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy jelen ajánlattétel során keletkező dokumentumok kivétel nélkül és teljes terjedelmében nyilvánosságra hozhatók, azokban üzleti titkot képező, és ezáltal védendő információk nem találhatók. vagy az alább megnevezett iratokat, figyelemmel a Kbt. 44. § (1) bekezdése elkülönített módon, üzleti titokként helyeztük el az ajánlatban, és kérjük ezek üzleti titokként való kezelését: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… A második lehetőség kiválasztása esetén a Kbt. 44. § (1) bekezdése alkalmazandó: „A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.” Kelt:………….…, 2016……………..hó…….nap
...................................................
Ajánlattevő cégszerű aláírása
59
INTEGRÁLT PÉNZÜGYI ÉS A MŰSZAKI ÜTEMTERV ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS