DUNAÚJVÁROSI EGYETEM AZ EGYETEMI MOBILTELEFON FLOTTÁHOZ TARTOZÓ MOBILTELEFON KÉSZÜLÉKEK ÉS ELŐFIZETÉSEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE

DUNAÚJVÁROSI EGYETEM

AZ EGYETEMI MOBILTELEFON FLOTTÁHOZ TARTOZÓ MOBILTELEFON KÉSZÜLÉKEK ÉS ELŐFIZETÉSEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE

Dunaújváros 2016

Sz-49 AZ EGYETEMI MOBILTELEFON FLOTTÁHOZ TARTOZÓ MOBILTELEFON KÉSZÜLÉKEK ÉS ELŐFIZETÉSEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 1. kiadás

0. módosítás

2 (25). oldal

Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa által 1-2016/2017. (2016.09.27.) sz. határozatával egységes szerkezetben elfogadva.

Hatályos: 2016. szeptember 28.


0. módosítás

3 (25). oldal

TARTALOMJEGYZÉK

I.

Általános rendelkezések .................................................................................................................. 4 1.§

A Szabályzat hatálya ............................................................................................................... 4

2.§

A használat rendje ................................................................................................................... 4

II.

Az alapdíjas mobiltelefon díjcsomag szabályozása......................................................................... 4 3.§

Mobiltelefon, SIM kártya beszerzése ...................................................................................... 4

4.§

Mobiltelefon, SIM kártya felhasználó változás ....................................................................... 5

5.§

Mobiltelefon, SIM kártya visszavonása .................................................................................. 5

6.§

Mobiltelefon feltöltő kártya beszerzése................................................................................... 6

7.§

A felhasználó kötelességei ...................................................................................................... 6

8.§

Készülékek adatainak törlése .................................................................................................. 7

9.§

Az engedélyezett költségkeret ................................................................................................. 7

10.§

„Mobilvásárlás”, külföldi telefonhasználat ............................................................................. 8

11.§

A számla kiegyenlítés módja ................................................................................................... 8

12.§

Alapdíjas mobiltelefon díjcsomag önkéntes új vagy számhordozásos csatlakozással ............ 9

III.

A kedvezményes mobiltelefon díjcsomag szabályozása ............................................................. 9

13.§

A kedvezményes mobiltelefon díjcsomag önkéntes új vagy számhordozásos csatlakozással 9

14.§

Munkavállalói jogviszonnyal nem rendelkező személyek csatlakozása ............................... 10

IV. 15.§

Vegyes és záró rendelkezések ................................................................................................... 10 Hatályba lépés ....................................................................................................................... 10

Mellékletek ............................................................................................................................................ 11


0. módosítás

4 (25). oldal

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.§ (1)

A Szabályzat hatálya

Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Dunaújvárosi Egyetem minden szervezeti egységére, az egyetemmel alkalmazásban álló személyekre, az Egyetem közalkalmazottjaira valamint az Egyetemhez kötődő, munkavállalói jogviszonnyal nem rendelkező személyekre. 2.§

A használat rendje

(1)

Az intézményi mobiltelefonok, SIM kártyák használatának engedélyezésére, új készülékek, előfizetések igénylésére, illetve az engedélyek visszavonására vonatkozó döntési jog a munkáltatói jogkör gyakorlójáé (rektor, kancellár).

(2)

Személyhez köthető egyetemi mobiltelefon előfizetés és/vagy készülék csak az egyetemmel alkalmazásban álló személynek adható, a munkavégzés eszközeként.

(3)

Nem személyhez köthető előfizetés és/vagy készülék használatáért a használó szervezeti egység vezetője tartozik felelősséggel.

(4)

A forgalmi költségek minimalizálása érdekében csak Egyetemi flottához tartozó előfizetés (SIM kártya) beszerzése finanszírozható bármilyen egyetemi költségkeretből.

(5)

Az Intézmény szempontjából pénzügyi vonzattal járó döntések esetében, a Kancellár jóváhagyása is szükséges.

II. AZ ALAPDÍJAS MOBILTELEFON DÍJCSOMAG SZABÁLYOZÁSA 3.§

Mobiltelefon, SIM kártya beszerzése

(1)

A mobiltelefon, illetve SIM kártya iránti, indokkal alátámasztott igényeket a munkáltatói jogkör gyakorlójához kell eljuttatni engedélyezésre az erre rendszeresített formanyomtatványon (1. sz. melléklet).

(2)

Az igény elfogadása esetén a döntéshozó értesíti az Informatikai Szolgáltató Központot. Az Informatikai Szolgáltató Központ (továbbiakban: ISZK) az Egyetem megbízásából amennyiben nincs beszerzést korlátozó rendelkezés – a mindenkori érvényes jogszabályok alapján elindítja a készülék, illetve SIM kártya beszerzését. A beszerzés csak hűség nélküli vállalással történhet.

(3)

Mobiltelefon készülék vásárlása csak egyösszegű vásárlással lehetséges, havi részletfizetéssel nem.

(4)

A mobiltelefon készülék használatára, illetve SIM kártya használatra az Egyetem megállapodást köt az engedélyben megnevezett alkalmazottal (2. sz. melléklet). A megállapodás mindkét fél által történő aláírását követően az ISZK a mobiltelefon készüléket és tartozékait, a SIM kártyát az alkalmazott részére használatra átadja. A megállapodást 5 példányban kell elkészíteni. 1. példány az átvevőé, 2. példány az


0. módosítás

5 (25). oldal

Informatikai Szolgáltató Központé, 3. példány a Gazdasági Osztályé, 4. példány a HR Szolgáltató Központé 5. példány az igénylő szervezeté. A mobiltelefon a felhasználó leltárkörzetébe kerül átadásra az ISZK leltárkörzetéből. (5)

Új mobiltelefon készülék, SIM kártya beszerzése után a számla alapján a készüléket a Gazdasági Osztály az egyedi azonosítókkal (IMEI szám és / vagy SIM azonosító, a készülék pontos típusa, megnevezése) az Állományba vételi, üzembe helyezési bizonylaton üzembe helyezi.

(6)

Az Egyetem előfizetésében lévő SIM kártyákkal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése (beszerzések, kiadások, visszavételezések) az ISZK feladatkörébe tartozik. A mobiltelefon készülékek név szerinti nyilvántartásáról, javíttatásról a megfelelő engedélyeztetési folyamat (különös tekintettel a költségigényre) az ISZK gondoskodik. 4.§

Mobiltelefon, SIM kártya felhasználó változás

(1)

Amennyiben egyetemi előfizetés kapcsán a felhasználó személye változik, a változást az ISZK, a Gazdasági Osztály és a HR Szolgáltató Központ felé be kell jelenteni. Az ISZK felé történt bejelentést követő öt munkanapon belül a változás bejegyzést az ISZK a szolgáltató felé kezdeményezi. A használati költségek a szolgáltatói átvezetést követően terhelődnek az új felhasználó nevére. Az átvezetés feltétele, hogy az új felhasználónak is megállapodást kell kötnie az Egyetemmel a mobiltelefon használatára vonatkozólag (2. sz. melléklet), részére a készüléket át kell adni (3. sz. melléklet).

(2)

Amennyiben az alkalmazott belső áthelyezéssel az Egyetem másik szervezeti egységénél kerül alkalmazásba, vagy a dolgozó besorolása/vezetői megbízása változik, arról a HR Szolgáltató Központ haladéktalanul tájékoztatja az Informatikai Szolgáltató Központot ([email protected]) és a Gazdasági Osztályt.

(3)

A költségmegosztás végett az 5.§(2) bekezdés szerint kell eljárni, illetve kezdeményezni kell a készülék leltárkörzetek közötti Gazdasági Osztály általi áthelyezését.

(4)

Az ISZK a HR Szolgáltató Központ tájékoztatása alapján gondoskodik az áthelyezés belső telefonkönyvben való átvezetéséről. 5.§

Mobiltelefon, SIM kártya visszavonása

(1)

A visszavont, az Egyetem tulajdonában lévő mobiltelefont a korábbi felhasználó az átadott tartozékaival együtt, illetve a SIM kártyát az Informatikai Szolgáltató Központnak adja le. Erről átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell kiállítani (3. sz. melléklet) 4 példányban, és annak 1 példányát eljuttatni a Gazdasági Osztályra, 1 példányát a HR Szolgáltató Központhoz, 1-1 példány pedig az átadónál, illetve az átvevőnél marad.

(2)

A szolgáltató az előző havi számlát a következő hónap 15.-éig tudja garantálni. Hó közi számla lekérésére nincs lehetőség. Amennyiben egyetemi előfizetésű mobiltelefont (és / vagy SIM kártyát) használó alkalmazott alkalmazotti jogviszonya megszűnik, a munkáltatói jogkört gyakorló köteles aláíratni egy nyilatkozatot a távozó alkalmazottal, az őt érintő tényleges mobiltelefon használat utólagos elszámolására és rendezésére vonatkozólag (4. sz. melléklet). Öt munkanappal az alkalmazotti jogviszony változását


0. módosítás

6 (25). oldal

megelőzően szükséges tájékoztatni az ISZK-t a jogviszony megszűnéséről, az adatlekérés időben történő teljesítése érdekében, hogy a kilépő lapra a tartozás rávezethető legyen. (3)

Leszámoló dolgozónál a leszámolási lapon jelezni kell, hogy van-e mobilkészülék és / vagy SIM kártya átadás-átvételi jegyzőkönyv. Amennyiben van, úgy a jegyzőkönyv a kilépő dolgozó leszámoló lapjának kötelező melléklete (3. sz. melléklet).

(4)

A leszámolási lapon jelezni kell, hogy van-e nyilatkozat a távozó alkalmazott utólagos mobiltelefon elszámolásáról. Amennyiben van, úgy a nyilatkozat a kilépő dolgozó leszámoló lapjának kötelező melléklete (4. sz. melléklet).

(5)

Az egyetemmel alkalmazásban álló személynek a jogviszonya megszűnésekor, amennyiben az alkalmazott egyetemi előfizetéssel rendelkezik, munkáltatói engedéllyel lehetőség van a telefon becsült piaci értéken, a hűségidős költségek megtérítésével történő megvásárlására, illetve a hívószámnak az egyetemtől a dolgozó nevére történő átíratására. A készülék piaci értékének becslését, illetve a 7. sz. / 9. sz. melléklet kiállítását az ISZK végzi el. Az átírással kapcsolatban fellépő összes költség a dolgozót terheli.

(6)

A visszaadott és újra ki nem adott SIM kártya egy hónap megőrzési idő után megszűntetésre kerül. 6.§

Mobiltelefon feltöltő kártya beszerzése

(1)

Az Egyetem mobiltelefon feltöltő kártya vásárlását nem támogatja.

(2)

Épületfelügyeleti, tűzjelző, riasztó. berendezésekhez lehet csak SMS küldésre használható előfizetést kötni, melynek beszerzése szintén engedélyköteles, beszerzését az ISZK végzi. 7.§

(1)

A felhasználó kötelességei

Az Egyetem tulajdonában lévő mobiltelefont (SIM kártyát) használó alkalmazott köteles: a) a készüléket költségtakarékosan és körültekintően használni; b) a mobiltelefont és tartozékait épségben megőrizni, rendeltetésének és a használati utasításnak megfelelően használni és tárolni; c) a mobiltelefont az alkalmazotti jogviszony megszűnésekor, valamint az előre láthatóan két hónapot meghaladó tartós távollét és szülési szabadság kezdete előtt vissza kell szolgáltatni az intézménynek (az 5.§(1) szerint). Tartós távollét esetén amennyiben a telefon használata az Egyetem érdekeit szolgálja – illetékes vezetői (Rektor és/vagy Kancellár) engedéllyel nem kell a SIM kártyát és a készüléket visszaszolgáltatni; d) a mobiltelefont ért esetleges sérülésekről, meghibásodásokról az Informatikai Szolgáltató Központot legkésőbb az esetet követő munkanapon - vagy az alkalmazott igazolt távolmaradása esetén a munkába állás napján - írásban tájékoztatni kell. A gondatlan kezelésből adódó javítási költség a használót terheli; e) a mobiltelefon elvesztését, vagy ellopását haladéktalanul jelenteni kell szóban/telefonon az ISZK felé. Ezt a jelentést később írásban/e-mail-en is meg kell


0. módosítás

7 (25). oldal

tenni. Az ISZK a bejelentést követően azonnal intézkedik a szolgáltatónál a hívószám letiltásáról, majd az intézkedést követően írásban tájékoztatja a Gazdasági Osztályt és a HR Szolgáltató Központot. A hívószám letiltásának, valamint az új hívószám biztosításának költségét, illetve a készülék nyilvántartási értékét a használónak meg kell térítenie; f) a mobiltelefon használója, a mobiltelefont (SIM kártyát) harmadik személynek nem adhatja át. 8.§ (1)

Az Informatikai Szolgáltató Központnak leadott, a kiadásra, illetve a leselejtezésre váró készülékeken adatok nem tárolhatóak. Ennek törléséről a készülék használójának kell gondoskodnia. Az Informatikai Szolgáltató Központ a törlést átvételkor ellenőrzi. 9.§

(1)

Készülékek adatainak törlése

Az engedélyezett költségkeret

A dolgozók számára engedélyezett mobiltelefon használati keret havi összege: (mely tartalmazza az előfizetési díjat is) munkakörhöz kötött. Beosztás

mobiltelefon használati keret havi összege (bruttó)

vezető

10.000 Ft

egyéb alkalmazott

0 Ft

A keret összeg tartalmazza a) az előfizetés díját, amely biztosítja, a szolgáltatói szerződés értelmében minden magyarországi vezetékes és mobiltelefon korlátlan hívási lehetőségét, valamint 30 db díjmentes SMS elküldésének a lehetőségét a szolgáltató hálózatán belüli (magyarországi) előfizetésekre. b) a Magyarország területére vonatkozó mobil adat (internet) csomag előfizetés díját. Az igényelhető havi adatcsomag méretét a mindenkori érvényes szolgáltatói szerződés határozza meg. Mobil adatcsomag igényelhető normál beszéd célú előfizetés mellé, vagy önállóan csak mobil adatforgalomra használható SIM kártyával. (1. számú melléklet)


(2)

0. módosítás

8 (25). oldal

A havi költségkerettől - a szervezeti egység vezetők javaslatainak figyelembe vételével – Rektori és/vagy Kancellári jóváhagyással - személyenként, az ellátott feladat igénye alapján el lehet térni a megállapodás megkötésekor, illetve eseti jelleggel (5. sz. melléklet). 10.§ „Mobilvásárlás”, külföldi telefonhasználat

(1)

Minden, az egyetemi mobiltelefonon keresztül történő elektronikus vásárlás (pl.: autópálya matrica, mobil parkolás, külföldön történő mobilnet használat, BKV és távolsági buszjegy, színházjegy, mozijegy, horoszkóp, szerencsejáték, könyvvásárlás, szolgáltatói díj kifizetése, stb.) magánjellegű vásárlásnak minősül, aminek teljes költsége kiszámlázásra kerül a mobiltelefon használója részére.

(2)

Amennyiben a dolgozó saját vagy az Egyetem gépkocsiját használja hivatalos célból, és rendelkezik kiküldetési rendelvénnyel, akkor a „mobil parkolás”, és az adott időszakra vonatkozó „autópálya-matrica vásárlás”, valamint külföldi kiküldetés esetén a hanghívás és a „mobil adathasználat” szolgáltatás költségének elszámolását a kiküldetési rendelvényen kérheti. 11.§ A számlakiegyenlítés módja

(1)

A szolgáltatótól megkapott papír alapú számla alapján történik a számla kiegyenlítése a szolgáltató felé. Ezt a Gazdasági Osztály végzi el.

(2)

A költségek felosztása a jelen Szabályzatban rögzítetteknek és az ennek alapján engedélyezett mobilhasználati kereteknek megfelelően, a szolgáltatótól megkapott számla alapján történik. A kimutatást az ISZK végzi, amelyet továbbít a HRSZK és GO felé.

(3)

Az Egyetem pénzügyi helyzete nem teszi lehetővé a telefonhasználat vélelmezett magáncélú igénybevételével kapcsolatos adó- és járulékterhek munkáltató általi felvállalását. Tekintettel a fentiekre, - valamint a törvény által biztosított alternatív megoldási lehetőségre - valamennyi mobiltelefont használó, alkalmazásban álló személy illetményéből levonásra kerül az általa adott nyilatkozat alapján: a) az előzetesen nem engedélyezett külföldi adatdíjak teljes költsége; b) a mobiltelefonon történő vásárlások teljes költsége, (a 10.§(2) bekezdésben leírtak figyelembe vételével); c) az engedélyezett keretösszeg (9.§(1)) eléréséig a számlaérték 20%-a; d) az engedélyezett keret feletti összeg 100%-a.

(4)

A mobiltelefont használó számlareklamációja esetén az adott hónapban a levonást meg kell tenni, majd a következő havi számlában van lehetőség az esetleges jóváírásra. A reklamációt a Gazdasági Osztály felé kell kezdeményezni. A szolgáltatótól megkapott tételes számlát az ISZK biztosítja, melynek költsége a használót terheli.

(5)

Nem személyhez köthető előfizetés és/vagy készülék használatáért a használó szervezeti egység vezetője tartozik felelősséggel.


0. módosítás

9 (25). oldal

12.§ Alapdíjas mobiltelefon díjcsomag önkéntes új vagy számhordozásos csatlakozással (1)

Az Egyetem lehetőséget biztosít arra, hogy önkéntes módon az Egyetem dolgozói, munkavállalói, alkalmazottai és ezek családtagjai is csatlakozhassanak az Egyetem „Alapdíjas mobiltelefon” díjcsomagjához. Egy egyetemi alkalmazott esetében az „Alapdíjas mobiltelefon” díjcsomagjához önkéntesen csatlakozó mobil előfizetések maximális száma (az alkalmazotton felül) 2 előfizetés. Az ilyen jellegű csatlakozások esetében is minden esetben az Egyetem az előfizető és a számlafizető is. A számla alapján az egyetemi alkalmazotthoz kapcsolódó hívószám(ok) előfizetési és fogalmi díjai az alkalmazott (számla beérkezését követő) havi béréből kerülnek levonásra.

(2)

A flottához történő csatlakozás és a flottából való kilépés minden költsége a dolgozót terheli (pl.: számhordozás).

(3)

Önként csatlakozás esetén a „Mobilflotta-Alapdíjas(A)-díjcsomag-belépés” nyomtatvány (6. sz. melléklet) kitöltése és aláírása szükséges.

(4)

A flottatagsághoz kapcsolódó kitöltendő nyomtatványok az Informatikai Szolgáltató Központ (ISZK) tárhelyén („N:\ISZK\TELEFON\Mobilflotta\Belső_megállapodás_nyomtatványok”) érhetőek el.

(5)

A szolgáltató által nyújtott kedvezményeket az egyetemi alkalmazott és a családtagok is az alkalmazott alkalmazotti jogviszonyának fennállásáig vehetik igénybe.

(6)

Flottába való be (6. sz. melléklet) illetve abból történő kilépés (7. sz. melléklet) esetén a Szolgáltatónál az ISZK és az alkalmazott együttesen jár el a kitöltött formanyomtatvány alapján.

III.

A KEDVEZMÉNYES MOBILTELEFON DÍJCSOMAG SZABÁLYOZÁSA

13.§ A kedvezményes mobiltelefon díjcsomag önkéntes új vagy számhordozásos csatlakozással (1)

Az Egyetem lehetőséget biztosít arra, hogy önkéntes módon az Egyetem dolgozói, munkavállalói, alkalmazottai és ezek családtagjai is csatlakozhassanak az Egyetem „Kedvezményes mobiltelefon” díjcsomagjához. Egy egyetemi alkalmazott esetében a „Kedvezményes mobiltelefon” díjcsomagjához önkéntesen csatlakozó mobil előfizetések maximális száma (az alkalmazotton felül) 2 előfizetés. Az ilyen jellegű csatlakozások esetében is minden esetben az Egyetem az előfizető, a számlafizető az alkalmazott. A számlát az alkalmazott kapja a Szolgáltatótól.

(2)

A flottához történő csatlakozás és a flottából való kilépés minden költsége a dolgozót terheli (pl.: számhordozás).

(3)

Önként csatlakozás esetén a „Mobilflotta_Dolgozói(D)-díjcsomag-belépés” nyomtatvány (8. sz. melléklet) kitöltése és aláírása szükséges.

(4)

A flottatagsághoz kapcsolódó kitöltendő nyomtatványok az Informatikai Szolgáltató Központ (ISZK) tárhelyén („N:\ISZK\TELEFON\Mobilflotta\Belső_megállapodás_nyomtatványok”) érhetőek el.


0. módosítás

11 (25). oldal

Mellékletek 1. sz. melléklet:

Mobiltelefon és/vagy SIM kártya beszerzési kérelem és nyilatkozat

2. sz. melléklet:

Megállapodás a Mobiltelefon és/vagy SIM kártya alapdíjas csomagban történő használatáról.

3. sz. melléklet:

Mobiltelefon és/vagy SIM kártya átadás-átvételi jegyzőkönyve

4. sz. melléklet:

Nyilatkozat a távozó alkalmazott utólagos mobiltelefon elszámolásáról

5. sz. melléklet:

Egyéni költségkeret engedélyezése

6. sz. melléklet:

Alapdíjas mobilflotta önkéntes csatlakozási kérelem

7. sz. melléklet:

Alapdíjas mobilflotta önkéntes kilépési kérelem

8. sz. melléklet:

Kedvezményes mobilflotta önkéntes csatlakozási kérelem

9. sz. melléklet:

Kedvezményes mobilflotta önkéntes kilépési kérelem

DUE mobiltelefon használat 1. kiadás

1. számú melléklet 0. módosítás

12 (25). oldal

Mobiltelefon és/vagy SIM kártya beszerzési kérelem

A(z) …………………………………………. (Intézet, Szervezeti Egység) …………………… ………….. nevű, …………………….. beosztású alkalmazottjának részére az alábbi mobilkommunikációs eszköz(ök) beszerzését kérem: £ Új mobiltelefon, amelynek típusa …………………………..……… , bruttó beszerzési költsége …………..… Ft. £ Új SIM kártya, amelynek bruttó beszerzési költsége ………..… Ft. A SIM kártya a * vezetői díjcsomagba / az alapdíjas díjcsomagba legyen aktiválva. £ Meglévő …………………….. telefonszámú SIM kártya cseréje, amelynek bruttó beszerzési költsége …………… Ft. £ Belföldi mobil adatforgalom, amelynek típusa …………………………..……… , bruttó beszerzési költsége …………..… Ft. A fent megjelölt eszköz(ök) beszerzése (összesen bruttó ……………. Ft) és az előfizetés hosszú távú (min. 1 év) fenntartása a …….. témaszám terhére történne. Teljesítés várható időpontja: ………..…………………….. Kelt: Dunaújváros, 201…..………….

……..………..…………..

……..………..…………..

……..………..…………..

** Projekt szakmai vezető

Szervezeti egység vezető

Témavezető aláírása

A kért beszerzést (amennyiben a témaszámon a szükséges fedezet rendelkezésre áll) * engedélyezem / nem engedélyezem Kelt: Dunaújváros, 201……………….

……………………………………… *** Rektor

……………………………………… Kancellár

* a megfelelő rész aláhúzandó ** pályázatokra irányuló kötelezettségvállalás esetében írandó csak alá *** munkáltatói jogkör esetében írandó csak alá

DUE mobiltelefon használat

2. számú melléklet

1. kiadás

0. módosítás

13 (25). oldal

Megállapodás (a Mobiltelefon és/vagy SIM kártya alapdíjas csomagban történő használatáról) 1.

A Dunaújvárosi Egyetem (2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály utca 1/a.) a mai napon átadja a tulajdonában lévő, ………… típusú, …………… leltári azonosítószámú, ………………… hívószámú, …………………… gyári IMEI számú mobiltelefon készüléket …………………………. tartozékkal, illetve a …………… hívószámú SIM kártyát a(z) ………………………… nevű ……………………………… …………………………….. szervezeti egységben dolgozó ………………………… beosztású alkalmazott részére kizárólagos használatra, munkakörének eredményes ellátása érdekében.

2.

A fenti hívószámú előfizetés üzemeltetésével kapcsolatos bruttó (az alapdíjat, a beszélgetések költségeit, az adatforgalmi díjat és az ÁFÁ-t magában foglaló, továbbiakban Elszámolható érték) összegből a Dunaújvárosi Egyetem, mint munkáltató az engedélyezett havi ………………………. Ft keretösszeg, azaz …………………………………… Ft keretösszeg értékig az alábbi megosztás szerint vállalja át a költségeket: a)

Az Elszámolható érték a keretösszeget meg nem haladó részének (pl.: 80%) …….%-a számolható el témaszámra,

b) az alkalmazott által fizetendő összeg az alábbi tételek szerint: ·

a telefonszámla bruttó értékéből a nem Elszámolható érték,

·

az Elszámolható értéknek a keretösszeget meghaladó része,

·

az Elszámolható érték, a keretösszeget meg nem haladó részének (pl.: 20%) …....%-a.

3.

A havi telefonszámla terhére történt elektronikus vásárlás (pl.: autópálya matrica, mobil parkolás, külföldön történő mobilnet használat, BKV és távolsági busz jegy, színházjegy, mozijegy, horoszkóp, szerencsejáték, könyvvásárlás, szolgáltatói díj kifizetése, stb.) magánjellegű vásárlásnak minősül, aminek teljes költsége az alkalmazottat terheli, nem része az Elszámolható értéknek.

4.

Alulírott alkalmazott ezen feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja és egyben hozzájárul ahhoz, hogy a mindenkori mobiltelefon szolgáltatói számlának a munkáltatója által átvállalt fenti összeget meghaladó hányadát, valamint a hivatali költségként nem engedélyezett mobil vásárlások díját a HRSZK az alkalmazott havi illetményéből levonja.

5.

A fenti hívószámú SIM kártya előfizetője a szolgáltatónál a Dunaújvárosi Egyetem.

6.

A nem rendeltetésszerű használatból, lopásból, elvesztésből eredő kárt az Egyetem a mobiltelefon használójára terheli a hatályos munkajogi és az alkalmazottakra vonatkozó szabályok alapján.

7.

A DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatát megismertem és az abban leírtakat magamra nézve kötelezőnek tekintem.

8.

Ez a megállapodás az aláírás napján lép hatályba és bármelyik fél indoklás nélkül, azonnali hatállyal jogosult felmondani.

Kelt: Dunaújváros 201...…………..

……………………………………….. ……………………………………….. ………………………………………… Alkalmazott * Rektor Kancellár

* munkáltatói jogkör esetében írandó csak alá



14 (25). oldal

Mobiltelefon és/vagy SIM kártya átadás-átvételi jegyzőkönyv Alulírott …………………………………… a mai napon az Egyetem tulajdonát képező típus: …………………………………, IMEI szám: ………………………………………. leltári szám: ………………………………………. mobiltelefon készülékeket és az alábbi hívószámú …………………………………… SIM kártyát £ személyes használatomba átvettem. £ személyes használatomból visszaadtam.

Kelt: Dunaújváros, 201…..………….

……………………………………….. Egyetem (ISZK)

………………………………………… Alkalmazott



15 (25). oldal

Nyilatkozat a távozó alkalmazott utólagos mobiltelefon elszámolásáról

Alulírott (alkalmazott) Neve, beosztása: ....................................................................................................... Állandó lakcíme: ...................................................................................................... Személyi igazolvány száma: .................................................................................... Elérhetőségi telefonszáma: ....................................................................................... E-mail-címe: ............................................................................................................. vállalom, hogy a Dunaújvárosi Egyetem által, a munkaviszonyom ideje alatt részemre biztosított mobiltelefon előfizetés személyemet terhelő részéről a kiállított utólagos számlát a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatban foglaltak alapján a számla kézhezvételétől számítottan az Egyetem részére 15 napon belül megfizetem. Jen nyilatkozatom elválaszthatatlan része a leszámolási jegynek. Kelt: Dunaújváros 201………………….……………..

……………………………………….. távozó alkalmazott



16 (25). oldal

Egyéni költségkeret engedélyezése

A(z) …………………………………………. (Intézet, Szervezeti Egység) …………………… ………….. nevű, …………………….. beosztású alkalmazottjának részére havi bruttó ………………… Ft mobilkommunikációs költségkeret, 201…………… -tól *201…………… -ig / visszavonásig történő engedélyezését kérem. A költségek elszámolása a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatban foglaltak figyelembe vételével a …….... témaszám terhére történne.

Kelt: Dunaújváros, 201…..………….

……..………..…………..

……..………..…………..

……..………..…………..

** Projekt szakmai vezető

Szervezeti egység vezető

Témavezető aláírása

A kért költségkeretet (amennyiben a témaszámon a szükséges fedezet rendelkezésre áll) * engedélyezem / nem engedélyezem Kelt: Dunaújváros, 201……………….

……………………………………… *** Rektor

……………………………………… Kancellár

* a megfelelő rész aláhúzandó ** pályázatokra irányuló kötelezettségvállalás esetében írandó csak alá *** munkáltatói jogkör esetében írandó csak alá



17 (25). oldal

MEGÁLLAPODÁS – A – Belépés T-Mobile – Dunaújvárosi Egyetem - Universitas Kft. - Ecotech Nonprofit Zrt. alapdíjas mobiltelefon díjcsomag dolgozói igénybevételéről

amely létrejött egyrészről ..…….……………………………… (születési idő:……………… anyja neve: …………………………………… lakcím: ………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….)

dolgozó és a Dunaújvárosi Egyetem / Universitas Kft. / Ecotech Nonprofit Zrt.1 (továbbiakban: előfizető) között az alulírott helyen és időben az alábbi tartalommal: 1.

Fent nevezett felek megállapodnak abban, hogy dolgozó az előfizető, valamint a T-Systems Nyrt. Mobil szolgáltatások üzletág, (továbbiakban: szolgáltató) között létrejött szerződés szerinti „1. sz. melléklet, 4.1.1 Partner3 Díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel” alapján kívánja igénybe venni a kedvezményes mobiltelefon szolgáltatást és ehhez az előfizető hozzájárult. A dolgozó maximum 3 db hívószámra vonatkozó szolgáltatást vehet igénybe, saját hívószámát is beleértve.

2.

A flottához történő csatlakozás minden költsége a dolgozót terheli (pl.: számhordozás, új hívószám igénylése).

3.

A dolgozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltató által havi rendszerességgel, utólagosan kibocsátott a szolgáltatási díjakat tartalmazó számláit csak az előfizető kapja kézhez, a dolgozó bruttó összegű szolgáltatási díjai a számlán a hívószámával/hívószámaival kerülnek azonosításra.

4.

Dolgozó jelen megállapodás aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy az előfizető a dolgozó hívószámára/hívószámaira eső bruttó összegű szolgáltatási díjat a következő havi illetményéből a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatban foglaltak szerint levonja. Az aktuális összegeket az ISZK a beérkező számlák feldolgozása után a Gazdasági Osztály felé közvetlenül továbbítja.

5.

Dolgozó nyilatkozik arról, hogy munkakörének megszűnése, vagy az Intézményből való távozása esetén a számlafizető a határnapig keletkezett díjak kiszámlázására jogosult, a keletkezett díjakat a dolgozó a kiállított számla alapján megtéríti.

6.

A dolgozó kijelenti, hogy a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatot megismerte és az abban leírtakat magára nézve kötelezőnek tekinti.

A flottába az alábbi telefonszámok kerülnek behozatalra: 1. …………………………… 2. …………………………… 3. ……………………………

1

Az előfizető azonosítására vonatkozó nem kívánt rész áthúzandó.



18 (25). oldal

Jelen megállapodást a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt a jelenlévő tanuk előtt jóváhagyólag aláírják. Kelt: Dunaújváros, 201………………………………………

…………………………………………. számlafizető (dolgozó)

…………………………………………. előfizető

Előttünk, mint tanú előtt: 1. …………………….………………….

2. ……………….……………………….

…………………………….……………. (név, lakcím)

…………………….…………………. (név, lakcím)



19 (25). oldal

MEGÁLLAPODÁS – A – Kilépés T-Mobile – Dunaújvárosi Egyetem - Universitas Kft. - Ecotech Nonprofit Zrt. alapdíjas mobiltelefon díjcsomagból történő kilépésről


dolgozó és a Dunaújvárosi Egyetem / Universitas Kft. / Ecotech Nonprofit Zrt.2 (továbbiakban: előfizető) között az alulírott helyen és időben az alábbi tartalommal: 1.

Fent nevezett felek megállapodnak abban, hogy dolgozó az előfizető, valamint a T-Systems Nyrt. Mobil szolgáltatások üzletág, (továbbiakban: szolgáltató) között létrejött szerződés szerinti „1. sz. melléklet, 4.1.1 Partner3 Díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel” alapján megkötött megállapodást a dolgozó, 201……………. napjától nem kívánja igénybe venni.

2.

A szolgáltatás módosítást az előfizető képviselője és a dolgozó a szolgáltatónál együttesen kezdeményezi.

3.

A szolgáltatás költsége mindaddig a dolgozót terheli, amíg a 2. pontban történő szolgáltatói módosítás meg nem történik.

4.

A flottából való kilépés minden költsége a dolgozót terheli (pl.: számhordozás).

5.

Dolgozó jelen megállapodás aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy az előfizető a dolgozó hívószámára/hívószámaira eső bruttó összegű szolgáltatási díjat a következő havi illetményéből a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatban foglaltak szerint levonja. Az aktuális összegeket az ISZK a beérkező számlák feldolgozása után a Gazdasági Osztály felé közvetlenül továbbítja.

6.

A dolgozó kijelenti, hogy a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatot megismerte és az abban leírtakat magára nézve kötelezőnek tekinti.

A flottából az alábbi telefonszámok kerülnek kivezetésre: 1. ……………………………

* számhordozással / megszüntetéssel

2. ……………………………


3. ……………………………


2


* a megfelelő rész aláhúzandó



20 (25). oldal



…………………………………………. előfizető


2. ……………….……………………….

…………………………….……………. (név, lakcím)

…………………….…………………. (név, lakcím)




21 (25). oldal

MEGÁLLAPODÁS – D – Belépés T-Mobile – Dunaújvárosi Egyetem - Universitas Kft. - Ecotech Nonprofit Zrt. kedvezményes mobiltelefon díjcsomag dolgozói igénybevételéről


számlafizető és a Dunaújvárosi Egyetem / Universitas Kft. / Ecotech Nonprofit Zrt.3 (továbbiakban: előfizető) között az alulírott helyen és időben az alábbi tartalommal: 1.

Fent nevezett felek megállapodnak abban, hogy a számlafizető, az előfizető, valamint a TSystems Nyrt. Mobil szolgáltatások üzletág (T-Mobile), (továbbiakban: szolgáltató) között létrejött szerződés szerinti „1. sz. melléklet, 4.2.1 Partner3 Díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel” alapján kívánja igénybe venni a kedvezményes mobiltelefon szolgáltatást és ehhez az előfizető hozzájárult. A fent nevezett szerződés alapján a számlafizető saját nevére szóló számlafizetői szerződést köt a szolgáltatóval. A számlafizető maximum 3 db előfizetésre vonatkozó szolgáltatást vehet igénybe, saját előfizetését is beleértve.

2.

A flottához történő csatlakozás minden költsége a számlafizetőt terheli (pl.: számhordozás, új hívószám igénylése).

3.

Számlafizető tudomásul veszi, hogy a szolgáltató által havi rendszerességgel, utólagosan kibocsátott a szolgáltatási díjakat tartalmazó számláinak befizetésérért személyesen felel.

4.

Számlafizető jelen megállapodással hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben a számlák befizetésével késedelembe esik és emiatt a szolgáltató az előfizetőt kötelezi számlakifizetésre, vagy késedelmi pótlékot számít fel, úgy az előfizető jogosult: a) a számlafizetőnek az előfizetővel fennálló munkaviszonya esetében, a számlafizető részére folyósított jövedelméből – egyszerre annak maximum 33%-ig – a tartozást levonni és a szolgáltatónak átutalni. b) a számlafizetőnek az előfizetővel fennálló munkaviszony hiányában, a számlafizetővel szembeni követelését polgári peres úton érvényesíteni és a számlafizető előfizetését megszüntetni.

5.

A számlafizető kijelenti, hogy DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatot megismerte és az abban leírtakat magára nézve kötelezőnek tekinti.

A flottába az alábbi telefonszámok kerülnek behozatalra: 1. …………………………… / új előfizetést kérek * 2. …………………………… / új előfizetést kérek * 3. …………………………… / új előfizetést kérek *

3





22 (25). oldal



…………………………………………. előfizető


2. ……………….……………………….

…………………………….…………….

…………………….………………….

(név, lakcím)

(név, lakcím)




23 (25). oldal

MEGÁLLAPODÁS – D – Kilépés T-Mobile – Dunaújvárosi Egyetem - Universitas Kft. - Ecotech Nonprofit Zrt. kedvezményes mobiltelefon díjcsomagból történő kilépésről


számlafizető és a Dunaújvárosi Egyetem / Universitas Kft. / Ecotech Nonprofit Zrt.4 (továbbiakban: előfizető) között az alulírott helyen és időben az alábbi tartalommal: 1.

Fent nevezett felek megállapodnak abban, hogy a számlafizető, az előfizető, valamint a TSystems Nyrt. Mobil szolgáltatások üzletág (T-Mobile), (továbbiakban: szolgáltató) között létrejött szerződés szerinti „1. sz. melléklet, 4.2.1 Partner3 Díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel” alapján megkötött megállapodást a számlafizető, 201……………. napjától nem kívánja igénybe venni.

2.

A szolgáltatás módosítást az előfizető képviselője és a számlafizető a szolgáltatónál együttesen kezdeményezi.

3.

A szolgáltatás költsége mindaddig a számlafizetőt terheli, amíg a 2. pontban történő szolgáltatói módosítás meg nem történik.

4.

A flottából való kilépés minden költsége a számlafizetőt terheli (pl.: számhordozás).

5.

Számlafizető tudomásul veszi, hogy a szolgáltató által havi rendszerességgel, utólagosan kibocsátott a szolgáltatási díjakat tartalmazó számláinak befizetésérért személyesen felel.

6.

A számlafizető kijelenti, hogy a DUE Mobiltelefon használatáról szóló szabályzatot megismerte és az abban leírtakat magára nézve kötelezőnek tekinti.

A flottából az alábbi telefonszámok kerülnek kivezetésre: 1. ……………………………


2. ……………………………


3. ……………………………


4




24 (25). oldal



…………………………………………. előfizető


2. ……………….……………………….

…………………………….…………….

…………………….………………….

(név, lakcím)

(név, lakcím)



25 (25). oldal

10. számú melléklet

MEGISMERÉSI ZÁRADÉK5 A Dunaújvárosi Egyetem Mobiltelefon használat Szabályzatához …..………….. szervezeti egység A Mobiltelefon használat Szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul veszem, hogy munkám során a munkakörömhöz, beosztásomhoz kapcsolódó jogszabályoknak, belső szabályoknak megfelelően vagyok köteles eljárni. Név

Beosztás

Dátum

Aláírás

Dunaújváros, …………………. ……………………………. szervezeti egység vezető

5

A megismerési záradék kitöltetéséről a szervezeti egység vezetője a Szabályzat közzétételét követő15 napon belül gondoskodik.

DUNAÚJVÁROSI EGYETEM AZ EGYETEMI MOBILTELEFON FLOTTÁHOZ TARTOZÓ MOBILTELEFON KÉSZÜLÉKEK ÉS ELŐFIZETÉSEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE

Recommend Documents