Beleidsplan Stichting Priƨma Alkmaar 2014-2017
Voorwoord Stichting Priƨma is in 2009 opgericht te Alkmaar. Het algemene doel van de organisatie is het leveren van een bijdrage aan een harmonieuze samenleving. Dit doen wij onder andere door het organiseren van diverse activiteiten in de samenleving, die diverse doelgroepen dichter tot elkaar moeten brengen. Stichting Prisma streeft ernaar om de sociale samenhang en de sociale participatie in de maatschappij te bevorderen. Stichting Priƨma is erg betrokken bij de lokale gemeenschap en die betrokkenheid zet Priƨma graag om in actie. Stichting Priƨma wil graag iets teruggeven aan de lokale gemeenschap. Hierbij staan cultuur, educatie, tolerantie en interculturele ontmoetingen centraal. Bijna 4 jaar na de oprichting zijn we blij met de behaalde resultaten en het vertrouwen van onze leden. Wij realiseren ons dat de forse groei van de afgelopen jaren om bezinning vraagt: Welke omvang willen wij bereiken? Wat moeten we daarvoor doen? En hoe kunnen we dat doen? Wat kan er beter of anders? In dit beleidsplan staan de activiteiten en het beleid voor de komende jaren beschreven. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van Priƨma Alkmaar en in het bijzonder voor onze bestuursleden. Tegelijk is het voor de stichting een kader waarbinnen zij haar beleid de komende jaren verder vorm zal geven. Alkmaar, 1 juni 2014 Stichting Priƨma Alkmaar Salih Çoşkun
Inhoud Beleidsplan
blz
1
Voorwoord
blz
2
Inhoud
blz
3
Inleiding
blz
4
Doel
blz
5
1.0 Doel en aanpak
blz
5
1.1 Missie en doel
blz
5
1.2 Aanpak
blz
5
1.3 waarom Stg. Priƨma?
blz
5
blz
6
2.1 Het bestuur
blz
6
2.2 Gedragscode
blz
6
2.3 vergadercyclus
blz
6
2.4 Samenwerking
blz
6
2.5 ANBI
blz
6
2.6 Keurmerk
blz
6
2.7 Jaarrekening
blz
6
Activiteiten
blz
7-12
Communicatie
blz
13
4.1 inleiding
blz
13
4.2 website
blz
13
4.3 nieuwsbrief
blz
13
4.4 informatie
blz
13
blz
14
5.1 inkomsten
blz
14
5.2 kosten
blz
14
5.3 financieel beleid
blz
14
blz
15
Organisatie
Financiën
Toekomst
Inleiding Stichting Priƨma Alkmaar probeert door middel van educatie en talentontwikkeling betere kansen te bieden. Stichting Priƨma houdt zich ook bezig met onderwijsondersteunende en opvoedkundige begeleiding aan de scholieren/studenten en de ouders hiervan. Onze activiteiten worden voornamelijk georganiseerd en uitgevoerd door goed opgeleide personen die bekend zijn en affiniteit hebben met de doelgroepen. Deze zelfde benadering passen wij ook toe op onze sociale en culturele activiteiten. De grote kracht van deze organisatie(vorm) is dat de doelgroep wordt ondersteund door mensen die de wensen van de doelgroep kennen. Wij vinden deskundigheid naast betrokkenheid van groot belang voor onze vrijwilligers om effectief te kunnen functioneren.
Doelstelling en aanpak 1. Doelstelling en aanpak 1.1. Missie en doelstelling Wij leveren een samenhangend en breed aanbod van activiteiten op het gebied van (cultuur) educatie en talentontwikkeling. Door deel te nemen aan de activiteiten en educatieve projecten raken buurtbewoners maatschappelijk betrokken bij hun eigen leefomgeving en wordt actief burgerschap gestimuleerd. Wij maken gebruik van onze grote netwerk in de wijk en werken samen met buurtinstellingen en organisaties om samen tot leerzame activiteiten te komen. Wij stimuleren kinderen om te ontdekken waar ze goed in zijn, wat ze leuk vinden en wat er in de wereld buiten de school nog meer te zien is. Wij verzorgen een aanbod van aantrekkelijke activiteiten voor alle leeftijden. Wij proberen steeds nieuwe activiteiten en diensten naar behoefte en actualiteit ontwikkelen. Wij staan borg voor een stimulerende, leerzame, plezierige en veilige omgeving. En natuurlijk ook voor kwaliteit. Wij werken met goed opgeleid en deskundig personeel. Met veel kennis van zaken, ervaring en een avontuurlijke instelling zijn wij een spin in het web op het gebied van cultuureducatie en talentontwikkeling. Wij luisteren naar wensen en behoeften. Wij weten wat er ‘speelt’, We volgen de trends en vragen om feedback. En wij verbinden; organisaties, mensen en instellingen vinden elkaar via Stichting Priƨma. Wij kijken uit naar ontwikkeling van eventuele toekomstige samenwerking met overige aanbieders.
1.2. Aanpak De aanpak van Priƨma Alkmaar wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: · Concreet en praktisch; · Snelle, maar duurzame activiteiten; · betaalbare en aantrekkelijke educatie en activiteiten; · Intensieve samenwerking met lokale organisaties of partijen; · Balans tussen idealisme en realisme. buurtbewoners een kans bieden door middel van activiteiten en clubs. Empowerment, gezondheidsbevordering, integratie, leefbare buurt, motorische ontwikkeling 1.3. Waarom kiezen voor Stichting Priƨma Alkmaar Priƨma Alkmaar richt zich op de buurtbewoners om ze maatschappelijk te betrekken op het gebied van (cultuur) educatie en talentontwikkeling. Wij streven naar duurzame resultaten. Ondanks de slechte economische ontwikkelingen werkt Priƨma Alkmaar vanuit de filosofie dat iedereen zoveel mogelijke kansen moeten krijgen. Door deel te nemen aan de activiteiten en educatieve projecten raken buurtbewoners maatschappelijk betrokken bij hun eigen leefomgeving en wordt actief burgerschap gestimuleerd. Priƨma Alkmaar laat zien hoe er met weinig middelen kleine stappen gezet worden die positieve gevolgen hebben.
Organisatie 2. Organisatie 2.1. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit drie bestuursleden; een voorzitter, een secretaris-penningmeester en een bestuurslid met algemene bestuurstaken. De bestuursleden genieten voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd voor bepaalde tijd. Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de drie bestuursleden. Naast de reguliere bestuurstaken vallen de volgende taken ook als bestuurstaken aangemerkt: Ledenadministratie, Activiteiten, PR / externe contacten, Interne contacten en kascontrole.
2.2. Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor de vergaderingen, etc. komen niet voor rekening van de stichting.
2.3. Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering. 2.4. Samenwerking Om de haalbaarheid en kwaliteit te waarborgen laat Stichting Priƨma Alkmaar zich adviseren en ondersteunen door een aantal instanties/organisaties (bijvoorbeeld: Gemeente) op het gebied van: financieel beleid, vrijwilligers, communicatie (o.a. website), werving sponsors en donateurs, uitvoering van projecten. 2.5. ANBI Stichting Priƨma Alkmaar heeft de zogenaamde ANBI-status. Dat wil zeggen dat de stichting door de Belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het voordeel daarvan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen.
2.6. Keurmerk Stichting Priƨma Alkmaar heeft er bewust voor gekozen géén (CBF) Keurmerk aan te vragen. De reden daarvan is dat het aanvragen en de periodieke hertoetsing een zeer kostbare aangelegenheid is. Priƨma Alkmaar wil zijn krachten zoveel mogelijk ten goede laten komen aan activiteiten.
2.7. Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april. Deze is volledig openbaar.
Activiteiten 3. Activiteiten Jongerenbegeleiding Door de jonge samenstelling van de begeleiders (en begeleidsters) is Stichting Priƨma in staat zich beter in de positie van de jeugd te stoppen en sneller in te spelen op de meest recente ontwikkelingen. Ouderparticipatie Stichting Priƨma wil betrokkenheid van ouders vergroten. Stichting Priƨma organiseert ouderactiviteiten (informatieve bijeenkomsten voor ouders) op het gebied van onderwijs en opvoeding, zodat ouders in staat zijn hun kinderen te volgen en te ondersteunen bij leerprestaties en keuzemogelijkheden. Stichting Priƨma is van mening dat een gemotiveerde leerling beter presteert. Door de ouders bij allerlei activiteiten bij te trekken probeert Stichting Priƨma haar jonge cursisten te motiveren zodat zij het maximale uit zichzelf halen. Interculturele programma’s Interculturele programma’s: Kerstetentjes, iftarmaaltijden, Suikerfeest, Slachtfeest, Oud en Nieuw. Buurt Bijeenkomsten Organiseren van maandelijkse bijeenkomsten met een thema voor buurtbewoners om eenzaamheid tegen te gaan. Training “Op Eigen Kracht” Bevorderen zelfredzaamheid Het organiseren van trainingen ten behoeve van het bevorderen van de zelfredzaamheid van mensen die (tijdelijk) wat minder te besteden hebben. * Hoe hou je overzicht in je financiën? * Waar kun je aankloppen voor hulp en waar heb je recht op? Het doel is het vergroten van de (financiële) zelfredzaamheid en empowerment van de deelnemers. Daarnaast doet de stichting onderzoek naar de effecten van deze training. Workshop solliciteren Workshop voor de personen die op zoek zijn naar een nieuwe baan en willen leren hoe ze succesvol een CV en motivatiebrieven opstellen.
Waar vind ik vacatures? Hoe schrijf ik een pakkende sollicitatiebrief? Hoe doe ik de voorbereiding op een sollicitatiegesprek?
Kampen Organiseren en uitvoeren van kampen. Meer bereiken, meer doen met minder mogelijkheden. Huiswerkbegeleiding In samenwerking met de scholen voorlichtingsavonden aan ouders geven over diverse onderwerpen zoals overgang naar voortgezet onderwijs, toetsen, huiswerk en begeleiding. Stichting Priƨma biedt scholieren uit het voortgezet onderwijs de mogelijkheid zich te laten bij steunen in schoolvakken waar ze mee worstelen. De bijlessen bieden herhaling en verdieping van de lesstof
op school, maar geven daarnaast ondersteuning zodat de leerlingen met een zekere voorsprong de lessen op school kunnen volgen. Club Ney De ney is een aan het uiteinde aangeblazen fluit die een voorname rol speelt in Perzische, Turkse en Arabische muziek. Een vergelijkbaar instrument is de kaval zoals die op de Balkan gebruikt wordt. De beginnersgroep leert vooral het blazen en geluid te produceren uit het instrument. De gevorderden gaan met de geleerde muzieknoten daadwerkelijk muziek maken. Culturele excursies Wij organiseren verschillende excursies, voor het verkennen van andere culturen. via onze website en digitale nieuwsbrief informeren wij welke excursies er gepland zijn.
Stedelijke Excursies Stichting Priƨma organiseert elk jaar (betaalbare) excursies, waarin er een aantal grote steden worden bezocht. Er zal altijd een gids aanwezig zijn. Knip- en Naaiclub Wilt u kleding maken voor uzelf of voor uw omgeving? Dan kunt u dat leren in de knip- en naaiclub bij Stichting Priƨma. De praktische vaardigheden die u nodig heeft om goed te kunnen naaien. Uitgangspunt is uw eigen begin niveau en de kleding die u wilt maken. U krijgt daar individuele begeleiding bij. Daarnaast zijn er theorielessen over de kneepjes van het vak, bijvoorbeeld over patronen, stoffen, maten, ritsen en zakken. Tijdens de lessen wordt extra aandacht geschonken aan het gebruik van uw naaimachine en de technische mogelijkheden ervan. Deze club is bestemd voor iedereen die wil leren naaien, of beter wil leren naaien. Club Taart decoreren Wilt u graag leren hoe u taarten, cup cakes en koekjes moet decoreren. Bij Stichting Priƨma is dit mogelijk. Wij hebben clubs voor beginners en gevorderden. De workshops en clubs zijn voor minimaal 4 en maximaal 8 deelnemers en zijn inclusief gebruik van alle materialen. Kookclub Het is wel mogelijk om heerlijk te eten op een manier die tegelijkertijd gezond is. Deelnemers leren verschillende gezonde hapjes te maken bij Stichting in het keuken in een gezellige sfeer.
Voorkomen van overgewicht is beter dan genezen.
Deelnemers ontvangen ook allerlei tips en informatie om op gewicht te blijven en afvallen als ze overgewicht hebben. Kookclub kinderen
Het is wel mogelijk om heerlijk te eten op een manier die tegelijkertijd gezond is. Kinderen leren verschillende gezonde hapjes te maken en koken. Cultureel Summer Festival Stichting Priƨma organiseert elk jaar een Cultureel Summer Festival. Een korte opsomming van activiteiten wat op deze dag te bewonderen zijn; Handwerken, Luchtkussen, Pony, Koeien melken, Kunstwerken, Suikerspin, Popcorn, Eten/Drinken, medisch handlezen, schminken, boeken.
Barbecues Stichting Priƨma organiseert regelmatig een barbecues voor de jongeren in Alkmaar en omgeving. Het doel van de avond is om elkaar te ontmoeten en beter te leren kennen. Tekenen Stichting Priƨma organiseert teken- en schilderactiviteiten. De lessen zijn gericht op de ontwikkeling van een eigen stijl en geven iedere deelnemer de mogelijkheid zijn persoonlijke voorkeuren te ontwikkelen. Gitaarles Ervaren gitaardocent leert deelnemers gitaar spelen. Deelnemer dient een eigen gitaar mee te nemen. Club Saz spelen De saz is een veel bespeeld instrument in Anatolië, de Balkan en het Midden-Oosten. In deze club krijg je o.a een eenvoudige muziektheorie en een aantal toonladders en je leert korte liedjes uit de volksmuziek. Wie meer over het instrument wilt weten en het wilt leren bespelen, kan zich aanmelden. Dartspel spelen Bij Priƨma Alkmaar kunt u op een ontspannen manier dartlessen nemen. En aansluitend achter elk les wedstrijden spelen. Workshop tafelvoetbal Wie heeft er niet ooit een gezellig potje tafelvoetbal gespeeld met vrienden? Iedereen heeft wel ooit kennisgemaakt met deze gezellige en leuke sport. Onze workshop tafelvoetbal wordt gegeven door 2 ervaren spelers. Air hockey Het air hockey spel wordt gespeeld met een air hockeytafel, een puck en twee pods waarmee de puck in de goal geslagen moet worden. De puck glijdt over de tafel waarbij deze door een ingenieus systeem van minuscule gaatjes in het speelveld geen wrijving ondervindt van het speelveld zelf. De lucht die ervoor nodig is om de puck te laten zweven, wordt door de gaatjes in de tafel gepompt door een compressor die zich onder de tafel bevindt. Deelnemers spelen en leren spelregels. Workshop interieur design Tijdens de workshop gaat u in een kleine groep (6-8 personen) zelf aan de slag met het ontwerpen van de indeling van een door u zelf gekozen ruimte.
Jeugdactiviteiten Schminken Schminken is voor bijna elk kind een feest. Er verschijnt een grote glimlach op het gezicht van ieder kind.
Jeugdactiviteiten stoepkrijten Wie deed het niet? Stoepkrijten Het tekenen op straat werd gezien als vandalisme. Dat betekent het kapot maken van iets zonder reden, maar heel veel gemeentes vinden nu dat jonge kunstenaars wel de straat mooi mogen maken. (Korte) club fotografie Korte club fotograferen met een digitale camera. Hoe kun je mooiere foto's maken?
Fietstochten Bewegen in de buitenlucht, lekker samen uitwaaien op de fiets en mooie tochten maken. Computerinloop Voor vragen over de computer: Foto`s downloaden, bewerken of mailen e-mailen, computer problemen, vragen over office pakket en meer.
Tablets zijn zeer gebruiksvriendelijke handcomputers, bijna niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Dit geldt niet alleen voor jongeren maar zeker ook voor ouderen. Voor jong en oud die willen leren omgaan met de tablet zijn er tablet lessen. Bewegen valt goed!... wandelclub Mensen die niet alleen willen wandelen, kunnen aansluiten bij de wandelclub. Tafeltennis Met meerdere mensen personen gezellig tafeltennissen Sportkennismaking Bij voldoende interesse met de deelnemers eenmalig en gezellig een sport doen en kennismaken: bowlen, kanoën, squash, zwemmen, fitness, hockey, voetbal, basketbal, volleybal, skiën, enz. Voorlichtingsavonden Maandelijks voorlichtingsavonden organiseren met andere organisatie en instanties Politie, gemeente, GGD, GGZ, Verzekeringsmaatschappijen, Banken, woningbouwvereniging, makelaar, Jeugdzorg, enz. Pretparkbezoek Eenmaal in een jaar een pretpark bezoeken, doelgroep kinderen Fancy fair Twee keer per jaar zal er een Fancy fair georganiseerd. Open monumentendag Op 'Open Monumentendag' staan monumenten in de gemeenten gratis open voor publiek. De opengestelde monumenten zijn vaak het toneel van speciale activiteiten, zoals tentoonstellingen, concerten en rondleidingen. In groepen bezoeken de monumentengebouwen. Intentie voor de toekomst is dat wij een monumentgebouw kunnen huren en deelnemen met de monumenten opendag.
Communicatie 4. Communicatie 4.1. Inleiding Priƨma Alkmaar hecht er veel waarde aan om belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden. Niet alleen over de werkwijze en financiële positie van Priƨma Alkmaar, maar ook over nieuwe plannen, behaalde successen of teleurstellingen.
4.2. Website De website www.stichtingPrizma.nl en www.facebook.com/Stichting.Prizma zijn een belangrijk communicatiekanaal voor leden en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over activiteiten. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd.
4.3. Nieuwsbrief Minimaal 1 keer per kwartaal verschijnt er een digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt. 4.4. Informatiemateriaal Priƨma Alkmaar wil minimaal investeren in overheadkosten. Dat betekent dat er nagenoeg geen fysiek foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal. Voor bepaalde projecten of activiteiten wordt gericht materiaal ontwikkeld, waarvoor altijd een sponsor gezocht wordt.
Financiën 5. Financiën
5.1. Inkomsten De activiteiten van Priƨma Alkmaar worden gefinancierd door contributies, giften, sponsoring, donaties en inkomsten uit activiteiten en clubs. Er geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag voor giften, sponsoring en donaties.
5.2. Kosten
Hieronder volgt een overzicht van de vaste lasten: Huur Onderhoud van de leslocaties Gas/water/licht Internet Verzekeringen Kantoor artikelen Clubmaterialen vrijwilligersvergoeding
5.3. Financieel beleid Priƨma Alkmaar voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid uit. Het financieel beleid gaat ervan uit dat het huidig beschikbaar vermogen en de toezeggingen minimaal voldoende zijn om aan de verplichtingen te kunnen voldoen. De financiële situatie van Priƨma Alkmaar is volledig openbaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april.
Toekomst 6. Toekomst Priƨma Alkmaar wil een klant gedreven stichting zijn, die de wensen en belangen van bestaande en toekomstige leden kent en daarop inspeelt. Wij doen dat door de wensen/belevingen van onze leden als uitgangspunt te nemen en ons te richten op goede passende en betaalbare activiteiten. Wij zullen onze leden zoveel mogelijk bij de ontwikkeling van onze activiteiten betrekken. Leden: De binding met de leden is van groot belang. De bestaande leden zoveel mogelijk actief houden. Priƨma moet een brede aanpak hanteren om leden te werven. Scholen: Voor de uitwerking van de doelen hebben wij een nauwe samenwerking nodig. Bedrijven, organisaties en instanties: Priƨma wil langdurige relaties opbouwen en onderhouden en zal hierbij gebruik van haar netwerk maken. Vrijwilligers: Geconstateerd moet worden dat de huidige omvang van het team vrijwilligers uitgebreid kan worden. Priƨma Alkmaar gaat op zoek naar vrijwilligers die op het gebied van clubs en activiteiten kunnen ontwikkelen en organiseren. Priƨma Alkmaar streeft een steunpunt worden op maatschappelijk en sociaal cultureel gebied. Mede daarom de aanpassingen en toegankelijkheid kunnen verbeteren. In de toekomst verwachten we dat we ook voor andere doelgroepen, activiteiten gaan ontplooien. Zoals in de introductie van dit beleidsplan is gesteld, spreekt het bestuur van de stichting de hoop uit dat de hier gepresenteerde informatie u heeft overtuigd van de ambities van onze stichting.
Colofon: Vastgesteld in de Bestuursvergadering van 1 juni 2013 Tekst: Erhan Akbaba
