KATOLÍCKA UNIVERZITA V RUŽOMBERKU Pedagogická fakulta Katedra manažmentu a marketingu
POKYNY NA VYPRACOVANIE BAKALÁRSKEJ/DIPLOMOVEJ PRÁCE V ODBORE MANAŽMENT pre študentov prvého (bakalárskeho) a druhého (magisterského) stupňa študijného programu manažment v odbore: 6289 7 00 manažment (Bc.); 6289 8 00 manažment (Mgr.) vychádzajúce zo smernice rektora č. 4/2011 o náležitostiach záverečných, rigoróznych a habilitačných prác, ich bibliografickej registrácii, kontrole originality, uchovávaní a sprístupňovaní (dokument dostupný z http://www.ku.sk/index.php/uradna-nastenka/vnutorne-predpisy.html) vydanej v súlade s § 63 ods. 7 – 13 zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“), Vyhláškou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR č. 233/2011 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „vyhláška“), metodickým usmernením Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR č. 56/2011o náležitostiach záverečných prác, ich bibliografickej registrácii, uchovávaní a sprístupňovaní; a Smernice dekana Pedagogickej fakulty KU č. 1/13 o ukončení štúdia na PF KU v Ružomberku s prílohami 1–10 dostupnej z http://www.pf.ku.sk/index.php/uradna-nastenka/vnutornepredpisy.html
Obsah 1 VÝŇATOK Z METODICKÉHO USMERNENIA č. 56/2011 MINISTERSTVA ŠKOLSTVA, VEDY, VÝSKUMU A ŠPORTU SLOVENSKEJ REPUBLIKY ....................3 1.1 Základné ustanovenia ....................................................................................................... 3 1.2 Sprístupňovanie záverečných prác vysokou školou ......................................................... 4 1.3 Pôsobnosť vysokej školy .................................................................................................. 4 2 VÝŇATOK ZO SMERNICE REKTORA č. 4/2011 O NÁLEŽITOSTIACH ZÁVEREČNÝCH, RIGORÓZNYCH A HABILITAČNÝCH PRÁC, ICH BIBLIOGRAFICKEJ REGISTRÁCII, KONTROLE ORIGINALITY, UCHOVÁVANÍ A SPRÍSTUPŇOVANÍ ................................................................................................................6 2.1 Základné ustanovenia ....................................................................................................... 6 2.2 Druhy záverečných prác, rigorózne práce a habilitačné práce ......................................... 7 3 VÝŇATOK ZO SMERNICE DEKANA PF KU č. 1/2013 O UKONČENÍ ŠTÚDIA NA PF KU V RUŽOMBERKU ...........................................................................................................9 3.1 Zadávanie záverečných prác ............................................................................................. 9 4 KONKRETIZÁCIA UPLATŇOVANIA USMERNENIA A SMERNÍC V PODMIENKACH ŠTUDIJNÉHO PROGRAMU 6289 7 00 manažment a 6289 8 00 manažment .............................................................................................................................12 4.1 Formálna stránka úpravy záverečných prác.................................................................... 13 4.2 Odporúčaná štruktúra záverečnej práce .......................................................................... 15 5 ĎALŠIE POKYNY A ODPORÚČANIA...............................................................................22 5.2 Postup dopracovania a odovzdania záverečnej práce ..................................................... 24 6 ŠTÁTNA SKÚŠKA ................................................................................................................29 6. 1 Ukončenie štúdia............................................................................................................ 30 6.2 Obhajoba záverečnej práce – obsah a postup študenta ................................................... 30 ZOZNAM POUŽITEJ LITERATÚRY .....................................................................................33
2
1 VÝŇATOK Z METODICKÉHO USMERNENIA č. 56/2011 MINISTERSTVA ŠKOLSTVA, VEDY, VÝSKUMU A ŠPORTU SLOVENSKEJ REPUBLIKY 1.1 Základné ustanovenia Záverečná práca je podľa zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o vysokých školách“) súčasťou vysokoškolského štúdia podľa študijného programu a je samostatnou prácou študenta. Záverečnou prácou je bakalárska práca1 (v bakalárskom študijnom programe) a diplomová práca2 (v magisterskom, inžinierskom a doktorskom študijnom skúšky3 a je jednou z podmienok riadneho
programe). Jej obhajoba je súčasťou štátnej
ukončenia štúdia. Rektor alebo ním poverená osoba (v podmienkach PF KU je to spravidla vedúci katedry) určí študentovi so zadaním záverečnej práce aj vedúceho záverečnej práce. Vedúcim bakalárskej práce alebo diplomovej práce alebo školiteľom dizertačnej práce, je osoba určená v zadaní záverečnej práce (ďalej len „zadanie“) dekanom, alebo v prípade študijných programov, ktoré sa neuskutočňujú na fakulte rektorom, alebo nimi poverenou osobou. V prípade externého školiteľa pre dizertačnú prácu vysoká škola môže určiť študentovi aj konzultanta zo zamestnancov vysokej školy. Školiacim pracoviskom je pracovisko vysokej školy alebo jej súčasti (najmä katedra alebo ústav), ktoré vytvára autorovi materiálne a technické podmienky na získanie informácií a uskutočnenie prác, ktoré umožnia vytvorenie záverečnej práce. Školiacim pracoviskom doktoranda môže byť na základe písomnej dohody s vysokou školou aj iná právnická osoba (obchodná spoločnosť, štátny podnik, nezisková organizácia, orgán verejnej správy a podobne). Zápis bibliografických informácií o danej práci sa uskutočňuje na základe analytického listu vytvoreného v informačnom systéme vysokej školy vo formáte Extensible Markup Language (.xml). Odporúča sa, aby vysoká škola upravila vnútorným predpisom šablónu záverečnej práce, ako vzorového dokumentu na unifikáciu vzhľadu záverečných prác a pomoc autorom pri tvorbe záverečnej práce.
1 2 3
§ 52 ods. 4 zákona o vysokých školách § 53 ods. 3 a 4 zákona o vysokých školách § 51 ods. 3 zákona o vysokých školách.
3
1.2 Sprístupňovanie záverečných prác vysokou školou (1) Vysoká škola môže digitálnu rozmnoženinu záverečnej práce sprístupňovať na základe licencie udelenej autorom vysokej škole v osobitnej licenčnej zmluve4, to platí obdobne aj na sprístupňovanie anotácie, abstraktov a posudkov záverečnej práce. Kontaktné údaje autora vysoká škola zverejňuje a sprístupňuje v rozsahu určenom autorom. (2) Ak autor vysokej škole licenciu udelí s odkladom sprístupnenia, musí o takéto odložené sprístupnenie (maximálne však do 36 mesiacov) požiadať dekana fakulty. (3) Bibliografickú registráciu záverečnej práce vykoná akademická knižnica. Bibliografické údaje sú sprístupňované prostredníctvom knižničného informačného systému akademickej knižnice, ktorý môže obsahovať odkazy na digitálne rozmnoženiny záverečných prác uložené v informačnom systéme vysokej školy. (4) Vysoká škola je na základe licencie udelenej podľa odseku 1 oprávnená sprístupňovať digitálnu rozmnoženinu záverečnej práce na svojom webovom sídle prostredníctvom verejne prístupného elektronického katalógu akademickej knižnice. Na základe stanoviska skúšobnej komisie môže vysoká škola také sprístupňovanie obmedziť; v takom prípade sa sprístupňuje len anotácia záverečnej práce. Odôvodnený návrh na obmedzenie sprístupňovania záverečnej práce predkladá najmä vedúci záverečnej práce alebo školiteľ. (5) Podrobný postup zberu záverečných prác a spôsob overenia ich originality určí vysoká škola alebo fakulta. 1.3 Pôsobnosť vysokej školy (1) Vysoká škola, prípadne fakulta a) vytvára na príslušných úrovniach materiálne, technické, organizačné a personálne podmienky na vypracovanie záverečnej práce a plnenie úloh vyplývajúcich z tohto metodického usmernenia, b) určuje a odsúhlasuje prostredníctvom vedúceho zamestnanca alebo inej, rektorom alebo dekanom poverenej osoby študentovi zadanie záverečnej práce, c) organizačne zabezpečuje posúdenie záverečnej práce vedúcim záverečnej práce alebo školiteľom a oponentom ako aj jej obhajobu,
4
Autor uzatvára licenčnú zmluvu aj so Slovenskou republikou podľa § 63 zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
4
d) vykonáva a organizačne zabezpečuje zber záverečných prác a export ich elektronickej verzie do centrálneho registra záverečných, rigoróznych a habilitačných prác, e) zabezpečuje overovanie originality elektronickej verzie záverečných prác a zohľadnenie výsledkov pri ich obhajobách, f) prostredníctvom akademickej knižnice zabezpečuje archivovanie listinných a elektronických vyhotovení obhájených záverečných prác vytvorených na vysokej škole. (2) Vysoká škola pri zbere záverečných prác v harmonograme pre príslušný akademický rok určuje termín pre vloženie záverečnej práce v elektronickej forme do informačného systému vysokej školy na úrovni fakulty alebo pracoviska, ktoré záverečnú prácu zadalo. Tento termín je spravidla totožný s odovzdaním záverečnej práce na hodnotenie oponentom. Výsledok overovania miery originality záverečnej práce, ktorý je súčasťou zápisu o štátnej skúške, vysoká škola odovzdáva skúšobnej komisii.
5
2 VÝŇATOK ZO SMERNICE REKTORA č. 4/2011 O NÁLEŽITOSTIACH ZÁVEREČNÝCH, RIGORÓZNYCH A HABILITAČNÝCH PRÁC, ICH BIBLIOGRAFICKEJ REGISTRÁCII, KONTROLE ORIGINALITY, UCHOVÁVANÍ A SPRÍSTUPŇOVANÍ 2.1 Základné ustanovenia Autor záverečnej, rigoróznej alebo habilitačnej práce (ďalej len „autor“) je povinný vypracovať prácu podľa vnútorných predpisov KU a rešpektovať autorské práva. Autor zodpovedá za originalitu záverečnej, rigoróznej alebo habilitačnej práce, odovzdáva ju v elektronickej podobe prostredníctvom akademického informačného systému a v tlačenej verzii v stanovenom počte (spravidla 2) výtlačkov, vypĺňa jej analytický list a odovzdáva podpísanú licenčnú zmluvu v dvoch vyhotoveniach. (6) Pre potreby tejto smernice školiace pracovisko je pracovisko KU alebo jej súčasti (napr. katedra alebo ústav), ktoré vytvára študentovi materiálne a technické podmienky na spracovanie záverečnej práce na pracovisku KU alebo na základe vzájomnej dohody aj v externom subjekte. Školiacim pracoviskom doktoranda môže byť na základe písomnej dohody s univerzitou aj externý subjekt (súkromná firma, štátna alebo verejná organizácia a pod.). (7) Vedúceho záverečnej práce pri prvých dvoch stupňoch štúdia pre študentov, ktorých študijný program sa uskutočňuje na fakulte KU, určuje vedúci školiaceho pracoviska, spravidla vedúci katedry. Vedúceho pre študentov, ktorí študujú študijný program uskutočňovaný na univerzite, určuje na základe poverenia rektora garant príslušného študijného programu. (8) Školiteľa pre študentov študujúcich v doktorandských študijných programoch na fakultách KU určuje dekan príslušnej fakulty. (9) Licenčná zmluva o použití záverečnej, rigoróznej alebo habilitačnej práce (ďalej len „licenčná zmluva“) je zmluva uzatvorená podľa § 40 a nasl. zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov a § 63 zákona medzi autorom a vysokou školou, ktorá upravuje spôsob použitia a sprístupnenia danej práce. (10) Analytický list (metadáta) slúži na zápis bibliografických informácií o danej práci. (11) Pre účely tejto smernice šablóna záverečnej práce je vzorový dokument, ktorý slúži na unifikáciu vzhľadu záverečných prác a pomoc študentom pri tvorbe práce.
6
(12) Zadanie záverečnej práce je dokument, ktorým univerzita stanoví študentovi študijné povinnosti v súvislosti s vypracovaním bakalárskej alebo diplomovej práce. 2.2 Druhy záverečných prác, rigorózne práce a habilitačné práce (1) Záverečnou prácou je: a) bakalárska práca – pri štúdiu podľa študijného programu prvého stupňa (bakalársky študijný program) b) diplomová práca – pri štúdiu podľa študijného programu druhého stupňa alebo študijného programu podľa § 53 ods. 3 zákona (magisterský študijný program), c) dizertačná práca – pri štúdiu podľa študijného programu tretieho stupňa (doktorandský študijný program).
(2) Bakalárskou prácou sa overuje zvládnutie teoretických a praktických základov riešeného problému z daného študijného odboru. Študent má preukázať schopnosť pracovať s domácou aj zahraničnou odbornou literatúrou, vybrať z nej podstatné informácie pre svoju tému, uplatniť svoje schopnosti pri zhromažďovaní, interpretácii a spracúvaní základnej odbornej literatúry. Bakalárska práca môže mať prvky pôvodnosti, sumarizácie a kompilácie, prípadne môže ísť o aplikáciu v praxi alebo o riešenie čiastkovej úlohy. (3) Diplomová práca sa líši od bakalárskej rozsahom a kvalitou spracovania témy. Vypracovaním
diplomovej práce študent preukazuje schopnosť samostatne získavať
teoretické a praktické poznatky a tvorivo ich uplatňovať a používať pri riešení konkrétnych problémov. Diplomová práca môže mať teoretický, experimentálno-výskumný alebo aplikačný charakter. Môže mať prvky pôvodnosti, sumarizácie a kompilácie. (4) Rigoróznou prácou sa overuje schopnosť autora preukázať, že v študijnom odbore má hlbšie vedomosti v jeho širšom základe a je spôsobilý osvojovať si samostatne nové poznatky vedy a praxe a získané vedomosti aplikovať tvorivým spôsobom v praxi. Prístup k spracovávanej problematike má byť interdisciplinárny a má otvárať nový pohľad na spracovávanú tému. (5) Dizertačná práca má charakter vedeckej práce, v ktorej doktorand na základe priebežného výskumu a s využitím bohatého dokladového materiálu, ako aj vedeckých metód preukazuje schopnosť samostatne vedecky a tvorivo pracovať v oblasti výskumu alebo vývoja, resp.
7
pripravenosť na samostatnú teoretickú a tvorivú umeleckú činnosť, na riešenie teoretických i praktických problémov študovaného vedného odboru. Autor prácou preukazuje schopnosť spracovať zvolený odborný problém s interdisciplinárnym prístupom a s vypracovaním konkrétnych riešení a záverov. Má sa vyznačovať vysokým stupňom analýzy a syntézy poznatkov a tiež dostatočným prehľadom existujúcej odbornej literatúry. (6) Habilitačnou prácou autor preukazuje schopnosť spracovať zvolený odborný problém s medziodborovým prístupom a závermi. Na základe vlastného výskumu s využitím vedeckého odborného potenciálu má prinášať zásadné poznatky alebo teoretické východiská. Habilitačná práca môže mať podobu monografie, monotematickej práce, ktorá prináša nové vedecké poznatky alebo súboru publikovaných vedeckých prác, doplneného komentárom uchádzača o habilitáciu. (7) Každá z uvedených záverečných, rigoróznych a habilitačných prác musí byť originálna a vytvorená autorom pri dodržaní pravidiel práce s informačnými zdrojmi. Žiadna z nich nesmie mať charakter plagiátorstva a nesmie narúšať autorské práva iných osôb. Autor je povinný dôsledne a správne citovať použité informačné zdroje, menovite a konkrétne uviesť výsledky, presne opísať použité metódy a pracovné postupy, zdokumentovať laboratórne a iné výsledky a terénne výskumy iných autorov.
8
3 VÝŇATOK ZO SMERNICE DEKANA PF KU č. 1/2013 O UKONČENÍ ŠTÚDIA NA PF KU V RUŽOMBERKU Podľa čl. 13 Študijného poriadku PF KU pre ukončenie štúdia vydal dekan fakulty „Smernicu č. 1/2006 o ukončení štúdia na PF KU v Ružomberku, z ktorej uvádzame skrátený výber. V ďalších kapitolách sú rozpracované konkrétnych kroky pre študentov programu manažment. 3.1 Zadávanie záverečných prác (1) Ak sa študijný program uskutočňuje na fakulte, príslušné školiace pracovisko (katedra) zverejní do konca októbra na internetovej stránke fakulty témy záverečných prác pre študentov predposledných ročníkov prvého a druhého stupňa. (2) Študent má právo písomne navrhnúť príslušnému školiacemu pracovisku (katedre) vlastnú tému a vedúceho záverečnej práce do konca novembra. Tému je nutné smerovať do problematiky manažmentu. Názov – napr.: Systém riadenia...; Rozhodovací proces...; Produktový mix...; (nepoužiť v názve slová ako napr. návrh, analýza alebo ich neurčitky). Študent s návrhom (pozri príloha 9 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác) prichádza za učiteľom, ktorého požiada o vedenie záverečnej práce. K návrhu podpísanému študentom a vedúcim záverečnej práce sa vedúci katedry vyjadrí písomne do 30 dní. Za schválenie sa považuje aj potvrdenie témy vedúcim katedry v akademickom informačnom systéme. (3) Príslušné školiace pracovisko (katedra) môže akceptovať ako témy záverečných prác aj návrhy predložené rôznymi organizáciami a inštitúciami, ak tieto návrhy korešpondujú s odbornou a vedeckou orientáciou školiaceho pracoviska. Akceptovanému návrhu takto predloženej témy sa následne pridelí školiteľ (vedúci záverečnej práce) z príslušného školiaceho pracoviska (katedry). (4) Vedúci školiaceho pracoviska (katedry) schváli vpísané témy vedúcich záverečných prác v akademickom informačnom systéme. Študent predposledného ročníka prvého a druhého stupňa štúdia sa prostredníctvom automatizovaného akademického informačného systému Abakus prihlási – odklikne sa k ním zvolenej téme vypísanej príslušným vedúcim záverečnej práce. Následne vedúci záverečnej práca odklikne – potvrdí študenta na danej téme. V prípade,
9
že na tému bolo prihlásených viac študentov, učiteľ priradí na tému niektorého z nich alebo iného študenta, ktorému tému prisľúbil na základe predchádzajúcej spolupráce (napr. na študentskej vedeckej činnosti). Po pridelení témy študent navštívi vedúceho záverečnej práce. Na základe dohody medzi školiteľom a študentom vypracujú spoločne v akademickom informačnom systéme Zadanie záverečnej práce. Pripravené podklady vložia do analytických dokumentov zadania (metadát) v Abakuse. Dôraz je potrebné položiť aj na vpísanie zoznamu použitej (v tejto etape odporúčanej – východiskovej) literatúry. Následne v akademickom informačnom systéme Abakus vytlačia 5 rovnopisov „Zadanie záverečnej práce“ (pozri príloha 3 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác), ktoré podpíše vedúci záverečnej práce a schváli vedúci školiaceho pracoviska (katedry) najneskôr do 31. januára daného akademického roka. (5) Zadanie záverečnej práce je súčasťou jej úvodnej časti. Vyhotovuje sa v 5 rovnopisoch vytlačených z Abakusu. (6) Pri študijných programoch uskutočňovaných na fakulte za zverejnenie tém záverečných prác zodpovedá vedúci zodpovedá vedúci príslušného školiaceho pracoviska (katedry), pri ostatných študijných programoch rektorom poverený garant študijného programu. (7) Témy dizertačných prác vypisuje a zverejňuje príslušná fakulta na úradnej výveske a internetovej stránke fakulty v súlade s harmonogramom akademického roka tak, aby boli zverejnené najneskôr 2 mesiace pred posledným dňom určeným na podanie prihlášok na doktorandské štúdium. Zároveň zverejní aj spôsob a termíny prihlasovania sa uchádzačov na doktorandské štúdium. (8) Pri vypracúvaní záverečných prác na PF KU v Ružomberku sú záväzné medzinárodné a slovenské technické normy (ISO 690). Odporúča sa postupovať podľa pravidiel uvedených v publikácii Dušana Mešku, Dušana Katuščáka a kol. Akademická príručka (Martin: Osveta, 2004). V stručnosti: a) Formát: použije sa biely nepriehľadný papier A4, tlačí sa čiernym písmom na jednu stranu alebo na obidve strany listu. Číslovanie strán je v päte na vonkajšej strane. b) Okraje: horný a dolný 2,5 cm, ľavý 3,5 cm a pravý 2 cm. Záhlavie a päta: 1,25 cm. c) Rozsah: Bakalárska práca má mať spravidla minimálne 30 až 40 normostrán (54 000 až 72 000 znakov vrátane medzier). Diplomová práca musí mať 50 až 70 normostrán (90 000 až 126 000 znakov vrátane medzier). Rigorózna práca 70 až 90 normostrán (126
10
000 až 162 000 znakov vrátane medzier). Dizertačná práca 80 až 120 normostrán (144 000 až 216 000 znakov vrátane medzier). Habilitačná práca do 150 normostrán (270 000 znakov vrátane medzier). Rozsah teoretickej časti diplomovej práce, ktorej súčasťou je aj praktická časť v podobe výtvarného diela, obrazového (fotografie, kalendár a pod.), zvukoobrazového (hraný film, animovaný film, dokumentárny film a pod.) alebo zvukového (rozhlasová relácia a pod.) komunikátu, musí byť minimálne 72 000 znakov. d) Riadkovanie: v hlavnom texte 1,5, v poznámkach pod čiarou sa používa jednoduché riadkovanie. e) Veľkosť písma: 12 bodov. Odporúčaným typom písma je Times New Roman alebo Arial 11 bodov. V ojedinelých prípadoch, s písomným súhlasom vedúceho práce a vedúceho príslušnej katedry môže študent odovzdať záverečnú prácu, ktorá má menší rozsah.
11
4 KONKRETIZÁCIA UPLATŇOVANIA USMERNENIA A SMERNÍC V PODMIENKACH ŠTUDIJNÉHO PROGRAMU 6289 7 00 manažment a 6289 8
00 manažment Témy bakalárskych a diplomových (magisterských) prác vpisujú vedúci záverečných prác v automatizovanom systéme Abakus najneskôr do konca októbra pre študentov druhého ročníka (bakalárske štúdium) a študentov prvého ročníka (magisterské štúdium). Školiace pracovisko (katedra) vypíše minimálne 110 % tém na počet študentov daného študijného programu v ročníku. Vedúci školiaceho pracoviska (katedry) môže zverejniť témy ZP aj na nástenke a na profiloch web sídla fakulty. Vedúci školiaceho pracoviska (katedry) schváli 31. októbra témy vypísané vedúcimi záverečných prác (ďalej len „ZP“) v Abakuse. Študent predposledného ročníka si najneskôr do jedného mesiaca od vypísania tém (do 30. novembra) – zvolí tému záverečnej práce a elektronicky/osobne sa prihlási na tému príslušného školiteľa (vedúceho) ZP v akademickom informačnom systéme. V prípade, že si študent navrhuje vlastný názov témy záverečnej práce, vyplní svoju žiadosť (pozri príloha 9 dokumentu prílohy pokynov spracovania záverečných prác), ktorú s odporučením navrhovaného vedúceho ZP predloží na schválenie vedúcemu katedry do 30. novembra. Tému je nutné smerovať do problematiky manažmentu. Názov – napr.: Systém riadenia...; Rozhodovací proces...;
Produktový mix...; (nepoužiť v názve slová spojené s metódami
vedeckej práce, ako napr. návrh, analýza alebo ich neurčitky). Po súhlase vedúceho školiaceho pracoviska (katedry), že vedúcim ZP bude externý vedúci, študent zainteresuje do procesu aj jedného učiteľa príslušnej katedry, kde je práca gestorovaná. V tomto prípade vystupuje tento interný
učiteľ
v úlohe
konzultanta.
Externý
vedúci
získa
autorizáciu
na
prácu
v automatizovanom systéme Abaskus na základe požiadavky adresovanej pracovníčke študijného oddelenia PF (Mgr. Zuzana Hatalová
[email protected]) prostredníctvom študijného oddelenia Katedry manažmentu v Poprade. V nej uvedie osobné údaje (napr. meno, priezvisko titul, odbor, v ktorom vyštudoval druhý stupeň VŠ štúdia, rodné číslo, adresu súkromnú, názov a adresu svojho pracoviska a email) a skutočnosť, že bude na základe súhlasu vedúceho katedry vedúcim záverečnej práce študenta Františka Mrkvičku v odbore manažment. Študijné oddelenie oznámi takémuto vedúcemu atribúty potrebné na ďalšie úkony v systéme Abakus. To isté platí pre externých oponentov ZP. V súčinnosti s vedúcim ZP do 15. decembra na príslušnej katedre študent vyhotoví podklady zadania záverečnej práce.
12
Potom tieto podklady vloží vedúci ZP so študentom do Abakusu – akademického informačného
systému
atribúty
zadania
záverečnej
práce,
ktoré
prostredníctvom
akademického informačného systému vytlačia a predložia na schválenie vedúcemu katedry/školiaceho pracoviska najneskôr do 31. januára daného akademického roka. Zadanie
záverečnej práce je súčasťou úvodnej časti záverečnej práce. Študent
s vedúcim záverečnej práce vytlačia zo systému minimálne 5 výtlačkov zadania z Abakusu na hlavičkovom papieri fakulty, na ktorej je študent zapísaný na štúdium (pozri príloha 3 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác), ktoré podpíše vedúci záverečnej práce a vedúci katedry najneskôr do 31. januára daného akademického roka. Z podpísaných „abakusových zadaní“ záverečných prác študent jeden výtlačok zadania odovzdá na študijný referát odboru manažment, druhý ostáva na príslušnej katedre, tretí, štvrtý a piaty rovnopis zadania študent využíva počas spracovania ZP. Tieto exempláre zadania vloží do viazania povinných výtlačkov záverečnej práce. Študent si na študijnom oddelení Katedry manažmentu prevezme spolu so schváleným zadaním záverečnej práce aj preukaz diplomanta, ktorý slúži na dokumentovanie konzultácií počas spracovania bakalárskej resp. diplomovej práce.
4.1 Formálna stránka úpravy záverečných prác
Formálna úprava prác vychádza zo štandardov: STN 01 6910: 1999. Pravidlá písania a úpravy písomností; STN ISO 2145:1997. Dokumentácia. Číslovanie oddielov a pododdielov písaných dokumentov; STN ISO 690:1998. Dokumentácia – Bibliografické odkazy – Obsah, forma a štruktúra; STN ISO 690-2:2001. Informácie a dokumentácia. Bibliografické citácie. Časť 2: Elektronické dokumenty alebo ich časti; STN ISO 214:1998. Dokumentácia. Abstrakty (referáty) pre publikácie a dokumentáciu. Záverečná práca sa vypracúva spravidla v štátnom jazyku, v prvej osobe množného čísla, v minulom čase. So súhlasom vysokej školy alebo fakulty môže byť záverečná práca napísaná a obhajovaná aj v inom ako štátnom jazyku. Záverečná práca musí byť odovzdaná v tlačenej podobe v dvoch vyhotoveniach, zviazaných v pevnej väzbe. Spolu so zviazanými výtlačkami (rovnopismi) študent odovzdá aj dva nosiče elektronického rovnopisu. Okrem toho je povinný nahrať (vložiť) súbor so
13
záverečnou prácou vo formáte .pdf do CRZP. To je možné po prihlásení sa do automatizovaného
elektronického
informačného
systému
univerzity.
Upozorňujeme
študentov, aby si predbežne neoverovali pôvodnosť práce vkladaním súboru, nakoľko systém pri nasledujúcom vložení práce ju vyhodnotí ako kompilát! 1. Papier – formát: používa sa biely nepriehľadný papier, formátu A4. Text sa tlačí čiernym písmom na jednu stranu alebo na obidve strany listu. Číslovanie strán je v päte na strede alebo vonkajšej strane stránky. Grafy, obrázky, náčrty i tabuľky je možné vytlačiť farebne. Popis v nich je v tom istom fonte ako text ZP. Vzor znázornenia a číslovania obrázkov a grafov v hlavnej časti záverečnej práce je (pozri príloha 10 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác) a tabuliek (pozri príloha 11 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). a) Okraje: horný a dolný 2,5 cm, ľavý 3,5 cm a pravý 2 cm. Záhlavie a päta: 1,25 cm. Strany sa číslujú priebežne arabskými číslicami v tvare základných čísloviek bez pomlčky. Číslo strany sa umiestňuje v päte vonkajšej strany. b) Rozsah: odporúčaný rozsah bakalárskej práce je 30 až 40 strán (54 000 až 72 000 znakov vrátane medzier), diplomovej práce 50 až 70 strán (90 000 až 126 000 znakov). Záverečná práca praktického zamerania musí byť doložená štúdiou minimálne v rozsahu 30 normostrán, t.j. 54 000 znakov. Štúdia sa predkladá v termínoch a spôsobom ako klasická záverečná práca. V ojedinelých prípadoch, s písomným súhlasom vedúceho práce a vedúceho príslušnej katedry, môže študent odovzdať záverečnú prácu, ktorá má menší rozsah. c) Riadkovanie: v hlavnom texte 1,5; v poznámkach pod čiarou alebo za textom sa používa jednoduché riadkovanie. d) Veľkosť písma: odporúčaný typ písma je Times New Roman, veľkosť písma 12 bodov. V prípade použitia iného typu písma je potrebné zohľadniť veľkosť fontu vzhľadom na rozsah počtu úderov (napr. pri Arial je adekvátna veľkosť písma 11 bodov). e) Odseky: Prvý riadok odseku môžeme písať od ľavej zvislice alebo so zarážkou od ľavej zvislice. Na výrazné odlíšenie začiatku odseku sa môže tabulátor nastaviť na 1,25 cm. Odseky sa môžu oddeliť prázdnym riadkom, ak sa text píše riadkovaním 1,5.
14
4.2 Odporúčaná štruktúra záverečnej práce
Každá rozsiahlejšia písomná práca sa z dôvodu prehľadnosti a čitateľnosti člení na menšie časti nazývané kapitoly a podkapitoly. Radenie informácií v záverečnej práci na základe ich logických vzťahov a súvislostí sa nazýva štruktúra záverečnej práce. Záverečné práce majú mať štandardnú úpravu, danú medzinárodnou normou ISO 7144:1986. Podľa tejto normy má práca obsahovať jednotlivé časti v stanovenom poradí: 1. úvodná časť 2. hlavná textová časť 3. koncová (záverečná) časť 1. Úvodná časť záverečnej práce pozostáva z týchto položiek v danom poradí: a) obal, b) titulný list, c) errata (len v prípade opravy) d) zadanie záverečnej práce, e) vyhlásenie o počte znakov, f) čestné vyhlásenie, g) poďakovanie (nepovinné), h) abstrakt v štátnom jazyku, i)
abstrakt v anglickom jazyku, resp. inom cudzom jazyku,
j)
obsah,
k) zoznam ilustrácií a zoznam tabuliek (nepovinné), l) zoznam skratiek a značiek (v technických a prírodovedných odboroch povinné), m) slovník (nepovinné). a) Obal záverečnej práce - je povinnou súčasťou (pozri príloha 1 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). Obsahuje údaje, ktoré sa uvádzajú od horného okraja pod sebou: -
názov školy so sídlom (veľké písmo);
-
názov fakulty, na ktorej je študent zapísaný (veľké písmo);
-
evidenčné číslo práce, ktoré obsahuje tieto údaje:
15
•
skratka typu práce (B – bakalárska práca, M – diplomová práca, R – rigorózna práca, D – dizertačná práca, H – habilitačná práca);
•
6-miestne číslo vygenerované
systémom Abakus po prvej práci študenta
s analytickým listom ZPO. Evidenčné číslo napr. bakalárskej práce môže mať tvar B011987; -
názov práce (veľké písmo);
-
typ záverečnej práce (bakalárska, diplomová práca – veľké písmo),
-
v jednom riadku - rok odovzdania práce na obhajobu (zľava) a
-
titul, meno a priezvisko autora práce (sprava – malé písmo). U študentov, ktorí zmenili priezvisko uviesť aj rodné (predchádzajúce) priezvisko.
Názov práce, titul, meno a priezvisko autora sa povinne uvádza aj na chrbte záverečnej práce (pokiaľ práca nie je taká tenká, že by to nebolo technicky možné). V prípade dlhého názvu práce je možné na chrbte práce použiť skratky alebo názov skrátiť tak, aby vystihoval podstatu). b) Titulný list - je povinnou súčasťou (pozri príloha 2 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). Obsahuje úplnú informáciu o práci. Údaje sa uvádzajú od horného okraja pod sebou: - názov školy (veľké písmo); - názov fakulty, na ktorej je študent zapísaný (veľké písmo); - evidenčné číslo práce, ktoré obsahuje tieto údaje: •
skratka typu práce (B – bakalárska práca, M – diplomová práca, R – rigorózna práca, D – dizertačná práca, H – habilitačná práca);
•
6-miestne číslo vygenerované systémom Abakus po prvej práci študenta s analytickým listom ZP. Evidenčné číslo napr. bakalárskej práce môže mať tvar B011987;
- názov práce (veľké písmo); - typ záverečnej práce (bakalárska, diplomová práca – malé písmo); - študijný program (malé písmo); manažment - číslo a názov študijného odboru (malé písmo); 6289 7 00 manažment (Bc.); 6289 8 00 manažment (Mgr.)
16
- meno, priezvisko a tituly vedúceho – školiteľa (malé písmo), v prípade externého školiteľa meno, priezvisko a tituly konzultanta; - školiace pracovisko (katedra) – na titulnom liste záverečnej práce študent napíše názov: Katedra manažmentu - miesto a rok predloženia - vydania práce, titul, meno a priezvisko autora práce (malé písmo). U študentov, ktorí zmenili priezvisko uviesť aj rodné (predchádzajúce) priezvisko. c) Errata (opravy) - je štandardnou časťou publikácií, hoci sa v ministerskom, rektorskom ani dekanskom usmernení neuvádza. Ak je to potrebné, autor na tomto mieste opraví chyby, ktoré našiel po vytlačení práce. Opravy sa uvádzajú takým písmom, akým je napísaná celá práca. Ak zistíme chyby až po vytlačení a zaviazaní práce, napíšeme erratu na samostatný lístok, ktorý vložíme na toto miesto. Najlepšie je lístok prilepiť. Prehľad všetkých opráv vlepíme na opačnú stranu titulného listu. d) Zadanie bakalárskej/diplomovej práce (ďalej len „zadanie práce“) - je povinnou súčasťou (pozri príloha 3 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných
prác). Je to
dokument, ktorým vysoká škola určí študentovi študijné povinnosti v súvislosti s vypracovaním záverečnej práce. Nečísluje sa a nezarátava sa do počtov strán práce. e) Vyhlásenie o počte znakov zarátavaných do rozsahu práce (pozri príloha 4 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). f) Čestné vyhlásenie sa fakultou požaduje. V bakalárskej/diplomovej
práci sa uvádza
vzhľadom na dlhoročnú tradíciu. Musí byť vlastnoručne podpísané (pozri príloha 5 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). g) Poďakovanie je nepovinné (pozri príloha 6 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). h) Abstrakt v štátnom jazyku je povinnou súčasťou. Obsahuje informáciu o cieľoch práce a jej stručnom obsahu. V závere sa charakterizuje splnenie cieľa, výsledky a význam celej práce. Súčasťou abstraktu je 3 až 5 kľúčových slov. Píše sa na jednu stranu súvisle ako jeden odsek a jeho rozsah je spravidla 100 až 500 slov (pozri príloha 7 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). Abstrakt sa nečísluje a ani nezapočítava do počtu strán a znakov záverečnej práce.
17
i) Abstrakt v anglickom jazyku, resp. inom cudzom jazyku je povinnou súčasťou (pozri pokračovanie prílohy 7 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác). Uvádza sa na tej istej alebo samostatnej strane záverečnej práce. Nečísluje sa a ani nezapočítava do počtu strán a znakov záverečnej práce. j) Obsah je povinnou súčasťou. Píše sa na novú stranu a zaraďuje sa za abstrakt a predhovor. Obsahuje názvy hlavných kapitol (častí) a podkapitol práce s číslami strán, ako aj zoznam príloh a údaje o ich umiestnení. Umožňuje dobrú orientáciu v práci. k) Zoznam ilustrácií a zoznam tabuliek je podľa ministerského usmernenia nepovinný, fakultou sa požaduje v prácach prírodovedného a technického odboru. V manažérskych prácach, ak sú v práci takéto položky sa odporúča. l) Zoznam skratiek a značiek
sa odporúča.
Použité označenie tvorí zoznam použitých
označení, symbolov a skratiek, ktoré sa v práci vyskytujú. Zoznam je tvorený v abecednom poradí. m) Slovník nie je povinný. Je výkladom nových, či menej známych termínov.
2. Hlavná textová časť záverečnej práce. Tvorí ju: a) úvod, b) jadro, c) záver, d) resumé (povinné iba v prípade, ak je práca v inom ako štátnom jazyku), e) zoznam použitej literatúry. a) Úvod je povinnou súčasťou. Ním sa začína hlavný text. Je to prvá komplexná informácia o práci, jej cieli, obsahu a štruktúre, ktorú čitateľ dostane. V úvode autor stručne a výstižne charakterizuje stav poznania alebo praxe v oblasti, ktorá je predmetom záverečnej práce a oboznamuje čitateľa s významom, cieľmi a zámermi práce. Autor v úvode zdôrazňuje, prečo je práca dôležitá a prečo sa rozhodol spracovať danú tému. Má byť jasný a stručný. Začína na novej strane. Môže obsahovať aj uvedenie práce po kapitolách. Na prvej strane úvodu začína vytlačenie čísiel strán práce. b) Jadro je povinnou súčasťou. Predstavuje časť hlavného textu, ktorý sa vzhľadom na svoj rozsah zvyčajne člení do kapitol a podkapitol. Jadro je hlavná časť práce a jeho členenie je
18
určené typom práce. Vo vedeckých a odborných prácach má jadro spravidla tieto hlavné časti: a) súčasný stav riešenej problematiky doma a v zahraničí, b) cieľ práce, c) metodika práce a metódy skúmania, d) výsledky práce, e) diskusia. Povšimnime si teraz podrobnejšie jednotlivé body jadra práce: V časti (1 KAPITOLA) „1 SÚČASNÝ STAV RIEŠENEJ PROBLEMATIKY ... DOMA A V ZAHRANIČÍ“ autor uvádza dostupné informácie a poznatky týkajúce sa danej témy. Zdrojom pre spracovanie sú aktuálne publikované práce domácich a zahraničných autorov. Podiel tejto časti práce má tvoriť približne 30 % práce. Časť (2 KAPITOLA) „2 CIEĽ PRÁCE“ jasne, výstižne a presne charakterizuje predmet riešenia. Súčasťou sú aj rozpracované čiastkové ciele, ktoré podmieňujú dosiahnutie cieľa hlavného. Uvádzame aj obmedzujúce podmienky riešenia práce. Časť (3 KAPITOLA) „3 METODIKA PRÁCE A METÓDY SKÚMANIA“ spravidla obsahuje: a) charakteristiku objektu skúmania (v popise
konkrétnej organizácie,
spracovateľom sa odporúča sústrediť sa len na podstatné charakteristiky organizácie, teda také, ktoré majú preukázanú spojitosť so zadaním a riešením), b) pracovné postupy, c) spôsob získavania údajov a ich zdroje (ide o analýzu súčasného stavu riešenej témy. Uvádzajú sa známe výsledky výskumu, odvolávky, čiastkové závery v skúmanom objekte. V nadväznosti na analýzu a jej zistenia popísať postupy vedúce k dosiahnutiu výsledkov. Zároveň autor komentuje všetky skutočnosti a poznatky v konfrontácii s výsledkami iných autorov. d) použité metódy vyhodnotenia a interpretácie výsledkov,
19
e) štatistické metódy. Časť (4 KAPITOLA) „4 VÝSLEDKY PRÁCE“ sú nimi najmä vlastné postoje alebo vlastné riešenie vecných problémov, ku ktorým autor dospel, autor logicky usporiada a pri popisovaní ich dostatočne zhodnotí. Zároveň autor komentuje všetky skutočnosti a poznatky v konfrontácii s výsledkami iných autorov. Výsledky (vlastné postoje alebo vlastné riešenie vecných problémov), ku ktorým autor dospel, sa musia logicky usporiadať a pri popisovaní dostatočne zhodnotiť. Časť (5 KAPITOLA) „5 DISKUSIA“ spolu s výsledkami sú najvýznamnejšími časťami záverečnej práce. Je tu interpretácia dosiahnutých výsledkov a ich porovnanie s doteraz dostupnými poznatkami. Autor práce vedie polemiku o najvýznamnejších výsledkoch práce. Uvedie možnosti implementácie návrhov do praxe podnikov, organizácií, upozorní na obmedzenia zavedenia návrhov (napr. zdrojové vybavenie podniku, schopnosti ľudských zdrojov, ktoré nedovolia odporúčania využiť atď. Ak je to vhodné, VÝSLEDKY PRÁCE A DISKUSIA môžu 2 vyššie uvedené kapitoly alternatívne tvoriť aj jednu samostatnú časť Časť (4 KAPITOLA) „4 VÝSLEDKY PRÁCE DISKUSIA“ a spoločne tvoria spravidla 30 až 40 % záverečnej práce. Obsah je potom zlúčením – prienikom vyššie uvedeného obsahu. Interpretovať výsledky práce, návrhy, odporúčania pre teóriu a prax (nie zlepšenia) a diskusia. Výsledky práce a diskusia sú najvýznamnejšími časťami záverečnej práce. Výsledky, ktorými sú najmä vlastné postoje alebo vlastné riešenie vecných problémov, ku ktorým autor dospel, autor logicky usporiada a pri popisovaní ich dostatočne zhodnotí. Ak je to vhodné, výsledky práce a diskusia môžu tvoriť aj jednu samostatnú časť a spoločne tvoria spravidla 30 až 40 % záverečnej práce. c) Záver je povinnou súčasťou. Je vyvrcholením celej práce a jeho obsah je mimoriadne dôležitý. Uvádza stručnú charakteristiku práce, sumarizujú sa v ňom výsledky, vlastný prínos pre teóriu a prax, prípadne svoj pohľad na problematiku. Okrem toho je potrebné stručne zhrnúť dosiahnuté výsledky vo vzťahu k stanoveným cieľom. Ak je záverečná práca napísaná v cudzom jazyku, musí obsahovať resumé v slovenskom jazyku v rozsahu spravidla 10 % rozsahu záverečnej práce.
20
c1) Ak je záverečná práca vypracovaná v cudzom jazyku, obsahuje resumé v slovenskom jazyku v rozsahu spravidla 10 % rozsahu záverečnej práce. d) Zoznam použitej literatúry je povinnou súčasťou. Obsahuje úplný zoznam bibliografických odkazov. Rozsah tejto časti je daný množstvom použitých literárnych zdrojov, ktoré musia korešpondovať s citáciami použitými v texte. Umiestňuje sa na novej strane bezprostredne za hlavným textom. Odporúča sa, aby v bakalárskej práci bolo 15 a viac a diplomovej 20 a viac titulov. Medzi nimi aspoň 2 cudzojazyčné knižné zdroje, čo platí pre obidva typy prác. Za cudzí jazyk sa všeobecne nepovažuje čeština, nakoľko je jazykom „podobným“, v morfologickej terminológii označovaným ako jazykom „blízkym“.
3. Koncová (záverečná) časť nie je v ministerskom usmernení č. 56/2011 uvádzaná, ale môžeme ju odporúčať najmä, ak sú v práci: prílohy, registre, zadný obal alebo sprievodný materiál. a) Prílohy sú nepovinnou súčasťou. Do príloh sa zaraďujú materiály, ktoré sa týkajú problematiky spracovávanej v záverečnej práci, ale v texte by znižovali jej prehľadnosť a čitateľnosť (rozsiahlejšie tabuľky, schémy, obrázky). Strany s prílohami sa číslujú priebežne tak, že nadväzujú na číslovanie strán v hlavnom texte, ale nerátajú sa do rozsahu práce. b) Registre sú nepovinnou súčasťou. Ich úprava musí zodpovedať požiadavkám normy ISO 999 Documentation - Index of a publication. Sú súčasťou práce, preto sa strany číslujú priebežne v nadväznosti na predchádzajúcu hlavnú časť. Každý nový register sa začína na novej strane. Do registra sa nevkladajú nijaké iné materiály. c) Zadný obal spravidla neobsahuje písomné informácie, ale môže mať dekoratívnu funkciu. d) Sprievodný materiál je nepovinnou súčasťou. Ide o mapy, diskety, počítačové výpisy, kazety atď. Poznámka: Elektronické nosiče (CD/DVD) rovnopisu bakalárskej/diplomovej práce vkladané do práce
sú povinnou súčasťou práce, preto nemôžu byť v zmysle
predchádzajúcej vety tohto odseku považované za sprievodný materiál.
21
5 ĎALŠIE POKYNY A ODPORÚČANIA V súvislosti s písaním záverečnej práce dávame študentom do pozornosti publikácie: • GONDA, V. 2006. Ako napísať a úspešne obhájiť diplomovú prácu. 5. doplnené a prepracované vydanie. Bratislava : Elita, 2006. 135 s. ISBN 80-8044-077-8. • KATUŠČÁK, D. 1998. Ako písať vysokoškolské a kvalifikačné práce: Ako písať seminárne a ročníkové práce, práce študentskej vedeckej a odbornej činnosti, diplomové, záverečné a atestačné práce a dizertácie. 2. doplnené vydanie. Bratislava : Stimul, 1998. 119 s. ISBN 80-85697-82-3. • KLINCKOVÁ, J. – SŮRA, P. 2004. Záverečná práca od A po Z. Banská Bystrica : UMB FHV, 2004. 111 s. ISBN 80-8055-988-0. • MEŠKO, D. – KATUŠČÁK, D. a kol. 2004. Akademická príručka. Martin : Osveta, 2004. 316 s. ISBN 80-8063-150-6. Pri citovaní a odkazoch sú najdôležitejšie dve veci, a to, že odkaz musí presne identifikovať prameň, aby ho bolo možné bez ťažkostí vyhľadať; poradie údajov v odkaze je záväzné. Citát – text, ktorý bol doslovne prevzatý z dokumentu, resp. informačného zdroja. Píše sa v úvodzovkách. Ak má citát viac ako 4 riadky, oddeľuje sa od ostatného textu a odsadí sa od ľavého okraja. Citácia/citovanie – skrátené označenie prameňa. Píše sa vždy na tom istom mieste, kde sa odvoláva na použitý prameň. Slúži na spojenie citovaného miesta so záznamom o citovanom dokumente v zozname bibliografických odkazov. Slúži aj na spojenie citovaného miesta so skráteným záznamom o dokumente (napr. umiesteným pod čiarou). Etika citovania – odráža, či a ako autor práce dodržiava etické normy vo vzťahu k cudzím myšlienkam a výsledkom, ktoré sú obsiahnuté v iných dokumentoch v použitej literatúre. Technika citovania – spočíva v tom, ako správne (podľa normy) autor spája miesta v texte so záznamami o dokumentoch, ktoré sú v zozname použitej literatúry. Používanie cudzích myšlienok, výsledkov výskumu a pod. a ich vydávanie za svoje je krádež a označuje sa ako plagiátorstvo.
22
Hlavné zásady citovania a odkazovania – dokument alebo prameň, ktorý použijeme, treba zaznamenať v súlade s normou STN ISO 690:1998, s prihliadnutím na normu ISO 7144. Poznámka: Pre úplnosť uvádzame v (prílohe 8 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác) aj spôsoby citovania podľa ministerského usmernenia. Všeobecne platné pokyny citovania: a) Autor - priezvisko autora sa píše veľkými písmenami, za ním sa dáva čiarka, medzera, nasledujú iniciály krstného mena, bodka, dvojbodka, medzera (napr. RAPOŠ, P.), - v zložených priezviskách sa časti priezviska uvedú so spojovníkom (napr. OVESNY– STRAKA, R.), - za iniciálovou skratkou krstného mena sa dáva bodka a medzera (napr. SAMUELSON, P. A.), - dve alebo tri mená sa navzájom oddeľujú pomlčkou a medzerami po obidvoch stranách pomlčky (napr. DORNBUSCH, R. – ISCHER, S.). b) Vydavateľské údaje - pred názvom vydavateľstva sa dáva medzera, dvojbodka, medzera (napr. Bratislava : BRADLO), - pred rokom vydania sa dáva čiarka, medzera (napr. Bratislava : SPRINT, 2000.), - niekoľko miest vydania, názov vydavateľstva, sa oddeľuje bodkočiarkou a medzerou (napr. SPRINT; GRADA).
c) Rozsah dokumentu - vyjadruje sa spravidla počtom strán (napr. 250 s.), - ak sa uvádzajú strany neprerušovaného textu (napr. článku, v zborníku), potom sa uvádza prvá a posledná strana, medzi ktorými sa píše pomlčka (nie spojovník), to znamená, že pred a za pomlčkou sa nechá medzera (napr. s. 10 – 15.).
d) Časť dokumentu
23
- spojovací výraz In sa používa na uvedenie zdroja, z ktorého pochádza citovaná časť dokumentu (napr. MARUŠINCOVÁ, M. 1957. Vzdelávanie je dlhodobý proces. In Biatec, roč. 5, 1997, č. 9, s. 6 – 7.). e) Štandardné číslo - za štandardným číslo (ISBN, ISSN a pod.) na konci riadku sa podľa akademických odborníkov bodka nepíše (napr. ISBN 80-88715-63-6), ale podľa usmernenia ministerstva školstva č. 59/2011 sa za ISBN bodka píše, a preto ju budeme písať aj my.
Pred odovzdaním záverečnej práce je potrebné skontrolovať, či v práci nie sú pravopisné a formulačné chyby a či je správna interpunkcia. Vhodné je dať text prečítať ďalšej osobe, pretože častá práca s textom vedie k nepozornosti a prehliadaniu chýb (fotografické čítanie). V prípade pravopisných nejasností – pochybností je vhodné použiť slovníky, príručky alebo pravidlá slovenského pravopisu. Vysoká úroveň jazykovej kompetencie študenta a jazyková kultúra prispievajú k dokonalosti práce a následne aj ku jej úspešnej obhajobe.
Rad
odporúčaní vhodných pojmov a upozornení na najčastejšie chyby v písomnej komunikácii sú k dispozícii v publikácii PRUŽINSKÁ, V. – DIRGOVÁ, E. 2010. Komunikácia manažéra v teórii a praxi. Ružomberok : Edičné stredisko Pedagogickej fakulty Katolíckej univerzity v Ružomberku, 2010, ISBN 978-80-8084-513-1. s. 65-69. 5.2 Postup dopracovania a odovzdania záverečnej práce Podľa požiadaviek Katolíckej univerzity sú študenti 3. ročníka bakalárskeho štúdia a 2. ročníka magisterského štúdia Pedagogickej fakulty povinní v zmysle harmonogramu akademického roka odovzdať bakalársku/diplomovú prácu najneskôr v prvom aprílovom týždni kalendárneho roka, podľa harmonogramu akademického roka fakulty. V prípade rozloženia procesu preberania prác od študentov na viac dní, budú študenti o takomto postupe informovaní študijným oddelením Katedry manažmentu na úradnej výveske a informačnej web stránke. Zber a sprístupňovanie záverečných prác a kontrola ich originality Záverečné práce sa predkladajú vo vytlačenej forme, zviazané v pevnej väzbe (nie hrebeňovej) tak, aby sa jednotlivé listy nedali vyberať. Záverečné práce, CD/DVD so 24
súborom záverečnej práce, spolu so žiadosťou o jej obhajobu, žiadosťou o vykonanie štátnej skúšky z predmetov štátnej skúšky, preukazom bakalanta/diplomanta, protokolom – potvrdením o originalite práce z CRZP, licenčnou zmluvou v 2 výtlačkoch a životopisom musí študent odovzdať na študijnom referáte manažmentu príslušného pracoviska najneskôr 6 týždňov pred plánovanou obhajobou. Žiadosť o obhajobu musí okrem študenta podpísať s odporúčaním/neodporučením obhajoby aj vedúci záverečnej práce. Po oficiálnom odovzdaní záverečnej práce referentom študijného odboru študent nemá právo pýtať si prácu späť. S prácou už pracujú len referenti študijného oddelenia, vedúci práce, oponent a štátna komisia. Nie je možné prísť s výhovorkou, že študent zistil, že mu chýba strana, ktorú omylom viazači nevložili počas väzby práce. To je potrebné reklamovať pred oficiálnym odovzdaním v tlačiarni, ktorá väzbu zabezpečovala. Na základe písomnej žiadosti študenta môže po zvážení situácie vedúci katedry súhlasiť s primeraným oneskorením oficiálneho odovzdania práce na študijnom referáte odboru manažment. Študijný referát študentovi záverečnú prácu po jej odovzdaní nevydá! Chyby, a to aj tlačiarenské, ktorých sa študent alebo knihár dopustil, uvedie študent v errate, ktorú vlepí do práce na študijnom oddelení a vysvetlí štátnej komisii. Záverečné práce pri prvých dvoch stupňoch štúdia sa odovzdávajú na študijnom oddelení príslušnej fakulty a to v dvoch vyhotoveniach. Pracovníci študijného oddelenia príslušného pracoviska zabezpečia odovzdanie – archivovanie záverečných prác v univerzitnej knižnici. Rigorózne, dizertačné a habilitačné práce sa odovzdávajú spravidla na oddelení pre vedu príslušnej fakulty. Rigorózne práce sa odovzdávajú spravidla v dvoch vyhotoveniach, dizertačné a habilitačné práce spravidla v štyroch vyhotoveniach. Postup vkladania prác do systému evidencie záverečných prác na KU je zverejnený v akademickom informačnom systéme a na webovej stránke fakulty. Študent predloží záverečnú prácu aj v elektronickej forme a vyplní jej analytický list vložením údajov do systému evidencie záverečných prác. Potvrdenie o vložení záverečnej práce do systému evidencie záverečných prác odovzdáva študent spolu s výtlačkami práce. Elektronická verzia záverečnej práce musí byť identická s vytlačenou formou záverečnej práce, pričom za ich obsahovú zhodu zodpovedá študent.
25
Elektronická verzia záverečnej práce musí byť vyhotovená vo formáte .pdf (portable document format) s možnosťou prevodu na čistý text. Za prevoditeľnosť dokumentu na čistý text zodpovedá študent. Súbor musí byť označený názvom KodPrace.pdf (napr. B006831.pdf): ● v bakalárskej práci (napríklad) – B011987.pdf ● v diplomovej práci (napríklad) – M011985.pdf Okrem vloženia elektronickej verzie do systému evidencie záverečných prác odovzdá študent záverečnú prácu na CD, resp. DVD nosiči, ktorý musí byť označený – popísaný povinnými údajmi tak, ako je to na obale záverečnej práce. Ide o: Priezvisko a meno autora, fakultu a názov súboru uloženého na nosiči. Pri prvých dvoch stupňoch štúdia sa CD, resp. DVD nosiče odovzdávajú na študijnom oddelení príslušnej fakulty spolu s výtlačkami záverečnej práce, v ktorých bude CD resp. DVD vložené do nalepenej priehľadnej obálky na vnútornej strane zadného obalu práce. Študent môže súbor zabezpečiť proti prepisu alebo kopírovaniu vhodným legálnym softvérom. Disk vloží do obálky na CD s priehľadnou prednou stenou. Obálku vlepí do práce na vnútornej strane zadného obalu záverečnej práce tak, aby disk bol čitateľný cez priehľadnú stenu obálky a vyberateľný! Súčasne obálku pred nalepením orientuje tak, aby disk samovoľne nevypadol. Súčasťou odovzdania záverečnej práce je uzatvorenie licenčnej zmluvy medzi autorom a KU. Autor práce si licenčnú zmluvu o použití diela a licenčnú zmluvu o použití záverečnej práce vytlačí cez akademický informačný systém a odovzdá podpísané v dvoch vyhotoveniach na študijnom oddelení. Ak autor v predloženom návrhu licenčnej zmluvy požaduje odkladnú lehotu dlhšiu ako 12 mesiacov, predloží dekanovi odôvodnenie žiadaného predĺženia. Pokiaľ autor alebo školiteľ nesúhlasí so zverejnením práce a existujú prekážky sprístupnenia záverečnej práce hodné zvláštneho zreteľa, dá vychádzať z autorského zákona. Autor záverečnej práce v takomto prípade udeľuje právo na vyhotovenie digitálnej rozmnoženiny školského diela za účelom jeho uchovávania a bibliografickej registrácie v súlade s §8 ods. 2 písm. b) zákona č. 183/2000 Z. z. Autor vyhlasuje, že školské dielo je poskytnuté bez možnosti sprístupnenia z nasledovných dôvodov. V takomto prípade študent alebo školiteľ (vedúci) práce vyplní Vyhlásenie o poskytnutí práce bez možnosti sprístupnenia (pozri príloha 12 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác).
26
Originalita záverečnej práce (miera zhody textu práce s databázou originálnych textov) sa posudzuje v Centrálnom registri záverečných prác, kde sa vyhotoví Protokol o kontrole originality. Tento protokol sa distribuuje z Centrálneho registra záverečných prác do akademického informačného systému, odkiaľ je sprístupnený študentovi, školiteľovi (vedúcemu ZP) a študijnému oddeleniu, resp. oddeleniu pre vedu u rigoróznych dizertačných prác. Kontrola originality záverečnej práce je nevyhnutnou podmienkou pre obhajobu záverečnej práce. Výsledok kontroly originality záverečnej práce je súčasťou zápisu o záverečnej (štátnej) skúške. Pri študijných programoch prvých dvoch stupňov študent odovzdá vytlačený protokol o originalite na študijné oddelenie spolu s prihláškou na obhajobu práce a s prihláškou na štátne záverečné skúšky. V ostatných prípadoch odovzdáva tento protokol spravidla prostredníctvom oddelenia pre vedu. V prípade zistenia, že záverečná alebo kvalifikačná práca obsahuje cudzie časti bez uvedenia informačného zdroja, má autor právo dokázať originalitu diela pri obhajobe práce. Ak skúšobná komisia potvrdí porušenie autorských práv autorom záverečnej alebo kvalifikačnej práce, pokladá sa takáto práca za neakceptovateľnú a obhajoba práce sa hodnotí stupňom Fx. O každom prípade plagiátorstva záverečnej práce informuje vedúci školiaceho pracoviska dekana fakulty so žiadosťou o prerokovanie tohto priestupku v disciplinárnej komisii fakulty v súlade s jej disciplinárnym poriadkom. V prípade porušenia autorských práv autorom habilitačnej práce zamestnaným na KU sa takéto konanie pokladá za porušenie pracovnej disciplíny v zmysle platného Pracovného poriadku KU. Výsledok obhajoby záverečnej práce sa bez zbytočného odkladu zaznamená do akademického informačného systému. V prípade úspešnej obhajoby záverečnej práce Univerzitná knižnica KU vykoná jej bibliografickú registráciu. Záverečné práce v elektronickej forme sú uchovávané v systéme evidencie záverečných prác KU, ktorý spravuje Ústav informačných a komunikačných technológií KU. Môžu byť zverejnené prostredníctvom verejne prístupného elektronického katalógu Univerzitnej knižnice KU.
27
Záverečné práce v tlačenej podobe a na CD, resp. DVD nosiči sú archivované v Univerzitnej knižnici KU. Študijné oddelenie, resp. Oddelenie pre vedu najneskôr 2 mesiace po uskutočnení obhajob záverečných alebo kvalifikačných prác poskytne Univerzitnej knižnici KU formou výpisu z akademického informačného systému menný zoznam študentov, ktorí úspešne absolvovali obhajobu záverečnej práce, vrátane rozhodnutia o spôsobe jej sprístupnenia. Do uvedeného termínu tiež zabezpečí odovzdanie jedného výtlačku obhájenej záverečnej alebo kvalifikačnej práce a jej elektronickej verzie na CD, resp. DVD nosiči Univerzitnej knižnici KU. Záverečnú prácu spolu s licenčnými zmluvami (2x) a s potvrdením o vložení záverečnej práce do systému evidencie záverečných prác musí študent odovzdať na študijnom oddelení najneskôr 6 týždňov pred plánovanou obhajobou. Obhajoba záverečnej práce je súčasťou štátnej skúšky. Študent môže obhajovať záverečnú prácu len v tom prípade, ak ju na obhajobu odporučí aspoň jeden z posudzovateľov – vedúci záverečnej práce alebo jej oponent. Vedúci záverečnej práce a oponent určený vedúcim katedry vypracujú písomný posudok predloženej záverečnej práce v troch výtlačkoch, pričom v nich uvedú aj hodnotenie záverečnej práce klasifikačným stupňom: A, (B, C, D, E, Fx). Dva výtlačky zostávajú pre potreby komisie na vykonanie štátnej skúšky, archiváciu a založenie v dokumentácii študenta. Tretí výtlačok slúži na oboznámenie študenta s textom hodnotenia a prípadnými otázkami vedúceho a oponenta, ktoré majú byť zodpovedané počas štátnej skúšky. Vedúci diplomovej práce a oponent vypracované písomné posudky (pozri prílohy 15, 16, 17 a 18 dokumentu Prílohy pokynov spracovania záverečných prác) odovzdajú na študijné oddelenie príslušného pracoviska fakulty najneskôr 7 dní pred začatím štátnych skúšok na Katedre manažmentu. Okrem toho svoje posudky vložia vo formáte .pdf do systému Abakus s údajom sprístupnenia alebo nezverejňovania posudku. Študent má právo oboznámiť sa s posudkami záverečnej práce prostredníctvom Abakusu a na študijnom referáte príslušného pracoviska fakulty minimálne 2 pracovné dni pred obhajobou.
28
6 ŠTÁTNA SKÚŠKA Štátna skúška sa koná v termínoch, ktoré určuje dekan a zverejňuje aspoň 2 mesiace pred ich konaním. Tézy z predmetov štátnej skúšky musia príslušné katedry zverejniť do konca výučby zimného semestra. Podmienkou pre účasť na štátnej skúške je úspešné absolvovanie predpísaných študijných povinností. Ďalšou podmienkou pre účasť na štátnych skúškach je získanie kreditov v predpísanom zložení. Pri jednoodborovom štúdiu je podmienkou pre účasť na štátnej skúške úspešné absolvovanie predpísaných študijných povinností daného študijného programu. Študent sa na štátnu skúšku prihlási najmenej 21 dní pred stanoveným termínom konania štátnej skúšky na študijnom oddelení PF KU aj prostredníctvom Abakusu. Spolu s prihláškou na štátnu záverečnú skúšku (pozri príloha 13 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác) odovzdá aj prihlášku na obhajobu záverečnej práce (pozri príloha 14 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác), protokol o originalite, životopis a licenčné zmluvy. V auguste je opravný termín pre tých študentov, ktorí neurobili štátnu skúšku v riadnom májovom termíne. Ak študent nestihne absolvovať všetky časti štátnej skúšky v stanovenom termíne (v bakalárskom štúdiu do 3 rokov, v magisterskom štúdiu do 2 rokov) a zapíše sa na štátnu skúšku v ďalšom termíne, je povinný zapísať sa do ďalšieho akademického roka a uhradiť poplatok za akademický rok, v ktorom štátnu skúšku vykonáva. Štátnu skúšku vykoná študent pred komisiou pre štátne skúšky v stanovenom termíne, najneskôr však do dvoch rokov odo dňa, v ktorom splnil povinnosti štúdia určené študijným programom pre prihlásenie sa na štátnu skúšku. Skúšať na štátnych skúškach môžu iba dekanom fakulty poverení profesori, docenti a ďalší odborníci schválení Vedeckou radou PF KU. Komisia pre štátne skúšky je najmenej štvorčlenná a menuje ju dekan. Odporúča sa, aby jeden člen komisie bol z inej vzdelávacej inštitúcie alebo odborník z praxe. Predmety štátnej skúšky sú definované a zverejnené v študijných programoch. Účasť vedúceho záverečnej práce a jej oponenta na štátnej skúške je žiaduca, nie je však nevyhnutnou podmienkou konania skúšky.
29
Študent môže z vážnych osobných alebo zdravotných dôvodov písomne požiadať dekana fakulty o odklad termínu štátnej skúšky najneskôr tri dni pred jej plánovaným konaním. V mimoriadnom prípade (napr. autonehoda cestou na štátnu skúšku) sa môže študent odhlásiť do troch dní po termíne štátnej skúšky s predložením hodnoverného dokladu. Ak sa študent v stanovenom termíne (štandardná dĺžka štúdia) na štátnu skúšku neprihlási a ani nepožiada o nadštandardné štúdium, automaticky bude hodnotený klasifikačným stupňom FX a následne vylúčený zo štúdia pre nesplnenie študijných povinností. Neospravedlnená neúčasť sa hodnotí klasifikačným stupňom FX (nevyhovel). Štátna skúška sa koná z viacerých predmetov a každý predmet sa klasifikuje osobitným hodnotením (A, B, C, D, E, FX). Pri výslednom hodnotení štátnej skúšky sa prihliada aj na výsledky dosiahnuté v priebehu štúdia. Výsledok časti štátnej skúšky klasifikuje komisia na základe neverejnej rozpravy a hlasovania. Pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu. Výsledok skúšky vyhlasuje študentom verejne predseda komisie v deň konania štátnej skúšky. Hodnotenie štátnej skúšky sa zaznamenáva v Zápise o štátnej skúške a podpisujú ho predseda a všetci členovia komisie. Komisia v zápise zostaví aj poradie úspešnosti študentov. Študent môže opakovať štátnu skúšku dvakrát. Opakuje štátnu skúšku, z ktorej získal hodnotenie FX. Študentovi na základe jeho žiadosti určí dekan termín na opakovanie štátnej skúšky. Musí ju uskutočniť do dvoch rokov od skončenia posledného ročníka štúdia, najskôr však dva mesiace od konania prvej štátnej skúšky. 6. 1 Ukončenie štúdia Študent, ktorý sa prihlásil na vykonanie štátnej skúšky, prestáva byť študentom fakulty dňom vykonania poslednej časti štátnej skúšky, vrátane obhajoby záverečnej práce. Absolventovi vysokoškolského štúdia, ktorý vykonal štátnu skúšku, sa priznáva príslušný akademický titul (Bc., Mgr.). 6.2 Obhajoba záverečnej práce – obsah a postup študenta
30
Študent v rámci svojho vystúpenia na obhajobe svojej záverečnej práce uvedie s využitím názorných pomôcok (napr. powerpointovej prezentácie). Rozsah prezentácie cca 10 snímok, na ktorých postupne uvedie: ciele (práce a spracovateľské), metódy (použité pri riešení témy), výsledky, závery, návrhy, prínosy, odpovede, reakcie na otázky a pripomienky oponenta, vedúceho práce. Vystúpenie študenta je vykonané nahlas, zrozumiteľne, suverénne. V slovnom vyjadrovaní nepoužívame skratky a slang.
Často sa vyskytuje otázka, čo z výsledkov práce - jadro práce 4. kapitola – prezentovať? Výsledky práce patria medzi najvýznamnejšiu časť diplomovej (bakalárskej) práce. Tie, ku ktorým študent dospel, musí logicky usporiadať a pri popisovaní fakty a poznatky dostatočne zhodnotiť a komentovať. Počas obhajoby záverečnej práce študent uvádza aj použiteľnosť dosiahnutých výsledkov – záverov v praxi. Metodika práce (počas obhajoby): Charakteristika použitého materiálu (čo je predmetom alebo objektom skúmania, definovanie objektu skúmania a pod.). Predmetom alebo objektom skúmania v bakalárskej/diplomovej práci je organizácia. Môžu to byť aj postupy..., vzťahy, ..., hodnoty, súvislosti atď.
Charakteristika pracovných postupov – metód riešenia problémov: a) indukcia
– logická myšlienková činnosť, ktorou sa z jednotlivých konkrétných prípadov vyvodzuje všeobecný záver,
b) dedukcia
– zo zovšeobecnenia sa odvodzujú jednotlivé prípady,
c) argumentácia – podpora určitého tvrdenia predkladaním dôkazov, vysvetľovaním dôvodov d) analýza
– rozbor, rozklad,
e) syntéza
– zhrnutie,
f) analógia
– zhoda, obdoba, pripodobenie,
31
g) komparácia
– porovnávanie,
h) konkretizácia – znázornenie, i) exemplifikácia – doloženie na príkladoch, k) generalizácia – zovšeobecnenie. Spôsob získavania a záznamu získavaných údajov: - knižná literatúra, internet, iné zdroje.
Použité metódy vyhodnotenia a interpretácie výsledkov: a) metóda zatrieďovania, b) metóda porovnávania jedného s jedným, c) metóda párového porovnávania, d) metóda hodnotenia podľa plnenia požiadaviek (odporúčaní) noriem, e) metóda stupníc – ide o najrozšírenejšiu metódu, lebo má univerzálne uplatnenie; používa sa na hodnotenie osobnosti, správania, výsledkov práce atď., f) numerické metódy, g) grafické stupnice, h) sémantický potenciál, i) stupnice so slovnými vzormi. Na základe platného znenia „Smernice dekana PF KU č. 1/2006 o ukončení štúdia na PF KU v Ružomberku“ schválenej Akademickým senátom Pedagogickej fakulty, zmena témy zadanej záverečnej práce, prípadne vedúceho záverečnej práce je možná len na základe kladného – súhlasného vyjadrenia vedúceho gestorskej katedry na písomnú žiadosť študenta odporučenú vedúcim záverečnej práce. Vzor návrhu vlastnej témy/žiadosti o zmenu názvu záverečnej práce je uvedený v (príloha 13 v dokumente Prílohy pokynov spracovania záverečných prác).
32
ZOZNAM POUŽITEJ LITERATÚRY GONDA, V. 2006. Ako napísať a úspešne obhájiť diplomovú prácu. 5. doplnené a prepracované vydanie. Bratislava : Elita, 2006. 135 s. ISBN 80-8044-077-8. KATUŠČÁK, D. 1998. Ako písať vysokoškolské a kvalifikačné práce: Ako písať seminárne a ročníkové práce, práce študentskej vedeckej a odbornej činnosti, diplomové, záverečné a atestačné práce a dizertácie. 2. doplnené vydanie. Bratislava : Stimul, 1998. 119 s. ISBN 8085697-82-3. KLINCKOVÁ, J. – SŮRA, P. 2004. Záverečná práca od A po Z. Banská Bystrica : UMB FHV, 2004. 111 s. ISBN 80-8055-988-0. MEŠKO, D. – KATUŠČÁK, D. a kol. 2004. Akademická príručka. Martin : Osveta, 2004. 316 s. ISBN 80-8063-150-6. PRUŽINSKÁ, V. – DIRGOVÁ, E. 2010. Komunikácia manažéra v teórii a praxi. Ružomberok : Edičné stredisko Pedagogickej fakulty Katolíckej univerzity v Ružomberku, 2010, ISBN 978-80-8084-513-1. s. 65-69. Metodické usmernenie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR č. 56/2011o náležitostiach záverečných prác, ich bibliografickej registrácii, uchovávaní a sprístupňovaní. Smernice dekana PF KU č. 1/06 o ukončení štúdia na PF KU v Ružomberku. Smernice rektora Katolíckej univerzity č. 4/2011 o náležitostiach záverečných, rigoróznych a habilitačných prác, ich bibliografickej registrácii, kontrole originality, uchovávaní a sprístupňovaní. STN ISO 690: 1998. Dokumentácia – Bibliografické odkazy – Obsah, forma a štruktúra. STN ISO 690-2:2001, Informácie a dokumentácia. Bibliografické citácie. Časť 2 : Elektronické dokumenty alebo ich časti. Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Zákon č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom.
33
