ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 1. Definities A. Korein groep b.v. (hierna te noemen: Korein) Korein groep b.v. en/of één of meer van de al dan niet direct aan Korein groep b.v. gelieerde rechtspersonen, vertegenwoordigd door daartoe bevoegde personen. B. Leverancier De wederpartij van Korein. C. Partijen Korein en de leverancier. D. Goederen Zaken en/of diensten die door de leverancier worden geleverd aan Korein. E. Schriftelijk In deze algemene inkoopvoorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijk gesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer per e-mail, internet en andere elektronisch gegenereerde berichten uit het Korein systeem. F. Offerte Het schriftelijke aanbod van de leverancier om tegen een bepaalde prijs een bepaalde hoeveelheid goederen en/of diensten te leveren. G. Order De opdracht tot levering c.q. Het accepteren van de offerte van de leverancier. De order leidt tot de overeenkomst, mits aangegaan door een daartoe bevoegd persoon van Korein en door middel van een compleet ingevuld inkoopformulier. H. Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Korein en de leverancier, betreffende de levering van goederen. I.
Inkoopformulier Het document dat dient om een order te plaatsen.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst en opdracht die door Korein met leveranciers wordt aangegaan of verstrekt. 2.2 Eventuele afwijkende (verkoop- en leverings)voorwaarden van de leverancier worden hierbij expliciet uitgesloten, tenzij deze afwijkende (verkoop- en leverings)voorwaarden expliciet en schriftelijk zijn aanvaard door Korein. 2.2 Bepalingen uit deze algemene inkoopvoorwaarden prevaleren boven bepalingen uit overige overeenkomsten welke hetzelfde beogen te regelen. 2.3 Indien op enige overeenkomst tevens voorwaarden van leverancier van toepassing zijn verklaard prevaleren, in geval van strijdigheid, deze algemene inkoopvoorwaarden. 2.4 Afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden is slechts mogelijk bij uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst. Artikel 3. Totstandkoming van een overeenkomst 3.1 Op een offerteaanvraag van Korein volgt een offerte van de leverancier. Deze offerte is kosteloos. Offertes zijn onvoorwaardelijk, tenzij anders vermeld in de offerte. 3.2 Indien een order volgt op een offerte van de leverancier, dan komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de order, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon en door Korein wordt verzonden. 3.3 In geval een overeenkomst, in tegenstelling tot het bepaalde in artikel 1 lid g, mondeling wordt aangegaan, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort tot het moment dat de schriftelijke bevestiging van de order door Korein wordt verzonden. 3.4 Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door Korein ter Beschikking gestelde of door haar goedgekeurde hulpmiddelen, zoals tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst. Artikel 4. Wijzigingen 4.1 Korein is bevoegd, in overleg met de leverancier, de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren goederen te wijzigen. Wijzigingen (waaronder meerwerk) dienen
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN schriftelijk te worden overeengekomen of, indien de wijzigingen mondeling zijn overeengekomen, schriftelijk te worden bevestigd door Korein.
4.2 Indien een wijziging naar het oordeel van de leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven Korein hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen tien werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de levertijd naar het oordeel van Korein onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging heeft Korein het recht de overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van dit lid geeft de leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade. 4.3 De leverancier mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren in de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren goederen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Korein. Artikel 5. Prijzen 5.1 De prijzen zijn vast en kunnen nimmer worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen van valutakoersen, belastingen, accijnzen, (bank)kosten, aankoopprijzen, vrachttarieven, in- of uitvoerrechten, grondstoffen en halffabricaten, lonen en andere door leverancier aan derden verschuldigde prestaties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 5.2 Toekomstige prijswijzigingen en marktontwikkelingen worden onverwijld schriftelijk door de leverancier gemeld. 5.3 Prijswijzigingen zijn pas van kracht na schriftelijke instemming van Korein. Overeengekomen prijswijzigingen treden niet eerder in werking dan 60 werkdagen na schriftelijke aanvaarding door Korein. 5.4 De prijs omvat de volledige vergoeding voor de prestatie. Verpakkings-, invoer-, transport-, aflevering- administratie-, verzend-, voorrij-, aansluit- en alle andere eventuele bijkomende kosten inbegrepen. Prijzen zijn altijd in euro’s en inclusief de verschuldigde omzetbelasting, andersoortige belastingen, accijnzen, en (bank)kosten. 5.5 De prijs ten tijde van het sluiten van een overeenkomst en/of het geven van een opdracht geldt als de overeengekomen prijs. Prijsverlagingen ingaande voor het tijdstip van levering treden in de plaats van de overeengekomen prijs.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 6. Levering 6.1 Levering vindt plaats delivery duty paid (ddp) volgens de versie van de incoterms die geldt op het moment van totstandkoming van de overeenkomst, onverminderd hetgeen is bepaald in deze algemene inkoopvoorwaarden. 6.2 Levering geschiedt op de overeengekomen plaats van levering, stipt op het overeengekomen tijdstip, of binnen de overeengekomen termijn. Als en zodra de leverancier overschrijding van de overeengekomen levertijd verwacht zal hij Korein hierover schriftelijk informeren met een voorstel voor de te nemen maatregelen ter overbrugging. Het voorstaande laat onverlet het bepaalde in artikel 14 van deze voorwaarden. 6.3 De eigendom van de goederen gaat op Korein over op het moment van levering, tenzij anders overeengekomen. Artikel 7. Facturering en betaling 7.1 De leverancier dient per (deel-)levering een daarop betrekking hebbende factuur in te dienen. 7.2 De factuur dient gericht te zijn aan de juridische identiteit en kostenplaats zoals aangegeven in de order. 7.3 De factuur dient te voldoen aan de wettelijke factuurvereisten als bedoeld in artikel 35 lid 1 sub a van de wet op de omzetbelasting 1968. Op de factuur wordt, indien van toepassing, onder meer een nauwkeurige specificatie opgenomen van het aantal gewerkte uren met vermelding van uurloon, de gebruikte materialen, hoeveelheden en eenheidsprijzen, alsmede de datum van uitvoering en/of levering. Facturen waarop deze informatie ontbreekt worden niet betaalbaar gesteld en geretourneerd. 7.4 Betaling van de factuur, mits voldaan aan de eisen als bedoeld in artikel 7.3 vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits goedkeuring door Korein van de levering en de ontvangst van alle bijbehorende documentatie, in de nederlandse taal. 7.5 Korein is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien Korein een tekortkoming in de diensten en/of goederen en/of de eventuele installatie/montage daarvan constateert, voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
7.6 Korein is bevoegd, in geval van eventuele vooruitbetaling, naast of in plaats van eigendomsoverdracht, te verlangen dat de leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie afgeeft door een voor Korein acceptabele bankinstelling om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen. 7.7 Betaling door Korein houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Artikel 8. Kwaliteit 8.1 De leverancier staat er voor in dat de geleverde diensten en/of goederen en eventueel de installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, vrij zijn van gebreken, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de wettelijke vereisten en overige overheidsvoorschriften, waaronder mede verstaan europese wet- en regelgeving, alsmede aan de hoogste eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen c.q. Certificering, alle zoals deze gelden ten tijde van de levering. 8.2 Indien de goederen en/of diensten niet blijken te voldoen aan het bepaalde in artikel 8.1 van deze voorwaarden zal de leverancier voor zijn rekening de goederen en/of diensten ter keuze van Korein op eerste aanzegging herstellen, vervangen, dan wel in geval van levering van diensten, de diensten alsnog naar behoren leveren, tenzij Korein de voorkeur geeft aan ontbinding van de overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze voorwaarden. 8.3 In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met de leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorgdragen heeft Korein het recht herstel of vervanging voor rekening van de leverancier zelf uit te voeren, of door derden uit te laten voeren, althans zelf ervoor zorg te dragen dat de diensten alsnog door een derde worden geleverd, voor rekening van de leverancier. Artikel 9. Orde, veiligheid en milieu 9.1 De leverancier en zijn personeel, evenals door de leverancier ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke regels, waaronder veiligheids- gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook bedrijfsvoorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid, arbeidsomstandigheden en milieu van Korein dienen te worden opgevolgd.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
9.2 Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door emissies naar lucht, water of bodem dienen expliciet te worden aangemeld bij Korein. 9.3 De leverancier dient actief een verminderde belasting van het milieu van zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen na te streven. Artikel 10. Geheimhouding 10.1 Partijen erkennen dat de inhoud van de relatie alsmede de gegevens en informatie welke aan hen bekend zijn/worden in het kader van een overeenkomst, een strikt vertrouwelijk karakter hebben. Geen der partijen zal direct noch indirect de inhoud van de relatie alsmede de gegevens en informatie welke aan haar bekend worden, aan derden bekendmaken. Deze verplichting geldt zowel gedurende de looptijd van een overeenkomst, als vijf jaar na afloop daarvan. 10.2 Ten aanzien van alle gegevens en informatie, afkomstig van één der partijen die aan de andere partij zijn verstrekt dan wel anderszins bij deze berusten, verbindt de ontvangende partij zich: a. Alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring en opslag; b. Gegevens en informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor zij zijn bestemd; c. Gegevens en informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de nakoming van verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen ter beschikking te stellen van de verstrekkende partij of na van de verstrekkende partij verkregen toestemming, te vernietigen; d. Verplichtingen uit een overeenkomst uitsluitend te doen uitvoeren door personen waarvan hij in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn; e. Alle medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens de verstrekkende partij op bewaring en gebruik van gegevens. 10.3 Partijen staan er voor in dat hun medewerkers op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen. Zo nodig zullen zij hiertoe de bij de uitvoering van de overeenkomst betrokkenen een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen. 10.4 In geval Korein een overtreding door de leverancier en/of zijn medewerkers constateert van het gestelde in dit artikel verbeurt de leverancier op eerste verzoek een onmiddellijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete van eur 10.000,- per gebeurtenis, onverminderd alle overige rechten van Korein waaronder het recht op ontbinding, nakoming en schadevergoeding.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 11. Industrieel en intellectueel eigendom 11.1 Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Korein van de geleverde zaken en bijbehorende documentatie. Leverancier vrijwaart Korein tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten en zal Korein alle als gevolg daarvan geleden schade vergoeden. 11.2 Indien op de levering of bijbehorende documentatie intellectuele en industriële eigendomsrechten rusten, verkrijgt Korein daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een niet-exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende licentie. 11.3 Leverancier is gerechtigd de door Korein verstrekte informatie te gebruiken, echter uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de order. Deze informatie is en blijft eigendom van Korein. 11.4 Indien door leverancier geleverde zaken bestaan uit een voor Korein ontwikkeld product of concept, dan komen alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder tekeningen, specificaties, documentatie, software, enz., die hierop betrekking hebben volledig toe aan Korein. Korein is hierover geen aparte vergoedingen verschuldigd en leverancier zal zijn volledige medewerking verlenen aan de overdracht van deze rechten en verleent hierbij tevens een onherroepelijke volmacht aan Korein om alle noodzakelijke handelingen en eventuele aktes hiervoor, te ondernemen en te ondertekenen. 11.5 Indien de levering bestaat uit het ontwikkelen en/of wijzigen van software zal de leverancier op Koreins eerste verzoek kosteloos aan Korein de objectcode, de broncode en alle daarmee samenhangende documentatie overhandigen. Eén en ander zal op zodanige wijze ter beschikking worden gesteld dat Korein hiervan zonder verdere inspanningen effectief gebruik kan maken. Artikel 12. Overdracht rechten en verplichtingen 12.1 De leverancier zal de rechten en de verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Korein. 12.2 Korein heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
12.3 Toestemming van Korein, zoals hiervoor bedoeld, ontslaat de leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst. Artikel 13. Aansprakelijkheid 13.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, die tijdens de uitvoering van de overeenkomst door zijn personeel en/of door zaken, die hij onder zijn toezicht heeft en/of door zijn onderaannemers aan Korein en/of aan derden wordt toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden daaronder begrepen. 13.2 Voor de toepassing van dit artikel worden personeel van Korein en overige bij Korein werkzame personen als derden aangemerkt. 13.3 De leverancier vrijwaart Korein tegen aanspraken van derden ter zake schade als bedoeld in artikel 13.1. 13.4 De leverancier zal zich ter zake van zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/ of overeenkomst jegens Korein voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De leverancier zal op verzoek van Korein onverwijld, een gewaarmerkt afschrift van polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen. 13.5 De leverancier cedeert hierbij aan Korein bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover betrekking hebbend op schade, waarvoor de leverancier jegens Korein aansprakelijk is. 13.6 Korein is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van machines, gereedschappen en materialen van de leverancier en/of zijn onderaannemer of hun personeel. Artikel 14. Ontbinding van de overeenkomst 14.1 Indien de leverancier één of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in geval van zijn faillissement of surseance van betaling en in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de leverancier, is hij van rechtswege in gebreke en heeft Korein het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier en/of
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat Korein tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan Korein verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van Korein op volledige schadevergoeding.
14.2 Alle vorderingen die Korein in de in het eerste lid genoemde gevallen op de leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn. 14.3 Indien de leverancier zich beroept op niet toerekenbare tekortkoming heeft Korein het recht de overeenkomst te beëindigen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen 15.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Korein partij is, is uitsluitend nederlands recht van toepassing. 15.2 Geschillen voortvloeiende uit de overeenkomst worden beslecht door een bevoegde rechter van het arrondissement oost-brabant. 15.3 Indien bij gerechtelijke uitspraak één of meer artikelen van deze algemene inkoopvoorwaarden ongeldig worden verklaard, blijven overige bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden van kracht en treden leverancier en Korein in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van de nietige/vernietigde bepalingen in acht worden genomen. 15.4 Aanspraken van partijen welke uit de tussen hen bestaande rechtsverhouding voortvloeien vervallen indien deze niet binnen 24 maanden na intreden van de gebeurtenis die tot de aanspraak leidt worden geëffectueerd. Aanvullende voorwaarden van toepassing op het verrichten van diensten, en/of het aannemen van werk (waaronder onderhoudswerkzaamheden) Artikel 16. Toepasselijkheid 16.1 Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten waarbij Korein als opdrachtgever optreedt bij het doen verrichten van diensten en/of het aannemen van werk (waaronder doch niet uitsluitend onderhoudswerkzaamheden) door de leverancier.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
16.2 Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing, tenzij hiervan in de aanvullende voorwaarden uitdrukkelijk of door de aard der artikelen wordt afgeweken. 16.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden wordt onder personeel van de leverancier mede verstaan het personeel van derden die door de leverancier bij uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Artikel 17. Onderaannemer of derden 17.1 Indien tijdens of na de door de leverancier verrichte werkzaamheden werk door derden moet worden uitgevoerd zal de leverancier zo spoedig mogelijk Korein informeren. 17.2 Het inschakelen van onderaannemers of derden door de leverancier voor bij het doen verrichten van diensten en/of het aannemen van werk is niet toegestaan, tenzij door Korein hiervoor schriftelijk ontheffing is verleend. De leverancier blijft jegens Korein voor het deel dat door de onderaannemer wordt uitgevoerd aansprakelijk. 17.3 De leverancier staat in voor een goede uitvoering van de werkzaamheden/diensten inclusief het deel dat door de onderaannemer wordt uitgevoerd. Artikel 18. Aanvang/uitvoering werkzaamheden 18.1 Indien de order is verstrekt op basis van een door de leverancier uitgebrachte offerte c.q. Begroting, zal de leverancier Korein of zijn vertegenwoordiger tijdig van de aanvang van de werkzaamheden in kennis stellen. Artikel 19. Eigendom en risico 19.1 Het eigendom van en het risico voor de levering gaat over zodra de zaken door Korein in ontvangst zijn genomen en door Korein zijn geaccepteerd door een bevoegde persoon. 19.2 Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins, worden eigendom van Korein op het moment van hun ontstaan. De leverancier wordt geacht de zaken gevormd te hebben voor Korein en zal deze nieuwe zaken als eigendom van Korein houden en aan Korein een eigendomsverklaring ter hand stellen.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 20. Personeel, equipement en materialen 20.1 Door de leverancier bij uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door Korein gestelde bijzondere eisen en voorts aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. 20.2 Korein behoudt zich het recht voor van iedere arbeidskracht een verklaring omtrent gedrag, verklaring arbeidsrelatie en/of een gewaarmerkte kopie van het paspoort te verlangen. De leverancier zal aan deze vraag terstond gehoor geven en de gevraagde documenten op zo kort mogelijke termijn aan de contactpersoon van Korein overhandigen. 20.3 Indien naar het oordeel van Korein sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is Korein bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is de leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel. 20.4 Korein heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door de leverancier bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement en tot identificatie van personeel dat door de leverancier bij uitvoering van de overeenkomst wordt betrokken. Artikel 21. Terreinen en gebouwen van Korein 21.1 De leverancier dient zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van Korein waar de werkzaamheden moeten worden verricht, die uitvoering van de overeenkomst kunnen beïnvloeden. 21.2 De leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van Korein geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Korein en derden, daarbij rekening houdend met de mogelijke aanwezigheid van minderjarigen. 21.3 Indien uit de order blijkt dat werkzaamheden aan of in het gehuurde onroerend goed moeten worden uitgevoerd, verplicht de leverancier zich tijdig voor de uitvoering van de werkzaamheden met huurder hierover een afspraak te maken. 21.4 Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden, zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van de leverancier.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
Artikel 22. Werkzaamheden op het terrein/ in de gebouwen van Korein 22.1 De leverancier is in beginsel projectverantwoordelijk. 22.2 Werkzaamheden die op locatie van Korein worden uitgevoerd vinden plaats onder verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van de leverancier tenzij anders is overeengekomen. 22.3 In voorkomende gevallen zal de leverancier Korein adviseren over de wettelijke verplichtingen die gelden ten aanzien van veiligheid, gezondheid, milieu en arbeidsomstandigheden voor de werkzaamheden die door Korein aan de leverancier zijn opgedragen. 22.4 De leverancier zal ervoor zorg dragen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van veiligheid en arbeidsomstandigheden. Daartoe zal de leverancier voorafgaande aan de werkzaamheden de veiligheid van de werkomgeving inspecteren. Indien de leverancier van oordeel is dat de werkzaamheden niet veilig kunnen worden verricht, zal zij dit voorafgaand aan de werkzaamheden aan Korein melden. Korein en de leverancier zullen alsdan in overleg treden over de voorwaarden waaronder een veilige werkomgeving kan worden gecreëerd. 22.5 De leverancier vrijwaart Korein voor aanspraken van derden in dit kader. Artikel 23. Brandgevaarlijke werkzaamheden 23.1 De leverancier is verplicht om bij het verrichten van werkzaamheden met open vuur, zoals lassen, snijden, vlamsolderen, verfafbranden, dakbedekken en dergelijke, ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden de volgende maatregelen te nemen: A. Genoemde werkzaamheden mogen uitsluitend worden verricht door c.q. Onder toezicht van verantwoordelijk personeel van de leverancier. B. Brandbare stoffen, behalve waarmee of waaraan de werkzaamheden plaatsvinden, moeten tot op een veilige afstand verwijderd en/of beschermd worden. C. Een medewerker van de leverancier, althans een door de leverancier ingeschakelde derde, die bekend is met de werking van brandblusmiddelen, moet aanwezig zijn met adequate brandblusmiddelen. 23.2 Indien in geval van brandschade blijkt, dat in de onmiddellijke omgeving van de plaats waar de brand is uitgebroken, werkzaamheden als hierboven omschreven zijn
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN uitgevoerd, behoort de leverancier aan te tonen dat genoemde voorzorgsmaatregelen zijn getroffen.
23.3 Ten behoeve van de in dit artikel genoemde werkzaamheden behoort de leverancier in het bezit te zijn van een ondertekende vergunning “brandgevaarlijke werkzaamheden” volgens model van het technisch bureau ter bevordering van schadepreventie (vip). Artikel 24. Afdracht belastingen en premies 24.1 Leverancier staat ervoor in dat ter zake van medewerkers wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen tot afdracht van premies sociale verzekeringen en loonbelasting. 24.2 Leverancier vrijwaart Korein tegen iedere aanspraak van de bedrijfsvereniging en de belastingdienst ter zake van voor medewerkers verschuldigde premies en belasting. 24.3 Leverancier verplicht zich ten tijde van de opdracht en vervolgens per drie maanden de verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid van de belastingdienst aan Korein te overleggen, waaruit ten genoegen van Korein blijkt: A. Dat leverancier de premie sociale verzekeringen en loonbelasting, verschuldigd terzake van de medewerkers voor de periode waarin leverancier medewerkers aan Korein ter beschikking heeft gesteld, tijdig, volledig en behoorlijk heeft voldaan; B. Dat leverancier te allen tijde aan met de invordering belaste sociale verzekeringsinstelling c.q. De belastingdienst correcte en volledige opgave heeft gedaan ter zake van de hiervoor genoemde heffing van premies en/of loonbelasting. Artikel 25. Wet ketenaansprakelijkheid en wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs 25.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 24 zal leverancier een zodanige administratie voeren dat per project de werkelijke loonkosten kunnen worden vastgesteld. Korein heeft te allen tijde het recht deze administratie te controleren. Leverancier zal de werkelijke loonkosten op iedere factuur vermelden. 25.2 Korein heeft de bevoegdheid om in door haar bepaalde gevallen dat deel van de prijs dat betrekking heeft op loonbelasting en premies niet aan de wederpartij te betalen maar te voldoen via een G-rekening.
Versie 2014_1
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VAN KOREIN GROEP B.V. EN DE AAN HAAR GELIEERDE ONDERNEMINGEN
25.3 Indien de ”verleggingsregeling b.t.w.” op de overeenkomst van toepassing is, zal leverancier dit op iedere factuur vermelden. 25.4 Op verzoek van Korein zal leverancier telkens en bovendien periodiek een afschrift van een recente verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid overleggen die niet ouder mag zijn dan drie maanden. Artikel 26 oplevering 26.1 De prestatie wordt als opgeleverd beschouwd wanneer leverancier Korein schriftelijk in kennis heeft gesteld dat de prestatie voltooid is Korein de prestatie heeft goedgekeurd dan wel aanvaard. De goedkeuring dan wel de aanvaarding dient te geschieden per proces-verbaal van oplevering. 26.2 Kleine gebreken die kunnen worden hersteld binnen de garantietermijn en die het functioneren van de prestatie niet beïnvloeden zullen de oplevering niet in de weg staan. 26.3 Oplevering ontslaat leverancier niet van aansprakelijkheid voor gebreken aan de prestatie die op het moment van oplevering redelijkerwijs niets ontdekt hadden kunnen worden. 26.4 Eerst na oplevering gaat het risico van de prestatie over op Korein. Artikel 27 prestatiegerichte uitbesteding en aanneming van werk 27.1 Indien door de leverancier prestatiegerichte prestaties moeten worden geleverd dan wordt het minimum aanvaardbaar serviceniveau vastgelegd in een service level agreement (hierna te noemen “sla”). 27.2 Het service level wordt in een sla uitgewerkt welke deel uitmaakt van de order en/of overeenkomst. 27.3 In tegenstelling tot het bepaalde in artikel 26 lid 1 zal de prestatie als opgeleverd worden beschouwd indien de prestatie voldoet aan de normstellingen zoals bepaald in de order en/of overeenkomst.
Versie 2014_1