A FÓTI RÓMAI KATOLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG GONDVISELÉS ÓVODÁJA (OM:032 823) SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2014.
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Tartalom A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ...................................................................................................................................... 6 A NEVELÉSI INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA, SZAKMAI ALAPDOKUMENTUMOK ............................................................................. 7
A Gondviselés Óvoda alapvető céljai.......................................................................................................................................... 7 PEDAGÓGIAI PROGRAM ......................................................................................................................................................................................... 7
A szervezési dokumentumok és a nyilvánosság ......................................................................................................................... 9 A KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK .......................................................................................................................................... 10 AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE .......................................................................................................................................................................... 13
Belépés benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával ............. 16 A vezető/k benntartózkodási rendje .................................................................................................... 17 Óvodai felvétel, átvétel, óvodai elhelyezés ......................................................................................... 17 Egyéb, a működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések ......................................................... 18 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE ............................................................................................................................................................. 18
Az óvoda szervezeti egységei, felépítése.................................................................................................................................... 18
Az óvoda felelős vezetője .................................................................................................................... 19 Vezető-helyettes óvodapedagógus ...................................................................................................... 20 A szakmai munkacsoport vezető (Minőségfejlesztési felelős) ............................................................ 21 A gazdasági vezető .............................................................................................................................. 22 A vezetőség kapcsolattartása és helyettesítési rendje .............................................................................................................. 23 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája ......................................................................... 23 A pedagógusokkal kapcsolatos általános elvárások, valamint tevékenységükkel kapcsolatos feladatok ........................... 24
A nevelőtestület értekezletei................................................................................................................ 25 A jegyzőkönyv vezetés módja, hitelesítése: ........................................................................................ 26 AZ ÓVODÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁJA, ÉS RENDJE ................................................. 69 A nevelőmunka belső ellenőrzésének rendje ........................................................................................................................... 69 Az óvodavezető ellenőrző munkája .......................................................................................................................................... 70 A jutalmazás szempontjai ......................................................................................................................................................... 71 AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁI, ÉS RENDJE ................................................................................. 72
Nevelőtestület ............................................................................................................................................................................. 72 Szülők közössége ........................................................................................................................................................................ 73
A Szülői Közösség .............................................................................................................................. 73 Kapcsolattartás a szülőkkel ................................................................................................................. 74 AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAI............................................................................................................................................................ 75
____________________________________________________________________________________________________________ 2/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
ÜNNEPEK ÉS MEGEMLÉKEZÉSEK ..................................................................................................................................................................... 76 HAGYOMÁNYOS ÓVODAI ÜNNEPEK, TEVÉKENYSÉGEK: .......................................................................................................................... 76 RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET, ÉS ELLÁTÁS RENDJE ...................................................................................................... 77 AZ ÉPÜLET, AZ ESZKÖZÖK, A FELSZERELÉSEK ÁLLAGÁNAK ELLENŐRZÉSE .................................................................................. 78 AZ ÉTKEZÉSI TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK, A SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK ÉS FELOSZTÁSÁNAK ELVEI ................................................................................................................................................................................. 78 RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ........................................................................................................................... 78 AZ INTÉZMÉNY HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE .......................................................................................................................... 79 A CSALÁDOK DICSÉRETÉNEK ELVEI, VALAMINT KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉGÜK .......................................................................... 80
A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő melléklettel rendelkezik: ....................................................................... 80 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ............................................................................................................................................................................ 82
____________________________________________________________________________________________________________ 3/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________ Alapító oki
Az intézmény általános jellemzői Elnevezése: A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája Rövid neve: Gondviselés Óvoda Székhelye: 2151 Fót, Vörösmarty u. 1-4. Levelezési címe: 2153 Fót, pf.: 2. Az intézmény típusa: óvoda A költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11704007-20151847 Az intézmény alapítója: A Fóti Római Katolikus Egyházközség Az intézmény fenntartója: Váci Egyházmegyei Ordinárius (EKIF) A fenntartó címe: 2600 Vác, Migazzi Kristóf tér 1.
____________________________________________________________________________________________________________ 4/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A bélyegzők felirata és lenyomata Hosszú bélyegző (fekete lenyomattal): A FÓTI RÓMAI KATOLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG GONDVISELÉS ÓVODÁJA 2151 Fót, Vörösmarty u. 1-4. Levélcím: 2153 Fót, Pf.: 2. Tel.: 06-27-360-154
Körbélyegző (kék lenyomattal): FÓTI R. K. EGYHÁZKÖZSÉG GONDVISELÉS ÓVODÁJA 1994
A pedagógus igazolványt érvényesítő bélyegző (automata, zöld lenyomattal) FÓTI RKE GONDVISELÉS ÓVODA
4. Társadalombiztosítási kifizetőhely bélyegző (automata, kék lenyomattal) FÓTI RÓMAI KATOLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG GONDVISELÉS ÓVODÁJA 2151 FÓT VÖRÖSMARTY U. 1-4. NYILVÁNTARTÁSI SZÁM: 604712
Az intézmény bélyegzőinek használatára jogosultak: Óvodavezető Gazdasági vezető Az intézmény kiadványozási joga: A vezetőt, akadályoztatása esetén helyettesét és a gazdasági vezetőt illeti meg, tevékenységükkel összefüggésben. A költségvetéssel, gazdálkodással összefüggő ügyekben a vezető egyszemélyben is aláírhat. A költségvetési bankszámla feletti rendelkezés minden esetben a vezető és a gazdasági vezető joga. A banknál vezetett folyószámlák okmányait cégszerűen aláírhatja a Fóti R. K. E. plébánosa, a vezető és a gazdasági vezető. A költségvetési hitelek igénybevétele csak a vezető engedélyével lehetséges. Az intézmény e-mail címe:
[email protected] (gazdasági vezető)
[email protected] (óvodavezető)
____________________________________________________________________________________________________________ 5/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
I. MŰKÖDÉS A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a 2011. évi CXC. törvény, és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza a Gondviselés Óvoda tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését, és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az óvoda dolgozói a munkájukat az alapító okiratban foglaltak, a nevelési program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek (nevelési, gondozási terv, munkaköri leírások, vezetői utasítások), valamint e szabályzat alapján végzik. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SzMSz) és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed a Gondviselés Óvoda valamennyi dolgozójára, növendékére, a gyermekek szüleire vagy törvényes képviselőire, az intézménnyel kapcsolatban álló külső munkatársakra, azokra, akik igénybe veszik az intézmény szolgáltatásait. Az SzMSz előírásai kötelező erővel bíró szabályok, az SzMSz belső jogi normának minősül. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése Az SzMSz a nevelőtestület jóváhagyása napján, a fenntartó egyetértésével lép hatályba és határozatlan ideig szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a jogszabályokban, szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet a NKT. 24.§ (2) bek. határozza meg. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény korábbi SzMSz-e. A dokumentumok kötelező nyilvánossága Az óvoda a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozza, hogy az alkalmazottak, a szülők, az érdeklődők tájékozódhassanak róla. Az SzMSz egy példányát az óvoda irodájában helyezzük el. Egy példányt a szülők számára az épületben függesztünk ki, és arról az első szülői értekezleten a szülőknek tájékoztatást adunk. Az intézmény SzMSz-e olvasható a honlapon: www.gondviselesovoda.hu A dokumentum felülvizsgálata A SzMSz felülvizsgálatát szükség szerint, de legalább 3 (három) évente szükséges elvégezni.
____________________________________________________________________________________________________________ 6/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A NEVELÉSI INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA, SZAKMAI ALAPDOKUMENTUMOK Alapfeladata (Nkt. 4. § 1.) óvodai nevelés, a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése Felvehető: a 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet alapján: a nyelvfejlődési és beszédzavarokkal küzdő gyermek aki a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének enyhe rendellenességével küzd (alkalmazkodó készség, akaraterő, önállóságra törekvés, érzelmi élet, az együttműködés). Szakfeladat: 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 562912 Óvodai intézményi étkeztetés A Gondviselés Óvoda alapvető céljai A katolikus óvodai nevelésben a hit felébresztése, és a gyermekek életkorához mért fejlesztése a legfőbb cél. Célja továbbá a három-hat-hét éves gyermekekben a minket szerető Isten képének kibontakoztatása a keresztény pedagógus példája nyomán, valamint harmonikus, kreatív, embertársaikkal szemben felelősségteljes személyiséggé formálni őket, illetve ennek alapjait megvetni az egyéni sajátosságok és eltérő fejlődési ütem figyelembe vételével. PEDAGÓGIAI PROGRAM A nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program képezi az óvodában folyó nevelőmunka, tanulási folyamatok tartalmi, szakmai alapjait. Az óvoda pedagógiai programja katolikus nevelési intézmények számára meghatározott irányelvek figyelembevételével, valamint a Nkt. 26.§-a alapján készült el, figyelembe véve a 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendeletet Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról. A szülők közösségének véleményezési joga van az intézmény Pedagógiai Programjára vonatkozóan. Az óvoda pedagógiai programja meghatározza: az óvodában folyó nevelés alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, (tehetségfejlesztő és felzárkóztató nevelői tevékenység), Az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, A szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységeket, A gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, A nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket, A három év alatti gyermekek gondozásához-neveléséhez szükséges feladatokat a bölcsődékre vonatkozó útmutató szerint. Az óvodai nevelőmunkának az alábbi területeken kell megvalósulnia: Vallásos életre nevelés, Egészségnevelés, és környezeti nevelés, ____________________________________________________________________________________________________________ 7/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Érzelmi nevelés és a szocializáció, (erkölcsi nevelés, közösségi nevelés családi nevelés, keresztény erények) Az anyanyelvi, értelmi fejlesztés és nevelés megvalósítása. 1. Vallásos életre nevelés Katolikus embereszmény, Krisztus mértéke szerinti élet megalapozása, Isten szeretetének megvilágítása a gyermekben, A keresztény családi nevelés folytatásaként a katolikus értékek erősítése és kiegészítése, valamint közvetítése a gyermek által a családba, A keresztény hitélet megtapasztalása az óvodai élet során, (keresztény erények: felebaráti szeretet, megbocsátás, segítőkészség, bűnbánat, önzetlenség, figyelmesség...) A teremtett világra való rácsodálkozás képességének kialakítása, fejlesztése (öröm, hála, megbecsülés, védelem). 2. Egészséges életmód alakítása és környezeti nevelés A gyermekek fejlődéséhez és fejlesztéséhez szükséges egészséges és biztonságos környezet biztosítása, A gyermek gondozása, testi szükségleteinek, mozgásigényének kielégítése, megfelelő egészségügyi szokások elsajátíttatása, A testi képességek fejlődésének elősegítése (gyorsaság, ügyesség, állóképesség, testi erő) Harmonikus, összerendezett mozgás fejlődésének elősegítése, A gyermek egészségének védelme, edzése, óvása, megőrzése, (Ismerjék föl a legalapvetőbb testi szükségleteiket és maguk is járuljanak hozzá kielégítésükhöz) Szívesen tartózkodjanak és tevékenykedjenek a szabadban. Legyenek egészségesek, edzettek, A környezet védelméhez és megóvásához kapcsolódó szokások alakítása, Megfelelő szakemberek bevonásával speciális gondozó, prevenciós és korrekciós testi, lelki nevelési feladatok ellátása. 3. Az érzelmi, az erkölcsi és a közösségi nevelés (erkölcsi nevelés, közösségi nevelés családi nevelés, keresztény erények) Az óvodáskorú gyermek jellemző sajátossága a magatartás érzelmi vezéreltsége. A közösségi, szociális fejlődésük eredményeképpen az óvodai nevelés tegye vonzóvá az óvodai közösséget, Segítse elő, hogy kialakuljanak a derűs, nyugodt, tevékeny óvodai élethez szükséges szokások, Járuljon hozzá az érzelmekre épülő kapcsolatteremtő képesség igényének kialakításához, (barátkozás, figyelmesség, segítőkészség, együttérzés stb.) a közös élményekre építve az erkölcsi tulajdonságok fejlődéséhez, (önállóság, önfegyelem, kitartás, feladattudat, szabálytudat), a szokásés normarendszer megalapozásához, Alapozza meg a rácsodálkozás képességét (természetben, emberi környezetben megmutatkozó jó, szép, igaz) - tisztelje, becsülje azt. A szűkebb és tágabb környezet megismerése a szülőföldhöz való kötődés alapja, Alapozza meg a feladattudat, feladattartás, az önállóság és a szociálisan elfogadható önérvényesítés képességét, A sajátos törődést igénylő gyermekek esetében együttműködés a szakemberekkel. 4. Az anyanyelvi, az értelmi fejlesztés és nevelés megvalósítása Az anyanyelvi nevelés valamennyi tevékenységi forma keretében megvalósítandó feladat, az óvodai nevelőtevékenység egészében jelen van. (Anyanyelv ismerete, megbecsülése, szeretete, beszéd- és kommunikációs kedv fenntartása, ösztönzése) A nyelvfejlődési és beszédzavarokkal küzdő gyermekek fejlesztése szakember segítségével. ____________________________________________________________________________________________________________ 8/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az óvodai értelmi nevelés feladatai szerteágazó, egymásra épülő, komplex módon érvényesülő tevékenységek, melyek átszövik az óvodai nevelés teljes rendszerét, Az óvoda a gyermekek érdeklődésére, kíváncsiságára, mint életkori sajátosságra, valamint meglévő tapasztalataira, élményeire és ismereteire építve biztosít a gyermekeknek változatos tevékenységeket, melyeken keresztül további tapasztalatokat szerezhetnek az őket körülvevő természeti és társadalmi környezetről, Feladataink: Egyrészt a gyermekek spontán szerzett tapasztalatainak, ismereteinek rendszerezése, bővítése, különböző tevékenységekben és élethelyzetekben való gyakorlása, másrészt az értelmi képességek (érzékelés, észlelés, emlékezet, figyelem, képzelet, gondolkodás) és a kreativitás fejlesztése. A katolikus óvoda a katolikus közoktatási rendszer legalsó láncszeme. Szakmailag önálló nevelési intézmény, amely a családi nevelés kiegészítője a gyermek harmadik életévétől az iskolába lépésig. A Fóti Római Katolikus Egyházközség kezdeményezésére és szülői igény alapján 1994. szeptember 6-án nyitotta meg kapuit a Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája, ahol négy csoportban százhúsz férőhelyet tudunk biztosítani a gyermekek számára. Óvodánkba a környező településekről is járnak növendékek. Nyitottak vagyunk mindazon családok számára, akik elfogadják óvodánk katolikus szellemiségét. Más felekezetből érkező növendékeinknél tiszteletben tartjuk saját vallási szokásaikat. Az óvoda funkciói Óvó-védő, szociális, nevelő-személyiségfejlesztő funkció, valamint a hit felébresztése, és a gyermekek életkorához mért fejlesztése. Mindezek célja az óvodába járó gyermekek kiegyensúlyozott életének biztosítása. Az éves minőségfejlesztési munkaterv –összhangban az óvoda éves munkatervével– tartalma: a minőségfejlesztési folyamat szakaszai, az elvégzendő feladatok, az időbeni ütemezés, a végrehajtásért felelős személy/ek neve/i. A szervezési dokumentumok és a nyilvánosság Óvodai munkaterv Az óvoda egy nevelési évre szóló helyi rendjét, programjait az óvodavezető határozza meg és rögzíti munkatervben, a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével, ami a megvitatás után nevelőtestületi elfogadásra kerül. A munkaterv mellé kerül a SzK. írásbeli véleményéről készült nyilatkozat. A munkaterv tartalma: a konkrét tevékenységek, feladatok megnevezése, a kitűzött időpontok és határidők dátuma, a munkatevékenységet ellátó felelősök név szerinti felsorolása. A dokumentumok kötelező nyilvánossága Az óvoda köteles a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak, a szülők, az érdeklődők tájékozódhassanak róla. A dokumentáció hivatalos tárolási helyei: iroda, folyosón helyben olvasásra kitéve, óvoda honlapja: www.gondviselesovoda.hu ____________________________________________________________________________________________________________ 9/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A következő dokumentumokból kell tartani 1-1 hiteles példányt: pedagógiai program, SzMSz, belső szabályzatok, házirend, éves munkaterv. A nyilvános dokumentumokról az óvoda nyitvatartási idejében lehet tájékoztatást kérni az intézmény vezetőjétől, vagy helyettesétől. A KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK A nevelési-oktatási intézmény által használt nyomtatvány lehet a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány, b) nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány, c) elektronikus okirat, d) elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány. 2) az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint elektronikus aláírással ellátott, elektronikusan tárolt irat. Az óvoda által használt nyomtatványok Felvételi előjegyzési napló Az óvodai felvételi előjegyzési napló az óvodába jelentkezett gyermekek nyilvántartására szolgál. A felvételi előjegyzési naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját, az óvodavezető aláírását, az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát is. A napló nevelési év végén történő lezárásakor fel kell tüntetni a felvételre jelentkező, a felvett és a fellebbezés eredményeként felvett gyermekek számát. A felvételi előjegyzési napló gyermekenként tartalmazza a) a jelentkezés sorszámát, időpontját, b) a gyermek nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja (gondviselője) nevét, c) a kijelölt óvoda megnevezését, d) annak az óvodának a megnevezését, ahová a gyermek jelentkezését még benyújtották, e) annak tényét, hogy a gyermek a jelentkezés időpontjában részesül-e bölcsődei vagy óvodai ellátásban, f) a szülő felvétellel, ellátással kapcsolatos igényeit, g) a felvételi elbírálásánál figyelembe vehető egyéb szempontokat, h) az óvodavezető javaslatát, i) a felvétellel kapcsolatos döntést, annak időpontját, j) a felvétellel kapcsolatos fellebbezés időpontját és iktatószámát, k) a felvétel időpontját. Óvodánk saját készítésű óvodai felvételi előjegyzési naplót használ. Felvételi és mulasztási napló A felvételi és mulasztási napló az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik vezetésére szolgál. A felvételi és mulasztási naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését. A felvételi és mulasztási napló tartalmazza ____________________________________________________________________________________________________________ 10/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
a) a gyermek naplóbeli sorszámát, oktatási azonosító számát, nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát,lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét, b) a felvétel időpontját, c) az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését, d) a szülők napközbeni telefonszámát, e) a megjegyzés rovatot f) sajátos nevelési igényű gyermekek esetén a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakvélemény kiállításának időpontját és számát, valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontját. A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezése megszűnt. Óvodai csoportnapló Az óvodai csoportnapló az óvoda pedagógiai programja alapján a nevelőmunka tervezésének dokumentálására szolgál. Az óvodai csoportnaplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját és címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését, a csoport óvodapedagógusait, a megnyitás és lezárás helyét és időpontját, az óvodavezető aláírását, az óvodai körbélyegzők lenyomatát, a pedagógiai program nevét. Az óvodai csoportnapló tartalmazza a) a gyermekek nevét és óvodai jelét, b) a fiúk és lányok számának összesített adatait, ezen belül megadva a három év alatti, a három–négyéves, a négy–ötéves, az öt–hatéves a hat–hétéves gyermekek számát, a sajátos nevelési igényű gyermekek számát, továbbá azon gyermekek számát, akik bölcsődések voltak, c) a nevelési évben tankötelessé váló gyermekek nevét, d) a napirendet, a napirend szerinti tevékenységek időtartamát és a tevékenységeket, e) a hetente ismétlődő közös tevékenységeket tartalmazó hetirendet napi bontásban, f) nevelési éven belüli időszakonként fa) a nevelési feladatokat, fb) a szervezési feladatokat, fc) a tervezett programokat és azok időpontjait, fd) a gyermekek fejlődését elősegítő tartalmakat a következő bontásban: vers és mese, ének, zene, énekes játék, rajzolás, mintázás, kézimunka, mozgás, a külső világ megismerése, fe) az értékeléseket, g) a hivatalos látogatásokat, a látogatás célját, időpontját, a látogató nevét és beosztását, h) a gyermekek egyéni lapjait. Óvodánk a nevelőtestület által készített és elfogadott csoportnaplót használ. Óvodai törzskönyv Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál. Az óvodai törzskönyv tartalmazza a) a törzskönyvi bejegyzések hitelesítésének időpontját, az óvodavezető aláírását, az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát, b) az óvoda nevét és címét, c) nevelési évenként az óvoda általános adatait (nevel-e sajátos nevelési igényű gyermekeket, a gyermekek október 1-jei létszámát, az összes férőhely és a szükséges férőhelyek számát, gyermekcsoportjainak számát, az óvodapedagógusok számát, a bérgazdálkodó, a munkáltató megnevezését, d) az óvoda nyitvatartási idejét (év, heti időszak, napi időszak és időtartam), ____________________________________________________________________________________________________________ 11/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
e) a gyermeklétszámot nevelési évenként összesítve, továbbá az október 1-jei és május 31-i állapot szerint, a korosztályonkénti bontást, a sajátos nevelési igényű és a hátrányos, továbbá a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek számát, a gyermekcsoportok október 1-jei számát, f) nevelési évenként az étkezésben részesülő és nem részesülő gyermekek számát, g) az engedélyezett és betöltött összes álláshely évenkénti számát, h) kimutatást az óvoda helyiségeiről (alapterület, férőhely, minőség, használat, a gyermekcsoportok közvetlen ellátását szolgáló helyiségek, egyéb helyiségek), i) az óvoda könyvtárának adatait (állományát, állományának gyarapodását, csökkenését) nevelési évenként, j) az óvodapedagógusok és egyéb alkalmazottak adatai közül a nevet, születési helyet és időt, a végzettséget, szakképzettséget, a beosztást, a szolgálati idő kezdetét, a munkába lépés és kilépés időpontját. Óvodai szakvélemény Az óvodai szakvélemény az óvodának a gyermek iskolaérettségére vonatkozó állásfoglalására szolgáló három példányból álló nyomtatvány. A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvéleményen fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját és címét. A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvélemény tartalmazza a) a gyermek nevét, születési helyét és idejét, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, b) az állásfoglalást arra vonatkozóan, hogy az intézmény ba) a gyermeknek az általános iskola első évfolyamára való felvételét, bb) a gyermek további óvodai nevelését, bc) a gyermek szakértői bizottsági vizsgálatát, vagy bd) a gyermek nevelési tanácsadás keretében történő vizsgálatát javasolja, c) a szakvélemény kiállításának helyét és idejét, az óvodavezető aláírását, d) a szülőnek a szakvélemény megismerését igazoló aláírását. A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek anamnézisét, valamint a testi, szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat képességekre, készségekre részleteiben lebontva tartalmazza az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően. A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvélemény egy példánya az óvodában marad, egy példányát át kell adni a szülőnek. Amennyiben az óvodavezető a gyermek további óvodai nevelésére tesz javaslatot, akkor az egyik példányt meg kell küldeni a gyermek lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjének. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani, papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni az óvodavezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével. Az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány”, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát. A vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.
____________________________________________________________________________________________________________ 12/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE Az óvoda általános rendje, nyitva tartása: Az óvoda főbejárata mellett címtábla van elhelyezve. Ünnepeken az épület lobogózása a reggeles dajka feladata. Az óvoda az intézményt használók (növendékek) számára nevelési napokon 6:30 – 17:00-ig tart nyitva. A nyitva tartás teljes ideje alatt óvodapedagógusok foglalkoznak a növendékekkel. Szombaton, vasárnap, ünnepnapokon az óvoda zárva van. A nyitásért a reggeles dajka, a zárásért a délutános dajka a felelős. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az óvodavezető adhat engedélyt, minisztériumi előírás, rendkívüli esemény, illetve kérelem alapján. A szünetek időtartama alatti nyitva tartás Az óvoda üzemeltetése a nyári zárva tartás alatt szünetel. (július 1 hétfőjétől- augusztus 3. hétfőjéig, felmérés szerint augusztus 20-ig) Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárva tartás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. Óvodánk a mogyoródi LVKÓ (óvodába), vagy az Apponyi F. óvodába küldi szükség esetén a gyermekeket. A szünetek időtartama alatt nyitva tartás csak az óvodavezető engedélyével szervezett programokon van. Az óvoda az igények alapján az óvodavezető döntése értelmében, a szünetekben ügyeleti rend szerint tarthat nyitva, amelyről a fenntartó tájékoztatást kap. Az óvoda igényfelmérés alapján (gazdasági szempontokat figyelembe véve) ügyeletet tarthat, illetve zárva tarthat az iskolai szünetek idején is (tavaszi, őszi és téli szünet). Nevelés nélküli munkanapot nevelési évenként öt (5) alkalommal vesz igénybe a nevelőtestület, melyeket nevelési értekezletek, illetve továbbképzés, és lelkigyakorlatok céljára használ fel. A nevelés nélküli munkanapról a szülők a jogszabályban előírtak szerint tájékoztatást kapnak (hét nappal a nevelés nélküli munkanap előtt). ____________________________________________________________________________________________________________ 13/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A nevelés nélküli munkanapokon szükség szerint gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. (felmérés alapján) Katolikus óvodánk nagycsütörtökön és nagypénteken zárva tart. A gyermekek kisérése: Az intézmény területe a gyermekekkel szervezett séták, kirándulások alkalmával a vezető, vagy helyettese tudtával hagyható el. A gyermekek a plébánia udvarára (a csoportok udvaraira) óvónőjükkel mehetnek, külön vezetői engedély nélkül. A nevelési év helyi rendje: A nevelési év szeptember 1.-től a következő év augusztus 31.-ig tart. Az általános rendről a miniszter évente rendelkezik. A nevelési év helyi rendjét és a kapcsolódó fő feladatokat a nevelőtestület a nevelési év nyitó értekezletén véglegesíti, így meghatározásra kerül: a nevelőtestületi értekezletek várható időpontja, a rendezvények és ünnepségek módja és várható időpontja, a nevelés nélküli munkanapok programja és várható időpontja, a szünetek várható időpontja, a bemutatók rendje, a nyílt napok megtartásának rendje és várható ideje, a munkarend, a balesetvédelmi feladatok. Az alkalmazottak munkarendje Az alkalmazottak körét a Nkt. 61.§-a, az alkalmazási feltételeket a 66.§, a pedagógusok jogait és kötelességeit a törvény 62.§-a, az előmeneteli rendszert a Nkt. 64.§-a rögzíti. Az alkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait a Munkaügyi Szabályzat tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Nkt. rendelkezéseivel. Az óvoda zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Elkészíti a munkaköri leírásokat, a vezető helyettessel közösen gondoskodik annak megvalósulásáról. A munkaköri leírások évente felülvizsgálatra kerülnek. Az alkalmazottak munkaidejükről naprakész munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Minden alkalmazottnak be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzés megszervezése az óvodatitkár (óvoda vezetőjének) feladata. A pedagógusoknak gondoskodni kell a gyermekek balesetvédelmi tájékoztatásáról, melyet évente egyszer, valamint alkalomhoz kötve végeznek, és a csoportnaplóban rögzítenek. A pedagógusok munkarendje A Nkt. 62. § (5) A nevelési-oktatási és a pedagógiai szakszolgálati intézményekben pedagógusmunkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által - az e törvény keretei között meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. (8) Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára.
____________________________________________________________________________________________________________ 14/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A pedagógusok napi munkarendjét, és a helyettesítési rendet a vezető, vagy a helyettes állapítja meg. A pedagógus a beosztása szerinti munkakezdés előtt a munkahelyén, illetve nevelés nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén köteles megjelenni olyan állapotban, hogy munkaidejének kezdetén készen álljon a munka megkezdésére. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7 óráig köteles jelenteni az óvoda vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A pedagógus kérésére az anyanap kiadását a vezető biztosítja, írásos kérelem alapján. A pedagógusok számára - kötelező óraszámon felüli - nevelőmunkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az óvodavezető adja a helyettes és a minőségfejlesztési felelős meghallgatása után. Az intézményi szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét kötelező, az alkalomhoz illő öltözékben, az óvodai egyenruhában. A pedagógus munkaterületét, feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, amely a Munkaügyi Szabályzat mellékletét képezi. A gyermekek között lévő felnőtt a mobiltelefonját nem használhatja! Fontos telefonálásának idejére a gyermekek felügyeletéről köteles gondoskodni. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendje A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkaköri leírásuk alapján végzik munkájukat. A csoportos óvodapedagógus irányításával bekapcsolódnak a gondozási folyamatokba, az egyéb, csoportjukkal kapcsolatos tevékenységekbe (pl.: séták, kirándulások...). A folyamatok rendje: Az óvodában tiszta és vegyes életkorú csoportok szervezése egyaránt lehetséges. A nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program képezi az óvodában folyó nevelőmunka és tanulási folyamatok tartalmi, szakmai alapjait. A pedagógiai programban foglaltaknak és a munkatervnek megfelelően valósulnak meg a tevékenységek a csoportokban. A pedagógusok csoportonként tervezik és készítik el éves munkatervüket, amit a vezető utasításának megfelelően határidőre benyújtanak. A megtartandó tanulási folyamatok, tevékenységek anyagát a heti képességfejlesztő tervben rögzítik. Jelzik az esetleges lemaradásokat, cseréket, pótolandó anyagokat. (A tanulási folyamatok elcserélése indokolt esetben lehetséges.) A tevékenységre vázlattal készülnek. A tevékenységek látogatására csak a nevelőtestület tagjai jogosultak. Egyéb esetekben az óvodavezető adhat engedélyt. A tevékenységek látogatásának gyermekekre és a szülőkre vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. A pedagógusok szervezett tevékenységének megkezdése után a csoportok nem zavarhatók, kivételt a vezető, és a vezető-helyettes tehet. A nevelőtestületi értekezletek időpontjai A nevelőtestület a nevelési év nyitó értekezleten dönt a nevelőtestületi értekezletek időpontjáról és témájáról. Nevelőtestületi értekezlet nevelés nélküli munkanap keretében is szervezhető, erről azonban 7 nappal a nevelés nélküli munkanap előtt tájékoztatni kell a szülőket. A nevelőtestületi értekezlet megtartására a munkaidő után is sor kerülhet. Teológiai, lelki továbbképzések megtartása a plébános vezetésével havonta történik. Ennek időpontjai a munkarendben kerülnek rögzítésre. Rendezvények és ünnepségek időpontjai Az óvodai rendezvények megtartása a nyitva tartás ideje alatt történik, az éves munkarendnek megfelelően. A nyitvatartási időtől való eltérésre az óvoda vezetője adhat engedélyt. ____________________________________________________________________________________________________________ 15/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Nyílt napok megtartásának rendje A csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. (nyílt nevelési nap, ünnepélyek, szülői értekezlet, lelki napok stb.) A nyílt napok időpontja a munkatervben kerül meghatározásra. Iskolába készülőknek és tanítóknak november és március, középsősöknek március, érdeklődők részére április. A szülők a nyílt nap előtt két héttel értesülnek a lehetőségről és a képességfejlesztő tevékenységekről, tanulási folyamatokról. Az érdeklődő családok évente egy alkalommal, tavasszal szervezett programokon vehetnek részt, ismerkedhetnek az óvodával. A pedagógusoknak szervezett házi bemutató időpontjai a munkatervben kerülnek meghatározásra. A felügyelet rendje: Az egészségvédő és biztonsági rendszabályokat – a munka és balesetvédelmi szabályzat követelményeit – fokozottan kell érvényesíteni az óvodára bízott gyermekek esetében. Biztonságuk, testi épségük megóvása nagy felelősségű, kiemelt feladat. Az óvoda felelőssége miatt meg kell valósítani a gyermekek folyamatos felügyeletét. Az épületben és a szabadban gyermek felügyelet nélkül még rövid ideig sem tartózkodhat! A felügyeletre beosztott pedagógus köteles a biztonsági feladatkört teljes figyelemmel ellátni, mert személyesen felelős a rábízott gyermekekért. A gyermekek az óvoda létesítményeit, helyiségeit óvodapedagógus, illetve dajka felügyeletével használhatják. Nevelés nélküli munkanapon ügyeletet tartunk, ha azt a jelentkező gyermekek számára írásban kérik a szülők. 10 fő alatt a szülő köteles a gyermek étkezéséről gondoskodni, az óvoda csak a felügyeletet vállalja. Az intézményben tartózkodás rendje Az óvodában szervezett nevelőmunka folyik, amely meghatározott munkarendhez, időbeosztáshoz kötődik, s amelyet nyugodt körülmények között, külső, belső zavaró körülményektől mentesen lehet csak megszervezni. Ebből kiindulva szabályozza az intézmény a belépés és a benntartózkodás rendjét. A gyermekükre váró szülők az öltözőfolyosón várakozhatnak. A csoportszobába csak váltócipőben lehet belépni. Ez alól felmentést a vezető adhat (ünnepség, nyílt nap … esetén). A melegítőkonyhába csak az óvoda alkalmazottai és az ételszállítók léphetnek be. Az intézmény mellékhelyiségeit használó köteles ügyelni a rend megtartására. Az óvoda teljes területén tilos a dohányzás! Tűzriadó, bombariadó esetén a SzMSz-ben megfogalmazottak, illetve a folyosón elhelyezett terv szerint kell eljárni. (A gyermekek biztonságba helyezése, illetve a veszély elhárításának megkezdése – értesítés stb. a veszélyt észlelő kötelessége.) gyermekeket a szülők/kísérők az óvodapedagógusnak adják át, és az óvodapedagógustól veszik át. Belépés benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Ők az épületben egyedül nem tartózkodhatnak. A szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik. Az intézmény területén idegen (ügynök, árus...) csak a vezető tudtával és engedélyével tartózkodhat.
____________________________________________________________________________________________________________ 16/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Reklám jellegű anyagok óvodában való elhelyezése csak a vezető tudtával és engedélyével lehetséges. (Az óvoda tevékenységével összefüggő anyagok kerülhetnek elhelyezésre.) Az óvodai csoportok, tevékenységek látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A vezető/k benntartózkodási rendje Az óvodavezető, vagy a helyettes a teljes nyitva tartás ideje alatt elérhető az intézményben. Amennyiben előre nem látható ok miatt egyikük sem tud az intézményben tartózkodni, úgy a vezető megbízza a nevelőtestület egyik tagját (minőségfejlesztési felelős) az esetleg szükséges intézkedések megtételére. A megbízást a dolgozók tudomására hozza. A vezető fogadóidejét a házirend tartalmazza, benntartózkodásának rendjét az éves munkarendben előre írásban kell rögzíteni. (havonta, illetve hetente módosítás lehetséges az aktuális tennivalók figyelembe vételével.) Óvodakönyvtár Lehetőség van arra, hogy a szülők igénybe vegyék az óvoda könyvtárának szolgáltatásait, könyveket kölcsönözzenek. A kölcsönzés módjáról a nevelési év nyitó szülői értekezleten tájékoztatást kapnak. Az óvoda könyvtárában megtalálhatók az intézmény hivatalos dokumentumainak példányai is. Az óvoda házirendje Az óvodai élet részletes szabályozását a Házirend határozza meg. A házirend betartása – a pedagógiai program megvalósítása érdekében – minden óvodahasználó számára kötelező. Az óvodai házirend tartalmazza: a gyermekek, szülők jogait, kötelességeit, és gyakorlási módját, a kötelezettségeket és ezek végrehajtási módját, a távolmaradások igazolásának módját, a helyiségek és az intézmény területének használati rendjét, az óvodában szükségtelen dolgok bevitelének tiltását, vagy feltételhez kötését, a kártérítések rendezésének módját, az óvoda belső rendjének, életének részletes szabályozását. A házirendet az óvodavezető készíti el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. A jóváhagyáskor, illetve a módosításkor a Szülői Közösség véleményezési jogot gyakorol. Óvodai felvétel, átvétel, óvodai elhelyezés Intézményünkre nem vonatkozik a körzethatár figyelembe vételének előírása. Az óvodai beíratás az Önkormányzat által meghirdetett időpontban történik. A jelentkező családokkal történő beszélgetés alapján születik döntés az óvodai felvételről. Elsősorban az óvoda szellemiségét elfogadó családok gyermekei kerülnek felvételre. A határozatról a jelentkezést követő egy hónapon belül kapnak értesítést a családok. Az óvoda a beiratkozás előtt legalább 30 nappal köteles a beiratkozás időpontját nyilvánosságra hozni. A Nkt. 8. § (1) Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a településen, fővárosi kerületben, vagy ha a felvételi körzet több településen található, az érintett településeken lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető.
____________________________________________________________________________________________________________ 17/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Óvodai átvételre, elhelyezésre a betöltött helyek függvényében év közben is van lehetőség (pl.: költözés esetén), a szülő bármikor kérheti gyermeke óvodai felvételét, átvételét. Az újonnan érkező gyermekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik. A felvétel elbírálása a beíratáskor szokásos módon történik. A gyermekek óvodai felvételéről, átvételéről az óvodavezető dönt. A gyermek utoljára abban az évben kezdhet meg óvodai nevelési évet, amelyben a hetedik életévét betölti (ha a szakértői és rehabilitációs bizottság javasolja). Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt a szülők és az óvodapedagógusok véleményének figyelembevételével. Az óvodai elhelyezés megszűnése Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha: A gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján A szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon A gyermeket felvették az iskolába a nevelési év utolsó napján Egyéb, a működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések Az óvoda berendezéseit csak az óvodavezető engedélyével lehet az óvodából elvinni, átvételi elismervény ellenében. Az óvodában tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. Ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által megszervezett könyv, illetve játékvásár esetén! Az óvoda könyvtárának kölcsönzési ideje a folyosón elhelyezve olvasható. A kölcsönzési rend meghatározása a könyvtárfelelős feladata. Az óvoda helyiségeiben, területén az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt, vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az óvoda egész területén tilos a dohányzás! Az 1999. évi XLII. Tv. Alapján az óvoda bejáratánál el kell helyezni a „Tilos a dohányzás!” feliratot. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE A Gondviselés Óvoda jogi és gazdálkodási helyzete Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodási és bérgazdálkodási joggal ruházta fel. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartónak gondoskodnia kell az alapfeladatok ellátásához és az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközökről. Az óvoda szervezeti egységei, felépítése Szervezeti egységei: nagy óvoda (1-es épület, Fót, Vörösmarty u. 1-3.) 2 óvodai csoport működik kis óvoda (2-es épület, Fót, Vörösmarty u. 1-3.) 1 óvodai csoport működik III. épület (Fót, Vörösmarty u. 4.) 1 óvodai csoport működik gazdasági iroda (plébánia alsó szintjén, Fót, Vörösmarty u. 2.)
____________________________________________________________________________________________________________ 18/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az intézmény vezetősége A vezetőség tagjai: óvodavezető gazdasági vezető óvodavezető helyettes minőségfejlesztési felelős Az óvoda vezetősége, mint testület: konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Feladata az intézmény működése során felmerült kérdések, feladatok döntés-előkészítése, a végrehajtás megvitatása, a nevelőtestület munkájának összehangolása, a meghatározott feladatok megvalósítására. Tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az óvoda vezetőségének megbeszéléséről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az intézményen belül a feladatok meghatározását és végrehajtását szabályzatok és mellékleteik, vezetői utasítások, éves munkaköri leírások, hirdetések tartalmazzák. A vezetői hirdetéseket sorszámozni szükséges. Az irattári elhelyezést és kezelést az óvodatitkár végzi. Az óvoda felelős vezetője Az óvoda vezetőjét a fenntartó bízza meg az irányító feladatok ellátásával. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt és kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Óvodaképviseleti jogkörét átruházhatja a helyettesre, a gazdasági vezetőre, meghatározott körben az óvoda más alkalmazottaira. Erről írásban rendelkezik. Biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit. Biztosítja a növendékek zavartalan óvodai életéhez szükséges feltételeket. Gondoskodik arról, hogy az intézményi munka folyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen. Feladatkörébe tartozik különösen: az intézmény katolikus szellemének kialakítása és megőrzése, a gazdálkodás folyamataihoz kapcsolódó ellenőrzés biztosítása, óvodai szintű munkatervek elkészítése, illetve elkészíttetése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, jelen szabályzatban és a házirendben a szükséges módosítások eszközlése, a szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, a nevelőtestületi értekezletek előkészítése és levezetése, a nevelési év beosztásának meghatározása, kirándulások engedélyezése, a beiskolázáshoz az óvodai szakvélemény kiadásának megszervezése, jutalmazási és fegyelmi kérdésekben döntés, a panaszok és a közérdekű bejelentések kivizsgálása, csoportlátogatások végzése, a nevelőtestület tagjai továbbképzésének, évenként lelkigyakorlaton való részvételének biztosítása, a növendéki jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben döntés, munkáltatói jogok: alkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, besorolás, jutalmazás, fegyelmi, kártérítési jogkör gyakorlása, szabadság, rendkívüli szabadság ügyében döntés, felelős a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezéséért, ____________________________________________________________________________________________________________ 19/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
felelős az intézmény folyóiratának (Kisharang) (esetleg évkönyv) szerkesztéséért, a honlap működtetéséért, feladata a Minisztérium és a felsőbb hatóságok részére jelentések megtétele, javaslattevés kitüntetések adományozására, másodállás, mellékfoglalkozás engedélyezése, továbbtanulás engedélyezése, sajtóügyek és publikációk engedélyezése, amelyek az óvodával kapcsolatosak, külföldi kiküldetés, együttműködés a szülői érdekképviselettel, egészségügyi vizsgálatok ellátásának szervezése. Az óvodavezető közvetlen munkatársai A vezető feladatait közvetlen munkatársai: az óvodavezető helyettes, minőségfejlesztési felelős és a gazdasági vezető közreműködésével látja el. Feladatuk és hatáskörük kiterjed mindazon területekre, amelyet a munkaköri leírásuk és a jelen szabályzat tartalmaz. A helyettesi megbízást a vezető adja. Óvodavezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre, 3 (három) évre szól. A vezető közvetlen munkatársai munkájukat az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A gazdasági vezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy. Vezető-helyettes óvodapedagógus A vezető akadályoztatása esetén helyettesíti a vezetőt. Munkáját a munkaköri leírás alapján és az óvodavezető közvetlen irányításával végzi. Tevékenységében személyes felelősséggel tartozik a vezetőnek. Beszámolási kötelezettsége a munkaköri leírásban foglaltak alapján történik. Jogai és kötelezettségei különösen: az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeihez szükséges adatszolgáltatásokat határidőre teljesíti, a dolgozók akadályoztatása esetén gondoskodik a helyettesítésről, szervezi, összesíti, és ellenőrzés után továbbítja a gazdasági vezetőnek az óvodában jelentkező túlórákat és helyettesítéseket, a vezetővel együtt ellenőrzi a nevelési dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelőmunkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, a személyiséglapok és naplók vezetését, ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelőmunka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, csoportlátogatásra, a felszerelések szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatásra, ennek bizonylatolására, a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a vezető megbízza, a GyIV munka valamint a gyermekbaleset megelőzésének irányítása. Célja: prevenció során feltárni a tényeket, okokat, amelyek a gyermekek fejlődését akadályozhatják, veszélyeztethetik. Az ismeretek birtokában a szükséges lépések megtétele, balesetvédelem. A gyermekvédelmi felelős segíti az óvodapedagógusok körültekintő gyermekvédelmi munkáját, baleset-megelőzését. Évente kötelező a gyermekvédelmi program elkészítése, a gyermekvédelmi ismeretek karbantartása, bővítése, Rendszeres konzultáció az óvodapedagógusokkal, az intézményvezetővel, Családlátogatások szervezése.
____________________________________________________________________________________________________________ 20/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Kapcsolattartás szükséges: Gyermekjóléti Szolgálat, Családsegítő Központ, Gyermekvédelmi ügyintéző, Pedagógiai szakszolgálat, Szakértői Bizottság, Karitász csoport. Szükség esetén tájékoztatás és kérelem alapján, növendéket védelembe a jegyző vesz. A szakmai munkacsoport vezető (Minőségfejlesztési felelős) A Minőségfejlesztési felelőst szakmai alkalmasság alapján, a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével a vezető bízza meg egy nevelési évre. A megbízás többször ismételhető. Munkájáért minőségi bérpótlék, valamint heti egy (1) óra munkaidő kedvezmény biztosított. Felelős a minőségfejlesztési rendszer kiépítéséért, a működtetéshez szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért. Irányítja, kontrollálja és támogatja a fejlesztési tervben vállalt feladatok teljesítésére alakult csoportok, folyamatgazdák munkáját. Biztosítja az intézményi minőségfejlesztési rendszer működését, Segíti, irányítja és ellenőrzi az óvoda szakmai és módszertani tevékenységét, Összeállítja a munkacsoport éves programját, munkatervét, (fő célkitűzések...) Koordinálja a minőségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat a munkaterv alapján, a feladatokat közvetlenül irányítja, Megszervezi, levezeti a munkacsoport foglalkozásait, a szakmai munkacsoport megbeszélésein önállóan gyakorolja a vezetési funkciókat, Csoportlátogatásokat végez, (hatékony, eredményes működésük segítése) Segíti a pályakezdő pedagógusok szakmai munkáját, Szervezi és segíti a továbbképzések, önképzések megvalósulását. Igény esetén az óvodavezető jóváhagyásával megszervezi a bemutató foglalkozást, értékeli a foglalkozáson látottakat, Feltárja a nevelési területek közötti koncentrációt, a fejlesztések lehetőségeit, Figyelemmel kíséri a versenyek kiírását, gondoskodik a nevezésről és a helyi versenyek lebonyolításáról, Figyelemmel kíséri a szakirodalmat, az új módszereket, esetenként beszámol ezekről a munkacsoportnak, nevelőtestületnek, Törekszik az óvodán belüli egységes értékelés megvalósítására, Javaslatokat tesz a csoportszobák, a szertár fejlesztésére, a felelősök személyére, Pályázatokon való részvétellel segíti az intézmény pedagógiai színvonalának emelését, A munkatervben előirányzott időben beszámol a munkaközösség munkájáról, Javaslatot tehet kitüntetésre, jutalmazásra, Ápolja a partnerkapcsolatot, segíti az információáramlás megvalósulását, Vezeti, rendezi a minőségfejlesztéssel kapcsolatos dokumentációt, Részt vesz a KPSZTI és egyéb szervek minőségfejlesztési fórumain, találkozóin, folyamatosan képezi magát. Segíti a vezető tervező munkáját. Elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény nevelési programjával, munkatervével.
____________________________________________________________________________________________________________ 21/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Szakmai munkacsoport vezető megbízásának elvei az óvodában: legalább öt éves szakmai gyakorlat, nevelőtestület által elismert óvodapedagógus legyen, továbbképzéseken való aktív részvétel, jó szervező, irányító, és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkezzen, az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen. A szakmai munkacsoport Az intézményen belül szakmai munkacsoport alakulhat. (Nkt. 71.§) A munkacsoport szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai munkacsoport feladatát a Nkt., a pedagógiai program és az éves munkaterv határozza meg. A pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkacsoport is létrehozható. Az intézmény szakmai munkacsoportja az alábbi: Minőségfejlesztési csoport A szakmai munkacsoport tevékenysége A szakmai munkacsoport feladatait az óvoda pedagógiai programja és éves munkaterve irányozza elő. Óvodánkban a szakmai munkacsoportnak csoportonként egy fő pedagógus a tagja. A munkacsoport az éves nevelési munkatervben megfogalmazottaknak megfelelően ül össze. A szakmai munkacsoport az alábbi tevékenységeket folytatja: javítja az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét, fejleszti, tökéletesíti a módszertani eljárásokat, javaslatot tesz a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására, figyelemmel kíséri és támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, előkészíti az óvodával kapcsolatban álló partnerek elégedettségének mérését, majd kiértékeli a kapott válaszokat. Javaslatot tesz a felmerülő igények kielégítésének módjára, A meghirdetett pályázatokon rész vesz, illetve a helyi pályázatokat kiírja, lebonyolítását, valamint az eredményhirdetést végzi, Kialakítja az egységes követelményrendszert az ellenőrzés, értékelés, mérés módszerét. Óvodánkban a munkacsoport továbbképzései körébe bemutató foglalkozások is tartoznak, azzal a céllal, hogy egymás munkáját az óvodapedagógusok jobban megismerjék. A munkacsoport évente három belső továbbképzés megtartását segíti. A gazdasági vezető Jogállása Az óvoda vezetője nevezi ki, állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az óvoda vezetőjének. Az óvoda vezetője mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Felelőssége felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért,
____________________________________________________________________________________________________________ 22/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért, felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. Feladatai: elkészíti a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az intézmény fenntartójának. a költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásról azonnal tájékoztatja az óvoda vezetőjét, figyelemmel kíséri az óvoda vagyonállagát és szükség esetén javaslatot tesz annak állagmegóvására, költséggazdálkodást illető megoldhatóságára, gondoskodik a gazdasági egység dolgozói bérszámfejtésének időben történő, jogszabályok szerinti előkészítéséről, az éves jóváhagyott költségvetés alapján végzi a gazdasági egység pénzgazdálkodásával kapcsolatos teendőket, a Számviteli és Adótörvények alapján gondoskodik a főkönyvi és analitikus könyvelés vezetéséről, a költségvetés évközi módosítását (szükség szerint) kidolgozza, és jóváhagyásra előterjeszti az óvoda vezetőjének, elkészíti az időszakos jelentéseket, beszámolókat és azokat az igénynek megfelelően továbbítja, elkészíti a Számviteli és Adótörvények alapján szükséges éves költségvetést érintő könyvelési feladatokat és gondoskodik azok lekönyveléséről, ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását, elkészíti az évközi és éves adóbevallásokat, és az óvoda vezetőjének jóváhagyó aláírása után benyújtja az adóhatósághoz, gondoskodik a gazdasági egység valamennyi dolgozójáról, ügyeiről vezetett nyilvántartás naprakész vezetéséről, elkészíti, és jóváhagyásra előterjeszti a gazdasági egység éves költségvetési beszámolóját, és gondoskodik a felügyeleti szervhez történő továbbításáról és elfogadtatásáról. figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit. A vezetőség kapcsolattartása és helyettesítési rendje Az óvodavezető és a helyettes kapcsolattartása folyamatos. A szükségleteknek és a konkrét feladatoknak megfelelő rendszerességű. Az óvodavezető helyettesítése: Az óvodavezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén az óvodavezető helyettes helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az óvodavezető-helyettes helyettesítése: A vezető-helyettest távolléte, betegsége stb. esetén a minőségügyi felelős helyettesíti. Amennyiben ő is távol van, a rangidős szakvizsgázott óvodapedagógushoz lehet fordulni. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája A vezetőség tagjai napi kapcsolatban állnak a szervezeti egységekkel. Ennek formája a személyes találkozás, telefonon történő megbeszélés.
____________________________________________________________________________________________________________ 23/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A pedagógusokkal kapcsolatos általános elvárások, valamint tevékenységükkel kapcsolatos feladatok A nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. (Nkt. 70. §) A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és a jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Azért, hogy a Gondviselés Óvodában a katolikus szellemiség minél hatékonyabban megvalósulhasson, az óvodapedagógusok kiválasztásakor és a munkavégzés során a NKT. 32.§-át alkalmazzuk: Az óvodai nevelőmunkánkba bekapcsolódni vágyó dolgozó: Hiteles katolikus ember, a keresztény értékek közvetítője legyen. Rendelkezzék megfelelő önismerettel, önértékeléssel. Jellemezze őt komolyság, megbízhatóság, pontosság, kiszámíthatóság, diszkréció és derűsség. Legyen igényes öltözetében és nyelvi kifejezéseiben egyaránt. Tartsa fontosnak önképzését, továbbfejlődését. Érezze magáénak az óvoda valamennyi programját (szakmai, vallási, közösségi) és áldozatos hozzáállásával segítse azok megvalósulását. Az álláshelyek hirdetése nyilvánosan történik (újság, egyházközségek, internet). A jelentkezőket szóbeli beszélgetésre hívjuk, melyen a plébános és a vezető vesz részt. A beszélgetés alapján választjuk ki leendő munkatársainkat. A felvételhez plébánosi ajánlás is szükséges. Az új munkatárs a nevelési évet megelőző lelki gyakorlaton ismerkedik a munkatársi közösséggel, a nevelési programmal, a nevelési célokkal, módszerekkel, valamint a szülőkkel való kapcsolattartás módjával. Olyan munkatárs mellé kerül, aki segíteni tudja a beilleszkedésben, a program gyakorlati megvalósításában, és a dokumentációk vezetésében. Ez egyben minden pedagógus feladata. Az óvoda dolgozói (a dajkák is) minden nevelési év kezdés előtt lelkigyakorlaton vesznek részt a helyi plébános vezetésével. Az év folyamán havonta is találkoznak a helyi plébánossal, hogy teológiai továbbképzéseken gyarapítsák, rendezzék ismereteiket. A fenntartó által meghirdetett programokon való részvétel minden dolgozó számára kötelező. Fontosnak tartjuk, hogy pedagógusaink folyamatosan frissítsék teológiai és szakmai ismereteiket, tanfolyamokon való részvétellel korszerűsítsék pedagógiai munkájukat. Törekedjenek a hitben és szeretetben való növekedésre. Feladatunk, hogy a katolikus intézmények pedagógusaival rendszeres munkakapcsolatot alakítsunk ki (látogatások, konzultációk...). Minden pedagógus legyen tudatában annak, hogy elsősorban saját élete példájával nevel. Az óvodai élet egészére figyelve segítse a közösség tagjainak emberi és hitbeli kibontakozását. Személyi ügyekben a szeretetről és a diszkrécióról ne feledkezzen meg. Tartson rendszeres kapcsolatot növendékei szüleivel, a többi óvodapedagógussal. Az óvoda növendékeinek szüleitől - a mindennapi életben szokásos figyelmességek kivételével ajándékot, pénzt, kölcsönt, jogtalan előnyt nem fogadhat el.
____________________________________________________________________________________________________________ 24/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A Katolikus Egyház tanításának elfogadása, a hivatali titok megőrzése az óvoda minden pedagógusára nézve kötelező. A pedagógusok csoportonként megtervezik egész nevelési évre a munkájukat, azt témaköri tervben rögzítik, s a vezető utasításának megfelelően határidőre benyújtják, a megtartandó tevékenységek anyagát a hetirendben rögzítik. Jelzik az esetleges elmaradásokat, cseréket, pótlandó anyagot. Vezetik az étkezési nyilvántartást, a felvételi, mulasztási naplót, a csoportnaplót, a személyiséglapokat. Szakmailag és módszertanilag alaposan felkészülnek. A napirendnek megfelelően, rugalmasan alakítják a csoport életét. Tudatos fejlesztő tevékenységeikre vázlattal készülnek. Megszervezik a tehetséggondozás és felzárkóztatás teendőit, az egyéni képességfejlesztést. A szülői házzal való kapcsolattartás érdekében évente és szükség szerint családlátogatásokat végeznek, a munkatervben foglaltak szerint fogadóórákat tartanak, részt vesznek az óvoda által szervezett, munkatervben előírt kirándulásokon, közös rendezvényeken, ünnepeken - ezekért külön díjazás nem illeti meg őket. Részt vesznek a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken. Az intézmény működési rendjében felmerülő tevékenységekbe bekapcsolódnak. Rendet biztosítanak a csoportszobákban, az udvarrészükön, a játéktárolóban, részt vesznek a leltározásban. A törvény által előírt hét évenkénti kötelező továbbképzés nyilvántartása és egyéni igények figyelembevétele mellett készül az óvoda továbbképzési terve. Maximum három fő tanulhat évente a zökkenőmentes működés biztosítása miatt. A továbbképzési igény támogatásánál a Gondviselés Óvoda szakmai szükségletét vesszük figyelembe. A belső továbbképzési terv kiemelt területe az éves munkatervben kerül megfogalmazásra. A dolgozóknak lehetőségük van arra, hogy szakmai kiselőadásokat tartsanak a nevelőtestületi értekezlet keretében a kiemelt nevelési terület témájában, érdeklődésüknek megfelelően. A dolgozók munkájának értékelése a vezetői ellenőrzések alkalmával történik. Fenntartói elismerésre évente egy dolgozó felterjesztésére van lehetőség. A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület a nevelési év során rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontban az óvoda vezetője hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület kétharmada, valamint ha az óvoda vezetője szükségesnek látja. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A nevelési év során nevelőtestületi értekezlet: Őszi nevelési értekezlet Téli nevelési értekezlet Tavaszi nevelési értekezlet A nevelési év során a nevelőtestület rövid heti - kétheti megbeszéléseket is tart. Témája: működést segítő megbeszélések, a továbbképzések tapasztalatainak átadása, minőségfejlesztési csoport, folyamatgazdák tájékoztatása, pedagógiai megbeszélések, lelki percek. A nevelési év során alkalmazotti közösség állandó értekezletei Nevelési év nyitó értekezlet: A nevelőtestület dönt az éves munkaterv összeállításáról, illetve elfogadásáról, az éves feladatok felelőseinek kijelöléséről
____________________________________________________________________________________________________________ 25/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Nevelési év záró értekezlet: a nevelőtestület értékeli az elmúlt nevelési évet, és javaslatot tesz a következő év feladataira. Havonta teológiai képzés a plébános atya vezetésével. A jegyzőkönyv vezetés módja, hitelesítése: A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyv készül. A nevelőtestület döntései és határozatai iktatott dokumentumok. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető írja alá, a hitelesítő hitelesíti. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározott kivételekkel – nyílt szavazással és egyszerű többséggel hozza. Titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki (pl.: kitüntetésre javaslat). A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. Az EMMI rendelet 4.§ (h) A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre bizottságot, úgynevezett ad hoc bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkacsoport tagjaira. Intézményünk állandó bizottságokat nem hoz létre. A technikai alkalmazottak kiválasztásánál fontos szerepet játszik az, hogy lehetőleg hitüket gyakorló katolikus emberek legyenek. Ezen kívül jellemezzék őket az óvodapedagógusok kiválasztásánál szem előtt tartott szempontok. Az EMMI rendelet 4.§ (t) Munkaköri leírás-minták Dajka munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkaköre: dajka Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-4. A munkavégzés helye: ….. épület Heti munkaideje: 40 óra, napi 8 óra. munkarendje heti 5 napos munkarend. Helyettesítés: közvetlen munkatárs, dajka munkatársak Munkaidő-nyilvántartás: Jelenléti ív naprakész vezetése Közvetlen felettese: csoportvezető óvodapedagógus Elvárható személyiségjegyek: gyermekszeretet, együttműködési képesség, megbízhatóság, pontosság, tisztaság, Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Általános iskolai végzettség, (dajka képesítés) Javaslattételre jogosult: munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek javítása, közösségépítés témakörben Véleménynyilvánításra jogosult: éves munkaterv előkészítése, munkavégzés területei, óvoda működése, minőségfejlesztés vonatkozó területei témakörben Döntésre jogosult: éves munkaterv elfogadása témakörben Információt szolgáltat: Ki részére: óvodavezető, pedagógus, óvoda dolgozói Témakör: munkával, óvodai élettel kapcsolatosan Gyakoriság: naponta, szükség szerint A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Közvetlen felettese az óvodapedagógus, akinek irányítása mellett (a vezető által meghatározott munkarendben) a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen részt vesz a csoport életében. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermek fejlődésére! Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző.
____________________________________________________________________________________________________________ 26/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Cél: A rábízott gyermekek gondozása, felügyelete a nevelési program szerint, valamint az óvoda rendjének, tisztaságának fenntartása. Alapelv: A gyermekek ellátása az elsődleges tennivaló, azt követik a mindennapos teendők, a takarítás és minden egyéb feladat végzése. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok és felelősségek: A dajka köteles a munkaidőt, a munkarendet és a gyermekek napirendjét betartani. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradásáról köteles a vezetőt, vagy a helyettest időben értesíteni. Munkaideje alatt az óvoda területét csak az óvodavezető, illetve annak távolléte esetén a helyettes engedélyével hagyhatja el. Amennyiben utolsónak hagyja el az óvoda épületét, ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását, felelősséggel eleget tesz a tűzbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak. A tudomására jutott pedagógiai, gazdasági és egyéb információkat titokként kezeli, nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat. Ellátja a baleset-megelőzési feladatokat, alkalmazza a speciális biztonsági előírásokat. A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, állagmegóvásukról gondoskodik, és azokért leltári felelősséggel tartozik. Részt vesz a munkatársi értekezleten. A munkaidő beosztás alapján az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A csoportja textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító- és mosószer mennyiségét a vezető helyettessel. Munkakörülményeinek javításához szükséges feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. Ellátja azokat a rendszeres vagy időszakos feladatokat, amelyeket az óvodavezető a feladatkörébe utal, alkalmanként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban A csoportvezető óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Biztosítja a gyermekek étkezési feltételeit, az étkeztetések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. Aktívan közreműködik a gyermekek önkiszolgáló és közösségért vállalt tevékenységének alakításában, felügyeletében. Étkezések után az óvodapedagógus kérése szerint segít a teremrendezésben. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembe vételével. A délutáni pihenés előtt gondoskodik a terem szellőztetéséről. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában (kérdőív, önképzés) ____________________________________________________________________________________________________________ 27/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Alkotó módon működjön együtt az óvónővel, és a munkatársaival! Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan vegyen részt, a szervezési feladatokban a vezető és a pedagógus útmutatásait kövesse. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermeket a szülő érkezéséig ápolja, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el. A dajka egyéb feladatai: Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztántartja. Naponta porszívóz, kitakarítja a csoportszobát. Hetente végez fertőtlenítő takarítást a teremben, öltözőben, mosdóban. A portalanítást naponta elvégzi. A játékokat havonta, illetve szükség szerint le kell mosni. Szükség szerint, de legalább havonta a falakat, mennyezetet portalanítani kell. Havonta tisztítani kell az ajtókat, ablakokat, lámpatesteket. Hetente letörli az öltözőszekrényeket, fogasokat. Naponta szükség szerint többször föltörli a folyosó padozatát. A tükröket, fésűket tartsa tisztán. Hetente egyszer tiszta törülközőket kell kitenni. Naponta többször föl kell mosni a mosdó kövét. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja. Az óvoda textíliáit –a védőruhák és a gyermektakarók kivételével– kimossa, kivasalja. A csoport textíliáit (terítők, függönyök, babaruhák) kimosni, vasalni, javítani kell, a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az óvoda udvarát, kertjét gondozza, ha nincs udvaros, a gyermekek játszó homokját naponként fölássa és locsolja. A nyári takarítási szünetben elvégzi a nyári nagytakarítási, fertőtlenítési munkálatokat. A kézbesítést és a kisebb szállítási teendőket ellátja. Az arra rászoruló gyermeket szükség esetén lemossa, tisztába teszi. Ezen kívül: Köteles az óvoda által megszabott nevelési és lelkiségi elveket magáévá tenni és azok szerint dolgozni. Csoportjában a munkaköri feladatát maradéktalanul végezze el. Részt vesz a lelki továbbképzéseken az óvoda, az Egyházközség ünnepein a SzMSz-ben leírtak szerint. Járandóság: Bérbesorolás szerinti fizetés 13. havi illetmény (a fenntartó döntése szerint) SzMSz értelmében munkaruházat Étkezési hozzájárulás (a fenntartó döntése szerint) Fegyelmi felelősség A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A használat közben észlelt meghibásodást haladéktalanul jelzem. Ennek elmulasztása fegyelmi felelősségre vonást von maga után.
____________________________________________________________________________________________________________ 28/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Délelőttös dajka I. épület 7:30 -15:30 Az ürítés után az üres szemeteskukákat visszaviszi a helyére. (kedd) Port töröl, virágot öntöz a folyosón. (pénteken mos, hétfőn vasal). Az ő feladata a folyosón felállított akvárium karbantartása, a halak etetése. Fogadja a gyerekeket a folyosón, utána segít saját termében. Saját udvarrészét rendben tartja, söpör, gereblyéz, szükség szerint felássa a homokozót. Előkészíti a tízóraiztatáshoz az edényeket az 1. sz. épület mindkét csoportjában. Tízóraiztat az 1. sz. épületben, mindkét csoportban. Tízóraizás után rendet tesz, az edényeket kiszállítja. Délelőtt szükség szerint segít saját csoportjában a csoportos óvónőnek. (csoportban és a folyosón, illetve séta alkalmával) A gyermekek levegőzése alatt elvégzi a napi takarítást a teremben. (porszívózás...) Bekíséri saját csoportja naposait az udvarról, felügyeli öltözködésüket, tisztálkodásukat. Irányítja a naposi munkát. Ebédeltet a termében. Étkezés után szellőztet, irányítja a naposok munkáját, rendet tesz, leteszi az ágyakat. Szükség szerint segít a gyermekek altatásában. A váltótársával felváltva feltakarítja a mosdót, folyosót, végzi a szükséges tennivalókat. (fertőtlenítés, mosás, vasalás, varrás…) Segít az ébresztésnél, az ágyakat elteszi. Az ágyneműket három hetente lehúzza, hogy a szülők tisztíthassák. Uzsonnáztat, majd kiviszi az edényeket a konyhába. Felelős csoportszobája tisztaságáért, rendezettségéért, a textíliák karbantartásáért. A tálalószekrények belső takarítását, fertőtlenítését elvégzi, átszámolja az edényeket és evőeszközöket. A fésűket és a fogápoló felszereléseket hetente tisztítja, a játékokat kéthetente rendszeresen fertőtleníti. Csoportja nyílászáróit, és öltözőszekrényeit hetente lemossa. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott ………………………………………………………. készletkezelő, a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, (1. épület) tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ alkalmazott
____________________________________________________________________________________________________________ 29/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Köztes dajka 2. sz. épület 8:15 -16:15 A kis épületben elhelyezett csoport dajka nénije. Érkezése után bekapcsolódik a csoport életébe. Saját udvarrészét rendben tartja, söpör, gereblyéz, szükség szerint felássa a homokozót. Gondozza az udvarrészén levő kiskertet. (Kerítés mellett) A tízórait viszi a 2. sz. óvodarészbe, irányítja az önkiszolgáló munkát, tízóraiztat, tízóraizás után összeszedi az edényeket, rendet tesz a csoportban. Előkészíti a gyümölcsöket, zöldségeket (gyümölcsnap). Segít az óvónőnek szükség szerint. (séták...) A gyermekek levegőzése alatt elvégzi a napi takarítást a teremben. (porszívózás...) Az épület melegítőkonyháját tisztántartja, takarítja. Hetente végez fertőtlenítő takarítást. Bekíséri a gyerekeket az udvarról, felügyeli öltözködésüket, tisztálkodásukat. Segíti, irányítja az önkiszolgáló munkát, naposi munkát. Ebédet visz, elteszi az ételmintát, ebédeltet. A teríték leszedésénél irányítja a munkát. Szellőztet, leteszi az ágyakat. Elmosogatja az ebédeléshez használt edényeket. A délutáni pihenés ideje alatt feltakarítja a mosdót, folyosót, és a konyhát. Az ébresztésnél elrakja az ágyakat, előkészíti az edényeket, uzsonnáztat, majd elmosogatja az edényeket. Felelős az épület tisztaságáért, rendezettségéért, a textíliák karbantartásáért. Az ágyneműket három hetente lehúzza, hogy a szülők tisztíthassák. A tálalószekrények belső takarítását, fertőtlenítését elvégzi, átszámolja az edényeket és evőeszközöket. A fésűket és a fogápoló felszereléseket hetente tisztítja, a játékokat kéthetente rendszeresen fertőtleníti. Csoportja nyílászáróit, és öltözőszekrényeit hetente lemossa. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott …………………………………………. készletkezelő, a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, (2. épület) tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelőséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ ........................................ alkalmazott
____________________________________________________________________________________________________________ 30/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Délutános dajka 1. sz. épület 9:30-17:30 Felelős az óvoda kulcsáért. Saját udvarrészét rendben tartja, söpör, gereblyéz, szükség szerint felássa a homokozót. Bekapcsolódik a gyermekek tízóraiztatásába. Étkezés után irányítja a naposi munkát, rendet tesz a teremben, az edényeket kiszállítja. Előkészíti a gyümölcsöket, zöldségeket (gyümölcsnap). Előkészíti az ebédet, (edényeket beviszi...) Szükség szerint segít saját csoportjában az óvónőnek a gyermekek öltözésénél, a séták, kirándulások alkalmával. A gyermekek levegőzése alatt elvégzi a napi takarítást a teremben. (porszívózás...) Bekíséri a naposokat az udvarról, felügyeli öltözködésüket, tisztálkodásukat. Irányítja a naposi munkát. Ebédeltet a termében. Étkezés után szellőztet, irányítja a naposok munkáját, rendet tesz, ágyaz. Feltakarítja a mosdót. A gazdasági vezetővel áthozza a másnapi tízóraiztatáshoz szükséges alapanyagokat. Ébresztésnél az ágyakat elteszi a napirendben kialakított időpont szerint a saját csoportjában. Uzsonnáztat, majd kiviszi az edényeket a konyhába. A gyermekek távozása után rendet tesz a csoportszobákban, feltakarítja a mosdót, folyosót mindkét épületben, az irodát, majd a biztonsági előírások figyelembe vételével zárja mindkét épületet. Felelős csoportszobája tisztaságáért, rendezettségéért, a textíliák karbantartásáért. Az ágyneműket három hetente lehúzza, hogy a szülők tisztíthassák. A tálalószekrények belső takarítását, fertőtlenítését elvégzi, átszámolja az edényeket és evőeszközöket. A fésűket és a fogápoló felszereléseket hetente tisztítja, a játékokat kéthetente rendszeresen fertőtleníti. Csoportja nyílászáróit, és öltözőszekrényeit hetente lemossa. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott …………………………………….. készletkezelő a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, (1. épület) tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ alkalmazott
____________________________________________________________________________________________________________ 31/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Reggeles dajka 3. sz. épület 6:00 -14:00 Felelős az óvoda kulcsáért. Nyit mindhárom óvodaépületben. Lesöpri a járdát az óvoda előtt. (Télen szükség szerint havat seper, csúszás mentesít.) A fő épületben felteszi a tízóraiztatáshoz szükséges folyadékot (teavíz, tej). Az ürítés után az üres szemeteskukát visszaviszi a helyére. Csoportjával megy a saját épületrészébe. Port töröl, virágot öntöz. (pénteken mos, hétfőn vasal). Fogadja a gyerekeket a folyosón, utána segít a csoportszobában szükség szerint. Udvarrészét rendben tartja, söpör, gereblyéz. Előkészíti a tízóraizáshoz az edényeket. Átszállítja a tízórait, tízóraiztat. Tízóraizás után rendet tesz a teremben, elmosogatja az edényeket. Szükség szerint segít az óvodapedagógusnak a gyermekek öltözésénél, a séták, kirándulások alkalmával. Előkészíti az ebédet, (edényeket beviszi...) A délutános dajka nénivel átszállítja az ebédet. Ebéd után szellőztet, föltakarítja a termet, leteszi az ágyakat. Az ebéd utáni mosogatást elvégzi. Felelős csoportszobája tisztaságáért, rendezettségéért, a textíliák karbantartásáért. A tálalószekrények belső takarítását, fertőtlenítését elvégzi, átszámolja az edényeket és evőeszközöket. A fésűket és a fogápoló felszereléseket hetente tisztítja, a játékokat kéthetente rendszeresen fertőtleníti. Csoportja nyílászáróit, és öltözőszekrényeit hetente lemossa. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott ………………………………………. készletkezelő a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, (3. épület) tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ ........................................ alkalmazott
____________________________________________________________________________________________________________ 32/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Délutános dajka 3. sz. épület 9:30-17:30 Felelős az épület kulcsáért. Saját udvarrészét rendben tartja, söpör, gereblyéz. Bekapcsolódik a gyermekek tízóraiztatásába. Étkezés után irányítja a naposi munkát, rendet tesz a teremben. Elkészíti a hazamenők részére az uzsonnát. Előkészíti a gyümölcsöket, zöldségeket (gyümölcsnap). Szükség szerint segít az óvónőnek a gyermekek öltözésénél, a séták, kirándulások alkalmával. A gyermekek levegőzése alatt elvégzi a napi takarítást a teremben. (porszívózás...) Bekíséri a naposokat az udvarról, felügyeli öltözködésüket, tisztálkodásukat. Irányítja a naposi munkát. Elteszi az ételmintát, ebédeltet. Étkezés után szellőztet, irányítja a naposok munkáját, rendet tesz, leteszi az ágyakat. Feltakarítja a mosdót. Az ébresztésnél elrakja az ágyakat, irányítja a naposok munkáját az edények előkészítésénél, uzsonnáztat, majd mosogatja az edényeket. A gyermekek távozása után rendet tesz a csoportszobában, feltakarítja a mosdót, folyosót, irodát, majd a biztonsági előírások figyelembe vételével zárja az épületet Felelős csoportszobája tisztaságáért, rendezettségéért, a textíliák karbantartásáért. Az ágyneműket három hetente lehúzza, hogy a szülők tisztíthassák. A tálalószekrények belső takarítását, fertőtlenítését elvégzi, átszámolja az edényeket és evőeszközöket. A fésűket és a fogápoló felszereléseket hetente tisztítja, a játékokat kéthetente rendszeresen fertőtleníti. Csoportja nyílászáróit, és öltözőszekrényeit hetente lemossa. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott ………………………………………….. készletkezelő a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, (3. épület) tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ alkalmazott
____________________________________________________________________________________________________________ 33/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Konyhás dajka 8:00 – 16:00 Felelős a melegítőkonyha felszereléséért, rendjéért, a tisztaságért, a HACCP előírások betartásáért. Elkészíti a tízórait, ételmintát vesz, kiadagolja az ételt. Étkezés után a beszállított edényeket mosogatja az I. és a II. épületben. Elkészíti a hazamenők uzsonnáját. Előkészíti az ebédeltetést (kenyérszeletelés, víz…) Átveszi az ebédet, hőmérsékletet mér, szükség szerint melegít, ételmintát vesz, kiadagolja az ebédet. Az ebédeltetés után kiszállított edényeket mosogatja az I. épületben. Elkészíti az uzsonnát, kiadagolja. Az uzsonnáztatás után kiszállított edényeket mosogatja az I. épületben. A helyiséget fertőtleníti, felmossa. A badella tartó rácsot hetente lesúrolja. A hűtőszekrényt hetente kitisztítja. Az ételmintás üvegeket 48 óránkét üríti, fertőtleníti. Vezeti az étkezéssel kapcsolatos HACCP dokumentumokat. Betegség esetén helyettesítést lát el a vezető utasítása szerint. ANYAGI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott ……………………………………… készletkezelő a F.R.K.E. Gondviselés Óvoda alkalmazottja, aki konyhás dajka munkakörben vagyok alkalmazásban, tudomásul veszem, hogy a kezelésemben lévő készletekért, valamint tárgyi eszközökért leltárhiány esetén teljes (vagy meghatározott mértékű) anyagi felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozat módosítja, illetve kiegészíti munkaszerződésemet /munka-megállapodásomat. Fót, 20................ ........................................ alkalmazott
Konyhás dajka munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkaköre: konyhás dajka Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-3. A munkavégzés helye: I. II. épület Heti munkaideje: 40 óra, napi 8 óra. munkarendje heti 5 napos munkarend. Helyettesítés: dajka munkatársak Munkaidő-nyilvántartás: Jelenléti ív naprakész vezetése Közvetlen felettese: gazdasági vezető Elvárható személyiségjegyek: együttműködési képesség, megbízhatóság, pontosság, tisztaság, Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Általános iskolai végzettség, (dajka képesítés, élelmiszeregészségügyi vizsga) Javaslattételre jogosult: munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek javítása, közösségépítés témakörben Véleménynyilvánításra jogosult: éves munkaterv előkészítése, munkavégzés területei, óvoda működése, minőségfejlesztés vonatkozó területei témakörben Döntésre jogosult: éves munkaterv elfogadása témakörben ____________________________________________________________________________________________________________ 34/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Információt szolgáltat: Ki részére: óvodavezető, gazdasági vezető, pedagógus, óvoda dolgozói Témakör: munkával, óvodai élettel kapcsolatosan Gyakoriság: naponta, szükség szerint A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Közvetlen felettese a gazdasági vezető, akinek irányítása mellett (a vezető által meghatározott munkarendben) végzi a feladatát. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok és felelősségek: A konyhás dajka köteles a munkaidőt a munkarendet és a gyermekek napirendjét betartani. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradásáról köteles a vezetőt, vagy a helyettest időben értesíteni. Munkaideje alatt az óvoda területét csak az óvodavezető, illetve annak távolléte esetén a helyettes engedélyével hagyhatja el. A tudomására jutott pedagógiai, gazdasági és egyéb információkat titokként kezeli, nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat. Ellátja a baleset-megelőzési feladatokat, alkalmazza a speciális biztonsági előírásokat. A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, állagmegóvásukról gondoskodik, és azokért leltári felelősséggel tartozik. Részt vesz a munkatársi értekezleten. A melegítőkonyha textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a törésnaplót. Tervezi és vezeti a felhasznált tisztítószer mennyiségét a vezető helyettessel. Munkakörülményeinek javításához szükséges feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. Ellátja azokat a rendszeres vagy időszakos feladatokat, amelyeket az óvodavezető a feladatkörébe utal, alkalmanként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. A konyhás dajka általános feladatai Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában (kérdőív, önképzés) Alkotó módon működjön együtt a munkatársaival! Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan vegyen részt, a szervezési feladatokban a vezető, illetve a szervező pedagógus útmutatásait kövesse. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A konyhás dajka egyéb feladatai: Az óvoda melegítőkonyháit tisztántartja. Hetente végez fertőtlenítő takarítást. A portalanítást naponta elvégzi. Havonta tisztítani kell az ajtókat, ablakokat, lámpatesteket. Hetente letörli a szekrényeket. Naponta szükség szerint többször föltörli a padozatot. A tisztítószereket biztonságos helyen tárolja. ____________________________________________________________________________________________________________ 35/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A nyári takarítási szünetben elvégzi a nyári nagytakarítási, fertőtlenítési munkálatokat. A kézbesítést és a kisebb szállítási teendőket ellátja. Étkezéssel kapcsolatos feladatok: Felel a HACCP program gyakorlati megvalósulásáért, A konyhai feladatokat ellátja: biztosítja a gyermekek étkezési feltételeit. Az átvett élelmiszereket kiadagolja, az ételt –szükség szerint– fölforralja. Elkészíti a tízórait és az uzsonnát. Az étkezésnél használt evőeszközöket és edényeket az ANTSZ és a HACCP program egészségügyi előírásainak megfelelően tisztítja és elrakja. Naponta köteles ételmintát venni és azt 48 órán át hűtőszekrényben tárolni. Az evőeszközökért és edényekért leltári felelősséggel tartozik, vezeti a törésnaplót. Higiéniás feladatok ellátása: A melegítő konyhát naponta takarítja, a bútorzatot, a műszaki eszközöket tisztántartja és fertőtleníti, a padozatot felmossa. Hetente elvégzi a melegítő konyha nagytakarítását, ablakok, ajtók, csempe, berendezési tárgyak, eszközök tisztántartását és fertőtlenítését, kitisztítja a hűtőszekrényt. Kifőzi, fertőtleníti az ételmintás üvegeket, a konyharuhákat, a szemetes edényt naponta kimossa. Hetente súrolja a badella tartó rácsot. Az ételhulladékkal az előírás szerint jár el. Adminisztrációs feladatok: A HACCP előírásainak megfelelő könyvelések (étel hőmérsékletének, konyha takarításának, hűtőszekrény hőmérsékletének, a használt tisztítószereknek a nyilvántartása, törési napló vezetése stb.) Ellenőrzi az étel minőségét A melegítőkonyha és berendezési tárgyainak tisztaságát, leltári készletét Járandóság: Bérbesorolás szerinti fizetés 13. havi illetmény (a fenntartó döntése szerint) SzMSz értelmében munkaruházat Étkezési hozzájárulás (a fenntartó döntése szerint) Fegyelmi felelősség A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A használat közben észlelt meghibásodást haladéktalanul jelzem. Ennek elmulasztása fegyelmi felelősségre vonást von maga után. Fót, 20………………….
munkavállaló
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 36/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az óvodatitkár munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkaköre: óvodatitkár Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-4. A munkavégzés helye: I. épület, és a gazdasági iroda Heti munkaideje: 40 óra, napi 8 óra. Munkarendje heti 5 napos munkarend. Helyettesítés: Dajka munkatársak Helyettesítője: Óvodavezető, gazdasági vezető, óvodavezető-helyettes Munkaidő-nyilvántartás: Jelenléti ív naprakész vezetése Közvetlen felettese: Az óvodavezető rendelkezései alapján látja el a munkáját Elvárható személyiségjegyek: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő Udvarias a szülőkkel, munkatársakkal, vendégekkel Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja. Tisztában van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek. Megbízható, pontos Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Gimnáziumi végzettség Javaslattételre jogosult: munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek javítása, közösségépítés témakörben Véleménynyilvánításra jogosult: éves munkaterv előkészítése, munkavégzés területei, óvoda működése, minőségfejlesztés vonatkozó területei témakörben Döntésre jogosult: éves munkaterv elfogadása témakörben Információt szolgáltat: Ki részére: óvodavezető, pedagógus, óvoda dolgozói Témakör: munkával, óvodai élettel kapcsolatosan Gyakoriság: naponta, szükség szerint A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. (A tálalókonyha működésének irányítása a HACCP szabályzatok szerint, a gyermekétkeztetés térítési díjának kiszámolása, beszedése, egyéb óvoda-titkári teendők ellátása)
A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek, felelősségek: Iratkezelés, ügyintézés Irattárazási, iktatási feladatok, gépelési feladatok ellátása Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megőrzés, selejtezés.
____________________________________________________________________________________________________________ 37/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az alábbi szabályokat kell betartani: Az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes, gyors és szakszerű ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézményben készült valamennyi iraton szerepeltetnie kell: - az intézmény nevét, - székhelyét, - címét, - telefon-fax számát, - e-mail címét, - az irat iktatószámát, - az ügyintéző nevét, - a dátumot, - az aláíró nevét, - a beosztását, - aláírását, - az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát, - a címzett megnevezését, - címét, - beosztását. Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történik, az eredeti iratra rá kell vezetni az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevők nevét. Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítőokmányon (postakönyv, illetve kézbesítőkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt. A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében az ő nevére érkezett levelet csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel. Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelően szortírozza, aszerint, hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kelle venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailen érkezik, gondoskodik arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolásérdekében. Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé kell továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. Az iktatást a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expressz küldeményeket és táviratokat. Az intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés időpontját, az ügyintéző nevét, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát, az elintézés módját, a kezelési feljegyzéseket, valamint az irat hollétének, tárolásának a helyét, hogy bármikor elővehető legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni. Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével
____________________________________________________________________________________________________________ 38/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos időben csatolni az előzményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetőségi helyét egy külön rovatban feljegyezni. Az iktatókönyvet a naptári év utolsó munkanapján lezárja. Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat, évente név- és tárgymutatót kell készíteni. Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai szakvélemények) levelezések legépelése. Az intézmény saját dokumentációinak, projektterveinek elkészítése. Az óvodai csoportokban keletkezett dokumentációk elkészítésének segítése. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok: Tanügy-igazgatási feladatok és nyilvántartások Az óvodába felvett gyerekek névsorának, adatainak rögzítése. Várólista vezetése. Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése A beiskolázással kapcsolatos adminisztráció (óvodai szakvélemény, iskolák értesítése) elvégzése. Az óvodai törzskönyv vezetése. A közlönyök, rendeletek, határozatok, a Magyar Államkincstár (MÁK) kiadványainak tanulmányozása, értelmezése és figyelemmel kísérése. Munkáltatói feladatok és nyilvántartások A dolgozók egészségügyi alkalmassága lejártának figyelemmel kisérése, eü könyvek érvényesítésének szorgalmazása. Az alkalmazottak adatváltozásainak feljegyzése, együttműködés a gazdasági vezetővel. Munkaruha-nyilvántartás vezetése, kihordási-, jogosultsági idő figyelemmel kisérése. A jelenléti ív előkészítése, hó végi ellenőrzése, lezárása. A túlórák, helyettesítések, hiányzások adminisztrálása és továbbítása a gazdasági vezetőnek A szabadságok, távollétek (éves rendes szabadság, fizetés nélküli szabadság, betegség …) vezetése, nyilvántartása és továbbítása a gazdasági vezetőnek. A társadalombiztosítási (tb) ügyek intézése, betegállomány, gyes-, gyed-, gyet határozatok elkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása. Gazdasági feladatok és nyilvántartások Ebédlétszám jelentése: csütörtökön, módosítási lehetőség naponta (melegítő konyha, főzőkonyha) A gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. Az ingyenes, az 50%-os és a 100%-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése egyeztetése a gazdasági vezetővel a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás. Szociális normatíva figyelemmel kísérése — érvényesség, folyamatos ellenőrzése.
____________________________________________________________________________________________________________ 39/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása. A pénz beszedése. A szigorú elszámolású nyomtatvány és a befizetési nyugták megírása a szülők részére, ezek kiadása. Elszámolás anyagi felelőséggel. Az átutalásos és áfás számlák összegyűjtése, igazoltatása és továbbítása a gazdasági vezető felé. Megrendelők, szerződések, jelentkezési lapok lefűzése megőrzése. A tisztítószerek megigénylése (a vezetővel történt egyeztetés után), felvétele, naprakész nyilvántartása, elszámolása a megadott határidőig, anyagi felelősséggel. Az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer) és a megvásárolt eszközök bevételezése. Az étlap átadása hetente a melegítő konyhának. A kis értékű, illetve nagy értékű eszközökről leltár vezetése. A csoportszobák és egyéb helyiségek leltárainak elkészítése. Az éves és az alkalomszerű leltározás előkészítése, megszervezése, lebonyolításának adminisztrálása. Selejtezés előkészítése, lebonyolítása. Folyóiratok, szakkönyvek, nyomtatványok megrendelése. Kisebb javítási munkálatok megrendelése. Számítógépen nyilvántartja az alkalmazottak legfontosabb adatait, besorolásukról kulcsszámos nyilvántartást vezet. A személyi juttatások teljesítéséről havi kimutatást vezet. Pénztárosi teendők ellátása. Bérjegyzék átadása a dolgozóknak. Egyéb Segíti az intézmény működtetését, az étkeztetés zavartalan bonyolítását, adminisztrációs feladatokat lát el, jegyzőkönyveket, emlékeztetőket készít. Az esetleges fénymásolást elvégzi. Munkája során erősíti a vallási hovatartozásunkat, de megőrzi a politikai semlegességet. Az etikai követelményeket (titoktartás személyiség tisztelet}, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén, valamint a magánéletében is betartja. Ha a Katolikus Egyház megbízásából, a katolikus nevelés területén példaadó munkára felkért munkatárs az intézmény küldetésnyilatkozatával, pedagógiai programjával és szabályzataival ellentétesen tevékenykedik, megsérti a munkaszerződésében foglaltakat, kivonja magát az intézményvezető vagy a lelki vezető irányítása alól, akkor a kellő figyelmeztetések után a fokozatosság evangéliumi elvét is betartva (vö.: Mt 18,15-18) a fenntartó felé kezdeményezhető a munkaviszony felmondással történő megszüntetése, a felmondási idő figyelembevételével. Munkaidő alatt, magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont. Ezt a telefonkönyvben rögzíti. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon. Az ebédidő naponta fél óra, mely időtartam benne van a napi munkaidőben. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. ____________________________________________________________________________________________________________ 40/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, segít az eligazodásban. A munkavégzés helyét elhagyni kizárólag csak a vezető engedélyével lehet. A gyermekek és dolgozók adatait a törvényi előírásnak megfelelően kezeli. A tudomására jutott információkat, adatokat bizalmasan kezeli, titoktartás kötelezi. Javaslattal élhet a számítástechnikai- és irodai eszközök modernizálására. Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása. Felelőssége: A rábízott pénz, ill. iratok kezeléséért anyagi és erkölcsi felelősség terheli. Ellenőrzését a gazdasági vezető látja el. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, csoportos óvodapedagógusok A vezető távolléte esetén felírja az üzeneteket. Tájékoztatási kötelezettsége van a nevelőtestület tagjai és a nevelőmunkát segítő dolgozók felé. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A használat közben észlelt meghibásodást haladéktalanul jelzem. Ennek elmulasztása fegyelmi felelősségre vonást von maga után. Fót, 20……………………
_________________________ óvodavezető
______________________ munkavállaló
PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkavállaló neve: Munkaköre: Pedagógiai asszisztens Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-4. A munkavégzés helye: óvoda épületei Heti munkaideje: 40 óra, napi 8 óra. Munkarendje heti 5 napos munkarend. ____________________________________________________________________________________________________________ 41/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Helyettesítés: Dajka munkatársak Helyettesítője: Munkaidő-nyilvántartás: Jelenléti ív naprakész vezetése Közvetlen felettese: Az óvodavezető rendelkezései alapján látja el a munkáját Óvodavezető helyettes A vezető által kijelölt óvodapedagógusok Elvárható személyiségjegyek: Gyermekszeretet, Élő hit, Empátia, Megbízhatóság, Türelem, Önállóság, Kreativitás, ötletgazdagság Helyzetfelismerés Határozottság Segítőkészség Együttműködő képesség, Figyelemmegosztás A környezet tisztántartása Udvarias a szülőkkel, munkatársakkal, vendégekkel Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Gimnáziumi végzettség Javaslattételre jogosult: munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek javítása, közösségépítés témakörben Véleménynyilvánításra jogosult: éves munkaterv előkészítése, munkavégzés területei, óvoda működése, minőségfejlesztés vonatkozó területei témakörben Döntésre jogosult: éves munkaterv elfogadása témakörben Információt szolgáltat: Ki részére: óvodavezető, pedagógus, óvoda dolgozói Témakör: munkával, óvodai élettel kapcsolatosan Gyakoriság: naponta, szükség szerint Hatáskör Hatásköre kiterjed teljes tevékenységkörére. Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) az közvetlen vezetője figyelmét felhívni, minden szabályellenes jelenségre. Helyettesítés Utasítás szerint Feladatai Munkáját a központi szabályozásban (törvények, rendeletek), valamint az óvodai alapdokumentumokban (Pedagógia Program, SZMSZ, Házirend) leírtak szerint kell végeznie. Fő feladata a kijelölt óvodai csoport felügyelete, kísérése, gondozása, igényes szabadidős foglalkoztatása, a beosztás szerint. Átveszi, átadja a gyermeket a szülőtől/nek. Tevékenyen részt vesz a gyermek öltözködési szokásainak kialakításában. Munkaidejében a gyerekekkel való közvetlen foglalkozást lát el, az óvodai tevékenységek eszközeinek előkészítését, a tevékenységekre szervezési feladatokat végez, felkészül.
____________________________________________________________________________________________________________ 42/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A tevékenységek alatt az óvodapedagógus útmutatása alapján, egyéni felzárkóztatással segíti a gyermek eredményességét, segít a szervezési feladatokban. A (fejlesztő) pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a lelassult mentális fejlődésű gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában. A (fejlesztő) pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a magatartási nehézséggel küzdő gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában és a magatartás rendezésében. A (fejlesztő)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a beilleszkedési nehézséggel küzdő gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában és a beilleszkedési problémák rendezésében. A (fejlesztő)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a hiperaktív gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában és a hiperaktivitás rendezésében. A (fejlesztő)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a figyelemzavarral küzdő gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában és a figyelemzavar terápiájában. A (fejlesztő)pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít az autisztikus viselkedésű gyermeknek a fejlesztő feladatok megoldásában és a speciális problémák rendezésében. A pedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a tehetséges gyermeknek tehetsége kibontakoztatásában. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvodapedagógus útmutatásait követve. Séták, kirándulások alkalmával segít az óvónőnek a gyermekek felügyeletében. Tevékenyen részt vesz a gyermek környezeti higiénés szokásainak kialakításában (személyes élettér, közös élettér tisztasága, rendje stb.) Segíti az óvodai csoport étkezéseit, ügyel a személyi és környezeti higiénés szabályok betartására, a helyes szokások kialakítására. Tevékenyen részt vesz a gyermekek étkezési szokásainak kialakításában, ellenőrzésében. (terítés, evőeszközök használata stb.) Aktívan részt vesz az óvodai programok előkészítésében, szervezésében, rendezvényeken segíti a programok megvalósítását. Szerepet vállal szervezett kulturális programokban. Részt vesz meghívás esetén szülői értekezleten, a munkatervi fogadóórákon. Gondoskodik a gyermekek testi és erkölcsi védelméről, személyiségük fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről, óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot. Precízen vezeti a szükséges nyilvántartásokat, ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációt. Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel a felettese megbízza. A felsoroltakon kívül köteles a munkaköréhez kapcsolódó, a munkaköri leírásban nem nevesített pedagógiai feladatokat is ellátni, amellyel az intézmény vezetője, vagy felettese megbízza. Felettese utasítása szerint szükség esetén helyettesítést vállal. Köteles az óvoda által megszabott nevelési és lelkiségi elveket magáévá tenni és azok szerint dolgozni. Részt vesz a lelki továbbképzéseken az óvoda, az Egyházközség ünnepein a SzMSz–ben leírtak szerint. Részt vesz az óvodás szentmisén, a gyülekezés ideje a szentmise megkezdése előtt15 perccel a templom előtt van. A misén segít a pedagógusoknak a gyermekek fegyelmezésében. Felelősség A feladatkörébe tartozó tevékenységeket színvonalasan teljesíti. Feladatait megszabott határidőre elvégzi. Az SZMSZ-ben, Pedagógia Programban és a Házirendben megfogalmazott feladatokat és követelményeket teljesíti. Felismeri az alapvető elsősegélynyújtást igénylő helyzeteket. Felismeri az orvosi segítséget igénylő helyzeteket, jelzi az intézkedés szükségességét. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: ____________________________________________________________________________________________________________ 43/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
o Munkaköri feladatai határidejének be nem tartásáért, vagy hiányos elvégzéséért. o A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. o A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. o Leltáríven átvett eszközökért anyagi felelősséggel tartozik, a meghibásodásukat írásban jelenti közvetlen felettesének. o A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. o A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. Munkakapcsolatok Közvetlen munkakapcsolatban áll a munkáját irányító óvodapedagógussal Az eredményes munkához nélkülözhetetlen információkat kap az intézményi értekezleteken továbbá közvetlen felettesétől. Tanügyi, pedagógia, gazdasági, személyügyi kérdésekben a vezetőnek adhat és tőle kérhet információt. Joga van minden olyan információt megkapni, amit a gyerekek fejlődésének segítése érdekében kér az óvodapedagógusoktól. Kötelessége minden olyan információt átadni, mely az óvodapedagógusok munkavégzéshez szükséges. A gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságának és jogainak maradéktalan tiszteletben tartása mellett, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ ad. Záró rendelkezések „A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is teljesíteni, melyek jellegüknél fogva a munkaköréhez kapcsolódnak. A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után." Titoktartási kötelezettség Harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelő testület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A pedagógussal egyeztetve tájékoztatja a szülőt a gyermeket érintő napi eseményekről. (A gyermek szülőjével csak az óvodapedagógussal előzetesen egyeztetett eseteket beszélhet meg.) A munkaértékelés kritériumai: Belső ellenőrzés értékelése alapján, valamint a külső szakértővel történő értékelés szakmai ellenőrzés során. Fót, 20………… …………………………………… munkáltató Ezen munkaköri leírást átvettem. ………………………………… munkavállaló
____________________________________________________________________________________________________________ 44/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az óvodapedagógus munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-3. A munkavégzés helye: ….. épület Heti munkaideje: 40 óra, csoportban eltöltendő munkaidő heti 32 óra. Munkarendje heti 5 napos munkarend. Munkaidő kedvezmény: heti ..... óra Helyettesítés: közvetlen munkatárs, óvodapedagógus munkatársak Munkaidő-nyilvántartás: Teljesítmény nyilvántartó lap naprakész vezetése Közvetlen felettese: Óvodavezető Elvárható személyiségjegyek: gyermekszeretet, pedagógusi elhivatottság, együttműködési képesség, pontosság, megbízhatóság, türelem, vidámság, játékosság, tisztaság Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvodapedagógusi diploma ajánlott speciális végzettség: pedagógus szakvizsga, hitoktatói végzettség elvárt ismeretek: az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai és jogi előírások, a belső szabályzatok ismerete szükséges képességek: a gyermekek kérdései, nehézségei iránti érzékenység, példaadó viselkedés gyakorlata Javaslattételre jogosult: a törvény által megfogalmazott témakörökben Véleménynyilvánításra jogosult: az óvodai élet egészével kapcsolatosan Döntésre jogosult: a törvény által megfogalmazott témakörökben Információt szolgáltat: Ki részére: óvodavezető, pedagógus, óvoda dolgozói Témakör: munkával, óvodai élettel kapcsolatosan Gyakoriság: naponta, szükség szerint járandóság: Bérbesorolás szerinti fizetés 13. havi illetmény (a fenntartó döntése alapján) SzMSz értelmében munkaruházat Étkezési hozzájárulás (a fenntartó döntése alapján) A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Munkaidő beosztás: Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Munkaidejét és a gyermekek között eltöltendő kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabályok alapján határozza meg az intézmény vezetője. A kötelező órán felüli időt az adminisztrációs munka elvégzése, a tevékenységekre való felkészülés, a gyermekekkel kapcsolatos feladatok (pl.: családlátogatás, fogadóóra stb) ellátása tölt ki. A pedagógusok munkaidejükről naprakész munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Az óvoda vezetője határozza meg, hogy a munkaidő óvodai foglalkozásokkal le nem kötött részében (8 óra) melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési intézményben kell eltölteni. Erről a pedagógus szóbeli/írásbeli értesítést kap. Cél: A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása a katolikus értékrend szerint. Mint az intézmény dolgozója, az óvoda által képviselt hit és erkölcs alapján él, mind magánéletét, mind a munkahelyi viselkedését, beszédét ehhez igazítja.
____________________________________________________________________________________________________________ 45/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Munkaviszonyt érintő szabályok: Munkáját a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló Törvény, a Közoktatási Törvény és az azt kiegészítő végrehajtási rendeletek, valamint az óvoda SzMSz-a szerint köteles az óvodavezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelességeket,melyeket az ide vonatkozó jogszabályok határoznak meg. Alkotó módon közreműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása. Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradásáról köteles a vezetőt, vagy a helyettest időben értesíteni. Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Főbb felelősségek és tevékenységek: A gyermekek testi, lelki, értelmi fejlődéséhez biztonságot, nyugalmat és szeretetteljes légkört alakít ki. Az SzMSz-ban és az éves munkatervben rögzített ünnepekhez és az óvodai hagyományokhoz igazodva kialakítja csoportjában az ünneplés módját. Támogatja az orvos, a védőnő munkáját. Ellenőrzi a csoportszoba tisztaságát, és gondoskodik az egészségvédelmi követelmények betartásáról. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, egészségéért. Csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. Szükséges esetben a gyermek egészségi állapotáról a szülőt tájékoztatja. Tervezés: Az óvodapedagógus munkaköri feladatait az óvodai nevelő–oktató munka tartalmát és szervezeti kereteit meghatározó alapdokumentumok, az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend és az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi. Felelős a rábízott gyermekek szellemi, lelki és testi fejlődéséért. Nevelőmunkájában érvényesíti a tehetséggondozást, felzárkóztatást, a másság elfogadását. Az érvényben levő alapdokumentum (HP) előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelő–oktató munkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenykedtetéséhez szükséges szemléltető eszközöket és segédanyagokat. Ellátja a munkájával kapcsolatos ügyviteli teendőket. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, étkezési nyilvántartó, csoportnapló, személyiségfejlődési mutatók). Ezen kívül: Az óvodai továbbképzéseken aktívan részt vesz. A bemutatókra lelkiismeretesen felkészül. Igyekszik a legújabb módszereket alkalmazni és átadni azokat. A minőségfejlesztés érdekében az ütemezett feladatokat (kérdőívek, neveltségi szint mérése) elvégzi. A dajkák lelki és pedagógiai nevelésében részt vállal. Az óvodában vállalt reszortfelelősi munkát tudásának, képességének megfelelően látja el. Lehetőségéhez képest részt vesz a világi és egyházi szakmai illetve lelki továbbképzéseken. Törekszik arra, hogy elkötelezett vallásos életet éljen, és igyekszik élő kapcsolatot tartani az egyházközséggel és a plébániával. Vagyoni érdekeltség: Óvja az óvoda berendezését és felszerelését. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik.
____________________________________________________________________________________________________________ 46/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Bizalmas információk kezelése: A nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről és a még el nem döntött belső ügyekről információt senkinek nem adhat ki, a tájékoztatás ezekben az ügyekben az óvodavezető hatáskörébe tartozik. Ellenőrzés, értékelés: Folyamatosan ellenőrzi és értékeli csoportjában a gyermekek fejlődését, teljesítményét és erről a csoportnaplóban havonta (megadott területek szerint), valamint a személyiséglapon fél évente feljegyzést készít. Ellenőrzi a csoportszoba tisztaságát, rendjét, gondoskodik az egészségügyi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások betartásáról. Kapcsolatok: A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a pedagógiai cél megvalósítására. Törekszik a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával, valamint az óvoda minden dolgozójával. Kapcsolatot tart a szülőkkel. Pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységgel hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. Részt vesz az óvoda közös szülői értekezletein, megszervezi és vezeti a csoport–szülői értekezleteket, az előírás szerint fogadóórát és nyílnapokat tart, a szülőket tájékoztatja az esetleges tudnivalókról. Családlátogatást végez, melyről feljegyzést készít (csoportnapló) A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart a (bölcsődei) iskolai pedagógusokkal. Az iskolaérettség megállapításában részt vesz. Egyéb feladatok és elvárások: A minőségfejlesztésben aktívan részt vesz. Megfelelő felkészültséggel rendelkezve, felkérésre vállaljon és végezzen mentori feladatot. A keresztény pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat. (pl.: megfélemlítés, étel elfogyasztására való kényszerítés, étel, vagy levegőzés megvonása stb.) Öt éves kortól, illetve gyermekvédelmi esetben különösen figyel az igazolatlan hiányzásokra. Különös gonddal foglalkozik a veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű, valamint a sajátos nevelési igényű gyermekekkel. Minden óvodapedagógusnak hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze ideológiai, szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja ki az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. Munkaidő alatt csak az épületben tartózkodó vezető engedélyével távozhat az óvodából. Mobiltelefont a gyermekek között csak rendkívüli esetben használhat. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos –kötelező óraszámon kívüli– rendszeres vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Gyermekeinkkel megismertetendő balesetvédelmi szabályok A TEREMBEN szaladgálás nélkül kell játszani! (csúszásveszély) A felmosott padlón, kövön nem szabad járkálni, csak szükség esetén, lassan, óvatosan! A kicsurgott vizet fel kell törölni! A tornaeszközöket csak engedéllyel és felnőtt jelenlétében szabad használni! Székre, polcra nem szabad felmászni! ____________________________________________________________________________________________________________ 47/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az önkiszolgálásnál és a naposságnál csak lassan és a megfelelő mennyiségű tányérral közlekedjenek! Poharat is legfeljebb kettő darabot vihetnek a naposok! Az evőeszközök helyes tartására és használatára ügyelni kell! Olló, kés és egyéb szúró- vágóeszköz csak felnőtt engedélyével és jelenlétében lehet a gyermek kezében! A gyermek ismerkedjen meg ezeknek az eszközöknek a helyes használatával! (Hogy visszük, hogyan tartjuk...) A teremrendezésnél csak életkoruknak és erejüknek megfelelő súlyú és számú tárgyakat mozgathatnak a gyerekek! Az ágyazásnál óvatosan és egymásra figyelve vigyék az ágyakat a helyükre! Öltözésnél, vetkőzésnél az öltöző szekrényekre felállni nem szabad! Az ajtók nyitásakor, zárásakor figyelni kell egymásra! Elektromos dolgokhoz – magnetofon, lemezjátszó, villanykapcsoló – a gyermekek nem nyúlhatnak! Mindig egymásra figyelve játsszanak! Fa építőkockákon, autókon csúszkálni nem szabad! A földön lévő, már nem használt játékokat el kell tenni! A leesett ceruzát, zsírkrétát fel kell venni! (csúszásveszély) Kardot, fegyvert, és más harci eszközként használt játékot az óvodába hozni tilos! A fa építő elemekkel csak építeni szabad! (kardozni, hadonászni tilos) A tornánál és a futó vagy fogójátékoknál nem szabad lökdösődni! Az UDVARI tornaszereket is csak felnőtt engedélyével, jelenlétében, rendeltetésének megfelelően szabad használni! A csúszdáról egyenként, ülve és nyújtott lábbal kell lecsúszni, felnőtt engedélye és jelenléte mellett! A hintát is csak felnőtt jelenlétében használjuk! A hintánál csak annyian tartózkodhatnak, ahány hintaülőke van. A hintáról csak akkor szabad leszállni, ha megáll, vagy kérni kell a felnőttet, hogy állítsa meg a hintát! Kerékpározni, rollerezni, focizni az arra kijelölt helyen lehet! A kerékpározás, rollerezés szabályait be kell tartani! A bokroknál óvatosan kell játszani (karcol, kiszakítja a ruhát). A bokrok közé bújni tilos! A felásott homokdomb tetejére nem szabad felmenni és játék közben a homokot szórni tilos! A tűző napsütést kerüljék! Keressék az árnyékot, játsszanak árnyékban! A nyári fürdés alkalmával nem szabad lökdösődni! A mosdóban fröcskölni tilos! A mászókára csak az óvónő által megszabott magasságig szabad felmászni! UTCÁRA felnőtt engedélye és kísérete nélkül tilos kimenni! Séta alkalmával egymás mögött, a járda egyik oldalán megyünk. Mielőtt az úttesten áthaladunk, körülnézünk. A zebrán vagy zöld lámpánál haladunk át, egymás mögé szorosan felzárkózva, igyekezve, de nem futva! A törött, hibás játékot meg kell mutatni az óvónőnek, ha nem javítható, a szemetesbe kell tenni! Ha egy gyermeket baleset ér, vagy valakin seb, dudor, esetleg ütés által sérülés keletkezik, arra fel kell hívni a felnőtt figyelmét, meg kell mutatni, hol és mi történt, és el kell látni a sérülést! Ha a gyermek észleli a tüzet, azonnal szóljon a felnőttnek, aki kiürítteti a helyiséget és értesíti a tűzoltókat. Minden gyermeknek tudnia kell, hogy az óvodában tűzoltó készülékek is vannak, és azokhoz a gyermekeknek nyúlni nem szabad! Ezeket a szabályokat a gyermekek játékos tevékenységek keretében – koruknak és értelmi képességeiknek megfelelő mélységben – kell, hogy megismerjék. A gyermekek által megismert (jog)szabályok betartását az óvodában dolgozó óvónők, és dajkák kell hogy elősegítsék, megköveteljék, akik mindezeket a szabályokat pontosan ismerik.
____________________________________________________________________________________________________________ 48/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Óvodapedagógusok munkavédelmi munkaköri leírása Óvó- védő rendszabályok A baleset megelőzés feladatai: Az óvoda valamennyi alkalmazottjának kötelessége a gyermekeket figyelmeztetni egészségüknek és testi épségüknek megőrzése érdekében! A gyermek testi épségét veszélyeztető tárgyakat, eszközöket el kell távolítani a gyermekek környezetéből (terem, udvar)! Az óvodapedagógus felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, egészségéért A gyermekek testi épségének védelme Reggel a munkaidő megkezdésekor: Ellenőrizni kell a csoportszoba tisztaságát, és gondoskodni szükséges az egészségügyi követelmények betartásáról! A délelőttös óvónő és a dajka ellenőrzi, hogy a csoportszobában ill. az öltözőben, mosdóban ne legyen balesetveszély forrás pl.: - ne legyen vizes a padló, - ne álljon ki sehol szög, - a berendezési tárgyak legyenek stabilak, - balesetveszélyes játékok megjavítása, esetleg selejtezése valósuljon meg, - a tisztítószerek legyenek elzárt helyen tárolva. Tevékenység idején: Technocol ragasztóval nem ragaszthat a gyermek jelenlétében, A szükséges eszközöket (olló, tű, fűrész, szög, kalapács) a gyermekek csak gondos felügyelet mellett használhatnak, fontos a helyes eszközhasználat folyamatos ismétlése, pl.: - helyes fogás, - ne hadonásszanak vele, - csak az asztalnál, ülve, rendeltetésszerűen használják őket. Csoportszobában: Sétálva közlekedjenek a teremben és a folyosón (csúszásmentes, stabil cipők kérése a szülőktől), Székre, asztalra felállni, a parkettán csúszni nem lehet, A földre esett játékokat, eszközöket folyamatosan fel kell venni, Az oktatástechnikai eszközöket rendeltetésszerűen kell használni, használat után a helyére kell tenni (baleset elkerülése érdekében), Úgy neveli a gyermeket, hogy a balesetmentes viselkedés szabályait elsajátítsák (villanyhoz, fűtőtesthez, ablakhoz nem nyúlnak), A mozgásos tevékenységeket úgy szervezi, hogy balesetmentes legyen (meggyőződik a szerek, eszközök biztonságáról) A nyitott ablakon kihajolni, ill. kimászni nem lehet, Elektromos készüléket gyermek nem kezelhet. Étkezések alkalmával: Meggyőződik az étel milyenségéről (forró, túl hideg), csak ennek megtétele után oszthat ételt a gyermekeknek. Az eltört edényt a csoportjához beosztott dajkával eltávolíttatja. Törött edényből gyermeket nem étkeztethet. Tanítja a gyermeket az evőeszközök rendeltetésszerű használatára, edényekkel való helyes bánásmódra. A terítés menetét mindenkor betartja, ügyel a helyes eszközfogásra. A gyerekek fogják két kézzel az eszközöket. ____________________________________________________________________________________________________________ 49/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A gyerekek ne hadonásszanak a villával, késsel. Udvari élet alkalmával: Az udvar balesetmentességét biztosítani kell, a balesetveszélyes játékot azonnal el kell távolítani. Az udvari balesetveszélyes felszereléseket (hinta, csúszda, mászóka) a gyermekek csak óvodapedagógus felügyelete mellett használhatják. A kerti szerszámok használatát meg kell tanítani a gyermekeknek. Az udvaron a játékokat rendeltetésszerűen használják, különösen a hinták, tornaszerek, mászókák és a csúszda esetében. A bejárati kapu zárva (csukva) tartására fokozott figyelmet kell fordítani. A kaput minden esetben be kell zárni a biztonsági zárral, amit a gyerekek nem érhetnek el. Séta alkalmával: Sétára, kirándulásra csak megfelelő számú (20 gyerekre 3 fő) óvodapedagógus és dajka kíséretében mehetnek a gyerekek. A gyermekeket számukra veszélyes helyre vinni nem szabad! Párosával, lökdösődés nélkül haladjanak, kiabálás, hangos beszéd nélkül. A kerítésen benyúlni nem szabad! Minden sarkon meg kell állni és körülnézni áthaladás előtt. A helyes közlekedés szabályait kell alkalmazni. A szülők írásos beleegyezése szükséges, hogy gyermekét busszal szállíthassuk. A gyermeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni TILOS! A szabályokat folyamatosan (játék, udvari kimenetel stb.) alkalomszerűen (új eszköz, kirándulás) ismételni, rögzíteni szükséges, a megvalósítás tényét a csoportnaplóban kell dokumentálni. A gyermekek egészségének védelme: A testi nevelés megszervezése a hét minden napján: Minden nap 2x frissítő mozgás, megfelelő testmozgás, Nagy torna (heti egy- két alkalommal), Tartásjavító és mozgásfejlesztő játékok szervezése, Az évszaktól függően minél több idő eltöltése a szabadban, Séták, kirándulások szervezése, Rendszeres fogápolás a déli főétkezés után, Gyümölcsnap tartása rendszeresen, ha mód van rá, hetente többször is, Dohányozni az intézmény területén tilos! Intézkedés baleset esetén: A mentő kihívása. Szülő értesítése. Baleseti jegyzőkönyv felvétele. Elsősegély nyújtása (a vöröskeresztes láda az irodában található). Ha mentő igénybevétele szükséges, az a személy kíséri el a gyermeket, akinél a baleset történt. Minden gyermek szülőjétől (gondviselőjétől) a nevelési év kezdetekor el kell kérni azt a telefonszámot, amin elérhető. A gyermeket csak a szülőknek, vagy írásos nyilatkozattal rendelkező megbízottjának adjuk ki. Fel kell hívni a szülők figyelmét, hogy gyermekük nem hozhat az óvodába egészségre ártalmas, testi épségét veszélyeztető tárgyat (olló, kés, penge stb.). Ha a gyermek balesetet szenvedett az óvodában, a szülőt értesíteni kell a lehető legrövidebb időn belül (telefonon vagy dajkával), ha szükséges a gyermeket orvoshoz kell vinni. Balesetet szenvedett gyermek esetében ki kell állítani a szükséges igazolásokat (orvos, biztosító számára). Az óvodavezető utasítása szerint az óvodapedagógus köteles ügyeletet tartani, ha az óvodában idegenek tartózkodnak (festők, karbantartók stb.) tűzvédelmi, munkavédelmi, vagyonvédelmi szempontból. ____________________________________________________________________________________________________________ 50/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az óvodára háruló feladatokból az óvodapedagógus köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: Helyettesítés Szülői értekezlet tartása Előadás, beszámoló, korreferátum, gyakorlati bemutató tartása Szertárfelelős Könyvtárfelelős Jegyzőkönyvvezetés Az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése Pályázatírásban való részvétel Továbbtanulók segítése Hallgatók gyakorlatának vezetése Leltározás, selejtezés előkészítése Munkavédelmi, tűzvédelmi megbízatás Ifjúságvédelmi feladatok Fegyelmi felelősség Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A használat közben észlelt meghibásodást haladéktalanul jelzem. Ennek elmulasztása fegyelmi felelősségre vonást von maga után. Fót, 20….. munkavállaló
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 51/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az óvoda felelőseinek munkaköri leírása Gyermekvédelmi felelős munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: óvodapedagógus A GyIV feladatokat az óvodapedagógus munkakörén felül látja el. Iskolai végzettség: Óvodapedagógusi diploma, Gyermek- és ifjúságvédelmi szakképesítés, (szakirányú továbbképzés) Elvárt ismeret: A gyermekek védelméről szóló törvény, a Közoktatási törvény gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő jogszabályai, és a belső szabályzati rendszer ismerete. Szükséges képesség: Kapcsolatteremtő képesség, szervező képesség, konfliktus kezelő képesség, segítőkészség. A megbízás célja: Ellátja és nyilvántartja a problémamegelőző gyermek- és ifjúságvédelmi munkát az intézményben, a veszélyeztetett, hátrányos helyzetű és a magatartás-zavaros gyermekeknél. Elősegíti a nyilvántartott gyermekek egyéni fejlődését, folyamatos kapcsolatot tart a nevelő-gondozó tevékenységben segítő intézményekkel (Nevelési tanácsadó, Családsegítő szolgálat...) a gyermekvédelmi hatóság munkatársaival. Összehangolja az óvónők gyermekvédelmi feladatait. Segítséget nyújt a fiatal nevelőknek. Állandó önképzéssel készül a feladat ellátására. Szorosan együttműködik a szülőkkel. Részletes feladatkör: − Tiszteletben tartja a gyermeki és emberi jogokat, kiemelten kezeli a szakmai titoktartás kötelezettségét. Megbízása tárgyában képviseli a vezető óvónőt a külső együttműködők felé. − A prevenció érdekében felméri a segélyek iránti kérelmeket, és a csoportos óvónőkkel együttműködve a veszélyeztetett családokat. − Állandó kapcsolatot tart a veszélyeztetett gyermekek érdekében a csoportos óvónőkkel, a védőnővel, a Nevelési tanácsadó szakembereivel, a Családsegítő központtal, a Gyámhatósággal. − Pontos kimutatást vezet a veszélyeztetett gyermekekről, az állami gondozottakról, a segélyben részesülőkről... − Jó és eredményes kapcsolatot alakít ki az óvodába járó veszélyeztetett családokkal. A szükséges kooperációval, empátiával, toleranciával viselkedik a védelemre szoruló gyermekekkel. − Kitartóan segíti a veszélyeztetett gyermekek életkörülményeinek javítását, támogatja érzelmi kiegyensúlyozottságukat, biztonságérzetüket, elősegíti a közösségbe való beilleszkedésüket. − Biztosítja a veszélyeztetett gyermekek nyugodt körülmények között való óvodai nevelését, hatékony fejlesztésüket. − Megszervezi -a pedagógusok bevonásával- a rászoruló gyermekek felzárkóztató, és tehetséggondozó foglalkozásait. − Ismeri a pedagógiai és pszichológiai folyamatokat, a szocializációs folyamat tényezőit, és azokat a törvényeket, rendeleteket, amelyek a GyIV munkával kapcsolatosak. − Megírja a szükséges leveleket (véleményezés), jelentéseket, gondoskodik iktatásukról, rendezi a gyermekekről készült dokumentációt. Megfogalmazza a határozatokat, kitölti a nyomtatványokat. − Javasolja a speciális foglalkozások igénybe vételét (pszichológus, konduktor...) − A támogatásra szoruló gyermekekről és a nevelésük eredményességéről rendszeresen tájékoztatja a vezetőt, hogy az intézményvezetői intézkedésekkel is biztosítsa az igényelt segítséget. Szempontok alapján félévente írásban beszámol. ____________________________________________________________________________________________________________ 52/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
− Tevékenységéről évente és szükség szerint tájékoztatja a nevelőtestületet, a SzK képviselőit. Irányítja és koordinálja a pedagógusok gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységét. Feladatköri kapcsolatok: − Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akikkel az együttműködés szükséges a feladatai ellátásához. Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. − Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. − Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotra. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A gyermekvédelmi felelős segíti az óvodapedagógusok körültekintő gyermekvédelmi munkáját, baleset-megelőzését. Évente kötelező a gyermekvédelmi program elkészítése, a gyermekvédelmi ismeretek karbantartása, bővítése Rendszeres konzultáció az óvodapedagógusokkal, az intézményvezetővel Családlátogatások szervezése Kapcsolattartás szükséges: Gyermekjóléti szolgálat Családsegítő szolgálat Gyermekvédelmi ügyintéző Nevelési tanácsadó Szakértői bizottság Karitász csoport A GyIV munka célja: Prevenció során feltárni a tényeket, okokat, amelyek a gyermekek fejlődését akadályozhatják, veszélyeztethetik. Az óvodás gyermek családi helyzetének évenkénti felméréséhez szükséges szempontok: Az óvodások száma összesen Ebből a veszélyeztetettek száma Hátrányos helyzetű gyermekek száma Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek száma Három, vagy több gyermekes családban élők száma. A gyermekek veszélyeztetettségének okait vizsgáló szempontok: Családi környezet Nevelési hiányosságok Rossz lakásviszonyok Egészségügyi okok ____________________________________________________________________________________________________________ 53/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Anyagi okok Megromlott családi kapcsolat A gyermeki személyiségben rejlő okok. Családon kívüli környezet Munkanélküliség Változó párkapcsolatok Pszichiátriai kezelés Italozó életmód Az ismeretek birtokában a szükséges lépések megtétele, balesetvédelem. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... GyIV felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 54/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A munkacsoport vezető (Minőségfejlesztési felelős) munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: óvodapedagógus A munkacsoport vezetői feladatokat az óvodapedagógus munkakörén felül látja el. Elvárt ismeret Szakirányú továbbképzésben való részvétel. Szükséges képesség: Kapcsolatteremtő képesség, szervező képesség, konfliktuskezelő képesség, segítőkészség. A megbízás célja: Az óvodai továbbképzés magas szintű irányítása, az elkészített munkaterv alapján. Önálló pedagógiai munkavégzés, elemzés. Kísérje figyelemmel a továbbképzésekre járókat és számoltassa be őket az ott hallottakról, látottakról. Segítse a vezető óvónő irányító, ellenőrző munkáját. Részletes feladatkör: − biztosítja az intézményi minőségfejlesztési rendszer működését, − irányítja és ellenőrzi az óvoda szakmai és módszertani tevékenységét, − összeállítja a munkaközösség éves programját, munkatervét, (fő célkitűzések...) − koordinálja a minőségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat a munkaterv alapján, a feladatokat közvetlenül irányítja, − megszervezi, levezeti a munkacsoport foglalkozásait, a szakmai munkacsoport megbeszélésein önállóan gyakorolja a vezetési funkciókat, − csoportlátogatásokat végez, (hatékony, eredményes működésük segítése) − segíti a pályakezdő pedagógusok szakmai munkáját, − szervezi és segíti a továbbképzések, önképzések megvalósulását. − igény esetén az óvodavezető jóváhagyásával megszervezi a bemutató foglalkozást, értékeli a foglalkozáson látottakat, − feltárja a nevelési területek közötti koncentrációt, a fejlesztések lehetőségeit, − figyelemmel kíséri a versenyek kiírását, gondoskodik a nevezésről és a helyi versenyek lebonyolításáról, − figyelemmel kíséri a szakirodalmat, az új módszereket, esetenként beszámol ezekről a munkacsoportnak, nevelőtestületnek, − törekszik az óvodán belüli egységes értékelés megvalósítására, − javaslatokat tesz a csoportszobák, a szertár fejlesztésére, a felelősök személyére, − pályázatokon való részvétellel segíti az intézmény pedagógiai színvonalának emelését, − a munkatervben előirányzott időben beszámol a munkaközösség munkájáról, − javaslatot tehet kitüntetésre, jutalmazásra, − ápolja a partnerkapcsolatot, segíti az információáramlás megvalósulását, − vezeti, rendezi a minőségfejlesztéssel kapcsolatos dokumentációt, − részt vesz a KPSzTI, az OM és egyéb szervek minőségfejlesztési fórumain, találkozóin, folyamatosan képezi magát. − segíti a vezető tervező munkáját. Elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény nevelési programjával, munkatervével. Feladatköri kapcsolatok: − Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek az alkalmazottaival, képviselőivel, akikkel az együttműködés szükséges a feladatai ellátásához. Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. ____________________________________________________________________________________________________________ 55/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
− Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. − Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotra. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... minőségfejlesztési felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 56/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Munka –és tűzvédelmi felelős munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: A munka-és tűzvédelmi felelősi feladatokat a munkakörén felül látja el. Elvárt ismeret: A munka- és tűzvédelemről, az egészségvédelemről szóló jogszabályok, rendeletek ismerete, belső szabályzók ismerete. Szükséges képesség: Kapcsolatteremtő képesség, szervező képesség, konfliktuskezelő képesség, segítőkészség. A megbízás célja: Irányítja, ellenőrzi az intézmény területén a munka-, tűz- és egészségvédelmi tevékenységet, ellátja a szükséges dokumentációs feladatokat. Felelős a munka- és tűzvédelmi tevékenység szakszerű és eredményes megvalósításáért,az ellenőrzés ellátásáért, írásban javasolja a szükségesnek ítélt feltételrendszer megvalósítását. Részletes feladatkör: − Figyeli a munkavédelmi, tűzvédelmi tárgyú jogszabályokat, és javaslatot tesz a munkavédelmi, tűzvédelmi szabályzat aktualizálására. Elkészíti a munkavédelmi, tűzvédelmi tervet. − Szervezi a munkavédelmi és tűzvédelmi szemlét, és jelzi a vezető felé a dolgozók előzetes és időszakos orvosi vizsgálatának esedékességét. − Megszervezi a munka- és tűzvédelmi oktatást, vezeti az arról készült dokumentációt. − Intézkedik a veszély elhárításáról,a súlyosan mulasztó munkavállalót eltiltja a munkavégzéstől, tájékoztatja a vezetőt. − Megnézi a higiénés követelmények betartását, tájékoztatja a vezetőt a rovarok, rágcsálók szükség szerinti irtásáról. −Nyilvántartja a gyermekbaleseteket. Elkészíti a baleseti jegyzőkönyveket, a baleseti statisztikai jelentéseket és továbbítja a vezetőnek, aki elküldi a fenntartóhoz. − Elkészíti a tűzriadó tervet, megszervezi évente az épület teljes kiürítésével járó tűzriadó próbát. Erről jegyzőkönyvet készít. Ellenőrzi: − A munkakörülmények biztonságos feltételeit, a gépek és munka- és védőeszközök állapotát. − A jogszabályok és utasítások betartását, a munka- és tűzvédelmi intézkedések végrehajtását. − A gépek, berendezések időszakos biztonsági felülvizsgálatát. − A gyermekek munka- és tűzvédelmi oktatását. − A tűzvédelmi tilalmak és szabályok betartását (dohányzás, tűzgyújtás, hegesztés...) − A kijelölt közlekedési utak és a tűzoltó berendezések szabad tárolását. − A tűz- és munkavédelmi oktatáson való aktív részvételt, a tűzoltó berendezések kezelésének ismeretét. Jelenti a tűzesetet a tűzoltóságnak és az intézményvezetőnek, részt vesz a tűzoltásban, az éghető anyagokat, hulladékokat megfelelő helyre távolítja. Rendszeresen tájékoztatja a vezetőt tapasztalatairól, javaslatokat tesz az előírásoktól eltérő állapotok, szokások, és magatartások megszüntetésére. Feladatköri kapcsolatok: Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azokkal az intézményekkel, szervezetekkel és hatóságokkal, azok alkalmazottaival, képviselőivel, akikkel való együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. ____________________________________________________________________________________________________________ 57/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. − Jogosult a vezető hatáskörében a tűzvédelem és a munkavédelem területén intézkedni, és meggyőződni a munkavégzés körülményeiről. − Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. Köteles a vezető figyelmét felhívni, ha az előírásoktól eltérő munkavégzést, magatartást, állapotot tapasztal. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... tűz- és munkavédelmi felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 58/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A szertáros munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: A szertáros feladatokat a munkakörén felül látja el. Feladata: − A szertár állandó fejlesztése, eszközök nyilvántartása, csoportosítása. − Az eszközök kiadása, a szertár rendben tartása. − A vezető segítése a megrendelésekben. − A leltározásban való részvétel. Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. − Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. − Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő magatartásra és állapotra. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... szertár felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 59/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A leltár felelős munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: A leltárfelelősi feladatokat a munkakörén felül látja el. Az óvoda leltári tárgyainak a vezető által meghatározott rendbeni ellenőrzése. Selejtezésre az eszközök átnézése, összeállítása. Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. − Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. − Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő magatartásra, állapotra. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... leltár felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 60/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az egészségvédelmi felelős munkaköri leírása név: munkavégzés helye: A Fóti RKE Gondviselés Óvodája munkakör: óvodapedagógus Az egészségvédelmi felelősi feladatokat a munkakörén felül látja el. Az óvoda felszereléséről, a mentőládák föltöltéséről gondoskodik. Kisebb balesetek bejegyzéseit figyelemmel kíséri és ellátja a sérülteket. Jogkör, hatáskör: − Ismerve a megbízásra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat – gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat. − Hatásköre kiterjed teljes tevékenységi körére. − Köteles a vezető figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotra. Felelősségi kör: Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: − A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. − A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. − A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. − A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. − A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. − A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20... egészségvédelmi felelős
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 61/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
AZ ÓVODAVEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató neve: Váci Egyházmegyei Katolikus Iskolai Főhatóság Munkaköre: óvodavezető Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-4. Heti munkaideje: Kötetlen munkaidőben heti 40 óra, csoportban eltöltendő munkaidő heti 6 óra. Munkarendje heti 5 napos munkarend. Helyettesítés: óvodapedagógus munkatársak hiányzása esetén Munkaidő-nyilvántartás: Teljesítmény nyilvántartó lap naprakész vezetése Közvetlen felettese: EKIF Főigazgató Elvárható személyiségjegyek: gyermekszeretet, pedagógusi elhivatottság, együttműködési képesség, pontosság, megbízhatóság, türelem, vidámság, játékosság, tisztaság Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvodapedagógusi diploma, közoktatás vezetői szakvizsga Járandóság: Bérbesorolás szerinti fizetés 13. havi illetmény (a fenntartó döntése alapján) Étkezési hozzájárulás (a fenntartó döntése alapján) A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Munkaidő beosztás: Az óvodavezető munkaidejét és a gyermekek között eltöltendő kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály határozza meg. A munkaidejéről naprakész munkaidő-nyilvántartást vezet. A csoportban eltöltendő kötelező óraszámának kitöltésére az alábbi lehetőségek vannak: az iskolába készülő gyermekek néptánc oktatása, a gyermekcsoport kisérése (kirándulás, séta…), a hiányzó munkatársak helyettesítése, egyéni beszélgetések, fejlesztések, csoportlátogatások, a csoporttal közös tevékenységek. I. Az óvodavezető kinevezése 1. A fenntartó bízza meg öt évre a törvény előírásai szerint. 2. A fenntartó megbízottja (működtető) köteles a segédlet felhasználásával pontosan meghatározni az óvodavezető munkaköri leírását. 3. A fenntartó kötelezi az óvodavezetőt, hogy az alkalmazottak munkaszerződését és munkaköri leírását írásban készítse el. Az óvoda vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt és kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Óvodaképviseleti jogkörét átruházhatja a helyettesre, a gazdasági vezetőre, meghatározott körben az óvoda más alkalmazottaira. Biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit. Biztosítja a növendékek zavartalan óvodai életéhez szükséges feltételeket. Gondoskodik arról, hogy az intézményi munka folyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen.
____________________________________________________________________________________________________________ 62/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
II. Az óvodavezető pedagógiai, szakmai feladatai: 1. A középtávú és éves munkatervek fő irányának kijelölése, a nevelőtestület tagjainak aktív közreműködésével ezek konkretizálása, elkészítése, elfogadtatása, majd a végrehajtás folyamatos segítése. 2. Az óvodavezető –a nevelőtestület véleményét meghallgatva– önállóan elkészíti az óvoda házirendjét, a dolgozók munkarendjét, gondoskodik ezek megtartásáról. 3. Folyamatosan, rendszeresen ellenőrzi – látogatási terv –, értékeli a csoportok tervező, szervező értékelő munkáját, ezek gyakorlati megvalósítását. Ellenőrzéseiről feljegyzést készít, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre, szükség esetén hospitálást rendel el. Gondoskodik az információáramlás megszervezéséről és folyamatos működtetéséről, segíti a már elvégzett munkatervi feladatok reális értékelését, a következő időszak feladatainak végrehajtásához segítséget nyújt /értékelés, önértékelés/. 4. Folyamatosan figyelemmel kíséri az óvodáskorú gyermekek fejlődését és lelki gondozását. Naprakész információval rendelkezzen a gyermekekről. 5. Biztosítja az óvodapedagógusok szakmai és lelki továbbképzésének feltételeit, irányítja a szervezett továbbképzésekben való részvételt, megfelelő módon motivál erre /továbbképzési terv/. 6. Előkészíti, megszervezi a nevelési, munkatársi értekezleteket és gondoskodik, hogy jegyzőkönyv készüljön róla. 7. Erkölcsileg és anyagilag támogatja a pedagógiai kísérletező munkát és az önálló pedagógiai törekvéseket. 8. A fenntartóval, annak képviselőjével, valamint a működtető egyházközség oktatási és kulturális bizottságával rendszeres kapcsolatot alakít ki, biztosítja ennek folyamatosságát. Ezt a szemléletet munkatársaival is igyekszik elfogadtatni. 9. Támogatja az óvodai szakmai munkaközösség munkáját. A szakmai munkaközösség által határozott időre megválasztott munkaközösség-vezető megbízását határozott időre írásban elkészíti. Biztosítja számára az önállóságot. 10. Közvetlen és közvetett módon /megbízott óvodapedagógus/ segíti a kapcsolattartást a bölcsődékkel, óvodákkal és az iskolákkal. 11. Közvetett és közvetlen módon segíti a lelkipásztor részvételét az óvoda keresztény szellemének kialakításában. Rendszeresen egyezteti a keresztény neveléssel kapcsolatos elképzeléseit és biztosítja annak az óvodai pedagógiának megfelelő megvalósítását. 12. Kétoldalú kapcsolat kialakítására törekszik a fenntartóval, a püspöki kar összekötőjével, a főigazgatóval, az önkormányzattal, az iskolákkal, esetenként az áthelyező bizottsággal. 13. Biztosítja, hogy a legmagasabb erkölcsi és anyagi elismerés illesse meg azt az óvodapedagógust, aki magas szintű pedagógiai munkája mellett önként vállal megbízást és azt önállóan, felelősséggel, rendszeres beszámolás mellett végzi. 14. A jutalmazás, bérfejlesztés, kitüntetés elbírálását egyeztesse a vezető- helyettessel és a működtető egyházközség plébánosával. 15. A munkatervi ütemezésnek megfelelően szervezze meg a házi bemutatókat /+megbeszéléseket/, nyílt napokat, ellenőrizze a szülői értekezletekre, fogadóórákra, ünnepélyekre és megemlékezésekre való felkészülést, illetve azok megtartását. Feladatkörébe tartozik különösen: az intézmény katolikus szellemének kialakítása és megőrzése, a gazdálkodás folyamataihoz kapcsolódó ellenőrzés biztosítása, óvodai szintű munkatervek elkészítése, illetve elkészíttetése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, jelen szabályzatban és a házirendben a szükséges módosítások eszközlése, a szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, a nevelési év beosztásának meghatározása, kirándulások engedélyezése, a beiskolázáshoz az óvodai szakvélemény kiadásának megszervezése, ____________________________________________________________________________________________________________ 63/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
jutalmazási és fegyelmi kérdésekben döntés, a panaszok és a közérdekű bejelentések kivizsgálása, csoportlátogatások végzése, a nevelőtestület tagjai továbbképzésének, évenként lelkigyakorlaton való részvételének biztosítása, a növendéki jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben döntés, munkáltatói jogok: alkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, besorolás, jutalmazás, fegyelmi, kártérítési jogkör gyakorlása, szabadság, rendkívüli szabadság ügyében döntés, felelős a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezéséért, felelős az intézmény folyóiratának (Kisharang) (esetleg évkönyv) szerkesztéséért, a honlap működtetéséért, feladata a Minisztérium és a felsőbb hatóságok részére jelentések elkészítése, javaslattevés kitüntetések adományozására, másodállás, mellékfoglalkozás engedélyezése, továbbtanulás engedélyezése, sajtóügyek és publikációk engedélyezése, amelyek az óvodával kapcsolatosak, külföldi kiküldetés, együttműködés a szülői érdekképviselettel, egészségügyi vizsgálatok ellátásának szervezése. III. Tanügy–igazgatási feladatok: 1. Ezeket a feladatokat a mindenkori jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően kell végezni. 2. Óvodai előjegyzések, felvételek lebonyolítása, csoportok szervezése. A felvételt a működtetővel egyeztetve végezze. 3. A tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok: – a szülők folyamatos, reális tájékoztatása gyermekük fejlettségéről – az óvodapedagógusok tervszerű, differenciált nevelőmunkája a gyermekek egyéni fejlettségére építve /tehetséggondozás/ – a beiskolázással kapcsolatos adminisztráció gondos, határidőre történő elvégzése. 4. Óvodai nyilvántartások ellenőrzése 5. A szünetek előkészítése, meghatározása és a szülők pontos tájékoztatása. 6. Az intézmény nyitva tartásának engedélyeztetése, nyitvatartási rendjének meghatározása. A törzskönyv folyamatos vezetése. 7. A munkavédelmi felelősökkel együtt felel a biztonságos munkafeltétel meglétéért, a munkavédelmi előírások betartásáért. IV. Munkáltatói feladatok: 1. Az óvoda dolgozóival szemben a munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja, a fenntartóval és a működtetővel egyetértésben. 2. Naprakész állapotban tartja a dolgozók személyi anyagát, időben elvégzi/elvégezteti a módosításokat /önéletrajz, diploma, elvégzett továbbképzések igazolása, erkölcsi bizonyítvány, lelkipásztori ajánlás, munkaszerződés, átsorolás-béremelés, lakhely, családi állapot és változása, munkaköri leírás/. 3. Felelős a munkaviszonnyal kapcsolatos iratok elkészítéséért, ill. kezeléséért /munkaszerződés, munkaköri leírás/. 4. Összeállítja a dolgozók éves munkaköri leírását és az abban foglaltak megvalósítását ellenőrzi. A munkaköri leírásokat minden tanév elején felülvizsgálja és a szükséges módosításokat elvégzi. ____________________________________________________________________________________________________________ 64/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
V. Gazdasági feladatok: 1. A fenntartó által megállapított hatáskörben felelős az intézmény gazdálkodásáért. Működését a jóváhagyott költségvetésből biztosítja. 2. Gondoskodik az intézmény tárgyi feltételeinek javításáról, a szükséges felszerelési tárgyak, eszközök, anyagok folyamatos biztosításáról. 3. Jóváhagyja a gazdasági vezető által elkészített intézményi költségvetést. 4. Elkészíti a selejtezés és leltározás ütemezését, a munka elvégzésében részt vesz. 5. Biztosítja az eszközök és az óvodai tulajdon védelmét. 6. Nagyobb összegű fejlesztést /még a költségvetésből is/ egyeztessen előzetesen a fenntartóval. 7. Jóváhagyja a helyettes által elkészített éves szabadságolási tervet. Megszervezi a távollévők helyettesítését. Ellenőrzi a helyettesítések és túlórák jogosságát. Nyilvántartja a továbbtanulók kedvezményeit. VI. Ügyvitel-szervezési feladatok: 1. Felelős a statisztikai adatszolgáltatásért. 2. A havonta esedékes kifizetések rendjét biztosítja, ellenőrzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. 3. A kézbesítések ellenjegyzések rendjét figyelemmel kíséri, betartásán őrködik. Fót, ………….. Tudomásul vettem:
____________________ Óvodavezető
_____________________ Fenntartó
____________________________________________________________________________________________________________ 65/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A GAZDASÁGI VEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkáltató neve: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája Munkaköre: gazdasági vezető Szervezeti egysége: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája, Fót, Vörösmarty u. 1-4. Heti munkaideje: Munkaidő heti 40 óra. Munkarendje heti 5 napos munkarend. Munkaidő-nyilvántartás: Jelenléti nyilvántartó lap naprakész vezetése Közvetlen felettese: A Fóti R. K. E. Gondviselés Óvodája vezetője Elvárható személyiségjegyek: gyermekszeretet, együttműködési képesség, pontosság, megbízhatóság, tisztaság, szakmai ismeret Alkalmazáshoz szükséges végzettség: közgazdasági diploma Járandóság: Bérbesorolás szerinti fizetés 13. havi illetmény (a fenntartó döntése alapján) Étkezési hozzájárulás (a fenntartó döntése alapján) A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Jogállása Az óvoda vezetője nevezi ki, állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az óvoda vezetőjének. Az óvoda vezetője mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Felelőssége felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért, felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért, felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. Feladatai: elkészíti a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az intézmény fenntartójának. a költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásról azonnal tájékoztatja az óvoda vezetőjét, figyelemmel kíséri az óvoda vagyonállagát és szükség esetén javaslatot tesz annak állagmegóvására, költséggazdálkodást illető megoldhatóságára, gondoskodik a gazdasági egység dolgozói bérszámfejtésének időben történő elkészítéséről, figyelemmel a TBK és SZJA előírásokra, az éves jóváhagyott költségvetés alapján végzi a gazdasági egység pénzgazdálkodásával kapcsolatos teendőket, a Számviteli és Adótörvények alapján gondoskodik a főkönyvi és analitikus könyvelés vezetéséről, a költségvetés évközi módosítását (szükség szerint) kidolgozza, és jóváhagyásra előterjeszti az óvoda vezetőjének, ____________________________________________________________________________________________________________ 66/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
elkészíti az időszakos jelentéseket, beszámolókat és azokat az igénynek megfelelően továbbítja, elkészíti a Számviteli és Adótörvények alapján szükséges éves költségvetést érintő könyvelési feladatokat és gondoskodik azok lekönyveléséről, ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását, elkészíti az évközi és éves adóbevallásokat, és az óvoda vezetőjének jóváhagyó aláírása után benyújtja az adóhatósághoz, gondoskodik a gazdasági egység valamennyi dolgozójáról, ügyeiről vezetett nyilvántartás naprakész vezetéséről, elkészíti, és jóváhagyásra előterjeszti a gazdasági egység éves költségvetési beszámolóját, és gondoskodik a felügyeleti szervhez történő továbbításáról és elfogadtatásáról. figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit. A gazdasági vezető ellenőrzőtevékenysége A gazdasági vezető ellenőrzési joga kiterjed az egész intézmény gazdasági, műszaki és pénzügyi feladatellátására és vagyonvédelmére. A gazdasági vezető ellenőrzési kötelezettsége: Ellenőrzési joga és kötelezettsége kiterjed a könyvviteli–, elszámolási– és a bizonylati fegyelem érvényesítésére. Az érvényes számviteli–pénzügyi utasítások, jogszabályok betartására. Az eseti cél– és témaellenőrzéseken kívül az alábbi egyeztetéseket és ellenőrzéseket tartozik elvégezni: az analitikával egyezteti /ellenőrzi/ a készletszámlák forgalmi hasábjait és értékegyenlegét, az OTP és házipénztári analitikus nyilvántartásokat, a munkabér és személyi jellegű költségszámlákat, a szintetikával havonta értékben egyeztet, a függő kiadások és a függő bevételek egyenlegét, a bevételi számlára befolyt térítéseket, az ellátmány számlára befolyt térítményeket, étkezési díjak térítésének egyeztetését, szolgáltatások ellenértékének térítését, adósok tartozásait, OTP átutalások teljesítése előtt a bizonylatokat, azok alaki és tartalmi helyességét, minden pénzügyi bizonylatot a teljesítés előtt az okmányszerűség vonatkozásában, főkönyvi számlánkénti értékegyeztetést végez negyedévenként. az intézmény pénzforgalmával, készpénzforgalmával összefüggő kiadások és befizetések lebonyolítása, s az ezzel kapcsolatosan előírt okmányok pontos vezetése. Ellenőrzési jogát és kötelességét is ez határozza meg. az intézmény készpénzforgalmával kapcsolatos ki– és befizetések teljesítése előtt folyamatosan ellenőrizni tartozik a kapcsolódó okmányokat, azok tartalmi és alaki helyességét, elvégzi az OTP átutalásokat, SZJA előleglevonások (illetve: forrásadó) szabályszerűségének ellenőrzését végzi pénztári kifizetés vagy átutalás előtt,
Fegyelmi felelősség A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. A használat közben észlelt meghibásodást haladéktalanul jelzem. Ennek elmulasztása fegyelmi felelősségre vonást von maga után. Fót, 20…………………. munkavállaló
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 67/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Vezető helyettes óvodapedagógus munkaköri leírása Név: Munkavégzés helye: Munkakör: óvodavezető helyettes óvodapedagógus Jogállása: Megbízása három (3) évre szól. Az óvodavezető bízza meg, a munkatársak véleményének figyelembe vételével. A vezető akadályoztatása esetén helyettesíti a vezetőt. Munkáját a munkaköri leírás alapján és az óvodavezető közvetlen irányításával végzi. Tevékenységében személyes felelősséggel tartozik a vezetőnek. Beszámolási kötelezettsége a munkaköri leírásban foglaltak alapján történik. Jogai és kötelezettségei különösen: Az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeihez az adatszolgáltatásokat határidőre teljesíti A dolgozók akadályoztatása esetén gondoskodik a helyettesítésről Szervezi, összesíti, és ellenőrzés után továbbítja a gazdasági vezetőnek az óvodában jelentkező túlórákat és helyettesítéseket A vezetővel együtt ellenőrzi a nevelési dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelőmunkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, a személyiséglapok és naplók vezetését Ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelőmunka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, csoportlátogatásra, a felszerelések szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatásra, ennek bizonylatolására, a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára Figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, bekapcsolódik azok megírásába Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a vezető megbízza Feladata a GyIV munka, valamint a gyermekbalesetek megelőzésének irányítása. Felelősségi kör Felelőssége kiterjed teljes megbízására és tevékenységére. Felelősségre vonható: A megbízással járó feladatok elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért. A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, tönkretételéért. A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért. A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. A munkaköri leírást tudomásul vettem: Fót, 20...
óvodavezető helyettes
óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 68/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
AZ ÓVODÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁJA, ÉS RENDJE Szervezett eseti foglalkozások: Kézműves tevékenységek, mozgás, dramatikus játék, énekes játék, úszáselőkészítés … lehetőségei. Kirándulás, színházlátogatás, bemutató jellegű programok, stb. Pedagógus felügyeletével szervezhetők és a munkatervben rögzítendők. Könyvtárlátogatások Iskolalátogatás Óvodalátogatás
II. BELSŐ ELLENŐRZÉS A nevelőmunka belső ellenőrzésének rendje Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője felelős. Az óvodán belüli általános ellenőrzési feladatokat az éves munkaterv határozza meg. Az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók jogait és kötelességeit a Belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza. Az éves munkaterv a nevelési év nyitó értekezletén a nevelőtestület jóváhagyásával lép érvénybe. Az adott évre tervezett ellenőrzésekről az éves munkarend alapján szereznek tudomást a pedagógusok. Az ellenőrzési tervben nem szereplő ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, a minőségfejlesztési felelős. Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, konkrét tartalmát és módszereit, valamint az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését a belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az óvodavezető felelős. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja Biztosítsa az óvoda nevelőmunkájának jogszerűségét, Segítse az intézményben folyó nevelőmunka eredményességét, hatékonyságát, Az óvoda vezetője számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, Szolgáltasson megfelelő számú adatot az intézmény nevelőmunkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során A pedagógusok munkafegyelme, A tevékenységek pontos megtartása, A nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, A csoportszoba és a hozzá tartotó helyiségek rendezettsége, tisztasága, dekorációja, Az óvónő – gyermek kapcsolat, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása, A nevelőmunka színvonala a tanulási folyamatokban, A tanulási folyamatokra, tevékenységekre, egyéni fejlesztésre történő felkészülés, tervezés, A tanulási folyamatok, tevékenységek, egyéni fejlesztések felépítése és szervezése, Az alkalmazott módszerek, ____________________________________________________________________________________________________________ 69/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A gyermekek munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tevékenységekben, Az eredményesség vizsgálata, a pedagógiai program követelményeinek teljesítése, A munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja és minősége. Az ellenőrzés fajtái Tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés, Spontán, alkalomszerű ellenőrzés, A napi probléma feltárása érdekében történő ellenőrzés. Az értékelő (realizáló) megbeszélés szempontjai Önértékelés, A tevékenység vázlata, Az értékelő lapon feltüntetett szempontok, Hibák, mulasztások jellege, a mulasztást előidéző körülmények. Az óvodavezető ellenőrző munkája Az óvodavezető az éves munkaterv alapján a nevelőmunka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli az alkalmazottak munkáját. Nevelési évenként egy alkalommal, minden alkalmazott ellenőrzésére sor kerül. Az óvodavezető minden pedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatairól feljegyzést készít, amelyet ismertet az érintett pedagógussal. Az óvodavezető az intézményben megvalósuló valamennyi tevékenységet ellenőrzi. Közvetlenül ellenőrzi a vezető helyettes, a minőségfejlesztési felelős munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. A teljesítményértékelésben résztvevők ellenőrzése, értékelése a munkaterv alapján történik. A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a nevelőmunka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait, megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Ekkor történik a teljesítményértékelésben résztvevők nyilvános értékelése. Az óvodavezető helyettes ellenőrző munkája A vezető helyettes az ellenőrzéseit – a vezető feladatmegosztó tevékenysége alapján – annak szóbeli, vagy írásos megbízásából végzi. Tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja a vezetőt, szóban, írásban. A minőségfejlesztési felelős ellenőrző munkája A minőségfejlesztés érdekében megfigyeléseket végezhet a nevelőmunka területén az éves ütemterv alapján– a vezető feladatmegosztó tevékenysége szerint – annak szóbeli, vagy írásos megbízásából. Tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja a vezetőt, szóban, írásban.
____________________________________________________________________________________________________________ 70/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A fenntartó ellenőrző munkája A fenntartó szakértő bevonásával ellenőrzést és értékelést végezhet a nevelő-oktató munka eredményessége, az intézményben megvalósuló lelkiség, és a gazdálkodás területén. Az ellenőrzés tapasztalatait a vezetővel, esetleg a nevelőtestülettel, szükség esetén az egyes pedagógussal megbeszéli. A tapasztalatokat – a feladatok egyértelmű meghatározásával – összegzi, értékeli. A jutalmazás szempontjai A kitüntetésre javasolt munkavállaló: Legalább 5 éve dolgozik az intézményben. Az intézményvezető és közvetlen munkatársai szerint magas színvonalú munka és felkészültség jellemzi. Munkafegyelme példamutató. Az intézmény céljait, a pedagógiai programot innovatív képességgel, nagyfokú önállósággal valósítja meg. Következetes és igazságos, példaértékű magatartása miatt tisztelet övezi. További szempontok Az intézmény jó hírnevének keltése, sikeres rendezvények lebonyolítása. Aktív, eredményes kapcsolattartás az intézmény érdekében. A közösségi élet és a munka körülményeinek javítása. Magas színvonalú munka, rendszeres többletmunka végzése. A gyermekek iskolára való eredményes felkészítése, a gyermekrajz versenyeken sikeres részvétel. Intézményi bevételt növelő tevékenység végzése. Kiemelkedő vallásos és erkölcsi nevelési tevékenység. Szakmai továbbképzés tartása a munkatársak számára. Módszertani segédanyagok összeállítása a pedagógiai program eredményesebb megvalósítása érdekében. A jutalmazás előtt a vezető meghallgatja a nevelőtestület/vezetőség véleményét. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapítható –az intézmény bármely alkalmazottja részére- egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre, amely egy nevelési év időtartamát nem haladhatja meg. A kifizetés feltétele: Magas színvonalú munka, rendszeres többletmunka végzése, Igényes, folyamatos munkavégzés, Példamutató katolikus, keresztény magatartás, A gyermekek nevelésében, fejlesztésében kimagasló pedagógiai munka, Minőségfejlesztésben folyamatos, magas színvonalú munkavégzés. Minőségfejlesztési felelős részére egy-egy alkalomra, vagy havi kiegészítésként, ahogyan a munkavégzése megvalósul. A vezető minden évben rögzíti a kifizetések alkalmát és idejét, valamint az érintett személyeket.
____________________________________________________________________________________________________________ 71/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
III. BELSŐ/KÜLSŐ KAPCSOLATOk AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁI, ÉS RENDJE Az intézmény közösségeinek kapcsolattartási formái különböző értekezletek, fórumok, ülések, nyílt napok. Az óvoda különböző közösségeinek tevékenységét, a kapcsolattartás rendszeres formáit a megbízott pedagógusok segítségével az óvodavezető fogja össze. Az óvoda közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres időpontokat az óvoda éves munkaterve tartalmazza. A feladatok, programok a munkarendben kerülnek kiírásra. Az óvodavezetőség évente egy alkalommal beszámol a nevelőtestületnek, értékeli a nevelőtestület és a saját munkáját. A szakmai munkaközösség és a vezető kapcsolata folyamatos, évenként beszámolót tart az adott munkaközösség fejlődéséről, munkájáról. Nevelőtestület A nevelőtestület tagjai alkotó módon közreműködnek a nevelőmunka fejlesztésében, a nevelőtestületi egység alakításában. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a pedagógiai program módosítása és elfogadása, a SzMSz módosítása és elfogadása, az óvoda éves munkatervének elfogadása, az óvoda nevelőmunkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a házirend elfogadása, a MIP módosítása és elfogadása, saját feladatainak és jogainak részleges átruházása (az átruházott jogkör gyakorlója tájékoztatni köteles a nevelőtestületet a meghatározott időszakonként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár). Nem ruházható át a PP és a SzMSz elfogadása! A nevelőtestület tagjai ápolják a katolikus lelkiséget. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Nevelőtestületi feladatok: a pedagógiai program feladatainak minőségi megvalósítása, a gyermekek katolikus szellemben történő nevelése, a gyermekek személyiségének, képességeinek fejlesztése, fejlődésük nyomon követése, a szülők, a munkatársak, a gyermekek emberi méltóságának tiszteletben tartása és jogainak érvényre juttatása, a katolikus közösség szervezése, formálása, az intézmény hagyományainak ápolása, a környezettudatos és egészségnevelési célkitűzések megvalósítása, az intézmény minőségfejlesztési programjának megvalósítása, a munkatervek elkészítése, átfogó értékelések és beszámolók készítése, a törvények, rendeletek, belső szabályzatok, előírások betartása, az óvoda épületében és udvarán a környezet rendben tartása. A Nkt. 46. § (9) alapján: Amennyiben az intézmény tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a gyermeket díjazás illeti meg. A díjazás mértéke a gyermek által előállított dolog, szellemi termék értékének 10 %-a. A díjazásról a jogosult a szülő/gondviselő kifejezett nyilatkozatával mondhat le.
____________________________________________________________________________________________________________ 72/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Szülők közössége A Nkt. 73.§-a rendelkezik a szülők közösségéről. Ennek alapján: a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre (Szülői Közösség). A Nkt. értelmében és az Egyházi Tanítóhivatal nevelésről szóló dokumentumai alapján biztosítjuk a szülőknek: A szabad óvodaválasztási jogot. Óvodánkban katolikus szellemben folyik a nevelés. A katolikus hit és erkölcs normáinak megfelelő támogatást. Megismerhetik az intézmény pedagógiai programját, házirendjét, és tájékoztatást kaphatnak az abban foglaltakról. Gyermekük fejlődéséről, magaviseletéről részletes és érdemi tájékoztatást, a neveléshez tanácsot és segítséget kaphatnak (családlátogatás, fogadó óra, szülői értekezlet). A vezető és az óvodapedagógusok hozzájárulásával részt vehetnek nyílt napokon. Kezdeményezhetnek, létrehozhatnak SzK csoportot, abban tagságot vállalhatnak. A SzK tagok megválasztására minden nevelési év elején a szülői értekezleten kerül sor. Csoportonként három (3) fő megválasztására van lehetőség, többségi, nyílt szavazással. A SzK tagságra bárki jelentkezhet, illetve bárkit javasolhatnak, függetlenül attól, hogy előző évben betöltötte-e ezt a feladatot. Véleményt nyilváníthatnak az óvodai élettel kapcsolatban, szóban az óvodavezetőnél, vagy írásban (évente elégedettségmérést végzünk). A szülőket a megelőző nevelési év végén tájékoztatni kell azokról a ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő nevelési évben szükség lesz, továbbá arról, hogy az óvoda milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez. A szülő felelőssége: Elősegítse gyermeke óvodai közösségbe való beilleszkedését. Minden tőle elvárhatót megtegyen gyermeke fejlődése érdekében. Rendszeres kapcsolatot tartson fenn a gyermekével foglalkozó pedagógusokkal (szülői értekezlet, nyílt nap, fogadó óra, közös ünnepek, óvodai programok keretében). Gondoskodjon arról, hogy gyermeke óvodai nevelés keretében iskolai életmódra felkészítő tevékenységeken vegyen részt. Megtegye a szükséges intézkedéseket gyermeke jogainak érvényesítésében. A Szülői Közösség A SzK elfogadott SZMSZ szerint működik. A szülők által megválasztott SzK tagjai élvezik a többi szülő bizalmát, akik megválasztásukkor vállalják, hogy a katolikus hit és erkölcs normái szerint képviselik a többiek érdekeit. Ezért példamutató és közösséget építő magatartásukkal nagymértékben hozzájárulnak az intézményben a családias légkör alakításához. A SzK tagjai közvetlenül tartják a kapcsolatot az óvodavezetővel, a csoportos óvónőkkel. Havi, kéthavi rendszerességgel találkoznak, a munkarendben meghatározottaknak megfelelően. A Szülői Közösség ülésein részt vehet az intézmény vezetőségének egyik tagja.
____________________________________________________________________________________________________________ 73/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
A SzK az alábbi jogokkal rendelkezik: Dönt a saját működési és képviseleti rendjéről. A szülőket anyagilag érintő kérdésekben véleményezési joga van (fakultatív kirándulások, színházlátogatás...). Véleményezheti az óvoda éves programtervét szeptember első napjaiban. A Házirend, a Pedagógiai Program és a SzMSz elfogadásakor véleményezési joga van. A SzK képviselője tanácskozási joggal részt vehet olyan rendkívüli értekezleten, ahol egy csoport gyermekei nagy részét érintő nevelési kérdésekről esik szó. Javaslatot tehet szóban és írásban. Gyakorolhatja a nevelőtestület által a SzK-re átruházott jogkört. A nevelőtestület a nevelési év elején dönt az átruházandó jogkörről. Az átruházott jogkörről – a nevelőtestület által meghatározott időközben és módon – a nevelőtestületet tájékoztatja. A SzK feladata: Tanúságtevő élet az evangéliumi értékekről. A csoportban lévő szülők összefogása (dialógus és kompromisszumkészség alakítása) a nevelői munka segítése érdekében. A helyi egyházközséghez tartozó családok bekapcsolása az egyházközség életébe (vasárnapi szentmise, lelki napok, egyházközségi ünnepek). Ez a katolikus óvoda missziós küldetése. Részvétel az óvodai rendezvények szervezésében, képességeikhez mérten segítségnyújtás az óvoda fejlesztésében. A szülők képviselete az óvodán kívüli területi, vagy országos szülői szervezetben. A katolikus szülőket összefogó érdekvédelmi közösségek felkutatása, és lehetőség szerint bekapcsolódás a munkájukba. Kapcsolattartás a szülőkkel Évente legalább egyszer családlátogatás, Az újonnan érkező gyermekeket óvodába lépés előtt meglátogatjuk, A problémás gyermekekhez az év folyamán szükség szerint ismét elmegyünk, A fogadóórák rendje: a munkatervben meghatározottak szerint, havi egy alkalom, (szükség esetén előzetes megbeszélés alapján) Szülői értekezletet év elején és az év végén tartunk, Szülők összejövetele (Kedd-ves este) két-háromhavonta, a munkarend szerint, Hétkezdő áhítat, A kiscsoportos korú gyermekeknek ajánljuk, a középsősöket kérjük, a nagycsoportosoktól elvárjuk, hogy nagyobb ünnepek alkalmával részt vegyenek a szentmiséken, Játszóházak szervezése, Családok számára szervezett programok, Kisharang című újság szerkesztése, a honlap gondozása, Szükséges, hogy a szülők ismerjék az óvoda nevelési törekvéseit és konkrét programjait. Kívánatos, hogy az óvónők jól ismerjék óvodásaink családi hátterét és a szülőkből is egy élő közösség jöjjön létre, amely sokat segíthet a gyermekek nevelésében. A szülők az óvoda valamennyi kulturális programjáról tájékoztatást kapnak. Leendő növendékeink szüleinek tájékoztatására nagy gondot fordítunk. Az intézménybe jelentkezni kívánó családok a Nyitott kapu programon ismerkedhetnek óvodánkkal, szóbeli és írásbeli tájékoztatást kapnak intézményünkről. A jelentkezés alkalmával az óvodavezető, vagy helyettese ismerteti a szülőkkel óvodánk házirendjének alapvető rendszabályait, nevelői célkitűzéseinket.
____________________________________________________________________________________________________________ 74/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAI Az óvoda rendszeres munkakapcsolatot tart fenntartójával és a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézettel. A KPSZTI a Magyar Katolikus Püspöki Kar által jóváhagyott jogokat gyakorolja. Óvoda-óvoda Katolikus óvodák (Salgótarján, Vác, Nagykőrös, Mogyoród, Gödöllő, Szolnok, Dunakeszi…) A helyi önkormányzati óvodák Iskola-óvoda Együttműködés az Ökumenikus Iskolával, A tanítók látogatása az óvodában, ismerkedés a leendő iskolásokkal, az óvodai nevelő-fejlesztő munka módszereivel, Látogatás az iskolába, találkozás régi óvodásainkkal, ismerkedés barátkozás az iskola légkörével, Közös tájékoztatás a családok megfelelő iskolaválasztása érdekében. Közművelődési intézmények Könyvtárlátogatások, Részvétel a város kulturális rendezvényein, ezekbe lehetőség szerint bekapcsolódás, A gyerekek részére színházlátogatást szervezünk a szülők igénye szerint. Óvó-védő, fejlesztő hálózattal való kapcsolattartás Közreműködés a gyermek,- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában és megszüntetésében, A hátrányos helyzetben lévő gyermek fölzárkóztatása, A gyermekvédelmi felelős kötelessége szükség esetén a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése, Az óvoda épületében ki van helyezve a GyIV felelős neve, és fogadóideje, Az Önkormányzat által biztosított órakeretben heti rendszerességgel logopédus, és fejlesztő pedagógus foglalkozik a foglalkozást igénylő gyermekekkel. Munkarendjüket egyeztetik az óvoda vezetőjével. Kapcsolatot tartanak a csoportos óvónőkkel, a gyermekkel kapcsolatos információkról tájékoztatást adnak, konzultálnak velük, Pedagógiai szakszolgálat segítségét vesszük igénybe a gyermekek iskolaérettségi vizsgálatánál, illetve az év közben szükséges kezelések ellátása érdekében, A gyermekek fogorvosi szűrése évente megvalósítandó feladat, A gyermekek étkeztetését (ebéd) térítés ellenében a helyi Önkormányzat központi konyhájáról oldjuk meg. A családokat terhelő étkezési térítési kötelezettség a helyi Önkormányzat által meghatározott normatíva szerint alakul. A szociálisan rászoruló fóti családok gyermekei részére felterjesztés és elbírálás után az Önkormányzat étkezési térítési kedvezményt állapít meg. A nagycsaládosok nyilatkozat kitöltése után részesülnek az 50%-os normatív támogatásban. A fenntartó jóváhagyja a Szervezeti és Működési Szabályzatot, az óvoda dokumentumait, működteti az óvodát, jóváhagyja és ellenőrzi az óvoda költségvetését, kinevezi az óvoda vezetőjét felügyeleti jogokkal rendelkezik, fellebbezési hatóság a vezető és a nevelőtestület döntései felett. Az intézmény vezetője megküldi a fenntartónak a szokásos jelentéseket, statisztikákat, és minden rendkívüli eseményről köteles értesíteni. Együttműködik mindazon szervekkel, testületekkel, akik segítik az óvoda működését. Törekszik a gyors, pontos információáramlás létrehozására.
____________________________________________________________________________________________________________ 75/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az Egyházközség erkölcsileg és anyagilag is messzemenőleg támogatja óvodánkat. A helyi plébános, mint a fenntartó képviselője rendszeresen részt vesz az értekezleteken, felkérésre előadást tart a szülőknek, amelyeken hittani, pedagógiai alapismereteket fogalmaz meg az érdeklődők részére. Az óvoda dolgozói részt vesznek a fenntartó által előírt programokon.
IV. HAGYOMÁNYOK, ÜNNEPEK ÜNNEPEK ÉS MEGEMLÉKEZÉSEK Arra törekszünk, hogy az ünnepeket érzelmi tartalommal töltsük meg és kiemeljük a mindennapi élet eseményeiből (szép abrosz, ünnepi ruha, égő gyertya, egy szál virág, stb.) A megemlékezések nagy részét a lelki beszélgetések anyagában dolgoztuk ki. Vannak helyi sajátosságaink is, valamint a jeles napokat ünnep illetve megemlékezés keretében csoportban vagy óvodai szinten valósítjuk meg. Az óvoda hagyományainak ápolása, fejlesztése, tartalmának elmélyítése fontos eszköze nevelési céljaink elérésének. Március 15. – Nemzeti ünnepünk A megbízott csoport óvónői feladata, hogy ünnepi műsorral készüljenek növendékeikkel. A műsor megtekintése után rövid megemlékezésre megyünk a gyerekekkel a Vörösmarty szoborhoz. Június 4. – Nemzeti összetartozás napja HAGYOMÁNYOS ÓVODAI ÜNNEPEK, TEVÉKENYSÉGEK: Kirándulások szervezése: Lehetőség szerint almaszüreten, szőlőszüreten való részvétel, valamint háziállatok megtekintése családoknál. Az óvoda megalakulásának ünneplése Minden év szeptember 6-án (vagy a hozzá legközelebb eső munkanapon) ünnepeljük óvodánk fennállását. A megbízott csoport óvónői feladata, hogy növendékeikkel ünnepi műsort állítsanak össze erre az alkalomra. Az ünnepségre meghívást kapnak a plébános, és az egyházközség világi vezetői, aktív tagjai. Mikulás várás, (hagyomány, hogy az óvónők mesejelenettel örvendeztetik meg a gyerekeket) Játszóház szervezése évente két alkalommal, A „Kisharang” megjelentetése, (Az óvoda évente két alkalommal újságot ad ki, amelyben rögzítésre kerülnek az óvoda jelentős eseményei is. Az újság összeállításában minden pedagógus közreműködik. Az elkészítéséért felelős megbízása évenként a vezető feladata.) Adventi készülődés, (Közös tevékenységek a családokkal) Farsang, (zártkörű rendezvény) Könyvtár- és iskolalátogatás, Családok közös kirándulása év végén, Színházlátogatás (a szülők igénye szerint). Köszöntések: Anyák napjával egybekötött évzáró ünnepség, Gyermeknap, Névnapok és születésnapok megünneplése, A szülők névnapjáról való megemlékezés, Egyházközségünk idős tagjainak köszöntése, (nov. 19. vagy a hozzá legközelebb eső munkanapon) egyeztetés a plébánián. A megbízott csoport készül. Dolgozóink köszöntése: Új dolgozó köszöntése, (esetleg régi búcsúztatása) Névnapokról való megemlékezés.
____________________________________________________________________________________________________________ 76/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Az egyházi év ünnepei: A csoportok védőszentjeinek megünneplése szept. 8. Kisboldogasszony ünnepe, (megemlékezés a Lourdes-i szobornál) szept. 24. Szt. Gellért - a katolikus óvodák és iskolák napja, okt. 4. Szent Ferenc (Kisfenyő csoport védőszentje) nov. 5. Szent Imre, (Gyöngyvirág csoport védőszentje) nov. 19. Szent Erzsébet, dec. 6. Szent Miklós, dec. 8. Szeplőtelen Fogantatás, (búcsú) dec. 25. Karácsony, jan. 18. Szent Margit, (Margaréta csoport védőszentje) jan. 25. Szent Pál, (Napraforgó csoport védőszentje) febr. 2. Gyertyaszentelő Boldogasszony, (minden évben az óvodáért, a gyerekekért, családokért, a dolgozókért ajánljuk fel. Kérjük mindenki részvételét!) Hamvazószerda, Húsvét, Pünkösd aug. 15. Nagyboldogasszony ünnepe Az ünnepek alkalmával gondoskodni kell az óvoda díszítéséről az ünnep hangulatának megfelelően. Az épület lobogózásáért a reggeles dajka a felelős. Az ünneplés külsőségekben megnyilvánuló formái A gyermekek ünnepi viselete: Fehér felsőrész, sötét alsórész, valamint az óvoda emblémával ellátott mellénye A felnőttek ünnepi viselete: Az óvoda egyenruhája (fehér blúz, zöld szoknya, az óvoda emblémájával ellátott zöld mellény)
V. EGÉSZSÉG, VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET, ÉS ELLÁTÁS RENDJE Az intézmény egészségvédelmi tájékoztatója a szülők számára kifüggesztve megtalálható. A növendékek egészségügyi ellátását a háziorvos végzi. A védőnő ellenőrzéseit egyeztetett időpontban az óvodai csoportokban végzi. Fogorvosi szűrés évente valósul meg. A közérdekű telefonszámok az irodában és a folyosón olvashatók. Az egészségügyi szekrény feltöltéséért, az évenkénti ellenőrzés megvalósulásáért az óvoda vezetője a felelős. Baleset esetén a jelenlévő pedagógus intézkedik. A kisebb sérülést ellátja, a komolyabb esetekben orvost, vagy mentőt hív. A sérült kíséretét a baleset idején jelen lévő felnőtt látja el. Az óvoda teljes területén, az épületekben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: védeni a közösségi tulajdont, megőrizni az óvoda rendjét, tisztaságát, takarékoskodni az energiával, a szükséges anyagokkal, eljárni tűz-és balesetvédelmi előírások szerint, betartani a munka-és egészségvédelmi szabályokat, rendeltetésszerűen használni a berendezéseket, az óvoda egész területén tilos a dohányzás!
____________________________________________________________________________________________________________ 77/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
AZ ÉPÜLET, AZ ESZKÖZÖK, A FELSZERELÉSEK ÁLLAGÁNAK ELLENŐRZÉSE Az épület állagának ellenőrzése évente, illetve szükség szerint valósul meg. Az ellenőrzést szakember végzi. Az ellenőrzésről készült jegyzőkönyv alapján intézkedési terv készül, amelynek megvalósításáért az óvoda vezetője felel. Ellenőrzést végezhet a vezetőség tagja is. A játékszerek, játékeszközök ellenőrzése naponta, a használatba vétel előtt a pedagógus feladata. A felmerülő hibákat, veszélylehetőséget köteles az óvodában tartózkodó vezetőnek (helyettesítési rend szerint) jelenteni, aki a szükséges intézkedést megteszi. Tisztasági ellenőrzésekre havonta kerül sor. Az intézményben a szakhatóságok is végeznek ellenőrzést, amelyről jegyzőkönyv készül. A dolgozó köteles megismerni a munkavédelemmel kapcsolatos előírásokat. Évente munkavédelmi oktatáson vesz részt minden dolgozó. A Munkavédelmi szabályzat az SZMSZ mellékletét képezi. AZ ÉTKEZÉSI TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK, A SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK ÉS FELOSZTÁSÁNAK ELVEI A mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik a rászorultság elve alapján. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések A gyermekek szülei az intézményben a gyermekük által igénybe vett étkezésért a jogszabály előírásai alapján a meghatározott szabályok szerint térítési díjat fizetnek. Az esetleges kedvezményekről az önkormányzat dönt a kérelem benyújtása alapján. Az étkezési térítési díjat a gazdasági vezetőnél, az óvoda vezetője által meghatározott befizetési napokon készpénzben fizetik be. Lehetőség van az utalásra is. Pótbefizetésre a befizetést követő héten van lehetőség. Az igénybe nem vett, étkezésre befizetett összegeket a bejelentést követő második naptól kezdődően be kell számítani a következő befizetés összegébe. A teljes hét lemondása a megelőző hét péntekén 9:00 óráig történhet. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Rendkívüli eseményen kell érteni minden olyan eseményt, amelynek bekövetkeztét előre nem lehet látni. Rendkívüli esemény és bombariadó esetén intézkedést a székhelyen működő óvoda vezetője hozhat. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. A fenyegető tartamú értesítés telefonon, levélben vagy elektronikus úton (e-mail) érkezhet. Az üzenetet fogadónak kötelessége azonnal értesíteni az óvoda vezetőjét – annak távollétében helyettesét –, aki telefonon értesíti a rendőrséget. A fenyegetés után a következők szerint kell eljárni: - a fenyegető bejelentést közölni kell az illetékes hatósággal, Tel.: 107 - elrendelni a bombariadót (szaggatott csengőszó) - intézkedni az épület/ek biztosítására A rendőrségi bejelentés során az észlelőnek közölnie kell: - az intézmény nevét, címét, telefonszámát, saját nevét, - a fenyegetés tényét és időpontját, tartalmát, - az egyéb benyomásokat, telefonáló esetén (hangja, kiejtése stb.) Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést végző hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Bombariadó alkalmával a székhely, valamint a telephelyek épületeinek kiürítése a tűzriadó terv szerint történik.
____________________________________________________________________________________________________________ 78/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Bombariadó esetén alapvető követelmény, hogy valamennyi alkalmazott, és a gyerekek vészhelyzetben is őrizzék meg nyugalmukat, segítsék elő a vészhelyzet elhárításában résztvevők munkáját. A dolgozók kötelessége a gyermeklétszámot ellenőrizni, hogy minden gyermeket kimenekítettek-e. A bombariadó alatti hatósági ellenőrzés lebonyolítása, a bombariadó leállítása: - A bombariadó elrendelése és az épület kiürítése után, illetve a rendőrség megérkezésekor a megbízott személy elkíséri a rendőröket (tűzszerészeket) az épület(ek) helyiségeinek átvizsgálására. A helyiségeket kinyitja, majd ellenőrzés után visszazárja. - Amennyiben az ellenőrzés befejezése után a hatóság erre engedélyt ad, a bombariadót meg kell szüntetni. Munkaidő alatt értesítik az érintetteket arról, hogy folytathatják a munkájukat. Miután a rendőrség szakemberei átvizsgálták az épületet, és lehetővé tették a visszaköltözést, a szokásos napi rend szerint folyik az óvodai élet. A bombariadóról, a hozott intézkedésekről a vezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. AZ INTÉZMÉNY HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE Az intézmény különböző helyiségeinek használati rendjéről a házirend intézkedik. Az intézmény területén idegen személy csak engedéllyel tartózkodhat. Az intézmény alkalmazottainak joga az intézmény valamennyi helyiségének rendeltetésszerű használata. Nem óvodai célra csak a vezető engedélyével vehetők igénybe a helyiségek és létesítmény. A helyiségek, létesítmény berendezéseiért, rendjéért a használatba vevő a használatbavétel ideje alatt anyagilag felelős. A berendezési tárgyakat, eszközöket csak a vezető írásbeli engedélyével szabad az épületből kivinni. Az óvoda számítógépét a vezető, és a gazdasági vezető használja. Amennyiben a dolgozók használni szeretnék, a vezető tudtával tehetik meg. Az intézmény helyiségeit - az intézmény működési idején kívül – a vezetővel kötött bérleti szerződéssel, melynek megkötésénél a Szülői Közösség egyetértési jogot gyakorol, bérbe lehet adni. Az óvoda helyiségeinek használói felelősek: Az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért, A rend, tisztaság megóvásáért, A tűz és balesetvédelmi valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, Az intézmény SzMSz-ában, valamint a Házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos! Az óvoda teljes területén dohányozni tilos! Az óvoda épületében az óvodai dolgozókon és a gyermekeken kívül csak a hivatalos ügyek intézői tartózkodhatnak.
____________________________________________________________________________________________________________ 79/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
VI. FEGYELMI ELJÁRÁS A CSALÁDOK DICSÉRETÉNEK ELVEI, VALAMINT KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉGÜK A dicséret elvei Óvodánk a nevelési év végén írásos dicséretben részesíti azokat a családokat, akik az év folyamán aktívan bekapcsolódtak az óvoda életébe, munkájukkal, támogatásukkal segítették az óvoda gördülékeny működését. Kártérítési felelősség A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 61. §, valamint a Nkt. 59. § (1)-(2) szerint Szándékos károkozás esetén a szülők kötelesek az okozott kárt megtéríteni. A kár értékének megbecsülése a gazdasági vezető feladata. A fegyelmi eljárás szabályait a dolgozók esetében a Mt 2012. évi 1.Tv. és a 86. Tv.; a családok esetében az EMMI rendelet 53. § tartalmazza.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák vezetői utasításokként. A mellékletben található szabályzat a jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosítható, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő melléklettel rendelkezik: 01. Adatkezelési szabályzat
____________________________________________________________________________________________________________ 80/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
VIII. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája nevelőtestülete az intézmény módosított SZMSZ-ét az óvodavezető előterjesztése után 2014. augusztus 27-én az alábbi módon fogadta el:
Az 1/2014-15. (08. 27.) sz. határozatával a munkatársi közösség - nyílt szavazással – a SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁT ELFOGADTA. (100 %) Dátum: 2014. augusztus 27. Aláírás: .......................................................... Jegyzőkönyv a 133/2014. (08. 27.) számon.
E SZMSZ-el kapcsolatban a Szülői Közösség véleményezési jogot gyakorolt. Dátum: 2014. 08. 28. Aláírás: Katóné Dudás Mariann Egyetértő nyilatkozatának iktatószáma:1/2014-15.
A SZMSZ a fenntartó 2014. ……………………………….-n történő jóváhagyásával lép hatályba. A jóváhagyó határozat száma: Iktatószáma:
Jóváhagyta: ...................................................................................................... Fenntartó Dátum: .......................................................... Aláírás: ..........................................................
Fót, 2014. P.H Szerepi Imréné óvodavezető
____________________________________________________________________________________________________________ 81/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
1. sz. melléklet ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A személyes adatok védelme és személyi iratnyilvántartás és kezelés biztonsága érdekében az alábbi vezetői utasítás irányítja az intézmény működését, a Szervezeti és működési szabályzat mellékleteként. I. ADATVÉDELMI JOG, ÉS FELELŐSSÉG 1. A szabályzat célja Az adatvédelmi törvény célja annak biztosítása, hogy személyes adatával mindenki maga rendelkezzen, és a közérdekű adatokat mindenki megismerhesse. A szabályzat biztosítja az adatvédelem és adatbiztonság intézményi kialakítását és működtetését. Rendelkezései kiterjednek: - az alkalmazotti nyilvántartásra, - a személyi iratok teljes adatkezelési folyamatára, - az adatszolgáltatás, az adattovábbítás teljesítési rendjére, - biztonsági követelmények és feladatok összefoglalására. 2. A szabályzat jogszabályi alapja 1992. évi LXIII. tv.: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvántartásáról 1993. évi XLVI. tv.: A statisztikáról 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet: A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról. 3. Adatvédelmi alapfogalmak Adathordozó: papíralapú, mágneses alapú, elektronikus, vagy bármilyen más technikájú adattároló, adattovábbító, távadat- átviteli eszköz. Adatkezelés: a személyes adatok gyűjtése, felvétele, megváltoztatása, betekintése, feldolgozása, felhasználása, tárolása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala és további felhasználásuk megakadályozása. Adatszolgáltatás: egy vagy több személyre vonatkozó nyilvántartott adatokról harmadik személy részére adathordozón történő információ nyújtása (teljesítője a személyügyi dolgozó). Adattörlés: a nyilvántartott adatnak az adathordozóról való nyomnélküli (helyreállíthatatlan) eltávolítása. Adatrögzítés: az adatok érdemi mérlegelés nélküli nyilvántartásba vétele, számítástechnikai adathordozóra való felvitele. Adatvédelem: a nyilvántartott adatok illetéktelen személyekhez való hozzájutásának megakadályozása. Betekintés: egy személy nyilvántartott adatainak részleges vagy teljes körű megnézése az adathordozón, a személyügyi hivatali helyiségben. Másolat: a nyilvántartott adatoknak bármilyen adathordozón és terjedelmében történő megsokszorozása, vagy kivonata. Személyes adat: a természetes személyre vonatkozó, vele kapcsolatba hozható információ mindaddig, amíg az érintett személy beazonosítható az adat alapján. Különleges adat az egészségi állapotra vonatkozó személyes adat (más nem tartható nyilván). Üzemeltetés: az adathordozó eszközök, programok működtetése.
____________________________________________________________________________________________________________ 82/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
2. Jogosultságok és felelősségi szabályok 1. Általános eljárási szabályok: Minden alkalmazott, aki munkavégzése során, vagy véletlenül személyi információhoz jut, felelős: - az adatvédelmi kötelezettség megtartásáért, - a tudomására jutott adatok rendeltetés szerinti felhasználásáért, - azért, hogy az adatok illetéktelen személy tudomására, birtokába ne juthassanak. A jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért az intézményben felelősséggel tartozik: - az intézményvezető, - a személyzeti feladatot ellátó ügyintéző, iratkezelő, - a gazdasági vezető, - az alkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében. 2 Az intézményvezető joga és felelőssége Az intézményvezető irányító tevékenységével összefüggésben felelős: - az adatvédelmi szabályzat kiadásáért, - a szabályzatban foglalt ellenőrzések működtetéséért, - a jogszabályok és helyi követelmények közzétételéért. Az intézményvezető jogosult a teljes személyi nyilvántartásba és az összes iratanyagba betekinteni, a személyügyi munkavégzést bármikor ellenőrizni. Írásos kérésre kizárólagosan jogosult az intézmény nyilvántartásból – betartva az adatvédelmi jogszabályokat – a munkavégzéstől függetlenül adatokat szolgáltatni. 3. A személyügyi feladatot ellátó felelőssége A Gondviselés óvodában a személyügyi feladatot a gazdasági vezető látja el. A gazdasági vezető felelősségi körén belül köteles az alkalmazottak személyi adatait: - a megfelelő iratokra, adathordozóra 8 munkanapon belül rávezetni, - a dolgozó által igazoltan szolgáltatott adatokat, azok helyesbítését 3 munkanapon belül rögzíteni, - a munkáltatói döntés alapján az adatkezelést haladéktalanul ellátni. A személyügyi feladatot ellátó gazdasági vezető jogosult és köteles a személyügyi nyilvántartás szabályszerűségének negyedévenkénti dokumentált ellenőrzésére. A minősítő vezető felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy az alkalmazott minősítésébe bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg. 4. Teljes körű jogosultság és adatvédelmi felelősség A vezető, gazdasági vezető, aki adatnyilvántartással, személyi irattal összefüggő adatokat kezel, személyügyi feladatokat is ellát. A munkavégzéshez szükséges teljes körű adatkezelési jogosultsággal és a hozzá tartozó teljes körű adatvédelmi kötelezettséggel, valamint felelősséggel rendelkező személyek köre korlátozott az intézményben. Jogosultságuk kiterjed: - az adatrögzítésre (adatfelvétel, jogszerű adatmódosítás), - a betekintésre, feldolgozásra, - a felhasználásra és a másolatkészítésre, - az adattárolásra és jogszerű továbbításra. A személyügyi feladattal foglalkozó alkalmazott adatvédelmi kötelezettsége kiterjed az intézményi személyi állomány teljes körére, valamennyi nyilvántartott adatra. Adattörlés és helyesbítés csak a fegyelmi ügyiratok selejtezését követően, csak vezetői engedéllyel történhet. A személyügyi feladatot ellátó gazdasági vezető felelősségi körén belül köteles gondoskodni az adatkezelési tevékenység során arról, hogy a személyi irat: - megfeleljen a jogszabályi rendelkezéseknek, - csak olyan adat kerülhessen rá, amely adatforráson alapul, ____________________________________________________________________________________________________________ 83/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
- valótlan adatot ne tartalmazzon, és ha kétely merül fel, tájékoztassa az intézményvezetőt. Az intézmény teljes körű adatkezelési joggal felhatalmazott munkatársai: - óvodavezető, - gazdasági vezető Külső ellenőrzési jogosultság az adatvédelmi biztost, a fenntartó, valamint a belügyminiszter által megbízott személyeket illeti meg, mely során felvilágosítást kérhetnek, az adatkezelő helyiségekbe beléphetnek és betekinthetnek, megismerhetik az adatkezelés minden fázisát az iratanyagokkal együtt. 5. Részleges körű jogosultság és adatvédelmi felelősség Az intézményben részleges jogosultsággal nem látnak el személyügyi feladatokat. 6. Alkalmazottak betekintési és adatváltoztatási joga, felelőssége Az intézmény köteles biztosítani, hogy az alkalmazott a róla nyilvántartott adatokba és iratokba korlátozás nélkül betekinthessen, azokról másolatot vagy kivonatot kaphasson. Az alkalmazott jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. Ennek érdekében az intézmény személyzeti adattovábbítási nyilvántartást vezet, melyet az adat kiadásától számított 5 évig meg kell őrizni. Az alkalmazott felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az alkalmazott akkor kérheti adatai helyesbítését, kijavítását, törlését, ha ezt alátámasztja az eredeti közokirattal. Ebben az esetben a gazdasági vezető (személyügyi feladatokkal foglalkozó) köteles teljesíteni a megalapozott kérést. Az alkalmazott vezetője felelősségi körén belül minden esetben köteles az Adatlapon dokumentálni a jogosultság gyakorlásának jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét. II. SZEMÉLYZETI IRATFAJTÁK ÉS ADATOK A személyzeti adatkezelés általános szabályai 1. Személyes adatok kezelése, nyilvánosságára hozatala Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul, vagy azt törvény, -és annak felhatalmazása alapján- az érintett jogi személy elrendeli. Az érintett kérelmére indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását védelmezni kell: Erre a tényre az érintett figyelmét fel kell hívni. A személyes adatok védelméhez fűződő jogot és az érintett személyiségi jogait az adatkezeléshez fűződő más érdekek, -ideértve a közérdekű adatok nyilvánosságát is- nem sérthetik. Törvény közérdekből az adatok körének kifejezett megjelölésével elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. 2. Személyes adatok feldolgozása Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az adatkezelő határozza meg. Az adatkezelési műveletek jogszerűségéért az adatkezelő felel. Az adatfeldolgozó tevékenységi körén belül felelős a személyes adatok feldolgozásáért, megváltoztatásáért, törléséért, továbbításáért és nyilvánosságra hozataláért. 3. Az adatkezelés célhoz kötöttsége Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. ____________________________________________________________________________________________________________ 84/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
Kötelező adatszolgáltatáson alapuló adatkezelést közérdekből lehet elrendelni. Az alkalmazottal az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. 4. A személyügyi adatok igazolása, megalapozása Az alkalmazotti nyilvántartást csak teljes körű adatkezelési jogkörrel rendelkező személyügyi munkatárs/gazdasági vezető vezetheti, akit az adatnyilvántartás és a tárolás minden szakaszában terhel az adatvédelmi kötelezettség. A gazdasági vezető/személyügyi alkalmazott/ személyi iratra adatot, megállapítást csak akkor tehet, ha azt a következők alapozzák meg: - eredeti közokirat, vagy közjegyző által hitelesített másolat, - az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, - a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, - bíróság vagy más hatóság döntése, - jogszabályi rendelkezés. A gazdasági vezető köteles kezdeményezni vezetőjénél, ha megítélése szerint a valóságnak nem megfelelő adatot észlel. 5. Bírósági jogérvényesítés és kártérítés Az érintett jogainak megsértése esetén, az adatkezelő ellen a bírósághoz fordulhat. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályzatban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani. Az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelme követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. FÜGGELÉK Értelmező rendelkezések a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényből Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt -közvetlenül vagy közvetve– név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságra jellemző tényező alapján azonosítani lehet. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyeztetést adja a rá vonatkozó személyes adatok –teljes körű, vagy egyes műveletekre kiterjedő– kezeléséhez. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki/amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokat végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a ____________________________________________________________________________________________________________ 85/86
A Fóti Római Katolikus Egyházközség Gondviselés Óvodája (OM: 032 823) Szervezeti és Működési Szabályzat ______________________________________________________________________________________________________________________
személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS- minta, íriszkép) rögzítése is. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki/amely az adatkezelő megbízásából –beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is– személyes adatok feldolgozását végzi. Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyisséggel nem rendelkező szervezet, amely/aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. Fót, 2014.
____________________________________________________________________________________________________________ 86/86