Algemene Inkoopvoorwaarden

Algemene Inkoopvoorwaarden. Voor Leveringen, Diensten en Werken ten behoeve van Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer.

In deze voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:

Acceptatietest:

De testprocedure, waarmee kan worden aangetoond dat de Zaken aan de overeengekomen specificaties en/of eisen voldoen, alsmede beschikken over de gegarandeerde eigenschappen als in artikel 7 bedoeld. Acceptatiedatum: De datum waarop de Zaken na aflevering door de Opdrachtgever worden goedgekeurd en het eigendom daarvan op de Opdrachtgever overgaat. Diensten: De krachtens de Overeenkomst door Leverancier aan de Opdrachtgever te leveren Diensten en/of te verrichten werkzaamheden. Garantietermijn: De termijn als bedoeld in artikel 7.1. (Koop)prijs: De door Opdrachtgever aan Leverancier te betalen vergoeding voor de geleverde Zaken en/of Diensten, zoals gespecificeerd in de Leveringsopdracht. Leverancier: De wederpartij van de Opdrachtgever met wie een Overeenkomst wordt gesloten. Leveringsopdracht: De eventueel bij de Overeenkomst behorende bijlage 1, waarop de te leveren Zaken en/of Diensten zijn gespecificeerd, alsmede de (Koop)prijs. Opdrachtgever: Brandweer Zuid-Limburg en/of de met haar samenwerkende organisaties. Overeenkomst: De overeenkomst tot het leveren van Zaken en/of Diensten tussen Opdrachtgever en Leverancier, die door deze inkoopvoorwaarden wordt geregeerd. Personeel: Medewerkers, die in loondienst of anderszins ten behoeve van één der partijen betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst. VAR: Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Opdrachtgever dient bij inhuur van zelfstandige zonder personeel (zzp’er) of freelancer te weten hoe de Belastingdienst hun bekijkt, als ondernemer of als werknemer in loondienst. Zaken: De krachtens de Overeenkomst door Leverancier aan Opdrachtgever te leveren roerende zaken.

_________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Brandweer Zuid-Limburg Versie: 02, mei 2012 Pagina 1 van 15

Inhoudsopgave. Inhoudsopgave._____________________________________________________________ 2 01.

Wijzigingen Overeenkomst. _________________________________________________ 3

02.

Contacten. _______________________________________________________________ 3

03.

Verpakking, vervoer en aflevering Zaken. _____________________________________ 3

04.

Installatie en/of implementatie, verrichten van Diensten en/of werkzaamheden. _____ 4

05.

Aanvullende voorwaarden t.a.v. verrichten van Diensten en/of werkzaamheden, opdrachten en het aannemen van werk t.b.v. de opdrachtgever. ___________________ 4

06.

Acceptatiedatum. _________________________________________________________ 5

07.

Garantie(termijn). _________________________________________________________ 6

08.

Prijzen. __________________________________________________________________ 8

09.

Facturering en betaling ____________________________________________________ 9

10.

Voorschot. _______________________________________________________________ 9

11.

Aansprakelijkheid. ________________________________________________________ 9

12.

Ketenaansprakelijkheid. ___________________________________________________ 10

13.

Geheimhouding en beveiliging._____________________________________________ 10

14.

Documentatie. ___________________________________________________________ 11

15.

Overdracht rechten en verplichtingen. _______________________________________ 11

16.

Overmacht. _____________________________________________________________ 12

17.

Nakoming, ontbinding en opzegging.________________________________________ 12

18.

Eigendomsrechten en Intellectuele (eigendoms-) rechten. ______________________ 13

19.

Verzekering._____________________________________________________________ 14

20.

Geschillen en toepasselijk recht. ___________________________________________ 15

21.

Diversen. _______________________________________________________________ 14

Overzicht aangebrachte wijzigingen._____________________ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

_________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 2 van 15

01.

Wijzigingen Overeenkomst.

1.1.

Wijzigingen van, en aanvullingen op de Overeenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen door Opdrachtgever en Leverancier.

02.

Contacten.

2.1.

Opdrachtgever en Leverancier zullen schriftelijk een contactpersoon en een vervangende contactpersoon aanwijzen. Voor zover elders niet anders is aangegeven dient Leverancier alle correspondentie met betrekking tot de Overeenkomst te zenden aan de contactpersoon van de Opdrachtgever.

2.2.

Mededelingen die partijen op grond van de Overeenkomst aan elkaar doen, vinden schriftelijk plaats en in de Nederlandse taal, geadresseerd aan de kantooradressen als vermeld in de Overeenkomst. Mondelinge mededelingen, e-mail, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Onder schriftelijk wordt tevens verstaan communicatie per brief, mail of per telefax.

03.

Verpakking, vervoer en aflevering Zaken.

3.1.

Leverancier is verantwoordelijk voor een deugdelijke wijze van verpakking, met gebruikmaking van materialen die het milieu zo min mogelijk belasten, alsmede voor het vervoer van de Zaken. Leverancier zal eventuele door derden ter zake gestelde voorschriften voor het behandelen, verpakken en het uitpakken van de Zaken opvolgen.

3.2.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever is Leverancier niet bevoegd de Zaken in gedeelten af te leveren. Terstond na aflevering van de Zaken of onderdelen daarvan, zal door partijen een bewijs van aflevering worden opgesteld en ondertekend. De datum van ondertekening geldt als de datum van aflevering.

3.3.

Indien het Leverancier bekend is c.q. behoord te zijn c.q. verwacht mag/moet worden, dat de aflevering van de Zaken, of onderdelen daarvan, niet tijdig zal plaatsvinden, zal Leverancier hiervan terstond aan Opdrachtgever melding maken en daarbij schriftelijk de oorzaak van de vertraging vermelden, alsmede de door hem voorgestelde maatregelen om de dreigende vertraging te voorkomen of ongedaan te maken. Eén en ander doet geen afbreuk aan het recht van Opdrachtgever tijdige aflevering te verlangen.

3.4.

In de Overeenkomst wordt bepaald of en zo ja op welke wijze, te vervangen oude zaken door Leverancier worden afgevoerd. Wanneer Opdrachtgever hiertoe de opdracht geeft, worden de kosten daarvan geacht in de prijs van de Zaken te zijn inbegrepen.

3.5.

Tenzij Opdrachtgever anders te kennen heeft gegeven worden de Zaken door Leverancier zonder meerkosten op de plaats van aflevering uitgepakt en worden de verpakkingsmaterialen, eveneens zonder meerkosten, door Leverancier op een milieubewuste wijze en conform de geldende regelgeving afgevoerd.

3.6.

De overeengekomen datum van aflevering kan op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever worden uitgesteld voor een periode van ten hoogste 30 werkdagen. Een dergelijk verzoek zal zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, worden gedaan. Het uitstel brengt voor Opdrachtgever geen financiële consequenties met zich mee.

3.7.

De aflevering zal voor zover mogelijk ononderbroken plaatsvinden, waarvoor partijen desgewenst in goed overleg een planning opstellen.

3.8.

Bij overschrijding van de in de Leveringsopdracht vermelde datum van aflevering door omstandigheden van de zijde van Leverancier die geen overmacht opleveren, zal Leverancier zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan Opdrachtgever van 0,1% van koopprijs per werkdag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt tot een maximum van 10% van de totale koopprijs van de Zaken. Deze boete laat de overige rechten van Opdrachtgever, waaronder die op schadevergoeding, onverlet. Indien Opdrachtgever voor de hier bedoelde periode een regeling overeenkomt met Leverancier die in een adequate uitwijkmogelijkheid voorziet dan wel waarin afspraken zijn vastgelegd over de (tijdelijke) levering van vervangende Zaken, komt het in dit lid bedoelde recht op schadevergoeding te vervallen.


04.

Installatie en/of implementatie, verrichten van Diensten en/of werkzaamheden.

4.1.

Indien dit in de Leveringsopdracht of Overeenkomst wordt vermeld, is Leverancier verplicht tot installeren en/of implementeren van de geleverde Zaken en verrichten van Diensten en/of werkzaamheden (laatste hierna aan te duiden als: Diensten).

4.2.

Installatie / implementatie en de uitvoering van de Diensten vinden plaats op een in de Leveringsopdracht of overeenkomst bepaalde wijze, datum en tijdstip.

4.3.

De installatie / implementatie en Diensten zullen worden verricht door deskundigen, die daartoe bekwaam en geschikt zijn.

4.4.

Opdrachtgever is gerechtigd wijziging van de datum en/of het tijdstip, waarop de installatie en/of implementatie en Diensten verricht zullen worden te verlangen. Indien dit uitstel of deze vertraging aan Leverancier dient te worden toegeschreven, zullen de aan dit uitstel c.q. deze vertraging verbonden kosten voor rekening van Leverancier komen c.q. blijven.

4.5.

De overeengekomen datum van installatie / implementatie of aanvangsdatum te verrichten Diensten, kan op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever worden uitgesteld voor een periode van ten hoogste 30 werkdagen. Het uitstel brengt voor Opdrachtgever geen financiële consequenties met zich mee.

4.6.

De installatie / implementatie en Diensten zullen voor zover mogelijk ononderbroken plaatsvinden, waarvoor partijen desgewenst in goed overleg een installatie- / implementatieplan of voortgangsrapport zullen opstellen.

4.7.

Zodra naar de mening van beide partijen de installatie / implementatie is voltooid of Diensten zijn verricht, zal door partijen een bewijs daarvan worden opgesteld en ondertekend. De datum van ondertekening van dit bewijs geldt als de datum van implementatie / installatie of oplevering.

4.8.

Bij overschrijding van de in de Leveringsopdracht vermelde datum van aflevering of datum van installatie / implementatie of datum van oplevering door omstandigheden van de zijde van Leverancier die geen overmacht opleveren, zal Leverancier zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan Opdrachtgever van 0,1% van koopprijs/factuurwaarde per werkdag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt tot een maximum van €8000,= van de Zaken. Deze boete laat de overige rechten van Opdrachtgever, waaronder die op schadevergoeding, onverlet. Indien Opdrachtgever voor de hier bedoelde periode een regeling overeenkomt met Leverancier die in een adequate uitwijkmogelijkheid voorziet dan wel waarin afspraken zijn vastgelegd over de (tijdelijke) levering van vervangende Zaken of Diensten, komt het in dit lid bedoelde recht op schadevergoeding te vervallen.

4.9.

Opdrachtgever en Leverancier verplichten zich, met inachtneming van de regels van Opdrachtgever omtrent begeleiding en evt. screening, van personeel van de andere partij, toegang te verlenen tot de plaats, waar ten behoeve van de nakoming van verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst werkzaamheden of Diensten dienen te worden verricht, alsmede dit personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten. Genoemde partijen verplichten zich hun personeel op te dragen de ter plekke geldende huisregels na te leven. Indien en zolang dit voor de behoorlijke uitvoering van deze overeenkomst noodzakelijk is, zullen partijen een ruimte voor het personeel van de andere partij beschikbaar stellen.

05.

Aanvullende voorwaarden inzake verrichten van Diensten en/of werkzaamheden, opdrachten en het aannemen van werk ten behoeve van de Opdrachtgever.

5.1.

Vervanging van personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, kan door Leverancier slechts bij hoge uitzondering plaatsvinden.

5.1.

Leverancier is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever niet gerechtigd de personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, tijdelijk of definitief te vervangen. Opdrachtgever zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet kunnen worden verhoogd.

5.3.

Indien Opdrachtgever vervanging verlangt van personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, omdat hij meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft Leverancier hieraan gevolg. Daarbij wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan dat voor de persoon die wordt vervangen.


5.7.

Bij een vervanging van personen die belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst, dient Leverancier personen beschikbaar te stellen die qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijke genoemde personen.

5.8.

Bij het verrichten van de Diensten kan Leverancier gebruik maken van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden.

5.9.

Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan Leverancier slechts na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. De door opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid van Leverancier voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en die krachtens de belastingen sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.

5.10. Indien het Leverancier bekend is c.q. behoord te zijn c.q. verwacht mag/moet worden dat de Diensten niet tijdig zullen worden verricht, zal Leverancier hiervan terstond aan Opdrachtgever melding maken en daarbij schriftelijk de oorzaak van de vertraging vermelden, alsmede de door hem voorgestelde maatregelen om de dreigende vertraging te voorkomen of ongedaan te maken. Één en ander doet geen afbreuk aan het recht van opdrachtgever te verlangen dat de Diensten tijdig worden verricht. 5.11. In deze aanvullende inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen als volgt gedefinieerd: Werk: het product van een geheel van bouwkundige of civieltechnische werken dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen; Materialen: zaken zoals vermeld in artikel 18.1, die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het werk, met uitzondering van de te gebruiken equipement; Equipement: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die leverancier gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten. 5.12. Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot het uitvoeren van opdrachten en/of het aannemen van werk door Leverancier. Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van Brandweer ZuidLimburg op vorenbedoelde aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard der artikelen wordt afgeweken. 5.13. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door leverancier bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement. 5.14. Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten worden verricht. Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van leverancier. 5.15. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van opdrachtgever en derden. Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen. 5.16. Opdrachtgever zal slechts betalen zodra het werk door leverancier naar genoegen van opdrachtgever is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door leverancier is uitgevoerd en nadat leverancier op eerste verzoek van opdrachtgever heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde personeel en medewerkers het hun toekomende heeft betaald. Opdrachtgever heeft steeds het recht de door leverancier terzake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies, btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor opdrachtgever als eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is opdrachtgever te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering, btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de aanneemsom in te houden en namens leverancier rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de ontvanger der directe belastingen te voldoen. In de gevallen als bedoeld in de leden b en c van dit artikel, is opdrachtgever door betaling hiervan jegens leverancier gekweten, voor zover het deze bedragen betreft. _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 5 van 15

5.17. Leverancier is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoording tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake onder andere veiligheid en milieu. Het werk en/of de opdracht dien(t)(en) goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de overeenkomst te worden uitgevoerd. Gemachtigde van Leverancier zijn in beginsel tijdens de werkuren op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met Opdrachtgever. Leverancier dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning, voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Leverancier hem voornoemde bescheiden te tonen. Leverancier dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze de staat te overhandigen, bevattende de naam, voorn(a)m(en), adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, sofi-nummer en arbeidsvoorwaarden van alle personeel, dat door Leverancier van week tot week in het werk is gesteld. Leverancier dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze de loonstaten dan wel de manurenverantwoording van alle personeel, dat door Leverancier in het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door Opdrachtgever opgesteld model. Leverancier dient al zijn verplichtingen jegens het door hem in het werk gestelde personeel strikt na te komen. Leverancier dient telkenmale op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen. Leverancier dient Opdrachtgever te vrijwaren voor aansprakelijkheid jegens derden wegens het niet naleven door leverancier van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, dan wel ingevolge de wet. Leverancier zal de Overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk. Afval- en emballagemateriaal dient Leverancier na nakoming van zijn verplichtingen mee te nemen. 5.18.

Als Opdrachtgever diensten inhuurt via een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) of freelancer, dan dient Opdrachtnemer aan te tonen hoe deze wordt gezien door de Belastingdienst; als ondernemer of als werknemer in loondienst. Ziet de Belastingdienst de Opdrachtnemer als werknemer in loondienst, dan is Opdrachtgever via de opting-in-regeling verantwoordelijke voor de heffing en afdracht van loonbelasting en sociale premies. Ziet de Belastingdienst de Opdrachtnemer als ondernemer, dan dient de Opdrachtnemer een geldige Verklaring arbeidsrelatie (VAR) te overleggen.

06.

Acceptatiedatum.

6.1.

In de Leveringsopdracht wordt bepaald of, en zo ja op welke wijze, gedurende welke periode en op welke plaats en tijdstip een Acceptatietest wordt uitgevoerd. Indien geen Acceptatietest is overeengekomen, geldt de datum van aflevering of, indien overeengekomen, de datum van installatie, implementatie of oplevering als Acceptatiedatum en zijn alleen het eerste en het laatste lid van dit artikel van toepassing. Indien een Acceptatietest is overeengekomen zijn ook de andere leden van dit artikel van toepassing.

6.2.

Gedurende de Acceptatietest wordt nagegaan of de Zaken naar behoren (blijven) functioneren dan wel of de Diensten naar behoren zijn verricht, in dier voege dat wordt voldaan aan de in de Leveringsopdracht genoemde specificaties. Tijdens de Acceptatietest zal Opdrachtgever de Zaken onder normale operationele omstandigheden beproeven.

6.3.

Direct nadat de Acceptatietest heeft plaatsgevonden, wordt door partijen een rapport opgemaakt en ondertekend. In dit rapport zullen de geconstateerde gebreken worden vastgelegd en voorts of de Zaken of Diensten door Opdrachtgever zijn goedgekeurd, dan wel afgekeurd.

6.4.

Kleine gebreken, waartoe gerekend worden gebreken, die door hun aard en/of aantal bedrijfsmatige ingebruikname (van de Zaken) redelijkerwijze niet in de weg staan, zullen geen reden tot onthouding van de goedkeuring zijn, onverminderd de verplichting van Leverancier tot kosteloos herstel van zodanige gebreken als in het vijfde lid, bedoeld.

6.5.

Binnen 5 werkdagen na de datum van het rapport als in het derde lid van dit artikel bedoelt, zal Leverancier de in het rapport vastgelegde gebreken voor eigen rekening verhelpen.

6.6.

Indien Opdrachtgever de Zaken en Diensten niet bij de eerste uitvoering van de Acceptatietest heeft goedgekeurd, zal uiterlijk binnen 10 werkdagen na de datum van het rapport genoemd in het derde lid de Acceptatietest worden herhaald. In een tweede rapport zal worden vastgelegd of de in het eerste rapport opgenomen gebreken zijn verholpen en of de Zaken thans zijn goedgekeurd. Terzake van niet verholpen gebreken geldt het in het vierde en vijfde lid van dit artikel bepaalde.


6.7.

Indien de Zaken en Diensten na de tweede Acceptatietest als in het zesde lid van dit artikel bedoeld opnieuw door Opdrachtgever wordt afgekeurd, is Opdrachtgever gerechtigd de Leveringsopdracht eventueel voorwaardelijk of gedeeltelijk - buiten rechte in te trekken zonder dat daarvoor enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist. Leverancier is in dat geval aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden en te lijden schade, op de wijze zoals in artikel 11 (aansprakelijkheid) is bepaald. Onverminderd zijn recht op schadevergoeding en verbeurde boete is Opdrachtgever tevens gerechtigd Leverancier toe te staan de Gebreken alsnog voor diens rekening te laten herstellen tot een maximale schade bedrag ten grote van € 8000,=.

6.8.

Indien (alle onderdelen van) de Zaken door Opdrachtgever worden goedgekeurd, zal de datum waarop het betreffende rapport is opgesteld en ondertekend gelden als de Acceptatiedatum.

6.9.

Indien Leverancier niet tijdig voldoet aan zijn verplichting tot herstel van Gebreken is Opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd deze Gebreken na voorafgaande schriftelijke kennisgeving op kosten van Leverancier hetzij zelf hetzij door derden te doen verhelpen. Leverancier is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen. In dat geval is Leverancier verplicht de daarvoor benodigde informatie op eerste verzoek te verstrekken.

6.10. Tot de Acceptatie berust het risico van beschadiging of verlies bij Leverancier. Het eigendom van de Zaken gaat over op Opdrachtgever na Acceptatie. Er dient wel een beveiligde ruimte te zijn met beperkte toegang voor de opslag van de goederen. 6.11. In het kader van de Acceptatietest is Opdrachtgever gerechtigd te verlangen dat Leverancier de Zaken of Diensten aan Opdrachtgever of aan door de Opdrachtgever aan te wijzen derden demonstreert alvorens Opdrachtgever de Zaken of Diensten accepteert. 6.12. Na de Acceptatiedatum is Leverancier op grond van deze overeenkomst uitsluitend gehouden tot het herstel van gebreken in de Zaken in die gevallen waarin: a. Opdrachtgever aanspraak kan maken op rechten uit de garantie als in artikel 6 bedoeld; of b. De gebreken bij acceptatie van de Zaken of Diensten verborgen waren en door Opdrachtgever redelijkerwijs niet konden worden geconstateerd. De herstelplicht in dit lid bedoeld geldt slechts gedurende de Garantietermijn.

07.

Garantie(termijn).

7.1.

Leverancier garandeert tot minimaal een jaar na Acceptatiedatum (of zodanige andere termijn als in de Leveringsopdracht vermeld): a. dat de Zaken en Diensten de overeengekomen eigenschappen zullen bevatten en voldoen aan de specificaties zoals opgenomen in de Leveringsopdracht; b. dat de Zaken en Diensten geschikt zullen zijn voor gebruik in samenhang met de door Opdrachtgever te gebruiken en de overige bij Opdrachtgever aanwezige Zaken; c. dat de Zaken en Diensten geschikt zijn voor het doel, waarvoor Opdrachtgever deze heeft verworven; d. de mogelijkheid van levering tegen een redelijke prijs van gelijkwaardige, uitwisselbare en functioneel overeenkomstige onderdelen, componenten, en uitbreidingen als beschikbaar en/of geannonceerd ten tijde van het bevestigen van de Leveringsopdracht; e. dat de door Leverancier als architectuur aangemerkte grondslag van de productlijn, waarbinnen de Zaken past, niet zodanig zal worden gewijzigd dat de Zaken daarbinnen niet meer de op grond van de Nadere Overeenkomst te leveren prestaties kan realiseren; f. dat na het staken van de productie van de Zaken of delen daarvan vervangingsonderdelen tegen een redelijke prijs beschikbaar zullen zijn.

7.2.

Gebreken in de Zaken worden gedurende de Garantietermijn voor rekening van Leverancier verholpen, behoudens voorzover zij het gevolg zijn van gebruikelijke en niet bovenmatige slijtage en/of veroudering.

7.3.

Tenzij Opdrachtgever en Leverancier schriftelijk anders overeenkomen draagt Leverancier kosteloos zorg voor de complete technische en administratieve garantieafhandeling.

7.4.

Indien Leverancier van mening is dat Opdrachtgever geen beroep kan doen op de garantiebepalingen, omdat een gebrek niet behoort tot de gegarandeerde eigenschappen c.q. terug te voeren is op niet aan Leverancier toe te rekenen andere oorzaken, rust de bewijslast terzake op Leverancier. Indien Leverancier in dit bewijs slaagt, is hij niettemin verplicht de gebreken te herstellen, maar kan hij daarvoor een gebruikelijk tarief aan Opdrachtgever in rekening brengen, mits daaromtrent voor het verrichten van de werkzaamheden tussen partijen overeenstemming is bereikt.


08.

Prijzen.

8.1.

Alle prijzen en tarieven dienen steeds in Euro te zijn vastgesteld en zijn, behoudens schriftelijk andersluidend beding, exclusief BTW. Alle overeengekomen prijzen gelden, behoudens schriftelijk andersluidend beding, voor (af)levering van de Levering franco op de overeengekomen plaatsen en zijn inclusief alle kosten van emballage, lading, transport, installatie, lossing van de zaken en kosten van verzekering.

8.2.

De gehanteerde prijzen en tarieven dienen voor Opdrachtgever eenduidig en transparant te zijn. Op het moment dat leveringen en/of werkzaamheden in rekening worden gebracht, dient naast de prijs of het tarief ook de opbouw hiervan te worden vermeld. Prijzen of tarieven moeten op verzoek van Opdrachtgever nader inzichtelijk gemaakt worden, bijvoorbeeld door inzage in opslag op inkoop. Naast de in de Leveringsopdracht genoemde bedragen is geen vergoeding, belasting, toeslag of enig ander bijkomend bedrag aan Leverancier verschuldigd.

8.3.

De door Leverancier berekende prijzen en tarieven mogen niet hoger zijn dan de laagste prijzen die Leverancier onder vergelijkbare omstandigheden en condities en vergelijkbare aantallen berekend heeft aan enig andere koper, gedurende 12 maanden voorafgaande aan de opdracht tot levering.

8.4.

Opdrachtgever zal aan Leverancier de werkelijk door hem gemaakte kosten en uren vergoeden, tenzij in de Overeenkomst een vaste prijs is overeengekomen.

8.5.

Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever, of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Leverancier opgrond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Indien een partij meent dat van meerwerk sprake is, zal zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling doen aan de andere partij.

8.6.

Leverancier vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Leverancier brengt ter verkrijging van een schriftelijke opdracht een schriftelijke offerte uit betreffende de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Leverancier te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Leverancier is niet gerechtigd bij het uitbrengen van een offerte nadere dan wel zwaardere voorwaarden te stellen, tenzij Opdrachtgever daarmee instemt.

8.7.

Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Leverancier op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met de te betalen prijs zal worden verrekend.

8.8.

Wanneer tussen de datum van ondertekening van de Overeenkomst en de datum van aflevering Leverancier of met Leverancier gelieerde derden zoals maatschappijen in Nederland, die behoren tot het concern van Leverancier of het concern waar Leverancier deel van uitmaakt tijdens de duur van deze overeenkomst meer dan incidenteel aan (één) afnemer(s) in Nederland en/of daarbuiten lagere prijzen en/of tarieven in rekening brengt voor prestaties en/of verrichtingen, die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn, worden de op basis van deze overeenkomst door Opdrachtgever aan Leverancier verschuldigde prijzen en/of tarieven op dit lagere niveau gesteld. Leverancier is verplicht om Opdrachtgever, uit eigener beweging, over deze lagere prijzen en/of tarieven te informeren. Indien Leverancier verzuimt de in de vorige volzin bedoelde informatie te verstrekken, zal Leverancier zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan Opdrachtgever van 10% van de verschuldigde vergoeding voor geleverde prestaties en / of verrichtingen. Deze boete laat de overige rechten van Opdrachtgever, waaronder die op schadevergoeding, onverlet.

8.9.

De in de Overeenkomst vermelde prijs met betrekking tot het leveren van de zaken en/of diensten is bindend. Wijzigingen in lonen, belastingen en andere kostprijsbepalende factoren kunnen door Leverancier niet aan Opdrachtgever worden doorberekend, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen in de Overeenkomst.

8.10. Ingeval uitdrukkelijk in de Overeenkomst omstandigheden zijn vermeld die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt, kunnen deze prijsaanpassingen niet eerder in gaan dan 3 maanden na voorafgaande schriftelijke aankondiging van prijsverhoging. _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 8 van 15

8.11.

Prijsverhogingen zijn slechts éénmaal per jaar mogelijk en dienen ter goedkeuring aan Opdrachtgever voorgelegd te worden. Prijsverhogingen dienen marktconform, verifieerbaar en onvermijdbaar te zijn.

09.

Facturering en betaling

9.1.

De prijs en/of tarieven zullen in overeenstemming met het bepaalde in de Leveringsopdracht, worden gefactureerd.

9.2.

De verplichting tot het betalen van de bedragen gaat in op de Acceptatiedatum.

9.3.

De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na ontvangst van de factuur.

9.4.

Facturering en betaling dienen plaats te vinden in Euro.

9.5.

Overschrijding van de betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid of onvolledigheid van die factuur of ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Leverancier niet het recht de Overeenkomst te beëindigen; dan wel zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen, tenzij bedoelde overschrijding kennelijk onredelijk is

9.6.

Opdrachtgever behoeft in geen geval te betalen indien hij niet het overeengekomen aantal exemplaren van de rekening op het overeengekomen adres heeft ontvangen, indien de rekening niet het nummer en de datum van deze Overeenkomst en de opdracht tot levering vermeldt, alsmede indien de rekening niet de overige gegevens vermeldt of daarbij niet de bescheiden zijn gevoegd die ingevolge de overeenkomst zijn vereist.

9.7.

Ter controle van de juistheid van facturen van Leverancier is Opdrachtgever gerechtigd de boekhouding van Leverancier door een registeraccountant te doen controleren. Leverancier zal daartoe op eerste verzoek van Opdrachtgever inzage in de boekhouding verschaffen. De kosten van een dergelijk onderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek blijkt dat er sprake is van onregelmatigheden aan de zijde van Leverancier.

10.

Voorschot.

10.1. Indien Opdrachtgever ter uitvoering van de overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor prestaties die nog niet zijn geleverd, wordt door opdrachtnemer voorafgaande aan die betalingen een onvoorwaardelijke bankgarantie zonder einddatum aan Opdrachtgever afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van opdrachtnemer prestaties niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt. De bankgarantie wordt afgegeven door een erkende kredietinstelling. De kredietinstelling verklaart daarin desverzocht onverwijld over te gaan tot betaling aan Opdrachtgever van het in de garantie genoemde bedrag, vermeerderd met de wettelijke rente over dat bedrag, gerekend vanaf de dag van de door Opdrachtgever gestelde tekortkoming van opdrachtnemer.

11.

Aansprakelijkheid.

11.1. Indien één der partijen tekort komt in de nakoming van één of meer van haar verplichting(en) uit de Overeenkomst, zal de andere partij haar deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. 11.2. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij daardoor geleden en te lijden schade. De aansprakelijkheid voor directe schade wordt daarbij, per gebeurtenis, beperkt tot ten hoogste € 1.500.000,- (zegge: anderhalf miljoen euro), tenzij sprake is van opzet of grove schuld. In het laatste geval vervalt deze beperking. Partijen in de Overeenkomst zijn op grond van dit lid niet aansprakelijk voor indirecte schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. Onder directe schade wordt in elk geval verstaan: a. schade aan eigendommen van de wederpartij en/of van derden; _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 9 van 15

b. c. d.

e. f. g.

kosten, daaronder begrepen personeelskosten, van noodzakelijke maatregelen ter beperking c.q. herstel van schade; de kosten van noodvoorzieningen en/of het inhuren van derden; de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever en de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn; aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten; redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mochten worden verwacht; redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

11.3. Voor het geval dat een partij of personen van wie deze partij zich bij de uitvoering van de Overeenkomst bedient gedurende of in verband met de Overeenkomst dood of letsel toebrengt, c.q. toebrengen aan personen, of schade veroorzaakt, c.q. veroorzaken aan zaken, zal de aansprakelijkheid van deze partij beperkt blijven tot € 1.500.000,- (zegge: anderhalf miljoen euro) per gebeurtenis. 11.4. In afwijking van de voorgaande leden is elk der partijen aansprakelijk voor schade ontstaan door tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige Leverancier onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vakuitoefening, behoort te vermijden. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van € 1.500.000,- (zegge: anderhalf miljoen euro).

12.

Ketenaansprakelijkheid.

12.1. Indien Opdrachtnemer activiteiten ten behoeve van Opdrachtgever van welke aard dan ook, uitbesteedt aan derden, is Opdrachtnemer altijd volledig verantwoordelijk voor deze activiteiten. Ook zal Opdrachtnemer, Opdrachtgever vrijwaren van alle aansprakelijkheid die eventueel zou kunnen voortvloeien uit de wet en uit de Overeenkomst. 12.2. Opdrachtnemer garandeert Opdrachtgever dat op het loon van Personeel de verschuldigde loonbelasting en sociale premies worden ingehouden en afgedragen aan de Ontvanger der Directe Belastingen. Voor de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) zie art. 5.18. 12.3. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Opdrachtgever, zo spoedig mogelijk schriftelijk bewijs overleggen van de betaling van de met betrekking tot het loon van Personeel over het voorgaande kwartaal verschuldigde loonbelasting en sociale premies. Mocht Leverancier niet verplicht zijn om op het loon van Personeel premies werknemersverzekeringen in te houden, dan zal Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een verklaring van de bedrijfsvereniging overleggen, waaruit blijkt dat over het loon van Personeel geen premies werknemersverzekeringen behoeven te worden betaald.

13.

Geheimhouding en beveiliging.

13.1. Onverminderd de in de Overeenkomst aan Opdrachtgever toegekende bevoegdheden, zullen beide partijen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van alle informatie, in de ruimste zin des woords, die zij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst over elkaars organisatie, activiteiten en werkwijze verkrijgen. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers of welke informatie ook welke hem ter beschikking staan, niet buiten het kader van wat in de Overeenkomst is toegestaan, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn Personeel en voor zover dit krachtens de Overeenkomst is toegestaan aan desbetreffende derden slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties. Partijen zullen hun Personeel verplichten deze geheimhoudingsbepalingen na te leven. Indien door één der partijen wordt gehandeld in strijd met deze bepaling zal die partij zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan de andere partij van € 50.000,= (zegge: vijftigduizend euro) per gebeurtenis. Deze boete laat de overige rechten van de andere partij, waaronder die op schadevergoeding, onverlet. 13.2. Personeel van Leverancier dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, is verplicht door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures in acht te nemen. Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van Personeel dat door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet vooraf verklaringen betreffende het gedrag worden overgelegd. _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 10 van 15

Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd Personeel van Leverancier, dat voor de uitvoering van de Overeenkomst is of zal worden ingeschakeld, aan een veiligheidsonderzoek conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels te onderwerpen. Leverancier zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, zonder opgave van redenen te weigeren dat het betrokken Personeel bij de uitvoering wordt ingezet. Leverancier is in dat geval verplicht dat Personeel door ander, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardig Personeel te vervangen en ten aanzien van het vervangen Personeelslid de geheimhouding als bedoeld in het eerste lid in acht te nemen. 13.3. Bij het eventueel door de ene partij bewaren van geclassificeerde gegevens van de andere partij die als zodanig door de andere partij zijn aangemerkt, zullen de schriftelijk te zijner kennis gebrachte voorschriften van de andere partij van toepassing zijn. Voorts zullen partijen zodanige gegevens niet voor een ander doel als tussen partijen overeengekomen, gebruiken. 13.4. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden, die mochten voortvloeien uit het ongeautoriseerde gebruik van de gegevens door Leverancier of personen van wie hij zich bij de uitvoering van de Overeenkomst bedient. 13.5. Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de ander in publicaties, waaronder reclame-uitingen, van de Overeenkomst melding maken. 13.6. Geen van partijen is bevoegd Personeel van de andere partij te bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke, tegen enige vorm van beloning of gift aan dat Personeel, zonder welke beloning of gift de prestatie of toezegging niet, c.q. onder andere voorwaarden, tot stand zou zijn gekomen. Indien Personeel van een van partijen in strijd met het hier bepaalde handelt, zal deze partij zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan de andere partij van € 50.000,- (zegge: vijftigduizend euro) per overtreding. Deze boete laat de overige rechten van de andere partij, waaronder die op schadevergoeding, onverlet. 13.7. Gedurende de duur van de Overeenkomst zullen partijen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij Personeel van deze andere partij in dienst nemen, dan wel anderszins voor zich laten werken. Leverancier staat ervoor in dat het bepaalde in dit lid tevens zal worden nagekomen door met Leverancier gelieerde derden zoals maatschappijen in en/of buiten Nederland, die behoren tot het concern van Leverancier of het concern waar Leverancier deel van uitmaakt. Deze verplichting blijft gehandhaafd gedurende twee jaar na beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst.

14.

Documentatie.

14.1. Indien in de overeenkomst is aangegeven dat bij de te leveren zaken of Diensten documentatie behoort, zal Leverancier, gelijktijdig met de levering van de Zaken of de verrichting van de Diensten, Opdrachtgever voorzien van voldoende, in de Nederlandse taal geschreven documentatie over de eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van de Zaken of Diensten. Deze documentatie dient zodanig te zijn: a. dat zij een juiste, volledige en gedetailleerde beschrijving geeft van de Zaken en Diensten en de functies daarvan; b. dat gebruikers op eenvoudige wijze van alle mogelijkheden van de Zaken en Diensten gebruik kunnen blijven maken; c. dat onderhoud ook door derden kan plaatsvinden; en dient voorts te voldoen aan de in de Leveringsopdracht vermelde vereisten. De aard en omvang van de documentatie, alsmede het aantal aan Opdrachtgever te leveren exemplaren, is vermeld in de Leveringsopdracht. 14.2. Opdrachtgever is gerechtigd de documentatie voor gebruik in de eigen organisatie gratis te reproduceren en te wijzigen, mits met instandhouding van aanduidingen van auteursrecht e.d., die op originele exemplaren zijn vermeld of met toevoegingen aan die aanduidingen als door de Leverancier verlangd. 14.3. Leverancier zal ervoor zorgdragen dat de door hem geleverde documentatie zo spoedig mogelijk op zijn kosten zal worden vervangen, gewijzigd of aangepast indien op enig tijdstip tijdens het gebruik door Opdrachtgever van de Zaken mocht blijken dat de documentatie onjuiste informatie bevat of anderszins onvolledig, onvoldoende, onduidelijk of verouderd is.

15.

Overdracht rechten en verplichtingen.


15.1. Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze, geheel of gedeeltelijk, zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Overdrachten in strijd met het hiervoor bepaalde zullen ten aanzien van de andere partij nietig zijn. 15.2. Indien Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wil maken van de Diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel, dan zal hij daartoe slechts bevoegd zijn na daartoe schriftelijk verkregen toestemming van Opdrachtgever, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. Bij het verlenen van goedkeuring als in dit lid bedoeld, is opdrachtgever gerechtigd aan de goedkeuring voorwaarden te verbinden c.q. deze in tijd te beperken. 15.3. Door Opdrachtgever gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Leverancier voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belastingen sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. 15.4. Indien Leverancier - na verkregen schriftelijke toestemming van Opdrachtgever - het uit hoofde van de Overeenkomst voortvloeiende recht op betaling geheel of gedeeltelijk aan een derde overdraagt, zal dit geschieden onder volledige handhaving van de overige rechten van Opdrachtgever en de verplichtingen van Leverancier. Indien door deze overdracht de betalingsrelatie tussen Leverancier en Opdrachtgever zich wijzigt zal Leverancier Opdrachtgever tijdig schriftelijk informeren.

16.

Overmacht.

16.1. In geval van overmacht wordt, onverminderd het bepaalde in artikel 9.1.b, de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Van een geval van overmacht zal onder overlegging van de nodige bewijsstukken schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan. 16.2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet gerekend: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, liquiditeit- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier en/of het niet of niet-tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze jegens één der partijen op zich heeft genomen, tenzij de desbetreffende partij aantoont dat het niet of niet-tijdig nakomen van die verplichtingen te wijten is aan overmacht als bedoeld in dit artikel.

17.

Nakoming, ontbinding en opzegging.

17.1. Indien Leverancier zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, dan wel indien de Zaken of Diensten niet beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, kan Opdrachtgever, onverminderd zijn overige rechten, eisen dat Leverancier zijn verzuim herstelt en/of het ontbrekende aflevert of herstelt of vervangt. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van Leverancier. 17.2. Indien Leverancier niet, nadat hij daartoe door Opdrachtgever schriftelijk is aangemaand, binnen een in de aanmaning te stellen bekwame termijn voldoet aan een eis als bedoeld in het derde lid van dit artikel, is Opdrachtgever gerechtigd, onverminderd zijn verdere rechten, dit verzuim zonder voorafgaande rechtelijke machtiging na voorafgaande kennisgeving op kosten van Leverancier hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. Leverancier is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken. 17.3. Het nalaten door één van de partijen om te eniger tijd enige bepaling van de Overeenkomst af te dwingen, tast in generlei opzicht van de ene partij rechten aan om alsnog volledige nakoming door de andere partij te eisen, tenzij de betreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan. Het zich neerleggen door de ene partij bij een schending van een verplichting van andere partij impliceert niet het doen van afstand door eerstbedoelde partij van haar uit die verplichting voortvloeiende rechten. 17.4. Indien de niet-nakoming van één van de bepalingen van de Overeenkomst zou leiden tot verschuldigdheid van meerdere overeengekomen boetes, dan is voor die niet-nakoming slechts één boete verschuldigd. Indien de betreffende boetes van verschillende hoogte zijn, geldt de hoogste boete. Het bepaalde in deze alinea is niet van toepassing indien de boetes (of één daarvan) het karakter _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 12 van 15

hebben (heeft) van een forfaitaire schadevergoeding. 17.5. Onverminderd hetgeen in de Overeenkomst of elders in deze voorwaarden is bepaald is: a. ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang tussentijds, te ontbinden indien de andere partij ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen. b. ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang tussentijds, te ontbinden indien de andere partij een beroep doet op overmacht en de overmachtperiode langer dan 12 weken heeft geduurd of zodra vaststaat dat deze langer dan 12 weken zal duren. c. Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist zal zijn buiten rechte, met onmiddellijke ingang tussentijds te ontbinden indien Leverancier (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem surséance (voorlopig) wordt verleend; Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van Leverancier wordt geliquideerd; Leverancier zijn huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier dan wel op de Zaken beslag wordt gelegd, dan wel Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te kunnen komen. d. Opdrachtgever gerechtigd, indien door of vanwege Leverancier, haar vertegenwoordigers of onder haar ressorterende Personeel, enige vergoeding, beloning, gift of enig ander voordeel, in welke vorm dan ook, is toegezegd, aangeboden of verschaft aan Personeel, ressorterend onder Opdrachtgever of aan zijn vertegenwoordigers, indien daardoor de houding van dat Personeel of die vertegenwoordigers met betrekking tot de totstandkoming of uitvoering van de Overeenkomst beïnvloed zou worden, de Overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist zal zijn buiten rechte, met onmiddellijke ingang tussentijds te ontbinden. e. Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist zal zijn buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang tussentijds te ontbinden, indien derden, naar bij definitief rechterlijk vonnis blijkt, Leverancier terzake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen. f. ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist zal zijn buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang tussentijds, te ontbinden bij schending van de geheimhoudingsplicht. 17.6. Ontbinding van de Overeenkomst geschiedt bij aangetekende brief aan de andere partij. 17.7. Indien de Overeenkomst op grond van het in dit artikel bepaalde is ontbonden, zal Leverancier de reeds aan hem verrichte betalingen aan Opdrachtgever terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben. 17.8. Opdrachtgever behoudt zich voorts het recht voor om de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde op te zeggen. Tussen de Opdrachtgever en de Leverancier zal alsdan afrekening plaatsvinden op basis van de door de Leverancier ter zake van de uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Diensten en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. De Opdrachtgever is niet gehouden de Leverancier op enigerlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Overeenkomst. 17.9. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding of beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: geheimhouding (artikel 13), geschillenbeslechting en toepasselijk recht (artikel 21).

18.

Eigendomsrechten en Intellectuele (eigendoms-) rechten.

18.1. In geval opdrachtgever aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichting, blijven deze eigendom van de opdrachtgever. 18.2. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Leverancier zijn verwerkt in zaken van Opdrachtgever, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort. 18.3. Alle intellectuele (eigendoms-)rechten die kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten, berusten bij Opdrachtgever. Deze rechten worden op grond van deze Overeenkomst door Leverancier op het moment van het _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 13 van 15

ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. 18.4. Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in het voorgaande artikel, een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Leverancier Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Leverancier te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Leverancier om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Leverancier machtigt Opdrachtgever hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms-)rechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven. 18.5. Leverancier doet hierbij afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan hem, Leverancier, toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet 1912, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Leverancier doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken Personeel, afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. 18.6. Leverancier is niet gerechtigd de resultaten van de verrichte Diensten in enigerlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. 18.7. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Leverancier verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken. 18.8. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is Opdrachtgever gerechtigd, indien derden Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele (eigendoms-)rechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal Opdrachtgever geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Leverancier.

19.

Verzekering.

19.1. Leverancier heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico's: a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten); b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van opdrachtgever); c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever. 19.2. Leverancier legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling voor de hierboven in lid 1 genoemde verzekeringen over. Leverancier beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Leverancier het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door Leverancier verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de Overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. 19.3. Leverancier cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor Leverancier op grond van deze Overeenkomst jegens Opdrachtgever aansprakelijk is. Leverancier verplicht zich om deze cessie schriftelijk ter kennis van zijn verzekeraar te brengen en hiervan een afschrift aan Opdrachtgever te zenden, onverminderd de bevoegdheid van Opdrachtgever om hiervan aan deze verzekeraar melding te doen. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Leverancier voor het verzekerde voorval aan Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.

20.

Geschillen en toepasselijk recht.

20.1. Ieder geschil tussen partijen ter zake van de totstandkoming, de uitleg en/of de uitvoering van de Overeenkomst, alsmede elk ander geschil ter zake van of in verband met de Overeenkomst, hetzij _________________________________________________________________________________________ Inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Limburg, dienst Brandweer Versie: 02, mei 2012 Pagina 14 van 15

juridisch hetzij feitelijk, geen uitgezonderd, zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtgever is gevestigd, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen. 20.2. Een geschil is aanwezig indien één van de partijen zulks in een aangetekende brief aan de wederpartij kenbaar heeft gemaakt, voorzien van een summiere opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van het geschil is. 20.3. Partijen kunnen overeenkomen dat een geschil, als in het eerste lid van dit artikel bedoelt, wordt onderworpen aan arbitrage volgens een op te maken akte van compromis of dat daarover bindend advies wordt gevraagd. 20.4. Op de Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Elk geschil betreffende de Overeenkomst wordt beheerst door het Nederlandse recht en worden beslecht door de bevoegde rechter te Maastricht.

21.

Diversen.

21.1. Ingeval van nietigheid van één of meer bepalingen van de Overeenkomst, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen verplichten zich reeds nu voor alsdan met elkaar in overleg te treden over nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige bepalingen, waarbij voor zoveel mogelijk de strekking van de Overeenkomst en de nietige bepalingen behouden blijven. 21.2. De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Leverancier, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden van de zijde van Leverancier, zijn niet van toepassing. Behoudens de aanpassingen zoals overeengekomen. 21.3. In geval van strijdigheid tussen het gestelde in deze inkoopvoorwaarden en het gestelde in de artikelen van de Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen, prevaleert eerst het gestelde in de artikelen van de Overeenkomst, daarna het gestelde in de bij de Overeenkomst behorende bijlagen en daarna het gestelde in deze voorwaarden. Behoudens de aanpassingen zoals overeengekomen. 21.4. De toepasselijkheid van de “United Nations Convention on contracts for the International sale of goods” (“het Weens Koopverdrag”) is uitgesloten. 21.5. Indien dit noodzakelijk is, zal Leverancier voor zijn rekening en risico maatregelen treffen om exportvergunningen te verkrijgen. Opdrachtgever zal desgevraagd de hiervoor noodzakelijke informatie verstrekken. Indien Opdrachtgever de Zaken wenst te verplaatsen naar een ander dan het overeengekomen land, op welke wijze dan ook, zal Opdrachtgever er voor zorgdragen dat niet wordt gehandeld in strijd met aan Leverancier afgegeven exportvergunning. 21.6. Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaald kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht.


Algemene Inkoopvoorwaarden

Recommend Documents