Jelentkezés és feltétel doktori képzésre
A doktorképzés ügyrendje A doktorandusz/témavezető feladata - A felvételi jelentkezési lap és a pályázat leadása a PhD irodába valamint elektronikus megküldése az adminisztratív ügyintézőnek. Határidő: május 15.
Beiratkozás
-
-
-
A TDT feladata - Az államilag finanszírozott létszámkeret szétosztása a doktori iskolák között. - Döntés a felvételről: július. A témacímek és a témavezetők jóváhagyása.
Köteles tájékozódni a beiratkozás időpontjáról. A megadott időpontban beiratkozik, felveszi a tárgyakat, kitölti az iratkozási lapot. - A költségtérítést a beiratkozás előtt befizeti. Az igazoló dokumentumot vagy fénymásolatát a beiratkozáskor leadja a PhD irodában. - A témavezető segítségével képzési - Véleményezi és jóváhagyja a képzési és kutatási tervet készít és ad le az és kutatási terveket. adminisztratív ügyintézőnek. - Megszervezi a Tudományos Fórumot Határidő: október 15. (minden év novemberében). A - A kutatási tervek véglegesítése: legszínvonalasabb előadások anyagai – lektorálást követően – magyar vagy Határidő: március 31. Az évente megrendezésre kerülő angol nyelven publikálásra Tudományos Fórumon beszámolnak kerülhetnek. kutatási eredményeikről tudományos cikktervezet formájában. A doktorandusz/témavezető feladata A doktori iskola feladata - Részletfizetési kérelmet adhat be a - Dönt a kérelmek elfogadásáról, vagy doktori iskolához. elutasításáról, a részletfizetési kedvezményben részesülő hallgatók névsorát leadja a PhD irodába. - Vizsga átütemezését másik félévre a - Dönt a kérelmekről, döntéseiről doktori iskola vezetőtől kérhet tájékoztatja a PhD irodát. írásban. A kérelem mellé csatolni kell
A félévek teljesítése, a képzés
A félévek teljesítése, a képzés lezárása
-
A doktori iskola feladata A doktori kutatási témák meghirdetése a témavezetők megjelölésével. A pályázati felhívás és felvételi tájékoztató jóváhagyása, közzététele. Határidő: április 15. A beérkező pályázatok nyilvántartásba vétele, formai ellenőrzése. A pályázatok feldolgozása, a felvételi megszervezése, lebonyolítása, értékelése: június második fele. A felvételi rangsor megállapítása, javaslattétel az TDT felé. A beiratkozás napján tájékoztatót tart az első évfolyamos hallgatóknak. Meghirdeti a felvehető tantárgyakat, azok kredit értékeit. Szempontokat ad a képzési és kutatási tervek elkészítéséhez.
A PhD iroda feladata - A jelentkezési lapok, a felvételi tájékoztatók és a befizetési csekkek eljuttatása a pályázókhoz. - A felvételi kiértesítések kiküldése a döntések bevezetése a jelentkezési lapokra. A döntés nyilvánosságra hozatala. - Jelentés készítése a Rektori Hivatal, ill. az OM felé.
-
A beiratkozás lebonyolítása: a befizetés, az iratkozási lapok kitöltésének ellenőrzése. Nyilvántartás készítése a beiratkozott hallgatókról.
-
- A képzési és kutatási terv egy-egy példányát a doktoranduszok személyi anyagaiban tárolja.
A TDT feladata esetén dönt
Fellebbezés kérdésekről.
A PhD iroda feladata a
vitás -
Regisztrálja a tandíj és a költségtérítés befizetését minden beiratkozáskor.
Dönt azokban a kérdésekben, ahol a TDT az illetékes.
Nyilvántartást vezet: a befizetésekről, halasztásokról, létszámról.
-
-
-
-
-
-
-
a különeljárási díj befizetését igazoló dokumentumot. A kérelem tartalmazzon az elbírálás szempontjából minden fontos adatot. A kérelmet az adminisztratív ügyintézőnek kell leadni. Kérheti a tanulmányi idő megszakítását (legfeljebb 3 alkalommal, de legfeljebb összesen három évre) megfelelő indokok alapján. A vizsgalapot aláíratja a vizsgáztatóval. A kutatómunka elvégzését a témavezetővel igazoltatja „számszerű (1-5)” bejegyzéssel minősítteti. A leckekönyvet legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napjáig köteles leadni a PhD irodába. Az állami PhD képzési normatíva ráeső részét, a témavezető és a doktori iskola vezető ellenőrzésével használhatja fel. Minden tanév végén leadja az adott évi részjelentését a publikációs jegyzékével. Írásban kéri az abszolutórium kiadását a 6. lezárt félév után a doktori iskolától. Ezzel egy időben „Zárójelentést” tölt ki, és ad le az adminisztratív ügyintézőnek.
-
A különeljárási díj befizetéséig nem tárgyalja a kérelmet.
- Kiértesíti a doktoranduszokat az TDT döntéseiről.
-
-
-
Felosztja a doktori iskola hallgatói között az állami képzési normatívát, ellenőrzi és koordinálja a felhasználását. Gazdálkodik a doktori iskola pénzével. Minősíti a „Részjelentést és a Zárójelentést”. Dönt az abszolutórium kiadásáról (minden év augusztus 31-ig).
Gondoskodik a kérelmeknek a személyi anyagokba való elhelyezéséről és az indexekbe bevezeti a hivatalos bejegyzéseket. Nyilvántartja adataikat, kérésre adatokat szolgáltat az adatvédelmi törvény betartásával.
-
Ellenőrzi a leadott indexeket, lezárja a félévet, amit a Doktori Iskola vezető aláírásával és pecsétjével hitelesít. Ha a kutatómunka nincs teljesítve, a félév érvénytelen.
-
Bevezeti az abszolutóriumot az indexbe, amit a TDT elnöke hitelesít. A „Zárójelentés” egy példányát a doktoranduszok személyi anyagaiban tárolja.
-
-
Számfejti az ösztöndíjat, havi nyilvántartást vezet a kifizetésekről. Elszámolást készít a Rektori Hivatal és az OM felé a felhasznált ösztöndíjakról és képzési támogatásokról. Adóigazolást ad ki az ösztöndíjasok részére.
Előzetes (munkahelyi) vita
A doktorandusz/témavezető feladata - Az előzetes vita időpontjának megtervezése, konzultálás a témavezetővel és a doktori iskola vezetővel. A DI vezetője által előzetesen véleményezett, átdolgozott vagy jóváhagyott dolgozat nyújtható be munkahelyi vitára, ha a PhD hallgató a minimális publikációs követelményt teljesíti. - Az értekezés 5 (fűzött) és a tézisek (10 pld) elkészítése és beadása az adminisztratív ügyintézőhöz a vita tervezett időpontja előtt legalább 6 héttel!
Jelentkezés fokozatszerzésre, a jelentkezés elfogadása
-
-
Kötelessége a Doktori Szabályzat vonatkozó részének áttanulmányozása és betartása. A doktori fokozatszerzésre való „Jelentkezési lap” beszerzése a PhD irodától vagy a DI honlapjáról, kitöltése és beadása mellékleteivel együtt az adminisztratív ügyintézőnek nyomtatott 2 példányban és elektronikusan. A fokozatszerzési eljárási díj befizetése. Rendelkeznie kell a min. publikációkkal. A publikációs jegyzék, az önéletrajz, a diploma és az abszolutórium másolatának leadása.
-
-
-
A TDT feladata
A doktori iskola feladata A munkahelyi vitára szánt tervezet előzetes véleményezése. Az értekezés és a tézisek formai követelményeinek közzététele. Bírálati szempontok megadása. Az opponensi vélemények beérkezését és a Jelöltnek az arra adott válaszait figyelembe véve, a DI vezetője kijelöli a vita időpontját, felkéri levezető elnökét és jegyzőjét. A vitáról készített jegyzőkönyv bekérése.
A jelentkezési anyag formai ellenőrzése, a jelentkezés regisztrálása. Szükség esetén felhívás hiánypótlásra. Egy példány megküldése a PhD irodának. - A doktorjelölt jelentkezési anyagának alapján a jelentkezés elfogadása vagy elutasítása. - Döntés a szigorlati tárgyakról, a szigorlati bizottságról. - Előterjesztése a TDT ülésére.
A PhD iroda feladata A munkahelyi viták megszervezése az adott intézet/tanszék feladata. - Az előzetes (munkahelyi) vita eredményének nyilvántartásba vétele. - A jegyzőkönyv tárolása a személyi anyagban.
-
-
-
A fokozatszerzésre való jelentkezés, valamint a szigorlati bizottság elfogadása. A fokozatszerzési eljárást az TDT és annak elnöke felügyeli. A fokozatszerzési eljárás során minden kimenőlevél aláírója az TDT elnöke. A bejövő leveleket, kérelmeket is hozzá kell címezni.
-
A dokumentumok tárolása doktorjelölt személyi anyagában.
a
Doktori szigorlat
-
Ny ilv án os vit a
A témavezető bevonásával a szigorlat időpontjának megtervezése, egyeztetése. - A szigorlat megszervezése, időpont egyeztetése a szigorlati bizottság tagjaival, helyszín kijelölése a témavezető feladata a DI vezetővel való egyeztetés után. - Tematika és szakirodalom kérése a tárgyfelelőstől. - Felkészülés a szigorlatra. A doktorandusz/témavezető feladata - A témavezető egyeztet a DI vezetőjével a bírálóbizottság összetételével kapcsolatosan. - Az értekezés végleges formába öntése, beköttetése (7 pld), az angol-magyar tézisek (20-20 pld) elkészítése és leadása legalább 60 nappal a vita tervezett időpontja előtt az adminisztratív ügyintézőnek, az angol-magyar összefoglalókkal és a CD-vel. (tartalma: értekezés + angol-magyar tézisfüzetek pdf formátumban, angol-magyar összefoglalás + kulcsszavak doc formátumban) együtt. - Az értekezés és a tézisek feltöltése a Debreceni Egyetem Elektronikus Archívumába (DEA). - Válaszadás az opponensi véleményekre, a válaszok elküldése a bírálóknak és a DI vezetőjének. - A nyilvános vita időpontjának egyeztetése a bíráló bizottsággal a témavezető feladata. - Szakmai önéletrajz készítése – amit a vitán a titkár ismertet – és az Igazolólap leadása a PhD irodába.
-
-
-
A szigorlat nyilvánosságra hozatala a doktori iskola honlapján. Felkérő levelek küldése a szigorlati bizottság részére. Megbízási szerződések elkészítése. A tiszteletdíjak, ill. az útiköltségek kifizettetése. A szigorlati jegyzőkönyv visszaküldése a PhD irodába.
A doktori iskola feladata Javaslat a bíráló bizottság összetételének megküldése a TDT elnökéhez, a jelentkezési anyaggal együtt, a TDT ülése előtt legalább 7 nappal. A jelölt által beadott végleges értekezés és téziseinek formai ellenőrzése. A TDT elnökének értesítése a vita egyeztetett időpontjáról. A vitáról készített jegyzőkönyvnek, az opponensi véleményeknek és a válaszoknak a megküldése a TDT elnökének.
-
Felkérő levelek elkészítése a szigorlati bizottság részére. Igazolás kiadása a szigorlatról a jelölt kérésére.
-
-
-
A TDT feladata A bíráló bizottság kijelölése. A felkérő levelek és a meghívó elkészítése. A Doktori Szabályzatban foglaltak betartatása.
-
-
-
-
A szigorlatot megelőző napon a szigorlati jegyzőkönyv előkészítése, átadása a szigorlati bizottság elnökének a szükséges személyi anyagokkal együtt. A szigorlat után annak regisztrálása, a jegyzőkönyvnek a személyi anyagban való őrzése
A PhD iroda feladata A bírálók felkérése, mellékelve a doktori értekezést és téziseit magyar és angol nyelven. Az elkészült opponensi vélemények elküldése a jelölt és a doktori iskola vezetője részére. A nyilvános vita helyének biztosítása. Felkérő levelek küldése a bíráló bizottság tagjainak, mellékelve az értekezést, a téziseket, az opponensi véleményeket és a doktorjelölt azokra adott válaszait; A megbízási szerződések előkészítése, a tiszteletdíjak, útiköltségek kifizetése.
PhD fokozat odaítélése, avatás
-
A legfontosabb publikációk prezentálása 2 fűzött példányban, valamint a Társszerzői nyilatkozatok megküldése. - A publikációk feltöltése az MTMT -be. - Nyelvtudás igazolása. - Az oklevél díjának befizetése, meghívók rendelése az avatásra, folyamatos kapcsolattartás a Rektori Hivatallal az avatás előkészítésében.
- Előterjesztés a TDT ülésére a PhD fokozat odaítélésére.
- A TDT javaslatának előterjesztése az EDHT ülésére, a fokozatszerzési jegyzőkönyv, a jelentkezési lap, az angol nyelvű összefoglaló, a diploma és nyelvvizsga bizonyítvány másolatok átküldésével.
- Közreműködés a doktoravatás előkészítésében, adatszolgáltatás a Rektori Hivatal részére. - Avatás után a jegyzőkönyvek nyilvántartásba vétele, irattárba helyezése. - Az avatottak nyilvántartása oklevél szám alapján.
