KOCSIS GYÖRGY
A Magyar Nemzeti Levéltár szakkönyvtárainak állapotfelmérése Diagramok és dizájn – Smid Zoltán
2013. május 3.
Tartalom Bevezetés ....................................................................................................................................... 3 Könyvtári alapadatok ..................................................................................................................... 4 Kapcsolattartók, könyvtárosok ...................................................................................................... 5 Könyvtári munkakörben dolgozók szakmai végzettsége .............................................................. 7 Könyvtári munkavégzés heti óraszáma ......................................................................................... 7 Milyen egyéb feladataik vannak a könyvtári munkán kívül? ....................................................... 8 Könyvtárra vonatkozó adatok........................................................................................................ 8 A könyvtári nyitva tartás heti óraszáma ........................................................................................ 8 Könyvtári állományra vonatkozó adatok ...................................................................................... 9 Megtörtént-e már a muzeális dokumentumok bejelentése az Országos Széchényi Könyvtár MOKKA-R adatbázisába a 22/2005 (VII. 18.) NKÖM rendelete alapján? ................................ 10 Volt-e már állományellenőrzés a muzeális dokumentumok körében? ....................................... 11 A könyvtár összes dokumentumai között mikor volt utoljára állományellenőrzés? .................. 11 Rendelkezik-e a könyvtár különgyűjteménnyel? ........................................................................ 12 Nyilvántartások, adatbázisok, katalógusok ................................................................................. 12 Használ-e a könyvtár integrált könyvtári rendszert? ................................................................... 15 Alkalmazott integrált könyvtári rendszerek ................................................................................ 15 A könyvtári dokumentumok raktári elhelyezkedése, tartalmi feltárása ...................................... 15 A tartalmi feltárás eszközeinek megoszlása ................................................................................ 17 Rendelkezik-e a könyvtár szabadpolcos állományrésszel? ......................................................... 18 A szabadpolcos állományrészek százalékos megoszlása ............................................................ 18 Könyvtári szolgáltatások ............................................................................................................. 19 Könyvtárközi kölcsönzések ......................................................................................................... 19 Rendezvények .............................................................................................................................. 19 2012-ben hány alkalommal használták regisztráltan a könyvtárakat, mekkora összeget fordítottak állománygyarapításra, állományvédelemre és az utóbbi 3 évben milyen pályázatokon vettek részt? ........................................................................................................... 20 Technikai felszereltség ................................................................................................................ 21 Javaslatok a szakmai együttműködés erősítésére, működési feltételek javítására ...................... 22
2
Bevezetés Jelen munkára ez év elején kaptam megbízást, hogy képet kaphassunk a Magyar Nemzeti Levéltár keretein belül működő szakkönyvtárak állapotáról, lehetőségeiről. A 31 könyvtárból – közülük 10 fiókkönyvtárból – visszaérkezett kitöltött űrlap segítségével jobban megismerhetjük a könyvtárakban dolgozó kollégáinkat, munkájukat, az általuk gondozott könyvtárak működését, gyűjteményét, raktári rendjét, nyilvántartásait, a beérkező könyvtári dokumentumok feldolgozásának módját, eszközeit. Az adatok összesítésekor nem törekedtem arra, hogy külön megjegyzéseket fűzzek a táblázatokhoz, diagramokhoz. A válaszokból kirajzolódik, hogy szükségünk van a szorosabb szakmai alapú együttműködés kiépítésére, egy egységes szakmai program kidolgozására, ami a problémák feltárása után meghatározná a továbblépés feladatait. Ehhez adnak remek ötleteket a kérdőív utolsó pontjában megfogalmazott javaslatok. Egy kidolgozott szakmai program hatékony segítséget nyújthatna annak érdekében is, hogy a levéltári könyvgyűjtemények az egységes könyvtári rendszer szerves részévé váljanak és még magasabb színvonalon támogassák a levéltári kutatómunkát. Szeretnék köszönetet mondani minden kedves kollégának a kérdőív kitöltéséért, visszaküldéséért! Kocsis György
levéltári könyvtáros MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár
A levéltári könyvtárak két évtizede elszigetelten működnek egymástól, bár feladataik megegyeznek. Az 1956-tól 1992-ig fennálló levéltári könyvtári hálózat a szigorú követelményrendszer elvárásainak nem tudott megfelelni, ezért a jogszabályi változások következtében felbomlott. Ez után a levéltári könyvtárak közötti kommunikáció esetleges volt, csak problémák felmerülésekor keresték egymást. Elsősorban a levéltár elvárásainak és lehetőségeinek kellett megfelelni, ezért lassan minden könyvtár a saját, egyedi útjára lépett. A feltérképezés időszerűségét a 2012. októberi egyesülés adta, miután a Magyar Nemzeti Levéltár része lett a 31 levéltári könyvtár. Ahhoz, hogy a célszerű és szükségszerű együttműködés érdekében elkezdhessük a közös munkát, meg kell ismernünk egymást, látnunk kell a jelenlegi körülményeket, adottságokat és látnunk kell a lemaradásokat, hol hiányzik legjobban a segítség. Az adatgyűjtést és összesítést a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei levéltári könyvtáros végezte el, melynek eredményeként igen beszédes és látványos képet kapunk az MNL könyvtárairól. Érdekes és tanulságos ez a sokszínűség mindnyájunk számára. Az állapotfelmérés végén lévő javaslatokkal kivétel nélkül egyetértek és látom az együttműködés szükségességét és igényét. Konrád Aranka könyvtárvezető MNL Országos Levéltára
3
Könyvtári alapadatok Könyvtár neve MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Címe 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth Lajos u. 1.
Tel.száma
E-mail címe
76/560-428
[email protected]
6400 Kiskunhalas, Paprika Antal u. 12-14. 76/495-951
[email protected] 6000 Kecskemét, Klapka u. 13-15. és Kossuth tér 1. 76/495-951
[email protected] 7621 Pécs, Király u. 11.
72/517-356
[email protected]
5700 Gyula, Petőfi tér 2.
66/362-173
[email protected]
3525 Miskolc, Fazekas u. 2.
46/344-885
[email protected]
3980 Sátoraljaújhely, Kossuth tér 5.
47/321-353
[email protected]
3571 Alsózsolca, Kossuth u. 149.
46/407-259
[email protected]
6720 Szeged, Dóm tér 1-2.
62/425-199
[email protected]
6600 Szentes, Kossuth tér 1. 8000 Székesfehérvár, Kikindai u. 3.
63/562-425
[email protected]
9022 Győr, Liszt Ferenc u. 13.
96/312-424
[email protected]
22/316-575
[email protected]
9400 Sopron, Fő tér 1. 99/312-198
[email protected] 4024 Debrecen, Vármegyeháza u. 1/b. 52/503-296
[email protected] 3300 Eger, Mátyás király út 62.
36/320-144
[email protected]
5000 Szolnok, Pozsonyi út 40-42.
56/421-404
[email protected]
2500 Esztergom, Vörösmarty u. 7. 33/500-405
[email protected] 2900 Komárom, Szabadság tér 1.
34/541-341
[email protected]
1037 Budapest, Lángliliom u. 4. 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 24.
1/437-0663
[email protected]
3100 Salgótarján, Bem út 18.
32/412-801
[email protected]
2750 Nagykőrös, Hősök tere 4.
[email protected]/350-492 online.hu
1097 Budapest, Vágóhíd u. 7.
1/215-6974
[email protected]
1/225-2850
[email protected]
7400 Kaposvár, Rippl-Rónai tér 1. 82/528-200
[email protected] 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 4. 42/414-313
[email protected]
4
Könyvtár neve MNL Tolna Megyei Levéltár Könyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Címe 7100 Szekszárd, Béla király tér 1. 9730 Kőszeg, Jurisics Miklós tér 2. 9700 Szombathely, Hefele Menyhért u. 1. 8500 Pápa, Széchenyi István u. 20.
Tel.száma
E-mail címe
74/311-718
[email protected] 94/563-155
[email protected] 94/514-811
[email protected]
89/323-920
[email protected]
8200 Veszprém, Török Ignác u. 1. 88/401-422
[email protected] 8900 Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. 92/510-030
[email protected]
Kapcsolattartók, könyvtárosok Könyvtár neve MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára
Kapcsolattartó neve, e-mail címe Kőfalviné Ónodi Márta (levéltáros),
[email protected]
Kőfalviné Ónodi Márta,
[email protected]
Terenyi Éva (levéltári könyvtáros),
[email protected]
Cseri Gábor (részlegvezető, levéltáros),
[email protected] Péterné Fehér Mária (főlevéltáros),
[email protected]; Terenyi Éva,
[email protected]
MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára
Terenyi Éva,
[email protected] Nagy Imre Gábor (osztályvezető, főlevéltáros),
[email protected]
MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára
Héjja Julianna (főlevéltáros),
[email protected] Nagy Lászlóné (levéltári könyvtáros),
[email protected]
MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára
Kristályné Szabó Emőke (levéltári kezelő),
[email protected]
MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár
Könyvtáros(ok) neve, e-mail címe
Csatlós Istvánné (levéltári kezelő),
[email protected] Szabadvári Tünde (levéltári kezelő),
[email protected] Szénási Katalin (segédlevéltáros),
[email protected] Várnai Zita (könyvtáros),
[email protected] Hegedüs Zoltán (főlevéltáros),
[email protected] Dominkovitsné Szakács Anita,
[email protected] Vékonyné Kovács Gabriella,
Nincs Héjja Julianna,
[email protected]; Litauszky Györgyné (könyvtáriközművelődési-kommunikációs-pályázati csoportvezető, levéltáros),
[email protected] Nagy Lászlóné,
[email protected] Nincs önálló könyvtáros munkakör, Kristályné Szabó Emőke (főiskolai könyvtárosi diplomával) látja el a könytár szakmai feladatait Nincs önálló könyvtáros munkakör, Csatlós Istvánné foglalkozik a könyvtári feladatokkal egyéb munkaköri teendői mellett. Szabadvári Tünde,
[email protected] Szénási Katalin,
[email protected] Várnai Zita,
[email protected] Hegedüs Zoltán,
[email protected] Dominkovitsné Szakács Anita (főlevéltáros),
[email protected] Vékonyné Kovács Gabriella (levéltári
5
Könyvtár neve Szakkönyvtára MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára
MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Tolna Megyei Levéltár Könyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Kapcsolattartó neve, e-mail címe
[email protected]
Könyvtáros(ok) neve, e-mail címe könyvtáros),
[email protected] Bozsik Zoltán (könyvtáros), Bozsik Zoltán,
[email protected] [email protected] Czégény Istvánné (igazgató-helyettes, Mákos Judit (levéltári kezelő), főlevéltáros),
[email protected] [email protected] Fehérné Hajdú Mónika, Fehérné Hajdú Mónika (könyvtáros),
[email protected] [email protected] Kürthy Anna (levéltári kezelő), Kürthy Anna,
[email protected] [email protected] Konrád Aranka, Konrád Aranka (könyvtárvezető,
[email protected], könyvtáros), Németh-Meskó Judit (könyvtáros),
[email protected] [email protected] Konrád Aranka,
[email protected], Németh-Meskó Judit,
[email protected], Konrád Aranka, Kovácsné Éltes Éva (könyvtáros),
[email protected] [email protected] Hernádiné Bakos Marianna Páldi Judit (könyvtári asszisztens – (segédlevéltáros), jelenleg Gyed-en), Hernádiné Bakos
[email protected] Marianna,
[email protected] Varga Ildikó (segédlevéltáros),
[email protected] Aradi Ilona (könyvtáros),
[email protected] Vonyó Anita (levéltári könyvtáros, csoportvezető),
[email protected] Kocsis György (levéltári könyvtáros),
[email protected] Muthné Darócz Szilvia (könyvtáros),
[email protected] Söptei Imre (osztályvezető, levéltáros),
[email protected] Pup Csilla (könyvtáros),
[email protected]
Varga Ildikó,
[email protected]
Pákozdi Éva Szilvia (levéltári könyvtáros),
[email protected]
Benedekné Gosztonyi Hajnalka (levéltári kezelő),
[email protected]
Aradi Ilona,
[email protected] Vonyó Anita,
[email protected] Kocsis György,
[email protected] Muthné Darócz Szilvia,
[email protected] Söptei Imre,
[email protected] Pup Csilla,
[email protected]
Pákozdi Éva Szilvia,
[email protected] Pákozdi Éva Szilvia,
[email protected] Molnár András (igazgató, főlevéltáros, Horváth Adrienn (levéltáros – jelenleg főtanácsos),
[email protected] Gyed-en),
[email protected]
6
Könyvtári munkakörben dolgozók szakmai végzettsége A levéltári könyvtárakban összesen 34 fő végez valamilyen könyvtári munkát. Közülük 17 főnek van könyvtárszakmai végzettsége. 4 fő egyetemi, 11 fő főiskolai diplomával rendelkezik, 2 fő pedig középfokú könyvtárosi szakképesítéssel. 17 főnek nincs könyvtárszakmai szakképesítése. Közülük 5 fő rendelkezik középfokú, 9 fő levéltáros és 3 fő egyéb felsőfokú végzettséggel. egyetem: 4 fő 12%
nincs könyvtárszakmai végzettsége: 17 fő 50%
főiskola: 11 fő 32%
középfokú (könyvtáros asszisztens): 2 fő 6%
Könyvtári munkavégzés heti óraszáma
16
Könyvtárak száma
14 12 10 8 6 4 2 0 0-10 óra
11-20 óra
21-30 óra
31-40 óra
7
Milyen egyéb feladataik vannak a könyvtári munkán kívül? 6 könyvtárban csak könyvtári feladatot végez a könyvtáros. 25 könyvtárban levéltári, informatikai és egyéb feladatokkal is kiegészül ez a tevékenység.
Könyvtárra vonatkozó adatok A Magyar Nemzeti Levéltár keretein belül két nyilvános könyvtár működik: a Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára és a Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára, bár a pápai fiókrészleg nem önálló könyvtár, csak része a veszpréminek, ezért ez a kettő tulajdonképpen csak egy. nyilvános: 2 6%
nem nyilvános: 29 94%
A könyvtári nyitva tartás heti óraszáma A kutatószolgálat nyitva tartása alatt: 2 könyvtárban 0–10 óra 12 könyvtárban 21–30 óra 16 könyvtárban 31–40 óra 1 könyvtárban 41–50 óra (Az MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtárában: 46 óra) 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 0-10 óra
21-30 óra
31-40 óra
41-50 óra
8
Könyvtári állományra vonatkozó adatok
Könyvtár neve MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár
Kurrens folyóiratcímek száma
Muzeális dokumentumnak tekinthető
Állomány nagysága (kötet)
Elektronikus dokumentumok száma
magyar
külföldi
kötet
4415
2
3
0
0
10
0
1290
3
1
0
0
0
0
21 342
117
21
0
143
287
0
23 083
58
16
0
0
0
0
21 750
171
28
1
205
13
1
18 000
90
8
0
kb. 900
kb. 250
0
10 618
20
0
0
256
0
0
7218
10
0
0
0
0
0
23 752
168
11
0
219
0
0
13 839
0
13
0
0
0
0
18 157
122
16
0
874
4
0
7317
109
21
2
31 570
128
29
3
200 Nincs adat
1 Nincs adat
0 Nincs adat
21 343
183
9
0
0
0
0
32 086
188
156
4
0
0
0
11 970
198
37
1
120
0
0
16 486
175
26
1
152
0
0
3557
22
1
1
0
0
0
25 000
200
9
3
10
0
0
106 500
650
16
10
9000
4000
1
34 422
166
89
23
0
0
0
9044 23 360
20 170
4 13
0 1
35 350
0 Nincs
0 Nincs
folyóirat kézirat
9
Könyvtár neve Szakkönyvtára MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Tolna Megyei Levéltár Könyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára Összesen
Kurrens folyóiratcímek száma
Muzeális dokumentumnak tekinthető
Állomány nagysága (kötet)
Elektronikus dokumentumok száma
magyar
külföldi
kötet
27 485
252
12
0
115
20 396
102
26
0
123
16
0
25 465
179
30
0
2144
61
0
5422
32
0
0
0
0
0
17 771
152
34
0
357
21
0
1647
8
4
0
0
0
0
28 317
122
77
0
1500
0
0
19 504 632 116
154 3881
20 730
0 50
1500 17 303
0 4371
0 3
folyóirat kézirat adat adat Nincs Nincs adat adat
Megtörtént-e már a muzeális dokumentumok bejelentése az Országos Széchényi Könyvtár MOKKA-R adatbázisába a 22/2005 (VII. 18.) NKÖM rendelete alapján?
Részlegesen: 2 6% Igen: 8 26%
Nem: 21 68%
10
Volt-e már állományellenőrzés a muzeális dokumentumok körében? Igen 11 Nem 18 Részlegesen 2 Részlegesen volt: 2 6%
Az utóbbi 3 évben volt: 4 13%
3 évnél régebben volt: 7 23%
Nem volt: 18 58%
A könyvtár összes dokumentumai között mikor volt utoljára állományellenőrzés? 9 könyvtárban 2009–2013 közötti időszakban 5 könyvtárban 2004–2008 közötti időszakban 5 könyvtárban 1999–2003 közötti időszakban 4 könyvtárban 1994–1998 közötti időszakban 3 könyvtárban 1989–1993 közötti időszakban 1 könyvtárban 1984–1988 közötti időszakban 1 könyvtárban 1974–1978 közötti időszakban 2 könyvtárban 1968 előtt Megjegyzés: A 2009-ben létrehozott pápai könyvtárban még nem volt.
0
2
4
6
8
10
2009-2013 2004-2008 1999-2003 1994-1998 1989-1993 1984-1988 1979-1983 1974-1978 1969-1973 1968, vagy korábban
11
Rendelkezik-e a könyvtár különgyűjteménnyel? 19 könyvtár rendelkezik különgyűjteménnyel. A levéltári könyvtárakban leggyakrabban a következő különgyűjteményekkel találkozhatunk: CD-DVD-tár, Helytörténeti gyűjtemény, Folyóirattár, Aprónyomtatványok tára, Iskolai értesítők.
Nem: 13 42%
Igen: 18 58%
Nyilvántartások, adatbázisok, katalógusok Könyvtár neve MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára
MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára
Nyilvántartásai Címleltárkönyv
Adatbázisai Nincsenek
Címleltárkönyv
Nincsenek
Címleltárkönyv, Csoportos leltárkönyv, Könyvtári kutatónapló, Kiadványcsere nyilvántartás, Könyvtárközi kölcsönzések nyilvántartása, Kölcsönzési nyilvántartások, Kardex (folyóiratok, újságok ideiglenes nyilvántartása) Címleltárkönyv
Nincsenek
Elektronikus katalógus (TextLib)
Nincsenek
Címleltárkönyv
Nincsenek
Címleltárkönyv, Tasakos kölcsönzői nyilvántartás Cédulakatalógusok -2009-ig, Corvina integrált könyvtári rendszer 2009-től Címleltárkönyv, Kölcsönzési nyilvántartás
Corvina integrált könyvtári rendszer
Cédulakatalógus építése 2004-el lezárult Elektronikus katalógus (TextLib) Elektronikus katalógus (Corvina), Cédulakatalógusok
Nincsenek
Katalógusai Cédulakatalógus, Elektronikus katalógus (TextLib) Cédulakatalógus
Keresztkatalógus
12
Könyvtár neve MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára
MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Nyilvántartásai Címleltárkönyv
Adatbázisai Nincsenek
Katalógusai Betűrendes katalógus
Címleltárkönyv, Word dokumentumban a teljes katalógus Szerző szerinti mutatókönyv
Nincsenek
Word dokumentum
Access
Nincsenek
Címleltárkönyv, CD-DVD leltárkönyv, Kézirattár mutató, Fénymásolattár mutató, Folyóirat mutató Leltárkönyv (néhány éve MS Excelben) Hagyományos ISBD katalógus cédula
Nincsenek
Betűrendes cédulakatalógus (leíró), Tárgyszókatalógus
Nincsenek
Cédulakatalógus
BiblioBASE Integrált Könyvtári Rendszer, Excel Segédtábla
ISBD szerzői betűrendes, tárgyszavas
Integrált könyvtári nyilvántartó rendszer, Heves megye közigazgatási és területváltozásai, 1876–1990 c. kötet „Települések adattára" része TextLib
Alapkatalógus, Tárgyszókatalógus, Periodikák katalógusa, CD-k és DVD-k katalógusa, Elektronikus katalógus (TextLib)
Számítógépes könyvtári nyilvántartás, Sorozatnyilvántartó, Kölcsönzési napló Könyvek leltárkönyve, Folyóiratok leltárkönyve, CD-k és DVD-k leltárkönyve, Sorozatok nyilvántartása, Fiktív sorozatnyilvántartás, Cédulaleltár
Olvasók száma, Kérések száma, Kért könyvtári dokumentumok típusa, témaköre és száma, Kölcsönzések szám
Cédulakatalógus és elektronikus katalógus
MNL Komárom-Esztergom Megyei Egyedi állománynyilvántartás, Levéltár Szakkönyvtára Címleltárkönyv, Kölcsönzési napló
Számítógépes nyilvántartása a dokumentumoknak
MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára
Kézi soros iktatás, mutatózás
Nem készít
Szakdolgozatok, disszertációk, kéziratok jegyzéke, Elektronikus dokumentumok jegyzéke, Statisztikai kiadványok jegyzéke, Folyóiratok, Mikrofilmek, Elektronikus katalógus (TextLib) Cédulakatalógus, 1996tól csak elektronikus katalógus (TextLib), Sorozati katalógus, Tárgyszókatalógus, Szerzői leíró katalógus Nem készít
Leltárkönyvek, Kölcsönzési nyilvántartás Leltárkönyvek, Kölcsönzési nyilvántartás
Corvina integrált könyvtári rendszer Corvina integrált könyvtári rendszer
Elektronikus katalógus (Corvina) Elektronikus katalógus (Corvina)
13
Könyvtár neve MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Nyilvántartásai Címleltárkönyv, Folyóirat nyilvántartó, Aprónyomtatvány nyilvántartás, Elektronikus dokumentumok leltárkönyve Címleltárkönyv, Folyóirat és sorozati karton, Folyóirat és sorozati összesítő Címleltárkönyv, Sorozati és folyóiratkartonok és összesítők
Adatbázisai Nógrád Megye Digitális Levéltárának panelje - Digitális könyvtár Nincsenek
Katalógusai Cédulakatalógus 2000ig, Elektronikus katalógus (Corvina)
Nincsenek
Címleltárkönyv
Nincsenek
Betűrendes, tematikus (ezen belül földrajzi, elsősorban a Pest megyére vonatkozó anyagról, Elektronikus katalógus (TextLib) Betűrendes-, Szakrendi-, Raktári katalógus Cédulakatalógus 2010-ig, Elektronikus katalógus (ALEPH) 2011-től
Címleltárkönyv, Kölcsönzési napló, Könyvtárhasználati napló, Cédulakatalógus, ALEPH integrált könyvtári rendszer, CD-k, DVD-k nyilvántartója MNL Tolna Megyei Levéltár Címleltárkönyv, Könyvtára Számítógépes leltárkönyv (leltári szám, beszerzés módja, ár), CD/DVD leltárkönyv, Kéziratok leltárkönyve, Folyóirat nyilvántartás MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Címleltárkönyek, Fióklevéltárának Szakkönyvtára Csoportos leltárkönyv
MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Címleltárkönyv, Csoportos leltárnapló
MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára
Kutatói és állománynyilvántartás (leltárkönyv)
MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Kutatói nyilvántartás (kutatói adatbázisban a kutató könyvtári forgalma is nyilvántartható), Kölcsönzési nyilvántartás (kollégák könyvforgalma helyi adatbázisban), Állománynyilvántartás (leltárkönyvek)
MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Címleltárkönyv
ALEPH integrált könyvtári rendszer
Helyi folyóirat adatbázis (Szekszárdi Vasárnap, Megyei Napló) Nincs saját, nyilvánosan elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis Nincs saját, nyilvánosan elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis Nincsenek
Veszprém megye helyismereti adatbázisa (dr. Tóth Dezső bibliográfiájának adatbázissá adaptált, tárgyszavakkal ellátott változata) Nincsenek
Betűrendes katalógus
Betűrendes (szerző-cím) katalógus, Raktári katalógus; Helyismereti katalógus, Elektronikus katalógus (Corvina) Betűrendes leíró katalógus
Raktári katalógus, Betűrendes leíró katalógus (lezárva), Elektronikus katalógus (SZIKLA) (2011. jún-) Betű- és szakrendi cédulakatalógus, Néhány kötet a veszprémi központban, a TextLib-rendszerben Betű- és szakrendi cédulakatalógus, Elektronikus katalógus (TextLib)
Elektronikus katalógus (Szirén)
14
Használ-e a könyvtár integrált könyvtári rendszert?
Nem: 14 45% Igen: 17 55%
Alkalmazott integrált könyvtári rendszerek Saját: 1 6%
ALEPH: 1 6%
Corvina: 5 29%
TextLib: 8 47%
SZIKLA: 1 6% Szirén: 1 6%
A könyvtári dokumentumok raktári elhelyezkedése, tartalmi feltárása Könyvtár neve Raktári rend MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára Sorszámos raktári jelzet szerint MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára Sorszámos raktári jelzet szerint Sorszámos raktári jelzet szerint, Kézikönyvtár szakrendben, Folyóiratok, újságok cím szerinti betűrendben, CD-k, DVD-k cím szerinti betűrendben Levéltári sorozatok levéltárak neve szerinti betűrendben MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Nem levéltári sorozatok sorozat címe szerinti Szakkönyvtára betűrendben
Tartalmi feltárás
ETO, tárgyszavazás
Nincs
ETO
15
Könyvtár neve
MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Raktári rend Könyvek sima numerus currens szerint, Kézirattár sima numerus currens szerint, Sajtótermékek, statisztikák, levéltári kiadványok, Király utcai kézikönyvek tematikai rendben, Rét utcai kézikönyvek ETO szakrendben
Tartalmi feltárás
ETO
Numerus currens
Tárgyszavazás
Téma szerinti rendben
ETO, tárgyszavazás
Leltári sorszám szerint
Nincs
ETO főbb csoportjai szerint
ETO
Sorszám és különgyűjtemények szerint
Nincs
Raktári szám szerint
Nincs
Mechanikus raktári rendben A korábban beszerzettek raktári jelzet, a későbbiek leltári szám szerinti rendben
Tárgyszavazás
Nagyságrend szerint
Nincs
Raktári szám szerint Mechanikus nagyságrendi elhelyezés betűjeles sorszámozással. Külön a sorozatok, a periodikák, a CD-k és DVD-k.
Tárgyszavazás
Külön raktári részen, sorszámjelzet szerint
Tárgyszavazás
Numerus currens
Tárgyszavazás
Témakör szerint
Nincs
Sima és betűjeles numerus currens
ETO, tárgyszavazás
Numerus currens: sima, betűjeles, számjeles
ETO, tárgyszavazás
Raktári szám szerint
Tárgyszavazás
Mechanikus numerus currens Mechanikus raktári rend, számjeles numerus currens A kutatóteremben a dokumetumok jelentős része szabadpolcon, szakrendi és kiemeléses rendszerben, elkülönítve a köztörténeti és a somogyi gyűjtemény. A belső raktárban mechanikus növekvő számjelzet szerint, elkülönítve a köztörténeti és a somogyi gyűjtemény A kézikönyvtári részben, ETO szerint. A két belső raktárban: téma szerinti felosztásban, a raktári számok sorrendjében, a periodikák pedig betűrendben.
Nincs
Nincs
Tárgyszavazás
ETO, tárgyszavazás
ETO, tárgyszavazás
ETO, tárgyszavazás
16
Könyvtár neve MNL Tolna Megyei Levéltár Könyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárának Szakkönyvtára
MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára
Raktári rend Tematikai raktári rend - 20 csoportban, téma szerinti felosztásban
Tartalmi feltárás ETO, tárgyszavazás
Mechanikus, a formátumon belül futó számrend ETO, tárgyszavazás Mechanikus, a formátumon belül futó számrend. 2009. november 15-e után állományba vett könyvek tartalmuk szerinti raktári rendbe kerülnek elhelyezésre megszüntetve a méret szerinti csoportokat. Az állomány új raktári rendnek megfelelő átrendezése folyamatosan történik. Folyóirattár: Raktározásuk az időszaki kiadvány címe szerinti betűrendben történik. Elektronikus dokumentumok (CD-ROM, DVD-ROM) tára: A tárolási rend mechanikus, a formátumon belül futó számrend. Aprónyomtatványok tára. A tárolási rend mechanikus, a formátumon belül futó számrend. ETO, tárgyszavazás Folyamatos számozás, a sorozatok egyben tartásával Folyamatos számozás, amelyben a sorozatok, folyóiratok egy raktári szám alatt vannak nyilvántartva, ezért friss köteteik év végén (elején) kerülnek leltárba. Betűrendben
ETO, tárgyszavazás
ETO, tárgyszavazás ETO
A tartalmi feltárás eszközeinek megoszlása
Csak ETO: 4 13% Nincs: 8 26%
Csak tárgyszavazás: 7 22%
ETO, tárgyszavazás: 12 39%
17
Rendelkezik-e a könyvtár szabadpolcos állományrésszel?
Nem: 12 39%
Igen: 19 61%
A szabadpolcos állományrészek százalékos megoszlása 14 könyvtár esetében a teljes állomány 1–20 %-a van szabadpolcon Az MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtárában a teljes állomány 21–40 %-a van szabadpolcon Az MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtárában a teljes állomány 41–60 %-a van szabadpolcon Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtárában a teljes állomány 61–80 %-a van szabadpolcon Az MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtárában a teljes állomány 81–99 %-a van szabadpolcon Az MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtárában a teljes állomány szabadpolcon van.
16 14 14 12 10 8 6 4 2
1
1
1
1
1
21-40 %
41-60 %
61-80 %
81-99 %
100 %
0 1-20 %
18
Könyvtári szolgáltatások Minden könyvtárban elérhetőek a következő szolgáltatások: helyben használat (könyv, periodika, CD, DVD), információszolgáltatás, másolatkészítés, kölcsönzési lehetőség a munkatársak részére. A könyvtárak többségében biztosítva van: könyvtárközi kölcsönzés, irodalomkutatás, fotózási lehetőség, internet használat.
Könyvtárközi kölcsönzések 2012-ben 9 könyvtár vett részt könyvtárközi kölcsönzésben, ebből 4 könyvtár, 31 esetben elektronikus dokumentumszolgáltatást is vállalt (küldött/kapott). A legnagyobb elektronikus dokumentumforgalmat az MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára bonyolította le (18 küldött/5 kapott dokumentum).
Részt vett: 9 könyvtár 29%
Nem vett részt: 22 könyvtár 71%
Rendezvények A Magyar Nemzeti Levéltár szakkönyvtáraiban általában külön könyvtári rendezvényeket nem tartanak. Kivételt képez az MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára, ahol rendszeresek a könyvtári órák és az MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára, ahol az elmúlt években “Használd a könyvtárat” c. foglalkozásokat szerveztek. Az MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtárában “Barlangrajztól a nyomtatott könyvig” címmel papír- és írástörténeti állandó kiállítás látható.
19
2012-ben hány alkalommal használták regisztráltan a könyvtárakat, mekkora összeget fordítottak állománygyarapításra, állományvédelemre és az utóbbi 3 évben milyen pályázatokon vettek részt? Könyvtárhasználat (eset)
Állománygyarapítás (Ft)
Állományvédelem (Ft)
143
11 000
0
30
16 000
0
391
384 919
0
MNL Baranya Megyei Levéltár Könyvtára
183
351 285
0
MNL Békés Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Könyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Sátoraljaújhelyi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Alsózsolcai Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Csongrád Megyei Levéltár Szentesi Levéltárának Szakkönyvtára
296
364 346
0
NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
40
0
0
Nem vett részt
300
0
0
Nem vett részt
12
0
0
800
180 000
0
Nem vett részt NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
421
36 000
0
MNL Fejér Megyei Levéltár Könyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárának Szakkönyvtára MNL Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának Könyvtára MNL Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Szakkönyvtára
351
337 000
0
250
350 000
0
1050
350 000
0
250
420 000
0
154
83 990
0
43
200 000
0
41
350 000
0
Nem vett részt NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
93
0
0
Nem vett részt
327
100 000
0
1313
404 470
0
MNL Nógrád Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának Szakkönyvtára
1400
353 000
0
Nem vett részt NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai TÁMOP 3.2.4/08/1-2009-0013, NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
95
22 500
0
MNL Pest Megyei Levéltár Szakkönyvtára
320
363 000
0
Könyvtár neve MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunfélegyházi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Kiskunhalasi Részlegének Szakkönyvtára MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Heves Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltár Komáromi Fióklevéltárának Szakkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Fiókkönyvtára MNL Levéltár-tudományi Szakkönyvtár Központi Könyvtára
Pályázatokon való részvétel
Nem vett részt NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
20
Könyvtárhasználat (eset)
Állománygyarapítás (Ft)
Állományvédelem (Ft)
60
300 000
0
221
402 574
90 000
MNL Tolna Megyei Levéltár Könyvtára MNL Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárának Szakkönyvtára
550
264 618
0
36
3000
0
MNL Vas Megyei Levéltár Szakkönyvtára
736
402 000 A veszprémi központ látja el.
0
508 000
152 500
350 000
0
Könyvtár neve MNL Somogy Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Szakkönyvtára
MNL Veszprém Megyei Levéltár Pápai Fiókkönyvtárának Szakkönyvtára
MNL Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtára MNL Zala Megyei Levéltár Szakkönyvtára
28
395 Nincs adatunk
0
Pályázatokon való részvétel NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai TÁMOP 3.2.4/08/1-2009-0026, NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai Nem vett részt NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai, NKA Könyvtári Kollégium Könyvtári dokumentumok köttettése (2012) NKA levéltári szakkönyvtárak állománygyarapítási pályázatai
Technikai felszereltség Számítógép 26 könyvtárban van (84 %) Nyomtató 15 könyvtárban van (48 %) Fénymásoló 10 könyvtárban van (32 %) Szkenner 6 könyvtárban van (19 %) Telefon 23 könyvtárban van (74 %) Fax 2 könyvtárban van (6 %) Projektor 2 könyvtárban van (6 %) Internet hozzáférés 25 könyvtárban van (81 %) Wifi 4 könyvtárban van (13 %) Egyéb 3 könyvtárban van (10 %)
A technikai eszközök kora 2–20 év közötti. A legtöbb könyvtárban 5–15 éves eszközök állnak rendelkezésre.
21
Javaslatok a szakmai együttműködés erősítésére, működési feltételek javítására
Általános technikai fejlesztés
Közös integrált könyvtári rendszer alkalmazása
Azonos nyilvántartások vezetése
Levéltári könyvtárosok levelezőlistájának létrehozása, ill. aktív működtetése
Önálló honlap üzemeltetése, hírlevelek
Szorosabb együttműködés, egymás megismerése, közös szakmai megbeszélések, egységes szakmai irányvonalak kijelölése
Tapasztalatcsere, közös rendezvények, közös pályázat stb.
Továbbképzési lehetőségek megteremtése
Országos könyvtári rendezvényekhez való kapcsolódás
Ahol nincs, ott könyvtáros szakember alkalmazása
Könyvtárak közötti elektronikus dokumentumszolgáltatás kialakítása a könyvtári állományokban lévő kötetekből, folyóiratokból
Állománygyarapításra fordítható összeg növelése
Állománygyarapítás, beszerzés összehangolása
Fölöspéldányok felajánlása
Állományvédelemre fordítható keret létrehozása
Megteremteni annak lehetőségét, hogy az egységes könyvtári szakfelügyelet részeként kialakulhasson a levéltári könyvtárak szakfelügyelete is
22