Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

Meest gestelde vragen (FAQ’s) Versie september 2015

NEVI Zorg In dit document worden de meest gestelde vragen behandeld naar aanleiding van de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014. Vragen en antwoorden:

Hoofdstuk ALG

Blz.

Vraag

Antwoord

ALGEMEEN

ALG-1

Is er een overzicht beschikbaar met de verschillen c.q. wijzigingen t.o.v. de oude versie uit 2002?

Een dergelijk lijst is er niet. De AIVG 2014 zijn niet gebaseerd op de voorwaarden uit 2002 maar volledig nieuw opgesteld zijn en aangevuld met bijvoorbeeld ICT. Daarnaast gebruik je bij een nieuw contract “pas” de nieuwe AIVG. Er is dus geen lijst met verschillen.

ALG-2

Welke gevolgen hebben de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) voor bijvoorbeeld de Modelovereenkomst (Medische) Investeringsgoederen?

De AIVG zijn algemene voorwaarden voor diverse inkoopsituaties. Toepasbaar bij leveringen van ge- en verbruiksartikelen, apparatuur, investeringen en diensten. Het is de basis waarop terug gevallen kan worden als geen specifieke aanvullende voorwaarden worden overeengekomen. Zie ook de toelichting bij AIVG. Een verbijzondering is de Modelovereenkomst (Medische) investeringsgoederen en de Standaard Service Overeenkomst (SSO) waarop voor deze specifieke inkoop situaties (aangepaste) artikelen en uitgangspunten binnen de zorg zijn genomen. De hiërarchie van documenten is in afnemende belangrijkheid: Bestelopdracht, Contract, SSO, Modelovereenkomst, AIVG.

FAQ’s bij Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

2

ALG-3

Zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) ook in Word beschikbaar?

Nee, reden van de PDF versie is dat de AIVG juist zijn kracht aan de standaardteksten ontleent. Op het moment dat het document als wordversie beschikbaar wordt gesteld dan kunnen wijzigingen zodanig worden doorgevoerd dat zij niet direct zichtbaar zijn. Het document dient dan iedere keer van begin tot eind doorgenomen/gecontroleerd te worden. Bijlage A is echter speciaal ontwikkeld om organisatie-eigen artikelen op te nemen.

ALG-4

Zijn de nieuwe Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) welke op 26 augustus 2014 zijn gedeponeerd en die de vervanging zijn voor de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg 2002 zonder inmenging van de koepelorganisaties opgesteld?

De nieuwe AIVG zijn de nieuwe inkoopvoorwaarden van de NVZ vereniging van ziekenhuizen, van ActiZ, organisatie van zorgondernemers, van GGZ Nederland, van Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) én van de Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement (NEVI). De AIVG zijn op initiatief van NEVI Zorg in samenwerking met de koepelorganisaties tot stand gekomen.

ALG-5

Kunnen we van leveranciers verwachten dat zij op de hoogte zijn van deze AIVG? Klopt het dat zij niet betrokken geweest zijn bij het opstellen ervan?

Leveranciers kunnen zeker op de hoogte zijn, hun branches zijn op de hoogte gebracht en hebben het naar hun leden gecommuniceerd. Leveranciers of hun branches zijn (net als bij de AIVG 2002) niet betrokken geweest bij de ontwikkeling van de AIVG. NEVI Zorg is trouwens ook niet betrokken bij verkoop- of leveringsvoorwaarden.

ALG-6

Zijn de nieuwe AIVG ook al in het Engels beschikbaar?

De nieuwe AIVG zijn nog niet in het Engels (of bijvoorbeeld Duits) beschikbaar maar het heeft de aandacht van NEVI Zorg, wordt vervolgd dus.

ALG-7

Kunnen de AIVG als knock out criterium worden gehanteerd?

Het gebruik van de AIVG als knock out criterium resulteert erin dat leveranciers niet kunnen deelnemen aan tenders, bijvoorbeeld omdat het (internationale) moederbedrijf aanvaarding niet toestaat. Dit heeft een verstorend effect op de leveranciersbasis van de inkopende organisatie en werkt ontwrichtend binnen de bedrijven aan zowel leverancier als

FAQ’s bij Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

3

instelling kant. Bijlage A is speciaal ontwikkeld om organisatie-eigen artikelen op te nemen, wijzigingen op te nemen of een artikel uit de AIVG niet van toepassing te verklaren. ALG-8

Hoe worden de AIVG actueel gehouden?

We willen de AIVG up-to-date houden. Heeft u opmerkingen, loopt u ergens tegenaan, is iets niet logisch of ziet u verbeteringen? Wij vernemen ze graag op [email protected] of via Twitter #AIVG. Op- en aanmerkingen worden in de werkgroep besproken en kunnen, samen met bijvoorbeeld veranderende wet- en regelgeving, voor aanpassingen zorgen.

23

23.7

Loonheffing, premies werknemersverzekeringen en zelfstandigheid De wet- en regelgeving voor zzp-ers is gewijzigd, klopt dit artikel nog wel?

De actualiteit heeft de voorwaarden ingehaald. Bekend was dat de wet- en regelgeving voor zzp-ers ging wijzigen, daarom is gekozen voor de term “Relevante VAR”. Het is hiermee de verantwoordelijkheid van de aannemer om dit op te leveren en niet van de inkopende partij die mogelijk niet de expertise heeft welke regelgeving van toepassing is. Naar onze mening kan het artikel nog steeds gebruikt worden. We zullen dit onderwerp bij het eerstvolgende overleg met de werkgroep bespreken en eventueel aan een jurist voorleggen.

30 30.1 31

Toepasselijkheid In artikel 30.1 wordt er gesproken over de artikelen 1 t/m 22. Moet dit niet 1 t/m 23 zijn?

Dat klopt, dit moet 1 t/m 23 zijn. In de herziening zullen we dit meenemen.

Aanvullende definities

FAQ’s bij Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

4

13.R

33 33.1/33.2

BIJLAGE A

In artikel 31 onder R wordt verwezen naar goederen die onder definitie van artikel 1K vallen. Bij 1K staat echter iets over partijen. Is dit een verkeerde verwijzing?

Dit is inderdaad een foute verwijzing, dat moet 1L zijn. In de herziening zullen we dit meenemen.

Rechten en verplichtingen De artikelen 33.1 en 33.2: wat is het verschil tussen gebruiks- en verbruiksartikelen (oftewel wat voegt artikel 33.1 toe aan artikel 33.2)?

Dit is inderdaad dubbel in de artikelen. In de herziening zullen we dit meenemen.

ALGEMEEN

BIJL-1

Hoe kan je het beste omgaan met bijlage A met betrekking tot het verwerken van een aantal aanvullingen? De AIVG veranderen daardoor, moeten deze dan alsnog zelf gedeponeerd worden?

Aanvullingen, wijzigingen of het niet van toepassing verklaren van een artikel uit de AIVG kunnen in Bijlage A worden opgenomen en hoeven niet afzonderlijk te worden gedeponeerd. Wel dient men telkens weer de AIVG met bijlage A, waarin de instelling specifieke afwijkingen zijn opgenomen, bij een offerte aanvraag mee te sturen. Een verwijzing is hier niet voldoende.

BIJL-2

Kan ik verwijzen naar de AIVG en dan tevens verwijzen naar een aanvulling op onze website?

Een verwijzing in bijlage A naar een eigen website van de instelling voldoet (naar onze mening) niet aan de eisen zoals ook in de toelichting onder Battle of forms is opgenomen. Het advies is om de aanvullingen van de website dan ook op te nemen in bijlage A.

Heeft u zelf een vraag of opmerking over de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG)? Laat het ons weten via [email protected]

FAQ’s bij Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) augustus 2014

5