KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA SELATAN
POKJA ULP PENGADAAN BARANG DAN JASA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS I PALEMBANG Jl. Taqwa Merah Mata Palembang
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 09/POKJA ULP LAPAS I PALEMBANG/2015 Nama Pekerjaan
:
Pengadaan Bahan Makanan Narapidana Pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Palembang
Lokasi pekerjaan
:
Palembang
Sumber Dana
:
APBN
Tahun Anggaran
:
2016
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
:
Rp. 5.466.810.349,00,-
Jangka Waktu Pelaksanaan
:
366 ( tiga ratus enam puluh enam ) hari kalender
Metode Pemilihan
:
Pascakualifikasi
Metode Evaluasi
:
Sistem Gugur
Pada hari ini Jumat tanggal Delapan Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Lima Belas (18-12-2015), kami yang bertanda-tangan di bawah ini adalah Panitia POKJA ULP Lapas Kelas I Palembang dalam rangka Pengadaan Bahan Makanan bagi Narapidana Lapas Kelas I Palembang Tahun Anggaran 2016, telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk pekerjaan sebagaimana tersebut di atas dengan pelelangan umum dengan Metode pemilihan pascakualifikasi, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pelelangan Umum, Nomor 02/Pokja ULP LP I Palembang/201 5 tanggal 02 Desember 2015, melalui Website LPSE di : http://lpse.kemenkumham.go.id 2. Pendaftaran dan download Dokumen Pengadaan dengan cara mengunduh melalui aplikasi SPSE website LPSE Kemenkumham, dimulai tanggal 02 Desember 2015 sampai dengan 09 Desember 2015. Penyedia yang mendaftar sebanyak : 17 ( tujuh belas ) Penyedia, sedangkan Penyedia yang mengupload dokumen penawaran sebanyak 5 (lima) penyedia. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) : a. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 07 Desember 2015 dimulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 12.00 Wib. b. Jumlah pertanyaan yang masuk pada aplikasi SPSE dari peserta berkaitan dengan masalah Dokumen Pengadaan sebanyak : 6 (enam) pertanyaan dan oleh Pokja ULP Lapas Kelas I
Palembang diberikan jawaban dari pertanyaan yang masuk tersebut pada waktu yang telah ditetapkan. (Printscreen aanwizing terlampir). 4. Penyampaian/ Upload Dokumen Penawaran pihak Penyedia : a. Waktu pemasukan/upload dokumen penawaran penyedia, dimulai tanggal 08 Desember 2015 Pukul 08.00 wib sampai dengan tanggal 10 Desember 2015 Pukul 16.00 wib. b. Tempat : Website : http://lpse.kemkumham.go.id c. Peserta lelang yang memasukkan/upload Dokumen Penawaran sebanyak : 5 (lima) penyedia : No.
NAMA PERUSAHAAN
1.
CV. YAKIN
2.
CV. Sarana Pangan Utama
3.
CV. AMORA
4.
CV. AFIF JAYA
5.
CV. Lematang Indah
Sedangkan Penyedia yang tidak memasukkan/upload dokumen panawaran sebanyak : 12 (dua belas) penyedia.
5. Pembukaan Dokumen Penawaran : Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : a. Tanggal
: 11 Desember 2015
b. Waktu
: Pukul 08.00 Wib s/d 23.59 Wib.
c. Tempat
: LPSE Kanwil Kemenkumham SUMSEL, melalui aplikasi SPSE Kemenkumham.
Pokja ULP Lapas Kelas I Palembang mengupload Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 04/POKJA ULP Lapas Kelas I Palembang/2014 tanggal 11 Desember 2014 melalui Website :
http://lpse.kemkumham.go.id. dengan menggunakan aplikasi sistem Apendo Versi 3.1.2 ·
6. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap seluruh dokumen penawaran yang berhasil dibuka, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Dokumen Pengadaan.
Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :
a. Koreksi Aritmatika :
1.
CV. YAKIN
Harga Penawaran (Rp.) Pada saat Setelah Pembukan Koreksi Aritmatik Rp. 4.593.971.782,-
2.
CV. Sarana Pangan Utama
3.
No.
Nama Perusahaan
Peringkat setelah Koreksi Aritmatik
Keterangan
II
Tetap
Rp. 5.243.274.000,-
V
CV. AMORA
Rp. 4.590.329.000,-
II
Tetap Tetap
4.
CV. AFIF JAYA
Rp. 4.442.254.000.-
I
Tetap
5.
CV. Lematang Indah
Rp. 4.839.923.328,- Rp. 4.844.686.086,-
IV
Terkoreksi
Terhadap 5 (lima) Penyedia di atas dilakukan koreksi aritmatik, ternyata CV. Lematang Indah terkoreksi harga, yakni : Harga semula Rp. 4.839.923.328,- dan setelah terkoreksi menjadi Rp. . 4.844.686.086,b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen Pengadaan : 1. Surat Penawaran Ditandatangani oleh Jangka waktu surat penawaran Jangka waktu pekerjaan Bertanggal
1) Penyedia yang dievaluasi berjumlah = 5 (lima) Penyedia antara lain : 1.
CV. AFIF JAYA
2.
CV. AMORA
3.
CV. YAKIN
4.
CV.Lematang Indah
5.
CV.Sarana Pangan Utama
2) Hasil Evaluasi Administrasi terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai berikut : No
Nama Perusahaan
HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN LENGKAP
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
Keterangan
MEMENUHI SYARAT
LULUS
1
CV. YAKIN
2
CV. Sarana Pangan Utama
LENGKAP
MEMENUHI SYARAT
LULUS
3
CV. AMORA
LENGKAP
MEMENUHI SYARAT
LULUS
4
CV. AFIF JAYA
LENGKAP
MEMENUHI SYARAT
LULUS
5
CV. Lematang Indah
LENGKAP
MEMENUHI SYARAT
LULUS
3) Penyedia yang memenuhi syarat/lulus administrasi berjumlah 5 (lima) Penyedia : 1.
CV. AFIF JAYA
2.
CV. AMORA
3.
CV. YAKIN
4.
CV.Lematang Indah
5.
CV.Sarana Pangan Utama
4) Tidak ada Penyedia yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi Selanjutnya terhadap 5 (lima) Penyedia yang lulus administrasi dilakukan Evaluasi Tekhnis. c. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, meliputi : Spesifikasi Barang Daftar Kuantitas dan Harga Metode Pengiriman Jadwal Pengiriman Barang 1) Penyedia yang di evaluasi tekhnis antara lain : 1.
CV. AFIF JAYA
2.
CV. AMORA
3.
CV. YAKIN
4.
CV.Lematang Indah
5.
CV.Sarana Pangan Utama
2) Hasil Evaluasi Tekhnis terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai berikut : No 1 2 3 4 5
Nama Perusahaan
CV. YAKIN CV. Sarana Pangan Utama CV. AMORA CV. AFIF JAYA CV. Lematang Indah
HASIL EVALUASI TIDAK MEMENUHI SYARAT MEMENUHI SYARAT TIDAK MEMENUHI SYARAT TIDAK MEMENUHI SYARAT MEMENUHI SYARAT
Keterangan GUGUR LULUS GUGUR GUGUR LULUS
3) Penyedia yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus Teknis berjumlah 2 (Dua) Penyedia, yaitu : 1. 2.
CV. SARANA PANGAN UTAMA CV. LEMATANG INDAH
5) Penyedia yang dinyatakan gugur/tidak lulus Teknis berjumlah 3 (Tiga) Penyedia. 1
CV. YAKIN
2
CV. AMORA
3
CV. AFIF JAYA
Selanjutnya terhadap 2 (dua) Penyedia yang lulus tekhnis dilakukan Evaluasi Harga. d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Adapun unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS Total Hasil Koreksi Aritmatik Kesesuaian Angka dan Huruf Penawaran 1) Jumlah penawaran Penyedia yang dievaluasi berjumlah 2 (dua) Penyedia, yakni : 1.
CV. SARANA PANGAN UTAMA
2.
CV. LEMATANG INDAH
2) Hasil Evaluasi Harga terhadap Penyedia yang memasukkan penawaran adalah sebagai berikut: No 1 2
Nama Perusahaan CV. SARANA PANGAN UTAMA CV. LEMATANG INDAH
Harga Penawaran (Rp)
% Terhadap HPS
Keterangan
Rp. 5.243.274.000,00,-
96 %
LULUS
Rp. 4.839.923.328,00,-
89 %
LULUS
3) Penyedia memenuhi syarat/lulus yaitu CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah. Selanjutnya terhadap CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah yang lulus Evaluasi Harga dilakukan Evaluasi Kualifikasi.
7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan dan dokumen kualifikasi. Penyedia yang dievaluasi adalah : CV. Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah, dan dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi.
8. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. Pembuktian terhadap Penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah penyedia yang diundang dan dievaluasi ada 2 (dua) penyedia, yaitu perusahaan : CV.Sarana Pangan Utama dan CV. Lematang Indah. Hasil pembuktian kualifikasi terhadap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi yang diupload di lpse.kemenkumham.go.id.
9. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi maka POKJA ULP LAPAS Kelas I Palembang berkesimpulan bahwa Peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai Calon Pemenang yaitu ;
1. Nama Perusahaan : CV. Lematang Indah NPWP
: 03.305.502.1-307.000
Alamat
: Komp. Ruko Sukabangun A-11 RT. 034 Kel Sukajaya Kec. Sukarami
Nilai Penawaran
: Rp. 4.844.686.086,00,-- (Empat Milyar Delapan Ratus Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Delapan Puluh Enam Ribu Delapan Puluh Enam Rupiah)
2. Nama Perusahaan : CV. Sarana Pangan Utama NPWP
: 01.275.205.1.303.000
Alamat
: Jl. Yos Sudarso No. 32 Lubuk Linggau
Nilai Penawaran
: Rp. 5.243.274.000,00,- (Lima Milyar Dua Ratus Empat Puluh Tiga Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Rupiah)
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Tembusan, Kepada Yth : 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Lapas Kelas I Palembang 2. Arsip.
Lampiran 1. Tahap Penjelasan (Aanwizing)
Tahap Aanwijzing
Tanggal : 07 Desember 2015
