Stratic Algemene Voorwaarden Interim Professional 2012 Artikel 1. Definities In deze algemene voorwaarden worden de hieronder staande begrippen in de navolgende betekenis gebruikt: •
Stratic: Stratic BV, zijnde de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
•
Overeenkomst: refereert naar ‘de Overeenkomst van Opdracht Interim Professional’ op grond waarvan de Opdrachtnemer één of meer geselecteerde Interim Professional(s) inzet bij Opdrachtgever.
•
Opdrachtnemer: de wederpartij van Stratic, onderneming welke personen (medewerkers, vennoten, consultants, derden) inzet ter uitvoering van opdrachten op basis van project management en interim management bij Opdrachtgevers van Stratic.
•
Interim Professional: de particuliere persoon (op basis van een arbeidsovereenkomst met Stratic of op basis van een andere overeenkomst tussen de onderneming waar de Interim Professional voor werkt en Stratic) die via tussenkomst door Stratic, buiten arbeidsovereenkomst, bij Opdrachtgever wordt ingezet om werkzaamheden voor Opdrachtgever te verrichten.
•
Opdrachtplan: document op te stellen door Interim Professional waarin specifieke omschrijving van uit te voeren werkzaamheden, verantwoordelijkheden, bevoegdheden doelstellingen en eventuele mijlpalen worden beschreven, behorend bij de Overeenkomst van Opdracht Interim Professional.
•
Opdrachtgever: de wederpartij van Stratic in het kader van de Overeenkomst.
•
Basisovereenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Stratic en Opdrachtgever op grond waarvan Stratic een of meerdere Interim Professionals, buiten arbeidsovereenkomst, inzet voor werkzaamheden bij Opdrachtgever, daaronder mede begrepen het Opdrachtplan.
Artikel 2. Algemene bepalingen a. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Stratic en Opdrachtnemer waarop Stratic deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard. b. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. c. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3. Inhoud en omvang van de Overeenkomst a. De inhoud van de Overeenkomst wordt gevormd door de door partijen getekende Overeenkomst, deze Algemene Voorwaarden, evenals het, door de Interim Professional op te stellen, Opdrachtplan.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01
b.
Het is Opdrachtnemer toegestaan – echter uitsluitend na voorafgaand overleg met Stratic de overeengekomen opdracht in samenspraak met de Opdrachtgever van Stratic naar tijdsduur c.q. omvang/samenstelling te veranderen. Opdrachtnemer zal vervolgens zo spoedig mogelijk na die gevoerde samenspraak Stratic informeren over de overeengekomen wijzigingen, zodat vervolgens ter vastlegging van deze wijzigingen het Opdrachtplan eveneens kan worden aangepast.
Artikel 4. Looptijd van de Overeenkomst De Overeenkomst eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen duur of het gereed komen van de overeengekomen opdracht, een en ander zoals is vastgelegd in het van de Overeenkomst deel uitmakende Opdrachtplan. Artikel 5. Uitvoering van de Overeenkomst en informatieverstrekking en - verkrijging a. Opdrachtnemer zal de door haar aangenomen werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren in overeenstemming met de voorschriften, normen en specificaties zoals deze in de aan Stratic verleende opdracht en het Opdrachtplan en / of op grond van de instructies door en / of in overleg met de Opdrachtgever van Stratic zijn beschreven. Opdrachtnemer zal zich bij de uitvoering van de opdracht houden aan de bij de Opdrachtgever van Stratic geldende interne procedures indien en voorzover deze aan haar zijn bekendgemaakt. Op Opdrachtnemer rust de verplichting zich (actief) te (laten) informeren over alle feiten en omstandigheden die voor Opdrachtnemer voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn. b. Opdrachtnemer staat in voor toereikendheid van haar (evenals van de door haar voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht in te zetten natuurlijke personen) capaciteiten, deskundigheid en kennis om de haar verleende opdracht uit te voeren. Voor zover van toepassing en voor zover mogelijk zal Opdrachtnemer zich conformeren aan de gedrags- en beroepsregels zoals deze voor de desbetreffende beroepsgroep en branche van toepassing zijn. c. Indien de Opdrachtgever van Stratic, waar Opdrachtnemer de opdracht uitvoert, commentaar heeft op de kwaliteit van het werk, zal Opdrachtnemer direct, bij het bij Opdrachtnemer bekend worden van dat commentaar, in overleg treden met Stratic en vervolgens in overleg treden met de Opdrachtgever van Stratic met als doel de klachten op de voor alle partijen meest gunstige manier te doen verdwijnen. d. Opdrachtnemer en Stratic komen bij aanvang van de Overeenkomst overeen welke Interim Professional door Opdrachtnemer zal worden ingezet voor een bepaalde opdracht. Dit wordt vastgelegd in de Overeenkomst. Opdrachtnemer is uitsluitend na voorafgaand overleg met Stratic gerechtigd een andere dan de oorspronkelijk geselecteerde medewerker, vennoot, consultant c.q. derde in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht. Een en ander zal vervolgens voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden door die ander, worden overlegd met de Opdrachtgever van Stratic door Stratic. Artikel 6. Aansprakelijkheid Voor schade die Stratic bij de uitvoering van de werkzaamheden lijdt als rechtstreeks gevolg van toerekenbaar tekortschieten van Opdrachtnemer of diens werknemers / vennoten / consultants / ingeschakelde derden aanvaardt Opdrachtnemer aansprakelijkheid, met inachtneming van het volgende: a. Opdrachtnemer is jegens Stratic aansprakelijk voor de door Opdrachtgever van Stratic en / of Stratic geleden schade als gevolg van niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door Opdrachtnemer van de aan Stratic verleende opdracht (blijkend het Opdrachtplan) waarvoor Opdrachtnemer is ingezet.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01
b.
Stratic is niet gehouden tot vergoeding van enige schade (materieel noch immaterieel), geleden door of vanwege Opdrachtnemer tijdens of als gevolg van de ten behoeve van Stratic door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden. Opdrachtnemer is voor schade aansprakelijk, indien Stratic overtuigend aantoont dat Opdrachtnemer de schade bij normale inachtneming van het bepaalde in artikel 5 had kunnen voorkomen. Opdrachtnemer wordt in elk geval voor de schade als bedoeld in artikel 6 aanhef aansprakelijk gehouden indien Opdrachtnemer zich schuldig heeft gemaakt aan het gestelde in artikel 6a van deze overeenkomst. Indien de door Opdrachtnemer onkundig verrichte werkzaamheden leiden tot schadeaanspraken van Opdrachtgever jegens Stratic zal Stratic betreffende die aanspraken in overleg treden met Opdrachtnemer. De door Opdrachtnemer te vergoeden schade zal nooit meer bedragen dan het totale bedrag van de door Stratic terzake die schade aan de Opdrachtgever verschuldigde. Het staat Opdrachtnemer vrij – na overleg daarover met Stratic - allereerst voor eigen rekening de schade ongedaan te maken of te beperken. Indien blijkt dat Opdrachtnemer niet in staat is de schade te herstellen mag Stratic een derde partij inschakelen om voor rekening van Opdrachtnemer de schade te herstellen. Opdrachtnemer verplicht zich onmiddellijk melding te maken bij Stratic van mogelijke problemen of stagnaties in de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden. Uitgesloten van schadevergoeding zijn die onvolkomenheden in het werk die uitsluitend voortkomen uit fouten en gebrek aan toezicht door de consultant van Stratic op door Opdrachtnemer uitgevoerd werk. Stratic kan van Opdrachtnemer verlangen dat Opdrachtnemer zorgt voor een afdoende aansprakelijkheidsverzekering. Stratic kan van Opdrachtnemer eisen dat deze zijn dekking verhoogt alvorens met de opdracht aan te vangen wanneer Stratic de aansprakelijkheidsverzekering niet voldoende toereikend vindt.
c.
d.
e.
f. g.
h.
Artikel 7. Declaraties a. Declareren door Opdrachtnemer aan Stratic vindt plaats conform de in de toepasselijke Overeenkomst omschreven tijdseenheid, tarief en valuta. b. Tarieven zoals in de desbetreffende Overeenkomst zijn opgenomen, tenzij anders overeengekomen, omvatten alle kosten die Opdrachtnemer ter uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden moet maken. Extra kosten kunnen alleen gedeclareerd worden wanneer de Opdrachtgever van Stratic voorafgaand aan het maken daarvan uitdrukkelijk heeft ingestemd en Opdrachtnemer daarover eveneens vooraf met Stratic overeenstemming heeft bereikt. c. Alle gewerkte uren, dagen of dagdelen die door Opdrachtnemer aan de werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever van Stratic zijn besteed, zullen door Opdrachtnemer op de Stratic urenverantwoording worden bijgehouden en uiterlijk binnen twee werkdagen na afloop van elke kalendermaand, nadat de Opdrachtgever van Stratic hiervoor heeft getekend, worden gedeclareerd. De door de Opdrachtgever van Stratic afgetekende originele Stratic urenstaten worden aan de facturen van Opdrachtnemer gehecht. Zonder deze bijlagen aan de facturen van Opdrachtnemer zal Stratic niet tot betaling overgaan. In het geval de Opdrachtgever van Stratic geen (voldoende snelle) medewerking verleent aan het aftekenen van Stratic urenstaat treedt Opdrachtnemer hierover in overleg met Stratic. d. Uren buiten de reguliere werktijden zullen door Opdrachtnemer slechts worden verricht na toestemming van de Opdrachtgever van Stratic en worden gedeclareerd tegen het daartoe overeengekomen tarief zoals vermeld op de Overeenkomst. Ongeautoriseerd overwerk komt niet voor declaratie in aanmerking. e. Opdrachtnemer zal aan Stratic maandelijks facturen sturen, die binnen 31 dagen na factuurdatum voldaan worden op de bankrekening zoals vermeld op de betreffende factuur.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01
Opdrachtnemer draagt ondernemersrisico en zodoende heeft Stratic het recht het volgende te hanteren betreffende betalingen: betaling van de laatste door Opdrachtnemer ingediende factuur vindt eerst plaats, nadat de Opdrachtgever van Stratic de door Stratic BV opgemaakte factuur terzake die periode/werkzaamheden betaalbaar heeft gesteld. Uiterlijk vijf dagen na ontvangst van de betaling door de Opdrachtgever van Stratic van die factuur, zal Stratic de factuur van Opdrachtnemer betaalbaar stellen. Artikel 8. Sociale Verzekeringen, belastingen a. Voor zover Opdrachtnemer personeel in dienst heeft en een actief aansluitingsnummer bij UWV of enige andere uitvoeringsinstelling heeft, staat Opdrachtnemer tegenover Stratic in voor correcte naleving van de sociale verzekeringswetten aangaande de door haar in te zetten Interim Professionals en zal Opdrachtnemer zorgvuldig regelmatige betalingen verrichten voor de afdracht van sociale verzekeringen, loonbelastingen en premies volksverzekering. Opdrachtnemer vrijwaart Stratic voor alle vorderingen en/of naheffingen van sociale lasten en belastingen. Opdrachtnemer zal te allen tijde op verzoek van Stratic de gegevens aangaande de afdracht aan de uitvoeringsinstelling en Belastingdienst evenals loonbelasting schriftelijk aan Stratic opgeven. b. Voor zover Opdrachtnemer geen personeel in dienst heeft noch een actief aansluitingsnummer bij UWV of enige andere uitvoeringsinstantie heeft, zal Stratic loonbelasting inhouden en premies sociale verzekeringen en volksverzekeringen afdragen over de gefactureerde honoraria, tenzij Opdrachtnemer een geldige Verklaring arbeidsrelatiewinst uit onderneming (VAR-wuo) of een geldige Verklaring arbeidsrelatievoor rekening en risico van de vennootschap (VAR-dga) heeft getoond, van welke verklaring Stratic in dat geval een afschrift bewaart, samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs). Artikel 9. Overmacht a. Indien wegens overmacht de Overeenkomst tussen Stratic en haar Opdrachtgever eindigt, eindigt daarmee op gelijke wijze de Overeenkomst tussen Stratic en Opdrachtnemer terzake de bij die Opdrachtgever overeengekomen opdracht. Partijen zijn dan niet gehouden tot (verdere) nakoming van de Overeenkomst. Onder overmacht wordt verstaan “abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.” b. Indien, voorzover en zolang Stratic haar verplichtingen uit de overeenkomst met haar Opdrachtgever wegens overmacht opschort, zullen de verplichtingen uit de Overeenkomst tussen Stratic en Opdrachtnemer terzake die opdracht op gelijke wijze worden opgeschort. Artikel 10. Opzegging, einde overeenkomst a. Stratic kan op grond van artikel 7:408 BW te allen tijde de Overeenkomst opzeggen. In het geval van opzegging voordat de opdracht is volbracht, heeft Opdrachtnemer ten hoogste recht op betaling van de al verrichte werkzaamheden. Een voortijdige beëindiging door Stratic zal nimmer tot schadeaanspraken jegens Stratic aan de zijde van Opdrachtnemer leiden. b. Opdrachtgever van Stratic kan gebruik maken van de mogelijkheid de overeenkomst met Stratic te beëindigen. Dit kan zonder inachtneming van enige termijn gedurende de eerste vier weken van de werkzaamheden, of met inachtneming van de opzegtermijn van twee weken na de eerste vier weken. Daarmee eindigt dan tegelijkertijd onderhavige overeenkomst tussen Stratic en Opdrachtnemer, ongeacht de reden die Opdrachtgever voor beëindiging heeft. Opdrachtnemer heeft dan ten hoogste recht op betaling van de tot dan toe door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01
c.
Alle door de Opdrachtgever van Stratic of door Stratic aan Opdrachtnemer verstrekte stukken worden, op de dag dat de overeenkomst met de Opdrachtgever van Stratic (en daarmee de overeenkomst met Opdrachtnemer) eindigt, door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever van Stratic respectievelijk Stratic ter beschikking gesteld. De zaken dienen volledig, in oorspronkelijke staat en vrij van gebreken te worden ingeleverd. Indien Opdrachtnemer de verplichting als bedoeld in sub c niet nakomt, heeft Stratic het recht de daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder de kosten van vervanging, op Opdrachtnemer te verhalen.
d.
Artikel 11. Intellectuele eigendom a. De Opdrachtnemer vrijwaart Stratic voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte materialen of gegevens. b. Indien Opdrachtnemer aan Stratic en/of Opdrachtgever van Stratic informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert Opdrachtnemer dat daardoor geen inbreuk op eigendoms- of auteursrechten van derden wordt gemaakt, alsmede dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten. c. Onverminderd het tussen partijen bepaalde, over geheimhouding behoudt Stratic zich alle intellectuele- en industriële eigendomsrechten voor, die bij het uitvoeren van de opdracht door Opdrachtnemer zijn ontwikkeld, tenzij voormelde rechten voorafgaand aan het verstrekken van de opdracht door Opdrachtnemer bij de wettelijk voorgeschreven instanties zijn gedeponeerd of anderszins zijn beschermd en vastgelegd. d. Stratic behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. e. Onverminderd het in deze algemene voorwaarden bepaalde, behoudt Stratic zich de rechten en bevoegdheden voor die Stratic toekomen op grond van de Auteurswet, evenals op grond van andere rechten terzake intellectuele eigendom. Artikel 12. Geheimhouding a. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. b. Opdrachtnemer zal geen vertrouwelijke informatie verkregen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aan derden bekendmaken. Alle rapporten, spreadsheets en overige stukken welke door Opdrachtnemer of haar werknemers voor Stratic zijn geproduceerd blijven eigendom van Stratic. Opdrachtnemer verplicht alle door haar in te schakelen Interim Professionals (werknemers/vennoten/consultants/ingeschakelde derden) eveneens tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie verkregen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden en zal deze anderen met betrekking daartoe een gescheiden geheimhoudingsverklaring laten tekenen. Een kopie van deze getekende verklaring(en) zal op eerste verzoek van Stratic aan Stratic worden gestuurd. c. Alle door Stratic en haar Opdrachtgever verstrekte stukken zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enzovoorts, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door Opdrachtnemer ter uitvoering van de opdracht en mogen niet door Opdrachtnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever van Stratic op andere wijze of elders worden gebruikt, verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01
Artikel 13. Exclusiviteit Stratic Het is Opdrachtnemer en alle door haar in te schakelen Interim Professionals (werknemers/vennoten/consultants/ingeschakelde derden) niet toegestaan zonder toestemming van Stratic, tijdens de vigerende opdracht evenals binnen een periode van twaalf maanden na voltooiing daarvan rechtstreeks werkzaamheden (in loondienst of anderszins) te verrichten voor Opdrachtgever van Stratic waar de opdracht vervuld wordt/werd, noch bij aan bedoelde Opdrachtgever gelieerde bedrijven/vennootschappen. Opdrachtnemer verplicht zich in het geval een medewerker, een vennoot, consultant c.q. een derde wordt ingeschakeld, het in dit artikel genoemd verbod op gelijke wijze met die medewerker, vennoot, consultant c.q. derde overeen te komen. Artikel 14. Belangenverstrengeling Het is Opdrachtnemer en alle door haar in te schakelen Interim Professionals (werknemers/vennoten/consultants/ingeschakelde derden) verboden zich, gedurende de duur van de overeengekomen opdracht evenals binnen een periode van twaalf maanden na voltooiing daarvan, financieel te verbinden aan de Opdrachtgever van Stratic door leningen te verstrekken, aandelen te kopen, opties te nemen en of anderszins commerciële afspraken te maken etc. Dit verbod geldt ook ten aanzien van aan bedoelde Opdrachtgever gelieerde bedrijven/vennootschappen. Opdrachtnemer verplicht zich in het geval een medewerker, een vennoot, consultant c.q. een derde wordt ingeschakeld, dit artikel op gelijke wijze met die medewerker, vennoot, consultant c.q. derde overeen te komen. Artikel 15. Boetebeding Bij overtreding door Opdrachtnemer van het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden terzake het retourneren van ter beschikking gestelde zaken, intellectuele eigendom, geheimhouding, exclusiviteit en belangenverstrengeling verbeurt Opdrachtnemer jegens Stratic BV een onmiddellijk opeisbare boete van € 23.000,-- per overtreding vermeerdert met € 454,-- per dag of onderdeel daarvan, dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Stratic BV om volledige schadevergoeding te vorderen en/of tot beëindiging van de overeenkomst over te gaan. Artikel 16. Geschillen / Bevoegde rechter Geschillen tussen Stratic en Opdrachtnemer worden in eerste aanleg beslist door de Rechtbank Amsterdam, tenzij dwingendrechtelijke regels daaraan in de weg staan. Artikel 17. Toepasselijk recht Op elke Overeenkomst tussen Stratic en de Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.
Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ●
[email protected] ● 085 – 8770695 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01