EVENT SECURITY “A TOOL TO SUCCESS” SECURITY MANAGEMENT CONGRES 2010 01 JUNI 2010 1
EVENT SECURITY A TOOL TO SUCCESS! • Security is, net zoals catering, belangrijk voor het slagen van het evenement • Een verstoring kan het gehele evenement bederven • Het kan incidenten, onveilige situaties en (reputatie) schades (helpen) voorkomen “An ounce of precaution is worth a pound of cure”!
EVENT SECURITY DAT BETEKENT O.A. DAT: • Blootstelling aan risico’s altijd beperken • Acceptabele maatregelen treffen (en handhaven) • Safety & security vooraf en gedurende het evenement aandacht geven • Nadenken over de activiteiten, of mensen daarmee om kunnen gaan en over de aansprakelijkheden. • Maar waar ligt de grens?
EVENT SECURITY MAAR…. WORDT VEILIGHEID BIJ DE EVENEMENTEN VAN UW BEDRIJF (GOED) INGEVULD? IS VEILIGHEID VERANKERD IN HET PROCES?
WORDEN RISICO’S MET KENNIS VAN ZAKEN BEOORDEELD EN ADEQUATE MAATREGELEN GETROFFEN?
EVENT SECURITY – WAAROM?
Waarom zou security aandacht moeten krijgen?
EVENT SECURITY – WAAROM? OMDAT • • • • •
er een zorgplicht bestaat reputatieschades voorkomen moeten worden er nu eenmaal risico’s zijn waar je over na moet denken je risico’s en verstoringen wilt beperken/voorkomen we compliant moeten/willen zijn/er wetgeving is die gevolgd moet worden! • aansprakelijkheden afdoende afgedekt moeten zijn! Trend: organisers tend to look for more exciting activities!?
EVENT SECURITY- DAAROM! INCIDENTEN & ACTUALITEITEN • • • • • • • •
Engeland: de Corporate Manslaughter Act Nederland: diverse rechtzaken Ingestorte tent tijdens een evenement Koninginnedag 2009 Hoek van Holland Ballon neergestort in China Verstoorde aandeelhoudersvergaderingen Het neergestorte vliegtuig met Poolse hoogwaardigheidsbekleders INCIDENT APPROACH VS RISK APPROACH
EVENT SECURITY – DAAROM! • Een uitje van een Nederlands bedrijf, georganiseerd door een lokaal evenementen bureau, eindigde in een drame: twee doden. • Tijdens een rafting activiteit sloeg de rubberen boot bij een “barrage” om waarbij één employee verdronk en een tweede employee ernstig gewond raakte en later overleed. • Een waarschuwingsbord, met instruktie uit te stappen en lopend de waterval te passeren, was kennelijk wel bij de waterval geplaatst.
EVENT SECURITY – DAAROM! Meer dan 57 mensen verdronken nadat een plezier boot in de Golf van Aden omsloeg. De meeste passagiers aan boord van de “two-deck Arabic Dhow” waren buitenlanders van een constructiebedrijf en genoten van een dinercruise. De boot sloeg om toen iedereen zich aan dezelfde zijde van de boot begaf.
Correspondenten en getuigen rapporteerden dat de boot kennelijk zwaar overladen was voordat er weggevaren werd. De Minister van Informatie in Bahrain gaf later aan dat de juiste vergunning ontbrak. (bron BBC)
EVENT SECURITY – DAAROM! TWEE DODEN TIJDENS EEN AUTO-ONGEVAL Tijdens een jeep safari met collega’s door de duinen, kapseisde de four-wheel drive auto toen hij van de weg afreed. Daarbij verongelukten twee gastvrouwen van het reisbureau.
EVENT SECURITY – Wettelijk Kader DE NEDERLANDSE WETGEVING: Goed ondernemerschap en aansprakelijkheid: • BW 6 • BW 7 • ARBO wetgeving • Jurisprudentie • Verzekeren?
EVENT SECURITY • Is een waarschuwing een afdoende maatregel? • Dat is afhankelijk van o.a. de vraag of: • De waarschuwing ook van doorslaggevende betekenis is • Of te verwachten valt dat de waarschuwing zal leiden tot voorkoming van het gevaar (Jetblast, Skeeler-arrest) Bron: Kennedy Van der Laan
EVENT SECURITY
Welke stappen moeten er gemaakt worden om een veilig evenement te kunnen krijgen? Wat zou daarbij uw rol kunnen of moeten zijn?
EVENT SECURITY PRE-EVENT • Risico analyse • Security plan • Budget
GEDURENDE HET EVENEMENT • Implementatie en uitvoering • Monitoren • Incident management
POST-EVENT • Evaluatie & archiveren van documentatie
EVENT SECURITY – What? RISK ASSESSMENT • Programma en activiteiten • Bezoeken en beoordelen van locaties • Identificeren en beoordelen risico’s • Bepalen noodzaak aanvullende maatregelen • Bepalen van (operationeel) budget • Advies en veiligheidsplannen opstellen!
EVENT SECURITY MOGELIJKE MAATREGELEN • Activiteiten afblazen of inperken • Specifieke maatregelen treffen • Contract security • Begeleiding activiteiten • Medische ondersteuning • Brandwachten • Afspraken met politie (Grip/openbaar terrein)
EVENT SECURITY CONTINGENCY PLAN • Inspelen op mogelijke calamiteiten • Bepaal welke acties er genomen worden • Bepaal wie de beslissingen neemt • Communicatie
EVENT SECURITY SUMMARY • • • • • • • • •
Een RA uitvoeren vÓÓrdat er beslissing genomen worden Nadrukkelijk kijken naar wat van deelnemers verwacht wordt Geaccepteerd niveau veiligheid gedurende het evenement Security & safety in het proces verankeren Train en instrueer staff Informatie aan deelnemers Monitoren tijdens het evenement Communicatieplan! Professionele hulp inroepen (indien noodzakelijk) MET KENNIS VAN ZAKEN!
EVENT SECURITY – QUESTIONS?
www.bwsrm.nl
[email protected]
06-312 50727 0172-534 851
