BP20. Felhasználói kézikönyv

BP20N/BP20 Felhasználói kézikönyv

A berendezés használatba vétele előtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és a későbbiekben is tartsa elérhető helyen. A biztonságos és megfelelő használat érdekében a berendezés használatának megkezdése előtt feltétlenül olvassa el a Biztonsági információkat.

A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül is változhatnak. A gyártó semmilyen körülmények között nem tehető felelőssé a készülék kezeléséből vagy működtetéséből eredő közvetlen, közvetett vagy következményes károkért.

Szerzői jog © 2005.

• A PCL és a PCL 6 a Hewlett-Packard védjegyei. • Az IBM és az IBM PC az International Business Machines Corporation védjegyei. • A Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT és Windows XP a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. • Az itt szereplő többi terméknév az adott termék tulajdonosának védjegye.

i

TARTALOMJEGYZÉK

1. fejezet:

BEVEZETÉS Különleges szolgáltatások ....................................................... 1.2 A nyomtató részei .................................................................... 1.4 Elölnézet ............................................................................ 1.4 Hátulnézet ......................................................................... 1.5 A kezelőegység ....................................................................... 1.6 Online/hiba és festéktakarékos üzemmód LED-ek ........... 1.6 A Mégse gomb .................................................................. 1.7

2. fejezet:

A NYOMTATÓ ÜZEMBE HELYEZÉSE Kicsomagolás ........................................................................... 2.2 Elhelyezés ......................................................................... 2.3 A festékkazetta behelyezése ................................................... 2.4 Papír betöltése ......................................................................... 2.7 Papírméret módosítása a papírtálcában ........................... 2.9 A nyomtatókábel csatlakoztatása .......................................... 2.11 Helyi nyomtatáshoz ......................................................... 2.11 Hálózati nyomtatáshoz .................................................... 2.13 A nyomtató bekapcsolása ...................................................... 2.14 Tesztoldal nyomtatása ........................................................... 2.15 A nyomtatószoftver telepítése ................................................ A nyomtató illesztőprogram tulajdonságai ....................... Nyomtató szoftver telepítése Windows operációs rendszerben .................................................... Szoftver telepítése helyi nyomtatáshoz ........................... Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz ......................

2.16 2.17 2.18 2.18 2.24

A nyomtató szoftver újratelepítése ......................................... 2.30 A nyomtató szoftver eltávolítása ............................................ 2.31

ii

A Set IP használata (csak BP20N) ........................................ A Set IP telepítése ........................................................... A Set IP újratelepítése ..................................................... A Set IP eltávolítása ........................................................ A Set IP használata .........................................................

3. fejezet:

2.32 2.32 2.33 2.33 2.34

NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA Papír és egyéb anyagok kiválasztása ...................................... 3.2 Méret és kapacitás ............................................................ 3.3 Papír és különleges anyagok használatára vonatkozó útmutatások ....................................................................... 3.4 A kimeneti papírnyílás kiválasztása ......................................... 3.5 Nyomtatás a felső kimeneti tálcára (nyomtatott oldallal lefelé) ................................................. 3.5 Nyomtatás a hátsó kimeneti tálcára (nyomtatott oldallal felfelé) ................................................ 3.6 Papír betöltése ......................................................................... 3.7 Az 1. vagy az opcionális 2. tálca használata ..................... 3.8 A többfunkciós tálca használata ........................................ 3.8 A Kézi adagolás üzemmód használata ........................... 3.12 Nyomtatás borítékra ............................................................... 3.14 Nyomatás címkékre ............................................................... 3.17 Nyomtatás írásvetítő fóliára ................................................... 3.19 Nyomtatás levelezőlapra vagy egyedi méretű papírra ........... 3.21 Nyomtatás előnyomott papírra ............................................... 3.23

4. fejezet:

NYOMTATÁSI FELADATOK Dokumentum nyomtatása Windows rendszerben ................... 4.2 Nyomtatási feladat törlése ................................................. 4.3 A nyomtató beállítása .............................................................. Layout (Elrendezés) lap .................................................... Paper (Papír) lap ............................................................... Graphics (Grafika) lap ....................................................... A festéktakarékos üzemmód használata ............................... Extras (Extrák) lap ........................................................... About (Névjegy) lap ......................................................... Printer (Nyomtató) lap ..................................................... Kedvenc beállítások használata ...................................... A Súgó használata ..........................................................

4.4 4.5 4.6 4.8

4.11 4.12 4.13 4.13 4.14 4.14

Több oldal nyomtatása egy lapra ........................................... 4.15 Poszterek nyomtatása ........................................................... 4.16

iii

A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően ........................................................................... 4.19 Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása ............. 4.20 Vízjelek használata ................................................................ Meglévő vízjel használata ............................................... Vízjel létrehozása ............................................................ Vízjel szerkesztése .......................................................... Vízjel törlése ....................................................................

4.21 4.21 4.22 4.23 4.23

Sablonok használata ............................................................. A sablon fogalma ............................................................. Új sablon létrehozása ...................................................... Sablonoldal használata ................................................... Sablonoldal törlése ..........................................................

4.24 4.24 4.24 4.26 4.28

Az állapotjelző használata ..................................................... Az állapotjelző telepítése ................................................. Az állapotjelző újratelepítése ........................................... Az Állapotjelző eltávolítása .............................................. A hibaelhárítási útmutató megnyitása ............................. Az állapotjelző program beállításainak módosítása ........

4.29 4.29 4.30 4.30 4.31 4.31

Nyomtató helyi megosztásának beállítása ............................. 4.32 Windows 9x/Me operációs rendszerben ......................... 4.32 Windows NT 4.0/2000/XP operációs rendszerben .......... 4.33

5. fejezet:

A NYOMTATÓ KARBANTARTÁSA A festékkazetta karbantartása ................................................. 5.2 A festék eloszlatása a kazettában ..................................... 5.3 A festékkazetta cseréje ..................................................... 5.5 A nyomtató tisztítása ................................................................ 5.5 A külső felület tisztítása ..................................................... 5.5 A készülék belsejének tisztítása ........................................ 5.5 Konfigurációs oldalak nyomtatása ........................................... 5.8

6. fejezet:

PROBLÉMAMEGOLDÁS Hibakeresési ellenőrző lista ..................................................... 6.2 Általános nyomtatási problémák megoldása ........................... 6.3

iv

Megoldások hálózati nyomtatási problémákra ......................... 6.7 Általános problémák .......................................................... 6.7 Windows problémák .......................................................... 6.8 Papírelakadás megszüntetése ................................................. 6.9 A papíradagolási területen ................................................ 6.9 A festékkazetta környékén .............................................. 6.13 A papírkimeneti területen ................................................ 6.14 Tippek a papírelakadás elkerülésére A5 méretű papírok nyomtatásakor ................................................................. 6.15 Tippek a papírelakadás elkerülésére .............................. 6.16 Nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása . 6.17 Hibaelhárítás – hibaüzenetek ................................................ 6.22 Gyakori Windows problémák ................................................. 6.23

A függelék:

NYOMTATÁS DOS ALKALMAZÁSOKBÓL A távoli vezérlőpult ismertetése ............................................... A.2 A Távoli vezérlőpult telepítése ................................................. A.2 A távoli vezérlőpult újratelepítése ...................................... A.3 A távoli vezérlőpult eltávolítása ......................................... A.3 Nyomtatási beállítások kiválasztása ........................................ A.4 A távoli vezérlőpult elindítása ............................................ A.4 A Távoli vezérlőpult füleinek használata ........................... A.5

B függelék:

OPCIONÁLIS NYOMTATÓ TARTOZÉKOK TELEPÍTÉSE Az opcionális nyomtatótartozékok telepítésénél ügyeljen az alábbiakra ................................................................................ B.2 A memória beszerelése ........................................................... B.3 Memória eltávolítása ......................................................... B.6 Opcionális papírtálca telepítése ............................................... B.7

v

C függelék:

ELŐÍRÁSOK A nyomtató műszaki adatai ...................................................... C.2 A papírra vonatkozó előírások ................................................. C.3 Áttekintés ........................................................................... C.3 Támogatott papírtípusok ................................................... C.4 A papír használatára vonatkozó irányelvek ....................... C.5 A papírra vonatkozó előírások ........................................... C.6 A kimeneti tálca kapacitása ............................................... C.6 A készülék és a papír tárolási feltételei ............................. C.7 Borítékok ........................................................................... C.8 Címkék ............................................................................ C.10 Írásvetítő fóliák ................................................................ C.10

vi

Biztonsági tudnivalók A készülék használatakor be kell tartani az alábbi biztonsági rendszabályokat.

Biztonságos üzemelés A kézikönyv az alábbi fontos jelzéseket használja:

FIGYELMEZTETÉS: Olyan potenciálisan veszélyes helyzetre hívja fel a figyelmet, amely az utasítások figyelmen kívül hagyása esetén súlyos, akár végzetes személyi sérüléssel is járhat. VIGYÁZAT: Olyan potenciálisan veszélyes helyzetre hívja fel a figyelmet, amely az utasítások figyelmen kívül hagyása esetén kis, közepes személyi sérüléssel vagy anyagi kárral járhat.

FIGYELMEZTETÉS: • A hálózati kábelt csatlakoztassa közvetlenül a fali aljzatba, és ne használjon hosszabbítót! • Húzza ki a tápcsatlakozó dugót (a dugónál, nem pedig a kábelnél fogva), ha a tápkábel vagy a dugó kidörzsölődött, esetleg más módon megsérült. • A veszélyes áramütés vagy lézersugárzás elkerülése érdekében ne távolítson el a kézikönyv által megjelölteken kívül más burkolatot vagy csavart. • A következő esetekben feltétlenül áramtalanítsa a készüléket (a dugó, nem a kábel kihúzásával): • A készülékre ömlött valami. • Úgy gondolja, hogy a készüléket javítani kell, vagy szervizbe kell vinni. • Megsérült a készülékház vagy maga a gép. • Ne dobja tűzbe a kiszóródott vagy használt festéket. A festékpor nyílt láng hatására meggyulladhat. • Az elhasznált kellékanyagot juttassa el márkakereskedőjéhez. • Helyezze el az elhasznált kellékanyagokat a helyi rendelkezéseknek megfelelően. • Tartsa távol a gépet éghető folyadékoktól, gázoktól és permetektől. Ennek be nem tartása tüzet, áramütést okozhat.

vii

VIGYÁZAT: • Óvja a gépet nyirkos, nedves időjárástól, esőtől, hótól. • A készülék mozgatása előtt húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozó aljzatból. Mozgatás közben ügyeljen arra, hogy a tápkábel ne kerüljön a gép alá, mert megsérülhet. • A tápkábel kihúzásakor mindig a csatlakozó dugót húzza (ne a kábelt)! • Ügyeljen, hogy gemkapcsok, iratkapcsok vagy más, kisméretű fémtárgyak ne essenek a készülék belsejébe! • Tartsa a festéket (használtat és használatlant egyaránt) és a festékes palackot a gyermekektől elzártan. • Ha a gépből elakadt papírt vagy papírdarabot távolít el, ügyeljen az éles kiszögellésekre, alkatrészekre, amelyek sérülést okozhatnak. • A környezet védelme érdekében ne kezelje a kidobásra ítélt gépet vagy kellékanyagot háztartási hulladékként. Az ilyen hulladékokat szállítsa el a hivatalos márkakereskedésbe. • A gép belseje forró lehet. Ne érintse meg azokat a részeket, amelyeken ezt a jelölést látja: “

”.

Ellenkező esetben megsérülhet.

Tápellátás A fali csatlakozóaljzatnak a gép közelében, könnyen elérhető helyen kell lennie. Ózonbiztonság A készülék működés közben ózont termel. Normál esetben az ózonszint az engedélyezett értéken belül marad. Ha ózonszagot érez, szellőztesse ki a helyiséget.

Lézerbiztonság: A berendezés az 1. biztonsági kategóriába tartozó (class 1) lézereszköznek minősül. Ez a berendezés egy 5 mW teljesítményű, 770–795 nanométer hullámhosszon üzemelő AlGaAs lézerdiódát tartalmaz. Az alábbi jelölés a berendezés hátlapján is megtalálható.

Vigyázat: A kezelőszerveknek a felhasználói kézikönyvben leírtaktól eltérő használata, a nem megfelelő beállítás és üzemeltetés veszélyes sugárzást is okozhat.

Észak-Amerika: Lézerbiztonság: A készülék megfelel az 1. biztonsági kategóriába tartozó (class 1) lézerberendezésekre vonatkozó, 21 CFR, J alcikk előírásainak. A berendezés egy 5 mW teljesítményű, 770–800 nanométer hullámhosszú AlGaAs lézerdiódát tartalmaz.

Vigyázat: A kezelőszerveknek a felhasználói kézikönyvben leírtaktól eltérő használata, a nem megfelelő beállítás és üzemeltetés veszélyes sugárzást is okozhat.

viii

A

FIGYELMEZTETÉS és

VIGYÁZAT címkék elhelyezkedése

A berendezés az alábbi részeken elhelyezett FIGYELMEZTETÉS és VIGYÁZAT feliratú címkéket tartalmaz. Saját biztonsága érdekében kérjük, tartsa be az utasításokat, és kezelje a gépet a megadott módon.

*

*

*Ez a címke forró felületekre van ragasztva. Ügyeljen, hogy ne érintse meg ezeket a területeket.

Az IEC 60417 szabványnak megfelelően a készülék az alábbi szimbólumokat használja a tápfeszültség főkapcsolójánál: a BEKAPCSOLT állapotot jelenti. a KIKAPCSOLT állapotot jelenti.

A termék hulladékként való megfelelő elhelyezése (Elektromos és elektronikus hulladékok) (Ez a szelektív hulladékgyűjtést alkalmazó Európai Unió tagállamokra és más európai országokra vonatkozik) A terméken vagy annak dokumentációjában ez a jel arra utal, hogy a terméket élettartama lejárta után nem szabad háztartási hulladékként kezelni. Annak érdekében, hogy a környezet ne terhelődjön feleslegesen, és ne legyen veszélyes az ember egészségére, kérjük, az ilyen hulladékot különítse el a többi hulladéktól, és kellő felelősséggel gondoskodjon az erre alkalmas anyagok újrahasznosításáról. Az otthoni felhasználók vegyék fel a kapcsolatot a kereskedővel vagy a helyi felelős szervekkel, és tudakolják meg, miként hasznosíthatják újra biztonságosan és környezetbarát módon a keletkezett ilyen típusú hulladékokat. Az üzleti célú felhasználók vegyék fel a kapcsolatot a beszállítóikkal, és ellenőrizzék a vásárlási szerződésben foglaltakat. Ezt a terméket hulladékként tilos más kereskedelmi hulladékkal keverni.

ix

MEGJEGYZÉS Megjegyzések USA felhasználóknak

Megjegyzés: A jelen berendezés a vizsgálati eredmények alapján teljesíti az FCC előírások B osztályba sorolt digitális eszközökre vonatkozó határértékeit. Ezek a határértékek úgy lettek meghatározva, hogy megfelelő védelmet biztosítsanak a káros hatásokkal szemben, otthoni telepítés esetén. A berendezés rádiófrekvenciás energiát állít elő, használ és sugároz, ami, ha a készüléket nem az utasításoknak megfelelően használják, zavarhatja a rádiókommunikációt. Nem garantálható, hogy az adott alkalmazás során nem jön létre interferencia. Ha a berendezés zavarja a rádió- vagy televízió-vételt, mely a készülék kiés bekapcsolása útján bizonyítható, a felhasználó az alábbi módok valamelyikével gondoskodjon a zavarok megszüntetéséről:

• A vevőantenna áthelyezése vagy más irányba fordítása. • Növelje a készülék és a vevő közötti távolságot. • Olyan aljzatba csatlakoztassa a készüléket, amely nem azon az áramkörön van, amelyre a vevő csatlakozik. • Vegye fel a kapcsolatot kereskedőjével vagy egy tapasztalt /TV-rádió műszerésszel.

VIGYÁZAT: A változtatásokért felelős fél által kifejezetten nem engedélyezett változtatások vagy módosítások megvonják a felhasználó jogát a berendezés üzemeltetésére.

Megjegyzés: Ez a B osztályba sorolt digitális berendezés megfelel a kanadai ICES-003 szabványnak.

Megfelelőségi nyilatkozat Megjegyzések EEA országok felhasználói számára A termék megfelel a 89/336/EEC EMC direktívában és a korrigáló direktívákban, valamint a kisfeszültségű berendezésekre vonatkozó 73/23/EEC direktívában és a korrigáló direktívákban foglaltaknak.

x

1

Bevezetés

Gratulálunk, hogy ezt a nyomtatót vásárolta! A fejezet tartalma: •

Különleges szolgáltatások

•

A nyomtató részei

•

A kezelőegység

Különleges szolgáltatások Új nyomtatója olyan speciális jellemzőkkel rendelkezik, amelyek javítják a nyomtatási minőséget, így az élvonalba kerülhet. Ezek az alábbiak:

Kiváló minőségű és gyors nyomtatás • Max. 1200 dpi tényleges felbontással nyomtathat. Lásd 4.8 oldal. • A nyomtató max. 22 oldalt nyomtat percenként (Letter méret), ill. max. 20 oldalt percenként (A4 méret).

Rugalmas papírkezelés • 50-lapos Többfunkciós tálca támogatja a fejléces levélpapírok, borítékok, címkék, egyedi méretű anyagok, levelezőlapok és nehéz papírok használatát. • Szabványos 250-lapos bemeneti tálca (1. tálca) és opcionális 250-lapos bemeneti tálca (2. tálca) támogatja az összes szabványos papírméretet. • Két kimeneti tálca; válassza a felső kimeneti tálcát (nyomtatási oldallal lefelé) vagy a hátsó kimeneti tálcát (nyomtatási oldallal felfelé), ahogy a legmegfelelőbb. • Egyenes papírvezetés a többfunkciós tálcától a hátsó kimeneti tálcáig.

Professzionális dokumentumok készítése

Dear ABC

Regards WORLD BEST

1.2

BEVEZETÉS

• Testre szabhatja dokumentumait vízjelekkel, például „Bizalmas”. Lásd 4.21 oldal. • Poszter nyomtatása. A dokumentum oldalain található szövegeket és képeket felnagyítja és kinyomtatja a kiválasztott papírra. A dokumentum nyomtatása után levágja az oldalak fehér széleit. Összeragasztja a lapokat, hogy poszter legyen belőlük. Lásd 4.16 oldal.

Takarítson meg időt és pénzt • A nyomtató használható festéktakarékos üzemmódban. Lásd 4.11 oldal.

1

• Több oldalt nyomtathat egyetlen lapra (N lap/oldal nyomtatás). Lásd 4.15 oldal. • Előnyomott űrlapok és levélfejlécek nyomtathatók sima papírra. Lásd „Sablonok használata”, 4.24 oldal. • A nyomtató automatikusan elektromos energiát takarít meg a fogyasztás csökkentésével, amikor nem nyomtat. • A nyomtató megfelel az Energy Star energiatakarékossági előírásoknak.

Nyomtatás különböző szoftverkörnyezetben • A nyomtató Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP alatt használható. • A nyomtató párhuzamos és USB csatlakozóval is rendelkezik. • Hálózaton keresztül is lehet vele nyomtatni. Csak a BP-20N rendelkezik beépített 10/100 Base TX hálózati kártyával.

A nyomtató kapacitásának bővítése • A nyomtató 16 MB memóriával rendelkezik, ami egészen 144 MB-ig bővíthető. • Hálózati interfész biztosítja a hálózati nyomtatást.

A nyomtató jellemzői Az alábbi táblázat a nyomtató szolgáltatásainak általános összefoglalását tartalmazza. (S: szabványos)

Szolgáltatások

BP-20

BP-20N

IEEE 1284 párhuzamos

S

S

USB 2.0

S

S

Hálózati csatlakozás (Ethernet 10/100 Base TX)

S

BEVEZETÉS

1.3

A nyomtató részei Elölnézet Laptartó

Előlap

Felső kimeneti tálca (nyomtatási oldallal lefelé) Vezérlőpult Vezérlőpult fedél Festékkazetta

1. tálca (250-lapos papíradagoló) Opcionális 2. tálca (250-lapos papíradagoló)

Többfunkciós tálca

1.4

BEVEZETÉS

Tápkapcsoló

Papírszint jelző

Hátulnézet

Hátsó kimeneti tálca (nyomtatási oldallal felfelé)

1

Felső kimeneti tálca (nyomtatási oldallal lefelé)

Vezérlőpult fedél (Az opcionális kiegészítők telepítéséhez nyissa ki.)

Hálózati csatlakozó Hálózati port (csak a BP-20N)

USB port Párhuzamos port Opcionális 2. tálca kábelcsatlakozó

*A fenti ábrán a BP-20N látható.

BEVEZETÉS

1.5

A kezelőegység

Online/hiba és festéktakarékos üzemmód LED-ek LED

Leírás Ha az Online/Hiba zölden világít, a nyomtató nyomtatásra kész. Ha az Online/Hiba pirosan világít, a nyomtató hibát észlel, például beszorult egy lap, kifogyott a papír, nyitva van a fedél, vagy nincs benne festékkazetta. Lásd „Hibaelhárítás – hibaüzenetek”, 6.22 oldal. Ha lenyomja a Mégse gombot, miközben a nyomtató adatokat fogad, az Online/Hiba LED pirosan villogva jelzi, hogy törli a nyomtatást. Kézi adagolás üzemmódban, ha nincs papír a többfunkciós tálcában, az Online/Hiba LED pirosan villog. Tegyen papírt a többfunkciós tálcába, és a LED abbahagyja a villogást. Amikor a nyomtató adatokat fogad, az Online/Hiba LED lassan, zölden villog. Ha a nyomtató a fogadott adatokat nyomtatja, az Online/Hiba LED gyorsan, zölden villog. Ha a festékkazetta már kifogyóban van, a Online/Hiba LED narancs színnel világítani kezd. Ha a festékkazetta üres, a Online/Hiba LED narancs színnel villog. Ha a behelyezett festékkazetta nem az Ön berendezéséhez való, a Online/Hiba LED felváltva vörösen és narancssárgán villog.

1.6

BEVEZETÉS

LED

Leírás

1

Ha a Mégse gombot 0,5 másodpercig lenyomva tartja készenléti üzemmódban, ez a LED világít, és a festéktakarékos üzemmód engedélyezett. Ha mégegyszer lenyomja ezt a gombot, a LED kikapcsol, és a festéktakarékos üzemmód nem lesz elérhető. Ha az Online/Hiba és a Festéktakarékos üzemmód LED-ek villognak, valami gond van a rendszerrel. A probléma megoldásához lásd a „Hibaelhárítás – hibaüzenetek”, 6.22 oldal.

A Mégse gomb Funkció

Leírás

Tesztoldal nyomtatása

Készenléti üzemmódban nyomja meg ezt a gombot, és tartsa lenyomva kb. 2 másodpercig, amíg az összes LED lassan nem villog, majd engedje fel.

Konfigurációs lapok nyomtatása

Készenléti üzemmódban nyomja meg ezt a gombot és tartsa lenyomva kb. 6 másodpercig, amíg az összes LED gyorsan nem villog, majd engedje fel. Ha a nyomtatója rendelkezik hálózati kártyával, a kinyomtatható konfigurációs lapon a hálózati beállítások is szerepelnek.

Hálózati kártya alapértelmezett beállítása (amikor van hálózati kártya a nyomtatóban)

Készenléti üzemmódban nyomja meg ezt a gombot, és tartsa lenyomva kb. 20 másodpercig, amíg az összes LED lassan nem villog, majd engedje fel. Ez visszaállítja a hálózati konfiguráció gyári alapértelmezett értékeit. Ez a beállítás csak a nyomtató újraindítása után lép érvénybe.

Kézi adagolás

Ezt a gombot mindig meg kell nyomni, amikor papírt tölt a többfunkciós tálcába, ha a szoftverben a Manual Feed (Kézi adagolás) van kiválasztva, mint Source (Forrás). Részletes információkért lásd „A Kézi adagolás üzemmód használata”, 3.12 oldal.

A nyomtató belsejének tisztítása

Készenléti üzemmódban nyomja meg ezt a gombot, és tartsa lenyomva kb. 10 másodpercig, amíg az összes LED nem világít, majd engedje fel. A nyomtató kitisztítása után egy „tisztítási mintalap” (lásd 5.7 oldal) kerül kinyomtatásra.

BEVEZETÉS

1.7

Funkció

Leírás

Nyomtatási feladat törlése

Nyomtatáskor ezt a gombot kell megnyomni. Az Online/Hiba LED villog, miközben a nyomtatási feladat törlődik a nyomtatóról és a számítógépről egyaránt, majd a nyomtató visszatér készenléti üzemmódba. A nyomtatási feladat nagyságától függően, ez eltarthat egy ideig.

Festéktakarékos üzemmód be/ki

A Készenléti üzemmódban nyomja meg ezt a gombot, ha kivagy be akarja kapcsolni a Festéktakarékos üzemmódot. Részletes információkért lásd „A festéktakarékos üzemmód használata”, 4.11 oldal.

1.8

BEVEZETÉS

2

A nyomtató üzembe helyezése

Ebben a fejezetben lépésről lépésre megtudhatja, hogyan kell üzembe helyeznie nyomtatóját. A fejezet tartalma: •

Kicsomagolás

•

A festékkazetta behelyezése

•

Papír betöltése

•

A nyomtatókábel csatlakoztatása

•

A nyomtató bekapcsolása

•

Tesztoldal nyomtatása

•

A nyomtatószoftver telepítése

•

A nyomtató szoftver újratelepítése

•

A nyomtató szoftver eltávolítása

•

A Set IP használata (csak BP20N)

Kicsomagolás 1 Vegye ki a nyomtatót és tartozékait a csomagolásból. Bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtatóhoz mellékelték az alábbi tartozékokat:

Festékkazetta

Hálózati kábel

CD-ROM

Biztonsági információk Telepítési kisokos

MEGJEGYZÉSEK: • Ha bármelyik elem hiányzik vagy sérült, azonnal értesítse a márkakereskedőt. • A csomagolás tartalma országonként eltérő lehet. • A CD-ROM tartalmazza a nyomtató illesztőprogramot, a Felhasználói kézikönyvet, és az Adobe Acrobat Reader programot.

2 Óvatosan távolítsa el a rögzítőszalagot a nyomtatóról.

2.2

A NYOMTATÓ ÜZEMBE HELYEZÉSE

Elhelyezés Válasszon sík, stabil felületet, elegendő hellyel a készülék szellőzéséhez. Hagyjon helyet a fedelek és a tálcák kinyitásához. A hely legyen megfelelően szellőző, távol közvetlen napfénytől, sugárzó hőtől, hidegtől és nedvességtől. A tisztításhoz szükséges helyet az alábbi ábra mutatja. Ne tegye a nyomtatót közel az asztal széléhez!

100 mm

(3.9 in.)

(3.9 in.)

467.6 mm(18.4 in.)

100 mm

1034.6 mm(40.7 in.)

(3.9 in.)

100 mm

A készüléktől mért távolság

558 mm(22 in.)

•Elöl:

467,6 mm (elegendő hely, hogy a tálcá(ka)t ki lehessen venni)

•Hátul:

100 mm (elegendő hely, hogy ki lehessen nyitni a hátsó kimeneti tálcát)

•Jobbra: 100 mm (elegendő hely a szellőzéshez) •Balra:

100 mm


2.3

2

A festékkazetta behelyezése 1 Fogja meg az elülső fedelet, és a kinyitáshoz húzza maga felé.

MEGJEGYZÉS: Mivel a nyomtató nagyon könnyű, elmozdulhat használat közben, például amikor kinyitja/bezárja a tálcát, vagy behelyezi/eltávolítja a festékkazettát. Ügyeljen arra, hogy ne mozdítsa el a nyomtatót.

2 Vegye ki a festékkazettát a tasakból, és távolítsa el a kazettát borító papírt.

Ne használjon hozzá kést vagy más éles szerszámot, mert megkarcolhatja vele a festékhengert.

2.4


3 Óvatosan rázza meg a kazettát, egyenletesen eloszlatva a benne lévő festéket.

2 MEGJEGYZÉSEK: • A sérülés megelőzése érdekében ne tegye ki a festékkazettát néhány percnél hosszabb ideig tartó fénysugárzásnak. Ha néhány percnél hosszabb ideig hagyja kint, fedje le papírral, és tegye sík és tiszta helyre. • Ha a festékpor a ruházatra kerül, száraz ronggyal törölje le, és mossa ki hideg vízben. A meleg víz a ruhaszálakba mossa a festékport.

4 Keresse meg a kazetta vezetőnyílásait a nyomtatóban, mindkét oldalon egyet-egyet.


2.5

5 Fogja meg a fület, és tegye a kazettát a nyomtatóba úgy, hogy bekattanjon a helyére.

6 Csukja vissza az előlapot. Bizonyosodjon meg arról, hogy a fedél szorosan zár-e.

MEGJEGYZÉS: Ha 5%-os lefedettségű szöveget nyomtat, azzal számolhat, hogy a festékkazetta körülbelül 5 000 oldal nyomtatására lesz elegendő (3 500 oldal a nyomtatóhoz adott festékkazetta esetében).

2.6


Papír betöltése A tálcába körülbelül 250 lap tölthető.

2

1 Húzza ki a tálcát a nyomtatóból.

2 Készítsen elő egy köteg papírt betöltésre. Hajtogassa, és legyezőszerűen lazítsa fel a papírköteget. Sík felületen egyenesítse ki az éleket.

3 Papír betöltése a nyomtatási oldallal lefelé.


2.7

Az egyik oldalán már nyomtatott papír is használható. A nyomtatott oldalnak lefelé kell néznie, és a sima (nem hullámos) vége nézzen felfelé. Ha papíradagolási problémákat tapasztal, fordítsa meg a papírlapot.

Ügyeljen arra, hogy mind a négy sarok a tálcára simuljon. MEGJEGYZÉS: Ha módosítani kívánja a tálca papírméretét, lásd „Papírméret módosítása a papírtálcában”, 2.9 oldal.

4 Ügyeljen a tálca bal oldali falán lévő papírszint jelzésre. Túl sok papír behelyezése papírelakadást okozhat.

5 Csúsztassa vissza a tálcát a nyomtatóba.

2.8


Papírméret módosítása a papírtálcában Hosszabb méretű papír betöltéséhez át kell állítani a papírvezetőket, meghosszabbítva a papírtálcát.

1

2

A papírvezető zárját lenyomva és kiakasztva, húzza ki teljesen a papírhossz vezetőt, hogy a papírtálca teljes hosszban kijöjjön.

Miután a tálcába tette a papírt, csúsztassa a vezetőt a papír felé, amíg az el nem éri a papírcsomag szélét.

Letter méretnél kisebb papírok esetén az elülső papírvezetőt használja.


2.9

2

3

Állítsa a papírvezetőt az ábrán látott helyzetbe, és csúsztassa egészen addig, amíg el nem éri a papír oldalát.

MEGJEGYZÉSEK: • Ne tolja olyan erősen az oldalsó vezetőt, hogy az meghajlítsa a papírt. • Ha nem állítja be a papírszélesség szabályozót, akkor papírelakadás következhet be.

2.10 A NYOMTATÓ ÜZEMBE HELYEZÉSE

A nyomtatókábel csatlakoztatása Helyi nyomtatáshoz Ha a számítógépéről közvetlenül akar nyomtatni, a nyomtatót csatlakoztatnia kell a számítógépéhez párhuzamos vagy univerzális soros (USB) kábellel.

Párhuzamos kábel használata MEGJEGYZÉS: A nyomtató párhuzamos kábelen keresztül történő csatlakoztatásához bevizsgált párhuzamos kábelre van szükség. Szerezzen be egy IEEE1284 szabványnak megfelelő kábelt.

1 Bizonyosodjon meg arról, hogy mind a nyomtató, mind a számítógép kikapcsolt állapotban van-e.

2 Dugja be a párhuzamos nyomtatókábelt a nyomtató hátulján található csatlakozóba. Nyomja le a rögzítőfüleket a csatlakozó rögzítéséhez.

3 A kábel másik végét csatlakoztassa a számítógép párhuzamos portjához, majd szorítsa meg a csavarokat. További segítségért lásd a számítógép felhasználói kézikönyvét.

A NYOMTATÓ ÜZEMBE HELYEZÉSE 2.11

2

Az USB kábel használata MEGJEGYZÉS: A nyomtató USB kábelen keresztüli csatlakoztatásához bevizsgált USB kábelre van szükség. Használjon 3 méternél rövidebb, USB 2.0 szabványnak megfelelő kábelt.


2 Dugja be az USB nyomtatókábelt a nyomtató hátulján található csatlakozóba.

3 Csatlakoztassa a kábel másik végét a számítógép USB portjához.

További segítségért lásd a számítógép felhasználói kézikönyvét. MEGJEGYZÉS: USB kábel használatához Windows 98/Me/2000/XP operációs rendszer szükséges.


Hálózati nyomtatáshoz BP20N nyomtatóját a hálózatba Ethernet kábellel (RJ.45 csatlakozó dugóval ellátott UTP kábel) kötheti.


2 Dugja be az Ethernet kábel egyik végét a nyomtató Ethernet hálózati portjába.

A helyi hálózati csatlakozáshoz

3 A kábel másik végét csatlakoztassa a helyi hálózathoz. További segítségért lásd a számítógép felhasználói kézikönyvét. Támogatott operációs rendszerek Alkatrész

Követelmények

Hálózati csatlakozás

10/100 Base-TX (BP20N esetén alap)

Hálózati operációs rendszer

• Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Hálózati protokollok

• TCP/IP

Dinamikus Címkiosztó Szerver

• DHCP, BOOTP

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol • DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol • BOOTP: Bootstrap Protocol


2

A nyomtató bekapcsolása 1 Csatlakoztassa az hálózati kábelt a nyomtató hátulján levő aljzatba. 2 A másik végét dugja be egy megfelelően földelt konnektorba, majd kapcsolja be a nyomtatót a hálózati kapcsolóval.

AC-konnektorba

VIGYÁZAT: • Működés közben a nyomtató hátsó részén, a fixáló egység körüli részek felmelegednek. Vigyázzon, nehogy megégesse magát, amikor ehhez a részhez nyúl. • Ne szerelje szét a nyomtatót, amíg az be van kapcsolva. Ez áramütést okozhat.


Tesztoldal nyomtatása A nyomtató megfelelő működésének ellenőrzése érdekében nyomtasson ki egy tesztoldalt.

1 Tesztoldal nyomtatásához tartsa lenyomva a Mégse gombot kb. 2 másodpercig.

2 A nyomtató kinyomtatja a nyomtató szolgáltatásait és adottságait bemutató tesztoldalt.


2

A nyomtatószoftver telepítése A mellékelt CD-ROM Windows nyomtató szoftvert, DOS RCP-t, on-line felhasználói útmutatót és a felhasználói útmutató elolvasásához Acrobat Reader programot tartalmaz.

Windows operációs rendszerből történő nyomtatás esetén: Az alábbi nyomtató szoftvereket telepítheti a CD-ROM használatával. • Aficio BP20 Series PCL6 printer driver Windowshoz. Ez az illesztőprogram teljes mértékben kihasználja a nyomtató lehetőségeit. Lásd 2.18 oldal. • Status Monitor (Állapotjelző) jelenik meg, amikor nyomtatási hiba lép fel. Lásd 4.29 oldal. • Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) DOS-os alkalmazásokhoz. A program használatával kapcsolatos információkért lásd A. függelék a Felhasználói kézikönyvben. • The Set IP (IP-cím beállítása) az IP cím beállítására való. Ez nyújt segítséget a felhasználónak az IP cím egyszerű beállításában. Lásd 2.32 oldal


A nyomtató illesztőprogram tulajdonságai A nyomtató illesztőprogramok alapszolgáltatásai a következők: • Papírforrás kiválasztása

2

• Papírméret, tájolás és hordozótípus • Példányszám Az alábbi táblázatban található a nyomtató illesztőprogramok szolgáltatásainak általános összefoglalása. Illesztőprogram szolgáltatása

PCL6 illesztőprogram Win 2000/XP

Win 9x

Win NT4.0

Festéktakarékos üzemmód

I

I

I

Nyomtatási minőség megválasztása

I

I

I

Poszter nyomtatás

I

I

I

Laponként több oldal (N-up)

I

I

I

Nyomtatás átméretezéssel

I

I

I

Nyomtatási méret az oldalnak megfelelően

I

I

I

Első oldal más forrásból

I

I

I

Vízjel

I

I

I

Sablon

I

I

I

Nyomtatási sorrend

I

I

I


Nyomtató szoftver telepítése Windows operációs rendszerben Rendszerkövetelmények Ellenőrizze az alábbiak meglétét: • Minimum 32 MB (Windows 9x/Me), 64 MB (Windows 2000/NT), 128 MB (Windows XP) vagy több memória a számítógépben. • Legalább 300 MB szabad hely a merevlemezen. • A telepítés megkezdése előtt zárjon be minden alkalmazást a számítógépen. • Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, vagy Windows XP operációs rendszert használjon. • Legalább Internet Explorer 5.0 verziót használjon.

Szoftver telepítése helyi nyomtatáshoz A helyi nyomtató egy olyan nyomtató, amely közvetlenül van egy számítógéphez csatlakoztatva a nyomtatóhoz mellékelt kábel (például egy párhuzamos vagy egy USB-kábel) segítségével. Ha a nyomtató egy hálózathoz van kapcsolva, ugorja át ezt a lépést, és folytassa itt: „Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz”, 2.24 oldal. A nyomtatószoftvereket tipikus és egyéni módon telepítheti. MEGJEGYZÉS: Ha az „Új hardver varázsló” megjelenik a telepítési folyamat során, az ablak bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő gombra, vagy kattintson a Mégse gombra.

Tipikus telepítés A legtöbb felhasználó számára ajánlott. A nyomtatóműveletek számára szükséges összetevőket telepíti.

1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva és be van kapcsolva.

2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. A CD-ROM automatikusan elindul, és megjelenik a telepítő ablak.


Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Indítás gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra.

2

3

Kattintson a Next (Következő) gombra. • Ha szükséges, válasszon egy nyelvet a legördülő listából. • View User's Guide (Használati útmutató megtekintése): Megjeleníti a Felhasználói útmutatót és a Rendszerfelügyeleti útmutatót. Ha a számítógépére nincs telepítve az Adobe Acrobat program, kattintson erre a lehetőségre, és a rendszer automatikusan telepíti azt.

4

Válassza a Typical installation for a local printer (helyi nyomtató tipikus telepítése) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.


MEGJEGYZÉSEK: Ha a nyomtató nincs csatlakoztatva a számítógéphez, az alábbi ablak jelenik meg.

• A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Next (Következő) gombra.

• Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Next (Következő), majd a következő képernyőn a No (Nem) gombra. Ekkor elindul a telepítés, de a telepítő nem nyomtat tesztoldalt a telepítés befejezésekor.

5

A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Ha szeretne tesztoldalt nyomtatni, jelölje be a négyzetet, és kattintson a Next (Következő) gombra. Ellenkező esetben csak kattintson a Next (Következő) gombra, és ugorjon a 7. lépésre.

6

Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Yes (Igen) gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a No (Nem) gombra.

7

Kattintson a Finish (Vége) gombra.

MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után, ha a nyomtató-illesztőprogram nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd „A nyomtató szoftver újratelepítése”, 2.30 oldal.


Egyedi telepítés Egyenként kiválaszthatja a telepítendő összetevőket.

1

Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva és be van kapcsolva.

2

Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Indítás gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra.

3


4

Válassza a Custom installation (Egyedi telepítés) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.


2

5

Válassza ki a nyomtatóját, majd kattintson a Next (Következő) gombra.




6

Válassza ki a telepítendő összetevőket, majd kattintson a Next (Következő) gombra.


7

A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Ha szeretne tesztoldalt nyomtatni, jelölje be a négyzetet, és kattintson a Next (Következő) gombra. Ellenkező esetben csak kattintson a Next (Következő) gombra, és folytassa itt: 9. lépésre.

8

Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Yes (Igen) gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a No (Nem) gombra.

9

Kattintson a Finish (Vége) gombra.


2

Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz Ha a nyomtatót egy hálózathoz csatlakoztatja, akkor előbb meg kell adnia a nyomtató TCP/IP-beállításait. Miután megadta és ellenőrizte a TCP/IP-beállításokat, készen áll arra, hogy telepítse a szoftvert a hálózathoz kapcsolt számítógépekre. A nyomtatószoftvereket tipikus és egyéni módon telepítheti.

Tipikus telepítés Ez ajánlott a legtöbb felhasználó számára. A nyomtató megfelelő működéséhez szükséges összes összetevő telepítésre kerül. A Windows 98/Me és a NT 4.0 rendszeren a Multi Direct Print Type S hálózati nyomtatóportként is telepítve lesz.

1

Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a hálózathoz van csatlakoztatva és be van kapcsolva. A hálózatba kötéssel kapcsolatos részletekért olvassa el a Rendszerfelügyeleti útmutatót.

2


3



4

Válassza a Typical installation for a network printer (Hálózati nyomtató tipikus telepítése) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.

2

5

Megjelenik a hálózaton elérhető nyomtatók listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listából, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

• Ha nem találja nyomtatóját a listában, a lista frissítéséhez kattintson a Update (Frissítés) gombra, vagy a nyomtató hozzáadásához válassza a Add TCP/IP Port (TCP/IP port hozzáadása) lehetőséget. A nyomtató hozzáadásához adja meg a nyomtató portnevét és IP-címét. • Egy megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNC-útvonal) válassza a Shared Printer (UNC) (Megosztott nyomtató) lehetőséget, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Browse (Böngészés) gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót.


MEGJEGYZÉSEK: Ha be akar állítani egy adott IP-címet egy adott hálózaton, kattintson az Set IP Address (IP cím beállítása) gombra. Megjelenik az IPcím beállítása ablak. Tegye a következőket:

a. Válasszon ki a listából egy nyomtatót, aminek be szeretné állítani az IP címét. b. Állítsa be kézzel a nyomtató IP címét, az alhálózati maszkot és az alapértelmezett átjárót, majd kattintson a Configure (Konfigurálás) gombra a hálózati nyomató IP címének megadásához. c. A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Yes (Igen) gombra.

6

A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Kívánsága szerint jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet, és kattintson a Finish (Vége) gombra.

MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után, ha a nyomtató-illesztőprogram

nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd „A nyomtató szoftver újratelepítése”, 2.30 oldal.


Egyedi telepítés Egyenként kiválaszthatja a telepítendő összetevőket, és megadhat egy adott IPcímet.

1

Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a hálózathoz van csatlakoztatva és be van kapcsolva. A hálózatba kötéssel kapcsolatos részletekért lásd: 2.13 oldal.

2


3


4

Válassza a Custom installation (Egyedi telepítés) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.


2

5

Megjelenik a hálózaton elérhető nyomtatók listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listából, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

• Ha nem találja nyomtatóját a listában, a lista frissítéséhez kattintson a Update (Frissítés) gombra, vagy a nyomtató hozzáadásához válassza a Add TCP/IP Port (TCP/IP port hozzáadása) lehetőséget. A nyomtató hozzáadásához adja meg a nyomtató portnevét és IP-címét. • Egy megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNC-útvonal) válassza a Shared Printer (UNC) (Megosztott nyomtató) lehetőséget, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Browse (Böngészés) gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót.

MEGJEGYZÉSEK: Ha be akar állítani egy adott IP-címet egy adott hálózaton, kattintson az Set IP Address (IP cím beállítása) gombra. Megjelenik az IPcím beállítása ablak. Tegye a következőket:

a. Válasszon ki a listából egy nyomtatót, aminek be szeretné állítani az IP címét. b. Állítsa be kézzel a nyomtató IP címét, az alhálózati maszkot és az alapértelmezett átjárót, majd kattintson a Configure (Konfigurálás) gombra a hálózati nyomató IP címének megadásához. c. A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Yes (Igen) gombra.


6

Válassza ki a telepítendő összetevőket, majd kattintson a Next (Következő) gombra. Az összetevők kiválasztása után a következő ablak jelenik meg. Módosíthatja a nyomtatónevet is, megoszthatja a nyomtatót a hálózaton, alapértelmezettként állíthatja be a nyomtatót, és módosíthatja az egyes nyomtatók portnevét. Kattintson a Next (Következő) gombra.

2

A szoftver kiszolgálóra való telepítéséhez jelölje be a Setting up this printer on a server (A nyomtató beállítása szerveren) jelölőnégyzetet.

7

A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Kívánsága szerint jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet, és kattintson a Finish (Vége) gombra.

MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után, ha a nyomtató-illesztőprogram nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd „A nyomtató szoftver újratelepítése”, 2.30 oldal.


A nyomtató szoftver újratelepítése A szoftver újratelepíthető, ha a telepítés során hiba lépett fel.

1

Indítsa el a Windows-t.

2

A Indítás menüben kattintson a Programok vagy Minden program Æ

Aficio BP20 Series Æ Maintenance (Karbantartás) lehetőségre.

3

Válassza a Repair (Javítás) lehetőséget, majd kattintson a Next

(Következő) gombra. MEGJEGYZÉSEK: Ha a nyomtató nincs csatlakoztatva a számítógéphez, az alábbi ablak jelenik meg.



4

Válassza ki az újratelepítendő összetevőket, majd kattintson a Next

(Következő) gombra. Ha a Nyomtató lehetőséget választja, megjelenik egy tesztoldal nyomtatását kérő ablak. Tegye a következőket: a. Tesztoldal nyomtatásához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd kattintson a

Next (Következő) gombra. b. Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Yes (Igen) gombra.

5

Ellenkező esetben az újranyomtatáshoz kattintson a No (Nem) gombra. Ha az újratelepítés végetért, kattintson a Finish (Vége) gombra.


A nyomtató szoftver eltávolítása 1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Indítás menüben válassza ki a Programok vagy Minden program Æ Aficio BP20 Series Æ Maintenance (Karbantartás) lehetőséget.

3 Válassza ki a Remove (Eltávolítás) opciót, majd kattintson a Next (Következő) gombra. Megjelenik az összetevők listája, melyek közül tetszőlegesen eltávolíthat elemeket. Ha a nyomtató illesztőprogramot szeretné eltávolítani, jelölje be az Aficio BP20 Series PCL6 printer driver. Ha az Állapotfigyelőt szeretné eltávolítani, jelölje be a Status Monitor (Állapotfigyelő) lehetőséget. Ha a Távoli vezérlőpultot szeretné eltávolítani, pipálja ki a Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) opciót. Ha a Set IP-t szeretné eltávolítani, jelölje be a Set IP (IP beállítás) lehetőséget.

4 Válassza ki az eltávolítandó összetevőket, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

5 A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Yes (Igen) gombra. Megkezdődik a kijelölt illesztőprogram és az egyéb összetevők eltávolítása a számítógépről.

6 A szoftver eltávolítása után kattintson a Finish (Vége) gombra.


2

A Set IP használata (csak BP20N) A Set IP észleli az egyazon hálózatra kötött nyomtatókat, és megjeleníti a hálózati adataikat. Emellett az alkalmazás képes beállítani a saját hálózati kártyával rendelkező nyomtató hálózati adatait.

A Set IP telepítése 1 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-ROM-on lévő program magától elindul, és megjelenik a karbantartó ablak. Ha a a karbantartó ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra. Írja be, hogy X:\Setup.exe, ahol az „X” a meghajtó betűjele, majd nyomja meg az OK gombot.

2

Kattintson a Next (Következő) gombra.

3

Válassza a Custom installation (Egyedi telepítés) vagy Typical

installation for a network printer (Hálózati nyomtató tipikus telepítése) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.

4





5 Jelölje be a Set IP (IP beállítás) jelölőnégyzetet, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.

6

A telepítés befejeztével kattintson a Finish (Befejezés) gombra.


A Set IP újratelepítése 1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Indítás menüben válassza ki a Programok vagy Minden program Æ Aficio BP20 Series Æ Maintenance (Karbantartás) lehetőséget.

3 Kattintson a Repair (Javítás) lehetőségre, majd a Next (Következő) gombra.

4 Jelölje be a Set IP (IP beállítás) jelölőnégyzetet, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.

5 Az újratelepítés befejeztével kattintson a Finish (Befejezés) gombra.

A Set IP eltávolítása 1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Indítás menüben válassza ki a Programok vagy Minden program Æ Aficio BP20 Series Æ Maintenance (Karbantartás) lehetőséget.

3 Válassza ki a Remove (Eltávolítás) opciót, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

4 Jelölje be a Set IP (IP beállítás) jelölőnégyzetet, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

5 A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Yes (Igen) gombra.



2

A Set IP használata 1 A Start menüben válassza ki a in Programok mappából az Aficio BP20 Series sort, majd kattintson a Set IP (IP beállítás) lehetőségre.

2 Kattintson a

gombra a nyomtató helyi hálón való

megkereséséhez, vagy kattintson a nyomtató MAC címét.

gombra, és gépelje be a

MEGJEGYZÉS: A MAC ellenőrzéséhez lásd: HÁLÓZATI NYOMTATÓKÁRTYA TESZTOLDAL. A HÁLÓZATI NYOMTATÓKÁRTYA TESZTOLDAL a konfigurációs oldalt követően nyomtatódik ki. A konfigurációs oldal kinyomtatásához lásd: „Konfigurációs oldalak nyomtatása”, 5.8 oldal.

3 Gépelje be az IP címet, az alhálózati maszkot és az alapértelmezett átjárót, majd kattintson a [Config](Beállítás) gombra.

4 Ha mindezzel sikeresen végzett, a nyomtató kinyomtat egy HÁLÓZATI NYOMTATÓKÁRTYA TESZTOLDALT.


3

Nyomtatási anyagok használata

Ez a fejezet bemutatja a nyomtatóhoz használható papírtípusokat, továbbá azt, hogyan kell azokat a különböző papírtálcákba helyezni a legjobb nyomtatási minőség elérése érdekében. A fejezet tartalma: •

Papír és egyéb anyagok kiválasztása

•

A kimeneti papírnyílás kiválasztása

•

Papír betöltése

•

Nyomtatás borítékra

•

Nyomatás címkékre

•

Nyomtatás írásvetítő fóliára

•

Nyomtatás levelezőlapra vagy egyedi méretű papírra

•

Nyomtatás előnyomott papírra

Papír és egyéb anyagok kiválasztása Különböző nyomtatási anyagokra nyomtathat, például sima papírra, borítékra, címkékre, fóliára és így tovább. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. A legjobb nyomtatási eredmény érdekében csak jó minőségű fénymásolópapírt használjon. A nyomtatási anyagok kiválasztásakor vegye figyelembe az alábbiakat: • Kívánt eredmény: A kiválasztott papír meg kell, hogy feleljen az adott alkalmazásnak. • Méret: Bármilyen méretű papír használható, ha az megfelel a papíradagolóban beállítható méretnek. • Tömeg: A nyomtató az alábbi tömegű papírokat támogatja: - 60~90 g/m2 finom papír az 1. tálcához és az opcionális 2. tálcához - 60~163 g/m2 finom papír a többfunkciós tálcához • Világosság: Egyes papírok fehérebbek másoknál, és élesebb, élettelibb képet adnak. • A felület simasága: A papír simasága befolyásolja a papíron megjelenő nyomat élességét.

MEGJEGYZÉS: Olyan anyag használata, amely nem felel meg a papír specifikációban megadott követelményeknek, problémákat okozhat, amelyek javítást tesznek szükségessé. A fentiekből eredő javítások nem tartoznak a jótállási, és egyéb szerviz-megállapodások hatálya alá.

3.2

NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA

Méret és kapacitás Bemeneti forrás/kapacitás*a Méret

1. tálca vagy opcionális 2. tálca


250 250 250 250 250 250 250 250 250 -

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

-

5 5 5 5 5

-

5 5

Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm)

-

5 5

Levelezőlapok*b

-

5

Bankjegy*b

-

5

Sima papír Letter (216 x 279 mm) Legal (216 x 356 mm) Executive (184 x 267 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) A5(148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm)

3

Borítékok No.10 (105 x 241 mm) Monarch (98 x 191 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) C6 (114 x 162 mm)

Címkék*b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm)

Írásvetítő fóliák*b

*a A maximális kapacitás a papír vastagságától függően csökkenhet. *b Ha folyamatos elakadást tapasztal, egyszerre csak egy lapot adagoljon a multifunkciós tálca használatával.


3.3

Papír és különleges anyagok használatára vonatkozó útmutatások Papírok, borítékok vagy egyéb különleges anyagok kiválasztásakor és betöltésekor vegye figyelembe a következőket: • Nedves, gyűrött, ráncos, vagy szakadt papír használata papírelakadást és rossz nyomtatási minőséget okozhat. • Csak vágott élű papírt használjon. Ne használjon több részből álló papírt. • A legjobb nyomtatási minőség eléréséhez használjon jó minőségű fénymásolópapírt. • Ne használjon előzőleg már nyomtatott vagy olyan papírt, amire fénymásolt. • Ne használjon olyan papírt, amin egyenetlenségek, mint pl.: gemkapocs vagy tűzőkapocs vannak. • Ne próbáljon nyomtatás közben tálcába helyezni papírt, és soha ne töltse túl a tálcát. Ez papírelakadást okozhat. • Lehetőleg ne használjon benyomódott, szakadt, túl sima vagy túl érdes papírt. • A színes papírnak a fehér fénymásolópapírral megegyező, jó minőségűnek kell lennie. A festékpigmenteknek károsodás nélkül ki kell bírniuk a nyomtató 205 °C nyomtatási hőmérsékletét 0,1 másodperces időtartamig. Ne használjon olyan színes papírt, amelyre a színes bevonatot a gyártás után vitték fel. • Az előnyomott formákat nem éghető, hőálló tintával kell nyomtatni, ami nem olvad meg, vagy párolog el, és nem bocsát ki veszélyes anyagokat, amikor a nyomtató hozzávetőlegesen 0,1 másodpercig 205 °C fokon nyomtat. • Tartsa a megbontott papírkötegeket is az eredeti csomagolásban. A papírtároló dobozokat ne helyezze a padlóra, tegye őket polcra vagy raklapra. • Ne tegyen a papírok tetejére nehéz tárgyakat, függetlenül attól, hogy kivette-e már azokat a csomagolásból. • Tartsa távol a papírt nedvességtől, közvetlen napfénytől, vagy egyéb olyan hatástól, aminek következtében az hullámossá, ráncossá válhat. MEGJEGYZÉS: Ne használjon többpéldányos nyomtatópapírt vagy másolópapírt. Ezek a papírok bomlásnak indulnak a nyomtatási hőmérsékleten, és gőzöket bocsátanak ki vagy megrongálják a nyomtatót.

3.4


A kimeneti papírnyílás kiválasztása A nyomtatón két kimeneti papírnyílás található; a hátsó és a felső kimeneti tálca. Felső kimeneti tálca

Hátsó kimeneti tálca

3 A felső kimeneti tálca használatakor ellenőrizze, hogy a hátsó kimeneti tálca le van-e zárva. A hátsó kimeneti tálca használatához nyissa ki azt. MEGJEGYZÉSEK: • Ha a felső kimeneti tálcára érkező papírral problémák vannak, például túl hajlott, próbálja meg a nyomtatást a hátsó kimeneti tálcára. • A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki és ne zárja be a hátsó kimeneti tálcát.

Nyomtatás a felső kimeneti tálcára (nyomtatott oldallal lefelé) A felső kimeneti tálca nyomtatott oldallal lefelé gyűjti össze a papírt, nyomtatási sorrendben. A legtöbb nyomtatási feladathoz a felső kimeneti tálcát kell használni.

VIGYÁZAT: Ha folyamatosan sok oldalt nyomtat, a felső kimeneti tálca felülete felmelegedhet. Ilyenkor legyen óvatos, ne érjen a felülethez, és különösen a gyermekeket tartsa távol. NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA

3.5

Nyomtatás a hátsó kimeneti tálcára (nyomtatott oldallal felfelé)

A nyomtató mindig a hátsó kimeneti tálcára nyomtat, ha az nyitva van. Ekkor a papír a nyomtatott oldallal felfelé jön ki, kiesve a nyomtatóból.

A Többfunkciós tálcából a hátsó kimeneti tálcára történő nyomtatás egyenes papírutat biztosít. A hátsó kimeneti tálca kinyitása az alábbi nyomtatási anyagoknál javíthatja a nyomtatás minőségét: • borítékok • címkék • írásvetítő fóliák

A hátsó kimeneti tálca kinyitása:

1 Lefelé húzva nyissa ki a hátsó fedelet. A fedél kimeneti tálcaként használható.

VIGYÁZAT: Működés közben a nyomtató hátsó részén, a fixáló egység körüli részek felmelegednek. Vigyázzon, nehogy megégesse magát, amikor ehhez a részhez nyúl.

3.6


2 Ha nem kívánja a hátsó kimeneti tálcát használni, csukja vissza azt. Ezután a lapok a felső kimeneti tálcába kerülnek.

3 Papír betöltése A papír megfelelő betöltése segít elkerülni a papír elakadását, és ez biztosítja a problémamentes nyomtatást. Ne vegye ki a tálcát nyomtatási feladat végrehajtása közben. Ellenkező esetben a papír elakadhat. Az egyes tálcák esetén a megfelelő papírméretet és kapacitást lásd „Méret és kapacitás”, 3.3 oldal. A papírtálca(ák) elülső részén levő papírszint jelző mutatja az aktuálisan a tálcában levő papír mennyiségét. Amikor a tálca üres, a jelző lecsúszik a tálca aljára.

Tálca tele

Tálca üres


3.7

Az 1. vagy az opcionális 2. tálca használata Az 1. és az opcionális 2. tálca max. 250 papírlapot tud tárolni. Az egyes tálcák esetén a megfelelő papírméretet és kapacitást lásd „Méret és kapacitás”, 3.3 oldal

1. tálca

opcionális 2. tálca

Töltsön be egy köteg papírt a tálcába, és nyomtasson. Az 1. és az opcionális 2. tálcába történő papírbetöltés részleteit lásd „Papír betöltése”, 2.7 oldal.

A többfunkciós tálca használata A többfunkciós tálca a nyomtató elülső részén található. Ha nem használja, a tálcát bezárhatja, így a nyomtató kevesebb helyet foglal.


A többfunkciós tálca többféle méretű és típusú papírt adagolhat, mint pl. írásvetítő fólia, levelezőlap vagy boríték. A többfunkciós tálca használható még egyszeri nyomtatási feladatokhoz fejléces papírra, színes elválasztólapra, vagy egyéb olyan speciális nyomtatási anyagra, amit általában nem a papírtálcában tárol. Egyszerre körülbelül 50 normál papírlap, 5 boríték, 5 írásvetítő fólia, 5 kartonlap, vagy 5 címke lehet a tálcában.

3.8


• Egyszerre csak egyféle méretű nyomtatási anyagot helyezzen a többfunkciós tálcába. • A papírelakadás megakadályozása érdekében ne tegyen papírt a készülékbe, amíg papír van a többfunkciós tálcában. Ez egyéb típusú nyomtatási anyagokra is vonatkozik. • A nyomtatási anyagokat nyomtatási oldallal felfelé, a felső éllel kell a többfunkciós tálcába helyezni, a tálca közepére pozicionálva. • Ne helyezzen tárgyakat a többfunkciós tálcára. Úgyszintén nem szabad a tálcát erősen lenyomni, vagy arra túlzott erőt kifejteni. Ekkor ugyanis a tálca leeshet a nyomtatóról.

Papír betöltése a többfunkciós tálcába:

1 Húzza le a többfunkciós tálcát maga felé.

3

2 Nyissa szét a hoszabbítót, kibővíte a tálcát teljes méretűre, hogy hosszabb papír is elférjen rajta.


3.9

3 Készítsen elő egy köteg papírt betöltésre. Hajtogassa és legyezőszerűen lazítsa fel a papírköteget. Sík felületen egyenesítse ki az éleket.

4 Helyezze a papírt a tálca közepére, a nyomtatott oldalával felfelé. Ügyeljen a tálca bal oldali falán lévő papírszint jelzésre. Túl sok papír behelyezése papírelakadást okozhat.

Ha az egyik oldalon már nyomtatott papírra szeretne nyomtatni a többfunkciós tálcából, a nyomtatott oldalnak lefelé kell néznie, a nem hajlott felével a nyomtató felé. Ha papíradagolási problémákat tapasztal, fordítsa meg a papírlapot.

MEGJEGYZÉS: Bizonyosodjon meg róla, hogy nem tett-e túl sok nyomtatási anyagot a gépbe. A papírlapok elhajlanak, ha túl nagy csomagot helyez be, vagy azt túlságosan benyomja.

3.10 NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA

5 Csúsztassa el a papírszélesség szabályozót, és igazítsa a papírköteghez, anélkül, hogy behajlítaná azt.

3 MEGJEGYZÉS: A nyomtató nem tudja automatikusan megállapítani a többfunkciós tálcába betöltött papír méretét. Ha a többfunkciós tálcába megfelelő méretű papírt tölt, a nyomtató szoftverből méret, és nem forrás szerint tudja majd kiválasztani a papírt. Így nem kell nyomtatás előtt ellenőriznie, hogy milyen papír van ebben a tálcában.

6 Dokumentum nyomtatásakor a használt szoftverből válassza ki a papírforrást és -típust.

7 Nyomtatás után tolja vissza a hosszabbítót a helyére, és zárja be a többfunkciós tálcát.

NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA 3.11

A Kézi adagolás üzemmód használata Ha a Manual Feed (Kézi adagolás) üzemmódot választja a Source (Forrás) opciónál a nyomtatási beállítások során, kézzel adagolhat lapot a többfunkciós tálcába. A kézi papíradagolás akkor hasznos, ha minden oldal kinyomtatása után ellenőrizni kívánja a nyomtatás minőségét. A papírbetöltési folyamat majdnem megegyezik a többfunkciós tálcánál leírtakkal, azzal a különbséggel, hogy a papírt laponként kell a tálcába adagolni. Küldje el az első oldal nyomtatási adatait a számítógépről, majd nyomja le a Mégse gombot a kezelőegységen, minden további oldal nyomtatásához.

1 Töltsön be egy köteg nyomtatási anyagot a többfunkciós tálca közepébe a nyomtatott oldallal felfelé.

2 Csúsztassa el a papírszélesség szabályozót, és igazítsa a nyomtatási anyaghoz anélkül, hogy behajlítaná azt.


3 Nyissa ki a hátsó kimeneti tálcát.

4 Dokumentum nyomtatásához a Manual Feed (Kézi adagolás) opciót kell választania a Source (Forrás) megadásánál a szoftverben, majd ezek után ki kell választania a megfelelő papírméretet és -típust.

5 Nyomja meg a Mégse gombot a nyomtatón az adagolás megkezdéséhez.

6 Elkezdődik a nyomtatás. 7 Ha több oldalt nyomtat, töltse be a következő lapot, miután az első oldal kijött, majd nyomja meg a Mégse gombot. Ezt a műveletet ismételje meg minden egyes nyomtatandó oldalnál.


3

Nyomtatás borítékra

Útmutató • Csak lézernyomtatókhoz javasolt borítékokat használjon. Mielőtt borítékokat helyezne a többfunkciós tálcába, ellenőrizze azok épségét, és hogy nem ragadtak-e össze. • Ne helyezzen a nyomtatóba pecsételt borítékot. • Soha ne használjon kapcsos, tépett, ablakos, béléses, vagy öntapadós ragasztóval ellátott borítékot. Ezek a borítékok súlyosan károsíthatják a nyomtatót.

1 Nyissa ki a többfunkciós tálcát, és nyissa szét a hosszabbítót maximális helyzetébe.



3 Betöltés előtt hajlítsa meg és egyenesítse ki a borítékcsomagot a borítékok elválasztásához.

4 Helyezze a borítékokat a többfunkciós tálcába a zárófüllel lefelé. A bélyeg helye a bal oldalon van és a boríték végén a bélyeg felragasztási területe jut először a tálcába.

3

5 Állítsa be a terelőlapokat a borítékköteg szélének megfelelően.


6 Borítékra nyomtatáskor a használt programból válassza ki a megfelelő papírforrást, -típust és -méretet. Részletekért lásd 4.6 oldal.

7 Nyomtatás után csukja be a többfunkciós tálcát, valamint a hátsó kimeneti tálcát.


Nyomatás címkékre

Útmutató • Csak lézernyomtatókhoz javasolt címkéket használjon. • Bizonyosodjon meg róla, hogy a címkék ragasztóanyaga képes ellenállni a 205 °C nyomtatási hőmérsékletnek 0,1 másodpercig. • Bizonyosodjon meg arról, hogy a címkék között nincsen szabadon levő ragasztóanyag. Ha kilátszik a ragasztó, akkor nyomtatás közben leválhat a címkék hátoldala, és ez papírelakadást okozhat. A szabadon levő ragasztó a nyomtató alkatrészeit is károsíthatja. • A címkelapokat csak egyszer lehet betölteni a nyomtatóba. A ragasztócímkék hátlapja kialakítása folytán csak egyszer mehet át a nyomtatón. • Ne használjon olyan címkét, amelynek a hátoldala leválófélben van, gyűrött, hólyagos vagy más módon sérült.

1 Nyissa ki a többfunkciós tálcát és a hátsó kimeneti tálcát.

2 Töltse be a címkéket a nyomtatási oldallal felfelé.


3

3 Állítsa be a terelőlapot a címkelap szélességének megfelelően.

4 Címkére nyomtatáskor a használt szoftver alkalmazásból válassza ki a megfelelő papírforrást, -típust és -méretet. Részletekért lásd 4.6 oldal.

5 Nyomtatás után csukja be a többfunkciós tálcát valamint a hátsó kimeneti tálcát. MEGJEGYZÉS: A címkék összetapadásának elkerülése érdekében ne hagyja egymáson a kinyomtatott címkéket tartalmazó lapokat a nyomtató tálcájában.


Nyomtatás írásvetítő fóliára

Útmutató • Csak lézernyomtatókhoz javasolt írásvetítő fóliákat használjon. • Bizonyosodjon meg róla, hogy a fóliák élei sértetlenek, azok nem gyűröttek vagy ráncosak. • A fóliát az éleinél fogva tartsa, ne érintse meg a közepét. Az írásvetítő fóliákra rakódott olajok ronthatják a nyomtatási minőséget. • Kezelje óvatosan a fóliát, ne karcolja meg, és ne hagyjon ujjlenyomatot a nyomtatási oldalon.

1 Nyissa ki a többfunkciós tálcát és a hátsó kimeneti tálcát.

2 Töltse be az írásvetítő fóliákat a nyomtatási oldallal felfelé, úgy, hogy a ragasztószalaggal ellátott felső rész jusson először a nyomtatóba.


3

3 Állítsa be a terelőlapot a fóliák szélességének megfelelően.

4 Fóliára nyomtatáskor a használt programból válassza ki a megfelelő papírforrást, -típust és -méretet. Részletekért lásd 4.6 oldal.

5 Nyomtatás után csukja be a többfunkciós tálcát valamint a hátsó kimeneti tálcát. MEGJEGYZÉSEK: • Ha vékony fóliára nyomtat a hátsó kimeneti tálcát használva, a fóliák összegyűrődhetnek. Ebben az esetben használja a felső kimeneti tálcát. Ha a probléma továbbra is fennáll, ellenőrizze, hogy a fóliák paraméterei megfelelnek-e a nyomtató specifikációinak. • A fóliák összetapadásának elkerülése érdekében ne hagyja egymáson a kinyomtatott fóliákat tartalmazó lapokat a nyomtató tálcájában. • Miután kivette őket a nyomtatóból, helyezze az írásvetítő fóliákat sík felületre.


Nyomtatás levelezőlapra vagy egyedi méretű papírra Postcards, 89 x 148 mm (index) kártyák és más egyedi méretű papírok szintén nyomtathatók a nyomtatóval. A legkisebb nyomtatható méret 76 x 127 mm, a legnagyobb pedig 216 x 356 mm. Útmutató • Mindig a papír rövidebb élét helyezze be elsőként a többfunkciós tálcába. Ha fekvő helyzetben szeretne nyomtatni, a beállítást a nyomtató szoftverből végezze el. A papír elakadhat, ha hosszanti élénél fogva helyezi be azt. • Ne helyezzen egyszerre 5 kártyánál többet a többfunkciós tálcába. • Ne nyomtasson 76 mm-nél szélesebb vagy 127 mm-nél hosszabb papírra. • A szoftver programban legalább 6,4 mm-es margót hagyjon a papír széleitől.

1 Nyissa ki a többfunkciós tálcát és a hátsó kimeneti tálcát. 2 Töltse be a nyomtatási anyagot a nyomtatott oldallal felfelé és a rövidebb oldallal előre.


3

3 Állítsa be a terelőlapokat a papírköteg szélességének megfelelően.

4 Nyomtatáskor a használt szoftver programból válassza ki a megfelelő papírforrást, -típust és -méretet. Részletekért lásd 4.6 oldal.

MEGJEGYZÉSEK: • Amennyiben a nyomtatási anyag mérete nem szerepel a nyomtató illesztőprogram tulajdonságainál a Size (Méret) ablakban a Paper (Papír) fülön, kattintson az Custom (Egyedi) gombra és állítsa be a méretet kézzel. Lásd 4.6 oldal. • 76 x 127 mm méretű, túl vékony papír használatakor begyűrődés előfordulhat. Használjon 105 g/m2.

5 Nyomtatás után csukja be a többfunkciós tálcát valamint a hátsó kimeneti tálcát. 3.22 NYOMTATÁSI ANYAGOK HASZNÁLATA

Nyomtatás előnyomott papírra Az előnyomott papírokon már van nyomtatott anyag, mielőtt nyomtatnánk azokra a nyomtatóval (például olyan papír, ahol a lap tetején előnyomott cégjelzés van). Útmutató • A levélfejléceket olyan hőálló tintával kell nyomtatni, amely nem olvad meg vagy párolog el, és nem bocsát ki veszélyes anyagokat, amikor a nyomtató hozzávetőlegesen 0,1 másodpercig 205 °C fokon nyomtat. • A levélfejlécet olyan nem gyúlékony tintával kell nyomtatni, amely nincs káros hatással a nyomtató görgőire. • Az űrlapokat és levélpapírokat páramentes csomagolásban kell tárolni, a tárolás közben bekövetkező változások elkerülése érdekében. • Mielőtt előnyomott papírt, mint pl. űrlapokat vagy levélpapírt helyezne a nyomtatóba, ellenőrizze, hogy száraz-e a tinta a papíron. Nyomtatáskor a nedves tinta leázhat az előnyomott papírról.

1 Töltse be a levélfejlécet a használni kívánt tálcába, ahogy a lenti ábra mutatja. Állítsa be a terelőlapokat a papírcsomag szélességének megfelelően.

Betöltés a nyomtatási oldallal lefelé, úgy, hogy az alsó széle van a nyomtató felé.

Betöltés a nyomtatási oldallal felfelé, úgy, hogy a felső széle van a nyomtató felé.


3

2 Nyomtatáskor a használt szoftver programból válassza ki a megfelelő papírforrást, -típust és -méretet. Részletekért lásd 4.6 oldal.


4

Nyomtatási feladatok

Ez a fejezet írja le a dokumentumok nyomtatását Windows-ból, és a nyomtatási beállítások használatát. A fejezet tartalma: •

Dokumentum nyomtatása Windows rendszerben

•

A nyomtató beállítása

•

A festéktakarékos üzemmód használata

•

Több oldal nyomtatása egy lapra

•

Poszterek nyomtatása

•

A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően

•

Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása

•

Vízjelek használata

•

Sablonok használata

•

Az állapotjelző használata

•

Nyomtató helyi megosztásának beállítása

Dokumentum nyomtatása Windows rendszerben Az alábbi utasítások írják le a különböző Windows alkalmazásokból történő nyomtatáshoz szükséges lépéseket. A dokumentumok nyomtatásának pontos módja alkalmazásonként eltérő. A pontos nyomtatási eljárással kapcsolatban lásd az adott szoftver-alkalmazás felhasználói kézikönyvét.

1

Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot.

2

Válassza ki a Nyomtatás menüpontot a Fájl menüből. Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. Az ablak megjelenése a használt alkalmazástól függően változhat. A nyomtatási párbeszédpanelen lehet kiválasztani az alapvető nyomtatási beállításokat. Ide tartozik a példányszám és a nyomtatási tartomány megadása.

Ellenőrizze, hogy a készülék ki van-e választva.

Windows XP

3

A nyomtató előnyös szolgáltatásainak kihasználásához kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások sorra az alkalmazás Nyomtatás ablakában. Ugorjon a 4. lépésre. Ha a Nyomtató ablakban lát Nyomtató vagy Beállítások feliratú gombot, kattintson erre. Ezek után kattintson a Tulajdonságok gombra a következő képernyőn.

4.2

4

Kattintson az OK gombra a tulajdonság ablak bezárásához.

5

A nyomtatási feladat elindításához kattintson az OK vagy Nyomtatás gombra a nyomtatás ablakban.

NYOMTATÁSI FELADATOK

Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladatot kétféle módon lehet törölni Nyomtatási feladat törlése a nyomtató vezérlőpultjáról: Nyomja meg a Mégse gombot a vezérlőpulton.

4

A nyomtató még befejezi az éppen nyomtatás alatt lévő lapot, de a nyomtatási feladat hátralévő részét törli. A gomb lenyomása csak a nyomtató aktuális nyomtatási feladatát törli. Ha több nyomtatási feladat van a nyomtató memóriájában, a gombot minden feladatnál le kell nyomni. Nyomtatási feladat leállítása a Nyomtatók mappából

1 Válassza a Windows Start menü Beállítások parancsát. 2 A Nyomtatók párbeszédpanel megnyitásához válassza a Nyomtatók parancsot, és kattintson kétszer a Aficio BP20 PCL6 Series ikonra.

3 A Dokumentum menüben válassza a Nyomtatás megszakítása (Windows 9x/Me) vagy a Megszakítás (Windows NT 4.0/2000/XP) parancsot.

XP


4.3

A nyomtató beállítása Használhatja az Aficio BP20 PCL6 sorozat nyomtató tulajdonságai ablakot is, melyen keresztül elérheti az összes szükséges beállítási lehetőséget. A nyomtató tulajdonságai ablakban lehet a nyomtatáshoz szükséges beállításokat ellenőrizni és módosítani. A nyomtató tulajdonságai ablak megjelenése az operációs rendszertől függően változhat. A jelen Felhasználói kézikönyv a Windows XP nyomtatási tulajdonságok ablakát mutatja be. A nyomató tulajdonságok ablak 5 fülből áll: Layout (Elrendezés), Paper (Papír), Graphics (Grafika), Extras (Extrák) és About (Névjegy). A nyomtató tulajdonságait a Printer (Nyomtatók) mappából elérve több Windows fül (lásd a Windows felhasználói útmutatót) és a Printer (Nyomtatás) lap jelenik meg (lásd: 4.13 oldal). MEGJEGYZÉSEK: • A legtöbb Windows alkalmazás felülírja a nyomtató illesztőprogram számára beállított értékeket. Ezért először adja meg az összes nyomtatási beállítást, amit az alkalmazásban meg lehet adni, és a fennmaradó beállításokat pedig a nyomtató-illesztőprogramban. • A módosított beállítások csak addig maradnak érvényben, ameddig a program használatban van. Tartós módosításhoz a beállításokat a Nyomtatók mappában kell elvégezni. Kövesse az itt leírtakat: 1 Kattintson a Windows Start menüre. 2 Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 esetén válassza a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontot. Windows XP esetén válassza a Nyomtatók és faxok menüpontot. 3 Kattintson az Aficio BP20 PCL6 Series nyomtató ikonjára. 4 Kattintson a jobb egérgombbal a nyomtató ikonjára, majd: • Windows 95/98/ME esetén válassza ki a Tulajdonságok menüpontot. • Windows 2000/XP esetén válassza ki a Nyomtatási beállítások opciót. • Windows NT 4.0 esetén válassza ki a Dokumentum alapértelmezett adatai opciót. 5 Végezze el a beállításokat a lapokon, majd kattintson az OK gombra.

4.4


Layout (Elrendezés) lap A Layout (Elrendezés) lap teszi lehetővé annak beállítását, hogy a dokumentum hogyan nézzen ki nyomtatásban. A Layout Options (Elrendezés beállításai) a Multiple Pages per Side (Több oldal egy lapra) és a Poster (Poszter) lehetőségeket tartalmazza. Lásd 4.2 oldal a nyomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért.

1

2

4 Az előnézeti kép a megadott beállítások alkalmazásával jelenít meg egy minta oldalt.

Tulajdonság 1 Orientation

(Tájolás)

Leírás A Orientation (Tájolás) opció teszi lehetővé a nyomtatási kép tájolásának beállítását. • Az Portrait (Álló) opció álló helyzetben, levél stílusban nyomtatja ki az oldalt. • A Landscape (Fekvő) opció fekvő helyzetben, táblázat stílusban nyomtatja ki az oldalt. Ha az oldalt fejjel lefelé szeretné fordítani, válassza a Rotate 180 Degrees (Elforgatás 180°-kal) lehetőséget.

Álló

2 Layout Options

(Elrendezés beállítások)

Fekvő

Az Layout Options (Elrendezés beállítások) teszik lehetővé a speciális nyomtatási beállításokat. Részletekért lásd 4.15~4.16 oldal.


4.5

Paper (Papír) lap Papírkezeléshez az alábbi lehetőségek használhatók. További információk a nyomtató Tulajdonságok párbeszéddobozról: 4.2 oldal. A Paper (Papír) panellapon több papírkezeléssel kapcsolatos beállítási lehetőséget is talál.

1 2 3 4 5 6

Tulajdonság 1 Copies

(Példányszám) 2 Size (Méret)

Leírás A Copies (Példányszám) mezőben lehet kiválasztani, hogy mennyi példányt szeretne a dokumentumból kinyomtatni. A maximális érték 999. A Size (Méret) mezőben választható ki a tálcába töltött papír mérete. Ha a kívánt méret nem szerepel a Méret dobozban, kattintson az Custom (Egyedi) gombra. Az Egyéni lapméret ablak megjelenésekor állítsa be a méretet, majd kattintson az OK gombra. Ezek után megjelenik a kiválasztható méretbeállítás a méretlistában.

Írja be az egyéni nevet, amit használni kíván. Írja be a papírméretet.

4.6


Tulajdonság 3 Source

(Forrás)

Leírás Győződjön meg arról, hogy a Source (Forrás) a megfelelő papírtálcára van beállítva. Használja a Manual Feed (Kézi adagolás) beállítást, ha speciális anyagra nyomtat. A többfunkciós tálcába egyszerre egy lapot tegyen. Lásd 3.12 oldal. Ha felszereli az opcionális 2. tálcát, és a nyomtató tulajdonságai lapon beállítja a Tray 2 (2. tálcát) (lásd: B.7 oldal), kiválaszthatja a Tray 2 (2. tálca) lehetőséget is. Ha a papírforrás beállítás Auto Select (Automatikus kiválasztás), a gép automatikusan a következő sorrendben szedi fel a nyomathordozókat: Többfunkciós tálca, 1. tálca és opcionális 2. tálca.

4 Type (Típus)

Ellenőrizze, hogy a Type (Típus) mezőben Printer Default (Nyomtató alapértelmezése) van-e kijelölve. Ha másféle nyomathordozó van betöltve, válassza ki a megfelelő papírtípust. További információk a nyomathordozókról: 3. fejezet: Nyomtatási anyagok használata Kartonpapír esetén a legjobb minőségű nyomtatás érdekében állítsa a papírtípust Thick (Vastag) értékre. Újrafeldolgozott papír esetén, ha a súlya 75 g/m2 és 90 g/m2 közötti, illetve színes papír esetében válassza a Color Paper (Színes papír) beállítást.

5 First Page

(Első oldal)

6 Scaling

(Méretezés)

Itt állítható be, hogy az első oldalt a készülék más papírtípusra nyomtassa ki, mint a dokumentum többi oldalát. Kiválasztható az első oldalhoz kívánt papírtípus. Például, töltsön nagyobb mennyiségű első oldalhoz való papírt a többfunkciós tálcába, és sima papírt az 1. tálcába. Ezután válassza ki a Tray 1 (1. tálca) beállítást a Source (Forrás), a Multi-Purpose Tray (Többfunkciós tálcát) pedig a First Page (Első oldal) opciónál. A Scaling (Méretezés) segítségével a nyomtatási feladat automatikusan vagy manuálisan az oldal méretéhez igazítható. Választhat a None (Kikapcsolva), Fit to Page (Oldalmérethez igazítás) és a Reduce/Enlarge (Kicsinyítés/Nagyítás) közül. Részletekért lásd 4.19~4.20 oldal.


4.7

4

Graphics (Grafika) lap Lásd: a nyomtató beállításainak elérésével kapcsolatos további információkhoz. További információk a nyomtató Tulajdonságok párbeszéddobozról: 4.2 oldal. Kattintson a Graphics (Grafika) fülre az alábbi tulajdonságok megjelenítéséhez.

1

2

3

4

Tulajdonság 1 Resolution

(Felbontás)

2 Image Mode

(Kép üzemmód)

4.8


Leírás A felbontást a következő lehetőségek közül választhatja ki: 1200 dpi [Best] (Legjobb), 600 dpi [Normal] (Normál). Minél magasabb a dpi-érték, annál élesebben jelennek meg a betűk és a grafikák. Magasabb értékek esetén a dokumentum nyomtatása hosszabb ideig tarthat. Néhány nyomtatott karakter vagy kép élei szaggatottak vagy egyenetlenek. Állítsa be ezt a Image Mode (Kép üzemmód) opciót a szövegek és képek nyomtatási minőségének és egyenletességének javításához. • Printer Setting (Nyomtatóbeállítás): Ennek az opciónak a kiválasztása esetén a nyomtatási minőség a gép kezelőegységén végzett beállításoktól függ. • Normal (Normál): Ez a beállítás normál üzemmódban nyomtatja ki a képeket. • Text Enhance (Szövegjavítás): Ez a beállítás a karakterek nyomtatási minőségét javítja, azáltal, hogy egyenletessé teszi a karakterek szögleteinél és hajlataiban előforduló szaggatott éleket. • Image Enhance (Képjavítás): Ez a beállítás a fotók nyomtatási minőségén javít.

Tulajdonság

Leírás

3 Toner Save Mode E lehetőség kiválasztásával meghosszabbíthatja a

festékkazetta élettartamát a nyomtatás (Festéktakarékos minőségének észrevehető romlása nélkül. üzemmód) • Printer Setting (Nyomtatóbeállítás): E lehetőség kiválasztásával a festéktakarékos üzemmód a készülék kezelőegységén végzett beállításoktól függ, ami aztán a nyomtatási minőségre is hat. • On (Be): E lehetőség kiválasztásakor minden lap nyomtatásakor kevesebb festéket használ a készülék. • Off (Ki): Ha nem kíván a festékkel takarékoskodni, válassza ki ezt a lehetőséget.

4 Advanced

Options (Speciális beállítások)

A speciális beállításokat az Advanced Options (Speciális beállítások) gombra kattintva érheti el.

TrueType Options (TrueType beállítások) Ez a beállítás határozza meg, hogy az illesztőprogram miként mondja meg a gépnek a szöveg leképezését a dokumentumban. Válassza ki a megfelelő beállítást a dokumentum tartalmának megfelelően. • Download as Outline (Letöltés vázlatként): Ennek az opciónak a kiválasztásakor az illesztőprogram minden olyan, a dokumentumban használt TrueType betűkészletet letölt, ami még nincs eltárolva (rezidensen) a gépben. Ha a dokumentum nyomtatása során úgy találja, hogy a betűk nyomtatása nem megfelelő, válassza a Download as Bit Image (Letöltés bittérképként) lehetőséget, és végezze el a nyomtatást újra. A Download as Bit Image (Letöltés bittérképként) beállítás Adobe dokumentum nyomtatásakor bizonyulhat hasznosnak. • Download as Bit Image (Letöltés bittérképként): Ha ezt a lehetőséget kijelöli, a betűkészlet adatait az illesztőprogram bittérképként tölti le a készülékre. A bonyolult (pl. koreai vagy kínai) betűkészleteket vagy számos különböző betűkészletet tartalmazó dokumentumok ezzel a beállítással gyorsabban kinyomtathatók.


4.9

4

Tulajdonság

Leírás

4 Advanced

Options (Speciális beállítások) (folytatás)

• Print as Graphics (Nyomtatás grafikaként): Ha ezt a lehetőséget kijelöli, az illesztőprogram a betűtípusokat grafikaként tölti le a készülékre. Sok grafikával és viszonylag kevés TrueTypebetűtípussal rendelkező dokumentumok esetén ez a beállítás javíthatja a nyomtatási teljesítményt (sebességet).

Print All Text Black (Minden szöveg feketén) A Print All Text Black (Minden szöveget feketén nyomtat) lehetőség kiválasztásával a készülék a dokumentumban lévő szöveget feketével nyomtatja, függetlenül attól, hogy az a képernyőn milyen szürkeárnyalattal jelenik meg. Ha ez a négyzet nincs bejelölve, a színes szövegek a szürke árnyalataiban jelennek meg.

4.10


A festéktakarékos üzemmód használata A festéktakarékos üzemmód lehetővé teszi, hogy a nyomtató kevesebb festéket használjon az egyes lapokon. Az üzemmód használatával a festékkazetta tovább tart, és csökken az egy lapra eső nyomtatási költség, de romlik a nyomtatás minősége. Az üzemmód nem használható 1200 dpi felbontás mellett. Kétféleképpen engedélyezhető a festéktakarékos üzemmód:

A vezérlőpultról Nyomja meg fél másodpercre a Mégse gombot a vezérlőpulton. A nyomtató Készenlét üzemmódban kell, hogy legyen (Festéktakarékos üzemmód green LED is on)

• Ha a Festéktakarékos üzemmód LED világít, az üzemmód aktív, és a nyomtató kevesebb festéket használ a nyomtatáshoz. • Ha a Festéktakarékos üzemmód LED nem világít, az üzemmód ki van kapcsolva, és a nyomtató normál üzemmódban nyomtat.


4.11

4

Extras (Extrák) lap További információk a nyomtató Tulajdonságok párbeszéddobozról: 4.2 oldal. Az Extras (Extrák) fülre kattintva az alábbi szolgáltatásokat érheti el:

1 2 3

Opció 1 Watermark

(Vízjel) 2 Overlay

(Sablon)

4.12


Leírás Háttérkép készíthető különböző szövegekkel a dokumentum minden oldalához. Lásd: „Vízjelek használata”, 4.21 oldal. Gyakran használnak sablont az előnyomott űrlapok és levélpapírok helyett. Lásd: „Sablonok használata”, 4.24 oldal.

Opció 3 Output

Options (Nyomtatási beállítások)

Leírás Print Order (Nyomtatási sorrend): Itt állítható be az oldalak nyomtatási sorrendje. Válassza ki a nyomtatási sorrendet a legördülő listából. • Normal (Normál): A nyomtató minden oldalt kinyomtat, az elsőtől az utolsóig. • Reverse All Pages (Fordított lapsorrend): A nyomtató minden oldalt kinyomtat, az utolsótól az elsőig. • Print Odd Pages (Páratlan oldalak): A nyomtató csak a dokumentum páratlan számozású oldalait nyomtatja ki. • Print Even Pages (Páros oldalak): A nyomtató csak a dokumentum páros számozású oldalait nyomtatja ki. Use Printer Fonts (A nyomtató betűkészletének használata): Ezt az opciót bejelölve a gép a saját memóriájában tárolt betűkészletet (rezidens betűkészlet) használja a dokumentum nyomtatásakor, nem tölti le az abban használt betűkészleteket. Mivel a betűkészletek letöltése időt vesz igénybe, az opció használata felgyorsíthatja a nyomtatást.

About (Névjegy) lap A About (Névjegy) fülön tekintheti meg a szerzői jogi nyilatkozatot és a nyomtató illesztőprogram verziószámát. További információk a nyomtató Tulajdonságok párbeszéddobozról: 4.2 oldal.

Printer (Nyomtató) lap Ha a nyomtató tulajdonságait a Nyomtatók mappán keresztül éri el, láthatóvá válik a Printer (Nyomtató) fül. Kattintson a Printer (Nyomtató) fülre a következő tulajdonságok eléréséhez: • Optional Tray (Opcionális tálca): Ha felszerel egy opcionális 2. tálcát, a nyomtató tulajdonságai ablakban meg kell adnia a nyomtatónak, hogy ismerje fel nyomtatáskor. Ehhez válassza ki a Tray 2 (2. tálca) lehetőséget az Optional Tray (Opcionális tálca) lenyíló listában. • High Altitude Correction (Nagy magasságú korrekció): Ha a nyomtatót 1 500 m tengerszint feletti magasság felett használja, ilyen körülmények mellett ennek az opciónak a kiválasztása javíthat a nyomtatási minőségen.


4.13

4

Kedvenc beállítások használata A Favorites (Kedvencek) opció, mely az About (Névjegy) fület kivéve minden fülön szerepel, az aktuális beállításokat elmentve könnyen elérhetővé teszi azokat későbbi felhasználásra. Kedvencek elemek mentése:

1

Szükség szerint módosítsa a beállításokat a füleken.

2

írja be a Favorites (Kedvencek) bejegyzés kívánt nevét a mezőbe.

3

Kattintson a Save (Mentés) gombra.

Ha használni akar egy mentett beállítást, akkor válassza ki a Favorites (Kedvencek) legördülő listából. Kedvencek beállítás törléséhez válassza ki a kívánt elemet a listából, majd kattintson a Delete (Törlés) gombra. A nyomtató illesztőprogram alapbeállításait a listából a Printer Default (Nyomtató alapértékei) elemet kiválasztva állíthatja vissza.

A Súgó használata A nyomtató súgó képernyője a Help (Súgó) gomb megnyomásával hívható elő, mely a nyomtató tulajdonságai ablakban található. A súgóképernyők részletes információkat adnak a nyomtatóillesztőprogram által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban. Rövid segítség megjelenítéséhez kattintson a jelre a jobb felső sarokban, majd kattintson az Önt érdeklő beállításra.

4.14


1

2

3

4

Több oldal nyomtatása egy lapra Kiválaszthatja, hogy hány oldalt szeretne egy papírlapra kinyomtatni. Ha egy lapra több oldalnyi szöveget szeretne rányomtatni, az oldalak mérete lecsökken, elhelyezésük pedig az Ön által megadott módon történik. Maximum 16 oldalt lehet egy lapra kinyomtatni. 1

4 5

2

6

3

1

A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd 4.2 oldal.

2

A Layout (Elrendezés) fülön válassza ki a Multiple Pages per Side (Több oldal egy lapra) lehetőséget a Type (Típus) lenyíló listából.

MEGJEGYZÉS: Ez a szolgáltatás nem elérhető, ha már kiválasztotta a Fit to Page (Oldalmérethez igazítás) vagy Reduce/Enlarge (Kicsinyítés/ Nagyítás) opciók valamelyikét a Paper (Papír) fülön.

3

Válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát (1, 2, 4, 6, 9 vagy 16) a Pages per Side (Oldal per lap) lenyíló listából.


4.15

4

4

Ha kell, az Page Order (Oldalak sorrendje) legördülő listában válassza ki a kívánt sorrendet.

1

2

1

3

2

1

3

1

3

4

2

4

4

3

4

2

Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le

Le, majd balra

Pipálja ki az Print Page Border (Oldalkeret nyomtatása) opciót, ha keretet akar minden oldal köré nyomtatni a lapon. MEGJEGYZÉS: A Page Order (Oldalsorrend) és a Print Page Border (Keret nyomtatás) csak 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldal kiválasztása esetén választható ki.

5

Kattintson a Paper (Papír) fülre a papír forrásának, méretének és típusának kiválasztásához.

6

Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot.

Poszterek nyomtatása Egyetlen oldalnyi nyomtatandót 4, 9 vagy 16 papírlapra is kinyomtathat, majd ezeket összeillesztve egyetlen poszter méretű dokumentumot is előállíthat.

1

4.16



2

Az Layout (Elrendezés) panellapon jelölje ki a Poster (Poszter) elemet a Type (Típus) legördülő listából.

4 MEGJEGYZÉS: Ez a szolgáltatás nem elérhető, ha már kiválasztotta a Fit to Page (Oldalmérethez igazítás) vagy a Reduce/Enlarge (Kicsinyítés/ Nagyítás) opciók valamelyikét a Paper (Papír) fülön.

3

A poszter opció beállítása: Az elrendezés 2x2, 3x3, 4x4 vagy Custom (Egyéni) lehet. A 2x2 kiválasztása esetén a kép automatikusan 4 fizikai lapra méreteződik.

2x2

3x3

A Custom (Egyéni) kiválasztásakor, a Scale Factor (Méretezés) adatbeviteli ablakban kézzel adhatja meg a nagyítás mértékét.


4.17

Adja meg az átfedést milliméterben vagy hüvelykben, így könnyebb lesz összeillesztenie a lapokat. 3,8 mm

3,8 mm

4.18

4


5

Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. Készítse el a posztert a lapok összeállításával.


A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően

A

A nyomtatási feladatot az eredeti dokumentum méretétől függetlenül méretezheti. Ez akkor különösen hasznos, ha apró részleteket kíván ellenőrizni egy kisméretű dokumentumon.

1


2

A Paper (Papír) fülön válassza ki a Fit to Page (Oldalmérethez igazítás) lehetőséget a Type (Típus) lenyíló listából.

MEGJEGYZÉS: Ez a szolgáltatás nem elérhető, ha a Poster (Poszter) vagy Multiple Pages per Side (Több oldal egy lapra) opciót a Layout (Elrendezés) fülön már kiválasztotta.

3

Jelölje ki a helyes méretet a Target Page (Cél oldal) legördülő listából.

4

Kattintson a Paper (Papír) fülre, majd válassza ki a papírforrást és a típust.

5



4.19

4

Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása Az oldalon levő tartalmat méretezheti úgy, hogy nyomtatásban az eredetinél nagyobb vagy kisebb legyen.

1


2

A Paper (Papír) fülön válassza ki a Reduce/Enlarge (Kicsinyítés/ Nagyítás) lehetőséget a Type (Típus) lenyíló listából.

3

Adja meg a kívánt méretarányt a Percentage (Százalék) adatbeviteli dobozba. A

és a

gombokat is használhatja.

MEGJEGYZÉS: Ez a szolgáltatás nem elérhető, ha a Poster (Poszter) vagy Multiple Pages per Side (Több oldal egy lapra) opciót a Layout (Elrendezés) fülön már kiválasztotta.

4.20

4


5



Vízjelek használata A Vízjel opció lehetővé teszi szöveg nyomtatását meglévő dokumentumra. Lehetséges például nagy szürke betűkkel „VÁZLAT” vagy „BIZALMAS” feliratot nyomtatni átlósan a dokumentum első vagy mindegyik oldalára. A készülékben lévő, előre definiált vízjeleket módosíthatja, vagy azokhoz újabbakat adhat hozzá.

Meglévő vízjel használata 1


2

Kattintson az Extras (Extrák) fülre, és válassza ki a kívánt vízjelet a Watermark (Vízjel) legördülő listából. A vízjel megjelenik az előnézeti képen.

Előnézeti kép

3

Kattintson az OK gombra a nyomtatás megkezdéséhez.


4.21

4

Vízjel létrehozása 1


2

Kattintson az Extras (Extrák) fülre, majd kattintson a Edit (Szerkesztés) gombra a Watermark (Vízjel) területen. Megjelenik a vízjel szerkesztése ablak.

3

Írja be a kívánt szöveget Watermark Message (A vízjel szövege) mezőbe. A szöveg megjelenik az előnézeti képen. Ha bejelölte a First Page Only (Csak az első oldal) jelölőnégyzetet, a vízjel csak az első oldalra kerül kinyomtatásra.

4

Válassza ki a vízjel beállításokat. A betű nevét, stílusát, méretét, és a szürke tónus szintjét a Font Attributes (Betű attribútumai) részben, a vízjel beállítási szögét pedig a Message Angle (Szöveg beállítási szöge) részben választhatja ki.

5

Kattintson az Add (Hozzáadás) gombra az új vízjelnek a listára történő felvételéhez.

6

Ha befejezte, kattintson az OK gombra, és kezdje el a nyomtatást.

A vízjel nyomtatás leállításához válassza ki a [No Watermark] (Nincs vízjel) lehetőséget a Watermark (Vízjel) lenyíló listából.

4.22


Vízjel szerkesztése 1


2


3

Jelölje ki szerkesztendő vízjelet a Current Watermarks (Meglévő vízjelek) listából. Módosíthatja a vízjel szövegét és a különböző beállításokat. Lásd: 4.22 oldal.

4

Kattintson a Update (Frissítés) gombra a változtatások mentéséhez.

5

Kattintson az OK gombra.

4

Vízjel törlése 1


2


3

Válassza ki a törölni kívánt vízjelet az Current Watermarks (Aktuális vízjelek) listából, majd kattintson a Delete (Törlés) gombra.

4

Kattintson az OK gombra.


4.23

Sablonok használata A sablon fogalma A sablon a számítógép merevlemezén (HDD) speciális fájlformátumban tárolt szöveg és/vagy adatok csoportja, amit bármilyen dokumentumra ki lehet nyomtatni. Gyakran használnak sablont az előnyomott űrlapok és levélpapírok helyett. Előnyomott fejléces papír helyett létrehozhat olyan sablont, mely tökéletesen ugyanazt az információt hordozza, mint a fejléc. Céges fejléces levélpapír nyomtatásához a készüléknek csak meg kell adni, hogy a levélfejléc sablont is nyomtassa ki a dokumentumra.

Új sablon létrehozása Sablon használatához létre kell hoznia egy logót vagy képet tartalmazó oldalsablont.

4.24

1

Hozzon létre vagy nyisson meg egy dokumentumot, ami a sablonhoz szükséges szöveget vagy képet tartalmazza. Helyezze el az elemeket pontosan úgy, ahogy azt a kinyomtatott lapon látni szeretné.

2

Dokumentum sablonként való mentéséhez lépjen a nyomtató tulajdonságaihoz. Lásd 4.2 oldal.

3

Kattintson az Extras (Extrák) fülre, majd kattintson a Edit (Szerkesztés) gombra a Overlay (Sablon) területen.


4

A sablon szerkesztése ablakban kattintson a Create Overlay (Sablon létrehozása) parancsra.

4 5

A Sablon létrehozása ablakban írjon be maximum nyolc karakter hosszú nevet a sablonhoz a Fájlnév mezőbe. Válassza ki a kívánt elérési utat, ha szükséges. (Az alapértelmezett elérési út: C:\Formover).

6

Kattintson a Mentés gombra. A név megjelenik a Sablonlista mezőben.

7

Kattintson az OK vagy Igen gombra a munka befejezéséhez. A számítógép nem nyomtatja ki a fájlt. Ehelyett a számítógép a merevlemezes meghajtón tárolja azt.

MEGJEGYZÉS: A sablondokumentum méretének meg kell egyeznie a sablonnal nyomtatandó dokumentumok méretével.


4.25

Sablonoldal használata Miután a sablont létrehozta, használhatja is azt dokumentuma nyomtatásához. Sablon nyomtatása dokumentummal:

1

Hozza létre vagy nyissa meg a kinyomtatni kívánt dokumentumot.

2


3

Kattintson az Extras (Extrák) fülre.

4

Válassza ki a nyomtatni kívánt sablont a Overlay (Sablon) legördülő listából.

5

Ha a sablon fájl nem jelenik meg a Sablon listában, kattintson az Edit (Szerkesztés), majd a Load Overlay (Sablon betöltése) lehetőségre, és válassza ki a sablon fájlt.

Ha a használni kívánt sablonfájlt külső adattárolóra mentette, a Sablon betöltése ablak használatával azt is be lehet tölteni. A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl most már megjelenik a Sablonlista mezőben, és készen áll a nyomtatásra. Válassza ki a sablont a Overlay List (Sablon lista) elemei közül.

4.26


6

Ha szükséges, jelölje be a Confirm Page Overlay When Printing (Sablon nyomtatásának megerősítése nyomtatáskor) opciót. A négyzetet bejelölve valahányszor nyomtatásra küld egy dokumentumot, a rendszer megkérdi, hogy nem kíván-e sablonra nyomtatni. Az Igen válaszra kattintva a kijelölt sablon is a dokumentumra nyomtatódik. Ha a Nem opciót választja, a sablon nyomtatása törlődik. Ha nem jelöli be a négyzetet, a dokumentum automatikusan a kiválasztott sablonnal kerül nyomtatásra.

7

Kattintson az OK vagy az Igen gombra, amíg el nem kezdődik a nyomtatás. A nyomtató letölti a kiválasztott sablont a nyomtatási feladathoz, és kinyomtatja a dokumentumra.

MEGJEGYZÉS: A sablon felbontásának meg kell egyeznie a nyomtatni kívánt dokumentuméval.


4.27

4

Sablonoldal törlése A nem használt sablonoldalakat le lehet törölni.

4.28

1

A nyomtató tulajdonságai ablakban kattintson az Extras (Extrák) fülre.

2

Kattintson az Edit (Szerkesztés) gombra a Sablon területen.

3

Válassza ki a törölni kívánt sablont a Sablon legördülő listából.

4

Kattintson a Delete Overlay (Sablon törlése) gombra.

5

A megerősítő üzenet megjelenésekor kattintson az Igen gombra.

6

Kattintson az OK gombra, amíg ki nem lép a nyomtatás ablakból.


Az állapotjelző használata Ha nyomtatás közben hiba történik, megjelenik az állapotjelző ablak a megfelelő hibaüzenettel. MEGJEGYZÉSEK: • Az állapotjelző program csak akkor használható, ha a nyomtató USB kábellel csatlakozik a számítógéphez, vagy hálózaton van. • Az állapotjelző Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP alatt használható.

Az állapotjelző telepítése 1

4

Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-ROM automatikusan elindul, és megjelenik a szoftverkarbantartó ablak. Ha a szoftverkarbantartó ablak nem jelenik meg kattintson a Start gombra majd a Futtatás parancsra. Írja be, hogy X:\Setup.exe, ahol az „X” a meghajtó betűjele, majd nyomja meg az OK gombot.

2


3

Válassza a Custom installation (egyedi telepítés) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra.

4




• Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Next (Következő), majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ekkor elindul a telepítés, de a telepítő nem nyomtat tesztoldalt a telepítés befejezésekor.

5 Kattintson az Status Monitor (Állapotjelző) opcióra, majd a Next (Tovább) gombra. NYOMTATÁSI FELADATOK

4.29

6 Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Igen gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra.

7

A telepítés befejezése után kattintson a Finish (Befejezés) gombra.

Az állapotjelző újratelepítése 1 A Start menüből válassza ki a Programok menüpontot. 2 Válassza ki az Aficio BP20 Series lehetőséget, majd a Maintenance (Karbantartás) sort.

3 Kattintson a Repair (Javítás) gombra. 4 Kattintson az Status Monitor (Állapotjelző) opcióra, majd a Next (Tovább) gombra.


Az Állapotjelző eltávolítása 1 A Start menüből válassza ki a Programok menüpontot. 2 Válassza ki az Aficio BP20 Series lehetőséget, majd a Maintenance (Karbantartás) sort.

3 Jelölje be az Remove (Eltávolítás) opciót. 4 Kattintson az Status Monitor (Állapotjelző) opcióra, majd a Next (Tovább) gombra.

5 Amikor a rendszer megkéri, hogy erősítse meg döntését, kattintson az Igen gombra. Megkezdődik a kijelölt illesztőprogram és az egyéb összetevők eltávolítása a számítógépről.


4.30


A hibaelhárítási útmutató megnyitása Kattintson kétszer az Állapotjelző ikonra a Windows eszközsorban. Kattintson kétszer erre az ikonra.

Vagy, a Indítás menüben kattintson a Programok vagy Minden program Æ Aficio BP20 Series Æ Troubleshooting guide (Hibakeresési útmutató) lehetőségre.

Az állapotjelző program beállításainak módosítása

4

Az alábbi ablak jelenik meg, amikor az Állapotjelző ikonra kattint a Windows eszköztáron, és az Option (Opció) parancsot választja.

• Display when job is finished for network printer (Megjelenítés, ha a feladat befejeződött a hálózati nyomtatón): ez látható az Állapotjelző szövegdobozban, amikor a feladat befejeződött. • Display when error occurs during printing (Megjelenítés, ha nyomtatás közben hiba lép fel): ez az Állapotjelző szövegdoboz jelenik meg, amikor nyomtatás közben hiba történik. • Schedule an automatic status checking every (Automatikus állapotellenőrzés ütemezése minden) - Lehetővé teszi, hogy a számítógép adott időközönként ellenőrizze a nyomtató állapotát. Ha ezt 1 másodperchez közeli értékre állítja, a számítógép gyakrabban ellenőrzi majd a nyomtató állapotát, ezáltal gyorsabb választ kaphat a felmerült nyomtatóhibákra. MEGJEGYZÉS: Amikor az Állapotjelző szövegdoboza hibát jelez, leállíthatja az aktuális nyomtatási feladatot, vagy megtekintheti a felkínált megoldási lehetőségeket. Ha a Nyomtatás megszakítása opciót választja, kapcsolja ki a nyomtatót, majd kattintson az OK gombra. A folyamat akár néhány percig is eltarthat. Ne feledje, hogy így a hálózaton keresztül a nyomtatóra küldött adatok elvesznek.


4.31

Nyomtató helyi megosztásának beállítása Helyi megosztott nyomtató A nyomtatót egy kiválasztott számítógéphez közvetlenül is csatlakoztathatja, ez lesz a hálózaton a „gazda számítógép”. A nyomtatót a hálózat többi felhasználójával Windows 9x/Me/2000/XP vagy NT 4.0 hálózati nyomtatókapcsolaton lehet megosztani.

Nyomtatás hálózaton Ha a nyomtató helyi vagy hálózati csatlakozású, minden olyan számítógépre, amely az Aficio BP20 sorozatú nyomtatót kívánja használni, fel kell telepíteni a nyomtató illesztőprogramját.

Windows 9x/Me operációs rendszerben A gazdagép beállítása

1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Start menüben válassza ki a Vezérlőpult parancsot, majd kattintson kétszer a Hálózat ikonra.

3 Pipálja ki a Fájl- és nyomtatómegosztás opciót, majd kattintson az OK gombra. Zárja be az ablakot.

4 Kattintson a Start menüre, majd válassza ki a Nyomtatók menüpontot a Beállítások almenüből, és kattintson kétszer a nyomtatóra.

5 Válassza ki a Tulajdonságok menüpontot a Nyomtató menüből. 6 Kattintson a Megosztás fülre, és jelölje be a Megosztva négyzetet. Töltse ki a Megosztva az alábbi néven mezőt, majd kattintson az OK gombra.

Az ügyfélgép beállítása

1 Kattintson jobb egérgombbal a Start menüre, majd válassza ki az Intéző menüpontot.

2 Nyissa meg a Hálózatok mappát a bal oldali oszlopban. 3 Kattintson az egér jobb gombjával a megosztási névre, és válassza a Nyomtatóport átirányítása opciót.

4 Válassza ki a kívánt portot, és pipálja ki a Bejelentkezéskor újracsatlakoztatás opciót, majd kattintson az OK gombra.

5 A Start menüből válassza ki a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontot.

6 Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára. 7 A Nyomtató menüből válassza ki a Tulajdonságok menüpontot. 8 Kattintson a Részletek fülre, válassza ki a nyomtatóportot, majd kattintson az OK gombra. 4.32


Windows NT 4.0/2000/XP operációs rendszerben A gazdagép beállítása

1 Indítsa el a Windows-t. 2 Windows NT 4.0/2000 esetén válassza ki a Beállítások, majd Nyomtatók opciót a Start menüből. Windows XP esetén válassza ki a Nyomtatók és faxok lehetőséget a Start menüből.

3 Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára. 4 Kattintson a Nyomtató menü Megosztás parancsára. 5 Windows NT 4.0 esetén pipálja ki a Megosztott jelölődobozt.

4

Windows 2000 esetén pipálja ki a Megosztva jelölőnégyzetet. Windows XP esetén pipálja ki a A nyomtató megosztása jelölőnégyzetet.

6 Windows NT 4.0 esetén töltse ki a Megosztási név mezőt, majd kattintson az OK gombra. Windows 2000/XP esetén töltse ki a Megosztási név mezőt, majd kattintson az OK gombra.

Az ügyfélgép beállítása

1 Kattintson jobb egérgombbal a Start menüre, majd válassza ki az Intéző menüpontot.

2 Nyissa meg a Hálózatok mappát a bal oldali oszlopban. 3 Kattintson a megosztásnévre. 4 Windows NT 4.0/2000 esetén válassza ki a Beállítások, majd Nyomtatók opciót a Start menüből. Windows XP esetén válassza ki a Nyomtatók és faxok lehetőséget a Start menüből.

5 Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára. 6 A Nyomtató menüből válassza ki a Tulajdonságok menüpontot. 7 Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port hozzáadása funkcióra.

8 Válassza ki a Helyi kapu elemet, majd kattintson az Új port gombra.

9 Töltse ki az Írjon be egy portnevetmezőt, és adja meg a megosztás nevét.

10 Kattintson az OK, majd pedig a Bezárás gombra. 11 Windows NT 4.0 esetén kattintson az OK gombra. Windows 2000/XP esetén kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra. NYOMTATÁSI FELADATOK

4.33

JEGYZETEK

4.34


5

A nyomtató karbantartása

Ez a fejezet a jó minőségű és gazdaságos nyomtatáshoz, valamint a festékkazetta és a nyomtató karbantartásához szolgál tanácsokkal és információkkal. A fejezet tartalma: •

A festékkazetta karbantartása

•

A nyomtató tisztítása

•

Konfigurációs oldalak nyomtatása

A festékkazetta karbantartása A festékkazetta tárolása A festékkazetta maximális kihasználása érdekében tartsa be az alábbi irányelveket. • Ne távolítsa el a festékkazettát a csomagolásból, amíg nem készült fel annak felhasználására. • Ne töltse újra a festékkazettát. A nyomtató garanciája nem vonatkozik az utántöltött festékkazetta által okozott károkra. • A festékkazettákat a nyomtatóval megegyező környezeti feltételek között tárolja. • A festékkazetták sérülésének megelőzése érdekében ne tegye ki azokat néhány percnél hosszabb ideig tartó fénysugárzásnak.

A festékkazetta várható élettartama A festékkazetta élettartama a nyomtatási feladatokhoz szükséges festék mennyiségétől függ. Ha ISO 19752 5% fedettségű szöveget nyomtat, az új festékkazetta átlagosan 5 000 oldalra elegendő. (Az eredeti csomagoláshoz tartozó festékkazetta átlagosan 3500 oldalra elegendő.) A tényleges szám a kinyomtatott oldalak nyomtatási sűrűségétől függően ettől eltérő lehet. Ha sok grafikát nyomtat, a kazettát valószínűleg gyakrabban kell cserélni.

Takarékosság a festékkel Ha takarékoskodni akar a festékkel, nyomja le a Mégse gombot a nyomtató vezérlőpultján 0,5 másodpercig. A gomb lámpája kigyullad. A Festéktakarékos üzemmódot a nyomtató tulajdonságai között is aktiválhatja. Lásd: „A festéktakarékos üzemmód használata”, 4.11 oldal. Az üzemmód használatával a festékkazetta tovább tart, és csökken az egy lapra eső nyomtatási költség, de romlik a nyomtatás minősége.

5.2

A NYOMTATÓ KARBANTARTÁSA

A festék eloszlatása a kazettában Amikor a festékszint alacsony, halványabb vagy világosabb területek lehetnek a nyomtatott oldalon. A nyomtatási minőséget ideiglenesen javíthatja, ha a festékport egyenletesen oszlatja el a kazettában. Az alábbi eljárások lehetővé teszik, hogy befejezhesse az aktuális nyomtatási feladatot a festékkazetta cseréje előtt.

1 Fogja meg az elülső fedelet, és a kinyitáshoz húzza maga felé.

5

2 Húzza ki a festékkazettát, és vegye ki a nyomtatóból.

VIGYÁZAT: Ne nyúljon túl mélyre a nyomtatóba. A fixáló egység felülete forró lehet.

MEGJEGYZÉS: A festékkazetta sérülésének elkerülése érdekében ne tegye azt ki pár percnél tovább fény hatásának. Ha néhány percnél hosszabb ideig hagyja kint, fedje le papírral, és tegye sík és tiszta helyre.


5.3

3 Óvatosan rázza meg ötször-hatszor a festékkazettát a festék eloszlatása érdekében.

MEGJEGYZÉS: Ha a festékpor a ruházatra kerül, száraz ronggyal törölje le, és mossa ki hideg vízben. A meleg víz a ruhaszálakba mossa a festékport.

4 Tegye vissza a festékkazettát a nyomtatóba. Győződjön meg arról, hogy a festékkazetta bekattant a helyére.

5 Csukja vissza az előlapot. Bizonyosodjon meg arról, hogy a fedél szorosan zár-e. Ha nincs szorosan bezárva, nyomtatáskor hibák merülhetnek fel.

5.4


A festékkazetta cseréje Ha a nyomtatás a festék eloszlatása (lásd 5.3 oldal) után is világos marad, cserélje ki a festékkazettát. Vegye ki a régi festékkazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal.

A nyomtató tisztítása A nyomtatási minőség fenntartásához kövesse az alábbi tisztítási utasítást minden festékkazetta-csere után, vagy ha nyomtatási problémák jelentkeznek. MEGJEGYZÉSEK: • A nyomtató tisztítása közben legyen óvatos; ne érjen hozzá a festékhengerhez (a festékkazetta alatt található). Az ujjain levő zsír minőségi problémákat okozhat a nyomtatás során. • A nyomtatóház tisztítása során használt, sok alkoholt, oldószert vagy egyéb erős anyagot tartalmazó mosószer elszínezheti a nyomtató burkolatát.

5

A külső felület tisztítása A nyomtató burkolatát tiszta, puha, pihementes ronggyal tisztítsa meg. A törlőruhát vízzel enyhén benedvesítheti, de vigyázzon, hogy a víz ne cseppenjen a nyomtatóra vagy annak belsejébe.

A készülék belsejének tisztítása A nyomtatási folyamat során papír-, festékpor- és porrészecskék rakódhatnak le a nyomtató belsejében. Ez a lerakódás ronthatja a nyomtatási minőséget, például festékfoltokat vagy elkenődést okozva. A nyomtató belsejének kitisztítása megszünteti vagy csökkenti ezeket a problémákat.

A nyomtató belsejének tisztítása

1 Kapcsolja ki a nyomtatót, húzza ki a hálózati kábelt, majd várjon, amíg a nyomtató lehűl.


5.5

2 Nyissa ki az előlapot. Húzza ki a festékkazettát, és vegye ki a nyomtatóból.

3 Száraz, nem szöszös törlőruha segítségével törölje le a port vagy a kiöntött festéket a festéktartó területén és a festéktartó belsejéből.

MEGJEGYZÉS: A festékkazetták sérülésének megelőzése érdekében ne tegye ki azokat néhány percnél hosszabb ideig tartó fénysugárzásnak. Ha szükséges, fedje le papírral, és tegye sík és tiszta helyre. Ne nyúljon a fekete továbbító hengerhez a nyomtató belsejében.

4 Helyezze a hosszú üvegcsíkot (LSU) a kazettaegység tetejébe, majd óvatosan törölje le az üveget. Ekkor láthatja, hogy a fehér anyag fekete lett-e a szennyeződéstől.

5.6


5 Helyezze vissza a festékkazettát, és csukja le a fedelet. Bizonyosodjon meg arról, hogy a fedél szorosan zár-e. Ha nincs szorosan bezárva, nyomtatáskor hibák merülhetnek fel.

6 Dugja vissza a hálózati kábelt, és kapcsolja be a nyomtatót. Tisztítólap nyomtatása Nyomtatója beállítható, hogy 500 oldalanként automatikusan kinyomtasson egy tisztító oldalt. Ezt a szolgáltatást akkor célszerű igénybe venni, ha gyenge minőségű papírra nyomtat. Lásd A.6 oldal. A szolgáltatás az Ön országától függően lehet, hogy alapértelmezett beállításként be van kapcsolva. Ha a nyomtatás eredménye elmosódott, halvány vagy elmaszatolódott, tisztítólap nyomtatásával tudja megtisztítani a hengert a festékkazetta belsejében. A folyamat során egy festékporos oldal kerül kinyomtatásra, amit utána el kell dobni.

1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, készenléti üzemmódban van-e, és van-e papír a tálcában.

2 Tartsa lenyomva a Mégse gombot a kezelőpulton körülbelül 10 másodpercig.


5.7

5

3 A nyomtató automatikusan felvesz egy papírt a tálcából, és kinyomtat egy tisztítólapot, melyen por és festékszemcsék lesznek. MEGJEGYZÉS: A kazettatisztítás folyamata eltart egy ideig. A folyamat leállításához kapcsolja ki a nyomtatót.

Konfigurációs oldalak nyomtatása Konfigurációs oldalt a nyomtató vezérlőpultjáról is lehet nyomtatni. A konfigurációs oldalon lehet megtekinteni az aktuális nyomtatóbeállításokat a hibaelhárításhoz, vagy annak ellenőrzéséhez, hogy az opcionális összetevők, mint pl. a memória, az opcionális tálca és a nyomtató nyelve megfelelően lettek-e telepítve. Ha a nyomtatója rendelkezik hálózati kártyával a kinyomtatható konfigurációs lapon a hálózati beállítások is szerepelnek. Konfigurációs oldal nyomtatásához:

1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, készenléti üzemmódban van-e, és van-e papír a tálcában.

2 Tartsa lenyomva a Mégse gombot a kezelőpulton körülbelül 6 másodpercig. A nyomtató ekkor kinyomtatja a konfigurációs oldalakat.

5.8


6

Problémamegoldás

A jelen fejezet hasznos információkat tartalmaz azzal kapcsolatban, hogy mit tegyen, ha a nyomtató használata közben hibát észlel. A fejezet tartalma: •

Hibakeresési ellenőrző lista

•

Általános nyomtatási problémák megoldása

•

Megoldások hálózati nyomtatási problémákra

•

Papírelakadás megszüntetése

•

Nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása

•

Hibaelhárítás – hibaüzenetek

•

Gyakori Windows problémák

Hibakeresési ellenőrző lista Ha a nyomtató nem működik megfelelően, hajtsa végre az ellenőrzéseket az alábbi lista szerint. Ha a nyomtató valamelyik ellenőrzési lépést nem tudja megfelelően végrehajtani, kövesse a vonatkozó hibaelhárítási javaslatokat. Ellenőrzés

Megoldás

A nyomtató megfelelő papíradagolásának ellenőrzése érdekében nyomtasson egy tesztoldalt. Lásd 2.15 oldal.

• Ha a nyomtató nem nyomtatja ki a tesztoldalt, ellenőrizze, hogy van-e papír a papírtálcában. • Ha a papír elakadt, lásd „Papírelakadás megszüntetése”, 6.9 oldal.

Ellenőrizze a tesztoldal nyomtatási minőségét.

Ha probléma van a nyomtatási minőséggel, lásd „Nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása”, 6.17 oldal.

Nyomtasson ki egy kisméretű dokumentumot egy programból, ellenőrizve, hogy a számítógép és a nyomtató össze vannak-e kapcsolva, és hogy megfelelő-e a kommunikáció.

• Ha az oldal nyomtatása nem sikerül, ellenőrizze a nyomtató és a számítógép közötti kábelkapcsolatot. • Ellenőrizze a nyomtatási sort vagy nyomtatási ütemezőt, hogy nem szüneteltetik-e a nyomtató működését. • Ellenőrizze a program beállításait, hogy a megfelelő nyomtató illesztőprogramot és kommunikációs portot használja-e. Ha az oldal nyomtatása menet közben megszakad, lásd „Általános nyomtatási problémák megoldása”, 6.3 oldal.

Ha az ellenőrző lista áttekintésével nem orvosolta volna a nyomtatási problémát, tanulmányozza a következő hibakeresési fejezeteket.

• „Általános nyomtatási problémák megoldása”, 6.3 oldal. • „Hibaelhárítás – hibaüzenetek”, 6.22 oldal. • „Gyakori Windows problémák”, 6.23 oldal.

6.2

PROBLÉMAMEGOLDÁS

Általános nyomtatási problémák megoldása A nyomtató problémáival kapcsolatban tanulmányozza a javasolt megoldások alábbi táblázatát. Probléma A nyomtató nem nyomtat

Lehetséges ok

Megoldás

A nyomtató nem kap áramot.

Ellenőrizze az elektromos tápvezeték csatlakozásait. Ellenőrizze, hogy a tápkapcsoló be van-e kapcsolva, és hogy van-e áram.

A nyomtató nincs alapértelmezett nyomtatóként kiválasztva.

Válasza ki alapértelmezettként az Aficio BP20 Series PCL6 nyomtatót.

Ellenőrizze a nyomtatón az alábbiakat:

• • • •

Be van-e csukva a fedél. Elakadt-e a papír. Van-e papír betöltve. Helyén van-e a festékkazetta.

Ha nyomtatási rendszerhiba lép fel, vegye fel a kapcsolatot a szervízzel. Lehet, hogy a nyomtató kézi adagolásra van állítva, és kifogyott a papír.

Tegyen papírt a többfunkciós tálcába, és nyomja meg a Mégse gombot a nyomtató kezelőpultján.

A nyomtatót és a számítógépet összekötő kábel nincs megfelelően csatlakoztatva.

Húzza ki a nyomtatókábelt, majd dugja be újra a csatlakozóba.

A nyomtatót és a számítógépet összekötő kábel hibás.

Ha lehetséges, tesztelje a kábelt úgy, hogy másik számítógéphez csatlakoztatja, és úgy próbál nyomtatni. Azt is megpróbálhatja, hogy másik nyomtatókábelt használ a nyomtatáshoz.

Rossz a portbeállítás.

Ellenőrizze a Windows nyomtató-beállításait, hogy meggyőződjön arról, hogy a nyomtatási feladat a megfelelő portra kerül-e, pl. az LPT1-re. Ha a számítógépen egynél több nyomtatóport van, bizonyosodjon meg róla, hogy a nyomtató a megfelelőhöz csatlakozik-e.

A nyomtató beállításai nem megfelelőek.

Ellenőrizze, hogy a nyomtató-tulajdonságok jól lettek-e beállítva.

Előfordulhat, hogy a nyomtató illesztőprogram nincs jól telepítve.

Telepítse újra a nyomtató illesztőprogramot; lásd 2.30 oldal. Próbáljon meg egy tesztoldalt kinyomtatni.

A nyomtató nem működik megfelelően.

Ellenőrizze a vezérlőpulton megjelenő üzenetet annak megállapítása érdekében, hogy a nyomtató rendszerhibát jelez-e.

PROBLÉMAMEGOLDÁS

6.3

6

Probléma

Lehetséges ok

Megoldás

A nyomtató rossz helyről szedi a nyomtatási anyagot.

Lehet, hogy az illesztőprogramban rosszul van megadva a papírforrás.

Sok program esetén a papírforrás kiválasztása a nyomtatási tulajdonságok ablakban a Paper (Papír) fül alatt található. Válassza ki a megfelelő papírforrást. Lásd 4.6 oldal.

A nyomtató nem veszi fel a papírt.

Rosszul van betöltve a papír.

Vegye ki a papírt a tálcából, és helyezze vissza megfelelően.

Túl sok papír van a tálcában.

Vegye ki az adagolóból a felesleges papírt.

A papír túl vastag.

Kizárólag olyan papírt használjon, amely megfelel a nyomtató követelményeinek. Lásd C.3 oldal.

Lehet, hogy bonyolult a feladat.

Próbáljon meg kevésbé bonyolult oldalt kinyomtatni, vagy csökkentse a beállított nyomtatási minőséget.

A nyomtatási feladat végrehajtása nagyon lassú.

Az oldal fele üresen marad.

6.4

A nyomtató maximális nyomtatási sebessége 20 PPM (oldal/perc) A4-es méretű papír esetén, ill. 22 PPM Letter méretű papír esetén. Windows 9x/Me használata esetén a Spooling Setting beállítás hibás lehet.

A Start menüből válassza ki a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontot. Kattintson jobb egérgombbal az Aficio BP20 Series PCL6 nyomtató ikonjára, válassza ki a Tulajdonságok lehetőséget, kattintson a Részletek fülre, majd válassza ki a Nyomtatási sor beállítása gombot. Válassza ki a kívánt nyomtatási sor beállítást.

Lehet, hogy nincs elég memóriája (RAM) a számítógépnek.

Tegyen több memóriát a nyomtatóba. Lásd „A memória beszerelése”, B.3 oldal.

Az oldalak elrendezése túl bonyolult.

Egyszerűsítsen a lap elrendezésén, és távolítsa el az esetlegesen szükségtelen grafikát a dokumentumból. Tegyen több memóriát a nyomtatóba. Lásd „A memória beszerelése”, B.3 oldal.

Lehet, hogy rossz az oldal tájolása.

Módosítsa az oldaltájolást az alkalmazásban. Lásd 4.5 oldal.

A tényleges papírméret és a papírméret beállítások eltérnek.

Ellenőrizze, hogy a nyomtató illesztőprogramban beállított papírméret és a papíradagolóban lévő papír mérete egyezik-e.

PROBLÉMAMEGOLDÁS

Probléma A papír folyton elakad.

A nyomtató nyomtat, de a szöveg nem megfelelő, rontott vagy hiányos.

Lehetséges ok

Megoldás

Túl sok papír van a tálcában.

Vegye ki az adagolóból a felesleges papírt.

Nem megfelelő típusú papírt használ.

Kizárólag olyan papírt használjon, amely megfelel a nyomtató követelményeinek. Lásd C.3 oldal.

Nem megfelelő kimeneti módot alkalmaz.

A speciális nyomtatási anyagokat, pl. a vastag papírt, nem szabad a felső kimeneti tálcára (nyomtatási oldallal lefelé) nyomtatni. Használja inkább a hátsó kimeneti tálcát (nyomtatási oldallal felfelé).

Lehet, hogy hulladék maradt a készülékben.

Nyissa ki az elülső fedőlapot, és távolítsa el a hulladékot.

A nyomtatókábel laza vagy sérült.

Húzza ki a nyomtatókábelt, majd dugja be újra a csatlakozóba. Próbáljon meg olyan nyomtatási feladatot végrehajtani, amelyet korábban már sikeresen kinyomtatott. Ha lehetséges, tesztelje a kábelt úgy, hogy másik számítógéphez csatlakoztatja, és úgy próbál nyomtatni. Azt is megpróbálhatja, hogy másik nyomtatókábelt használ a nyomtatáshoz.

Rossz nyomtató illesztőprogramot jelölt ki.

Ellenőrizze a program nyomtató-kiválasztási menüjét, hogy a megfelelő nyomtatót választotta-e ki.

Hibás a használt program.

Próbáljon meg egy másik programból nyomtatni.

Az operációs rendszer működési hibája.

Ha bármilyen Windows verzióból nyomtat, lépjen át DOS ablakba, és ellenőrizze a működést a következő paranccsal: A C:\ meghajtón írja be: Dir LPT1, és nyomja le az Enter billentyűt. (Feltéve, hogy a nyomtató az LPT1 portra csatlakozik.) Lépjen ki a Windows-ból, majd indítsa újra a számítógépet. Kapcsolja ki, majd kapcsolja vissza a nyomtatót.

Ha speciális anyagokra nyomtat, használja a többfunkciós tálcát.

PROBLÉMAMEGOLDÁS

6.5

6

Probléma A nyomtatott oldalak üresek.

Lehetséges ok A festékkazetta sérült, vagy kifogyott a festék.

Megoldás Oszlassa el a festéket a kazettában, ha szükséges. Lásd 5.3 oldal. Cserélje ki a festékkazettát, ha szükséges.

Az Adobe Illustrator programból nyomtatva az ábrák rosszul jelennek meg.

Lehet, hogy a fájlban vannak üres oldalak.

Ellenőrizze, hogy nincsenek-e a fájlban üres oldalak.

Egyes alkatrészek, mint pl. a vezérlő vagy az alaplap meghibásodtak.

Lépjen kapcsolatba a márkaszervízzel.

A programban beállított értékek nem megfelelők.

Nyomtassa ki a dokumentumot úgy, hogy a Download as Bit Image (Letöltés bittérképként) lehetőséget választja TrueType Options (TrueType beálítások) ablakban, a grafikai tulajdonságoknál.

FIGYELEM: Ha 60 000 oldal kinyomtatása után gondok vannak a nyomtatással, vegye fel a kapcsolatot vevőszolgálatunkkal, mert ki kell cserélni a továbbító hengert.

6.6

PROBLÉMAMEGOLDÁS

Megoldások hálózati nyomtatási problémákra Általános problémák Probléma

Megoldás

A rendszer nem működik, mert konfiguráláskor néhány érték hibásan lett megadva.

Megsérülhettek a hálózati kártyában tárolt paraméterek. Indítsa újra a rendszert, és térjen vissza a gyári értékekhez. Lásd: „Hálózati kártya alapbeállításai (hálózati kártya használata esetén)", itt: 1.7 oldal

Nem lehet elérni az SNMP Manager programból.

Próbáljon meg nyomtatni ugyanolyan rendszerről, amelyen SNMP manager fut. Ha ez is sikertelen, a manager és a hálózati kártya közötti kapcsolatban van a hiba. Ha a ping sikeres, ellenőrizze, hogy megfelelő jogosultságú közösségneveket használ-e.

Az IP cím nyomtató szerveren történő beállításakor nem látható egyetlen DHCP szerver, BOOTP szerver vagy RARP szerver sem.

A Set IP használatakor a nyomtatókiszolgálón be kell állítania az IP címet, az alhálózati maszkot és az alapértelmezett átjárót is.

A nyomtató-kiszolgáló nem nyomtat a TCP/IP protokollal.

1. Ellenőrizze, hogy fel van-e telepítve a TCP/IP protokoll a számítógépére. 2. Ellenőrizze, hogy számítógépe ugyanarra a hálózatra csatlakozik-e amire a nyomtatókiszolgáló.

Port hozzáadásakor a nyomtató neve helyett üres mező látszik, a nyomtató pedig nem működik.

A Set IP segítségével osszon ki IP címet.

PROBLÉMAMEGOLDÁS

6.7

6

Windows problémák Probléma

Megoldás

A tesztoldalt nem lehet kinyomtatni.

Kapcsolja ki, majd újra be a nyomtatót.

A Set IP nem képes automatikusan megtalálni a nyomtatókat.

1. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel a nyomtatókhoz csatlakozik-e. • Ellenőrizze személyesen, hogy a LAN kábel a nyomtatókhoz csatlakozik-e. • Keressen a hálózati környezetben más csatlakoztatott nyomtatókat. Ha nincsenek, ellenőrizze a nyomtatók kommunikációs állapotát. • Ha a számítógépeknek van IP címük, próbálkozzon a ping paranccsal. Győződjön meg róla, hogy a számítógépek és a nyomtatók ugyanarra a hálózati szegmensre vannak kötve. 2. Ha a LAN-on útválasztók is vannak, a Set IP nem képes észlelni a nyomtatókat. 3. Ellenőrizze az IP cím, az alhálózati maszk és az alapértelmezett átjáró adatait.

A nyomtató nem nyomtat

6.8

PROBLÉMAMEGOLDÁS

cEllenőrizze az IP címet dEllenőrizze az illesztőprogram típusnevét ePróbáljon meg hozzáadni egy portot fTanulmányozza át a „Set IP" használatát

Papírelakadás megszüntetése Előfordul néha, hogy a papír elakad a nyomtatás során. Ennek oka lehet: • A tálcába nem megfelelően töltötték be a papírt, vagy az túlságosan tele van. • A tálcát kihúzta nyomtatás közben. • Nyomtatás közben kinyitotta az elülső fedelet. • Olyan papírt használ, amely nem felel meg a nyomtató papírkövetelményeinek. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Olyan papírt használ, amely meghaladja a támogatott mérethatárokat. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. Ha papírelakadás történik, a kezelőpulton az Online/Hiba LED pirosan világít. Keresse meg, és távolítsa el az elakadt papírt. Ha nem látja, nézzen be a nyomtató belsejébe is. MEGJEGYZÉS: Az elakadt papír eltávolításához ne használjon csipeszt vagy más, hegyes végű fém tárgyat. Ezek ugyanis megsérthetik a készülék belsejében található fém alkatrészeket, amely rövidzárlatot okoz.

A papíradagolási területen

6

1 Húzza ki az 1. tálcát, hogy meglássa az elakadt papírt.

PROBLÉMAMEGOLDÁS

6.9

2 Távolítsa el a rosszul behúzott lapokat úgy, hogy a látható szélüknél fogva kihúzza azokat. Győződjön meg arról, hogy a lapok megfelelően helyezkednek-e el a tálcában.

MEGJEGYZÉS: Ha az elakadt papír nem látható, vagy nem tudja kihúzni azt, vegye ki a tálcát a nyomtatóból, és óvatosan húzza ki az elakadt papírt.

3 Csúsztassa vissza a tálcát a nyomtatóba.

4 A nyomtatás folytatásához ki kell nyitnia és vissza kell csuknia az előlapot.

6.10 PROBLÉMAMEGOLDÁS

Elakadás az opcionális 2. tálcában

1 Húzza ki az opcionális 2. tálcát a nyomtatóból.

2 Ha látja az elakadt papírt, vegye ki a tálcából.

6

PROBLÉMAMEGOLDÁS 6.11

3 Ha a 2. tálcában nem találja meg az elakadt papírt, húzza ki félig az 1. tálcát a nyomtatóból, és távolítsa el a papírt.

4 Csúsztassa vissza a tálcákat a nyomtatóba. Nyissa ki és csukja vissza az előlapot. Ezután folytatható a nyomtatás.

A többfunkciós tálcában

1 Nyissa ki a többfunkciós tálcát. 2 Óvatosan távolítsa el az elakadt papírt a tálcából.

3 Nyissa ki és csukja vissza az előlapot. Ezután folytatható a nyomtatás.


A festékkazetta környékén 1 Nyissa ki, majd zárja vissza az előlapot, és az elakadt papír automatikusan kijön a nyomtatóból. Ha nem, folytassa a 2. lépéssel.

2 Nyissa ki az előlapot, és vegye ki a festékkazettát.

MEGJEGYZÉS: A festékkazetták sérülésének megelőzése érdekében ne tegye ki azokat néhány percnél hosszabb ideig tartó fénysugárzásnak. Helyezzen egy darab papírt a festékkazettára, védve azt, amíg a nyomtatón kívül van, majd tegye sima és tiszta helyre.

3 Az elakadt papírt óvatosan maga felé húzva kiszedheti azt a nyomtatóból.

Ha az elakadt papír nem látható, vagy nem tudja kihúzni, olvassa el: „A papírkimeneti területen”, 6.14 oldal.


6

4 Ellenőrizze, hogy nincs-e másik papír a nyomtatóban. 5 Tegye vissza a festékkazettát, majd zárja vissza az előlapot. Ezután folytatható a nyomtatás.

A papírkimeneti területen 1 Ha a papírból hosszabb rész látszódik még, húzza ki a papírt. Ha nem, folytassa a 2. lépéssel.



3 Lazítsa meg a papírt, ha az az adagolóhengerek közé szorult. Ezután óvatosan húzza ki a papírt.

4 Zárja vissza a hátsó kimeneti tálcát. 5 Nyissa ki és csukja vissza az előlapot. Ezután folytatható a nyomtatás.

Tippek a papírelakadás elkerülésére A5 méretű papírok nyomtatásakor Ha gyakori a papírelakadás A5 méretű papírok nyomtatásakor:

1 Nyissa ki a lapadagolót, és helyezze be a papírokat úgy, ahogy az alábbi ábra mutatja.

2 Nyissa meg a Aficio BP20 Series PCL6 tulajdonságai ablakát, majd állítsa be a papírméretet A5 (148 x 210 mm) méretűre a Paper (Papír) lapon.


6

3 A Orientation (Tájolás) opciónál Layout (Elrendezés) lap állítsa az Rotate (Elforgatás) opció értékét 90°-ra.

Válassza ki a 90 fokot.

Kattintson ide.

4 Kattintson az OK gombra a nyomtatás megkezdéséhez.

Tippek a papírelakadás elkerülésére A megfelelő papírméret kiválasztásával elkerülhető a legtöbb papírelakadás. Ha papírelakadás lép fel, lásd „Papírelakadás megszüntetése”, 6.9 oldal. • Kövesse az alábbi eljárásokat: „Papír betöltése”, 2.7 oldal. Bizonyosodjon meg róla, hogy az állítható papírvezetők megfelelő pozícióban vannak-e. • Ne helyezzen túl sok papírt a tálcába. Bizonyosodjon meg róla, hogy a papírok a tálca belső falán levő szintjelző alatt helyezkednek el. • Nyomtatás közben ne vegyen ki papírt a tálcából. • Betöltés előtt hajlítsa meg és egyenesítse ki a papírt. • Ne használjon szakadt, nedves vagy nagyon gyűrött papírt. • Ne keverje a papírtípusokat a tálcában. • Csak jóváhagyott nyomtatási anyagokat használjon. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Ne feledje, hogy a tálcába nyomtatási oldallal lefelé, a többfunkciós tálcába pedig nyomtatási oldallal felfelé javasolt betölteni a papírt.


Nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása Ha a nyomtató belseje piszkos, vagy a papír nem megfelelően lett betöltve, a nyomtatási minőség romolhat. Lásd az alábbi táblázatot a hiba elhárításához. Probléma

Megoldás

Világos, halvány nyomtatás

Ha függőleges fehér sáv vagy halvány terület jelenik meg a lapon: • A festékkazetta festékszintje alacsony. Talán átmenetileg meg lehet hosszabbítani a festékkazetta élettartamát. Lásd „A festék eloszlatása a kazettában”, 5.3 oldal. Ha a nyomtatási minőség nem javul, cserélje ki a festékkazettát egy újra. • A papír nem felel meg a papírra vonatkozó követelményeknek (például a papír túl nedves, vagy túl durva felületű). Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Ha a teljes lap világos, lehet, hogy a nyomtatási felbontás túl világos, vagy a festéktakarékos üzemmód be van kapcsolva. Állítsa át a nyomtatási felbontás és a festéktakarékos üzemmód nyomtató beállításokat. Lásd 4.8 oldal. • A halvány és elmosódott nyomtatási hibák kombinációja azt mutatja, hogy a festékkazettát meg kell tisztítani. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal. • Az LSU felülete elszennyeződhetett. Tisztítsa meg az LSU egységet. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Festékpöttyök

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Kihagyások


• A papír nem felel meg a követelményeknek (például a papír túl nedves, vagy túl durva felületű). Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Lehet, hogy a festékhenger szennyezett. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal. • Lehet, hogy a papírutat is meg kell tisztítani. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal.

Ha világosabb területek (általában kör alakúak) fordulnak elő véletlenszerűen az oldalon: • Az adott darab papírlap hibás. Próbálja meg újranyomtatni a nyomtatási feladatot. • A papír nedvességtartalma egyenetlenül oszlik el, vagy papír felületén nedvességfoltok vannak. Próbáljon meg más gyártmányú papírt használni. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Gyári hibás a papír. A gyártási folyamat hibái azt eredményezhetik, hogy helyenként nem tapad a festék a papírra. Próbáljon meg más fajtájú vagy gyártmányú papírt használni. • Hibás a festékkazetta. Lásd a „Függőleges ismétlődő hibák” részt a következő oldalon. • Ha ezekkel a lépésekkel nem sikerül megoldani a problémát, vegye fel a kapcsolatot a márkaszervízzel.


6

Probléma

Megoldás

Függőleges vonalak

Ha függőleges fekete sávok láthatók az oldalon: • A festékkazettában levő dob valószínűleg megkarcolódott. Helyezzen be egy új festékkazettát.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Szürke háttér

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Elkenődött festék

Függőleges, ismétlődő hibák



Ha a háttér árnyékolása nem megfelelő, az alábbi eljárásokkal lehet a problémát megszüntetni. • Használjon kisebb súlyú papírt. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Ellenőrizze a nyomtató környezetét; a nagyon száraz (alacsony páratartalom) vagy nagyon nedves környezet (a relatív páratartalom nagyobb, mint 80%) növelheti a háttér árnyékolásának mértékét. • Távolítsa el a régi festékkazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal. • Tisztítsa meg a nyomtató belsejét. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal. • Ellenőrizze, hogy a papírtípus és -minőség megfelelő-e. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Vegye ki a régi festékkazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal.

Ha ismétlődő foltok jelennek meg egymástól egyenlő távolságban az oldalon: • Lehet, hogy hibás a festékkazetta. Ha az oldalon ismétlődő jel látható, nyomtasson többször egymás után tisztítólapot a kazetta kitisztításához; lásd 5.7 oldal. Nyomtatás után, ha még mindig ugyanez a probléma, tegyen be egy új festékkazettát. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal. • A nyomtató egyes részein festéklerakódás van. Ha a hiba az oldal hátsó részén van, a probléma néhány további nyomtatás után megszűnik. • Megsérült a fixáló egység. Lépjen kapcsolatba a márkaszervízzel.

Probléma

Megoldás

Foltos háttér

A foltos háttér hibát a lapra szóródott festékpor okozza. • Lehet, hogy túl nedves a papír. Próbáljon meg egy másik csomag papírt használni. Ne nyissa fel a papírcsomagokat addig, amíg nem feltétlenül szükséges, mert túl sok nedvességet szívhatnak magukba. • Ha a foltos háttér borítékon jelentkezik, módosítsa a nyomtatási elrendezést úgy, hogy ne nyomtasson olyan területre, ahol ragasztás van a túloldalon. A papírillesztésekre való nyomtatás problémákat okozhat. • Ha a foltos háttér a nyomtatott lap teljes felületén jelentkezik, állítsa be a nyomtatási felbontást a használt programból vagy a Nyomtató tulajdonságai menüből.

A Torz karakterek

• Ha eldeformálódtak a betűk, és homorú a nyomtatási kép, a papír túl csúszós. Próbáljon meg más papírt használni. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Ha eldeformálódtak a betűk, és hullámos a nyomtatási kép, a letapogató egységet meg kell javítani. Ellenőrizze, hogy tesztoldalon is előfordul-e ugyanez (lásd 2.15 oldal). A javításhoz vegye fel a kapcsolatot márkaszervízzel.

Ferde oldalak

• Ellenőrizze, hogy a papírtípus és -minőség megfelelő-e. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Ellenőrizze, hogy a papírt vagy egyéb nyomtatási anyagot megfelelően helyezte-e be, és hogy a terelők nem túl szorosan vagy lazán tartják-e a papírcsomagot.

AaBbCc AaBbC AaBbCcc AaBbCc AaBbCc Meghajlás vagy hullámosodás

• Ellenőrizze, hogy a papírtípus és -minőség megfelelő-e. Mind a magas hőmérséklet, mind a nagy páratartalom hullámossá teheti a papírt. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Fordítsa meg a papírcsomagot a bemeneti tálcában. Próbálja meg elforgatni 180°-kal a papírt a tálcában. • Próbáljon a hátsó kimeneti nyílásba (nyomtatott oldallal felfelé) nyomtatni.


6

Probléma

Megoldás

Ráncok és gyűrődések

Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e a papír betöltve. • Ellenőrizze, hogy a papírtípus és -minőség megfelelő-e. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Nyissa ki a hátsó fedelet, és próbáljon meg a hátsó kimeneti tálcába (nyomtatott oldallal felfelé) nyomtatni. • Fordítsa meg a papíradagolóban lévő papírköteget. Próbálja meg elforgatni 180°-kal a papírt a tálcában.

Szennyeződés a nyomtatott lapok hátulján

• Lehet, hogy a festékhenger szennyezett. „A készülék belsejének tisztítása”, 5.5 oldal. • Ellenőrizze, hogy nem szóródik-e a festék. Tisztítsa meg a nyomtató belsejét.

Fekete oldalak

• Lehet, hogy a festékkazetta nincs megfelelően behelyezve. Vegye ki, majd helyezze vissza a kazettát. • Lehet, hogy a festékkazetta sérült, és ki kell cserélni. Helyezzen be egy új festékkazettát. • A nyomtatót meg kell javítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervízzel.

A Nem tapad a festék

Tisztítsa meg a nyomtató belsejét. • Ellenőrizze, hogy a papírtípus és -minőség megfelelő-e. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal. • Helyezzen be egy új festékkazettát. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal. • Ha a probléma nem szűnik meg, a nyomtatót meg kell javítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervízzel.

Karakterlyukak

A karakterlyukak olyan területei a karaktereknek, amelyeknek feketéknek kellene lenniük. • Ha írásvetítő fóliáról van szó, próbáljon ki másfajtát. Az írásvetítő fólia anyagától függően a karakterlyukak néha természetesek. • Lehet, hogy a papírlap rossz oldalára próbál nyomtatni. Vegye ki a papírt, és fordítsa meg. • A papír nem felel meg az előírásoknak. Lásd „A papírra vonatkozó előírások”, C.3 oldal.

A 6.20 PROBLÉMAMEGOLDÁS

Probléma

Megoldás

Vízszintes sávok

Ha vízszintesen futó sávok vagy elkenődések jelennek meg: • Lehet, hogy a festékkazetta nincs megfelelően beillesztve. Vegye ki, majd helyezze vissza a kazettát. • Hibás a festékkazetta. Helyezzen be egy új festékkazettát. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal. • Ha a probléma nem szűnik meg, a nyomtatót meg kell javítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervízzel.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Hajlottság

Ha a nyomtatott lap hajlott, vagy a papírt nem veszi fel a nyomtató:

• Fordítsa meg a papíradagolóban lévő papírköteget. Próbálja meg elforgatni a papírt 180°-kal az adagolóban.

6


Hibaelhárítás – hibaüzenetek Amikor a nyomtató hibát észlel, a kezelőpult jelzőlámpái jelzik a hibaüzenetet. Az alábbi táblázatból keresse ki, hogy milyen minta szerint világítanak a nyomtató lámpái, és kövesse a megoldási menetet, a hiba megszüntetése érdekében.

LED állapotkijelzés jelmagyarázata a „nem világít” állapot szimbóluma a „világít” állapot szimbóluma

a „villog” állapot szimbóluma

LED minta

Lehetséges problémák és megoldásuk Valamely gond van a rendszerrel. Ha ez a probléma merül fel, forduljon a márkaszervízhez. • Papírelakadás történt. A probléma megoldásához lásd a „Papírelakadás megszüntetése”, 6.9 oldal. • A papírtálca üres. Töltsön papírt a papírtálcába.

Az Online/Hiba LED vörös színben világít

• Nyitva van az előlap. Csukja vissza az előlapot.

A festékkazetta üzemideje végén jár. A nyomtatási minőséget ideiglenesen feljavíthatja, ha a festéket eloszlatja a kazettában. „A festék eloszlatása a kazettában”, 5.3 oldal. Az Online/Hiba LED narancs színben világít

• Megnyomta a Mégse gombot, amikor a nyomtató adatokat fogadott.

Az Online/Hiba LED vörösen villog

• Kézi adagolás üzemmódban nincs papír a többfunkciós tálcában. Tegyen papírt a többfunkciós tálcába. • Amikor a nyomtató adatokat fogad, az Online/Hiba LED lassan, zölden villog. • Ha a nyomtató a fogadott adatokat nyomtatja, az Online/Hiba LED gyorsan, zölden villog.


LED minta

Lehetséges problémák és megoldásuk A festékkazetta üres. Távolítsa el a régi festékkazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd „A festékkazetta behelyezése”, 2.4 oldal.

Az Online/Hiba LED narancs színben villog

A behelyezett festékkazetta nem ehhez a nyomtatóhoz való. Használjo engedélyezett festékkazettát. Az Online/Hiba LED váltakozva narancs és vörös színben villog

Gyakori Windows problémák Probléma

Lehetséges ok és megoldás

Az „A használatban lévő fájl” üzenet jelenik meg telepítés közben.

Lépjen ki minden alkalmazásból. Távolítson el minden szoftvert az Indítópult csoportból, majd indítsa újra a Windows-t. Telepítse újra a nyomtató illesztőprogramot.

„Hiba az LPTx portra való íráskor” üzenet jelenik meg.

• Ellenőrizze, hogy a kábelek megfelelően vannak-e csatlakoztatva, és hogy a nyomtató be van-e kapcsolva. • A hiba akkor is megjelenik, ha az illesztőprogramban nincs engedélyezve a kétirányú kommunikáció.

„Általános védelmi hiba”, „OE kivétel”, „Spool32”, vagy „Nem megengedett művelet” hibaüzenetek jelennek meg.

Zárja be az összes alkalmazást, indítsa újra a Windows-t, és próbálja újra a nyomtatást.

MEGJEGYZÉS: A Windows hibaüzeneteivel kapcsolatos további információkért lásd a Microsoft Windows 9x/Me/NT 4.0/2000 vagy XP felhasználói kézikönyvet, melyet a számítógéphez kapott.


6

JEGYZETEK


A

Nyomtatás DOS alkalmazásokból

Bár ez a nyomtató elsősorban Windows nyomtató, a CD-ROM mellékleten megtalálható Távoli vezérlőpult segítségével DOS-os programból is nyomtathat. A fejezet tartalma: •

A távoli vezérlőpult ismertetése

•

A Távoli vezérlőpult telepítése

•

Nyomtatási beállítások kiválasztása

A távoli vezérlőpult ismertetése A DOS felhasználók a DOS-os nyomtató illesztőprogramokon keresztül több nyomtatójellemzőhöz is hozzáférnek; sok szoftvergyártó azonban nem fejleszt illesztőprogramot saját szoftvereihez. A nyomtatóban megtalálható a Vezérlőpult szoftver, mellyel könnyebben vezérelhető a nyomtató, ha nem állnak rendelkezésre a DOS-os nyomtató illesztőprogramok, vagy amikor bizonyos nyomtatási feladatok a DOS-os programokból nem érhetőek el. MEGJEGYZÉS: A nyomtató Távoli vezérlőpult segédprogramja nem nyomtató illesztőprogram. Az olyan nyomtatási beállítások megadására szolgál, amelyek nem érhetők el a DOS-os programokból. A nyomtató illesztőprogramokat a DOS-os szoftverek gyártói biztosítják. Ha egy DOS-os programja nem tartalmaz megfelelő illesztőprogramot a nyomtatójához, forduljon a szoftvergyártóhoz, vagy használjon másik nyomtató illesztőprogramot.

A Távoli vezérlőpult telepítése 1

Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-ROM automatikusan elindul, és megjelenik a szoftverkarbantartó ablak. Ha a szoftverkarbantartó ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra. Írja be, hogy X:\Setup.exe, ahol az „X” a meghajtó betűjele, majd nyomja meg az OK gombot.

2 3


4

Válassza a Custom installation (egyedi telepítés) lehetőséget. Kattintson a Next (Következő) gombra. Válassza ki a nyomtatóját, majd kattintson a Next (Következő) gombra.




A.2

NYOMTATÁS DOS ALKALMAZÁSOKBÓL

5 Jelölje be a Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) négyzetét, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.

6 A telepítés befejeztével kattintson a Finish (Befejezés) gombra.

A távoli vezérlőpult újratelepítése 1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Indítás menüben válassza ki a Aficio BP20 Series sort a Programok mappában, majd kattintson a Maintenance (Karbantartás) gombra.

3 Kattintson a Repair (Javítás) lehetőségre, majd a Next (Következő) gombra.

4 Jelölje be a Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) négyzetét, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.


A távoli vezérlőpult eltávolítása 1 Indítsa el a Windows-t. 2 A Indítás menüben válassza ki a Aficio BP20 Series sort a Programok mappában, majd kattintson a Maintenance (Karbantartás) gombra.

3 Válassza ki a Remove (Eltávolítás) opciót, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

4 Jelölje be a Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) jelölőnégyzetet, majd kattintson a Next (Következő) gombra.

5 A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Igen gombra.


A


A.3

Nyomtatási beállítások kiválasztása A Távoli vezérlőpult segédprogram segítségével azokat a nyomtatási feladatokat is kiválaszthatja, amelyek néhány DOS programból nem elérhetőek. Ha ugyanazt a nyomtatási beállítást két helyen is megadta, a DOS-os szoftverben kiválasztott beállítások lesznek érvényben a Távoli vezérlőpult segédprogramban megadottakkal szemben.

A távoli vezérlőpult elindítása 1 A Start menüből válassza ki a Programok menüpontot. 2 Kattintson az Aficio BP20 Series, majd a Remote Control Panel (Távoli vezérlőpult) gombra.

3 A Távoli vezérlőpult párbeszédablakban minden információt megtalál, ami a nyomtató használatához szükséges. Adott esetben az ablak tetején lévő fülekre kattintva érheti el az egyéb szolgáltatásokat.

4 Amikor befejezte a beállítások módosítását, kattintson a Send (Küldés) gombra.

A.4


A Távoli vezérlőpult füleinek használata A Távoli vezérlőpult az alábbi szolgáltatások elérését biztosítja: Printing (Nyomtatás) lap Ezen a lapon az általános nyomtatási beállításokat adhatja meg.

• Paper Size (Papírméret): beállítja a papír méretét. • Orientation (Tájolás): azt határozza meg, milyen legyen a nyomtatási kép a papíron. • Paper Tray (Papírtálca): megadja az alapértelmezett papírforrást. • Auto CR (Automatikus kocsivissza (CR)): azt állítja be, hogyan hajtsa végre a nyomtató a kocsivissza műveletet. • Copies (Példányszám): az egyes oldalakból kinyomtatott példányszámot határozza meg. • Quality (Minőség): a nyomtatás minőségét határozza meg. • Margins (Margók): beállítja a nyomtatási anyag felső és bal margóját.


A.5

A

Config (Beállítás) lap Számos nyomtató szolgáltatást beállíthat.

• Emulation (Emuláció): az emuláció módját jelöli ki a dokumentum nyomtatásához. A gyári alapértelmezett beállítás: Auto. • Power Save (Energiatakarékos üzemmód): megadja, hogy a nyomtató egy feladat kinyomtatása után mennyi ideig vár, mielőtt csökkentett üzemmódra vált. Ha a nyomtatót gyakran használja, válassza a OFF (KI) opciót, amivel a nyomtató minimális bemelegedési idővel mindig nyomtatásra készen áll. A nyomtató készenlétben tartása több energiát igényel. • Auto Continue (Automatikus folytatás): meghatározza, hogy mit tegyen a nyomtató, ha a többfunkciós tálca üres, amikor egy kézi adagolású nyomtatási feladatot küld a nyomtatóra. Ha ez az opció be van jelölve, a nyomtató 15 másodperc után behúzza a papírt az 1. tálcából. Egyébként a nyomtató megvárja, amíg papírt tölt a többfunkciós tálcába. • Jam Recovery (Papírelakadás korrekció): megadja, hogy papírelakadás esetén mit tegyen a nyomtató. Ha ez az opció nincs bejelölve, a nyomtató nem nyomtatja újra az elakadt papírt. Ennek az opciónak a bejelölése esetén a nyomtató addig őrzi az oldal nyomtatási képét a memóriájában, amíg azt sikeresen ki nem nyomtatta. A nyomtató az összes elakadt papírt újranyomtatja. • Toner Save (Festéktakarékos üzemmód): a nyomtatáshoz használt festék mennyiségét határozza meg. Ha ez az opció be van jelölve, a nyomtató takarékoskodik a festékkel nyomtatáskor. Alapértelmezésben ez az opció nincs bejelölve, ami 100%-os festékhasználatot jelent.

A.6


Job (Nyomtatási feladat) lap A nyomtatási feladat minőségének javítása érdekében beállíthat néhány opciót.

• Toner Density (Festéksűrűség): a festék sűrűségét határozza meg az oldalon. Az alapértelmezett érték Medium (Közepes). • Paper Type (Papírtípus): a nyomtatási feladathoz használt papír típusát adja meg a nyomtatónak. A legjobb eredmény elérése érdekében olyan papírtípusra állítsa be ezt az opciót, amilyent a nyomtató tálcájába tölt. Sima papír használatakor az opciót állítsa Printer Default (A nyomtató alapértelmezése) értékre. • Image Quality (Képminőség): a szövegek és képek nyomtatásának minőségét és egyenletességét javítja. A gyári alapértelmezett beállítás: Normal (Normál). • Time out (Várakozási idő): megadja, hogy mennyi ideig várjon a nyomtató (másodpercben), mielőtt kinyomtatná az olyan nyomtatási feladatok utolsó oldalát, amelyek végén nem áll parancs az oldal vagy a lapemelés vezérlőkarakter kinyomtatására. Ezt az értéket 0 és 300 másodperc között állíthatja be.


A.7

A

Test (Teszt) lap Ezzel lehet rezidens oldalt nyomtatni a nyomtató teljesítményének tesztelésére.

• Self Test (Önteszt): konfigurációs lapot nyomtat. Kinyomtat egy listát a felhasználó alapértelmezett beállításairól és a rendelkezésre álló nyomtató memória mennyiségéről. • Demo Page (Tesztoldal): demonstrációs lapot nyomtat. A nyomtató szolgáltatásait és műszaki adatait nyomtatja ki.

A.8


PCL lap Ezen a lapon számos beállítást adhat meg PCL emulációhoz.

• Typeface (Betűtípus): a kívánt betűtípus kiválasztását teszi lehetővé. Ha a betűtípust a szoftveralkalmazásban adja meg, az felülbírálja ezt a beállítást. • Symbol Set (Szimbólumkészlet): a szimbólumkészletet adja meg. A szimbólumkészlet a kiválasztott betűtípussal történő nyomtatáskor felhasználható betűket, számokat, írásjeleket és különleges karaktereket tartalmazza. • Pitch (Nyomtatási sűrűség): a betűtípus nyomtatási sűrűségét állítja be (csak akkor, ha méretezhető, egyszeres térközű betűtípust választott). A nyomtatási sűrűség az állandó térközű karakterek számát határozza meg a betűtípus egy vízszintesen mért hüvelykjére. • Point Size (Pontméret): a betűtípus pontméretét állítja be (csak akkor, ha méretezhető nyomdai betűtípust választott). A pontméret a betűtípus karaktereinek magasságát jelöli. Egy pont nagyjából 1/72 hüvelykkel egyenlő. Pontméretet 4,0 és 999,75 között választhat 0,25 pontonként.

A

• Lines Per Page (Sorok száma az oldalon): az egyes oldalakra kinyomtatott sorok számát határozza meg. A beállítás 5 és 128 sor/oldal között változhat. • Courier: a Courier betűtípust adja meg; hogy Regular (Normál) vagy Dark (Sötét). • Font List (Betűtípus lista): kinyomtatja a betűtípusok listáját, amin megtalálható az összes, PCL emulációban rendelkezésre álló betűtípus. NYOMTATÁS DOS ALKALMAZÁSOKBÓL

A.9

JEGYZETEK

A.10 NYOMTATÁS DOS ALKALMAZÁSOKBÓL

B

Opcionális nyomtató tartozékok telepítése

Ez egy, a szolgáltatások széles skáláját biztosító lézernyomtató, amely optimálisan alkalmas a legtöbb nyomtatási igény ellátására. Mivel a felhasználók különböző kívánalmakat támasztanak, a nyomtató képességeinek fejlesztéséhez számos bővítési lehetőség áll rendelkezésre. A fejezet tartalma: •

Az opcionális nyomtatótartozékok telepítésénél ügyeljen az alábbiakra

•

A memória beszerelése

•

Opcionális papírtálca telepítése

Az opcionális nyomtatótartozékok telepítésénél ügyeljen az alábbiakra HÚZZA KI A TÁPKÁBELT: Soha ne vegye le a nyomtató kezelőpultját, amikor az be van kapcsolva. Az áramütés elkerülése érdekében mindig húzza ki a tápkábelt, ha BÁRMILYEN belső vagy külső opcionális nyomtatótartozékot telepít vagy távolít el.

SZÜNTESSE MEG A STATIKUS ELEKTROMOSSÁGOT: Az alaplap és a belső opcionális nyomtatótartozékok (memória) érzékenyek a statikus feltöltődésre. A belső opcionális nyomtatótartozékok telepítése vagy eltávolítása előtt fogjon meg valami fémes anyagot, pl. egy földelt konnektorba csatlakoztatott készülék fém hátlapját, így megszüntetheti a testében lévő statikus elektromosságot. Ha a telepítés befejezése előtt félbeszakítja a munkát és elmegy a nyomtatótól, újra meg kell szüntetnie a statikus elektromosságot.

OPCIONÁLIS TARTOZÉKOK: Jelölje be a megvásárolandó tételeket. Lásd az alábbi táblázatot. Alkatrész DIMM memória 250 lapos papíradagoló tálca

B.2

OPCIONÁLIS NYOMTATÓ TARTOZÉKOK TELEPÍTÉSE

A memória beszerelése A nyomtató memóriája DIMM (Dual In-line Memory Module) memóriával bővíthető.

1 Kapcsolja ki a nyomtatót, és húzzon ki abból minden kábelt. 2 Csavarja ki a nyomtató hátulján található két csavart.

3 Nyissa ki a kezelőpult fedelét.

B OPCIONÁLIS NYOMTATÓ TARTOZÉKOK TELEPÍTÉSE

B.3

4 Keresse meg a DIMM memória bővítőhelyét (a felső foglalat) az alaplapon.

DIMM memória

5 Tartsa úgy a DIMM memóriát, hogy a horony és a csatlakozási pont az ábrán látható módon helyezkedjen el a foglalathoz képest, majd tolja be a memóriát ütközésig a felső foglalatba.

6 Zárja vissza a kezelőpult fedelét.

B.4


7 Húzza meg a két csavart.

8 Csatlakoztassa ismét a hálózati vezetéket és nyomtatókábelt, majd kapcsolja be a nyomtatót.


B.5

Memória eltávolítása 1 Kövesse az 1–3. lépéseket (B.3 oldal), hogy hozzáférjen a vezérlőkártyához.

2 A csatlakozónyílás mindkét végén csatolja le a füleket a DIMM modulról.

3 Helyezze vissza a DIMM modult az eredeti csomagolásába, vagy tekerje be papírral és tárolja dobozban.

4 Zárja vissza a kezelőpult fedelét. 5 Húzza meg a két csavart. 6 Csatlakoztassa ismét a hálózati vezetéket és nyomtatókábelt, majd kapcsolja be a nyomtatót.

B.6


Opcionális papírtálca telepítése Egy opcionális 2. tálca telepítésével növelheti nyomtatója papírkezelési kapacitását. Az opcionális papírtálca két komponensből áll: a tartóegységből és a papírtálcából.

Tartóegység

Papírtálca

1 Kapcsolja ki a nyomtatót, és húzzon ki minden kábelt abból. 2 Távolítsa el az interfészkábelt rögzítő szalagot a tartóegység aljáról.

3 Nézze meg a tartóegység füleinek elhelyezkedését.


B.7

4 Emelje fel a nyomtatót a tartóegység fölé úgy, hogy egyvonalba essenek, majd helyezze rá a nyomtatót a fülekre.

5 Dugja be a kábelt a nyomtató hátulján található csatlakozóba.

6 Tegyen papírt a 2. tálcába. A tálca használatával kapcsolatos további információkat lásd 2.7 oldal.

7 Csatlakoztassa ismét a hálózati vezetéket és a többi kábelt, majd kapcsolja be a nyomtatót. MEGJEGYZÉSEK: • Dokumentum nyomtatásakor az alkalmazásból állítsa be a nyomtató illesztőprogramot. A nyomtató illesztőprogram elérését lásd 4.2 oldal. • Ne vegye ki az 1. tálcát a nyomtatóból, amikor az opcionális 2. tálcát használja nyomtatáshoz. Ellenkező esetben papírelakadás történhet. Legyen az 1. tálca a helyén, amikor az opcionális 2. tálcát használja.

B.8


C

Előírások

A fejezet tartalma: •

A nyomtató műszaki adatai

•

A papírra vonatkozó előírások

A nyomtató műszaki adatai Alkatrész

Adatok és leírás

Nyomtatási sebesség *

Max. 20 ppm (oldal/perc) A4-es papír esetén (22 ppm Letter méret esetén)

Felbontás

Max. 1200 x 1200 dpi tényleges teljesítmény

Első nyomtatás ideje

10 másodperc (készenlétből)

Felmelegedési idő

Kevesebb, mint 40 másodperc

Tápfeszültség

AC 110 ~ 127 V (USA, Kanada) / 220 ~ 240 V (más országok) 50 / 60 Hz

Teljesítményfelvétel

Működés közben átlagosan 400 W Csökkentett, készenléti üzemmódban kevesebb mint 15 W

Zajszint **

Csökkentett, készenléti (Standby) üzemmódban kevesebb, mint 39 dBA Nyomtatáskor 53 dBA alatt

Festék

Egykazettás

Festékkazetta élettartama

5000 oldal (3500 oldal az első festékkazettából) @ ISO 19752 5% lefedettség mellett

Működési ciklus, havi

Max. 30 000 oldal

Tömeg

10,2 kg (a tartozékokkal együtt)

A csomagolás súlya

Papír: 2,1 kg Műanyag: 0,4 kg

Külső méretek (Szélesség x Mélység x Magasság)

358 x 467 x 278 mm

Környezeti tényezők

Hőmérséklet: 10 ~ 32 °C Relatív páratartalom: 20~80%

Emuláció

PCL 6

Memória (RAM)

16 MB (Max. 144 MB)

Betűtípusok

1 bittérkép, 45 méretezhető

Csatolók Kompatibilis operációs rendszerek Opciók

BP20: USB 2.0, IEEE 1284 párhuzamos BP20N: USB 2.0, IEEE 1284 párhuzamos, Ethernet 10/100 Base TX Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP Használható memória: 32 MB, 128 MB 250 lapos papíradagoló tálca

A nyomtatási sebességet az alkalmazott operációs rendszer, a számítógép számítási teljesítménye, a felhasználói szoftver, a csatlakoztatás módja, a nyomtatási anyag típusa, mérete és a nyomtatási feladat bonyolultsága befolyásolja. ** Hangnyomás szint, ISO 7779 *

C.2

ELŐÍRÁSOK

A papírra vonatkozó előírások Áttekintés A nyomtató különböző típusú hordozókra képes nyomtatni, pl. különálló lapokra (akár 100%-ban újrahasznosított), borítékra, címkére, írásvetítő fóliára és egyedi méretű papírra. A súly, anyag, szemcseméret és nedvességtartalom fontos tényezők a nyomtató teljesítménye és a nyomtatási minőség szempontjából. A jelen használati útmutató előírásainak nem megfelelő papír használata az alábbi problémákat okozhatja: • Gyenge nyomtatási minőség • Gyakori papírelakadások • A nyomtató idő előtti elhasználódása. MEGJEGYZÉSEK: • Egyes papírtípusok megfelelnek a kézikönyv előírásainak, de mégsem adnak megfelelő nyomtatási eredményeket. Ezt a nem megfelelő kezelés, a nem elfogadható mértékű hőmérséklet és légnedvesség vagy olyan változók is eredményezhetik, amit a gyártó nem képes befolyásolni. • Nagyobb mennyiségű papír beszerzése előtt bizonyosodjon meg arról, hogy az teljesíti a használati útmutató követelményeit. • Az ezen követelményeket nem teljesítő papírtípusok használata a készülék javítását igénylő problémákat okozhat. Ezek a javítások kívül esnek a garanciavállaláson vagy szerviz szerződésben foglaltakon.

C ELŐÍRÁSOK

C.3

Támogatott papírtípusok 1. tálca/ 2. tálca

Méreteka

Letter

216 X 279 mm

A4

210 X 297 mm

A5

148 X 210 mm

Executive

184 X 267 mm

Legal

216 X 356 mm

B5 (JIS)

182 X 257 mm

B5 (ISO)

176 X 250 mm

Oficio

216 X 343 mm

Folio

216 X 330 mm


Méreteka

Minimális méret (egyedi)

76 X 127 mm

Maximális méret (egyedi beállítás)

216 X 356 mm

Írásvetítő fólia Címkékc Borítékok

A minimális és maximális méretek a fent részletezett papírméretekkel megegyezően.

Tömeg

60–90 g/m2 finom papír

Tömeg

Kapacitásb

250 darab 75 g/m2 finom papír

Kapacitásb




általában 5


általában 5

90 g/m2 -ig

5-ig

a A nyomtató nyomtatási anyagok széles mérettartományát képes kezelni. Lásd „Nyomtatás levelezőlapra vagy egyedi méretű papírra”, 3.21 oldal. b A kapacitás a hordozó súlyától, vastagságától és egyéb környezeti tényezőktől függ. c Simaság: 100–250 (Sheffield)

MEGJEGYZÉS: 127 mm-nél rövidebb nyomtatási anyagok használatakor előfordulhat papírelakadás. Az optimális teljesítmény érdekében tárolja és kezelje megfelelő módon a papírt. Lásd „A készülék és a papír tárolási feltételei”, C.7 oldal.

C.4

ELŐÍRÁSOK

A papír használatára vonatkozó irányelvek A legjobb eredmények elérése érdekében használjon hagyományos, 75 g/m2 súlyú papírt. Ügyeljen arra, hogy a papír jó minőségű, vágásoktól, tépésektől, foltoktól, portól, hasadásoktól, ráncoktól, lyukaktól mentes legyen, és a szélei ne legyenek gyűröttek vagy felhajlók. Ha nem tudja biztosan, hogy a nyomtatóba helyezett papír milyen típusú (pl. finom vagy újrahasznosított), ellenőrizze a csomagolást. Az alábbi problémák nyomtatási hibákat, papírelakadást, és akár a nyomtató meghibásodását is okozhatják. Jelenség

Probléma a papírral

Megoldás

Rossz nyomtatási minőség vagy festéktapadás, probléma az adagolással

Túl nedves, túl érdes, túl sima vagy dombornyomott papír; hibás papírköteg

Próbáljon meg más típusú papírt használni, pl. 100~250 Sheffield, 4~5%-os nedvességtartalommal.

A nyomtató nem veszi be a papírt, a papír elakad, hullámosodik

Rossz tárolási körülmények

Tárolja sík területen a papírt, nedvességzáró csomagolásban.

Túlzott szürke háttér, a nyomtató elhasználódása

Túl nehéz papír

Használjon könnyebb papírt, nyissa ki a hátsó kimeneti tálcát.

Sűrű gyűrési problémák a papíradagolásnál

Túl nedves, rossz rostirányú vagy rövid rostú papír

• Nyissa ki a hátsó kimeneti tálcát. • Használjon hosszú rostú papírt.

Papírelakadás, a nyomtató meghibásodása

Szakadt vagy perforált papír

Ne használjon szakadt vagy perforált papírt.

Problémák a lapadagolással

Rojtos szélek

Használjon jó minőségű papírt.

MEGJEGYZÉSEK: • Ne használjon olyan levélpapírt, amelyet alacsony hőmérsékletű tintával nyomtak, mint pl.: a hőnyomtatás egyes formáinál használt tinták. • Ne használjon kiemelkedő vagy dombornyomott fejlécet. • A nyomtató magas hőmérséklet és nyomás segítségével rögzíti a festéket a papírra. Győződjön meg arról, hogy olyan, csak színes papírokat vagy előre nyomott űrlapokat használ, amelyek elviselik a nyomtatási hőmérsékletet (205 °C 0,1 másodperc időtartamig).

ELŐÍRÁSOK

C.5

C

A papírra vonatkozó előírások Kategória

Előírások

Savtartalom

5,5~8,0 pH

Vastagság

0,094~0,18 mm

Rizsma hajlásszög

Sík 5 mm-en belül

Vágott él állapota

Éles késsel vágva, látható rojtok nélkül.

Nyomtatási kompatibilitás

A papír nem olvadhat vagy pörkölődhet meg, és nem bocsáthat ki veszélyes anyagokat, miközben 205 °C hőmérsékletnek van kitéve 0,1 másodpercig.

Szemcsézettség

Hosszú rostú papírt használjon

Nedvességtartalom

4~6 súlyszázalék

Simaság

100~250 Sheffield

A kimeneti tálca kapacitása Kimeneti tálca

C.6

ELŐÍRÁSOK

Kapacitás

Felső kimeneti tálca, nyomtatott oldallal lefelé


Hátsó kimeneti tálca, nyomtatási oldallal felfelé

egy darab 75 g/m2 finom papír

A készülék és a papír tárolási feltételei A papír tárolási körülményei közvetlenül befolyásolják a papíradagolás műveletét. Ideális esetben a nyomtató és a papír tárolási környezetében a hőmérséklet szobahőmérséklet körüli, a páratartalom közepes. Ne felejtse el, hogy a papír nedvszívó anyag, gyorsan vesz fel, és ad le nedvességet. A meleg és a nedvesség erősen rongálják a papír szerkezetét. Hő hatására elkezd párologni a papír nedvességtartalma, hideg hatására a pára lecsapódik a lapokon. A fűtés és légkondicionálás elszívják a helyiségek nedvességtartalmát. A papírcsomag felbontása és használata során a lapok veszítenek nedvességtartalmukból, ami karcolódáshoz és szennyeződéshez vezethet. A nedves időjárás vagy vízhűtők növelhetik a helyiség páratartalmát. A papírcsomag felbontása és használata során a lapok magukba szívják a nedvességet, ami halvány nyomtatást és kihagyásokat eredményez. Ahogy a papír nedvességet vesz fel és ad le, alakváltozások léphetnek fel. Ez papírelakadást okozhat. Ügyeljen arra, hogy csak annyi papírt vegyen, amennyit rövid idő alatt elhasznál (körülbelül 3 hónap). A hosszú ideig tárolt papír hőmérsékleti és páratartalombeli szélsőségeknek lehet kitéve, ami minőségromlást okozhat. Az előre tervezés fontos, hogy el tudjuk kerülni nagy mennyiségű papír károsodását. A lezárt csomagolásban tárolt papír több hónapig megőrzi minőségét. A felnyitott papírkötegek sokkal inkább érzékenyek a környezeti hatásokra, főként akkor, ha nincsenek vízálló védőcsomagolásban. A nyomtató optimális teljesítménye érdekében megfelelő körülmények közt kell tárolni a papírt. Az optimális hőmérséklet 20–24 °C, a relatív páratartalom 45–55%. Fontolja meg az alábbi útmutatásokat, amikor eldönti, hol fogja tárolni a papírt: • Tárolja a papírt nagyjából szobahőmérsékleten. • A levegő páratartalma nem lehet sem túl alacsony, sem túl magas. • A megbontott gyári csomagolású papír tárolására az a legjobb módszer, ha szorosan nedvesség ellen védő csomagolással borítjuk be. Ha a nyomtató környezete szélsőséges hatásoknak van kitéve, a nem kívánt páratartalom-változás elleni védekezésként csak a napi munkához szükséges mennyiségű papírt vegye ki a csomagolásból.

C ELŐÍRÁSOK

C.7

Borítékok A boríték kialakítása nagyon lényeges. A borítékok behajtásának a helye ugyanis nagyon eltérő lehet, nemcsak a különböző gyártók esetén, de ugyanattól a gyártótól származó egyazon csomagon belül is. A sikeres borítéknyomtatás a borítékok minőségétől függ. Borítékok kiválasztásakor az alábbi tényezőket kell figyelembe venni: • Tömeg: A borítékpapír tömege nem haladhatja meg a 90 g/m2 súlyt, ellenkező esetben a papír elakadhat. • Szerkezet: Nyomtatás előtt a borítékoknak egyenesen kell feküdni, kevesebb, mint 6 mm elhajlással, és nem tartalmazhatnak levegőt. • Állapot: A boríték ne legyen ráncos, gyűrött vagy egyéb módon sérült. • Hőmérséklet: Olyan borítékokat kell használni, melyek ellenállnak a nyomtató által kifejtett hővel és nyomással szemben. • Méret: Csak az alábbi mérettartományba tartozó borítékokat szabad használni.


Minimum

Maximum

76 x 127 mm

216 x 356 mm

MEGJEGYZÉSEK: • Csak a többfunkciós tálcát szabad borítéknyomtatásra használni. • A 127 mm-nél rövidebb nyomtatási anyagok használatakor előfordulhat papírelakadás. Papírelakadást okozhat a környezeti hatásoknak kitett papír is. Az optimális teljesítmény érdekében tárolja és kezelje megfelelő módon a papírt. Lásd „A készülék és a papír tárolási feltételei”, C.7 oldal.

C.8

ELŐÍRÁSOK

Kettős oldalszegélyű borítékok A kettős oldalszegélyű borítékok esetén nem átlós a szegély, hanem a boríték mindkét szélén van egy. Ez a kialakítás könnyebben ráncosodik. Bizonyosodjon meg róla, hogy a szegély az ábra szerint a boríték sarkáig nyúlik.

Megfelelő

Nem megfelelő

Ragasztócsíkkal vagy -szárnnyal ellátott borítékok A lehúzható ragasztócsíkkal vagy a lehajtható extra ragasztószárnnyal rendelkező borítékoknál olyan ragasztót kell használni, ami ellenáll a nyomtató által kifejtett hőnek és nyomásnak. Az extra szárnyak és csíkok ráncosodást, gyűrődést és papírelakadást okozhatnak, sőt a nyomtatót is károsíthatják.

Boríték margók Az alábbi értékek a normál #10 vagy DL üzleti borítékoknál használatos általános margóbeállítások. Cím típusa

Minimum

Maximum

Válaszcím

15 mm

51 mm

Kézbesítési cím

51 mm

89 mm

MEGJEGYZÉSEK: • A legjobb nyomtatási minőség elérése érdekében a margók nem lehetnek a boríték széleihez 15 mm-nél közelebb. • Ne nyomtasson a boríték illesztési vonalaira.

Borítékok tárolása A borítékok megfelelő tárolása segít a nyomtatási minőség javításában. A borítékokat fektetve kell tárolni. Ha levegő szorul a borítékba, levegőbuborékot képezve, a boríték nyomtatáskor ráncosodhat. Lásd „Nyomtatás borítékra”, 3.14 oldal. ELŐÍRÁSOK

C.9

C

Címkék MEGJEGYZÉSEK: • A nyomtató sérülésének megelőzése érdekében csak lézernyomtatókhoz javasolt címkéket használjon. • A súlyos papírelakadás megakadályozása érdekében mindig a többfunkciós tálcát használja címkenyomtatáshoz, és mindig a hátsó kimeneti papírtálcába nyomtasson. • Soha ne nyomtasson ugyanarra a címkés lapra kétszer, és ne nyomtatasson hiányos címkelapra.

A címkék kiválasztásakor az alábbi tényezőket vegye figyelembe: • Ragasztó: A ragasztó anyagának stabilnak kell maradnia a nyomtató 200 °C nyomtatási hőmérsékletén. • Elrendezés: Csak olyan címkéket használjon, melyek között nincs fedetlenül marad hordozólap. A címkék az ilyen lapokon leválhatnak a hordozólapról, súlyos elakadást okozva. • Hajlottság: Nyomtatás előtt a címkéknek egyenesen kell feküdniük, kevesebb, mint 13 mm elhajlással bármely irányba. • Állapot: Ne használjon ráncos, buborékos vagy egyéb módon a hordozóról levált címkéket. Lásd „Nyomatás címkékre”, 3.17 oldal.

Írásvetítő fóliák A nyomtatóban használt írásvetítő fóliának ellen kell tudni állnia a nyomtató 170 °C nyomtatási hőmérsékletének. MEGJEGYZÉS: A nyomtató sérülésének megelőzése érdekében csak lézernyomtatókhoz javasolt írásvetítő fóliákat használjon. Lásd „Nyomtatás írásvetítő fóliára”, 3.19 oldal.

C.10 ELŐÍRÁSOK

TÁRGYMUTATÓ Numerics

H

1. tálca, használat 2.7

hálózati nyomtatás helyi megosztott nyomtató, beállítás 4.32 kábel a csatlakoztatáshoz 2.13 hátsó kimeneti tálca, használat 3.6 hiba, megoldás 6.22

A A B.3

Á állapotjelző, használat 4.29

Í írásvetítő fóliák, nyomtatás 3.19

B beállító oldal, nyomtatás 5.8 bekapcsolás, nyomtató 2.14 betöltés, papír 1. tálcába/opcionális 2. tálcába 2.7 a többfunkciós tálcában 3.8 borítékok, nyomtatás 3.14

C címkék, nyomtatás 3.17 csatlakoztatás hálózati kábel 2.14 párhuzamos 2.11 USB 2.12

D DIMM memóriamodul, telepítés B.3

E egyedi méretű anyagok, nyomtatás 3.21 előnyomott papír, nyomtatás 3.23 eltávolítás, szoftver Windows 2.31

F felbontás nyomtatás 4.8 felső kimeneti tálca, használat 3.5 festék csere 5.5 élettartam 5.2 festék eloszlatása 5.3 telepítés 2.4

K Kedvenc beállítás, használat 4.14 kezelőegység, használat 1.6 kép üzemmód 4.8 kicsinyítés/nagyítás nyomtatás 4.20 kicsomagolás 2.2 kimeneti papírnyílás, kiválasztás 3.5 kimeneti tálca, nyomtatott oldallal felfelé 3.6 kimeneti tálca, nyomtatott oldallal lefelé 3.5

L lapméret az oldalnak megfelelően nyomtatás 4.19 levelezőlap, nyomtatás 3.21

M megszakítás nyomtatás 4.3 műszaki adatok nyomtató C.2 papír C.3

N nyomtatás adott papírméretnek megfelelően 4.19 kicsinyített vagy nagyított dokumentum 4.20 konfigurációs oldal 5.8 poszterek 4.16 sablonok használata 4.24 tesztoldal 2.15 tisztítólap 5.7 több oldal egy lapra 4.15 vízjelek 4.21

Windowsból 4.2 nyomtatási felbontás 4.8 nyomtatási problémák 6.3 nyomtatási sorrend, beállítás 4.13 nyomtatás-minőségi problémák 6.17 elhárítás 6.17 nyomtatás-minőségi problémák, megoldás 6.17 nyomtató tulajdonságok Windows 4.4 nyomtatószoftver eltávolítás Windows 2.31 telepítés Windows esetén 2.18

O opcionális kiegészítők telepítése 2. papírtálca B.7 opcionális kiegészítők, telepítése DIMM memória B.3 opcionális tálca, telepítés B.7

Ö összetevők 1.4

P papír behelyezés 2.7 előírások C.3 kiválasztás 3.2 méret és kapacitás 3.3 papírelakadás a festékkazetta környékén 6.13 a papírkimeneti területen 6.14 papíradagolási területen 6.9 1. tálca 6.9 opcionális 2. tálca 6.11 Többfunkciós tálca 6.12 tippek az elkerülésre 6.16 papírforrás, beállítás 4.7 papírméret, beállítás nyomtatás 4.6 papírszint jelző 3.7 papírtípus, beállítás nyomtatás 4.7 párhuzamos kábel, csatlakoztatás 2.11 poszter nyomtatás 4.16 probléma, megoldás általános 6.3 ellenőrző lista 6.2

hálózati nyomtatás 6.7 nyomtatás-minőségi 6.17 papírelakadás 6.9 Windows 6.23

R rendszerkövetelmények Windows esetén 2.18

S sablon, használat 4.24 súgó, használat 4.14 szoftver áttekintés 2.16 eltávolítás Windows 2.31 rendszerkövetelmények 2.18 újratelepítés Windows 2.30 szolgáltatások nyomtató 1.2 nyomtató-illesztőprogram 2.17

T tájolás, nyomtatás 4.5 Távoli vezérlőpult fülek A.5 indítás A.4 telepítés A.2 telepítés festékkazetta 2.4 nyomtató illesztőprogram Windows-hoz 2.16 nyomtató opcionális kiegészítők B.1 Távoli vezérlőpult A.2 tesztoldal, nyomtatás 2.15 tisztítólap, nyomtatás 5.7 Több oldal egy lapon nyomtatás 4.15 Többfunkciós tálca, használat 3.8

U USB kábel, csatlakoztatás 2.12

V vízjelek, használat 4.21

Felhasználói kézikönyv

A

BP20. Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents