Aanpassing Statuten oktober 2015
Artikel 6 4c. Een opgelegde straf wordt aan de leden bekend gemaakt. Artikel 7 Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft; Artikel 9 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan door middel van beschikbare communicatiemiddelen mededeling aan de leden. Artikel 15 3. De algemene vergaderingen als bedoeld in artikel 15 lid 1 en 2 worden bijeengeroepen door het bestuur met gelijktijdige vermelding van de agenda. met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een mededeling in het clubblad of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving 4. Voor de oproeping Hierbij wordt gebruik gemaakt van beschikbare communicatiemiddelen zodanig dat elk lid daar tijdig kennis van kan nemen met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen. met gelijktijdige vermelding van de agenda. De wijze van bijeenroeping is nader geregeld in het Huishoudelijk Reglement. 5. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende van het aantal stemgerechtigde leden gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met vermelding van agenda en inachtneming van de voor oproeping geldende reglementaire bepalingen. door oproeping met inachtneming van de reglementaire bepalingen. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. Artikel 16 2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.
Artikel 18 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging(en) van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. 2. De voorgestelde wijzigingen worden ten minste veertien zeven dagen vóór de vergadering aan alle leden bekend gemaakt op de wijze zoals die voor het bijeenroepen van Algemene Vergaderingen van toepassing is. 3. Indien een voorstel tot statutenwijziging wordt behandeld in een bijzondere vergadering op grond van artikel 15 lid 2 dient Ten minste vijf dagen vóór de vergadering dient een afschrift van dat het voorstel, waarin de voorgedragen statutenwijziging(en) woordelijk is/zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te liggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
6. a. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het clubblad zodanig dat elk lid daar tijdig kennis van kan nemen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd.
Aanpassing Huishoudelijk reglement
VOETBALVERENIGING HULSHORST
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
In dit huishoudelijk reglement zijn uit oogpunt van belang en samenhang ook enkele statutaire bepalingen opgenomen. Deze zijn in standaardlettertype weergegeven en daarvoor gelden ten aanzien van wijziging afwijkende regels (zie statuten).
De cursief geprinte tekst betreft het huishoudelijk reglement waarop voor artikel 29 30 van toepassing is.
Verkrijging en aanvaarding lidmaatschap Artikel 4 Wie lid wil worden moet van goed gedrag zijn. Zij mogen niet geschorst of geroyeerd zijn door een andere vereniging of sportbond. Het lidmaatschap van de vereniging wordt verkregen door een besluit van toelating van het bestuur op schriftelijke aanvraag van degene die het lidmaatschap wil verkrijgen. De secretaris maakt de aanvraag in het de eerst verschijnende clubblad nieuwsbrief aan de leden bekend. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder lid, onder opgave van reden, schriftelijk bezwaar maken tegen toelating. Na het verstrijken van deze termijn beslist het bestuur. Tussen de aanvraag en het besluit van toelating door het bestuur kan het aspirant-lid deelnemen aan de activiteiten van de vereniging met dezelfde rechten en plichten als leden, uitgezonderd stemrecht op de Algemene Ledenvergadering. Artikel 5 2. Ieder lid is verplicht het secretariaat schriftelijk verandering van adres, woonplaats en e-mail adres mede te delen. Artikel 6 c. Een opgelegde straf wordt in een individueel geadresseerde nieuwsbrief aan de leden bekend gemaakt. Artikel 8 Artikel 11 10. ziet toe op correcte informatieoverdracht via nieuwsbrieven en website van de vereniging. Artikel 14 3. Data en tijdstippen van aanvang van wedstrijden doorgeven aan leiders, trainers; tevens publicatie ervan via website en/of publicatiebord en affiches
De taken op het gebied van recreatieve activiteiten zijn voornamelijk initiëring en aansturing. Uitvoering wordt door hem gedelegeerd. Onder recreatieve activiteiten worden onder andere verstaan: Klaverjastoernooien Hutspottoernooi Familiedag
Taken Commissaris PR & Sponsoring
Artikel 15 De commissaris PR & Sponsoring 1. draagt er zorg voor en stimuleert dat de vereniging in de diverse media de nodige promotionele aandacht krijgt; 2. is als bestuurder verantwoordelijk voor het verschijnen van de presentatiegids, de nieuwsbrieven en informatieoverdracht via de web site. het clubblad Algemene Ledenvergadering 1) Bijeenroeping Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met gelijktijdige vermelding van de agenda. De bijeenroeping geschiedt individueel per post of digitaal aan de adressen van alle leden met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. Voor de bijeenroeping kan het bestuur gebruik maken van de nieuwsbrief en/of de web site van de vereniging, mits de oproep daarnaast ook duidelijk en opvallend zichtbaar wordt gemaakt in de kantine van de vereniging en in beide gevallen daarbij een termijn van ten minste veertien dagen in acht wordt genomen.
Een Algemene Ledenvergadering op grond van artikel 15, lid 5 van de statuten krijgt –indien is voldaan aan overige van toepassing zijnde bepalingen- desgewenst recht van vergadering door het plaatsen van een advertentie in ten minste één veel gelezen dagblad in de plaats waar de vereniging gevestigd is . 2) Agenda De agenda van een Algemene Ledenvergadering de jaarvergadering bevat onder meer:
a. Ingekomen stukken / mededelingen
b. Vaststelling notulen van de vorige algemene ledenvergadering c. (Door het bestuur goedgekeurde) Jaarverslag van de secretaris d. (Door het bestuur goedgekeurde) Jaarverslag van de penningmeester Artikel 24 De in artikel 15 lid 5i van de statuten bedoelde commissieleden maken deel uit van commissies die door het bestuur zijn ingesteld met een bijzondere opdracht. Zij verantwoorden hun activiteiten aan het bestuur. De vereniging kent onder meer de Jeugdcommissie, Kantinecommissie, de Activiteitencommissie, de Redactiecommissie en de Sponsorcommissie. Het bestuur is bevoegd om tussentijds commissies in te stellen en taken te delegeren als omstandigheden dit wenselijk of noodzakelijk maken. De bevoegdheden van deze commissies worden voor elk geval vooraf door het bestuur geregeld. Artikel 28 De vereniging kent een web site en een digitale nieuwsbrief. Deze draagt de naam “Eendracht maakt Macht”. Doelstelling van de web site en de digitale nieuwsbrief krant is om de communicatie binnen de vereniging te optimaliseren. De clubkrant verschijnt minimaal zes maal per jaar. Wijziging van dit reglement vindt plaats in de Algemene Ledenvergadering na een verkregen meerderheid van twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen. Het voorstel daartoe moet ten minste veertien dagen vóór de Algemene Ledenvergadering als volgt aan alle leden bekend worden gemaakt:
wijzigingen waarvan de letterlijke tekst minder dan twee pagina’s van de clubkrant nieuwsbrief in beslag neemt, worden letterlijk op de web site en/of de digitale nieuwsbrief gepubliceerd, wijzigingen waarvan de letterlijke tekst meer ruimte in neemt, zullen in algemene zin in het clubblad de nieuwsbrief worden aangekondigd en vervolgens zal de letterlijke tekst ten minste zeven veertien dagen vóór de Algemene Ledenvergadering op een geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de ledenvergadering wordt gehouden. Leden die daar prijs op stellen, hebben het recht om een kopie van de letterlijke tekst van de voorgestelde wijziging bij de secretaris op te vragen en in bezit te krijgen.
