DRFAT PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN EKSTERNAL DPPM UMM – 2011 OLEH: AHMAD JUANDA I. PENDAHULUAN a. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun laporan keuangan pelaksanaan kegiatan penelitian secara benar. b. Masih banyaknya perbedaan persepsi dan variasi model dan cara pelaporan keuangan di antara para penerima hibah dana penelitian. c. Pemerikasaan BPK pada waktu yang lalu tidak hanya terbatas pada ketertiban laporan keuangan DPPM secara kelembagaan, tapi meliputi juga laporan keuangan individual maasing‐masing peneliti. d. Penerimaan dana dari dikti belum dipotong PPN dan PPh sehingga DPPM harus memperhitugkan pemotongan pajak tersebut. e. Untuk kelancaran pertanggungjawaban penggunaan dana penelitian maka diperlukan petunjuk teknis penyusunan laporan keuangan penggunaan dana penelitian. II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN a. Laporan keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti b. Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/terminasi dana disesuaikan dengan kontrak. c. Pos‐pos pengeluaran diklasifikasi sesuai dengan ketentuan proposal yang meliputi: 1) Biaya gaji/upah/HR; 2) Biaya bahan habis pakai; 3) Biaya perjalanan dinas; 4) Biaya operasional lainnya (sewa, pengembangan institusi, pemeliharaan, konsinyasi, fotocopi, adminisrasi dll) d. Porsi masing‐masing pos harus sesuai dengan ketentuan yang ada dalam anggaran/proposasl (tergantung skim/jenis penelitian) e. Bukti‐Bukti disusun berdasarkan pos pengeluaran‐pengeluaran sesuai urutan daftar rekapitulasi dan rincian di proposal. III. JENIS LAPORAN: a. Laporan rekapitulasi penggunaan dana: adalah laporan yang menunjukkan rekap seluruh pengeluran berdasarkan klasifikasi anggaran ( lihat FORM 1) b. Laporan rincian pos pengeluaran: 1) Rincian biaya upah/HR (lihat FORM 2) 2) Rincian biaya bahan habis pakai (lihat FORM 3) 3) Rincian biaya perjalanan dinas (lihat FORM 4) 1
4) Rincian biaya operasional lainnya (lihat FORM 5) IV. BUKTI PENDUKUNG 1. Penerimaan Honorarium a. Dapat berupa kuitansi tiap penerima atau dalam bentuk daftar penerima honorarium; b. Di dalamnya tercantum nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto, serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti c. Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium dilakukan oleh DPPM berkoordinasi dengan bagian keuangan UMM 2. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa ataupun pembelian a. Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai), tanggal pembelian, alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel toko/tempat pembelian/sewa, b. pembelian barang/jasa sewa : < Rp 250.000,‐ tanpa dibubuhi Meterai. c. pembelian barang/jasa sewa : ≥Rp 250.000,‐ dan < 1.000.000,‐ dibubuhi Meterai Rp. 3.000,‐ d. pembelian barang: > 1.000.000,‐ dibubuhi Meterai Rp. 6.000,‐ dan dikenakan PPN sebesar 10% (dilampiri SSP PPN; dan Faktur Pajak Standar dari Toko). e. Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,‐ harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa. 3. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD. Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo 07/PMK.05/2008, yang terdiri dari: a. Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) b. Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat Udara) c. Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku d. Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti/Surat Peerintah Perjalanan Dinas 4. Bukti setoran pajak: diperoleh setelah membayar pajak sesuai dengan ketentuan V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh DPPM pada saat belanja barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. 1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Setiap pembelian barang atau pemakaian jasa (sewa) yang nilainya Rp. 1.000.000,‐ keatas maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak dengan menyertakan identitas Pengusaha kena pajak antara lain a. Nama pengusaha kena pajak (PKP) b. alamat pengusaha kena pajak (PKP) c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 2
d. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) e. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko 2. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21) Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan Bruto. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP UMM 3. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22) Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,‐ keatas maka dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.% Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian. 4. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23) Setiap sewa yang nilainya Rp. 1.000.000,‐ keatas maka dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 % Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa VI. PENUTUP Demikian petunjuk teknis pelaporan keuangan ini dibuat untuk dijadikan pedoman bagi para penerima hibah penelitian Dikti Malang, 15 September 2011 DPPM ‐ UMM LAMPIRAN: A. FORM 1: REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
3
DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG LAPORAN REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA PENELITIAN JUDUL PENELITIAN: _____________________________________ JENIS PENELITIAN: _____________________________ TAHUN: ______________ Volume Uraian Satuan
No. 1.
Biaya Upah/HR
2.
Belanja Bahan
3.
Belanja Perjalanan
4.
Belanja Barang Operasional Lainnya
Jumlah (Rp)
TOTAL Mengetahui: DPPM UMM Direktur , _______________________
Ketua peneliti,
___________________
B. FORM 2 : RINCIAN BIAYA UPAH/HR RINCIAN BIAYA UPAH/HR PENELITIAN JUDUL PENELITIAN: _____________________________________ 4
JENIS PENELITIAN: _____________________________ TAHUN: ______________ No
Nama
Ketua Tim Anggota Anggota Tenaga Ahli Programer JUMLAH
Jumlah yang diterima
Besarnya PPh. PS. 21 Honorarium (15%)
JABATAN
Tanda Tangan 1. 2. 3. 4. 5.
C. FORM 3: RINCIAN BIAYA BAHAN HABIS PAKAI RINCIAN BIAYA BAHAN HABIS PAKAI JUDUL PENELITIAN: _____________________________________ JENIS PENELITIAN: _____________________________ TAHUN: ______________ No.
Nama Bahan
Volume
Biaya Satuan
Biaya
Jumlah Biaya Catatan : Bahan yang dibutuhkan perlu spesifikasi yang jelas, dirinci jumlah dan satuan harga (tidak dalam bentuk paket) D. FORM 4: RINCIAN BIAYA PERJALANAN RINCIAN BIAYA PERJALANAN JUDUL PENELITIAN: _____________________________________ 5
JENIS PENELITIAN: _____________________________ TAHUN: ______________ No.
Kota/Tempat Tujuan
Volume
Biaya Satuan
Biaya
Jumlah Biaya Catatan : Perjalanan perlu dirinci jumlah orang, tujuan, gol/jabatan, jenis transportasi yang digunakan, jumlah hari dan satuan biaya sesuai aturan yang berlaku E. FORM 5: RINCIAN BIAYA OPERASIONAL LAINNYA RINCIAN BIAYA OPERASIONAL LAINNYA JUDUL PENELITIAN: _____________________________________ JENIS PENELITIAN: _____________________________ TAHUN: ______________ No.
Uraian Kegiatan
Volume
Biaya Satuan
Biaya
Jumlah Biaya Catatan : Berupa pengeluaran yang tidak termasuk dalam komponen belanja gaji upah, bahan dan perjalanan. F. BUKTI PENDUKUNG 1. CONTOH KUITANSI : 6
Sudah terima dari Jenis dan judul penelitian Banyaknya uang Untuk pembayaran Rp. …………………………………..
K U I T A N S I : Bendaharan Pembantu DPPM UMM : : ………………………………………………………………………….. rupiah :
Stempel Tempat sewa
…………..…. , …………2009 Meterai
Tanda tangan (Nama Terang)
Bendaharan Pembantu DPPM UMM Mengetahui/Menyetujui : Ketua Peneliti Nama terang Nama terang Catatan :Setiap kuitansi wajib disertai nota asli/kuitansi asli toko 2. Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000
KUITANSI NO:
Sudah terima dari Jenis dan judul penelitian Uang sebanyak Guna membayar
: Bendaharan Pembantu DPPM UMM : : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH : Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2011)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,Stempel Tempat sewa
Rp. 750.000,-
Mengetahui/Menyet ujui : Ketua Peneliti Nama terang
…………..…. , …………2009 Meterai Rp. 3.000,-
Tanda tangan (Nama Terang)
Bendaharan Pembantu DPPM UMM Nama terang
Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-
KUITANSI 7
NO: Sudah terima dari Jenis dan judul penelitian
: Bendaharan Pembantu DPPM UMM :
Uang sebanyak Guna membayar
: EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul penelitian, Program
Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009)……. dengan rincian sbb: - 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim
Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU
Stempel Tempat sewa/toko
Rp. 750.000,-
@R p. 110.500,@R p. 233.000,@R p. 725.000,@R p. 37.000,@R p. 33.000,JUMLAH
=Rp. 1.105.000,=Rp. 1.165.000,=Rp. 1.450.000,=Rp. 925.000,=Rp. 330.000,=Rp. 4.975.000,-
…………..…. , …………2009 Meterai Rp. 3.000,-
Tanda tangan (Nama Terang)
Mengetahui /Menyetujui : Ketua Peneliti Nama terang
Bendaharan Pembantu DPPM UMM Nama terang
8
