BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan yang didirikan baik itu yang bergerak di bidang jasa,
industri maupun dagang mempunyai tujuan utama yang ingin
dicapai oleh
perusahaan antara lain untuk mendapatkan laba (profit) yang maksimal dengan pengeluaran yang tertentu, sehingga dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan (survival) serta pertumbuhan perusahaan (growth). Agar tujuan ini tercapai,
fungsi-fungsi
manajemen
seperti
perencanaan
(planning),
pengorganisasian (organizing), pangarahan (directing) dan fungsi pengawasan (controlling) hendaknya dilaksanakan dengan baik oleh perusahaan. Setiap perusahaan juga harus mempunyai sistem dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi semua kegiatan yang ada di perusahaan. Dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen tersebut diperlukan suatu forum pertemuan untuk membahas tata cara pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang baik, membahas kinerja perusahaan dan kendala-kendala yang dialami perusahaan serta mencari solusi yang tepat dalam menghadapinya, salah satu forum tersebut adalah rapat. Rapat adalah pertemuan yang diselenggarakan untuk membahas sesuatu. (Wibowo, 2001 ; 39). Rapat dapat diikuti oleh semua anggota organisasi untuk membahas kepentingan umum demi lancarnya organisasi.
Rapat
juga
merupakan
tempat
pengurusnya
memberikan
pertanggungjawaban kerjanya.
Universitas Sumatera Utara
Rencana-rencana organisasi seperti rencana strategis (strategic plan), rencana taktis (tactical plan), dan rencana operasional (operasional plan) juga biasanya ditentukan dalam rapat perusahaan. Rapat bukan hanya sekedar membuat rencana, dan mengevaluasi kinerja perusahaan, tetapi proses pengambilan keputusan juga dilakukan dalam rapat perusahaan, sehingga keputusan yang diambil tidaklah keputusan sepihak saja, namun merupakan keputusan perusahaan/organisasi tersebut. Rapat perusahaan merupakan suatu hal yang sangat penting (urgent), karena menyangkut kelangsungan hidup perusahaan (survival) dan pertumbuhan perusahaan (growth). Jika pelaksanaan rapat terlaksana dengan baik, akan menghasilkan suatu keputusan - keputusan yang baik pula bagi perusahaan. Rapat Rapat pada PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA mempunyai peranan yang sangat besar dalam menentukan kinerja perusahaan, karena keputusan-keputusan penting perusahaan biasanya diambil dalam rapat. Evaluasi-evaluasi kinerja perusahaan juga dibahas dalam rapat, sehingga hal-hal yang mungkin menjadi kekurangan dapat diperbaiki.
B.
Rumusan Masalah Permasalahan yang dibahas pada tulisan ini ialah: 1. Bagaimana tata cara pengelolaan rapat pada PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA? 2. Apa
peranan
rapat
pada
PT.
PLN
(PERSERO)
WILAYAH
SUMATERA UTARA?
Universitas Sumatera Utara
C.
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui tata cara pengelolaan rapat pada PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA. 2. Untuk mengetahui peranan rapat pada PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA.
D.
Manfaat Penelitian 1. Bagi penulis: Sebagai tambahan ilmu pengetahuan mengenai tata cara pelaksanaan rapat pada suatu perusahaan dan sebagai tambahan informasi tentang PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA kepada mahasiswa dan pembaca. 2.
Bagi perusahaan: Sebagai bahan masukan bagi perusahaan agar kinerja perusahaan menjadi lebih baik dan Sebagai perbandingan untuk peningkatan optimalisasi dan kinerja perusahaan dari waktu ke waktu.
3.
Bagi peneliti yang akan datang: Sebagai bahan referensi bagi mahasiswa dan peneliti selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
E.
Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan pembuatan Tugas Akhir ini dapat dilihat pada Tabel 1.1
berikut ini : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO
KEGIATAN
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
15-17
TANGGAL (JUNI) 18-24
25-30
Dalam kegiatan pengumpulan data, riset dilakukan selama beberapa minggu mulai tanggal 15 Juni s/d 30 Juni 2009 di Kantor PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA.
F.
Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab
antara lain : Bab I : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal kegiatan/observasi dan sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
Bab II : PROFIL PERUSAHAAN Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas, jenis usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan. Bab III : PEMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan mengenai pengertian perseroan, pengertian rapat, penyelenggaraan rapat pada perusahaan, dan peranan rapat perusahaan. Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran tentang Peranan Rapat pada PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA.
Universitas Sumatera Utara
