felhasználói útmutató

nebula.hu felhasználói útmutató

felhasználói útmutató nebula.hu cloud alkalmazás

1.0!

1 / 32


Használathoz szükséges szoftverek!

4

Regisztráció!

4

Elfelejtett jelszó!

4

Bejelentkezés!

5

Munkaasztal!

5

Első lépések!

6

Általam rögzített hibajelentések!

6

Módosult megrendelések!

6

Dokumentumtár értesítések!

6

Folyamatban lévő hibajelentések!

6

Értesítések!

6

Teendők, találkozók!

6

Naptár!

7

Helyszín!

7

Aktív üzenetek!

7

Dobozok átméretezése, sorrendjük áthelyezése, becsukásuk!

7

Arckép csarnok, csoportok!

8

Profil beállítás!

8

Email beállítás / Levelezés!

8

Keresés!

10

Timeline / Idővonal!

11

Chat!

11

Időmérés!

12

Megrendelések!

13

Áttekintés!

13

Áttekintő naptár!

13

Összegek!

13

Általános adatok!

13

Attribútumok!

13

Lehetőség fázis !

14

Ajánlat fázis!

14

Megvalósítás fázis !

14

Karbantartási fázis!

14

Résztvevők!

14

Résztvevők!

14

Erőforrások!

15

Megrendelők!

15

Beszállítók!

15

Feladatok!

1.0!

13

Általános adatok!

15

Mérföldkövek!

16

Teendők!

16

Fa nézet !

17

Részletes nézet !

17

2 / 32


1.0!

Hibajelentések!

17

Csatolmányok!

17

Üzenőfal!

17

Ügyfél csatorna!

18

Foglalások (Erőforrások / Resources)!

18

Dokumentumtár!

19

Fájlok típusai!

19

Nézetek!

19

Mappa létrehozása!

19

Fájlok feltöltése!

20

Mappák megosztása!

20

Fájlok küldése!

20

Verzió kezelésa!

21

Előnézet!

21

Fájlok letöltése!

21

Fájlok áthelyezése, törlése!

21

Profilkép beállítása!

21

Kapcsolatok!

21

Üzenőfal!

22

Állapot megosztás!

23

Szavazás!

23

Helyszínek!

24

Sablonok!

24

Szabadság!

24

Fórum!

25

Hírek!

26

Blog!

27

Aktív üzenetek!

27

Tartalomkezelő!

28

Beállítások!

29

Felhasználó kezelő!

29

Szerepkörök!

29

Log manager!

30

Cégprofil!

30

Kapcsolatok importálása!

30

XML export!

31

GYÍK!

31

Wiki!

31

Hibajelentés!

32

Kilépés!

32 3 / 32


Használathoz szükséges szoftverek A nebula.hu bármilyen (modern) böngészőből futtatható. Használatához internet kapcsolat szükséges. Teljes értékű használatához a Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari böngészők legfrissebb verzióját ajánljuk. A rendszer remekül működik a különböző mobil eszközök (okos telefonok, tabletek) böngészőin is, azonban bizonyos funkciók (fájlok feltöltés, fogd és vidd) ezeken nem elérhetőek. Amennyiben okostelefonján is használni szeretné a nebula.hu munkaszervezőt, keresse iPhone és Android alkalmazásunkat, melyek olyan extra lehetőségeket is kínálnak, mint a hang, video és képfájlok rögzítése és azonnali feltöltése saját dokumentumtárába, vagy a kapcsolatok telefonkönyvből történő beimportálása.

Regisztráció hely: főoldal

Felhasználóként az első lépés a nebula.hu használatához a regisztráció, mely egyetlen gyors lépéssel megtehető. A nebula.hu oldalon nyitólapján a regisztráció fülön található regisztrációs ívet kell kitölteni, ahol a következő adatok megadására van szükség: saját neve email címe (később ezzel lehet bejelentkezni) a cégének neve aldomain (ezt az előtagot helyezzük a nebula.hu elé, ahol megtekintheti saját nebulás weblapját, pl.: tesztkft.nebula.hu) • jelszó és jelszó ismételt megadása • megerősítő kód (capcha) • • • •

A regisztrációs folyamattal elkészül saját nebula.hu profilja, melyre a későbbiekben a nebula.hu oldalon, vagy a sajátdomain.nebula.hu aloldalon tud bejelentkezni az itt megadott email címmel. A regisztrációról rendszerünk értesítő emailt küld, melyben tájékoztatja Önt a regisztráció részleteiről. A regisztráció teljesen díjmentes és azt követően 30 napig ingyenesen használhatja nebula.hu fiókját minden korlátozás és kötelezettség nélkül. A 30 nap lejártát követően, amennyiben megtetszik Önnek rendszerünk, automatikusan felajánljuk a választható csomagokat. Csomagválasztáskor Önnek meg kell adnia cége számlázási adatait is. A mindenkori díjakat, regisztrációs feltételeket és ÁSZF-ünket megtalálja a nebula.hu/ Regisztracios_feltetelek oldalon.

Elfelejtett jelszó hely: főoldal

Amennyiben elfelejtette jelszavát és nem tud belépéni saját rendszerébe, lehetősége nyílik a nebula.hu oldalon elhelyezett linken új jelszót kérni. Ezt az Elfelejtette jelszavát? feliratra kattintva teheti meg, ahol meg kell adnia a regisztráció során megadott email címét. 1.0!

4 / 32


Ilyenkor a rendszerünk egy új jelszót küld Önnek, amivel már be jelentkezhet rendszerébe. Természetesen ezt a véletlenszerűen generált jelszót a későbbiek során megváltoztathatja.

Bejelentkezés hely: főoldal

A regisztráció során megadott email címmel és jelszóval két helyen jelentkezhet be a nebula.hu rendszerbe. Vagy a nebula.hu főoldalon, a jobb felső sarokban elhelyezett űrlap segítségével, vagy a saját aldomainjén (cégneve.nebula.hu), a bal alsó sarokban található űrlap segítségével. Fontos tudni, hogy 5 hibás próbálkozás után rendszerünk automatikusan fél órára letiltja felhasználói fiókját. Amennyiben elfelejtette jelszavát, lehetősége nyíik újat kérni.

Munkaasztal hely: felső menüsor

A rendszerbe történő bejelentkezés után automatikusan a munkaasztalra érkezik minden felhasználó, ahol a legkülönfélébb értesítéseket találhatja.

Ezek az értesítések átrendezhető, méretezhető “dobozok” formájában mutatják meg melyik megrendelések, dokumentumtárak, feladatok módosultak. Ezeken kívül itt található a felhasználó (és munkatársai) saját naptára, melybe találkozókat, teendőket tud rögzíteni. A munkaasztalon megjelenő “dobozok” a következőek: • Első lépések • Folyamatban lévő feladatok 1.0!

5 / 32


• • • • • • • • •

Általam rögzített hibajelentések Módosult megrendelések Dokumentumtár értesítések Folyamatban lévő hibajelentések Értesítések Teendők, találkozók Naptár Helyszín Aktív üzenetek

Első lépések Egy kis segítség a nebula.hu használatának megkezdéséhez. A négy legfontosabb menüpont szerepét mutatja be Önnek, illetve a bemutató szövegek alatt található opciókra kattintva rögtön megkezdheti az adatok rögzítését is. Folyamatban lévő feladatok A folyamatban lévő feladatok doboz mutatja meg Önnek, hogy a megrendelésekhez rögzített feladatok közül melyek azok, amik nem készültek még el. Általam rögzített hibajelentések Amennyiben valamelyik megrendeléshez kötődően hibát jelent be, itt megtalálhatja a még meg nem oldott hibákat. Amennyiben nincs még rögzített hibajelentés, itt egy gombnyomással elkezdhetem annak rögzítését. Módosult megrendelések Azoknak a megrendeléseknek a listáját mutatja meg a rendszer, melyben változás történt a legutóbbi megtekintés óta (üzenőfal, fájl, feladat, stb...). Amennyiben meg kívánom tekinteni az adott megrendelést, elegendő a nevére kattintanom. Dokumentumtár értesítések Amennyiben változás történik egy olyan mappában, aminek Ön a tulajdonosa, vagy egy emailben megosztott fájlt letöltött a címzett, itt azonnal tájékoztatjuk erről. Folyamatban lévő hibajelentések Azokat a hibajelentéseket mutatja meg a rendszer, melyek kijavításában Önt jelölték meg résztvevőként. Értesítések Az értesítések rész megmutatja az összes Ön számára is érdekes történést, információt. Ha módosult egy megrendelés, létrehoztak egy új mappát valamelyik saját mappájában, elkészültek egy olyan feladattal, melynek Ön a tulajdonosa, akkor ezt itt mind megtekintheti. Teendők, találkozók Itt nyílik lehetősége rögzíteni teendőit, találkozóit, melyek a képernyő alsó részén található időmérőbe is be kerülnek. Megnézheti kollégái naptárát is, ehhez mindössze a bal oldali arcképcsarnokból húzza munkatársa fényképét az 1.0!

6 / 32


elszineződő felületre. Teendőt, találkozót a új teendő vagy új találkozó feliratra kattintva rögzíthet. Ilyenkor az előugró űrlapon meg kell adni a kért adatokat, melyek a találkozó megnevezése, időpontja, mely megrendeléshez, mely feladathoz kötődik a tevékenység, milyen erőforrásokra van szükség elvégzéséhez és kik vesznek részt a feladat elvégzésében. Ha egy megrendeléshez kötődő feladathoz már korábban adott résztvevőket és erőforrásokat, automatikusan hozzáadódnak a teendőhöz, melyeket természetesen eltávolíthat. Naptár A naptár tartalmazza azokat a megrendeléseket, melyek kivitelezésében részt vesz. Egy felületen láthatja, hogy a cégén belül ki, mikor mit csinál, milyen megrendeléseken dolgoznak. A különböző megrendeléseket a nebula.hu különböző színű sávokkal jeleníti meg, melyeket a megrendelés feltöltése során Ön határozhat meg. Helyszín Amennyiben böngészője támogatja (Firefox 3.6-nál nagyobb, Safari, Chrome, Opera), lehetősége van saját tartózkodási helyének beállítására a GPS koordinátái alapján. Az így beállított pozíciót később a nebula.hu hozzácsatolja üzeneteihez, bejegyzéseihez, melyeket tértéken is ábrázol. Aktív üzenetek A nebula.hu belső üzenetküldő rendszerébe érkező legfrisebb leveleit mutatjuk meg Önnek. Rögtön láthatja a beszélgetésben résztvevő személyeket, illetve egyetlen kattintással elolvashatja a beszélgetés szálat. Dobozok átméretezése, sorrendjük áthelyezése, becsukásuk A nebula.hu fontosnak tartja, hogy mindenkinek a neki legfontosabb információt mutassa, ezért is nyílik lehetősége a főoldal dobozainak átrendezésére. Ezt minden doboz jobb felső sarkában megjelenő ikonokkal teheti meg. A kis, felfelé mutató nyíllal előrébb hozhatja az adott dobozt a listában, a lefelé mutatóval pedig hátrébb sorolhatja. A bal és jobb irányba mutató nyíllal keskenyebb vagy szélesebb megjelenésűre állíthatja a dobozt, az utolsó becsukás jellel pedig összecsukhatja azt úgy, hogy csak a címe látszódjon. Amennyiben Ön, egy másik nebula.hut használó cég megrendelésében beszállító vagy megrendelő, a felső menüsorban a munkaasztal feliraton tartva az egeret megjelennek a további cégek, melyek nevére kattintva az Ő nebula.hu felületük tölt be, ahol megtekintheti megrendeléseit és a hozzájuk kötődő feladatokat, fájlokat, ügyfélcsatornát. 1.0!

7 / 32


Arckép csarnok, csoportok hely: bal oldali menüsor

Különböző csoportok, vagy részlegek találhatóak cégénél? Mi kitaláltunk egy módot, amivel megkönnyítheti a velük történő kommunikálást. A nebula.hu bal oldalán található arcképcsarnokban található fotókra kattintva rögtön aktív üzenetet küldhet munkatársának. Ráadásul azok a munkatársak, akik fényképe körül kék keret látható épp be vannak jelentkezve a rendszerbe, így mindíg tudja kivel chat-elhet.

Amennyiben még nem alakított ki saját csoportot, úgy az összes munkatársának a fotóját látja. Azonban lehetősége van saját csoportok összeállítására, amikbe Ön válogathatja össze a tagokat. A csoportok gomra kattintás után az új csoport gombbal kezdheti el kiválogatni munkatársait. Adja meg az új csoport nevét, illetve válogassa ki kik legyenek a tagjai. A csoportok gombra kattintás után láthatja a korábban létrehozott csoportjait is, melyeket módosíthat, törölhet, vagy a nevére kattintva aktiválhat. Amennyiben kiválaszt egy csoportot, úgy a bal oldali arcképcsarnokban a továbbiakban a csoport tagjainak arcképeit fogja látni.

Profil beállítás hely: felső menüsor

A kis felhasználó ikonra kattintva megtekintheti saját profilját, illetve módosíthatja is azt. A profil megtekintése során a jobb felső sarokban található kis ceruza ikonra kattintva van lehetősége szerkeszteni az adatlapját. A szerkesztés során megadhatja email címét, rövid leírását, telefonszámát, emailjeibe automatikusan bekerülő aláírását vagy jelszavát. A profil szerkesztése a mentés feliratra kattintva ér véget, amikor elmentődnek a korábban megtett változások. Profilképét később a dokumentumtárból cserélheti legkönyebben, melynek leírását ott megtalálhatja.

Email beállítás / Levelezés hely: felső menüsor

1.0!

8 / 32


Rendszerünk kezeli a különböző email szolgáltatóknál található levelezését, amennyiben azok biztosítanak IMAP elérést rendszerükhöz.

Ennek beállítását az első alkalommal megteheti, amikor rákattint a kis levelet ábrázoló ikonra. Rendszerünk számára a levelező kiszolgálójának címét (általában IP cím, pl.: 94.199.181.290), felhasználónevét (ez a teljes email címe szokott lenni, pl.: [email protected]) és az email címhez kapcsolódó jelszavát kell megadnia.

A levelezés menüpont bal oldali sávjában találhatja meg mindíg az Önnek küldött levelek listáját. A megtekinteni kívánt levélre kattintva betöltődik az üzenet és minden olyan csatolt fájl, amit a levél tartalmazott. Lehetősége van az így kapott emailt megosztani kollégáival egyetlen mozdulattal. Fogja meg az arcképcsarnokban a címzett fényképét, majd húzza odébb és dobja rá az előugró felületre. Az így megosztott email az aktív üzenetek közé kerül, ahol további veszélgetést folytathat a levél tartalmáról. Az emailt több kollégájávan is megoszthatja ily módon. A bal oldali sávban navigálhat az email fiókjában található mappák közt, egyszerűen csak kattintson a megtekinteni kívánt mappa nevére.

1.0!

9 / 32


Nem csak megtekintheti leveleit, hanem újat is írhat a nebula.hu segítségével. A jobb felső sarokban található új levél feliratra kattintva teheti ezt meg. A kapcsolatok menüpontnál található partnereit a rendszer automatikusan felkínálja. A nebula.hu rendszerből küldött üzenet bekerül a postafiókjában található elküldött levelek (sent) mappába, így azokat később újra megtekintheti.

Keresés hely: felső menüsor

1.0!

10 / 32


A nebula.hu segítsével kereshet a rendszerbe feltöltött tartalomban. A keresést jobb felső sarokban található nagyító ikonra kattintva indíthatja el. A keresés eredményeit rendszerünk sorbarendezi a megfelelőség szerint, illetve a legfontosabbnak ítél tartalmak kerülnek előre. A nebula.hu nem csak a bejegyzések közt, hanem a dokumentumtár fájljai és mappái közt is keres, mégpedig a felhasználó által feltöltött címkék alapján. A találati listán testre lehet szabni a keresés eredményeit, így Ön csak azokat a találatokat fogja látni, melyre ténylegesen kiváncsi.

Timeline / Idővonal hely: bal oldali menüsor, profil kép

Az idővonal segítségével végigtekintheti, hogy milyen kommunikációt végzett cégében, mindezt hónapokra bontva. Az idővonalon megjelennek az üzenőfalra feltöltött képei, bejegyzései, szavazásai, blog bejegyzései, hírei. Megmutatja, melyik hónapban hány megrendelés indult az Ön részvételével.

Chat hely: alsó sáv

Lehetősége nyílik azonnali üzenetváltást folytatni munkatársaival és megrendelőivel. A képernyő jobb alsó sarkában folyamatosan tájékoztatjuk arról, hány felhasználó elérhető a rendszerben.

1.0!

11 / 32


A listában az adott felhasználóra kattintva rögtön beszélgethet is vele. A beszélgető ablakokat azok jobb felső sarkában található x jelre kattintva be is zárhatja.

Időmérés hely: alsó sáv

Az egyik legértékesebb funkció, főleg a szolgáltató szektorban tevékenykedő cégek számára. A nebula.hu bal alsó sarkában található időmérő eszköz segít céges folyamatainak megértésében és pontos monitorozásában.

A naptárába helyezett elvégzendő teendők kerülnek ebbe a listába. Azt a teendőt, melyen épp dolgozik válassza ki a listából, majd a jobb oldalán található start gombra kattitnva indítsa el a számlálót. Ilyenkor rendszerünk elkezdi mérni azt az időt, melyet Ön a feladat elvégzésére fordít.

Ha egy másik feladatot kezd el, az előző időmérő automatikusa leáll. 1.0!

12 / 32


Ha befejezett egy feladatot és elkészült vele, a pipa ikonra kattintva rögzítheti a rá fordított időt és beállíthatja a feladat készültségét (%) és státuszát (új, folyamatban, lezárt). Előfordulhat, hogy egy feladatra több vagy kevesebb időt könyvelt (elfelejtette leállítani a mérőt, stb..) ilyenkor ezen az űrlapon módosíthatja a könyvelt időt, azonban meg kell indokolni a változtatást. A feladatokra könyvelt időket a megrendeléseknél összesíti a rendszer, így könnyedén előkeresheti hogy az adott teendők megoldásához mekkora ráfordításra volt szükség.

Megrendelések hely: felső menüsor

Minden cég számára a legfontosabb dolog a saját megrendeléseinek kiszolgálása és pontos nyílvántartása. Áttekintés Amennyiben egy megrendelésre kattint, automatikusan a megrendelés áttekintés nézetébe kerül. Áttekintő naptár Az áttekintő naptár tartalmaz minden olyan feladatot, ami az adott megrendeléshez kötődik. A felhasználók fényképére kattintva elrejti a naptárban a neki szóló feladatokat. A feladat sávjára kattintva a rendszer a teendő részletes nézetére irányítja, ahol megtekintheti annak összes részletét. Összegek A feladatok és fázisok tervezésénél megadott összegeket gyűjti össze a nebula.hu, majd ábrázolja ezeket egy grafikonon. Általános adatok Az általános adatok tartalmaznak minden olyan információt, mely az adott megrendeléshez szükséges lehet. Itt adhatja meg az adott megrendelés leírását, fajlagos óra díját vagy éppen a megrendelés színét. Általános adatok Az általános adatokatat a jobb felső sarkában található ceruza ikonra kattintva szerkesztheti. Megadhatja a megrendelés nevét, leírását, fajlagos óradíját, színét és állapotát. Ezeket az adatokat addig szerkesztheti, amíg az állapot piszkozat. Amint publikált megrendelés lesz az állapot, az általános adatok ezen részét nem szerkesztheti. Attribútumok Lehetősége nyílik saját értékeket rendelni megrendeléseihez, melyek megkönnyítik a későbbi keresést. Például hozzáadhatja a megrendelő cég méretét vagy a megrendelés

1.0!

13 / 32


fontosságát. Ezeket a tetszőleges adatokat egyszerűen szerkesztheti, ráadásul a nebula.hu a korábban már feltöltött attribútumokat automatikusan felkínálja Önnek. Az egyes attribútum készleteket sablonként el is mentheti, így a következő alkalommal, amikor új megrendelést készít, visszatöltheti azt. Lehetőség fázis A nebula.hu segít beazonosítani megrendeléseit, hogy épp milyen szakaszban tartanak. Amikor egy megrendelés még csak a lehetőség fázisnál tart (lead), megadhatja valószínűségét, lehetséges bevétel és kiadás becslését, illetve a megrendelés várható kezdetét.

Ezeket az adatokat a jobb felső sarokban található ceruza ikonra kattintva szerkesztheti, majd a pipa ikonnal rögzítheti. Ajánlat fázis Az ajánlat fázisnál tartó megrendeléseknél már megtörtént a konkrét ajánlat adás, így annak elfogadására vár a megrendelés. Ennél a fázisnál megadható a kiadott ajánlat összege, a lehetséges kiadás és a megrendelés várható kezdete. Az itt megadott lehetséges költségek az általános nézet összegek grafikonjának első oszlopában is megjelenik. Megvalósítás fázis A tényleges kivitelezés fázisa. Itt megadható a megrendelés kezdete, vége, a bevétel illetve a pre sales költség, mely a két korábbi fázishoz kötődő kiadásokat jelenti. Karbantartási fázis A karbantartási, fenntartási vagy üzemeltetési fázisban lévő megrendelések kivitelezése megtörtént. Itt a garanciális ügyintézések vagy folyamatos szolgáltatások adatait lehet vezetni, melyhez megadható a folyamatos díjfizetés ütemezése, összege, a fenntartási időszak kezdete és vége. Résztvevők A résztvevők opciónál a megrendeléshez kötődő összes személy és erőforrás megadható. Résztvevők Azok a felhasználók, akik részt vesznek a megrendelés kivitelezésében. Őket két csoportba oszthatjuk, az egyik csoport a megrendelés tulajdonosai (projekt vezetők), a másik csoport a megrendelés résztvevői (munkatársak). Ide a bal oldali arckép csarnokból egyszerűen csak rá kell dobni azokat a személyeket, akik részt vesznek a munkában. 1.0!

14 / 32


Eltávolításukhoz a képüket a jobb szélen található lomtár ikonra kell dobni. Erőforrások Cége erőforrásait, melyeket a foglalások menüpontnál kell feltölteni hozzárendelheti megrendeléseihez. Ha egy erőforrást az adott megrendeléshez ad, használhatja azokat a megrendeléshez kötődő feladatok elvégzéséhez. Ha egy ilyen feladatot helyez a naptárába, az adott erőforrás automatiksan lefoglalódik a feladat hosszára. A korábban már megrendeléshez adott erőforrásokra történő foglalásnál Ön előnyt élvez az új, egyéb helyekről érkező foglalásokkal szemben (pre book). Egy megrendeléshez adott erőforrást a jobb felső sarkában található x jellel eltávolíthat. Megrendelők A kapcsolatokban található személyeket két féle képpen adhatja egy megrendeléshez. Lehetnek megrendelők, vagy beszállítók. A megrendelő az a személy, aki fizet Önnek a megrendelés kivitelezéséért. Amennyiben hozzáadja a kapcsolatot egy megrendeléshez, annak kivitelezése során adhat számára elvégzendő feladatot, kommunikálhat vele a megrendelés ügyfélcsatornáján (vagy chat-en) és a későbbiek során (karbantartási fázis) hibajelentáseket küldhet Önnek. Beszállítók A beszállítók nem mások, mint olyan személyek, akik segítenek egy megrendelés kivitelezésében, de nem cégének munkatársai vagy nem rendelkeznek nebula.hu felhasználóval. Nekik szintén lehet feladatokat kiosztani, vagy a feladatokhoz kötődő fájlokat le és feltölthetik. Mind az erőforrásokat, a megrendelőket vagy a beszállítókat egy automatikusan kiegészítődő mező segítségével tudja megadni. Feladatok A feladatok minden megrendelés kivitelezéséhez szükségesek. Tetszőleges számú feladatot tölthetnek fel a megrendelés résztvevői, melyeket akár a megrendelőknek vagy beszállítóknak is címezhetnek. A feladatok a megrendelés négy fázisa szerint csoportosítva vannak, így könnyen áttekinthető, hogy melyik munkafolyamatban milyen teendőket kell végrehajtani.

1.0!

15 / 32


Mérföldkövek A mérföldkövek az egyes feladat ágak “gyűjtői”. Az adott mérföldkő az alá tartozó feladatok elkészültével válik teljesülté, melyet külön ikon jelöl. A mérdöldkő feltöltését az új mérföldkő gombra kattintva teheti meg. Adja meg a mérföldkő nevét és leírását, majd válassza ki, a megrendelés mely fázisába kerüljön. A feltöltődött mérföldköveket és feladatokat egyébként bármikor átrendezheti, átmozgathatja. Ehhez a listában a négy irányú nyíl ikonra lesz szüksége. Az ikonon tartsa nyomva a bal gombot, majd húzza a feladat vagy mérföldkő struktúrát a megfelelő helyre. Végezetül engedje el az egérgombot, így a struktúra az új, megfelelő helyre kerül.

Teendők A különböző teendők feltöltése is hasonlóan egyszerű, ehhez az új teendő gombra kell klikkelnie. A teendő rögzítése során adja meg a teendő nevét és leírását, azokat a személyeket akik érintettek elvégzésében, a prioritását, a fajlagos óradíját, a feladat kezdetét, végét és hosszát. Azt, hogy milyen erőforrásra van hozzá szükség, illetve mi a munkavégzés helyszíne. Ezek egy része természetesen opcionális. Ha olyan résztvevőt szeretne hozzáadni, aki korábban még nem volt az adott megrendeléshez adva nem kell abbahagynia a kitöltést. Egyszerűen fogja meg az adott felhasználó képét az arcképcsarnokból, majd húzza a résztvevők felirat melletti kis + jelre.

1.0!

16 / 32


Fa nézet A feltöltött feladatokat és mérföldköveket megtekintheti fa nézetben is, ahol jobban áttekinthetővé válik a feladatstruktúra. Ebben a nézetben is lehetősége van átrendezni a feladatok sorrendjét, ehhez fogja meg az áthelyezni kívánt feladatot vagy feladat ágat, majd húzza a kívánt helyre. Részletes nézet A feladat nevére kattintva megtekintheti annak részletes nézetét, ahol tovább attribútumokat adhat a feladathoz. Ezen kívül tartozik hozzá egy saját dokumentumtár és üzenőfal, illetve egy grafikon, ami a feladat módosulását ábrázolja. Amennyiben a feladathoz volt Hibajelentések Az adott megrendelésben résztvevő megrendelőnek lehetősége van hibajelentéseket tenni, ha valami problémát észlel azzal kapcsolatban. Ezeket a hibajelentéseket találhatja meg ennél az opciónál. Amennyiben Ön a megrendelés tulajdonosa vagy résztvevője, szintén tehet hibajelentéseket.

A bejelentett hibákat a megrendelés tulajdonosa hozzárendelheti a benne résztvevő munkatársakhoz, akikhez ez feladat formájában jut el. A bejelentésekből létrehozott feladatok speciális szerepet kapnak, a nebula.hu pontosan követi a rá érkező reakcióidőket és a hibajavításokra fordított munkaidőt. Ahhoz hogy egy hibajelentésből feladatot készítsen, kattintson a szürke + jelre, majd mint a feladatok létrehozásánál ismertetett módon töltse ki az űrlap mezőit. Csatolmányok Minden egyes megrendeléséhez létrejön egy új dokumentumtár mappa. A mappa fizikailag a megrendelést létrehoz személy Megrendelések mappájában jön létre, így az adott megrendeléshez feltöltött fájlok mind a megrendelést létrehozó személy tárhelyét fogják csökkenteni. A megrendelésben résztvevő személyek fájlokat, mappákat hozhatnak létre, így egy közös tárterületen tárolhatják a megrendelés kiszolgálásához szükséges dokumentumokat. A csatolmányok működésüket tekintve megegyeznek a dokumentumokkal. Üzenőfal Olyan felület, mint a korábban már ismertetett üzenőfal, azonban ez csak és kizárólag az adott megrendeléshez kötődik és csak azok a személyek láthatják, akik a megrendelésben résztvevőként szerepelnek (vezetők, résztvevők). Működését tekintve megegyezik az üzenőfal pontnál leírtakkal. 1.0!

17 / 32


Ügyfél csatorna Az ügyfél csatorna az imént ismertetett üzenőfallal megegyező funkcionalitású, annyi különbséggel, hogy ennek tartalmát a megrendeléshez hozzá adott ügyfelek is láthatját. Így ezen a csatornán keresztül kommunikálhat megrendelőivel, eldöntendő kérdéseket, fájlokat küldve nekik.

Foglalások (Erőforrások / Resources) hely: felső menüsor

Minden cég rendelkezik erőforrásokkal (akár tárgyi, akár humán). Ezeket az erőforrásokat rögzítheti a nebula.hu rendszer segítségével és munkatársai lefoglalhatják őket saját használatra, vagy egy projekt kivitelezéséhez. A foglalások menüpontra kattintva láthatja a rendelkezésre álló erőforrások listáját, illetve azt, hogy ki rögzítette be a rendszerbe. Amennyiben rendelkezik módosítási, vagy törlési jogokkal, a kis ceruza, vagy x jel segítségével megteheti ezt. Az új erőforrás gombra kattintva tud erőforrás rögzíteni a rendszerbe. Feltöltés során meg kell adni az erőforrás típusát (egyedi, darab, fogyóeszköz, helyszín, személy), nevét, leírását illetve fényképét. Amennyiben az erőforrás darab vagy fogyóeszköz, meg kell adni adnak darabszámát. A darab típusú erőforrásnál azokat az eszközöket rögzítjük, melyekből több azonos áll rendelkezésre (pl.: 3 db egyforma projektor) és használat után azok vissza kerülnek a készletre. A fogyóeszköz szintén rendelkezik darabszámmal, de az használat után nem újúl meg. Ilyen például egy szórólap vagy az ajándék tollak. Az eszközök foglalása automatikusan megtörénik ha egy megrendeléshez kötődő feladathoz rendeljük őket. Lehetőségünk van azonban itt is lefoglalni egy eszközt, a listanézet jobb szélén található foglalás ikonra kattintva.

Ilyenkor meg kell adnom a foglalás kezdetét és hosszát, fogyó eszköz esetén pedig a lekötni kívánt mennyiséget, melyet a rendszer automatikusan kivezet a készletről. Amennyiben Ön egy olyan eszközt kíván lefoglalni, melyet az adott időszakra valaki már lekötött a nebula.hu egy kommunikációs csatornát nyit Önök közt (aktív üzenet formájában), ahol megbeszélhetik a foglalással kapcsolatos dolgokat.

1.0!

18 / 32


Dokumentumtár hely: felső menüsor

A dokumentumok, fájlok kezelésére szolgáló menüpont. A nebula.hu csapata Önnek, és cége minden felhasználójának fejenként 500 MB tárhelyet nyújt, ahova elhelyezheti saját és céges dokumentumait, fájljait. Fájlok típusai A dokumentumtár több féle fájlhoz kínál hozzáférést. Ezeket 3 nézetbe rendezi a rendszer, melyek közt a jobb felső részen lehet választani. A három típus a csatolmányok, saját fájlok és megosztott fájlok. A csatolmányok részen azokat a fájlokat találhatja, melyeket nem a dokumentumtárban töltött fel, hanem a rendszer egyéb menüpontjaiban hozzácsatolt egy bejegyzéshez, hírhez, üzenőfali hozzászóláshoz, kapcsolathoz, stb. A saját fájlok az Ön mappáit és fájljait mutatja, míg a megosztott fájlok azokat, melyeket más felhasználók osztottak meg Önnel. Nézetek A dokumentumtár jobb felső részén, a fájlok típusai mellett találhatja az ikon vagy listanézet kiválasztására szolgáló ikonokat. A kiválasztott nézetet a rendszer automatikusan megjegyzi, következő alkalommal már olyan nézettel jelennek meg fájljai, amit kiválaszt. Mappa létrehozása A fájl típusok mellett találhatja a mappa létrehozása gombot, melyre kattintva megadhatja a mappa nevét. Az újonnan létrejövő mappa mindíg abban a könyvtárban jön létre, melyben épp tartózkodik.

1.0!

19 / 32


Fájlok feltöltése Fájlokat két féle képp tölthet fel mindíg abba a mappába, amiben aktuálisan tartózkodik. Az egyik lehetőség, hogy a dokumentumtár alján található nagy, fájlok feltöltése gombra kattint. Ilyenkor egy fájl kezelő ablakban kiválaszthatja azokat a fájlokat, amiket fel kíván tölteni rendszerünkbe. Több fájlt a shift gomb nyomvatartásával választhat ki. A másik lehetőség, hogy a számítógépén található bármely mappából fogja meg a feltölteni kívánt fájlt vagy fájlokat, húzza a böngészője fölé, majd dobja rá arra. Ezt a feltöltési módot sajnos az Internet Explorer nem támogatja, így ha szeretne kényelmessen fájlokat feltölteni, telepítse a Firefox, Safari vagy Chrome böngészők valamelyikét. Mappák megosztása A létrehozott mappákat azok tartalmával együtt megoszthatja munkatársaival, hogy ők is dolgozhassanak velük. A kijelölt mappán, mappákon jobb kattintás után válassza ki a megosztás opciót. Ekkor az előugró ablakban kiválaszthatja, hogy melyik felhasználónak milyen jogkört kíván adni az érintett mappákra. A megosztási jog lehet nem megosztott, megosztás csak olvasásra illetve megosztás írásra is. A legszélső jelölő négyzettel pedig választhatja a rekurzív megosztást, mely esetén nem csak az adott mappában lévő fájlokat osztja meg az érintett felhasználóval, hanem az összes benne található almappát is. A kiosztott megosztási jogokat természetesen bármikor módosíthatja ugyan ilyen módon. A megosztott mappákat azonnal megismerheti, mert a nevük nem fekete, hanem zöld betűvel írva jelenik meg. Fájlok küldése Amennyiben a feltöltött fájlokat el kívánja küldeni megrendelőinek, partnereinek a nebula.hu segítségével ezt egyszerűen megteheti. Nem kell többé aggódnia, hogy a címzett postaládája megtelt vagy épp túl nagy a küldendő fájl. A kijelölt fájlokon jobb kattintás után válassza a küldés emailben opciót. Adja meg, hogy a címzettek meddig tölthessék le a fájlokat, majd adja hozzá a címzetteket, akiket a kapcsolatok menüpontban rögzített bejegyzések közül tud kiválasztani. Elküldés után a címzettek tájékoztató emailt kapnak a nebula.hu rendszeréből. Az email tartalmazza a nebula.hu letöltő központjának címét, melyre kattintva azonnal letölthetik a velük megosztott fájlokat. Ha egy partenre letölti a vele megosztott fájlt, arról Ön a munkaasztal dokumentumtár értesítések dobozban tájékoztatást kap, illetve a jobb kattintás > tulajdonságok > emailes küldés pontban is megtekintheti, hogy letöltötték-e a megosztott fájlt.

1.0!

20 / 32


Verzió kezelésa Amennyiben egy adott mappába egy ugyan olyan nevű fájlt tölt fel, mint amilyen már megtalálható benne mi nem töröljük a korábbi fájlt. A régebbi fájl az újonnan feltöltött egy korábbi verziója lesz, melyet Ön szintén megtekinthet, illetve vissza is állíthat. Minden egyes fájlból maximum 10 verziót őrzünk meg. Ha egy fájl rendelkezik korábbi verziókkal, a jobb felső sarkában található ikonnal jelzi rendszerünk. Előnézet A nebula.hu rendszerébe feltöltött fájlok nagy részét megnyitja a rendszer annélkül, hogy le kellene töltenie a fájlt. Kattintson kétszer a feltöltött fájlra, hogy megtekinthesse annak tartalmát. A nebula.hu jelenleg a következő fájl típusokat képes rögtön megnyitni: • • • • • •

pdf doc, docx, rtf, pages xls, xlsx ppt, pptx gif, png, jpg, bmp, tiff, psd, ai, dxf, ps avi, mov, mp4, mpe, mpg, mp3, wav

Fájlok letöltése Ha szeretne letölteni egy fájlt, kattintson a jobb egérgombbal az adott fájlon, majd válassza a letöltés lehetőséget. A nebula.hu-val nem kell egyesével letöltenie a fájlokat, lehetősége nyílik a kijelölt fájlokat, mappákat és azok tartalmát egyszerre, egy zip fájlban letölteni. Ehhez a fájlok kijelölése után válassza a letöltés zipben opciót. Fájlok áthelyezése, törlése A kiválasztott fájlokat vagy mappákat mozgathatja vagy törölheti is. Ha át kíván helyezni fájlt vagy mappát jelölje ki azokat majd jobb klikkelés után válassza a kivágás opciót. Ezután navigáljon abba a mappába amibe elhelyezné a fájlokat. Itt ismét jobb kattintás után válassza a beillesztés lehetőséget. Fájlok vagy mappák törlésekor jelölje ki a fájlokat majd válassza a törlés lehetőséget. Profilkép beállítása A dokumentumtárban található képek közül bármelyiket használhatja profil képként. A kívánt képet ragadja meg, húzza profilképe fölé, majd engedje el. A kívánt profilkép azonnal beállítódik Önnek.

Kapcsolatok hely: felső menüsor

Ha vesztett már el fontos névjegykártyát, akkor Önnek erre a menüpontra van szüksége. A kapcsolatok menüpontban tarthatja nyílván az összes cégével kapcsolatba kerülő személy adatát, akiket a későbbiek során megrendelésekhez adhat, vagy akár fájlokat is küldhet nekik. A kapcsolatok közt két féle kapcsolat lehetséges, melyek a publikus és a privát. A publikus kapcsolatot minden felhasználó láthat az Ön cégén belül, míg a privát kapcsolatot csak Ön tekintheti meg. 1.0!

21 / 32


A kapcsolatok rögzítése rendkívül egyszerű módon történik. Kattintson az új kapcsolat rögzítése gombra a jobb felső sarokban. Ezt követően adja meg a kapcsolat nevét, email címét, telefonszámát, skype elérhetőségét, címét és cége nevét. A cég neve automatikusan kiegészülő lista, így amennyiben korábban már fel lett töltve egy azonos nevű cég, nem kell ismét megadnia. Kiválaszthatja, hogy a kapcsolat publikus vagy privát, illetve felhasználó nélküli munkatársról van-e szó. Végezetül fényképet csatolhat az adott kapcsolathoz. Az így feltöltött kapcsolat bekerül a kapcsolatok listájába, ahol a kapcsolatra kattintva betöltődik annak részletes adatlapja. A részletes adatlapon megtekintheti a kapcsolathoz kötődő adatokat, eseményeket, ügyfélcsatorna kommunikációját, teendőit, hibajelentéseit és megrendeléseit. Ezen kívül a partnerhez különböző attribútumokat és címkéket is adhat, melyek megkönynítik a partnerek közti keresést. A partnerek közt a bal oldali sáv tetején található űrlappal kereshet vagy szűrhet. A szűrés csak a partner nevére és email címére vonatkozik, míg a keresés belekeres a partner összes rendszerben tárolt adatába.

Üzenőfal hely: lenyíló menüsor

Kommunikáljon munkatársaival egyszerre, egyszerűen. A nebula.hu üzenőfal funkciója segít, hogy fontos üzeneteket, érdekességeket osszon meg az összes cégében dolgozó felhasználóval.

1.0!

22 / 32


Állapot megosztás Ha egy egyszerű szöveges információt, képeket vagy videót szeretne megosztani, válassza az állapot megosztás lehetőséget. A felugró űrlapon gépelje be a megosztani kívánt tartalmat. Ha YouTube videót szeretne közzétenni, másolja ki a videó címét (pl: http://www.youtube.com/watch?v=62cYBPHmKtk) majd illessze be a szövegmezőbe. Lehetősége van képeket és fájlokat is megosztani az üzenőfalat olvasó munkatársakkal. Kattintson a fájlok csatolása lehetőségre, majd egyszerűen, a dokumentumtárnál már ismertetett (tallózásos, fogd és dobdos) módszerrel töltse fel a megosztani kívánt fájlokat. Végezetül kattintson a megosztás gombra. Az Ön által megosztott tartalmat le is törölheti a bejegyzések jobb felső sarkában található x ikonra kattintva. Szavazás Ha szeretné kikérni munkatársai véleményét egy témával kapcsolatban készítsen szavazást! Kattintson a szavazás indítás feliratra. A szavazás összeállítása során adja meg a kérdést, melyre várja a válaszokat. Válassza ki, hogy egy személy csak egy választ vagy többet is kijelölhessen. Ezt követően megadhatja, hogy a szavazás meddig legyen érvényes. Végezetül adja meg a lehetséges válaszokat, melyekhez újakat a jobb oldalon található plusz jellel adhat. Ha összeállította a szavazást, kattintson az elküld gombra.

1.0!

23 / 32


Helyszínek

A helyszínek feliratra kattintva megmutatja a rendszer, hogy az adott üzeneteket honnan küldték a felhasználók. Ehhez természetesen a munkaasztalon található helyszín megadásával be kell állítaniuk tartózkodási helyüket.

Sablonok hely: lenyíló menüsor

Sok dokumentumot nyomtat különböző cégeknek? Mi segítünk Önnek ebben. A nebula.hu sablonok menüpontja lehetőséget nyújt különböző sablon dokumentumok előállítására, melyekbe a kapcsolatok menüpontban található adatokból rendszerünk nyomtatáskor behelyettesíti a megadott partnerek adatait. Így könnyen nyomtathat körleveleket, szerződéseket, meghívókat, vagy bármi olyan dokumentumok, amit eddig egyesével kellett elkészítenie.

Szabadság hely: lenyíló menüsor

Fontos, hogy minden munkatársa tisztában legyen a még kivehető szabadnapjaival, illetve humán erőforrás adminisztrátorként követni lehessen a szabadságok alakulását. Felhasználóként a szabadság menüpontban szabadság engedélyeket kérvényezhet, ahol meg kell adnia a szabadság kezdetés és végét, illetve egy megjegyzést, hogy miért kíván távol maradni munkahelyétől. Az itt rögzített engedélyt a cég HR adminisztrátorának kell jóvá hagynia, akit Ön, mint tulajdonos a Beállítások > User manager menüpontjában tud kijelölni.

1.0!

24 / 32


Rendszerünk kezeli a szabad és munkaszüneti, illetve ünnepnapokat, melyeket alapértelmezett módon az Ön cégénél is beállít. Azonban ha kötetlen munkaidővel dolgoznak, vagy hétvégén, munkaszüneti, ünnepnapon is van Önöknél munkavégzés, felül bírálhatják ezeket a beállításokat.

Adminisztrátorként az éves szabadságok opciónál be tudja állítani, hogy az adott évre mely munkatársának hány nap szabadság jár, ráadásul a teljes listát ki is tudja nyomtatni egyetlen fájlba a kivett és még kiadható szabadnapokkal és táppénzben töltött napokkal. A táppénzes napokat adminisztrátorként szintén fel tudja rögzíteni.

Fórum hely: lenyíló menüsor

A fórum menüpont alatt megjelennek minden nebula.hu-t használó cégnek a kérdései, észrevételei, témái. Segítségével ötleteket, segítségeket lehet kérni egymástól, illetve olyan nebula.hu-t használó felhasználóktól, akik szívesen megosztják tudásukat, észrevételeiket másokkal.

Új kérdés rögzítésénél megadhatja a kérdést, annak részletes leírását, illetve azokat a címkéket, mely alapján a rendszer keresője pontosabban megtalálja az adott témát és a rá adott válaszokat. A fórumban található téma címére kattintva meg tekintheti a teljes kérdést / véleményt, illetve a rá adott összes választ. Mivel a cél a közösségi tudás megosztása, az adott válaszokat mindenki értékelheti, hogy számára hasznosnak bizonyult-e vagy sem. A nebula.hu a leghasznosabb válaszokat a lista elejére rendezi, így elsőként azokkal találkozik, melyek ténylegesen, több ember számára nyújtottak segítséget.

1.0!

25 / 32


Amennyiben a téma indítója egy választ teljesen helyesnek talál, elfogadhatja azt jó válaszként, ilyenkor ez a válasz zöld kiemeléssel jelenik meg.

Azokat a kérdések, ahol már van elfogadott válasz rendszerünk a fórumtémák listájában is zöld színnel jelöli. Amennyiben törölni szeretne egy Ön által létrehozott fórum témát, megteheti a listában a saját kérdése mellett található x ikonra kattintva.

Hírek hely: lenyíló menüsor

A hírek menüpont segítségével Ön kategóriákba rendezett információkat oszthat meg az illetékes munkatársakkal. A hírek feltöltése az új hír gombra történő kattintással kezdődik. Adja meg a hír címét, kategóriáját, címkéit, rövid bevezetőjét és reszletes leírását. A hírekhez képeket és fájlokat is csatolhat. Végül kattintson a mentés gombra, hogy rögzítse az új hírt. A hírek listáján található kategóriák gombra kattintva új hír kategóriákat hozhat létre, a meglévőket módosíthatja vagy törölheti. Ön minden egyes kategóriánál megadhatja, hogy az adott kategória bejegyzéseit mely felhasználók láthatját. Őket a szaggatott vonalakkal határolt területre dobva adhatja az adott kategóriához. A híreket a felhasználók kommentelhetik is, kinyílvánítva véleményüket az adott tartalomról. Az adott cikkhez írt kommentet a komment írását követő 15 percen belül törölheti. 1.0!

26 / 32


Blog hely: lenyíló menüsor

A blog működését tekintve hasonló az imént bemutatott hírekéhez. A különbség annyi, hogy ennek tartalmát minden felhasználó láthatja, azaz nincsen korlátozás az adott kategóriákhoz kötve. A különböző blogbejegyzések létrehozása során ki kell tölteni a bejegyzés kategóriáját, címét, bevezető szövegét és részletes szövegét. Ha a bejegyzés érdekes lehet egy projekt kapcsán, az erre szolgáló legördülő listából kiválaszthatja. Ezt követően megadhatja, hogy a bejegyzést kommentelhetike, kik szerkeszthetik és milyen címkék tartoznak hozzá. Amennyiben egy bejegyzést publikusnak jelöl, az megjelenhet a saját nebula.hu oldalán, melyről bővebben a tartalomkezelő résznél olvashat. A bejegyzésekhez természetesen korlátlan számú kép és fájl is feltölthető. A feltöltést végül a létrehozás gombbal véglegesítheti.

Aktív üzenetek hely: lenyíló menüsor

Az aktív üzenetek egy fontos, belső kommunikációs csatorna, ahol az egymásnak küldött üzenetek felfűzve, egy beszélgetés szálban jelennek meg, amiben ráadásul több ember is részt vehet cégéből! Aktív üzenet azonnali küldésének legegyszerűbb módja, ha a rendszerben bárhol kétszer rákattint egy felhasználó fényképére.

1.0!

27 / 32


Az ilyenkor betöltődő űrlapon adja meg az üzenet tárgyát és szövegét majd kattintson az elküld gombra. A rendszer a sikeres küldésről tájékoztató levelet küld Önnek és a címzettjének is. Az aktív üzenetek menüpont bal oldali sávja tartalmazza a beszélgetés folyamokat, melyekre kattintva betöltődik annak részletes nézete. A részletes nézeten válaszolhat a különböző üzenetekre. Új felhasználót a beszélgetés folyamhoz egyszerűen adhat, pusztán a bal oldali arckép csarnokból ragadja meg a kívánt felhasználót, majd dobja rá az előugró felületre. Ilyenkor az újonnan hozzáadott felhasználó is megtekintheti a beszélgetés folyamot. A beszélgetés részletes nézetén a különböző üzenetek napokra bontva, csoportosítva találhatóak meg, így mindíg követni tudja, melyik üzenetet, ki, mikor küldte.

Tartalomkezelő hely: lenyíló menüsor

A regisztráció során Önnek ki kellett választania egy saját aldomaint. Erre azért volt szükség, mert a nebula.hu ajánl egy ingyenes, saját weboldalt, mely bárki számára elérhető. Ezt az aldomain.nebula.hu címen, például: http://qualysoft.nebula.hu címen lehet elérni. Ennek a weboldanak a tartalmát szerkesztheti a tartalomkezelő menüpont alatt. Amennyiben már rendelkezik saját weboldallal, a saját oldalamat jelenítem meg gombra kattintva lehetősége van megadni annak címét. Ilyenkor az aldomain.nebula.hu címet begépelve a saját weboldala jelenik meg. A főoldal megjelenése gombra kattintva 9 különböző elrendezésből választhatja ki, hogy szeretné megjeleníttetni nebula.hu-s weboldalát. A tartalomkezelő beállítások alatt be tudja állítani, hogy jelenjenek-e meg a különböző közösségi oldalak linkjei, vagy amennyiben forgalom mérést szeretne végezni megadhatja saját Google Analytics kódját. A weboldal struktúráját a menüszerkesztőben tudja összeállítani, itt új menüpont feltöltésére az új menü felvitele feliratra kattintva nyílik lehetősége. A szerkesztés során meg kell adni a menüpont nevét (pl.: Hírek), típusát (egyszerű oldal, lista / részletes oldal, kapcsolatfelvételi űrlap vagy események (naptár) típusú tartalom), illetve azt, hogy az újjonan létrejövő oldal a saját weblapjának nyitóoldalaként működjön-e. A létrejött oldalak sorrendjét és struktúráját fogd és dobd technikával át is rendezheti. Minden egyes oldalt tartalmait a mellettük található tartalom gombra kattitnva módosíthatja, bővítheti.

1.0!

28 / 32


Ekkor megadhatja a szöveges tartalmakat, kereső szavakat és képeket, fájlokat. Ha az új tartalmat piszkozatként menti el, az még nem jelenik meg weblapján, azonban ha publikálja akkor már igen.

Beállítások hely: lenyíló menüsor

Felhasználó kezelő A menüpont segítségével hívhat meg további felhasználókat a nebula.hu rendszerébe illetve itt távolíthatja el őket a rendszerből. Annyi felhasználót hívhat meg összesen a nebula.hu használatára, amekkora felhasználói létszámot az Ön által választott csomag megenged (4fő, 10fő).

Új felhasználót a jobb felső sarokban található új felhasználó gombra kattintva hívhat meg a rendszerbe. Ehhez meg kell adnia a felhasználó nevét, email címét és a szerepkörét (jogosultsági körét), melyet a Beállítások > Szerepkörök menüpontban hozhat létre, módosíthat. A feltöltött felhasználót a jobb oldalon található ceruza ikonnal módosíthatja, az x jellel pedig eltávolíthatja. Törlés esetén kiválaszthatja, hogy az eltávolításra kerülő felhasználó adatait ki örökölje. Ilyenkor minden olyan adat, ami a törölt felhasználóhoz tartozott a cél felhasználó adatai közé kerül és nem veszik el semmi. Szerepkörök A szerepköröknél lehetősége nyílik arra, hogy a különböző munkatársainak különböző hozzáférési jogokat hozzon létre. Így egyes felhasználók hozzáférhetnek például az üzenőfalhoz, míg mások nem. Kialakíthat egy olyan környezetet, ahol mindenki csak a saját munkavégzéséhez szükséges funkciókat használhatja, így nem találkoznak felesleges információkkal. Rendszerünk alapértelmezett módon öt szerepkört (adminisztrátor, felhasználó, projekt manager, divízió manager, cégmanager) hoz létre az Ön cégében, melyeket természetesen eltávolíthat vagy módosíthat.

1.0!

29 / 32


A módosítás során megadhatja, hogy az adott szerepkörbe tartozó felhasználó mely menüpontra milyen jogkörrel rendelkeznek. Ezek a nem láthatja, láthatja, de az adatokat csak olvashatja (megtekintheti), láthatja és a saját adatait módosíthatja is, vagy minden adatot módosíthat. Log manager A log manager menüpont segítségével Ön megtekintheti munkatársai teljes tevékenységét. Ki, mikor mit csinált a rendszerben, milyen adatokat töltött le, hozott létre vagy módosított. A menüpont tartalmaz szűrési lehetőséget is, így ha csak egy kiválasztott munkatárs adataira kiváncsi, válassza ki őt a listából, majd kattintson a keresés gombra. Cégprofil A cégprofil alatt találhat minden olyan adatot, mely az Ön cégéről szól. A próbaidőszak lejárta után bizonyos adatokat kötelező kitölteni (számlaszám, számlázási cím, stb), melyeket a profil szerkesztése gombra történő kattintással indíthat el. Kapcsolatok importálása

A nebula.hu rendszere lehetőséget kínál Önnek arra, hogy Outlook, Gmail vagy egyedi 1.0!

30 / 32


címlistáját beimportálja rendszerünkbe. Ezek az adatok a kapcsolatok menüpont tartalmába kerülnek. Az importálás során ki kell választani a forrás fájl típusát és helyét, majd a feltölt gombra kell kattintani. A betöltődő fájl sorai megjelennek a képernyőn, ahol megadhatja, hogy mely rekordok kerüljenek be a rendszerbe, illetve kik azok, akik munkatársak. Nekik automatikusan meghívót is küld a nebula.hu így a lehető legegyszerűbb módon meg tudja hívni munkatársait a rendszerünkbe. XML export A nebula.hu oldalra feltöltött összes adat az Ön tulajdona! Ezért mi lehetőséget kínálunk, hogy a lehető legegyszerűbb módon le is töltse azokat. Az adatok exportálása során kiválaszthatja, hogy mely modulok tartalmát szeretné letölteni, majd rendszerünk automatikusan elküldni Önnek a kívánt fájlt xml formátumban.

GYÍK hely: lenyíló menüsor

Azaz gyakran ismételt kérdések. Ide töltöttük fel azokat az információkat, melyek segíthetnek Önnek a nebula.hu használata közben. Ha elakad és valamelyik funkcióval problémája akad, ezen a dokumentumon kívül itt találhat még megoldást.

Wiki hely: lenyíló menüsor

A közös, céges tudásbázis kialakításának egyik eszköze a nebula.hu WIKI menüpontja. Itt a cég által nyújtott szolgáltatások, termékek, tevékenységek, folyamatok adatait rögzíthetnek, melyeket a cég összes nebula.hu felhasználóval rendelkező munkatársa megtekinthet. A rendszer követi a változásokat, és minden szerkesztett szócikknél megtekintheti, milyen módosítások történtek rajta, illetve igény esetén vissza is állíthatja azokat.

Új bejegyzés rögzítését a WIKI menüpont új bejegyzés gombjára kattintva indíthatja el. Itt megadhatja a bejegyzés címét, rövid ismertetőjét (ez a szócikkek listájában is megjelenik), magát a bejegyzést (melyet saját szintakszissal formázhat mely a mező mellett megtalálható). Megadhatja a bejegyzés címkéit, melyeket vesszővel elválasztva kell 1.0!

31 / 32


felsorolnia. A nebula.hu automatikusan felkínálja Önnek a korábban már rögzített címkéket, így ha ugyan azt szeretné használni, elegendő rá kattintania. Ezen kívül feltölthet képeket is a bejegyzéshez, melyeket a nebula.hu képgalériaként jelenít meg. Ha szeretné, hogy ne csak Ön, hanem munkatársai is szerkeszthessék a bejegyzést, jelölje ki az erre a célra szolgáló jelölő négyzetet. Végezetül, a bejegyzés rögzítéséhez kattintson a feltölt gombra. Lehetősége nyílik a leggyakrabban előforduló címkékhez kapcsolódó cikkeket megjeleníteni egyetlen gombnyomással. A leggyakrabban használt címkék a képernyő bal oldalán található sávban látszanak, mellettük egy szám jelöli hány szócikkhez vannak hozzárendelve. A címkére kattitnva a nebula.hu automatikusan ezeket a bejegyzéseket fogja megjeleníteni.

Hibajelentés hely: bal oldali menüsor

Bármikor, ha hibát észlel rendszerünk működése köben, kéjük jelentse az nekünk, hogy jobbá tehessük a nebula.hu-t. A hibajelentést a bal oldali menüsorban található piros hátterű hibajelentő gombra kattintva teheti meg. Az előugró hibajelentő ablakban írja meg nekünk a tapasztalt hiba ismertetőjét, válassza ki annak típusát, majd kattintson az elküldés gombra.

Kilépés hely: lenyíló menüsor

A bal felső sarokban található menü feliratra előugró legördülő lista legalján található a kilépés, mellyel kijelentkezhet a nebula.hu rendszeréből. A kijelentkezéshez nem szükséges erre a gombra kattintania, elegendő bezárni a böngészőjét, a nebula.hu ekkor is kilépteti Önt.

1.0!

32 / 32

felhasználói útmutató

Recommend Documents