Časové rozlišení nákladů a výnosů příklady
1
Časové rozlišení nákladů a výnosů Obsah § 69 vyhlášky 410/2009 Sb. – časové rozlišení 1. Předpis výnosů měsíčně, úhrada měsíčně 2. Předpis výnosů čtvrtletně, úhrada čtvrtletně 3. Předpis výnosů v lednu na celý rok 4. Předpis výnosů – časovým rozlišením 5. Předpis nájmů na dvě účetní období 6. Předpis nákladů měsíčně, úhrada měsíčně 7. Předpis nákladů čtvrtletně, úhrada čtvrtletně 8. Předpis nákladů v lednu na celý rok 9. Předpis nákladů časovým rozlišením 10. Předpis nákladů na dvě účetní období
2
Časové rozlišení nákladů a výnosů Vyhláška č. 410 § 69 – Časové rozlišení Účetní jednotky náklady (výdaje) a výnosy (příjmy) zachycují podle těchto zásad: a) náklady a výnosy se zachycují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí, b) opravy nákladů nebo výnosů minulých účetních období se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají, c) náhrady vynaložených nákladů minulých účetních období se zachycují do výnosů běžného účetního období, 3
Výnosy Předpis i úhrada měsíčně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Nájemník platí nájem měsíčně a) Předpis leden 1 000 311 603 úhrada 1 000 231 311 b) Předpis únor 1 000 311 603 úhrada 1 000 231 311
4
Časové rozlišení výnosů příklad č. 1 Je vhodné použít tento způsob účtování, když nájemník zaplatí nájem na celý rok v lednu? Kdy je vhodné použít tento způsob účtování? Jaká je výhoda?
5
Výnosy Předpis i úhrada čvrtletně Podle smlouvy roční nájemné činíí 12 000 Kč. Nájemník platí nájem čtvrtletně a) Předpis I. čtvrtletí 3 000 311 603 úhrada 3 000 231 311 b) Předpis II. čtvrtletí 3 000 311 603 úhrada 3 000 231 311
6
Výnosy Předpis výnosů v lednu na celý rok Předpis nájmu z celý rok Úhrada I. čtvrtletí Úhrada II. čtvrtletí atd.
12 000 3 000 3 000
311 603 231 311 231 311
Nevýhoda: Celoroční výnosy jsou soustředěny v lednu. 7
Časové rozlišení výnosů příklad č. 2 Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil nájem za půl roku již v lednu? Jaké jsou výhody tohoto způsobu? Jaké jsou nevýhody tohoto způsobu?
8
Výnosy Předpis výnosů časovým rozlišením Předpis nájmu 1.1. 12 000 311 384 Zaúčtování I. čtvrtletí do výnosů 3 000 384 603 Úhrada 3 000 231 311 Zaúčtování II. čtvrtletí do výnosů 3 000 384 603 Úhrada 3 000 231 311 Výhody Účtování výnosů je rovnoměrně rozloženo do jednotlivých čtvrtletí ke dni mezitímní účetní závěrky. Úhrady mohou být prováděné kdykoliv, protože pohledávka – účet 311, je zaúčtováná již k 1.1. 9
Časové rozlišení výnosů příklad č. 3 Lze použít tento způsob i při účtování měsíčního předpisu a úhrady? Jak by se účtoval leden? Únor? Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil půl roku dopředu? 10
Výnosy Předpis na dvě účetní období I. Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1.května do 30. dubna. Nájemné se hradí v květnu na celý rok. Předpis Úhrada Proúčtování do výnosů II.Q proúčtování III.čtvrtletí Proúčtování IV.čtvrtletí Proúčtování I.čtvrtletí Proúčtování II.čtvrtletí
12 000 12 000 2 000 3 000 3 000 3 000 1 000
311 231 384 384 384 384 384
384 311 603 603 603 603 603
11
Výnosy Předpis na dvě účetní období II. Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1. května do 30. dubna. Nájemné se hradí ve 2 pololetních splátkách. Předpis 12 000 311 384 Úhrada 6 000 231 311 Zaúčtování do výnosů II.čtvrtletí 2 000 384 603 Zaúčtování III.čtvrtletí 3 000 384 603 Úhrada 6 000 231 311 Zaúčtování IV.čtvrtletí 3 000 384 603 Zaúčtování I.čtvrtletí 3 000 384 603 Zaúčtování II.čtvrtletí 1 000 384 603 12
Náklady Předpis měsíčně, úhrada měsíčně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Obec (PO) platí nájem měsíčně a) Předpis leden 1 000 518 321 úhrada 1 000 321 231 b) Předpis únor 1 000 518 321 úhrada 1 000 321 231
13
Časové rozlišení nákladů příklad č. 4 Jaká je výhoda tohoto způsobu?
Jaká je nevýhoda tohoto způsobu?
14
Náklady Předpis čtvrtletně, úhrada čtvrtletně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Obec (PO) platí nájem čtvrtletně: a) Předpis I.Q úhrada a) Předpis II.Q úhrada Výhody – náklady
3 000 518 321 3 000 321 231 3 000 518 321 3 000 321 231 jsou přiměřeně rozložené 15
Časové rozlišení nákladů příklad č. 5 Kdy byste použili tento způsob účtování nájmu?
Jak byste účtovali, kdyby nájemník zaplatil nájem na půl roku předem?
16
Náklady Předpis nákladů na celý rok v lednu Předpis nájmu z celý rok Úhrada I. čtvrtletí Úhrada II. čtvrtletí atd.
12 000 3 000 3 000
518 321 321 231 321 231
Nevýhoda: Celoroční náklady jsou soustředěny v lednu.
17
Časové rozlišení nákladů příklad č. 6 Je možné použít i tento způsob účtování předpisu nákladu v r. 2011?
18
Účtování nákladů časovým rozlišením Předpis nájmu 1.1. 12 000 381 321 Zaúčtování I.čtvrtletí do nákladů 3 000 518 381 Úhrada 3 000 321 231 Zaúčtování II.čtvrtletí do nákladů 3 000 518 381 Úhrada 3 000 321 231 Výhody Účtování nákladů je rovnoměrně rozloženo do jednotlivých čtvrtletí ke dni mezitímní účetní závěrky. Úhrady mohou být prováděné kdykoliv, protože závazek – účet 321, je v plné výší zaúčtován již k 1.1. 19
Předpis nákladů na dvě účetní období Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1.května do 30. dubna. Nájemné se hradí v květnu na celý rok. Předpis Úhrada Zaúčtování do nákladů II.Q Zaúčtování III. čtvrtletí Zaúčtování IV. čtvrtletí Zaúčtování I. čtvrtletí Proúčtování II. čtvrtletí
12 000 12 000 2 000 3 000 3 000 3 000 1 000
381 321 518 518 518 518 518
321 231 381 381 381 381 381
20
Závěr Cílem tohoto videokurzu je procvičování možností účtování nákladů a výnosů při dodržení akruálního principu účtování, tedy účtování do období, s kterým obsahově i časově souvisí. Časové rozlišení lze použít i v rámci jednoho účetního období. Děkujeme za pozornost. 21
Řešení příkladů Příklad č. 1 Je vhodné použít tento způsob účtování, když nájemník zaplatí nájem na celý rok v lednu? Předpis je účtován za leden. Proto pokud by se účtovala úhrada v lednu za celý rok, tak by se úhrada mohla účtovat jenom k lednovémnu předpisu. Zbytek by se musel účtovat jako přijatá záloha. Kdy je vhodné použít tento způsob účtování? Když se jedná o pravidlené úhrady. Komplikace nezpůsobí ani pozdější úhrada. Jaká je výhoda? Jednoduchost a přehlednost. 22
Řešení příkladů Příklad č. 2 Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil nájem za půl roku již v lednu? Podobně jako v předchozím příkladu, by bylo nutné zaúčtovat v prvním čtvrtletí úhradu pohledávky a zbytek na přijatou zálohu. Jaké jsou výhody tohoto způsobu? Jednoduchost. Výnosy se účtují průbežně a budou zobrazeny i ke dni mezitimní účetní závěrky v požadované výši.
23
Řešení příkladů Příklad č. 3 Lze použít tento způsob i při účtování měsíčního předpisu a úhrady? Ano, lze. Zúčtovávaním výnosů příštích období se zaúčtují výnosy do jednotlivých měsíců. Pohledávka – účet 311 je v celé výší již v lednu. Může se uhradit kdykoliv. Jak by se účtoval leden? Únor?
311/603 nebo 384/603 384/603
Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil půl roku dopředu? Pohledávka na účtu 311 je zaúčtována v plné výší. Je jedno kdy a kolik se z ní uhradilo. 24
Řešení příkladů Příklad č. 4 Jaká je výhoda tohoto způsobu? Postup účtování je jednoduchý. Náklady se zaúčtují ke dni mezitímní účetní závěrky v zodpovídající výší. Např. k 31.3. budou náklady ve výší 3 měsíců. Jaká je nevýhoda tohoto způsobu? Předpis závazku je za každý měsíc zvlášť. Platba předem se musí zaúčtovat formou poskytnuté zálohy. 25
Řešení příkladů Příklad č. 5 Kdy byste použili tento způsob účtování nájmu? Způsob zohledňuje skutečnou výší nákladů ke dni mezitimní účetní závěrky. Je vhodný při pravidelných úhradach závazku. Jak byste účtovali, kdyby nájemník zaplatil na nájem na půl roku předem? • 1. čtvrtletí se zaúčtuje – předpis 518/321 • Úhrada 321/231 • Úhrada za II. čtvrtletí – formou zálohy 314/231
26
Řešení příkladů Příklad č. 6 Je možné použít i tento způsob účtování předpisu nákladu v r. 2011? Ano.
27
