ALGEMENE VOORWAARDEN - ONLINE APPLICATIES Definities: “wij”, “ons”, “GE”: “u”: “hoofdovereenkomst”: “huurcontract”:
bvba Locadif, Gemeenschappenlaan 5, 1140 Brussel klant van GE hoofdovereenkomst langetermijnverhuur tussen u en GE en huurcontract afgesloten in het kader van de hoofdovereenkomst
1. Deze algemene voorwaarden bepalen onze wederzijdse rechten en verplichtingen die van toepassing zijn op het gebruik van de online applicaties van GE en vullen de hoofdovereenkomst aan. De online applicaties zijn toepassingen m.b.t. wagenparkbeheer (o.a. rapportage, toegang tot informatie, bestellingen), waarop de gebruiksvoorwaarden van GE’s websites en de GE privacy policy (zie: www.onlinekey.be) eveneens aanvullend van toepassing zijn en waarmee u akkoord gaat (gebruik van GE sites impliceert uw akkoord). Het spreekt voor zich dat u de applicaties enkel conform de geldende wetgeving mag gebruiken voor doeleinden die uzelf bepaalt. 2. Wij beveiligen de toegang tot de applicaties d.m.v. paswoorden en identificatienummers die wij u meedelen, doorgaans via email. U dient zelf alle voorzorgen te nemen ter beveiliging ervan. U zal ons schriftelijk de gegevens meedelen van de personen die toegang krijgen tot de relevante applicaties. U dient er zelf op toe te zien dat iedereen die gebruik maakt van de applicaties en de paswoorden daartoe gemachtigd is, zonder verdere onderzoeksplicht voor ons. 3. Om de applicaties te gebruiken, verzoekt u ons om gegevens van uw wagenpark (incl. persoonsgegevens) die wij reeds in het kader van de huurcontracten verwerken, te verwerken op uw instructie en deze te uploaden voor de relevantie applicaties. Hierbij treden wij dan op als verwerker voor uw rekening. Voor het aanbieden en laten functioneren van de applicaties kunnen wij gebruik maken van andere verwerkers die toegang kunnen krijgen tot uw gegevens (met inbegrip van de bestuurdersgegevens) (bv. datacenters/back-up/ontwikkeling en onderhoud van software). Die verwerkers kunnen zich overal ter wereld bevinden, voor zover wij daarbij dezelfde beveiligingsmaatregelen treffen als voor de verwerking (en overdracht) van persoonsgegevens voor onze eigen rekening, als verantwoordelijke. U gaat ermee akkoord dat wij GE met dergelijke externe partijen kunnen werken. 4. Wij behouden ons het recht voor om zonder mededeling een of meerdere applicaties geheel of gedeeltelijk ontoegankelijk te maken (bv. voor redenen i.v.m. veiligheid, compliance, onderhoud, upgrades). Verder kunnen zowel u als wij de dienstverlening inzake één of meerdere applicaties beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen. Beëindiging heeft op geen enkele manier invloed op afgesloten huurcontracten. De toegang tot de applicaties eindigt automatisch bij het eindigen van de hoofdovereenkomst. De volgende bepalingen van de Website Voorwaarden blijven geldig na de beëindiging van de hoofdovereenkomst: Paswoord en identificatienummers; Afwezigheid van Garantie; Software op de Sites; Informatie op de Sites. 5. Storing en beperkingen op de applicaties zijn altijd mogelijk, maar wij streven er wel naar deze zo spoedig mogelijk te verhelpen en eventuele hinder daarvan bij u zo beperkt mogelijk te houden. Toch kunnen wij niet garanderen dat de online applicaties te allen tijde zonder beperkingen of storingen zullen functioneren, mede vanwege noodzakelijk onderhoud, de afhankelijkheid van de diensten van onze toeleveranciers, van internet en technologieën die nog steeds in ontwikkeling zijn. Storingen en/of beperkingen leiden niet tot aansprakelijkheid voor ons. 6. De vastlegging door GE op duurzame elektronische drager (en de schriftelijke reproductie daarvan door GE o.a. middels printout) van elke communicatie of andere gegevensmededeling tussen u en ons (bv. e-mail of via online communicatie-tools), hebben bewijskracht en leveren tussen ons beide volledig bewijs van de communicatie en de gegevensmededeling op, zoals een origineel ondertekend geschrift op een papieren drager. 7. Tenslotte vrijwaart u ons tegen elke eis voor door u gepleegde inbreuken op wetgeving i.v.m. bescherming van persoonsgegevens. U blijft namelijk, als verantwoordelijke van de verwerking, verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen, zoals o.a. de verplichting om uw werknemers te informeren (of van hen de nodige toestemming te krijgen), om het verwerkingsproces aan te geven bij de overheidsinstanties bevoegd voor de gegevensbescherming en bij de bevoegde werknemersinstanties, en om alle gegevens up-to-date te houden. Wij, van onze kant, treffen de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die gelijkwaardig zijn aan de maatregelen die wij treffen voor de verwerkingsactiviteiten waarvoor wij zelf als verantwoordelijke optreden, en zullen ons houden aan uw redelijke instructies betreffende het verwerkingsproces waarvoor u verantwoordelijk bent.
TOEGANGSVOORWAARDEN VAN WEBSITE (WEBSITE CONDITIONS) Bvba LOCADIF (Gemeenschappenlaan 5, 1140 Brussel, HR 252.973), handelend in eigen naam en voor naam en rekening van zijn filialen en geaffilieerde vennootschappen, actief in de sector van verhuur en financiering van wagens en vlootbeheer (“GEFS”), biedt aan zijn klanten (“Klanten”) op het Web verschillende diensten en informatie onder de volgende voorwaarden. U aanvaardt voor uzelf en voor elke entiteit voor wiens rekening u handelt, om deze voorwaarden, andere bijzondere voorwaarden en het beleid inzake persoonsgegevens, na te leven. GEEN ONWETTIG OF VERBODEN GEBRUIK U mag de Website niet voor doeleinden gebruiken die verboden zijn door de wet of door huidige voorwaarden. PASWOORD EN IDENTIFICATIENUMMERS Toegang tot de Website kan beperkt worden d.m.v. paswoorden en gebruiksidentificatienummers (“Paswoorden en Gebruik-ID’s”). Wanneer dat het geval is, zijn de paswoorden en Gebruik-ID’s persoonlijk, van diegene aan wie ze toegewezen zijn, en niet overdraagbaar. Paswoorden en Gebruik-ID’s moeten steeds geheim gehouden worden en op een veilige plaats. Indien verlies, diefstal, openbaarmaking of misbruik van de Paswoorden en Gebruik-ID’s bekend of vermoed wordt, moet dat onmiddellijk aan GEFS gemeld worden. Enkel u bent verantwoordelijk voor elk gebruik (incl. niet toegelaten gebruik) van de Paswoorden en Gebruik-ID’s. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE GEBRUIKER U bent verantwoordelijk jegens GEFS voor alle schade, verliezen, aansprakelijkheid, kosten en lasten (met inbegrip van juridische kosten en uitgaven) van GEFS, rechtstreekse of onrechtstreekse, in het geheel of gedeeltelijk ontstaan t.g.v. of i.v.m. uw gebruik van de site of niet naleving van deze voorwaarden, en de bijzondere voorwaarden. BESCHERMING VAN VERTROUWELIJK INFORMATIE GEFS zal zich redelijkerwijze inspannen (incl. d.m.v. het gebruik van paswoorden, fire walls, etc) om de vertrouwelijke informatie van de Website te beschermen. U gebruikt echter de Website op uw eigen risico en GEFS aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid betreffende tekortkoming in de bescherming van vertrouwelijke informatie. INFORMATIE OP DE SITE De Website (incl. het design, de constructie, etc) en de informatie (incl. gegevens, grafieken, logo’s, geluid en documenten) op de Websites (“Informatie”) bevatten informatie en handelsgeheimen die eigendom zijn van GE, GEFS, geaffilieerde bedrijven of derden, auteursrechtelijk beschermde werken en merken van GE, GEFS, geaffilieerde bedrijven en derden. De Website en de Informatie zijn alszodanig beschermd door regelgeving inzake vertrouwelijkheid, auteursrecht, merken en andere intellectuele eigendomsrechten. U mag de Website of de Informatie enkel gebruiken voor het doel waarvoor ze verstrekt worden. In het bijzonder mag de Informatie niet gewijzigd, gereproduceerd, heruitgegeven, opgesloten, verzonden, overgedragen of ge-download worden voor andere doeleinden dan waarvoor ze verstrekt worden. Deze toelating impliceert geen overdracht van eigendomsrechten of auteursrechten van Informatie en op alle kopieën van de Informatie moet gemeld worden dat deze auteursrechtelijk beschermd is. SOFTWARE OP DE SITE Software die ge-download kan worden op de Website (“Software”) is auteursrechtelijk beschermd werk van GEFS, zijn geaffilieerde bedrijven en/of leveranciers. Deze wordt op niet-exclusieve wijze aan u enkel ter beschikking gesteld voor gebruik voor het doel waarvoor het terbeschikking wordt gesteld. Indien een licentie gegeven wordt voor een Software, dan is de installatie en het gebruik van die Software onderworpen aan die licentie voorwaarden. De Software mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden, zoals bijvoorbeeld kopiëren om verder te verspreiden, verkoop, de-compilatie en reverse engeneering. GEFS, diens geaffilieerde bedrijven en leveranciers sluiten alle garanties betreffende de Software uit, in de mate dat het door de wet toegelaten (incl. garanties inzake commercialiseerbaarheid, eigendom, afwezigheid van inbreuken, etc) MERKEN De GEFS name en het GE logo zijn geregistreerde merken van General Electric Company (Verenigde Staten). U mag deze merken, andere geregistreerde merken (incl. GE Fleet Services, GE Commercial Finance, GE Capital Solutions) en niet geregistreerde merken, getoond op de site, niet gebruiken (incl. bv. downloaden) zonder GEFS’ voorafgaande schriftelijke toestemming. JUISTHEID VAN INFORMATIE Wanneer u informatie op de site kan geven, dient u alle redelijke inspanningen te doen om ervoor te zorgen dat die informatie correct is. GEFS is gerechtigd om zich te baseren op de verstrekte informatie en elk verzoek te behandelen indien de informatie verstrekt of het verzoek gedaan is door u. Indien een onjuistheid aan GEFS bekend wordt, zal GEFS deze onjuistheid zo snel als redelijkerwijze mogelijk, corrigeren. LINKS NAAR SITES VAN DERDEN De Website kan links naar en frames betreffende andere website bevatten die GEFS niet beheert. Deze links en frames worden enkel gemakshalve verstrekt en zijn er enkel om u te informeren over bronnen met verwante informatie op het Internet. Het betekent niet, noch impliceert dat GEFS de website (of informatie daarop), of diegene die hem beheert, bekrachtigd of zich ermee associeert. U gebruikt dergelijke site op eigen risico. GEFS DIENSTEN EN PRODUCTEN Informatie die GEFS op deze of andere sites toont, kan referenties bevatten naar producten, programma’s en diensten van GEFS, geaffilieerde bedrijven of partners die al dan niet in uw land aanwezig kunnen zijn. Dergelijke referentie betekent niet dat GEFS, geaffilieerde bedrijven of partners van plan zijn die producten, programma’s en diensten in uw land aan te bieden. Raadpleeg uw lokale GEFS contact voor verdere informatie betreffende de producten en diensten die voor u beschikbaar zijn.
ONLINE COMMUNICATIE Indien de Website het mogelijk maakt om online te communiceren (incl. chat, nieuwsgroepen, bulletin boards, etc), dan mogen deze enkel gebruikt worden om correcte berichten en informatie te verzenden en te ontvangen. Bij wijze van voorbeeld, zonder limitatief te zijn, mag u niet: - zwartmaken, misbruiken, lastig vallen, bedreigen of op een andere manier bepaalde wettelijke rechten van anderen (bv. persoonsgegevens en publiciteit) schenden, - informatie verspreiden die lasterlijk, onfatsoenlijk, obsceen of onwettig is, - laden van bestanden die wettelijk beschermd zijn (behalve indien u het recht heeft om dat te doen) of die virussen bevatten, of laden van andere programma’s die schade kunnen toebrengen aan de werking van hardware, software en netwerken van anderen, - reclame maken voor goederen of diensten, of deze verkopen, of onderzoeken uitvoeren, wedstrijden organiseren, of kettingbrieven versturen PERSOONSGEGEVENS GEFS, diens geaffilieerde, verbonden bedrijven en service providers zullen persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken om de toegang tot de website en de Diensten te verschaffen, om uw eventuele transacties met GEFS via de website, mogelijk te maken. GEFS maakt deel uit van een wereldwijde groep zodat GEFS, diens geaffilieerde en verbonden bedrijven en service providers persoonsgegevens over kunnen dragen, verwerken en bewaren in de Verenigde Staten of andere landen. U geeft bij deze uw toestemming tot dergelijke overdracht en verwerking. Die overdracht en verwerking zal gebeuren overeenkomstig de relevante wetgeving. Zonder uw voorafgaande toelating zal GEFS persoonsgegevens niet overdragen aan derden voor doeleinden i.v.m. direct marketing. Verdere informatie betreffende het beleid inzake persoonsgegevens staat elders op de site. AFWEZIGHEID VAN GARANTIE GEFS, diens geaffilieerde bedrijven en leveranciers geven geen enkele verklaring en garantie omtrent de gepastheid, de betrouwbaarheid, juistheid en het nut van de Informatie, Software en Diensten op de websites. Alle Informatie Software en Diensten worden verstrekt zonder verdere garantie, van welke aard ook. GEFS, diens geaffilieerde bedrijven en leveranciers sluiten derhalve alle garanties betreffende de Informatie, Software en Diensten uit, in de mate dat het door de wet toegelaten (incl. garanties inzake commercialiseerbaarheid, eigendom, afwezigheid van inbreuken, etc) AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKING GEFS, diens geaffilieerde bedrijven en leveranciers zijn niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, indirecte schade en gevolgschade, van contractuele, delictuele of andere aard, met inbegrip van o.a. schade voor gebruiksderving, verlies van gegevens, winst of omzet t.g.v. vertraging of onmogelijkheid om de Website te gebruiken, het verstrekken of de afwezigheid van de Diensten, of schade die haar oorzaak vindt in de Informatie, de Software of de Diensten via de website, of schade door het gebruik van de website. Op straffe van verval moet u een gerechtelijke procedure tegen GEFS inleiden binnen de 3 maanden na het ontstaan van de vordering. EINDE OF WIJZIGING VAN DE DIENSTEN EN TOEGANSBEPERKING GEFS is gerechtigd om, middels kennisgeving, om de algemene voorwaarden van de website of de Diensten te wijzigen. Wijzigingen zijn van kracht van zodra de kennisgeving meegedeeld is. Uw gebruik van de site nadat de wijzigingen meegedeeld zijn, wordt beschouwd als een aanvaarding van de wijzigingen. GEFS mag de website eindigen of opschorten of de toegang tot de website (of een deel ervan) weigeren of beperken zonder kennisgeving en zonder verdere aansprakelijkheid van GEFS. ALGEMEEN Indien delen van deze voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar beschouwd kunnen worden onder het toepasselijke recht, met inbegrip van o.a. de garantie-uitsluiting en de aansprakelijkheidsbeperking, dan zal de ongeldige of onafdwingbare bepaling geacht worden te zijn vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het nauwst aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling en de overige bepalingen blijven geldig. TOEPASSELIJK RECHT Belgisch recht is van toepassing op huidige voorwaarden. Voor elk geschil betreffende de website zijn de rechtbanken van Brussel uitsluitend bevoegd. GEFS geeft geen enkele garantie dat informatie op deze site geschikt is voor gebruik buiten België en dat toegang tot deze informatie vanuit landen waar de informatie illegaal zou zijn, verboden zou zijn. Indien u de site gebruikt van een locatie buiten België, bent u verantwoordelijk om de lokale wetten na te leven.
Conditions Générales - Applications Online Définitions: “nous”, “notre”, “GE”: Sprl Locadif, av. des Communautés 5, 1140 Bruxelles “vous”: client de GE “convention principale”: convention principale de location longue durée entre vous et GE “contrat de location” contrat de location dans le cadre de la convention principale 1. Les présente conditions générales définissent les droits et obligations qui s’appliquent à l'utilisation des applications Online de GE et complètent notre convention principale. Les applications sont destinées à vous aider de gérer votre flotte (notamment, rapportage, accès aux informations, commandes). Les conditions d'accès du site web de GE et la privacy policy de GE (voir: www.onlinekey.be) sont d'application et vous y marquez votre accord (l'utilisation des sites de GE implique votre accord). Il va de soi que vous ne pouvez utiliser les applications que conformément à la législation en vigueur et à des fins que vous déterminez vous-mêmes. 2. Nous protégeons l'accès aux applications à l'aide de mots de passe et de numéros d'identification que nous vous communiquons, généralement par e-mail. Vous devez prendre vous-même toutes les précautions pour les sécuriser. Vous nous communiquerez par écrit les données des personnes qui ont accès aux applications concernées. Vous veillerez à ce que chaque utilisateur soit autorisé à le faire, sans autre obligation de contrôle pour nous. 3. Pour utiliser les applications, vous nous demandez de traiter selon vos instructions les données de votre flotte (y compris les données à caractère personnel) que nous traitons déjà dans le cadre des contrats de location et de les télécharger pour les applications concernées. Le cas échéant, nous intervenons comme votre sous-traitant. Pour proposer et faire fonctionner les applications, nous pouvons utiliser d'autres sous-traitants qui peuvent avoir accès à vos données (en ce compris les données des conducteurs) (p. ex. datacenters/back-up/développement et maintenance de logiciels). Les sous-traitants peuvent se trouver partout dans le monde pour autant que nous prenions à cet égard les mêmes mesures de protection que pour le traitement (et le transfert) de données à caractère personnel pour notre propre compte, en tant que responsable. Vous marquez ainsi votre accord pour que GE puisse travailler avec de telles parties externes. 4. Nous nous réservons le droit de rendre sans notification préalable une ou plusieurs applications inaccessibles en tout ou en partie (p. ex. pour des raisons de sécurité, de conformité, d'entretien, d’améliorations). Par ailleurs, vous pouvez, au même titre que nous, résilier les prestations de service pour une ou plusieurs des applications moyennant un préavis de 30 jours. La résiliation n'influence d’aucune façon les contrats de location conclus. L'accès aux applications prend fin automatiquement à la cessation de la convention principale. Les dispositions suivantes des conditions du site web restent valables après la résiliation de la convention principale: le mot de passe et les numéros d'identification, l'absence de garantie, les logiciels sur les sites, les informations sur les sites. 5. Les perturbations et limitations des applications sont toujours possibles mais nous essayons d’y remédier le plus vite possible et à en minimiser autant que possible les éventuelles nuisances. Cependant, nous ne pouvons pas garantir que les applications Online fonctionnent en permanence sans limitations ou perturbations, notamment en raison de l'entretien nécessaire, de la dépendance des services de nos sous-traitants, d'Internet et des technologies qui sont toujours en développement. Les perturbations et/ou limitations n'engagent pas notre responsabilité. 6. 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Pour notre part, nous prenons les mesures de sécurisation techniques et organisationnelles qui sont équivalentes aux mesures que nous prenons pour les activités de traitement pour lesquelles nous intervenons en tant que responsable et nous conformons à vos instructions raisonnables concernant le processus de traitement dont vous êtes responsable.
CONDITIONS D’ACCES SITE WEB La sprl Locadif (av. des Communautés 5, 1140 Bruxelles, RPM 0403.419.040) (ci-dessous « GEFS ») offre des services de location longue durée de véhicules et de gestion de flotte automobile, ainsi que des services associés. Elle met à votre disposition sur le présent site des informations, des documents et des services dans les conditions ci-après. En accédant à ce site, ou en téléchargeant des informations y figurant, vous acceptez pour votre propre compte ainsi que pour le compte de toute personne morale ou physique pour laquelle vous agissez, les termes des présentes. INTERDICTION D'UTILISATIONS PROHIBEES. Vous ne devez pas utiliser le site à des fins illégales ou prohibées aux termes des présentes conditions. MOTS DE PASSE ET NUMEROS D'IDENTIFICATION UTILISATEUR. L'accès au Site peut être restreint par l'utilisation de mots de passe et de numéros d'identification. 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