2014

http://sim.lppm.unud.ac.id/ 2014

PENGANTAR

Sim LPPM 2014 merupakan salah satu SIM yang dikembangkan di lingkungan Universitas Udayana yang digunakan untuk menunjang kegiatan penelitian dan Pengabdian di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Univeritas Udayana. SIM LPPM 2014 ini dikembangkan dari sebuah keinginan pengelola LPPM untuk memberikan layanan prima kepada para dosen/peneliti/pengabdi dan/atau mahasiswa sebagai stake holder dari LPPM secara umum, terkait informasi penelitian dan pengabdian, pelaksanaan kegiatan penelitian/pengabdian, Oleh karenanya materi/konten yang terdapat pada SIM ini dikembangkan dengan pendekatan kebutuhan lembaga. Diharapkan dengan pemberlakuan SIM LPPM ini, program-program kerja di LPPM Unud, akan dapat terlaksana dan terimplementasi dengan baik dan merata kepada seluruh sivitas akademika. Semua komponen sivitas mampu mengakses segala informasi yang ada terkait LPPM dan programprogram kegiatannya. Modul SIM LPPM ini merupakan aplikasi yang masih terus dikembangkan di waktu-waktu mendatang, sehingga sangat mungkin suatu ketika bisa mengambil bentuk atau format yang berbeda dari tampilannya saat ini. Semua itu dilakukan untuk lebih memuaskan kebutuhan lembaga dan sivitas akademika. Mudah-mudahan Aplikasi SIM LPPM ini bisa bermanfaat bagi semua pihak yang terkait langsung ataupun tidak langsung, sehingga efisiensi dan pemerataan informasi bisa tercapai.

USER GUIDE – SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA

Page 1


Modul Aplikasi SIM LPPM ini terbagi menjadi 3 (tiga) area kerja (beranda) pokok yang meliputi : area admin LPPM, area user (peneliti/pengabdi/mahasiswa) dan area reviewer proposal. Penjelasan berikut akan memberikan informasi yang lebih mendalam tentang fungsi dan dinamika system yang ada pada setiap area kerja.

AREA ADMIN PENDAFTARAN PENGUSUL PENELITIAN BARU

Pilih sesuai kebutuhan

Pilihlah Login pada Menu Administrator : sebagai Admin - Penelitian


Page 2


Pilih verifikasi data untuk Pengusul baru

Menu admin yang dapat dipilih

Penentuan Periode Rekrutmen Proposal Penentuan Periode Penenelitian dimaksudkan untuk memberikan batas waktu pengajuan proposal bagi para pengusul. Admin hanya perlu menyesuaikan periode pada system, kemudian klik UPDATE

Isikan dengan periode penerimaan proposal

Pendaftaran Pengusul Baru:


Page 3


Setelah dipilih “Verifikasi data”, akan muncul form berikut ini. Pada form ini dapat dipantau semua kegiatan pengusul dalam melakukan proses pengusulan. Informasi usulan akan memiliki status “lengkap” bilamana semua isian pada form pngusul sudah terisi dengan lengkap dan file PDF proposal sudah diunggah.

Klik Pengusul baru, untuk membuka Form baru usulan


Page 4


Form Usulan Baru:

ISIKAN DENGAN NIP pengusul

Password yg ditampilkan ini adalah password perdana bagi pengusul, selanjutnya bisa diubah sendiri oleh pengusul pada beranda pengusul


Page 5


AREA PENGUSUL (PENELITIAN / PENGABDIAN) Login Pengusul Penelitian:

Pilih Login sebagai Pengusul-Dosen


Page 6


Form Login Pengusul Penelitian

Masukkan Username berupa NIP yang sudah didaftarkan di LPPM dan password yang diberikan oleh Admin LPPM

Tampilan di Beranda Pengusul:

Identitas Pengusul yang akan menjadi Ketua kegiatan Penelitian/Pengabdian Pilih ini untuk mengisi form usulan baru

Pilihan ini digunakan untuk melihat Daftar proposal yang pernah diunggah oleh pengusul


Page 7


Memasukan Isian usulan Baru:

Isilah semua field isian dengan benar dan lengkap, sesuai dengan ketentuan dalam proposal

Isikan Anggota yang terlibat pada usulan ini, jumlahnya mengikuti aturan dalam panduan

Meng-Upload file PDF Proposal Setelah konten usulan dilengkapi, untuk melakukan unggah pdf proposal dapat dilakukan pada menu “Data Penelitian”. Sebelum data ini diverifikasi oleh admin di LPPM, fungsi-fungsi “edit” dan “hapus” masih bias berfungsi.


Page 8


Fungsi untuk menghapus konten usulan

Fungsi edit, digunakan untuk melakukan perubahan pada konten usulan

Fungsi untuk meng-upload file PDF usulan

Fungsi untuk mengisi data Luaran penelitian

Memasukkan Luaran Penelitian:

Isikan salah satu atau beberapa dari pilihan luaran penelitian yang tersedia


Page 9


Upload proposal:

PENAMPILAN TERAKHIR USULAN YANG SUDAH LENGKAP

Rincian Luaran penelitian yang dihasilkan

PDF yang sudah di upload dapat diunduh kembali disini


Page 10


REVIEW PROPOSAL Kegiatan review proposal dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh LPPM dengan Surat Keputusan Rektor. Mekanisme kegiatan review ini dilakukan sepenuhnya melalui media online pada SIM LPPM pada alamat : http://sim.lppm.unud.ac.id/

Input Username dan Password untuk login ke sistem

Ketentuan dalam proses review dan/atau monev: 1. Untuk Setiap proses review (Desk Evaluation, pemaparan dan Monev) akan dilakukan secara online pada http://sim.lppm.unud.ac.id/ 2. Setiap reviewer yang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan review akan ditugaskan secara resmi melalui Surat Keputusan Rektor. 3. User Name dan Password akan didaftarkan terlebih dahulu oleh admin LPPM, dan selanjutnya password masing-masing reviewer dapat diganti sendiri oleh reviewer untuk menjamin kerahasiaan dan indepedensi hasil penilaian. 4. Admin LPPM akan mem-plot proposal yang akan direview oleh seorang reviewer, sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga setiap reviewer yang ditugaskan akan menerima sejumlah proposal yang harus direview/dinilai dan daftar proposal tersebut sudah ada pada area kerja reviewer sesuai skim penelitiannya. 5. Selanjutnya reviewer dipersilahkan melakukan penilaian atas tiap proposal yang diterimanya. Proses download proposal dan form penilaian sudah tersedia pada area reviewer.


Page 11


6. Nilai dituangkan pada setiap borang yang tersedia secara otomatis menyesuaikan dengan skim penelitian dari proposal yang sedang direview. 7. Setelah selesai melakukan penilaian untuk setiap proposal, reviewer diwajibkan untuk mencetak hasil borang yang sudah berisikan nilai lengkap, sekaligus menandatanganinya dengan seksama untuk dijadikan sebagai bukti otentik proses penilaian yang sah. 8. Borang-borang yang sudah lengkap dengan nilai untuk masing-masing proposal dan sudah ditandatangani, harus dikirm ke LPPM Universitas Udayana dengan segera setelah proses penilaian selesai.

SCREEN SHOT PROSES REVIEW PROPOSAL

Pengenalan tombol dan fungsi

klik tahapan seleksi yang akan di review


Page 12


Pilih skim penelitian yang akan di review

Panduan Penelitian sebagai acuan penialain

Target luaran yang kan dihasilkan d penelitian tersebut

Klik judul untuk membuka file pdf usul penelitian

Klik disini untuk melihat borang penilaian proposal

Klik disini untuk mencetak borang penilaian

Klik disini untuk melihat Luaran yang akan dihasilkan


Page 13


Melihat Luaran Penelitian

Target luaran yang akan dihasilkan dari penelitian tersebut

Mendownload berkas Proposal (PDF)


Page 14


Melihat Sampul Proposal

Mengecek Lembar Pengesahan Proposal


Page 15


Pengisian Nilai pada Borang Penilaian

Jumlah biaya yang direkomendasikan harus diisi

Klik untuk memilih nilai

Catatan/Komentar Reviewer harus diisi

Catatan : Setelah proses penilain selesai, agar selalu dilakukan proses “Simpan”

Mencetak Borang Penilaian yang sudah lengkap dengan nialinya


Page 16


Mendownload Borang Penialian yang sudah lengkap

Semoga Sukses !! Admin SIM-LPPM


Page 17

2014

Recommend Documents