AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
Tolna Város Önkormányzatának
„Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében”
tárgyú hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban
2009.
1
A.
Általános rész
1. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos költségek: 1.1
Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı valamennyi költséget viselni köteles. Az Ajánlatkérı semmilyen esetben sem tehetı felelıssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az közbeszerzési eljárás lefolyásától vagy kimenetelétıl.
2. Titoktartási kötelezettség, jogszabályi háttér 2.1. Az ajánlattevıknek a dokumentációban közölt információkat és terveket bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyrıl harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak ezen harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot az Ajánlattevı számára a munka egy részére vonatkozóan, valamint a Kbt. által szükséges és megengedett jogorvoslati eljárásokban való felhasználását. 2.2. Sem az ajánlatkérési dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 2.3. Az ajánlattevı az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés engedményezést kizáró rendelkezése nem minısül üzleti titoknak. 2.4. Az ajánlattevı azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetıleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 2.5. Az ajánlatkérı feltételezi, hogy az ajánlattevı ismeri a jelen közbeszerzési eljárásra ill. a nyertessel kötendı szerzıdésre vonatkozó hatályos magyar törvényeket és jogi elıírásokat. Az ajánlattevı ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló törvényekkel és jogszabályokkal, és ajánlatát ezek figyelembevételével állítja össze. 3. Közös Ajánlattétel 3.1. Több ajánlattevı közösen is tehet ajánlatot (Közös Vállalkozás/Konzorcium). Az ajánlattevıknek ajánlatukhoz csatolniuk kell teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt együttmőködési (konzorciumi) megállapodásukat, amelyben egyetemlegesen felelısséget vállalnak a szerzıdés teljesítéséért, és meghatározzák közremőködésük módját és arányát, valamint kijelölik és meghatalmazzák a közös ajánlattevıt képviselı tagot. 3.2. Közös ajánlattétel esetében legalább a konzorciumban lévı valamely partnernek át kell vennie jelen dokumentációt. Az ajánlatok beadását követıen közös ajánlat nem hozható létre. 3.3. Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevıvel, illetıleg abban más ajánlattevı - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevı számára erıforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem jelenhet meg több ajánlattevı (közös ajánlattevı) ajánlatában egyidejőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát 2
meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóként és erıforrást nyújtó szervezetként. 3.4. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevıknek csatolnia kell az ajánlatban jelen dokumentáció 10. számú mellékletében megadott minta szerinti nyilatkozatot. 4. Kiegészítı tájékoztatás kérése 4.1. Az Ajánlattevık az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítı tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében foglalt határidın belül az ajánlatkérıtıl az alábbi címen: Tolna Város Polgármesteri Hivatala Titkársági Osztály 7130 Tolna, Hısök tere 1. Tel.: 06 74/ 540-800; Fax.: 06 74/ 443-805 e-mail:
[email protected] Az ajánlatkérı kéri az ajánlattevıktıl, hogy a kiegészítı tájékoztatás keretében feltett kérdéseiket írásban (vagyis faxon, levélben, vagy e-mail útján) szíveskedjenek megküldeni az Ajánlatkérı részére a fentiekben megadott címre, faxszámra, vagy email címre. A kiegészítı tájékoztatás kérésére, valamint bármilyen megkeresésre kizárólag csak írásban kerülhet sor, a szóbeli megkeresésekre az ajánlatkérı nem válaszol. 4.2. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy a kérdések feltételére nyitva álló határidı lejártát, illetve az ajánlattételi határidı felhívásban meghatározott határidejének lejártát követıen az eredményhirdetés megtörténtéig az ajánlattevık megkereséseire nem válaszol. 4.3. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét arra, hogy az ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy olyan e-mail és fax elérhetıséget adjon meg kapcsolattartási pontként, amely a megküldött e-mailek és faxok fogadására a nap teljes egészében, vagyis 24 órán keresztül alkalmasak, illetve hogy szervezetén belül a megjelölt kapcsolattartó személyhez eljusson a megküldött tájékoztatás. 4.4. Az ajánlattevı által igénylésen megjelölt kapcsolattartó személlyel közöltek az ajánlattevı, illetve közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevı felé joghatályos közlésnek tekinthetıek. 4.5. Az ajánlattevık minden ajánlatkérınek megküldött levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát (Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében). 5. Teljes mennyiségre és mőszaki tartalomra vonatkozó elıírások 5.1. Az ajánlattevınek az alábbiakban meghatározott valamennyi munkára vonatkozóan kell ajánlatot tenniük: 1. Utólagos falszigetelés 2. Párkányhúzás 3. Lépcsıház és alagsor felújítás 4. Gépészeti korszerősítés 5. Csapadékvíz-elveztés 3
Az ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket, hogy a munka elvégzésére kizárólag csak a Sztárai Mihály Gimnázium igazgatójával leegyeztetett, és az oktatási renddel összhangban álló idırend alapján kerülhet sor. Az egyeztetést az ajánlattevınek a munkaterület átadását követıen, de a munka megkezdését megelızıen kell megtartania. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy a kiadott dokumentáció teljes áttekintése, az elvégzendı feladatok szerinti megfelelıségének vizsgálata az ajánlattevık feladata. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy az esetleges konkrét termékre, vagy folyamatra utalás csak a termék, vagy folyamat egyértelmő beazonosítását szolgálja, az ajánlattevı ajánlatában szerepeltethet ettıl eltérı terméket, folyamatot is, amennyiben az a kiírás feltételeit legalább minimális szinten teljesíti. A teljes mennyiség keretében megjelölt munkálatokat legkésıbb 2009. december 31. napjáig kell a nyertes ajánlattevınek teljesíteni. A munka megkezdésére csak azt követıen kerülhet sor, hogy a tervellenır a kiviteli dokumentáció ellenırzésérıl készült tervellenıri nyilatkozatot kiadta. Amennyiben a munkát az ajánlattevı a teljesítési határidı lejártáig azért nem tudja elkészíteni, mert a tervellenıri nyilatkozat kiadására a tervellenıri feladatok ellátására vonatkozó szerzıdés aláírásától számított 15 napon túl kerül sor, úgy a tervellenır késedelme idıtartamával meghosszabbodik a teljesítési határidı, illetve ezen idıtartamra késedelmi kötbér nem kerül felszámításra. A tervellenıri feladatok ellátása tárgyában szerzıdés aláírására elıreláthatólag ezen eljárás nyertes ajánlattevıjével megkötendı vállalkozási szerzıdés aláírásával egyidejőleg kerül sor. Teljesítés helye: 7130 Tolna, Bajcsy-Zsilinszky utca 73. NUTS- kód: HU 233 Az eljárás tárgya: Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében
6. Az ajánlatok bontásának szabályai 6.1. Az ajánlatokat az ajánlattételi felhívás 14.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidı lejártáig kell az ajánlattevıknek benyújtaniuk az alábbi címre: Tolna Város Polgármesteri Hivatala 7130 Tolna, Hısök tere 1. dr. Imre Szilvia titkársági ügyintézı részére 6.2. Az ajánlatkérı az ajánlatokat az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában bontja fel a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglalt személyek jelenlétében az ajánlattételi felhívás 17.) pontjában meghatározott helyen. 6.3. Az ajánlatok felbontásáról az ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít, melyben rögzítésre kerülnek a Kbt. 80. (3) bekezdésében meghatározott adatok. A bontásról készített jegyzıkönyvet az ajánlatkérı a bontást követı 5 napon belül valamennyi ajánlattevınek megküld. 6.4. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy az ajánlatoknak a felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejártáig meg kell érkeznie az ajánlatkérı fent megadott címére. A határidın túl érkezı ajánlatokat az ajánlatkérı elkésettként kezeli. 4
B.
Az ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei
1. Az ajánlat elkészítése 1.1. Az ajánlattevı kötelessége, hogy tanulmányozza jelen dokumentáció valamennyi utasítását, az őrlapokat, az összes feltételt és mőszaki elıírásokat. Az ajánlattevınek ajánlatát az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban elıírt formai és tartalmi követelményeknek, valamint a Kbt. elıírásainak megfelelıen kell elkészítenie és benyújtani. Hamis adatszolgáltatás esetén az ajánlatkérı a Kbt. vonatkozó elıírásai szerint kizárhatja az ajánlattevıt az eljárásból. 1.2. Az ajánlatnak a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen tartalmaznia kell az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. (2. számú melléklet) 1.3. Az ajánlattevınek az ajánlatban továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minısül-e.(2. számú melléklet) 2. Az ajánlat nyelve 2.1. Az ajánlattevı által kidolgozott ajánlat (minden mellékletével, és csatolt dokumentumával) és minden, az ajánlatkérı és az ajánlattevı között az ajánlatkéréssel kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar nyelv. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvő nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. 2.2. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülı valamely okirat, dokumentum, igazolás, vagy ezek másolatának nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevı köteles az ajánlathoz csatolni ezek magyar nyelvő fordítását azzal, hogy amennyiben a fordítás tartalma helytelen, abban az esetben az ajánlatkérı ezt úgy tekinti, mint valótlan adat közlését. 3. Az ajánlat részei, és az ajánlat elkészítésére vonatkozó formai elıírások 3.1. Az ajánlattevı részérıl aláírásra jogosult személynek az eredeti ajánlatban a nyilatkozatokat, valamint a felolvasólapot cégszerő aláírásával kell ellátnia. Az ajánlat többi oldalát (a tartalommal bíró oldalakat), valamint a szerzıdéstervezetet az aláírásra jogosult személynek szignálnia kell. 3.2. Az ajánlatot „roncsolásmentesen” nem bontható kötésben, minden lapját folyamatos sorszámmal ellátva, zárt borítékban 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat) kell benyújtani. A borítékra ráírandó: Ajánlat „Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozói szerzıdés keretében„ tárgyú hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban. Az ajánlati határidı elıtt nem bontható fel!” Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölésnek. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatot tollal, vagy géppel kell kitölteni. 3.3. Az ajánlatban csatolt felolvasó lapnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia (1. számú melléklet): • az ajánlattevı (vagy közös ajánlattevık) nevét (neveit); • az ajánlattevı (vagy közös ajánlattevık) székhelyét (székhelyeit); • Nettó ajánlati ár (Ft) 5
• Késedelmi kötbér (Ft/nap) • Jótállás ideje (hónap) • dátum, cégszerő aláírás 3.4. Az ajánlatban az alábbi igazolásokat és nyilatkozatokat kell csatolnia az ajánlattevınek: • Az ajánlattevı, vagy közös ajánlattevık esetén valamennyi ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozata Kbt. 60. § (1) bekezdésében és 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okokra (8-9. számú mellékletek); • Amennyiben van, úgy 10 % felett igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve külsı erıforrásként igénybe venni kívánt szervezet cégszerően aláírt nyilatkozata a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okokra (8-9. számú mellékletek) • Amennyiben az ajánlattevı külsı erıforrást kíván igénybe venni, úgy a külsı erıforrásként igénybe venni kívánt szervezetnek az ajánlatban igazolnia kell a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. A rendelkezésre állást a Kbt. 65. § (4) bekezdése alapján kell igazolni az alábbiak szerint: a) ha az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, az erıforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával; b) az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet közötti, a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás hiányában az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodás és az erıforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyzı által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával. • Az ajánlattevı, és amennyiben van, úgy 10 % feletti alvállalkozó csatolja valamennyi számlájáról, az ajánlattételi határidı lejártától számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot minden számlavezetı pénzintézetétıl az alábbi tartalommal: • a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját (év, hónap, nap megjelöléssel), • a számlán az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı egy évben volt-e sorban álló tétel. • Az ajánlattevı, és amennyiben van, úgy 10 % feletti alvállalkozója 2008. évi jogszabályok szerinti beszámolója mérlegének és eredmény- kimutatásának egyszerő másolati példánya; • Az ajánlattevı – és amennyiben igénybe vesz, úgy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó - elmúlt két évre (2007. 2008.) vonatkozó a jelen eljárás keretében beszerezni kívánt tevékenységbıl (épület-felújítás, rekonstrukció) származó forgalmára vonatkozó nyilatkozata, mely évek szerint megbontva tartalmazza a forgalomra vonatkozó adatokat. (4. számú melléklet) • Az ajánlattevı – és amennyiben igénybe vesz, úgy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó - megrendelı által kiállított referencia levelei az elmúlt három év (2006. 2007. 2008.) legjelentısebb épület-felújítási és rekonstrukció tárgyú építési beruházásaira vonatkozóan, amelynek tartalmaznia kell (5. számú melléklet): - az ellenszolgáltatás összegét, - a teljesítés idejét - a teljesítés helyét, - megrendelı nyilatkozatát arról, hogy a teljesítés az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen történt, - a megrendelı megnevezését - a megrendelı részérıl tájékoztatást adó személy nevét - a megrendelı részérıl tájékoztatást adó személy telefonszámát. 6
• Az ajánlattevı – és amennyiben igénybe vesz, úgy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó - által bevonni kívánt felelıs mőszaki vezetıre vonatkozó alábbi okiratok: (6. számú melléklet) - szakmai önéletrajz egyszerő másolata, - végzettséget igazoló okirat egyszerő másolata, - a névjegyzékbe vételt igazoló hatósági határozat egyszerő másolata. • Az ajánlattevı, illetve közös ajánlattevı esetén valamennyi ajánlattevınek nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) a-c) pontjaira, valamint a 71. § (3) bekezdésére vonatkozó kifejezett nyilatkozat (7. számú melléklet); • Az ajánlattevı nyilatkozata a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan (2. számú melléklet) • Az ajánlattevınek nyilatkoznia kell az ajánlattételi dokumentáció részeként kiadott szerzıdéses feltételek elfogadásáról. • Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevı, közös ajánlattétel esetén a közös vállalkozás/konzorcium minden ajánlattevıjének, és a közbeszerzés értékének 10 %át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetve az erıforrásként igénybe venni kívánt szervezetnek külön-külön a cég nevében aláírásra jogosult ajánlatban aláíró személyek az ajánlattételi felhívás megküldésétıl számított 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldányának egyszerő másolatát. • Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevık kötelesek az ajánlathoz csatolni teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt együttmőködési (konzorciumi) megállapodásukat, amelyben egyetemlegesen felelısséget vállalnak a szerzıdés teljesítéséért, és meghatározzák közremőködésük módját és arányát, valamint kijelölik és meghatalmazzák a közös ajánlattevıt képviselı tagot. • Nyilatkozat a számlavezetı pénzintézetekrıl (3. számú melléklet) • Az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatai az ajánlatban vállalt szerzıdést biztosító mellékkötelezettségekre. (11. számú melléklet) • Az ajánlattételi dokumentációban megadott vállalkozói szerzıdéstervezet alapján elkészített szerzıdéstervezet (minta a dokumentációban megadott szerzıdéstervezet) 3.5. Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy az ajánlatban csatolni kell minden a felhívásban elıírt igazolást, nyilatkozatot, dokumentumot, függetlenül attól, hogy arról jelen dokumentáció rendelkezik-e vagy sem. 3.6. Az ajánlat ne tartalmazzon egyéb a felhívás és a dokumentáció elıírásain kívüli igazolást, nyilatkozatot, iratot, dokumentumot. 3.7. Az ajánlattevı a részajánlattétel, és alternatív ajánlattétel lehetıségét nem biztosítja. Az ajánlattevınek a felhívásban és a dokumentációban meghatározott mőszaki elıírásoknak megfelelı, valamennyi munkát magába foglaló ajánlatot kell benyújtania. 3.8. A nyilatkozatokat, okmányokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és aláírással ellátni. 4. Az egyes bírálati résszempontokra vonatkozó tartalmi elıírások 4.1. Nettó ajánlati ár (Ft) 4.1.1.
Ezen bírálati résszemponton belül az ajánlatkérı az ajánlattevık teljes mennyiségre adott nettó ajánlati árait veti össze, és a Kbt. vonatkozó elıírásai szerint a számára legelınyösebbet (legalacsonyabb összegő árat) részesíti elınyben. A legalacsonyabb összegő ajánlati ár kapja a maximális 100 pontot, míg a kedvezıtlenebb (magasabb 7
összegő) megajánlások a legelınyösebb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kapnak. 4.1.2.
Az ajánlatban megajánlott vállalási ár fix összegő, mely magában foglalja valamennyi, nyertes ajánlattevıre, mint vállalkozóra háruló tevékenység ellenértékét és költségét, így az eredményfelelıs megvalósításhoz, a teljes körő használatba bocsátáshoz, esteleges helyreállítási munkálatokhoz szükséges valamennyi költséget, idıközi árváltozásokból eredı vállalkozói kockázatot és az ajánlattevı hasznát is.
4.1.3.
A vállalási árba bele értendı valamennyi a munka elvégzése során törvényi elıírás alapján felmerülı vizsgálat, elemzés, mérés, különbözı hatósági engedélyek díja, és egyéb szükséges munkálatok költségei, továbbá minden olyan költség, amely az ajánlati feltételekben rögzített feltételek teljesítéséhez szükséges.
4.1.4.
Az ajánlattevık annak tudatában tegyék meg ajánlataikat, hogy az ajánlati áraik alulprognosztizálásából eredı valamennyi következményt viselni kötelesek, így az abból eredı többletköltséget, kiadásokat nem háríthatják át ajánlatkérıre. Amennyiben a vállalási áraikat alulprognosztizálják, úgy az abból eredı pluszköltségek nem mentesíti ıket az I. osztályú teljesítési kötelezettség alól.
4.1.5.
Az ajánlattevı csak magyar forintban tehet ajánlatot és a szerzıdéskötés valutaneme is csak ez lehet.
4.1.6.
Az ajánlatkérı nem fogad el pótmunka elszámolást, csak elıre nem látható rendkívüli esetekben. A pótmunka elvégzésére csak az ajánlatkérı kifejezett írásos jóváhagyása esetén kerülhet sor.
4.1.7.
Az ajánlattevı a vállalási ára meghatározásakor vegye figyelembe, hogy a munkák teljesítése során csak I. osztályú minıségő anyagokat használhat fel, és ajánlatkérı szerzıdésszerő teljesítésnek csak az I. osztályú teljesítést fogadja el.
4.1.8.
Az ajánlattevık nem tehetnek olyan ajánlatot, amely elılegfizetési igényt tartalmaz. Elılegként értelmez az ajánlatkérı minden olyan pénzügyi igényt, amely mögött nem áll tényleges teljesítés, az ajánlatkérı által átvett, illetve használható dolog vagy szolgáltatás.
4.1.9.
Az ajánlatkérı csak átutalással teljesítheti az ellenszolgáltatás összegét a felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel, egyéb fizetési módot az ajánlat nem tartalmazhat.
4.2. Késedelmi kötbér (Ft/nap) 4.2.1.
Az ajánlatkérı jelen bírálati résszempont keretében azt értékeli, hogy mekkora az ajánlattevık által egy napra megajánlott késedelmi kötbér forintban meghatározott mértéke azzal, hogy az ajánlatkérı a minél magasabb összegő megajánlást tekinti kedvezıbbnek. A legmagasabb összegő megajánlás kapja a maximális 100 pontot, míg a legkedvezıbb megajánláshoz képest kedvezıtlenebb (alacsonyabb összegő) megajánlások ehhez viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot.
4.2.2.
A késedelmi kötbérnek legalább 30 napos késedelem idejére kell szólnia, és ezen idıtartam alatt valamennyi nap állandó nagyságú kell, hogy legyen. 8
4.2.3.
Az ajánlatkérı az 55.000,-Ft/nap feletti megajánlásokat többletpontszámmal, azokra a maximális 100 pontot adja.
nem
értékeli
4.3. Jótállás ideje (hónap) 4.3.1.
Az ajánlatkérı kötelezıen elıírja a 12 hónap jótállási idıtartamot, valamint a kötelezı alkalmassági idı, mint szavatossági idı jogszabályban meghatározott minimumának vállalását. Az ajánlattevı ennél kedvezıbb vállalásokat tehet azzal, hogy az ajánlatkérı a minél hosszabb idıtartamú megajánlásokat értékeli elınyként. A leghosszabb idıtartamú megajánlás kapja a 100 pontot, míg a kedvezıtlenebb (rövidebb idıtartamú) megajánlások ehhez viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kapnak.
4.3.2.
A megajánlásokat az ajánlatban hónapokban kell megadni azzal, hogy az ajánlatkérı a 48 hónapnál hosszabb idıtartamú megajánlásokat többletpontszámmal nem értékeli, arra a maximális 100 pontot adja.
5. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek 5.1. Jótállás: Az ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket, hogy az ajánlatukban vállalt jótállás szerzıdést biztosító mellékkötelezettséggé válik. 5.2. Késedelmi kötbér: Az ajánlatkérı elıírja, hogy az ajánlattevı a neki felróható késedelem esetében az ajánlatában megajánlott összegő napi késedelmi kötbért köteles megfizetni a teljesítési határidıt követı naptól számítva késedelme valamennyi napjára legfeljebb 30 napig. Az ajánlatkérı fenntartja magának a jogot, hogy a 30 napos késedelem lejártát követıen elálljon a szerzıdéstıl. A késedelmi kötbér összege a végszámlából kerül levonásra. 5.3. Jótállás idejére vállalt biztosíték: Az ajánlatkérı elıírja, hogy az ajánlattevı köteles cégszerően aláírt, kifejezett nyilatkozatban a nettó vállalási ára 5%-ának megfelelı összegő pénzügyi biztosítékot vállalni az általa vállalt jótállás idıtartama alatti garanciális kötelezettségek teljesítésének alátámasztására. A megajánlás alátámasztására az ajánlattevı köteles pénzügyi biztosítékot nyújtani. A pénzügyi biztosíték teljesíthetı a sikeres mőszaki átadás- átvétel napjáig az ajánlattevı választása szerint vagy készpénz befizetésével az ajánlatkérı bankszámlájára, vagy ilyen értékő bankgarancia nyújtásával, vagy a teljesítés idıtartamára szóló, az ajánlatkérı nevére biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Az ajánlattevı köteles cégszerően aláírt, kifejezett nyilatkozatban nyilatkozni arról, hogy a biztosítékot milyen formában kívánja az ajánlatkérı rendelkezésére bocsátani. Amennyiben az ajánlattevı a pénzügyi biztosítékot készpénz befizetésével kívánja teljesíteni, úgy köteles azt a sikeres mőszaki átadás- átvétel napjáig az ajánlatkérı által megadott bankszámlaszámra befizetni. Amennyiben az ajánlattevı úgy dönt, hogy a biztosítékot biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel kívánja teljesíteni, úgy az ajánlattevı köteles a megadott határidın belül az ajánlatkérı nevére szóló, készfizetı kezességvállalást tartalmazó biztosítási szerzıdés eredeti példányát az ajánlatkérınek átadni. Ezen szerzıdés tartalmazza, hogy a készfizetı kezes kötelezettséget vállal, hogy amennyiben az ajánlattevı nem tesz eleget a szerzıdésben foglalt garanciális kötelezettségének, úgy igényérvényesítés keretében az ajánlatkérı 9
felléphet a készfizetı kezessel szemben a pénzügyi követelésének érvényesítésére a vállalt jótállás idıtartama + 40 napig. Amennyiben az ajánlattevı a pénzügyi biztosítékot bankgarancia formájában kívánja teljesíteni, úgy az elıírt határidın belül az ajánlatkérı rendelkezésére kell bocsátani egy olyan bankgaranciát, amely tartalmazza a következıket: • • • • •
• •
bankgaranciát kibocsátó bank adatait, a Megrendelı (az ajánlatkérı) nevét, címét (aki felé a bankgaranciát kibocsátják), a Vállalkozó (ajánlattevı) azonosításra alkalmas adatait, az eljárás vagy beruházás tárgyát (Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében), annak meghatározását, hogy a bankgarancia mely idıponttól van hatályban és mely idıpontig érvényes, illetve ezen idıtartam alatt milyen mértékő garanciát vállal (a bankgaranciának a sikeres mőszaki átadás- átvétel napjától a vállalt jótállási idı végéig + 40 napig kell érvényben lennie) azt, hogy a Megrendelı ezen összegbıl lehívhat, amennyiben a Vállalkozó igazolható módon nem tesz eleget a vállalt jótállás idıtartama alatt a szerzıdésben meghatározott garanciális kötelezettségeinek; egy nyilatkozatot arról, hogy a bankgarancia visszavonására az abban meghatározott lejárat idıpontjáig nem kerülhet sor.
Amennyiben a befejezési határidı valamilyen oknál fogva a Kbt. 303. §-ban foglaltak alapján módosul, úgy az ajánlattevı köteles a biztosíték lejárati idıtartamát a szerzıdésmódosítást követı 10 napon belül meghosszabbítani. Amennyiben nem merül fel garanciális probléma, úgy az ajánlatkérı a jótállási idı lejártát követı 5 munkanapon belül, amennyiben hiba merül fel a jótállás idıtartama alatt, úgy a hibák kijavítását követı 5 munkanapon belül intézkedik az ajánlatkérı a biztosíték visszafizetésérıl, felszabadításáról. A jótállás idejére vállalt biztosíték elıírt formában történı nyújtásának elmaradása a számlák benyújtásának feltétele. D. Az ajánlatok értékelése 1. Az ajánlatok értékelése 1.1. Ajánlatkérı az értékelés idıszakában részletesen megvizsgálja, hogy az ajánlatok mindenben megfelelnek-e a felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályban foglalt elıírásoknak. Ennek keretében fıként azt vizsgálja, hogy az ajánlatok tartalmaznak-e a Kbt. 88. § (1) bekezdésében foglalt érvénytelenségre okot adó eltéréseket. A Kbt. 88. § (1) bekezdésében foglaltak szerint: „a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevı a biztosítékot nem vagy nem az elıírtaknak megfelelıen bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevı, illetıleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) az ajánlattevıt, illetıleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevı, illetıleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése]; 10
h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]; i) az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követı nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdése, illetıleg - ha azt az ajánlatkérı elıírta - a 61. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett.” Tartalmi értékelésére csak a formailag érvényes ajánlatok vonatkozásában kerülhet sor. Az ajánlatok tételes formai és tartalmi vizsgálatát követıen kerülhet csak megállapításra, hogy mely ajánlat érvényes, mely érvénytelen, illetve mely ajánlattevı alkalmas a szerzıdés teljesítésére a felhívásban és dokumentációban megadott szempontok alapján. 1.2. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérı írásban és a többi ajánlattevı egyidejő értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevıtıl a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetıleg az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban elıírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását. Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérı az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérınek errıl a kérésrıl a többi ajánlattevıt egyidejőleg, írásban értesítenie kell. Indokolást és az ajánlati elemre vonatkozó adatokat az ajánlatkérı különösen akkor köteles kérni, ha az ajánlati ár alapján kalkulálható bérköltség nem éri el az adott ágazatban általában szokásos béreket vagy azokat kirívóan meghaladja, illetve, ha a szerzıdés teljesítése kapcsán felmerülı eszköz- és anyagköltségek (beszerzési értékek) nem érik el az ágazatban általában szokásos árszintet vagy azokat kirívóan meghaladják. Az ajánlatkérı az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyızıdni az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevıtıl a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérı figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösen: „a) a gyártási folyamat, az építési beruházás, illetıleg a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára, b) a választott mőszaki megoldásra, c) a teljesítésnek az ajánlattevı számára kivételesen elınyös körülményeire, d) az ajánlattevı által ajánlott áru, építési beruházás, illetıleg szolgáltatás eredetiségére, e) az építési beruházás, szolgáltatásnyújtás vagy árubeszerzés teljesítésének helyén hatályos munkavédelmi rendelkezéseknek és munkafeltételeknek való megfelelésre, vagy f) az ajánlattevınek állami támogatások megszerzésére való lehetıségére vonatkozik.” Az ajánlatkérı köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerőséggel összeegyeztethetınek az indokolást. A gazdasági ésszerőséggel össze nem egyeztethetınek minısül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár - a szerzıdés teljesítéséhez szükséges élımunka-ráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerzıdésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerzıdésben megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. 11
1.3. Az ajánlatkérı köteles az ajánlattevıt írásban tájékoztatni kizárásáról, a szerzıdés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a 88. § (1) bekezdése szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, az errıl hozott döntést követı öt napon belül. 2. Bírálati résszempontok 2.1. Az ajánlatkérı az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának elve alapján bírálja el az ajánlatokat az alábbi bírálati résszempontok és súlyszámok alapján: Résszempont
Adható pontszám alsó és felsı határértéke 1-100 1-100 1-100
1. Nettó ajánlati ár (Ft) 2. Késedelmi kötbér (Ft/nap) 3. Jótállás ideje (hónap)
Súlyszám 10 3 2
2.2. Valamennyi bírálati résszempont tekintetében 1-100- ig kerül sor pontok kiosztására. Valamennyi bírálati résszempont esetében a legkedvezıbb tartalmi elem kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlati tartalmi elem pontszáma a legkedvezıbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan kerül meghatározásra. Ezt követıen az egyes tartalmi elemekre kapott pontszámok a súlyszámokkal megszorzásra, a szorzatok pedig összeadásra kerülnek. Azon ajánlat az összességében legelınyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 2.3. Amennyiben az ajánlattevı valamely résszempontra nem tesz megajánlást, és az ajánlatkérı sem írt elı adott résszempont tekintetében kötelezıen vállalandó minimum-megajánlást, úgy az ajánlat érvénytelen. Amennyiben az ajánlattevı a kötelezıen vállalandó minimumot vállalta csak, és nem tett kedvezıbb megajánlást, úgy csak 1 pontot kap. Ahol az ajánlatkérı meghatározta az értékelés során még figyelembe vehetı maximum megajánlási értéket, ott az ajánlattevı, még ha ennél magasabbat is ajánl meg, a maximum 100 pontot kapja. 2.4. Az értékelhetıség biztosítására és a nullával való osztás problémájának megoldására, ahol az ajánlattevı 0-át ajánl meg, ott az ajánlatkérı 0,01-el fog számolni. 3. Eredményhirdetés szabályai 3.1. Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. 3.2. Az eredmény kihirdetésére elıreláthatólag a felhívásban meghatározott idıpontban kerül sor a következı címen: Tolna Város Önkormányzata (7130 Tolna, Hısök tere 1.) I. emelet Tárgyaló. Az ajánlatkérı az eredményhirdetés idıpontját - indokolt esetben - egy alkalommal, legfeljebb harminc nappal elhalaszthatja. Az ajánlatkérı az eredeti határidı lejárta elıtt köteles a halasztásról és annak indokáról, valamint - ha szükséges - a szerzıdéskötés új idıpontjáról az összes ajánlattevıt egyidejőleg, közvetlenül, írásban tájékoztatni. 3.3. Az eredményhirdetés során az ajánlatkérı ismerteti az írásbeli összegezésben foglalt adatokat. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levı ajánlattevıknek az Ajánlatkérı átadja, a távol levı ajánlattevıknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követıen haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton 12
megküldi. Ha az ajánlattevı nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetıségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton kell feladni. 3.4. Az eredményhirdetéskor és azt követıen nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a 73. § (2) bekezdése körébe tartozik, illetıleg amelyet az ajánlat elbírálása során - döntése meghozatalával összefüggésben - az ajánlatkérı figyelembe vett. 4. Szerzıdés megkötése 4.1. A szerzıdés megkötésére elıreláthatólag a felhívásban meghatározott idıpontban kerül sor a következı címen: Tolna Város Önkormányzata (7130 Tolna, Hısök tere 1.) I. emelet Tárgyaló. 4.2. A szerzıdés az ajánlattételi felhívás, jelen dokumentáció (az ahhoz kiadott mőszaki tervdokumentáció), a kiegészítı tájékoztatásban foglaltak, valamint a nyertes ajánlattevı végsı ajánlatában foglaltak szerint kerül megkötésre a Kbt. 99. §- ban foglaltak alapján. 3.5. Az ajánlatkérı csak a Kbt. 99/A. § (1) bekezdésében meghatározott esetekben mentesül a szerzıdés megkötésének kötelezettsége alól, ha az eredményhirdetést követıen – általa elıre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. 3.6. A szerzıdés – az abban közölt üzleti titok kivételével- nyilvánosnak tekinthetı, vagyis annak tartalma közérdekő adat. 3.7. A Kbt. 306/A § (3) bekezdésében foglaltak alapján a közbeszerzési eljárás során megkötött szerzıdésekre a nem szabályozott kérdésekben a Ptk rendelkezéseit kell alkalmazni. 4. Egyéb elıírások az ajánlattevık részére 4.1. Aláírási címpéldány Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevı, közös ajánlattétel esetén a közös vállalkozás/konzorcium minden ajánlattevıjének, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetve az erıforrásként igénybe venni kívánt szervezetnek külön-külön a cég nevében aláírásra jogosult ajánlatban aláíró személyek az ajánlattételi felhívás megküldésétıl számított 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldányának egyszerő másolatát. 4.2. Nyilatkozat a pénzintézetekrıl Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevı, közös ajánlattétel esetén a közös vállalkozás/konzorcium minden ajánlattevıjének, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön-külön egy nyilatkozatot arról, hogy az ajánlatban csatolt banki igazolásokat kiállító pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézet a cégük részére számlát nem vezet. 4.3. A mellékletekben megadott nyilatkozatok csak mintaként szolgálnak, természetesen az ajánlattevınek lehetısége van arra, hogy attól formailag eltérı, de tartalmilag megegyezı nyilatkozatot csatoljon. 13
4.4. Vállalkozási szerzıdés Az ajánlatkérı a szerzıdés szövegezési munkái idıtartamának lerövidítése céljából elıírja a dokumentációban megadott szerzıdés-tervezet alapján elkészített Vállalkozói szerzıdés-tervezet ajánlathoz csatolását. A Vállalkozó nem csatolhat ajánlatában olyan szerzıdés-tervezetet, amely tartalmilag ellentétes a felhívásban és dokumentációban elıírtakkal, ajánlattevı megajánlásaival, és a jelen dokumentációban megadott feltételekkel. A Megrendelınek joga van az ajánlatot elfogadni, de a szerzıdést nem a csatolt tervezet alapján aláírni.
14
VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS (tervezet) Amely létrejött egyrészrıl: Tolna Város Önkormányzata Címe: 7130 Tolna, Hısök tere 1. Képviseli: dr. Sümegi Zoltán polgármester Adószáma: 15414289-2-17 Bankszámlaszám: 12071001-00153542-00100003 a továbbiakban, mint Megrendelı másrészrıl Vállalkozó neve: ………………………………….. Vállalkozó székhely: ……………………………… Képviseli: ………………………………………….. Adószám: …………………………………………. Bankszámlaszám: ……………………………….. Cégjegyzékszám: ……………………………….. a továbbiakban, mint Vállalkozó között, az alábbi feltételekkel. 1.
A szerzıdés tárgya
1.1
A Megrendelı megrendeli, Vállalkozó elvállalja a „Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében” tárgyban lefolytatott hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás nyerteseként az eljárásban megadott mőszaki dokumentáció alapján az eljárás anyagaiban meghatározott feladatok megvalósítását. A szerzıdés részletes mőszaki tartalmát jelen szerzıdés 1. számú melléklete tartalmazza.
2.
Felek jogai és kötelezettségei
2.1. A Vállalkozó köteles betartani a munka kivitelezése során hatályban lévı jogszabályi és hatósági elıírásokat, engedélyeket, szabályokat. A vállalkozást a legmagasabb szakmai követelmények szerinti tartalommal és minıségben úgy köteles elvégezni, hogy a mőszaki kiírás és a környezetvédelem szempontjából is kifogásolhatatlan legyen. 2.2. A Vállalkozó köteles minden a munka teljesítése során szükségessé váló ideiglenes vagy végleges engedély vagy felmentés megszerzését kezdeményezni és azokat megszerezni. Az ezzel kapcsolatos valamennyi költség Vállalkozót terheli. 2.3. Megrendelı a szerzıdés megvalósításához szükséges munkaterületet a tervellenıri nyilatkozat kiadásának napján átadja a Vállalkozónak azzal, hogy a tényleges munkakezdés csak a Megrendelı mőszaki ellenırének írásos hozzájárulásával történhet meg. 2.4. A Vállalkozó jogosult és köteles a munkaterületet átvenni, és ezzel egyidejőleg a munkavégzésre való alkalmasságot megvizsgálni, az esetleges hiányosságokat az építési naplóban rögzíteni, azzal, hogy a Megrendelı köteles a felek által az építési naplóban feljegyzett hiányosságokat megszüntetni. A Vállalkozó köteles a munkaterületen vizsgálni, hogy a korábban végzett munkák esetleges hiányosságai, hibái nem akadályozzák-e a munkavégzésben. 15
Ha a Vállalkozó a munkaterületet nem vizsgálja meg, és emiatt Vállalkozónak felróhatóan nem kerül megállapításra hiba, hiányosság, akkor köteles a korábban elkövetett hibák, hiányosságok miatt bekövetkezı károkért a felelısséget vállalni, még abban az esetben is, ha azokat igazolhatóan más Vállalkozó okozta. A munkaterületen végzett munkák jogszabály szerinti végzéséért a Vállalkozó felelıs, különös tekintettel a balesetmentes munkakörülmények biztosítására, vagy a foglalkoztatással kapcsolatos törvényi elıírások betartására. 2.5. A Vállalkozó a kivitelezés során köteles a munka folyamatos végzését biztosítani. Ennek keretében amennyiben valamilyen akadály merül fel a teljesítés során, úgy Vállalkozó azt haladéktalanul, de legkésıbb a hiba felmerülését követı 5 napon belül köteles Megrendelınek jelenteni. 2.6. A Vállalkozónak a munka kivitelezése során olyan személyeket kell alkalmaznia, akik szakmájuknak megfelelıen képzettek, megfelelı gyakorlattal rendelkeznek. A Vállalkozó köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy az alkalmazottai esetleges rendbontó vagy törvényellenes viselkedését megelızze. A Megrendelı kötelezheti Vállalkozót arra, hogy amennyiben ilyen jellegő probléma merül fel, úgy ezen személyeket haladéktalanul eltávolíthatja. 2.7. A Vállalkozó köteles a kivitelezési munkák során az építési területet akadályoktól mentes állapotban tartani és ennek megfelelıen tárolni eszközeit illetve anyagait. A Vállalkozó köteles az építési területrıl eltakarítani és eltávolítani minden hulladékot, törmeléket, illetve olyan ideiglenes berendezést vagy létesítményt, amely a továbbiakban a kivitelezéshez nem szükséges. 2.8. A Vállalkozó köteles megtenni valamennyi szükséges intézkedést a természetes és épített környezet védelme érdekében, továbbá elkerülni minden sérülést és kárt, amely a jelen szerzıdéshez kapcsolódó tevékenysége által esetlegesen keletkezı légszennyezés, zaj, rezgés eredményezhet. 2.9. A munkaterület – mőszaki elıírásoknak és szabványoknak megfelelı – elkorlátozásáról, elzárásáról, a munkaterületen az elıírt figyelmeztetı jelzések elhelyezésérıl, továbbá a munkaterület ırzésérıl a Vállalkozónak kell gondoskodnia. 2.10. Amennyiben közmő feltárása szükséges a munkálatok során, a Vállalkozó köteles a munkaterületen lévı közmővek szakszerő feltárására, védelembe helyezésére, és az esetleges károk térítésmentes helyreállítására. A munkálatok ideje alatt a mőködı közmővek zavartalan üzemeltetési feltételeit biztosítani kell. A szükséges közmő üzemeltetıi szakfelügyeletek megrendelése a Vállalkozó feladatát képezik, és az ezzel kapcsolatosan felmerülı költségek is ıt terhelik. A kikötések és bekapcsolások idıpontját a Vállalkozónak egyeztetni kell az érintett üzemeltetıvel. 2.11. A munkaterület átvételétıl a mőszaki átadás-átvételi eljárás lezárásának idıpontjáig a Vállalkozó vétkességre tekintet nélküli kárfelelısséggel tartozik a munkaterületen végzett tevékenységéért. Vállalkozó felelıssége kiterjed a munkagépek, eszközök, berendezések és anyagok tárolása és ırzése tekintetében esetlegesen felmerülı kárigényekre is, különös tekintettel az élet- és vagyonbiztonságra, alvállalkozóira és szállítóira is. 16
2.12. A Vállalkozó építési naplót köteles vezetni, melyet a Megrendelı képviselıjének szükség szerint, de legalább 10 naponként ellenjegyzésre be kell mutatni. A Megrendelı képviselıje, illetve mőszaki ellenıre jogosult a kivitelezés során a munka állását bármikor ellenırizni, megállapításaikról az építési naplóba bejegyzéseket tenni, melyeket a Vállalkozó képviselıjének ellenjegyeznie kell, azzal, hogy a Vállalkozó nem mentesül a felelısség alól, amennyiben a Megrendelı az ellenırzést elmulasztotta, vagy nem megfelelıen végezte el. A Vállalkozó köteles a kivitelezés során felmerülı valamennyi módosítási igényét a Megrendelı felé jelezni, és azt az építési naplóban rögzíteni. A munkának a szerzıdésben foglalt mőszaki feltételektıl eltérı módon való megvalósítására csak a Megrendelıvel és annak mőszaki ellenırével történı egyeztetést követıen kerülhet sor, akkor, ha a helyettesítı mőszaki megoldás az eredetivel mőszakilag egyenértékő, és a Megrendelı és annak mőszaki ellenıre írásban hozzájárult. 2.13. A Megrendelı a kivitelezéssel kapcsolatban a Vállalkozó számára utasításokat adhat, amelyek összhangban kell, hogy álljanak a szerzıdésben foglaltakkal, illetve azok nem terjedhetnek ki a munka részletes megszervezésére, nem tehetik a teljesítést terhesebbé. 2.14. A Vállalkozó köteles a beruházás kiviteli körülményeire vonatkozó, külsı szervek által hatósági jogkörben adott, jogszerő utasításokat megfelelıen végrehajtani és a végrehajtással felmerülı költségeket viselni, és arról a Megrendelıt haladéktalanul értesíteni. 3.
A szerzıdés alapdokumentumai
3.1. A felek rögzítik, hogy a vállalkozási szerzıdés megkötésére az alábbi dokumentumok alapján kerül sor: - Ajánlattételi felhívás - Ajánlattételi dokumentáció - Ajánlatkérési mőszaki dokumentáció - Az ajánlatadás során felmerült kérdések és az arra adott válaszok - tárgyaláson készült jegyzıkönyv - A nyertes ajánlattevı (Vállalkozó) végsı ajánlata 3.2. A felek megállapodnak továbbá abban, hogy jogszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden olyan kikötés, amely ellentétes a 3.1. pontban meghatározott dokumentumok valamelyikével, illetve abban is, hogy a fenti okmányokban foglalt valamennyi kikötés a szerzıdés részét képezi és érvényes, tekintet nélkül arra, hogy a szerzıdés ezt kifejezetten rögzíti- e vagy nem. 4.
A szerzıdés díja
4.1. A vállalkozó díja valamennyi munkára vonatkozóan egy összegben: Nettó: ,- Ft, Azaz nettó ………………………………………… forint, A vállalási ár fix összegő, mely magában foglalja valamennyi, a jelen szerzıdés alapján a Vállalkozóra háruló tevékenység ellenértékét és költségét, így az eredményfelelıs megvalósításhoz, a teljes körő használatba bocsátáshoz, esteleges helyreállítási munkálatokhoz szükséges valamennyi költséget, idıközi árváltozásokból eredı vállalkozói kockázatot és a Vállalkozó hasznát is. 17
A vállalási árba beleértendı valamennyi a munka elvégzése során törvényi elıírás alapján felmerülı vizsgálat, elemzés, mérés, különbözı hatósági engedélyek díja, és egyéb szükséges munkálatok költségei, továbbá minden olyan költség, amely az ajánlati feltételekben rögzített feltételek teljesítéséhez szükséges. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az ajánlati árának alulprognosztizálásából eredı valamennyi következményt viselni köteles, így az abból eredı többletköltséget, kiadásokat nem háríthatja át Megrendelıre. Tudomásul veszi továbbá, hogy amennyiben a vállalási árát alulprognosztizálja, úgy az abból eredı pluszköltségek nem mentesítik az I. osztályú teljesítési kötelezettség alól.
5.
Teljesítési határidı, és a szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek
5.1. A szerzıdés teljesítési határideje: 2009. december 31. A Megrendelı az elıteljesítést elfogadja. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a munka megkezdésére csak azt követıen kerülhet sor, hogy a tervellenır a kiviteli dokumentáció ellenırzésérıl készült tervellenıri nyilatkozatot kiadta. Amennyiben a munkát a Vállalkozó az 5.1. pontban megjelölt teljesítési határidı lejártáig azért nem tudja elkészíteni, mert a tervellenıri nyilatkozat kiadására a tervellenıri feladatok ellátására vonatkozó szerzıdés aláírásától számított 15 napon túl kerül sor, úgy a tervellenır késedelme idıtartamával meghosszabbodik a teljesítési határidı, illetve ezen idıtartamra késedelmi kötbér nem kerül felszámításra. 5.2. Késedelmi kötbér: A Vállalkozó a neki felróható késedelem esetében …………..,-Ft/nap összegő késedelmi kötbért köteles megfizetni a teljesítési határidıt követı naptól számítva késedelme valamennyi napjára legfeljebb 30 napig. A Megrendelı fenntartja magának a jogot, hogy a 30 napos késedelem lejártát követıen elálljon a szerzıdéstıl. A késedelmi kötbér összege a végszámlából kerül levonásra. A felek mentesülnek a nem szerzıdésszerő magatartás negatív következményei alól, ha bizonyítják, hogy a késedelmes teljesítés a másik fél nem szerzıdésszerő teljesítése, vagy vis major körülmény miatt következett be. Vis major körülmény bekövetkeztekor a másik felet haladéktalanul értesíteni kell az esemény bekövetkeztérıl azzal, hogy az illetékes szervekkel a vis major körülményt igazoltatni is kell. 5.3. Jótállás idejére vállalt biztosíték: A Vállalkozó a nettó vállalási ára 5%-ának megfelelı összegő, azaz ……………..,-Ft összegő jótállás idejére szóló biztosítékot vállal az ajánlatban megajánlott jótállás idıtartama alatti garanciális kötelezettségek teljesítésének alátámasztására. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerzıdés 1.1. pontjában meghatározott munka sikeres mőszaki átadás- átvétel napjáig fenti összegnek megfelelı pénzügyi biztosítékot nyújt…………….. formájában. Amennyiben a befejezési határidı valamilyen oknál fogva a Kbt. 303. §-ban foglaltak alapján módosul, úgy a Vállalkozó köteles a biztosíték lejárati idıtartamát a szerzıdésmódosítást követı 10 napon belül meghosszabbítani. Amennyiben nem merül fel garanciális probléma, úgy a Megrendelı a jótállási idı lejártát követı 5 18
munkanapon belül, amennyiben hiba merül fel a jótállás idıtartama alatt, úgy a hibák kijavítását követı 5 munkanapon belül intézkedik az Megrendelı a biztosíték visszafizetésérıl, felszabadításáról. A jótállás idejére vállalt biztosíték elıírt formában történı nyújtása a számla benyújtásának feltétele. 5.4.
Jótállás A Vállalkozó a szerzıdésben foglalt munkák tekintetében ………. hónap jótállást, és a jogszabályban rögzített szavatossági idıt vállal. A jótállási idıszak a beruházás sikeres mőszaki átadás-átvétele esetén, annak sikeres befejezését rögzítı bizonylat (mőszaki átadás-átvételi jegyzıkönyv) kiállításától számítottan indul, és a Vállalkozó által vállalt idıtartamig tart. Ezen idıtartam alatt a felfedett valamennyi hibáról, hiányosságról tájékoztatni kell a Vállalkozót, aki a Megrendelıi igény kézhezvételét követı lehetı legrövidebb idın – de legfeljebb 15 naptári napon – belül (a munkavégzést befolyásoló idıjárási viszonyoknak megfelelıen) megszünteti a hibát. Amennyiben a Vállalkozó jótállási kötelezettségének teljesítését elmulasztaná, Megrendelı jogosult a szükséges javításokat harmadik féllel a Vállalkozó költségére elvégeztetni anélkül, hogy bármiféle joga, amellyel a Vállalkozó felé rendelkezik, ezzel csorbát szenvedne.
6.
Fizetés módja
6.1.
A Megrendelı elıleget nem biztosít.
6.2. A Megrendelı az ellenszolgáltatás összegét a sikeres mőszaki átadás- átvétellel igazolt teljesítést követıen benyújtott végszámla alapján halasztott fizetéssel, 30 napos fizetési határidıvel, a Kbt. 305. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen fizeti meg a Vállalkozónak. A Vállalkozónak a kiállított számlához mellékelnie kell a teljesítésrıl kiállított igazoló okiratokat. 6.3. A Megrendelı késedelmes fizetése esetén – vis major esetét kivéve- köteles a Ptk. 301/A. §-ában meghatározott késedelmi kamatot megfizetni a Vállalkozónak. 7.
Felek együttmőködése
7.1. Szerzıdı felek kijelentik, hogy a szerzıdés tárgyának létrehozása körében kötelesek együttmőködni. Az együttmőködést helyszíni képviselıik útján valósítják meg. Megrendelı képviselıje: Mireider László Cím: 7130 Tolna, Hısök tere 1. Telefon: 06-74/540-800 Fax: 06-74/443-805 Vállalkozó képviselıje: Cím: Telefon: Fax: 7.2. A Vállalkozó köteles állandó helyszíni képviselıje által biztosítani az összes szükséges munkahelyi felügyeletet és irányítást a beruházás kivitelezése folyamán. A képviselınek a Vállalkozó nevében a Megrendelı képviselıjének utasításait el kell 19
fogadnia. Amennyiben a Megrendelı nem tartja megfelelınek a Vállalkozó képviselıjét feladatainak ellátására, akkor errıl szóló írásos értesítést küld a Vállalkozónak. Az írásos értesítés – amelynek tartalmaznia kell a kifogásolás indokait – kézhezvétele után a Vállalkozónak képviselıjét el kell távolítani a beruházástól, ugyanakkor köteles pótolni ıt egy másik, a Megrendelı által jóváhagyott képviselıvel. 7.3. A Vállalkozó jogosult alvállalkozót foglalkoztatni, azzal, hogy a Kbt. 304. § (2) bekezdésében foglaltak szerint a munka közbeszerzés értékének ötven százalékát kitevı részét a Vállalkozónak kell teljesíteni. A Vállalkozó ajánlatában nevesített alvállalkozótól csak a Megrendelı írásbeli hozzájárulásával és a Kbt. 304. § (3) bekezdésében foglalt elıírás figyelembe vételével térhet el. 8.
Teljesítés, átadás-átvétel
8.1. A kivitelezés befejezésekor a felek átadás-átvételi eljárást folytatnak le, melynek során jegyzıkönyvben rögzítik az átadás-átvételnél észlelt hibákat és azok kijavításának határidejét, módját. A hibák kijavításának költségei a Vállalkozót terhelik. A sikeres mőszaki átadás-átvétel idıpontja beleszámít a szerzıdésszerő teljesítésbe. 8.2. A Megrendelı a szerzıdés teljesítésének elismerésérıl, illetve az elismerés megtagadásáról legkésıbb a Vállalkozó teljesítésérıl szóló írásbeli értesítésének kézhezvételétıl számított 15 napon belül, írásban köteles nyilatkozni. Amennyiben a Megrendelı a Vállalkozó írásbeli értesítésére, a szerzıdésben az átadás-átvételi eljárás megkezdésére meghatározott határidıt követı 15 napon belül nem kezdi meg az átadás-átvételi eljárást, vagy megkezdi, de határidıben nem fejezi be, a Vállalkozó kérésére a teljesítésigazolást köteles kiadni. 8.3. A számlák benyújtásának feltétele a számlákkal érintett munka mőszaki átadás-átvételi eljárásának sikeres lezárása (a hibák és hiányosságok kijavítása, illetve pótlása után) és az átadási dokumentáció átadása, amely a jogszabályban elıírt valamennyi dokumentumot tartalmazza. 9.
Biztosítás
9.1. A Vállalkozó a Kbt. 306. § (2) bekezdése szerint köteles a beruházás egészére teljes körő felelısségbiztosítást kötni, amely kiterjed az építés-szerelésre, továbbá harmadik személynek okozott károkra is. A Vállalkozó jelen szerzıdés aláírását követı 30 napon belül – de még a kivitelezési munkák megkezdése elıtt – köteles bemutatni a Megrendelınek az érvényes biztosítási kötvényeket, továbbá az esedékes biztosítási díjak megfizetésének elismervényeit. 10.2 A Megrendelı a jelen szerzıdés teljes tartama alatt jogosult bármikor ellenırizni a biztosítási jogviszony fennálltát. Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja fizetni az esedékes biztosítási díjat, akkor a Megrendelı egyszeri felszólítás után jogosult helyette fizetni annak díját, és a felmerült költségeket a Vállalkozó bármely esedékes követelésébıl levonni. 10.
Egyéb kikötések
10.1. A Vállalkozó köteles betartani minden jogszabályt, elıírást, szabványt, helyi rendeletet és egyéb szabályzatot, amely a jelen szerzıdés teljesítésével, a Vállalkozó tevékenységével, a hibák kijavításával, a teljesítendı adatszolgáltatásokkal, illetve a 20
fizetendı díjakkal kapcsolatos. A Vállalkozó bármely rendelkezés megszegése esetén köteles a Megrendelıt kártalanítani minden felelısség vagy büntetés vonatkozásában. 10.2. A Vállalkozó köteles megóvni és kártalanítani a Megrendelıt minden igénnyel és peres eljárással szemben, amely bármely szabadalmi jog, védjegy, védett név vagy más védett jogok megszegése miatt merül fel a jelen szerzıdés teljesítésével kapcsolatban. 10.3. A Vállalkozót alvállalkozói semmilyen külsı szervvel vagy szervezettel szemben nem képviselhetik, tevékenységükért teljes egészében a Vállalkozó tartozik felelısséggel. 10.4. A szerzıdés módosítására kizárólag csak a Kbt. 303. §-ában meghatározott esetekben és módon kerülhet sor. A Kbt. 303. § -a szerint a felek csak akkor módosíthatják a szerzıdésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetıleg a nyertes ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerzıdéskötést követıen – a szerzıdéskötéskor elıre nem látható ok következtében- beállott lényeges jogos érdekét sérti. 11.
Záró rendelkezések
11.1. A szerzıdés mindkét fél cégszerő aláírásával jön létre, annak aláírásától a feleket kötik a szerzıdésben írt és rájuk kiható kötelezettségek és illetik a szerzıdésben biztosított jogok. Amennyiben jogvita merül fel a szerzıdéssel kapcsolatban, a jogvita megszüntetését elsısorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni a felek. Az egyeztetés eredménytelensége esetén a felek alávetik magukat a Szekszárdi Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. 11.2. A jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvérıl szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései irányadók. 11.3. Jelen szerzıdéssel kapcsolatban a felek közötti bármilyen szóbeli megállapodás semmis. A szerzıdést a felek kizárólag írásban, közös megegyezéssel módosíthatják, mely során figyelemmel kell lenni a Kbt. rendelkezéseire. A felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, cégszerően aláírják. Kelt, Tolna 2009. ………………..
Megrendelı
Vállalkozó
21
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (minta)
Ajánlattevı neve: Ajánlattevı címe (székhelye, lakóhelye):
Egy összegő nettó ajánlati ár: nettó ………………. Ft
Késedelmi kötbér: ……………………,-Ft/nap
Jótállás ideje ………………….. hónap
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
Cégszerő aláírás
22
2. számú melléklet AJÁNLATTEVİI NYILATKOZATA KBT. 70. § (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN (minta) Alulírott …………………………, mint a(z) ……………….(cégnév, székhely)……. cégjegyzésre jogosult képviselıje – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen - ezennel kijelentem, hogy az ajánlati felhívás feltételeit tudomásul vettük, és a kért ellenszolgáltatásért vállaljuk a szerzıdést teljesítését. Nyilatkozzuk továbbá, hogy a nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdésünk teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. Nyilatkozzuk továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint …………………. (mikro-, kis- vagy középvállalkozás közül megfelelı kiválasztandó) minısülünk. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
...................................... cégszerő aláírás
23
3. számú melléklet
NYILATKOZAT A SZÁMLAVEZETİ PÉNZINTÉZET(EK)RİL (minta) Figyelem! Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén minden tagnak, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön-külön kell benyújtaniuk!
Alulírott ..............................…………………………, mint ............................a(z)…………………….………………. cég cégjegyzésre jogosult képviselıje felelısségem tudatában nyilatkozom,
hogy az ajánlatban csatolt banki igazolásokat kiállító pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézet a cégük részére számlát nem vezet.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…………………………… cégszerő aláírás
24
4. számú melléklet
FORGALOMRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT (minta)
Alulírott …………………………, mint a(z) ………… (cégnév, székhely)…..… cégjegyzésre jogosult képviselıje ezúton nyilatkozom, hogy ajánlattevınek az elmúlt két évben (2007. 2008.) a közbeszerzés keretében beszerezni kívánt tevékenységbıl (épület felújítás, rekonstrukció) származó forgalma az alábbiak szerint alakul: A közbeszerzés keretében beszerezni kívánt tevékenységbıl (épület-felújítás, rekonstrukció) származó forgalma 2007. évben
nettó …………………………,-Ft
2008. évben
nettó …………………………,-Ft
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…………………………… cégszerő aláírás
25
5. számú melléklet NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁNAK MEGFELELİ REFERENCIÁKRÓL 2006.,2007., 2008. ÉVBEN
Alulírott …………………………, mint a(z) ………… (cégnév, székhely)…..… cégjegyzésre jogosult képviselıje a Kbt. 67. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelıen ezúton nyilatkozom, hogy ajánlattevınek a közbeszerzés keretében beszerezni kívánt tevékenységre (épület-felújítás, rekonstrukció) vonatkozó legjelentısebb referenciái az elızı három évben (2006. 2007. 2008. év) a következıképpen alakultak:
Teljesítés ideje
A megrendelı megnevezése, tájékoztatást adó személy neve, telefonszáma
Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft)
A teljesítés helye
Megrendelı nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen történt
1. 2. 3.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………..………………. (Megrendelı cégszerő aláírása)1
1
A nyilatkozatot a Kbt. 68. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen a szerzıdést aláíró másik félnek (Megrendelınek) kell cégszerően aláírnia. A Megrendelı által kiállított referenciaigazolást eredeti, vagy egyszerő másolati példányban is csatolhatja az ajánlattevı. 26
6. számú melléklet A BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA
Alulírott …………………………, mint a(z) …………(cégnév, székhely)…..… , mint ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje a Kbt. 67. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelıen a teljesítésbe az alábbi szakembereket kívánom bevonni: Szakember neve
Iskolai végzettség
Szakmai gyakorlat (megnevezés, …-tól …. –ig)
1. 2. 3. 4. …
A fenti táblázatban bemutatott valamennyi szakember rendelkezik az ajánlattételi felhívásban elıírt követelményekkel.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………..………………. (cégszerő aláírás)
27
SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ (minta)
SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idı: Állampolgárság: Jelenlegi munkahely: Jelenlegi munkakör: Jelenlegi munkaviszonyának kezdete:
I S K O L A I V É G Z E T T S É G, E G Y É B T A N U L M Á N Y O K ………-……… intézmények és képesítések megnevezése M U N K A H E L Y E K, M U N K A K Ö R Ö K ………-……… munkahelyek és munkakörök megnevezése SZAKMAI REFERENCIÁK Korábbi projektek ismertetése, idıpontjai
ellátott funkciók megnevezése
NYELVISMERET (gyenge – közepes – jó – kiváló) idegen nyelvek beszéd olvasás írás
A kitöltött szakmai önéletrajzot elegendı egyszerő másolatban benyújtani.
28
7. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 71. § (1) A.) -C.) PONTJAIBAN, ÉS 71. § (3) BEKEZDÉSBEN FOGLALTAKRÓL Alulírott …………………………, mint a(z) …………(cégnév, székhely)…..… cégjegyzésre jogosult képviselıje – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy (1) a.) 1
nem kívánunk harmadik személlyel szerzıdést kötni a szerzıdés teljesítésével kapcsolatban;
VAGY a szervezet (személy) pontos megjelölése nélkül az alábbi feladatok tekintetében kívánunk harmadik személlyel kívánunk szerzıdést kötni: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… b.) 2 nem kívánunk a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni. VAGY a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni: 1.) ……………………….(………………….) 2.) ……………………….(………………….) … c.) 3 nem kívánunk a teljesítés során más szervezet erıforrására támaszkodni. VAGY a teljesítés során az alábbi szervezet erıforrásaira kívánunk támaszkodni: 1. ……………………….(………………….) 2. ……………………….(………………….) …. (3) Kijelentem továbbá, hogy a szerzıdés teljesítése során nem kívánunk igénybe venni olyan alvállalkozót, aki illetıleg amely a Kbt. 60. §, illetıleg 61. § szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Keltezés (helység, év, hónap, nap) cégszerő aláírás
1
A kettı választási lehetıség közül értelemszerően a megfelelı kiválasztandó. Azon választási lehetıséget, amely nem vonatkozik az ajánlattevıre, a nyilatkozatból törölni kell. 2 A kettı választási lehetıség közül értelemszerően a megfelelı kiválasztandó. Azon választási lehetıséget, amely nem vonatkozik az ajánlattevıre, a nyilatkozatból törölni kell. 3 A kettı választási lehetıség közül értelemszerően a megfelelı kiválasztandó. Azon választási lehetıséget, amely nem vonatkozik az ajánlattevıre, a nyilatkozatból törölni kell. 29
8. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. § (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT KIZÁRÓ OKOKRÓL
(minta) Figyelem! Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén minden tagnak, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, valamint a külsı erıforrásként bevonni kívánt szervezeteknek különkülön kell benyújtaniuk! Alulírott .............................. (név),, mint a(z) ...................................................(cég) ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett céggel, mint ajánlattevıvel/10 % feletti alvállalkozóval /külsı erıforrásként igénybe venni kívánt szervezettel (a megfelelı kiválasztandó) szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok, mely szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevı,alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; Keltezés (helység, év, hónap, nap) cégszerő aláírás 30
9. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 61. § (1) BEKEZDÉSÉNEK A)-D)PONTJAIBAN FOGLALT KIZÁRÓ OKOKRÓL
(minta) Figyelem! Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén minden tagnak, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetve a külsı erıforrásként igénybe venni kívánt szervezetnek különkülön kell benyújtaniuk! Alulírott .............................. (név),, mint a(z) ...................................................(cég) ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett céggel, mint ajánlattevıvel/10 % feletti alvállalkozóval/külsı erıforrással (a megfelelı kiválasztandó) szemben nem állnak fenn a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok, mely szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevı,alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki:
a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
cégszerő aláírás
31
10. számú melléklet KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL Amennyiben több ajánlattevı közösen tesz ajánlatot, kérjük, adja meg jelen beruházásra vonatkozóan az alábbi adatokat: Név ...................................................................................... A Vezetı Cég címe ................................................…………. Telex ..............................….. Táviratcím ...........…......………….. Telefon .......................……. Telefax............................. E-mail … A tagok neve, címe, telefon, fax: .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. stb. .....................................................................…...................... A Vezetı cég neve ........................................................................ A Közös Vállalat/Konzorcium alapítását szabályzó megállapodás Az aláírás dátuma: ................................................................ Helye: ................................................................................... Melléklet - Közös Vállalat/Konzorcium elızetes megállapodás A vállalatok által elvégzendı munkák megjelölése, valamint a harmadik személyek bevonásával történı teljesítés %-os megjelölése: .................................................................................................. Jelen nyilatkozathoz mellékelni kell az ajánlattevık ajánlati felhívás V.7.7.) pontjában elıírt teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt együttmőködési (konzorciumi) megállapodását. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
cégszerő aláírás
32
11. számú melléklet NYILATKOZAT A SZERZİDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGRİL Alulírott .............................. (név), mint a(z) ...................................................(cég) ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje, felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam jegyzett cég a Tolna Város Önkormányzata által kiírt „Tolna, Sztárai Mihály Gimnázium épületének felújítási munkái vállalkozási szerzıdés keretében” tárgyú hirdetmény közzéttétele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban az alábbi szerzıdést biztosító mellékkötelezettségeket vállalja: 1.) ………………… hónap jótállást; 2.) …………………..,-Ft/nap összegő késedelmi kötbért; 3.) a nettó vállalási ára 5 %-nak megfelelı összegő, azaz ………………..,-Ft jótállás idejére vállalt biztosítékot. Tudomásul vesszük, hogy az esetleges késedelmi kötbér összege a végszámlából kerül levonásra. A jótállás idejére vállalt biztosíték összegének megfelelı pénzügyi biztosítékot legkésıbb a sikeres mőszaki átadás- átvétel napjáig ……………. formájában kívánjuk a Megrendelı rendelkezésére bocsátani. Tudomásul vesszük, hogy a jótállás idejére vállalt biztosíték elıírt formában történı nyújtásának elmaradása a számlák benyújtásának feltétele. Tudomásul vesszük továbbá, hogy amennyiben a befejezési határidı valamilyen oknál fogva a Kbt. 303. §-ban foglaltak alapján módosul, úgy a biztosíték lejárati idıtartamát a szerzıdésmódosítást követı 10 napon belül kötelesek vagyunk meghosszabbítani. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
cégszerő aláírás
33
Jegyzék a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján az igazolásokról és nyilatkozatokról
1. Felolvasó lap 2. Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, és a 61.§ (1) bekezdés a-d) pontjaiban foglalt kizáró okokról 3. Forgalomra vonatkozó nyilatkozat 4. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgyának megfelelı referenciákról 2006., 2007., 2008. évben 5. A bevonni kívánt szakemberek bemutatása 6. Szakmai önéletrajz 7. Ajánlattevıi nyilatkozata Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan 8. Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) a.)- c.) pontjaiban, és 71. § (3) bekezdésben foglaltakról 9. Közös ajánlattétel 10. Nyilatkozat a szerzıdést biztosító mellékkötelezettségekrıl
34