Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur:
BELEIDSTHEMABEHEERDER VERKEERSVEILIGHEID Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Koning Albert II laan 20 bus 2 – 1000 Brussel Vacaturenummer: 24899
1. Functiecontext De afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid is één van de vier beleidsafdelingen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. De afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid bereidt het mobiliteitsbeleid voor inzake het goederen- en personenvervoer, alsmede het beleid ter verhoging van de verkeerveiligheid. De afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid verricht beleidsvoorbereidende en beleidsevaluerende taken (onderzoek, projecten en advisering). Hiernaast verricht de afdeling eveneens beleidsuitvoerende taken inzonderheid op het vlak van de projecten die de verkeersveiligheid verhogen. De afdeling heeft een zetel te Brussel waar ongeveer 55 personen tewerkgesteld zijn. In de provinciale cellen zijn een 30-tal personeelsleden tewerkgesteld. In totaal telt de afdeling 85 personeelsleden. De huidige vacant verklaarde functie situeert zich binnen het domein van de verkeersveiligheid. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken onderschrijft de waarden van de Vlaamse overheid, namelijk: ‘vertrouwen’, ‘openheid’, ‘wendbaarheid’ en ‘daadkracht’. Al deze waarden sturen ons dagelijks handelen. 2. Je takenpakket Je ontwikkelt (verder) deskundigheid inzake het beleidsthema verkeersveiligheid om vanuit theorie en praktijk het beleid voor te bereiden, uit te bouwen, te implementeren en te evalueren. Je verzamelt en verwerkt zowel proactief als projectgerelateerde relevante gegevens rond het thema verkeersveiligheid in het algemeen (ongevalsoorzaken, risico-gedrag en – factoren, doelgroepen, …) als in het bijzonder rond vracht-gerelateerde-beleidsthema’s op
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 1 van 7
het vlak van verkeersveiligheid (o.a. vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg, ecocombi’s,, ….). Op basis daarvan geef je gericht (beleids)adviezen en rapporteer je je bevindingen aan de beleidsverantwoordelijken. Je volgt de ontwikkelingen rond het thema op de verschillende beleidsniveaus (internationaal, Europees, in Benelux-verband, federaal, intergewestelijk,…). Je volgt projecten op aangaande verkeersveiligheid in de ontwikkeling en uitvoering van het Verkeersveiligheidsplan Vlaanderen op. Je onderhoudt op regelmatige basis contacten met de beleidsactoren, met actoren uit het werkveld(zoals o.a. federaties), en met de collega’s binnen en buiten de eigen afdeling. Je neemt deel aan vergaderingen, stuurgroepen of werkgroepen en rapporteert aan het celhoofd Verkeersveiligheid. Je belangrijkste resultaatgebieden zijn: 1. Kennisproductie Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met betrekking tot verkeersveiligheid met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Enkele voorbeelden van activiteiten: - Ken- en stuurgetallen rond het thema verkeersveiligheid (laten) verzamelen en ter beschikking stellen van anderen – rond het thema verkeersveiligheid in het algemeen (ongevalsoorzaken, risico-gedrag en –factoren, doelgroepen, …) als in het bijzonder rond vracht-gerelateerde-beleidsthema’s op het vlak van verkeersveiligheid (o.a. vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg, ecocombi’s,, ….) - Verzamelen van informatie geleverd door interne en externe onderzoekers - Interpreteren van monitoring gegevens - Verrichten van beperkte studieopdrachten - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra 2. Inbreng in het beleid : Vanuit de praktijk en het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een visie op verkeersveiligheidsbeleid teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Enkele voorbeelden van activiteiten: - Opstellen van rapporten, informatiedossiers, nota’s in het algemeen en het jaarlijks rapport verkeersveiligheidsplan in het bijzonder - dossiers voorbereiden voor de beleidsverantwoordelijken - Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet,… - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema – parlementaire vragen en kabinetsnota’s - Adviezen opmaken voor het aanpassen van besluiten: o Adviseren van de Vlaamse Regering met betrekking tot de omzetting van de Europese regelgeving naar Belgisch recht o Adviseren van de Vlaamse Regering met betrekking tot de ontwerpen van ministerieel en koninklijk besluit - Opmaken van het Vlaamse reglementaire kader voor de bij de Zesde staatshervorming geregionaliseerde bevoegdheden op het vlak van verkeersveiligheid
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 2 van 7
3. Beleid uitvoeren Beleidsrelevante projecten m.b.t. de verkeersveiligheid in het algemeen en de uitvoering van het verkeersveiligheidsplan in het bijzonder opstarten of leiden en opvolgen, teneinde optimaal in te spelen op tijds- of materiegebonden vraagstukken of opportuniteiten Enkele voorbeelden van activiteiten: - Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren - pilootprojecten opzetten, laten uitvoeren en evalueren - Ontwerpen, begeleiden, sturen, coördineren en uitvoeren van studies, en nazien van door derden uitgevoerde studies teneinde een project te verwezenlijken waarvan de uitvoering beantwoordt aan de behoeften van de opdrachtgever: o definiëren van de probleemstelling, omschrijven van de uit te voeren studie o opmaken van het technisch bestek, de opmeting en de raming voor het in aanbesteding stellen van projecten (studieopdrachten, diensten, leveringen, …) o nakijken van inschrijvingsdossiers bij aanbestedingen op basis van eventuele opmerkingen van inschrijvers zowel inzake technische aspecten als prijzen en hoeveelheden o opstellen van administratieve documenten: aanbestedingsverslagen, gunningsvoorstellen, processen-verbaal, vastleggingsbesluiten o opvolgen, nazien, controleren tijdens de uitvoering van deze projecten o opleveringen van prestaties en viseren van facturen - Opvolgen van subsidieprojecten: o Onderzoeken van het aanvraagdossier o Opstellen van subsidiebesluiten en vastleggingsbesluiten o Opvolgen van de uitvoering o Inhoudelijk bijsturen o Opvolgen van de evaluatieverslagen en geven van feedback hieromtrent aan het beleid 4. Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema’s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema’s te maximaliseren. Enkele voorbeelden van activiteiten: - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden - … 5. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Enkele voorbeelden van activiteiten: - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma’s, communicatie-initiatieven rond het thema - Inhoudelijke bijdrage leveren aan campagnes voor verkeersveiligheid - Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen (zoals o.a. politiediensten)
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 3 van 7
-
Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren …
6. Externe vertegenwoordiging Deelnemen aan vergaderingen, stuurgroepen of werkgroepen (binnen het Vlaamse Gewest of als vertegenwoordiger van het Vlaamse Gewest) teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van het nagestreefde resultaat. Enkele voorbeelden van activiteiten: - vanuit de expertfunctie bijwonen van overlegvergaderingen van werkgroepen, commissies, overlegcomités ,(inter)kabinet, …en dit op verschillende niveaus (internationaal, Europees, in Benelux-verband, federaal, intergewestelijk,…) - je arbitreert in geval van tegenstrijdige belangen - … 7. Uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het thema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Enkele voorbeelden van activiteiten: - Zich verdiepen in de inhoud van het thema en inhoudelijke studies bestuderen - Opvolgen van de ontwikkelingen omtrent het thema op verschillende beleidsniveaus (internationaal, Europees, in Benelux-verband, federaal, intergewestelijk,…) - Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren - Beschikbare ken- en stuurgetallen rond het thema verzamelen - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied (studiedagen, symposia, cursussen, etc…) - …
3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden Diploma - Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid, bijvoorbeeld een masterdiploma of een licentiaatsdiploma. Werkervaring - Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in verkeersveiligheid in de brede zin (ongevalsoorzaken, risico-gedrag en –factoren, doelgroepen, …). 3.2. Technische competenties
Specifieke ervaring rond vracht-gerelateerde-beleidsthema’s op het vlak van verkeersveiligheid (o.a. vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg, ecocombi’s,, ….) strekt tot aanbeveling. Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 4 van 7
Je bent vertrouwd met de gangbare software toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint,… Je hebt de nodige talenkennis (Engels, Frans) om documenten te begrijpen.
3.3 Je persoonsgebonden competenties Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen, en structuren te creeren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niv. 2). Klantgerichtheid Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niv. 2). Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niv. 2). Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie; Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. (niv. 1). Overtuigen Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn (niv. 2). Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Je plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader. Resultaatgerichtheid Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen (niv. 1) 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met zondag 27 september 2015. Je stuurt je curriculum vitae en motivatiebrief met vermelding van vacaturenummer bij voorkeur via mail naar
[email protected] of via post de afdeling Personeel en Organisatie, team HRM-sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric.
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 5 van 7
5. Selectieprocedure1
Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden. Fase 1: Screening op basis curriculum vitae en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) – eliminerend. Fase 2: eventueel verkennende gesprekken indien meer dan 6 geschikte kandidaten overblijven na fase 1 – eliminerend. Fase 3: een selectiegesprek met case (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury en computergestuurde test(en) – eliminerend.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: - wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst); - tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van feestdagen die in het weekend vallen). Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 3.019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index – zonder ervaring), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante privé-ervaring of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt: - vakantiegeld, een eindejaarstoelage - maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie.
1
Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 6 van 7
Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, … In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen democratische prijzen kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be
7. Meer weten? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ir. Greta Remy, Coördinator Verkeersveiligheid Adres: Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/ 553 82 07 E-mail :
[email protected] - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met: Michiel Smekens, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II-Laan 20 bus 2, 1000 Brussel Tel. : 02/553 03 94 E-mail :
[email protected]
Functieomschrijving / selectiereglement – 24891– Pagina 7 van 7