Het handboek van KMail

Het handboek van KMail Daniel Naber David Rugge Laurent Montel Scarlett Clark Vertaling van het handboek: Niels Reedijk Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf

Het handboek van KMail

2

Inhoudsopgave 1

Inleiding

9

1.1

9

Enkele mogelijkheden van KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1

2

10

Hoe te beginnen

11

2.1 2.2

Accountassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handmatige configuratie Quickstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12 13

2.2.1 2.2.2

Identiteit instellen . . . . . . . . . . . . . Een account instellen . . . . . . . . . . . . 2.2.2.1 Berichten verzenden . . . . . . . 2.2.2.2 Instellingen relevant voor Kolab

. . . .

13 13 13 14

2.2.3

Berichten ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

2.2.3.1

Instellingen relevant voor Kolab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

2.2.3.2

Instellingen die alleen bij DIMAP aanwezig zijn (Kolab-server) . .

14

2.2.3.3

Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn . . . . . . . . . . . .

15

2.2.3.4

Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn . . . . . . . . . . . .

15

2.2.3.5

Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn . . . .

15

Instellingen testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

2.3 3

Hulp verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

KMail gebruiken

17

3.1 3.2 3.3

Het hoofdvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sneltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het venster ´´Bericht opstellen´´ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17 20 21

3.3.1

Een bericht opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

3.3.2

Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen . . . . . . . . . . . . . . . .

22

3.3.3

HTML-berichten opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

3.3.4

Bijlagen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

3.3.5

De spelling van het e-mailbericht controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

3.3.6

Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen . . . . . . . . . . . . . . . .

24

3.3.7

De ingebouwde vertaler gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Berichtmappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

3.4


3.4.1

Aanmaken en gebruiken van mappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

3.4.2

Mapeigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

3.4.2.1

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

3.4.2.2 3.4.2.3

Beeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28 28

3.4.2.4

Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

3.4.2.5

Laten verlopen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

3.4.2.6

Toegangcontrole (alleen IMAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

3.4.2.7

Mailinglijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

. . . . .

31 31 31 32 32

3.5.3

Zoekpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

3.5.4

Filterhandelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

3.5.5 3.5.6

Voorbeelden van filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filteroptimalisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37 38

3.5.7

Filterlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

Reservekopie van KMail maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

3.6.1 3.6.2

Archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39 40

Herstellen en importeren in KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

3.7.1

Herstellen met een reservekopie van e-mailberichten en instellingen . . . .

41

3.7.2

Opties importeren in KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

3.8

Meerdere accounts gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

3.9

Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG . . . . . . .

42

3.9.1 3.9.2

Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GnuPG-gerelateerde instellingen in KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42 43

3.9.3

Berichten digitaal ondertekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

3.9.4 3.9.5 3.9.6

Berichten versleutelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Publieke sleutel versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . U ontvangt een versleuteld bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44 44 44

3.9.7

U ontvangt een publieke sleutel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

3.10 De Antispam-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

3.10.1 Beginselen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

3.10.2 Uitgebreide opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

3.10.3 Meer details voor de experts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

3.11 De Antivirus-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11.1 Beginselen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47 47

3.11.2 Uitgebreide opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

3.11.3 Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

3.5

3.6

3.7

3.4.2.8 Sneltoets . . . . . . . . 3.4.2.9 Onderhoud . . . . . . . Berichtfilters . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.1 Snel filters instellen . . . . . . . . 3.5.2 Het dialoogvenster ´´filterregels´´

4

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .


4

KMail instellen 4.1 Algemene informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48 49

4.2

Identiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.1 Het dialoogvenster Nieuwe identiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 50

4.2.2

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

4.2.3

Cryptografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

4.2.4 4.2.5

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53 54

4.2.6

Ondertekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

4.2.7

Afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56

4.3

Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.1 Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.2 Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57 57 58

4.4

Uiterlijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

4.4.1

Lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

4.4.2 4.4.3

Kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58 59

4.4.4

Berichtenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

4.4.5 4.4.6

Berichtenvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systeemvak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63 63

Opsteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

4.5.1

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

4.5.2

Standaardsjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

4.5.3

Aangepaste sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

4.5.4

Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

4.5.5 4.5.6

Tekenset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Berichtkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65 65

4.5.7

Bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

4.5.8 4.5.9

Autocorrectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afbeeldingsgrootte automatisch wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66 66

4.5.10 Externe editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beveiliging instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68 68

4.6.1 4.6.2

Lezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68 70

4.6.3 4.6.4

Diversen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME-validatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71 71

Diversen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7.1 Mappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73 73

4.7.2

Uitnodigingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74

Opties die geen gebruikersinterface hebben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

4.5

4.6

4.7

4.8

5


5

Overzicht van de opdrachten en menu’s 5.1

5.2

Het venster de KMail voor lezen 5.1.1 Menu Bestand . . . . . . . 5.1.2 Menu Bewerken . . . . . 5.1.3 Menu Beeld . . . . . . . . 5.1.4 Menu Ga naar . . . . . . . 5.1.5 Menu Map . . . . . . . . .

. . . . . .

78 78 80 81 82 83

5.1.6 5.1.7

Menu Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

84 87

5.1.8

Menu Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

5.1.9

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

Het venster ´´Bericht opstellen´´ van KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4

Menu Bericht . . Menu Bewerken Menu Beeld . . . Menu Opties . .

. . . .

89 90 91 92

5.2.5

Menu Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

5.2.6

Menu Hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

5.2.7

Menu Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

5.2.8

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

. . . .

. . . .

6

Veel voorkomende vragen (FAQ)

7

KMail probleemoplossing

8

. . . .

. . . .

. . . .

. . . . . .

78

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

. . . . . .

. . . .

95 104

7.1

KMail verzend geen e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

7.2

Schone start na een mislukte migratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

7.3

Lokale mappen wordt telkens toegevoegd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

7.4

U krijgt de fout Item ophalen uit de backend wanneer u een IMAP-map ingaat . . 107

7.5

Uw e-mails worden niet verzonden, zonder foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . 107

Dankbetuigingen en licentie 8.1 8.2 8.3

109

Ontwikkelteam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Met dank aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

A Installatie 112 A.1 KMail verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 A.2 Compilatie en installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

6


Lijst van tabellen 3.2

Samenvatting van ACL-rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

30

Samenvatting KDE’s KMail is een krachtig en gebruikersvriendelijk e-mailprogramma.


Hoofdstuk 1

Inleiding Daniel Naber Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning 2013-12-12 KDE 4.12

Welkomstscherm van KMail Het team van KMail heet u welkom bij KMail, een gebruikersvriendelijk e-mailprogramma voor KDE. Ons doel is om een intuïtief, mooi en krachtig programma te maken. Indien u nog nooit een e-mailprogramma hebt ingesteld op een UNIX® -systeem, dan adviseren wij om het hoofdstuk Hoe te beginnen door te lezen.

1.1

Enkele mogelijkheden van KMail

Enkele verwijzingen naar de geweldige beschikbare mogelijkheden van KMail 9


• KMail is geheel zonder muis te bedienen. KMail is namelijk volledig te bedienen met sneltoetsen. • Hoewel KMail betrouwbaar geacht mag worden, is het verstandig om altijd reservekopieën te maken. Dit kan eenvoudig gedaan worden met de opties voor exporteren/archiveren genoemd in Opties voor reservekopieën om uw instellingen en e-mail naar een veilige plek te kopiëren. • KMail is in staat om e-mail in verschillende formaten te importeren uit uw vorige emailprogramma’s met opties in Herstellen en importeren in KMail. • Organiseer uw mappen op een eenvoudige manier met de uitgebreide opties voor Mappen van KMail. Sommige van de mogelijkheden bevatten behandeling per map: e-maillijsten, acl (alleen IMAP) en archivering. • Vervolmaak uw instellingen voor een map met zeer goed in te stellen filters. • Standaard zal KMail algemene e-mailscams detecteren. U kunt ook SPAM en virussen bevechten met ingebouwde assistenten die werken met externe programma’s om e-mail te scannen zodra het binnenkomt. Zie Assistent tegen spam en Assistent tegen virussen voor details. • Gemakkelijk instellingen per account beheren met meerdere identiteiten. Veel plezier met KMail!

1.1.1

Hulp verkrijgen

OPMERKING Als u een probleem ondervindt bij het migreren naar KMail 2 in lees dan het hoofdstuk Probleemoplossing.

De website van KMail kan gevonden worden op http://userbase.kde.org/KMail. Daar vindt u ook nuttige links naar bijvoorbeeld de gebruikers- en ontwikkelaarsdiscussielijsten. Fouten in het programma kunt u rapporteren door te kiezen voor Help → Bugs rapporteren....

10


Hoofdstuk 2

Hoe te beginnen Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning 2013-12-11 KDE 4.12 Dit is een korte introductie van KMail zodat u er direct mee kunt gaan werken. Een uitgebreidere uitleg is te vinden in het hoofdstuk KMail gebruiken. De installatie van KMail is overigens beschreven in het gedeelte Bijlage A. Installatie.

11


2.1

Accountassistent

Accountassistent De eerste keer dat u KMail uitvoert wordt u begroet door de Accountassistent.

OPMERKING Als u op een bepaald moment weer de Accountassistent wilt uitvoeren, dan kunt u die vinden onder Hulpmiddelen → Accountassistent.

De assistent neemt u door het proces van het maken van uw e-mailaccounts. Uw schermen zullen variëren afhankelijk van hoeveel de assistent zelf kan achterhalen. Onderstaand is een korte beschrijving van de schermen die u tegen kunt komen bij gebruik van deze assistent. • Lever persoonlijke gegevens is het eerste scherm van de assistent. Deze zal u vragen om de basis informatie van uw account: Volledige naam, E-mailadres en Wachtwoord. Standaard de optie Zoek instellingen van de provider op het internet geactiveerd, de assistent zal proberen om de noodzakelijke informatie van de server op te halen. Schakel deze optie uit als u een gebruiker met ervaring bent en een geavanceerde configuratie in wilt stellen. Klik op de knop Volgende indien gereed.

OPMERKING Als u GMail 2-step verificatie gebruikt dan moet u een wachtwoord specifiek voor de application genereren in beveiligingsinstellingen van gmail en dat wachtwoord invoeren in het tekstvak voor het wachtwoord.

• Het scherm Accounttype selecteren zal het volgende zijn als de assistent uw type account niet kan bepalen. Selecteer uw type account uit de lijst (als u het niet weet dan moet u contact opnemen met de leverancier van uw e-mail). Als uw type account niet in de lijst staat, klik dan op de knop Zoek op het internet naar meer. Nadat uw type account is geselecteerd, klik op de knop Volgende en u krijgt het scherm Persoonlijke instellingen. 12


Het scherm Persoonlijke gegevens leveren zal u opnieuw de details van de server tonen als de assistent met succes het type account heeft kunnen bepalen. Klik op de knop Account aanmaken en deze zal het account instellen. Klik op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten. • Het scherm Persoonlijke instellingen zal aangeven of u uw type account moest invoeren. Controleer of uw informatie juist is op deze pagina. Selecteer Download alle berichten voor offline gebruik als u uw berichten beschikbaar wilt hebben wanneer u geen verbinding met het internet hebt (alleen IMAP). Klik op de knop Volgende nadat u klaar bent. • Uw account is dat ingesteld en u klikt op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten. Voor handmatig aangemaakte accounts wordt u verzocht de rest van dit document te lezen.

2.2

Handmatige configuratie Quickstart

Het configuratievenster bestaat uit zes secties: Identiteiten, Accounts, Uiterlijk, Berichten opstellen, Beveiliging en Diversen. Om e-mail te kunnen verzenden en te ontvangen is het alleen nodig om enkele wijzigingen te maken in de gedeelten Identiteiten en Accounts.

2.2.1

Identiteit instellen

De meeste instellingen binnen de Identiteiten zullen voor zich spreken. Klik op uw standaard identiteit en klik op de knop Wijzigen.... Vul Uw naam in met uw volledige naam (bijv. Jan Jansen) en optioneel het veld Organisatie met de naam van de organisatie waarvoor u deze identiteit wilt gebruiken. Vul daarna het veld E-mailadres in met uw e-mailadres (bijv. [email protected]. Indien u PGP of GnuPG gebruikt, kunt u uw OpenPGP-sleutels en/of S/MIME-certificaten op het tabblad Cryptografie aangeven. Optioneel kunt u op het tabblad Ondertekening uw ondertekening aangeven. Dit is een korte tekst die automatisch onder uw berichten kan komen te staan. Dit heeft overigens niets van doen met de digitale ondertekening.

2.2.2

Een account instellen

Binnen het Accounts-gedeelte kunt u aangeven hoe de e-mail opgehaald en verzonden moet gaan worden. Veel van deze instellingen hangen af van de configuratie van de computer en het netwerk waarmee de mail-server verbonden is. Indien een instelling onduidelijk is, is het raadzaam om de internetprovider (ISP) of systeembeheerder te raadplegen. 2.2.2.1

Berichten verzenden

Op het tabblad Verzenden zijn verschillende instellingen te vinden die te maken hebben met het versturen van e-mailberichten. Het eerstvermelde account in de lijst is de standaard verzendwijze. Nadat er gekozen is voor Toevoegen..., kan er gekozen worden uit twee verschillende verzendmethoden: SMTP of Sendmail. sendmail® is een programma dat op de computer geïnstalleerd en ingesteld moet worden. Tenzij u zeker weet dat u een werkende en goed geconfigureerde sendmail® hebt, is SMTP de beste keuze. Daarna kunt u dit account een naam geven in het Naam-veld (bijvoorbeeld Mijn mailaccount). Klik op Aanmaken en instellen en vul 13


bij Uitgaande mailserver het adres van de SMTP-server in. Veelal is dit de SMTP-server van de provider die de internetverbinding regelt (bijvoorbeeld smtp.provider.nl). Waarschijnlijk is het niet nodig om de Poort-instelling te wijzigen (standaard is 25). Indien sendmail® gebruikt moet gaan worden én er wordt gebruik gemaakt van een inbelverbinding, lees dan even de desbetreffende vragen en antwoorden in het hoofdstuk FAQ. De manier waarop de verzending hier geregeld is, zal gebruikt worden voor alle identiteiten die geen speciaal transport hebben ingesteld. Indien een identiteit een ander uitgaandaccount moet gebruiken, dan kan dat worden ingesteld bij Uitgaand account op het tabblad Geavanceerd van de pagina Identiteit. Een beschrijving van de overige instellingen kan in het hoofdstuk Configuratie gevonden worden. 2.2.2.2

Instellingen relevant voor Kolab

Wanneer u een SMTP-account instelt voor een Kolab-server, dan dient u de instelling Server vereist authenticatie te activeren en uw Kolab-gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Klik vervolgens op het tabblad Beveiliging op de knop Ondersteuning van de server controleren. De standaard is TLS/PLAIN, maar de Kolab-server ondersteunt ook SSL/PLAIN. Deze instellingen kunnen uiteraard ook handmatig worden ingesteld.

2.2.3

Berichten ontvangen

Om e-mail te ontvangen is het noodzakelijk om op het tabled Ontvangen op de knop Toevoegen... te kiezen. Er zal dan gevraagd worden om het soort account. De meeste gebruikers moeten hier kiezen voor POP3 of IMAP-e-mailserver. Indien u een lokaal postvak wilt instellen, adviseren wij om de vragen en antwoorden over bestandsvergrendeling in het Veel gestelde vragen-hoofdstuk door te lezen. Nu zal het dialoogvenster Akonadi-hulpbron verschijnen. Allereerst moet voor het account een Accountnaam ingesteld worden; u kunt elke naam kiezen. Ook Gebruikersnaam, Wachtwoord en Inkomende mailserver moeten worden gevuld met de desbetreffende gegevens. Eventueel kan de internetprovider of de systeembeheerder om advies gevraagd worden. Het is niet nodig om de Poort aan te passen (standaard voor POP3 is 110 en voor IMAP 143). 2.2.3.1

Instellingen relevant voor Kolab

Selecteer IMAP zonder verbinding wanneer u het Soort account opgeeft. Vul het e-mailadres en wachtwoord in als Login en Wachtwoord. Op het tabblad Beveiliging klikt u op de knop Controleren wat de server ondersteunt voor het automatisch detecteren van de mogelijkheden. Standaard voor Kolab-servers is TLS/PLAIN, maar ook SSL/PLAIN wordt ondersteund. U kunt deze instelling uiteraard ook zelf maken. Als u de ´Óut of Office´´-functionaliteit van de Kolab-server wilt gebruiken, activeer dan de Filter-instellingen van het dIMAP-account door de optie Server ondersteunt Sieve te activeren. U kunt de ´´Host- en aanmeldinformatie hergebruiken´´ en de beheerpoort moet op 2000 staan. 2.2.3.2

Instellingen die alleen bij DIMAP aanwezig zijn (Kolab-server)

Nadat u uw IMAP zonder verbinding-account hebt ingesteld, dient u de Groupwarefunctionaliteit te activeren in het gedeelte Diversen van de instellingen. In het gedeelte Diversen van de dialoog Instellen, kiest u het tabblad Groupware. Activeer de optie Functionaliteit voor IMAP-gegevensbronnen activeren en selecteer Kolab (XML) als Formaat voor de groupware-mappen. Het keuzevak Bronmappen bevinden zich in account moet 14


verwijzen naar het Ontvangende (kolab-gebruiker) van uw keuze (als u verschillende accounts hebt). U mag, als u dat wilt, de groupware-map verbergen door deze optie te activeren. Het is aanbevolen om beide Groupware-compatibiliteit en oude opties voor compatibiliteit met een eventuele Kolab Microsoft Outlook-client te activeren voor het zenden van uitnodigingen en antwoorden van een Kolab KDE-client. 2.2.3.3

Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn

Indien IMAP gebruikt wordt, kan een Pad naar mappen worden opgegeven. Dit is van belang zodat KMail de e-mailmappen op de server kan vinden. Indien u shell-toegang tot de server hebt, dan is het niet handig dat de e-mailmappen tussen de andere mappen in uw persoonlijke map staan. U kunt dan beter een Mail-map aanmaken en daar alle e-mail in bewaren. Bij het veld Pad naar mappen kan dan Mail worden ingevuld. Indien een en ander niet gewenst is, dan kan dit veld gewoon leeg gelaten worden. Als het keuzevakje Mappen automatisch comprimeren geselecteerd is, zal KMail de berichten definitief verwijderen zodra de map verlaten wordt. Indien het niet is geselecteerd, dan worden de berichten alleen als verwijderd gemarkeerd en moeten de berichten definitief verwijderd worden door het menu Bestand → Alle mappen comprimeren te kiezen. Als het keuzevakje Verborgen mappen tonen geselecteerd is, worden de mappen die beginnen met een punt ook getoond. 2.2.3.4

Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn

Selecteer Laat ontvangen berichten op de server staan indien de berichten op de server moeten blijven staan, nadat de berichten zijn opgehaald. Selecteer Invoegen in handmatige e-mailcontrole als dit account gecontroleerd moet worden op nieuwe berichten wanneer u in het menu Bestand → Controleren op nieuwe berichten kiest. Als u deze optie niet activeert kunnen de berichten ook worden opgehaald door het menu Bestand → Controleren op nieuwe berichten bij te kiezen. Selecteer Berichtencontrole met interval inschakelen indien KMail dit account regelmatig moet controleren op nieuwe berichten. Het E-mailcontrole-interval kan direct daaronder worden aangegeven. Postvak in is de standaardmap voor binnenkomende berichten. Indien u dat om één of andere reden wilt wijzigen, dan kan dat bij Bestemmingsmap worden aangegeven. Meer gecompliceerde handelingen voor binnenkomende berichten zijn te maken bij de filters. Met Precommando kan een commando worden opgegeven dat KMail vlak voor het ophalen van de e-mail zal uitvoeren. Geef het volledige pad naar het commando op, gebruik daarbij geen ‘~’ en hou er rekening mee dat KMail de berichten niet zal ophalen zolang het commando bezig is. In de groep POP-instellingen kan Gebruik pipelining voor sneller e-mail ophalen geselecteerd worden indien de server dat ondersteunt. Er moet dan wel gecontroleerd worden of deze functionaliteit goed en veilig werkt. 2.2.3.5

Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn

KMail ondersteunt versleuteling via SSL/TSL en STARTTLS (indien aanwezig heeft SSL/TLS de voorkeur). KMail ondersteunt bij POP3: • Platte tekst, • PLAIN, 15


• LOGIN, • CRAM-MD5 (aanbevolen indienDIGEST-MD5 niet beschikbaar is), • DIGEST-MD5 (aanbevolen) en • APOP authenticatie. DIGEST-MD5, CRAM-MD5 en APOP zijn van zichzelf veilig, de andere opties zijn alleen veilig in combinatie met SSL of TLS. U moet Platte tekst alleen gebruiken indien de mailserver geen van de andere authenticatiemethoden ondersteunt. Bij IMAP wordt ook nogAnoniem ondersteund, maar APOP niet. Gebruik Ondersteuning van de server controleren op het tabblad Beveiliging om te controleren wat de veiligste methode is die door de server ondersteund wordt. U bent nu klaar om e-mail te versturen en te ontvangen. IMAP-gebruikers kunnen nu de mappen openen in de mappenlijst van KMail. KMail zal dan een verbinding maken met de server en de aangetroffen berichten tonen. POP3-gebruikers kunnen nu via Bestand → Controleren op nieuwe berichten hun e-mail ophalen.

2.3

Instellingen testen

Allereerst zou u uzelf een e-mail kunnen sturen om de gemaakte instellingen te controleren. Om een bericht op te stellen, druk op Ctrl+N, klik op het pictogram Nieuw bericht of kies het menu Bericht → Nieuw bericht.... Het venster Bericht opstellen zal dan verschijnen. Vul het Aan:-veld in met uw e-mailadres en typ iets in bij het Onderwerp-veld. Verstuur het bericht door te kiezen voor Bericht → Bericht verzenden. Om te controleren of er nieuwe berichten zijn kiest u het menu Bestand → Controleren op nieuwe berichten. Rechtsonder in beeld is te zien hoeveel berichten er opgehaald zijn en hoeveel berichten er in totaal opgehaald moeten worden. Indien het bericht dat u net hebt verstuurd zich hiertussen bevindt, dan: gefeliciteerd! Indien u echter foutmeldingen krijgt, controleer dan of de internetverbinding werkt of controleer de gemaakte netwerkinstellingen bij Instellingen → KMail instellen....

16


Hoofdstuk 3

KMail gebruiken Daniel Naber Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer:

Tom Albers Rijk van Wel Alexander S. Koning Natalie Koning Freek de Kruijf

2013-12-14 (KDE 4.12)

3.1

Het hoofdvenster

Het hoofdvenster is het venster dat verschijnt direct nadat KMail gestart wordt. Het is verdeeld in drie vakken: Lijst met mappen (linkervak)

17


Paneel Mappen In dit vak staan alle e-mailmappen (sommige e-mailprogramma’s noemen dit mailboxen). Om naar een bepaalde map te gaan kunt u er op klikken. De berichten uit deze map worden nu in het berichtvak getoond. De mappenlijst kan getoond worden in een verkorte weergave die slechts een klein deel van de linkerkant in beslag neemt en een lange weergave die de volledige linkerkant in beslag zal nemen. De gewenste weergave kan gekozen worden bij Uiterlijk/Opmaak door het menu Instellingen → KMail instellen... te kiezen. Het bovenste gedeelte van het paneel mappen bevat snelle koppelingen naar uw favoriete mappen. Voeg hier mappen toe via het rechtermuisknop contextmenu Toevoegen aan Favoriete mappen. Bekijk het gedeelte over Mappen voor gedetailleerde informatie over het gebruik van de mappen. Lijst met berichten (standaard rechtsboven)

18


Berichtenlijst met weergave van bericht Dit vak toont enkele gegevens (markeringen, afzender, onderwerp, datum en optioneel de grootte, bijlage-vlag, belangrijk-vlag, etc.) van de e-mailberichten in de op dat moment geselecteerde map. Wanneer een e-mailbericht geselecteerd wordt, zal de inhoud getoond worden in het Berichtvoorbeeldvak. Er kunnen ook meerdere berichten geselecteerd worden door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl de berichten worden aangeklikt. Wijzig de weergave van uw berichtenlijst door Beeld → Berichtenlijst → Thema te selecteren. U hebt hier verschillende opties. • Klassiek een eenvoudige, achterwaarts compatibele, enkele rij met aan te klikken kolommen om te sorteren. • Internet een intelligente vorm met meerdere regels, meerdere items met pictogrammen voor status, geen kolommen om in te sorteren. • Intelligent met aan te klikken status een intelligente met meerdere regels, meerdere items, pictogrammen voor status en aan te klikken pictogrammen voor sorteren. • Instellen... stelt u in staat uw eigen thema voor de berichtenlijst aan te passen bijv. voeg toe of verwijder kolommen uit de aan te klikken sorteerbalk. Als u een thema hebt gekozen met aan te klikken status, dan kunnen de berichten gesorteerd worden door op de kolom te klikken waarop gesorteerd moet worden. Door meerdere keren op dezelfde kolom te klikken, kan er gewisseld worden tussen een oplopende of aflopende sortering. Klikken met de rechtermuisknop op de kop van de lijst toont een contextmenu, waarmee u verschillende kolommen in de lijst kunt tonen of verbergen. U kunt de zichtbaarheid van kolommen op de sorteerbalk aanpassen, zie Uiterlijk van berichtenlijst aanpassen voor details. Berichtvoorbeeldvak (standaard rechtsonder) Dit paneel toont het nu geselecteerde bericht. Onderaan vindt u opties om het leesvenster aan uw voorkeuren aan te passen. Het bovenste gedeelte van het venster bevat verschillende opties voor de bechtkoppen. Ga naar Beeld → Berichtkoppen en probeer ze uit totdat u er een tot uw genoegen vindt! Details over verschillende berichtkoppen zijn als volgt:

19


• Zakelijke berichtkoppen minimale berichtkoppen met titel, Van en Naar, met een grafisch ontwerp. • Elegante berichtkoppen minimale berichtkoppen met een statusmelding voor spam. • Beknopte berichtkoppen titel en in haakjes ziet u Van en de datum. • Standaard berichtkoppen titel, Van en Naar. • Lange berichtkoppen titel, datum, Van en Naar. • Alle berichtkoppen toon alles wat u altijd al wilde weten over het e-mailbericht, inclusief elke server waar het doorheen ging, evenals virus/spam-scanners, etc. • Eigen berichtkoppen Zie Berichtvenster instellen Berichtkoppen: om uw eigen berichtkoppen in te stellen die hier geselecteerd kunnen worden. • Voorbeeld een voorbeeld van een berichtkop uit Nieuwe thema’s downloaden.... • Voorbeeld Elegant een voorbeeld van elegante berichtkoppen uit Nieuwe thema’s downloaden.... • Nieuwe thema’s downloaden... stelt u in staat om aangepaste thema’s te downloaden gemaakt door andere gebruikers van KMail. Als de voorkeur geeft om uw e-mail in HTML-formaat te bekijken in plaats van in platte tekst (standaard) klik dan op de balk aan de linkerkant van het paneel. De tekst in de balk informeert u over welke weergave er wordt getoond. Als deze balk ontbreekt, dan schakel u deze in in de dialoog Instellingen → KMail instellen..., daarin gebruikt u het tabblad Berichtvenster en selecteert u HTML statusbalk tonen. Als u wilt wijzigen hoe uw bijlagen in uw berichten er uit zien, ga dan naar Beeld → Bijlagen.Uw keuzemogelijkheden zijn als volgt: • Als pictogrammen alle bijlagen verschijnen als pictogrammen onderaan het bericht. • Slim toont bijlagen als pictogrammen, tenzij het bericht suggereert dat ze inline getoond moeten worden. U kunt suggereren dat bepaalde bijlagen inline getoond moeten worden in uw eigen berichten wanneer u Suggereert automatisch tonen in de eigenschappendialoog selecteert. • Inline toont de inhoud van de bijlagen onderaan het bericht. Bijlagen die niet getoond kunnen worden, bijv. gecomprimeerde bestanden zullen nog steeds als een pictogram worden getoond. • Verbergen zal geen bijlagen tonen. Voor complexe berichten kunt u de structuur tonen door Beeld → Berichtstructuur tonen, dit zal in de berichtstructuurviewer onder het voorbeeldpaneel tonen. U kunt door middel van de Page Up- en Page Down-toetsen naar een volgende pagina gaan, de Pijl omhoog- en Pijl omlaag-toetsen zorgen er voor dat het bericht één regel verschuift. Er kunnen ook Sneltoetsen gebruikt worden om door de berichten heen te bladeren, zodat de muis niet gebruikt hoeft te worden.

3.2

Sneltoetsen

De volgende sneltoetsen kunnen in het hoofdvenster gebruikt worden: Sneltoets

Effect Bekijk de volgende pagina van het huidige bericht of ga naar het volgende ongelezen bericht indien de laatste pagina van het bericht reeds getoond wordt. Ga naar het volgende bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.

Spatie

Pijl rechts of N 20


Ga naar het vorige bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht. Schuif de berichtenlijst in de huidige map neerwaarts, het voorbeeldbericht wijzigt niet. Schuif de berichtenlijst in de huidige map omhoog, het voorbeeldbericht wijzigt niet. Ga naar het volgende ongelezen bericht in de huidige map. Ga naar het vorige ongelezen bericht in de huidige map. Ga naar de volgende map met ongelezen berichten. Ga naar de vorige map met ongelezen berichten. Ga naar de volgende map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is). Ga naar de vorige map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is). Focus naar de vorige map. Gebruik Ctrl+Spatie om de map daadwerkelijk te openen. Focus naar de vorige map. Gebruik Ctrl+Spatie om de map daadwerkelijk te openen. Open de map die op dat moment geselecteerd is. Bijvoorbeeld doordat deze geselecteerd is door Ctrl+Pijl links of Ctrl+Pijl rechts te gebruiken. Selecteer berichten in het berichtvak, te beginnen bij het huidige bericht.

Pijl links of P Alt+Pijl rechts Alt+Pijl links + Ctrl++ Ctrl+Alt+Pijl omhoog Alt+Pijl omlaag Ctrl+Pijl links

Ctrl+Pijl rechts

Ctrl+Spatie

Shift+Pijl links en Shift+Pijl rechts

Kijk voor meer sneltoetsen naar Instellingen → Sneltoetsen instellen....

3.3

Het venster ´´Bericht opstellen´´

Het venster van de opsteller wordt gebruikt om nieuwe berichten te schrijven, op berichten te antwoorden en deze door te sturen; deze kan op verschillende manieren opgeroepen worden. Hier vindt u de verschillende opties om berichten op te stellen.

3.3.1

Een bericht opstellen

Nieuw bericht... Het venster ´´Bericht opstellen´´ voor nieuwe berichten kan op de volgende manieren opgeroepen worden: • Bestand → Nieuw → Nieuw bericht... • Bericht → Nieuw bericht... 21


• Het pictogram Nieuw op de hoofdwerkbalk. Om een nieuw e-mailbericht op te stellen vult u allereerst enkele velden in. In het menu Beeld kunt u aangeven welke velden getoond moeten worden. Sommige opties voor velden bieden een keuzevakje Plakkend, dat indien geactiveerd, uw selectie instelt als de standaard wanneer u een nieuw opstelvenster opent. De volgende lijst beschrijft de verschillende kopregels. • Het afrolvak Identiteit stelt u in staat om een te gebruiken identiteit te kiezen. • Het afrolvak Woordenboek stelt u instaat het woordenboek van uw keuze te kiezen voor de spellingcontrole. • Het item Map voor verzonden berichten stelt u in staat om de locatie te kiezen waar u uw e-mailberichten wilt opslaan. • Het item E-mailtransport stelt u in staat om de uitgaande e-mailserver van uw keuze te kiezen. • Uw traditionele velden Van:, Antwoord aan:, Aan: en Onderwerp:. • Het item Vast lettertype gebruiken stelt u in staan om vast lettertype aan of uit te schakelen. • Het item Fragmenten stelt u in staat om het venster met fragmenten te tonen om vaak gebruikte delen van een tekst op te slaan of te gebruiken. • Het item Vertaler stelt u in staat om uw tekst in het opstelvenster te vertalen. Er zijn verschillende sneltoetsen die het opstellen van een e-mailbericht eenvoudiger maken. De knop Selecteren... achter het Aan:-, CC:- en BCC:-veld roept het adresboek op waarin u adressen kunt selecteren. Wanneer u een e-mailadres in het Aan:-, CC:- of BCC:-veld aan het invullen bent, verschijnt er een venster waarin e-mailadressen vermeld staan die beginnen met de getypte letters. De vermelde e-mailadressen zijn recentelijk gebruikt of komen voor in het adresboek. De inhoud van het getoonde venster kan aangepast worden door te klikken op de rechtermuisknop en een andere aanvulmethode te kiezen. Wanneer meerdere e-mailadressen in één veld opgenomen worden, moeten de emailadressen door een komma gescheiden worden. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het dan wel noodzakelijk om ook voor lokale gebruikers het volledige e-mailadres (bijvoorbeeld: [email protected]) te gebruiken. Wanneer een e-mailbericht klaar is, kunt u op het pictogram Verzenden (de envelop) klikken om het bericht direct te verzenden. Door op het pictogram In wachtrij plaatsen te klikken wordt het bericht in ´´Postvak uit´´ geplaatst. Als het bericht nog niet klaar is, kunt u Bericht → Opslaan als concept kiezen om het op te slaan voor latere bewerking. Als u uw bericht wilt afdrukken, selecteer dan Bericht → Afdrukvoorbeeld om een voorbeeld van het bericht te zien en Bericht → Afdrukken om het af te drukken. Bericht → Later verzenden stelt u in staat om het verzenden van uw e-mailberichten te plannen op een specifieke datum en tijd. Zie Agent voor later verzenden voor details. Bestand → Nieuw → Bericht uit sjabloon → Mijn supersjabloon Stel een nieuw bericht op uit een sjabloon is nuttig als u een meesterstuk van bericht hebt gemaakt dat u op wilt slaan als een sjabloon voor gebruik in toekomstige nieuwe berichten. Selecteer Bericht → Opslaan als sjabloon en dit zal uw nieuwe sjabloon in de map sjablonen: plaatsen. U kunt het sjabloon op elk moment herzien door het in deze map te selecteren. Het opgeslagen sjabloon zal nu in de lijst staan onder dit menu om voor nieuwe berichten gebruikt te worden. Bekijk Nieuw bericht opstellen voor verdere details over het opstellen van een bericht.

3.3.2

Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen

Indien u een versleuteld- of digitaal ondertekend-bericht wilt versturen, klik dan op het pictogram Bericht ondertekenen of Bericht versleutelen. Daarnaast kunt u ook aangeven welk protocol gebruikt moet worden. Afhankelijk van de geselecteerde backend kunt u kiezen uit:

22


Alles KMail zal dan een formaat gebruiken dat door alle ontvangers van het bericht gelezen kan worden. Het voorkeursformaat van de ontvangers kan worden aangegeven in het Adresboek van KDE. OpenPGP ingebed (afgeraden) Dit formaat is achterhaald. Indien u dit formaat wilt gebruiken zal alleen de tekst van het bericht versleuteld of digitaal ondertekend worden. Bijlagen worden niet digitaal ondertekend of versleuteld. HTML-berichten kunnen worden ondertekend met dit formaat. Dit formaat kunt u beter alleen gebruiken als u geen andere optie hebt, bijvoorbeeld als u een bericht verstuurt naar iemand die een mailclient gebruikt die geen andere formaten ondersteunt. OpenPGP/MIME Dit formaat is de opvolger van ´ÓpenPGP Ingebed´´. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen zowel de tekst als alle bijlagen ondertekend en/of versleuteld worden. Dit formaat is het aanbevolen formaat voor OpenPGP. S/MIME Dit formaat is een alternatief voor OpenPGP/MIME. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen de tekst van het bericht en alle bijlagen worden ondertekend of versleuteld. Dit formaat wordt veel gebruikt binnen bedrijven. S/MIME opaque Dit formaat is een variant op het S/MIME-formaat. Dit kunt u beter alleen gebruiken als het echt noodzakelijk is.

3.3.3

HTML-berichten opstellen

Let er wel op dat HTML-berichten vaak hinderlijk worden gevonden. Indien mogelijk zou u het moeten vermijden. Zeker naar een mailinglijst moet u geen HTML-berichten sturen, tenzij deze nadrukkelijk zijn toegestaan. Om HTML-berichten te kunnen maken moet u eerst de hulpmiddelen activeren. Om dit te doen kiest u Bewerken van tekst met opmaak in het menu Opties. Een werkbalk met diverse functies om het bericht op te maken wordt zichtbaar. In de keuzelijst kunt u kiezen uit standaardtekst en zes andere varianten (drie lijsten met verschillende opsommingstekens en drie genummerde lijsten met verschillen in de manier van nummering). U kunt ook het lettertype, de grootte er van, de stijl (vet, cursief, onderstreept) en de kleur. U kunt ook de uitlijning van de tekst instellen (links, rechts en gecentreerd). Het maken van tabellen en het invoegen van afbeeldingen is op dit moment niet mogelijk.

3.3.4

Bijlagen toevoegen

U kunt op de volgende manieren bijlagen meesturen met e-mailberichten: • Klik op het pictogram Bestand bijvoegen (paperclip) en selecteer het bestand dat bijgevoegd moet worden; • Sleep het bestand van het bureaublad, of vanuit een andere map, naar het venster waar het bericht wordt opgesteld; • Sleep een bericht vanuit de berichtenlijst naar het venster ´´Bericht opstellen´´. Dit bericht wordt dan bijgevoegd; • Gebruik één van de mogelijkheden uit het menu Bijlage. • Selecteer Bericht → Voeg recent tekstbestand in. 23


Nadat een bijlage toegevoegd is aan een e-mailbericht, verschijnt het bijlagenpaneel onderaan het venster. Door met de rechtermuisknop op de bijlage te klikken kunt u Openen, Tonen, Opslaan als... of Verwijderen kiezen. Gebruik Eigenschappen om het venster Eigenschappen van bijlagen te openen. Het eerste veld geeft het MIME-type aan. Net als het Naam-veld wordt dit automatisch gevuld. Soms is het MIME-type onjuist. Als dat het geval is kunt u een ander MIME-type uit de lijst kiezen. Indien het gewenste type niet voorkomt in de lijst kunt u dit ook intypen. In dit venster kunt u ook de codering van de bijlage aangeven (doorgaans werkt de ingestelde codering prima). Door Automatische weergave voorstellen te selecteren wordt er bij de ontvanger geprobeerd om dit gedeelte ingebed te tonen in plaats van pictogrammen te laten zien. Of dit lukt hangt af van de mailclient van de ontvanger. Publieke sleutels kunnen ook als bijlage bij een bericht gevoegd worden door de desbetreffende menukeuze in het menu Bijlage te kiezen. GnuPG-sleutels worden op dezelfde manier ingevoegd als andere bijlagen.

3.3.5

De spelling van het e-mailbericht controleren

KMail zal automatisch de spelling controleren van het bericht (dit werkt overigens op dit moment niet in de HTML-modus). Onbekende woorden worden rood weergegeven. Indien er te veel onbekende woorden voorkomen, zal KMail de spellingcontrole stoppen. Om de taal in te stellen, kiest u het menu Beeld → Woordenboek. U kunt de spellingcontrole uitschakelen in het menu Opties. Als u het nodug hebt om e-mails in verschillende talen te schrijven, schakel dan het afrolmenu Woordenboek in met Beeld → Woordenboek uit het menu. Met afrolmenu kunt u de taal van de spellingcontrole met een muisklik wijzigen. Gebruik Hulpmiddelen → Speling... om de spelling van een opgesteld bericht te controleren. KMail gebruikt Sonnet, dit is een KDE-frontend voor ispell of aspell, om de spelling te controleren. De spellingcontrole moet eerst worden ingesteld bij Instellingen → Spellingcontrole....

3.3.6

Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen

Bij het bewerken in het venster ´´Bericht opstellen´´ kunt u vaak stukken tekst opslaan als fragmenten. Om de mogelijkheden van het onderdeel e-mailfragmenten in te stellen selecteert u Beeld → Fragmenten uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen rechts van het venster. Om een nieuw fragment toe te voegen aan het fragmentenpaneel, klik rechts op het paneel, klik op Fragment toevoegen in het contextmenu. Er verschijnt een fragmentbewerker waarin nieuwe tekst kan worden toegevoegd en het fragment een naam kan krijgen. Ook kan er een Sneltoets geassocieerd worden met het fragment. Fragmenten kunnen gegroepeerd worden zowel door groepen aan te maken en fragmenten toe te voegen aan een specifieke groep. Als u de opgeslagen tekst in een tekstballon wilt zien, dan houdt u de muiscursor boven de titel van dat fragment. Het Fragmenten-hulpmiddel staat een variabele tekst in voorgedefinieerde plaatsen toe elke keer dat u een fragment in een bestand invoegt. Om dit te kunnen doen levert Fragmenten zijn eigen variabelen-mechanisme. U kunt dit gedrag in de fragmenttekst zelf invoegen door scheidingstekens ( $ ) te gebruiken die de namen van de variabele omsluiten. Bijvoorbeeld: $variabelenaam$, $rekeningnummer$, $weekno$. De scheidingsteken van variabelen kan gewijzigd worden naar een ander teken door snippetDe limiter in de [SnippetPart] sectie te wijzigen. Het configuratiebestand is $KDEHOME/share/config/kmailsnippetrc . snippetDelimiter =$

24


3.3.7

De ingebouwde vertaler gebruiken

De opsteller van KMail 2 biedt een ingebouwde vertaler die u kunt gebruiken door Beeld → Vertaler te selecteren uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen onderaan de opsteller. Om een sectie van de tekst te vertalen, selecteert u eerst de tekst die u wilt vertalen naar het vak met Tekst verslepen die u wilt vertalen. Selecteer de taal die het nu is, in het afrolvak Van:. Selecteer de taal waarnaar u wilt vertalen in het afrolvak Naar: en klik op de knop Vertalen. Uw vertaalde tekst zal in het volgende vak verschijnen. Als u in de andere richting wilt vertalen dan klikt u gewoon op de knop Omkeren. Om alle tekst te wissen, klikt u op de knop Wissen.

3.4

Berichtmappen

Voorbeeld van instellen van map Berichtmappen worden gebruikt om de e-mailberichten te ordenen. Wanneer KMail voor de eerste keer gestart wordt, wordt ‘Lokale mappen’ met de mappen postvak in, postvak uit, verzonden mail, prullenbak, concepten en sjablonen aangemaakt. Elke map heeft een bepaalde functie: postvak in: In deze map worden de opgehaalde e-mailberichten standaard door KMail geplaatst.

OPMERKING IMAP-accounts zullen dit postvak-in niet gebruiken. Het postvak-in bevindt zich op de IMAPserver.

postvak uit: Hier worden de berichten bewaard die klaar zijn voor verzending. Het is niet de bedoeling dat berichten naar deze map gesleept worden. Om de e-mail na het opstellen te verzenden kunt u beter het pictogram Verzenden gebruiken. 25


verzonden: Bevat een kopie van elk verzonden bericht. prullenbak: Bevat alle berichten die naar de prullenbak verplaatst zijn. concepten: Bevat de berichten waarbij bij het opstellen ervan is gekozen voor het opslaan in deze map via Bericht → Als concept opslaan. sjablonen: Deze map bevat uw sjablonen gemaakt via Bericht → Opslaan als sjabloon in het opstelvenster. Bekijk Nieuwe sjablonen voor opstellen voor details.

3.4.1

Aanmaken en gebruiken van mappen

Deel uw e-mailberichten in, bijv. per e-maillijst, ontvangen rekeningen etc., door nieuwe mappen te maken. Een nieuwe map kan gemaakt worden door in het menu Map → Map toevoegen... of via de rechtermuisknop in het contextmenu Map toevoegen... te kiezen. In het dialoogvenster voert u de naam van de nieuwe map in in het tekstvak. U kunt elke map volledig naar eigen behoeften instellen bijv. weergave, antwoorden, etc. in de eigenschappen van een map door de map die u wilt wijzigen te selecteren in het paneel met mappen en Mapeigenschappen uit het contextmenu via de rechtermuisknop te selecteren. Zie Eigenschappen van mappen voor details. Om berichten te verplaatsen van de ene naar de andere map, selecteert u één of meer berichten en drukt u op de M (u kunt ook het menu Bericht → Bericht verplaatsen naar kiezen). Een lijst van mappen zal verschijnen. Selecteer de map waarheen de berichten verplaatst moeten worden. Een andere mogelijkheid is om het bericht vanuit het berichtenvenster naar de nieuwe map te slepen. Als u mappen hebt die frequent gebruikt worden, dan kunt u ze toevoegen aan uw paneel voor favoriete mappen linksboven. Voeg ze toe met de rechtermuisknop via het contextmenu Aan Favoriete mappen toevoegen. U kunt een virtuele map maken met zoekparameters door ofwel naar Bewerken → Berichten zoeken... te gaan, dan wel Hulpmiddellen → Berichten zoeken... of sneltoets S. Voer uw zoekparameters in in het dialoogvenster. Geef uw zoekopdracht een naam in het tekstvak onderaan Op mapnaam zoeken:, bijv. e-mailberichten met het woord Blog erin. Klik op de knop Zoeken. Selecteer nu Zoekmap openen. De map met resultaten is te vinden onderaan het paneel Map. Filters maken om automatisch berichten naar gespecificeerde mappen te verplaatsen is een prachtige manier om berichten te ordenen op e-maillijst, afzender, onderwerp etc. Zie Filters voor details. In het geval dat u e-mailberichten ontvangt van een vertrouwde bron, bijv. een Blog waarop u bent ingeschreven, die opgemaakt is in HTML en u wilt voor juist deze e-mailberichten weergeven van HTML inschakelen. U kunt dat doen met het volgende: Maak een nieuwe map, stel een filter in om deze e-mailberichten in de nieuwe map te plaatsen, selecteer de map en selecteer Map → Standaard formaat van bericht → HTML boven platte tekst verkiezen. Enkele gemeenschappelijke acties op mappen zijn: Map → Alle berichten naar de prullenbak Verplaatst al uw berichten in de geselecteerde map naar de map prullenbak. Map → Map archiveren Maak een archief van de map. Zie Archiefmap voor details.

26


Map → Map verwijderen Verwijder een map met al zijn berichten en submappen. Map → Dubbele berichten verwijderen Dit zal de nu geselecteerde map doorzoeken naar dubbele berichten en ze verwijderen.

3.4.2

Mapeigenschappen

Voorbeeld van mapeigenschappen In het dialoogvenster Eigenschappen van map kunt u de map hernoemen al zijn eigenschappen specificeren. De meeste instellingen kunnen alleen gewijzigd worden voor de niet-standaard mappen. De standaard mappen zoals postvak-in kunnen niet hernoemd worden. 3.4.2.1

Algemeen

Als u de naam van een map wilt hernoemen, wijzig dan het item in het veld Naam:. Op nieuwe/ongelezen e-mail in deze map reageren is standaard ingeschakeld, het biedt de mogelijkheid op de hoogte te worden gehouden als nieuwe berichten in deze map verschijnen. Uitschakelen hiervan is handig voor mappen voor spam en prullenbak die geen meldingen willen. Bij antwoorden op berichten in deze map kan Antwoorden in deze map houden worden ingeschakeld, als u de antwoorden die u schrijft op berichten in deze map wilt opslaan in plaats van standaard in de map ´´verzonden mail´´. Activeer Deze map verbergen in de mapselectiedialoog als u niet wilt dat deze map getoond wordt in mapselectiedialogen, zoals de dialogen Spring naar map en Bericht verplaatsen naar. Standaard gebruiken nieuwe mappen de standaard identiteit. Deactiveer Standaard identiteit gebruiken en selecteer een nieuwe uit het afrolmenu Afzenderidentiteit. Zie Configuratie van identiteiten voor informatie over Identiteiten. Wanneer er echter een bericht beantwoord wordt dat gestuurd is aan een ‘Aan:’-adres in een andere identiteit, dan zal die identiteit gebruikt worden voor de beantwoording. 27


Als u groupware hebt dan kunt u de inhoud van bijv. agenda’s, notities, etc. van de map in het afrolmenu Inhoud van map: wijzigen. Als u de map met andere gebruikers deelt dan kunt u Deel de status ongelezen met alle gebruikers gebruiken die dezelfde ongelezen status voor alle gebruikers toont. In een systeem met tickets waarvan alle e-mailberichten gelezen moeten worden en meerdere gebruikers verantwoordelijk zijn voor het lezen van ongelezen tickets. 3.4.2.2

Beeld

Met de optie Eigen pictogrammen gebruiken kunt u een ander pictogram voor de map selecteren. Met Kolommen tonen kunt u in het koppaneel de te tonen kolommen aangeven als Standaard, Afzender of Ontvanger. Dit is handig als u een map ook voor de verzonden berichten gebruikt. In de sectie Berichtenlijst kunt u Aggregatie en Thema voor deze map selecteren, verschillend van de standaard geconfigureerd in de instellingen van KMail. Voor meer details zie het tabblad Berichtenlijst in de pagina Uiterlijk. 3.4.2.3

Ophalen

Als u een account hebt dat niet veel e-mail ontvangt en u wilt niet dat KMail te vaak contact maakt met de server, dan kunt u Opties van hogere map of account gebruiken deactiveren om een hoger interval in de draaiknop Automatisch synchroniseren na: in te stellen. In Opties voor ophalen kunt u de optie Altijd volledige berichten ophalen wijzigen in Inhoud van bericht ophalen op aanvraag als u een langzame verbinding hebt. U kunt instellen hoe lang het bericht lokaal zal blijven met de volgende draaiknop. 3.4.2.4

Sjablonen

Op dit tabblad kunt u mapspecifieke sjablonen definiëren voor uw aangepaste mappen. Voor meer details zie het tabblad Standaard sjablonen op de pagina Opsteller 3.4.2.5

Laten verlopen

U kunt automatisch opschonen of verwijderen van e-mailberichten in dit tabblad instellen. Activeer het vakje als u automatisch respectievelijk gelezen of ongelezen berichten wilt laten verlopen. Stel het aantal dagen in met de draaischakelaar. Als u niet wilt dat de berichten permanent worden verwijderd dan kunt u een map toewijzen om ze naar te verplaatsen met het tekstvak of de dialoog Verlopen berichten verplaatsen naar:. Nadat u de berichten hebt bekeken en u wilt ze permanent verwijderen, dan kunt u naar de opties voor verlopen van de map gaan en de optie Verlopen berichten permanent verwijderen kiezen, klik daarna op de knop Instellingen opslaan en nu laten verlopen klikken.

WAARSCHUWING Berichten met een verlopen bewaartijd worden verwijderd. Zij worden dus niet verplaatst naar de prullenbak. Wees dus erg voorzichtig met deze instelling.

28


3.4.2.6

Toegangcontrole (alleen IMAP)

Hier kunt u de toegangcontrole van IMAP-mappen instellen. Dit worden ook wel access control lists of kortweg ACL´s genoemd.

OPMERKING De IMAP-server moet ingesteld zijn met ACL toegankelijk voor de gebruiker en deze hebben ingesteld om dit tabblad zichtbaar te maken.

De op dit moment actieve ACL wordt in de lijst getoond. Het bestaat uit een kolom GebruikersID en een kolom Toegangsrechten. Op elke regel worden voor een bepaalde gebruiker de rechten aangegeven. 1 ACL’s zijn per map in te stellen.

OPMERKING Zoals in alle andere gevallen, wanneer u gebruikt maakt van IMAP zonder verbinding, dient u te synchroniseren met de server voordat de veranderingen worden doorgegeven aan de server.

IMAP-ACL’s regelen veel specifieke rechten die u aan gebruikers kunt toekennen of weigeren. Voor de duidelijkheid zal KMail deze tonen in vijf verschillende categorieën waaruit u kunt kiezen (bekijk Tabel 3.2voor details indien u bekend bent met IMAP-ACL’s): Geen Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id geen enkel recht toe. Dit is ook de standaardinstelling voor gebruikers die niet expliciet (of impliciet als groep) genoemd worden in de ACL. Deze gebruikers zullen deze map niet in de mappenlijst zien. Lezen Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id leesrechten toe voor deze map. Hiermee kunnen de mailclients e-mails als gelezen markeren en deze informatie opslaan op de server. 2 Deze gebruikers zullen deze map in de lijst van IMAP-mappen zien. Gebruik dit om een gedeelde map te maken, die andere gebruikers wel kunnen lezen maar niet kunnen wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de nieuwsbrief van een bedrijfin een speciale map opslaan, waar iedereen leestoegang heeft, in plaats van het via email te versturen. Toevoegen (ook bekend als Posten) Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees- en postrechten toe voor deze map. Op deze manier kunt u een gedeelde map maken waarin anderen berichten kunnen lezen en posten. Als u bijvoorbeeld een forum van een bedrijf op wilt zetten, kunt u in plaats van een forum op internet, of een aparte usenet-server, een paar mappen aanmaken (voor elk onderwerp één) waartoe u iedereen lees- en postrechten geeft. Op deze manier kunnen mensen door e-mail te sturen naar de map van het onderwerp deelnemen aan de discussie. 1 Bedenk dat een bepaalde gebruikers-id in werkelijkheid voor meedere gebruikers zou kunnen staan. Afhankelijk van de gebruikte IMAP-server en de configuratie daarvan, is het mogelijk dat de gebruikers-id voor een groep gebruikers staat of voor bijvoorbeeld anonieme gebruikers. Raadpleeg de handleiding van de IMAP-server voor meer informatie. 2 Elke gebruiker heeft zijn eigen lijst van gelezen mail, dus uw ongelezen berichten zullen in geen geval als gelezen gemarkeerd worden, ook niet wanneer iemand anders ze gelezen heeft.

29


Schrijven Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees-, posten schrijfrechten toe voor deze map. Het recht om te schrijven naar een map houdt in dat de gebruikers berichten kunnen verwijderen, submappen kunnen aanmaken, en andere attributen dan gelezen/ongelezen kunnen instellen (bijv. beantwoord). Gebruik dit om iedereen (bijna; zie Alles) dezelfde rechten te geven voor een map. In het voorbeeld in Alles, kunt u schrijfrechten toekennen aan een groep gebruikers, die kunnen optreden als moderators. Deze gebruikers kunnen off-topic berichten verwijderen en submappen maken voor mappen met veel berichten. Alles Verleent de gebruikers (die geïdentificeerd zij door Gebruikers-ID) alle rechten; zowel lees, posten schrijfrechten, als adminstratierechten (bijvoorbeeld het recht om de ACL van deze map aan te passen). Dit zijn de rechten die de eigenaar van een map standaard heeft. Tabel 3.2 somt de IMAP ACL rechten op die geassocieerd zijn met elk niveau. ACL recht Opzoeken Lezen Status gelezen opslaan Invoegen Posten Schrijfrechten Aanmaken Verwijderen Beheren

Geen

Lezen x x

Toevoegen x x

Schrijven x x

Alles x x

x

x

x

x

x x

x x

x x

x

x

x x

x x x

Tabel 3.2: Samenvatting van ACL-rechten

3.4.2.7

Mailinglijst

Als u de map gaat gebruiken voor een mailinglijst, dan kunt u de dialoog Eigenschappen van maillinglijstmap selecteren met Map → Beheer van mailinglijst uit het menu. U zou dan Map bevat een mailinglijst moeten activeren. Vervolgens klikt u op Automatisch detecteren., KMail zal proberen om bepaalde eigenschappen van de mailinglijst te achterhalen vanuit het op dat moment geselecteerde bericht. Indien KMail niet alle eigenschappen kan achterhalen, dan kunt u de ontbrekende gegevens met de hand aanvullen. Om dit te doen kiest u eerst bij Adrestype welk adres u wilt ingeven. U kunt kiezen uit: Stuur naar lijst Dit adres wordt gebruikt om berichten naar de mailinglijst te sturen. Meestal is dit een e-mailadres. Voor lijst inschrijven Dit adres wordt gebruikt om lid te worden van de mailinglijst. Meestal is dit een emailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven. 30


Van lijst uitschrijven Dit adres wordt gebruikt om u als lid uit te schrijven van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven. Lijstarchieven Op dit adres is een archief van de mailinglijst te vinden. Meestal is dit een webpagina. Lijsthulp Dit adres wordt gebruikt om hulp te krijgen bij het gebruik van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres. Nadat u een adrestype geselecteerd hebt, kunt u het e-mailadres of het adres van de webpagina aangeven en op de knop Toevoegen klikken. Met Verwijderen kunt u een adres verwijderen. Indien alle adressen zijn opgegeven, kunt u een actie uitvoeren, u kunt bijvoorbeeld naar het archief gaan door het betreffende Adrestype te selecteren en vervolgens op Toepassing aanroepen te klikken. Indien er een adres van een webpagina en een e-mailadres is opgegeven, dan moet u aangeven wat uw Voorkeurstoepassing is voordat u op Toepassing aanroepen klikt. Selecteer KMail indien u een bericht wilt versturen naar het e-mailadres en selecteer Browser indien u naar de webpagina wilt gaan. Als alternatief voor het aanroepen van Stuur naar lijst kunt u een nieuw bericht naar de emaillijst verzenden via Bericht → Nieuw bericht naar e-maillijst... 3.4.2.8

Sneltoets

U kunt een sneltoets instellen om toegang te krijgen tot de map. 3.4.2.9

Onderhoud

Dit tabblad toont een overzicht van het maptype en zijn grootte, het aantal gelezen en ongelezen berichten in de map en stelt u in staat om indexering van tekst in te schakelen.

3.5

Berichtfilters

Wanneer u KMail een tijdje gebruikt hebt, kan er een situatie ontstaan waarin u het overzicht in ´´postvak in´´ verliest door het grote aantal berichten. Berichtfilters kunnen dan één en ander weer overzichtelijk maken door bepaalde acties uit te voeren op berichten in een map. Filters bestaan uit twee delen. Allereerst de filtercriteria: dit zijn een verzameling zoekpatronen die bepalen of de filterhandelingen moeten worden uitgevoerd. Daarnaast de filterhandelingen, die bepalen wat er met een bepaald bericht gedaan wordt als de filtercriteria van toepassingen zijn. Lees meer over zoekpatronen en filterhandelingen op de volgende pagina’s.

OPMERKING De beschikbare filters worden na elkaar uitgevoerd, beginnend met het eerste filter. Bij het eerste filter waarbij de filtercriteria van toepassing zijn worden de filterhandelingen uitgevoerd. Nadat deze filterhandelingen zijn uitgevoerd wordt er gewoonlijk niet gekeken of er nog andere filters in aanmerking komen om uitgevoerd te worden. Is dit wel gewenst, dan kunt u dit aangeven.

Gebruikelijk is dat de filters worden toegepast op binnenkomende berichten, maar ze kunnen ook worden toegepast op verzonden berichten, afzonderlijke berichten of groepen berichten. Om bepaalde berichten te filteren selecteert u deze en drukt u ofwel op Ctrl+J of u kiest in het menu Bericht → Filter toepassen. Alle filters waarbij de optie dat deze ook van toepassing zijn op handmatige filterhandelingen in de filterdialoog zijn geselecteerd, worden nu toegepast. 31


3.5.1

Snel filters instellen

Er zijn twee manieren waarop een filter gecreëerd kan worden. De snelste manier is om te kiezen voor Bericht → Filter aanmaken. Vervolgens selecteert u een criterium uit het submenu en wordt het dialoogvenster ´´Filterregels´´ geopend waarin het eerste filtercriterium (afhankelijk van de gekozen menuoptie) en de eerste filterhandeling (naar map verplaatsen) al ingevuld zijn. In de meeste gevallen is het dus alleen nodig om de map aan te geven waarnaar het e-mailbericht verplaatst moet worden, maar uiteraard kan het filter ook nog aangepast worden. Een interessant voordeel van deze methode is dat KMail bij het creëren van een filter voor een discussiegroep een poging zal doen om een criterium te vinden dat uniek is voor de berichten van de discussiegroep. Indien dat criterium gevonden is, zal de afgeleide naam van de discussiegroep getoond worden bij Bericht → Filter aanmaken → Filteren op discussiegroep.... De tweede manier om een filter aan te maken is door alle gegevens van het benodigde filter zelf in te typen. Dit kunt u doen door het menu Instellingen → Filters instellen... te kiezen. Het dialoogvenster ´´filterregels´´ wordt hierna uitgebreid besproken.

3.5.2

Het dialoogvenster ´´filterregels´´

In dit dialoogvenster kunnen filters worden aangemaakt en gewijzigd. Dit dialoogvenster wordt geopend wanneer u het menu Bericht → Filter aanmaken of Instellingen → Filters instellen... kiest. De dialoog is opgedeeld in drie hoofdsecties op de tabbladen Algemeen en Geavanceerd: Beschikbare filters Dit gedeelte bevat de huidige filters en enkele knoppen. Door middel van de knoppen kunt u nieuwe filters aanmaken, de volgorde waarin de filters worden toegepast wijzigen en filters verwijderen of hernoemen. Wanneer u een filter selecteert, verschijnen de eigenschappen van het filter in het rechterdeel van het dialoogvenster. Filtercriteria In dit gedeelte kunt u het zoekpatroon opgeven waaraan het e-mailbericht moet voldoen voordat de filterhandelingen worden uitgevoerd. U kunt aangeven of een e-mailbericht aan één van de criteria of aan alle criteria moet voldoen voordat de filterhandelingen uitgevoerd gaan worden. Later volgt een uitgebreide beschrijving van de verschillende zoekpatronen. Wanneer u op Meer klikt, kunt u meer zoekpatronen opgeven, bijvoorbeeld als het identificeren van een bepaald bericht gecompliceerd is. Klik op Minder om het laatste zoekpatroon te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle zoekpatronen, behalve de eerste twee, te wissen. Deze worden dan weer ingesteld op de beginwaarden. Ongeldige of lege zoekpatronen worden niet toegepast. Filterhandelingen In dit gedeelte kunt u de lijst met handelingen instellen die uitgevoerd moeten worden zodra de filtercriteria van toepassing zijn. Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over de verschillende Filterhandelingen. U kunt op Meer klikken om een extra handeling op te geven. Klik op Minder om de laatste handeling te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle handelingen, behalve de eerste, te wissen. Deze wordt dan weer ingesteld op de beginwaarde. Ongeldige of lege handelingen kunnen niet worden uitgevoerd. Uitgebreide opties In dit gedeelte kunt u enkele aanvullende instellingen maken voor het betreffende filter.

32


De eerste rij keuzevakjes geeft aan waarop het filter toegepast mag worden. De optie Dit filter toepassen op inkomende berichten betekent dat het wordt toegepast op inkomende berichten (bijvoorbeeld bij Controleren op berichten bij). Het filter kan worden toegepast op alle berichten, op alle behalve online IMAP-account en op een selectie van inkomende mappen. De optie Dit filter toepassen op verzonden berichten betekent dat het filter wordt toegepast op het moment van verzenden van berichten en de optie Dit filter toepassen bij handmatige filtering bestuurt het filteren wanneer dat specifiek wordt geselecteerd (bijvoorbeeld bij Bericht → Filters toepassen). Als Dit filter toepassen op verzonden berichten is geactiveerd, dan zal het filter worden geactiveerd nadat het bericht is verzonden en het zal alleen effect hebben op de lokale kopie van het bericht. Als de kopie van de ontvanger ook gewijzigd moet worden, gebruik dan Dit filter toepassen voor het verzenden van berichten. Selecteer het keuzevakje Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen om volgende filters niet meer toe te passen als de filtercriteria van dit filter van toepassing zijn. Als u het keuzevakje Dit filter toevoegen aan het menu ´´Filter toepassen´´ activeert, wordt dit filter opgenomen in het submenu van Bericht → Filter toepassen. U kunt dan een bericht filteren op basis van één specifiek filter. Om Alle filters op een bericht toe te passen moet u het menu Bericht → Filters toepassen kiezen. Uiteraard stopt dit, als er een filter wordt gevonden waarvan de filtercriteria voldoen en Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen geactiveerd is.

OPMERKING Filters krijgen automatisch een naam. U kunt een andere naam aan het filter geven door op de knop Hernoemen te klikken. KMail blijft de naam van het filter bijwerken zolang de filternaam begin met ‘<’.

OPMERKING Als u een filterhandeling opslaat door op OK of Toepassen te klikken, dan worden alleen de geldige filters naar het interne filterbeheer gekopieerd. De lege zoekpatronen en handelingen worden uit de filtercriteria en filterhandelingen verwijderd voordat het filter bewaard wordt.

3.5.3

Zoekpatronen

De meeste filters worden ingesteld om de berichten van een bepaalde afzender er uit te filteren. Dit kunt u doen door het From-veld te kiezen. Bij een filter voor een discussiegroep kunt u het beste kiezen voor het -veld. Uiteraard zijn er meerdere velden beschikbaar waarop het criterium gebaseerd kan zijn. Overigens wordt er bij het zoeken niet gekeken naar het verschil in hoofdletters en kleineletters: Doorzoekt het volledige bericht (berichtkoppen, berichtinhoud en, indien aanwezig, bijlagen); Doorzoekt de tekst van het bericht (dus alles behalve de berichtkoppen); <enig berichtkop> Doorzoekt de berichtkoppen van het bericht;

33


Doorzoekt de berichtkoppen ‘Aan:’ en ‘CC:’ van het bericht; Bekijkt of het bericht groter of kleiner is dan de opgegeven waarde; Bekijkt of het bericht ouder of jonger is dan de opgegeven waarde; <status> Plaatst restricties op de status van het bericht; Elke andere naam Doorzoekt de opgeven berichtkop met de opgegeven naam. De inhoud van de lijst met beschikbare regels hangt af van wat u in de eerste keuzelijst hebt geselecteerd. De beschikbare regels zijn: Regel

Beschikbaar voor

bevat/bevat niet

alle tekstuele zoekopdrachten

is gelijk aan/is ongelijk aan

meeste tekstuele zoekopdrachten

overeenkomstig met regexp./niet overeenkomstig met regexp.

alle tekstuele zoekopdrachten

heeft bijlage/heeft geen bijlage

staat in adresboek/staat niet in adresboek


zit in categorie/zit niet in categorie


is gelijk aan/is niet gelijk aan

numerieke zoek-items

is kleiner dan

numerieke zoek-items 34

Beschrijving Controleert of een item de opgegeven tekst wel/niet bevat. Controleert of een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven tekst. Controleert of een item de opgegeven reguliere expressie bevat. Indien de reguliere expressie-bewerker is geïnstalleerd, kunt u op de knop Bewerken... klikken om de reguliere expressie te bewerken. Controleert of een bericht wel/geen bijlage bevat. Controleert of een item een e-mailadres bevat uit uw adresboek. Deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden, zoals Van, CC of Controleert of een item een e-mailadres bevat uit de opgegeven categorie in uw adresboek. Ook deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden. Vergelijkt of de waarde van een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item kleiner is dan de opgegeven waarde.


is groter dan


is kleiner dan of gelijk aan


is groter dan of gelijk aan


is/is niet

<status>

3.5.4

Controleert of de waarde van een item groter is dan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item kleiner dan of gelijk is aan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item groter dan of gelijk is aan de opgegeven waarde. Kijkt of een bericht de opgegeven status wel/niet heeft.

Filterhandelingen

De meeste filters worden ingesteld om binnenkomende berichten te filteren naar bepaalde mappen. Dit kan gedaan worden door te kiezen voor naar map verplaatsen. Een totaaloverzicht van alle mogelijke handelingen: Verplaatsen naar map Slaat het bericht op in een andere map. Het bericht wordt dus verwijderd uit de huidige map. Momenteel kan de map waarheen het e-mailbericht verplaatst moet gaan worden geen IMAP-map zijn. Kopiëren naar map Kopieert het bericht naar een andere map.

OPMERKING U kunt momenteel geen IMAP-mappen als doel opgeven.

Identiteit instellen op Zorgt er voor dat een bepaalde identiteit gebruikt gaat worden wanneer u het bericht gaat beantwoorden. Markeren als Markeert het e-mailbericht als gelezen, belangrijk (vlag-pictogram), doorgestuurd, beantwoord, etc. Valse MDN verzenden Dit verstuurt een valse lees- en ontvangstbevestiging naar de verzender van het bericht. Transport instellen op Stelt de transportmethode in (bijv. SMTP) wanneer u het bericht gaat beantwoorden. Antwoordadres instellen op Verandert de berichtkop Reply-To. Dit kan van pas komen bij berichten van discussiegroepen waarbij het antwoordadres u niet aanstaat.

35


Doorsturen naar Dit stuurt het bericht ingebed door naar een ander e-mailadres. Dit gebeurt op dezelfde manier als wanneer u het menu Bericht → Doorsturen → Ingebed... kiest. U kunt het te gebruiken sjabloon kiezen uit de afrollijst bij het doorsturen met dit filter. Omleiden naar Leidt het bericht om naar een ander e-mailadres. Aflevering bevestigen Verstuurt een bevestiging naar de afzender dat het bericht is aangekomen. Dit gebeurt alleen als de afzender om een ontvangstbevestiging heeft gevraagd. Dit filter maakt het mogelijk om selectief ontvangstbevestigingen te versturen. Indien er naar iedereen een ontvangstbevestiging verstuurd mag worden, kan dat worden ingesteld bij KMail instellen... (in het gedeelte Beveiliging). Het advies is echter om niet aan iedereen zomaar een ontvangstbevestiging te versturen omdat het op die manier wel erg makkelijk is voor afzenders van bijvoorbeeld spam om te controleren of e-mailadressen geldig zijn. Geldige e-mailadressen worden vervolgens weer verspreid aan anderen die spam versturen, waardoor u uiteindelijk bedolven wordt onder ongewenste e-mail. Commando uitvoeren Voert een programma uit, het bericht zal echter niet worden gewijzigd. Geef het volledige pad op naar het programma. KMail zal wachten totdat het programma afgerond is. Indien u dat niet wilt, kunt een & toevoegen aan het commando. Het e-mailbericht kan worden meegegeven aan het programma: %0, %1, etc.. Het getal staat voor een bepaald deel van het bericht. Normaliter is %0 de tekst, %1 de eerste bijlage en zo verder. Daarnaast wordt het volledige bericht aan stdin meegegeven. Daarbij wordt elke %{foo} vervangen door de inhoud van de foo-berichtkop. Als het nodig is dat u het bericht moet identificeren via zijn opslaglocatie in de Akonadi-opslag, dan kunt u de plaatshouders %{itemid} of %{itemurl} gebruiken om dat te bereiken.

WAARSCHUWING Momenteel werkt dit alleen als het e-mailbericht tenminste één bijlage heeft. In andere gevallen zal zelfs %0 in het algemeen niet werken!

TIP Zelfs complexe commando’s kunnen worden opgegeven omdat KMail een subshell gebruikt om het commando uit te voeren. Zodoende zal zelfs het volgende commando uitgevoerd worden:

uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX) && echo $’\a’ Doorsluizen via Dit haalt de tekst door een bepaald programma heen. Indien het programma uitvoer teruggeeft, zal het volledige e-mailbericht (inclusief berichtkoppen) vervangen worden door deze uitvoer. Als het programma geen uitvoer teruggeeft of met een andere dan status 0 eindigt, zal het bericht niet gewijzigd worden. Geef het volledige pad op naar het programma. Ook hier zullen %n,%{foo}, etc., vervangen worden zoals dat gebeurt bij commando uitvoeren.

WAARSCHUWING Wees er op bedacht dat deze filterhandeling er voor kan zorgen dat berichten onleesbaar worden als het aangeroepen programma geen goede uitvoer teruggeeft.

Berichtkop verwijderen Verwijdert alle berichtkoppen met de opgegeven naam uit het e-mailbericht. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen om ongewenste ‘Reply-To’-berichtkoppen te verwijderen. 36


Berichtkop toevoegen Voegt een berichtkop met de opgegeven naam en waarde toe aan het e-mailbericht. Indien er reeds een berichtkop bestaat met de opgegeven naam, zal deze worden overschreven met de nieuwe waarde. Indien er meerdere berichtkoppen met de opgegeven naam bestaan (bijvoorbeeld de ‘Received:’-berichtkoppen), zal één van hen overschreven worden en de anderen zullen niet veranderd worden. Dit is een bekende beperking van deze handeling. Indien dit ongewenst is, kan deze handeling voorafgegaan worden door de handeling berichtkop verwijderen, zodat er geen berichtkop met deze naam meer zal voorkomen. Berichtkop herschrijven Zoekt de opgegeven berichtkop en wijzigt de waarde. De opgegeven zoekopdracht zal beschouwd worden als een hoofdlettergevoelige reguliere expressie. De opgegeven waarde zal letterlijk worden gebruikt, maar \n, $n en ${nn} (waarbij n een enkel getal is, behalve de laatste variant) zullen worden vervangen door zoekdelen die in de reguliere expressie tussen haakjes staan. Analoog aan de opmerkingen bij het berichtkop toevoegen-veld geldt hier dezelfde beperking. Geluid afspelen Speelt het geselecteerde geluid af.

3.5.5

Voorbeelden van filters

Op dit moment kan KMail geen e-mails accentueren of markeren, die een extra Priority: kop bevatten. Als u alle ‘urgent’ berichten als belangrijk wilt markeren dan kunt u het volgende filter gebruiken: 1. Open nu de dialoog voor Instellingen → Filters instellen... en klik op Nieuw pictogram onder de lijst Beschikbare filters. 2. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Overal in de berichtkoppen en bevat uit het afrolvak en typ Prioriteit in het tekstveld. Selecteer dezelfde criteria in de volgende regel en typ urgent in het tekstveld van het tweede afrolvak. Uw filter dient overeen te komen met ‘Priority: urgent’ in de kop. 3. Ga naar het gebied van de Filteracties. Selecteer Markeren als kiezen uit het afrolvak. Er verschijnt een nieuw afrolvak met een lijst met rechts markeervlaggen. Selecteer Belangrijk uit het afrolvak. 4. Omdat u niet wilt dat andere berichtfilters worden toegepast, zorgt u ervoor dat de optie Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen wordt gedeactiveerd . 5. Klik op OK en u bent klaar. Houdt wel in de gaten dat het filter ‘Priority: urgent’ naar de top van de lijst Beschikbare filters verplaats wordt elke keer als u een ander filter hebt toegevoegd, zodat uw nietstoppende filter altijd eerst wordt toegepast. Stel dat ik geabonneerd ben op de (algemene) KDE-mailinglijst, dan zou ik een aparte map kunnen maken (bijvoorbeeld KDE-Algemeen) waarin de berichten van de discussiegroep komen te staan. Ik kan nu een filter aanmaken dat de berichten van de discussiegroep automatisch verplaatst van ´´postvak in´´ naar de map KDE-Algemeen. Dit kan op de volgende manier: 1. Kijk of bij Bericht → Filter aanmaken → Filteren op discussiegroep... de naam van de discussiegroep vermeld staat. Als dat het geval is, dan wordt er direct een goed filtercriterium getoond, bijvoorbeeld: ‘List-Id bevat ’. Bij de Filterhandelingen hoeft dan alleen nog te worden aangegeven naar welke map de berichten verplaatst moeten worden. 37


Als dat niet werkt, dan moet u bedenken hoe de berichten van de discussiegroep het best geïdentificeerd kunnen worden. Bijvoorbeeld: bij bijna alle berichten van de discussiegroepen van KDE staat de naam van de discussiegroep in de berichtkop Onderwerp (bijvoorbeeld ‘[KDE-i18n-nl]’). 2. Kies nu in het menu voor Instellingen → Filters instellen.... 3. Klik nu op de knop Nieuw om een nieuw, leeg filter aan te maken. Dit filter zal voorlopig de naam hebben. 4. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Alle ontvangers uit het eerste afrolvak, bevat uit het tweede afrolvak en typ [email protected] in het tekstvak. 5. Ga naar beneden naar de sectie Filterhandelingen. Selecteer Naar map verplaatsen uit het eerste afrolvak. Klik op het pictogram van de map waarnaar u de gefilterde berichten wilt verplaatsen. Bijvoorbeeld naar KDE-algemeen. Misschien wilt u complexere filters creëren. Als u bijvoorbeeld alleen de berichten van uw goede vriend Jan Jansen <[email protected]>, gericht aan de discussiegroep, wilt filteren naar een speciale map. Hier komende de extra filtercriteria van pas: 1. Open het dialoogvenster Filterregels en selecteer het zojuist aangemaakte filter. 2. Omdat u alleen de berichten die [KDE-i18n-nl] in de Subject-berichtkop hebben en die afkomstig zijn van Jan Jansen wilt filteren, selecteert u allereerst komt overeen met al het volgende. 3. Vervolgens kunt u bij het tweede criterium in de eerste kolom From selecteren, gevolgd door bevat en daarnaast tikt u [email protected] in. U hebt nu een filter dat alle berichten van Jan Jansen gericht aan de discussiegroep verplaatst naar de map KDE-Algemeen.

3.5.6

Filteroptimalisatie

Het is belangrijk om te weten dat bijvoorbeeld de volgorde van de filters invloed hebben op de snelheid van het filterproces. Nu volgen wat opmerkingen die het goed en snel filteren kunnen bevorderen: Stop het filterproces zo snel mogeijk: Indien u weet dat een filter een bepaalde groep berichten heeft gefilterd, dan kunt u met de keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen voorkomen dat alle andere filters nodeloos worden doorlopen (bekijk ook de geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Filter). Een voorbeeld hiervan is het filteren van de berichten van discussiegroepen via de berichtkop List-Id. Zodra een bericht van Discussiegroep A is gevonden en gefilterd, dan is het niet zinnig om nog te testen of het afkomstig is van Discussiegroep B. Bedenk welke filterregels bij het evalueren ervan veel tijd zullen kosten: De tijd die nodig is om de filtercriteria te testen hangt af van de manier waarop de criteria zijn opgebouwd. Zo zal het bekijken of iets een bepaalde tekst bevat sneller gaan dan overeenkomstig met regexp.. Wat ook in beschouwing genomen moet worden is de hoeveelheid gegevens die getest moeten worden in de criteria. Indien het filter gebaseerd is op een berichtkop, dan zou dit veel sneller moeten zijn dan een filter dat de inhoud van het volledige e-mailbericht evalueert. Probeer het filter zo simpel mogelijk te houden. 38


Controleer de volgorde van de filters: Alle verschillende filterhandelingen hebben een verschillende complexiteit. De meest tijdrovende filters zijn de filterhandelingen Doorsluizen via en Commando uitvoeren. Deze roepen namelijk externe programma’s aan. Plaats deze filters als het even kan dus achter de filters die het aantal berichten verminderen of pas de criteria aan zodat de handeling alleen wordt uitgevoerd op de berichten waarvoor dit echt nodig is. Een voorbeeld is het filteren van berichten van discussiegroepen en het detecteren van spamberichten. Voor spamdetectie hebt u waarschijnlijk een filter Doorsluizen via gemaakt. Voor de discussiegroep hebt u waarschijnlijk een filter gebaseerd op de berichtkop List-Id ingesteld. Indien u de berichten van de discussiegroep niet hoeft te controleren op spam, dan is het beter om het filter voor de discussiegroep vóór het filter van de spamdetectie te plaatsen. Dit voorkomt het tijdrovende filteren van berichten van de discussiegroep.

3.5.7

Filterlog

Indien u wilt controleren of de filters op de juiste manier werken, kunt u het filterlog openen door het menu Hulpmiddelen → Filterlog bekijken... te kiezen. In de logweergave kunt u het doorlopen van de verschillende filters volgen. U kunt aangeven tot in welk detail u dit wilt doen, u kunt het logvenster leegmaken of de gegevens opslaan in een bestand. De logweergave kan waardevolle informatie geven indien berichten niet op de juiste manier gefilterd worden.

3.6

Reservekopie van KMail maken

Deze paragraaf beschrijft de verschillende oplossingen voor het maken van een reservekopie binnen KMail.

3.6.1

Archiveren

Map → Map archiveren... Deze functie is ook beschikbaar via het contextmenu gestart met een rechtermuisknop, selecteer daarna Map archiveren.... Dit zal een dialoogvenster openen die u in staat stelt om een los archief van de nu geselecteerde map te maken. De Map: toont de nu geselecteerde map, als u de map wilt wijzigen waarvan u een archief wilt maken klik dan op het mappictogram. Het afrolmenu Format: stelt u in staat een formaat te kiezen (keuzes zijn: zip, tar, tar.bz2 en tar.gz). Als u de standaard naam van de locatie wilt wijzigen, klik dan op de map aan het einde van Map archiveren. Activeer de Map en submappen verwijderen na voltooiing als u alles wat is gearchiveerd wilt verwijderen. Standaard zullen alle submappen gearchiveerd worden, deactiveer All submappen archiveren als u alleen de hoofdmap wilt archiveren. Instellingen → Automatische archivering instellen... Dit is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt kan worden om te helpen bij het maken van een reservekopie van uw e-mail. Zie Automatische archivering voor details. Instellingen → Agent voor map archiveren instellen... Deze functie stelt u in staat om losse e-mailberichten in een gespecificeerde map te archiveren. Archiveren van map kan ingeschakeld worden op basis van per account om u in staat te stellen individuele e-mailberichten via het menu voor rechts klikken te archiveren. 39


Archiveren van map wordt gebruikt om enkele e-mailberichten te archiveren naar een gespecificeerde map. U moet bijvoorbeeld al die vervelende ontvangsten van rekeningen op één plaats archiveren. Archiveren van map kan gemakkelijk aan die behoefte voldoen. Begin met Instellingen → Agent voor archiveren van mappen instellen... in het leesvenster van KMail om een dialoogvenster te open voor het instellen van de agent voor archiveren van mappen. Dit dialoogvenster zal een tabblad laten zien voor elk van uw ingestelde accounts, inclusief Lokale mappen en u moet alle accounts instellen waarvoor u deze functie wilt gebruiken. De eerst optie stelt u in staat de agent voor het archiveren van mappen in of uit te schakelen. Het is standaard uitgeschakeld, om het in te schakelen activeert u het keuzevakje Inschakelen. U kunt de locatie van uw Archiefmap instellen door te klikken op het mappictogram naast Map: en de map te selecteren die u wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een map Ontvangen rekeningen maken door op Nieuwe submap... te klikken en Ontvangen_rekeningen in de dialoog in te tikken. U kunt overal een locatie voor een map, bijv... een map in uw Lokale mappen of op uw IMAP-server. U hebt verschillende keuzes voor hoe de e-mailberichten zullen worden gearchiveerd: Unieke map Gebruikt de geselecteerde map gesorteerd op datum. Map per maand Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per maand. Map per jaar Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per jaar. Wanneer u nu een rekening ontvangt, de rechtermuisknop gebruikt op het e-mailbericht en Archiveren selecteert uit het menu, zal het e-mailbericht gearchiveerd worden in de door u instelde archiefmap om later gemakkelijk te kunnen bekijken.

3.6.2

Exporteren

40


Hulpmiddelen → Gegevens van KMail exporteren... Deze functie exporteert instellingen en lokale e-mailberichten naar een gecomprimeerd bestand. Zie pimsettingexporter voor details.

3.7

Herstellen en importeren in KMail

Deze paragraaf beschrijft het maken van een reservekopie en importeren in KMail.

3.7.1

Herstellen met een reservekopie van e-mailberichten en instellingen

Hulpmiddelen → Gegevens van KMail exporteren... Als u het exporteerprogramma voor instellingen van PIM hebt gebruikt om een reservekopie van e-mailberichten en/of instellingen te maken, gebruik deze dan ook om ze terug te importeren. Zie pimsettingexporter voor details.

3.7.2

Opties importeren in KMail

Hulpmiddellen → Importassistent... KMail heeft een assistent voor importeren om de overgang vanuit een andere emailtoepassing heel erg gemakkelijk te maken. Zie Assistent voor importeren for details. Bestand → Berichten importeren... KMail kan gemakkelijk verschillende bestandsformaten uit de volgende toepassingen importeren met het hulpmiddel KMailCVT gevonden in: KMail archief mbox(Unix, Evolution) Evolution 1.x Evolution 2.x Evolution 3.x KMail OS X Mail Opera Sylpheed Thunderbird/Mozilla The Bat! Outlook Express Pegasus-Mail Lotus Notes Plain Text Kijk in de documentatie van KMailCVT op KMailCVT.

3.8

Meerdere accounts gebruiken

U kunt meerdere accounts instellen, zodat u e-mail van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op kunt halen. Kies het menu Instellingen → KMail instellen... en klik op het 41


pictogram Accounts om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen. Om de e-mail van een specifiek account op te halen, kiest u het menu Bestand → Controleren op berichten bij.... Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe e-mail opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om met de muisknop enige tijd ingedrukt te houden boven het pictogram Controleren op berichten bij. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u het gewenste account kunt selecteren.

3.9

Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG

Dit is een korte uitleg over het instellen van de ondersteuning van GnuPG (GNU Privacy Guard) binnen KMail. Er worden ook enkele tips gegeven over het gebruik van GnuPG. De uitleg is bedoeld voor beginners op dit gebied. Indien u bekend bent met het gebruikt van GnuPG, dan kunt u grote delen van de uitleg overslaan. Bekijk ook de FAQ over GnuPG.

WAARSCHUWING Wanneer u gebruik maakt van ´ÓpenPGP Ingebed´´, zullen bijlagen niet versleuteld worden. Om bijlagen te versleutelen moet u GnuPG en de bijbehorende bibliotheken installeren. U kunt dan per bijlage beslissen of de bijlage ondertekend en/of versleuteld dient te worden.

WAARSCHUWING KMail maakt gebruik van de uitvoer van GnuPGP. Doordat de uitvoer van verschillende versies van GnuPG niet altijd hetzelfde is, kan KMail de uitvoer niet op juistheid controleren. U moet zelf dus eerst testen of deze uitvoer goed is, voordat u deze functionaliteit serieus gaat gebruiken. Het kan dus gebeuren dat KMail u niet waarschuwt terwijl er wel iets misgaat. U kunt het beste de optie Versleutelde/ondertekende tekst tonen na het opstellen aanzetten.

Om ondersteuning van GnuPG in KMail te activeren is het noodzakelijk dat GnuPG geïnstalleerd en geconfigureerd is. Uiteraard is dit niet de aangewezen plek om een volledige uitleg over GnuPG te geven. Wel beschrijven we de noodzakelijke stappen om GnuPG te kunnen gebruiken. Voor details zou u een kijkje op de website The GNU Privacy Handbook kunnen nemen. Het is een goed idee om deze documentatie door te lezen, net als de inleiding tot cryptografische publieke sleutels. Hierin staan de basisprincipes uitgelegd, zodat u beter begrijpt wat er daadwerkelijk gebeurt. Ook worden diverse veiligheidsaspecten nader onder de loep genomen. Laten we beginnen.

3.9.1

Voorwaarden

KMail gaat er vanuit dat GnuPG met het commando pgp aan te roepen is. Als de toepassing niet onder die naam aangeroepen kan worden moet u een zogenaamde symbolische koppeling (symlink) aanmaken. Als u dit nog niet eerder gedaan hebt, moet u een sleutelpaar (geheime en publieke sleutel) voor uzelf aanmaken. Doe dat met gebruik van KGpg of Kleopatra of met de commandoregel gp g --gen-key. KMail zelf biedt geen ondersteuning voor het aanmaken van sleutelparen met behulp van gpg. De identiteit (normaal gesproken uw naam gevolgd door uw e-mailadres tussen de tekens < en >, dus bijvoorbeeld Jan Jansen <[email protected]>) en uw wachtwoord (passphrase) zijn belangrijk voor de samenwerking tussen KMail en GnuPG. 42


3.9.2

GnuPG-gerelateerde instellingen in KMail

Selecteer het tabblad Opstellen bij de instellingen voor de Beveiliging. Daar vindt u de volgende opties: Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit Als deze optie niet is geselecteerd, dan is het niet meer mogelijk om verzonden berichten nog te ontcijferen nadat u deze hebt versleuteld. Selecteer deze optie om het bericht ook te ondertekenen met uw eigen sleutel, zodat het mogelijk is om verzonden berichten weer te ontcijferen. Verzonden berichten versleuteld opslaan Wanneer dit vakje is geactiveerd worden verzonden berichten versleuteld opgeslagen zoals ze zijn verzonden. Dit is niet aanbevolen, omdat u de berichten niet meer kunt lezen als een noodzakelijk certificaat is verlopen. Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen Als deze optie geselecteerd is, wordt er altijd een dialoogvenster geopend waarin u kunt kiezen welke sleutel er van iedere ontvanger gebruikt moet worden voor het versleutelen van het e-mailbericht. Indien u deze optie niet selecteert zal KMail het dialoogvenster alleen tonen als er geen sleutel van een bepaalde ontvanger gevonden kan worden of als er meerdere sleutels beschikbaar zijn. Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk Als u deze optie selecteert, zal KMail automatisch alle berichten versleutelen met de ingebouwde OpenPGP-ondersteuning of met de PGP/MIME-Plugin. Dit gebeurt alleen wanneer er voor elke ontvanger een vertrouwde PGP-sleutel in de sleutelbos gevonden kan worden of wanneer er voor die ontvanger is aangegeven dat het bericht niet versleuteld hoeft te worden. Wanneer het voor KMail niet geheel duidelijk is zal er aan u gevraagd worden of het bericht versleuteld moet worden of niet. Nu het versleutelingsgereedschap is ingesteld moet er nog worden aangegeven welke OpenPGPsleutel KMail moet gebruiken voor het digitaal ondertekenen en versleutelen van de berichten. Dit doet u door naar uw Identiteit te gaan en daar op het tabblad Cryptografie uw sleutel te selecteren. Nu kunt u uitgaande e-mailberichten digitaal ondertekenen. Om het voor andere mensen mogelijk te maken u versleutelde berichten te sturen of uw digitale handtekening te controleren op echtheid, is het noodzakelijk om uw publieke sleutel toe te voegen aan een openbare GnuPGsleutelserver. Dit is een grote verzameling publieke sleutels die door iedereen kan worden geraadpleegd. Om iemand versleutelde berichten te kunnen versturen of de digitale ondertekening op echtheid te controleren moet u zijn of haar publieke sleutel hebben. U kunt uw publieke sleutel(s) bewaren op een openbare GnuPG-sleutelserver.

3.9.3

Berichten digitaal ondertekenen

Stel uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op in KMail. Voordat u het bericht verzendt klikt u op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk. Vervolgens kunt u het bericht verzenden. Bij de identiteit die u gebruikt hebt tijdens het opstellen van de e-mail moet bij de instellingen een OpenPGP sleutel aangegeven zijn. Om berichten digitaal te ondertekenen moet KMail het GnuPG-wachtwoord (passphrase) weten. Indien u de optie Wachtwoord (passphrase) in geheugen bewaren in het gedeelte Beveiliging niet hebt geactiveerd, zal KMail het wachtwoord bij ieder bericht dat digitaal ondertekend verzonden moet worden vragen. Dit zal slechts één keer gebeuren als de optie wel is geselecteerd.

43


3.9.4

Berichten versleutelen

Om een versleuteld bericht aan iemand van wie u de publieke sleutel bezit te versturen, stelt u uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op. Voordat u het bericht verstuurt, klikt u op het pictogram Versleutelen op de werkbalk. U hoeft wellicht niet op het pictogram te klikken indien de optie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk geselecteerd is in de Instellingen van KMail (zie boven). Vervolgens kunt u het bericht versturen. Als u het pictogram Versleutelen geselecteerd hebt en KMail kan de sleutel van de beoogde ontvanger niet vinden, zal een lijst met alle beschikbare sleutels getoond worden in het dialoogvenster Selectie van cryptografische sleutel. Indien KMail meerdere vertrouwde sleutels van de beoogde ontvanger vindt, zullen de verschillende sleutels van die ontvanger getoond worden. In beide gevallen kunt u de sleutel kiezen waarmee het e-mailbericht versleuteld moet gaan worden. Door middel van het keuzevakje Keuze onthouden kunt u de gemaakte keuze voor toekomstige berichten vastleggen. Wanneer u een sleutel voor de eerste keer gebruikt, wanneer er conflicterende instellingen zijn, of wanneer Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen is geselecteerd in het gedeelte Beveiliging van de instellingen van KMail, zal het dialoogvenster Goedkeuring van cryptografische sleutel getoond worden. Hier kunt u de verschillende sleutels wijzigen en de Versleutelingsvoorkeur voor iedere ontvanger vastleggen. De standaardoptie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk zorgt ervoor dat het bericht automatisch versleuteld wordt wanneer er voor iedere ontvanger een vertrouwde sleutel beschikbaar is. Zoals hierboven reeds vermeld staat, is het niet mogelijk om door uzelf opgestelde, verzonden berichten terug te lezen als u Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit niet geselecteerd hebt in het gedeelte Beveiliging.

3.9.5

Publieke sleutel versturen

Stel een bericht op voor de persoon die u uw publieke sleutel wilt toesturen. Vervolgens kiest u in het menu Bijlage → Publieke sleutel bijvoegen. Nu zal uw publieke sleutel die bij de gebruikte identiteit hoort als bijlage toegevoegd worden aan het e-mailbericht. Het bericht kan nu verzonden worden. Bedenk dat het niet verstandig is om te denken dat de ontvanger van uw publieke sleutel aan de hand van uw digitale ondertekening de echtheid van de sleutel kan vaststellen. Er kan een zogenaamde ’man-in-the-middle-attack’ uitgevoerd worden. Iemand die het bericht onderschept kan de publieke sleutel veranderen en vervolgens met die sleutel het bericht weer ondertekenen zodat het authentiek lijkt. Dit is de reden dat de authenticiteit van de sleutel op een andere manier (bijvoorbeeld post, telefoon of fax) geverifieerd moet worden. Bedenk dat dit de basis is van versleuteling en dat hier dus niet lichtvaardig mee omgesprongen moet worden. Bekijk de GnuPG-documentatie voor meer informatie hierover.

3.9.6

U ontvangt een versleuteld bericht

Alles wat u hoeft te doen is het bericht selecteren. KMail zal nu vragen om uw wachtwoord (passphrase). KMail zal dan proberen het bericht te ontcijferen en u de tekst tonen indien het bericht met uw publieke sleutel is ondertekend (zoniet, dan kunt u het bericht niet lezen). KMail bewaart de berichten versleuteld zodat iemand die uw wachtwoord niet kent de berichten niet kan lezen.

3.9.7

U ontvangt een publieke sleutel

U kunt een publieke sleutel ontvangen als bijlage, via http, ftp of een USB-stick. Voordat u deze sleutel kunt gebruiken om een bericht te versleutelen moet u eerst de sleutel verifiëren (controleer de ´´fingerprint´´ of bekijk vertrouwde handtekeningen). Daarna kunt u deze sleutel toevoegen 44


aan uw sleutelbos door middel van het volgende commando: gpg --import bestandsnaa m. Indien de echtheid van de sleutel niet op basis van andere handtekeningen achterhaald kan worden, kunnen er alleen berichten versleuteld worden met deze sleutel indien u de sleutel met uw eigen sleutel ondertekent.

3.10

De Antispam-assistent

3.10.1

Beginselen

KMail heeft geen ingebouwde spamdetectie: de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. KMail kan wel gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antispam-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters. Waar kan de assistent mee helpen? U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het spamfilter wilt instellen. Daarna creëert de assistent automatisch de benodigde filterregels. Wat zijn de beperkingen van de assistent? Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen. Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen → Antispam-assistent.... De assistent controleert of er bekende antispam-toepassingen geïnstalleerd zijn. Het is mogelijk om de spamcontroles van uw provider te hergebruiken. Vaak wordt er door de provider een berichtkop toegevoegd aan het bericht. U kunt via de assistent KMail instellen om één of meer applicaties te gebruiken. Bedenk echter wel dat het gebruik van antispam-toepassingen tijd kost. KMailkan trager reageren zolang het bericht door deze toepassingen behandeld wordt. Als dat het geval is, kunt u het beste de regels aanpassen of verwijderen. Bogofilter Bogofilter is een bayesiaans filter. Dat betekent dat het filter leert. Het leert van de binnenkomende berichten en van de berichten waarvan u expliciet aangeeft dat zij spam of juist geen spam zijn. Maar het is wel een zeer snel filter. Dit weegt vaak op tegen de fouten die het in het begin zal maken in de beoordelingen. SpamAssassin SpamAssissin is een complexe applicatie om tegen spam te gebruiken. De snelheid is erg afhankelijk van de instellingen, maar het is zonder training goed in staat spam te detecteren. Het is minder snel dan een puur bayesianfilter. Enige achtergrondinformatie is vereist om hier goed mee te kunnen werken. Annoyance-Filter Dit hulpmiddel wordt nog niet veel gebruikt. Dit zal gaan veranderen als distributies het pakket gaan opnemen. Het is een hulpmiddel voor specialisten. GMX Spam Filter Als u uw mail via de GMX-mailserver laat lopen, dan worden de berichten reeds gecontroleerd op spam. Het resultaat van dat proces is beschreven in een speciale berichtkop in ieder bericht. Het is mogelijk om deze informatie te gebruiken. Bij het gebruik van dit hulpmiddel zal er geen vertraging binnen KMail merkbaar zijn tijdens het filteren.

45


3.10.2

Uitgebreide opties

Nu volgen de details over de werking van de assistent: KMail kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die spam detecteren. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen KMail. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten. Als u minstens één hulpmiddel hebt gemarkeerd, dan is KMail in staat filters te bieden die het mogelijk maken berichten als spam of geen spam (ham) te classificeren. Dit biedt ook acties om handmatig berichten te classificeren. Deze acties zijn beschikbaar via het menu en pictogrammen op de taakbalk. Als één van de hulpmiddelen Bayesianfilters gebruikt (bijv. een methode om spam te detecteren gebaseerd op statistische analyses van berichten), dan worden deze berichten niet alleen gemarkeerd, maar ook naar de hulpmiddelen getransporteerd om ze in staat te stellen te leren, waarbij hun detectieverhouding zal verbeteren. Indien u minimaal één hulpmiddel geselecteerd hebt, kunt u instellen welke handelingen uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het tegengaan van spamberichten. Indien KMail spamberichten moet detecteren, kunt u Berichten markeren met behulp van antispamhulpprogramma’s; indien berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, kunt u de map aangeven en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u het bericht ook als gelezen gemarkeerd wilt hebben, kiest u ook voor Markeer gevonden spamberichten als gelezen. Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld. Indien u het keuzevakje Berichten handmatig als spam of ham markeren geselecteerd hebt, dan zullen er op de werkbalk pictogrammen verschijnen zodat u berichten snel als ham (gewenste) of spam (ongewenst) kunt markeren. Bedenk dat als u een bericht als spam markeert, dit wellicht verplaatst wordt naar de eerder opgegeven map.

3.10.3

Meer details voor de experts

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antispamrc en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratiemap). Deze controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antispam-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent. De detectie van spamberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per antispam-hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als spam en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden zo ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten, als op handmatig gestarte filtering. Twee filters zijn nodig voor de markering van ham en spam. Ze bevatten handelingen om de berichten als zodanig te markeren. Zoals hierboven vermeld, is er nog een filter nodig om de berichten te verplaatsen naar een andere map. Indien het geselecteerde hulpmiddel een Bayesianfilter bevat, dan worden er additionele filters (op basis van commando uitvoeren) aangemaakt om de berichten die handmatig als spam of ham gemarkeerd worden weer terug te geven aan het Bayesianfilter om hiervan te leren. Indien u het filterproces wilt beïnvloeden, dan kunt u in het hoofdstuk hierover meer informatie vinden.

46


3.11

De Antivirus-assistent

3.11.1

Beginselen

KMail heeft geen ingebouwde virusdetectie; de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. KMail kan gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antivirus-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters. Waar kan de assistent mee helpen? U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het virusfilter wilt instellen. Daarna zal de assistent de benodigde filterregels automatisch voor u creëren. Wat zijn de beperkingen van de assistent? Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen. Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen → Antivirus-assistent....

3.11.2

Uitgebreide opties

De Antivirus-assistent werkt in principe hetzelfde als de Antispam-assistent. Nu volgen details over de werking van de assistent: KMail kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die berichten controleren op virussen. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen KMail. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten. Indien u minimaal één hulpmiddel hebt geselecteerd, kunt u instellen wat er gedaan moet worden met berichten die een virus bevatten. Indien KMail berichten moet controleren op virussen, moet u Berichten controleren met behulp van antivirus-programma’s selecteren; indien geïnfecteerde berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, moet u de map selecteren en kiezen voor Verplaats gevonden geïnfecteerde berichten naar de geselecteerde map; indien u wilt dat het bericht ook als gelezen gemarkeerd wordt, kiest u ook voor Markeer gevonden geïnfecteerde berichten als gelezen. Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld.

3.11.3

Details

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antivirusrc en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratiemap). Het controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antivirus-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent. Het detecteren van geïnfecteerde berichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als geïnfecteerde berichten en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering. 47


Hoofdstuk 4

KMail instellen Daniel Naber David Rugge Marc Mutz Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark Vertaling van het handboek: Niels Reedijk Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Rijk van Wel Vertaler/Nalezer: Alexander S. Koning Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf 2013-12-18 (KDE 4.12)

48


4.1

Algemene informatie

Dialoogvenster van KMail instellen Het dialoogvenster voor instellen van KMail geeft de mogelijkheid om KMail op vele manieren aan te passen. U bereikt het via Instellingen → KMail instellen... Het dialoogvenster heeft verschillende knoppen: Help Klik op deze knop om de bijbehorende documentatie te openen. Standaard Klik hierop om de instellingen van de huidige pagina terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden. Beginwaarde Klik op deze knop om alle wijzigingen, sinds de laatste keer dat u de instellingen hebt opgeslagen, ongedaan te maken. OK Klik op deze knop om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten. Toepassen Klik op deze knop om de instellingen op te slaan, maar het venster niet te sluiten. Annuleren Klik op deze knop om het venster te sluiten zonder de gemaakte wijzigingen op te slaan. De pagina’s voor instellingen zijn opgedeeld in zes pagina’s die gerepresenteerd worden door één van de pictogrammen aan de linkerkant van het dialoogvenster. De pagina’s worden in detail onderstaand beschreven.

49


4.2

Identiteiten

Een korte handleiding voor dit gedeelte is te vinden in het hoofdstuk Hoe te beginnen. Op dit tabblad kunt u meerdere identiteiten instellen. Een identiteit is een verzameling van emailadres, naam, organisatie en andere instellingen. Zo is het mogelijk een identiteit te maken voor de zakelijke e-mail en een andere voor de persoonlijke e-mail. Bij elk e-mailbericht kan aangegeven worden welke identiteit gebruikt moet worden, zodat de bijbehorende instellingen gebruikt worden. Het tabblad toont de verschillende identiteiten, geeft de mogelijkheid nieuwe aan te maken en bestaande identiteiten te wijzigen of te verwijderen. Ook is er de mogelijkheid om een standaardidentiteiten te selecteren. Om een nieuwe identiteit aan de lijst toe te voegen druk op de knop Toevoegen....

4.2.1

Het dialoogvenster Nieuwe identiteit

Het dialoogvenster Nieuwe identiteit In dit dialoogvenster kan de naam van de nieuwe identiteit worden opgegeven. Dit is de naam die in de lijst van identiteiten gebruikt zal worden. Met de drie keuzemogelijkheden die worden gegeven kunt u aangeven wat het uitgangspunt voor deze identiteit moet zijn: Met lege velden Er zullen geen instellingen gemaakt worden. Dit betekent dat alle velden leeg gelaten worden of dat er een standaardwaarde gekozen wordt. Waarden van de systeeminstellingen gebruiken Gebruikt de waarden uit Accountdetails → Wachtwoord & gebruikersaccount in de categorie Systeeminstellingen Algemeen uiterlijk en gedrag. Bestaande identiteit dupliceren Kopieert alle velden uit een bestaande identiteit. U kunt kiezen welke identiteit gekopieerd wordt door het betreffende item in het afrolvak Bestaande identiteiten te selecteren.

50


4.2.2

Algemeen

Identiteit Algemeen Op het tabblad Algemeen kunnen enkele algemene gegevens voor de identiteit worden opgegeven. Uw naam Vul hier de naam in die als afzender zal worden gebruikt. Alhoewel dit veld niet verplicht is, is het wel aan te bevelen om hier de naam die bij dit profiel gebruikt moet worden in te vullen. Organisatie Vul hier de naam van de organisatie in. Dit veld is optioneel. E-mailadres Voer hier uw e-mailadres in, bijvoorbeeld [email protected]. Voorbeeld 4.1 E-mailadres Dus als het adres Jan Janssen <[email protected]> is, vul dan Jan Janssen in bij het tekstvak Uw naam en [email protected] bij het tekstvak E-mailadres. E-mail-aliassen Dit veld bevat aliassen van adressen die beschouwd moeten worden als behorende bij deze identiteit (in tegenstelling tot het representeren van een andere identiteit). Voorbeeld 4.2 E-mail-aliassen Primaire adres: [email protected] Aliassen: [email protected] en [email protected]

51


4.2.3

Cryptografie

Identiteit Versleuteling Op het tabblad Cryptografie kunt u een OpenPGP- en S/MIMEsleutel associëren met deze identiteit. Ook kunt u het voorkeursformaat voor de versleuteling opgeven. OpenPGP-ondertekeningssleutel Hier kunt u de sleutel selecteren die gebruikt moet worden voor het ondertekenen van berichten met OpenPGP en met deze identiteit. Alleen de verkorte sleutel-id van de geselecteerde sleutel zal worden getoond. Wanneer u de muiswijzer boven de sleutel houdt, zal er meer informatie in een tekstballon verschijnen. Om het label te wissen druk op de knop Wissen. Om de geselecteerde sleutel te wijzigen, druk op de knop Wijzigen.... Een dialoogvenster met een lijst met alle geconfigureerde geheime sleutels van OpenPGP zal getoond worden waarmee u de te gebruiken sleutel kunt kiezen. Als u nog geen sleutel hebt ingesteld, klik dan op Certificatenbeheerder starten om Kleopatra te openen. Zie Kleopatra voor informatie over het gebruik van Kleopatra om openpgp sleutels en certificaten te maken en te beheren. Onderstaand is een beknopte beschrijving van het gebruik van de te kiezen sleutels/certificaten. OpenPGP-versleutelingssleutel Hier kunt u de OpenPGP-sleutel selecteren die gebruikt zal worden om de berichten die opgesteld worden met deze identiteit te versleutelen. Ook de instellingen bij Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit zijn van toepassing. Deze sleutel wordt ook gebruikt bij de functie Bijlage → Mijn publieke sleutel bijvoegen van de Opsteller. S/MIME ondertekeningscertificaat Hier kunt u het certificaat selecteren dat gebruikt zal worden voor het digitaal ondertekenen van S/MIME-berichten. S/MIME versleutelingscertificaat Hier kunt u het certificaat selecteren dat gebruikt zal worden voor het versleutelen van S/MIME-berichten. Kijk ook even naar de instellingen bij Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit .

52


Voorkeursformaat Hier kunt u kiezen welk formaat versleuteling standaard bij welke identiteit te gebruiken. U kunt één van de vier formaten selecteren die KMail ondersteunt of de instelling Alles laten staan, wat wordt aangeraden. Met deze instelling wordt het beste formaat gekozen, gebaseerd op de ontvangers van het bericht. Het zou zelfs zo kunnen zijn dat er twee verschillende berichten worden verstuurd. Eén ondertekend en/of versleuteld met S/MIME en de andere ondertekend en/of versleuteld met OpenPGP.

4.2.4

Geavanceerd

Identiteit Geavanceerd Het tabblad Geavanceerd kan gebruikt worden om enkele minder vaak gebruikte instellingen te veranderen. Antwoordadres Als de ontvanger van een bericht van deze identiteit wil antwoorden, dan zal dat standaard verzonden worden naar het e-mailadres dat is opgegeven op het tabblad Algemeen. Indien dat ongewenst is, dan is er de mogelijkheid om dit veld in te vullen. Vermeld hier dus het e-mailadres waar reacties op uw e-mails heen gezonden moeten worden en alleen als dit afwijkt van het e-mailadres op het tabblad Algemeen. Dit veld is alleen nuttig als u wilt dat antwoorden op uw e-mailbericht ergens anders heen gaan dan naar uw reguliere e-mailadres, bijv. als u deze identiteit gebruikt om berichten te verzenden vanaf een e-mailadres dat geen berichten kan ontvangen.

OPMERKING Merk op dat e-maillijsten dit adres in de kopregels vaak vervangen door het adres van de mailinglijst zodat antwoorden ook naar de e-maillijst gaan in plaats van alleen naar de verzender. Dit veld is dus niet zo nuttig en moet alleen gebruikt worden in zeldzame gevallen.

BCC-adressen Vul hier adressen in, gescheiden door komma’s, waarheen een BCC (blinde kopie) van uw berichten verzonden moet worden. Wanneer u een bericht maakt met deze identiteit, dan zal het veld BCC gevuld worden met deze adressen. Indien u een BCC wilt versturen ongeacht deze instelling kijk dan in het tabblad Berichtkoppen van de pagina Bericht opstellen. 53


Woordenboek Selecteer het standaard woordenboek voor de huidige identiteit. Map voor verzonden berichten Selecteer de map waarin de verzonden berichten na het versturen opgeslagen moeten worden wanneer deze identiteit gebruikt wordt. Wanneer u IMAP gebruikt, kunt u het beste een IMAP-map selecteren, zodat de verzonden berichten op de server bewaard worden, in plaats van in een lokale map. Op deze manier kunnen de berichten ook op een andere locatie bekeken worden.

TIP Met behulp van berichtfilters kunt u per verzonden bericht bepalen in welke map deze zal worden opgeslagen.

Map voor concepten Selecteer de map waarin de concepten opgeslagen moeten worden wanneer deze identiteit gebruikt wordt. Wanneer u IMAP gebruikt kunt u het beste een IMAP-map selecteren, zodat de concepten op de server bewaard worden, in plaats van in een lokale map. Op deze manier kunnen de concepten ook op andere locaties bekeken, aangevuld en verzonden worden. Sjabloonmap Selecteer de map waarin sjablonen opgeslagen moeten worden bij gebruik van deze identiteit. Zie Opstellen vanuit sjablonen voor meer informatie over sjablonen. Uitgaand account Hier kunt u een afwijkende SMTP-server aangeven die voor deze identiteit gebruikt moet worden. Indien deze niet in de lijst voorkomt, dan kan deze ook ingevoerd worden.

OPMERKING Om uit de lijst te kunnen selecteren is het noodzakelijk om deze eerst in te stellen in het gedeelte Verzenden van het tabbladAccounts..

4.2.5

Sjablonen

Sjablonen bij een identiteit 54


Hier kunt u sjablonen aanmaken en beheren die gebruikt kunnen worden bij het samenstellen van nieuwe berichten, antwoorden of doorsturen van berichten. De berichtensjablonen ondersteunen substitutiecommando’s, type ze eenvoudig in of selecteer ze uit het menu Commando invoegen. Sjablonen die hier worden opgegeven zijn specifiek voor identiteiten. Ze hebben voorrang boven globale sjablonen, maar hebben geen voorrang boven mapspecifieke sjablonen indien aanwezig.

4.2.6

Ondertekening

Ondertekening bij identiteit Op dit tabblad kunt u een standaard ondertekening activeren. Een ondertekening kan bestaan uit een naam, een lijfspreuk of bijvoorbeeld een bedrijfs-‘disclaimer’.

OPMERKING Deze ondertekening heeft niets te maken met de digitale ondertekening zoals eerder op het tabblad Cryptografie is aangegeven. In veel e-mailapplicaties wordt dit ´´handtekening´´ genoemd. Wij noemen het ondertekening omdat dit de lading beter dekt, maar onthoud wel dat dit dus niets te maken heeft met de digitale ondertekening...

Activeer de optie Ondertekening activeren als u in staat wilt zijn om de ondertekening achter te voegen bij het gebruiken van deze identiteit. Indien dit bij elk nieuw bericht automatisch moet gebeuren, dan moet u via de pagina Bericht opstellen Automatisch ondertekening invoegen selecteren. KMail kan de tekst voor de ondertekening verkrijgen uit verschillende bronnen. De standaard is Onderstaand invoerveld. Voer de tekst in zoals u uw ondertekening er uit wilt laten zien, in het tekstveld. De traditionele manier in Unix is om de ondertekening uit een bestand genaamd .signature te halen uit uw persoonlijke map. Dit bestand kan gedeeld tussen verschillende programma’s, zodat u dezelfde ondertekening krijgt in elk e-mailprogramma dat u gebruikt. Selecteer Bestand uit het afrolmenu Tekst voor ondertekening halen uit. Als u het bestand wilt bewerken, klik op de knop Bestand bewerken.

55


KMail kan de ondertekening ook genereren door het uitvoeren van een commando. Op deze manier is het mogelijk om een steeds wisselende ondertekening te gebruiken. Fortune is hier een mooi voorbeeld van, maar ieder commando dat het resultaat naar stdout stuurt is bruikbaar. Om de tekst uit de uitvoer van een commando te lezen selecteer Uitvoer van commando. Voer het commando in (bij voorkeur met het volledige pad) in het bewerkingsveld Commando specificeren.

OPMERKING Op internet is het gebruikelijk om de ondertekening door middel van de volgende drie lettertekens te scheiden van het e-mailbericht: ‘-- ’ (twee streepjes en een spatie). KMail zal de ondertekening automatisch beginnen met deze lettertekens indien deze niet voorkomen in de ondertekening. Indien deze scheiding ongewenst is aan het begin van de ondertekening, voeg de scheidingstekens dan toe op de plaats waar ze wel gewenst zijn.

4.2.7

Afbeelding

Afbeelding bij identiteit KMail kan een kleine lage kwaliteit, zwartwit afbeelding (48x48 pixels) met ieder bericht meesturen. Dit kan bijvoorbeeld een logo zijn, of een foto van u zelf. Dit plaatje wordt in het emailprogramma van de geadresseerde getoond (indien dit wordt ondersteund). Afbeelding verzenden met ieder bericht Selecteer deze optie om KMail een zogenaamde X-Face kop te laten toevoegen aan de berichten die u met deze identiteit schrijft. Een X-Face is een klein zwart-wit plaatje (48x48 pixels). Sommige e-mailprogramma’s zijn in staat om zo’n plaatje te tonen. Externe bron Bestand selecteren... Selecteer deze optie om een afbeeldingsbestand te selecteren voor de afbeelding. De afbeelding moet contrastrijk en (nagenoeg) vierkant zijn. Een lichte achtergrond zorgt voor een beter resultaat. Uit adresboek U kunt een verkleinde versie gebruiken van de afbeelding in het adresboek. 56


Onderstaand invoerveld Gebruik dit veld om een willekeurige X-face-tekenreeks te versturen. Voorbeelden zijn beschikbaar op http://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/

4.3

Accounts

Een korte handleiding voor dit gedeelte is te vinden in het hoofdstuk Een account instellen. In dit gedeelte kunt u één of meer accounts aanmaken. Een account is een combinatie van mailserver, inloggegevens en andere instellingen. Gebruikelijk is om één inkomend account (voor binnenkomende e-mail) aan te maken en één account voor de uitgaande e-mail (voor de e-mail die verstuurd wordt). Het is uiteraard toegestaan om meerdere accounts aan te maken en het account aan verschillende identiteiten te koppelen of per e-mailbericht aan te geven welk account gebruikt moet worden.

4.3.1

Verzenden

Op het tabblad Verzenden kunt u uitgaande mailservers configureren en instellingen maken die daarmee samenhangen. Voor de basisinstellingen verwijzen wij naar het gedeelte Een account instellen: Verzenden. Wanneer u op de knop Toevoegen... of Wijzigen.. klikt, wordt respectievelijk het venster Uitgaand account toevoegen of Account wijzigen geopend. Voor het versturen van berichten via het sendmail® -programma, kan de naam en de locatie van het programma aangegeven worden. Voor het versturen van berichten via SMTP kunnen de Naam, de Uitgaande mailserver en de Poort van de server aangegeven worden. In het gedeelte Server vereist authenticatie kunt u een Gebruikersnaam en Wachtwoord opgeven. Indien onbekend is welke beveiligingsinstelling door de server ondersteund wordt, dan kunt u dit testen door op de knop Automatisch detecteren te klikken op het tabblad Geavanceerd. Verzending bevestigen zorgt ervoor dat er voor elk verzonden bericht een extra bevestiging wordt gevraagd. Bij Berichten in ´´postvak uit´´ verzenden kunt u aangeven wanneer de te verzenden berichten die klaarstaan in het ´´postvak uit´´ verzonden moeten worden: Nooit automatisch Berichten in ´´postvak uit´´ worden alleen verzonden wanneer u het menu Bestand → Berichten verzenden kiest. Bij handmatige berichtencontroles Berichten in het ´´postvak uit´´ worden alleen verzonden wanneer u handmatig controleert of er nieuwe berichten zijn, bijv. via Bestand → Berichten ophalen. Uiteraard is het ook mogelijk de berichten te versturen door het menu Bestand → Berichten verzenden te kiezen. Bij alle berichtencontroles Berichten in het ´´postvak uit´´ worden verzonden nadat er, op welke manier dan ook, gecontroleerd is of er nieuwe berichten zijn. Uiteraard is het ook mogelijk de berichten te versturen door het menu Bestand → Berichten verzenden te kiezen. Bij Standaardverzendwijze kunt u instellen wat er gebeurt als een bericht verzonden wordt. Er zijn twee mogelijkheden. De keuze Nu verzenden zorgt ervoor dat het bericht direct naar de mailserver wordt verzonden. De keuze Later verzenden zorgt ervoor dat het bericht in het ´´postvak uit´´ blijft staan totdat er gekozen wordt voor Bestand → Berichten verzenden of wanneer er gecontroleerd wordt op nieuwe berichten. Dit laatste hangt uiteraard wel af van de instelling bij Berichten in ´´postvak uit´´ verzenden. 57


De instelling Standaarddomein wordt gebuikt om e-mailadressen aan te vullen die geen domeinnaam bevatten. Als er als Standaarddomein kde.nl is ingevuld en er wordt een bericht gestuurd aan test, dan zal het bericht verzonden worden aan [email protected].

4.3.2

Ontvangen

Voor de basisinstellingen verwijzen wij naar het gedeelte Een account instellen: Ontvangen. Met het popup-menu Opties voor ophalen voor elke hulpbron, kunt u specificeren of KMail moet controleren op nieuwe e-mail onmiddellijk nadat deze is opgestart. U kunt ook Meenemen in handmatige e-mailcontrole en Omschakelen naar offline bij afsluiten van KMail. In het gedeelte Notificatie bij nieuwe e-mail kunt u instellen hoe KMail moet laten weten dat er nieuwe e-mail is gearriveerd. Deze instelling is uiteraard alleen van belang indien er bij tenminste één account Berichtencontrole met interval inschakelen is ingeschakeld. Geluidsignaal zorgt ervoor dat er een kort geluidsignaal klinkt bij elke nieuwe e-mail. Meer geavanceerde notificaties zijn beschikbaar door op Overige acties te klikken.

4.4 4.4.1

Uiterlijk Lettertypen

In dit gedeelte kunt u het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte instellen. Berichtenveld stelt het lettertype voor het leespaneel in, Opsteller stelt het lettertype in voor de inhoud van uw berichten in de opsteller van KMail.

4.4.2

Kleuren

In dit gedeelte kunt u de verschillende kleuren die binnen KMail gebruikt worden aanpassen door dubbel te klikken op een item in het vak. Kleuren hergebruiken bij aanhalingen laat het kleuren van aangehaalde tekst opnieuw beginnen op het eerste niveau nadat het derde niveau kleuren is bereikt. De kleuren voor Aangehaalde tekst worden alleen gebruikt bij het bekijken van een bericht, niet bij het opstellen van een bericht. Als u wilt dat mappen die dicht bij hun quota zitten (ruimtetoekenning, gebruikelijk in IMAP-servers) in een verschillende kleur worden getoond dan kunt u een percentage specificeren als een drempel hiervoor. De te gebruiken kleur kan ingesteld worden samen met de andere aangepaste kleuren.

58


4.4.3

Opmaak

Standaard indeling Dit tabblad stelt u ins staat de indeling van het hoofdvenster te configureren. In de sectie Mappenlijst kunt u kiezen tussen de Lange mappenlijst (standaard) waarbij de volledige hoogte van het venster wordt gebruikt en de Korte mappenlijst waarbij het berichtvoorbeeldvak het gehele onderste deel van het venster gebruikt. Als u uw favoriete mappen en een snelzoekveld voor mappen in het linksboven deel van het hoofdvenster wilt, selecteer dan de volgende twee opties. De sectie Mappenweergave van favorieten tonen stelt u in staat de weergave van uw favoriete map te kiezen. De optie Als pictogrammen gebruikt heel wat ruimte, dus als u verschillende favoriete mappen hebt, dan kunt u Als lijst proberen. Als u helemaal geen favoriete mappen hebt dan kunt u de weergave geheel uitschakelen door Nooit te selecteren. Tekstballonnen van folders, standaard ingeschakeld, toont extra informatie, zoals het totale aantal berichten, ongelezen berichten en grootte van de opslag bij het hangen boven een map met de muisaanwijzer. Selecteer Nooit om deze functie uit te schakelen. U kunt in relatie tot de lijst berichten bepalen waar u het Berichtvoorbeeldvak wilt hebben of het in het geheel uit te schakelen.

4.4.4

Berichtenlijst

In de sectie Algemeen kunt u het uiterlijk van het paneel Berichtenlijst veranderen. Kies Tekstballonnen tonen voor berichten en groepskoppen als u dat wilt. Activeer Tabbalk verbergen wanneer slecht een tabblad is geopend om meer ruimte voor de berichten in de lijst te hebben. De volgende opties zijn de instellingen voor Standaard samenvoeging en Standaard thema wat minder belangrijk is dan wat in de dialoog Mapeigenschappen wordt ingesteld voor elke map afzonderlijk. Met de knop Instellen opent zich een venster om de standaard samenvoeging of thema aan uw behoeften aan te passen en laat u uw eigen instellingen toevoegen. 59


Beschikbare samenvoegingen en thema’s: Standaard samenvoeging: Zenders/Ontvangers, plat Berichten worden weegegeven in groepen van afzenders of geadresseerden (afhankelijk van het soort map). De berichten worden niet in discussies gerangschikt. Activiteit op datum, plat Berichten worden weergegeven in groepen per dag. De berichten worden niet per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in ‘Vandaag’ gewoon alle berichten die vandaag zijn ontvangen. Activiteit op datum, per discussie gerangschikt Berichten worden weergegeven in groepen per dag. De berichten worden ook per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in ´´Vandaag´´ alle berichten die vandaag zijn ontvangen gerangschikt in alle discussies die vandaag actief zijn. Huidige activiteit, plat Berichten worden systematisch weergegeven in groepen gebaseerd op datumbereik. Berichten worden niet per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, in ‘Vandaag’ vindt u gewoon alle berichten die vandaag zijn ontvangen. Huidige activiteit, gegroepeerd Berichten worden systematisch weergegeven in groepen gebaseerd op datumbereik. De berichten worden per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in ´´Vandaag´´ alle berichten die vandaag zijn ontvangen, gerangschikt in alle discussies die vandaag actief zijn. Discussiestarters Berichten worden naar discussie gegroepeerd, waarna de de discussies worden gegroepeerd naar de discussiestarters. Platte indeling per datum Berichten worden in een eenvoudige lijst weergegeven, gesorteerd naar datum: geen groepen en geen indeling in discussies. Standaard discussiegroep Berichten worden in een eenvoudige lijst weergegeven: geen groepen en geen indeling in discussies.

60


Aanpassen...

Samenvoegmodus van berichten aanpassen Om een aangepast thema vor samenvoeging te maken klik op de knop Instellen.... Selecteer een bestaande samenvoeging gelijkend op waarnaar u het wilt wijzigen en klik op Kloon samenvoeging, als er niets vergelijkbaars is klik op de knop Nieuwe samenvoeging. Het tabblad Algemeen stelt u in staat om de Naam: en Beschrijving: te wijzigen. Het tabblad Groepen & discussies stelt u in staat om verschillende elementen in te stellen om uw samenvoeging aan te passen. • Groeperen: stelt u in staat om te selecteren uit datums, afzender/ontvanger of geen. Met de slimme opties zal KMail gerelateerde e-mailberichten groeperen. • Beleid voor uitvouwen van groepen: stelt u in staat om in te stellen of KMail automatisch gegroepeerde e-mailberichten zal uitvouwen. • Discussiebundeling: stelt u in staat om te wijzigen wat KMail zal meenemen aan referenties en onderwerp bij het bepalen van de perfecte discussiebundeling. U kunt discussiebundeling in zijn geheel uitschakelen. • Discussiestarter: stelt u in staat om de startbericht van de discussie te wijzigen naar het meest recente bericht of het eerste. • Beleid voor uitvouwen van discussies: stelt u in staat om te wijzigen hoe KMail bepaalt of een discussie uitgevouwen moet worden of in het geheel niet. Geavanceerd stelt u in staat de Strategie voor invullen van weergave: te wijzigen. U zou Voorrang geven aan snelheid kunnen kiezen als u een langzame verbinding hebt. Interactiviteit toont eerst u al uw huidige conversaties. En Batch-modus zal de weergave in het geheel niet sorteren.

Standaardthema Klassiek Een eenvoudig thema met enkelvoudige rijen Intelligent Een intelligent thema met meerdere regels en meerdere items

61


Intelligent met aanklikbare status Een intelligent thema met meerdere regels, meerdere items en een aanklikbare statuskolom Instellen...

Thema van berichtenlijst aanpassen Om een eigen trema voor de berichtenlijst te maken klikt u op de knop Instellen.... Selecteer een bestaand thema gelijkend op waarnaar u het wilt wijzigen en klik op Thema klonen, als er geen gelijkende is, klik dan op de knop Nieuw thema. Het tabblad Algemeen stelt u in staat om de Naam: en Beschrijving: te wijzigen. Het tabblad Uiterlijk stelt u in staat om zichtbare kolommen en statusitems in te stellen. Om een kolom toe te voegen, klik rechts op de kolommenbalk en selecteer Kolom toevoegen. Geef de kolom een naam en selecteer wat de kolom zal representeren uit de afrollijst Klikken op de kop sorteert berichten:. Standaard is Standaard zichtbaar geactiveerd, deactiveer het als u alleen wilt dat de kolom beschikbaar moet zijn in het menu toevoegen of verwijderen met de rechtermuisknop voor de aan te klikken sorteerbalk. Sleep daarna het van toepassing zijnde label uit Inhouditems naar het weergavevak van de kolom onder de kolommenbalk, bijv. als u er voor koos om een kolom Grootte toe te voegen, dan zou u het label Grootte onder de kolom Grootte moeten slepen. Ga hier mee door totdat u alle kolommen u wenst hebt. U kunt het lettertype en kleur van de kolomitems wijzigen via de weergavegebied in het rechtermuisknop-menu. Verplaats, verwijder en wijzig grootte van kolommen via het rechtermuisknop-menu van de kolommenbalk. Op het tabblad Geavanceerd stelt u in staat te wijzigen of kopregels getoond moeten worden. U kunt ook de afmeting van pictogrammen voor status wijzigen. In het gedeelte Datumweergave bepaalt u de opmaak van de datum. Zo is het mogelijk om te kiezen voor een Gelokaliseerde opmaak. Dit is de weergave die aan te passen is onder Land/regio en taal in Systeeminstellingen. Slimme opmaak zal vandaag, gisteren etc. tonen. De opmaak Aangepast biedt u een beschrijving door op de optie Informatie over eigen opmaak te klikken.

62


4.4.5

Berichtenvenster

Als de optie Sluit berichtenvenster na antwoorden of doorsturen is geactiveerd, zal KMail het berichtenvenster sluiten na antwoorden of doorsturen van het bericht dat wordt getoond in het venster. Dit is alleen van toepassing op het separate berichtenvenster, niet op de ingebedde berichtenweergave. Standaard is Toegangstoets inschakelen ingeschakeld. Toegangstoetsen stellen u in staat om toetsen op het toetsenbord te gebruiken voor functies die waarschijnlijk normaal gedaan worden met de muis, zoals het volgen van koppelingen. Voor meer informatie over toegangstoetsen kijk op Toegangstoetsen. Indien HTML-statusbalk tonen geselecteerd is verschijnt er een balk aan de linkerkant van elk bericht waarin zichtbaar is of het bericht een HTML-bericht is of niet. Dit is belangrijk omdat een HTML-bericht er uit kan zien als een bericht dat digitaal ondertekend is met een cryptografische sleutel, terwijl dat niet zo is. De HTML-statusbalk kan niet beïnvloed worden door de HTMLcode van het e-mailbericht. Schakel Smileys vervangen door emoticons in als u smileys zoals :-) in de tekst wilt laten vervangen door emoticons (pictogrammetjes) zoals

.

Schakel Grootte lettertype voor aangehaalde tekst verkleinen in om aangehaalde tekst te tonen in een kleiner lettertype. Schakel Markering tonen om aanhalingen in of uit te vouwen in om de verschillende niveaus van aangehaalde tekst te tonen. Schakel deze optie uit om de verschillende niveaus van aangehaalde tekst te verbergen. Codering van tekens waarop kan worden teruggevallen Sommige (vooral automatisch gegenereerde) e-mailberichten geven niet op welke tekensetcodering is gebruikt, die nodig is om zo’n bericht goed weer te geven. In zulke gevallen kunt u hier een vervangende codering instellen. Stel de codering in die het meest gebruikt wordt in uw deel van de wereld. Als standaard wordt de codering ingesteld voor het hele systeem gebruikt. Tekensetcodering met voorrang: Wanneer u dit op iets anders instelt dan de standaard Auto zal de opgegeven tekensetcodering worden afgedwongen voor alle e-mailberichten, ongeacht wat in die berichten zelf is opgegeven. Minimale grootte lettertype: Deze optie stelt u in staat om de kleinste grootte van een lettertype in te stellen. Dit kan helpen als u het moeilijk hebt echt kleine lettertypes te lezen. Om naar eigen inzicht aan te passen welke berichtkoppen u wilt zien in het berichtenvenster (bijv. onderwerp, van, naar, cc, bcc, datum), klik op de knop Aangepaste berichtkoppen tonen naast Berichtkoppen:. Voeg uw selectie toe aan de dialoog die verschijnt. Als u Elegante berichtkoppen gebruikt, dan kunt u Spamstatus in elegante berichtkoppen tonen hier inschakelen. Merk op dat als uw e-mailprovider geen service Spamassassin levert om uw e-mail te controleren op spam, u dat moet installeren op uw eigen computer. bijv. via een pakketbeheerder (YaST op SuSE® , Ubuntu™ Software Center op Ubuntu™ etc.). Voor meer informatie zie: Anti-Spam assistent om spamassassin in te stellen met KMail.

4.4.6

Systeemvak

Als u systeemvaknotificatie inschakelt, wordt er een klein KMail-pictogram met het aantal ongelezen berichten weergegeven in het systeemvak. Bij Systeemvakmodi kunt u instellen of het pictogram altijd in het systeemvak weergegeven moet worden, of alleen als er nieuwe berichten zijn. Als het pictogram zichtbaar is kunt u het hoofdvenster van KMail minimaliseren en maximaliseren door er op te klikken. Als u met de rechtermuisknop op het pictogram klikt, verschijnt een klein menu, waarin u kunt kiezen om te controleren op nieuwe berichten, berichten op te stellen, of KMail af te sluiten. In het submenu Nieuwe berichten in staat een lijst van mappen die ongelezen berichten bevatten. Door op een map te klikken, wordt deze geopend in KMail. 63


4.5

Opsteller

4.5.1

Algemeen

Handtekening automatisch invoegen Als dit keuzevakje geselecteerd is, wordt uw handtekening (ingesteld in identiteiten) automatisch aan het eind van uw berichten geplaatst. Intelligente aanhalingen gebruiken Als dit keuzevakje geselecteerd is zullen lange regels afgebroken worden, waarbij het ‘>’teken wel altijd aan het begin van de regel blijft staan. Alleen geselecteerde tekst aanhalen bij het antwoorden Indien geactiveerd, zal KMail bij antwoorden alleen de geselecteerde tekst in het berichtenvenster aanhalen, in plaats van het complete bericht. Hiermee is het mogelijk om snel antwoorden te maken waarin alleen de relevante paragraaf waarop u wilt antwoorden wordt aangehaald en de andere paragrafen die niet relevant in de context worden weggelaten. Ondertekening verwijderen bij antwoorden Indien geactiveerd, zal KMail, bij antwoorden op een bericht, de handtekening weglaten uit de aangehaalde tekst. Dit is nuttig omdat het de hoeveelheid aangehaalde tekst vermindert, zodat het lezen van het antwoord gemakkelijker is. Automatisch bevestigingen voor ontvangst en gelezen verzoeken Als u dit keuzevakje selecteert, wordt de optie Opties → Ontvangst- en gelezenbevestiging verzoeken standaard aangezet. Aangeraden wordt om dit niet te doen, want MDN’s worden door veel mensen als hinderlijk ervaren, of genegeerd. Het is beter per bericht in te stellen of u een verzoek voor MDN mee wilt sturen. Regels afbreken bij kolom Dit bepaalt of regels afgebroken moeten worden bij het opstellen van een bericht en, indien dat gewenst is, na hoeveel lettertekens dat moet gebeuren. Automatisch opslaan iedere Er kan automatisch een periodieke kopie gemaakt worden van de tekst in het opstel-vak. Hier kunt u instellen met welk interval u wilt dat dit gebeurt. Door de waarde 0 in te voeren schakelt u het maken van reservekopieën uit.

4.5.2

Standaardsjablonen

Hier kunt u eigen berichtsjablonen toevoegen, bewerken en verwijderen, die u kunr gebruiken om een antwoordbericht te maken of een bericht door te sturen. Berichtensjablonen ondersteunen substitutiecommando’s door ze eenvoudig in te typen of te selecteren uit het menu Commando invoegen. Dit zijn globale (standaard) sjablonen. Deze zijn minder belangrijk dan de identiteits- of mapspecifieke sjablonen indien deze zijn opgegeven.

64


4.5.3

Aangepaste sjablonen

Hier kunt u eigen berichtensjablonen toevoegen, bewerken en verwijderen, om te gebruiken wanneer u antwoord maakt of en bericht doorstuurt. Maak het eigen sjabloon door de naam in te typen in het invoervak en druk op de knop +. U kunt een sneltoets aan het sjabloon hangen om sneller te werken. Berichtensjablonen ondersteunen substitutiecommando’s door ze eenvoudig in te typen of te selecteren uit het menu Commando invoegen. Er zijn vier typen eigen sjablonen: te gebruiken voor Antwoord, Antwoord aan allen, Doorsturen en Universeel die gebruikt kan worden voor alle soorten van verwerken. U kunt geen snelkoppeling aan Universeel-sjablonen koppelen.

4.5.4

Onderwerp

OP dit tabblad kunt u de voorvoegsels van het onderwerpveld voor ‘Doorgestuurde’ of ‘Beantwoordde’ berichten instellen. Indien er berichten binnenkomen met andere voorvoegsels, dan is het raadzaam deze hier toe te voegen, zodat KMail deze als reactie op een bericht of als doorgestuurd bericht herkent. Dit is van belang voor de discussiegroepen, de sortering van de berichten en om het onderwerpveld goed in te stellen indien u de e-mail zelf beantwoordt of doorstuurt. Indien het keuzevakje Herkend voorvoegsel vervangen geselecteerd is, zal het onderwerpveld van binnenkomende berichten worden aangepast.

4.5.5

Tekenset

Op dit tabblad kunt u de standaard-tekenset voor de opgestelde berichten instellen. Bij elk bericht wordt gekeken of die in zijn geheel voldoet aan één van de gedefinieerde tekensets (van boven naar beneden). Voldoet het er aan, dan zal die tekenset gebruikt worden, voldoet het aan geen van de genoemde tekensets, dan zal er gevraagd worden om handmatig onder Opties → Codering instellen een keuze te maken. Indien het keuzevakje Originele tekenset behouden bij bantwoorden en doorsturen (indien mogelijk) is geselecteerd, zal de tekenset van het originele bericht overgenomen worden, tenzij de e-mail tekens bevat die niet in die tekenset voorkomen.

4.5.6

Berichtkoppen

Selecteer het keuzevakje Aangepast message-id achtervoegsel gebruiken indien dit achtervoegsel aangepast moet worden. Elk e-mailbericht bevat een zogenaamd ‘Message-ID’-veld met daarin een unieke waarde waardoor de e-mail door mailservers herkend kan worden. Indien gewenst kan hiervoor dus een aangepast achtervoegsel gebruikt worden. Indien dit aangepast moet worden, wat overigens niet gebruikelijk is, dan wordt hiervoor vaak de domeinnaam (zonder .nl of .com) gebruikt waarvan u de eigenaar bent, zodat het Message-ID een wereldwijd unieke waarde blijft houden. Indien u geen idee hebt waar dit over gaat, selecteer deze optie dan niet. Bij Definieer hier uw eigen mime-velden kunt u eigen mime-velden opgeven die meegezonden moeten worden met alle uitgaande berichten. Het is mogelijk om nieuwe velden aan te maken of om bestaande velden te overschrijven met andere waarden. In de regel is het niet nodig om hier wijzigingen aan te brengen.

4.5.7

Bijlagen

De optie Outlook-compatibele bijlagenamen is nuttig als u bijlagen met ongebruikelijke lettertekens in de bestandsnaam wilt sturen naar gebruikers van Microsoft® Outlook of Microsoft® 65


Outlook Express. KMail zal dan de namen van de bijlagen aanpassen zodat Microsoft® Outlook ze begrijpt. Let er wel op dat KMail met deze optie de berichten omzet in een afwijkend formaat, waarbij de mogelijkheid bestaat dat de berichten niet gelezen kunnen worden in gewone mailprogramma’s. Gebruik dus deze optie alleen indien u geen andere keuze hebt. Als de optie Detectie van ontbrekende bijlagen activeren ingeschakeld is, geeft KMail een waarschuwing als u een bericht wilt versturen waar geen bijlagen bij zitten, hoewel er wel woorden in de tekst voorkomen die daarop duiden. De lijst met sleutelwoorden kan uitgebreid worden.

4.5.8

Autocorrectie

Om deze functie in te schakelen, activeert u de keuze Autocorrectie inschakelen. In het afrolvak kiest u de taal die u wilt gebruiken. U kunt instellingen uit LibreOffice importeren of een andere installatie van KMail door de van toepassing zijnde keuze uit het afrolvak Importeren te kiezen. Als u uw instellingen voor een andere installatie of toepassing wilt opslaan, selecteer dan de knop Exporteren. O PTIES VOOR AUTOCORRECTIE Eenvoudige autocorrectie Dit stelt u in staat om KMail in te stellen om verschillende eenvoudige correcties automatische te corrigeren. Activeer het vakje naast de functie autocorrectie die u wilt inschakelen. Aangepaste aanhalingstekens U kunt dubbele of enkele aanhalingstekens vervangen door typografische aanhalingstekens door het van toepassing zijnde vakje te activeren. U kunt ook niet-afbreek spatie voor specifieke punctuatie markeringen in Franse tekst toevoegen door de optie te activeren. Geavanceerde autocorrectie U kunt eigen automatische vervanging van woorden invoeren door deze optie te activeren. Om een eigen tekenreeks in te voeren voor automatisch vervangen, voer het te vervangen woord in in het Zoekvak en het vervangende woord in het vakje Vervangen en klik op de knop Toevoegen. Om een eigen tekenreeks voor woordvervanging te verwijderen, accentueer de tekenreeks en klik op Verwijderen. Uitzonderingen Dit stelt u in staat om uitzonderingen in te stellen waar u wilt dat KMail uw selecties voor autocorrectie voor het eind van een zin en twee hoofdletters te negeren. Voer de uitzondering in en klik op Toevoegen. Om de uitzondering te verwijderen, accentueer de tekenreeks en klik op Verwijderen. Nadat u al uw selecties voor autocorrectie hebt gemaakt, klik op de knop Toepassen.

4.5.9

Afbeeldingsgrootte automatisch wijzigen

In sommige omstandigheden kan het nodig zijn om KMail automatisch een bijlage als afbeelding in uitgaande e-mails in grootte aan te passen. bijv. vanwege e-mailserver limieten. Om dat te doen, selecteer Afbeeldingen automatisch van grootte wijzigen. Er zijn verschillende opties die met deze functie samengaan.

66


Algemeen Enige algemene opties voor automatische wijziging van grootte van afbeeldingen zijn als volgt: Als u het nodig hebt om de verhouding van lengte en breedte intact te laten bijv. bij foto’s, selecteer dan Beeldverhouding behouden. Het standaard gedrag voor KMail is om te vragen of u de groote wilt wijzigen alvorens dat te doen, als u dat wilt zonder vragen, deactiveer dan Vragen voor grootte wijzigen. KMail zal het bestand in JPG opslaan, als u ze liever op wilt slaan in PNG formaat, selecteer dat in het afrolvak Write to format. Afbeelding Veronderstel dat u een familielid hebt die slechts afbeeldingsbestanden van een zekere grootte kan ontvangen vanwege limieten van zijn/haar e-mailleverancier, dan kunt u de optie Reduceer afbeelding tot maximale afmeting: gebruiken om een grootte te selecteren van de afbeelding en het e-mailadres in de filters in het tabblad Ontvangers te zetten. Het tabblad van ontvangers wordt in verdere details bediscussieerd aan het eind van deze sectie. Als u een eigen grootte wilt, kies dan de laatste optie Aanpassen uit de afrolvakken voor breedte en hoogte en voer het getal in in het tekstvak. U kunt ook afbeeldingen vergroten door Vergroot afbeelding tot minimale afmeting. De laatste optie stelt u in staat om afbeeldingen met een bepaalde bestandsgrootte over te slaan (dit controleert de grootte van de afbeelding alleen op breedte x hoogte). Bestandsnaam Filter op de bron Als u wilt dat dat het wijzigen van grootte gedaan wordt op basis van de naam van het bestand, dan zou u de van toepassing zijnde filter hier moeten selecteren. U moet bijv. dagelijks meerdere afbeeldingen aan uw chef sturen en uw chef vereist dat ze dezelfde afmetingen hebben. U zou de naam van al uw werkafbeeldingen werk1, werk2 etc. kunnen geven en dan Sluit alle bestanden in waarvan de namen een van de patronen bevatten selecteren en voer werk in in het tekstval Patroon:. U kunt ook bestanden op dezelfde manier uitsluiten door Sluit alle bestanden uit waarvan de namen een van de patronen bevatten. Het standaard gedrag is geen filtering. Type van afbeelding Selecteer Alle afmetingen van afbeeldingen wijzigen in één van deze formaten om een specifiek formaat in te stellen waarnaar de afbeelding gewijzigd moet worden. • Wanneer deze optie is ingeschakeld moet u de knop Format instellen... selecteren en een format in de dialoog kiezen. Afbeeldingsgrootte wijzigen van bestand met naam Selecteer Hernoem van grootte gewijzigde afbeeldingen met het volgende patroon als u wilt dat uw van grootte gewijzigde afbeeldingen worden hernoemd met behulp van een specifiek patroon. Voer het patroon in in het tekstvak. U kunt gebruiken: %t huidige tijd instellen %d huidige datum instellen %n oorspronkelijke bestandsnaam %e oorspronkelijke extensie %x nieuwe extensie Ontvangers Dit tabblad is waar u ontvangers specificeert die van grootte veranderde afbeeldingen miet krijgen. bijv. [email protected]; [email protected]. U moet beslissen of u er meerdere of slechts één nodig hebt en het/de e-mailadres(sen) in het tekstvak invoeren met de ‘;’ als scheidingsteken wanneer u er meerdere hebt. U kunt ook specificeren of u wilt dat bepaalde afbeeldingen voor ontvangers niet van grootte veranderd worden. De standaard is geen filtering.

67


4.5.10

Externe editor

Externe editor gebruiken in plaats van de opsteller Deze selectie maakt het mogelijk om een andere editor te gebruiken. Indien een andere editor ingesteld is, zal in eerste instantie het normale venster verschijnen en de externe editor erboven worden opgestart. Nadat de editor is afgesloten verschijnt de ingegeven tekst in het normale venster en kan het bericht verzonden worden. Let op dat bij bijvoorbeeld het programma gvim de volgende aanroep noodzakelijk is om een en ander goed te laten functioneren: gvim -f %f.

4.6 4.6.1

Beveiliging instellen Lezen

Op dit tabblad kunt u opties die betrekking hebben op beveiliging bij het lezen van berichten instellen. HTML over platte tekst prefereren Standaard zal KMail HTML berichten in platte tekst tonen. Als u de voorkeur geeft aan automatisch tonen in HTML formattering en indeling, selecteer dan deze optie. We bevelen echter aan deze optie uit te laten, omdat beveiligingsproblemen met HTML te voorschijn kunnen komen. U kunt toch gemakkelijk berichten in HTML formaat per e-mailbericht bekijken door te klikken op de omschakelbalk platte tekstbericht/html bericht aan de linker kant van het berichtenvenster. Kijk op Berichtenvenster om deze functie in te schakelen. E-mailberichten toestaan externe referenties van internet te laden Als E-mailberichten toestaan externe verwijzingen van internet te halen ingeschakeld is, staat u KMail toe om afbeeldingen en stijlbladen etc. vanaf internet op te halen, wanneer u een HTML bericht bekijkt. We raden ten sterkste aan om deze optie uit te laten (hoewel het geen effect heeft als u alleen berichten in platte tekst bekijkt). Door externe verwijzingen aan hun berichten toe te voegen, kunnen mensen die spam verzenden detecteren wanneer u naar hun bericht hebt gekeken, wat uw locatie is en heel wat andere informatie die gelogd wordt op webservers. Merk op dat deze optie geen effect heeft op Java™, JavaScript en plug-ins, omdat die helemaal niet ondersteund worden in KMail, wat goed is, omdat de meeste virussen door deze binnenkomen. Informeert of het gelezen bericht een verdachte e-mail-scam is Met de populariteit van e-mail, komt helaas ook de populariteit van e-mailscams. Emailscams kan e-mails omvatten die gemaakt lijken te zijn alsof ze van legitieme bedrijven komen, maar in werkelijkheid naar valse websites verwijzen die om uw persoonlijke informatie vragen. Dit kan leiden tot identiteitsdiefstal en erger. Standaard zal KMail berichten scannen op algemene scams en zal u informeren als het e-mailbericht verdacht is. Het is ten zeerste aangeraden om deze functie ingeschakeld te laten. Als u deze geweldige functie uit wilt schakelen, deactiveer dan Informeert of het gelezen bericht een verdachte e-mail-scam is. Als u legitieme e-mails hebt die gevlagd worden, bijv. van vertrouwde vrienden, dan kunt u hun e-mailadres toevoegen aan de Witte lijst: door te klikken op de knop Toevoegen... en het e-mailadres in de dialoog verschijnt invoeren. Merk op dat op dit moment, alleen individuele e-mailadressen ondersteund worden. Versleutelde berichten Standaard zal KMail automatisch proberen versleutelde berichten te decoderen wanneer u ze bekijkt. Als u er de voorkeur aan geeft om dat handmatig te doen, deactiveer dan deze optie. 68


Certificaat- & sleutelbosbijlagen Als u graag wilt dat in KMail de keuze Sleutels en certificaten automatisch importeren actief is, activeer deze dan. Bevestigingen voor ontvangst en gelezen MDNs laten de schrijver van een bericht weten wat er met dat bericht is gebeurd. Gebruikelijke typen zijn ‘weergegeven’ (gelezen), ‘verwijderd’ en ‘doorgestuurd’. Met de opties bij Verzendbeleid is in te stellen wat KMail moet doen als een verzoek voor een MDN wordt ontvangen. Negeren (aanbevolen) Negeert elk verzoek om ontvangsten leesbevestiging. Er zal nooit automatisch een MDN verzonden worden. Vragen Verstuurt MDNs na daarvoor toestemming te hebben gevraagd. Op deze manier kunt u zelf bepalen aan wie u een bevestiging verstuurt. Weigeren Met deze optie wordt altijd de melding ‘geweigerd’ verstuurd. Dit is iets veiliger dan altijd MDN verzenden; de verzender kan nog steeds zien dat het bericht ontvangen is, hij weet alleen niet of het bericht verwijderd of gelezen is. Altijd verzenden Verstuurt (indien gevraagd) altijd een ontvangsten leesbevestiging. Het wordt u sterk afgeraden deze optie te gebruiken, in verband met ongewenste e-mail. Met deze optie komt de verzender namelijk precies te weten wat er met zijn bericht gebeurd is (gelezen, verwijderd, etc.). Als u het niet zeker weet, kies dan Vragen, en probeer dat een tijdje uit. Als u deze vragen hinderlijk vindt, schakel dan over op Negeren. Met de opties onder Originele bericht aanhalen kunt u bepalen hoeveel van een bericht wordt teruggestuurd in MDN’s. Niets In de MDN wordt niets anders dan de message-id en de oorspronkelijke geadresseerde bijgevoegd. Dit geeft de verzender genoeg informatie om het bericht terug te vinden in zijn map met verzonden berichten. Volledig bericht Het hele bericht wordt bijgevoegd. Dit is overbodig, omdat de berichtkoppen vaak alle benodigde informatie bevatten, maar het is natuurlijk gemakkelijker voor de ontvanger. Alleen berichtkoppen In de MDN worden alleen de berichtkoppen toegevoegd. Dit is meestal genoeg informatie voor mensen (het onderwerp) en computers (de message-id), om het bericht dat bij de MDN hoort, terug te vinden. Als u het niet zeker weet, kunt u deze optie op de standaardinstelling laten staan. Verstuur geen MDN’s in antwoord op versleutelde berichten Met deze optie wordt het verzenden van MDN’s onderdrukt als het bericht (gedeeltelijk) versleuteld is. Dit verijdelt pogingen om via MDN’s te controleren of u het bericht kunt decoderen. In principe heeft u deze optie nooit nodig, omdat KMail een MDN verstuurt, of het bericht nu gedecodeerd kon worden of niet. Maar het geeft een gebruiker die zich bewust is van de veiligheidsrisico’s de keuze om in dit geval nooit MDN’s te versturen. Als u het niet zeker weet, kunt u deze optie het beste geselecteerd laten. 69


Sleutels en certificaten automatisch importeren Als dit keuzevakje geselecteerd is, zal KMail automatisch bijlagen importeren die OpenPGP-sleutels bevatten. Hetzelfde geldt voor de S/MIME-sleutels.

OPMERKING Voor het verifiëren van S/MIME-ondertekeningen is het noodzakelijk dat de bijgevoegde certificaten worden geïmporteerd. Deze instelling heeft daar geen invloed op. Ook is deze instelling onafhankelijk van de instelling voor GPG’s automatisch sleutel ophalen.

4.6.2

Opstellen

Op dit tabblad kunt u opties die betrekking hebben op de veiligheid bij het opstellen van berichten instellen. Berichten automatisch ondertekenen Als u dit keuzevakje selecteert, wordt de optie Opties → Bericht ondertekenen standaard ingeschakeld. U kunt dit echter nog steeds per bericht uitschakelen. Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit Als dit keuzevakje geselecteerd is, worden de berichten die u voor de ontvanger versleutelt ook voor uzelf versleuteld.

WAARSCHUWING Als u dit keuzevakje geselecteerd laat, kan het mogelijk zijn dat u de versleutelde berichten niet meer kunt decoderen. U hebt dan geen leesbare variant van de door u verzonden berichten.

Verzonden berichten versleuteld oplaan1 Als dit keuzevakje geselecteerd is, worden berichten in uw verzonden-map opgeslagen zoals u ze verstuurd heeft (als u een bericht gecodeerd verzonden heeft, wordt het gecodeerd opgeslagen). Als u deze optie niet selecteert, worden berichten altijd onversleuteld opgeslagen op uw computer, ook als u ze versleuteld hebt verzonden. Altijd de sleutels voor goedkeuring tonen Als dit keuzevakje geactiveerd is, zal er bij het verzenden van het bericht een venster verschijnen waarmee u kunt controleren of de juiste sleutel voor de juiste ontvanger wordt gebruikt. U kunt deze dan eventueel ook wijzigen. Wij adviseren om deze optie te activeren, omdat een en ander wat transparanter werkt. Berichten automatisch versleutelen, indien mogelijk Dit wordt ook wel ‘opportunistic encryption’ (opportunistische versleuteling) genoemd. Als het keuzevakje geselecteerd zal KMail proberen de ontvangers te koppelen aan (OpenPGP- of S/MIME-) sleutels, zelfs wanneer u hier niet expliciet om vraagt. Indien een koppeling gevonden wordt voor alle ontvangers zal KMail vragen of het bericht versleuteld verzonden dient te worden. Wij adviseren u deze instelling te activeren, omdat dit het versleutelen erg eenvoudig maakt. 1 Deze optie zorgt ervoor dat zodra het bericht de eindbestemming heeft bereikt, de versleuteling uit het bericht verwijderd wordt. De berichten worden dus niet versleuteld opgeslagen. Deze modus wordt ook wel ‘transport-only’versleuteling (alleen tijdens transport) genoemd, wat enigszins misleidend is. KMail ondersteunt deze modus wel, maar volgens ons zou deze modus geregeld moeten worden door de server (MTA) in plaats van door de mailclient (MUA). In toekomstige versies van KMail zou het kunnen zijn dat deze ondersteuning verdwijnt.

70


Nooit versleutelen bij het opslaan van een concept Als het keuzevakje geselecteerd is, zal KMail de berichten die u opslaat in de conceptenmap niet proberen te ondertekenen of te versleutelen. Dit verhoogt het gebruiksgemak en is geen groot beveiligingsrisico als de concepten-map een lokale map is. Als u IMAP gebruikt, waarbij de map concepten op de server wordt bewaard, kunt u dit keuzevakje beter niet selecteren.

4.6.3

Diversen

Op dit tabblad kunt u waarschuwingen met betrekking tot beveiliging in- en uitschakelen. Waarschuwen voor het verzenden van niet-ondertekende berichten Als dit keuzevakje geselecteerd is, wordt u gewaarschuwd als u een bericht wilt verzenden dat niet ondertekend is. Waarschuwen wanneer niet-versleutelde berichten zullen worden verstuurd Als dit keuzevakje geselecteerd is, wordt u gewaarschuwd als u een bericht wilt verzenden dat u niet versleuteld hebt.

OPMERKING In tegenstelling tot ondertekenen is het niet gebruikelijk om alle uitgaande berichten te versleutelen. Tenzij uw bedrijf een beleid heeft nooit onversleutelde berichten te verzenden, is het misschien verstandig om deze optie uitgeschakeld te laten, en de optie opportunistische versleuteling in te schakelen, zodat u gewaarschuwd wordt wanneer u een versleuteld bericht kunt verzenden, maar deze optie niet hebt ingeschakeld.

Waarschuwen als e-mailadres van ontvanger niet in certificaat staat Als het keuzevakje geselecteerd is, zal KMail een waarschuwing tonen wanneer een S/MIME-certificaat of OpenPGP-sleutel wordt gebruikt voor een ontvanger waarvan het e-mailadres niet vermeld staat in het certificaat. Deze waarschuwing verschijnt bijvoorbeeld wanneer u in uw identiteit uw OpenPGPsleutels of S/MIME-certificaat heeft aangegeven en u een ondertekening controleert van een certificaat waarin het e-mailadres van de afzender niet voorkomt. Waarschuwen wanneer een certificaat/sleutel binnenkort zal verlopen Als het keuzevakje geselecteerd is, zal KMail waarschuwen wanneer een S/MIMEcertificaat of OpenPGP-sleutel binnenkort zal verlopen. De definitie van binnenkort kunt u eronder aangeven. Dit geldt ook voor de tijdelijke CAcertificaten en de hoofdcertificaten (ook wel root-certificaten genoemd). Alle ´Ńiet meer vragen´´ waarschuwingen weer inschakelen Naast de waarschuwingen hierboven zijn er nog verscheidene waarschuwingen en informatieberichten, die een optie hebben om ze niet meer te laten zien. U kunt deze weer inschakelen door op deze knop te klikken.2

4.6.4

S/MIME-validatie

Dit tabblad bevat enkele items uit GpgSM In de handleiding van GpgSM vindt u een beschrijving van de instellingen. 2 Alle waarschuwingen en informatieberichten zullen weer ingeschakeld zijn. U kunt de waarschuwingen die u niet meer wilt zien vervolgens weer uitschakelen door de optie in het bericht te selecteren.

71


Certificaten valideren door gebruikmaking van CRL’s Als dit ingeschakeld is, worden S/MIME-certificaten gevalideerd door gebruikmaking van Certificate Revocation Lists (CRL’s). Certificaten online valideren (OCSP) Als deze optie ingeschakeld is, worden S/MIME-certificaten gevalideerd met gebruikmaking van het Online Certificates Status Protocol (OCSP). Vul het URL-adres in van de OCSP-dienst in in het hiervoor aangegeven veld. URL-adres van OCSP-dienst Vul het adres in van de server die gebruikt wordt voor het online valideren van certificaten. Dit URL-adres begint normaal met http:// . Handtekening OCSP-dienst Kies de S/MIME-sleutel die u wilt gebruiken, of wijzig deze. Service-URL van certificaten negeren Schakel deze optie in om online valideren met gebruikmaking van OCSP over te slaan. Deze optie vereist dirmngr >= 0.9.0. Certificaatbeleid niet controleren Standaard gebruikt GnuPG het bestand ~/.gnupg/policies.txt om te controleren of een certificaatbeleid toegestaan is. Als deze optie is ingeschakeld, wordt niet op beleid gecontroleerd. Nooit een CRL raadplegen Als deze optie ingeschakeld is, worden Certificate Revocation Lists nooit gebruikt om S/MIME-certificaten te valideren. Ontbrekende uitgevers certificaten ophalen Schakel deze optie in als u de ontbrekende uitgeverscertificaten wilt laten ophalen als dat nodig is. Dit is op zowel CRL’s als op OCSP van toepassing. Geen HTTP-verzoeken maken Schakelt het gebruik van HTTP voor S/MIME geheel uit. HTTP CRL-distributiepunt van certificaten negeren Bij het zoeken naar de locatie van een CRL bevat het ‘te-testen’ certificaat normaal gesproken zogenaamde CRL Distribution Point (DP) items, die URL’s; zijn waarin beschreven staat hoe de URL benaderd moet worden. Het eerste gevonden DP-item wordt gebruikt. Met deze optie worden alle items die het HTTP-schema gebruiken genegeerd bij het zoeken naar een geschikte DP. HTTP-proxy van systeem gebruiken Als deze optie ingeschakeld is, wordt de rechts weergegeven waarde van de HTTP-proxy (die uit de omgevingsvariabele http_proxy komt) gebruikt voor elk HTTP-verzoek. Deze proxy voor HTTP-verzoeken gebruiken Vul hier de locatie in van uw HTTP-proxy, die voor alle HTTP-verzoeken voor S/MIME gebruikt zal worden. De syntaxis is ‘´´host:port´´’, bijvoorbeeld mijnproxy.nergens.com:3128. Geen LDAP-verzoeken doen Schakelt het gebruik van LDAP voor S/MIME geheel uit. LDAP CRL-distributiepunt van certificaat negeren Bij het zoeken naar de locatie van een CRL bevat het ‘te-testen’ certificaat normaal gesproken zogenaamde CRL Distribution Point (DP) items, die URL’s zijn waarin beschreven staat hoe de URL benaderd moet worden. Het eerste gevonden DP-item wordt gebruikt. Met deze optie worden alle items die het LDAP-schema gebruiken genegeerd bij het zoeken naar een geschikte DP. 72


Primaire host voor LDAP-verzoeken Als u hier een LDAP-server invoert zullen alle LDAP-verzoeken eerst naar die server verstuurd worden. Preciezer gezegd, overschrijft deze instelling alle host- en poort-delen in een LDAP URL en wordt deze ook gebruikt als host en poort uit de URL zijn weggelaten. Andere LDAP-servers worden alleen gebruikt als de verbinding met de proxy niet tot stand kon komen. De syntaxis is HOST of HOST:POORT. Als PORT is weggelaten, wordt ‘poort 389’ (standaard LDAP-poort) gebruikt.

4.7

Diversen

4.7.1

Mappen

Om bevestiging vragen voordat alle berichten naar de prullenbak worden verplaatst Als u deze optie inschakelt, wordt u om een bevestiging gevraagd als u kiest voor Map → Alles naar de prullenbak verplaatsen. Berichten gemarkeerd als belangrijk niet laten verlopen Deze optie zorgt ervoor dat belangrijke berichten niet automatisch verwijderd worden als ze verlopen zijn. Bij het zoeken naar ongelezen berichten Hier kunt u instellen wat KMail moet doen wanneer u naar het volgende (Spatie) of vorige ongelezen bericht wilt gaan, terwijl er geen ongelezen berichten meer zijn. • Als Niet doorlopen is geselecteerd, gebeurt er niets. • Als Huidige map doorlopen is geselecteerd, wordt in de huidige map naar nieuwe berichten gezocht. • Als Alle mappen doorlopen is geselecteerd, wordt eerst in de huidige map naar een nieuw bericht gezocht. Als het daar niet gevonden wordt, wordt de volgende map doorzocht, enzovoorts. Dit geldt ook als u naar het vorige ongelezen bericht gaat. Bij het binnengaan van een map Deze optie bepaalt wat er gebeurt als u een map opent. • Als Naar het eerste ongelezen bericht gaan wordt geselecteerd dan zal KMail het eerste bericht selecteren dat gevonden wordt en gemarkeerd is als ongelezen. • Als Ga naar het laatst geselecteerde bericht wordt geselecteerd dan zal KMail naar het bericht gaan dat was geselecteerd toen de map de laatste keer open was. • Als Naar het nieuwste bericht gaan wordt geselecteerd dan zal KMail het nieuwste bericht op datum selecteren. • Als Naar het oudste bericht gaan wordt geselecteerd dan zal KMail het oudste bericht op datum selecteren. Geselecteerd bericht markeren als gelezen na... Wanneer een ongelezen bericht wordt geselecteerd, zal de status van het bericht na de ingestelde tijd veranderen in gelezen. Als deze optie niet is geselecteerd zal het bericht zijn ongelezen-status behouden. Vragen wat er moet gebeuren na slepen naar een andere map Indien berichten naar een andere map gesleept worden, zal KMail vragen of u wilt dat het bericht gekopieerd of verplaatst wordt. Indien deze optie niet is geselecteerd zal deze vraag achterwege blijven en zal het bericht verplaatst worden. 73


Map openen bij opstarten Hier kunt u instellen welke map geopend moet worden als u KMail start. Als u alleen IMAP-mappen gebruikt, kunt u hier het beste uw IMAP-postvak instellen. Als u dat op deze manier instelt, dan kunt u de lokale folders invouwen. Deze zullen dan ingevouwd blijven, ook wanneer u KMail opnieuw start. Lokale prullenbak legen bij afsluiten van toepassing Als deze optie geselecteerd is, wordt bij het afsluiten van KMail de prullenbak geleegd.

4.7.2

Uitnodigingen

De kopschriften Van:/Aan: aanpassen bij antwoorden op uitnodigingen Activeer deze optie om er voor te zorgen dat Microsoft® Outlook de antwoorden op uitnodigingen begrijpt. Uitnodigingen in berichtinhoud verzenden Uitnodigingen worden gewoonlijk als bijlage in een e-mail verzonden. Door deze optie te activeren wordt de tekst in het bericht geplaatst in plaats van een bijlage te gebruiken. Dit is nodig om uitnodigingen en antwoorden te versturen naar Microsoft® Outlook. Naamgeving van uitnodigingen compatibel met Exchange Microsoft® Outlook heeft, indien gebruikt met een Microsoft® Exchange-server, problemen met het begrijpen van groupware e-mail die zich aan de standaarden houdt. Schakel deze optie in om groupware-uitnodigingen te versturen die correct kunnen worden verwerkt door Microsoft® Exchange. De uitnodigingen zullen worden verstuurd in een bijlage met de naam ical.ics. Toelichting in antwoorden op uitnodigingen compatibel met Outlook Wanneer de gebruiker toelichting geeft bij het antwoorden op uitnodigingen, stuur de toelichting op de manier die Microsoft® Outlook verstaat. Als deze optie niet is ingeschakeld, zal de toelichting op het antwoord niet worden gezien door Outlook. Bijwerkverschillen van invitaties tonen in de Outlook-stijl Bij het bekijken van het bijwerken van invitaties, schakelt deze optie het tonen van de verschillen in tussen de vorige en huidige invitaties op een manier die erg veel lijkt op Microsoft® Outlook. Dit is de standaard. De gebruiker kan deze optie uitschakelen als deze de verschillen bij het bijwerken van de invitatie getoond willen zien in de ‘klassieke’ KMail-stijl. Automatisch uitnodigingen verzenden Wanneer dit is geactiveerd krijgt u niet het venster voor het opstellen van e-mailberichten in beeld. In plaats daarvan worden alle uitnodigingsberichten automatisch verzonden. Wanneer u de e-mailberichten wilt zien voordat ze worden verstuurd, moet u deze optie uitzetten. Maar besef wel dat de tekst in de iCalendar-syntaxis is opgesteld, en het wordt afgeraden om die met de hand te wijzigen. Uitnodigings-e-mails verwijderen na beantwoorden Wanneer dit is geactiveerd zullen met succes beantwoorde ontvangen e-mails met uitnodigingen verplaatst worden naar de prullenbak.

74


4.8

Opties die geen gebruikersinterface hebben

Naast de opties die in de configuratiedialoog worden getoond, zijn er opties die alleen direct in het configuratiebestand van KMail kunnen worden ingesteld of door KIOSK (bijv. invoer naar Konsole). Deze zogenoemde ‘verborgen’ configuratieopties kunnen niet worden gewijzigd via de normale instellingendialoog van KMail; ze moeten worden gemaakt door het configuratiebestand te wijzigen met een tekstbewerker of het programma kwriteconfig. Het configuratiebestand moet beschreven worden in het formaat van [Sectienaam] en de volgende regels zijn de variabelen en hun instellingen. Als u handmatig het configuratiebestand wilt bewerken dan moet u de [Sectienaam] toevoegen alvorens de variabelen toe te voegen. Het programma kwriteconfig zal de sectie voor u toevoegen zolang als u de switch --group gebruikt. Het configuratiebestand van KMail heeft de naam kmail2rc en bevindt zich in uw persoonlijke map. De locatie kan variëren en hangt af van uw besturingssysteem of distributie, maar kan altijd worden gevonden door het commando kde4-config --path config --locate km ail2rc. Voor de rest van deze sectie, nemen we aan dat het configuratiebestand zich bevindt in /path/to/kmail2rc.

WAARSCHUWING Als u deze opties wijzigt, dan moet u KMail eerst afsluiten alvorens het configuratiebestand te bewerken. Herstart KMail nadat u de wijzigen hebt aangebracht en opgeslagen in het configuratiebestand.

SendMDNsWithEmptySender Ontvangstbevestigingen verzenden met een lege afzender. Sommige servers kunnen deze berichten weigeren, dus bij problemen met het verzenden van ontvangstbevestigingen moet u deze optie uitzetten. Om deze optie aan te zetten, voeg aan de sectie ‘[MDN]’ toe: • Configuratiebestand: SendMDNsWithEmptySender = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group MDN --key SendMDN sWithEmptySender true

OPMERKING De standaard instelling ‘false’ is strict gesproken tegen internet-standaarden, maar is zo ingesteld om praktische redenen, om te vermijden dat servers MDN’s weigeren die KMail maakt omdat ze denken dat her SPAM is.

CloseDespiteSystemTray Deze optie stelt u in staat het programma zo in te stellen dat het volledig sluit, zelfs als er is een pictogram in het systeemvak is geconfigureerd, die normaal zou het programma laat draaien. Om deze optie in te schakelen voegt u een regel toe onder de sectie ‘[General]’: • Configuratiebestand: CloseDespiteSystemTray = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group General --key Clo seDespiteSystemTray true

75


disregardUmask In versies voor 1.9, sloeg KMail alle bijlagen op naar de schijf met rechten ingesteld op 600 — alleen te lezen en te schrijven door de eigenaar van het bestand. In antwoord op gebruikersterugkoppeling, is dit instelbaar gemaakt in KMail versie 1.9, met de standaard gewijzigd in de umask ingesteld in het gebruikersaccount bij het opslaan van bestanden naar schijf. Om deze functie in te schakelen, voeg een regel toe onder de sectie ‘[General]’: • Configuratiebestand: disregardUmask = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group General --key dis regardUmask true CheckOutOfOfficeOnStartup Met deze optie ingeschakeld, zal KMail bij iedere keer opstarten controleren of er een actief afwezigheidsbericht is geconfigureerd en een waarschuwing tonen als dat het geval is. Om deze functie uit te schakelen, voeg een regel toe onder de sectie ‘[OutOfOffice]’: • Configuratiebestand: CheckOutOfOfficeOnStartup = false

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group OutOfOffice --key CheckOutOfOfficeOnStartup false AllowOutOfOfficeSettings In het geval dat u niet wilt dat gebruikers in staat zijn om hun eigen scripts voor afwezigheidsberichten naar de server te uploaden, kunt u toevoegen aan de sectie ‘[OutOfOffice]’: • Configuratiebestand: AllowOutOfOfficeSettings = false

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group OutOfOffice --key AllowOutOfOfficeSettings false AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings Als u uw gebruikers wilt toestaan om hun eigen scripts voor afwezigheidsberichten te uploaden maar niet wilt dat ze in staat zijn om het domein te veranderen waarnaar gereageerd mag worden en de instelling om te reageren op spam te veranderen, kunt u toevoegen aan de sectie ‘[OutOfOffice]’: • Configuratiebestand: AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group OutOfOffice --key AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings false OutOfOfficeDomain Bij het bewerken van een een script voor vakantie (afwezigheidsbericht) , kan de gebruiker een domein specificeren om het zenden van zulke berichten te limiteren tot dat domein. Toepassen van standaarden aan de instellingen van out-of-office via de overeenkomstige knop zal dit domein domein herstellen, in het geval de gebruiker deze had gewijzigd. Om deze instelling vooraf te laden met een standaard waarde, voeg toe aan de sectie ‘[OutOfOffice]’: 76


• Configuratiebestand: OutOfOfficeDomain = mijnMailDomein . nl . test

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group OutOfOffice --key OutOfOfficeDomain myMailDomain.test OutOfOfficeReactToSpam Standaard worden er geen afwezigheidsberichten verstuurd naar afzenders van berichten die als spam (ongewenst) zijn gemarkeerd. Om dit gedrag te veranderen, voeg toe aan de sectie ‘[OutOfOffice]’: • Configuratiebestand: OutOfOfficeReactToSpam = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group OutOfOffice --key OutOfOfficeReactToSpam true ShowUserAgent Beginnend in versie 1.9, kan KMail de User-agent- of X-Mailer-waarde tonen in de berichtkop als Elegante berichtkoppen (zie menu Beeld → Berichtkoppen). Om deze functie in te schakelen, voeg een regel toe aan de sectie ‘[Reader]’: • Configuratiebestand: ShowUserAgent = true

• kwriteconfig % kwriteconfig --file /path/to/kmail2rc --group Reader --key Show UserAgent true

77


Hoofdstuk 5

Overzicht van de opdrachten en menu’s Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rijk van Wel Vertaler/Nalezer: Alexander S. Koning Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf 2013-11-25 KDE 4.11 Alle items in het menu, specifiek voor KMail, worden hieronder beschreven. Wanneer voor een bepaalde functie een sneltoets beschikbaar is, zal de standaard sneltoets vermeld worden.

5.1 5.1.1

Het venster de KMail voor lezen Menu Bestand

Bestand → Nieuw Hier kunt u verschillende nieuwe items als volgt aanmaken: Bestand → Nieuw → Nieuw bericht... Een nieuw bericht opstellen. Bestand → Nieuw → Bericht uit sjabloon Maakt een nieuw bericht met een geselecteerd sjabloon. Kijk op Met sjabloon opstellen voor extra informatie over maken van sjablonen. Als u geen sjablonen hebt opgeslagen, zult u zien Bericht → Bericht uit sjabloon → (geen sjablonen). Bestand → Nieuw → Map toevoegen... Een nieuwe map maken.

78


Bestand → Nieuw → Nieuwe contactpersoon in adresboek... Laat het dialoogvenster Nieuwe contactpersoon verschijnen. Bestand → Openen... (Ctrl+O) E-mailberichten of mailboxen openen. Bestand → Recent geopend Opent recent gebruikte berichten. Alleen berichten die zijn opgeslagen en daarna geopend zullen in deze lijst verschijnen. Bestand → Opslaan als... (Ctrl+S) Bewaart het huidige getoonde bericht in een .mbox. Dit is inclusief alle berichtkoppen en bijlagen. Als u het op wilt slaan in een ander formaat bijv. .txt, deactiveer dan Automatisch bestandsnaamextensie (.mbox) selecteren en ga na dat de bestandsextensie wordt gewijzigd. Bestand → Berichten importeren... Start KMailCVT. Met behulp van deze toepassing kunt u e-mail importeren in KMail vanuit diverse andere e-mailtoepassingen. Bestand → Afdrukvoorbeeld... Toon een dialoog die toont hoe uw e-mailbericht zal worden afgedrukt.

OPMERKING Dit zal alleen ingeschakeld zijn als er een printer is ingesteld en online voor ons beschikbaar is.

Bestand → Afdrukken... (Ctrl+P) Toont het dialoogvenster waarin u opties kunt instellen om het huidige bericht af te drukken. Bestand → Verlopen berichten verwijderen Verwijdert de oude berichten uit alle mappen. Verwijderen wordt gedaan volgens de regels in elke Eigenschappendialoog van de mappen (standaard zullen er nooit oude berichten verwijderd worden). Bestand → Alle prullenbakken legen Leegt alle prullenbakken„ dus de lokale prullenbak en alle prullenbakken die u op IMAPservers hebt. Bestand → Offline werken Zet KMail in modus offline. Dit schakelt alle netwerktaken uit. Dit is nuttig bij werken met berichten zonder een netwerkverbinding. Deze selectie maakt Bestand → Online werken actief, die geselecteerd moet worden om terug te gaan naar online (vereist om te verzenden en ontvangen). Bestand → Controleren op nieuwe berichten (Ctrl+L) Controleert op nieuwe berichten in alle accounts. Bestand → Berichten ophalen Controleer op nieuwe berichten van een specifiek account, deze accounts staan in een lijst in het submenu. Bestand → Mappen bijwerken (F5) Controleert of er nieuwe mail gearriveerd is in de huidige map.

79


OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar voor IMAP-mappen.

Bestand → Mappen en al hun submappen bijwerken (Ctrl+F5) Controleert of er nieuwe mail gearriveerd is in de geselecteerde map en al zijn submappen. U kunt ook meerdere mappen selecteren en het menu-item zal veranderen in Bestand → Deze mappen en al hun submappen bijwerken


Bestand → Berichten verzenden Verzendt de berichten in uw postvak-uit. Berichten kunnen in uw postvak-uit terechtkomen door In wachtrij zetten te selecteren in het menu van de opsteller, een bericht opstellen in offline modus en versturen terwijl u geen internetverbinding hebt. Bestand → Berichten in de wachtrij verzenden via Verstuurt de berichten in uw postvak-uit via een specifiek uitgaand account. Dit stelt u in staat te kiezen via welke server uw in de wachtrij staande berichten verstuurd moeten worden. Ze moeten ingesteld worden in het dialoogvenster KMail instellen, onder het tabblad Accounts+Verzenden om hier te verschijnen. Bestand → Afsluiten (Ctrl+Q) KMail wordt verlaten.

5.1.2

Menu Bewerken

Als het menu-item dat u zoekt ontbreekt, kijk dan in Menu Bewerken van KDE basisbeginselen. De hier getoonde items zijn KMail specifiek. Bewerken → Naar prullenbak (Del) Verplaatst de geselecteerde berichten naar de prullenbak. Als de geselecteerde berichten zich al in de prullenbak bevinden, zullen ze permanent verwijderd worden. Bewerken → Discussie naar prullenbak verplaatsen (Ctrl+Del) Verplaatst de geselecteerde discussie naar de map prullenbak, bijv. een discussie op een e-maillijst. Bewerken → Berichten zoeken... (S) Opent een zoekvenster waardoor u e-mailberichten aan de hand van bepaalde criteria kunt terugvinden, bijv. een bepaald onderwerp. Kijk op Filtercriteria voor details over opties bij zoeken. Uw zoekresultaten zullen getoond worden in het tekstgebied, waar u de Zoekmap openen kunt openen of het gewenste bericht kunt accentueren en Bericht openen kunt selecteren. Bewerken → Zoeken in bericht... (Ctrl+F) Zoekt in de huidige berichttekst naar een tekenreeks ingevoerd in het tekstvak Zoek:. Bewerken → Alle berichten selecteren (Ctrl+A) Selecteert alle berichten in de huidige map. Bewerken → Alle tekst selecteren (Ctrl+T) Selecteert de tekst van het huidige bericht. 80


5.1.3

Menu Beeld

Beeld → Berichtenlijst Dit menu heeft de volgende opties om de weergave van uw berichtenlijst te wijzigen. Sorteren Bevat opties om uw sorteervolgorde als volgt aan te passen: • Sorteervolgorde van berichten heeft verschillende opties, de meesten verklaren zichzelf. De volgende opties zijn misschien onmiddellijk duidelijk en verdienen daarom een uitleg. – Door slimme verzender/ontvanger toont aan de verzender wanneer u in uw mappen postvak-uit of sjablonen leest en toont de ontvanger wanneer u zich in uw folder postvak-in bevindt of submappen daarvan. – Op status actie-item en Op status belangrijk moeten ingesteld zijn voordat ze gesorteerd kunnen worden. Kijk op Berichten markeren voor meer informatie over markeren van uw berichten. • Richting van sortering van berichten en Richting van sortering van groepen stelt u in staat de richting van het sorteren van respectievelijk uw bericht/groep te wijzigen. • Map gebruikt deze sorteervolgorde altijd stelt u in staat om uw instelling voor sorteren per map te behouden. Aggregatie Stelt u in staat om uw manier van samenvoeging in te stellen. Instellen... stelt u in staat om samenvoeging in te stellen, kijk naar Uiterlijk van berichtenlijst instellen voor meer informatie over samenvoeging. Thema Stelt u in staat om een thema te selecteren. Instellen... stelt u in staat om thama’s in te stellen, kijk naar Uiterlijk van berichtenlijst instellen voor meer informatie over thema’s. Nieuw tabblad aanmaken (Ctrl+Shift+O) Maakt een nieuw tabblad aan, selecteer daarna de map die u wilt tonen in het tabblad. Tabblad sluiten (Ctrl+Shift+W) Sluit het nu geselecteerde tabblad af. Beeld → Berichtkoppen Weergave van uw berichtkoppen selecteren. Kijk op Opties voor berichtkoppen voor details over berichtkoppen. Beeld → Bijlagen Verandert de manier waarop bijlagen getoond worden in het Berichtvoorbeeldvak (onafhankelijk van de boomstructuur van MIME). Kijk op Opties voor bijlagen voor details over bijlagen. Beeld → Discussie / groep uitvouwen (.) Vouwt de discussie van het huidige bericht uit, bijv. alle reacties op het huidige bericht. Beeld → Discussie / groep invouwen (,) Vouwt de discussie van het huidige bericht in, bijv. de reacties op het huidige bericht zijn niet meer zichtbaar. Beeld → Alle discussies uitvouwen (Ctrl+.) Vouwt alle discussies in de huidige map uit.

81


Beeld → Alle discussies invouwen (Ctrl+,) Vouwt alle discussies in de huidige map in. Beeld → Bron tonen (V) Toont het bericht, inclusief alle berichtkoppen in een nieuw venster als platte tekst. Dit kan handig zijn om de oorsprong van het bericht te achterhalen.

OPMERKING Bedenk dat het eenvoudig is om de berichtkop Van: te vervalsen. Via de berichtkoppen Receiv ed: is het echter wel mogelijk om te bekijken welke mailservers gebruikt zijn voor het versturen van het bericht.

Beeld → Berichtstructuur tonen Toont de berichtenstructuurweergave, die onderdeel is van het hoofdvenster, die u toegang geeft tot alle onderdelen van een bericht. Beeld → Vast lettertype gebruiken (X) Gebruikt een vast (proportioneel) lettertype om het huidige bericht te bewerken. Het lettertype dat hiervoor gebruikt wordt, kan worden ingesteld in het tabblad Lettertypen op de pagina Uiterlijk van het instellingendialoogvenster van KMail. Beeld → Codering instellen Stelt de codering in die gebruikt moet worden in het berichtvoorbeeldvak. De standaardinstelling, Auto, werkt in bijna alle gevallen goed. Beeld → Zoomen Maakt het mogelijk het bericht in het berichtenvenster te zoomen.

5.1.4

Menu Ga naar

Ga naar → Spring naar map... (J) Toont een dialoogvenster met een lijst van al uw mappen. Klik op de map die u wilt bekijken en het zal getoond worden in het weergavepaneel van een bericht. Ga naar → Volgend bericht (N) Selecteert het volgende bericht uit de lijst met berichten. De sneltoets Pijl rechts is hiervoor ook te gebruiken. Ga naar → Volgend ongelezen bericht (+) Selecteert het volgende ongelezen bericht in de berichtenlijst. Indien er geen ongelezen berichten zijn na het huidige bericht, dan hangt de vervolgactie af van de instelling bij Bij het zoeken naar ongelezen berichten. Ga naar → Vorig bericht (P) Selecteert het vorige bericht in het berichtenvenster. Ga naar → Vorig ongelezen bericht (-) Selecteert het vorige ongelezen bericht in de berichtenlijst. Indien er geen ongelezen berichten zijn voor het huidige bericht, dan hangt de vervolgactie af van de instelling bij Bij het zoeken naar ongelezen berichten. Ga naar → Volgende ongelezen map (Alt++) Springt naar de eerstvolgende map in de lijst die ongelezen berichten bevat. 82


Ga naar → Vorige ongelezen map (Alt+-) Springt naar de vorige map in de lijst die ongelezen berichten bevat. Ga naar → Volgende ongelezen tekst (Spatie) Verschuift het bericht zodat het volgende ongelezen deel zichtbaar is. Indien er geen ongelezen deel is, wordt het volgende ongelezen bericht getoond.

5.1.5

Menu Map

Map → Map toevoegen... Opent het dialoogvenster Mapeigenschappen waarmee een nieuwe map aangemaakt kan worden. Map → Alle berichten als gelezen markeren Markeert alle nieuwe en ongelezen berichten in de huidige map als gelezen. Map → Map bijwerken (F5) Controleert of er nieuwe mail gearriveerd is in de huidige map.


Bestand → Map en al hun submappen bijwerken (Ctrl+F5) Controleert of er nieuwe mail gearriveerd is in de geselecteerde map en al zijn submappen.


Map → Alles naar de prullenbak verplaatsen Verplaatst alle berichten in de geselecteerde map naar de prullenbak.

OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar als de huidige map geen prullenbak is. Als de nu geselecteerde map een prullenbakmap is, dan zult u Prullenbak legen zien. Bekijk de volgende sectie voor details.

Map → Prullenbak legen Verwijdert permanent alle berichten.

OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar als de huidige map een prullenbak is.

Map → Map archiveren... Toon een dialoogvenster voor het instellen van archief van de nu geselecteerde map. Kijk op Archief van een map voor details. Map → Map verwijderen Verwijdert de geselecteerde map, inclusief de berichten en submappen. 83


WAARSCHUWING Merk op dat er geen mogelijkheid is om de inhoud van een verwijderde map nog terug te halen.

Map → Dubbele berichten verwijderen (Ctrl+*) Bekijkt of er berichten identiek aan elkaar zijn en verwijdert de duplicaten. Map → Alle filters op map toepassen Past alle ingestelde filters toe op de nu geselecteerde map. Bekijk Filterdialoog voor meer informatie over filters. Map → HTML voor platte tekst prefereren Dit laat HTML-berichten in deze map er uit zien als opgemaakte HTML-berichten.

WAARSCHUWING Voor de veiligheid wordt er geadviseerd om deze optie alleen te activeren voor mappen die berichten bevatten die u volledig vertrouwt.

Map → Externe verwijzingen laden Als u HTML-berichten hebt ingeschakeld (zie boven), dan hebt u de keuze om dit in te schakelen om afbeeldingen en hulpbronnen gekoppeld via het web automatisch te laden.

WAARSCHUWING Voor de veiligheid wordt er geadviseerd om deze optie alleen te activeren voor mappen die berichten bevatten die u volledig vertrouwt.

Map → Beheer van e-maillijsten... Dit opent de dialoog voor het beheer van e-maillijsten. Bekijk Dialoog voor e-maillijsten voor meer informatie over e-maillijsten. Map → Sneltoets toekennen... Dit maakt het u mogelijk een sneltoets toe te kennen aan de nu geselecteerde map.

5.1.6

Menu Bericht

Bericht → Nieuw bericht... (Ctrl+N) Opent het venster Bericht opstellen, zodat u een nieuw bericht kunt schrijven. Bericht → Nieuw bericht naar e-maillijst... (Ctrl+Shift+N) Opent het venster ´´Bericht opstellen´´ zodat u een nieuw bericht kunt schrijven. Als de huidige map de berichten van een discussielijst bevat en het verzendadres is ingesteld in de eigenschappen, dan zal dit adres in het veld Aan: getoond worden. Bericht → Beantwoorden... (R) Opent het venster ´´Bericht opstellen´´ en voegt de geselecteerde tekst van het huidige bericht in en zet in het veld Aan: het adres van de e-maillijst (indien u reageert op een bericht van een e-maillijst) of het adres van de afzender. Indien u een ander adres in het veld Aan: wilt gebruiken, dan moet u Speciaal beantwoorden gebruiken. Uw identiteit zal automatisch ingesteld worden op de identiteit waarnaar dit bericht was verzonden.

84


Bericht → Allen beantwoorden... (A) Opent het venster ´´Bericht opstellen´´ met de inhoud van het geselecteerde bericht aangehaald en zet in het veld Aan: het adres van de e-maillijst (indien u antwoord op een bericht van een e-maillijst) of met het voorkeursadres van de afzender. Het veld CC: wordt gevuld met alle andere ontvangers van het huidige bericht, behalve uw eigen adres. Standaard wordt de identiteit gebruikt waarnaar het bericht verzonden is. Bericht → Speciaal antwoorden → Afzender beantwoorden ... (Shift+A) Opent het venster ´´Bericht opstellen´´ met de inhoud van het geselecteerde bericht aangehaald en zet in het veld Aan: het voorkeursadres van de afzender. Standaard wordt de identiteit gebruikt waarnaar het bericht verzonden is. Bericht → Speciaal antwoorden → Beantwoorden aan e-maillijst... (L) Opent het venster ´´Bericht opstellen´´ met de inhoud van het geselecteerde bericht aangehaald en zet in het veld Aan: het adres van de e-maillijst. Indien u geen e-maillijstadres hebt ingegeven bij de eigenschappen van de huidige map en KMail kan het adres ook niet achterhalen aan de hand van het huidige bericht, dan zal het veld Aan: leeg gelaten worden. Standaard wordt de identiteit gebruikt waarnaar het bericht verzonden is. Bericht → Speciaal antwoorden → Beantwoorden zonder aanhalingen... (Shift+R) Werkt identiek aan Beantwoorden..., behalve dat de tekst van het huidige bericht niet aangehaald zal worden. Bericht → Speciaal antwoorden → Antwoorden met eigen sjabloon Werkt hetzelfde als Antwoorden... met de optie om een eigen sjabloon te selecteren die is ingesteld in Eigen sjablonen. Bericht → Speciaal antwoorden → Antwoorden aan allen met eigen sjabloon Werkt hetzelfde als Antwoorden aan allen... met de optie om een eigen sjabloon te selecteren dat is ingesteld in Eigen sjablonen. Bericht → Doorsturen → Als bijlage (Shift+F) Stuur het bericht door naar een nieuwe ontvanger. Het bericht en zijn bijlagen worden een bijlage van het nieuwe bericht. De originele berichtkoppen zullen ook ingevoegd worden in het doorgestuurde bericht. Bericht → Doorsturen → Inline (F) De berichttekst en enige belangrijke velden in de kop zullen gekopieerd worden naar het berichtveld van het nieuwe bericht met markering van het doorgestuurde deel. Bijlagen zullen doorgestuurd worden als bijlagen van het nieuwe bericht. Bericht → Doorsturen → Omleiden (E) Dit werkt zoals doorsturen, behalve dat het bericht hetzelfde blijft (zelfs het veld Van:). De gebruiker die het bericht heeft omgeleid wordt toegevoegd in speciale velden in de kop (Redirect-From, Redirect-Date, Redirect-To, etc.). Bericht → Doorsturen → Met eigen sjabloon Werkt hetzelfde als doorsturen met de optie om een eigen sjabloon te selecteren dat is ingesteld in Eigen sjablonen. Bericht → Opnieuw verzenden... Opent een opstellervenster met het nu geselecteerde bericht zodat het opnieuw verzonden kan worden.

OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar voor berichten die u zelf hebt verstuurd of eigenlijk, berichten die de status verzonden hebben.

85


Bericht → Bericht bewerken (T) Bewerkt het geselecteerde bericht als het bewerkbaar is.

OPMERKING Alleen berichten in postvak-uit en de map concepten kunnen bewerkt worden.

Bericht → E-maillijst Biedt verschillende opties voor berichten naar e-maillijsten.

OPMERKING De huidige werkmap moet ingesteld worden als een e-maillijst om dit beschikbaar te maken. Bekijk Mapeigenschappen voor e-maillijsten voor informatie over het instellen van e-maillijsten.

De volgende opties zijn beschikbaar voor mappen met e-maillijsten: • Zendt nieuw bericht (e-mail) zal het veld Aan: al invullen met het adres ingesteld om naar de lijst te zenden. • Hulp vragen (e-mail) vult het veld Aan: met het adres ingesteld in ’Stuur naar lijst’ en help in het veld Onderwerp:. • Op lijst inschrijven (web) zal uw standaard webbrowser openen op de website voor inschrijven van de ingestelde e-maillijst. • Op lijst inschrijven (e-mail) vult het veld Aan: met het adres voor inschrijven en het woord subscribe in in het veld Onderwerp:. • Op lijst uitschrijven (web) zal uw standaard webbrowser openen op de website voor uitschrijven van de ingestelde e-maillijst. • Op lijst uitschrijven (e-mail) vult het veld Aan: met het adres voor inschrijven op de e-maillijst en het woord unsubscribe in het veld Onderwerp:. Bericht → Bericht kopiëren naar Kopieert de geselecteerde berichten naar een gespecificeerde map, u kunt kiezen uit recente mappen, lokale mappen of een map van een specifiek account. Bericht → Bericht verplaatsen naar Hetzelfde als bericht kopiëren naar, behalve dat u het geselecteerde bericht permanent naar een gespecificeerde map verplaatst. Bericht → Bericht markeren Opent een submenu waarin u een markering voor de geselecteerde berichten kunt kiezen. U kunt kiezen uit de volgende markeringen: Markering

Pictogram

Markeer bericht als gelezen (Ctrl+R) Markeer bericht als ongelezen (Ctrl+U) Bericht markeren als belangrijk Markering als belangrijk verwijderen Bericht markeren als actie-item Markering van actie-item verwijderen 86


Bericht → Discussie markeren Stelt u in staat de status van alle berichten in een discussie als volgt te wijzigen: Markering

Pictogram

Discussie als gelezen markeren Discussie als ongelezen markeren Discussie markeren als belangrijk Markering voor belangrijke discussie verwijderen Discussie markeren als taak Markering voor taak van discussie verwijderen Discussie bewaken Discussie negeren

Bericht → Filter aanmaken Opent de Filterdialoog met een nieuw toegevoegd filter. Dit nieuwe filter is gebaseerd op velden uit het geselecteerde bericht, hangen af van welk submenu-item u hebt gekozen. Filteren op onderwerp... Filteren op Van... Filteren op Aan... Filteren op e-maillijst...(nu geselecteerd bericht moet behoren aan een e-maillijst om beschikbaar te zijn) Bericht → Filters toepassen Stelt u in staat om Alle filters toepassen te gebruiken. Als u filtering van spam hebt ingesteld via Anti-Spam assistent dan zullen de opties Als spam classificeren en Als NIETspam classificeren beschikbaar zijn voor filtering van spam. Bericht → Taak/herinnering aanmaken Laat het dialoogvenster van Kontact voor Taak/herinnering verschijnen met opties om het geselecteerde e-mailbericht als een koppeling, inline of inline zonder bijlagen toe te voegen. Bericht → Notitie toevoegen... Laat het dialoogvenster van Kontact voor Notities verschijnen om een notitie aan het geselecteerde e-mailbericht toe te voegen.

5.1.7

Menu Hulpmiddelen

Hulpmiddelen → Berichten zoeken... (S) Opent een zoekvenster waardoor u e-mailberichten aan de hand van bepaalde criteria kunt terugvinden, bijv. een bepaald onderwerp. Kijk op Filtercriteria voor details over opties bij zoeken. 87


Uw zoekresultaten zullen getoond worden in het tekstgebied, waar u de Zoekmap openen kunt openen of het gewenste bericht kunt accentueren en Bericht openen kunt selecteren. Hulpmiddelen → Certificaatbeheer... Start het certificatenbeheerprogramma van KDE Kleopatra op. Hulpmiddelen → GnuPG-logweergave Start KWatchGnuPG, een hulpmiddel om de (debug) uitvoer van toepassing GnuPG te bekijken. Als er fouten zijn bij het digitaal ondertekenen, versleutelen of ontcijferen, kunt u hier wellicht vinden wat de oorzaak is. Hulpmiddelen → Afwezigheidantwoorden bewerken... Opent het dialoogvenster Afwezigheidsmeldingen instellen, zodat u een Afwezigheidsmelding kunt instellen.

OPMERKING Afwezigheidsmeldingen moet ondersteund worden door de server. Dit gebeurt op basis van filtering die op de server zelf plaatsvindt. U dient deze functionaliteit te activeren via het tabblad Filter in de eigenschappen van het IMAP-account.

Hulpmiddelen → Sieve debuggen... Start het dialoogvenster Sieve-diagnostiek. Dit is nuttig om sieve te debuggen als u er problemen mee heeft.

OPMERKING U moet ondersteuning voor sieve hebben op uw e-mailserver.

Hulpmiddelen → Filter Log Viewer... Opent het venster waarin u het filterlogbestand kunt bekijken. U vindt er enkele instellingen voor het loggen van het filterproces. In het logbestand vindt u informatie over de regels die gebruikt zijn tijdens het filteren, waarom bepaalde filterregels wel of niet gebruikt zijn en welke filterhandelingen uiteindelijk toegepast zijn. Hulpmiddellen → Importassistent... Laat het dialoogvenster van de Importassistent zien, die u assisteert bij het gemakkelijk importeren van instellingen en e-mailberichten. Kijk op Importassistent voor details. Hulpmiddelen → KMail-gegevens exporteren... Laat het dialoogvenster van het exportprogramma voor instellingen van PIM zien, die u assisteert bij het gemakkelijk exporteren van uw instellingen en e-mailberichten. Kijk op pimsettingsexporter voor details. Hulpmiddelen → Accountassistent... Laat het dialoogvenster van de Accountassistent zien, die u assisteert bij het gemakkelijk instellen van accounts. Kijk op Accountassistent voor details. Hulpmiddelen → Antispamassistent... Laat de Anti-spamassistent zien, die u helpt bij het instellen van spamfiltering. Kijk op Anti-spamassistent voor details. Hulpmiddelen → Antivirus-assistent... Laat de Anti-virusassistent zien, die u helpt bij de instellingen voor het scannen op virussen. Kijk op Anti-virusassistent voor details.

88


5.1.8

Menu Instellingen

Als het menu-item dat u zoekt ontbreekt, kijk dan in Menu Instellingen van KDE basisbeginselen. De hier getoonde items zijn KMail specifiek. Instellingen → Snelzoekbalk tonen (Ctrl+H) Stelt u in staat de Snelzoekbalk zichtbaar te maken, waarmee u snel naar bepaalde berichten kunt zoeken, die overeenkomen met een zoektekst. Instellingen → Filters instellen... Opent het dialoogvenster Filterregels. Instellingen → Sieve-scripts beheren... Als uw e-mailserver sieve (filtering aan de kant van de server) ondersteunt, dan kunt u hier uw scripts instellen. Instellingen → Automatische archivering instellen... Toon het dialoogvenster voor automatisch archiveren. Kijk op Automatisch archiveren voor details. Instellingen → Agent voor later verzenden instellen... Toon een dialoogvenster voor wijzigen en verwijderen van e-mailberichten, die verzonden zijn met de functie Later verzenden. Kijk op Agent voor later verzenden voor details. Instellingen → Agent voor archiveren van mappen instellen... Toon een dialoogvenster voor het instellen van accounts om de agent voor archiveren van mappen te gebruiken. Kijk op Agent voor archiveren van mappen voor details. Instellingen → Notificaties instellen... Opent het dialoogvenster waarin u kunt aangeven wat er moet gebeuren wanneer er nieuwe e-mail arriveert, bijv. een geluidsfragment afspelen of een tekstvenster tonen, etc.

5.1.9

Menu Help

Menu Help van KDE basisbeginselen.

5.2 5.2.1

Het venster ´´Bericht opstellen´´ van KMail Menu Bericht

Bericht → Nieuw bericht (Ctrl+N) Opent een nieuw venster waarin u een bericht kunt schrijven. Bestand → Nieuw hoofdvenster Creëert een nieuw hoofdvenster. Bericht → Nieuw contactpersoon in adresboek Laat het dialoogvenster van Kontact voor Nieuwe contctpersoon verschijnen om een nieuwe contactpersoon aan uw adresboek toe te voegen.

89


Bericht → E-mail verzenden (Ctrl+Return) Verstuurt het bericht direct. Als u SMTP gebruikt voor het versturen van berichten en de SMTP-server is onbereikbaar, zal het bericht in postvak-uit geplaatst worden en ziet u een foutmelding. U kunt dan later de berichten in postvak-uit versturen met Bestand → Berichten in de wachtrij verzenden. Bericht → E-mail verzenden via Stelt u in staat om te selecteren welke uitgaande e-mailserver u wilt gebruiken om het bericht te verzenden. Bericht → Later verzenden... Toont een dialoogvenster voor Later verzenden. Kijk op Later verzenden voor details. Bericht → Later verzenden via Stelt u in staat om te kiezen welk uitgaand account u wilt gebruiken om het bericht later te verzenden. Bericht → Opslaan als bestand Slaat het bericht op als een tekstdocument. Bericht → opslaan als concept (Ctrl+S) Sla het bericht op in de map concepten zodat het u het later kunt bewerken en verzenden. Bericht → Opslaan als sjabloon Stelt u in staat om uw bericht als sjabloon op te slaan. Kijk op Maken vanuit sjablonen voor details over sjablonen. Bericht → Tekstbestand invoegen... Voegt een tekstbestand in in de tekst van het bericht, op de plek waar de cursor zich op dat moment bevindt. Bericht → Recent tekstbestand invoegen... Stelt u in staat om uit een lijst met recent ingevoegde tekstbestanden te kiezen welke in uw bericht moet worden ingevoegd. Selecteer Lijst wissen om de lijst te wissen. Bericht → Afdrukken... (Ctrl+P) Drukt de huidige tekst af. Bericht → Sluiten (Ctrl+W) Sluit het venster ´´Bericht opstellen´´.

5.2.2

Menu Bewerken

Als het menu-item dat u zoekt ontbreekt, kijk dan in Menu Bewerken van KDE basisbeginselen. De hier getoonde items zijn KMail specifiek. Bewerken → Als aanhaling plakken (Ctrl+Shift+O) Plakt de tekst uit het klembord gemarkeerd als aanhaling. Bewerken → Plakken als bijlage Plakt de tekst van het klembord als bijlage. Bewerken → Plakken zonder opmaak (Ctrl+Shift+V) Plakt de tekst van het klembord exact zoals deze is, zonder opmaak.

90


Bewerken → Spaties comprimeren Vervangt dubbele regelafbrekingen en spaties door enkele regelafbrekingen respectievelijk enkele spaties. Als er tekst geselecteerd is, wordt dit alleen uitgevoerd binnen het geselecteerde tekstgedeelte, anders in het volledige bericht. Bewerken → Aanhalingstekens toevoegen Voegt aanhalingstekens toe aan het begin van de regels van de geselecteerde tekst. Bewerken → Aanhalingstekens verwijderen Verwijdert de meest linkse aanhalingstekens uit de geselecteerde tekst. Bewerken → Hoofdletters Zet de geselecteerde tekst om naar hoofdletters. Bewerken → Kleine letters Zet de geselecteerde tekst om naar kleine letters. Bewerken → Speciale tekens invoegen Stelt u in staat speciale tekens in de opsteller in te voegen.

5.2.3

Menu Beeld

In dit menu kunt u bepaalde berichtkoppen en andere opties in- en uitschakelen in het venster ´´Bericht opstellen´´. De items met een vinkje in het menu naast hun naam zullen op dit moment zichtbaar zijn. De mogelijkheden zijn: • Alle velden • Identiteit • Woordenboek • Map met verzonden berichten • E-mailtransport • Van • Beantwoorden aan • Onderwerp Kijk op Berichtkoppen in de opsteller voor details over deze opties. Beeld → Vast lettertype gebruiken Gebruikt een vast (proportioneel) lettertype om het huidige bericht te bewerken. Het lettertype dat hiervoor gebruikt wordt, kan worden ingesteld in het gedeelte Uiterlijk in het dialoogvenster ´´KMail instellen´´. Beeld → Tekstfragmenten Toont een kolom aan de rechterzijde van het opstellervenster dat u in staat stelt om tekstfragmenten te gebruiken en te maken. Kijk op Tekstfragmenten voor meer informatie. Beeld → Vertaler Toont het hulpmiddel voor vertalen onderaan het opstellervenster. Kijk op De vertaler gebruiken voor meer informatie. 91


5.2.4

Menu Opties

Dit menu stelt u in staat verschillende opties van het huidige bericht om te schakelen. De items met een vinkje in het menu worden op dit moment gebruikt. Opties → Urgent Stelt de prioriteit van het huidige bericht in op Urgent. Het e-mailprogramma van de ontvanger moet deze functie wel ondersteunen, ander heeft het geen effect. KMail zelf ondersteunt geen prioriteiten voor binnenkomende e-mailberichten. Opties → Ontvangst- en gelezenbevestiging verzoeken Als u deze optie selecteert, vraagt u een e-mailbevestiging wanneer het bericht geopend wordt door de ontvanger. Dit moet wel ondersteund en geaccepteerd worden door de ontvanger. Lees Bevestigingen voor ontvangst en gelezen voor meer informatie over de leesbevestigingen die KMail zelf verstuurt. Opties → Bericht ondertekenen Ondertekent het e-mailbericht met OpenPGP. U kunt hier meer over lezen in het hoofdstuk over OpenPGP. Opties → Bericht versleutelen Versleutelt het e-mailbericht met OpenPGP. U kunt hier meer over lezen in het hoofdstuk over OpenPGP. Opties → Cryptografisch berichtformaat Hier kunt u het cryptografische berichtformat instellen dat u wilt gebruiken voor het digitaal ondertekenen en/of versleutelen van het bericht. Kijk op Cryptografische berichtformats voor meer informatie. Opties → Bewerking van opgemaakte tekst Maakt het schrijven van Rich Text/HTML-berichten mogelijk. Opties → Codering Stelt de codering van het bericht in. De gekozen codering zal te zien zijn in een berichtkop van het uitgaande bericht. In de meeste gevallen werkt Autodetecteren prima. KMail zal aangeven wanneer een andere codering handmatig geselecteerd moet worden. Opties → Regelafbreking Zet de regelafbreking aan of uit. Het kan nuttig zijn om deze optie uit te zetten als u een lange regel wilt invoegen die niet afgebroken dient te worden. Instellingen → Spellingcontrole... Schakelt automatische spellingcontrole om.

5.2.5

Menu Bijlage

In dit menu kunt u opties voor bijlagen instellen. Bijlage → Ondertekening invoegen Voegt uw ondertekening (‘footer’) toe aan het eind van het bericht. Kijk op Ondertekening met identiteit instellen voor details over het instellen van uw ondertekening.

92


Bijlage → Ondertekening voorvoegen Voegt uw ondertekening (‘header’) toe aan het begin van het bericht. Kijk op Ondertekening met identiteit instellen voor details over het instellen van uw ondertekening. Bijlage → Ondertekening invoegen op de plaats van de cursor Voegt uw ondertekening in op de plaats van uw cursor in het bericht. Kijk op Ondertekening met identiteit instellen voor details over het instellen van uw ondertekening. Bijlage → Publieke sleutel bijvoegen... Opent het dialoogvenster Publieke OpenPGP-sleutel bijvoegen. Kijk op Cryptografische OpenPGP-ondertekening van identiteit instellen voor details. Bijlage → Mijn publieke sleutel bijvoegen Voegt uw publieke GnuPG-sleutel toe aan uw bericht. Bijlage → Bijlage → Bestand bijvoegen... Voegt een of meer bestanden bij het huidige bericht. Standaard worden bijlagen niet versleuteld, kijk op Cryptografische berichtformats voor informatie over versleutelen en bijlagen. Bijlage → Bijlage → Eigen vCard bijvoegen Voegt uw vCard bij het huidige bericht. Bijlage → Bijlage verwijderen Verwijdert de in het bijlagengedeelte geselecteerde bijlage uit het huidige bericht. Bijlage → Bijlage opslaan als... Slaat de in het bijlagengedeelte geselecteerde bijlage op in een bestand. Bijlage → Bijlage-eigenschappen... Toont de eigenschappen van de bijlage van de geselecteerde bijlage in het venster met bijlagen. Het stelt u ook in staat om de bijlage te ondertekenen en/of te versleutelen. Kijk op Beveiligd opstellen instellen om versleutelen in te stellen.

5.2.6

Menu Hulpmiddelen

Als het menu-item dat u zoekt ontbreekt, kijk dan in Menu Hulpmiddelen van KDE basisbeginselen. De hier getoonde items zijn KMail specifiek. Hulpmiddelen → Ontvangers selecteren... Opent het dialoogvenster Ontvanger selecteren met uw persoonlijke contactpersonen om uit te selecteren. Hulpmiddelen → Adresboek... Opent het KAddressBook. Hulpmiddelen → Distributielijst opslaan... Opent een dialoogvenster waarmee u groepen contactpersonen kunt opslaan.

93


5.2.7

Menu Instellingen

Als het menu-item dat u zoekt ontbreekt, kijk dan in Menu Instellingen van KDE basisbeginselen. De hier getoonde items zijn KMail specifiek. Instellingen → Spellingcontrole... Opent het dialoogvenster waarin de spellingcontrole van KDE Sonnet ingesteld kan worden.

5.2.8

Menu Help

Menu Help van KDE basisbeginselen.

94


Hoofdstuk 6

Veel voorkomende vragen (FAQ) Daniel Naber David Rugge Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer: Vertaler/Nalezer:

Tom Albers Rinse de Vries Natalie Koning Freek de Kruijf

2013-12-20 KDE 4.12 1. Hoe Firefox als standaard browser gebruiken? U wilt op een link in KMail klikken en deze laten openen in Firefox. Op dit moment wordt een andere browser gebruikt. U wilt dat wijzigen. Deze oplossing zal geheel KDE treffen, niet alleen KMail. Start Systeeminstellingen → Standaard toepassingen → Webbrowser → Open http en https-URL-adressen in de volgende browser → firefox. Als u een systeembeheerder bent en u wilt deze instelling automatisch voor al uw gebruikers, dan is het • in uw persoonlijke map in $(kde4-config --localprefix)/share/config/kdeglobals voert u de regel BrowserApplication[$e]=!firefox in onder de categorie [General] U kunt ook het script in Tutorials/Modify_KDE_Software_Defaults gebruiken 2. Hoe beheert u de verbinding in uw profiel voor roaming? U stelt een Profiel voor roaming in om toegang tot uw thuisserver te krijgen wanneer u op weg bent, maar het blijft proberen om te verbinden wanneer u thuis bent. Automatisch verbinden is uitgeschakeld in de instellingsschermen. Instellingen → KMail instellen → Accounts → Ontvangen (tabblad) → (selecteer het uit te sluiten account) → Opties voor ophalen, maak de activering van In handmatige emailcontrole meenemen ongedaan. Dit sluit het profiel uit wanneer u op het pictogram download klikt, maar het profiel zal nog steeds beschikbaar zijn in de afrollijst, waarmee het gemakkelijk is om uw e-mail op te halen wanneer u van huis bent. 3. Hoe zijn verzonden e-mails in een speciale map op te slaan? Symptoom: U wilt e-mails in een speciale map opslaan. Misschien gebruikt u een IMAPserver en wilt u uw e-mailberichten op de server opslaan en niet in de client. Oplossing: Kies in KMail Instellingen → KMail instellen → Identiteiten → (Kies een identiteit) → Wijzigen → Geavanceerd → Map verzonden mail 95


4. Hoe zijn verwijderde e-mails in een speciale map op te slaan? Symptoom: U wilt e-mails in een speciale map opslaan. Misschien gebruikt u een IMAPserver en wilt u verwijderde e-mailberichten op de server opslaan en niet in de client. Selecteer in de instellingendialoog een IMAP-account op de pagina Accounts. Klik op Wijzigen en wijzig de locatie van de map prullenbak in het tabblad Geavanceerd. 5. Hoe versleutelde e-mailberichten opslaan als niet versleuteld? Symptoom: U wisselt versleutelde e-mail uit met een vriend, maar u wilt het niet-versleuteld opslaan, nadat u het bericht hebt geopend. Oplossing: Om ontcijferde e-mails niet-versleuteld op te slaan, voegt u dit aan uw configuratiebestand kmail2rc toe, in de sectie [Reader]: store-displayed-messages-unencrypted=true Dit kan alleen werken voor SMIME, maar aan de implementatie voor OpenPGP wordt gewerkt. 6. Hoe kan ik spam filteren op een IMAP-server? Symptoom: U wilt verder met het lezen van uw e-mail uit een IMAP-server en vraagt zich af hoe het filteren en behandelen van spam gedaan wordt? Oplossing: De machine die uw e-mail al bevat kan uw IMAP-server worden. U zult een server-toepassing moeten instellen. Dovecot is zoiets en de handleiding op de webpagina’s van het project maken het gemakkelijk om het in te stellen. Dat laat u nog achter met het probleem van d filtering, omdat het zinvol is dat op de server te doen (wanneer u KMail naar de server laat wijzen zult u de mappen zien die u hebt aangemaakt op de server). Nogmaals, er zijn opties, maar een van de beste bekende is procmail. Nogmaals, er is genoeg informatie op het internet over hoe dit in te stellen. U geeft het een set ‘recepten’ hier is een voorbeeld: :0 * (^ To |^ CC |^ List - ID ): .* kde - linux ${ MAILDIR }. INBOX .KDE - Lists .kde - users /

Als u maildir-mappen hebt moet elk recept eindigen met een ‘/’. Als uw mappen van het type mbox zijn, dan moet de ‘/’ worden weggelaten Als u bogofilter met KMail hebt gebruikt, dan hebt u al een woordenlijst. Deze kan op het niveau van de server ook worden gebruikt, zodat u niet vanaf niets met de training behoeft te beginnen. De truc is om dit voor het recept voor procmail te zetten: :0 fw | bogofilter -e -p 0e { EXITCODE =75 HOST } 0: * ^X - Bogosity : Spam , tests = bogofilter ${ MAILDIR }. INBOX .a - Spam / 0e { EXITCODE =75 HOST } 0: * ^X - Bogosity : Unsure , tests = bogofilter ${ MAILDIR }. INBOX .a - Onzeker / 0e { EXITCODE =75 HOST }

96


Merk op dat het een e-mailbox voor Spam en voor Onzeker gaat gebruiken - ik heb een ’a-’ voor de naam gezet om zeker van te zijn dat ze, bovenaan de lijst, in het oog vallen. Om de prestaties te verbeteren, gebruikt u af en toe het volgende commando op de opgeslagen berichten in Spam en Onzeker: /usr/share/bogofilter/contrib/trainbogo.sh -c -H /home/ gebruiker / Maildir /.INBOX.bogotrain_ham/cur/ -S /home/ gebruiker / Maildir /.INBOX.bogotrain_Spam/cur/ (vergeet niet het pad te controleren.) Dit is geen complete gids voor het instellen op een server, maar notities over hoe de server in te stellen om KMail volgens uw verwachting te laten werken. 7. Hoe krijg ik meer ruimte op het scherm in KMail? Symptoom: U gebruikt KMail op een netbook en ontdekt dat het nieuwe Aggregatie-scherm weinig ruimte op het scherm biedt Oplossing:als u het uiterlijk wilt wijzigen zodat een e-mail een enkele rij gebruikt in plaats van twee rijen, ga dan naar Beeld → Berichtenlijst → Thema en wijzig het thema naar Klassiek. Als u groepering per datum wilt uitschakelen, wijzig dan de aggregatie met Beeld → Berichtenlijst → Aggregatie naar Standaard e-maillijst. Daarna zal KMail er uitzien op dezelfde manier als in vroegere versies. In Instellingen → KMail instellen → Uiterlijk → Lettertypen kunt u Eigen lettertype gebruiken kiezen en de instelling voor elke component in de lijst. Dit is wanneer u ontdekt dat uw mappenlijst en de berichtinhoud door u gewenste lettertypen gebruiken, maar de berichtenlijst nog steeds een te groot lettertype heeft. U kunt wijzigingen aan de lettertypen doen door rechts te klikken op de koppen van de berichtenlijst en tabblad Thema → Instellen → Uiterlijk te selecteren. Op elk van deze kolomkoppen moet geklikt worden en uw eigen gekozen lettertype ingesteld. Aan het eind hiervan, zal de berichtenlijst getoond worden in hetzelfde lettertype als elders in uw venster. 8. Hoe kunt u ballonteksten voor mappen in KMail uitschakelen? Symptoom: U gebruikt KMail op een netbook en ontdekt dat de ballonteksten boven mappen teveel mapnamen verbergen Oplossing: klik rechts op de kop van de Mappenlijst en maak de selectie van Ballonteksten ongedaan. 9. Hoe kunt u ballonteksten in de berichtenlijst in KMail uitschakelen? In KMail, Instellingen → KMail instellen → Uiterlijk → Berichtenlijst deactiveer Algemeen → Ballonteksten tonen voor berichten en groepskoppen 10. Hoe kan afwisselend gekleurde lijnen worden verwijderd? In Systeeminstellingen → Uiterlijk van programma → Kleuren → Kleuren, voor elke ingestelde kleur behalve Gezamenlijke kleuren (die het niet hebben), wijzig de Afwisselende achtergrond naar hetzelfde als de Normale achtergrond. Mandriva en Mageia gebruiken de naam Systeeminstellingen niet. Zoals in KControl, het KDE 3 controlecentrum, noemen zij het ‘Uw bureaublad instellen’ om het te onderscheiden van ‘Uw computer instellen’, ook bekend als het Mandriva/Mageia Control Center (MCC). Anders dan deze naamswijziging, is de methode hetzelfde zoals hierboven beschreven. 11. Hoe e-mail en instellingen overbrengen naar een andere computer (of een ander gebruikersaccount op dezelfde machine)? Gebruik Hulpmiddelen → KMail-gegevens exporteren... om instelltingen en gegevens te exporteren en te importeren. Zie PIM-exportprogramma van instellingen voor details. 12. Waarom kan ik geen e-mailberichten naar een USB-stick kopiëren? Symptoom: U bent een nieuwe computer aan het instellen en wilt al uw e-mail overbrengen. U besluit om alles naar een USB-stick te kopiëren. De job begint en dan krijgt u foutmeldingen, 97


Kopiëren lukt niet ............ ongeldig argument

Oplossing: Uw usb-stick is (V)FAT geformatteerd end thus kan dus geen maildir mapnamen behendelen (ook kan het geen toegangsrechten aan, wat vele andere problemen kan veroorzaken). U hebt twee keuzen. Ofwel u formatteert uw USB-stick als ext2 (in welk geval u er zich van bewust moet zijn dat het niet meer gelezen kan worden op een Windows® -OS zonder daar extra software te installeren) of maak een tar-bestand aan met al uw e-mail, kopieer dat naar de stick en extraheer het naar uw nieuwe host. 13. Waarom worden mijn filters niet toegepast op inkomende berichten van mijn IMAP-accounts? De normale IMAP-modus ondersteunt dit niet. Het nieuwe ´ÍMAP-verbinding verbreken´´ ondersteunt dit wel. IMAP-gebruikers moeten filters gebruiken op de mailserver (vraag de systeembeheerder hoe dit moet). Het IMAP-protocol is niet geschikt voor filters. Er bestaat echter wel een filtertaal (Sieve, beschreven in RFC3028), maar er bestaat geen gestandaardiseerd protocol voor het installeren en wijzigen van Sieve-filters. Indien zo’n protocol in de toekomst wel ontwikkeld wordt, zal KMail dit waarschijnlijk implementeren. 14. Wat moet ik weten als ik PGP/GnuPG binnen KMail wil gebruiken? KMail biedt een eenvoudige en gebruikersvriendelijke interface om de basisfunctionaliteit van deze programma’s te gebruiken. Echter, het is belangrijk dat u begrijpt hoe deze programma’s zelf werken en welke acties leiden tot onveilige situaties. Een aantal belangrijke punten: • U moet echt testen of de versleuteling daadwerkelijk goed werkt voordat u het serieus gaat gebruiken. KMail maakt gebruik van PGP’s en GnuPG’s foutmeldingen, maar deze willen nog wel eens veranderen in de verschillende versies van deze programma’s. • KMail zal geen berichten versleutelen met een onvertrouwde publieke sleutel. Indien u met zo’n sleutel zou willen versleutelen, dan moet u de identiteit van de eigenaar controleren en vervolgens de onvertrouwde sleutel ondertekenen met uw eigen geheime sleutel, zodat het een vertrouwde sleutel wordt. Indien de identiteit van de eigenaar niet te controleren is, maar u wilt de sleutel alsnog gebruiken, dan kunt u de sleutel lokaal ondertekenen met behulp van het commando gpg --lsign keyID. • Een publieke sleutel vertrouwen zonder de identiteit te controleren is een zeer slecht idee. • KMail kan een bijgevoegd bestand niet versleutelen of digitaal ondertekenen als u de ingebouwde ondersteuning voor OpenPGP gebruikt. Om te kunnen versleutelen of ondertekenen moeten de crypto-plugins geïnstalleerd en ingesteld zijn. • Vanaf GnuPG 1.0.7 moet u uw eigen sleutel instellen op ´Últiem´´ vertrouwen. Dit wordt niet meer automatisch gedaan. 15. Waar slaat KMail mijn instellingen en mijn e-mail op? De meeste KMail-instellingen worden opgeslagen in $(kde4-config --localprefix)/sha re/config/kmail2rcen de door Akonadi gecontroleerde items opgeslagen in de volgende mappen en bestanden: • • • •

~/.local/share/ ~/.config/akonadi/ . $(kde4-config --localprefix)/share/config/nepomukserverrc $(kde4-config --localprefix)/share/apps/nepomuk/ (KAddressBook slaat contactgroepen op in Nepomuk.)

Merk op dat sommige van de bestanden verborgen zijn: denk er ook aan deze te kopiëren als u een reservekopie van uw e-mails wilt maken of deze wilt archiveren. 16. Waarom heeft KMail de index van een map opnieuw aangemaakt? KMail maakt de mapindex opnieuw aan wanneer de index verouderd lijkt te zijn, dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de inhoud van een map nieuwer is dan de index. De index 98


wordt dan opnieuw aangemaakt om te voorkomen dat berichten verloren of beschadigd raken. Helaas heeft dat als nadeel dat bijvoorbeeld verwijderde berichten opeens weer te zien zijn of de markering (zoals belangrijk, enz.) van de berichten verloren gaat. Een index kan verouderd raken door verschillende oorzaken. De twee belangrijkste oorzaken zijn: • Een ander programma heeft de inhoud van de map gewijzigd. Indien KMail tezamen met procmail wordt gebruikt, lees dan deze FAQ. Indien KMail tezamen met een ander e-mailprogramma wordt gebruikt, lees dan deze FAQ. • Als de map waarin de post wordt bewaard een map is die via NFS gekoppeld is en de klok van de NFS-server loopt voor op uw klok, dan kan het gebeuren dat KMail aanneemt dat er iets mis is met het indexbestand, terwijl dat helemaal niet het geval is. Om dit probleem op te lossen moet de klok op de NFS-server en de klok op uw computer synchroon lopen. Dit kan bereikt worden met het ntp-programma. 17. Waarom start KMail niet op? Symptoom: u wilt KMail starten vanaf een minimale bureaubladomgeving zoals fvwm2. Het start niet. Reden: u mist de dbus functionaliteit. Oplossing: Start KMail met dbus-launch zoals deze: dbus-launch kmail 18. Kan ik KMail tegelijk met een ander e-mailprogramma, zoals mutt, gebruiken? Indien u het mbox-formaat gebruikt in uw mappen, dan is het niet mogelijk om een ander emailprogramma te gebruiken terwijl KMail aanstaat. Met Mutt kunnen er zelfs problemen zijn wanneer KMail niet aanstaat. Deze problemen komen niet voor als er gebruik gemaakt wordt van het maildir-formaat. 19. Hoe kan ik het mbox-formaat van mijn mappen omzetten naar het maildir-formaat? Er is geen geautomatiseerde oplossing voorhanden, maar wat u kunt doen is een nieuwe map aanmaken in het maildir-formaat en vervolgens alle berichten van de ene naar de andere map kopiëren. Denk er wel aan om de filters aan te passen voordat u de oude map verwijdert. 20. Hoe kan ik bijlagen van ontvangen berichten verwijderen zonder het bericht zelf te verwijderen? Open het contextmenu met een klik met de rechtermuisknop op een bijlage en selecteer Bijlage verwijderen 21. Kan KMail bij het opstarten direct op nieuwe berichten controleren? Indien KMail altijd moet controleren op nieuwe berichten bij het opstarten, dan kunt u de optie Berichten ophalen bij opstarten op het tabblad Ontvangen in het gedeelte Accounts van de instellingen activeren. Een andere mogelijkheid is om KMail te starten met het commando kmail --check. 22. Is er een lijst met de verschillen tussen de verschillende versies van KMail? Het welkom-scherm somt de belangrijkste wijzigingen op. Dit scherm is te bekijken door te kiezen voor Help → Inleiding in KMail. 23. Ik ben zo iemand die altijd de volledige correspondentie meestuurt, terwijl ik alleen reageer op een klein gedeelte. Ik krijg hier commentaar op. Heeft KMail hier een oplossing voor? Natuurlijk. Indien u het tekstgedeelte waar u op wilt reageren selecteert voordat u op beantwoorden klikt, dan wordt alleen het geselecteerde gedeelte overgenomen in het nieuw op te stellen bericht. 24. Bij sommige berichten is de waarde in het Datum-veld onbekend of incorrect. Waarschijnlijk is de ‘Date:’-berichtkop van deze berichten corrupt en kan KMail deze niet interpreteren. Dit is geen fout in KMail, maar in de software die deze berichten heeft verstuurd. 99


25. Mijn ondertekening begint met twee streepjes. Wat is dat? De gebruikelijke methode om duidelijk te maken dat de ondertekening begint, is door twee streepjes en een spatie te gebruiken. Als de ondertekening deze tekens (twee streepjes en een spatie op een aparte regel) niet bevat, worden deze aan het begin van de ondertekening tussengevoegd. Sommige e-mailapplicaties hebben de mogelijkheid om de ondertekening automatisch te verwijderen zodra u op het bericht wilt gaan antwoorden. 26. Zitten er nog bugs in KMail? Een lijst van gerapporteerde bugs is te vinden op Bugzilla pagina. Denk er wel aan dat niet alle gerapporteerde bugs geldig zijn. Al met al denken we dat KMail een erg stabiel programma is.

WAARSCHUWING U kunt KMail beter niet tegelijkertijd met een ander e-mailprogramma gebruiken. Wanneer twee programma’s tegelijk de e-mailbestanden gebruiken, dan is dat vragen om problemen. Berichten kunnen dan verloren gaan. Het maken van reservekopieën is echter altijd een goed idee.

27. KMail laat HTML-berichten er niet goed uitzien. Om HTML-berichten correct weer te geven, selecteert u Map → Voorkeur voor HTML boven platte tekst. Het weergeven van referenties naar externe inhoud is standaard uitgeschakeld, omdat ze gebruikt kunnen worden om na te gaan wanneer u uw e-mail leest. Het laden hiervan kan worden ingeschakeld in het tabblad Beveiliging in de dialoog voor de instellingen van KMail. Voor de veiligheid moet u dit alleen doen voor berichten die u vertrouwt. Ook plug-ins (zoals Adobe® Flash), Java™ en JavaScript zullen in KMail nooit, om redenen van veiligheid, worden weergeven en er is geen manier om dit te activeren. 28. Kan ik twee verschillende versies van KMail naast elkaar gebruiken? Kan ik terugkeren naar een oudere versie van KMail? Er kan maar één KMail tegelijk actief zijn. Wij adviseren tevens om bij één versie van KMail te blijven en niet continu te wisselen van versie. Teruggaan naar een oudere versie zal waarschijnlijk niet probleemloos gaan omdat de opbouw van bijvoorbeeld het indexbestand steeds verandert. Daarentegen moet overstappen naar een nieuwere versie wel probleemloos verlopen. 29. Ondersteunt KMail uuencoded bijlagen? Uuencoded bijlagen worden niet ondersteund. Sla uw bericht met een bijlage gecodeerd met uuencode op en gebruik uudecode om de bijlage te decoderen. 30. KMail is gecrasht terwijl ik een bericht aan het schrijven was, ben ik dat bericht nu kwijt? KMail probeert de e-mail in het geval van een vastloper te bewaren in het bestand clas s=´´directory´´ >$(kde4-config --localprefix)/share/apps/kmail/autosave. KMail zal dit bestand openen zodra KMail weer wordt gestart. Indien dat niet gebeurt, probeer dan de bestanden in $(kde4-config --localprefix)/share/apps/kmail/autosave met een editor te openen. Indien ze niet bestaan, dan was het vastlopen zo ernstig dat KMail geen kans had om het bestand op te slaan. 31. Wanneer ik aangeef dat een map een disscussiegroep bevat, gebeurt er niets wanneer er een e-mail van deze discussiegroep binnenkomt. Een discussiegroep associëren met een map heeft niets te maken met het filteren van de discussiegroep berichten. U zult hiervoor handmatig een filter moeten aanmaken. Door de associatie is het wel mogelijk om te kiezen voor Bericht → Beantwoorden aan discussiegroep... of Bericht → Nieuw bericht aan discussiegroep..., waarbij het e-mailadres van de discussiegroep in het Aan:-veld zal worden ingevuld. 32. Mijn SMTP-server vereist authenticatie, wordt dat door KMail ondersteund? Authenticatie kan ingesteld worden in het tabblad Geavanceerd van de instellingendialoog SMTP. 100


33. Kan ik KMail in combinatie met het programma procmail gebruiken? Dat kan, maar om te voorkomen dat e-mail verloren gaat is het belangrijk om dat op de juiste manier te doen. procmail moet de e-mail in een lokaal postvak plaatsen, zodat KMail deze bestanden weer kan uitlezen. Laat procmail nooit de berichten filteren in de KMailmappen. Dit kan en zal niet goed gaan. Voor elk lokaal postvak dat procmail aanmaakt, moet u een account maken binnen KMail dat die e-mail ophaalt uit dit lokale postvak. Ook moet de juiste vergrendelingsmethode gekozen worden om te voorkomen dat procmail en KMail tegelijk het postvak raadplegen. Wanneer het account binnen KMail opgezet wordt, dan zal KMail proberen om de mogelijke vergrendelingsbestanden aan te geven, maar omdat het vergrendelingsbestand op drie verschillende manieren kan worden aangegeven binnen procmail, is het voor KMail niet mogelijk om het juiste vergrendelingsbestand automatisch te selecteren, dit dient u dus zelf te doen. 34. De spellingcontrole controleert niet zoals ik zou verwachten. Voordat de spellingcontrole gebruikt kan worden is het noodzakelijk om deze juist in te stellen. Dit kunt u doen door te kiezen voor Hulpmiddelen → Spellingcontrole... wanneer u een bericht aan het opstellen bent. Hier kan de juiste taal worden ingesteld. 35. Hoe kan ik de postvakken van Eudora/Netscape® /Outlook/... gebruiken binnen KMail? Bekijk het hoofdstuk In KMail importeren. 36. Kan ik versleuteling gebruiken als ik een POP3-account heb ingesteld zonder gebruik te maken van SSL? Indien de POP3-server een ssh-programma heeft draaien, dan is het mogelijk om de POP3 verbinding door een ssh-tunnel op te zetten door het volgende commando te gebruiken: ssh -L 11000:127.0.0.1:110 gebruikersnaam@server Pas de instellingen van KMail aan zodat de post wordt opgehaald van localhost en de post zal door de ssh-tunnel opgehaald gaan worden.

OPMERKING Indien niet-versleutelde berichten verzonden worden, is het enige voordeel van het gebruik van ssh dat het POP3-wachtwoord versleuteld naar de server verzonden wordt.

37. Vergrendelt KMail mappen? KMail vergrendelt de bestanden in ~/local/share niet. Om te zorgen dat er geen e-mail beschadigd raakt indien u een lokaal postvak gebruikt, is het noodzakelijk dat KMail dezelfde vergrendelingsmethode gebruikt als het programma dat de post daar plaatst. Er zijn vijf verschillende vergrendelingsmethoden: • • • • •

Procmail vergrendelingsbestand (standaard) Mutt vergrendeling Mutt groepsvergrendeling FCNTL Geen (met zorg gebruiken)

Procmail-vergrendeling gebruikt een apart hulpmiddel (lockfile) dat bij procmail meegeleverd wordt. Dit kunt u gebruiken wanneer u schrijfrechten hebt in de map waar de post staat. Dit werkt dus niet in de map /var/spool/mail/ . Het creëert een .lock-bestand zolang KMail bezig is met het controleren op nieuwe berichten. Zoals gezegd, dit systeem werkt alleen wanneer procmail geïnstalleerd is op de computer. Mutt-vergendeling en Mutt-groepsvergrendeling werken beide met een apart hulpmiddel (mutt_dotlock) dat meegeleverd wordt met mutt. Mutt-vergrendeling werkt op dezelfde 101


manier als de Procmail-vergrendeling, met dezelfde beperking betreffende de map /var/s pool/mail/ . Echter Mutt groepsvergrendeling kan wel vergrendelingsbestanden maken in de map /var/spool/mail/ omdat dit programma door middel van setgid hiervoor voldoende groeps schrijfrechten heeft. FCNTL gebruikt de systeemprocedure fcntl().

WAARSCHUWING Het gebruik van FCNTL-vergrendeling kan het systeem vertragen wanneer de map die geraadpleegd moet worden zich op een NFS-schijf bevindt.

Indien u geen vergrendeling wilt gebruiken, dan bestaat de mogelijkheid om te kiezen voor geen. Er is echter een kans dat e-mail verloren gaat wanneer er geen vergrendeling gebruikt wordt. 38. Hoe zorg ik er voor dat de e-mail op de POP3-server blijft? Indien alle berichten op de server moeten blijven staan, open dan het dialoogvenster Instellingen → KMail instellen.... Klik op de pagina Accounts. Selecteer het betreffende account en kies de knop Wijzigen.... Het dialoogvenster dat nu verschijnt bevat de instelling Laat ontvangen berichten op de server staan, schakel deze optie in. 39. Kan ik een tekst maken die onder elk bericht komt te staan? Dit heet een ondertekening, overigens niet te verwarren met de digitale ondertekening. Kies voor Instellingen → KMail instellen.... Klik vervolgens binnen de identiteiten op het tabblad Ondertekening en voeg de juiste ondertekening toe. Activeer Handtekening automatisch invoegen vervolgens bij de Opsteller, op het tabblad Algemeen het automatisch invoegen van de ondertekening. 40. Hoe moet ik sendmail® instellen om met KMail samen te werken wanneer ik een inbelverbinding heb? Kijk allereerst even of uw distributie dit voor u kan regelen. Waarschijnlijk is het tijdens de installatie reeds goed ingesteld. Als dat niet het geval is, dan kunt u eens kijken naar de the Mail Queue HOWTO. 41. Ik heb een demonstratie gezien waarbij KMail op afstand gebruikt wordt via dcop. Is hier documentatie over? U kunt een lijst van functies krijgen door het volgende commando in een shell te gebruiken: qdbus org.kde.kmail /KMail. Daarna kunt u KMail als volgt besturen: qdbus o rg.kde.kmail /KMail org.kde.kmail.kmail.folderList. U kunt qdbusviewer gebruiken om door de beschikbare methoden in een grafische interface te lopen. 42. Wanneer ik reageer op een bericht wordt slechts een deel van het bericht aangehaald, de rest is weg! Hoe kan dat? Dit kan gebeuren indien het bericht twee streepjes en een spatie op een afzonderlijke regel bevat. Dit wordt gezien als het begin van de ondertekening. Het gedeelte onder deze lijn zal niet worden meegenomen, aangezien bij het beantwoorden van het bericht KMail altijd de ondertekening zal verwijderen. 43. Ik gebruik alleen maar IMAP. Kan ik van die lokale mappen af komen in de linkerbalk? Of ze tenminste ingeklapt laten? Nee, u kunt ze niet wegkrijgen. De lokale mappen functioneren als een backup wanneer de IMAP-server onbereikbaar is. Ondanks dat u alleen maar IMAP gebruikt, zal KMail toch ´´Postvak uit´´ gebruiken om het bericht te verzenden. Indien we alle lokale mappen zouden verbergen, zou u niet meer in staat zijn berichten te verwijderen die in ´´Postvak uit´´ zijn blijven hangen wanneer er iets mis is gegaan met de verzending. Het is echter wel mogelijk om de lokale mappen ingeklapt te houden. Kies hiervoor het menu Instellingen → KMail instellen... en klik op het pictogram ´´Diversen´´. Als u de instelling voor de opstartmap verandert in een map op de IMAP-server zullen de lokale mappen ingeklapt blijven wanneer KMail start. 102


44. Hoe kunt u discussies volgen? Als u discussies wilt volgen, klik dan rechts en kies Discussies markeren → Discussies volgen. Vanaf dit punt af zullen alle berichten in de discussie die begint in dit bericht worden gemarkeerd als Volgen. 45. Hoe kunt u uw eigen discussies volgen? Dit is nuttig in het geval dat u geregistreerd bent bij een e-maillijst zoals [email protected] en u wilt de discussies eruit filteren waarin u meedoet. • Maak een filter aan om al uw inkomende berichten naar een e-maillijst als Volgen te markeren Om een filter aan te maken gaat u naar: Instellingen → Filters instellen – selecteer Komt overeen met al het volgende – Voeg de voorwaarden toe: 1 * From → Bevat → uwnaam@e-maildomein 2 * List-Id → Bevat listID – Kies onder Filteracties Markeren als → Volgen. • In het tabblad Geavanceerd tab – Deactiveer als dit filter overeenkomt, stop hier met verwerken, zodat andere filters zoals sortering van de inkomende berichten van de e-maillijst naar submappen wordt uitgevoerd. – Plaats dat filter voor andere filters die het filterproces kunnen stoppen of zet het als eerste. (wijzigen van de volgorde van de filters gaat met de twee pijlen omhoog en omlaag, onder de lijst met Beschikbare filters) • Maak een zoekopdracht op berichten in een e-maillijst Ga naar de map waar berichten behorende bij uw e-maillijst zijn opgeslagen (bijv. lokale mappen/KDE-PIM-USERS) en druk op de toets S of in het menu Bewerken → Berichten zoeken. – Selecteer Komt overeen met al het volgende3 – Voeg de voorwaarde toe: Berichtstatus → is → Volgen – Geef de zoekopdracht een informatieve naam (Zoekmapnaam) zoals KDE-PIM-GEBRU IKERS-Gevold

– Doe de zoekopdracht. Nadat dat gedaan is kunt u het zoekvenster sluiten. Wanneer u nu een discussie start of er aan meedoet, dan wordt het Volgen. 46. Hoe vertalen van e-mail gebruiken? Om tekst in het venster voor opstellen te vertalen, lees het hoofdstuk De ingebouwde vertaler gebruiken Accentueer in het voorbeeld venster van het bericht de tekst die u wilt vertalen en selecteer Vertalen (Ctrl+Alt+T) uit het contextmenu van de rechtermuisknop.

1

vervang uwnaam@e-maildomein door uw afzender-e-mailadres vervang listID door een specifieke e-maillijst-id bijv. () of gewoon een ‘.’ om uitgaande e-mail naar alle e-maillijsten met ‘.’ in hun id (dus alle). 3 Let op Submappen meenemen. 2

103


Hoofdstuk 7

KMail probleemoplossing Dit hoofdstuk is geconverteerd uit de KDE UserBase pagina KMail/FAQs Hints and Tips. Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf 2012-07-28 KDE SC 4.9

7.1

KMail verzend geen e-mail

Sommige gebruikers ondervinden dat e-mail niet naar buiten gaat en het lijkt er op dat SMTP ontbreekt, hoewel de pagina Instellingen juist lijkt. Er is gerapporteerd dat dit opgelost kan worden door het openen van akonadiconsole en toevoegen van Agent voor het verzenden van e-mail. Als de computer plotseling uitgeschakeld is in modus onderbroken (bijv. door een energiestoring) dan blijven e-mails eenvoudig in het Postvak uit zonder te worden verzonden, maar ook zonder dat er een foutboodschap is gegeneerd. Dit kan het gevolg zijn van het feit dat de E-mail verspreidingsagent ‘offline’ is gezet in het instellingenbestand bij het onderbreken en niet is terug veranderd vanwege de crash. Bewerk het volgende bestand: ~/.config/akonadi/agent_config_akonadi_maildispatcher_agent en wijzig [ Agent ] Online = false

in [ Agent ] Online = true

7.2

Schone start na een mislukte migratie

In het geval dat de migratie van KMail 1 naar KMail 2 mislukt of u hebt nadien vreemde problemen, dan kunt u een schone import van uw gegevens, in plaats van de bestaande instellingen te migreren. Wees gewaarschuwd, dat vereist meer handmatige instellingen, doe dat dus alleen als u zelfverzekerd bent bij het opnieuw instellen van uw KMail-accounts en het kan een grote hoeveelheid netwerkverkeer genereren voor IMAP-hulpbronnen. 104


1. Stop Akonadi en gerelateerde toepassingen sluit KMail/Kontact/KOrganizer af en geef dit commando: akonadictl stop Ga na dat er geen Akonadi of MySQL proces neer actief is: ps ux | grep mysql ps ux | grep akonadi Er zou niets anders te zien moeten zijn dan het grep-proces zelf. 2. Verwijder oude database en configuratie van Akonadi Verwijder de volgende mappen • ~/.local/share/akonadi • ~/.config/akonadi Verwijder ook de bestanden die beginnen met akonadi uit ~/.kde4/share/config 3. Akonadi server herstarten akonadictl start 4. Voeg de accounts terug toe Nu is het tijd om uw account terug toe te voegen. U kunt KMail (Kontact) hiervoor gebruiken of u kunt het hulpmiddel akonadiconsole gebruiken. In KMail: Instellingen → KMail instellen → Accounts en gebruik Toevoegen. Als u IMAP gebruikt, voegt u een nieuwe IMAP e-mailserver toe. Als u de modus nietverbonden gebruikt (zodat u de e-mails offline kunt lezen), schakel dit dan in in het tabblad Geavanceerd. Ga na dat u ingeschreven bent op alle belangrijke mappen. U ziet mogelijk dat u al een hulpbron Lokale map. Deze wijst naar een lokale maildir-map. U kunt deze ofwel wijzigen om wijzen naar uw bestaande maildir-mappen of u kunt een nieuwe hulpbron toevoegen voor lokale e-mails. Bij het toevoegen van een maildir-hulpbron kunt u kiezen tussen KMail e-mailmap of Maildir. Tenzij u een gemengde map hebt met beide maildir-mappen en mbox-bestanden, zou u Maildir moeten kiezen. Voor onafhankelijke mbox-bestanden, zoals die in /var/spo ol/mail, kunt u een nieuwe MBox-map instellen. Voeg ook de POP3-accounts toe. Als u meerdere Lokale mappen hebt ingesteld, kiest u in het tabblad Geavanceerd de bestemmingsmap waar de nieuw gedownloade e-mails naar toe moeten. Stel voor alle accounts het e-mailcontrole-interval in. Voor Lokale mappen schakelt u de intervalcontrole uit en ook Meenemen in handmatige berichtencontrole in de Opties voor ophalen. Voeg de verzendende (SMTP) accounts toe. 5. Repareer uw filters, identiteiten en favoriete mappen Als u filtering aan de kant van de client hebt (normaal met POP3-e-mails), dan gaat u naar Instellingen → Filters instellen en repareert u de bestemmingsmap voor de filters, ze zijn zeer waarschijnlijk fout. Anders komen e-mails in mappen waar u ze niet verwacht. Spamfilter (tenminste in versie 4.7.3 en eerder) werkt niet zoals verwacht in zoverre dat de regel die de assistent aanmaakt spam niet naar de map zendt die u hebt gedefinieerd. De omweg hiervoor is het wijzigen van de ‘spam’ en ‘spam unsure’ (als het spamfilter dat u gebruikt dat ondersteunt) van kijken naar de Status-velden in de kop X-Spam-Status naar Overal in berichtkoppen kijken naar X-uw spamfilter -Classification: ‘SPAM of unsure’. Kijk naar de filters die de assistent aanmaakt en kopieer het deel ‘contains’. Voorbeeld voor Spambayes: ‘X-Spambayes-Classification: spam’ en ‘X-Spambayes-Classification: unsure’. U moet ook de instellingen voor de identiteit controleren en de mappen verzonden-e-mail, concepten en sjablonen laten wijzen naar de juiste mappen. Dat doet u met Instellingen 105


→ KMail instellen → Identiteiten, wijzig de identiteit, ga naar het tabblad Geavanceerd en wijzig de bovengenoemde instellingen voor de mappen. Controleer ook dat uw Favoriete mappen diegene zijn die u eerder hebt gekozen. 6. Doe een controle van uw e-mail Doe een controle van uw e-mail voor uw accounts. Aanbevolen is dat te doen per account. Doe het als eerste voor IMAP, als u die hebt. Het volgende is om uw lokale e-mails op te halen (importeren). Een manier om dat te doen is met een volledige controle in één gang Bestand → E-mail ophalen vanaf en selecteer het lokale account, het andere is om een voor een op de mappen te klikken, die het ophalen voor die map start (alternatief, klik rechts op de naam van de map en selecteer Map bijwerken). Het initiële importeren kan langzaam zijn en kan veel geheugen vragen, speciaal wanneer u mappen hebt met een grote hoeveelheid e-mail. In dat geval heeft het per map ophalen de voorkeur. Als het ophalen (alles of voor een map) klaar is en het geheugengebruik nog steeds hoog, dan zou u de Akonadi-server opnieuw kunnen starten — zie boven — of allen de maildir-agent, als u akonadiconsolegebruikt. Maak u geen zorgen, dit hoge geheugengebruik is er alleen bij het initieel importeren. Doe een controle van uw POP3 hulpbronnen. Het is te hopen dat u na deze stappen een veel betere ervaring hebt met KMail.

7.3

Lokale mappen wordt telkens toegevoegd

In sommige gevallen kunt u uitkomen op een maildir-account verwijzend naar een zekere plaats (zoals $HOME/Mail), maar u ziet nog steeds de map Locale mappen in de lijst met mappen met submappen Postvak in/Postvak uit/Prullenbak/Concepten/etc. en KMail blijft e-mails daar in stoppen, speciaal verzonden e-mails. Het probleem is dat bepaalde mappen gemarkeerd zijn als speciale mappen (systeemmappen) en als u ze niet hebt, dan kan KMail niet juist werken. Dat is de reden waarom die map telkens opnieuw wordt aangemaakt. Op dit moment is er geen gemakkelijke manier om dit in de UI voor alle typen speciale mappen te wijzigen. Dit is wat u kunt doen: 1. De mappen Verzonden, Concepten en Sjablonen zijn voor elke identiteit in te stellen. Ga naar Instellingen → KMail instellen → Identiteiten, selecteer uw identiteit, klik op Wijzigen, ga naar het tabblad Geavanceerd stel de mappen in door ze naar de juiste plaats te laten verwijzen. 2. De standaard Postvak in is voor elk POP3-account in te stellen. Ga naar Instellingen → KMail instellen → Account, selecteer uw POP3-account, klik op Wijzigen ga naar het tabblad Geavanceerd en stel de Bestemmingsmap in. 3. Voor IMAP-accounts kunt u de map Prullenbak instellen. Zie boven. De naam van de instelling is Map Prullenbak. 4. Het onderdeel met de meeste problemen is Postvak uit. Lokaliseer als eerste het bestand spe cialmailcollectionsrc in de map voor uw KDE-instellingen ($HOME/.kde4/share/config of iets soortgelijks). Het bevat zoiets als dit: [SpecialCollections] DefaultResourceId=akonadi_maildir_resource_0 Start nu akonadiconsole, op het tabblad Agents zoekt u uw lokale account waarin u uw map Postvak uit wilt hebben, klik er op en noteer de identifier die verschijnt in het onderste deel van (a konadi_maildir_resource_XXX of iets soortgelijks). Stop deze identifier in de boven getoonde specialmailcollectionsrc, door de bestaande te vervangen. 106


Na het opnieuw starten van akonadi (u kunt dat doen vanuit akonadiconsole, Server → Server herstarten of vanaf de opdrachtregel met: akonadictl restart Verwijder daarna de Lokale mappen die u niet meer wilt gebruiken. Als het blijft verschijnen en de Agent voor het verzenden van e-mail blijft crashen, dan moet u nog een ding meer doen in akonadiconsole. Ga naar het tabblad Browser, zoek het Postvak uit dat u wilt gebruiken, klik er rechts op, selecteer Mapeigenschappen, tabblad Attributen, voer SpecialCollectionAttribute in en klik dan op Toevoegen, dubbelklik op Waarde bij SpecialCollectionAttribute en voer Postvak uit in. Voeg ook een ander attribuut toe, de attribuutnaam moet ENTITYDISPLAY zijn en de waarde (´óutbox´´ ´´mail-folder-ou tbox´´ ´´´´ ()) (gewoon vanaf hier kopiëren plakken). Start akonadi opnieuw en nu zou u in staat moeten zijn om het onnodige account lokale map te verwijderen.

7.4

U krijgt de fout Item ophalen uit de backend wanneer u een IMAP-map ingaat

Er zijn een aantal mogelijke redenen hiervoor en het is iets dat het KMail-team op den duur hoopt op te lossen. Intussen zijn er mogelijkheden om er omheen te werken: Workaround 1 • bewerk ~/.local/share/akonadi/mysql.conf • Onder de sectie [mysql] voeg toe: binlog_format=row Als dat niet werkt, probeer workaround 2 (onderstaand). Workaround 2 Hierbij gaat het hoofdzakelijk om het opnieuw starten zodat KMail de vervelende items kan ophalen... Enkele mogelijke stappen: Gebruik Alt-F2 of Konsole om te typen: kquitapp kmail, wacht dan een minuut, dan a konadictl stop, wacht een minuut, type akonadictl start, wacht een minuut, typ kmail. Dit stopt KMail (met het sluiten van alle vensters), stopt de backend van KMail, start deze en start KMail. Met een werkende internetverbinding wordt de kans op succes vergroot. Soms kunt u ook gewoon kquitapp kmail doen, wacht een minuut en start KMail opnieuw. Vaak zijn er een paar keer opnieuw starten nodig. Het is onduidelijk wat de reden hiervan is, maar met een slechte netwerkverbinding is het meer waarschijnlijk. Zie ook het onderstaande item voor hoe akonadiconsole behulpzaam kan zijn.

7.5

Uw e-mails worden niet verzonden, zonder foutmeldingen

Als KMail geen e-mail verzendt zonder iets te melden, dan is de ‘agent’ verantwoordelijk voor het versturen van de berichten vastgelopen. Natuurlijk moet u er voor zorgen dat u behoorlijke netwerkverbinding hebt voor het verzenden van e-mail! Om dit te verhelpen kan het zijn dat de huidige actie afbreken en opnieuw starten helpt. Beëindig als eerste KMail door KRunner te gebruiken (Alt-F2) of Konsole en invoeren van: kquitapp kmail. Merk op dat een normale Alt-F4 of Bestand → Afsluiten niet helpt! Wacht een minuut, start dan KMail opnieuw. Start dan akonadiconsole met KRunner (Alt-F2) of Konsole. Ga naar de Agent voor het verzenden van e-mail, klik rechts en breek de huidige actie af. U zult waarschijnlijk een soort foutmelding zien verschijnen. Ga terug naar KMail en kies Bestand → Berichten in 107


wachtrij verzenden. Nu zou het kunnen werken. Zo niet, in plaats van de huidige actie afbreken, probeer de status offline/online van de Agent voor het verzenden van e-mail om te schakelen of start de dingen opnieuw zoals eerder in de workaround 2 van het eerdere probleem is genoemd.

OPMERKING akonadiconsole kan erg behulpzaam zijn voor een aantal situaties omdat het alle ‘agents’ toont, de separate componenten van de backend van KMail. U kunt ze stoppen en starten, ze in een modus offline zetten, gaande acties afbreken etc. Het kan zeer behulpzaam zijn wanneer dingen vastzitten.

108


Hoofdstuk 8

Dankbetuigingen en licentie Daniel Naber David Rugge Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning 2013-04-24 KDE 4.11 KMail: Copyright de ontwikkelaars van KMail, 1997-2013 Deze toepassing valt onder de bepalingen van de GNU General Public License. Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.

8.1

Ontwikkelteam

• Laurent Montel (montel at kde org): onderhouder • Ingo Klöcker (kloecker at kde org): voormalig onderhouder • Don Sanders (sanders at kde org): overname en co-onderhouder • Stefan Taferner (taferner at kde org): oorspronkelijke auteur • Michael Häckel (haeckel at kde org): voormalig onderhouder • Till Adam (till at adam-lilienthal de): kernontwikkelaar • Carsten Burghardt (burghardt at kde org): kernontwikkelaar • Marc Mutz (mutz at kde org): kernontwikkelaar • Daniel Naber (daniel naber at t-online de): documentatie • Zack Rusin (zack at kde org): kernontwikkelaar • Toyohiro Asukai (toyohiro at ksmplus com) • Waldo Bastian (bastian at kde org) • Ryan Breen (ryan at ryanbreen com): systeemvaknotificatie • Steven Brown (swbrown at ucsd edu)

109


• Matthias Kalle Dalheimer (kalle at kde org) • Cristi Dumitrescu (cristid at chip ro) • David Faure (faure at kde org) • Philippe Fremy (pfremy at chez com) • Kurt Granroth (granroth at kde org) • Andreas Gungl (a gungl at gmx de): PGP6-ondersteuning en verdere verbetering van de ondersteuning voor versleuteling • Steffen Hansen (hansen at kde org) • Igor Janssen (rm at linux ru net) • Matt Johnston (matt at caifex org) • Christer Kaivo-oja (whizkid at telia com) • Lars Knoll (knoll at kde org): oorspronkelijke ondersteuning voor versleuteling en ondersteuning voor PGP2 en PGP5 • J. Nick Koston (bdraco at darkorb net): ondersteuning voor GnuPG • Stephan Kulow (coolo at kde org) • Guillaume Laurent (glaurent at telegraph-road org) • Sam Magnuson (sam at trolltech com) • Matt Newell (newellm at proaxis com) • Denis Perchine (dyp at perchine com) • Samuel Penn (sam at bifrost demon co uk) • Carsten Pfeiffer (pfeiffer at kde org) • Sven Radej (radej at kde org) • Mark Roberts (mark at taurine demon co uk) • Wolfgang Rohdewald (wrohdewald at dplanet ch) • Espen Sand (espen at kde org) • Aaron J. Seigo (aseigo at olympusproject org) • George Staikos (staikos at kde org) • Jason Stephenson (panda at mis net) • Jacek Stolarczyk (jacek at mer chemia polsl gliwice pl) • Roberto S. Teixeira (maragato at kde org) • Bo Thorsen (bo at sonofthor dk) • Ronen Tzur (rtzur at shani net) • Mario Weilguni (mweilguni at sime com) • Wynn Wilkes (wynnw at calderasystems com) • Robert D. Williams (rwilliams at kde org) • Markus Wübben (markus wuebben at kde org) • Karl-Heinz Zimmer (khz at kde org) 110


8.2

Met dank aan

• Heiko Hund (heiko at ist eigentlich net): POP-filters • Bernhard Reiter (bernhard at intevation de): Ägypten- en Kroupware-projectbeheer • Jan Simonson (jan at simonson pp se): betatests voor PGP6-ondersteuning • Patrick S. Vogt (patrick vogt at unibas ch): tijdaanduiding voor statusbericht ´´Transmissie voltooid´´ • Jan-Oliver Wagner (jan at intevation de): Ägypten- en Kroupware-projectbeheer • Wolfgang Westphal (wolfgang westphal at gmx de): meerdere cryptografische sleutels per adres • Thorsten Zachmann (t zachmann at zagge de): POP-filters

8.3

Documentatie

Bijwerken van KMail 4.11 door Laurent Montel [email protected] en Scarlett Clark [email protected] Bijgewerkt voor KMail 1.7 door Ingo Klöcker [email protected] Marc Mutz [email protected], hoofdstuk Anti-Spam Wizard door Andreas Gungl [email protected], sectie over filterlog door Andreas Gungl [email protected] en Brad Hards [email protected], extra wijzigingen door Daniel Naber [email protected]. Wijzigingen in de documentatie van versie 1.2 tot 1.5 door Daniel Naber [email protected], het hoofdstuk over OpenPGP door Andreas Gungl [email protected] en Ingo Klöcker [email protected], het hoofdstuk over berichtfilters door Marc Mutz [email protected], het hoofdstuk over downloadfilters door Thorsten Zachmann [email protected]. Andere delen zijn aangeleverd door diverse KMail-ontwikkelaars. KMail 1.0 documentatie door David Rugge [email protected]. Oorspronkelijke documentatie door Markus Wuebben [email protected], Robert Williams [email protected] (Editor). Dank aan Michael Elkins [email protected] voor zijn uitstekende uitleg van de verschillende UNIX® mailformaten in de Mutt-documentatie. Dank aan de volgende personen die informatie hebben gegeven over het gebruik van mailboxformaten van andere e-mailprogramma’s binnen KMail: • Nik Gaffney [email protected] (Mailsmith) • David McMillen [email protected] en Mendel Mobach [email protected] (Netscape® mail) • Ed Shapard [email protected] (Pegasus Mail) • Ray Muir [email protected] (Forte Agent) Op- of aanmerkingen over de vertalingen van de toepassing en haar documentatie kunt u melden op http://www.kde.nl/bugs. Dit document is vertaald in het Nederlands door Tom Albers [email protected]. De vertaling werd nagelezen door Rinse de Vries [email protected]. De vertaling werd nagelezen door Natalie Koning [email protected].

111


Bijlage A

Installatie A.1

KMail verkrijgen

KMail is een onderdeel van het KDE-project http://www.kde.org/ . KMail is een onderdeel van de module kdepim. Deze module kunt u vinden op de FTP-site van het KDE-project: ftp://ftp.kde.org/pub/kde/ .

A.2

Compilatie en installatie

Er zijn een aantal stappen nodig om KMail op uw systeem te compileren en te installeren. Voer de volgende commando’s uit in de hoofdmap van de broncode van KMail: % ./ configure % make % make install

Aangezien KMail autoconf en automake gebruikt, zouden er bij de compilatie geen problemen mogen voorkomen. Indien u toch problemen tegenkomt, meldt u ze dan in de betreffende KDEmailinglists.

112

Het handboek van KMail

Recommend Documents