AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Matisz Gabriella Telefonszám: 1-141-16720 Faxszám: 1-141-16721 E-mail:
[email protected] Kapcsolattartó: Dr. Hubai Ágnes Tel. +36-30 865 9339 Fax +36-1 239-9896 E-mail:
[email protected] 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása Nemzeti eljárásrendben a Kbt. 115. § (1) bekezdése szerinti nyílt eljárás. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő közbeszerzési dokumentumokat (továbbiakban dokumentáció) bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, amelyek korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetők az alábbi címről: https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wId=e9897ce244a75048fd6dfefaea12be9b
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 57. § (2) bekezdésében foglaltak szerint a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Az ELTE Szerb utca 21-23. számú épületében felújítási és állagmegóvási munkák. 1. rész: Tanári Klub belsőépítészeti kialakítása 2. rész: Pincerész részleges szigetelési munkái. Mennyiség: 1. rész: helyiség alapterülete143 m2 2. rész: pincerész alapterülete 66 m2 CPV: 1. rész: 45262700-8 Épületátalakítási munka 2. rész: 45320000-6 Szigetelési munka 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási (kivitelezési) szerződés, mindkét részben. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje Mindkét rész esetében 60 nap a munkaterület átadásától számítva. 7. A teljesítés helye
1052 Budapest, Szerb utca 21-23.(mindkét rész esetében) 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Mindkét részre előírt követelmény: A nyertes ajánlattevő 1 végszámlát nyújthat be. Az ellenérték a 322/2015 (X.30.) Korm. rendelet 32/A.§-ában foglaltak szerint és az ott megadott határidőkben, átutalással kerül kiegyenlítésre. A számla kifizetésére a Ptk. mellett a Kbt. 135. § (2) és (6) bekezdései, és a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának rendelkezései is irányadóak. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155. §a az irányadó. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat tehető egy, vagy mindkét részre. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja Az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány mindkét részben. Az értékelési részszempontok és a súlyszámaik (mindkét részben azonos): 1. Nettó összesen ajánlati ár (Ft) Súlyszám: 70 2. Az előírt jótállási időn felül vállalt jótállási idő (min. 3 év. Az 5 évre, és ennél magasabb vállalásra ajánlatkérő egyaránt a maximális pontot adja. (év) Súlyszám: 30 Ponthatárok: 1-100 A pontkiosztás módszere: 1. részszempont esetében fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítás a dokumentációban megadott képletek szerint. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok Mindkét részre előírt követelmény: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésében és a 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját pedig a Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek a Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlatban nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére és a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára.
12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok P) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1.) a felhívás megküldését megelőző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egy évnél több évben volt negatív. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (építési/felújítási munkák) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (építési munkák) származó nettó árbevétele elérte az 1. részben a 7 millió Ft-ot, a 2. részben pedig az 1,8 millió Ft-t. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek P1.) csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója mérleg szerinti eredményt tartalmazó részét, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. A beszámolóval lezárt üzleti évre a beszámoló elfogadásának időpontja az irányadó. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevételről szóló nyilatkozattal igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. b) pontja és (2) és (3) bekezdései szerint) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 19. § (6) és (7) bekezdéseire. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt.65. § (7)–(8) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben (60 hónapban) legalább 1 db, az 1. részben legalább nettó 7 millió Ft ellenértékű, a 2. részben pedig legalább nettó 1,8 millió Ft ellenértékű épület átalakítására és/vagy felújítására vonatkozó, sikeres átadás-átvétellel befejezett referenciával. M2.) nem rendelkezik a szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt, az alábbiakban megadott, a vonatkozó szakmagyakorlási jogosultságot szabályozó, a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendet szerinti szakirányú, az alábbiakban részletezett, illetve azzal egyenértékű végzettséggel és a jogosultság megszerzéséhez szükséges szakmai gyakorlati idővel rendelkező, alábbi szakemberrel: 1 fő építési szakterület (végzettség: építészmérnök és/vagy építőmérnök és/vagy okleveles építészmérnök és/vagy okleveles építőmérnök) Amennyiben az ajánlattevő mindkét részre ajánlatot tesz, elegendő 1 szakembert bemutatnia.
Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján az ajánlatában csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek M1) be kell mutatnia az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított öt év (60 hónap) legjelentősebb építési beruházásait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejezési időpontja, év, hó, nap) és helye, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az építési beruházás (elvégzett munkák) tárgya (úgy, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (2) bek. a) pontja és a 22. § (3) és (5) bekezdései szerint.) M2.) meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert az alkalmassági követelményre való hivatkozással, csatolni a szakmagyakorlási jogosultságot szabályozó jogszabály szerinti, a szakmagyakorláshoz szükséges képesítési minimumot vagy azzal egyenértékű szakképzettséget igazoló okirat egyszerű másolatát, és a szakember szakmai önéletrajzának a szakember által saját kezűleg aláírt példányát, amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel való rendelkezés megállapítható. A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó bontásban szükséges megadni. Az alkalmasság ellenőrzése érdekében a szakmai gyakorlatot alátámasztó információk során egyértelműen meg kell jelölni a szolgáltatás során ellátott szerepkört (beosztás), az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését, valamint fel kell tüntetni a gyakorlat alapjául hivatkozott szolgáltatás megnevezését is.) Amennyiben a szakember már szerepel a kamarai nyilvántartásban, elegendő a névjegyzéki/kamarai számot megadnia. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai gyakorlat előírt időtartama alatt az időbeli átfedésben lévő időtartamok egyszer számolhatóak el. Ajánlatkérő a részmunkaidőben végzett tevékenységet is elfogadja. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén gondoskodik az adott szakember kamarai nyilvántartásba vételéről – amennyiben az az előírt jogosultsággal még nem rendelkezik -, és arra vonatkozóan is, hogy ennek elmaradása a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti visszalépésnek minősül. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (2) bek. b) pontja szerint) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) és (2) bekezdésére. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő 2017. február 09. 9.30 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, nagytárgyaló.
Az ajánlatok leadhatók munkanapokon 8.30 és 16.00 között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 15. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. Felelős fordításnak minősül, ha ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a fordítás mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 16. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Hely: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, nagytárgyaló. Idő: 2017. február 09. 9.30 óra A bontáson a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A bontásra irányadók a Kbt. 68. § (1)-(2) és (4) és (6) bekezdései is. 17. Az ajánlati kötöttség időtartama Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt Mindkét részre előírt követelmény: Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. 1. Késedelmi kötbér: a szerződésben meghatározott ellenérték 1 %-a naptári naponként, de legfeljebb a szerződésben meghatározott ellenérték 20 %-a. A késedelmi kötbér maximális elérését követően ajánlatkérő – mint súlyos szerződésszegési okként – jogosult a szerződéstől elállni illetve azt felmondani. 2. Meghiúsulási kötbér: Ajánlatkérő a szerződés - súlyos szerződésszegési okok esetén történő – felmondása, illetve attól való elállása során meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a szerződés teljes időtartamára járó nettó szerződéses ellenérték 30 %-a. A Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján a felhívásban előírt kötbérek csak abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. 3. Hibás teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésekor, de legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításának időpontjáig köteles rendelkezésre bocsátani, a jótállási időtartam lejártáig terjedő időtartamra. A biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A biztosítékok rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az ajánlatukban a Kbt. 134. § (5) bekezdése szerint. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. A beszerzés nem európai uniós forrásból támogatott.
20. Egyéb információk A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2), (4) és (6) bekezdésében, illetve a 65. § (7) bekezdésében foglaltakra. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban (az ajánlatot teljes egészében pdf. formátumban tartalmazó CD/DVD/pendrive), a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: „ELTE – Szerb utcai épület felújítás, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos.” Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. A költségvetést változatlan formában, excelben is kérjük benyújtani. C) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-a szerint kell az ajánlatot benyújtani. Csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. D) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (2) bekezdése szerinti aláírási példányát vagy aláírásmintáját. Meghatalmazott esetében a meghatalmazást is csatolni kell. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra. F) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. G) A nyertes ajánlattevő köteles − legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – a szerződés tárgyára nevesített, teljes körű építési-szerelési (CAR) felelősségbiztosítást kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. A kártérítési összege legalább 500 ezer Ft káreseményenként, a teljes időszakra pedig legalább 12 millió HUF. Igazolás: kötvénnyel és fedezetigazolással. H) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek ideje: 2017. február 01. 12.00 óra. Találkozás az épület főbejáratánál (mindkét rész esetében azonos). J) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását. K) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47.§ (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. L) A benyújtott ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltűnteti az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. M) A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetben az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. N) Az irányadó jog a magyar, az irányadó idő: CET. O) Az ajánlat összeállításával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. P) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
Q) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56.§-ában foglaltak szerint kérhető az 1. pontban megadott címen, ajánlatkérő képviselőjénél. A hiánypótlásra a Kbt. 71. §-ában foglaltak az irányadóak. Ajánlatkérő korlátozás nélkül biztosítja a hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. R) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, illetve ha nincs ilyen folyamatban, a nemleges nyilatkozatot is. 21. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2017. január 19.
