Általános Üzleti Feltételek - Adószakértői szolgáltatás B-Top cégcsoport

Általános Üzleti Feltételek - Adószakértői szolgáltatás B-Top cégcsoport

A jelen Általános Üzleti Feltételek a B-Top cégcsoport által nyújtott adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatásokra vonatkoznak, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett-e. 1. Fogalmak A jelen Általános Üzleti Feltételekben és az azt esetlegesen kiegészítő szolgáltatási (megbízási) szerződésben használt következő szavakon és kifejezéseken az alábbiakat kell érteni: •

B-Top cégcsoport: B-TOP Üzletviteli Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Szegedi Törvényszék Cégbírósága 06-09-008121, adószám: 12893100-2-06), Opti-TOP Üzletviteli Szolgáltató Betéti Társaság (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága 13-06-066168, adószám: 20518176-1-13), OPTI-TOP Könyvelő Szolgáltató és Tanácsadó Kft.( Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 01-09-956439, adószám: 23173516-1-43)

•

Írat: Megbízó üzletmenetéhez tartozó számlák, kivonatok, pénztári bizonylatok, értesítések, fizetési meghagyások, táppénzes papírok, orvosi igazolások, hatósági levelezések, szerződések, teljesítési igazolások, más munkáltatótól származó igazolások és egyéb iratok

•

Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatás: A Megbízó igényeinek megfelelően, az általa biztosított információk alapján adótanácsadás nyújtása (az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 175. § (16) bekezdésében meghatározott szolgáltatás) és/vagy adóbevallás elkészítése a mindenkor hatályos jogszabályok alapján

•

Adószakértői díj: Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatás díja

•

Megbízó: A B-Top cégcsoport szolgáltatásait igénybe vevő vállalkozó, cég, szervezet vagy magánszemély

•

Megbízott: A B-Top cégcsoport Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatás nyújtására kijelölt cége

2. A Megbízott feladatai Megbízott Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatás nyújt Megbízó részére Adószakértői díj ellenében. Ezen felül az Megbízott a Megbízó részére külön szolgáltatásokat is nyújthat, melyek nem részei a standard Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatásnak. Ezek különösen: egyéb tanácsadás, külön ügyintézés (hitelkérelmek, pályázatok készítése), rendkívüli ügyintézés (pótbevallás, ügyfél késői információszolgáltatása miatt, NAV, TB képviselet), útiköltség térítés vidéki ügyintézés esetén. A Megbízott köteles minden - a Megbízóval kapcsolatos – tudomására jutott információt titokként kezelni, harmadik félnek a Megbízó üzleti ügyeiről információ csak törvényi felhatalmazás vagy a Megbízó kifejezett írásos hozzájárulásával adható. Ez alól kivétel a B-Top cégcsoporton belüli információk átadása. A Megbízott jogosult a Megbízó nevét referenciaként felhasználni, valamint a megbízás teljesítésébe alvállalkozót bevonni. A Megbízott biztosítja, hogy a Megbízó üzletmenetéhez tartozó Íratok leadása minden nap 0.00-tól 24.00-ig megtörténhessen. Ehhez a lent felsorolt irodai címeken postaládát biztosít. Az Iratok átadása postázás útján, ÁFA elszámolást nem érintő számlák (és a számlával egy tekintet alá eső bizonylatok) kivételével pedig e-mailen is megtörténhet.

v110701

ÁÜF Adószakértői szolgáltatás – B-Top cégcsoport

A Megbízott az esetlegesen saját hibájából felmerült tévedésekért teljes körű anyagi felelősséget vállal. Azonban a Megbízott nem vállal felelősséget a fiktív, valódi teljesítést nem tartalmazó, a hiányosan, és/vagy a késve átadott Iratok által okozott, illetve az Iratok téves, hibás kiállításából eredő, valamint hiányos információk miatt beálló károkért – a Megbízottnak nem feladata az Iratok valódiságának ellenőrzése. A Megbízott szintén nem vállal felelősséget a hibás postai kézbesítésekből, elektronikus levelek hibás, téves továbbításából és az elektronikus levelek vírusfertőzései által esetlegesen okozott károkért. A Megbízott nem vállal felelősséget, ha a Megbízó nem a Megbízott tájékoztatása szerint jár el. A Megbízott, valamint a B-Top cégcsoport elérhetőségei: •

internet: www.btop.hu vagy btop.hu

•

e-mail: [email protected] vagy [email protected]

•

telefon: 20/327-7033, 20/444-7654

•

fax: 24/655-249 (ha faxot szeretne küldeni kérjük telefonon jelezze előre)

•

posta: 2330 Dunaharaszti, Kassák L. u. 10.

•

központi iroda: 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 10. II. lh. III. em. 11.

•

további irodák: 2330 Dunaharaszti, Kassák Lajos u. 10., 6725 Szeged, Vadkerti tér 8., 6085 Fülöpszállás, Ady E. u. 16.

A Megbízó a szolgáltatás nyújtására a magyar jogszabályok szerint jogosult, mivel a tagjai és/vagy munkavállalói között legalább adószakértői végzettséggel és regisztrációval (az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 175. § (16) bekezdése) rendelkező munkatárs van. 3. A Megbízó feladatai A Megbízó az Iratokat, valamint minden a Megbízó üzletvitelével kapcsolatos információt a Megbízott által megjelölt helyen a Megbízott rendelkezésére bocsátja. Az Iratok átadása során az ÁFA elszámoláshoz tartozó bejövő és kimenő számlákból (és a számlával egy tekintet alá eső bizonylatokból) az eredeti példány átadása szükséges, egyéb iratokból elegendő a másolat, vagy e-mailen eljutatott elektronikus példány. Másolat, vagy elektronikus példány átadása esetén a Megbízó köteles az eredeti példányt az elévülési időn belül megőrizni. A Megbízó a Megbízott részére állandó meghatalmazást adhat, mely segítéségével a Megbízott eljár az adóhatóságok, Nyugdíj- és Egészségbiztosítási Pénztár előtt a Megbízó helyett és nevében, valamint NAV-nál regisztrál elektronikus ügyintézésre. A Megbízó a Megbízott által kibocsátott számlákat határidőben megfizeti. A Megbízó elérhetőségét (e-mail, telefon, postacím) mindenkor biztosítja, az abban bekövetkezett változást öt napon belül a Megbízott tudomására hozza. A Megbízó a szolgáltatási jogviszony fennállása alatt a Megbízott tájékoztatása szerint köteles eljárni. 4. A szolgáltatás díja és annak megfizetése Az Adószakértői díj a megbízás keletkezésekor kerül megállapításra.

5/2. oldal

ÁÜF Adószakértői szolgáltatás – B-Top cégcsoport

Az Adószakértői díjon felüli egyéb díjak a mindenkor hatályos díjtáblázat szerint fizetendők. Az egyéb díjak felsorolása elérhető btop.hu internetes oldalon az „Áraink” menüpontból. A Megbízott az Adószakértői díjat és az esetlegesen felmerülő egyéb díjakat a szolgáltatás nyújtásakor számlázza, annak kifizetése a szolgáltatás fizikai teljesítésekor esedékes. Lehetőség van az Megbízott által elkészített adóbevallások ellenjegyzésére (az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 31. § (14) bekezdés), melyért a Megbízottat külön díj illeti meg. A különdíj mértéke az ellenjegyzés nélküli szolgáltatás 35%-kal növelt összege. A határidőre meg nem fizetett díj esetén „fizetési emlékeztető”, majd „fizetési felszólítás” kerül kiküldésre, melyért külön díj felszámítására van lehetőség. A fizetést a számlában megjelölt bankszámlára kell teljesíteni. Pénztárba történő készpénzes fizetésre rendkívüli esetben van lehetőség. A fizetési határidőn túli késedelmes fizetésnél késedelmi kamat és behajtási költségátalány fizetendő: •

A késedelmi kamat mértéke a Ptk. szerinti (Ptk. 6:155. § (1) Vállalkozások közötti szerződés, valamint pénztartozás fizetésére kötelezett szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződése esetén a késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat - idegen pénznemben meghatározott pénztartozás esetén az adott pénznemre a kibocsátó jegybank által meghatározott alapkamat, ennek hiányában a pénzpiaci kamat - nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.).

•

A behajtási költségátalány összege a Ptk. szerinti (6:155. § (2) Ha vállalkozások közötti szerződés esetén a kötelezett, szerződő hatóságnak szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződése esetén a szerződő hatóság fizetési késedelembe esik, köteles a jogosultnak a követelése behajtásával kapcsolatos költségei fedezésére negyven eurónak a Magyar Nemzeti Bank késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes hivatalos deviza-középárfolyama alapján meghatározott forintösszeget megfizetni. E kötelezettség teljesítése nem mentesít a késedelem egyéb jogkövetkezményei alól; a kártérítésbe azonban a behajtási költségátalány összege beszámít. A behajtási költségátalányt kizáró, vagy azt negyven eurónál alacsonyabb összegben meghatározó szerződési kikötés semmis).

•

A késedelmi kamat és behajtási költségátalány kivételes méltánylást érdemlő esetekben a Megbízott egyedi döntése alapján elengedhető.

5. A szolgáltatásnyújtás létrejötte A szolgáltatás nyújtása az első kapcsolatfelvétellel kezdődik, amikor a Megbízó a Megbízott részére megbízást ad. 6. A szolgáltatás megszűnése Az Adószakértői (adótanácsadási, adóbevallás készítési) szolgáltatás felmondása és módosítása (ideértve a díjfizetést is) 60 napos időtartammal lehet. A jelen Általános Üzleti Feltételek súlyos megsértését illetően (pl. díjfizetés elmaradása, az Iratok határidőben történő át nem adása) a felmondás azonnali. A szolgáltatás megszűnése esetén a Megbízott az Iratokat, valamint a szolgáltatás nyújtása során keletkező dokumentumokat (bevallások, kivonatok) a Megbízó választása szerint: külön díjfizetés nélkül tovább őrzi az elévülési idő végéig, vagy tételes lista alapján visszaszolgáltatja azokat a Megbízó részére (a szolgáltatás

5/3. oldal

ÁÜF Adószakértői szolgáltatás – B-Top cégcsoport

nyújtása során keletkező dokumentumokat átadása elektronikus formában történik). Amennyiben hatósági vizsgálatra (különösen: NAV, önkormányzat) kerül sor a visszaszolgáltatott Iratok tekintetében, és azt a Megbízó kérésére a Megbízott teljesíti, a visszaszolgáltatott Iratokat a Megbízott rendelkezésére kell bocsátani, de azok teljeskörűségért a Megbízott már nem felelős. 7. A Megbízó és a Megbízott befolyásán kívül eső körülmények A Megbízó és a Megbízott esetében sem történhet szerződésszegés, továbbá egyiküknél sem merülhet fel kötelezettség a másikkal szemben, ha a szolgáltatást a belátható befolyáson kívüli okok miatt nem lehet teljesíteni. A Megbízót vagy a Megbízottat érintő bármely ilyen esemény bekövetkezése esetén az érintett ésszerűen elvárható időn belül köteles értesíteni a másik felet, aki választhat a szolgáltatás felfüggesztése vagy az azonnali hatályú felmondása között. 8. A Pmt. rendelkezései A Megbízó vállalja, hogy nyilatkozatot bocsát a Megbízott rendelkezésére a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseivel összhangban, valamint átadja (másolásához hozzájárul) a Megbízottnak a 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseiben felsorolt dokumentumokat. A Megbízó felelősséget vállal arra, hogy a fenti információban bekövetkezett bármely változásról a Megbízottat a változást követő 5 munkanapon belül írásban tájékoztatja. 9. A szolgáltatások javítása, vitás kérdések A Megbízó a minőségi szolgáltatás nyújtása érdekében ezen Általános Üzleti Feltételek részét nem képező „Minőségbiztosítási irányelveket” fogalmaz meg, melyet a btop.hu oldalon közzétesz. Ha a Megbízó bármikor meg kívánja vitatni, hogyan javíthatók a Megbízott szolgáltatásai, illetve panasza van, bátorítjuk, hogy először a [email protected] e-mail címre írt levélben foglalja össze a mondandóját. A Megbízott szívesen fogadja a névtelen bejelentést is postai úton, vagy a postaládába történő személyes kézbesítéssel. A Megbízott törekszik a jelzett kérdések rövid időn belüli kivizsgálására, és arra, hogy ahol csak lehetséges, kölcsönösen elfogadható megoldást találjon. Ha a szolgáltatás nyújtásából vagy azzal kapcsolatosan bármilyen vita vagy követelés keletkezik, a Megbízó és a Megbízott minden elvárható erőfeszítést meg kell, tegyenek a kérdés békés rendezésére. A Megbízó és a Megbízott visszavonhatatlanul egyetértenek, hogy minden békés úton rendezni nem tudott vitájukra kikötik a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Állandó Választottbíróság kizárólagos illetékességét. A Választottbíróság saját Eljárási Szabályzata szerint jár el. A választottbírák száma három. A választottbírósági eljárás helye Budapest. A választottbírósági eljárás nyelve a magyar. A választottbírák döntése és ítélete végleges és a felekre nézve kötelező 10. Egyebek Amennyiben a szolgáltatás nyújtásáról külön megbízási szerződés kötetett, az abban foglaltak felülírják ezen Általános Üzleti Feltételek előírásait, azzal, hogy az megbízási szerződésben nem szabályozott kérdésekben a jelen Általános Üzleti Feltételek az irányadóak. Ezen Általános Üzleti Feltételekben nem szabályozott kérdésekben a magyarországi irányadó jogszabályok rendelkezéseit kell figyelembe venni, így különösen: •

a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.),

•

az adózás rendjéről szóló. 2003. évi XCII. törvény,

5/4. oldal

ÁÜF Adószakértői szolgáltatás – B-Top cégcsoport •

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

•

a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény.

5/5. oldal