Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden. Deze voorwaarden van de dienst (de "algemene voorwaarden")en worden aangeboden door EasyDocs, een bedrijf opgericht naar het recht van België, met maatschappelijke zetel in Eikstraat 29-9041 Oostakker België, en met een e-mailadres Easy-Docs @ live .com (hierna: "Easy-Docs", "ons", "wij", "ons", of een soortgelijke uitdrukking). Easy-Docs zijn contractant is verantwoordelijk voor alle handelingen die voorkomen in Gebruikersaccounts en voor de naleving van gebruikers van de bepalingen van deze Algemene voorwaarden, met dien verstande dat "Gebruikers", zijnde de Easy-Docs klanten, medewerkers, adviseurs, aannemers of agenten of alle andere personen voor wie abonnementen op de Software, service en inhoud zijn gekocht, en voor wie gebruikersnamen en/of wachtwoorden zijn aangemaakt door de klant.(of door Easy-Docs op verzoek van de klant). Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op uw toegang tot en gebruik van Easy-Docs ‘s software . De Algemene voorwaarden omvatten alle informatie, tekst, afbeeldingen, of andere materialen gemaakt door Easy-Docs en op de software (de "Inhoud" ); ze omvatten ook het gebruik van bestanden (zoals hieronder gedefinieerd) en alle services verleend door de software of door EasyDocs zijn (de "Diensten") diensten. Deze Algemene Voorwaarden beperken Easy-Docs zijn aansprakelijkheid en verplichtingen aan u, verlenen Easy-Docs bepaalde rechten en laat Easy-Docs toe om de toegang tot de gebruik van de software te veranderen, op te schorten of uw toegang tot de software te beëindigen. Uw toegang tot en het gebruik van de software, content, bestanden en / of diensten worden u toegestaan onder de voorwaarde dat u de naleving van deze algemene voorwaarden accepteert en nakomt. Deze documenten vormen de volledige en exclusieve overeenkomst (hierna gezamenlijk aangeduid als de "Overeenkomst") tussen Easy-Docs en u met betrekking tot de Software, inhoud, diensten en bestanden, en deze hebben voorrang op en vervangen alle eerdere overeenkomsten tussen EasyDocs en u met betrekking tot de software, inhoud, diensten en het gebruik daarvan (inclusief prijzen). U BEGRIJPT DAT BIJ HET ONDERTEKENEN EN ACCEPTEREN VAN DE BESTELBON, OF DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN DE SOFTARE, CONTENT, BESTANDEN OF DIENSTEN OF GEBRUIK TE MAKEN VAN UW ACCOUNT, U AKKOORD GAAT MET DE ALGEMENE VOOWAARDEN. ALS U DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN NIET ACCEPTEERD OF NALEEFT KAN EASY-DOCS U TOEGANG TOT DE SOFTWARE, CONTENT, DIENSTEN WEIGEREN. ALS U AKKOORD GAAT MET DE ALGEMENE VOORWAARDEN IN NAAM VAN EEN FIRMA, VERKLAART U DAT U TOESTEMMING VAN DE DESBETREFFENDE FIRMA HEEFT EN STAAT U GARRANT VOOR DEZE FIRMA. DEZE ONDERTEKENING ZAL DAN AANZIEN WORDEN ALS EEN ONDERTEKENING TUSSEN EASY-DOCS EN DE FIRMA. IN DIT GEVAL ZAL “JIJ” EN “UW” VERWIJZEN NAAR DEZE FIRMA.

Informatie verzamelen: De persoonlijke data die wij verzamelen. In het teken om de software te gebruiken, geeft u ons persoonlijke data. Dit relateert naar informatie over u die kan gebruikt worden om u te identificeren, alsook informatie die u input in de software wordt aan uw persoonlijke gegevens gelinkt en aanzien als persoonlijke data. Persoonlijke data die we verzamelen kan bevatten maar is niet gelimiteerd tot uw naam, telefoonnummer of andere informatie. Wanneer u de software gebruikt, zullen onze servers automatisch informatie opslaan.

1


Gebruikersdata Gebruikers van Easy-Docs mogen elektronisch data ingeven en gebruiken op de servers van het bedrijf(“Klantendata”). Easy-Docs mag deze gegevens bekijken, delen, distributeren of refereren naar “klantendata” enkel met de doelstelling om de services te verbeteren, technische problemen te vermijden. In naam van de klant, als de klantensupport dit nodig vindt of als de wetgever deze data opeist.

Bedrijfstransfers Easy-Docs mag al zijn activa verkopen, transfereren, of delen. Dit kan uw persoonlijke data bevatten. Dit kan zijn in verband met een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa van Easy-Docs of delen ervan, of in het geval van faillissement.

Beveiliging Easy-Docs is bezorgt over de beveiliging van uw persoonlijke data. Wij hanteren redelijke beveiligingen, gecreëerd om uw informatie te beveiligen tegen onbevoegden. De servers gebruiken firewalls om hacken en aanvallen op de servers te vermijden.

Hoe wij persoonlijke data gebruiken Persoonlijke data kan gebruikt worden in de volgende omstandigheden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Om de software, service en content van Easy-Docs te verbeteren. Om het mogelijk te maken u met de software te laten werken. Om uw gebruik van de software te monitoren. Om uw behoeften en noden beter te begrijpen. Om verzoeken te vervullen. Om uw gebruik te personaliseren. Om onze software van updates te voorzien en u van verdere info over ons.

Wij gebruiken informatie in het kader van technische aspecten voor de bovenstaande doeleinden en om de software te analyseren en te monitoren. Voor de ontwikkelaars, om de functionaliteit en vriendelijkheid van de software te verbeteren alsook de noden en behoeften van onze klanten. Easy-Docs deelt, verkoopt, verhuurt geen persoonlijke data aan derden voor hun promotionele doeleinden. Easy-Docs kan informatie delen die verzamelt is met andere firma’s die samenwerken met Easy-Docs.

Service providers, Business partners en anderen Wij kunnen gebruik maken van derden, dit kunnen zowel firma’s als individuen zijn. Dit om onze service nog te verbeteren naar onze klanten toe. Om software gerelateerde services te verlenen(inbegrepen maar niet gelimiteerd, data opslag, onderhoudswerken, database management, betalingsverwerking en verbeteringen van de software) of om ons bij te staan om de software te analyseren. Deze derden hebben toegang tot uw persoonlijke data om de taken te kunnen uitvoeren die wij aanvragen.

2


Naleving van wetten en Rechtshandhaving; Bescherming van de Rechten van Easy-Docs Wij kunnen persoonlijke data ter goedertrouw vrijgeven indien deze voldoen en een wettelijk of verplicht wettelijk verzoek. Om de veiligheid van een persoon te garanderen tegen doodsbedreigingen en/of zware lichamelijke letsels. Het voorkomen van fraude of misbruik van Easy-Docs of haar gebruikers. Of om eigendomsrechten van Easy-Docs te beschermen. Als wij Easy-Docs gegevens naar een politiebureau of rechtbank verzenden, zullen wij alle nodige encrypties verwijderen alvorens hen te overhandigen. Indien u ge-encrypteerde bestanden op onze servers hebt gezet zullen wij niet in staat zijn deze zelf te decrypten. Easy-Docs kan geen enkele aansprakelijkheid gesteld worden van het delen van persoonlijke data bij/door overmacht.

Types account en licenties Momenteel heeft Easy-Docs 2 licenties:  

Basic Express

Elk type van licentie heeft specifieke eigenschappen. De laatste informatie over de licenties van EasyDocs kan u terugvinden op de site: www.easy-docs.eu. Easy-Docs behoudt het recht, op elk moment, om de licentie types en de restricties aan te passen alsook de kostprijzen aan te passen om toegang tot en gebruik van de software en services te verlenen. In geval van zo een verandering, zal de account eigenaar verwittigd worden via e-mail of brief(gegevens dienen accuraat gehouden te worden, indien de gebruiker verhuist of wijzigingen heeft, dient deze dit ASAP door te geven)Indien de account eigenaar met de aanpassingen niet akkoord gaat, heeft de account eigenaar 30 (dertig) kalenderdagen de tijd om Easy-Docs aan te schrijven met de reden waarom deze niet akkoord gaat. Easy-Docs behoudt zich ook voor het recht te hebben om de functionaliteiten van de software op elk moment aan te passen.

Easy-Docs eigenschap en feedback Alle rechten, titels en intresse in en naar de software en de services toe zijn en zullen de exclusieve eigendom van Easy-Docs blijven. Inclusief alle intellectuele eigendomsrechten(als beschreven in de onderstaande paragraaf) zowel in huidige als toekomstige versies. De software en services zijn beschermd door copyright, trademark en andere wetten van België, de United States en andere landen. Zonder een uitdrukkelijke toestemming in deze algemene termen of in een overeenkomst, mag u de software niet reproduceren, wijzigen of afgeleide werken op basis van Easy-Docs, distribueren, verkopen, overdragen, publiekelijk tonen, publiekelijk uitvoeren, verzenden of de software op gelijk welke andere wijze gebruiken. U wijst onherroepelijk al uw rechten aan ons toe i.v.m. titels en belangen in en om al uw feedback en gebruikersberichten en ingevoerde data met inbegrip van alle wereldwijde patentrechten(waaronder octrooiaanvragen en toelichtingen, auteursrechten, handelsgeheimen) en andere rechten van intellectuele en industriële eigendom onder welke jurisdictie die samen de “intellectuele eigendomsrechten” vormen. U zal niet verdienen aan enige rechten of licenties van de software of diensten van Easy-Docs of op welke intellectuele eigendomsrechten verwerven op grond van de algemene voorwaarden of overeenkomst of uw prestaties onder deze algemene voorwaarden met uitzondering van die expliciet toegeschreven aan jou.

3


Algemene restricties U verbindt er zicht toe om volgende zaken niet te doen tijdens het gebruik van de software of services: 

 

   



 

Publiceren, posten of enige tekst, afbeeldingen of materiaal versturen dat: o Vals of misleidend is. o Dat lasterlijk is. o Iemand anders zijn privacy schaadt. o Pornografisch, gewelddadig of obscene is o Haatdragend, racistisch is of enige schade kan berokkenen aan een individu of een groep. o Iemands rechten schaadt, waaronder ook intellectuele eigendomsrechten of dat geweld kan uitlokken. Toegang, knoeien met, of gebruik maken van niet geautoriseerde ruimten van de software van Easy-Docs zijn computersystemen of de technische systemen voor de overbrenging van Easy-Docs providers. Poging om te hacken, scannen of testen van kwetsbaarheden van een systeem of netwerk of in strijd met enige beveiliging of authenticatie maatregelen. Poging om toegang te krijgen tot de software, content, bestanden of diensten met elke motor, software, hulpmiddel, agent, apparaat of andere dan de software en / of zoekmachines die door Easy-Docs zijn toegekend. ongevraagde e-mail, ongewenste e-mail, "spam" of kettingbrieven, of promoties of advertenties voor producten of diensten sturen. Forceren van een TCP / IP pakket header of een deel van de header informatie in een e-mail of nieuwsgroep, of op enigerlei gebruik te maken van de software, bestanden of Diensten aan veranderde, misleidende of valse-bron waarin informatie staat te sturen. Poging om te ontcijferen, de-compileren of reverse engineering van de software die wordt gebruikt om de Software, Content, Bestanden of diensten aan te bieden. De toegang van een gebruiker, host of netwerk, inclusief zonder beperkingen te verstoren of proberen te verstoren. Het verzenden van een virus, overbelasting, spam, of email-bombardementen van de Site of servers; Het plaatsen van malware op Easy-Docs computersysteem, de systemen van EasyDocs zijn providers, of anderszins gebruik maken van de software, content, bestanden of Diensten om te proberen om malware te verspreiden. Gebruik van de Software, inhoud en/of diensten op een manier die inbreuk maakt op of dreigt Easy-Docs recht of belangen te schenden of in het algemeen, het gebruiken van de Software, inhoud en/of diensten die Easy-Docs, in zijn volledige discretie, acht onverenigbaar is met een gebruik als een verstandig persoon of op een wijze die met het normale gebruik ervan strookt. Een persoon of entiteit imiteert. Easy-Docs zal het recht hebben om schendingen van één van bovenstaande te onderzoeken en te vervolgen met inbegrip van de inbreuk op intellectuele eigendomsrechten en serverbeveiliging, in de ruimste zin van de wet. Easy-Docs kan samenwerken met de autoriteiten van de wetshandhaving om de overtreder te laten vervolgen tijdens de gehele duur van de overeenkomst. U erkent dat Easy-Docs geen verplichting heeft om elke gebruiker te controleren die toegang heeft tot de software, services, maar het recht heeft om de naleving van de gebruikers tijdens de overeenkomst te controleren alsook te voldoen aan het toepasselijk recht of een gebruiker kan controleren ter vereiste van een rechtbank, administratieve agentschap of andere overheidsinstantie.

4


Rechten van derde partijen U zal enkel data of andere content ingeven of opslaan op de servers van Easy-Docs waarbij u het wettelijk recht hebt om te kopiëren, distribueren, verzenden, weergeven of gebruiken op de beoogde manier, die geen inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten of het schenden van de privacy of andere rechten van derden(inclusief zonder beperking, recht op privacy, copyright, recht van afbeeldingen, handelsmerk, patent, handelsgeheim of andere intellectueel eigendomsrecht, of morele recht of recht van publiciteit)

Duur en (de gevolgen van) beëindiging. Term van overeenkomst In geval van een gratis proefabonnement In het geval dat uw organisatie het recht wordt verleend door Easy-Docs om deel te nemen aan een gratis proefperiode voor de diensten, software, services, wordt zulk een vrije proef toegekend voor een termijn van 30 kalenderdagen. Echter heeft Easy-Docs altijd het recht, in haar volledige discretie, deze termijn te verlengen of te verkorten, dit kan zonder enige motivatie en zonder dat er enige compensatie wordt verschuldigd onder elke vorm dan ook of voor welke schade, tot beëindiging van de gratis proefperiode op elk moment en met onmiddellijke ingang.(Inbegrepen, zonder gelimiteerd te zijn tot, zaken waar Easy-Docs vaststelt dat de geregistreerde entiteit een directe of indirecte concurrent is.)

Voor betalende services In het geval van betalende diensten, begint de overeenkomst op de datum dat Easy-Docs de bestelbon ondertekend ontvangt, of wanneer de betaling ontvangen is via Credit Card, doorlopende opdracht, overschrijving of domiciliëring. De overeenkomst is bindend(inclusief het aantal gebruikers) voor de termijn die overeengekomen is op de ondertekende bestelbon, tenzij anders overeengekomen. De overeenkomst zal jaarlijks automatisch vernieuwt worden voor een duur van een één(1) jarige periode tenzij één van beide partijen een geschreven notitie tot niet vernieuwen van het contract toestuurt. Dit ten laatste 30 dagen voor het beëindigen van de lopende contract duur. De per eenheid aangerekende prijs blijft bij automatische verlengingen, met uitsluiting van eenmalige kortingen die zijn toegekend aan u door Easy-Docs voor de initiële inschrijvingsperiode alleen, tenzij Easy-Docs u schriftelijk in kennis heeft gesteld van een tarief stijging ten minste 30 kalenderdagen voor het einde van deze voorafgaande termijn, in welk geval de verhoging van de prijzen zal toegepast worden bij vernieuwing van het contract en daarna. Indien de verhoging van de prijzen binnen de dertig kalenderdagen voor het einde van de dan geldende termijn wordt gemeld door Easy-Docs kan schriftelijke kennisgeving van niet-verlenging pas de laatste dag voor de verlengingen van het contract worden verzonden.

In het geval van beëindiging vanwege een oorzaak Zonder vooroordelen van Easy-Docs andere rechten die vallen onder contract en toepasselijk recht(met inbegrip van het recht om een schadevergoeding te vorderen) en Easy-Docs recht op het beëindigen van gratis proefabonnementen, behoudt Easy-Docs zicht het recht tot intrekking van uw toegang tot en het gebruik van de software, inhoud en diensten op elk gewenst moment en de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen met onmiddellijke ingang, zonder beroep te doen op de rechtbank met of zonder kennisgeving. Indien u deze servicevoorwaarden of enige andere bepaling van de overeenkomst schendt en in alle andere gevallen die in strijd zijn met het toepasselijk recht of de belangen van Easy-Docs(bijvoorbeeld in gevallen van insolventie of herstructurering van uw bedrijf.)

5


In geval van terugbetaling of betaling bij beëindigen In het geval van beëindiging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden vooruitbetaalde maandelijkse betalingen niet terug betaald. In geen geval zal enige beëindiging u ontdoen van verplichting tot het betalen van eventuele vergoedingen aan Easy-Docs.(overeenkomstig de voorwaarden en prijzen op de bestelbon). Voor de periode voorafgaand aan de effectieve datum van beëindiging.

Terugkrijgen van jouw data Na 30 kalenderdagen na beëindigen van de overeenkomst zal Easy-Docs uw data verwijderen. Indien u uw data terug wenst, gelieve dan binnen de 30 kalenderdagen na beëindiging van de overeenkomst een verzoek in te dienen tot het terugkrijgen van jouw data. Easy-Docs zal jouw gegevens naar u toe sturen via mail in een overeengekomen bestand(.csv, .xls, …) Na de 30 kalenderdagen zal Easy-Docs niet langer meer de verplichting hebben om jouw persoonlijke data bij te houden of door te sturen naar u. Easy-Docs heeft dan ook het recht om al jouw persoonlijke data te verwijderen van de servers.

Overlevende bepalingen Enige voorwaarden van overeenkomst die wordt uitgedrukt of van nature uit bedoelt is om beëindiging van de overeenkomst te overleven, inbegrepen maar niet gelimiteerd tot de voorwaarden voor aansprakelijkheid van de partijen, de gevolgen van beëindiging, de vergoedingen en de betaling voor diensten, toepasselijk recht en geschillenbeslechting en de interpretatie van deze overeenkomst, zal de beëindiging van de overeenkomst overleven.

GEBRUIK VAN DE SOFTWARE IS OP EIGEN RISICO Gebruik van de software, content en services zijn op uw eigen risico. Easy-Docs heeft geen verantwoordelijkheid voor elk probleem aan uw computer systeem, verlies of beschadiging aan de data of andere beschadiging dat afkomstig is door het gebruik van de software. EASY-DOCS IS BESCHIKBAAR ALS “ALS-IS” DE SOFTWARE, CONTENT EN SERVICES ZIJN BESCHIKBAAR ALS “ALS-IS”, ZONDER GARANTIE OF CONDITIE VAN ENIGERLEI, OFWEL EXPLICIET OF IMPLICIET; ZONDER BEPERKING VAN HET VOORGAANDE, VERWERPT EASY-DOCS EXPLICIET ALLE GARANTIE VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF NIETINBREUKMAKENDHEID EN ENIGE GARANTIES DIE VOORTVLOEIEN UIT HET DELEN OF GEBRUIK VAN DE SOFTWARE. U ERKENT DAT GEBRUIK VAN DE SOFTWARE, INHOUD EN DIENSTEN IN ONVERWACHTE RESULTATEN, VERLIES OF BESCHADIGING VAN GEGEVENS OF COMMUNICATIE, PROJECTVERTRAGINGEN, ANDERE ONVOORSPELBARE SCHADE OF VERLIES OF BLOOTSTELLING VAN UW GEGEVENS OF UW BESTANDEN AAN ONBEDOELDE DERDEN RESULTEREN KAN. EASY-DOCS GEEFT GEEN GARANTIE DAT DE SOFTWARE, CONTENT OF DIENSTEN ZULLEN VOLDOEN AAN UW EISEN OF BESCHIKBAAR ZIJN OP EEN ONONDERBROKEN, VEILIG, OF ERROR_VRIJE BASIS. EASY_DOCS GEEFT GEEN GARANTIE OP BETREKKING TOT DE KWALITEIT VAN PRODUCTEN, DIENSTEN OF INFORMATIE, GEKOCHT OF VERKREGEN VIA DE INHOUD VAN DE SOFTWARE OF DIENSTEN,OF DE NAUWKEURIGHEID, VOLLEDIGHEID OF BETROUWBAARHEID VAN INFORMATIE VERKREGEN VIA DE SOFTWARE, CONTENT OF DIENSTEN. ELK ADVIES OF INFORMATIE, MONDELING OF SCHRIJFTELIJK VERKREGEN VIA EASY-DOCS OF ZIJN DIENSTEN, ZAL GEEN GARANTIE CREEREN OP ENIGE PROBLEMEN.

6


Vrijwaring U gaat ermee akkoord dat Easy-Docs, haar functionarissen, bestuurders, werknemers en agenten, gevrijwaard zijn of gevrijwaard gehouden worden/blijven van en tegen alle claims, verplichtingen, schade, verliezen en uitgaven, inclusief, zonder beperking, redelijke advocaatkosten en kosten, voortvloeiend uit of in enig opzicht verband houdend met: • uw toegang tot of gebruik van de Software, inhoud en diensten; • uw schending van enige bepaling van de overeenkomst; uw schending van enige rechten van een derde partij, inclusief zonder beperking alle intellectueleeigendomsrecht, met inbegrip van maar niet beperkt tot recht van Naamsvermelding, publiciteit, vertrouwelijkheid, eigendom of privacy juiste (inclusief rechten op de afbeelding); of • elke claim dat uw bestanden, of uw gebruik van bestanden, schade aan een derde partij, inclusief zonder beperking dat beweert uw bestanden, of het gebruik van bestanden, inbreuk maakt op de rechten van een ander.

BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID IN GEEN GEVAL ZAL EASY-DOCS AANSPRAKELIJK KUNNEN/MOGEN GESTELD WORDEN JEGENS U OF AAN DERDE PARTIJEN, VOOR SCHADE VAN WELKE AARD DAN OOK, MET INBEGRIP VAN, ZONDER BEPERKING VAN DIRECTE, SPECIALE, INCIDENTIELE, PUNITIEVE OF REGELMATIGE SCHADE(VERLIES VAN DATA, GEBRUIK VAN DATA, ZAKEN OF WINST INBEGREPEN) DIE VOORTVLOEIEN UIT OF IN VERBAND MET DEZE OVEREENKOMST, OF VAN UW TOEGANG TOT OF GEBRUIK VAN, OF ONMOGELIJKHEID TOT TOEGANG OF GEBRUIK, VAN DE SOFTWARE, INHOUD OF DIENSTEN, OF VOOR ELKE FOUT OF GEBREK IN DE SOFTWARE, INHOUD OF DIENSTEN. OF DEZE AANSPRAKELIJKHEID VOORT VLOEIT UIT EEN VORDERING OP BASIS VAN CONTRACT, GARANTIE, ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID), STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ANDERSZINS, OF ENIGE ANDERE WETTELIJKE THEORIE, AL OF NIET EASY-DOCS INGELICHT IS VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE ZELFS ALS ER EEN REMEDIE HIERIN WORDT GEVONDEN MAAR GEFAALD HEEFT IN HET WEZENLIJKE DOEL. U ERKENT UITDRUKKELIJK DAT EASY-DOCS NIET AANSPRAKELIJK IS VOOR HET LASTERLIJK, AANSTOOTGEVEND OF ILLEGAAL GEDRAG VAN ANDERE GEBRUIKERS OF DERDE PARTIJEN EN DAT HET RISICO VAN VERWONDING VAN HET VOORGAANDE GEHEEL BIJ U LIGT. VERDER ZAL EASY-DOCS GEEN ENKELE AANSPRAKELIJKHEID HEBBEN JEGENS U OF AAN EEN DERDE PARTIJ VOOR ENIGE INHOUD VAN DERDEN GEÜPLOAD OF GEDOWNLOAD VAN DE SERVERS OF VIA DE SERVICES, OF ALS UW GEGEVENS VERLOREN GAAN, BESCHADIGD ZIJN OF BLOOTGESTELD AAN ONBEDOELDE DERDEN. ALLE ACCOUNTHOUDERS STEMMEN ERMEE IN DAT DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN EASY-DOCS AAN U VOOR ELKE EN ALLE CLAIMS DIE VOORTVLOEIEN UIT HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE, INHOUD, BESTANDEN EN DIENSTEN BEPERKT IS TOT HET LAAGSTE BEDRAG VAN DE BEDRAGEN DIE U HEBT BETAALD AAN EASY-DOCS TIJDENS DE PERIODE VAN DRIE MAANDEN VOORAFGAAND AAN DERGELIJKE CLAIM, VOOR TOEGANG TOT EN HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE, INHOUD OF DIENSTEN, OF € 75 EURO. DE BEPERKINGEN VAN SCHADE UITEENGEZET BOVEN ZIJN FUNDAMENTELE ELEMENTEN VAN DE BASIS VAN DE AFSPRAAK TUSSEN U EN EASY-DOCS.

7


Aanpasbaarheid In het geval dat enige bepaling van de overeenkomst ongeldig of niet uitvoerbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen van de overeenkomst volledig van kracht. Bovendien, zullen de partijen bij deze overeenkomst redelijke inspanningen uitvoeren ter vervanging van de verwijderde component (of een deel daarvan) met een geldige vervangende bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling.

OPHEFFING De mislukking van Easy-Docs om enig recht of bepaling van de overeenkomst af te dwingen zal niet worden beschouwd als een verklaring van afstand van dergelijke recht of voorziening.

CONTROLERENDE WET EN COMPETENTIE JURISDICTIE Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens de wetten van België en de conflicterende regels van de wet. Tenzij Easy-Docs uitdrukkelijk anders schriftelijk instemt, is de rechtbank, gevestigd in Gent(België) bevoegd, exclusief om alle discussies over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst te beoordelen. Indien het tot een rechtszaak komt tussen beide partijen, dient deze rechtszaak volgens de regels van het I.C.C. (internationale kamer van Koophandel) te gebeuren, door drie rechters overeenkomstig deze regels. De taal van de procedure is Nederlands, de plaats van de rechtszaak is Brussel/Gent. Elk geschil dat voortvloeit tussen de overeenkomst sluitende partijen is onderworpen aan voorafgaande bemiddeling.

PRIJZEN, BEPALINGEN EN VOORWAARDEN Tenzij anders vermeld op het toepasselijke bestelformulier, (i)worden diensten gekocht als Gebruikersabonnementen en kunnen worden geopend door niet meer dan het opgegeven aantal gebruikers, (ii) aanvullende Gebruikersabonnementen kunnen worden toegevoegd tijdens de toepasselijke licentietermijn. Gebruikersabonnementen kunnen niet aangewezen worden aan meerdere gebruikers en gedeeld of gebruikt worden door meer dan één gebruiker. Zij mag evenwel opnieuw worden toegewezen aan nieuwe gebruikers ter vervanging van voormalige gebruikers die niet langer het gebruik van de Services nodig hebben. Extra abonnementen zullen worden toegevoegd op dezelfde prijsstelling als toegepast voor de reeds bestaande abonnementen, geen rekening houdende met eventuele kortingen die eerder zijn toegekend. Toegevoegde Gebruikersabonnementen eindigen altijd op dezelfde datum als de bestaande abonnementen.

8


KOSTEN EN BETALING VAN DE GEKOCHTE DIENSTEN 1. Maandelijkse betalingen U betaalt alle kosten opgegeven op alle bestelformulieren. Behalve als anders aangegeven op een bestelformulier, (i) Kosten zijn gebaseerd op maandelijkse betalingen en niet op het actuele gebruik. (ii) betalingen zijn niet annuleerbaar en betaalde kosten zijn niet opeisbaar.(iii) het aantal gekochte Gebruikersabonnementen kan niet worden verlaagd tijdens de relevante licentietermijn vermeld op het bestelformulier.

2. Facturatie en betaling U zal Easy-Docs geldige en up to date credit card gegevens aanbieden, of met een doorlopende opdracht of alternatief document redelijkerwijs aanvaardbaar aan Easy-Docs aanbieden. Als u creditcardgegevens, domiciliering of doorlopende opdracht geeft, machtigt u Easy-Docs. Zodat Easy-Docs dergelijke creditcard, domiciliering of doorlopende opdracht voor alle Services vermeld op het bestelformulier voor de eerste licentietermijn en elke vernieuwing van abonnement bepaling(en) aangegaan overeenkomstig de bepalingen mag gebruiken voor de betalingsopdrachten. Dergelijke heffingen geschieden vooraf, hetzij half jaarlijks of volgens enige andere facturering, frequentie gemeld op het toepasselijke bestelformulier. Als op het bestelformulier wordt aangegeven dat u op een andere manier dan een credit card zal betalen, zal Easy-Docs op voorhand factureren zodat u de tijd krijgt om deze factuur te betalen of een doorlopende opdracht, domiciliering te bekomen. Tenzij anders vermeld op de bestelbon, zijn alle facturen binnen de 14 werkdagen te betalen. U bent verantwoordelijk voor het verstrekken van volledige en nauwkeurige facturering en contact informatie over u aan ons en het tijdig melden van eventuele wijzigingen van deze informatie. 3. Achterstallige lasten Onbetaalde kosten zullen worden verhoogd met juridische late betaling belangen zoals voorzien overeenkomstig de Belgische wet van 2 augustus 2002 (berekend op de hoofdsom op de vervaldatum) en, bovendien, met een boete van 10% (met een minimum van 125 euro) op de hoofdsom. Herhaalde situaties van onbetaalde kosten kan Easy-Docs ertoe aanzetten om de betalingstermijnen van toekomstige abonnementen, verlengingen en bestelformulieren in te korten. Dit is zonder enige afbreuk te doen aan Easy-Docs rechten onder deze overeenkomst of het toepasselijk recht in een dergelijk geval van herhaalde situatie van onbetaalde kosten (met inbegrip van maar niet beperkt tot het recht om op te schorten of te beëindigen van de overeenkomst en/of het recht op schadevergoeding voor schade). 4. Schorsing van Service Als elk bedrag verschuldigd door u onder deze of enige andere overeenkomst voor Easy-Docs diensten later betaald wordt dan 14 kalenderdagen (of 10 of meer dagen te laat in het geval van bedragen via de credit card waarvan u ons toestemming hebt gegeven om deze in rekening te brengen van uw credit card), is het Easy-Docs recht, zonder beperking van haar andere rechten en rechtsmiddelen, om uw onbetaalde vergoedingen versnelt op te vorderen. Easy-Docs geeft u ten minste 7 werkdagen vooraf te kennis dat uw account achterstallig is. Indien u na deze 7 werkdagen niet reageert of de achterstallige vergoedingen betaalt, worden

9

Algemene voorwaarden deze per direct opeisbaar. Easy-Docs heeft dan ook het recht om diensten aan te spreken om deze bedragen te innen. Easy-Docs kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade die u lijdt.

5. Betaling geschillen Easy-Docs zal bovenstaand punt 4 niet toepassen indien bij een betalingsgeschil er een overeenkomst tussen beide partijen over de betalingsgeschillen tot stand komt. 6. Belastingen Tenzij schriftelijk anders is vermeld, Zijn Easy-Docs zijn kosten steeds exclusief alle belastingen, heffingen, rechten of gelijkaardig valuaties van welke aard dan ook, met inbegrip van maar niet beperkt tot de toegevoegde waarde, verkoop, gebruik of bronbelastingen, verifieerbaar door een lokaal, staat, provinciale, federale of buitenlandse jurisdictie (collectief, "belastingen"). U bent verantwoordelijk voor het betalen van alle belastingen die zijn gekoppeld aan uw aankopen hieronder. Als Easy-Docs de wettelijke verplichting om te betalen of verzamelen van belastingen waarvoor u verantwoordelijk onder dit lid zijn hebben zou, moet het juiste bedrag worden gefactureerd aan en betaald door u, tenzij u Easy-Docs voorziet van een certificaat van vrijstelling van geldige belasting, gemachtigd door de juiste gerechtigde instantie . Voor de duidelijkheid is Easy-Docs uitsluitend verantwoordelijk voor verifieerbare belastingen op basis van haar inkomen, de eigendom en de werknemers.

10

Algemene voorwaarden

Recommend Documents