ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Definities en toepasselijkheid 1.1 Opdrachtnemer: Fourteen, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 59937890, welk bedrijf zich heeft verbonden tot het verrichten van diensten of wel een offerte heeft uitgebracht of aanbieding heeft gedaan tot het verlenen van diensten; Opdrachtgever : de natuurlijke of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdrachten verleent tot het verrichten van met Opdrachtnemer overeengekomen diensten; Diensten: de door Opdrachtnemer te verrichten diensten en werkzaamheden zoals omschreven in de aanbiedingen offertes en/of overeenkomsten welke onder meer zien op dienstverlening op het gebied van marketing, consultancy en interim projectmanagement; Partijen: Opdrachtnemer en Opdrachtgever; Overeenkomst: de tussen partijen aangegane overeenkomst met betrekking tot door Opdrachtnemer uit te voeren diensten of opdrachten.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. 1.3 Afwijkingen van of aanpassingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer wijst de toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde algemene (inkoop-) voorwaarden uitdrukkelijk van de hand. 1.4 Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten tussen Partijen waarvoor Opdrachtnemer voor de uitvoering, derden betrekt. 1.5 Ingeval van onduidelijkheid aangaande de bedoeling van één of meer van deze algemene voorwaarden, dient de uitleg hiervan plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden. Indien zich tussen Partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld in de geest van deze algemene voorwaarden. 1.6 Opdrachtnemer is gerechtigd wijzigingen dan wel aanpassingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. De laatst gepubliceerde dan wel aan Opdrachtgever bekendgemaakte versie van de algemene voorwaarden is van toepassing.
Artikel 2 Geheimhouding 2.1. Opdrachtnemer draagt zorg voor geheimhouding van alle door Opdrachtgever in het kader van de Overeenkomst aan de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en informatie. 2.2 Behoudens verplichtingen die de wet, dan wel een daartoe bevoegd overheidsorgaan, op Opdrachtnemer legt tot openbaarmaking van informatie, is Opdrachtnemer slechts tot geheimhouding verplicht van door de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer overlegde en als vertrouwelijk aangemerkte informatie, of informatie waarvan Opdrachtnemer mocht aannemen dat het deze status heeft. Indien Opdrachtnemer - op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak - gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken en Opdrachtnemer zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkent of toegestaan recht van verschoning, dan is Opdrachtnemer niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de Opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst. 2.3 Uitingen die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer namens Opdrachtgever worden gedaan geschieden voor rekening en risico van de Opdrachtgever. 2.4 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de Overeenkomst toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 3 – Offertes/Opdrachten 3.1 Alle offertes en aanbiedingen zijn geheel vrijblijvend en Opdrachtnemer is slechts aan een offerte gebonden indien de offerte binnen 14 dagen door Opdrachtgever is ondertekend en door Opdrachtnemer is ontvangen. 3.2 De in de offerte en factuur genoemde prijzen betreffen tenzij anders overeengekomen prijzen in euro’s en zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de offerte is vermeld. 3.3 Verzoeken tot wijzigingen van de in de overeenkomst neergelegde opdracht , nadat deze is verstrekt en aanvaard, dienen door de Opdrachtgever tijdig en schriftelijk aan de Opdrachtnemer te worden meegedeeld en vervolgens door Opdrachtnemer schriftelijk te worden aanvaard alvorens deze kunnen worden doorgevoerd. Indien wijzigingen mondeling c.q. telefonisch worden doorgegeven zonder schriftelijke bevestiging van verwerking daarvan door de Opdrachtnemer, dan is het risico voor de Opdrachtgever. 3.4 In het geval van een wijzigingsverzoek zal de Opdrachtnemer aangeven of de in eerste instantie overeengekomen uitvoeringstermijn verruimd dient te worden en welke aanvullende kosten deze wijziging eventueel tot gevolg heeft. In geval de wijziging aanvullende kosten en een verruiming van de uitvoeringstermijn tot gevolg heeft, wordt eerst na ontvangst van een akkoord van de Opdrachtgever met deze kosten, uitvoering gegeven aan het wijzigingsverzoek. Een ander met in achtneming van artikel 5. 3.5 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft Opdrachtnemer het recht om de uitvoering (gedeeltelijk) door derden te laten verrichten dan wel om namens -en voor rekening van-Opdrachtgever derden opdracht tot levering of anderszins terbeschikkingstelling van goederen en /of diensten te geven. Artikel 4 - Uitvoering van de Overeenkomst 4.1 Opdrachtnemer voert een Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, alsmede in overeenstemming met relevante wettelijke bepalingen en voorschriften. Opdrachtnemer zal daarnaast bij het verrichten van de Overeenkomst de grootst mogelijke zorgvuldigheid aangaande de belangen van Opdrachtgever in acht nemen. 4.2 In het geval dat een Overeenkomst worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of op een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de in redelijkheid gewenste en benodigde faciliteiten voor de uitvoering van de Overeenkomst. 4.3 De invulling van de uren zal vooraf in gezamenlijk overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden bepaald. Deze invulling kan na overleg door Partijen zo nodig worden bijgesteld indien dit voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is. 4.4 Indien Opdrachtgever aan Opdrachtnemer informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert Opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten. 4.6 Onder meer- of minderwerk wordt verstaan al datgene dat Partijen schriftelijk zijn overeengekomen in afwijking van de opdrachtbevestiging. 4.7 Verrekening van meer- of minderwerk zal plaats vinden na levering van deze diensten. Artikel 5 – Uitvoeringstermijn 5.1 In het geval dat in verband met de uitvoering van de Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever een termijn is overeengekomen, dan geldt deze termijn slechts bij benadering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
5.2 Opdrachtnemer biedt ten aanzien van afgesproken levertijden geen garantie en niettijdige levering geeft Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding van de Overeenkomst of opschorting van enige verplichting jegens Opdrachtnemer.
Artikel 6 - Honorarium 6.1 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. 6.2 Indien geen vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Opdrachtnemer, geldende voor de periode waarin de activiteiten uit de Overeenkomst zijn verricht. Opdrachtnemer kan Opdrachtgever indien gewenst ter onderbouwing van de bestede uren, voorzien van een urenstaat met de gewerkte uren. Artikel 7 - Betaling 7.1 Opdrachtgever is verplicht om alle facturen van Opdrachtnemer binnen 14 dagen na dagtekening aan Opdrachtnemer te voldoen. 7.2 Opdrachtnemer is gerechtigd periodiek te facturen en is gerechtigd bij aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst 50 % van het honorarium facturen en de overige 50 % van het honorarium bij afronding van de opdracht. 7.3 Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op. 7.4 In het geval Opdrachtgever een door hem aan Opdrachtnemer verschuldigd bedrag niet tijdig voldoet, dan wel surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, zal Opdrachtgever van rechtswege in gebreke zijn, zonder dat hiertoe ingebrekestelling is vereist. Vorderingen van Opdrachtnemer zijn dientengevolge in een dergelijk geval onmiddellijk opeisbaar. 7.5 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtnemer gerechtigd vertragingsrente ter grootte van 1% per maand in rekening te brengen. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige verschuldigde bedrag. Blijft de Opdrachtgever na aanmaning in gebreke met betaling, dan is de Opdrachtnemer gerechtigd alle kosten van inning, waaronder begrepen alle kosten van rechtsbijstand en buitengerechtelijke kosten door te berekenen aan de Opdrachtgever. 7.6 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan. Artikel 8 - Eigendomsvoorbehoud 8.1 Alle door Opdrachtnemer geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen rapporten, ontwerpen, apparatuur, software, (digitale) bestanden etc., blijven eigendom van Opdrachtnemer totdat de Opdrachtgever aan alle verplichtingen jegens Opdrachtnemer heeft voldaan. 8.2 Opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren. 8.3 Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is Opdrachtgever verplicht Opdrachtnemer direct daarvan op de hoogte te stellen. 8.4 Voor het geval dat Opdrachtnemer zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft Opdrachtgever reeds nu onvoorwaardelijke en onherroepbare toestemming aan Opdrachtnemer om al die plaatsen te (doen) betreden waar de eigendommen van Opdrachtnemer zich bevinden en die zaken terug te (doen) nemen.
Artikel 9 - Klachten 9.1 Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst dienen door Opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende Overeenkomst, schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden gemeld. Een dergelijke melding dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de door Opdrachtgever gestelde tekortkoming te bevatten, zodat Opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren. 9.2 Indien een klacht gegrond is, zal Opdrachtnemer in middels een redelijke termijn in de gelegenheid worden gesteld om het gebrek te herstellen. In het geval dat het alsnog verrichten van (het gedeelte van de ) opdracht naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal Opdrachtnemer slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 12.
Artikel 10 – Opzegging overeenkomst 10.1. Beide partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal 2 weken schriftelijk opzeggen. 10.2 Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd is Opdrachtgever gehouden tot betaling van de facturen voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden in kader van de Overeenkomst en haar schadeloos te stellen met betrekking tot alle gevolgen, voortvloeiende uit een dergelijke opzegging. Artikel 11 - Aansprakelijkheid 11.1 Gezien de aard van de Overeenkomst en de subjectieve beoordelingsaspecten die bij de Overeenkomst een rol spelen, is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor enige schade die de Opdrachtgever lijdt als gevolg van een handelen of nalaten van Opdrachtnemer in de nakoming van de Overeenkomst of anderszins, behoudens indien er sprake is van opzet of grove schuld. Gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst of geleden verliezen zal nimmer voor vergoeding in aanmerking komen. 11.2 In het geval dat Opdrachtnemer aansprakelijk is voor door Opdrachtgever geleden schade, bedraagt de schade die Opdrachtnemer gehouden is te vergoeden nooit meer dan de factuurwaarde van de betreffende Overeenkomst. als bedoeld in artikel 13 worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Opdrachtnemer en ieder ander van wiens hulp Opdrachtnemer gebruik maakt bij de uitvoering van de Overeenkomst. 11.4 De aansprakelijkheid voor de uitvoering van de Overeenkomst die Opdrachtnemer aan een derde heeft opgedragen, is beperkt tot zover als de derde de Opdrachtnemer effectief vrijwaart. Artikel 12 - Overmacht 12.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid op grond waarvan (verdere) nakoming van de Overeenkomst door Opdrachtnemer redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Hieronder wordt in elk geval - maar niet uitsluitend - verstaan dataverlies als gevolg van computerstoring, virusinfectie of computervredebreuk door derden, machinebreuk en andere calamiteiten die de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer verhinderen of beperken. 12.2 In het geval dat Opdrachtnemer door overmacht wordt verhinderd de Overeenkomst geheel, gedeeltelijk dan wel tijdig uit te voeren, heeft Opdrachtnemer het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen, zulks te zijner keuze, zonder dat Opdrachtnemer gehouden is om enige door Opdrachtgever geleden schade te vergoeden. 12.3 In het geval dat Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk aan zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever die voortvloeien uit de Overeenkomst heeft voldaan en ten behoeve van Opdrachtgever gedeeltelijk werkzaamheden heeft verricht en aan de reeds verrichtte werkzaamheden zelfstandige waarde toekomt - is Opdrachtnemer
gerechtigd om de betreffende werkzaamheden separaat te factureren. Opdrachtgever is alsdan gehouden de betreffende factuur van Opdrachtnemer te voldoen overeenkomstig artikel 7. Artikel 13 - Vrijwaringen 13.1 De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden wegens schade veroorzaakt doordat de Opdrachtgever, Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt dan wel anderszins te kortschiet in zijn verplichtingen jegens Opdrachtnemer. 13.2 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.
Artikel 14 - Intellectuele eigendom 14.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen Partijen, komen alle uit de Overeenkomst voortvloeiende intellectuele eigendomsrechten toe aan Opdrachtnemer. Opdrachtgever verkrijgt daarvan slechts de gebruiksrechten die bij deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk worden toegekend. Voor zover enig intellectueel eigendomsrecht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Opdrachtnemer daartoe bevoegd. 14.2 Opdrachtgever wordt slechts het niet-exclusieve recht tot het gebruik van voornoemde intellectuele eigendomsrechten verleend. Opdrachtgever zal dit gebruiksrecht uitsluitend aanwenden ten behoeve van haar eigen bedrijf en voor het doel waarvoor zij door Opdrachtnemer aan haar zijn verleend. Het is Opdrachtgever niet toegestaan het gebruiksrecht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer aan derden over te dragen, of op welke wijze dan ook aan derden ter beschikking te stellen. 14.3 Elk door Opdrachtnemer opgeleverd werk, inclusief conceptueel werk alsmede alle door Opdrachtnemer verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, software etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt ten behoeve van Opdrachtgever en mogen door Opdrachtgever zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. 14.4 Opdrachtnemer is gerechtigd om al hetgeen door Opdrachtnemer is vervaardigd te signeren en/of te gebruiken ter promotie van de eigen organisatie en dienstverlening. Artikel 15 - Beëindiging 15.1 Opdrachtnemer is gerechtigd om de Overeenkomst, zonder ingebrekestelling en verplichting tot schadevergoeding, geheel of gedeeltelijk te beëindigen, dan wel ,naar eigen keuze ,de verdere uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, indien: a. Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard; b. Opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt; c. Opdrachtgever overgaat tot liquidatie van zijn bedrijf; d. Opdrachtgever onder curatele wordt gesteld of overlijdt; of e. Opdrachtgever jegens de Opdrachtnemer niet voldoet aan enige wettelijke verplichting, dan wel enige verplichting die voortvloeit uit de Overeenkomst. 15.2 Opdrachtnemer is in de in lid 1 genoemde gevallen gerechtigd om het door Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer verschuldigde honorarium terstond in zijn geheel op te eisen. 15.3 Opdrachtgever is verplicht om Opdrachtnemer onmiddellijk te informeren indien zich een omstandigheid in de zin van artikel 15.1 voordoet. In het geval dat zich een omstandigheid in
de zin van lid 1 sub e. voordoet, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is enige schuld aan Opdrachtnemer direct opeisbaar. Artikel 16 - Overdracht en plichten 16.1 Opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze algemene voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer. Artikel 17 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter 17.1 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 01 06 2014. 1.2 In het geval dat enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. 17.3 De rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen Partijen die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst mochten ontstaan, welke niet eerst in onderling overleg tussen Partijen kunnen worden opgelost, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
