AJÁNLATI FELHÍVÁS - „Vállalkozási szerződés alapján a parkolás-üzemeltetés” Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/94 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.08.19. 14653/2015 48100000-9;48611000-4;72261000-2;50000000-5;51214000-5
FÁBER Kft. Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat közigazgatási területén lévő parkolási övezetek területe 2015.10.02.
Közjogi intézmény Általános közszolgáltatások
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: FÁBER Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK02243 Postai cím: Böszörményi út 20-22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 13556859 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13556859 Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2
II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: „Vállalkozási szerződés alapján a parkolás-üzemeltetés” II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 27 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat közigazgatási területén lévő parkolási övezetek területe NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 3
vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási szerződés alapján a parkolás-üzemeltetés II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
48100000-9 48611000-4 72261000-2 50000000-5 51214000-5
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Az ajánlatkérő célja az eddigi üzemeltetési, üzemviteli tapasztalatok és az informatikai eszközök fejlődésére tekintettel egy egységes, egy rendszerben működő integrált ügyviteli rendszer és a hozzá kapcsolódó szolgáltatásháttér működtetése, melynek keretei között az integrált Rendszer egyes funkciói révén alkalmassá válik, arra, hogy az adatok egy egységes adatbázisban tárolódjanak, az adott szervezeti egységhez automatikusan rögzüljenek, majd a további ügykezelési funkciók ellátása az integrált Rendszer egyes funkcióira tekintettel biztosítottál váljon, úgy, hogy abban az esetben, ha az illetékes egység munkatársának szüksége van az adott adatra, az a munkája során a rendelkezésére áll. Az integrált Rendszertől alapvetően elvárt funkció, hogy a lehető legnagyobb mértékben támogassa az adatok teljes körű elektronikus feldolgozásának lehetőségét, az automatizálást továbbá a manuális adatfeldolgozási funkciók kiváltását, és ezzel egy időben az emberi döntésekből eredő hibák kiküszöbölését. A teljes ellátandó tevékenység és szolgáltatás kialakítása valamint szállítása, majd üzemvitele során az integrált Rendszernek a továbbiakban részletezett funkciókat kell tartalmaznia, továbbá biztosítania kell a teljes integrált Rendszer működéséhez szükséges üzemviteli, üzemben tartási, fejlesztési funkciókat is. Parkolás-üzemeltetés területén ellátandó tevékenységek: (A) A/1.) Pótdíjnyilvántartó funkció ellátása, A/2.) Kedvezményes parkolási engedélyek kiadása A/3) Gyalogos nyomkövető GPS funkció ellátása A/4.) Sity Control tevékenységi funkció ellátása 4
A/5.) Jegykiadó automaták hibabejelentő funkciójának ellátása A/6.) Zárt parkolást kezelő funkció ellátás A Közterület-felügyelet területén ellátandó tevékenységek (B) B/1.) Helyszíni bírságkezelő funkció ellátása B/2.) Kerékbilincselést támogató funkció ellátása B/3.) Jármű elszállítást támogató funkció ellátása B/4.) Területfoglalást támogató funkció ellátása B/5.) Jármű és személynyilvántartó funkció ellátása B/6.) Jármű nyomkövető GPS funkció ellátása B/7.) Térfigyelő kamera funkció ellátása - (A) és (B) tárgyhoz kapcsolódó Egyéb Funkciók (C) C/1.) Általános bejelenési intézkedési funkció ellátása C/2.) Elektronikus dokumentumokat kezelő funkció ellátása C/3.) Interfészeket kezelő funkció ellátása C/4.) Egységes analitikai funkció megvalósítása C/5.) Panaszkezelési funkció, ügyfélszolgálati tevékenység ellátása C/6.) Ügyfélablak funkciók megvalósítása C/7.) Helyszíni adatrögzítési és ellenőrzési funkció megvalósítása tárgyában, továbbá a tevékenységekkel összefüggésben nyújtandó Szolgáltatások II. 1.) Tanácsadás 2.) Alkalmazásüzemeltetési és oktatási szolgáltatás 3.) Kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetés, üzemben tartása 4.) A Rendszer üzemeltetésében résztvevő műszaki eszközök biztosítása 5.) A SIM kártyák üzemben tartási szolgáltatásának biztosítása 6.) Jegykiadó automaták üzemben tartásának biztosítása Az integrált Rendszernek biztosítania kell továbbá a mobil adatátvitelhez szükséges SIM kártyákat a kiírásban szereplő biztonsági kritériumoknak megfelelően, azzal, hogy az ehhez kapcsolódó szükséges számítástechnikai és infokommunikációs eszközpark biztosítása az Ajánlatkérő kötelezettsége. A részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: 5
hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés 2019/08/30 (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Az üzemviteli/üzemben tartási feladatok ellátása során a rendszer elemeit tekintve különböző besorolású és súlyú hibák, üzemeltetési problémák fordulhatnak elő, amelyek a következők: Üzlet kritikus kiszolgáló oldali hiba (rendkívüli eset), Normál prioritással kezelendő feladat, Szerződő felek a nyertes ajánlattevő jelen szerződés szerinti bármely feladatának a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés szerinti késedelmes és nyertes ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére kötbért kötnek ki, melynek mértékével és alapjával kapcsolatosan az alábbi előírásokat rögzítik: 1.2. A késedelmi kötbér mértéke: 1.3. A beüzemelési és üzemben tartási feladatok ellátása során a rendszer elemeit tekintve különböző besorolású és súlyú hibák, üzemeltetési problémák fordulhatnak elő. 1.3.1 Üzlet-kritikus kiszolgáló oldali működési hiba (rendkívüli eset) Rendkívüli esetnek minősül a rendszer olyan meghibásodása, vagy annak közvetlen veszélye, amely a rendszert vagy az abban tárolt adatokat veszélyezteti, illetve amely valamely szerverhez kapcsolt valamennyi felhasználó kiszolgálását lehetetlenné teszi vagy közvetlenül veszélyezteti. Továbbá olyan hiba, amely rendszerben lévő valamennyi PDA/tablet működését, illetve a parkolási automaták ürítését és hibátlan, valamint folyamatos üzemelését lehetetlenné teszi. 1.3.2. Normál prioritással kezelendő működési hiba - Olyan esetek tartoznak ebbe a kategóriába, amely bekövetkeztekor a rendszer egy része, adott funkciója összességében működésképtelen, az adott felhasználói csoport az adott funkciót nem tudja használni. 1.3.3. Kis prioritással, nem reakcióidőn belül kezelendő működési hiba - Minden olyan üzemben tartási hiba, amely nem az I., II. pontok alá tartozik 1.3.4 Új igény, fejlesztési feladat - A felhasználók által jelzett a rendszerben még nem szereplő igények kialakítása, rendszerbővítés, funkcióbővítés. 1.4. A fenti csoportosításhoz az alábbi rekcióidők rendelhetőek, melyre tekintettel a nyertes ajánlattevő köteles a tudomásra jutástól számítva az alábbi időkön belül megkezdeni a hibaelhárítást. 1.4.1. Reakció idő: A reakció idő a probléma elhárításának a probléma tudomásra jutásától számított eltelt időt jelenti. 1.4.2. Szolgáltatás Reakcióidő I. Üzlet kritikus kiszolgáló oldali hiba (rendkívüli eset) azonnal 6
II. Normál prioritással kezelendő feladat 8 munkaóra III. Kis prioritással rendelkező hiba 2 munkanap IV. Új igény, fejlesztési feladat 5 munkanap 1.4.3.Befejezési idő: A befejezési idő azt az időtartamot jelenti, amíg az adott bejelentett hibát a tudomásszerzéstől számítva a nyertes ajánlattevő köteles elhárítani. Itt kivételt képeznek azok az esetek, amelyeknél más szolgáltatók szolgáltatás kiesése miatt nem lehetséges az adott üzemviteli szint helyreállítása, úgy mint a mobil hálózati szolgáltató szolgáltatás kiesése, internet szolgáltató szolgáltatásának kiesése, KEK KH szolgáltatás kiesése, Nemzeti Mobilfizetési Zrt. szolgáltatás kiesése, hosszantartó áramszünet a megbízó telephelyein stb. ) Szolgáltatás Befejezési idő I. Üzlet kritikus kiszolgáló oldali hiba (rendkívüli eset) 24 óra II. Normál prioritással kezelendő feladat 2 munkanap III. Kis prioritással rendelkező hiba 5 munkanap IV. Új igény, fejlesztési feladat egyeztetés szerint 1.5.1.Késedelmi kötbér az Üzlet kritikus kiszolgáló oldali hiba (rendkívüli eset) késedelmes teljesítése kapcsán: Amennyiben nyertes ajánlattevő Üzlet kritikus kiszolgáló oldali hiba (rendkívüli eset) tekintetében késedelembe esik, úgy ajánlatkérő jogosult a teljesítés véghatáridő napját követő naptól kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni nyertes ajánlattevő irányában. A késedelmi kötbér napi mértéke 250.000.-Ft/nap (azaz kettőszázötvenezer forint naponta) 1.5.2. Késedelmi kötbér Normál prioritással kezelendő feladatok késedelmes teljesítése kapcsán: Amennyiben nyertes ajánlattevő Normál prioritással kezelendő feladatok teljesítése tekintetében késedelembe esik, úgy ajánlatkérő jogosult a teljesítés véghatáridő napját követő naptól kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni nyertes ajánlattevő irányában. A késedelmi kötbér napi mértéke 50.000.-Ft/nap (azaz ötvenezer forint naponta) 1.5.3. Késedelmi kötbér a Kis prioritással rendelkező feladatok nem teljesítése kapcsán: Amennyiben nyertes ajánlattevő a Kis prioritással rendelkező feladatok nem teljesítése kapcsán késedelembe esik, úgy ajánlatkérő jogosult a teljesítés véghatáridő napját követő naptól kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni nyertes ajánlattevő irányában. A késedelmi kötbér napi mértéke 15.000.-Ft/nap (azaz tizenötezer forint naponta) Meghiúsulási kötbér: Nyertes ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke a havi nettó szerződéses érték 20%-a. A mellékkötelezettségek részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a saját forrás terhére előleget nem fizet. A Kbt. 130.§ (1) bekezdése irányadó. A számla ellenértékének kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással történik. Részszámlázásra a dokumentációban foglaltak szerint van lehetőség. A számla fizetési határideje 30 nap. 7
A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A finanszírozással kapcsolatos szabályok részletes leírását a szerződéstervezet tartalmazza. A Kbt. 130.§ (6) bekezdésében foglaltak irányadók. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (továbbiakban: KEK KH) által kiállított igazolást, amely igazolja, hogy az ajánlattevő által az ajánlatában megajánlott integrált rendszernek van olyan szoftverfunkciója, amely a KEK KH járműnyilvántartásából és a személy és lakcímnyilvántartásából közvetlen adatlekérdezésre képes, és amely teljesen zárt rendszerben, naplózottan működik. Az ennek a feltételnek való meg nem felelés a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget eredményezi. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 2-8. §, valamint 10-11. § rendelkezései szerint kell igazolni. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a értelmében az ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban úgy erről nemleges tartalmú nyilatkozat csatolása szükséges az ajánlatba. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; és aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, 8
valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: 2014.05.16.; Közbeszerzési Értesítő lapszám: 2014. évi 57. szám). A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: 2012.6.1.; Közbeszerzési Értesítő lapszám: 2012. évi 61. szám). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó kettő üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját ajánlatkérő a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. §-ában meghatározott internetes honlapon történő betekintéssel ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. b) pontja alapján. Amennyiben a beszámolók közül ezen a honlapon bármelyik nem található meg, abban az esetben az ajánlatba csatolni kell ajánlattevő saját vagy jogelődje - a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó kettő üzleti évének számviteli jogszabályok szerinti beszámolói közül a honlapon nem található beszámoló részét képező eredménykimutatást. Amennyiben Ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy ajánlattevő képviselője által aláírt nyilatkozat csatolása szükséges - a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó kettő üzleti év mérleg szerinti eredményéről. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlattevő az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (parkolás ellenőrzési rendszer és közterület-felügyeleti rendszer üzemeltetése) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdése és (6) bekezdés c) pontja. Az alkalmasság igazolása történhet a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (3) és (5) bekezdése szerint is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó kettő üzleti év bármelyikében negatív volt. A fenti a) pontban foglalt a követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike - teljes mértékben - megfelel. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, a közbeszerzés tárgyából származó (parkolás ellenőrzési rendszer és közterület-felügyeleti rendszer üzemeltetése tárgyú) nettó árbevétel mértékét az alábbiak szerint határozza meg: 50.000.000,- Ft. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bek. a) pontja alapján és a 16. § (1)-(2) bekezdése szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési 9
határidő - legalább év és hónap - megjelölésével), a folyamatos teljesítés időtartamát (aa) pontban foglalt előírás esetén munkanap megjelölésével; ab) pontban foglalt előírás esetén hónap megjelölésével), az egyidejűleg az adott közterületen üzemeltetés alatt/használatban álló PDA darabszámát (darab megjelölésével), az ügymenet kezelésének darabszámát (darab megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevők egyikeként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ismertetésben az alábbiaknak is szerepelnie kell: - nyilatkozat arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, továbbá - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, valamint - az igazolást benyújtó által végzett teljesítés aránya százalékban. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdése és (6) bekezdés b) pontja. Az alkalmasság igazolása történhet a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (1) bekezdése szerint is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban aa) legalább egy darab parkolás ellenőrzési rendszer és közterület-felügyeleti rendszer üzemeltetése tárgyú referenciát, amelynek esetében legalább 120 egymást követő munkanapon át folyamatosan legalább 15 darab PDA egyidejűleg az adott közterületen üzemeltetés alatt/használatban volt. ab) legalább egy darab parkolás ellenőrzési rendszer és közterület-felügyeleti rendszer üzemeltetése tárgyú referenciát, amely egybefüggő 12 hónap alatti ügymenet kezelése elérte az 50 000 darab-ot. Ajánlatkérő az ügymenet kezelés alatt az alábbit érti: A rendszerben meglévő funkciókkal ellátható ügyiratok bonyolítása úgy mint pótdíjesemény, szabálysértési bírság esemény, közigazgatási bírság esemény, kerékbilincs esemény. ezek adott időszakra vonatkozó összessége. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevők egyikeként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során kivéve az alábbi esetet: ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek 10
III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok 11
Szempont 1. részszempont: Ajánlati ár [nettó Ft/hó] 2. részszempont: Szakmai ajánlat színvonala 2. részszempont 1. alszempontja: Képek biztonsági jegyei 2. részszempont 2. alszempontja: Beérkező levelek előállítása, kezelése 2. részszempont 3. alszempontja: Törzsadat tárolási funkció
Súlyszám 80 20 5 5 5
2. részszempont 4. alszempontja: Tértivevény előállítás és a ragszámkezelés
5
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/02 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 100000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az alábbiak szerint: a dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 100.000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét a TriCSÓK Zrt.-nek, a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12010659-01057020-00100006 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció; Fáber-Parkolás-üzemeltetés” kifejezést. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/02 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) 12
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/02 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 (adott esetben) Hely: TriCSÓK Zrt. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 32. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (1), (3)-(4), valamint (6)-(7) bekezdései szerint.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: • FÁBER Kft. • Vállalkozási szerződés alapján a parkolás-üzemeltetés • az eljárást megindító felhívás TED azonosítószáma • a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 3) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9- 11 óráig lehet benyújtani. 4) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig terjedő időintervallum. 13
5) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, azaz azt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie vagy elektronikus úton el kell kérnie. A dokumentáció másra nem ruházható át. 6) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 9.00-14.00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9.00 - 11.00); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). 7) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül történik, feltéve, hogy a dokumentációt igénylő gazdasági szereplő a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám). 8) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 9) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 10) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz: (i) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint (ii) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája („az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum”). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá tartozik, vagy a 2013. évi V. törvény (új Ptk.) 3:89. §-a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. Természetes személynek (ide értve az egyéni vállalkozót is) - értelemszerűen - saját személye vonatkozásában nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) szerinti okiratot. Az (ii) pont vonatkozásában a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláíró személy vonatkozásában 14
figyelemmel a Ctv. 9. §-ára - közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát kell csatolni. Amennyiben az aláíró személy meghatalmazottat állít, akkor a meghatalmazott személy(ek)nek a képviseleti jogosultságra vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult által aláírt meghatalmazást is szükséges csatolni. 11) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: pl. ajánlati biztosítéknyújtásának igazolása. 12) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy az ajánlatban benyújtott összes nyilatkozat, dokumentum, igazolás a jelen felhívás II.1.1) pontjában meghatározott tárgyú eljáráshoz kapcsolódóan került benyújtásra. 13) Az ajánlatban Felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 14) Az ajánlatban Adatlapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, a nyilvántartó cégbíróság nevét, ajánlattevő cégjegyzékszámát, belföldi adószámát, pénzforgalmi jelzőszámát, valamint a képviselő nevét, a kapcsolattartó személy nevét, telefon vagy mobil számát, ha faxszal rendelkezik, akkor faxszámát és e-mail címét. 15) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. 16) Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá. 17) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak szerint. 18) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőre is egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 19) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek. 20) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 21) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.2.2) a) és III.2.3) a). 22) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak 15
szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra az alábbiakkal. A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 23) Amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 24) Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 25) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont. 26) Az egyes értékelési részszempontok értékelése az értékarányosítás (fordított arányosítás: 1. értékelési részszempont esetén), abszolút értékelés (2. értékelési részszempont, 1., 2., 3., 4. alszempontja esetén) módszerével történik. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza. A) A pontozás módszere a 2. részszempont 1. alszempontja: Képek biztonsági jegyei: Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben a mobil eszközökkel készített képek el vannak látva biztonsági megoldással és az tartalmaz legalább MD5-ös hash kulcsot vagy ezzel egyenértékű biztonsági megoldást, de nem tartalmaz időbélyeget, akkor 1 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben a mobil eszközökkel készített képek el vannak látva legalább MD5-ös hash kulccsal vagy ezzel egyenértékű biztonsági megoldással és a képek el vannak látva időbélyeggel is, akkor 3 pont. (Ajánlatkérő egyenértékű biztonsági megoldásnak tekinti: Kriptográfiai hash függvények: SHA(SHA-256, SHA-384 és SHA-512), Message Digest (MD5), RIPEMD (RIPEMD-160).) Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben a mobil eszközökkel készített képek el vannak látva legalább MD5-ös hash kulccsal vagy ezzel egyenértékű biztonsági megoldással és időbélyeget is tartalmaznak, továbbá bármilyen egyéb biztonsági jeggyel látja el a képet, akkor 5 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben a mobil eszközökkel készített képek el vannak látva legalább MD5-ös hash kulccsal vagy ezzel egyenértékű biztonsági megoldással és időbélyeget, továbbá bármilyen egyéb biztonsági jegyet is tartalmaznak és a file rendszerben tárolt képek elérése direkt módon nem lehetséges, akkor 10 pont. B) A pontozás módszere a 2. részszempont 2. alszempontja: Beérkező levelek előállítása, kezelése: Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben az előállított levelek képe nem eltárolható, akkor 1 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben az előállított levelek képe elektronikusan eltárolható, akkor 3 pont. 16
Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben az elektronikusan beérkező levelek képe elektronikusan eltárolható és hozzácsatolható az ügyhöz 5 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben az elektronikusan beérkező bármely file ügyhöz csatolása (pl.: telefonbeszélgetés digitális hanganyaga) biztosított 10 pont. C) A pontozás módszere a 2. részszempont 3. alszempontja: Törzsadat tárolási funkció: Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszer tárolja törzsadatként a hatóságok, települések, hatósági címek, hatósági címzettek, ügytípusok, iratminták alapadatait, akkor 1 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszer tárolja törzsadatként a hatóságok, települések, hatósági címek, hatósági címzettek, ügytípusok, iratminták alapadatait és az adatok összerendelhetők, valamint azonos hatósághoz több címadatot és több címzettet lehet párosítani, akkor, akkor 5 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszer tárolja törzsadatként a hatóságok, települések, hatósági címek, hatósági címzettek, ügytípusok, iratminták alapadatait és az adatok összerendelhetőek, és azonos hatósághoz több címadatot és több címzettet lehet párosítani, és a feljelentéseket, behajtásokat tömegesen és automatikus címzéssel elő lehet állítani (pl.: a rendszer állítson elő 100 db feljelentést, postakönyvbe szervezve) elvégezhető legyen, akkor 10 pont. D) A pontozás módszere a 2. részszempont 4. alszempontja: Tértivevény előállítás és a ragszámkezelés Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben van lehetőség tértivevény nyomtatására, akkor 1 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben van lehetőség tértivevény nyomtatására és nyilván lehet tartani a ragszámokat, amely a tértivevényen van, akkor 3 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben van lehetőség olyan tértivevények nyomtatására, amelyre a ragszám is nyomtatásra kerül, akkor 5 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben van lehetőség tértivevény nyomtatására, amelyre a ragszám is nyomtatással kerül és azt saját zárt rendszerben valósította meg, és a vonalkód típusa a Magyar Posta Zrt. által elfogadott CODE128Auto, akkor 7 pont. Ha az Ajánlattevő által megajánlott rendszerben van lehetőség tértivevény nyomtatására, amelyre a ragszám is nyomtatással kerül és azt saját zárt rendszerben valósította meg, és a vonalkód típusa Magyar Posta Zrt. által elfogadott CODE128Auto és a tértivevény azonosító vonalkód is nyomtatásra kerül, akkor 10 pont. 27) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke: 1.000.000,- HUF. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosítékot a FÁBER Kft.-nek a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12001008-00215665-00100000 számú számlájára kell teljesíteni. A biztosíték nyújtása történhet a Kbt. 59. § (2) bekezdésében előírt más módon is. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártának napján 24:00 óráig kell érvényesnek lennie. Amennyiben az ajánlati kötöttség lejárta munkaszüneti napra esik, úgy irányadók a Kbt. 37.§ (1) és (3) bekezdéseiben foglaltak. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlatban szükséges csatolni. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (5) bekezdése irányadó. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy közös ajánlattétel esetén az ajánlati kötöttség bármelyik közös ajánlattevő részéről történő megsértése esetén a biztosíték ajánlatkérőt illeti. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra is, hogy a Kbt. 74.§ (2) bekezdésének c) pontja értelmében az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. 17
Az ajánlati biztosíték nem válik a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. 28) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ezt a becsült érték meghatározása során figyelembe vette. 29) Az eljárásra a magyar jog irányadó. 30) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglalt szerint. 31) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 32) Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos valamennyi költség ajánlattevőt terheli. 33) Az ajánlatban csatolni kell szakmai ajánlatot, amely az alábbiakat tartalmazza: ajánlattevő csatoljon Rendszerleírást az ajánlatába, melyben bemutatja, miként felel meg az általa megajánlott integrált Rendszer az ajánlattételi határidő időpontjában további külön fejlesztés nélkül a műszaki leírásban foglalt követelményeknek. Ajánlattevő a szakmai ajánlat bírálati részszempont körében értékelt részét különítse el a szakmai ajánlat egyéb részétől, és részletesen írja, le, hogy az általa megajánlott rendszer további külön fejlesztés nélkül, az ajánlattételi határidő időpontjában miként felel meg a 2. sz. bírálati részszempont alszempontjaira tett ajánlattevői vállalásoknak. Ezen felül Ajánlattevő mutassa be nyomtatott képernyőképekkel a bírálati szempontra tett vállalása megvalósítását az általa megajánlott rendszerben. 34) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (továbbiakban: KEK KH) által kiállított igazolást, amely igazolja, hogy az ajánlattevő által az ajánlatában megajánlott integrált rendszernek van olyan szoftverfunkciója, amely a KEK KH járműnyilvántartásából és a személy és lakcímnyilvántartásából közvetlen adatlekérdezésre képes, és amely teljesen zárt rendszerben, naplózottan működik. Az ennek a feltételnek való meg nem felelés a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget eredményezi. 35) A szerződés hatályba lépése: szerződés valamennyi fél általi aláírásától 2019. augusztus hó 30. napjáig áll fenn . VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: 18
Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. §-a szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/08/14 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: TriCSÓK Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Nánási Anikó Telefon: +36 13542760 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13542768 Internetcím (URL): www.tricsok.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: TriCSÓK Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU 19
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Nánási Anikó Telefon: +36 13542760 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13542768 Internetcím (URL): www.tricsok.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: TriCSÓK Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Nánási Anikó Telefon: +36 13542760 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13542768 Internetcím (URL): www.tricsok.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem:
20
Kiegészítő szójegyzék
4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 21
12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem 22
tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
23