Algemene Voorwaarden Synergy For Music – Management
Artikel 1 Algemeen 1. Synergy for Music (hierna: ‘SFM’) is een eenmanszaak, met als doel het adviseren en begeleiden van artiesten met betrekking tot hun doelen in de muziekindustrie, kort gezegd het voeren van het management van muzikale artiesten. De werkzaamheden die door SFM worden uitgevoerd zijn daarop gericht. 2. Opdrachtgever is de artiest c.q. muziekgezelschap (hierna: ‘Artiest’) die zich (semi-)professioneel bezig houdt met het uitvoeren van muzikale optredens bij derden, al dan niet in opdracht van die derden, al dan niet met eigen muziek of met zogenaamde ‘covers’, waarvoor een vergoeding door die derden en/of anderen aan c.q. ten behoeve van de Artiest wordt betaald. Artikel 2 Toepasselijkheid 1. Deze Voorwaarden zijn van toepassingen op alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen waarbij SFM als opdrachtnemer optreedt. 2. De toepasselijkheid van eventuele door de Artiest algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3. Afwijking en/of aanvulling van deze Voorwaarden kan alleen schriftelijk en dient uitdrukkelijk worden overeengekomen. 4. SFM behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te allen tijde eenzijdig aan te vullen en/of te wijzigen. Artikel 3 Opdrachtovereenkomst 1. Een opdracht tussen SFM en de Artiest komt tot stand door middel van ondertekening van een managementovereenkomst (hierna: ‘De Overeenkomst’) tussen SFM en Artiest. 2. SFM heeft ten aanzien van de werkzaamheden uit de opdrachtovereenkomst een inspanningsverplichting. SFM zal bij haar werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. 3. SFM is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. Zij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Artiest. Een en ander laat onverlet dat de Artiest SFM aanwijzingen als bedoeld in artikel 7:402 BW kan geven en dat SFM is gehouden gevolg te geven aan een tijdig verleende en verantwoorde aanwijzing ten aanzien van de uitvoering van de werkzaamheden. 4. SFM kan de overeengekomen werkzaamheden deels of geheel door een ander laten verrichten indien zij dit tevoren aan de Artiest heeft medegedeeld en de Artiest zich daarmee kan verenigen. Indien de uitvoering van een opdracht meebrengt dat één of meer personen die niet aan SFM verbonden zijn, worden ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal SFM niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon of personen onverhoopt mochten worden gemaakt. Artikel 4 Werkzaamheden SFM 1. De werkzaamheden van SFM houden onder meer, maar niet uitsluitend in: a. het behartigen van de zakelijke belangen van de Artiest, die direct verband houden met de muzikale carrière van de Artiest, zoals het regelen van optreden en/of (uit te Pagina 1 van 5
2. 3.
brengen) muziekopnames en/of (promotionele) activiteiten, het onderhandelen/regelen van de contracten met derden en het regelen van promotiemateriaal; b. het behartigen van de belangen van de Artiest teneinde zijn carrière positief te beïnvloeden, onder meer door regelmatig contact te onderhouden met relevante derden. SFM heeft met ingang van de datum van ondertekening van de Overeenkomst tussen SFM en de Artiest het exclusieve recht om het management van de Artiest wereldwijd uit te voeren in de breedste zin van het woord. SFM is met ingang van de datum van ondertekening van de Overeenkomst door de Artiest gevolmachtigd om hem/haar/hun wereldwijd te vertegenwoordigen in de breedste zin van het woord, onder meer inhoudende dat SFM de Artiest vertegenwoordigt bij onderhandelingen en het aangaan van overeenkomsten, die in het kader van het management van de Artiest en (de ontwikkeling van de Artiest op het gebied van) het uitvoeren van zijn/haar/hun muzikale kunsten, of daaraan verband houdende activiteiten (waaronder promotionele activiteiten), worden gesloten. SFM is niet bevoegd om de overeenkomsten met derden, uit welke hoofde dan ook, namens de Artiest te ondertekenen, tenzij daarvoor door de Artiest een uitdrukkelijk en schriftelijke mandaat aan SFM is verstrekt.
Artikel 5 Verplichtingen Artiest 1. De Artiest verklaart tot het aangaan van deze overeenkomst bevoegd te zijn. In geval de Artiest met het vorenstaande in strijd handelt is – onverminderd de uit deze wanprestatie voortvloeiende aanspraken en verweren van SFM jegens de Artiest – de vordering van SFM op de Artiest voor de reeds verrichte werkzaamheden en overige vergoedingen, direct en zonder nadere ingebrekestelling opeisbaar. De Artiest vrijwaart SFM tegen aanspraken van derden ter zake zijn/haar/hun onbevoegd handelen. 2. Teneinde de samenwerking optimaal te laten verlopen, dient de Artiest: a. volledige en onvoorwaardelijke inzage te geven in zijn/haar/hun agenda via een door SFM op te zetten gezamenlijke agenda; b. zijn/haar/hun verhinderdata zo spoedig mogelijk nadat deze bekend zijn geworden via de gezamenlijke agenda aan SFM kenbaar te maken; c. volledige en onvoorwaardelijke inzage te geven in de muzikale ontwikkelingen in de breedste zin van het woord, waaronder verstaan, maar niet beperkt tot, het uitbrengen van nieuwe muziek, nieuw repertoire etc.; d. zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 24 uur na ontvangst van berichten van SFM, een duidelijk respons te geven op berichten van SFM; e. partijen die zich ten aanzien van zakelijke aangelegenheden van de Artiest rechtstreeks tot de Artiest wenden direct en onvoorwaardelijk door te verwijzen naar SFM. 3. Indien sprake is van een muziekgezelschap, zal één lid van het gezelschap aanspreekpunt van SFM zijn (hierna: ‘Bandleider’). De Bandleider dient de andere leden van het gezelschap tijdig en volledig op de hoogte te stellen van de met SFM besproken onderwerpen en/of afspraken. Deze verplichting blijft te allen tijde bij de Bandleider van het gezelschap rusten. Indien de Bandleider wegens omstandigheden niet in staat is om aan deze verplichting te voldoen, dient de Bandleider een persoon aan te wijzen, die zijn/haar taak overneemt.
Pagina 2 van 5
4. 5.
De Artiest verplicht zich naar beste kunnen zijn taak als artiest te vervullen en onvoorwaardelijk volledige medewerking te verlenen aan de door of in samenwerking met SFM georganiseerde (promotionele) activiteiten en/of optredens en/of opnames. De Artiest verklaart dat hij/zij geen verplichtingen heeft jegens derden die verband houden met de uitvoering van de kunst van de Artiest en dat hij/zij geen verplichtingen heeft die afbreuk doen aan de aan SFM toekomende exclusieve rechten uit artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 6 Kosten 1. De Artiest draagt de kosten voor: a. De helft van de kosten van promotie, in de breedste zin van het woord. Onder promotiekosten worden onder meer, maar niet uitsluitend verstaan de kosten van drukwerk, reclame-uitingen, publicatie op internet en/of overige media. b. Kostuum/kleding-, kapper-, make up kosten; c. Geluid- en lichtapparatuur; d. Instrumenten; e. Onderhoud van de instrumenten en apparatuur. 2. Indien er kosten moeten worden gemaakt, die niet vallen onder artikel 6.1 sub a t/m e zullen SFM en de Artiest in onderling overleg bepalen wie en/of naar welke weging de kosten door welke partij worden gedragen. Artikel 7 Vergoeding 1. SFM ontvangt voor haar werkzaamheden voor de Artiest 15% van alle aan de Artiest toekomende wereldwijde netto-inkomsten, die gedurende de duur van de overeenkomst worden verkregen en/of voortvloeien uit overeenkomsten tussen de Artiest en derden, die tijdens de duur van onderhavige overeenkomst zijn gesloten. 2. Onder deze netto-inkomsten worden tevens verstaan de aan de Artiest verstrekte voorschotten, waaronder begrepen maar uitdrukkelijk niet beperkt tot: a. (royalty-)vergoedingen, voortvloeiend uit en/of verband houdend met overeenkomsten aangaande de exploitatie van geluids- en/of audiovisuele opnamen door de Artiest; b. (royalty-)vergoedingen voortvloeiend uit en/of verband houdend met reclame-. Merchandise-, endorsement-, en/of sponsoractiviteiten; c. (royalty-)vergoedingen voortvloeiend uit en/of verband houdend met optredens, concerten, persoonlijke verschijningen etc.; d. vergoedingen uitgekeerd door collectieve beheersvennootschappen inzake naburige rechten met betrekking tot artiesten/uitvoerende kunstenaars, waaronder begrepen maar niet beperkt tot URADEX, (BE), SENA (NL) en hieraan gelieerde uit en/of gelijkwaardige (internationale) zusterorganisaties; e. Vergoedingen voortvloeiend uit en/of verband houdend met de websites van de Artiest; f. Vergoedingen voortvloeiend uit en/of verband houdend met welke overeenkomst met welke derde(n) dan ook. 3. Facturatie van de werkzaamheden van de Artiest (b.v. optreden, betaalde promotionele werkzaamheden) wordt door SFM rechtstreeks verricht aan de derden als opdrachtgever, waarbij betaling van deze factuur door de derde als opdrachtgever rechtstreeks plaatsvindt aan SFM. De Artiest factureert vervolgens aan SFM een bedrag, dat 15% lager is dan het bedrag dat SFM voor de betreffende werkzaamheden aan de derde als opdrachtgever Pagina 3 van 5
4.
heeft gefactureerd. SFM zal de factuur van de Artiest binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoen aan de Artiest. Ten aanzien van alle optredens en/of overeenkomsten die SFM voor de Artiest bemiddelt en/of regelt, ontvangt SFM de overeengekomen vergoeding. Dit is ook het geval als de vergoeding(en) die derden aan de Artiest moet(en) betalen pas opeisbaar worden, nadat de overeenkomst tussen SFM en de Artiest tussentijds is beëindigd.
Artikel 8 Betaling 1. Betaling van facturen van SFM dient, zonder opschorting of verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij een andere betalingstermijn is overeengekomen. Bij gebreke van tijdige betaling is de Artiest in verzuim, ten gevolge waarvan de Artiest wettelijke rente ex artikel 6:119a BW aan SFM verschuldigd is. SFM is gerechtigd voor of van de Artiest ontvangen gelden te verrekenen met of aan te (doen) wenden ter betaling van hetgeen de Artiest aan SFM verschuldigd is. 2. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag – komen voor rekening van de Artiest. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten maar zullen integraal voor rekening van de Artiest zijn. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. Indien de uitvoering van een opdracht (waaronder ook een nalaten wordt begrepen) door SFM leidt tot aansprakelijkheid, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van SFM wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van SFM komt. 2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in 9.1 bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal het door SFM in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar aan Artiest gefactureerde en door Artiest betaalde bedrag, tot een maximum van € 2.500,-. 3. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt het recht op schadevergoeding in ieder geval 12 maanden na de gebeurtenis of het nalaten waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor SFM aansprakelijk is. 4. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Artiest. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. 5. De Artiest is aansprakelijk voor schade uit welke hoofde dan ook en/of voortvloeiend uit onrechtmatige daad en/of wanprestatie die door de Artiest is gepleegd. De Artiest vrijwaart SFM tegen alle aanspraken die het gevolg zijn van nalatigheden en/of wanprestatie, die door de Artiest in de uitvoering van de Overeenkomst in de breedste zin van het woord zijn gepleegd. Schade die door SFM wordt geleden (waaronder mede verstaan de kosten van juridische bijstand) door het onrechtmatige handelen en/of wanprestatie van/door de Artiest, wordt door de Artiest op eerste verzoek en volledig en onvoorwaardelijk aan SFM voldaan. Bij gebreke van tijdige betaling is artikel 8 van deze Algemene Voorwaarden van overeenkomstige toepassing. Artikel 10 Intellectuele rechten 1. SFM is met ingang van datum ondertekening van de Overeenkomst volledig gevolmachtigd om de rechten op onder meer de merknaam, auteursrechten en alle overige intellectuele eigendomsrechten van de Artiest te beheren en te beschikken. Pagina 4 van 5
Artikel 11 Beëindiging overeenkomst 1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de overeenkomst uitdrukkelijk voor bepaalde tijd wordt aangegaan. 2. Bij een onbepaalde duur kan ieder van de Partijen deze overeenkomst middels een schriftelijke opzegging, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging en met een opzegtermijn van drie maanden, beëindigen. 3. Opzeggingen in strijd met de bepalingen van dit artikel, worden geacht niet te zijn verricht. Artikel 12 Slotbepalingen 1. Wijzigingen van de Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig indien zij schriftelijk en met instemming van beide partijen zijn aangegaan. 2. Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht. Partijen verplichten zich in dat geval om de nietige contractsbepalingen te vervangen door contractsbepalingen die zo nauw mogelijk bij de bedoelingen van partijen aansluiten. 3. Op alle overeenkomsten tussen de Artiest en SFM is Nederlands recht van toepassing. 4. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de rechtbank te Den Haag. Niettemin heeft SFM het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de Artiest voor te leggen. 5. De in de Nederlandse taal opgestelde versie van deze Algemene Voorwaarden heeft gelding boven de in de Engelse of andere taal opgestelde Algemene Voorwaarden.
Synergy For Music is zaakdoende in ’s-Gravenhage en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 51011999. Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Den Haag en ter griffie van de Rechtbank Den Haag onder depotnummer 51011999.
Pagina 5 van 5
