Secretariaatspraktijk 3
SECRETARIAATSPRAKTIJK 3 (CSE01.3/CREBO:50187)
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
sd.cse01.3.v1
© ECABO, 16 juni 1997 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, kopieertechnisch, druktechnisch of fotografisch, zonder voorafgaande toestemming van ECABO. Correspondentie met betrekking tot overneming of reproductie: ECABO Postbus 1230 3800 BE AMERSFOORT
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
INHOUD
Normeringsmodel met taxonomiecodes
1
Toetstermen
3
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Normeringsmodel met taxonomiecodes Deelkwalificatie Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187) Nr. Eindterm
Taxonomiecode
Waarde per eindterm
Agendabeheer 1.
De kandidaat kan voor derden een (elektronisch) agenda beheren.
Rc
3
2.
De kandidaat kan relatiebestanden beheren.
Rc
3
3.
De kandidaat kan regelmatig terugkerende activiteiten planmatig in de agenda opnemen.
Rc
2
4.
De kandidaat kan op grond van een agenda een dagoverzicht voor de manager produceren.
Rc
2
Postbehandeling 1.
De kandidaat kan de begrippen zakelijke, vertrouwelijke en persoonlijke post omschrijven.
F
1
2.
De kandidaat kan ingekomen post op volgorde van belangrijkheid sorteren.
Rc
3
3.
De kandidaat kan post (elektronisch) registreren.
Rc
3
4.
De kandidaat kan ingekomen post verspreiden.
Rc
3
5.
De kandidaat kan uitgaande post (elektronisch) registreren.
Rc
3
6.
De kandidaat kan uitgaande post verzendklaar maken.
Rc
6
7.
De kandidaat kan het doel en de functie van de speciale diensten van de PTT omschrijven.
F
1
Archiefwerkzaamheden 1.
De kandidaat kan de essentie van de wet op de persoonsregistratie aangeven.
F
1
2.
De kandidaat kan een archief opzetten.
Rc
6
3.
De kandidaat kan het belang van een goed onderhouden archief aangeven.
B
1
4.
De kandidaat kan informatiedragers op grond van verschillende sorteringscriteria verwerken.
Rc
3
5.
De kandidaat kan een archief beheren.
Rc
4
6.
De kandidaat kan informatiedragers opzoeken.
Rc
3
7.
De kandidaat kan informatiedragers uitlenen.
Rc
3
8.
De kandidaat kan uitgeleende informatiedragers registreren en rappelleren.
Rc
3
1
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Deelkwalificatie Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187) Nr. Eindterm
Taxonomiecode
Waarde per eindterm
Repro- en communicatie-apparatuur 1.
De kandidaat kan de mogelijkheden van de meest voorkomende reproductiemiddelen omschrijven.
F
1
2.
De kandidaat kan de meest voorkomende reproductiehulpmiddelen gebruiken.
Rc
3
3.
De kandidaat kan de mogelijkheden van de meest voorkomende communicatie-apparatuur omschrijven.
F
1
4.
De kandidaat kan de meest voorkomende communicatie-apparatuur gebruiken.
Rc
3
Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties 1.
De kandidaat kan de verschillende vergadervormen toelichten.
B
3
2.
De kandidaat kan de begrippen m.b.t. vergaderen c.q. vergaderingen omschrijven.
F
1
3.
De kandidaat kan vergaderdata regelen.
Rc
3
4.
De kandidaat kan zowel intern als extern vergaderaccommodaties en -faciliteiten reserveren.
Rc
3
5.
De kandidaat kan voor de vergadering controleren of ruimte en faciliteiten in orde zijn.
Rc
3
6.
De kandidaat kan deelnemers zowel mondeling als schriftelijk uitnodigen.
Rc/i
3
7.
De kandidaat kan in overleg ondersteunend materiaal t.b.v. vergaderingen/presentaties samenstellen.
Rc
4
8.
De kandidaat kan in overleg vergaderstukken opstellen, rekening houdend met de vergadervorm en de doelstellingen van de vergadering.
Rc
6
9.
De kandidaat kan vergaderstukken verzenden.
Rc
3
10. De kandidaat kan verslagen maken van verschillende soorten vergaderingen.
Rc
5
11. De kandidaat kan werkzaamheden die voortkomen uit de vergaderingen/presentaties afhandelen.
Rc
4 100
2
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen
3
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Agendabeheer
EINDTERM: 1.
De kandidaat kan voor derden een (elektronische) agenda beheren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
1.1
Beheren
een (elektronische) agenda voor derden
-
Toetsvoorwaarden
vastlegging van afspraken wijziging van afspraken annulering van afspraken gebruikmaking van de hulpmiddelen (telefoon, antwoordapparaat telefax, telefoonlijst, planbord, vergaderoverzicht, elektronische en/of centrale agenda)
4
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 2.
De kandidaat kan relatiebestanden beheren.
Onderdeel: Agendabeheer
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
2.1
Beheren
relatiebestanden
- verwerken van mutaties in relatiebestanden (telefoonlijsten, adresbestanden) - gebruikmaking van de hulpmiddelen
5
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Agendabeheer
EINDTERM: 3.
De kandidaat kan regelmatig terugkerende activiteiten planmatig in de agenda opnemen.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 2 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
3.1
Opnemen in de agenda
regelmatig terugkerende activiteiten
- planmatige vastlegging van regelmatige afspraken - wijziging van regelmatige afspraken - gebruikmaking van de hulpmiddelen (telefoon, antwoordapparaat, telefax, telefoonlijst, planbord, vergaderoverzicht, elektronische en/of centrale agenda)
6
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Agendabeheer
EINDTERM: 4.
De kandidaat kan op grond van een agenda een dagoverzicht voor de manager produceren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 2 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
4.1
Produceren
een dagoverzicht voor de manager
- op grond van een agenda - overzichtelijk - gebruikmaking van de hulpmiddelen ((elektronische) agenda)
7
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Postbehandeling
EINDTERM: 1.
De kandidaat kan de begrippen zakelijke, vertrouwelijke en persoonlijke post omschrijven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
1.1
Omschrijven
de begrippen zakelijke, vertrouwelijke en persoonlijke post
- met betrekking tot alle soorten poststukken (brieven, postpakketten, tijdschriften etc.)
8
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Postbehandeling
EINDTERM: 2.
De kandidaat kan ingekomen post op volgorde van belangrijkheid sorteren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
2.1
Sorteren
ingekomen post
- op volgorde van belangrijkheid - volgens de voorschriften
9
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 3.
De kandidaat kan post (elektronisch) registreren.
Onderdeel: Postbehandeling
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
3.1
Registreren
ingekomen post
- opening van de poststukken volgens de voorschriften - sortering aan de hand van voorschriften - toepassing van de voorschriften voor aangetekende stukken - toepassing van bestaande registratieprocedure - gebruikmaking van hulpmiddelen (registratiesysteem, briefopener, stempel, brievenboek, interne postenvelop, elektronisch registratiesysteem)
10
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 4.
De kandidaat kan ingekomen post verspreiden.
Onderdeel: Postbehandeling
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
4.1
Verspreiden
ingekomen post
- vervaardiging kopieën indien nodig - verspreiding onder de juiste afdelingen/ personen - gebruikmaking bestaande postrouting - gebruikmaking van hulpmiddelen (brievenboek, interne postenvelop, postwagentje)
11
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Postbehandeling
EINDTERM: 5.
De kandidaat kan uitgaande post (elektronisch) registreren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
5.1
Registreren
uitgaande post
- volgens de voorschriften - gebruikmaking van de hulpmiddelen (elektronisch registratiesysteem, brievenboek)
12
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Postbehandeling
EINDTERM: 6.
De kandidaat kan uitgaande post verzendklaar maken.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 6 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
6.1
Verzendklaar maken
uitgaande post
- adressering aan de hand van ongeordende adressen, met/zonder aangeleverde adresstickers, volgens PTT-normen, met behulp van postcodeboek - frankering aan de hand van PTT-normen met betrekking tot afmeting en gewicht, nationale/internationale poststukken - keuze van de meest geschikte en voordelige verzendwijze - afhandeling aangetekende stukken - gebruikmaking van hulpmiddelen (weegschaal, frankeermachine, couverteermachine, PTT-postzakken)
13
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Postbehandeling
EINDTERM: 7.
De kandidaat kan het doel en de functie van de speciale diensten van de PTT omschrijven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
7.1
Omschrijven
doel en functie van speciale diensten van de PTT
- speciale koeriersdiensten (EMS express, EMS timenet, EMS combi, EMS direct) - andere speciale diensten (aangetekende stukken, partijenpost, rembourszendingen, post met verzendbewijs, antwoordnummers)
14
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
EINDTERM: 1.
De kandidaat kan de essentie van de wet op de persoonsregistratie aangeven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
1.1
Aangeven
de wet op de persoonsregistratie
- de essentie
15
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 2.
De kandidaat kan een archief opzetten.
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
Taxonomiecode: Rc Waarde: 6 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
2.1
Opzetten
een archief
- volgens het archiefplan - met gebruikmaking van de hulpmiddelen
16
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
EINDTERM: 3.
De kandidaat kan het belang van een goed onderhouden archief aangeven.
Taxonomiecode: B Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
3.1
Aangeven
belang van een goed onderhouden archief
Beheersingsniveau
17
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
EINDTERM: 4.
De kandidaat kan informatiedragers op grond van verschillende sorteringscriteria verwerken.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
4.1
Verwerken
informatiedragers
- registratie kenmerkende gegevens in bestaand registratiesysteem - sortering volgens gehanteerd systeem (alfabetisch, numeriek, alfanumeriek) - systematisch opbergen met behulp van archiefplan - opzoeken van informatiedragers - opbergen van informatiedragers - samenstellen dossiers
18
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 5.
De kandidaat kan een archief beheren.
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
Taxonomiecode: Rc Waarde: 4 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
5.1
Beheren
het archief
- actueel houden van dossiers - invoering nieuwe dossiers - verwijdering van stukken/dossiers voor overbrenging naar dynamisch, semi-statisch of statisch archief - onderhoud archiefmateriaal (ordners, (hang) mappen, omslagen, ruiters, etiketten) - vervanging beschadigd archiefmateriaal (ordners, (hang)mappen, omslagen, ruiters, etiketten) - gebruikmaking van hulpmiddelen (inschrijvingsregister, ordeningsplan, uitleenregister, archiefmateriaal)
19
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 6.
De kandidaat kan informatiedragers opzoeken.
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
6.1
Opzoeken
informatiedragers
- systematisch met behulp van bestaand registratiesysteem - systematisch met behulp van archiefplan
20
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 7.
De kandidaat kan informatiedragers uitlenen.
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
7.1
Uitlenen
informatiedragers
- onderscheiden vertrouwelijke/nietvertrouwelijke stukken - opzoeken van informatiedragers - kopiëren van informatiedragers - controleren volledigheid - volgens de uitleenvoorschriften voor informatiedragers - gebruikmaking van de hulpmiddelen (registratiesysteem, kopieerapparaat)
21
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Archiefwerkzaamheden
EINDTERM: 8.
De kandidaat kan uitgeleende informatiedragers registreren en rappelleren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
8.1
Registreren
uitgeleende informatiedragers
- volgens de voorschriften - met gebruikmaking van het registratiesysteem
8.2
Rappelleren
leners van informatiedragers
- volgens de voorschriften - met gebruikmaking van het registratie-/ rappelsysteem
22
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Repro- en communicatie-apparatuur
EINDTERM: 1.
De kandidaat kan de mogelijkheden van de meest voorkomende reproductiemiddelen omschrijven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
1.1
Omschrijven
de mogelijkheden van de meest voorkomende kopieermachines
- omschrijving van de functies van de meest voorkomende kopieermachines (diverse aantallen, vergroten, verkleinen, enkelzijdig, dubbelzijdig, instellen licht/donker, diverse papierformaten)
23
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Repro- en communicatie-apparatuur
EINDTERM: 2.
De kandidaat kan de meest voorkomende reproductiehulpmiddelen gebruiken.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
2.1
Gebruiken
de meest voorkomende kopieermachines
- vermenigvuldiging van informatiedragers/ originelen in de gewenste aantallen - vervaardiging van duidelijke kopieën - gebruikmaking van de functies van de meest voorkomende kopieermachines (diverse aantallen, vergroten, verkleinen, enkelzijdig, dubbelzijdig, instellen licht/donker, diverse papierformaten) - aanvulling papier in diverse papierladen - evt. aanvulling toner/inktpoeder - bundeling van de kopieën (nieten, perforeren, binden) - evt. 2/4/23-gaatjes, Europonsing
24
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Repro- en communicatie-apparatuur
EINDTERM: 3.
De kandidaat kan de mogelijkheden van de meest voorkomende communicatie-apparatuur omschrijven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
3.1
Omschrijven
de mogelijkheden van de meest voorkomende communicatie-apparatuur (telefoon, antwoordapparaat, telefax)
- omschrijving apparatuur inclusief voor- en nadelen
25
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Repro- en communicatie-apparatuur
EINDTERM: 4.
De kandidaat kan de meest voorkomende communicatie-apparatuur gebruiken.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
4.1
Gebruiken
de meest voorkomende communicatie-apparatuur (telefoon, antwoordapparaat, telefax)
-
Toetsvoorwaarden
gebruikmaking van de telefoon(centrale) afhandeling van binnenkomende gesprekken bewaking van de wachttijd verzending van één- of meerbladige faxberichten afhandeling van binnengekomen faxberichten afhandeling van foutmeldingen bij verzending en ontvangst van telefaxen inspreken boodschap op het antwoordapparaat afluisteren van ingesproken berichten
26
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 1.
De kandidaat kan de verschillende vergadervormen toelichten.
Taxonomiecode: B Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
1.1
Toelichten
verschillende vergadervormen (werkoverleg, afdelingsvergadering, directieoverleg)
- onderscheiden verschillende vergadervormen - belangrijkste kenmerken
27
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 2.
De kandidaat kan de begrippen m.b.t. vergaderen c.q. vergaderingen omschrijven.
Taxonomiecode: F Waarde: 1 punt Nr.
Eindgedrag
Inhoud
2.1
Omschrijven
relevante begrippen m.b.t. vergaderen en vergaderingen (besluitvormend, meningvormend, veto, bij meerderheid van stemmen, consensus)
Beheersingsniveau
28
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 3.
De kandidaat kan vergaderdata regelen.
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
3.1
Regelen
vergaderdata
-
Toetsvoorwaarden
in overleg met de voorzitter aan de hand van een deelnemerslijst bevestiging definitieve datum/data met gebruikmaking van de hulpmiddelen (vergaderschema, planbord, (elektronische) agenda, telefoon, telefax, e-mail)
29
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 4.
De kandidaat kan zowel intern als extern vergaderaccommodaties en -faciliteiten reserveren.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
4.1
Reserveren
vergaderaccommodaties en -faciliteiten
- in overleg met de voorzitter - intern en extern - passend bij karakter en omvang van de vergadering - met gebruikmaking van een checklist voor hulpmiddelen (overheadprojector, flipover, whiteboard, video-apparatuur, beeldscherm)
30
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 5.
De kandidaat kan voor de vergadering controleren of ruimte en faciliteiten in orde zijn.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
5.1
Controleren
ruimte en faciliteiten
- passend bij karakter en omvang van vergadering - met gebruikmaking van een checklist voor hulpmiddelen (overheadprojector, flipover, whiteboard, video-apparatuur, beeldscherm) - ondernemen van actie wanneer ruimte en faciliteiten niet in orde zijn.
31
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 6.
De kandidaat kan deelnemers zowel mondeling als schriftelijk uitnodigen.
Taxonomiecode: Rc/i Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
6.1
Uitnodigen
deelnemers
- aan de hand van een deelnemerslijst - mondeling en schriftelijk - opstelling uitnodiging en agenda
32
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 7.
De kandidaat kan in overleg ondersteunend materiaal t.b.v. vergaderingen/presentaties samenstellen.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 4 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
7.1
Samenstellen
ondersteunend materiaal t.b.v. vergadering/ presentatie
-
Toetsvoorwaarden
in overleg met de voorzitter samenstellen bijlagen controle op volledigheid van de stukken rekening houdend met de eventuele vertrouwelijkheid van de vergaderstukken
33
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 8.
De kandidaat kan in overleg vergaderstukken opstellen, rekening houdend met de vergadervorm en de doelstellingen van de vergadering.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 6 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
8.1
Opstellen
vergaderstukken
-
Toetsvoorwaarden
in overleg met de voorzitter rekening houdend met de vergadervorm rekening houdend met de doelstellingen controle op volledigheid van de vergaderstukken - rekening houdend met de vertrouwelijkheid van de vergaderstukken - verzendklaar maken van vergaderstukken
34
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
EINDTERM: 9.
De kandidaat kan vergaderstukken verzenden.
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
9.1
Verzenden
vergaderstukken
-
Toetsvoorwaarden
onderscheid vertrouwelijk/niet-vertrouwelijk aan de hand van de deelnemerslijst registratie uitgaande poststukken verzending via postkamer of postkantoor met gebruikmaking van de hulpmiddelen
35
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 10.
De kandidaat kan verslagen maken van verschillende soorten vergaderingen.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 5 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
10.1
Verslag maken
van verschillende soorten vergaderingen zoals: werkoverleg, afdelingsoverleg, directievergadering, besluitvormende vergadering, meningvormende vergadering
- vastleggen van het besprokene in schrift, eventueel kortschrift, eventueel stenografische tekens - onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke informatie - onderscheid maken tussen feiten en meningen - onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken - uitwerken van de aantekeningen volgens de voorschriften - gebruikmaking van de hulpmiddelen (stenoblok, stenografeermachine, tekstverwerker)
36
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997
Secretariaatspraktijk 3
Toetstermen Deelkwalificatie:
Secretariaatspraktijk 3 (CSE 01.3/CREBO:50187)
Onderdeel: Voorbereiding en nazorg van vergaderingen/presentaties
EINDTERM: 11.
De kandidaat kan werkzaamheden die voortkomen uit de vergaderingen/presentaties afhandelen.
Taxonomiecode: Rc Waarde: 4 punten Nr.
Eindgedrag
Inhoud
Beheersingsniveau
11.1
Afhandelen
werkzaamheden die voortkomen uit vergaderingen/presentaties
- controle op nakomen in verslag vastgelegde afspraken/besluiten - opstellen van een besluitenlijst/ actiepuntenlijst
37
Toetsvoorwaarden
16 juni 1997